1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi di era globalisasi seperti sekarang ini
tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer,
kebutuhan komputer akan teknologi semakin diminati oleh berbagai
kalangan baik di perusahaan, lembaga pemerintah, lembaga swasta,
maupun di organisasi. Oleh karena itu, kebutuhan akan informasi
yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan seiring dengan
berkembangnya teknologi.
MTs Muhammadiyah 02 Bukateja yang beralamat di Jl.
Argandaru No. 06 Rt 04 Rw 07, merupakan salah satu lembaga
pendidikan swasta yang berada di Kecamatan Bukateja Kabupaten
Purbalingga. Selama ini MTs Muhammadiyah 02 Bukateja masih
mengalami kesulitan dalam pengolahan data peserta didik baru baik
dalam pelaporan, penyimpanan dan pencarian. Dalam proses
penyimpanan data peserta didik baru, panitia penerimaan peserta
didik baru harus membuka satu persatu dari banyak formulir
2

pendaftaran yang diisi oleh calon peserta didik baru untuk
selanjutnya di salin ke Ms. Excel sebagai media penyimpanannya.
Hal ini cukup merepotkan dan mengurangi efisiensi waktu kerja bagi
panitia penerimaan peserta didik baru dalam pencarian dan
pembuatan laporan penerimaan peserta didik baru.
Dengan sistem penerimaan peserta didik baru menggunakan
Ms. Excel yang sekarang ada di MTs Muhammadiyah 02 Bukateja
masih sering ditemukan berbagai kendala seperti dalam pencarian,
penyimpanan dan laporan data penerimaan peserta didik baru dari
tahun ke tahunnya yang tidak terstruktur dengan baik.
Menyadari pentingnya pengolahan data penerimaan peserta
didik baru di MTs Muhammadiyah 02 Bukateja, maka peneliti
mengambil judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU MTs MUHAMMADIYAH
02 BUKATEJA. Sebagai solusi dari permasalahan yang ada.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan maka
permasalahan yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut :
Apakah sistem informasi penerimaan peserta didik baru yang
dibuat dapat mempermudah dalam pembuatan laporan serta
pencarian dan penyimpanan data lebih terstruktur?
3

1.3 Batasan Masalah
Meninjau dari permasalahan yang ada, maka dibatasi hanya
pada pengolahan data penerimaan peserta didik baru meliputi
masukan, cari, ubah, simpan, hapus, dan laporan data.
Bahasa pemrograman yang digunakan menggunakan PHP
sebagai interface didukung dengan bahasa pemrograman lainnya
seperti CSS, JavaScript dan sebagainya kemudian MySQL sebagai
database nya.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek di MTs Muhammadiyah
02 Bukateja adalah :
a. Sebagai salah satu syarat yang harus ditempuh guna
menyelesaikan kuliah Strata Satu (S1) program studi sistem
informasi pada STIMIK Tunas Bangsa Banjarnegara.
b. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh mahasiswa baik
dalam perkuliahan maupun diluar perkuliahan dengan berusaha
menyelesaikan tugas yang diterima di instansi tempat kerja
praktek.
c. Menemukan permasalahan yang ada di MTs Muhammadiyah 02
Bukateja dan berusaha mencari alternatif pemecahan masalah.
4

1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1.5.1 Bagi Mahasiswa
a. Menambah wawasan dan pengalaman dalam hal
perancangan dan pembuatan sistem informasi.
b. Menerapkan ilmu yang di dapat dalam bidang akademis
sehingga mahasiswa dapat mengetahui dan mengatasi
permasalahan yang timbul di lapangan.
c. Memberikan gambaran nyata terhadap pola pikir
mahasiswa terhadap suatu Lembaga atau Instansi
sehingga setelah lulus program studi nanti mereka
mempunyai bekal dan pengalaman menghadapi
kenyataan di dunia kerja.
d. Bisa menampilkan hasil karya sendiri kepada instansi
tempat kerja praktek.
1.5.2 Bagi Perguruan Tinggi
a. Menambah kerja sama yang baik dengan lembaga
tempat kerja praktek.
b. Menambah pustaka dan masukan bagi STIMIK Tunas
Bangsa Banjarnegara.


5

1.5.3 Bagi Lembaga Tempat Kerja Praktek
a. Dapat memberikan solusi dari permasalahan yang ada
sehingga mendukung kinerja pegawai.
b. Memberikan kemudahan bagi panitia penerimaan
peserta didik baru dalam hal pengontrolan data para
pendaftar dan pembuatan laporannya.
1.5.4 Bagi Pembaca
a. Dapat menjadi pedoman dalam penyusunan laporan
kerja praktek bagi mahasiswa selanjutnya.
b. Para pembaca dapat mengembangkan lebih baik lagi.
c. Menambah pengetahuan baru terutama dalam hal
teknologi.
d. Memberikan pengalaman Kerja Praktek tanpa harus
pembaca terjun langsung dalam instansi tersebut.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi Penelitian dilakukan dengan beberapa tahapan,
antara lain :
1.6.1 Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan data antara lain :


6

a. Pengamatan (Observasi)
Observasi merupakan teknik atau pendekatan untuk
mendapatkan data primer dengan cara mengamati
langsung obyek datanya. (Jogiyanto, 2008 :89)
b. Wawancara
Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk
mendapatkan data dari responden. Wawancara adalah
(interview) dapat berupa wawancara personal (personal
interview), Wawancara intersep (intercept interview)
dan wawancara telephone (telephone interview).
(jogiyanto, 2008 :111)
c. Partisipasi
Cara melakukan pengumpulan data ialah melalui
keterlibatan langsung dengan obyek yang diteliti.
(Jonathan Sarwono dan Hary Lubis, 2007 :100)
1.6.2 Prototipe
Prototipe merupakan suatu metode dalam
pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan
untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap
sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai. (Abdul
Kadir, 2003 :416) Metode prototipe meliputi langkah
langkah sebagai berikut :
7

a. Identifikasi Kebutuhan pemakai
Dalam tahap ini, peneliti dan pemakai bertemu untuk
mengetahui kebutuhan sistem.
b. Membuat Prototipe
Peneliti mulai membuat prototipe berdasarkan
penjelasan dari pemakai.
c. Menguji Prototipe
Pemakai akan menguji prototipe yang dibuat oleh
peneliti dan memberikan kritik serta saran.
d. Memperbaiki prototipe
Dari kritik dan saran pemakai, peneliti memperbaiki
prototipe.
e. Mengembangkan Versi Produksi
Pengembang menyelesaikan sistem sesuai dengan
masukan terakhir pemakai.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memberi gambaran yang jelas serta memudahkan
pemahaman laporan yang disusun, maka sistematika penulisan
disusun sebagai berikut :


8

BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi penjelasan tentang tinjauan pustaka dan dasar teori atau
metodologi yang terkait dan digunakan pada penyusunan
laporan kerja praktek yang meliputi pengertian sistem,
database, flowchart, DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity
Relationship Diagram), PHP (hypertext preprocessor), MySQL
dan siswa.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Berisi tentang gambaran umum instansi tempat kerja praktek
yaitu MTs Muhammadiyah 2 Bukateja, profil, struktur organisasi
dan lain lain yang terdapat pada instansi tersebut.
BAB IV PEMBAHASAN
Berisi mengenai desain konsep awal flowchart, DFD (Data Flow
Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), rancangan tabel,
desain interface dan implementasi program.
BAB V PENUTUP
Berisi tentang simpulan dan saran.