1
BAB I
PENDAHULUAN
[Link] Belakang
Teknologi merupakan salah satu alat yang sangat berkembang saat ini, terutama
teknologi komputer. Perkembangan ini berpengaruh besar terhadap berbagai aspek
kehidupan, bahkan perilaku dan aktivitas manusia kini banyak tergantung kepada
teknologi. Banyak kalangan masyarakat yang menggunakan komputer sebagai alat
bantu dalam menyelesaikan tugas terutama masyarakat yang bekerja di kantor maupun
yang berstatus sebagai palajar ataupun mahasiswa. Sebagai pendidik atau calon
pendidik harus memiliki pengetahuan komputer, terutama bagaimana cara menyajikan
suatu presentasi dalam bentuk power point yang merupakan salah satu acuan untuk
jalanya kegiatan. Di dalam makalah ini akan di jelaskan lebih jauh tentang bagaimana
itu power point dan cara pembuatanya.
[Link] Masalah
1. Apakah Microsoft Office Power Point itu?
2. Bagaimanakah layar kerja Microsoft Office Power Point itu?
3. Bagaimana membuat slide presentation?
[Link]
1. Dapat menjelaskan tentang pengertian Microsoft Office Power Point.
2. Mengenal layar kerja Microsoft Office Power Point.
3. Dapat membuat slide presentation.
2
BAB II
PEMBAHASAN
[Link]
Microsoft Power Point atau Microsoft Office Power Point atau Power Point adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas
tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart,
movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di
kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi.
3
[Link] Kerja Microsoft Office Power Point
Office Button
Office Button
Quick Access
Toolbar
Tittle Bar
Jenis Ribbon
Tombol Pertintah
Dialog Box
Launcher
Group Ribbon
Tampilan Slide
Status Bar
Daerah Kerja Pengaturan Jenis
Tampilan
4
Office Button berada di bagian atas jendela PowerPoint. Bila Anda mengklik
tombol, sebuah menu akan muncul. Dari menu ini Anda dapat membuat presentasi
baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak.
Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, menerbitkan, dan menutup
file. Tombol MS. Office berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain: New, Open,
Save, Save as, Print, Prepare, Send, dan Publish.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar atau yang juga disebut jalan pintas berisi shortcut untuk
fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah maupun dikurangi dengan
mengklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save, Undo, dan Redo adalah
perintah yang muncul secara default pada Quick Access Toolbar. Anda mungkin ingin
menambahkan perintah lain untuk membuat dan menggunakan fitur spesifik Power
Point lebih nyaman bagi Anda.
Jenis Ribbon
5
Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas. Ribbon ini bisa
berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap
keinginan Anda dan mudah digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs
yang berisi sebanyak tujuh menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review dan View.
Dialog Box Launcher
Dialog Box launcher adalah perintah drop down yang biasanya terdapat di sudut
kanan bawah setiap grup tool. Jika perintah ini diklik maka akan muncul sebuah dialog
box sebagai bagian dari grup tool yang bersangkutan. Namun tidak semua grup tool
mampunyai dialog box launcher.
Power Point Options
6
Selain Ribbon terdapat pengaturan-pengaturan umum pada powerpoint yang
digunakan untuk melakukan setting berkaitan dengan presentasi Anda. Untuk
mengakses Power Point options lakukan langkah-langkah berikut;
1. Klik Office Button
2. Pilih PowerPoint Options. Sebuah kotak dialog akan muncul.
3. Pilih kategori di bagian kiri untuk mengakses berbagai pilihan Power Point.
4. Dari jendela inilah Anda dapat melakukan setting umum pada Power Point.
Jika Anda perhatikan panel sebelah kiri diatas adalah merupakan panel utama untuk
melakukan setting pada PowerPoint Anda. Didalamnnya terdapat delapan pilihan menu
utama yaitu: Popular, Proofing, Save, Advance, Customize, Add-Ins, Trust Center, dan
Resources.
2.2.1. Ribbon Home
a. Clipboard
- Cut: Memotong objek ke dalam clipboard
- Copy: Menyalin objek ke dalam clipboard
- Paste: Memunculkan objek dari clipboard
- Format Painter: Memformat naskah dengan fasilitas painter
b. Slides
7
- New Slide: Menambah halaman presentasi baru
- Layout: Mengubah tata letak slide yang dipilih
- Reset: Mengembalikan tata letak, ukuran, dan bentuk slide awal
- Delete: Menghapus halaman/slide dari presentasi
c. Font
- Font: Merubah bentuk huruf
- Font Size: Merubah ukuran huruf
- Increase Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi besar
- Decrease Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi kecil
- Clear all Formatting: Menghapus semua format dari pilihan
- Bold: Menebalkan huruf Italic: Membuat huruf menjadi miring
- Underline: Menggaris bawahi huruf
- Strikethrough: Mencoret huruf
- Text Shadow: Membuat bayangan pada huruf
- Character Spacing: Mengubah jarak huruf satu ke huruf yang lain
- Change Case: Merubah huruf menjadi kapital ataupun tidak
- Font Color: Memberi warna pada huruf
d. Paragraph
- Bullets: Memberi penomoran simbol
- Numbering: Memberi penomoran angka
- Decrease List Level: Menggeser indentasi ke kiri
8
- Increase List Level: Menggeser indentasi ke kanan
- Line Spacing: Menentukan spasi dari teks atau paragraf yang dipilih
- Text Direction: Memberi jarak huruf atas dan huruf bagian bawah
- Align Text: Merubah rata huruf
- Convert to SmartArt: Merubah huruf menjadi seperti tabel
- Align Text Left: Memberi teks rata kiri
- Center: Memberi teks rata tengah
- Align Text Right: Memberi teks rata kanan
- Justify: Memberi teks rata kiri dan rata kanan
- Coloums: Membagi bagian-bagian teks
e. Drawing
- Shapes: Membuat bentuk-bentuk gambar
- Arrange: Merubah pengaturan gambar. Belakang teks atau depan teks
- Quick Styles: Memberi hiasan pada kolom teks
- Shape Fill: Memberi warna pada isian kolom teks
- Shape Outline: Memberi warna pada garis kolom teks
- Shape Effects: Memberi efek pada kolom teks
f. Editing
- Find: Mencari huruf ataupun kata pada halaman tersebut
- Replace: Mengganti huruf atau kalimat yang ada pada dokumen
- Select: Pemilihan objek yang diinginkan
9
2.2.2. Ribbon Insert
a. Tables
Table:
Memasukkan table atau data tabel
b. Illustrations
- Picture: Memasukkan sebuah gambar pendukung sesuai keinginan anda
- Clip Art: Memasukkan gambar sesuai dari bawaan Ms. Power Point 2007
- Photo Album: Memasukkan bentuk-bentuk pada halaman
- SmartArt: Memasukkan bentuk-bentuk yang sudah jadi pada halaman
- Chart: Memasukkan diagram pada halaman
c. Links
- Hyperlink: Membuat link ke halaman web, gambar, alamat e-mail, atau program
10
- Action: Menambahkan tindakan kepada objek yang dipilih untuk menentukan
apa yang terjadi ketika Anda klik di atasnya atau membawa kursor ke atasnya
d. Text
- Text Box: Memasukkan kolom text baru pada halaman
- Header & Footer: Memasukkan text pada bagian tertentu, seperti nomor
halaman
- WordArt: Membuat bentuk-bentuk tulisan
- Date & Time: Memasukkan tanggal ataupun jam pada halaman
- Slide Number: Memasukkan nomor halaman/slide
- Symbol: Memasukkan simbol-simbol pada halaman
- Object: Memasukkan object lembar kerja dari aplikasi lain
e. Media Clips
- Movie: Memasukkan file video ke dalam halaman
- Sound: Memasukkan file audio ke dalam halaman
2.2.3. Ribbon Design
11
a. Page Setup
- Page Setup: Mengatur halaman kerja slide
- Slide Oriedntation: Mengatur bentuk halaman
b. Themes
- Themes: Memberi tema pada halaman slide
- Colors: Merubah warna dari tema tersebut
- Fonts: Merubah bentuk huruf dari tema tersebut
- Effects: Memberi efek pada tema
c. Background
- Background Styles: Mengubah bentuk latar halaman
- Hide Background Graphics : Menyembunyikan gambar grafis yang tertera pada
halaman
2.2.4. Animations
12
a. Preview
Preview: Menampilkan hasil olahan animasi
b. Animations
- Animate: Mengatur bagaimana tampilan animasi halaman
- Custom Animation: Membuat sendiri tampilan animasi halaman
c. Transition to This Slide
- Transition: Memberi animasi pembuka maupun penutup halaman
- Transition Sound: Memberi suara saat pembukaan ataupun penutupan halaman
- Transition Speed: Merubah kecepatan slide show halaman
- Apply To All: Menerapkan kepada semua halaman
- On Mouse Click: Slide Show terjadi apabila mouse meng-click halaman
- Automatically After: Slide Show terjadi otomatis, tergantung pengaturan waktu
2.2.5. Slide Show
13
a. Start Slide Show
- From Beginning: Menampilkan hasil dari awal halaman
- From Current Slide: Menampilkan hasil dari halaman yang saat itu dibuka
- Custom Slide Show: Menampilkan hasil dari halaman yang dipilh
b. Set Up
- Set Up Slide Show: Mengatur tampilan slide show
- Hide Slide: Menyembunyikan halaman
- Record Nareation: Merekam percakapan oleh narasi
- Rehearsed Timings: Melatih menyesuaikan waktu
- Use Rehearsed Timings: Menggunakan latihan penyesuaian waktu atau tidak
c. Monitors
- Resolution: Mengatur resolusi/ukuran tampilan saat halaman dimainkan
- Show Presentation On: Mengatur presentasi
- Use Presenter View: Menggunakan tampilan pembukaan atau tidak
14
2.2.6. Review
a. Proofing
- Spelling: Mengecek pengejaan kalimat
- Research: Hampir sama dengan Find, namun ini lebih spesifik
- Thesaurus: Pengartian dari bahasa yang telah anda pilih
- Translate: Menerjemahkan ke bahasa lain
- Language: Memilih bahasa kalimat
b. Comments
- Show Markup: Mengeluarkan atau menyembunyikan Comment
- New Comment: Membuat komentar pada halaman
- Edit Comment: Mengubah komentar yang sudah ada
- Delete: Menhapus komentar dari halaman
- Previous: Melihat komentar sebelumnya
- Next: Melihat komentar sesudahnya
15
c. Protect
Protect Presentation: Melindungi file presentasi agar tidak bisa
dibuka selain kita
2.2.7. View
a. Presentation Views
- Normal: Tampilan halaman disain slide
- Slide Sorter: Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
- Notes Page: Menbuat catatan tangan
- Slide Show: Menampilkan slide dalam format presentasi
- Slide Master: Memasukkan layout slide master ke halaman
- Handout Master: Memasukkan layout handout master ke halaman
- Notes Master: Memasukkan layout notes master ke halaman
b. Show/Hide
- Ruler: Menampilkan skala penggaris
- Gridlines: Menampilkan grid koordinat halaman slide
- Message Bar: Menampilkan baris pesan di halaman
16
c. Zoom
- Zoom: Mengatur ukuran tampilan halaman slide
- Fit to Window: Mengatur ukuran tampilan sesuai dengan
ukuran jendela
d. Color/Grayscale
- Color: Menganti warna teks menjadi berwarna-warni
- Grayscale: Menganti warna teks menjadi berwarna putih, abu-abu, hitam
- Pure Black snd White: Menganti warna teks menjadi hitam dan putih saja
e. Window
- New Window: Membuat jendela baru dengan lembar kerja yang sama
- Arrange All: Menggabungkan semua jendela menjadi satu
- Cascade: Memisah jendela-jendela
- Move Split: Memindahkan jendela
- Switch Windows: Berpindah jendela
f. Macros
Macros: Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
17
[Link] Slide Presentation
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat
program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis
tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak Click to
add title, lalu ketikan judul presentasi. Begitu pula untuk mengisi subjudul, klik kotak
Click to add subtitle.
2.3.1. Membuat Tema Melalui Slide Master
Umumnya sebelum memulai membuat presentasi, terlebih dahulu Anda
menentukan tema presentasi yang akan digunakan. Secara default, Microsoft Office
Power Point telah menyediakan 20 jenis tema. Selain itu, tema Microsoft Point juga
banyak tersedia di internet.
Namun, terkadang tema yang disediakan oleh Microsoft Office Power Point dan
yang tersedia di internet tidak sesuai dengan keingingan. Untuk itu, Microsoft Power
Point menyediakan fasilitas Slide Master yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat
tema presentasi Anda sendiri.
Pertama, pilih/klik tombol perintah slide master yang ada pada ribbon view. Maka
tampilan akan berubah menjadi Master View.
18
Kemudian insert gambar untuk menjadi background dari tema kita. Jika kita insert
gambar pada slide teratas maka semua layout dari tema Anda akan terinsert gambar itu
pula.
Lalu buatlah layout yang berbeda untuk slide judul, menu utama, dan materi.
Layout judul Layout menu utama
19
Layout materi
Maka selesailah tema buatan Anda. Keluarlah dari Master View dengan memilih
Close Master View.
2.3.2. Memberikan Efek Animasi
Dalam suatu presentasi Anda dituntut untuk menyajikan materi dalam kemasan
yang menarik. Salah satu caranya, yaitu dengan memberikan efek animasi pada
presentasi Anda. Berikut ini disajikan penjelasan pemberian efek animation, hyperlink,
dan action pada Microsoft Office Power Point.
Pemberian Efek Animation
- Animasi pada objek
Sebagai contoh, kita akan memberikan efek animation pada seluruh objek pada slide
berikut sehingga, tiap objek muncul perlahan dan berurut.
Pertama, munculkan kotak dialog custom animation dengan cara mengklik custom
animation yang ada pada ribbon animation.
20
Karena kita akan memunculkan objek dari kiri, maka kita akan memberikan efek
animasi secara berurut dari objek yang terletak paling kiri dengan pergerakan animasi
ke kanan.
Cara mudahnya, yaitu dengan memblok semua objek
Lalu, pada dialog custom animation kilk add effect untuk memberikan efek anmiasi
kepada objek. Kali ini kita akan memberikan efek wipe.
Maka muncul data animasi dari setiap objek. Dari data animasi ini kita dapat
mengatur kapan mulainya, arah pergerakan, dan kecepatan animasi.
21
Agar objek muncul dari kiri dan berurut maka pilih direction from left untuk semua
objek dan pilih start after previous untuk semua objek selain objek main menu yang
akan kita atur apakah animasi akan dimulai saat mouse diklik atau bersamaan dengan
slide. Kali ini kita akan memulai animasi bersamaan dengan slide sehingga dipilih start
with previous.
Untuk melihat efek animasi klik tombol play pada dialog custom animation.
- Slide transition
Animasi juga bisa ditambahkan pada perpindahan dari slide satu ke slide
berikutnya. Berikut adalah caranya.
Klik ribbon animations
Pilih slide transition yang diinginkan, maka secara otomatis Anda telah
menggunakan slide transition tersebut untuk slide aktif yang sedang
tersorot.
22
Pilih kecepatan pada kotak Slide Transition pilih suara pada saat transisi di
kotak Transition Sound.
Jika anda ingin menggunakan pengaturan Transisi tersebut pada seluruh
silde, maka silahkan klik apply to all.
Pada bagian advanced slide, cek box on mouse click berarti menjalankan
slide ketika di klik.
Sedangkan automaticly after, berfungsi untuk membaca cepat slide tersebut,
dengan kata lain membuat slide tersebut terbaca secara otomatis tanpa di
klik sesuai pengaturan waktu yang bisa kita mau.
Hyperlink dan Action
Hyperlink digunakan untuk membuat link ke halaman web, gambar, alamat e-mail,
atau program. Namun, umumnya hyperlink digunakan untuk mengarahkan slide satu ke
slide lainnya yang ada pada dokumen yang sama.
Berikut adalah langkah penggunaan hyperlink.
Pilih objek yang ingin diarahkan ke slide lainnya. Kemudian pilih Hyperlink pada
ribbon insert. Maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink.
Existing File or Web Page jika Anda ingin mengarahkan ke file lain.
23
Pilih Place in This Document jika Anda ingin mengarahkan ke slide yang ada pada
dokumen yang sama.
Namun, jika Anda ingin mengarahkan ke dokumen baru pilih Create New
Document. Sedangakan E-mail Address akan mengarahkan objek yang Anda pilih ke
alamat e-mail.
Penggunaan fasilitas action kami contohkan dalam pemberian efek animasi pada
objek apabila kursor diarahakan ke objek tersebut.
Kami menjelaskan penggunaan action untuk memberikan efek perubahan warna
pada tombol-tombol materi ketika kursor diarahkan ke tombol-tombol tersebut.
24
Aktifkan slide yang berisikan materi presentasi. Duplikatlah slide tersebut
sebanyak jumlah materi presentase. Misalkan ada 3 materi, jadi duplikatlah slide
tersebut sebanyak 3 kali, sehingga nanti terdapat 4 slide yang sama.
Dari masing-masing slide hasil duplikat ubahlah warna satu materi. (Satu slide,
satu materi.)
Agar tidak mengulang pemberian action terhadap tombol materi, maka hapuslah
tombol materi pada slide hasil duplikat yang memiliki warna sama pada slide asli.
Sehingga akan ada empat slide seperti ini.
25
Berikan Action dan Hyperlink pada tombol Microsoft Office Power Point dengan
memilih tombol action pada ribbon insert.
Pada tab mouse over aktifkan Hyperlink to: lalu klik slide... Maka akan muncul
kotak dialog Hyperlink to Slide. Pilih slide yang di dalamnya terdapat tombol Microsoft
Office Power Point berwarna hitam kemudian Klik Ok pada kotak dialog Hyperlink to
Slide juga pada kotak dialog Action Settings.
Maka ketika mengarahkan kursor ke tombol Microsoft Office Power Point, tombol
tersebut akan berubah warna.
Lakukan hal serupa untuk tombol menu lainnya.
Sempurnakan slide hasil duplikat dengan menggandakan tombol materi yang tidak
terdapat pada slide tersebut. Maka akan tampak slide seperti ini.
26
Selanjutnya, arahkan masing-masing tombol materi yang berwarna hitam ke slide
penjelasan materi tersebut dengan menggunakan hyperlink.
27
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft
Power Point merupakan suatu software (program) yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional, dan juga mudah. Microsoft
Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas
tujuannya.
Layar Kerja Microsoft Office Power Point terdiri atas office button, quick access
toolbar, title bar, ribbon, group ribbon, tombol perintah, dialog box launher, tampilan
slide, status bar, daerah kerja, dan pengaturan jenis tampilan.
Dalam suatu presentasi kita dituntut untuk menyajikan materi dalam kemasan yang
menarik. Salah satu caranya, yaitu dengan memberikan efek animasi pada presentasi
yang dapat dilakukan dengan fasilitas animations, hyperlink, dan action.