PEMBUATAN QUERY MS ACCESS 2007 Berikut ini adalah Langkah-langkah pembuatan Query Rekap Pembelian, Query Rekap Penjualan
dan Query Stok Barang dengan Design View : 1. Query Rekap Pembelian, Langkah-langkahnya sbb :
1. pilih Toolbar Create kemudian pilih Query Design
2. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan :
3. Pada kotak dialog Show Table, pilih dan klik table atau query lain yang ingin anda libatkan. Catatan: Untuk memilih beberapa table sekaligus, lakukan pemilihan sambilmenekan tombol Ctrl
4.
Kemudian pilih tabel Barang dan Tabel Pembelian dan klik tombol perintah Add
5.
Dari Kotak tabel Barang pilih dan klik 2x Kode Barang dan Nama Barang. Dari Tabel Pembelian pilih dan klik 2x Harga Beli
6.
Selanjutnya tambahkan 2 field baru yaitu Total Beli dan Total Pembelian dengan Ketentuan : Total Beli:[Jumlah Beli] Total Pembelian:[Harga Beli]*[Total Beli] Caranya : a. Klik kolom kosong disamping Harga Beli lalu klik icon Builder b. lalu ketikkan rumus : Total Beli:[Jumlah Beli] klik tombol OK
c. klik kolom kosong lagi disamping Total Beli, klik icon Builder d. dan ketikkan rumus : Total Pembelian:[Harga Beli]*[Total Beli] dan klik tombol OK
e. Langkah selanjutnya adalah klik icon RUN
untuk melihat pemasukan rumus sudah
benar atau belum. Hasilnya seperti tampak dibawah ini :
Langkah Selanjutnya yaitu Membuat 2 buah Query lagi : 2. Query Rekap Penjualan, Langkah-langkahnya sbb :
1.
pilih Toolbar Create kemudian pilih Query Design
2. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan :
3. Pada kotak dialog Show Table, pilih dan klik table atau query lain yang ingin anda libatkan. Catatan: Untuk memilih beberapa table sekaligus, lakukan pemilihan sambilmenekan tombol Ctrl 4. Kemudian pilih tabel Barang dan Tabel Penjualan dan klik tombol perintah Add
5.
Dari Kotak tabel Barang pilih dan klik 2x Kode Barang dan Nama Barang. Dari Tabel Penjualan pilih dan klik 2x Harga Jual
6.
Selanjutnya tambahkan 2 field baru yaitu Total Jual dan Total Penjualan dengan Ketentuan : Total Jual:[Jumlah Jual] Total Penjualan:[Harga Jual]*[Total Jual] Caranya : a. Klik kolom kosong disamping Harga Jual lalu klik icon Builder b. lalu ketikkan rumus : Total Jual:[Jumlah Jual] klik tombol OK
c. klik kolom kosong lagi disamping Total Jual, klik icon Builder d. dan ketikkan rumus : Total Penjualan:[Harga Jual]*[Total Jual] dan klik tombol OK
e. Langkah selanjutnya adalah klik icon RUN
untuk melihat pemasukan rumus sudah
benar atau belum. Hasilnya seperti tampak dibawah ini :
3. 1.
Query Stok Barang, Langkah-langkahnya sbb : pilih Toolbar Create kemudian pilih Query Design
2. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan :
3. Pada kotak dialog Show Table, pilih dan klik table atau query lain yang ingin anda libatkan. Catatan: Untuk memilih beberapa table sekaligus, lakukan pemilihan sambilmenekan tombol Ctrl 4. Kemudian pilih tabel Barang lalu klik Add kemudian klik tab Queries dan pilih Query Rekap Pembelian dan Query Rekap Penjualan dan klik tombol perintah Add
5.
Dari Kotak tabel Barang pilih dan klik 2x Kode Barang, Nama Barang dan Stok Awal. Dari Tabel Query Rekap Pembelian pilih dan klik 2x Harga Beli dan Total Beli. Dari Tabel Query Rekap Penjualan pilih dan klik 2x Harga Jual dan Total Jual.
6.
Selanjutnya tambahkan 2 field baru yaitu Stok Akhir dan Selisih Jual dengan Ketentuan : Stok Akhir:[Stok Awal]+[Total Beli]-[Total Jual] Selisih Jual:[Total Jual]*([Harga Jual]-[Harga Beli]) Caranya : a. Klik kolom kosong disamping Total Jual lalu klik icon Builder b. lalu ketikkan rumus : Stok Akhir:[Stok Awal]+[Total Beli]-[Total Jual] klik tombol OK
c. klik kolom kosong lagi disamping Stok Akhir, klik icon Builder d. dan ketikkan rumus : Selisih Jual:[Total Jual]*([Harga Jual]-[Harga Beli]) dan klik tombol OK
e. Langkah selanjutnya adalah klik icon RUN
untuk melihat pemasukan rumus sudah
benar atau belum. Hasilnya seperti tampak dibawah ini :