Faire un procès verbal (PV)
Un procès verbal :
• Un document synthétique consignant d’une manière officielle, neutre
et fidèle les échanges et les décisions d’une réunion ( Assemblée
générale, comité d’entreprise, réunion d’association et ONG, ….)
Structure d’un PV
1. L’en-tête
Ce sont les informations obligatoires :
• Nom de l’organisation ( entreprise, association, …)
• Nature de la réunion (réunion mensuelle du personnel, assemblée
générale ordinaire, réunion de comité de direction, ….)
• Date et lieu de la séance
• Heure d’ouverture et de clôture de la séance
• Liste des participants (présents, excusés, absents). Précisez qui préside la
séance et qui est le secrétaire.
2. L’ordre du jour
Ce sont les points qui ont été prévus à l'ordre du jour. C’est le fil
conducteur de votre document.
3. Le corps du PV : le compte rendu des débats
C’est la partie la plus dense. Vous avez deux options de style :
• Le style intégral : vous notez tout ce qui est dit.
• Le style synthétique : vous résumez l’essentiel des arguments pour
chaque point de l’ordre du jour.
Conseil : Utilisez le présent de narration ou le passé composé pour une
lecture dynamique. Restez strictement neutre : ne dites pas « X a fait
une proposition ridicule », mais « X a proposé …… »
4. Les décisions et votes
C'est la partie la plus importante juridiquement. Pour chaque
résolution, indiquez :
• L’objet de la décision.
• Le résultat du vote (Nombre de voix «Pour», «Contre»,
« Abstention»).
• Si la décision est adoptée ou rejetée
5. La clôture et signature
• Mentionnez l'heure de fin de séance.
• Le PV doit être signé par le/la secrétaire (qui l'a rédigé) et souvent par
le/la président(e) de la séance pour validation.
Règles d’or pour la rédaction d’un PV
• La prise de notes : N'essayez pas de tout noter par écrit, utilisez des
mots-clés ou enregistrez la séance (avec l'accord des membres)
pour ne rien oublier.
• La réactivité : Rédigez le PV juste après la réunion pendant que les
souvenirs sont frais.
• L'impartialité : Le secrétaire est un « miroir » de la réunion, il ne doit
pas donner son avis personnel dans le texte
Quelques conseils
• Style : Restez factuel. Utilisez des verbes comme "constate",
"indique", "précise", "ajoute".
• Pièces jointes : Si vous avez montré un document (graphique,
devis), mentionnez-le : (voir document joint n°1 par exemple).
• Prise de parole : Ne notez pas tout mot à mot, mais synthétisez
l'idée de l'intervenant.
Modèle de PV
Procès verbal de la réunion de la Société NTech
Nature de la réunion : Réunion du Conseil d’administration
Date : 12 janvier 2026
Lieu : Salle de réunion Ntech
Liste des personnes présentes et absentes :
• Président(e) de la séance : …..
• Secrétaire de la séance : …..
• Membres présents : ….. (liste des noms)
• Membres excusés : …… (liste des noms)
• Membres absents : ….. (liste des noms)
Le quorum est atteint / n'est pas atteint.
Ordre du jour :
La séance est ouverte à … heures. Le/La président(e) rappelle les points à l’ordre du jour :
1. Approbation du budget
2. Validation du nouveau projet
3. Questions diverses.
Déroulement des débats et decisions :
4. Approbation du budget
Exposé : X expose la situation concernant ….
Débats : Un échange s’ensuit. Y souligne l’ importance de …. . Z exprime des reserves sur … . Le
president met la resolution aux voix.
Votes :
- Pour : … (nombre)
- Contre : … (nombre)
- Abstention : … (nombre)
Résultat : la resolution est …… (adoptée ou rejetée)
2. Validation du nouveau projet
Débats : Résumé des avis exprimés.
Décision : Détail de la décision prise, par exemple « Il est décidé de reporter ce point à la
prochaine séance » ou « Le projet est tombé à l’eau parce qu’il ne rapporte pas assez à la
société »
Questions diverses :
X pose une question concernant le partage des bénéfices aux associés. Le/La président(e) a
répondu que …..
Clôture de la séance :
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à … heures. La prochaine réunion est fixée à la
date de …. à …. (lieu).
Signature :
Fait à ….., le …….
Le/La président(e) (signature)
Le/La secrétaire (signature)
Questions de compréhension
1. Quels sont les éléments qui doivent figurer dans l’en-tête d’un PV?
2. Quel temps verbal est le plus recommandé pour rédiger les actions
dans un PV?
3. Que signifie rédiger un PV de manière objective?
4. Quelle est la différence entre le PV intégral et le PV de synthèse?
5. Pourquoi est-il important de faire signer le PV?
6. Qu’est ce que le quorum?
7. A votre avis, quelle est la fonction principale d’un procès verbal
après une réunion?
8. Quelle est la différence entre compte rendu et procès verbal.