OFFRE

D’AUTOMATISATION
3N Systèmes
C o r p o r a t e p r e s e n t a ti o n
DES PROCESSUS
MÉTIER DE 3N
Optimiser le futur
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SYSTÈMES
3 N S Y S T È M E S – V O T R E PA RT E N A I R E E N AU T O M AT I S A-
T I O N D E S P R O C E SS U S
Stimuler l’Efficacité et l’Innovation grâce à
l’Automatisation
• 3N Systèmes est une entreprise de services numériques de confiance, avec plus de 15 ans
d’expérience dans la fourniture de solutions IT de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques de
chaque client.
• Notre équipe de 40 professionnels hautement qualifiés allie une connaissance approfondie des
secteurs d’activité, une expertise technique et un engagement envers la fiabilité et l’innovation.
• En tant que partenaire agréé UiPath, nous proposons des solutions RPA avancées pour optimiser et
renforcer vos opérations métier, tout en favorisant l’efficacité et l’innovation..

EXPERTISE FIABILITÉ INNOVATION

Expérience éprouvée et équipe Des résultats cohérents et fiables Permettre à nos clients de rester
spécialisée dans les technologies sur lesquels nos clients peuvent compétitifs grâce aux dernières
RPA. compter. technologies d’automatisation. 2
Qu’est-ce que le RPA ?
Focus sur l’Automatisation des Processus
Robotisés

ROBOTS Appliqu COMPÉTENCES

er -
Des solutions digitales Recueillir, enregistrer,
(robots logiciels) comparer, analyser,
reproduisant l’activité contrôler.
humaine en naviguant - Calculer, restituer et
dans les solutions communiquer.
d’entreprise déployées. - Orchestrer, gérer, rendre
des comptes.

PROCESSES
Aux
- Prendre en charge des tâches
manuelles, répétitives,
standardisées.
- Traitant des volumes
importantes.
-
 Pourquoi la RPA ?
Retour sur Réduction des
Uninvestissement
ROI de 80 % peut
coûts
Réduction possible de 30 à 60 %
être atteint entre 3 et
6 mois. Amélioration de la
Gain de qualité
Qualité accrue en évitant les
Réduction temps
potentielle des erreurs humaines, précision à 100
temps d’exécution jusqu’à %.
80 %. Un levier et
un Transfert de
Contrôle compétences
Apprentissage facilité,
interne
Mise en place rapide de points accélérateur réduction de la perte
d’expérience.
de contrôle et traçabilité des
activités des assistants virtuels.
pour
l'excellence
Impact IT Scalabilité
mpact minimal sur les actifs IT existants.
opérationnel
Capacité à s’adapter rapidement aux
le besoins.

Valorisation du Disponibilité
travail
Plus de perte de temps sur des 24/7
Performance constante, aucune
tâches routinières à faible attente même en période de
valeur ajoutée. forte activité.
AI-powered automation
Automation delivers AI’s value

Context Action
AI Solutions
Documents
UI

Communications

Generative AI Specialized AI
API
Data
Creative Fast
Broad Accurate
Non-deterministic Tailored

Processes

Human
in the Loop
People AI Trust Layer

Open | Flexible | Responsible

AI-powered automation
Discover
Continuously uncover opportunities for process and task
improvements, ​helping you identify the highest-ROI areas

PROCESS MINING TASK MINING COMMUNICATIONS MINING IDEA CAPTURE & MANAGEMENT

Automate
Get more done with a digital workforce that seamlessly collaborates with
your people ​and automates work via UI and API, powered with native-
integrated AI​

INTELLIGENT
LOW-CODE DEVELOPMENT​ UI & API AUTOMATION​ PROCESS ORCHESTRATION​ INTEGRATED NLP & AI/ML
DOCUMENT PROCESSING​

Operate
Get an enterprise-grade foundation to run and optimize a
​mission-critical automation program at high scale

UNIFIED MANAGEMENT
ANALYTICS CONTINUOUS TESTING FLEXIBLE DEPLOYMENT
& GOVERNANCE​

Your Your Applications Your

Processes People
Pourquoi UiPath ? Un leader incontesté
selon Gartner
R É F É R E N C E S & P R O J E T S – E N S E I G N E M E N T, R E C H E R C H E
E T I N N O VAT I O N
Domaine Finance
Extraction de Factures via OCR Intelligent : Traitement numérique des factures avec OCR pour extraire et valider les informations clés..
• Gains: Économie de 1 ETP en éliminant la saisie manuelle et en accélérant le traitement des factures.
Saisie Automatisée des Factures : Saisie automatisée des données de facturation dans le système comptable pour un traitement plus rapide.
• Gains: Économie de 0,8 ETP, réduction des erreurs et amélioration de la conformité.
Traitement Automatisé des Paiements : Planification et exécution automatisées des ordres de paiement sur la base des factures vérifiées.
• Gains: Économie de 1 ETP, amélioration de la gestion de trésorerie et des relations fournisseurs.

Domaine Ressources Humaines

Génération Automatisée des Contrats de Travail : Création optimisée et automatisée des contrats, réduction de la saisie manuelle et des erreurs
• Gains: Économie de 0,5 ETP, libérant du temps pour les activités stratégiques RH.
Processus de Sortie Automatisé (Offboarding) : Automatisation des étapes de départ des employés (documents, révocation des accès, soldes de
tout compte, etc.).
• Gains : Économie de 1 ETP, amélioration de la cohérence et réduction des délais administratifs.

Domaine Achats
Traitement Automatisé des Demandes d’Achat : Automatisation complète de l’approbation et du suivi des demandes d’achat, réduction
des relances manuelles.
• Gains: Économie de 0,7 ETP, accélération des cycles d’approvisionnement et amélioration de la visibilité.

8
R É F É R E N C E S & P R O J E T S – B A N Q U E D E D É TA I L & A SS U -
RANCE

Domain Business Process Customer Sector Gain

Étranger Gestion des virements émis (SWIFT MT103) BANQUE 3 ETPs
Gestion des cautionnements douaniers BANQUE 2 ETPs
Remédiation KYC BANQUE 4 ETPs
Épargne en
Bancassurance
KYC – Revues périodiques BANQUE 2 ETPs
Vérification KYC des relations et mises à jour des PP tiers BANQUE 4 ETPs
Traitement des droits de communication BANQUE 2 ETPs
Gestion des notifications de garanties pour prêts immobiliers BANQUE 5 ETPs
Crédits & Garanties Mise à jour des levées de garanties BANQUE 3 ETPs
Saisie des garanties BANQUE 7 ETPs
Traitement des valeurs Traitement des ordres de virement reçus par email BANQUE 6 ETPs
Comptes Clôture massive de comptes BANQUE 5 ETPs
Saisie des déclarations de sinistres ASSURANCE 2 ETPs
Épargne en
Bancassurance
Traitement des services classiques ASSURANCE 4 ETPs
Processus de service en bancassurance ASSURANCE 2 ETPs

9
PROFILES

Rôle Effectif Responsabilités Clés Expertise Expérience Certifications UiPath

Supervision stratégique, Stratégie RPA,

Directeur de l’Unité RPA 1 Relation client, Management, +22 ans Advanced RPA Developer
Pilotage de la livraison des projets. Innovation

Conception de solutions, Plateformes RPA, Advanced RPA Developer,

Architecte RPA 1 intégration système, Architecture, +10 ans
Définition de la roadmap technique. Scalabilité Solution Architect

Développement,
Développeurs RPA 6 Tests et déploiement de workflows Expertise sur UiPath 3–7 ans Advanced RPA Developer
automatisés.

Analyse des processus, Optimisation des

Collecte des besoins, processus,
Business Analysts RPA 3
Études de faisabilité de l’automatisa- Documentation,
5–8 ans Business Analyst
tion Conception

10
Cas d’utilisation – Validation des demandes de réquisitions

Description du Processus Robot

Déploiement : 8 Semaines!!!
• Le diagramme résume le
Étape 1 : Lecture & Analyse de la Réquisition
processus d’affectation des
• Enregistrement de la nouvelle position
demandes d’entrée en relation. D • Génération du code Position
• Avant automatisation, le processus • Intégration
Réduction du code dans la Job Requisition concernée
des coûts Gain De Temps Qualité améliorée
implique :

ee
s
P

fr
Étape 2 : Création de la Position

te
ET
25% • Accès à l’interface de création 6x 0

or
u
in
75
Une équipe de • Remplissage automatique des données (Org Unit, Cost Center, etc.)

r
Er
M
• Validation ou correction des données

0,
Moins cher si nécessaire
Plus rapide Erreur

1 ETPs

2
+ ROI très derapide
Une capacité de Étape 3 : Génération & Mise à jour
• Enregistrement la nouvelle position
• Génération du code Position
• Intégration du code dans la Job Requisition concernée
~15 Demandes/Jour Un équilibre après 2 MOIS

12 min de traitement / 2 ETP de gain par mois

Demande Étape 4 : Finalisation & Notification
• Validation finale de la réquisitionAction “
• Send to recruiter review” automatisée F
• Envoi de notifications (RH, IT) + mise à disposition pour reporting
Catalogue de services

Analyses Service

Execution
Qualification Scripting, Transfert ,Test et Maintenance
& Surveillance

• Partage des informations nécessaires • Demande d’automatisa- • Validation de l’offre Go • Validation de BPM • Données de Test. • Plan du processus
Inputs Client

au projet. tion • Validation de la stratégie • Plateformes de Test. d’exécution

• Identification des SMEs. de Test

GO Reporting
UAT
Live Surveillance
• Initialisation du projet

• Conseil Cas de Maintenance

Analyse du process Modélisation BPMN DEV + TU Assistance Maintenance
test support
• Evaluation de la faisabilité du pro-
jet.
Outputs

• Evaluation du BCase global.

Offre & BCase Stratégie de Test KT + Formation

• Stratégie d’automatisation. • Analyse de la faisabilité • Process Definition do- • Rapport d’exécution des • Manuel & Package • Correction des anoma- • Rapport & log d’exécu-
(BCase) cument (PDD). Tests. d’installation. lies. tion

• Offre. • Stratégie de Test. • Guide d’utilisateur • Rapport d’assistance.

Approche De Mise En Œuvre
Transferts intuitifs, actions non intrusives, approche non perturbatrice

Préparation - Auto-
Démarrage matisation Gestion
Intégration

Automatisation robotique Automatisation robotique des

des processus processus
Préparation Automatisation
Atelier Exploratoire Intégration
Etude de validation
[Demi-journée] Mandat d'automatisation
robotique des processus Gestion déléguée de
[6 semaines] l'automatisation robotique
[12 à 18 mois] des processus

Amélioration Continue
Organisation d’un Projet RPA

Socle RPA (Extensible) Rôles transverses RUN & INFRA

Equipe RPA
Organisation & Pilotage

Chef de projet

Security Entreprise Platform Supervision &

Chef Lead RPA Solution Développeur RPA Business
Architect Architect Manager Monitoring
Architect RPA Analyste

Inputs Outputs
Logs
Rapport d’exécution
Equipes métiers

PO Finance PO Achats PO RH

Product Owners

Expression du besoin Qualification & contrôle

Responsable
Qualité
Business Managers
3N SYSTEMES : Company identifi-
cation

CASABLANCA R A B AT
4 , Angle rue Avignon et rue Massaoudi,
2è et 3è Etage N°5, Immeuble 36, Résidence El Ambra 4,
Riad Andalous,
Tel: +(212) 522-22-00-04/05
3ème étage, RABAT
Tel: +(212) 522-22-14-41
Fax: +(212) 522-22-00-01 Tél: +(212) 537-71-05-42
Email: contact@[Link] Email: hotline@[Link]
Site: [Link] Site: [Link]

TA N G I E R

N°1 Centre KSAR AL MAJAZ, 1 er Etage

Tel/Fax : +(212) 539 39 00 35
Email: contact@[Link]
Site: [Link]

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