MICROSOFT PROJECT
version 2010
MS PROJECT
Présentation Objectif
Logiciel de gestion de projet
Outil de gestion (délais, coûts, Planifier un projet en un temps optimal
ressources) tout en minimisant le coût global, en
utilisant à bon escient les ressources et en
Outil d’analyse et d’aide à la prise de satisfaisant les besoins exprimés
décision (performance, scénarios)
Outil de communication (rapport)
OBJECTIFS (4)
Gestion des délais à l’aide de MS Project :
Calculer automatiquement les dates de début et de fin des tâches et du projet
Identifier rapidement le chemin critique
Calculer les marges des tâches
Vérifier si le projet se déroule dans respect des délais
Avertir en cas de risque de dépassement des échéances
Mesurer et analyser les écarts de durées: planification / réalisation
OBJECTIFS (4)
Gestion des coûts à l’aide de MS Project
• Calculer le coût des tâches et de l’ensemble du projet
• Vérifier si le projet se déroule dans respect du budget
• Mesurer les coûts de réalisation et les comparer à ceux planifiés
Gestion des ressources à l’aide de MS Project
• Calculer le niveau de disponibilité et d’utilisation des ressources
• Vérifier si les ressources disponibles sont suffisantes pour réaliser le projet
• Identifier les surutilisations des ressources
• Replanifier automatiquement le projet pour résoudre les surutilisations
• Suivre le travail des ressources par tâches et par période de temps (feuille de
temps)
OBJECTIFS (4)
Gestion de la communication
• Imprimer et utiliser des graphiques pour communiquer des vues d’ensemble du projet
• Imprimer et communiquer des rapports et des tableaux sur le projet
• Concevoir des affichages personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques de
communications
• Diffuser efficacement l’information aux acteurs du projet
FONCTIONNALITES
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
OUVRIR MS PROJECT 2010
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
DEFINIR LA DATE DU DEBUT
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
DEFINIR LE CALENDRIER DU PROJET
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
MODIFICATION DU CALENDRIER DU PROJET
Jour férié,
congé annuel
Lundi au Vendredi
8h à 12h et 13h à 16h
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
MODIFICATION DU CALENDRIER DU PROJET
7h/j
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
FINALISATION DU CALENDRIER
Choisir
MON CALENDRIER
CREATION D’UN NOUVEAU PROJET
Enregistrer le fichier (Fichier/enregistrer)
Extension : « .mpp »
Planification des
taches
PLANIFICATION DES TACHES
Choisir le mode de planification
(automatique/manuel)
Saisir les tâches
NB : Ne pas entrer de dates de début et de fin pour les tâches si possible.
Entrer plutôt une durée et laisser Project 2010 définir automatiquement ces dates, qui peuvent changer en fonction des
liaisons et des ressources affectées aux tâches.
PLANIFICATION DES TACHES
Saisie Nom de la tâche
Saisie Durée
Liaison des tâches Prédécesseurs ( Double clic dans la case/saisie directe)
Une tâche ayant >2 prédécesseurs mettre « ; » entre les prédécesseurs
Utiliser TAB pour passer de gauche à droite/ touche direction
PLANIFICATION DES TACHES
PLANIFICATION DES TACHES
TACHES RECAPITULATIVES : connaitre le temps du projet ou d’une partie du projet (durée totale)
Insérer une ligne / mettre le curseur sur « nom de la tâche » de la nouvelle ligne/
sélectionner les tâches à mettre ensemble / cliquez sur « abaisser les tâches »
Insérer une ligne au
dessus des tâches à
assembler
Sélectionnez
les tâches
PLANIFICATION DES TACHES
Durée totale du projet
PLANIFICATION DES TACHES
Tâches critiques : outils diagramme de Gantt/ format/cochez taches critiques
PLANIFICATION DES TACHES
JALON (événement marquant du projet)
Tâche/Jalon
Tâches périodiques ( taches répétitives)
Disposition des tâches:
FD :la tâche débutera X jours après la fin de la tache précédente
DD : la tâche débutera X jours après le début de la tache précédente
FF : la tâche finira X jours après la fin de la tache précédente
DF : la tâche finira X jours après le début de la tache précédente
PLANIFICATION DES TACHES
Explication : disposition des tâches
Affectation des
ressources
AFFECTATION DES RESSOURCES
Ressources de travail (personnes, machine-outil,…)
Ressources matérielles (ciment,…) nécessaires à l’accomplissement
des tâches
Ressources de coût (frais de déplacement,..)
Ajout des ressources (affichage/tableau des ressources)
AFFECTATION DES RESSOURCES
Saisir les ressources
NB : ressource coût saisi des coûts lors de l’affectation mais pas ici
AFFECTATION DES RESSOURCES
Affecter les ressources aux tâches
Ressources/affecter les ressources/curseur sur case vide ressources/affecter
AFFECTATION DES RESSOURCES
AFFECTATION DES RESSOURCES
estimer le coût du projet
(nouvelle colonne/coût)
Audit des ressources
AUDIT DES RESSOURCES
SURUTILISATION DES RESSOURCES
Une ressource affectée à plusieurs tâches simultanément
AUDIT DES RESSOURCES
Replanifier la tâche
clique droite sur la tâche comportant
Replanifier à la prochaine date disponible
Ressources/auditer les ressources
AUDIT DES RESSOURCES
Après replanification des tâches affectées à la ressource « employé »
SUIVI D’AVANCEMENT
DU PROJET
SUIVI D’AVANCEMENT DU PROJET
Définir la date d’état : jour où l’on effectue le bilan
d’avancement Projet/date d’état (20/12/16)
Insérer les pourcentages d’achèvement des tâches à la
date d’état Nouvelle colonne/ % achevé/
tapez ou choisir pourcentage dans « tâche »
SUIVI D’AVANCEMENT DU PROJET
Etat des tâches :
Nouvelle colonne/Etat
nouvelle colonne/indicateur d’état
vide
SUIVI D’AVANCEMENT DU PROJET
Mise à jour du projet
Si retard des tâches critiques retard du projet
Si retard des tâches non critiques peut ne pas avoir d’impact sur la durée totale
Date d’état
(par défaut)
SUIVI D’AVANCEMENT DU PROJET
Tâche mise à jour
SUIVI D’AVANCEMENT DU PROJET
Suivi des charges et des coûts
Coût réel ( coût engagé)
Coût restant
Travail réel (travail effectué) se référant à la date d’état nouvelle colonne
Travail restant
Communication des
informations sur le projet
Communication des informations (RAPPORT)
Projet/Rapport choisir le rapport selon la nécessité du moment
APPLICATION
APPLICATION Projet de création de site internet
• Début du projet 14/10/16 Tâches Durée(j) Antériorité Ressources
• Horaire de travail : 7h/J de 8h à 12h et 1 Consulting stratégique 11 _ a ;e
2 Charte graphique et navigation 9 _ b ;c ;e
14h à 17h (lundi à Vendredi) /Jour férié 3 Mailing liste 5 _ c
4 Profiling (formulaire inscription) 14 1;3 c ;d ;e
01/11 5 Personnalisation 16 4 b ;c ;d ;e
6 Création de base de données 10 1 ;2 c
• Réunion hebdomadaire de mise au point 7 Création d’un moteur de recherche 12 6 c ;d
8 Sécurisation du site 10 7 c :d
tous les lundis 9 Création d’un forum 7 8 b ;c ;d
10 Création d’un panier 7 9 b ;c
• Inspection générale 21/11 11 Gestion d’adresse email 5 10 c;
12 Formulaire de contact 1 6 c
13 Sondage et vote en ligne 3 9 ;12 b ;c
• Date d’état : 21/11/16 14 Test, installation et maintenance 3 13 c
Pourcentage d’achèvement 21/11 15 Suivi de projet 15 14 e
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 16 Référencement 25 15 d
0 1 2 3 4 5
1 9 7 5 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 5 0 % 0 % % % % % % % % %
0 % % % 0
% % Ressources (tarif)
Ar a)Consulta b)Infographis c)Développe d)Ingénieur e)Chef de
nt te ur Expert projet
Tarif/ 76 000 45 000 57 000 75 000 90 000
heure
APPLICATION Projet de création de site internet
1. Saisie début du projet
2. Mise en place d’un calendrier personnalisé (horaire et durée de travail)
3. Choix de la planification (planification automatique dans notre cas)
4. Saisie des tâches (nom, durée, prédécesseurs)
5. Insertion des tâches particulières (tâche récapitulative, jalon, tâche périodique)
6. Tâches critiques
7. Saisie des ressources (avec coût)
8. Affectation des ressources
9. Calcul du coût global
10. Audit des ressources (replanification)
11. Saisie de la date d’état
12. Suivi d’avancement ( pourcentage d’achèvement, état des tâches, mise à jour du projet)
13. Rapport
MERCI DE VOTRE ATTENTION