Gestion
de projet
Ecole -
NFG
Le Plan :
- Processus 1 :
démarrage
- Processus 2:
planification
- Processus 3:
réalisation
- Processus 4: maitrise
- Processus 5: clôture
Bloc 01 :
Processus de
démarrage
La charte projet : CQQCOQP
Combie
Cette méthodologie Comm n Un budget de 90 000
consiste à faire dans ent euros
un premier temps un
diagnostic complet
A l'école ou à distance
en fonction des
Où disponibilités des
parties pertinentes via
Toutes les parties Qui des réunions par teams
pertinentes interne et (professeurs, directeur
externe C,Q,Q,C,O, …etc)
Q,P Nous avons fixé comme
période un semestre
scolaire de 4 à 5 mois
Améliorer la ==> du 01 février 2022
Quand
prestation délivrer au 31 juin 2022.
par l'école et par
La finalité du projet est
chaque intervenant
d'améliorer les services
interne et externe Quoi interne de l'école afin
afin de satisfaire les
étudiants.
Pourqu de régler le problème
oi de l'insatisfaction des
4
étudiants
les personnes clés intégrés dans le projet et pourquoi :
Parties pertinentes Nombre de Rôle Problématique
personnes et leur
niveau de maitrise
le directeur général 1 Le directeur général assure la coordination - Manque
(fondateur) nécessaire entre les différentes parties pertinentes d’interactivité
et également il valide le processus de qualité mis en - Aucune évolution
place afin d'atteindre le but fixé. pédagogique
les attachés de - 2 Experts Ils ont un rôle très important dans l'organisation et la - Manque
promotion - 1 en maitrise conduite du projet mis en place d’interactivité
- 2 débutants. - Aucune évolution
pédagogique
directeur pédagogique 1 il définit les règles et les objectifs éducatifs de l'école - Manque de visibilité
et il veille au bon déroulement des enseignements et générale sur le plan de
de formateurs. cours et l’évaluation
- Contenus trop
théoriques
- Aucune évolution
pédagogique
le responsable 1 Être le garant de l'organisation, le suivi ainsi que la - Supports de cours
informatique gestion du système informatique de l'école, il se non dispo en ligne
charge des formations destinées au profs concernant
les cours en ligne.
le directeur administratif 1 il se charge d'attribuer le budget nécessaire du - Supports de cours
et financier projet et de suivre ce budget. non dispo en ligne
5
les personnes clés intégrés dans le projet et pourquoi :
Parties pertinentes Nombre de personnes Rôle Problématique
et leur niveau de
maitrise
les professeurs - 10 professeurs Animation des cours et la préparation des supports - Manque de visibilité
principaux dont (4 de cours, ils ont également un rôle du coaching et du générale sur le plan de
Experts, 3 en maitrise et "grand communicateur", dans certains cas les cours et l’évaluation
3 débutants). professeurs ont un rôle de conseils et - Contenus trop
- 20 formateurs dont d'accompagnement des étudiants dans leurs théoriques
( 10 Experts, 5 en mémoires et leurs projets. - Supports de cours
maitrise et 5 débutants) non dispo en ligne
Les étudiants (délégués 6 troisième année il doivent remonter à la direction en générale tous Manque d’interactivité
de classes) 6 quatrième année les problèmes de communications, de
8 cinquième année dysfonctionnement, d'organisation..etc)
chef de projet Equipe chef de projet être le garant du projet délivré à l'école et s'assurer le chef de projet est
du bon fonctionnement du process définis. concerné par toutes les
problématiques citées
ci-dessus
6
Bloc 02 :
Processus de
planification
Le
Projet
Faire un diagnostic Le choix des bons
Étudier le contexte Évaluation et mis en
complet / Assembler la outils de gestion de Gestion budgétaire
Local de l'école place des projets
bonne équipe projet
Étudier la situation et le Choisir les outils
contexte afin de déterminer L’évaluation des risques
Définir l'objectif de projet techniques et
les action faussable et le et des contraintes Tester le projet
et notre point de départ niveau de complicité de informatiques pour la
financières
projet réalisation du projet
Rencontrer les différentes Déterminer les actions / Choisir les outils de suivi L’estimation budgétaire
Exécution de projet
parties pertinentes taches faussables de projet de ce projet
Faire les entretiens avec Étudier les clarifications
les parties pertinents des tâches
Définir l’organisation et
l’enchainement des
tâches
8
Bloc 03 :
Processus de
réalisation
Matrice des rôles :
Avec :
- RD: Rédacteur - AP: Approbateur
- RE: Relecteur - I: Informé (de toute nouvelle version)
10
Process GANTT:
11
Bloc 4 :
Processus de
maitrise
12
Suivre l’avancé du projet :
Expliquer les éléments à mettre en place lors du contrôle du
projet
Exemple : dire que le projet est viable dès lors qu’on n’a pas
atteint un taux de non conformités de 5%.
Ajustement si nécessaire
Maîtriser les risques
Maîtriser et valider le contenu
13
Fichier partagé pour suivre l’avancé du projet. Ce fichier va nous aider à réaliser la
cartographie des risques, et identifier les tâches encours :
Tâches Partie Deadline Réalisé Date de Commentai
prenante OUI/NON réalisation re
Faire un diagnostic
complet/ préparation des
enquêtes
Elaborer le cahier de
charge
L’évaluation des risques
et des contraintes.
Réunions/ entretiens avec
les parties pertinentes
Analyser des résultats.
Analyse des risques.
Organisation des
formations
Analyser le Feed back des
formations
14
Etape Test
Déterminer les tâches pour lesquelles la deadline doit
être absolument respectée.
Maîtrise du
Si le deadline n’est pas respectée, faire des analyses
temps pour comprendre pourquoi, proposer des
changements dans le process.
Se référer à l’échéancier (GANTT)
Se référer au suivi budgétaire pour comparer le
Maîtrise du budget prévisionnel et le réel. Déterminer un seuil
budget pour l’écart, si celui-ci est trop important, il faudra
estimer le coût final.
Maîtrise des Pour cela, il faut faire une matrice des risques.
risques
15
Bloc 5 :
Processus de
Clôture
Présenter le fichier
Faire une réunion de suivi à jour,
avec toute s’assurer que toutes
Réaliser la phrase
l’équipe pour les tâches aient été
test à la fin projet
résumer le projet réalisées et tous les
objectifs aient été
atteints.
Prévoir une
nouvelle enquête Mettre en
de satisfaction évidence les
auprès des points forts et
étudiants pour faibles rencontrés
voir si la mission lors du projet
a réussi
Livraison finale du Mettre en place
projet/Appliquer des axes
tout ce qui a été d’amélioration
mis en place
17
Equipe :
- IDEL MAALEM
Kaltoum
MERCI - MOKRANI Rania
- SADIYAH Osama
- PETNKEU Leslie
- Carine
- NEVES Laure