Ingénierie des
Iulia-Cristina Stanica, PhD
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Systèmes – Cours Faculté d’Ingénierie en Langues
Etrangères
3 Université POLITEHNICA de Bucarest
Objectifs pour aujourd’hui
+ Gestion des projets
+ Techniques pour la gestion des projets
+ OTP (engl. WBS)
+ Diagrammes de Gantt
+ Milestones
PM vs Sys Eng
Source: Systems Engineering Principles and Practice, Kossiakoff&all
Lequel des 2 est correcte? Pourquoi les diagrammes sont différents?
PM vs Sys Eng
Source: SEBoK
En pratique, ca depend du projet.
• Sur certains projets, il n'y a pas de chevauchement de responsabilité.
• Sur d'autres projets, il peut y avoir des responsabilités partagées pour la
planification et la gestion des activités.
• Dans certains cas, en particulier pour les petits projets, le chef de projet peut
également être le membre technique principal de l'équipe jouant à la fois
les rôles de chef de projet et d'ingénieur système.
Gestion de projet - définitions
+ Angl. Project Management (PM) – on va utiliser beaucoup ce terme
+ Def1 : L'application des connaissances, des compétences, des outils et des
techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences du projet
+ Def2 : Une discipline / un domaine de travail nécessitant des connaissances et qui
a un ensemble de règles gouvernant la conduite du travail.
(A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Newtown Square, PA: Project
Management Institute, 2004)
+ Projet : "Une organisation et un processus temporaires mis en place pour atteindre
un objectif spécifique sous des contraintes de temps, de budget et d'autres
ressources. »
+ Gestion de projet : "l'ensemble des activités managériales nécessaires pour
mener à bien un projet »
(Reinventing Project Management: The Diamond Approach to Successful Growth and
Innovation By Aaron J. Shenhar and Dov Dvir, p. 3)
Project Manager vs. Systems
Engineer
+ Un ingénieur système devrait avoir plus de
compétences «techniques»
+ Un chef de projet devrait avoir plus de compétences
"managériales"
Project Management vs. Systems
Engineering
PM SE
+ Planification de la communication • Analyse fonctionnelle
• Gestion des exigences
+ Construction d'équipe
• Synthèse
+ Gestion des achats
• Études commerciales
• Gestion des interfaces
Similitudes
+ Plan de production d'un produit ou d'un service
+ Mener une analyse des parties prenantes
+ Tenir compte de la portée, du temps, du coût, de la qualité, du risque et des
ressources humaines pour mener à bien le projet
+ Gestion des risques
Pourqoui on a besoin de projets?
+Les projets stimulent l'innovation et le changement des
entreprises.
+La seule façon dont les organisations peuvent :
– changer
– mettre en place une nouvelle stratégie
– innover
– obtenir un avantage concurrentiel...
….est à travers des projets
Pourqoui on a besoin de projets?
+Augmentation de la demande mondiale d'innovation
- Cycles de vie des produits plus courts
– Demande des clients pour plus de fonctionnalités
– Concurrence mondiale accrue
–Révolution informatique et Internet brisant les marchés
traditionnels et les frontières géographiques…
Malheureusement…les projets
échouent
+ Statistiques
+ 70% de tous les projets échouent
+ L'absence d'objectifs clairs est le
facteur le plus courant (37 %)
d'échec d'un projet.
+ 42% des entreprises ne
comprennent pas la nécessité ou
l'importance de la gestion de
projet
+ 55% des chefs de projet citent le
Source: [Link]
dépassement de budget comme statistics/
raison de l'échec du projet.
+ Les organisations qui sous-évaluent la
gestion de projet voient 50% de plus
de leurs projets échouer.
Malheureusement…les projets
échouent
+ Statistiques
+ Cependant, la mise en œuvre d'un
processus de gestion réduit le taux
d'échec à 20% ou moins.
+ Les organisations très performantes
ayant mis en place des pratiques de PM
éprouvées ont atteint leurs objectifs
initiaux 2,5 fois plus souvent (89 %
contre 34 %).
+ Les organisations qui investissent
dans les pratiques de PM gaspillent
Source: [Link]
28 fois moins d'argent. statistics/
+ L'engagement des parties prenantes
est le processus de PM le plus précieux.
+ 62% des projets menés à bien avaient
des sponsors qui les soutenaient.
Solution - la gestion des projets
+ En plus…
+ Les événements négatifs
comme COVID-19 jouent un
rôle (58 % des organisations
affectées)
+ Si les équipes et les PM
mettent en moyenne 1h pour
prendre une décision, les
projets réussissent à 58%.
Lorsque ce temps passe à 5
heures, le taux de réussite
du projet tombe à 18 %.
Source:
[Link]
Solution – la gestion des projets
+ Suivi du progrès (durée, effort, complétion, budget)
+ Rapport des coûts
+ Etablissement tâches
+ Contrôle
+ Coordination permanente
… et beaucoup plus
! La meilleure façon de profiter des avantages de la gestion de
projet est d'utiliser des logiciel PMs pour organiser les projets.
Le triangle du PM
+Le triangle du projet ou
triangle de fer exprime la triple
contrainte de temps (coût), de
qualité ou de performance qui
doit être gérée dans la livraison
du projet.
+Chaque contrainte est connectée
et le déplacement d'un point du
triangle aura un impact sur les
deux autres points.
Techniques pour demarrer les
projets
Techniques pour la gestion des
projets
• Organigramme des tâches du projet (OTP) –
angl. Work Breakdown Structure (WBS)
• Diagramme de Gantt (avec chronologie)
• Méthode du chemin critique - Critical Path
Method (utilisant les coûts)
Organigramme des tâches du projet
(OTP)
Def: une décomposition d'un projet en composants plus petits
orientée vers les produits livrables
• Comme une “to-do list”
• Super utile pour les PMs pour décomposer le but de leur projet et
visualiser toutes les tâches nécessaires pour mener à bien leurs
projets.
• La plus petite tâche = work package (WP)
• Définit le « quoi » du projet.
• !!! Orienté vers les processus, pas vers les objets !!!
• !!! On s’arête quand on a une vue claire, on n’inclut pas les
activités!!!
OTP
OTP - correct
OTP – correct ou non?
NON!!!
Outils pour OTP
+WBS Schedule Pro (trial 30 jours):
[Link]
Outils en ligne:
[Link]
s/work-breakdown-structure-software/
(recommandé)
[Link]
Milestones (Jalons)
+ Un événement important dans l'avancement du projet
+ Un point spécifique dans le cycle de vie d'un
projet utilisé pour mesurer la progression vers
l'objectif ultime.
+ 6 à 8 jalons par projet
+ Relation avec un work package (WP) : au début ou à
la fin du WP
+ Une date d'occurrence
Milestones (Jalons) - exemples
+ Obtenir l'approbation d'une partie prenante qui vous
permet de passer à la phase suivante
+ Principaux livrables, réunions ou événements
+ Quels exemples de milestones on peut avoir si on
pense a vos projets de fin d’études?
Gantt Chart (Diagramme de Gantt)
• Basé sur les paquets de travail (angl. work package - WP =
groupe de tâches connexes)
• WPs représentés par des barres
• WPs décomposés dans des activités (tasks)
• Chronologie
• Longueur d'une barre = durée du WP
• Les diagrammes de GANTT modernes montrent également la
priorité (par exemple, la Tâche 3.2. commence lorsque la Tâche
3.1 se termine)
Gantt
Chart
•
Gantt Chart (pas correct)
Gantt Chart (Diagramme de Gantt) –
observations pour le projet
• Vous devez avoir une correspondance précise entre les taches
de l’OTP et celles du Gantt. Le Gantt va plus en détail avec les
activités
• Le diagramme de Gantt doit avoir des milestones
• Le diagramme de Gantt doit inclure la précédence des tâches.
Les types possibles:
• Start to start • Start to finish
• Finish to start • Finish to finish
Outils pour Gantt
+ Microsoft Project (le plus utilisé, mais…cher)
+ Autres:
• [Link] (Gantt Project – installation sur
Desktop, recommandé)
• [Link] (Logiciel en ligne)
• [Link]
(Logiciel en ligne)
• [Link] (Logiciel en ligne, free trial)
• [Link] (Logiciel en ligne, free trial)
• [Link] (Cloud OU extension pour Google Drive, free
trial)
Methode du chemin critique
+Angl. Critical Path Method (CPM)
+ Def: technique de PM qui permet d'identifier les tâches
nécessaires à la réalisation du projet.
+ Le chemin critique dans la gestion de projet est la
plus longue séquence d'activités qui doit être
terminée à temps pour terminer l'ensemble du projet.
Méthode du chemin critique
La marge fait référence
à la flexibilité d’une
tâche donnée.
Elle indique à quel
point cette tâche peut
être retardée sans que
cela nuise aux tâches
suivantes ou retarde la
date de fin de projet.
CPM – si vous voulez savoir plus