Systéme
d'archivage
numérique
Rahma Mzoughi & Takwa Gaidi
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Plan:
Introduction Les logiciels Les matérielsConclusion
1 2 3 4
Les logiciels Les matériels
• Contexte utilisé pour
Conclusion
utilisé pour
Générale l’archivage l’archivage générale
• Objectif numérique de numérique de
documents document
papiers & papiers & 2
audiovisuels audiovisuels
Introduction
• L’archivage numérique est devenu une
nécessité dans un monde où les données
jouent un rôle crucial. Il s’agit d’un
processus permettant de conserver des
documents et informations sous forme
numérique, tout en garantissant leur
pérennité, leur sécurité et leur
accessibilité. Cet exposé aborde les
notions de base de l'archivage
numérique, les outils logiciels, les
équipements matériels nécessaires, ainsi
que les défis associés.
• L'archivage numérique consiste a stocker
des données électroniques dans un
format et un environnement qui assurent
leur conservation sur le long terme. Il
comprend des documents, des fichiers 3
Objectif
Assurer la Protéger les Rendre les
Sécurité
Accessibilité
Préservation
conservation documents documents
à long terme contre les disponibles
des données. pertes, le vol aux
ou les utilisateurs
altérations. autorisés, à
tout moment.
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Voici quelques logiciels
couramment utilisés pour
l'archivage numérique de
documents
• 1. Logiciels de numérisation 2. Systèmes :
• papiers de gestion
• Adobe Acrobat : Numérise et électronique des documents
convertit les documents en PDF avec (GED)
reconnaissance de texte (OCR) • DocuWare : Permet de numériser,
ABBYY FineReader: Un logiciel organiser et rechercher facilement des
spécialisé dans la reconnaissance de documents.
texte (OCR) pour transformer les • SharePoint : Une plateforme Microsoft
documents papier en fichiers éditables. pour stocker et gérer des documents au
sein d’une organisation
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• 3. Outils de stockage et de • 4. Logiciels d’archivage
gestion simples spécialisés
• Google Drive : Sauvegarde • Archimed : Conçu pour les
les documents en ligne et bibliothèques et institutions, il
facilite le partage. permet de gérer de gros volumes
de documents. Alfresco : Un
• Dropbox: Permet de classer et outil open-source pour l’archivage
d'accéder aux fichiers sur le et la gestion des documents.
cloud.
• OpenKM : Une solution GED
• Evernote : Un outil pratique gratuite pour organiser, archiver
pour scanner et organiser des et rechercher des fichiers
documents personnels
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les logiciels utilisés pour
l’ archivage numérique
des documents
audiovisuels
• 1. Logiciels de gestion et • 2. Outils de conversion et
d'organisation de traitement
• CatDV: Pour classer et • HandBrake: Pour convertir
organiser les fichiers vidéo et
audio. des vidéos dans des formats
adaptés à l'archivage.
• Adobe Bridge : Permet de
• FFmpeg : Un outil open-
visualiser, trier et taguer des
fichiers multimédias. source pour convertir et
optimiser les fichiers
• Daminion : Gère et facilite la
multimédias
recherche des fichiers avec 8
des mots-clés
• 3. Systèmes de sauvegarde • 4. Solutions complètes
et de stockage d'archivage
• Google Drive :Stockage en • Archivematica : Un logiciel
ligne simple pour sauvegarder
des fichiers.
open-source pour archiver les
fichiers selon des normes
• Dropbox : Utile pour stocker et
internationales.
partager des vidéos.
• AWS (Amazon Web • Kaltura : Gère, stocke et
Services): diffuse les fichiers
Pour conserver de grandes multimédias
quantités de données dans le cloud
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les matériels
nécessaires pour
l'archivage numérique
de
• 1. Scanners
documents papiers :
• 2. Logiciels de Gestion
• Scanner à plat: Idéal pour les Documentaire (GED)
documents délicats ou de petits formats. • Ils accompagnent souvent le
• Scanners à défilement: Utilisés pour matériel pour organiser, indexer et
des lots de documents, souvent plus archiver les fichiers numérisés.
rapides. Certains logiciels incluent des
• Scanners multifonctions: Intégrés dans fonctions de reconnaissance optique
des imprimantes pour scanner, copier et des caractères (OCR) pour convertir
imprimer. les images en texte
• Scanners portables: Pratiques pour
scanner des documents en déplacement. 11
• 3. Supports de Stockage
• Disques durs externes: Pour
sauvegarder les fichiers localement.
• Serveurs de stockage (NAS):
Pour centraliser l’archivage au sein d’une
organisation.
• Supports optiques (CD/DVD):
Utilisés mais de moins en moins
populaires.
• Clés USB: Pour des besoins de transfert
ou de stockage temporaire.
• Cloud: Pour un accès distant et sécurisé
aux documents archivés.
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nécessaires pour
l'archivage numérique
de documents
audiovisuels
• 1. Supports de stockage • 2. Équipements de
numérisation
• Disques durs (HDD/SSD) : Pour
stocker et accéder rapidement aux fichiers.
• Magnétoscopes : Pour lire
• Clés USB et disques externes :
Pratiques pour un stockage temporaire ou
les cassettes VHS, Betacam,
transportable. etc.
• Bandes magnétiques (LTO) : • Scanners de films : Pour
Fiables pour conserver les données sur le numériser les anciens films (16
long terme. mm, 35 mm).
• Cloud : Pour sauvegarder les fichiers en • Convertisseurs vidéo :
ligne et y accéder de n'importe où. Transforment les formats 13
• 3. Systèmes de sauvegarde
• Serveurs/NAS : Pour centraliser
et sécuriser les fichiers.
• RAID : Un système de disques
qui protège contre les pertes de
données en cas de panne.
• Ces outils rendent l'archivage
simple et efficace pour préserver
les documents audiovisuels
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Conclusion
• la mise en place d'un système d'archivage
numérique est un investissement
stratégique pour toute organisation
soucieuse de préserver son patrimoine
informationnel.
• Cependant, cette transition nécessite une
réflexion approfondie sur les choix
technologiques, la sécurité des données et
la formation des utilisateurs. Les bénéfices
à long terme en termes d'efficacité et de
compétitivité sont indéniables
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biblioghraphie
• [Link]
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NjLI8g4_fzdexVyFrw_aem_DL_gsr4bgzrFuVSZPvEpVA
• [Link]
lbQIxMAABHXKti8rMa89pA17inY-fPpSgVvK9bAJnrrZ_4ZuSN96MeaL4SmK4Shsjhw_ae
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• [Link]
treprise/?fbclid=IwY2xjawG1mwVleHRuA2FlbQIxMAABHYDDP4AL_hxq-UtDfF_yN7DMc
3KeCVGgTNL0cTpUchVbnYcee1zvNR_k9Q_aem_SzKTnS9JFwA39RL8VTru-w
• [Link]
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