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Création d'APEND'S : Plan d'Actions et Stratégies

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THEM

CREATION
D’ENTREPRISE:
Mise en place du plan d’actions et
planification de l'entreprise
Présenté par: Sous les recommandations de :
M. Mathild OKOUALA( Directeur M. Marvel OSSALE( Directeur
1 technique) général)
01 Introduction

02 Description de l’entreprise

Analyse stratégique avec


05
l’outil SWOT
PLA
N 06 Fixation des objectifs généraux

Définition des actions à


07
engager

08 Conclusion

2
INTRODU
CTION

L’évolution exponentielle de la technologie entraine la prise de


conscience entrepreneuriale des jeunes africains qui passe par la saisie des
opportunités. C’est dans ce contexte que nous avons profondément penser
à mettre en place ce projet de création d'entreprise intitulé APEND’S.
APEND’S, une entreprise spécialisée dans la maintenance et la vente
des systèmes frigorifiques, la maintenance automobile, ainsi que la
conception mécanique, est créée en vue d'apporter des technologies plus
avancées dans son secteur en Afrique centrale, particulièrement en
République du Congo afin d’assurer le confort de sa clientèle.

3
Description de l'entreprise
 Plaque signalétique de l'entreprise
Critères Désignation

Nom APEND’S CONGO

Secteur d’activités Maintenance et vente des systèmes frigorifiques, la maintenance automobile, ainsi que la
conception mécanique
Forme juridique SARLU

Visions Être un leader congolais dans son secteur d'activité, Fournir des produits et services de bonnes
qualités, Participer à la réduction des gaz à effets de serre.

Produits/ Services Les pièces de rechange des véhicules, maintenances préventive et corrective, la livraison

Principaux clients TOTALEnergies, ENIcongo, Perenco, AGL, DANGOTE, les particuliers

Principaux CFAO, TRACTAFRIC,

concurrents
Siège social Loandjili sur les dalettes de Christ-Roi

Adresse Siafumou, agence STELIMAC, dans la ruelle de Camille DHOLLO

Chiffre d’affaires 10.000.000FCFA


[Link]@[Link]
4 E-mail
[Link]
Description de l'entreprise
 Organigramme

Directeur
général
Marvel
OSSALE

Directeur
technique
Mathild
OKOUALA

Responsable
Responsable Responsable Responsable
Ressources
logistique maintenance comptabilité
Gwen Ivan humainesFaustia Terencia
MVILA OSSALE MALONGA EDMUNDS

5
Description de l'entreprise

 Processus de production de l'entreprise

Réception
et analyse
de la S’assurer que la
demande demande a été
du client Mettre en parfaitement
place des Exécuter le exécutée
stratégies besoin du Mettre le produit à
Facturer d’interventio client la disposition du
le client n client

Etude administrative Etude technique et intervention Livraison

6
Analyse stratégique avec l’outil SWOT

Strengths (Forces) Weaknesses (Faiblesses)


 Secteurs diversifiés  Equipe moins expérimentée dans le
 L’apport des nouvelles technologies domaine
 Coûts imbattables  Manque de visibilité sur le marché
 Manque de d’un plateau technique
 Manque de partenaires

Opportunities (Opportunités ) Threats (Menaces)


 La présence des partenaires dans tout le  Présence des concurrents très
pays dominants
 Possibilité d'être soutenu par GIEC  Crise économique qui secoue le pays
 La demande permanente dans nos
secteurs d'activité

7
Fixation des objectifs généraux

Recherche
r des
Payer des
profils
formations
ayant plus
pour les
d'expérien
employés
ce dans le
domaine

Posséder
Améliorer
plateau
la visibilité
technique
des
et des
produits et
partenaire
services
s( clients)
8
Définition des actions à engager
 Les actions à engager
N° Problèmes relevés Objectifs fixés Actions à engager Acteurs concernés Résultats
escomptés
1 Equipe moins Rechercher des profils Lancer les offres DG, DRH, DT Avoir un personnel
expérimentée dans le ayant plus d'expérience d'emplois pour les expérimenté pour
domaine dans le domaine, Payer candidats ayant une bonne
des formations pour les minimum 5 ans performance de
employés d'expérience, Signer un l'entreprise
partenariat avec une
école pour la formation
2 Manque de visibilité Améliorer la visibilité Communication à travers DMC, DG Pour faire
sur le marché des produits et services la télé, les radios, les connaître les
panneaux publicitaires, produits et services
les réseaux sociaux auprès de sa cible
potentielle
3 Manque de plateau Posséder un plateau Achats des éléments DG, DT, DF, DL Avoir des produits
technique technique constituant le plateau et services de haute
technique qualité
4 Manque de partenaires Chercher des clients Signer des partenariats DG, DT, DMC, DF Pour atteindre nos
avec les nos clients objectifs
cibles
9
Définition des actions à engager
 Le chronogramme de réalisation

10
Définition des actions à engager
 Le chronogramme de réalisation

11
Définition des actions à engager
 Estimation du budget
N° Désignation Quantité Prix unitaire Montant
(FCFA) (FCFA)
1 Coûts éléments constituant le / 20.000.000 20.000.000
plateau technique
2 Frais liés à la recherche des / 200.000 200.000
partenaires
3 Communications / 75000 75.000
4 Conception des cartes de visite 200 100 20.000
5 Frais de location par mois 6 100.000 600.000
6 Salaires 5.000.000 5.000.000
7 Coûts liés à l’achat du véhicule 1 7.000.000 7.000.000
8 Coûts d’achat des éléments / 300.000 300.000
administratifs
9 Achats des EPI, polos et / 400.000 400.000
décorations
Budget total 33.595.000
12
Conclusion

conclusion

13
Conclusion

Merci pour votre présence et votre aimable


attention, vos remarques , suggestions et questions
sont les bienvenues

14

Common questions

Alimenté par l’IA

APEND'S aims to leverage technological advancements by integrating new technologies into their operations, particularly in the maintenance and sale of refrigeration systems and mechanical design . This approach positions them as innovators and can offer unique value propositions compared to traditional solutions available in the market. By strategically using technology, APEND'S can enhance service quality, reduce costs, and meet sophisticated customer demands, thus establishing a competitive advantage in the Central African market.

APEND'S strategic strengths include their diversified sectors of activity and the introduction of new technologies, along with competitive cost structures . These strengths suggest that the company has the potential to innovate and offer cost-effective solutions, which could lead to increased market share and customer satisfaction. However, weaknesses such as a less experienced team, lack of market visibility, absence of a technical platform, and deficient partnerships could hinder their operational efficiency and growth potential . These issues may impact their ability to deliver high-quality services consistently and expand their market reach.

Economic conditions in Congo, particularly the ongoing economic crisis, present significant challenges to APEND'S business strategy. The crisis may affect purchasing power, reduce customer spending, and increase competition for limited resources . Consequently, APEND'S strategic initiatives like market expansion and pricing policies must consider economic constraints. Adaptability in cost management, investment in cost-effective technologies, and strategic partnerships may buffer against adverse economic impacts. However, persistent economic instability could impede growth prospects, necessitating continuous strategic assessments to align with changing economic landscapes.

The financial implications of APEND'S actions include significant costs associated with establishing a technical platform and building partnerships. The estimated budget for acquiring elements of the technical platform alone is 20,000,000 FCFA, and additional costs include 200,000 FCFA for seeking partners . These investments are substantial and could strain financial resources in the short term. However, they are necessary for providing high-quality services, which may enhance revenue and profitability in the long run. Securing partnerships could also lead to increased business opportunities and assist in achieving strategic objectives.

APEND'S production process includes steps such as receiving and analyzing customer needs, implementing intervention strategies, executing client requests, billing, and ensuring demand fulfillment . These components contribute to customer satisfaction by ensuring that all client needs are meticulously addressed and met through a structured and transparent process. The focus on quality execution and client follow-up helps in building trust and maintaining high service standards.

APEND'S plans to overcome the challenge of having a less experienced team by searching for profiles with more experience and paying for employee training . This approach involves launching job offers for candidates with a minimum of five years of experience and signing partnerships with educational institutions for training . The potential benefits of this approach include improved employee skills and performance, leading to enhanced service quality and potentially greater customer satisfaction and business success.

SWOT analysis is instrumental for APEND'S as it helps in identifying internal strengths and weaknesses alongside external opportunities and threats . For strategic decision-making, understanding strengths like diversified sectors and competitive cost helps in leveraging them for competitive advantage. Recognizing weaknesses, such as limited experience and market visibility, necessitates targeted actions to mitigate these issues. Awareness of market opportunities allows for focused expansion efforts, while understanding threats ensures preparedness against competitive and economic challenges. This analysis guides resource allocation, risk management, and strategic alignment for sustainable growth.

The proposed organizational actions are crucial for addressing APEND'S internal challenges. Finding more experienced personnel and providing training will help overcome the lack of experience, enhancing the team's capability to deliver quality services . Additionally, acquiring a technical platform will address the inadequacy of technical resources, enabling the company to fully leverage its diversified sectors. These actions are pivotal in transforming internal weaknesses into strengths, thereby improving operational efficiency and competitive positioning in the market.

APEND'S has several opportunities in the Congolese market, such as the presence of partners countrywide, the potential for support from GIEC, and the continuous demand in their sectors . These opportunities can facilitate business growth and expansion. However, they also face significant threats, including strong competition from dominant market players and the ongoing economic crisis . These threats could limit their market penetration and financial stability if not addressed adequately through strategic planning and competitive analysis.

To increase market visibility, APEND'S plans to engage in communications through television, radio, billboards, and social media . These actions are crucial for growth as they aim to raise awareness about their products and services among potential customers, thereby expanding their customer base and driving sales. Effective visibility strategies can differentiate APEND'S from its competitors and attract more business.

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