MAGASINIER ET
SON ENTREPOT
OBJECTIFS
Décrire la fonction et les responsabilités d’un magasinier
du PAM
Décrire la fonction et les responsabilités d’un pointeur du
PAM
Décrire les objectifs d’un entrepôt du PAM
Décrire les critères d’un entrepôt du PAM
Enumérer l’équipement, les fournitures et les formulaires
nécessaires au fonctionnement d’un entrepôt du PAM
Décrire les considérations en matière de sécurité /
Prévention dans l’entrepôt.
CONTENU
La fonction d’un magasinier / Pointeur du PAM
Définition du terme « Gestion »
Les responsabilités d’un magasinier / Pointeur du PAM
Les qualités demandées à un magasinier / Pointeur du PAM
Les objectifs d’un entrepôt du PAM
Les critères d’un entrepôt du PAM
Considérations sur la sécurité / Prévention des risques dans
l’entrepôt
FONCTION D’UN
MAGASINIER DU PAM
Gérer l’entrepôt et les stocks afin de
maintenir la qualité des vivres et de
minimiser les pertes
GESTION
PLANIFICATION
ORGANISATION
CONTROLE
RESPONSABILITES D’UN
MAGASINIER DU PAM
Planifier, organiser et contrôler toutes les activités en matière de :
1. Créer la Réception des vivres dans le système, exécuter le GP,
imprimer le WO, et imprimer les WB
2. Entreposage et Empilage des vivres
3. Contrôle de la qualité et de la quantité des produits
4. Gestion des vivres PAM et Produire les rapports
5. Lutte contre les ravageurs
6. Sécurité de l’entrepôt
7. Prévention des risques pour le personnel
8. Effectuer l’inspection des vivres du PAM entreposés en
distinguant les vivres sains et endommagés ;
9. Inspecter l’état des véhicules avant tout chargement des vivres
PAM et informer la hiérarchie pour décision ;
10. Tenir à jour les fiches de piles ;
11. Veiller à la propreté des entrepôts (intérieur et extérieur) ;
12. Effectuer les inventaires physiques journaliers
RESPONSABILITES D’UN POINTEUR
DU PAM
1. Effectuer le pointage des vivres correctement en respectant les normes ;
2. Toujours peser les vivres à chaque réception : achat national ou
international ;
3. Effectuer l’inspection des vivres du PAM entreposés en distinguant les vivres
sains et endommagés ;
4. Inspecter l’état des véhicules avant tout chargement des vivres PAM et
informer la hiérarchie pour décision ;
5. Tenir à jour les fiches de piles ;
6. Veiller à la propreté des entrepôts (intérieur et extérieur) ;
7. Effectuer les inventaires physiques journaliers
8. Assister le magasinier dans toutes les opérations de la gestion des stocks
9. Les pointeurs doivent être vigilants en évitant d’envoyer sur terrain des
surplus, des manquants, des sous poids, des vivres endommages,
METHODE DE POINTAGE DU PAM
Lors de la réception : un bon pointage s’effectue dans le
véhicule. L
D’une manière exceptionnelle on peut faire le pointage sur
la pile en commun accord avec Le chauffeur (cette
méthode créée bcp des problèmes en cas des pertes.
Lors du dispatch : la meilleur méthode c’est de faire le
pointage sur la pile.
On peut faire le pointage aussi dans le véhicule (être
présent dans le véhicule pour bien suivre, voir, et pointer),
Ex. on prend le nombre se trouvant sur la pile lors de
l’inventaire physique moins la quantité chargée cette
vérification s’effectuera après le chargement du véhicule.
QUALITES DEMANDEES A UN
MAGASINIER DU PAM
1. Discernement
2. Intégrité / honnêteté
3. Esprit d’initiative
4. Capacité de diriger
5. Esprit d’équipe
6. Compétences et connaissances techniques
de gestion d’entrepôt et des stocks
7. Etre Permanent a l’entrepot
QUALITES DEMANDEES A UN
POINTEUR DU PAM
1. Discernement
2. Intégrité / honnêteté
3. Attentif
4. Vigilant
5. Sens de l’organisation
6. Ordonner
7. Souplesse
Un pointeur vis-à-vis d’un work order
Lors de la Reception :
- Vérifier le stack (Dest bin)
- L’emballage et la quantité (Order Units et Packing description)
Lors du dispatch :
- Vérifier l’entrepot (Source Store)
- L’emballage et la quantité (Order Units et Packing description)
- La pile concernée (Source Bin)
- Le total
NB:
1 toutes les opérations dans les entrepôts sont toujours
accompagnées des WO sauf les achats locaux.
2 .Tout mouvement doit être mentionné dans la feuille ou cahier de
pointage et contre signé par le chauffeur après chargement ou
déchargement.
OBJECTIFS D’UN ENTREPOT DU PAM
Conserver des produits salubres
Conserver des produits propres
Conserver des produits secs
PRINCIPAUX CRITERES D’UN
• Zone sureENTREPOT DU PAM
• Sol non contaminé
• Terrain ouvert
• Propre
• Structure solide
• Ventilé et sec
• Accessible
• Capacité d’entreposage
• Installations sanitaires propres
• Electricité
IMPORTANCE DE LA SECURITE / PREVENTION DES RISQUES
DANS L’ENTREPOT
1. Protège le personnel
2. Augmente la confiance du personnel
3. Augmente la productivité
4. Accroit la confiance des donateurs
5. Réduits les pertes dues au vol
6. Le personnel conserve son emploi
CONSIDERATIONS SUR LA SECURITE DES
ENTREPOTS
1. Zone sûre
2. Complexe / périmètre sûr
3. Sécurité du bâtiment de l’entrepôt
4. Gardes
5. Equipement du sécurité
6. Contrôle de l’accès / Identification au
portail
7. Contrôle des clefs
8. Protection anti-incendie
CONSIDERATIONS SUR LA PREVENTION DES
RISQUES
1. Mieux vaut prévenir que guérir
2. Equipement de prévention des risques
3. Matériel et accessoires de secourisme
4. Secouristes qualifiés
5. Services d’assistance médicale