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Guide complet sur les ERP en entreprise

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EP R

NTERPRISE

LANNING
ESSOURCES

Réalisé par:
Abderrahman Medbouhi
Salma Rmini
 rabia Aissaoui
Espoir Moukala
Latifa Zeroual
PLAN
1 3
•Maintenance 5
•INTRODUCTION d’ERP •ERP et autres logiciels
•DEFINITION •Intégration de l’ERP aux
•POUR QUOI?
autres applications
•POUR QUI?
•Exemple + conclusion

2 •TYPES d’ERP

4
•Marché d’ERP
•Cout d’ERP
•Choix d’un ERP •Avantages des
ERP
•Risques des
ERP
Historique des ERP
s 60
né e 2010_2020
le s an CLOUD, AL Orientation
ER P
des client certains évoquent
tio n une 4° génération d’ERP
l u
Evo 1990_2000
EBC

Ensemble des fonctions de


l’entreprise. ERP
1960_1980
Gestion de la
production MRP_MRP2
L’ancêtre de l’ERP (Entreprise Ressource Planning) est le MRP (Materials
Requirements Planning), né dans les années 1960, inspiré du programme
de production de Toyota. Celui-ci était conçu pour répondre en
particulier aux problématiques de planification des besoins en
composants. Bien que pour nombre d’organisations, l’ERP équipe avant
tout la fonction finance, c’est bien la logistique qui est son domaine
historique
C’est à partir des années 1990 que le nom d’ERP est utilisé, car son
utilisation est à présent étendue à l’ensemble des domaines de
l’entreprise. A commencer par la finance, la vente, les ressources
humaines …
Nous vivons dans les années 2010 – 2020, l’émergence d’une nouvelle
génération d’ERP. Certains parlent d’EBC (Enterprise Business
capabilities) comme le cabinet Gartner ici pour souligner son orientation
résolument métier et client. La tendance, portée par le cloud, est sur le
moyen terme à l’intégration de l’intelligence artificielle dans les
fonctionnalités de ces solutions.
INTRODUCT
ION
EPR
ERP veut dire Entreprise Resource
Planning, en anglais. En français, on
pourrait le traduire par PGI,
pour Progiciel de gestion intégré.
Ces termes compliqués désignent en fait
un logiciel de gestion qui permet de
s’occuper au quotidien de toutes les
opérations d’une entreprise. En d’autres
termes, il facilite la gestion en temps réel
de stocks, d’informations ou de données.
DEFINITION
Un ERP est un progiciel de gestion qui
transforme les données saisies dans une base
de données unique en informations de
gestion pertinentes pour l’ensemble (ou une
partie) du système d’information de
l’entreprise : il assure donc l’intégration des
processus mais aussi la couverture du
maximum des fonctions de l’entreprise. ERP :
entreprise ressource planning
PGI : progiciel de gestion intégré
Le rôle d’un
ERP

L'ERP est un logiciel de


gestion qui permet à
l'entreprise d’intégrer
différentes fonctionnalités
telles que :
Les types d’un ERP
On distingue deux sortes d'ERP :
• Propriétaires : ils sont édités
par des sociétés et nécessitent
l'achat d'une licence.
• Open source, ils sont gratuits
.

mais il faut inclure dans le calcul


du cout d'acquisition total : les
frais de maintenance et
d'assistance technique.
1 ERP propriétaire 2 ERP open source
MARCHÉ DES ERP
Ce qui fait différencie un ERP propriétaire d’un ERP open source, c’est la licence
Une licence ERP propriétaire est une forme de contrat par lequel une société:
Donne l’autorisation à un client d’utiliser le PGI commercialisé.
Déterminer les limites de l’utilisation du logiciel.
Liste les obligations et responsabilités du client et de la société.
<<Llicence d’un ERP propriétaire comporte ¼ du degret de projet ERP >>
UNE LICENCE OPEN SOURCE EST GENERAL PUBLIC LICENCE(GPL):
Protéger le travail futur des développeurs de logiciel libre.
Assurer que le code source et ses améliorations soient disponible au
public.
La définition OSI comporte six points dont les trois principaux:
Libre redistribution
Code source ouvert
Travaux dérivés
MARCHÉ DES ERP

La répartition des pertes de marché


des principaux EPR au niveau mondial
C out des ERP

Cout Cout
direct indirect
C hoix d’un ERP
5 critères pour bien choisir un ERP pour votre PME/PMI:
1. La connaissance du métier de votre PME/PMI
2. La couverture fonctionnelle et l’agilité du
système
3. L’expérience utilisateur et l'adoption de votre
logiciel ERP au sein de votre entreprise
4. Les coûts à moyen terme
5. Pérennité et qualité d’accompagnement
M
aintenance d’un ERP

La maintenance des ERP


(Enterprise Resource Planning) est
essentielle pour garantir le bon
fonctionnement de l'ensemble du
système informatique de
l'entreprise. Voici les étapes clés
pour maintenir un ERP :
Établissement d'un plan de maintenance : Il est
Important de planifier la maintenance de l'ERP pour
1 assurer une gestion proactive et préventive des problèmes.

Mise à jour régulière : Les mises à jour sont


2 essentielles pour assurer la compatibilité de l’ERP
avec les nouvelles fonctionnalités et les corrections de
sécurité
Gestion de la base de données :
Les données fournies dans un ERP doivent
3 être gérées de manière à garantir leur
sécurité, leur intégrité et leur disponibilité

Formation des utilisateurs : Les utilisateurs


doivent être formés à l'utilisation de l'ERP et
4 informés des meilleures pratiques pour évite
les erreurs et les problèmes

5 Surveillance continue, Mesure et


évaluation de la performance
Plus de Un suivi
pertes de permanant
données des actions
en cours
Les
avantages
Un gain de
Une analyse productivité
simplifiée assuré
Quelque
entreprises qui ont
une plateforme
ERP :
La relation entre ERP et un API

L'intégration de l'ERP avec d'autres


applications via des API peut apporter plusieurs
avantages, notamment l'amélioration de l'efficacité
et de l'automatisation des processus, la réduction
des erreurs de saisie de données et la prise de
décisions plus rapides et plus éclairées grâce à une
vue d'ensemble des données commerciales.
L es étapes clés pour
intégrer un ERP
3/Sélection de l'ERP : Une
fois les options évaluées,
il convient de
sélectionner l'ERP qui
répond le mieux aux
besoins de l'entreprise.

1 Analyse des besoins de l'entreprise : 2 2/Évaluation des options d'ERP : Après avoir
Il important de comprendre les besoins compris les besoins de l'entreprise, il convient
spécifiques de l'entreprise avant de choisir de rechercher les options d'ERP disponibles
un ERP, en tenant compte des processus sur le marché, en tenant compte des
commerciaux, des flux de travail, des fonctionnalités, du coût, de la complexité et
exigences en matière de rapports et des de la compatibilité avec les autres
contraintes budgétaires applications de l'entreprise.

44/peutPlanification de la mise en œuvre : La mise en œuvre de l'ERP


prendre plusieurs mois, voire plusieurs années, en fonction
de la taille de l'entreprise et de la complexité des processus. Il
est important de planifier la mise en œuvre avec soin, en
identifiant les objectifs, les étapes clés et les ressources
nécessaires.
Tests et mise en
5 5/Formation des 6 Intégration avec
7 production : Une fois que
utilisateurs : Les l'ERP est configuré, il
d'autres applications :
employés de convient de tester son
Si nécessaire, l'ERP
l'entreprise doivent fonctionnement pour
peut être intégré avec
être formés à s'assurer que toutes les
d'autres applications
l'utilisation de l'ERP, fonctionnalités et les
de l'entreprise, telles
en particulier pour les processus sont
que des applications de
processus nouveaux opérationnels. Après les
comptabilité, des
ou modifiés. Cela tests, l'ERP peut être mis en
applications de
peut être réalisé à production
commerce
travers des séances électronique ou des
de formation ou des applications de gestion
tutoriels en ligne. des stocks, en utilisant
des API ou des outils
d'intégration.

En résumé, l'intégration d'un ERP dans une entreprise


nécessite une planification minutieuse, une sélection
appropriée de l'ERP, une formation des employés, une
intégration avec d'autres applications et des tests
rigoureux avant la mise en production.
R éaliser par: Rabia Aissaoui

Latifa Salma Rmin


Zeroual
MCT
Moukala Abderrahm
Espoire n
Medbouhi
Merci pour votre
attention

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