Management de projet
M1 MASTER GESTION
Séance 3
Pilotage coûts- délais
1
Que se passe-t-il
s ’il n ’y a pas de
pilotage ?
2
Dépassement des
Délais Charges
Diminution Pénalités
de la fourniture Diminution
de retard des marges
Insatisfaction Mauvais résultats
du client financiers
Fragilisation de la société 3
Euphorie Promotion
Punition
Inquiétude
Recherche
Panique de coupables
Prozac
Conception Développement Tests Recette Production
4
COMMENT ?
Contrôler
Les mesures
L ’analyse
Les actions correctrices
La responsabilisation
5
Contrôler : comment?
Gestion pompier
Ajustement mutuel
Contrôle formel
6
Mesures
Délai = Charge / disponibilité
Exemple :
Développeur disponible à mi temps
4 jours de charges sur un module
8 jours de délai
7
Mesures
Avancement en délai :
unité = durée, contrat, planning
d ’occupation des ressources
Avancement en charge :
unité : jours/homme, marge
8
Mesures
Coûtsbudgétés :
prévus au référentiel budget à
date
Coûts réalisés :
effectivement consommés ou
engagés
9
Mesures :
interprétations difficiles
Coûtsréalisés < Coûts budgétés
pas nécessairement bon signe
Coûtsréalisés > Coûts budgétés
pas nécessairement mauvais
signe
10
Autre mesure nécessaire
Travail
effectué
Avancement technique
ou physique
11
Mesures du travail effectué
0/100
50/50
% à dire d ’expert
Jalons intermédiaires
Effort réparti
12
3 Mesures : Charges
[Link] :
Coût Budgété du Travail Prévu
Charge prévue au référentiel
Budget à date
13
3 Mesures : Charges
[Link] :
Coût Réel du Travail Effectué
Charge Consommée
14
3 Mesures : Charges
3. CBTE
Coût Budgété du Travail Effectué
Charge fictive
15
2 Mesures des écarts
[Link] - CBTE =
écart de rendement
écart de coût
en % = (CBTE-CRTE)/CBTE
16
2 Mesures des écarts
CBTE – CBTP =
écart d’activité
écart planning
en % = (CBTE-CBTP)/CBTP
17
Mesures des écarts
Indice
d’activité =
CBTE/CBTP
18
19
Autres mesures
Equipements
Matériels
Sous-traitants (Factures,
échéancier)
…
20
Contrôle formel : fiche de suivi
Nom du projet
Tâche ( responsable, (WBS)
Dates (début-fin : prévues, estimées, réelles)
Charge (prévue, consommée, resté à faire
Observations : identification de problèmes,
cause des retards, des surcoûts…
…
21
Contrôle formel :
réunion d’avancement
Instrument de motivation et de
responsabilisation
Instance d’identification des
problèmes
Produit une liste d’actions
Fait l’objet d’un compte-rendu
22
Analyse des écarts
Tendance
Estimation
Reste à faire
23
Analyse : Tendance
Bien dans les premières phases
Diagramme à 45 °
24
Tendance : diagramme 45 °
PREVU
REALISE
25
Tendance : diagramme 45 °
PREVU
REALISE
26
Analyse : extrapolation
Bien après les premières phases
Plusieurs formules
27
Analyse : extrapolation du coût
DR = delta de rendement
DR = (CRTE – CBTP) /CBTP
CT = coût total prévu (CBTP cumulé)
CT’ = extrapolation des dérives
CT’ = (1 + DR) x CT
28
Analyse :
(méthode DOD)
CPI = indice de rendement
CPI = CBTE /CRTE
Coût final prévu = Budget / CPI
ou
Budget / (moyenne des 3 derniers CPI)
29
Analyse :
extrapolation modèle de Putnam
TX = Taux d’avancement du projet en %
Retard = K x dt
K = 0,43 + 0,604 /TX – 0,034 /TX2
30
LES ESTIMATIONS
Ce sont des estimations
Réaliser plusieurs types d’estimations
Faire évoluer les estimations
Chercher à diminuer le taux d’erreur
Reconnaître l’incertitude des premières
estimations
31
Le reste à faire
Quand : le projet est bien avancé
On ré-estime les tâches qui restent à
faire
32
Les probabilités comme outil
Estimer pour chaque tâche :
a : la plus petite
m : la plus probable
b : la plus grande
33
Les probabilités comme outil
Calculer pour chaque tâche :
Ei = ( a + 4m + b) /6
Si = (b-a) / 6
34
Les probabilités comme outil
Calculer l’ensemble :
E = Somme Ei
S = SQR (somme (Si2))
35
Les probabilités comme outil
La probabilité que le montant du reste à faire
soit compris entre deux fourchettes
Ei +- 1 Si = 68,3 %
Ei +- 2 Si = 95,5 %
Ei +- 3 Si = 99,7 %
36
Anticipation des dérives
Etudes comparatives :
des objectifs intermédiaires
des dérives des charges partielles
des corrélations entre dérives
des influences externes
37
Actions correctrices
Entériner les dérives :
Modifier les durées des tâches du Gantt
Compléter le PERT
Recalculer les dates et les marges
Revoir le plan de charge
…
38
Actions correctrices
Modifier le contexte :
Structure de l’équipe
Embauche/débauche
Recours aux heures supplémentaires
Modifier les autres ressources
Livraison incrémentale
Réduction fourniture…
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