• Terminologie
• Environnement Excel
• Format de cellule
• La validation de données
• La mise en forme conditionnelle
• Insertion des graphiques
• fonctions: somme- si- Min et Max
• les formules statistiques : mode, médiane,
TABLEUR moyenne, étendue, écart-type, coefficient de
variation
• [Link]
• Gauche- Droite
• STXT
• Concaténer
• Majuscule
• Minuscule
• tableau croisé dynamique
TABLEUR
• Qu'est ce qu'un tableur ?
• Un tableur est un logiciel d'édition et de présentation de tableaux. Il
est destiné à manipuler des données organisées dans des grilles
formées de lignes et de colonnes.
• Classeur: Document produit par le tableur, il comporte plusieurs
feuilles de calculs.
• Cellule: Chaque cellule peut contenir une donnée
• On la désigne par sa position dans le tableau (Colonne / Ligne)
• Une cellule peut aussi recevoir un nom qui lui sera propre.
Le logiciel Excel intègre des fonctions :
• de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),
• de représentation graphique (utilisant des graphes),
• d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)
• et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans un
langage (Visual Basic)
• Excel utilise des fichiers portant l’extension : xls ou xlsx
• ods : tableur OpenOffice
• Chaque fichier Excel correspond à un classeur, lequel contient
des feuilles de calculs organisées en onglets.
• Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de
colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que
des formules permettant les calculs
• Une cellule peut contenir soit une valeur (numériques ou non) soit
une formule de calcul.
• Comment gérer le format des cellules Excel ?
• Le menu “Nombre” de l’onglet “Accueil” vous permet de choisir le
format de vos cellules par exemple sous la forme d’un pourcentage,
d’une date, d’une heure, ou d’une devise (€, $) …
Comment mettre en forme le contenu des cellules Excel : choix et taille de police,
mise en gras, italique, souligné, choix couleur de remplissage et du texte
Comment aligner et orienter le contenu d’une cellule Excel
Comment modifier la taille des cellules Excel
• Astuce : faîtes un double clic gauche sur le double trait vertical pour
automatiquement dimensionner la largeur de colonne à la taille du
texte le plus long déjà saisi dans la colonne.
• Excel - mise en forme
conditionnelle. La mise en forme
conditionnelle (MFC) permet de formater
une formule en fonction du contenu d'une
cellule, qu'il s'agisse d'un contenu
numérique, chaîne de caractères ou
logique (vrai/faux). La MFC est donc un
outil de mise en relief des données.
Comment utiliser les fonctions de calcul simples avec Excel
• Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps.
Par exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou des
cellules en grande quantité.
• Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les distinguer des textes.
• Les fonctions effectuent des opérations portant sur les cellules désignées par
leur référence : par exemple B6 pour “Colonne B, ligne 6“
• saisir dans la cellule B6 : =SOMME(B2:B5)
• ci on indique qu’on souhaite additionner la cellule B2 jusqu’à la cellule B5
• ce qui peut également s’écrire =SOMME(B2;B3;B4;B5)
ou encore =B2+B3+B4+B5.
• SOMME(cellule départ:cellule arrivée)
Comment marche la formule MOYENNE dans Excel ?
• saisir dans la cellule B6 : =MOYENNE(B2:B5)
Les 4 opérations arithmétiques de base dans Excel
• Pas besoin de formule pour ces opérations basiques. On utilise
simplement les signes arithmétiques : +, -, * et /
• .1- Comment faire une addition avec Excel ?
• Elle permet d’additionner des valeurs.
• saisir dans la cellule B5 : =B2+B3+B4
• Le résultat donne le nombre total d’animaux : 10
2- Comment faire une soustraction avec Excel ?
• Elle permet de soustraire des valeurs.
• saisir dans la cellule B6 : =B2-B3-B4-B5
3- Comment faire une multiplication avec Excel ?
• Elle permet de multiplier des valeurs.
• saisir dans la cellule D2 : =B2*C2
• ici on calcule le montant des DVD en
multipliant la quantité par leur prix
4- Comment faire une division avec Excel ?
• Elle permet de diviser des valeurs.
• saisir dans la cellule D2 : =B2/C2
• ici on calcule le prix unitaire d’un DVD (15€) en divisant le montant
DVD (45€) par la quantité (3) de DVD
• ces opérations de base peuvent être combinées.
Ex. =(A1+A2)*A3-(A4/A5)
•
les fonctions MAX, MIN dans Excel
• Les fonctions MIN et MAX permettent d’extraire soit la plus petite
valeur d’une série, soit la plus élevée.
• Exemple, vous entrez 9 valeurs différentes de A2 à A10 et vous
souhaitez connaître le plus petit chiffre (ici 8) et aussi le plus grand
nombre (ici 56).
• saisir dans B11=MIN(A2:A10)
• saisir dans B12=MAX(A2:A10)
Les fonctions : [Link]
• NB: La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des
nombres.
• [Link]: une des fonctions Statistiques, permet de compter le nombre de
cellules –non vide-qui répondent à un critère. Ex:pour compter le
nombre de fois où la mention (assez bien) apparaît dans une liste
d’élèves.
• Syntaxe de [Link](plage_critères; "critères")
• [Link]: La fonction [Link] vous permet de compter le nombre de
lignes correspondant à des critères. Ex: nombre d’élèves –garçons- ayant
la moyenne supérieur ou égale a 10.
Syntaxe
• [Link](plage_critères1; critères1; [plage_critères2; critères2]…)
La validation de données
• La validation de données permet de s'assurer de la validité des
données entrées et d'afficher un message d'erreur et refuser l'entrée
si les données ne sont pas valides.
La fonction SI
• SI: La fonction SI est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet
d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat
attendu.
• Exm:
=
Fonction Excel : GAUCHE
• La fonction Excel GAUCHE récupère le nombre
de caractères de votre choix à la gauche d'une
chaîne de caractères.
• Utilisation :
• =GAUCHE(Texte; Nombre_De_Caractères)
Fonction Excel : DROITE
• La fonction Excel DROITE récupère le nombre de
caractères de votre choix à la droite d'une chaîne
de caractères.
• Utilisation :
• =DROITE(texte; nombre_de_caractères)
Fonction Excel : STXT
• La fonction Excel STXT récupère le nombre de
caractères de votre choix dans une chaîne de
caractères, à partir d'un emplacement que vous
indiquez.
• Utilisation :
• =STXT(texte; numéro_de_départ;
nombre_de_caractères)
Fonction Excel : MAJUSCULE
• La fonction Excel MAJUSCULE convertit une
chaîne de caractères en majuscules.
• Utilisation :
• =MAJUSCULE(texte)
Fonction Excel : MINUSCULE
• La fonction Excel MINUSCULE convertit une
chaîne de caractères en minuscules.
• Utilisation :
• =MINUSCULE(texte)
La fonction TROUVE
• La fonction TROUVE permet elle aussi de retracer à quelle
position dans la chaîne de caractères est située une autre
chaîne de caractères; mais, contrairement à CHERCHE, celle-
ci prend en compte si un caractère est en majuscule ou non.
La fonction CHERCHE
• La fonction CHERCHE permet de retracer à quelle position
dans la chaîne de caractères est située une autre chaîne de
caractères et ce en ignorant totalement si un caractère est
en majuscule ou non.
Écart-type
• L'écart-type sert à
mesurer la dispersion, ou
l'étalement, d'un
ensemble de valeurs
autour de leur moyenne.
Plus l'écart-type est faible,
plus la population est
homogène
Médiane
• En théorie des probabilités et
en statistiques, la médiane
est la valeur qui sépare la
moitié inférieure de la moitié
supérieure d'un ensemble
(échantillon, population,
distribution de probabilités).
Intuitivement, la médiane est
ainsi le point milieu de
l'ensemble. C'est un
indicateur de tendance.
Etendue d'une série statistique
•L’étendue d’une série statistique est la
différence entre la valeur la plus grande
et la valeur la plus petite de cette série.
le coefficient de variation
• En théorie des probabilités et statistiques, le coefficient de variation
également nommé écart type relatif, est une mesure de dispersion
relative. Le RSD ( relative standard déviation en anglais) est défini
comme la valeur absolue du coefficient de variation et est souvent
exprimé en pourcentage
• Le coefficient de variation (CV) est une mesure de la variabilité
relative. C’est le rapport entre l’écart type et la moyenne (moyenne)
La fonction MODE
• La fonction MODE mesure la tendance centrale qui est l’emplacement du
centre d’un groupe de nombres dans une distribution statistique
• C’est la Valeur la plus fréquente dans une Série de données
Références de cellules relatives et absolues
• Références relatives
• Toutes les références de cellule sont par défaut des références
relatives. Lorsqu’elles sont copiées dans plusieurs cellules, elles
changent en fonction de la position relative des lignes et des colonnes.
Par exemple, si vous copiez la formule = A1 + B1 de la ligne 1 à la
ligne 2, la formule deviendra = A2 + B2. Les références deviennent
utiles quand l’utilisateur du tableur Excel veut répéter le même calcul
sur plusieurs lignes ou colonnes.
Références absolues
• Il peut arriver que vous ne vouliez pas qu’une référence de cellule
change lorsqu’elle est copiée dans d’autres cellules. Contrairement aux
références relatives, les références absolues ne changent pas
lorsqu’elles sont copiées ou remplies. Vous pouvez utiliser une
référence absolue pour conserver une ligne et/ou une colonne
constante.
• Une référence absolue est désignée dans une formule en ajoutant un
signe dollar ($). Il peut précéder la référence de colonne, la référence
de ligne ou les deux.