PMI
Sujet de recherche organisé par :
Anouar Errami, Sara Bouhsen, Meriem Khaljane, Oumaima Tantaouy,
Zakariya Rbihi, Ibrahim Bichri, Souhail Zridi
Qu'est-ce que le PMI en
gestion de projet ?
Le PMI, Project Management Institute, est
une association professionnelle à but non
lucratif qui s'adresse aux chefs de projet et
aux chefs de programme. Créée en 1969, elle
compte à présent 2,9 millions de
professionnels dans le monde. C'est
l'organisation qui délivre la qualification PMP
(Project Management Professional), un
certificat mondialement reconnu qui garantit
aux employeurs qu'une personne est formée
et qualifiée pour gérer des projets. Le PMI est
aussi l'organisation qui supervise la
documentation du Project Management
Body of Knowledge (PMBOK) au sein du
guide PMBOK.
Définition des termes
clé.
Qu’est ce qu’un projet ?
- Un projet de développement informatique va
donner naissance à des opérations d’utilisation,
d’exploitation du logiciel qui en résulte.
- Un projet de construction d’un hôtel va permettre
l’existence d’opérations d’hébergement, de
restauration …
Le projet prend naturellement ses fins quand il
aura atteint ses objectifs ou quand le commanditaire
décide de mettre fin au projet car les objectifs ne
peuvent être satisfaits ou ne sont plus nécessaires
pour une raison ou une autre, ou encore lorsque les
fonds financiers ne sont plus disponibles.
OPM (organisational project
management).
Dans une organisation qui adopte un style de
management par projet, le management
conçoit une vision d’avenir et élabore des
stratégies, pour mettre ces stratégies en
exécutions, le management doit lancer des
projets concrets, ces projets peuvent être
regroupés en programmes et ces programmes
en des portfolios.
Exemple
Supposons qu’une grande entreprise européenne souhaite mettre en œuvre une stratégie de
développement sur le marché africain, cette entreprise dispose par exemple d’une usine à Tanger, exerce
déjà des opérations de production à l’Afrique du nord, mais pour se développer, elle lance un programme
de création de nouvelles usines composé de 2 projets, une usine à BAMAKO et une autre à ABIDJAN, ainsi
qu’un programme en parallèle de développement de nouvelles succursales, une succursale à DAKAR et
une autre à LIBREVILLE, donc l’ensemble constitue un portefeuille.
Les rôles du PMO sont
les suivants :
- Soutien : fournit les politiques, les
méthodologies, les outils et modèles pour le
management des projets.
- Maitrise : il forme les chefs de projet sur la façon
de gérer les projets.
- Direction : un rôle directif, fournit des chefs de
projets pour les projets en cours dans
l’organisation;
Contraintes d’un
projet :
1- Contenu : Description du résultat du projet
2- Le délai : qui va être fixé par le commanditaire
3- Le coût ou budget
4- La qualité
5- Les risques
6- Les ressources
7- Et finalement, la satisfaction du client
Stakeholder :
Un Stakeholder (partie prenante) : c’est un
individu, un groupe ou une organisation qui
peuvent affecter, être affectés ou se perçoivent
comme affectés par une décision, une activité ou
un résultat du projet. Leur impact peut être
positive ou négative sur le projet.
Exemple : équipe de projet, chef de projet,
commanditaire du projet, PMO, client, etc…
Structures organisationnelles et leur
impact sur le management de
projet :
Organisation fonctionnelle :
Dans ce type d’organisation, l’organigramme de l’entreprise est conçu de manière à regroupé les
ressources selon les domaines de compétences. Ces ressources seront amenées à rendre compte à
leur supérieur hiérarchique qu’on appelle généralement des responsables fonctionnels, dans ce cas la
coordination du projet est assurée au niveau des responsables fonctionnels, l’inconvénient c’est que
le chef de projet n’a pas une grande autorité sur les ressources.
Organisation par projet :
Dans les entreprises qui fonctionne en mode projet, comme les bureaux d’études, les entreprises de
construction, les agences de communication, on privilégie plutôt une organisation par projet ou un
organigramme par projet, dans ce cas en regroupe les ressources par projet et on les met directement
sous l’autorité du chef de projet. Ce mode d’organisation à l’avantage de facilité l’organisation du
moment que les ressources sont dédiées.
Organisation matricielle :
Il s’agit d’un mélange de structure fonctionnelle et structure par projet, les ressources sont engagées
pour des fonctions permanentes mais peuvent également travailler, l’avantage est l’utilisation
optimale de ressources et de la spécialisation fonctionnelle
Les 5 groupes de
processus :
Processus de management d’un projet : ce dont nous avons besoin pour bien gérer le travail, il se compose de
5 groupes de processus :
1. Le démarrage / 2- La planification / 3- Exécution / 4- Surveillance & maitrise / 5- La clôture
Chaque groupe va comprendre un nombre de processus, ce groupe de processus ne s’applique pas de manière linéaire car il y’a
des chevauchements, des itérations, des interactions entre l’ensemble de ces groupes de processus durant tout le projet.
Itération : ce n’est pas dans tous les projets qu’on va avoir une itération de l’ensemble de ces processus, par exemple quand il
s’agit d’un petit projet, on ne va pas appliquer ce groupe de processus plus d’une fois, par contre dans un grand projet, on divise
le projet en plusieurs phases et on applique les groupes de processus pour chacune de ces phases, c’est uniquement dans ce cas-
là qu’on parle d’itération de processus.
Le PMI a adopté l’approche par processus au management de projet, cela signifie transforme des données d’entrées en données
de sortie par le biais d’un certains nombres d’outils et technique.
Dans cette logique, les données d’entrées d’un processus d’exécution peuvent être les données de sortie d’un processus de
planification ou de démarrage par exemple.
L’interaction est très forte entre les 5 groupes de processus
Les 10 domaines de
connaissances :
Processus de management d’un projet : ce dont nous avons besoin pour bien gérer le travail, il se compose de 5 groupes de
processus :
1. Le contenu / 2- Le délai / 3- Le côut / 4- La qualité/ 4- Les risques / 5- Les ressources / 6 – Approvisionnement
7- Communication / 8 - Maitrise et management des Stakeholders / 9 - Management de l’intégration
Si l’on croise les 10 domaines de connaissances avec les 5 groupes de processus, nous obtiendrons 47
processus défini par le PMI pour assurer le succès de notre projet.
Conditions d’éligibilité :
Si vous avez un diplôme de 4 ans :
- Vous devez avoir minimum 36 mois d’expérience professionnel en gestion de projet
- 4500 heures de travail dans la direction ou direction d’un projet.
- Minimum de 35 heures de formation en gestion de projet d’un centre reconnu par le PMI.
Si vous avez un diplôme d’étude secondaire : Bac + 2 ou 3
- Vous devez avoir minimum 60 mois d’expérience professionnel en gestion de projet
- 7500 heures de travail dans la direction ou direction d’un projet.
- Minimum de 35 heures de formation en gestion de projet d’un centre reconnu par le PMI.
Note : toutes les exigences doivent être dans les 8 dernières années consécutives avant de soumettre votre candidature.