Gestion de Projet par Hicham Jamil
Gestion de Projet par Hicham Jamil
Expérience
Depuis 15 Octobre 2020 : Chef de la Division des Archives et de l’Exploitation des Systèmes d’Information au sein du Ministère de
l'Equipement, du Transport, de la Logistique et de l'Eau.
1er Juin 2016 - 15 Octobre 2020 : Chef de la Division Organisation et Systèmes d’Information au sein du Ministère Délégué Chargé e
l’Eau.
26 Février 2015 - 1er Juin 2016 : Chef du service étude et développement des systèmes d’Information au sein du Ministère Délégué
Chargé l’Eau.
1er Août 2012 - 26 Février 2015 : Chef du service informatique au sein de la Direction Générale de l’Hydraulique.
Formations
Avril 2014 : Certification Business School de l’Université Northeastern (Boston - USA) : Global Business and Business Innovation
2002 - 2005 : Ingénieur d’Etat à l’Ecole Hassania des Travaux Publics (Filière Sciences de l’Information Géographique)
Quelles sont vos attentes ?
C’est quoi un projet
PROJET
DEFINITION D’UN PROJET
Produit
Calendrier Ressources
DEFINITION D’UN PROJET
Produit
Livrables
La seule raison d’être d’un projet est la production de résultats spécifiés dans son objet.
Calendrier
Temporaire
La date de fin est un élément essentiel de la définition d’une conduite de projet réussie : le résultat
souhaité doit être fourni dans un certain délai afin de répondre au besoin initial ;
Ressources
Humaines & Matérielles
La disponibilité des ressources conditionne la nature des produits que le projet est capable de générer.
DEFINITION D’UN PROJET
01 AFNOR
Un projet est une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pour
laquelle on n'a pas encore d'équivalent.
03 ISO10006
Processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de
fin, entreprises dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de
délais, de coûts et de ressources.
COMPLEXITE SOCIALE
TYPOLOGIE DES PROJETS
ET HUMAINE
COMPLEXITE
SICENTIFIQUE ET
ECONOMIQUE
Projet Gestion du Projet
Fin du 19ème siècle
• Le premier chemin de fer transcontinental a été construit aux États-
Unis entre Sacramento (Californie) et Omaha (Nebraska), entre 1863 et 1869.
Qui va le faire ?
Responsabilités, décisions, ressources Qui
humaines
Limites
fonctionnelles
PROJET
Limites Limites
organisationnelles Environnementales
DEFINITION DE LA GESTION DU PROJET
Processus d’organisation, de planification, d’exécution et de contrôle du travail dans le but d’atteindre les objectifs d’un
projet. (*)
Application de techniques spécifiques pour atteindre des objectifs prédéterminés d’étendue, de temps, de coûts, de
qualité et de satisfaction des bénéficiaires.
Orientation sur
les résultats
Allocation
Optimisation des
efficace des
durées
ressources
*
Pinto & Slevin (1988)
Les Égyptiens ont souhaité édifier des sépultures dont la forme leur aurait permis de se rapprocher un
peu plus de leurs dieux.
Capacité d’action
sur le projet
Connaissance
du projet
Temps
*
Source : PMI - Project Management Institute
CYCLE DE VIE D’UN PROJET
Initiation Planification
Contrôle
Clôture Exécution
INITIATION D’UN PROJET
Produit Qualité
Produit Qualité
Satisfaction client
1 INITIATIO
N
Identifier l’équipe projet,
Définir les rôles et les
responsabilités,
Identifier les risques,
Réunion de lancement.
Développer un calendrier,
Développer un budget,
C CONTRÔLE
2
Affecter les ressources,
Développer la matrice des rôles PLANIFICATIO
et responsabilités.
N
Contrôler,
La gestion des risques,
L’exécution du projet, La gestion des problèmes,
3
réaliser les livrables du projet. Rapport de performances.
EXECUTION
Préparer la documentation
Obtenir les commentaires des
clients et des commanditaires,
Réunion de clôture du projet.
4 CLÔTURE
ACTEURS DU PROJET
ACTEURS DU PROJET
personne physique (ou le plus souvent une Personne physique (ou morale) qui reçoit
personne morale), qui sera propriétaire de mission du maître d’ouvrage pour assurer la
l’ouvrage : c’est le représentant du client, de conception et le contrôle de la réalisation
l’utilisateur. d’un ouvrage conformément au programme.
Chef de projet
Equipe de projet
ESTIMATION DU PROJET
Activité
similaire
Données
historiques
ESTIMATION DU PROJET
Méthode DELPHI
• La méthode Delphi, développée initialement aux États-Unis par la Rand
Corporation dans les années 1960, vise à organiser la consultation d'experts sur
un sujet précis.
• Le principe est que des prévisions itératives réalisées par un groupe structuré
d'experts sont généralement plus fiables que celles faites par des groupes non
structurés ou des individus.
• TP =
• TM =
• TO =
• Temps espéré =
ESTIMATION DU PROJET
Wide Brand Delphi Technique
• Combinaison de la méthode des trois points et de la technique Delphi :
6 • E = 1/6 (O+4*M+P).
STRUCTRE DU PROJET
Direction métier
Direction métier
Coordinateur
Directeur de projet
Direction métier
Direction
Equipe Division …
Directeur de projet
1 INITIATIO
N
Identifier l’équipe projet,
,
Définir les rôles et les
responsabilités,
Identifier les risques,
Développer un calendrier,
Développer un budget,
Réunion de lancement.
C CONTRÔLE
2
Affecter les ressources,
Développer la matrice des rôles PLANIFICATIO
et responsabilités.
N
Contrôler,
La gestion des risques,
L’exécution du projet, La gestion des problèmes,
3
réaliser les livrables du projet. Rapport de performances.
EXECUTION
Préparer la documentation
Obtenir les commentaires des
clients et des commanditaires,
Réunion de clôture du projet.
4 CLÔTURE
CAHIER DES CHARGES
Définition
• Un document technique contractuel qui lie un client et un prestataire de
services ou de produits. Il fixe les détails et les modalités d’exécution de la
fourniture d’un service ou d’un bien de la manière la plus précise possible.
Fonction technique
Objectif Solution B
F12
Pourquoi? Comment?
Quand exécuter la
fonction Quand?
DIAGRAMME FAST
Fonction technique Solution
11 constructive A
Fonction technique
1
Fonction technique Solution
12 constructive B
Fonction Service 1
Donner des
commandes
Gérer des
informations
Maintenir le cap
Manœuvrer la
Diriger le bateau Vérin électrique
barre
Alimentation en
Configuration Réglage Exploitation
énergie
• Energie • Paiement • Ensemble des • Choix de
électrique programmes du l’utilisateur
système
Sirops
Poudres Servir automatiquement les Boisson dans le
Sucre boissons (Chaudes ou froides) Goblet
Gobelets
Distributeur automatique
METHODE SADT
METHODE SADT
METHODE SADT
METHODE SADT
CAHIER DES CHARGES
Méthode APTE
• La méthode APTE est une méthode universelle pour la conduite d'un projet. En partant de l'expression d'un besoin ressenti et sans
considérer a priori les solutions, elle permet d'évaluer l'ensemble des contraintes (techniques, économiques, culturelles...) qui affectent
le projet.
• C’est une marque déposée par la société APTE.
• La méthode APTE propose un outil graphique appelé bête à cornes qui permet une expression graphique du besoin en donnant la
réponse aux questions suivantes :
Add Text
• À partir de là, Larry Miles développa une nouvelle méthode d’optimisation : l'analyse de la valeur (value analysis)
Application de cette méthode dès la conception : VA-VE (Value Analysis - Value Engineering).
HISTORIQUE
• Au début des années soixante, Gilbert Barbey, alors consultant en France au sein du cabinet KBWhite, créa la méthode APTE à partir
des principes de l'analyse de la valeur.
• Depuis la création en 1964 du cabinet APTE, la méthode est un ensemble formalisé et cohérent de concepts logiques de raisonnement et
d'outils méthodologiques.
• Elle est devenue en France une méthode pour l’optimisation des produits mais aussi des procédés, des équipements et des organisations.
• La méthode APTE propose un outil graphique appelé bête à cornes qui permet une expression graphique du besoin.
Add Text
METHODE APTE
• Exemple : développement d'un site internet e-Commerce.
Add Text
Achat en ligne
METHODE APTE
Diagramme pieuvre
• Le diagramme pieuvre ou graphe des interactions est un schéma qui représente
la relation entre un produit/service et son environnement.
• Le diagramme pieuvre permet de représenter les fonctions de service d’un
produit.
• Le diagramme pieuvre représente les différentes fonctions et leurs interactions
entre le milieu extérieur et le produit/service. Il existe deux types de
fonctions :
Fonctions • Ce pour quoi le produit a été créé. Il est en relation entre deux
ou plusieurs éléments extérieurs et passe par le produit ou Etre réveillé à l’heure prévue (FP1)
principales service.
Diagramme de classes (class diagram) • Représentation des classes intervenant dans le système.
Diagramme d'objets (object diagram) • Représentation des instances de classes (objets) utilisées dans le système.
Diagramme de composants (component • Cette technique présente l'avantage de faciliter la prise de décision collective dans des
diagram) situations qui ne permettent pas aux participants de se rencontrer.
• Représentation des dépendances entre les paquets (un paquet étant un conteneur logique
Diagramme des paquets (package diagram) permettant de regrouper et d'organiser les éléments dans le modèle UML).
Diagramme de structure composite • Représentation sous forme de boîte blanche des relations entre composants d'une classe.
(composite structure diagram)
1 INITIATIO
N
Identifier l’équipe projet,
Définir les rôles et les
responsabilités,
Identifier les risques,
Réunion de lancement.
Développer un calendrier,
Développer un budget,
C CONTRÔLE
2
Affecter les ressources,
Développer la matrice des rôles PLANIFICATIO
et responsabilités.
N
Contrôler,
La gestion des risques,
L’exécution du projet, La gestion des problèmes,
3
réaliser les livrables du projet. Rapport de performances.
EXECUTION
Préparer la documentation
Obtenir les commentaires des
clients et des commanditaires,
Réunion de clôture du projet.
4 CLÔTURE
ROLES & RESPONSABILITES
Construction d’un
pont
Tâche globale du
projet
Décompositions
successives
Un responsable pour
chaque lot avec un
objectif smart
SYNTHESE
Estimations des coûts, délais et
ressources,
Créer le cahier des charges,
1 INITIATIO
N
Identifier l’équipe projet,
Définir les rôles et les
responsabilités,
C CONTRÔLE
2 PLANIFICATIO
N
3 EXECUTION
4 CLÔTURE
PHASE D’INITIATION
Estimations des coûts, Créer le cahier des Définir les rôles et les
délais et ressources charges responsabilités
RACI
• C’est un tableau qui permet d’associer à chaque lot un acteur du projet en définissant son rôle parmi les quatre
suivants :
WBS : Diagramme de
Travaux
OBS : Diagramme
de responsabilités
Matrice RACI
RAPPEL : OBJECTIF SMART
• Réussir sa société de
BTP •…
ROLES & RESPONSABILITES : EXEMPLE
Construire un bâtiment
• Construire une bâtiment de deux étages destinée à contenir les bureaux d’une
entreprise.
• Equipe de responsables :
RESSOURCE PROFIL
MOHAMMED Ingénieur génie civile
KAMAL
SOPHIA Architecte
Construction d’un
bâtiment
3.1 Rez-de-
1.1 Mesures 2.1 Terrassement 4.1. Electricité
chaussée
Construction d’un
bâtiment
3.1 Rez-de-
1.1 REDOUANE 2.1 SALAH 4.1. SAMIR
chaussée
I • Informé : Qui est impacté par l'activité ? Qui doit être nécessairement
informé ? MATRICE RACI
Plan
Fondations Gros œuvre Finitions Mesures Terrassement Electricité Plomberie
architectural
OMAR I IC RAC C IC
SAMIR I IC RAC IC
REDOUANE IC RAC
Estimations des coûts, Créer le cahier des Définir les rôles et les
délais et ressources charges responsabilités
1 INITIATIO
N
Identifier l’équipe projet,
Définir les rôles et les
responsabilités,
Identifier les risques,
Réunion de lancement.
Développer un calendrier,
Développer un budget,
C CONTRÔLE
2
Affecter les ressources,
Développer la matrice des rôles PLANIFICATIO
et responsabilités.
N
Contrôler,
La gestion des risques,
L’exécution du projet, La gestion des problèmes,
3
réaliser les livrables du projet. Rapport de performances.
EXECUTION
Préparer la documentation
Obtenir les commentaires des
clients et des commanditaires,
Réunion de clôture du projet.
4 CLÔTURE
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT
• PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode de
planification de projet.
• Développée aux États-Unis par la marine de guerre américaine dans les années
1950 dans le cadre du projet POLARIS : Réalisation d’une missile mer-sol
balistique stratégique lancé par sous-marin durant la guerre froide (1955 -
1960).
Diagramme PERT
• Détermination de l’organisation chronologique optimale des lots.
• Son schéma est fondé sur deux géométries :
Diagramme PERT
• On se déplace de gauche à droite.
• On indique pour chaque connexion la durée minimale pour réaliser la tâche
PLANIFICATION DU PROJET
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT
• On peut identifier les éléments importants :
• La marge libre une tâche est le délai maximum que l’on peut appliquer à sa date de début « au plus tôt », sans affecter les
dates de début « au plus tôt » des tâches suivantes se trouvant sur le même chemin.
Marge libre • Très utile pour l’ordonnancement d’un projet.
• ML = Date au plutôt de l’étape suivante - (Durée de la tâche + Date au plutôt de l’étape précédente)
• La marge totale d’une tâche représente le retard que peut prendre la réalisation d'une tâche sans impacter la date de fin
du projet (à condition qu'elle ait commencé à sa date le plus tôt).
Marge totale • Date au plus tard de l'étape suivante - Durée de la tâche - Date au plus tôt de l'étape précédente.
• MT = Date au plus tard de l'étape suivante - (Durée de la tâche + Date au plus tôt de l'étape précédente).
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Chemin critique
• ll s'agit du chemin passant par les tâches dont la marge totale est nulle : c’est-à-dire qu'il n’existe aucune flexibilité entre la tâche précédente
et la suivante. Ce tracé indique le délai incompressible pour réaliser le projet.
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Exemple
A / 3
B A 1
C A 5
D B 4
E C 2
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Tableau des antériorités
1 2 3
B D
A
C E
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Exemple
4
6
0 3 D4
0 3 B1
10
A3
10
C5 E2
8
8
ML (B) = Date au plutôt de l’étape suivante - (Durée de la tâche + Date au plutôt de l’étape précédente) = 4 – (1+3) = 0
MT (B) = Date au plus tard de l'étape suivante - (Durée de la tâche + Date au plus tôt de l'étape précédente) = 6 – (1+3) = 2
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Tâche fictive
• Si la tâche D succède aux tâches A et C, et que la tâche B succède seulement à la tâche A, on représentera le problème de la manière suivante
• On introduit donc une des tâche fictive.
• Une tâche fictive a une durée nulle. Elle ne modifie pas le délai final.
A B
C D
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Exercice d’exploitation
• Tracer le diagramme PERT sur la base de ce tableau :
TACHE PRECEDENTE DUREE
A / 3
B A 1
C A 5
D C,I 6
E B,D 4
F C,I 2
G E,F 9
H / 5
I H 8
J H 2
K I 3
L K,J 7
1 2 3 4 5
B
D
A C E
F G
H I L
K
J
PLANIFICATION DU PROJET
Diagramme PERT - Exercice d’application
B1 E4
A3
D6
G9
C5
F2
H5 I8
K3 L7
J2
PLANIFICATION DU PROJET