EXCEL est un logiciel permettant la création de feuilles de calcul.
Chaque feuille est un tableau qui permet :
d’effectuer des calculs automatiques,
de générer des graphiques et
d’effectuer d’autres opérations sur les données notamment le filtrage et le tri.
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Introduction
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excel/
Excel est un tableur = construire et stocker des
tableaux de données et de calcul.
Utile pour construire des tableaux de simulation
économique et pour l’aide à la décision.
Excel regroupe trois types d’outils :
Un classeur regroupant plusieurs feuilles de calcul.
Un outil de création de graphiques.
La programmation en Macros ou en Visual Basic.
Depuis 1993, Microsoft inclut un langage spécifique dans ses
logiciels Office : VBA, pour Visual Basic Application. VBA est un
langage de programmation utilisé pour automatiser des actions
sur les applications Microsoft (Excel, Word, Outlook,
PowerPoint…). Et il offre des possibilités quasi infinies !
« L’objectif est d’aider l’utilisateur. VBA permet d’automatiser des
tâches manuelles. Les copies de données, la réalisation d’interface
Pourquoi utiliser VBA Excel ? Quels sont les avantages ?
Excel au quotidien, tout le monde peut s’en servir selon sa spécificité métier ou pour un projet.
L’avantage avec VBA est que vous pouvez créer des choses spécifiques et personnalisées sans que
cela ne coûte rien (puisqu’il n’y a pas besoin d’acquérir un outil dédié).
Utiliser VBA et les macros dans Excel permet donc d’éviter de passer plusieurs heures par jour sur des
tâches sans réelle plus-value. Marie-Line Rapion détaille : « Un simple clic sur un bouton ou
l’utilisation d’un raccourci clavier permet de lancer l’exécution d’une série d’actions (mise en forme,
contrôles de saisie, calculs, création de graphiques, de TCD…) ».
« VBA Excel permet également de développer des applications complètes et complexes, de réaliser des
interfaces personnalisées et même d’interagir avec d’autres applications, comme Outlook, Word… »
ajoute notre experte.
Enfin, VBA fonctionne sur toutes les versions Office, sur PC comme sur Mac (même s’il y a
quelques limites).
Composition d’un classeur Excel
Un classeur = un ensemble de feuilles.
Une feuille (de calcul) = un ensemble de cellules,
Organisé sous forme d’un tableau de dimension deux,
et se divise en lignes et colonnes.
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une
colonne. C’est l’élément de base de la feuille de
calcul,
les données qui seront de type Texte,
Nombre, Formule de calcul, etc.
Une cellule est l’élément de base dans Excel.
Elle est désignée par ses coordonnées :
Lettre(colonne)/numéro(ligne).
Exemple : B12
Elle peut être manipulée par valeur ou par référence.
Par valeur : c’est la valeur contenue dans la cellule qui
nous
intéresse.
Par référence : c’est le contenu, même si c’est une
formule
qui nous intéresse
La fonction SI est l'une des fonctions les plus utiles et les plus utilisées dans Excel.
Voyons plusieurs situations où l'utiliser.
Présentation de la fonction SI
Une fonction SI c'est avant tout un test logique entre 2 cellules ou une cellule et une valeur. Mais
un test logique retourne seulement l'information VRAI ou FAUX. Alors comment faire ?
La fonction SI va nous permettre "d'habiller" le résultat pour qu'il soit plus lisible pour vos
utilisateurs.
Construction de la fonction SI d'Excel
La fonction SI se décompose en trois parties
1. Construction d'un test logique
Comparaison entre 2 éléments, soit une valeur, soit le contenu d'une cellule
2. Écrire le résultat quand le test est VRAI
Vous pouvez écrire soit du texte, une valeur ou bien le résultat d'une formule
3. Écrire le résultat quand le test est FAUX
Même chose que pour le test VRAI (texte, valeur, formule) mais il est conseillé de ne JAMAIS
laisser cet argument vide.
=SI(TEST; Si test est VRAI;Si test est FAUX)
Exemple : Contrôle des factures
Vous avez un tableau comparatif avec
Le montant des factures émises
Et les montants reçus
En regardant l'image suivante, tout semble correct. Mais nous allons construire un test comparatif
entre les deux colonnes pour s'assurer que les valeurs sont vraiment égales.
Construction du test
Pour savoir si la valeur de la colonne B est égale à la colonne C, le test s'écrit
=B2=C2
Recopier la formule dans les autres cellules et vous obtenez le résultat suivant
VRAI signifie que les montants sont égaux entre les 2 colonnes
FAUX signifie qu'il y a une différence entre les montants
"Habiller" le résultat
Il faut bien reconnaître que laisser VRAI ou FAUX dans une cellule, c'est moche ?
C'est là où la fonction SI d'Excel va être utile.
A la place de VRAI nous allons afficher "OK"
Et à la place de FAUX, "Montant faux"
La formule s'écrit tout simplement
=SI(B2=C2;"OK";"Montant faux")