Support de cours

Excel Online / Office 365

 Sommaire

I. INTRODUCTION GENERALE............................................................................................. 5
LE RUBAN .................................................................................................................................................................. 5
1. PRINCIPE GENERAL................................................................................................................................................................................ 5
2. RECHERCHER (AIDE) .............................................................................................................................................................................. 5

II. MENU FICHIER .............................................................................................................. 6

NOUVEAU CLASSEUR ................................................................................................................................................. 6
OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT ............................................................................................................................... 6
INFORMATIONS ......................................................................................................................................................... 7
1. OUVRIR DANS L’APPLICATION BUREAU ................................................................................................................................................ 7
2. PROTEGER LE CLASSEUR........................................................................................................................................................................ 9
3. VERSIONS PRECEDENTES ..................................................................................................................................................................... 10
ENREGISTRER UN CLASSEUR .................................................................................................................................... 10
1. CREER UNE COPIE DU CLASSEUR ......................................................................................................................................................... 10
2. TELECHARGER UNE COPIE ................................................................................................................................................................... 11
3. RENOMMER LE CLASSEUR ................................................................................................................................................................... 11
IMPRIMER UN TABLEAU ........................................................................................................................................... 11
PARTAGER DES FICHIERS .......................................................................................................................................... 12
1. PARTAGER AVEC D’AUTRES PERSONNES ............................................................................................................................................. 12
2. INCORPORER ....................................................................................................................................................................................... 13

III. RUBAN ACCUEIL ......................................................................................................... 14

GROUPE ANNULER .................................................................................................................................................. 14
GROUPE PRESSE PAPIERS......................................................................................................................................... 14
1. DEPLACER DES CELLULES..................................................................................................................................................................... 14
2. COPIER DES CELLULES ......................................................................................................................................................................... 14
3. DEVELOPPER LE BOUTON COLLER ....................................................................................................................................................... 15
4. REPRODUIRE UNE MISE EN FORME..................................................................................................................................................... 15
LES GROUPES POLICES – ALIGNEMENT – NOMBRE ................................................................................................... 15
1. GROUPE DE COMMANDES POLICES .................................................................................................................................................... 15
2. GROUPE DE COMMANDES ALIGNEMENT............................................................................................................................................ 16
3. GROUPE DE COMMANDES NOMBRE................................................................................................................................................... 17
4. GROUPE STYLES................................................................................................................................................................................... 18
5. GROUPE DE COMMANDES CELLULES .................................................................................................................................................. 19
6. TAILLE DE LA CELLULE ......................................................................................................................................................................... 20
7. ORGANISER LES FEUILLES .................................................................................................................................................................... 20
8. ACTION DUR LES FEUILLES .................................................................................................................................................................. 20
GROUPE EDITION .................................................................................................................................................... 21
1. SAISIR DES FORMULES......................................................................................................................................................................... 21
2. RECOPIER DES FORMULES ................................................................................................................................................................... 22
3. LE BOUTON EFFACER........................................................................................................................................................................... 22
4. TRIER UN TABLEAU ............................................................................................................................................................................. 22
5. FILTRER DES LIGNES ............................................................................................................................................................................ 23
6. RECHERCHE ET SELECTIONNER............................................................................................................................................................ 23
GROUPE IDEES ......................................................................................................................................................... 24

IV. RUBAN INSERTION ..................................................................................................... 25

GROUPE FONCTIONS ............................................................................................................................................... 25

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 GROUPE TABLEAUX ................................................................................................................................................. 25
1. TABLEAU ............................................................................................................................................................................................. 25
2. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE............................................................................................................................................................ 25
3. MISE EN ŒUVRE.................................................................................................................................................................................. 26
4. DEFINIR LES CRITERES ANALYSES ........................................................................................................................................................ 26
5. GESTION GENERALE ............................................................................................................................................................................ 27
6. PARAMETRER UN CHAMP DU TABLEAU .............................................................................................................................................. 27
7. INTEGRER UN CALCUL ......................................................................................................................................................................... 28
8. AFFICHER OU MASQUER LES NIVEAUX................................................................................................................................................ 28
9. PARAMETRER LES CHAMPS ................................................................................................................................................................. 29
10. INSERER UN SEGMENT ...................................................................................................................................................................... 29
GROUPE ILLUSTRATIONS .......................................................................................................................................... 30
1. IMAGES ............................................................................................................................................................................................... 30
2. FORMES .............................................................................................................................................................................................. 30
GROUPE COMPLEMENTS ......................................................................................................................................... 31
1. GRAPHIQUE PEOPLE GRAPH ............................................................................................................................................................... 31
2. GRAPHIQUE CARTE BING .................................................................................................................................................................... 32
GROUPE GRAPHIQUES ............................................................................................................................................. 33
1. CREATION D'UN GRAPHIQUE .............................................................................................................................................................. 33
2. PERSONNALISER LE GRAPHIQUE ......................................................................................................................................................... 33
3. LES MENUS DE PERSONNALISATION ................................................................................................................................................... 34
4. D’AUTRES GRAPHIQUES ...................................................................................................................................................................... 36
GROUPE LIENS ......................................................................................................................................................... 36
GROUPE COMMENTAIRES ....................................................................................................................................... 37

V. RUBAN DONNEES ....................................................................................................... 38

GROUPE CONNEXIONS ET CALCUL ........................................................................................................................... 38
GROUPE TRIER ET FILTRER ....................................................................................................................................... 38
GROUPE OUTILS DE DONNEES.................................................................................................................................. 38
1. REMPLISSAGE INSTANTANE ................................................................................................................................................................ 38
2. SUPPRIMER LES DOUBLONS ................................................................................................................................................................ 39
3. VALIDATION DE DONNEES .................................................................................................................................................................. 39
GROUPE PLAN ......................................................................................................................................................... 41
1. GROUPER DES LIGNES ET/OU DES COLONNES .................................................................................................................................... 41
2. ANNULER UN PLAN ............................................................................................................................................................................. 41

VI. RUBAN REVISION ....................................................................................................... 42

GROUPE VERIFICATION............................................................................................................................................ 42
GROUPE ACCESSIBILITE ............................................................................................................................................ 42
GROUPE COMMENTAIRES ........................................................................................................................................ 42

VII. RUBAN AFFICHAGE ................................................................................................... 43

GROUPE AFFICHAGES DU DOCUMENT ..................................................................................................................... 43
GROUPE FENETRE .................................................................................................................................................... 43
GROUPE AFFICHER ................................................................................................................................................... 43

VIII. APPROFONDISSEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL .................................................... 44

VALEURS RELATIVES VALEURS ABSOLUES ................................................................................................................ 44
CALCUL ENTRE ONGLETS .......................................................................................................................................... 44
QUELQUES EXEMPLES DE FONCTIONS PREDEFINIES ................................................................................................. 44
FONCTIONS AUJOURDHUI ET MAINTENANT ............................................................................................................ 45
FONCTIONS SUR LES DATES ...................................................................................................................................... 45
1. FONCTIONS ANNEE, MOIS, JOUR ........................................................................................................................................................ 45
2. FONCTION DATE .................................................................................................................................................................................. 45
FONCTION FINANCIERE ............................................................................................................................................ 45

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 1. FONCTION VPM POUR LE CALCUL D'UNE MENSUALITE ...................................................................................................................... 45
FONCTIONS CONDITIONNELLES ............................................................................................................................... 46
1. LA FONCTION SI................................................................................................................................................................................... 46
LES FONCTIONS ET OU ............................................................................................................................................................................ 46
2. LES FONCTIONS [Link] ET [Link] ................................................................................................................................................... 48
3. LES FONCTIONS BDSOMME ET BDNBVAL ............................................................................................................................................ 48
FONCTION RECHERCHEV .......................................................................................................................................... 49
CREER UNE SERIE ...................................................................................................................................................... 50
CONCATENATION ..................................................................................................................................................... 51
1. CONCATENATION PAR LE SYMBOLE & ................................................................................................................................................ 51
2. FORMULE PREDEFINIE CONCAT .......................................................................................................................................................... 52
RACCOURCIS CLAVIER .............................................................................................................................................. 52

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 I. Introduction générale
La version Online permet d’utiliser ses classeurs générés sur la version standard.
Les fonctionnalités disponibles sur cette version sont nettement plus réduites.

Trois fonctionnalités sont spécifiques à cette version :

- Travailler à plusieurs sur un même classeur
- Créer un questionnaire (un sondage) et l’administrer
- Synchroniser automatiquement vos fichiers

 Pour le partage de fichier, seuls les fichiers en .xlsx ou .xlsm peuvent être partagés.
Les anciennes versions .xls ne pourront pas l’être.

LE RUBAN
1. PRINCIPE GENERAL

EO110 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Bouton Accès direct

Applications Dossier
OneDrive Barre de titre
Ruban : Fichier - Accueil …

Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques, organisés autour de tâches spécifiques. Les icônes sont
assimilées à des commandes.

Pour masquer le ruban

Pour le réafficher en permanence

L’option Ruban simplifié permet d’activer un ruban limité en fonctionnalité et plus petit

2. RECHERCHER (AIDE)
Vous pouvez saisir un mot, une idée.

Des menus ou options seront recherchés dans le

logiciel.
Une liste vous permettra d’affiner votre recherche.

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 II. MENU FICHIER

Pour enregistrer, ouvrir, imprimer…

Pour revenir – Cela ferme le menu fichier

Affiche les derniers classeurs ouverts

Permet d’accéder à OneDrive pour retrouver tous les fichiers stockés

dans le Cloud(Excel et autres)

NOUVEAU CLASSEUR

EO112 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Pour créer un nouveau classeur, soit vierge, soit par rapport à un modèle fourni (choix possibles par catégorie).

Vierge

Ou basé sur un modèle

OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT

EO114 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

FICHIER – OUVRIR

Liste des fichiers

ouverts récemment

Active directement votre espace sur le cloud et vous affiche tous les dossiers et fichiers contenus sur le Cloud.
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 INFORMATIONS
1. OUVRIR DANS L’APPLICATION BUREAU

EO116 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Ouvrir dans l’application de bureau permet de

lancer la version de bureau (complète d’Excel) et
de travailler le fichier avec le potentiel complet
du tableur.

Commande disponible aussi à droite du ruban

Une fenêtre confirme le transfert.

Reprendre la modification ici revient dans

Office 365 sur le cloud.

Une confirmation peut être demandée pour

l’activation du protocole de transfert.
Excel s’ouvrira avec le fichier concerné.

Voici mon tableau ouvert dans la version bureau d’Excel

Ici on remarque le tableau a été modifié sur le poste fixe.

On est en mode partagé.

Un utilisateur sur le poste fixe (en vert sur la cellule)
Et un utilisateur sur le cloud (en bleu)

Les modifications sont visibles en temps réel dès validation de la saisie

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 2. PROTEGER LE CLASSEUR

EO118 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Protéger le classeur
Cela permet d’activer un message à
l’ouverture du classeur.

Des informations sont rajoutées dans la barre de titre du classeur.

Modifier quand-même passe le message indicatif et permet de modifier le

fichier.

Clic sur la X ou sur une cellule du tableau => Modification impossible.

Des commandes complémentaires sont disponibles dans la barre de titre du classeur.

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 3. VERSIONS PRECEDENTES

EO120 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Versions précédentes
Permet de retrouver les versions
antérieures du fichier

Excel liste les versions antérieures par ordre chronologique

Clic sur une version et vous pouvez

Restaurer ou télécharger
Restaurer => remplace le classeur actuel
par celui restauré

Télécharger => Ouvre le classeur en local

ENREGISTRER UN CLASSEUR

EO122 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Ce menu regroupe plusieurs fonctionnalités

1. CREER UNE COPIE DU CLASSEUR

Enregistrer sous => une copie sur le cloud

On peut sélectionner un dossier et/ou créer un nouveau dossier

Puis définir le nom du nouveau

classeur

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 2. TELECHARGER UNE COPIE
Fichier – Enregistrer sous – Télécharger une copie
Le fichier est téléchargé. Vous pourrez le retrouver en local.
Dans Excel local il apparait sous le format suivant :

 Format ODS pour exploiter ce classeur dans un autre tableur de type libre office.

3. RENOMMER LE CLASSEUR

Fichier – Enregistrer sous – Renommer

Pour modifier directement le nom du classeur

On peut aussi aller sur OneDrive pour renommer le
fichier.

IMPRIMER UN TABLEAU

EO126 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

FICHIER – IMPRIMER
Ce menu permet de paramétrer les règles d’impression pour le classeur.

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Un aperçu est généré et vous permet de sélectionner ensuite l’imprimante

Pages par feuille permet d’imprimer plusieurs pages sur la même

feuille

L’option Recto verso tient compte de l’imprimante associée

La dernière fenêtre permet si nécessaire de lancer une version

PDF

PARTAGER DES FICHIERS

1. PARTAGER AVEC D’AUTRES PERSONNES

EO128 Code de la vidéo à saisir dans le moteur de recherche

Ce menu offre deux possibilités

Inviter des personnes

Saisir les adresse mails des personnes à inviter

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Type de droit Type de compte

Le destinataire reçoit un mail

Lors du clic Excel OneDrive s’ouvre et permet au

destinataire de modifier directement le fichier.

2. INCORPORER
Le fichier sera visible par toutes les personnes habilitées
à se connecter sur votre blog.

Vous pourrez définir des

options et copier ensuite
le code qui devra être
incorporé dans le blog.

Code qui sera copié pour

être collé sur le blog

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 III. RUBAN ACCUEIL

GROUPE ANNULER

Vous pouvez annuler pas à pas les actions effectuées et inversement refaire pas à pas les actions
annulées

La commande Refaire est grisée si vous n’avez effectué aucune action d’annulation.

GROUPE PRESSE PAPIERS

1. DEPLACER DES CELLULES

Sélectionner la cellule ou le bloc de cellules

Cliquer-glisser sur le bord de la sélection et faire glisser la souris sur la 1ère cellule de destination.
Une flèche à 4 branches vous signale que vous allez déplacer les éléments sélectionnés.

Ou
Sélectionnez le bloc
Cliquez sur le bouton Couper ( ou Ctrl X
ère
Cliquez sur la 1 cellule de destination
Clic sur ACCUEIL - ou Entrée (Ctrl V)

2. COPIER DES CELLULES

Sélectionner la zone à copier

ACCUEIL - ou Ctrl C
Cliquez sur la 1ère cellule de destination

ACCUEIL - ou Ctrl V

 Le COLLER standard colle : Le contenu (formule ou contenu), la mise en forme (polices,

encadrement...)

Si vous effectuez un copier-coller entre deux fichiers

 vous devez impérativement utiliser les raccourcis
clavier. Une fenêtre vous indique ce message.

Les pontillés qui clignotent signale la copie en cours

 La touche Echap de votre clavier permet de vider le
presse-papiers

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 3. DEVELOPPER LE BOUTON COLLER
Permet de choisir le type d’élément à coller

Coller (colle tout)

Coller les formules ou
Coller les valeurs ou
Coller la mise en forme ou
Colleret transposer (inverse le tableau)

 On peut faire plusieurs le menu pour appliquer plusieurs

choix individuellement.

4. REPRODUIRE UNE MISE EN FORME

Permet de copier la mise en forme d’un tableau ou d’une partie sur d’autres
zones. Il faut que la structure soit la même entre le modèle et la zone de
destination.

Sélectionner exactement les cellules « modèles »

Cliquer sur l’outil de reproduction ACCUEIL -

Cliquer sur la 1ère cellule à mettre en forme.

Les groupes polices – alignement – nombre

1. GROUPE DE COMMANDES POLICES

Choisir la police Règle commune :

Sélectionner la taille de la police Sélectionner la ou les cellules

Appliquer le format voulu
Augmenter ou réduite la taille

Appliquer du gras

Mettre en italique

Appliquer un souligné simple ou double

Barré le texte ou le nombre

Appliquer une bordure aux cellules

Définir la couleur de remplissage

Définir la couleur du texte

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 2. GROUPE DE COMMANDES ALIGNEMENT

Alignement vertical haut Règle commune :

Alignement vertical centré Sélectionner la ou les cellules

Appliquer le format voulu
Alignement vertical bas
Alignement horizontal à gauche

Alignement horizontal centré

Alignement horizontal à droite

Augmenter le retrait dans la cellule
Réduire le retrait dans la cellule
Renvoyer à la ligne
Fusionner et centrer
(ouvrir la liste pour plus d’options)

Saisir sur deux lignes dans une même cellule :

Saisir le texte - Choisir la taille des colonnes
ACCUEIL – RENVOYER A LA LIGNE AUTOMATIQUEMENT
La touche ALT ENTREE en cours de saisie permet de passer sur la ligne suivante.

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 3. GROUPE DE COMMANDES NOMBRE

NOMBRE pour choisir le format des nombres, dates et autres

Sélectionner le format numérique Règle commune :

Appliquer un format monétaire (€ ou $) Sélectionner la ou les cellules

Appliquer le format voulu
Appliquer le format % avec 2 décimales
Appliquer un séparateur de milliers et 2
décimales

Ajouter une décimale

Enlever une décimale

La liste permet de sélectionner un format standard et le menu Autres formats numériques ouvre une boite de
dialogue

Ou

Clic droit – Format de nombre

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 4. GROUPE STYLES

Permet d’appliquer des mises en forme à un groupe de cellules.

a) Mise en forme conditionnelle

Permet d’appliquer des mises en forme en fonction d’un ou de plusieurs critères.

ACCUEIL – MISE EN FORME CONDITIONNELLE

On peut définir les règles de mise en surbrillance

On peut appliquer des formats prédéfinis

On peut cumuler plusieurs règles successives.

On peut effacer les règles (toutes les règles appliquées sur les mêmes
cellules seront effacées)

b) Mettre sous forme de tableau

Ce menu permet d'appliquer à un tableau une mise en forme générale.

Clic sur le tableau ou sélection

Cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » pour que la 1ère ligne soit
considérée comme une ligne de titre.

Un filtre sera activé par défaut

Menu ACCUEIL – METTRE SOUS FORME DE TABLEAU

Activer / Désactiver la ligne d’en-têtes efface la 1ère ligne du tableau

Afficher/Masquer la ligne total rajoute une ligne pour afficher les

totaux.

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 5. GROUPE DE COMMANDES CELLULES
a) Insertion de lignes
Sélectionner la ligne ou le nombre total de lignes voulu à partir du
point d’insertion
ACCUEIL – INSERER - LIGNE
Principe identique pour l’insertion de colonnes
Si la sélection comporte des cellules, il faudra préciser dans quel sens
Excel doit décaler les cellules.

Ou clic droit - …

b) Suppression de lignes
Sélectionner la ligne ou le nombre total de lignes à supprimer.
ACCUEIL - SUPPRIMER
Principe identique pour la suppression de colonnes
Pour les cellules : il faudra préciser dans quel sens Excel doit décaler
les cellules.

Ou clic droit - …

c) Masquer des lignes ou des colonnes

Une ligne ou une colonne masquée ne sera pas imprimée.
Sélectionnez les lignes ou les colonnes voulues
ACCUEIL – FORMAT – MASQUER

Ou clic droit - …

d) Afficher des lignes ou colonnes masquées

Sélectionnez une ligne avant et après l'élément masqué
ACCUEIL – FORMAT - MASQUER ET AFFICHER – …

Ou clic droit - …

e) Afficher tous les éléments masques

CTRL A pour sélectionner toute la feuille
ACCUEIL – FORMAT - MASQUER ET AFFICHER – …

Ou clic droit - …

 Pensez au clic droit pour obtenir un menu

contextuel

 On peut masquer une feuille entière par clic droit sur la feuille – MASQUER

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 6. TAILLE DE LA CELLULE
Largeur Hauteur

Cliquer-glisser sur les séparateurs de lignes et/ou de colonnes

Double clic pour avoir l’ajustement automatique
ACCUEIL – BOUTON FORMAT – …

Pour obtenir des tailles identiques, il faut au préalable

 sélectionner les lignes ou les colonnes par leurs

numéros, et modifier une ligne ou une colonne
sélectionnée.

7. ORGANISER LES FEUILLES

Un classeur est un fichier enregistré sur disque, il aura pour extension .XLSx. Il pourra être constitué de plusieurs
feuilles. Le nom de ces feuilles sera inscrit uniquement dans le classeur.

Le classeur par défaut est fourni avec une seule feuille.

Nouvelle feuille

Lorsque vous avez beaucoup de feuilles et que la barre d’affichage de ces onglets ne vous permet plus de tous les
voir, vous pouvez faire défiler cette barre des onglets.

Feuille précédente

Feuille suivante

8. ACTION DUR LES FEUILLES

La gestion des feuilles peut s’effectuer par la souris ou par le menu contextuel obtenu par le clic droit sur un onglet.

Menu contextuel obtenu par un clic droit sur l'onglet concerné.

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Pour renommer une feuille :
Double clic sur l’onglet (30 caractères maxi).
Menu ACCUEIL – FORMAT – RENOMMER

Pour déplacer une feuille dans le classeur :

Cliquer-glisser sur l’onglet dans la barre ou
Ou Clic Droit - Réorganiser ou
ACCUEIL – FORMAT – REORGANISER LA FEUILLE

Pour copier une feuille dans le classeur :

Clic droit - Dupliquer ou
ACCUEIL – FORMAT – Feuille en double

Pour insérer une feuille vierge :

Clic sur le bouton + dans la barre des onglets ou
Clic droit - Insérer

Pour supprimer une feuille dans un classeur :

CLIC DROIT - SUPPRIMER

Pour changer la couleur de l’onglet dans un classeur :

CLIC DROIT – COULEUR D’ONGLET

GROUPE EDITION
1. SAISIR DES FORMULES
Saisie d'une formule standard :
Se positionner dans la cellule "Résultat"
Tapez =
Cliquer dans la 1ère cellule
Tapez l'opérateur
Cliquer dans la 2ème cellule
Tapez l'opérateur ou validez si la fonction est terminée.

Les opérateurs : / (diviser), * (multiplier), - (soustraire), + (additionner).

Saisir une somme :

Se positionner dans la cellule résultat
Clic sur le bouton Somme
Si nécessaire sélectionner la plage de cellules
Valider au clavier ou par souris

Ou

Sélectionnez la plage de cellules à additionner en incluant la ligne et/ou colonne

« Total » et cliquez sur le bouton Somme.

Et cliquez sur la commande

Si vous laissez deux lignes blanches le total sera mis dans la 2ème ligne. Cela correspond à
 poser une somme et à recopier cette somme à droite (en ligne) ou vers le bas (en colonne).

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 2. RECOPIER DES FORMULES
Sélectionner la cellule à recopier

Clic sur le carré (Bas, droit) de recopie

Tenir le clic enfoncé et faire glisser la souris.

3. LE BOUTON EFFACER
Permet de choisir les élements à effacer

4. TRIER UN TABLEAU
On peut positionner le curseur sur une cellule de la colonne servant de clé de tri ou
Sélectionner le tableau et déplacer la cellule active par la touche TAB qui sera l’élément de
clé de tri
Sélectionner le tableau

ACCUEIL – TRIER ET FILTRER

Choisir Tri personnalisé :
Préciser le champ servant de 1ère clé et l’ordre de tri.
Puis Ajouter : pour choisir un 2ème niveau, voir un 3ème …

Activer l’option Mes données ont des

en-têtes si la 1ère ligne du tableau
sélectionné correspond aux titres des
colonnes.

 Permet de déplacer les critères dans la fenêtre de tri et ainsi modifier l’ordre de priorité des tris.
Supprimer permet de supprimer une ligne de critère
Copier permet de copier une ligne de critère et ensuite pouvoir la modifier

 Dans la sélection, il ne peut pas y avoir des cellules fusionnées

Le bouton Options permet de choisir l’ordre de tri (horizontal ou vertical)

Et si le tri doit tenir compte de la casse (majuscule et minuscule)

Tri simple sur une seule colonne :

Si nous n’avons qu’un niveau de tri (1ère clé uniquement)

Se positionner dans la colonne servant de clé de tri et cliquer sur les boutons pour trier dans l’ordre
croissant ou décroissant.

 Le ruban DONNEES permet aussi de gérer le tri d’un tableau (fonctionnalités identiques)

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 5. FILTRER DES LIGNES
Cette commande permet de n’afficher que les lignes
voulues.
Les autres lignes seront masquées.

Une seule liste par feuille de classeur peut avoir un filtre.

Se positionner sur une cellule de la liste

ACCUEIL – TRIER ET FILTRER – FILTRER
ou
DONNEES - FILTRER
Les champs sont présentés sous forme de liste déroulante, ils permettront de choisir les critères de visualisation.

L’option Filtrer … permet d’ouvrir une fenêtre complémentaire

On peut cocher ou décocher les élements voulus

Vous pouvez Activer ou Annuler le filtre (le filtre est désactivé

et toutes les lignes seront réaffichées)

 Effacer les critères

Réappliquer le critère actif

6. RECHERCHE ET SELECTIONNER
Permet de rechercher dans le tableau
Permet aussi de sélectionner les cellules en fonction de leur nature
Le bouton Sélectionner des objets pour la sélection des formes et images

a) Rechercher une occurrence

Raccourci clavier CTRL - F

Saisir le mot (l’occurrence) à rechercher

Dans (sélection, feuille ou classeur)

Respecter la casse (pour tenir compte des majuscules et minuscules)

Totalité du contenu de la cellule permet de forcer la recherche sur
l’occurrence saisie
Exemple :
BE en totalité ne listera que les cellules qui contiennent les deux
lettres uniquement saisies

Rechercher suivant pour lancer la 1ère recherche

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 b) Remplacer une occurrence par une autre
Raccourci clavier CTRL - H

Ce menu permet de rechercher et Remplacer

Rechercher suivant s’arrête pas à pas pour permettre de

remplacer ou poursuivre sans remplacer

Remplacer tout permet de balayer la sélection

automatiquement.

c) Atteindre
Raccourci clavier F5

Permet de se déplacer directement sur une cellule.

Saisir la référence de la cellule.

GROUPE IDEES

Ce groupe propose uniquement la commande Idées.

Cliquer sur le tableau

Excel suggère des analyses du tableau

Cliquer sur le + pour

sélectionner la suggestion.

Elle sera rajoutée dans un

nouvel onglet.

Les flèches pour développer ou

masquer la fenêtre à idée.

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 IV. RUBAN INSERTION

Groupe Fonctions

Permet d’ouvrir la boite de dialogue listant les fonctions prédéfinies

Vous pouvez effectuer une recherche dans une catégorie

Les fonctions sont ensuite classées par ordre alphabétique

Un lien vous permet d’ouvrir l’aide sur la fonction sélectionnée

GROUPE TABLEAUX
1. TABLEAU
Cette commande correspond à la commande
Mettre sous forme de tableau présentée dans le ruban Accueil

Sélectionner le tableau et cliquer sur la commande

2. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique permet de générer des statistiques sur une liste.

Champs en colonnes
Champs en ligne Calculs à l’intersection des critères

Un exemple pour comprendre :

Structure du tableau croisé Résultat obtenu

Des champs seront positionnés en ligne, en colonne avec un champ de sélection

général.
Le champ valeur sera le résultat d’une fonction (somme, moyenne, nombre...) pour chaque intersection de ligne et
colonne.

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  Chaque colonne doit comporter un titre
Aucune cellule dans le tableau doit être fusionnée avec une autre

3. MISE EN ŒUVRE
Sélectionner le tableau à analyser.
Inclure la 1ère ligne des titres de colonne qui va correspondre aux champs impliqués dans l’analyse.

INSERTION - TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Les données à analyser :

Vous pouvez modifier votre sélection

Choisir son emplacement :

Si vous souhaitez le positionner sur un onglet précis, pointer
simplement la 1ère cellule de destination en sautant quelques
lignes entre deux tableaux.

4. DEFINIR LES CRITERES ANALYSES

Exemple :

Calculer le total des salaires réparti par

agence et par sexe

Les champs sont positionnés par un cliquer-

glisser de la souris.

Ils peuvent être enlevés par un cliquer-glisser en dehors de la zone de

positionnement des champs.

Un double-clic sur le champ permettra d’en modifier les options de

présentation ou de calcul.

En ligne : Les agences

En colonne : Le sexe

En données : Le salaire actuel

En filtre : Critère de sélection

Voici le résultat des sélections

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 5. GESTION GENERALE

On peut définir la formule et le format du champ

Nom personnalisé : Pour saisir un titre de colonne (différent du

nom d’un champ présent dans la liste)

Choisir la formule.

du tableau croisé permet soit :

- De réactualiser le tableau croisé en fonction des données
mises à jour dans le tableau de base
- De masquer ou afficher la liste des champs.

6. PARAMETRER UN CHAMP DU TABLEAU

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 Saisir le nom voulu pour le champ du tableau croisé

Et vous pouvez aussi modifier la formule associée au champ

7. INTEGRER UN CALCUL
Dans cet exemple, nous avons intégré deux fois le même champ :

- Une fois avec un calcul sur une somme

- Une fois avec un calcul en % du total de la colonne

Nous allons étudier l’intégration du % de la colonne

1/ Intégrer deux fois le même champ

2/ Activer pour chacun le menu Paramètres des
champs

3/ La 1ère insertion du champ a été renommée et

reste sur une somme classique

4/ Pour la 2ème insertion du même champ, voici le

paramétrage effectué dans la fenêtre :

On modifie le nom

On clique sur Afficher la valeur en tant que

Choisir en % du total de la colonne

 D’autres variantes à votre

disposition

8. AFFICHER OU MASQUER LES NIVEAUX

Dans le cadre d’intégration de plusieurs critères en ligne ou en colonne, des niveaux vont apparaitre.

Masquer un niveau : Cliquer sur le – pour masquer et le + pour afficher.

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 9. PARAMETRER LES CHAMPS

 Cliquer glisser les champs pour les supprimer du tableau croisé ou les déplacer dans les zones

10. INSERER UN SEGMENT

Permet de filtrer le tableau croisé dynamique de manière plus rapide et visuelle

Clic sur le tableau

Dans la fenêtre de droite permettant de paramétrer le tableau croisé
Activer la liste de choix du champ concerné
Ajouter sous forme de segment
Cliquer ensuite sur les valeurs à sélectionner

 La commande Filtrer en bas de la liste permet elle aussi d’effectuer une sélection des valeurs
pour le champ

Dans chaque fenêtre vous pouvez sélectionner le ou les valeurs

Sélection continue :
Clic sur le 1er SHIFT (ou Majuscule) puis clic sur le dernier

Sélection discontinue :
Clic sur le 1er puis CTRL et clic sur les autres valeurs

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 GROUPE ILLUSTRATIONS
1. IMAGES
Images : Pour insérer une image enregistrée sur le poste

Sélectionner l’image voulue

2. FORMES

Sélectionner la forme voulue

Excel pose directement une forme

Vous pourrez ensuite la déplacer, modifier sa taille et paramétrer des options

Appliquer
une rotation

La touche Shift permet de tracer des formes Modifier la

 régulières :
Cercle et non ovale, carré et non rectangle…
taille

Une barre d’outils spécifique apparait :

Sur le bord
pour
déplacer

 Les modifications possibles sont très réduites !

Modifier la forme Remplissage Contour de la forme

Vous pouvez utiliser le ruban spécialisée Outils SmartArt

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 GROUPE COMPLEMENTS
Ce menu permet d’accéder à des commandes complémentaires.

1. GRAPHIQUE PEOPLE GRAPH

Ce menu permet d’exprimer quelques données brutes en image élaborée

a) Créer le graphique
Sélectionner les cellules nécessaires au graphique
Cliquer sur le Ruban Insertion – Compléments
d’office – People Graph

Paramétrer le graphique :

b) Paramétrer le graphique
Les commandes situées en haut à droite vous permettront d'effectuer quelques paramétrages.

Menu données – Sélectionner vos données

Sélectionner les données et cliquer sur

Créer

Menu Paramètres
Avec trois sous-menus : Type / Thème / Forme

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 2. GRAPHIQUE CARTE BING
Cette commande permet de tracer sur une carte des données associées à des
pays, villes, régions, états, départements ou codes postaux.

a) Créer le graphique
Il est parfois conseillé d'identifier votre tableau de données par le menu Accueil - Mettre sous forme de tableau

Sélectionner les cellules nécessaires au graphique

Ruban INSERER - Commande Carte Bing

Exemple de d données présentées avec la carte Bing

Vélo homme Vélo femme

Paris 1200 850
Lyon 950 1020
Marseille 720 520
Nantes 45 120
Strasbourg 98 150
Toulouse 120 136
Grenoble 110 150
Nice 96 186
Clermont-Ferrand 72 78
Bordeaux 63 72

Cliquer sur la commande Afficher les

emplacements pour valider votre sélection

b) Filtrer et sélectionner les données

La commande Filtrer

Permet de filtrer mais aussi de sélectionner les données

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 c) Personnaliser le graphique

Sélectionner le type de carte

Définir le format des points sur la carte

Définir les couleurs des séries

GROUPE GRAPHIQUES
1. CREATION D'UN GRAPHIQUE

Sélectionner les données ainsi que les légendes nécessaires au graphique.

Sélection continue uniquement
INSERTION – CHOISIR LE TYPE DE GRAPHIQUE VOULU

Modifier la
taille

Sur le bord
pour
déplacer

2. PERSONNALISER LE GRAPHIQUE
Après avoir créé votre graphique, vous allez pouvoir le personnaliser
La personnalisation sera variable suivant le type de graphique généré (courbe, secteur, histogramme…)

Intervertir ligne/colonne : Inverse le sens de lecteur du tableau (Cf exemple ci-dessous)

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 Vous pouvez modifier la plage de données
sélectionnées (sélection en continue)

3. LES MENUS DE PERSONNALISATION

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Support de cours Excel Online Copyright © - Workinlive - Tous droits réservés Page 35
 4. D’AUTRES GRAPHIQUES
Type de graphique Exemple Objectifs

Permet d'exprimer des valeurs relevées

durant un processus.
Les valeurs doivent être triées (croissant ou
Type entonnoir décroissant)

Permet de regrouper des données de

manière hiérarchique
Les branches de l’arborescence sont
représentées par des rectangles et les sous-
Type compartimentage branches par des rectangles plus petits.

Ces graphiques sont classés dans la famille

Vue hiérarchique des données.
Les niveaux sont représentés par les anneaux.
Ils permettent de relever les liens entre les
Type Rayons de soleil anneaux extérieurs et intérieurs.

Un graphique de Pareto représente des

données triées en ordre décroissant.
Une ligne exprimera le pourcentage total
cumulé.
Ce type de graphique permet de mettre en
Autres histogrammes -
évidence les facteurs principaux dans un jeu
Type Pareto de données.

Un graphique en cascade permet de

visualiser l'impact des données positives et
négatives entre une valeur initiale et une
valeur finale.
Remarque : Il faudra forcer les cellules contenant
Type Cascade les totaux. (Clic droit sur le point – Mettre en forme
le point - Cocher Définir en tant que total)

Groupe liens
Liens hypertexte :

Pour établir un lien vers une autre partie du document, vers une page WEB
vers une adresse de messagerie

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 GROUPE COMMENTAIRES
Permet d’insérer des commentaires dans son classeur

La flèche > pour masquer la zone

des commentaires

La X pour fermer complètement la zone des

commentaires

Saisir le commentaire et cliquer sur

pour publier

Une réponse pourra être associée au commentaire

Une bulle s’affiche sur la cellule liée au commentaire

En haut à droite de votre écran, le bouton Commentaire permet

d’afficher la zone

Les *** permettent de modifier ou de supprimer le

commentaire

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 V. RUBAN DONNEES

GROUPE CONNEXIONS ET CALCUL

Les commandes Actualiser et Actualiser toutes les connexions

permettent de lancer la réactualisation comme par exemple dans le cadre
des tableaux croisés dynamiques

La commande Calculer permet de lancer le calcul du classeur. Un classeur a pu être mis en calcul manuel dans la
version poste local. Vous pourrez ici lancer le calcul (touche de fonction F9)

Groupe trier et filtrer

Permet de mettre en place une requête sur un tableau.
Ces éléments ont été expliqués dans le ruban Accueil – Groupe Edition

Groupe outils de données

1. REMPLISSAGE INSTANTANE
Permet de répartir dans plusieurs colonnes des données saisies dans une seule colonne.

Prenons l’exemple suivant :

Le nom des personnes se trouvent compacter dans la même colonne et ne permettent pas par exemple de trier
sur le nom de salariés.

Vous souhaitez éclater en trois colonnes les informations pour bien séparer la civilité, le nom et le prénom.

Vous définissez le modèle voulu : Pour cela vous saisissez dans la 1ère ligne la 1ère civilité, le 1er nom et le 1er
prénom.

Vous sélectionnez ensuite les civilités (le modèle plus les lignes vierges) comme indiqué en surbrillance jaune.
DONNEES – REMPLISSAGE INSTANTANE

Il faudra ensuite répéter votre action sur chaque colonne.

 Cette fonctionnalité est efficace pour des mots simples.

Par exemple pour les noms composés ou prénoms composés, il faut prévoir une ressaisie

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 2. SUPPRIMER LES DOUBLONS
Permet de spécifier les colonnes analysées pour la recherche de doublon.
Et de lancer la recherche et la suppression des lignes en double dans le tableau.

Est considéré en doublon seulement les lignes strictement identiques sur toutes les colonnes du tableau

3. VALIDATION DE DONNEES
Permet de définir le type d’éléments autorisés lors la saisie d’une cellule.

Texte dont la longueur, date, numérique…

On peut ainsi créer des listes déroulantes pour définir les valeurs autorisées

L’onglet Options permet de définir la règle de

validation pour la saisie de la cellule.

Exemple à droite =>

On peut saisir dans la colonne âge
uniquement un nombre compris entre 18 et 65.

Exemple : Nous avons défini ici une liste déroulante permettant de mettre à jour plus facilement la catégorie
professionnelle du salarié.

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 a) Création d’’une liste simple :

Dans autoriser : Choisir Liste

Dans Source : Taper les éléments séparés par un point-virgule

Exemple : Madame;Monsieur

Message de saisie : Pour créer une info-bulle associée à la cellule

Alerte d’erreur : Le bouton Arrêt interdira la validation de la saisie si elle ne

correspond pas à un élément présent dans la liste

b) Création d’une liste liée à un tableau

Création d’une liste intégrant des données externes sélectionnées dans un autre tableau.

1ère étape : Saisir les données dans un tableau

Ici nous avons identifié les fonctions dans un onglet du classeur.

2ème étape : Dans le bouton Validation des données :

Autoriser : Liste

Source : Sélectionner les cellules

contenant les éléments à afficher
dans la liste (vecteur de cellules
comportant une seule colonne ou une
seule ligne de valeurs).

L’option Message de saisie permet de définir le texte qui s’affichera dans l’info-bulle associée à la cellule.

Vous pourrez saisir ou sélectionner un élément cité dans la liste de choix.

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L’option Alerte d’erreur permet de définir un message qui s’affichera si la valeur saisie manuellement ne
correspond pas à un élément de la liste

Blocage interdit complètement la saisie

Avertissement affiche un message mais on peut forcer la

saisie

Groupe plan
Permet de structurer le tableau et de pouvoir rapidement masquer des lignes et des colonnes

1. GROUPER DES LIGNES ET/OU DES COLONNES

a) Création du groupe manuellement
Sélectionner les lignes ou les colonnes à grouper
Menu Grouper

Dans notre exemple :

On sélectionne les colonnes C-D-E pour le groupe en colonnes
Et ensuite les lignes 4-5-6-7 pour les lignes

Exemple plan développé Exemple du plan fermé

On ne voit plus les colonnes

ni les lignes

Pour développer ou masquer le plan en fonction des niveaux hiérarchiques

Pour développer ou masquer des niveaux au choix

2. ANNULER UN PLAN

Sélectionner les colonnes ou les lignes à dissocier

Dissocier pour annuler un plan créé

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 VI. RUBAN REVISION

Groupe vérification
Pour lancer une vérification d’orthographe

Excel va explorer la feuille active et suggérer des modifications

Et poursuivre le contrôle sur les

autres onglets.

GROUPE ACCESSIBILITE

Ce menu analyse votre classeur et vous fournit des conseils pour améliorer l’accessibilité pour les
personnes souffrant d’un handicap.

Groupe Commentaires
Pour associer un commentaire à une cellule
Cette fonctionnalité a été présentée dans le Ruban Insertion – Commentaires.

Un ruban complémentaire vous permet de gérer directement les

commentaires par les commandes intégrées.
Vous pourrez facilement Effacer le commentaire et naviguer dans
les commentaires.

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 VII. RUBAN AFFICHAGE

Groupe Affichages du document

Permet de travailler sur le classeur (Mode édition)

Ou de basculer en lecture seule (Mode Lecture)

Une barre noire s’affiche pour signifier que nous sommes en lecture seule.

La commande Modifier permet de revenir en mode Edition

Et de le modifier dans l’application de bureau ou dans le navigateur

Pour modifier le taux de zoom à l’écran :

 CTRL + pour agrandir
CTRL – pour réduire

GROUPE FENETRE

Figer les volets : Pour figer les titres du tableau à l'écran

dans un volet vertical et/ou horizontal :

Fige les lignes et colonnes (expliqué ci-dessous)

Fige uniquement la 1ère ligne

Fige uniquement la 1ère colonne

Positionner sa souris sur la 1ère cellule de données variables

AFFICHAGE - FIGER LES VOLETS
(Cellule grisée dans l'exemple)

GROUPE AFFICHER
En-têtes : Affiche ou masque les lettres et les lignes associées à la feuille de calcul
Quadrillage : Affiche ou masque le quadrillage des cellules

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 VIII. APPROFONDISSEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL
Valeurs relatives valeurs absolues
Lors de la recopie d'une formule Excel incrémente les numéros de lignes et de colonnes. Exemple de recopie d'une
formule.

Référence non figée Référence figée

Recopie Recopie Recopie Recopie
vers le bas vers la droite vers le bas vers la droite
=A1 =B1 =$A$1 =$A$1
=A2 =B2 =$A$1 =$A$1

Dans certains cas, une référence de cellule est fixe et par conséquent, la recopie ne doit pas en modifier la référence.
Il est possible d'effectuer des recopies de formules en figeant un numéro de ligne et/ou de colonne par la méthode
suivante :

RELATIF ABSOLU N° COLONNE FIGE N° DE LIGNE FIGE

A1 $A$1 $A1 A$1

En création de formule :
Clic sur la cellule à figer et activer la touche de fonction F4

En modification de formules :
Rajouter un $ devant le numéro de la ligne et/ou de la colonne
ou Clic sur la référence à basculer dans la barre de formule et F4

CALCUL ENTRE ONGLETS

Des calculs peuvent être mis en place comme dans une feuille, il faudra cliquer sur l'onglet avant de choisir la
référence à inclure.
Excel affichera dans la formule Onglet!Référence pour spécifier le nom de l'onglet, et la référence utilisée dans
l'onglet.

Quelques exemples de fonctions prédéfinies

Objectif Fonctions Excel Explication

Valeur maximum =MAX(Plage) Plage : Plage de cellules analysées.

Valeur minimum =MIN(Plage)

Les cellules dans Plage peuvent être de nature numérique
=NBVAL(Plage) ou alpha. Les vides ne sont pas incluses dans le
Nombre d'éléments dénombrement.
Seules les cellules de nature numérique sont
=NB(Plage) décomptées.
Plage : Plage de cellule pour lesquelles la moyenne est
=MOYENNE(plage) désirée. Si une cellule est vide, elle n'est pas incluse dans
la moyenne, si elle à 0, elle sera incluse.
Moyenne Attention : Si vous rajoutez ou supprimez des lignes, le
=SOMME(plage)/Nombre de cellules. nombre doit être modifié.

=SOMME(Plage)/NBVAL(Plage) Cette formule autorise l'insertion de lignes.

Médiane =MEDIANE(Plage)
Entre la référence N par rapport à la référence N-1.
Ecart en % = (Cellule N – Cellule N-1) /Cellule N-1 On ne multiplie pas par 100 si on applique le format %
d'Excel.

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 Objectif Fonctions Excel Explication
Voir si la cellule est Renvoi VRAI si elle est vide. Utiliser souvent dans une
=ESTVIDE(Cellule) fonction SI.
vide
Convertir un "texte" Permet dans certains cas d'importation, de convertir un
=CNUM(Cellule) chiffre reconnu par Excel comme du texte.
en nombre
Arrondir =ARRONDI(Cellule; Nombre déc) Arrondit le chiffre au nombre de décimales voulu

Calcul d'un
amortissement =AMORLIN(Coût;valeur_res;durée) Consulter le menu d'aide pour d'autres informations
linéaire

Calcule la valeur de
l'intérêt pour une =INTPER(Taux;Pér;npm;va;vf;type) Idem
période choisie

FONCTIONS AUJOURDHUI ET MAINTENANT

Elles permettent d'obtenir en automatique les dates et heures systèmes.

 Date système :  Heure système :

Positionner la souris sur la cellule Positionner la souris sur la cellule
FORMULES – DATES ET HEURES FORMULES – DATES ET HEURES
A U J O U R D H U I ( ) et Fin. M A I N T E N A N T ( ) et Fin.

Fonctions sur les dates

1. FONCTIONS ANNEE, MOIS, JOUR
Permet d’extraire d’une date l’année, le mois ou le jour
=ANNEE(C5)
=MOIS(C5)
=JOUR(C5)

2. FONCTION DATE
=DATE(Année, Mois, Jour) permet d’effectuer des calculs sur ue date en précisant quelle partie doit être
actualisée.

=DATE(ANNEE(C5);MOIS(C5)+1;JOUR(C5)) permet de rajouter un mois à la date sélectionnée en C5.

=DATE(ANNEE(C5);MOIS(C5)+3;10) permet de rajouter trois mois et de fixer le jour à 10.

Fonction financière
1. FONCTION VPM POUR LE CALCUL D'UNE MENSUALITE
Se positionner sur la cellule résultat

FORMULES - FINANCIERES ou
=VPM(taux;npm;va;vc;type)
Cliquez sur la cellule où vous avez saisi le taux. Il faudra le diviser par 12 pour le ramener à un taux mensuel.
Cliquer sur le 2ème argument npm
Même principe pour tous les arguments.

Signification des arguments :

taux : taux mensuel (ou taux annuel / 12) npm : nombre de mensualités (ou nombre d'année * par 12)
va : valeur achat
vc : valeur résiduelle (optionnel) type : règlement en début ou fin de période (optionnel).
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 Fonctions conditionnelles
1. LA FONCTION SI

Permet de tester le contenu ou le résultat d'une cellule et d'afficher un texte, un nombre, une date ou une
expression en fonction du résultat de la condition.

Si la condition est remplie, Excel exécute le 2ème argument, sinon le 3ème .

=SI(Test logique;Sivrai;Sifaux)

Test logique : il faut exprimer le test à effectuer, cela peut être le test sur le contenu d'une cellule ou sur le
résultat d'une formule.
Sivrai : Il faut exprimer l'action à effectuer si la condition est remplie, cela peut être l'affichage d'un nombre
(tapez le nombre), l'affichage d'un texte ((Tapez le texte entre ""), ou une formule (Exprimez la formule)
Sifaux : Il faut exprimer l'action à effectuer si la condition n'est pas remplie

On peut imbriquer plusieurs SI entre eux. Attention aux parenthèses et tester bien
 la fonction ! (surtout les bornes des conditions)

LES FONCTIONS ET OU
S'utilisent essentiellement avec la fonction SI
Et renvoie Vrai si tous les arguments sont vrais.

=ET(valeur_logique1;valeur_logique2)
valeur_logique1... : toutes les conditions qui devront être remplies en même temps.
Ou renvoie Vrai si l'un des arguments est vrai

=OU(valeur_logique1;valeur_logique2)
valeur_logique1... : toutes les conditions qui devront être remplies , si l'une d'elle est remplie la fonction OU
renvoie le résultat VRAI.
Remarque : On peut avoir plus de deux arguments (13 maxi).
Ecriture complète d'une fonction SI combinée avec une fonction ET :
=SI( ET( Test1 ; Test2 ) ; SiVrai ; Sifaux) exécute l'argument SiVrai si Test1 et Test2 sont vrais
simultanément.

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Fonction conditionnelle avec du texte
Tirage au sort
SI CONDITION ALORS TEXTE1 SINON TESTE2
=SI(B5<20;"Résultat insuffisant";"Bon résultat")
Remarque : Le texte doit être mis entre guillemet

Fonction conditionnelle sur 1 niveau

Calcul de la commission
150000
CA analysé =>
Commission => CA*3% CA*5%

=SI(B5<150000;B5*3%;B5*5%)

Remarque : Pas de guillemet autour des nombres et des calculs

Fonction conditionnelle sur 2 niveaux

Montant de la prime
Règles pour deux SI imbriqués

En syntaxe logique :
SI Condition ALORS …. SINON SI CONDITION ALORS …. SINON ….

Astuce pour analyser des tranches :

Test 1er SI Test 2ème SI
150000 200000

CA analysé =>
Prime => 500 1000 1500

Il faut analyser les paliers les uns derrière les autres

SI Chiffre inférieur à 150000 ALORS 500 SINON SI Chiffre inférieur ou égal à 200000 ALORS 1000 SINON 1500

=SI(………..….;………..….;SI(……..………….;………….….;…………))
=SI(B5<150000;500;SI(B5<200000;1000;1500))

Attention : Ne jamais analyser 2 fois le même palier, car cela est inutile et fausse le SI
A ne pas faire : SI Chiffre inférieur à 150000 alors 500 SINON SI Chiffre supérieur à 150000 ALORS….
Si le chiffre n'est pas inférieur à 150000 alors il est forcément supérieur à 150000

Il est possible d'imbriquer 6 SI au maximum.

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 2. LES FONCTIONS [Link] ET [Link]
Additionne des cellules répondant à un certain critère.

= [Link](plage; critère; somme_plage)

Plage : représente la plage de cellules sur lesquelles baser la fonction.
Critère : représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les cellules à
additionner. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : 32, "32",
">32", "pommes".
Somme_plage : représente les cellules à additionner. Les cellules comprises dans l'argument somme_plage
sont additionnées si et seulement si les cellules correspondantes situées dans l'argument plage répondent
au critère. Si l'argument somme_plage est omis, ce sont les cellules de l'argument plage qui sont
additionnées.

=[Link](plage; critère)
Compte des cellules répondant à un certain critère.
Plage : représente la plage de cellules sur lesquelles baser la fonction.
Critère : représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les cellules à
additionner. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : 32, "32",
">32", "pommes".

3. LES FONCTIONS BDSOMME ET BDNBVAL

Additionne une colonne ou compte des cellules en tenant compte des éléments précisés dans une zone de
critères.
Dans le tableau « Zone de critères », reprendre les titres des
colonnes sur lesquels les critères vont varier.

Critère sur la même ligne (= ET)

Critère sur deux lignes (=OU)

=BDSOMME(Base_de_données, Champ, Critères)

Base_de_données : Tableau contenant la colonne à calculer (en incluant les titres des colonnes)
Champ : Numéro d’ordre de la colonne concernée par le calcul
Critères : tableau contenant les critères recherchés (en incluant les titres des colonnes)

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 Fonction RECHERCHEV
Objectif : Etablir un lien dynamique entre deux tableaux. Le tableau de référence contiendra les données de base
saisies de manière "brute". Le tableau de bord dans lequel suivant la valeur d'index tapés, une ou plusieurs fonctions
de recherche nous permettront d'obtenir les informations correspondantes.

Logique d'application :

Deux tableaux sont en liaison, ils peuvent ne pas être sur la même feuille.

1/ TABLE DE REFERENCE :

Table contenant une 1ère colonne contenant l'index servant de lien entre les deux tableaux ( CV dans l'exemple)
La table peut contenir plusieurs colonnes. Cette table devra être triée dans l'ordre croissant sur l'index si la
recherche est approximative et non exacte (ex : remise Quantitative)
Il est recommandé de prévoir une ligne à zéro dans la table pour ne pas avoir de #N/A comme message d'erreur
pour les cellules vides.

2/ TABLEAU DE SAISIE :

Une colonne permettra de saisir l'index de recherche

Une colonne sur laquelle nous poserons la fonction RECHERCHEV

Décomposition de la fonction :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
valeur_cherchée : référence de cellule sur la même ligne déclenchant la recherche dans la table de
référence
table_matrice : table de référence contenant les données de base à récupérer
no_index_col : position de la colonne dans la table d'index contenant les informations à
récupérer
valeur_proche : 0 pour une recherche de la valeur exacte, 1 pour une recherche de la valeur la
plus proche.

 Si vous utilisez le code 1 dans l'option valeur proche, la table de référence doit être
obligatoirement triée sur la 1ère colonne.

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 CREER UNE SERIE
Les séries permettent d’effectuer des saisies rapides en fonction d’un pas (1 valeur à rajouter ou à retrancher).

Nous pouvons créer des séries avec des nombres, des dates et du texte (texte1 texte5 texte10....).
Aucune formule n’est générée.

Pour appliquer un pas particulier, taper les deux 1ères valeurs.

Le pas sera repéré par Excel en fonction des deux 1ères valeurs saisies.

• Saisir les deux premières valeurs

• Sélectionner les deux cellules
• Utiliser la poignée de recopie
• Excel génère une série en déterminant le pas entre les deux cellules

Le cliquer-glisser génère une série linéaire (une addition ou soustraction du pas).

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 CONCATENATION
1. CONCATENATION PAR LE SYMBOLE &
Permet de regrouper dans une même cellule des éléments provenant de plusieurs cellules ou de regrouper des
éléments de type texte et calculs

Cette action est très utilisée lors de la programmation VBA pour utiliser des variables dans une macro

Le & permet de relier deux éléments de nature différente :

Pour mieux comprendre, nous allons utiliser deux exemples :

1er exemple :

Cellule 1 12
Cellule 2 1200
Total des deux 1212
La phrase suivante est le résultat d'une concaténation d'éléments situés dans des cellules différentes

L'addition de la cellule 1 contenant le chiffre 12 et de la cellule 2 dont le nombre est 1200 donne le résultat 1212

="L'addition de la cellule 1 contenant le chiffre "&D11&" et de la cellule 2 dont le nombre est "&D12&" donne le
résultat "&D13

La syntaxe doit commencer par = comme un calcul

On exprime le texte rentre " "
On encadre les références des cellules avec un & &
Si la formule se termine sur une référence on met qu'une seule fois le &

2ème exemple :

Ici, il n'y a pas de lien direct avec une formule mais uniquement une explication

Le résultat : CDE 2010/12-10

La formule
="CDE "&ANNEE(AUJOURDHUI())&"/"&MOIS(AUJOURDHUI())&"-"&I11

"CDE"
Texte à afficher
&ANNEE(AUJOURDHUI())
Pour rajouter ensuite l'année de la date du jour
&"/"
Pour rajouter la barre de fraction qui est du texte
&MOIS(AUJOURDHUI())
Pour rajouter ensuite le mois de la date du jour
&"-"
Pour rajouter un tiret qui est du texte
&I11
Pour rajouter un élément contenu dans la cellule I11

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 2. FORMULE PREDEFINIE CONCAT
Pour une concaténation simple on peut aussi faire appel à la formule prédéfinie CONCAT ou CONCATENER :

Le résultat :
Le résultat de la société est de 850 une fois les données consolidées

Cellule 1 : B6 Le résultat de la société est de

Cellule 2 : B8 850
Cellule 3 : B10 une fois les données consolidées

Par la fonction CONCAT on peut ainsi regrouper des éléments provenant de différentes cellules.
Depuis la version 2016, la fonction CONCAT remplace la fonction CONCATENER
Afin d’assurer une continuité dans les fonctions, la fonction CONCATENER est toujours valide.

RACCOURCIS CLAVIER
Le ruban AIDE vous propose une commande permettant de retrouver les raccourcis clavier

Alt+Shift+A Ouvrir la boîte de dialogue des raccourcis

Ctrl+Alt+Espace Accéder à un menu de dialogue pour le déplacer ou le redimensionner
Maj+Tab Passer à la cellule ou à la commande précédente
Ctrl+Alt+= Insérer des cellules
Ctrl+Alt+- Supprimer les cellules
Ctrl+Alt+0 Masquer les colonnes
Ctrl+Alt+9 Masquer les lignes
Ctrl+F1 Afficher/masquer le ruban
Ctrl+P ou Ctrl+Alt+Shift+F2 Imprimer
Ctrl+O Ouvrir
Alt+F2 Enregistrer sous
Ctrl+I Italique
Ctrl+U Souligner
Ctrl+G Gras
Ctrl+Bas ou Ctrl+Haut ou Déplacer vers la limite de la région de données en cours
Ctrl+Gauche ou Ctrl+Droite
Gauche ou Shift+Tabulation Se déplacer d'une cellule vers la gauche
Ctrl+Fin Aller à la dernière cellule de la plage utilisée
Ctrl+Accueil Aller à la cellule A1
Ctrl+H Rechercher et remplacer
Ctrl+Alt+Page précédente Basculer vers la feuille précédente
Ctrl+Alt+Page suivante Basculer vers la feuille suivante
Bas Déplacer d’une cellule vers le bas
Tabulation ou Droite Déplacer d'une cellule vers la droite
Haut Déplacer d’une cellule vers le haut
Accueil Saut au début de la ligne de la cellule
Échap Annuler la saisie de données
Entrée Terminer la saisie de la cellule, puis sélectionner la cellule située en dessous
Retour arrière Effacer la cellule sélectionnée et commencer l’édition

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