Grands Projets de Polynésie MARCHÉ PUBLIC
Pôle MOD MARCHÉ DE SERVICES
Mission de programmation pour la
réalisation du Centre Fare Ora de
la Commune de Mahina
Règlement de la consultation (RC)
Consultation n° 2025-S-0017
Date limite de remise des plis 15/10/2025 à 12 heures 00
1. OBJET DU CONTRAT
■ Acheteur :
Grands Projets de Polynésie
Pôle MOD
Représentant : Steve FINCK Directeur général
Adresse : Grands Projets de Polynésie
21, avenue du chef Vairaatoa
BP 9030 - 98716 Pirae
Téléphone : 40 50 81 00
Courriel : contact@[Link]
Télécopie : 40 50 81 00
Site internet : [Link]
■ Maître d'ouvrage :
Maître d'ouvrage : Direction des Talents et de l’innovation (DTI)
Maître d'ouvrage délégué / Autorité compétente : Grands Projets de Polynésie (G2P)
■ Description de la prestation :
Le contrat porte sur les prestations suivantes : Mission de programmation pour la réalisation du Centre
Fare Ora de la Commune de Mahina
■ Caractéristiques principales du contrat :
Objet du contrat Mission de programmation pour la réalisation du Centre Fare Ora de la
Commune de Mahina
Acheteur Grands Projets de Polynésie
Type de contrat Marché à tranches de services
Structure Lot unique -3 tranches : 1 TF et 2 TC
Lieu d’exécution Commune de Mahina
Délai CF Acte d’engagement
Pénalités de retard CF Art. 8.1 du CCAP
Variation des prix Révisables (formule), formule P = Po (Z/Zo)
Nature des prix Prix global et forfaitaire
■ Allotissement :
La consultation n’est pas décomposée en lots en l’absence de prestation distincte.
■ Décomposition en tranches :
Les prestations sont décomposées en tranches et phases de la manière suivante :
Type Objet
Tranche ferme
Phase 1 Étude de préprogrammation
Tranche conditionnelle n° 1
Phase 2 Programmation générale sur le site de la Commune (CRSD)
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Type Objet
Phase 3 Programmation détaillée sur le site de la Commune (CRSD)
Tranche conditionnelle n°2
Phase 4 Programmation générale sur le site de l’OPT
Phase 5 Programmation détaillée sur le site de l’OPT
■ Durée du marché et délai d’exécution :
La durée du marché commence à courir à partir de la date de notification jusqu’à l’admission sans
réserve des prestations.
Les délais d’exécution par tranche et phases sont laissés à l’initiative des candidats et reportés dans
l’acte d’engagement. Chaque élément de mission fera l’objet d’une OS de démarrage spécifique.
2. CARACTÉRISTIQUES DE LA PROCEDURE
■ Procédure de passation :
Le présent marché public est conclu au terme d’une procédure adaptée en application des articles LP
321-1 et suivant du Code Polynésien des marchés publics.
La présente procédure de passation fait suite à une déclaration sans suite de la précédente
consultation, prononcée pour un motif d’intérêt général, conformément aux dispositions de l’article LP.
322-9 Code polynésien des marchés publics.
■ Modalités de retrait du dossier de consultation :
L’autorité compétente informe les candidats que le DCE (dossier de consultation des entreprises) est
dématérialisé.
Les candidats auront la possibilité de télécharger gratuitement l’avis d’appel public à la concurrence ainsi
que les documents dématérialisés du DCE via la plateforme des marchés publics polynésiens sur le site
internet de lexpol ([Link]
Le candidat ne pourra porter aucune réclamation s’il ne bénéficie pas de toutes les informations
diffusées par la plateforme de dématérialisation lors du déroulement de la présente consultation en
raison d’une erreur qu’il aurait faite dans la saisie de son adresse électronique, en cas de non-indication
de ladite adresse électronique ou en cas de suppression de l’adresse. Il est recommandé à tout candidat
de consulter régulièrement la plateforme afin de s’assurer qu’il bénéficie bien des dernières modifications
éventuelles.
En cas de difficulté quant au téléchargement du DCE, le candidat est invité à se rapprocher du Bureau
des Marchés de G2P au 40 50 82 01.
Le DCE n’est pas disponible sur support papier.
■ Dossier de consultation
Le dossier de consultation contient les documents suivants :
- Pièces relatives aux conditions de consultation :
o Le présent règlement de la consultation (R.C.).
- Pièces contractuelles à remplir par le candidat :
o L’acte d’engagement (A.E.) et ses trois annexes ;
o Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) ;
o Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses annexes :
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▪ Annexe 1 : Implantation des sites – Fare Ora Mahina,
▪ Annexe 2 : Recensement des besoins,
▪ Annexe 3 : Flyer atelier d'intelligence collective FARE ORA,
- Pièces de candidatures :
o Lettre de candidature (LC1),
o Capacité du candidat (LC2),
o Déclaration sur l’honneur (LC3),
o Acceptation du sous-traitant (LC4),
o Agrément des conditions de paiement du sous-traitant (EC2).
- Bordereau 2 – Pièces non contractuelles :
o La DPGF
L’acheteur se réserve le droit d'envoyer au plus tard 5 jours avant la date limite de remise des offres
des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la
base du dossier de consultation modifié.
■ Réponse et groupement :
La candidature devra comprendre les compétences suivantes :
- Architecture,
- Urbanisme
- Structure
Aucune forme particulière de groupement n’est imposée.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire,
pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations
contractuelles en application de l’article LP 233-4 du CPMP.
En cas de groupement conjoint, la répartition des paiements entre les différents cocontractants devra
être jointe à l’offre.
En cas de groupement, il est précisé que le mandataire ne peut présenter qu'une seule candidature et
ne peut pas être présent dans d'autre groupement candidat. Les autres prestataires peuvent, quant à
eux, être présent dans plusieurs groupements.
Conformément à l’article LP 122-3 du Code polynésien des marchés publics et à l'arrêt du Conseil d'État n°436532 du 08/10/2020,
si l'étude des offres démontre que plusieurs personnes morales différentes, qui constituent en principe des opérateurs économiques
distincts, n'ont pas d'autonomie commerciale, résultant notamment des liens étroits entre leurs actionnaires ou leurs dirigeants, qui
peut se manifester par l'absence totale ou partielle de moyens distincts ou la similarité de leurs offres pour un même lot, alors ces
personnes morales seront regardées comme un seul et même soumissionnaire et seule sera retenue la dernière réponse déposée
(article LP 234-1 du Code polynésien des marchés publics).
Conformément à l'article LP 234-1 du Code polynésien des marchés publics, une même personne ne peut représenter plus d'un
candidat pour un même marché à peine d’irrégularité. Tous les groupements constitués des mêmes opérateurs économiques
permutant leur responsabilité seront considérés comme un seul et même soumissionnaire.
■ Délai de validité des offres :
Le délai de validité des offres est de 120 Jour(s) à compter de la date limite de réception des offres.
3. PRÉSENTATION DES PROPOSITIONS
■ Variantes :
Les variantes ne sont pas autorisées.
■ Modalités de remise des offres :
Les offres doivent être remises avant les dates et heures limites indiquées en page de garde (jour et
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heure de Tahiti) contre récépissé à la Cellule marchés publics de G2P ou si elles sont envoyées par
voie postale devront l'être à cette même adresse, par pli recommandé avec avis de réception postal,
et parvenir à destination avant ces mêmes dates et heures limites.
L’enveloppe portera l’adresse suivante :
Monsieur le Directeur général de G2P
21, avenue du chef Vairaatoa
BP 9030 - 98716 Pirae - TAHITI
Avec la mention :
Consultation n°2025-S-0017
Mission de programmation pour la réalisation du Centre Fare Ora de la Commune de
Mahina
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les propositions doivent être remises en FRANCS PACIFIQUE et rédigées en langue française. Si les
propositions sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction
en français.
Les offres doivent être signées en original par les candidats lors de la remise des offres sous pli
cacheté dans une seule enveloppe. Cette enveloppe devra contenir toutes les pièces énumérées dans
la rubrique ci-dessous « contenu des plis ».
Les candidats sont invités à remettre également leur proposition en version numérique (clé USB à
insérer dans l’enveloppe ou lien de téléchargement à indiquer dans l’offre). Il est à noter que son
absence n’entraînera pas le rejet de l’offre.
Les plis qui seraient déposés ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites
précitées ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leur expéditeur sans même avoir été ouverts
■ Visite des lieux :
La visite des lieux par les candidats est conseillée mais non obligatoire.
Si le groupement ou le mandataire souhaite réaliser cette visite optionnelle, l’organisation de la visite
se fera en contactant la personne suivante : [Link]@[Link]
Les questions particulières ne sont pas autorisées lors des visites. Toutes interrogations devront être
adressées par écrit au bureau des marchés. Les réponses à celles-ci seront adressées à l’ensemble
des candidats par courriel.
■ Contenu des plis :
A l’appui de leur candidature, les candidats doivent fournir pour eux et le cas échéant pour leur co-
traitants et sous-traitants les documents suivants :
Document Descriptif
Situation juridique
Lettre de candidature (LC1 ou Une lettre de candidature faisant connaître au moins :
LC1bis) + demande a) ses nom et prénom(s), son numéro Tahiti ou équivalent, ses coordonnées, sa
d’acceptation des sous- forme juridique,
traitants (LC4) le cas échéant b) le cas échéant, son numéro d'immatriculation au registre de commerce et des
sociétés, le nom commercial et la dénomination sociale,
accompagné de son EC2 c) s'il agit au nom d'une personne morale, la qualité en laquelle il agit,
Agrément des conditions de accompagnée d'un justificatif prouvant son habilitation (délégation de pouvoir du
paiement du sous-traitant représentant légal au signataire),
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Document Descriptif
d) dans le cas d'un groupement :
- l'identité de chaque membre du groupement ainsi que celle du mandataire et
l'étendue de son habilitation ;
- pour chaque membre, s'il agit au nom d'une personne morale, la qualité en
laquelle il agit, accompagnée d'un justificatif prouvant son habilitation
(délégation de pouvoir du représentant légal au signataire).
Déclaration sur l'honneur Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée en orignal pour justifier
(LC3) qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article LP 233-1.
Capacité économique et financière
Chiffre d’affaires global et Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires
chiffre d’affaires (LC2) concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au
maximum au cours des trois derniers exercices disponibles.
Assurance professionnelle Assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et/ou professionnelle
Liste des services des 5 Liste des services exécutés au cours des cinq dernières années qui indique le
dernières années montant, la date et le lieu d’exécution.
Effectifs moyens / Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance
Encadrement (LC2) du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années.
Indication des titres d’études Indication des titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou
et professionnels des cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestation de
services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché
L’offre de base des candidats est composée des documents suivants :
Document Descriptif
AE L’acte d’engagement (cadre ci-joint à compléter) complété et daté en original par
les représentants qualifiés de toutes les entreprises qui seront signataires du
marché ; cet acte d’engagement sera éventuellement accompagné par la
demande d'agrément des conditions de paiement, pour les sous-traitants
désignés au marché (annexe de l'acte d'engagement en cas de sous-traitance).
Que des sous-traitants soient désignés ou non au marché, le candidat devra
indiquer dans l'acte d'engagement le montant des prestations qu'il envisage de
sous-traiter et, par différence avec son offre le montant maximal de la créance
qu'il pourra présenter en nantissement
Mémoire technique Le mémoire devra comprendre :
- L’organisation détaillé de l’équipe dédiée à l’exécution de la prestation
- La liste exhaustive des collaborateurs intervenant sur le projet avec leur
CV, expérience, qualifications, titres professionnels ainsi que leur rôle à
chaque phase du projet et leur méthodologie de travail pour la réalisation
de chaque élément de mission
- Un planning global de l’étude réaliste faisant notamment clairement
apparaître les jalons de l’étude (réunion de travail, livrables, phases de
l’étude, délais de validation du maître d’ouvrage).
- Un devis détaillant le temps passé, les déplacements éventuellement
prévus et l’ensemble des frais constituant le prix de chaque tranche et
phase.
Une clé USB ou un lien de
téléchargement de l’ensemble
des pièces de candidatures et
d’offre
L’absence de mémoire technique conduira au rejet de l’offre.
L’acte d’engagement n’a pas à être signé par les candidats. Le marché sera signé uniquement
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par l’attributaire. Par la remise de son pli, le candidat confirme son intention de soumissionner
et s’engage s’il est retenu, à signer l’acte. En cas de refus de l’attributaire de signer l’acte
d’engagement sa responsabilité pourra être engagée
4. JUGEMENT DES OFFRES ET ATTRIBUTION
■ Admission des candidatures
L’analyse des candidatures se fera sur la base des pièces relatives à la candidature demandées au
présent règlement. Les candidatures n’ayant pas les qualités ou les capacités seront éliminées et leurs
offres écartées.
■ Critères de jugement des offres :
Les offres sont analysées et classées en fonction des critères suivants :
Critères
1. Critère prix (55 points)
2. Critère technique (35 points)
- Cohérence et qualité de l’organisation de
l’équipe et des moyens humains dédiés pour
le projet pour chacune des tranches. (20
points)
- Cohérence et qualité de la méthodologie
proposée pour réaliser les prestations (15
points)
3. Critère délais (10 points) :
• Délais classiques (5 points)
• Délais optimisés en cas d’affermissement
concomitante des deux tranches
conditionnelles (5 points)
En cas d'égalité de note, le critère technique est prépondérant.
■ Négociations :
Les candidats sont invités à remettre d’emblée leur meilleure proposition. Toutefois, compte tenu des
offres reçues et de leur analyse détaillée par le Maitre d’ouvrage, celui-ci se réserve la possibilité
d’engager une phase de négociation.
Le maître d’ouvrage négociera avec l’ensemble des soumissionnaires ayant déposé une offre. Le
maître d’ouvrage se réserve le droit d’admettre à la négociation les candidats ayant remis des offres
irrégulières ou inacceptables et ne pas les éliminer d’emblée. Les offres irrégulières ou inacceptables
peuvent devenir régulières ou acceptables à l’issue de la négociation, à condition qu’elles ne soient pas
anormalement basses.
Cette négociation pourra, dans le cas le plus simple, se réduire à un échange de mails ou, si
nécessaire, donner lieu à une rencontre. Ces interactions donnant lieu à un relevé des conclusions
garant de la traçabilité des échanges intervenus.
Un nouvel acte d'engagement prenant en compte les modifications éventuellement apportées à l'offre
initiale pourra alors être remis.
Toutefois l’acheteur pourra attribuer le contrat sur la base des offres initiales sans avoir recours à la
négociation.
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n Erreurs de calcul:
En cas de discordance constatée dans l'offre, les indications portées en lettres à l'acte d'engagement
(AE), prévaudront sur toutes autres indications de l'offre, qui seront rectifiées en conséquence.
En cas de discordance entre ce montant et celui du cadre de décomposition du forfait de rémunération
provisoire), une nouvelle décomposition sera proposée par le candidat.
Ces dispositions s'appliquent sauf en cas d'erreur matérielle manifeste d'une nature telle que nul ne
pourrait s'en prévaloir de bonne foi.
n Attribution et notification des résultats
L'offre la mieux classée sera retenue â titre provisoire en attendant que l'attributaire produise les
certificats et attestations prouvant qu'il a satisfait à ses obligations sociales et fiscales. Le délai imparti à
l'attributaire, pour remettre ces documents sera indiqué dans le courrier envoyé â celui-ci, et ne pourra
être supérieur à dix (10) jours.
Les candidats ne sont pas tenus de fournir les attestations fiscales et sociales et les justifications
relatives aux capacités financières, techniques ou professionnelles qui ont déjà été transmises dans le
cadre d'une précédente consultation et qui demeurent valables pour toute l'année visée. Cependant, le
cas échéant, l'attributaire devra préciser la référence de la consultation en question.
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Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur
étude, les candidats font parvenir leur demande au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des
offres une demande écrite â: [Link]
Le
'a't,E PONYN''
&
TABLSSEMUT
CoESTiW*0
DES ETUDES
DU pYS
Consultation n2O25-S-OO17 Règlement de la consultation I (iII[1 I