Grands Projets de Polynésie MARCHÉ PUBLIC
Pôle MOD MARCHÉ DE SERVICES
Mission de programmation pour la
réalisation du centre Fare Ora de la
Commune de Mahina
Cahier des clauses administratives
particulières (CCAP)
Consultation n° 2025-S-0017
SOMMAIRE
1. DÉFINITIONS ..................................................................................................................... 3
2. OBJET DU CONTRAT.......................................................................................................... 3
3. STRUCTURE ET FORME DU CONTRAT............................................................................... 4
4. DURÉE DU CONTRAT ET DÉLAIS D’EXÉCUTION ................................................................ 5
5. PRIX ET CONDITIONS DE PAIEMENT ................................................................................. 5
6. RECEPTION DES PRESTATIONS ......................................................................................... 7
7. OBLIGATIONS DU TITULAIRE ............................................................................................ 7
8. LITIGE ET RESILIATION ...................................................................................................... 8
9. FIN DU CONTRAT .............................................................................................................. 9
ÉLÉMENTS CLÉS DU CONTRAT
Objet du contrat Mission de programmation pour la réalisation du centre Fare Ora
de la Commune de Mahina
Autorité compétente Grands Projets de Polynésie
Type de contrat Marché à tranches (article LP. 221-3 du CPMP)
Structure Tranche ferme et 2 Tranches conditionnelles
Lieu d’exécution Commune de Mahina
Délai global estimé toute 34 semaines
tranche confondue
Pénalités de retard Forfaitaire cf. Art. 8.1 du présent CCAP
Variation des prix Fermes actualisables
Nature des prix Prix global et forfaitaire
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 2 / 12
1. DÉFINITIONS
Le contrat est un marché public passé en Procédure adaptée ouverte (Article
LP 321-1 - Code polynésien des marchés publics). Le contrat fait référence au
Contrat CCAG Prestations intellectuelles (PI). Le terme contrat désigne également le
présent document, ses annexes et les autres pièces constitutives du marché.
L’autorité compétente est le donneur d’ordre du contrat pour le compte
Autorité duquel le contrat est exécuté.
compétente
Le titulaire désigné dans le contrat est l’opérateur économique qui conclut le
contrat avec l’autorité compétente. En cas d’attribution à un groupement
Titulaire d’opérateurs économiques, le titulaire désigne le groupement représenté par
son mandataire.
La prestation est l’ensemble des tâches prévues au contrat qui incombent au
titulaire et rémunérées par l’autorité compétente. Le terme prestation vise
Prestation également une partie du contrat soumise à des règles spécifiques.
2. OBJET DU CONTRAT
2.1. Description des prestations
■ Objet de la prestation :
Le contrat porte sur les prestations suivantes : Mission de programmation pour la réalisation du
centre Fare Ora de la Commune de Mahina.
Le détail de la mission est précisé dans le CCTP.
■ Lieu d’exécution :
Le lieu d’exécution des prestations est situé sur la Commune de Mahina.
■ Pièces contractuelles :
Par dérogation à l'article 4.1 du CCAG PI en cas de contradiction entre les stipulations des pièces
contractuelles du marché, elles prévalent dans l'ordre ci-après :
Pièces particulières :
- l'acte d'engagement
- le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), dont l'exemplaire conservé dans les
archives de G2P fait seul foi ;
- le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes, dont l'exemplaire conservé
dans les archives de G2P fait seul foi :
o Annexe 1 : Implantation des sites – Fare Ora Mahina,
o Annexe 2 : Recensement des besoins,
o Annexe 3 : Flyer atelier d'intelligence collective FARE ORA,
- les actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants, postérieurs à la notification du marché ;
- l'offre technique du titulaire ;
- les ordres de services.
Pièces générales :
- Le Code polynésien des marchés publics (CPMP) adopté par la loi du pays n°2017-14 du 13 juillet
2017 et ses éventuelles mises à jour ;
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 3 / 12
- le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de prestations
intellectuelles (CCAG-PI) dans sa version modifiée par l’arrêté n°1984 du CM du 3 novembre 2023 ;
2.2. Intervenants
Les prestations sont réalisées par l’autorité compétente Grands Projets de Polynésie, représenté par
Steve FINCK Directeur général.
Adresse et coordonnées :
Pôle MOP
Grands Projets de Polynésie
21, avenue du chef Vairaatoa
BP 9030 - 98716 Pirae
Téléphone : 40 50 81 00
Courriel : contact@[Link]
Télécopie : 40 50 81 00
Site internet : [Link]
■ Acheteur public :
Autorité compétente : Grands Projets de Polynésie (G2P)
■ Maîtrise d'ouvrage :
Maître d'ouvrage / Autorité compétente : Direction des talents et de l’innovation (DTI)
■ Maitrise d’ouvrage déléguée :
Maître d'ouvrage / Autorité compétente délégué : Grands Projets de Polynésie (G2P)
■ Représentation des parties :
Dès la notification du marché, l’acheteur désigne une ou plusieurs personnes physiques, habilitées à le
représenter auprès du titulaire. D’autres personnes physiques peuvent être habilitées par l’acheteur en
cours d’exécution du marché.
Dès la notification du marché, le titulaire désigne une personne physique, habilitée à le représenter pour
les besoins de l'exécution du marché. D'autres personnes physiques peuvent être habilités par le titulaire
en cours d'exécution du marché.
3. STRUCTURE ET FORME DU CONTRAT
■ Décomposition de la prestation et forme du contrat :
Les prestations sont décomposées en tranches et phases de la manière suivante :
Type Objet
Tranche ferme
Phase 1 Étude de préprogrammation
Tranche conditionnelle n° 1
Phase 2 Programmation générale sur le site de la Commune (CRSD)
Phase 3 Programmation détaillée sur le site de la Commune (CRSD)
Tranche conditionnelle n°2
Phase 4 Programmation générale sur le site de l’OPT
Phase 5 Programmation détaillée sur le site de l’OPT
Définitions :
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 4 / 12
Tranche : La tranche ferme est exécutée de manière certaine, les tranches conditionnelles sont affermies ou non en
cours d’exécution
Mission : Elément de mission confiée au titulaire, délai partiel et partie du contrat qui se lance et se réceptionne de
manière autonome à l’intérieur du contrat
Les tranches pourront être affermies dans un ordre différent.
■ Nature de la prestation :
Les prestations relèvent d’un contrat de services de prestions intellectuelles.
■ Délai d’affermissement :
Les tranches conditionnelles devront être affermies dans un délai de 3 mois à compter de la remise de
la validation de la phase 1 correspondant à la tranche ferme.
■ Indemnités liées aux tranches conditionnelles :
Le contrat ne prévoit aucune indemnité pour le titulaire en cas de retard ou de non-affermissement d'une
tranche conditionnelle.
4. DURÉE DU CONTRAT ET DÉLAIS D’EXÉCUTION
■ Durée du marché :
Le marché public est conclu pour une durée de validité allant de sa date de notification au titulaire
jusqu’à l’admission sans réserve des prestations.
■ Délais d’exécution :
Les délais d’exécution par tranche et par phase sont indiqués dans l’acte d’engagement. Une
optimisation des délais est demandée au soumissionnaire dans le cas où les tranches conditionnelles
seraient affermies et notifiées concomitamment.
Les délais s’entendent hors période de validation par le maître d'ouvrage et période de concertation des
différents acteurs institutionnels.
Chaque phase fera l’objet d’un ordre de service de démarrage.
La validation d’une phase ne vaut pas commencement de la phase suivante.
■ Prolongation des délais :
Une prolongation du délai d’exécution peut être accordée au titulaire, lorsqu’une cause n’engageant
pas sa responsabilité fait obstacle à l’exécution de la commande, dans le délai contractuel fixé par le
présent acte d’engagement.
Elle fait l’objet d’une demande écrite auprès du Pouvoir adjudicateur, dans les conditions fixées par
l’article 13.3 du CCAG-PI.
En outre, en dérogation à l’article 13.3 du CCAG-PI, le Pouvoir adjudicateur peut lui-même accorder
une prolongation de ce délai, s’il a connaissance d’une cause qui lui est imputable et qui fait obstacle à
la livraison ou à la mise en service des équipements.
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 5 / 12
5. PRIX ET CONDITIONS DE PAIEMENT
5.1. Prix du contrat
■ Nature des prix :
Les prestations sont conclues à prix global et forfaitaire.
■ Variation des prix :
Les prix du contrat sont fermes et actualisables.
L’actualisation des prix se déclenche si plus de 3 mois séparent la date d’établissement des prix de la
date de début des prestations prescrite par l’autorité compétente. Le prix ainsi actualisé reste ferme
pour toute la durée du contrat.
La formule de variation utilisée est P = Po (Z-3/Zo).
P = prix actualisé
Po = prix initial
Zo = valeur de l’index au mois Mo
Z-3 = valeur de l’index du mois de début d’exécution des prestations – 3 mois
La liste des index utilisés est la suivante :
Code index Libellé de l’index
FUSBT 06.0 Index ingénierie
La date d’établissement des prix (Mois 0) est fixée au Mois de remise des offres finales.
Pour le calcul du coefficient, un décalage de lecture de 3 mois est appliqué pour la détermination du
Mois M.
Le coefficient de variation obtenu est arrondi au millième supérieur.
■ Contenu des prix :
Les prix du contrat comprennent :
- les dépenses nécessaires à l'exécution des prestations prévues au contrat ;
- les charges fiscales, le cas échéant la retenue à la source* issue des articles LP.197-1 et suivants
du Code des Impôts Polynésien, et autres charges éventuelles qui frappent les prestations ;
- les frais éventuels de conditionnement, stockage, emballage, assurance et transport ;
- les marges pour risque et les marges bénéficiaires ;
- Les frais de déplacement pour chaque phase.
La retenue à la source est un impôt de 15% du montant hors taxe, qui incombe à tout prestataire
extérieur à la Polynésie française. L'article LP.197-4 exonère néanmoins les prestations suivantes :
- pour l’usage ou la concession de l’usage d’un logiciel pour les besoins professionnels du débiteur ;
- en rémunération de prestations de publicité destinées à promouvoir une activité touristique en Polynésie
française ;
- au titre de la souscription aux contrats d’assurance vie dès lors que les paiements présentent le caractère
de versement en capital.
■ TVA :
Les demandes de paiement sont adressées en montant HT et TTC.
Sont applicables les taux de TVA en vigueur lors du fait générateur de la taxe au sens des articles LP
340-1, LP 340-2 et LP 340-3 du Code des impôts.
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 6 / 12
Pour les prestataires établis hors de Polynésie française et ne disposant pas de représentant
fiscal, la TVA sera reversée directement par le pouvoir adjudicateur (article 344-2 du Code des
impôts et article 11 de l’arrêté n°1132CM du 21 juillet 2009 fixant les modalités de représentation fiscale
en Polynésie française).
5.2. Conditions de paiement
■ Avance :
Une avance est accordée au titulaire. Les modalités de son application sont les suivantes :
Le montant de l’avance est fixé à 10 % du montant initiale du marché.
Les modalités d’actualisation des prix ne sont pas appliquées à l’avance.
Le mandatement de l'avance interviendra sans formalité dans le délai d'un mois compté à partir de la date
à laquelle commence à courir le délai contractuel d'exécution des prestations.
L’avance est remboursée entre 20% et 50% d’avancement des prestations de la tranche considérée. Ce
remboursement devra être terminé lorsque ledit montant aura atteint cinquante pour cent (50 %) du
montant de la tranche considérée. Le remboursement de l'avance s'impute de manière progressive et
linéaire sur les sommes dues au titulaire, au prorata de l'avancement des prestations, entre les seuils de
début et de fin du remboursement
Formule de remboursement :
Soit P le pourcentage d'avancement des prestations, A le montant de l'avance, et R le montant
remboursé à un moment donné.
• Début du remboursement : P=20%
• Fin du remboursement : P=50%
La formule pour calculer le montant remboursé R à un pourcentage d'avancement P entre 20 % et 50
% est :
𝑃 − 20
𝑅=𝐴 ×
50 − 20
Cela signifie que pour chaque pourcentage d'avancement au-delà de 20 %, une fraction proportionnelle
de l'avance est remboursée jusqu'à atteindre 50 % d'avancement.
■ Périodicité des paiements :
Acompte
Le règlement des sommes dues au titulaire, aux cotraitants ou sous-traitants, sera effectué chaque mois
sur demande présentée par le mandataire du titulaire du marché, à laquelle il joint les pièces nécessaires
à la justification du paiement.
Les acomptes seront versés comme suit :
Elément de mission Versement des paiements
Tranche ferme
70% à la remise des livrables et le solde à la
Phase 1 : Etude de préprogrammation
validation de la maîtrise d’ouvrage
Tranche conditionnelle n°1
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 7 / 12
Phase 2 : Programmation générale sur site de 70% à la remise des livrables et le solde à la
la commune de Mahina validation de la maîtrise d’ouvrage
Phase 3 : Programmation détaillée sur site de 70% à la remise des livrables et le solde à la
la commune de Mahina validation de la maîtrise d’ouvrage
Tranche conditionnelle n°2
Phase 4 : Programmation générale sur site de 70% à la remise des livrables et le solde à la
l’OPT validation de la maîtrise d’ouvrage
Phase 5 : Programmation détaillée sur site de 70% à la remise des livrables et le solde à la
l’OPT validation de la maîtrise d’ouvrage
■ Envoi des demandes de paiement :
Les factures comportent obligatoirement les indications suivantes sous peine de rejet.
- les noms, numéro SIRET ou TAHITI et adresse du titulaire,
- les noms et adresse de G2P,
- le numéro de compte bancaire ou postal du titulaire tel qu'il est précisé dans l'acte d'engagement,
- le numéro et la date du marché,
- la désignation des prestations fournies,
- le taux et le montant de la TVA
- le montant HT et TTC de la phase
Les factures établies et accompagnées des justificatifs comme indiqué ci-dessus seront adressées pour
vérification par courriel à l'adresse : contact@[Link]
Dans le cas où le titulaire ne pourrait pour des raisons techniques indiquer sur la facture certaines
informations demandées à l'article précédent, il joindra à la facture un état comportant les informations
complémentaires qu'il doit fournir.
Si des informations ou des justificatifs sont manquants, ou si des erreurs sont constatées, G2P en
informera le titulaire par tout moyen. Les informations manquantes ou une nouvelle facture corrigée
devront être adressées à G2P dans les meilleurs délais. Le délai de mandatement est suspendu dans
l'attente de la transmission de la facture corrigée par le titulaire à G2P.
■ Délai de mandatement :
Le délai de mandement des avances, des demandes de paiement, soldes et indemnités est fixé à 30
jours.
Le point de départ du délai de mandatement est la date de réception par l’autorité compétente de la
demande de paiement.
En cas de dépassement du délai de 30 jours, des intérêts moratoires sont versés au titulaire ou au sous-
traitant, calculés conformément aux articles A 411-7 à A 411-9 du Code polynésien des marchés
publics.
Le délai de mandatement peut être suspendu en application de l’article LP 411-17 du Code polynésien
des marchés publics.
6. RECEPTION DES PRESTATION
■ Remise des documents :
A l’issue de chaque phase le prestataire remet un dossier numérique comprenant les plans en pdf et dwg,
les notes en pdf (ou word sur demande) et les présentations en ppt.
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 8 / 12
■ Délai de validation :
Par dérogation à l’article 24.2 du CCAG-PI, le maître d’ouvrage dispose d’un délai de 3 semaines pour
valider les différentes phases.
■ Fin de la mission :
L’autorité compétente établit sur demande du titulaire un certificat de fin de mission.
■ Arrêt de l’exécution des prestations :
Le marché étant divisé en phase techniques, il est fait application des dispositions prévus à l’article 18 du
CCAP PI. L’arrêt de l’exécution des prestations ne donnera lieu à aucune indemnité et entraînera la
résiliation du marché.
7. OBLIGATIONS DU TITULAIRE
■ Assurances :
Le titulaire déclare être titulaire, en outre, des garanties couvrant les conséquences pécuniaires de la
responsabilité civile qu’il est susceptible d’encourir vis-à-vis des tiers et du maître d’ouvrage délégué, à
la suite de tous dommages corporels, matériels ou immatériels (que ces derniers soient consécutifs ou
non à des dommages corporels et/ou matériels) survenant pendant ou après les travaux.
Le titulaire devra joindre à sa soumission une attestation, émanant de sa compagnie d’assurance
justifiant des garanties énoncées ci-dessus, ainsi que les attestations de ses sous-traitants délivrées
dans les mêmes conditions.
Sur simple demande de G2P, le titulaire devra justifier à tout moment du paiement de ses primes
d’assurances, ainsi que de celles de ses sous-traitants. Aucun règlement ne sera effectué par G2P au
titulaire si celui-ci ne produits pas les justificatifs correspondants.
En cas de couverture insuffisante ou d’absence de couverture, G2P se réserve le droit d’exiger de la part
du titulaire la souscription d’une assurance complémentaire et à défaut de souscrire ladite assurance
pour le compte de ce dernier, et/ou de ses sous-traitants. Dans cette hypothèse, le montant de la prime
sera retenu, sur justificatif, sur le montant de la première facture présentée par le titulaire.
G2P a en conséquence la possibilité, en cas de non-respect par le titulaire de ces obligations et hormis
la souscription par lui d’une assurance complémentaire à la charge du titulaire, de résilier le marché aux
torts de ce dernier.
■ Sous-traitance :
Le titulaire du marché, qui veut en sous-traiter une partie, demande à l’autorité compétente d’accepter
chaque sous-traitant et d’agréer ses conditions de paiement.
Dès la signature de l’acte spécial constatant l’acceptation du sous-traitant et l’agrément des conditions
de paiement, l’autorité compétente notifie au titulaire et à chacun des sous-traitants concernés
l’exemplaire de l’acte spécial qui leur revient. Dès réception de cette notification, le titulaire du marché
fait connaitre à l’autorité compétente le nom de la personne habilitée à représenter le sous-traitant.
Le titulaire du marché est tenu de communiquer le contrat de sous-traitance et ses avenants éventuels à
l’autorité compétente, lorsque celui-ci en fait la demande. A défaut de l’avoir produit à l’échéance d’un
délai de quinze jours courant à compter de la réception d’une mise en demeure de le faire par l’autorité
compétente, le titulaire encourt une pénalité égale à 1/3000ème du montant hors taxes du marché ou de
la tranche concernée, éventuellement modifié par avenant. Cette pénalité s’applique pour chaque jour
de retard.
Le titulaire demeure responsable de la bonne exécution des prestations prévues au contrat et du respect
de toutes les autres obligations du contrat. Il apporte aux sous-traitants toutes les informations utiles pour
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 9 / 12
garantir la bonne exécution du contrat.
■ Obligation de confidentialité :
Tous les renseignements et informations portés à la connaissance du titulaire au cours de l’exécution du
marché sont considérés comme confidentiels et ne devront en aucun cas être communiqués par celui-ci
à des tiers, sous peine de résiliation.
■ Obligation du titulaire d’informer l’autorité compétente de tout changement de situation :
Le titulaire, y compris s’il est étranger informe le maître d’ouvrage dès qu’une procédure de redressement
judiciaire est mise en œuvre à son encontre.
Le titulaire informe, dans les meilleurs délais, le maître d’ouvrage de toute modification affectant son
statut (cession, fusion, changement de forme juridique, raison sociale, etc…) afin que l’autorité
compétente prenne toutes les dispositions nécessaires pour assurer la continuité de l’exécution du
marché.
8. LITIGE ET RESILIATION
8.1. Pénalités
Pénalité Fait générateur et mode de calcul
Pénalité pour retard Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG PI en cas de dépassement des délais
indiqués dans l’Acte d’Engagement pour la remise des livrables, le titulaire encourt
une pénalité forfaitaire par jour calendaire de retard conformément aux montants
indiqués ci-dessous et aux délais fixés dans l’Acte d’Engagement.
Eléments de mission Montant de la pénalité
Phase 1 : Etude de préprogrammation 10 000 CFP
Phase 2 : Programmation générales
sur site de la commune de Mahina
10 000 CFP
Phase 4 : Programmation générale
sur site de l’OPT
Phase 3 Programmation détaillée sur
site de la commune de Mahina
5 000 CFP
Phase 5 Programmation détaillée sur
site de l’OPT
Par dérogation à l’article14.1 du CCAG-PI, il est appliqué les pénalités suivantes pouvant se cumuler avant celles
définies au-dessus :
Pénalité Fait générateur et mode de calcul
Pénalités particulières Pénalité pour non-respect du personnel prévu dans le mémoire technique initial.
En cas de changement de personnel dédié au projet, le groupement devra
demander au préalable l’autorisation à la MOA, sous peine d’une pénalité
forfaitaire de 10 000 F par personne non prévue au projet
Pénalités particulières En cas d’absence aux réunions, le titulaire sera sanctionné d’une pénalité
forfaitaire de 15 000 F.
Pénalités particulières En cas de retard de plus de 30 min aux réunions de chantier, le titulaire sera
sanctionné d’une pénalité forfaitaire de 10 000 F.
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 10 / 12
Pénalité Fait générateur et mode de calcul
Pénalité particulière En cas de non-transmission ou de retard dans la transmission des comptes-
rendus, le titulaire sera sanctionné d’une pénalité de 15 000 F
8.2. Résiliation
Il est fait application des articles 32 à 38 du CCAG PI.
■ Tribunal compétent
En cas de litige le tribunal compétent est le suivant
Tribunal administratif de Papeete
avenue Pouvanaa-a-Oopa
BP 4522, 98713 Papeete
Téléphone : 40 50 90 25
Courriel : [Link]-papeete@[Link]
Télécopie : 40 45 17 24
Site internet : [Link]
Les recours peuvent être déposés sur [Link] ou adressés par courrier à :
9. FIN DU CONTRAT
■ Arrêt des prestations :
Conformément à l'article 21 du CCAG Prestations intellectuelles, le maître de l'ouvrage se réserve la
possibilité d'arrêter l'exécution des prestations au terme de chacune des phases techniques.
Les éléments de mission confiés au titulaire sont des parties techniques au sens de l'article 21 du CCAG
Prestations intellectuelles.
La décision d'arrêter l'exécution des prestations ne donne lieu à aucune indemnité et entraîne la
résiliation du contrat.
■ Régime des droits de propriété intellectuelle :
Concernant l'utilisation des résultats les dispositions de l'article 31 du CCAG PI s’applique.
La propriété des droits ou titres afférents aux résultats reste détenue par le titulaire.
Le maître d'ouvrage peut utiliser librement les résultats de l'étude. Le titulaire ne peut communiquer les
résultats des prestations à des tiers, à titre gratuit ou onéreux, qu'avec l'autorisation du maître d'ouvrage.
Le prix de cette concession est forfaitairement compris dans le montant du contrat.
■ Résiliation pour motif d'intérêt général :
À tout moment l’autorité compétente peut résilier le contrat pour motif d'intérêt général. Cette résiliation
ouvre droit à indemnisation du titulaire.
L'indemnisation est fixée à 5 % du montant HT du contrat diminué du montant des prestations déjà
réalisées.
Le titulaire peut également être indemnisé des investissements et frais engagés pour l'exécution du
contrat et non pris en compte dans le montant des prestations réglées. A cette fin, le titulaire fournit tous
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP 11 / 12
les justificatifs utiles pour apprécier l'indemnité.
D Garantie:
Les prestations ne font pas l'objet de garantie.
Liste des dérogations au CCAG Prestations intellectuelles:
La rubrique Pièces contractuelles de l'article 2.1 du contrat déroge à l'article 4.1 du CCAG
La rubrique Prolongation des délais de l'article 4 du contrat déroge à l'article 13.3 du CCAG
La rubrique Délai de validation de l'article 6 du contrat déroge à l'article 24.2 du CCAG
La rubrique Pénalités de l'article 8.1 du contrat déroge à l'article 14.1 du CCAG
Consultation n° 2025-S-0017 CCAP I W41iA. I