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Statuts Cote Tsongo

La coopérative des téléchargeurs, CO.TE – COOP – CA, a été créée à Oïcha, RDC, pour améliorer les conditions socio-économiques des jeunes face à la délinquance et au chômage. Elle fonctionne sur des principes coopératifs tels que l'adhésion libre, la démocratie et la participation au développement communautaire. Les membres, organisés en différentes catégories, ont des droits et obligations définis, et la coopérative est administrée par un conseil d'administration et une commission de contrôle.

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Statuts Cote Tsongo

La coopérative des téléchargeurs, CO.TE – COOP – CA, a été créée à Oïcha, RDC, pour améliorer les conditions socio-économiques des jeunes face à la délinquance et au chômage. Elle fonctionne sur des principes coopératifs tels que l'adhésion libre, la démocratie et la participation au développement communautaire. Les membres, organisés en différentes catégories, ont des droits et obligations définis, et la coopérative est administrée par un conseil d'administration et une commission de contrôle.

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1

PREAMBULE

Aujourd’hui, la jeunesse est accusée d’une délinquance. D’après cette couche sociale, ce
défis est accentué par le contexte actuel ;
Précisément citons ; le manque d’emploi, l’ignorance des lois, la sous – information,
l’insuffisance et/ou manque d’esprit d’initiatif.
Ce qui précède a des conséquences néfastes ; vol, rant risque d’enrôlement aux groupes
armés, consommation des droques, l’attentisme, bref la pauvreté.
La création d’emploi serait une solution durable à ces différents maux.
C’est pourquoi, les jeunes de la commune d’Oïcha se sont organisés à une structure de télechargeurs
envue d’apporter leur pierre.
2

CHAPITRE : PRESENTATION
Art.1 : De la nomination
Notre organisation est dénommée coopérative des téléchargeurs avec conseil
d’Administration.
« [Link] – COOP – CA » en sigle.
Art 2. : De la création et de la durée
La coopérative des téléchargeurs a pris naissance en commune d’Oïcha ; territoire de Beni, province
du Nord – Kivu en RDC ; créée le…./…../2024 par les membres pour une durée de 99ans.
Art.3 : De la nature juridique
La « [Link] » est une organisation non gouvernementale une coopérative purement composée des
jeunes paysans avec un conseil d’Administration, un regroupement d’intérêt économique.
Art 4 : Du siège social
La coopérative des téléchargeurs avec C.A a son siège social en commune d’Oïcha, Territoire de
Beni, Province du Nord – Kivu. Toute – fois, le siège social peut être changé sur proposition de la
majorité des membres fondateurs et approuvée par l’A.G
Art.5 : Du rayon d’action
La « COTE » étend ses activités dans le territoire de Beni.
Le rayon d’action pourra répondre sur toute l’étendue des provinces voisines en RDC si les fruits
sont florissantes.
Art . 6 Des principes coopératifs
1. Adhésion libre et volontaire
2. Intérêt au prorata sur part – sociale
3. Neutralité
4. Démocratie – liberté d’expression – un homme une voix
5. Ristourne
6. Inter – coopération
7. Participation aux activités du développement communautaires.
CHAP. II. CADRE INSTITUTIONNEL ET STRATEGIQUE DE LA « COOP – C.A
Augmenter le pouvoir d’achat des membres en améliorant leurs conditions socio-
économiques, mais aussi des non membres.
Art.8. Valeurs de la COTE – COOP – CA
- Sensibiliser, animer et conscientiser les jeunes au bien fondé de la [Link] – COOP – CA
appropriés à leur métier, ceci sera couplé à une formation.
3

Art.9. : Devise de la COTE – COOP – CA


Honnêteté – dynamisme – progrés
Art 10 : Logo de la [Link]
Cfr page de garde
Art.11. Mission de la COTE – COOP – CA

Art 12. Domaines d’intervention


Les domaines d’intervention sont :

CHAP III. DES OBJECTIFS


Art 13. De l’objectif global
La « [Link] » s’engage à améliorer les conditions socio – économiques de ses membres.
Art 14 : Des objectifs spécifiques
- Défendre les intérêts des membres
- Promouvoir la création de l’emploi par l’éducation coopérative de ses membres ;
- Maintenir un climat d’attente entre les employés et les employeurs des télechargeurs ;
- Harmoniser la collaboration entre les services de tutel et les membres de la coopérative par la
vulgarisation de la culture fiscale.
CHAP IV. LES MEMBRES DE LA COTE – COOP – CA
Les présents statuts reconnaissent 2 catégories des membres, à savoir : les membres fondateurs et les
membres adhérents.
Art 15 : Des membres fondateurs
- Est membre fondateur, toute personne physique ayant participé à la création de la présente
coopérative. Elles sont les signataires de ces présents statuts.
- Est membre adhérent toute personne physique qui souscrit volontairement aux présentes
dispositions et qui s’engage à œuvrer pour la réalisation des objectifs de la « [Link] ».
Art 16. A. De la qualité des membres
4

Est membre de la COTE – COOP – CA, toute personne physique, téléchargeur opérationnel qui
accepte ces présents statuts et ces R.O.I, disponible à participer activement aux activités initiées par
elles c.à.d les activités morales, matérielles, intellectuelles et financières.
Art. 16ème .B : Des conditions d’admission
Pour devenir membre de la COTE – COOP – CA, il faut remplir les conditions suivantes :
Etre une personne physique ;
Etre de la nationalité Congolaise ;
Résider dans le rayon d’action de la COTE ;
Etre téléchargeur;
Introduire une demande d’adhésion et être admis par le conseil d’administration ;
Etre de bonne conduite, vie et mœurs ;
Payer les frais d’affiliation, la part sociale et accepter de s’acquitter régulièrement
des cotisations spéciales.
Accepter de se conformer aux statuts et aux R.O.I régissant la COTE – COOP – CA
Art. 17ème : De la perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd en cas :
 De la démission volontaire du membre sur l'accord du conseil d’administration moyennant
une déclaration écrite ou verbale devant un membre témoin ;
 De l'exclusion d'un membre pour des raisons suivantes :
a) La non-conformité aux statuts et aux R.O.I ;
b) La condamnation à une servitude pénale de plus de deux années :
N.B : L'exclusion peut faire l'objet d'un recours devant l'A.G de l'exercice en cours de la notification
à l’intéressé.
Aussi, l'exclusion d'un membre au sein de la Coopérative ne crée pas d’un droit
d'indemnisation ou de restitution des cotisations aux concernés, celle-ci étant acquise de droit à la
coopérative.
 De l'incapacité physique
En cas de celle-ci, son héritier testamentaire peut le remplacer
Mais, retenons que l'adhésion est libre et volontaire.
- La suspension
Après deux notifications rappelant à l’intéressé mais qui restent sans effet ; en voici les causes :
a. Absences successives non justifiées aux réunions organisées par COTE
b. Trois absences successives non justifiées aux assises et aux travaux collectifs organisés par
la COTE – COOP – CA aux quelles l’intéressé a été convié
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c. Toute atteinte à la politique suivie par la COTE – COOP – CA


N.B. La suspension ne peut pas dépasser trois mois.
Du décès
Le décès met en terme à la qualité de membre au sein de la COTE qui participera aux
dépenses funèbres du membre décédé.
Son héritier testamentaire suivra les activités Coopératives.
 De la dissolution
Outre la qualité de membre se perd lorsque la Coopérative est dissoute dans les formes
prescrites par la foi de la RDC et les statuts.
Art18 è m e : Des droits du membre
- Le membre a droit :
- De connaître les statuts et le R.O.I ;
- De participer aux décisions qui engagent la COTE;
- De voter et d'être éligible dans les différents organes de la COTE ;
- De bénéficier de tout avantage que génère la [Link] ;
- A la libre expression.
Art 19ème : Des obligations et des devoirs du membre
A côté de ce qui est dit à l’art 8 des statuts, tout membre effectif doit se conformer au
programme d’activités de la COTE
conformer au programme d'activités de la COTE
Les contributions spéciale, la fréquentation des réunions, les commissions d'assistance, sa politique
générale de trésorerie bancaire.
TITRE I. De l'adhésion et de la réintégration
Art 20. De l'adhésion
L'adhérant doit être éleveur des poules conformément à l'art 8 du titre I, chap III de ces
statuts.
Art 21. Du frais d'adhésion et de la part sociale
Le nouvel adhérant est soumis au frais d'adhésion et à une part sociale fixés par l’Assemblée
Générale.
Art 22. De la réintégration
Le membre peut réintégrer la COTE :
- Pour de raison de non payement de cotisation : le concerné doit payer la totalité des arrières
constatées par le C.A qui lèvera l'exclusion ;
- Pour les autres cas, le membre se conformera à l'art 9 de ces présents statuts.
6

TITRE II. Des catégories des membres


Art 23. La [Link] est composée de 2 catégories de membre, notamment :
- Les membres fondateurs ;
- Les membres adhérant.
Art 24. Est membre fondateur
Toute personne physique qui a participé à la constitution de la COTE et est
Signataire des présents statuts.
Art. 25. Est membre adhérant
Toute personne physique qui accepte se conformer à ses présents statuts et libère ses frais
d’adhésion ainsi que sa part sociale
CHAP. V. DES ORGANES ET DE LEUR FONCTIONNEMENT
Art 26 Des organes de la COTE
- La COTE fonctionne suite à 4 organes :
- L'Assemblée Générale (A.G) ;
- Le Conseil d'administration (C.A) ;
- La Commission de Contrôle (C.C)
- La gérance (Gr)
TITRE ASSEMBLEE GENERALE
Art 27ème. De1a composition de l’A.G
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de la COTE. Elle est constituée de l'ensemble
de membres à jour de leurs cotisations, participant aux travaux organisés par la COTE.
Art 28ème Du pouvoir de l'A.G
L'Assemblée Générale dispose des pouvoirs les plus étendus : modifier les statuts, adopter et
amender les règlements d'ordre intérieur, définir la politique de la COTE, voter les programmes et
budget annuel ainsi que le rapport financier.
Art 29ème. De l’attribution de l’A.G
- L'A.G élit les membres du Conseil d'administration et de la commission de contrôle avec un
mandat de 3ans pour le C.A et de 2 ans pour la COCO renouvelable si on est rééligible et ne
dépassant deux mandats consécutifs ;
- L’A.G évalue à la fin de l’exercice les rapports de différents organes : C.A, C.C0 et Gr.
- L'Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O) a lieu une foi, l'an, au cours du premier trimestre de
l'exercice prochain ;
- Les membres se rencontrent en Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) suite à certaines
circonstances éventuelles exigeant une assise.
7

TITRE II. Du Conseil d'Administration


Art 30. De la Composition du C.A
La C.A est composé de 9 membres : un président, vice président, un secrétaire, vice
secrétaire, un trésorier, un vice trésorier et 3 conseillers.
Art 31ème. Critères d’éligibilité au CA de la COTE – COOP – CA
1. Avoir été membre au moins un an
2. Etre ponctuel aux rencontres
3. Savoir lire et écrire
4. Avoir une bonne conduite, vie et mœurs
5. Etre actif dans au moins une activité de la COTE – COOP – CA
6. Etre disponible
7. Ne pas exercer une activité parallèle à celle de la COTE – COOP – CA.
8. Avoir une notion élémentaire sur la comptabilité et comprendre le langage comptable, surtout
les postulants à la présidence.
Art. 32ème Attribution du C.A
1. Convoquer l’Assemblée Générale
2. Représenter le COTE - COOP – CA devant les autorités et tiers
3. Suspendre les membres fautifs sur concertation de l’A.G
4. Faire l’application des décisions prises dans l’A.G
5. Engager et révoquer le gérant avec approbation de l’A.G
6. Gérer les conflits de la COTE - COOP – CA
7. Proposer l’exclusion des membres à l’A.G
8. Proposer l’amendement aux statuts et ROI
9. Il assume les fonctions administratives de la COTE – COOP – CA
Art 32. Des attributions du C.A
Le C.A a le rôle d'assurer les fonctions de l'administration c'est-à- dire de planifier,
d'organiser, de commander et de contrôler les activités de la coopérative.
Bref : Il est l'organe délibérant et constitue le pont entre les membres et A.G

Art 33 : la séance du C.A


Les membres du Conseil d'Administration siègent ordinairement une fois par trimestre et
toutes fois que le fonctionnement l’exigera.
Le gérant participe à la réunion à titre consultatif.
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TIRE III. De la Commission de contrôle


Article 34 : De la Composition de la [Link]
La C.C0 est composée de 3 membres dont un président, un secrétaire et un membre.
Art 35ème A Critère d’éligibilité à la [Link]
Pour être contrôleur, il faut :
- Savoir lire et écrire
- Etre discret
- Etre honnête
- Etre disponibles
- Avoir une bonne expérience dans le contrôle ou avoir subit une formation en audit
- Avoir un langage courtois
Art 36ème : Séances de la [Link]
a. La [Link] organise sa réunion une fois par trimestre et toutes les fois que le fonctionnement
l’exigera.
b. Quorum : pour siéger valablement, la [Link] doit réunir le 2/3 de son effectif.
Ceux – ci doivent avoir une notion de comptabilité.
Art 37. Des attributions de la [Link]

La [Link] est chargée de contrôler les affaires de la COTE. Elle vérifie trimestriellement
le patrimoine de la coopérative : Les états financiers et les matériels. Elle a accès à tous les

documents, même à l'improviste. Elle dresse le rapport annuel au C.A et à l'A.G.O. Elle doit
contribuer par ses suggestions et ses recommandations à l'issu de leur contrôle à la promotion de
l'efficacité financière et administrative. Bref : Elle est l'organe de conseil.
TITRE IV. De la gérance (Gr)
Art 41. De la composition

Le gérance est engagé sur proposition du C.A à l'A.G. Il peut être choisi parmi les membres
de la COTE ou parmi les personnes externes. Il doit être soumis à un test d'évaluation avant son
engagement.
L'organe peut gonfler son effectif au fur et à mesure que la COTE s’accroit.

L’engagement et/ou la révocation des travailleurs s'effectue après préalable du C.A

Art .42. Des attributions du gérant


Il met en application les décisions prises, les programmes arrêtés par l’Assemblée Générale
sous le suivie du conseil d'Administration. Il gère et coordonne quotidiennement toutes les activités,
exécute les instructions de l'A. G et lui rend compte.
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Le gérant dresse le rapport annuel au C.A et l'A.G. Il doit s’abstenir sous peine de révocation, de
toute activité incompatible avec la coopérative telle que le jeu du hasard et doit se conformer à la
philosophie de la coopérative.
Le gérant
- Signe tous les actes internes engageant la COTE – COOP – CA
- Tient ou fait tenir sous sa responsabilité la comptabilité de la COTE – COOP – CA
- Engage et sanctionne le personnel sur avis du CA
- Assiste aux réunions du C.A à titre consultatif

CHAP. V. DU PATRIMOINE DE LA COTE


Art 43. Le patrimoine
Le patrimoine de COTE est composé des ressources humaines, matérielles et financières.
Art 44. Ressources humaines
Sont les associés éleveurs des poules, les travailleurs, les partenaires, les consultants et les
consommateurs des produits aviaires.
Art 45. Ressources matérielles
Les ressources matérielles sont tout immeuble, matériel roulant et non roulant acquit par la
CPEA.
Art 46. Ressources financières
Les ressources financières de la COTE proviennent de :
- Frais d’adhésion des membres fixés par l’A.G ;
- Des parts – sociales des membres ;
- Cotisations mensuelles et/ou ponctuelle des membres ;
- Revenus des activités d’autofinancement organisées au sein de la COTE;
- Des subventions de l’Etat ;
- Legs et dons pouvant prévenir des organismes tant locaux, nationaux qu’internationaux.

CHAP. VI. Formation du capital social de la COTE – COOP – CA


Art. 47ème : Ressources financières,
- La part sociale
La part – sociale est l’apport de chaque membre pour constituer le capital social. Ainsi,
chaque membre pourra amener cinquante dollars, américain en espèce.
10

- Frais d’adhésion
Le frais d’adhésion est le montant libéré par le membre pour assurer les charges de
démarrage pour le fonctionnement administratif de la COTE – COOP – CA les frais d’adhésion est
estimé à 50$(dollars américains).
- Le capital social
Le capital social est constitué des parts – sociales libérées par les membres dont l’effectif
s’élève à 10
Ainsi, le capital social vaut 500$ (Cinq cents dollars américaine en raison de 10parts
sociales).
- Autres ressources financières
+ Les revenus des activités d’auto – financement
+ La subvention de l’Etat Congolais
+ Les dons et legs
+ Les cotisations spéciales des membres
+ Les autres aides.
Art 48ème La variation du capital social
- Le capital social peut augmenter avec l’adhésion des membres.
- Il peut aussi augmenter quand les membres augmentent les parts – sociales sur décision de
l’A.G
- Le capital social peut diminuer en cas de perte de la qualité des membres : démission, décès
ou exclusion. Dans ce cas COTE – COOP – CA a l’obligation de restituer la part – sociale du
membre ajouter des intérêts au prorata si le résultat est excédentaires
- En cas d’un résultat déficitaire, le membre est appelé à contribuer pour la couverture de cette
déficit avant de restituer sa part – sociale

CHAP. VIII. PATRIMOINES DE LA COTE – COOP – CA


Art 49ème le patrimoine
Le patrimoine de la COTE – COOP – CA est composé des ressources humaines, matérielles
et financières.

Art 50ème Les ressources humaines


Sont les membres téléchargeurs, les travailleurs, les partenaires, les consultants, sans oublier
les consommateurs de téléchargement.
Art 54ème Les ressources matérielles
11

Sont les mobiliers, immobiliers, les matériels roulants et non roulants acquis par la COTE –
COOP – CA
Art 55ème Les ressources financières
Elles proviennent de :
- Frais d’adhésion des membres qui est fixé par l’A.G
- Des parts sociales des membres
- Des cotisations spéciales des membres
- Des revenues des activités d’autofinancement organisées au sein de la CPEA – COOP – CA
surtout l’intérêt sur la vente produits et services
- Des subventions de l’Etat Congolais
- Des legs et dons pouvant provenir des organisations tant locales, nationales
qu’internationales.

CHAP IX. ORGANISATION DU MOUVEMENT COOËRATIF


Art 56ème Structure verticale
La COTE – COOP – CA peut s’associer à d’autres coopératif ayant des objectifs sociaux
identiques ou complémentaire pour s’organiser en union. Des unions ; (au moins deux coopératives)
peuvent former une fédération pour défendre leurs intérêts communs.
Art 57ème Structure horizontale
La COTE – COOP – CA peut s’associer aux autres coopératives de différentes branches ou
filières de façon horizontale : c’est le groupement d’intérêts inter coopératifs. Il permet aux
coopératives de travailler en complémentarité.
CHAP X. DE L’HERITAGE
Art 58ème De l’héritier
- Est reconnu héritier, le conjoint ou l’enfant selon le testament établi par le membre :
- Cet héritier doit bénéficier de tous les avantages à louer à son parent pendant l'exercice de ce
dernier dans la coopérative.
- Il doit s'acquitter de tous ses devoirs vis-à-vis de la coopérative.
- Cet héritier sera aux noms requis dans tous les documents du parent
et/ou conjoint.
- Cet héritier sera aux noms repris dans tous les documents du parent et/ou du conjoint.
CHAP XI. DES RELATIONS EXTERNES
Art 59ème Du partenariat
La COTE ouvre sa porte à toute personne qui désirerait lui être partenaire.
12

Ce partenariat sera d'abord mise en analyse par le C.A pour un engagement conventionnel ultérieur
après l'aval de l'A.G.0 ou E. Le produit du partenariat peut être de différentes formes : Morale,
matérielles et financières selon les besoins des membres bénéficiaires.
Art. Art 60ème Du lobbying
Tout membre est censé de défendre les intérêts de la coopérative pour la persuation du
monde extérieur envue de l'obtention d'un partenaire.
Le membre mandaté conduira le partenaire auprès du C.A pour l'entérinement du plaidoyer par l'A.G
sur demande du C.A.
Art 61ème De la consultance
Est consultant, toute personne physique ou morale, membre ou non membre, convié de
débloquer une situation désarticulée entravant le rouage normal au sein de la CPEA – COOP – CA
selon la convention au service à rendre ; le frais de consultance doit être conclu entre le consultant et
les membres du C.A.
CHAP. X DES DISPOSITIONS FINALES
Art 62ème De la modification des statuts
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur la décision de l'A.G prise à la majorité de 2/3
des membres.
La date doit être communiquée aux membres de l'assemblée générale au moins un mois avant la
tenue de la séance.
Art. 63ème. De la dissolution et de la liquidation
L'assemblée Générale extraordinaire réunit les 2/3 des membres en ordre et possèdent les 2/4 des
parts- sociales devra se prononcer sur la dissolution de la « COTE »
Après apurement du passif, sur proposition d'un liquidateur désigné par l'A.G.E, en présence du
ministère de tutelle, le solde c. à. d le capital social restant est affecté aux comptes des associés en
concurrence du montant de participation de chaque associé suivant le nombre de leurs parts
respectives, chaque part confère un droit égal.
Art. 64ème Des mesures d'application.
Les mesures d'application des présents statuts sont développées dans le règlement d'ordre
intérieur, le manuel des procédures de gestion et les autres textes réglementaires selon les besoins des
membres.

Art. 65ème. Du règlement des différends


13

Tout différend qui pourra surgir à la suite de l'interprétation et de l'application des présents
statuts sera réglé à l'amiable par concessus ou par médiation des autres organisations analogues
œuvrant dans son rayon d'action avant de recourir aux instances judiciaires compétentes du pays.
Art. 66ème Des règlements d'ordre intérieur (ROI)
Toutes les dispositions non expressément prévues par les présents statuts feront l'objet du
R.O.I.
Néanmoins, les clauses contraires aux dispositions impératives à la législation de la République
Démocratique Congo sont réputés non inscrites c'est- à- dire nulles et nul effet.
Art. 67. Les présents statuts sont adaptés par l'assemblée Générale.
Extra- ordinaire et entrent en vigueur à la date de leurs signatures.
Ainsi fait à Oicha
de Bonne foi, le 17/03/2025

Les membres effectifs de la COTE (Liste en annexe)


14

LISTE DES PRESENCES


ACTIVITE : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA COTE
LIEU : OÏCHA
Date : 17/03/2020

N° NOM & POST NOM SEX PROVENANCE STRUCTURE FONCTIO N° TEL SIGNATURE
E N
15

ANNEXE
ORGANIGRAMME ET SIGLE
A. Organigramme

A.G

C.A [Link]

Gérance

Adm Financière Secad Secad


Chef du personnel Chef du personnel
Comptable

Caisse Informaticien Téléchargement

- Tarification Rédacteur
- Percepteur Marketing
- Recouvrement
Archiviste
Logistique Vente groupée

Huissier

Gardiennage
16

B) Sigle

1. COTE : Coopérative des téléchargeurs

2. A.G : Assemblée Générale

3. A.G.C : Assemblée Générale constitutive

4. A.G.E : Assemblée Générale Extra – Ordinaire

5. A.G.O : Assemblée Générale Ordinaire

6. C.A : Conseil d’Administration

7. C.C0 : Commission de contrôle

8. Gr : Gérance

9. P.C.A : Président du Conseil d’Administration

11. V/PCA : Vice Président du Conseil d’Administration

12. V/PC.C0 : Vice président de la commission de Contrôle

13. [Link] : Président de la Commission de Contrôle

14. Secad : Secrétaire Administratif

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