SVN-CI-09-2025_02
Assistant(e)s de Projets
Abidjan, Côte d'Ivoire
TENDANCE
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes
et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidats
internes sont sélectionnés comme les candidats de premier rang.
CONTEXTE ET PORTÉE DE L'ORGANISATION
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans
le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires
gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie
à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en
fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre du projet de réinstallation en France de personnes bénéficiant d'une
protection internationale en Côte d'Ivoire, en Turquie, au Liban, en Jordanie, en
Égypte, au Niger, au Tchad, au Rwanda, au Cameroun, en Éthiopie et dans d'autres
pays tiers, financé par le ministère de l'Intérieur, Direction Générale des Étrangers en
France, l'OIM Côte d'Ivoire recherche deux Assistant(e)s de Projets basés(e)s à
Abidjan.
Sous la supervision générale de la Cheffe de Projets et la supervision directe du/de
l'Assistant(e) aux Opérations, les Assistant(es) de Projets seront responsables de la
réalisation des activités liées à la collecte et aux traitements des données, à
l'assistance sur le terrain et aux mouvements, ainsi que l'appui aux activités de la
protection et de projet en Côte d'Ivoire avec les tâches et responsabilités suivantes :
RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
1. Exécuter des activités de transport aérien et terrestre, telles que la gestion et
vérification des documents de voyage, les autorisations de sortie, les visas, les
billets d'avion et autres documents justificatifs, ainsi que le soutien logistique
pour le transport des bénéficiaires ;
2. Fournir une assistance aux bénéficiaires pour les rendez-vous médicaux, les
entretiens avec les partenaires, le voyage (retour ou vers une autre
destination) avec des séances d'information pré-départ/post-arrivée, le soutien
à la gestion des bagages et le transit ;
3. Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes appropriés
et s'assurer que les personnes vulnérables sont assistées d'une manière à
garantir leur sécurité, leur protection ainsi que leur dignité ;
4. Veiller à ce que les personnes ayant des besoins spéciaux reçoivent des
services appropriés et accompagner les bénéficiaires pendant leur voyage
selon le besoin. Signaler immédiatement tout problème aux superviseurs ;
5. Entreprendre des activités de gestion de cas et de projet, y compris le suivi et
l'intégrité des dossiers, la collecte de données, et les entretiens préliminaires,
l'organisation des rendez-vous des bénéficiaires (coordonner, notifier et
confirmer les rendez-vous/horaires) ainsi que des services d'interprétation le
cas échéant et coordination de tout autre besoin logistique;
6. Soutenir l'assistance directe aux migrants vulnérables ivoiriens de retour et
étrangers identifiés en Côte d'Ivoire (profilage à l'arrivée, entretien de
vulnérabilité/évaluation des besoins, organisation des aspects logistiques et
administratifs pour le retour volontaire au pays d'origine) ;
7. Maintenir et assurer la confidentialité et l'intégrité de tous les documents
pertinents conformément aux normes de conduite et aux règles de protection
des données ;
8. Alerter les superviseurs de tout manquement aux SOPs ou aux codes de
conduite des membres du personnel ou des partenaires de l'OIM ;
9. Accomplir toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.
QUALIFICATIONS
Éducation
Diplôme Universitaire en sciences politiques ou sociales, relations
internationales, études du développement, études migratoires, droits de
l'homme, droit ou domaines connexes d'une institution académique
accréditée [1] , avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
Diplôme de niveau secondaire avec quatre ans d'expérience pertinente ;
ouais,
[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education
Database : [Link]
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale
de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education
Database .
Expérience
Expérience dans les relations avec les autorités gouvernementales, les
institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les
organisations non gouvernementales ;
Expérience de travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées
internes, les victimes de la traite des êtres humains et autres groupes
vulnérables ;
Une expérience antérieure de travail avec des organisations humanitaires
internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou
gouvernementales dans un environnement multiculturel est un atout.
Aptitudes
Excellentes compétences en communication et en négociation ;
Capacité de présenter des informations claires et concises ;
Capacité confirmée d'établir et de maintenir de solides relations de travail
avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations
internationales, les organisations de la société civile/ONG et les entités du
secteur privé ;
Parfaite connaissance des technologies de l'information et maîtrise des
applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher
et SharePoint.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'anglais et l'espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (à l'oral et à
l'écrit).
La connaissance pratique d'autres langues locales et régionales, notamment
la langue Moré et Malenke, est considérée comme un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement effectuée au cours
du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
COMPÉTENCES REQUISES
Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien . Les compétences
seront appliquées au cours du processus de sélection.
Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer
ces valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion.
Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit
conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de
l'Organisation.
Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et
diligence, et gérer les problèmes quotidiens en faisant preuve du
discernement requis.
Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion à l'égard d'autrui et fait en sorte que
les autres se sentent en sécurité et respectés et respectent le sentiment
d'être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Niveau 1
Travail d'Equipe : Met en place et promet une bonne collaboration au sein de
son unité et avec d'autres unités afin d'atteindre les objectifs communs et
d'optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit etobtient de bons résultats rapidement et
d'une manière orientée sur les services ; privilégie l'action et fait preuve de
détermination en vue d'obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à
partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S'approprie les priorités de l'Organisation et assume la
responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourager, et contribue à, une communication claire et
ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et
motivante.
Remarques
1. Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise
à la confirmation du financement.
2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour voir des postes similaires dans
divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés
à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
3. Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils
travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau
professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de
qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
4. La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du
candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des
autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
5. L'OIM applique une politique de tolérance à l'égard des comportements
incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM,
notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de
pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race,
l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
6. L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de
recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais).
L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7. L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le
biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet
également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à
consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM