LECON 11

ETRE CAPABLE DE …

 Calculer un pourcentage
 Appliquer une mise en forme conditionnelle
 Trier les données
 Utiliser la fonction MOYENNE
 Utiliser la fonction MAX
 Utiliser la fonction MIN
 Utiliser la fonction ENT
Calculer un pourcentage

Le pourcentage est une représentation d'une partie par rapport à un tout. Il sera donc calculé
de la manière suivante:

La partie dont on cherche le pourcentage x 100

Le tout par rapport auquel on cherche le pourcentage

Exemple

Recettes Année 2011 Taux

48.020,00
Services €
18.900,00
Ventes €
66.920,00
Total Recettes €

Donc le calcul dans la cellule de destination prendra la forme suivante:

B6
Services
48 020
B8
Total Recettes
66 920

C6 = B6 / B8

Si on décale de deux lignes vers le bas, la formule devient: C7 = B7/B9

C'est ce qu'on appelle une référence relative … à la position d'autres cellules et la formule se
réajuste automatiquement

Cependant, le calcul s'avère faux puisque la division doit se faire impérativement, pour
chaque cellule, par la cellule B8. Il faut donc transformer la cellule B8 (référence relative) en
une référence absolue. Il suffit pour cela d'ajouter le symbole $. La référence absolue indique
la position de la cellule dans la feuille alors que la référence est relative car elle dépend de
l'emplacement de la cellule qui l'utilise.

La touche F4 du clavier permet de transformer la référence relative en référence absolue.

La formule devient donc: C6 = B6 / $B$8

Référence Référence absolue

relative toujours la même cellule
____________________________________________________________________________
2
____________________________________________________________________________
3
Remarques

1. Après avoir effectué le calcul, il faut appliquer le format % aux chiffres afin d'éviter de les
multiplier par 100.

2. La notion de référence absolue peut être utilisée dans n'importe quelle formule où une cel-
lule relative doit être transformée.

Comment appliquer une mise en forme condition-

nelle?

Un format conditionnel est utile pour explorer et analyser les données, détecter les problèmes
critiques et identifier des modèles et tendances.

Pour localiser plus facilement des cellules spécifiques d’une plage de cellules, on peut les
mettre en forme d’après un opérateur de comparaison.

Mise en forme rapide

 Sélectionner une ou plusieurs cellules

 Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquer sur la flèche à côté de Mise en
forme conditionnelle,
 Choisir Règles de mise en surbrillance des cellules.

 Sélectionner une commande, par exemple Entre, Égal à Texte qui contient ou Une
date se produisant.
 Entrer les valeurs à utiliser
 Sélectionner une mise en forme.

Mise en forme avancée

 Sélectionne une ou plusieurs cellules

 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquer sur la flèche en regard de Mise
en forme conditionnelle
 Sélectionner Gérer les règles.

____________________________________________________________________________
4
 La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

 Sélectionner "Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui

contiennent" dans la zone "Sélectionnez un type de règle"
 Dans la zone "Modifier la description de la règle", sélectionner un opérateur de
comparaison et entrer le ou les nombre(s)
 Cliquer Format
 Choisir la mise en forme désirée
 Cliquer 2 fois sur OK

Ajouter une autre règle dans le tableau

 Cliquer sur le menu déroulant de l'icône Mise en forme conditionnelle

 Choisir Gérer les règles

____________________________________________________________________________
5
 La boîte de dialogue du gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle
s'affiche

 Cliquer sur Nouvelle règle

 Recommencer la procédure ci-dessus
 Renouveler l'opération autant de fois que nécessaire

Comment utiliser la fonction moyenne?

Technique n° 1

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Saisir «=MOYENNE(»
 Sélectionner les cellules
 Saisir «)»
 Presser la touche Enter

Technique n° 2

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Cliquer sur l'onglet Formules

 Choisir l'icône Insérer une fonction

____________________________________________________________________________
6
 La boîte de dialogue Insérer une fonction s'affiche

 Choisir les fonctions Statistiques dans "Ou sélectionner une catégorie"

 Cliquer sur Moyenne dans la liste "Sélectionner une fonction"
 Cliquer sur le bouton OK

La boîte de dialogue Arguments de la fonction apparaît …

 Taper, si nécessaire, dans le cadre [nombre 1] la référence de la plage de valeurs sur

laquelle on désire calculer la moyenne
 Cliquer sur le bouton OK

____________________________________________________________________________
7
Technique 3

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Cliquer sur le menu déroulant à droite de la fonction Somme automatique

 Choisir Moyenne ou Autres fonctions (si la Moyenne n'apparaît pas dans la liste)
 Procéder de la même manière qu'au point précédent

Comment utiliser la fonction MAX?

Le principe est identique à la fonction MOYENNE. Il est d’ailleurs identique pour les
autres fonctions.

Technique n° 1

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Saisir «=MAX(»
 Sélectionner les cellules
 Saisir «)»
 Presser la touche Enter

Technique n° 2

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Cliquer sur l'onglet Formules

 Choisir l'icône Insérer une fonction

____________________________________________________________________________
8
 La boîte de dialogue Insérer une fonction s'affiche

 Choisir les fonctions Statistiques dans "Ou sélectionner une catégorie"

 Cliquer sur Max dans la liste "Sélectionner une fonction"
 Cliquer sur le bouton OK

La boîte de dialogue Arguments de la fonction apparaît …

 Taper, si nécessaire, dans le cadre [nombre 1] la référence de la plage de valeurs sur

laquelle on désire calculer le maximum
 Cliquer sur le bouton OK

Technique 3
____________________________________________________________________________
9
 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat
 Cliquer sur le menu déroulant à droite de la fonction Somme automatique

 Choisir Max. ou Autres fonctions (si la fonction Max. n'apparaît pas dans la liste)
 Procéder de la même manière qu'au point précédent

Comment utiliser la fonction MIN?

Technique n° 1

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Saisir «=MIN(»
 Sélectionner les cellules
 Saisir «)»
 Presser la touche Enter

Technique n° 2

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Cliquer sur l'onglet Formules

 Choisir l'icône Insérer une fonction

____________________________________________________________________________
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 La boîte de dialogue Insérer une fonction s'affiche

 Choisir les fonctions Statistiques dans "Ou sélectionner une catégorie"

 Cliquer sur Min dans la liste "Sélectionner une fonction"
 Cliquer sur le bouton OK
La boîte de dialogue Arguments de la fonction apparaît …

 Taper, si nécessaire, dans le cadre [nombre 1] la référence de la plage de valeurs sur

laquelle on désire calculer le minimum
 Cliquer sur le bouton OK
____________________________________________________________________________
11
Technique 3

 Se placer dans la cellule où doit apparaître le résultat

 Cliquer sur le menu déroulant à droite de la fonction Somme automatique

 Choisir Min. ou Autres fonctions (si la fonction Min. n'apparaît pas dans la liste)
 Procéder de la même manière qu'au point précédent

Comment utiliser la fonction ENT?

Cette fonction permet de ne pas afficher de décimales lors du calcul d'une fonction.

 Se placer dans la cellule adéquate

 Modifier la formule associée à cette cellule en cliquant sur la «ligne de modifica-
tions»
 Ajouter dans la formule: ENT( )

Exemple

=ENT(MOYENNE(B6:C6))

 Presser la touche Enter

____________________________________________________________________________
12
Comment trier les données

 Sélectionner la plage de cellules

 Sélectionner l'onglet Données

 Cliquer sur la commande Trier du bloc Trier et Filtrer

La boîte de dialogue Tri s'affiche

 Cocher si nécessaire l'option "Mes données ont des en-têtes"

 Choisir la colonne sur laquelle doit s'effectuer le tri dans la zone "Colonne"
 Sélectionner le critère de tri dans la zone "Trier sur"
 Choisir l'ordre de tri
 Ajouter un niveau si nécessaire en cliquant sur Ajouter un niveau
 Cliquer sur OK

Remarque

Si deux niveaux de tri (ou plus) ont été choisis, ils doivent impérativement être compa-
tibles (c'est-à-dire cumulables).

Exercices

Exercice 1

1. Encoder le tableau ci-dessous

2. Effectuer les différents calculs
3. Présenter le tableau de manière claire et esthétique
4. Présenter le tableau en paysage
5. Centrer le document à l'impression
6. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier et à droite la date
7. Enregistrer sous Répartition

____________________________________________________________________________
13
 REPARTITION DES ELEVES DU LYCEE

Classe Filières
Totaux Pourcentages
Couture Secrétariat Comptabilité Ventes
CAP 12
Seconde BEP 28 26 24 64
Terminale BEP 20 19 24 57
Première Bac Pro 13 24 48
Terminale Bac
Pro 21 34
Totaux
Pourcentages

Exercice 2

1. Encoder le tableau ci-dessous

2. Effectuer les différents calculs
3. Présenter le tableau de manière claire et esthétique
4. Présenter le tableau en paysage
5. Centrer le document à l'impression
6. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier et à droite la date
7. Enregistrer sous Activités

REPARTITION DES ENTREPRISES PAR SECTEUR D'ACTIVITE

Secteurs d'activité Nombre d'entreprises Pourcentages

Primaire 208 085

Secondaire 635 321

Tertiaire 2 135 798

Nombre total

____________________________________________________________________________
14
Exercice 3

1. Encoder le tableau ci-après

2. Effectuer les différents calculs
3. Présenter le tableau de manière claire et esthétique
4. Centrer le document à l'impression
5. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier et à droite la date
6. Enregistrer sous Catégories

EVOLUTION DES CATEGORIES SOCIO-PROFESSIONNELLES

Emplois en Métropole (milliers)

Catégories
2010 % 2011 %

Agriculteurs exploitants 1 005 626

Artisans, commerçants,
1 752 1 520
chefs d'entreprise
Cadres et professions
2 603 5 268
intellectuelles supérieures

Professions intermédiaires 4 464 5 268

Employés 5 899 5 699

Ouvriers 6 546 5 794

Ensemble

Exercice 4

1. En A1, saisir SOCIETE VALENCIA

2. En A2, saisir: Vente des parfums sur les lignes aériennes en 201.
3. En A3, saisir (en euros)
4. Saisir le tableau suivant à partir de la cellule A4

____________________________________________________________________________
15
 COMPAGNIES MADAME FLEUR CAPRICE TOTAL %
British Airways 24045671,9 15989144,7 3037017,94
Austrian Airlines 7441769,81 14011787,3 4721280,92
K.L.M. 22815040,4 22082087,5 24483303,13
Finair 7443122,07 11709406,8 7973594,38
T.W.A. 2980562,67 22192327 23893266,96
Brussels Airlines 9922161,43 12529930,3 3650430,47
Air France 24481914,9 3087984,85 9150915,10
SwissAir 3283503,43 7443374,92 6299544,62
S.A.S 4975718,83 11399879,5 23583524,00
TOTAL
%

5. Effectuer les différents calculs

6. Placer le titre en Arial, taille 14 et en gras
7. Placer les sous-titres en Arial 12
8. Centrer les titres et sous-titres sur toute la largeur du tableau
9. Augmenter la hauteur des lignes et centrer verticalement les mentions
10. Centrer et graisser les titres de colonnes
11. Les données numériques seront en format milliers
12. Les pourcentages sont au format % avec 2 décimales
13. Trier les compagnies par ordre alphabétique
14. Orientation: portrait
15. Marges: 2 cm (pour toutes les marges)
16. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier en gras et en italique, à droite la date
17. Enregistrez sous Valencia

Exercice 5

1. Créer le tableau ci-après

2. Calculer le total des quantités vendues par article.
3. Calculer la moyenne annuelle.
4. Rechercher la quantité trimestrielle la plus élevée par article.
5. Rechercher la quantité trimestrielle la moins élevée par article.
6. Présenter les nombres avec séparateur de milliers et 2 décimales.
7. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier en gras et en italique, à droite la date
8. Enregistrer le document sous le nom Cas Ratez

____________________________________________________________________________
16
 A B C D E F G
1 STATISTIQUES DES VENTES TRIMESTRIELLES
2 (en quantité)
3
4
5 Ballons Ballons Ballons Raquettes Raquettes de
Périodes Kimonos
6 de football de basket de volley de tennis ping-pong
7
8 1er trimestre 387 2 509 853 421 819 852
9 2e trimestre 421 3 487 724 360 1 178 1 244
10 3e trimestre 652 5 055 988 444 1 863 1 989
11 4e trimestre 222 1 506 651 318 615 745
12 Total
13 Moyenne
14 Maximum
15 Minimum

Exercice 6

1. Saisir le tableau selon le modèle ci-dessus

2. Saisir la formule qui permet de calculer le prix moyen de 2010 à 2014
3. Mettre le document en page en format paysage
4. Centrer le tableau horizontalement et verticalement
5. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier en gras et en italique, à droite la date Réduire le document à 85 %
6. Sauvegarder le document sous le nom Cas Inforhome.

____________________________________________________________________________
17
Exercice 7

1. Encoder le tableau ci-dessous

2. Effectuer les calculs
3. Centrer les chiffres
4. Présenter le tableau de manière claire et esthétique
5. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier en gras et en italique, à droite la date Réduire le document à 85 %
6. Enregistrer sous TSI

NOM Math Anglais Biologie Compta Informa- TOTAL MOYENNE

tique
CANDICE 5 5 8 12 8
JOFFREY 20 8 12 10 10
PATRICK 18 10 18 10 14
CLAUDIA 5 8 13 9 8
FAUSTINE 11 6 6 5 4
Moyenne
Minimum
Maximum

Exercice 8

1. Créer le tableau ci-dessous en fonction des annotations

2. Présenter de manière claire et esthétique le tableau tout en respectant les consignes
À centrer sur l’ensemble des co-
Titres de
lonnes en Algerian, taille 12
colonnes à
Recettes trimestrielles des casinos belges
centrer en
Tahoma 12
Implantation 1er trimestre 2e trimestre 3e trimestre 4e trimestre italique
Blankenberge 654 933,77 153 173,84 663 808,60 787 680,46
Chaudfontaine 269 432,08 299 846,89 359 816,27 412 903,68
Dinant 78 510,54 97 787,12 68 344,55 54 936,07 Colonne "TO-
Knokke 896 175,62 780 601,96 876 722,36 950 984,40 TAL" à ajouter
Middelkerke 95 307,55 81 603,68 75 924,42 84 072,93 en gras et affi-
Namur 676 903,76 358 220,10 470 127,19 494 748,95 cher en rouge
Oostende 656 798,34 745 318,09 494 381,71 419 638,26 les totaux >=
2 000 000 et
Spa 876 547,21 538 029,29 745 635,15 730 374,57
en bleu les
Ligne "TOTAL" à ajouter en gras
Ligne "Part relative (%)" de chaque trimestre par rapport au total an-
nuel

Colonne en
Rockwell Extra Bold 10 Appliquer un format monétaire 2 décimales et séparateur de
milliers

Largeur de colonnes à adapter

Trier le tableau par ordre décroissant
sur le total annuel
____________________________________________________________________________
18
3. Créer un pied de page comprenant à gauche le prénom et le nom, au centre le nom du fi-
chier en gras et en italique, à droite la date
4. Enregistrer le document sous Cas Zinau
5. Imprimer le document

____________________________________________________________________________
19