MODULE INFORMATIQUE BUREAUTIQUE : Microsoft office EXCEL
Microsoft office Excel est un programme ou application développé par Microsoft dont le
père fondateur est BILL GATE.
Cette application permet d'effectuer des calculs, de réaliser des tableaux, de créer des
graphiques, d’insérer des images, de tracer des formes et d'introduire des formules ou
fonctions afin de pouvoir réaliser ou de présenter des rapports administratifs, financier,
statistiques… à l’aide des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques
et des tableaux de bords.
Il fait parti des logiciels Microsoft office
(Word,powerPoint,publisher,outlook,access,oneDrive,oneNote,teams)
Il existe différentes versions de Microsoft office : 2003,2007,2010,2013,2016,2019,2021)
Les différentes fonctions d’Excel :
-Les fonctions Mathématiques : Somme, Max, Min, moyenne, rang, NBVAL, NBVIDE, NB,
Arrondit, Agrégat
-Les Fonctions Logiques : Somme si, Somme si. ENS , NB .Si ,[Link] ,moyenne si,
[Link], Si(ou) , Si(et)
-Les Fonctions Dates et Heures : Aujourd’hui () ; datedif ; Mois. Décaler, Fin. Mois…
Windows + R taper Excel (raccourci)
Ctrl + ; (permet d’afficher la date d’aujourd’hui)
= Aujourd’hui() tabulation
Pour le B3
DateDif()
-Les Fonctions recherches : recherche V ; Recherche H ; Recherche ;
indirect ;index ;Equir ;BDLIRE
-Les Fonctions Financières : VPM ; INTPER ; PRINCPER …
-Les Fonctions Textes : Concatener ; stat ; gauche ; droite ; NBCAR ; minuscule…
Mercredi 06 AVRIL 2022
NOTION D’UN CLASSEUR
Un classeur EXCEL c’est un ensemble de feuilles de calculs stocker dans un fichier.
NOTION DE FICHIER
Un fichier c’est un document crée à l’aide d’une application ou d’un programme
EX : fichier Excel, fichier Word
Notion d’un DOSSIER
Un dossier c’est un répertoire ou le lieu de stockage des données ou informations (CRTL +
SHIFT+N ou clique droit nouveau dossier)
Création d’un nouveau fichier Excel ou Classeur
Procedure1 : Windows + R (ou taper Excel ensuite entrée cliquer 2 fois )
P2 : Ctrl + echap ou taper sur la touche Windows barre de recherche taper ou saisir Excel
Puis valider par la touche entrée 2 fois
P3 : Menu démarrer tous les programmes ou toutes les applications Microsoft office Excel
nouveau classeur
P4 : Clic droit sur le bureau nouveau, feuilles de calculs Microsoft Excel entrée 2 fois
Ctrl + N (pour créer un nouveau classeur)
ENREGISTREMENT d’un nouveau fichier EXCEL
Procédure : menu fichier ou onglet fichier enregistrer sous emplacement bureau ou
document de votre choix nom du fichier
EX : Gestion de relevés de notes enregistrer
Windows W pour fermer
Windows O pour ouvrir dans Excel
SECURISATION DE FICHIER EXCEL
Procédure : appuyer sur la touche FN + F12 ou F12 dans outils options générales , mot de
passe , nouveau, 1111, OK , confirmer, enregistrer , oui , ctrl w, ctrl O, double clique sur le
fichier Excel concerner, mot de passe, ok/entrée
Notion de feuilles de calculs
Une feuille de calculs c’est l’ensemble des lignes et des colonnes organiser sous formes de
plage de cellules ou tableaux.
Les colonnes sont représentées par des lettres alphabétiques et des lignes par des chiffres
Nombres de Lignes dans une feuilles de calculs = 1.048.576
Touche ctrl flèche de direction vers le bas, ctrl flèche de direction vers le haut
Nombres de colonnes dans une feuille de calculs = 16.384 ou XFD
Touche ctrl flèche de direction vers la droite, retour vers la gauche
Pour visualiser le tout colonnes et lignes (appuyer sur le XFD l’élargir mettre le curseur en
haut de la ligne 1 cliquer)
Créer des nouvelles feuilles clic sur le +
Masquer,supprimer , renommer ,securiser une feuille
NOTION DE CELLULES
Une Cellule c’est l’intersection ou le croisement d’une ligne et d’une colonne.
EX : A1, A représente la colonne et 1 représente la ligne
NOTION DE PLAGES DE CELLULES
Une plage de cellules est constituée de plusieurs cellules ou c’est le regroupement de
plusieurs cellules
EX : A1 : B5 (ecrire en haut sur la barre de recherche)
A1 début de la plage et B5 fin de la plage
Mercredi : 13/04/2022
Comment réaliser un tableau
P1 : Sélectionner les données du tableau, Menu accueil, bordure, toutes les bordures
A1 : AC14
P2 : Selectionner les données du tableau , clic droit , format de cellule ,bordure , selectionné
le style de trait de bordure de votre choi x, cliquer sur contours et interieur OK POUR
VALIDER
P3 : Selectionner les données du tableau ; Menu accueil ; mettre sous formes de tableau,
selectionner un model de tableau de votre choix
P4 : selectionner les données du tableau puis faire ctl +L
P5 :
Selectionner les données du tab ; menu insertion ,tableau , si le tableau a des entetes on
coche puis ok
Comment realiser un formulaire de saisie :
Procedure
Selectionner le premiere cellule du tableau , barre d outils acces rapide , autre commande ,
toutes les commandes formulaires ,ajouter , ok valider
Mercredi 20/04/2022
Fusion des cellules :
P1 : selectionner les cellules concernés ,menu accueil ou onglet accueil ,clic sur l otion
fusionner ou fusionner et centré
Ctl H : faire une recherche et remplacer un nom par un autre
Création d’une liste déroulante ou de choix
Etape 1 :
Selectionner la colonne conernée , exemple :NOM , puis renommer la colonne valider par la
touhe entrée
ETAPE2
Selectionner la plage de cellules concernées , onglet donnée , validation des données deux
fois , autoriser : selectionner liste , source on appuie sur f3 ou fn f3 ( tous les noms des
colonnes vont apparaitre , puis on selectionne le nom de la collonne concernée puis ok pour
valider
Utilisation de la fonction recherche V :
C’est une fonction qui permet de rechercher un element ou une information dans une BD ou
dans un tableau
Toute fonction doit disposer d un egalité
NOM OU SE TROUVE LA FEUILLE ; numero ou ca se troue soit
2;
= Recherche V(valeur recherché ; table matrice ; numero index colonne ; correspondant
approximatif ; 0 ; valider) meme procedure pour la date de naissance
Pour dupliquer CTL B
Pour determiner le NC de informatique
= note selectionner *6
Total point = sommes ( nc I ; NC A ….. )
Moyenne =total point /total coefficient
Fonction
=concactener ( nometudiant ; griffe ; espace ; on clique sur le prenom ) on clique sur
entrée : pour afficher l’identité de l’etudiant
AGE :
=DATEDIF(date de depart ; aujourdhui() ; griffe y ) on valide par ok
Comment définir un format monétaire ou année
P1 : Selectionner le plage de cellule concernée ; clic droit ,format de cellule ,nombre
personalisé , clic sur standard (on met le cusreur apres d puis on met griffe ans puis ok)
ou general (on met le cusreur apres l puis on met griffe frscfa puis ok)