AGENCE ÉVÉNEMENTIEL
FAYA, winner Chapel
+225 0788 68 8790
Agencelight38@[Link]
CONTRAT D’ORGANISATION DE MARIAGE
*LES PARTIES : (voir fiche 1)
*OBJET DU CONTRAT
[Link] propriétaire loue au locataire l’espace, la logistique, le service traiteur suivant les spécifications
relatives au Package choisi : argent argent plus bronze
Bronze plus or or plus Rubis
Rubis plus Diamant Diamant Plus Dote
*COUTS
1-le locataire s’engage à verser le montant de : …………………………………………………………………….
……………..……………..……………..……………..Francs C.F.A au propriétaire. Ce montant est relative au
PACKAGE choisi.
2- la réservation sera effective à partir du moment ou le locataire aura versé un acompte de 50% soit
un montant de ……………..…………………………. exigible à la SIGNATURE du présent CONTRAT
3) le locataire devra s’acquitter du solde au plus tard 14 jours avant la date de l’événement.
NB :Une pénalité de 5% exigible si délais non respecté
*PREPARATION TECHNIQUE
Nous effectuerons :
1- une réunion d’explication et de présentation des idées pour l’organisation de L’événement
2- une réunion de proposition de mise en place sur le site de l’événement
NB : LA PRESENCE DU COUPLE, DU P.C.O, DU BEST MAN ET DE LA DAME DE COMPAGNIE SONT
EXIGÉS À CHAQUE RÉUNION . TOUTES PERSONNES N’AYANT PAS PARTICIPER AUX REUNIONS DE
PREPARATION TECHNIQUE N’EST PAS AUTORISÉ A INTERFÉRER PENDANT LE DÉROULEMENT DE
L’ÉVÉNEMENT
1 INSTALLATION TECHNIQUE
1- le propriétaire se laisse un droit de regard et de supervision en ce qui concerne la
manipulation et le prêt de matériel lui appartenant ainsi que pour l’intégration de tout autre
matériel en location.
2- toutes demandes supplémentaires d’équipements, de matériels ou de personnel au
propriétaire seront facturées en sus au locataire.
3- AGENCE LIGHT se réserve le droit d’image pendant l’événement pour la communication sur
ses plates-forme
*OBLIGATION
1- Le locataire sera tenu responsable du matériel brisé ou endommagé pendant la durée de
l’événement, et fois le locataire avisé, le propriétaire se réserve le droit de FACTURE au locataire les
coûts réalisés aux réparations nécessaires.
2- une caution de 100,000fr est exigible 10 jours avant la date de l’événement, elle est
restituable 1semaine plus tard après décompte et soustraction des effets brisés ou endommagés
3-le propriétaire décline toute responsabilité si le nombre de personnes défini dans le PACKAGE n’est
pas respecté
4- Aucune personne étrangère en dehors du best man, de la dame de compagnie ou du P.C.O n’a le
droit d’interférer durant le déroulement de l’événement
5-Aucune organisation extérieure sans autorisation n’est acceptable , pendant le déroulement de
l’événement
6- les versements se font uniquement au sein des locaux de AGENCE LIGHT ( possibilité de payer par
virement bancaire/mobile money avec les frais de retrait )
7- AGENCE LIGHT se doit d’ajouter son expertise pour le bon déroulement de l’événement
*ANNULATION/MODIFICATION
1- pas d’annulation possible, sauf report de l’évènement à une date ultérieure.
2- Il est impératif de signaler le report dans un délai de 45 jours, au-delà duquel une pénalité de 30%
du package sera imposée.
3-Tout ajout invité supplémentaire conduit automatiquement à une modification du packs.
4- Après validation du nombre d’inviter il est pas possible de prendre un Package inferieure au
Package déjà choisi
NB= LES PRESTATIONS DÉCRITES SONT EN RAPPORT AVEC LE PACKAGE CHOISI , TOUS RAJOUTS EN
DEHORD DU PACKAGE SERONT FACTURÉS
Fait Abidjan, le ………………………
Client prestataire
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