Journée de vulgarisation des textes règlementaires à
l’université Julius NYERERE de Kankan
Module sur l’arrêté A/2025/1091/MESRSI/CAB/SGG
portant Règlementation des Etudes de Licence
Présentation: Mamady KANTE, Chef Service de la
Scolarité.
INTRODUCTION
Les Universités assurent la formation, la recherche dans leurs domaines de
compétence et le service à la communauté.
A ce titre, elles offrent des formations initiales et continues, sanctionnées par un
diplôme universitaire et post-universitaire en fonction des priorités
nationales;(Art 6 du DECRET D/2024/0025/PRG/CNRD/SGG PORTANT
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES UNIVERSITES
PUBLIQUES)
Conformément à l’ Arrêté No 2007/3473/MENRS/CAB, Portant création,
attributions et organisation des services de scolarité des institutions
d’enseignement supérieur, en son art. 2 le service de la scolarité a pour mission
essentielle, la mise en œuvre de la politique éducative de l’Institution en matière
d’accueil, d’information, d’inscription/ réinscription, d’admission et de
diplomation de l’étudiant aux différents programmes de formation.
A cet effet, il est particulièrement chargé :
d’appliquer les règlements des études et d’assurer le suivi du
cheminement de l’étudiant durant tout le cycle universitaire ;
de collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes
et filières d’études;
d’accueillir et d’informer la clientèle potentielle des conditions
d’admission, des offres de formation et des exigences pédagogiques en
vigueur dans l’institution;
d’agir de façon à garantir la moralisation des résultats académiques et
des diplômes ;
de reconnaître que l’étudiant a satisfait aux exigences de son programme
de formation, de préparer et de soumettre à la signature les diplômes,
attestations et certificats pour les délivrer à l’ayant droit ;
d’appliquer les règlements généraux des études de Licence;
de coordonner et d’organiser les inscriptions (choix de cours et
validation de choix de cours);
de préparer le guide d’admission, l’annulaire pédagogique de
l’établissement, le guide de l’étudiant, les documents pour
l’étudiant étranger;
de constater la reconnaissance des acquis approuvés par les
Comités de Programmes (cours antérieurs et expérience de
travail) ;
de centraliser les notes de l’étudiant et de fournir les
informations y afférentes ;
de légaliser tous les documents académiques
(diplômes, relevés de notes, attestations,
certificats);
de conserver le dossier officiel de l’étudiant;
d’immatriculer l’étudiant ;
d’informer de l’exclusion du programme de tout
étudiant n’ayant pas rempli dans les délais
impartis les conditions pédagogiques liées au
programme de formation;
Au regard des ses missions, on se rend compte que
la scolarité est un maillon essentiel de l’application
du Règlement des études.
Nous nous efforcerons dans cette présente
présentation, de mettre en lumière toutes les
dispositions légales et les bonnes pratiques dans
notre institution afin de faire si possible des
recommandations dans le but améliorer nos
pratiques administratives en lien avec les textes
réglementaires en vigueur,
TITRE I : PROGRAMME ET GESTION DES
PROGRAMMES
CHAPITRE 1 : PROGRAMME
ARTICLE 1 : Définition d'un programme de Licence
1.3: Concentration
La concentration est une partie d'un programme regroupant plusieurs
objectifs constitués d'activités de scolarité, de recherche, de création, d’intervention ou
de stage, conduisant à des études concentrées dans un champ d'études spécifique.
Le nombre de concentrations pour un programme de formation est limité à deux au
maximum qui ne peut être mis en œuvre qu’au cinquième et sixième semestre.
Les deux concentrations ne peuvent compter que 60 crédits au maximum et pas plus
de 10 cours.
2.1: Licence fondamentale
La licence fondamentale est un programme essentiellement académique et
scientifique.
La Licence disciplinaire doit comporter 60 crédits visant l’ouverture des
corpus de connaissances et des méthodologies provenant d’une autre
discipline. Elle doit aussi prévoir des compétences transversales dédiées à,
au moins,
une langue étrangère;
à la communication;
aux compétences numériques et
au développement personnel.
pour une valeur totale de 18 crédits.
CHAPITRE Il : ORGANISATION ET
GESTION DES PROGRAMMES DE LICENCE
ARTICLE 4: Gestion des programmes
Les programmes de licence sont gérés par les
autorités pédagogiques des IES appuyées par deux
organes d'assurance qualité:
La commission pédagogique pour l'ensemble des
programmes de licence de l'IES;
Le comité de programme.
4.1: La commission pédagogique : composition et mandat
La commission pédagogique comprend :
le Vice-Recteur chargé des études;
les Vice-doyens de facultés ;
le Chef Service de la scolarité;
le responsable de la Cellule Interne d'assurance qualité
(CIAQ).
Placée sous la présidence du Vice-Recteur chargé des études, la
commission pédagogique est chargée de veiller à la mise en
œuvre de l'ensemble des programmes de licence de
l'institution.
A ce titre, la commission pédagogique :
supervise l'implantation et le fonctionnement des
programmes;
pilote l'élaboration et la révision des programmes de
formation.
La commission pédagogique se réunit en sessions
ordinaires deux fois l'an et en sessions extraordinaires
sur convocation du Vice-Recteur chargé des études ou à
la demande de la majorité simple des membres de la
commission pédagogique.
4.2: Le comité de programme : composition et mandat
La composition du comité de programme est fonction
du type de programme.
Le comité de programme départemental est composé de :
trois (3) enseignants-chercheurs dont le Directeur de
programme ayant les grades les plus élevés dans la/les
disciplines mis en œuvre;
le chef de Département, sans voix délibérative ;
un (1) représentant du milieu socioprofessionnel ;
un (1) représentant des étudiants du programme.
Le mandat du comité de programme est de trois ans, renouvelable. Il a
pour mandat :
a) d'élaborer le programme en définissant le cadre général, le contexte, les
objectifs, les compétences visées, la structuration, les enseignements, les
approches pédagogiques, les modes d'évaluation et de superviser sa mise
en œuvre au sein de chaque institution, son évaluation et à sa révision ;
b) donne un avis éclairé aux institutions dans la mise en œuvre des
programmes qui relèvent de leur discipline ;
c) élabore les procédures et les outils d'élaboration et de révision des
programmes, du suivi-évaluation des programmes et de l'évaluation des
apprentissages et des enseignements ;
d) de veiller à ce que les cours offerts soient conformes aux objectifs du
programme;
e) de veiller à ce que les étudiants soient conseillés, qu'ils reçoivent
l'encadrement approprié, que chacun soit évalué;
f) de superviser le processus d'évaluation des connaissances et des
apprentissages ;
g) de superviser l'évaluation par les étudiants des enseignements
dispensés;
h) de s'assurer que les institutions assurent la liaison entre les
étudiants et le milieu professionnel et social concerné par les
objectifs du programme;
i) d'organiser l’information des nouveaux étudiants;
j) de former le Sous-Comité d'Admission et d'Évaluation (SCAE).
4.3: Mandat du directeur de programme
Le directeur de programme a pour mandat :
a) de présider le comité de programme et le Sous-Comité
d'Admission et d'Évaluation;
b) de coordonner l'ensemble des activités d'élaboration et de
révision du programme;
c) de superviser la mise en œuvre des enseignements et
des évaluations.
Le mandat du directeur de programme est de trois ans,
renouvelable.
4.4: Mandat du Chef de Département
Le Chef de Département gère le dossier pédagogique
de l'étudiant dès son inscription. A ce titre, il est
chargé :
a) d'assurer le suivi du dossier pédagogique de
chaque étudiant inscrit dans le Département ;
b)de recevoir les étudiants inscrits dans le programme ;
c) d'assurer le suivi administratif des étudiants inscrits;
a)d'assurer l'interface entre les étudiants inscrits
dans son département avec le comité de
programme ;
b)d'élaborer les emplois de temps;
c)d'attribuer les charges pédagogiques;
d)de superviser les évaluations des enseignants;
e)d'afficher les notes des étudiants pour vérification;
f) de transmettre les notes au Doyen de faculté.
ARTICLES 5: Responsabilité du Service de la
scolarité
Le Service de la scolarité assure :
la gestion administrative des dossiers· des étudiants
inscrits et réinscrits dans tous les programmes de Licence
au sein de leur institution ;
la mise à disposition du dossier pédagogique des
étudiants admis au programme aux Chefs de département
concernés ;
la publication des résultats après délibération
institutionnelle.
Le Service de la scolarité communique
au Vice-recteur en charge des études, aux
Doyens et aux Directeurs de programme la
liste des étudiants qui n'ont pas satisfaits aux
exigences annuelles pour permettre aux
autorités de prendre des décisions.
L e s d o s s i e r s d e s é t u d i a n t s s o n t d e s
documents confidentiels.
TITRE Il: CANDIDATURE, ADMISSION,
INSCRIPTION/REINSCRIPTION,
RECONNAISSANCE DES ACQUIS ET SCOLARITE
CHAPITRE 1 :CANDIDATURE, ADMISSION, INSCRIPTION ET
REINSCRIPTION
ARTICLE 6 : Candidature
Les études de licence sont accessibles à toute personne ayant satisfait aux
conditions d'admission définies dans les règlements académiques,
notamment:
• Être titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme jugé équivalent;
• Avoir satisfait aux conditions d'admission définies par l'institution;
• Faire acte de candidature en exprimant ses choix sur la Plate-forme
ParcourSup Guinée pendant son ouverture, avant l'expiration du délai.
ARTICLE 12: Congé académique et autorisation d'absence
L'étudiant qui désire obtenir un congé académique en fait la
demande avec un exposé des motifs qu'il adresse au Recteur par
voie hiérarchique. La demande est traitée par le Service de
Scolarité et soumise au Recteur qui autorise ou non le congé
académique.
La période d'absence pour congé académique ne compte pas dans
la durée du programme, ni dans les délais imposés par les
conditions particulières.
Pendant la durée que court le congé académique, la bourse
d'entretien alloué par l'État à l'étudiant boursier est suspendue.
Le congé académique ne peut excéder deux semestres,
consécutifs ou non, durant la Licence.
L'absence aux cours d'un étudiant pour une période
inférieure à deux (2) semaines ne peut être
accordée que par le Doyen de faculté, sur
proposition du Chef de Département.
Le délai d'absence d'un étudiant aux cours, sans
congé académique, ne peut excéder deux (2) semaines
dans un semestre.
CHAPITRE Ill : SCOLARITÉ
ARTICLE 24 : Cheminement dans le programme
Le délai alloué aux étudiants pour compléter un
programme de licence, en excluant les absences
autorisées, est de six semestres consécutifs, à
compter de la date de la première inscription.
24.1: Cheminement Semestre 1 et 2
Après la première et la seconde session des évaluations des semestres l
et 2, tout étudiant (boursier de l'État ou non) dans une institution
d'enseignement supérieur publique ou privée ayant validé moins de 30
crédits (voir article 31) ne peut s’inscrire aux semestres 3 et 4.
Les crédits non validés sont appelés« Dettes académiques».
Il doit reprendre une inscription des semestres l et 2 pour les cours non
validés et exclusivement ceux-ci.
L'étudiant boursier de l'État qui a perdu le bénéfice de sa bourse
d'entretien du fait de la non validation de 30 crédits et plus ne peut
solliciter l'accès à une nouvelle bourse d'entretien qu'après la
validation des crédits non validés de l'an l de son inscription.
24.2: Cheminement Semestre 3 et 4
Après la première et la deuxième session des évaluations des semestres 3 et 4, tout
étudiant (boursier de l'État ou non) dans une institution d'enseignement supérieur
publique ou privée ayant validé moins de 30 crédits ne peut s’inscrire aux
semestres 5 et 6.
Il doit reprendre une inscription des semestres 3 et 4 pour les cours non validés et
exclusivement ceux-ci.
L'étudiant boursier de l'État qui a validé moins de 30 crédits perd le bénéfice de
la bourse d'entretien. Par conséquent. il doit reprendre une inscription pour les
semestres 3 et 4 l'année suivante.
L'étudiant boursier de l'État qui a perdu le bénéfice de sa bourse d'entretien du
fait de la non validation de 30 crédits et plus aux semestres 3 et 4 ne peut solliciter
l'accès à une nouvelle bourse d'entretien qu'après la validation des crédits de l'an 2
de son inscription.
24.3: Cheminement Semestre 5 et 6
L'étudiant ne peut s'inscrire aux semestres 5 et 6 que s'il n'a aucune dette
académique dans les semestres précédents.
Après la première et la deuxième session des évaluations des semestres 5 et
6, tout étudiant (boursier de l'État ou non) dans une institution
d'enseignement supérieur publique ou privée n'ayant pas validé la
totalité des crédits prévus dans son programme aux semestres 5 et 6 est
obligé de se réinscrire l'année suivante pour les cours non validés et
exclusivement ceux-ci.
L'étudiant boursier de l'État qui n'a pas validé la totalité des crédits
prévus dans son programme aux semestres 5 et 6 perd le bénéfice de la
bourse d'entretien.
24.4: Dispositions spécifiques
Dans tous les cas, pendant la période de reprise d'année
académique non validée ou de congés académiques, la bourse
d'entretien de l'étudiant est suspendue.
Tout étudiant dont le taux d'endettement dépasse 42
crédits à la fin des semestres 1 et 2 est exclu du
programme. Il en est de même de celui qui totalise autant
de crédits non évalués.
Tout étudiant dont le taux d'absence aux cours dépasse le
seuil autorisé de 25% du temps prévu pour un même
semestre n'a pas droit à la bourse d'entretien.
24.5: Accès au diplôme
Le diplôme de licence est accordé à l'étudiant qui a validé
tous les crédits attribués à son programme de formation.
En fin de cycle, le Recteur octroie le grade de la licence,
par note de service, à ceux des étudiants qui auront
satisfait à toutes les exigences de leurs programmes
d'études.
Un étudiant qui n'a pas satisfait aux conditions
d'accès au diplôme peut, à sa demande, bénéficié de
la délivrance d'une attestation qui indique les cours
validés.
ARTICLE 25 : La dette académique
La dette académique est prononcée à
l'égard de tout étudiant dont la
moyenne à un cours ou une activité de
formation, après la première et la
seconde session, est inférieure à cinq (5)
sur dix (10).
ARTICLE 26 : Remboursement des dettes
Le remboursement d'une dette académique pour un cours ou une
activité de formation passe par la reprise du cours et de toutes
les évaluations, prévues en conformité avec le nombre de crédits
attribués à ce cours.
Lorsque l'étudiant reprend un cours ou une activité de formation,
les deux notes seront portées au bulletin de l'étudiant, mais seules
celles obtenues à la reprise compteront dans la moyenne cumulative.
Le droit de reprise des évaluations dans un cours faisant l'objet d'une
dette académique est accordé une seule fois à un étudiant et
conformément aux dispositions de l'article 24 du présent règlement
des études.
ARTICLE 27 : Prolongation de la durée des études
La prolongation de la durée maximale d'étude ne peut
être accordée qu'à l'étudiant inscrit à temps plein.
La prolongation de la durée maximale du
programme de l'étudiant bénéficiaire d'une bourse
d'entretien équivaut à une suspension de ladite bourse.
ARTICLE 28 : Moyenne de cours
La moyenne de cours est déterminée, pour chaque
étudiant, suivant les dispositions de l'article 47 et à
partir d'un minimum de deux notes qu'il aura
produites entre le début et la fin du cours et cela
conformément aux dispositions de l'article 47.
A partir de deux travaux d'étudiants évalués, au moins
une note est obtenue par le biais d'un travail d'équipe.
TITRE III: ACTIVITES D'ENSEIGNEMENT ET
HABILITATION À L'ENSEIGNEMENT
CHAPITRE 1 : ACTIVITES D'ENSEIGNEMENT
ARTICLE 33 : Modalités des enseignements
Quel que soit le mode d'enseignement adopté, les enseignants et les enseignants-
chercheurs sont tenus :
a) d'élaborer un plan de cours (comportant les modalités, le nombre et les échéances
d'évaluation ainsi que les pondérations respectives des contenus ou objets d'évaluation dans
l'évaluation globale) et de le présenter à leurs étudiants dès la première rencontre ;
b) de dispenser l’enseignement ;
c) d'assister les étudiants dans les activités d'apprentissage liées au cours ;
d) d'évaluer les étudiants inscrits au cours.
TITRE IV : EVALUATION DES ACQUIS,
NOTATION DES PRODUCTIONS DES ETUDIANTS
CHAPITRE 1: EVALUATION DES ACQUIS
ARTICLE 42 : De l'évaluation
L'évaluation des acquis est l'appréciation, par diverses méthodes, des
connaissances et des compétences acquises par l’étudiant au cours d'une activité
de formation.
Les activités d'évaluation doivent être proportionnelles au nombre de crédits
attribués à chaque cours et activité de formation.
Les travaux en équipes d'étudiants sont valorisés. Quel que soit le nombre de
travaux demandés pour un même cours, un seul sera réalisé individuellement.
A ce titre, le titulaire du cours doit prévoir :
trois crédits: un travail individuel de l'étudiant et un examen;
six crédits: deux travaux étudiants dont un en équipe et un examen;
neuf crédits : trois travaux d'étudiants dont deux en équipes et un
examen.
L'étudiant qui satisfait à toutes les exigences d'une activité de formation à droit
à une note attestant sa réussite.
Un maximum d'un point sur dix, par activité d'évaluation, peut être retiré à
une production pour laquelle l'auteur ou les auteurs ne manifestent pas une
maîtrise suffisante du français.
Lorsqu’un cours est donné à plusieurs groupes, sous la responsabilité du même
titulaire, celui-ci doit s'assurer que les étudiants sont soumis à des évaluations
équivalentes.
ARTICLE 44 : Évaluation finale d'un cours
A la fin de chaque semestre, chaque université met en place
un jury par programme pour évaluer les étudiants dans les
cours inscrits au programme.
ARTICLE 45 : Évaluation de rattrapage
Lorsque les résultats obtenus au terme des évaluations
prévues sont jugés insuffisants par le titulaire, celui-ci peut
envisager une seule évaluation de rattrapage et la note
obtenue à cette occasion remplace la plus faible des notes
obtenues antérieurement.
ARTICLE 46 : Remise des productions d'étudiants
L'étudiant a le droit de consulter la copie de ses travaux et évaluations
(partielle ou finale) et d'accéder aux informations relatives à son
évaluation et à sa notation.
Après chaque évaluation intermédiaire, l'enseignant rend les copies
aux étudiants.
Six (6) mois après l'évaluation finales, l'institution rend aux étudiants
les copies de l'évaluation finale.
Les travaux qui n'ont pas la forme exclusive d'une production écrite
(ex : œuvre d'art, cassette vidéo, appareil scientifique, etc.) doivent
être remis aux étudiants qui les réclament, à l’intérieur d'une période
maximale de six mois.
CHAPITRE Il : NOTATION DES PRODUCTIONS
ARTICLE 48 : Production, traitement, circulation et
sécurisation des notes
Les notes du cours sont produites par son titulaire qui les
transmet au chef de département au plus tard l0 jours après la fin
du cours.
Il doit obligatoirement publier ses notes par affichage à
l’intention des étudiants et traiter les revendications éventuelles,
avant de les transmettre au chef de département en fichier Excel
et sur support papier dûment signé et paraphé.
Le chef de département centralise les notes des étudiants,
organise la session de délibération avec les membres du comité
de programme et transmet les résultats au doyen de faculté.
Le doyen de faculté dresse la synthèse statistique des résultats
obtenus sur l'ensemble des programmes relevant de sa structure
pour les transmettre au vice-recteur chargé des études.
Le vice-recteur chargé des études soumet cette synthèse à la
validation du conseil de l'Université.
Au terme de ce processus, les résultats sont transmis au service
de la scolarité par les doyens de faculté.
ARTICLE 49 : Modification de notes
La note ne peut être modifiée qu'à la suite d'une demande formelle de
l'étudiant et par la procédure légale de modification.
L'étudiant qui, compte tenu des critères applicables, considère avoir
été victime d'une erreur ou d'un traitement inéquitable, peut demander
la modification d’une note ou d'un résultat d'une évaluation, sauf si
l'évaluation a été faite par un jury de trois (3) membres ou plus.
L'étudiant qui sollicite une modification de sa note doit adresser par
écrit une demande au chef de département qui la transmet à
l’enseignant : la demande devra être motivée et respecter le délai de
cinq (5) jours ouvrables à compter du jour de la communication de la
note en question.
L'enseignant informe l'étudiant, par l'intermédiaire du chef de département,
de sa nouvelle décision au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables qui
suivent la demande de l'étudiant.
La reprise d'une évaluation est possible pour des motifs justifiés. Elle se fait
selon les modalités prévues par la faculté responsable du programme.
Toute personne qui attribue une note non méritée à un étudiant, ou qui
modifie sa note en dehors des dispositions du présent règlement des études
ou encore qui transforme ses moyennes par l’usage d'autres méthodes de
calcul aura commis un acte illégal. En tant que tel, il s’exposera à la rigueur
de la loi en conformité avec la gravité de l’acte posé.
La sanction qui en découle peut aller jusqu’à l’exclusion du personnel
enseignant de l'institution doublée d'une poursuite judiciaire de l'auteur.
ARTICLE 52 : Révision de notes
Le vice-recteur aux études, le doyen de la faculté peuvent exiger
que soient révisés les résultats de l’évaluation dans un cours donné,
s’ils ont des motifs justifiés de croire que les notes transmises n’ont
pas été attribuées conformément aux règlements. Ils peuvent
éventuellement créer un comité de révision des notes devant statuer
sur les évaluations et notations litigieuses.
De même, le doyen de faculté peut surseoir à l'enregistrement des
notes dans le cas où il a des motifs justifiés de croire que les notes
transmises n’ont pas été attribuées conformément aux règlements. Par
exemple lorsque celui-ci constate que la totalité ou la quasi-totalité
des étudiants d'un groupe se sont vu attribués la même note (sauf la
note S : exigences du cours satisfaites (réussite);)
TITRE V : CERTIFICATION, INFRACTIONS
ACADEMIQUES ET SANCTIONS
CHAPITRE 1 : GRADE, DIPLOME ET ATTESTATION
ARTICLE 56 : Conditions d'obtention d'un diplôme
Les conditions d’obtention d’un diplôme sont les suivantes :
a) Avoir satisfait aux règlements de l’Institution ;
b) Avoir satisfait à toutes les exigences du programme auquel l’étudiant est inscrit ;
c) S’être acquitté de ses obligations financières à l’égard de l’Institution, s'il y a lieu.
Pour avoir droit au diplôme d'une IES, l'étudiant doit avoir validé les activités
pédagogiques équivalant à au moins 120 crédits au sein de l'institution.
L'étudiant qui satisfait partiellement aux exigences du programme reçoit une attestation.
ARTICLE 57 : Validité des diplômes et documents pédagogiques
Le diplôme de licence et les documents pédagogiques (attestations,
relevés de notes) impliquant le statut d’un étudiant en tant que tel ne
peut être émis que par le Service de la scolarité.
a) Les documents pédagogiques sont émis et signés par le chef de
service de la scolarité et contre signés par le Doyen de faculté des
Universités.
b) Le diplôme est émis par le service de la scolarité sous la signature du
Doyen et du Recteur.
ARTICLE 58 : Retrait de diplôme
L’institution se réserve le droit de retirer le diplôme en cas de fraudes
ou de plagiat dûment constaté.