Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA)

dans les projets de développement

Session 4 : Évaluation et apprentissage

Ana Badillo

15 mai 2024
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Plan

Qu’est-ce que l’évaluation?

Pourquoi est-il important d’évaluer?

Quels sont les types d’évaluation?

Quelles sont les étapes essentielles de la conduite

d’une évaluation?

Qu’est-ce que l’apprentissage?

Pourquoi est-il important de réfléchir et d’apprendre?

Quelles sont les approches de l’apprentissage?

Quelles sont les étapes essentielles pour mener des

processus de réflexion et d’apprentissage?

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Qu’est-ce que l’évaluation?

«L’évaluation est l’appréciation systématique et

objective d’un projet en cours ou achevé[ou d’une
partie], d’un programme ou d’une politique, de sa
conception, de sa mise en œuvre et de ses résultats.
Dans le contexte du développement, l’évaluation
se réfère au processus de détermination de la
valeur ou de l’importance d’une [initiative] de
développement». (GAC 2022: 24).

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Pourquoi est-il important d’évaluer?

L’importance ou la valeur d’une évaluation provient de son utilisation.

L’évaluation:
• fournit des informations sur ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et
pourquoi;

• décrit si les théories et les hypothèses sous-jacentes étaient valables;

• juge l’efficacité, la cohérence, l’efficience, la pertinence et la durabilité d’un
programme ou d’un projet;

• guide les décideurs ou les gestionnaires de programmes dans la reproduction

des programmes qui réussissent, ou dans le remaniement ou l’interruption des
programmes et des projets qui n’ont pas atteint les résultats escomptés;

• encourage et célèbre les réalisations des partenaires du programme; et

• aide à l’apprentissage et à l’accumulation de connaissances en vue
d’exercer un effet de levier et d’influence.

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Types d’évaluation

Évaluations en fonction Évaluations basées sur

de leur but qui les conduisent

Évaluations en fonction du Évaluations basées sur

moment de leurs exécutions l’approche globale utilisée

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Types d’évaluation - Facteurs qui influencent les décisions

De nombreux facteurs influencent la décision concernant le type

d’évaluation à utiliser. Il s’agit notamment de:
• Le but principal de l’évaluation;
• les principales parties prenantes qui utiliseront les conclusions et les
recommandations;
• les questions d’évaluation auxquelles il faut répondre;
• le contexte dans lequel un projet ou un programme fonctionne;
• le budget disponible pour l’évaluation;
• l’expertise nécessaire et/ou disponible pour mener à bien l’évaluation;
• le degré de participation requis des différentes parties prenantes
• le calendrier de l’évaluation; et
• la mesure dans laquelle une évaluation a été planifiée dès le début d’un
projet ou d’un programme.

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Types d’évaluation - Les évaluations
en fonction de leur but

“Une évaluation formative est normalement réalisée au cours d’un projet ou

d’un programme, souvent à mi-parcours. Le but d’une évaluation formative
est de contribuer à façonner l’avenir du projet ou du programme concerné, et
ainsi d’en améliorer les performances. Une évaluation formative a tendance à
être davantage axée sur l’apprentissage et la gestion que sur la responsabilité.

En revanche, une évaluation sommative est souvent réalisée à la fin d’un

projet ou d’un programme. Il est généralement conçu pour évaluer ce qui
a été réalisé et comment. Les évaluations sommatives sont souvent mises en
œuvre lorsqu’un projet ou un programme est terminé ou est sur le point de se
terminer et qu’il n’est plus possible d’apporter des modifications à ce projet ou
programme. Cependant, des leçons peuvent encore être tirées qui pourraient
aider à façonner les interventions futures” (INTRACT 2017:1).

Les évaluations sommatives sont également utilisées pour éclairer la décision

de démarrer, de poursuivre, d’étendre ou d’arrêter une intervention.

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Types d’évaluation - Évaluations
basées sur qui les conduisent

Les évaluations externes ou indépendantes sont réalisées par une

personne ou une équipe qui ne fait pas partie du projet ou du
programme évalué, ni de l’organisation qui met en œuvre le projet
ou le programme.

Une évaluation interne ou auto-évaluation est effectuée par le

personnel qui fait partie d’un projet ou d’un programme ou de
l’organisation.

Une évaluation conjointe ou hybride est réalisée par des personnes

internes et externes travaillant ensemble.

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Types d’évaluation - Évaluations en
fonction du moment de leurs exécutions

• Une évaluation ex ante est une évaluation réalisée pour prévoir l’impact d’une politique
ou d’un programme avant sa mise en œuvre. Elle permet essentiellement de répondre à
la question suivante: que pourrait-il se passer si une politique donnée était mise en œuvre?
• Une évaluation à mi-parcours est réalisée à mi-chemin d’un projet ou d’un programme. Il
est généralement conçu pour évaluer si un projet ou un programme est sur la bonne voie
et ce qui pourrait être fait différemment.
• Une évaluation finale est effectuée à la fin d’un projet ou d’un programme et tend à se
concentrer davantage sur ce qui a été réalisé (ou sur ce qui a changé) et pourquoi.
• Les évaluations de fin de phase sont utilisées dans les initiatives en plusieurs phases. Elles
sont sommatives dans la mesure où elles cherchent à comprendre ce qui a été réalisé au
cours de la phase actuelle, et formatives dans la mesure où elles façonnent les décisions
pour la phase suivante.
• Une évaluation ex post est réalisée peu de temps après la fin d’un projet ou d’un
programme. Cela peut durer de six mois à dix ans après. Les évaluations ex post sont
normalement conçues pour aborder les questions d’impact et de durabilité.

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Types d’évaluation - Évaluations
basées sur l’approche globale utilisée

• “Une évaluation de processus [ou de mise en œuvre] se concentre spécifiquement sur les
problèmes internes du projet ou du programme. Cela peut inclure des évaluations visant à
déterminer si les activités ont été réalisées, la qualité du travail effectué, la manière dont les
pratiques de gestion interne ont affecté le travail et toute autre question interne pertinente
au processus de réalisation d’une intervention de développement ” (INTRACT 2017:2)

• Une évaluation des résultats ou de l’efficacité mesure les effets du programme sur la
population cible en évaluant les progrès réalisés dans les résultats que le programme doit
atteindre (EvalCommunity).

• “Une évaluation d’impact est réalisée pour évaluer l’impact d’un [projet ou programme].
Alors que la plupart des évaluations cherchent à évaluer l’impact à un degré ou à un autre,
une évaluation d’impact est normalement une évaluation dotée d’une méthodologie
explicite et robuste (soit quantitative, soit qualitative, ou les deux) conçue pour établir le
changement et la causalité (contribution à ce changement). Les évaluations d’impact ont
tendance à être plus coûteuses que les autres types d’évaluation, car elles ne peuvent pas
être réalisées rapidement ou à moindre coût.”(INTRACT 2017:2)

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TYPE SELON
ÉVALUATION CONCEPTION MISE EN ŒUVRE FERMETURE/REFONTE POST-PROYECTO
LE BUT

But: Formatif – apporter des

améliorations à la conception du
projet

Timing: Avant ou au début d’un projet

FORMATIF

Exemples: But: Formatif/

Sommatif – apporter
• Évaluation des besoins
des améliorations à
• Étude de faisabilité de conception la mise en œuvre et à
l’impact du projet
Pourquoi c’est utile: Cela permet
d’apporter des modifications à la Timing: à mi-parcours
conception avant le début de d’un projet
la mise en œuvre complète.
Exemples:
• Évaluation du
processus

• Évaluation des effets

But: Sommatif – pour éclairer les décisions • Évaluation d’impact But: Sommatif – évaluer les questions
But: Sommatif – évaluer
sur l’opportunité de démarrer un projet ce qui a été réalisé d’impact et de durabilité
Pourquoi c’est utile:
Timing: Avant la mise en œuvre d’un projet et comment; fournir Calendrier: post-mise en œuvre
Fournit une alerte précoce des preuves pour de
pour tout problème (6 mois à 10 ans après)
Exemples: futures interventions
pouvant survenir.
SOMMATIF

Exemples:
• Évaluation ex ante Timing: à la fin du projet
Indique si le programme • Évaluation ex post
• L’analyse coûts-avantages atteint efficacement Exemples:
Pourquoi est-ce utile: Cela permet d’ ses objectifs. • Évaluation d’impact
• Évaluation des effets
identifier la conception optimale des Pourquoi c’est utile: Les évaluations
programmes/politiques pour atteindre • Évaluation d’impact ex post sont cruciales pour
des objectifs spécifiques, éviter la mise Pourquoi est-ce utile: Fournit évaluer l’impact à long terme et
en œuvre de programmes/politiques des preuves à utiliser dans la durabilité des projets, améliorer
inefficaces; et fournir des informations les décisions politiques l’apprentissage et éclairer
sur les effets attendus et imprévus et de financement. l’allocation future des ressources
d’une politique ou d’un programme. et l’élaboration des politiques.

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Étapes essentielles pour mener des évaluations
• Les TdR décrivent le but et les objectifs de l’évaluation, y compris un plan de travail général - réalisé en collaboration avec les principaux
partenaires.
ÉTAPE 1: Rédiger les termes
de référence de l’évaluation
• Vous devez rédiger vos termes de référence, que vous envisagiez d’embaucher des consultants ou de mener votre évaluation en interne.
et obtenir l’accord
du partenaire

• La conception décrit les questions d’évaluation, les données et informations qui seront collectées, les principales méthodes à utiliser le
calendrier des activités et les principaux documents de référence.
ÉTAPE 2: Concevoir
l’évaluation
• Planifier et organiser la logistique.
• Recueillir des données et des informations.
• Interpréter, évaluer et juger de la valeur des résultats.
• Préparer un projet de rapport sur les conclusions.
ÉTAPE 3: Mettre en
œuvre l’évaluation • Présenter les résultats aux partenaires et valider l’analyse et les décisions.
• Intégrer les commentaires des partenaires dans les résultats de l’évaluation.
• Préparer le rapport final et le présenter aux partenaires.

• Appliquer les recommandations concernant la mise en œuvre future, la transition ou la refonte du programme ou du projet.
• Diffusé les résultats de l’évaluation à tous les partenaires de manière appropriée : en créant des activités de plaidoyer pour influencer les
ÉTAPE 4: Utiliser
gouvernements et sensibiliser les communautés.
les résultats

• Identifier les obstacles rencontrés lors de la définition de la démarche d’évaluation ou des méthodes utilisées pour la collecte des données.
• Évaluez les difficultés liées à la collecte de données et déterminez si le personnel était suffisamment préparé pour mener les évaluations.
ÉTAPE 5: Réfléchir au processus • Examiner l’adéquation des informations collectées sur les bénéficiaires et les non-bénéficiaires pour soutenir l’évaluation.
de l’évaluation
• Discuter et documenter les leçons apprises et les domaines à améliorer pour améliorer les évaluations futures.

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Apprentissage

L’apprentissage et la réflexion sont des concepts étroitement liés.

La réflexion consiste à consacrer du temps dédié pour réunir le

personnel et les partenaires afin d’analyser les informations relatives
aux projets et aux programmes. Ce processus garantit que toute
décision ou recommandation de changement dans les projets et
programmes en cours est fondée sur un examen approfondi et une
discussion collaborative.

La réflexion est une pratique précieuse qui améliore chaque

phase du cycle de gestion des programmes et des projets, et pas
seulement une étape qui suit l’évaluation.

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Pourquoi est-il important de réfléchir et d’apprendre?

Prendre des décisions en

connaissance de cause,
Mettre en œuvre des
améliorations
Identifier les leçons qui peuvent
être pertinentes pour d’autres
projets et programmes
Favoriser l’apprentissage
permanent au sein de
l’organisation

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Approches de l’apprentissage

TYPE D’APPRENTISSAGE DESCRIPTION

• L’apprentissage rétrospectif de l’expérience consiste à

examiner ce qui s’est passé et à en tirer des conclusions.
• Les apprenants rétrospectifs sont plus enclins à tirer des
leçons des événements et des succès habituels.
Apprentissage
rétrospectif • Ils tirent des enseignements d’un large éventail
d’expériences, petites et grandes, positives et négatives.
• Les rapports de suivi, les discussions des réunions
de la SEA et les rapports d’évaluation contribuent
à un apprentissage rétrospectif éclairé.

• L’apprentissage prospectif consiste à anticiper les tendances,

les scénarios et les possibilités, et à s’y préparer en planifiant
Apprentissage et en développant des compétences et des stratégies
prospectif pertinentes.
• Exemples: études prospectives.

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Étapes essentielles pour mener des
processus de réflexion et d’apprentissage

ÉTAPE 1: Identifier le personnel et les partenaires qui souhaitent réfléchir ensemble

ÉTAPE 2: Identifier les sujets d’étude ou les questions

ÉTAPE 3: Identifier le propriétaire d’un sujet d’étude ou d’une question

ÉTAPE 4: Identifier un facilitateur de groupe

ÉTAPE 5: Apprendre et appliquer les leçons

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Exercice 1: Précisez le but, le calendrier, le type et
la personne qui effectuera l’évaluation du projet.

Considérez votre projet et imaginez que vous en planifiez

l’évaluation. Posez-vous les questions suivantes:

Quel sera le but de cette évaluation?

Quand doit-elle avoir lieu?

Quelle approche générale sera utilisée?

Qui réalisera cette évaluation? Sera-t-elle menée en interne
ou en externe?
Si vous ne planifiez pas actuellement une évaluation mais que vous
en avez déjà réalisé une, réfléchissez à son objectif, au moment
où elle s’inscrit dans le cycle de vie du projet, à la personne
qui l’a réalisée et à l’approche générale qui a été utilisée.

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Merci

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