PROCES-VERBAL ET COMPTE RENDU
DE CHANTIER
I. Généralités sur la rédaction de compte rendu de réunion
1. Intérêt du compte rendu de réunion
2. Les différents types et forme de compte rendu de réunion
3. La structure du compte rendu du réunion
II. Rédaction de PV de chantier
1. Notions sur les PV de chantier
2. Différents modèles de PV de chantier
a. PV de visite des lieux
b. PV de réception de ferraillage des aciers
c. PV de chantier (Travaux partiels)
d. PV de réunion de chantier
e. PV de remise des clés
f. PV de réception provisoire des Travaux
i. PV d'invitation aux opérations préalable à la réception
provisoire
ii. Procès-verbal des opérations préalables à la réception
provisoire
iii. ODS PV de levée des réserves
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1. INTRODUCTION
Dans le bâtiment, et particulièrement pour la construction d’ouvrages importants,
l’entreprise BTP doit effectuer un suivi de chantier rigoureux. Ce suivi comprend
en général des visites de chantier régulières, visant à analyser l’avancement des
travaux et à contrôler leur conformité technique. Cette visite donne lieu à une
réunion de chantier entre les différents intervenants, entraînant elle-même la
rédaction d’un document important : le compte rendu de chantier ou le procès-
Verbal de chantier.
Alors, pourquoi la visite de chantier est-elle importante et comment se déroule-t-
elle ? Comment rédiger un compte rendu de chantier ? Quelle est sa valeur
juridique ? Et où trouver un exemple de compte rendu de visite de chantier ?
2. LA VISITE DE CHANTIER
Lors d’un ouvrage de gros œuvre ou second œuvre s’étalant sur plusieurs
semaines voire mois, faire un suivi de projet régulier est crucial. Il en va de la
bonne organisation du chantier, mais aussi du respect des délais et de la
conformité des travaux. Une des étapes de ce suivi est la visite de chantier.
2.1. À quoi sert la visite de chantier ?
La visite du chantier est un excellent moyen de repérer les éventuelles difficultés
et complications pouvant survenir à mesure de l’avancée de l’ouvrage. Celles-ci
peuvent intervenir au niveau opérationnel, mais aussi financier et administratif.
La réunion de chantier permet alors de régler ces problèmes rapidement, avant
qu’ils ne soient trop complexes et coûteux à traiter. Cela évite ainsi que des
malfaçons soient découvertes à la réception de l’ouvrage, entraînant l’émission de
réserves.
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Pour résumer, la visite de chantier a donc plusieurs objectifs principaux :
• constater les difficultés et les imperfections au fur et à mesure ;
• encourager la communication entre les différents prestataires ;
• corriger les défauts et garantir la bonne conformité de l’ouvrage ;
• éviter les erreurs et donc les désaccords/litiges à la livraison ;
• assurer le respect du planning prévisionnel des travaux.
2.2. Qui participe à la réunion de chantier ?
En règle générale, c’est le maître d’œuvre, autrement dit l’artisan ou l’entreprise
de bâtiment en charge des travaux, qui organise la visite du chantier. Il arrive aussi
parfois que ce soit le chef de chantier ou le coordinateur OPC (ordonnance,
pilotage, coordination).
Tous les prestataires intervenants sur l’ouvrage peuvent être convoqués à la
réunion de chantier : architecte, sous-traitants, conducteur de travaux, promoteur,
bureau d’étude, coordonnateur…. Le maître d’ouvrage (le commanditaire des
travaux) peut bien sûr participer s’il le souhaite, afin de connaître l’état du projet.
Le plus souvent, la présence des différents intervenants et la fréquence des visites
sont définis en amont dans le contrat. Si tel n’est pas le cas, c’est au maître
d’œuvre de s’organiser en fonction de ce qu’il juge ou non nécessaire.
3. COMPTE RENDU DE CHANTIER
Les visites et réunions de chantier jouent donc un rôle essentiel dans le suivi de
l’avancement et de la progression des travaux. Ceux-ci débouchent ensuite sur la
rédaction d’un procès-verbal de chantier, ou compte rendu de chantier.
3.1. Définition d’un compte rendu de chantier
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Un suivi de chantier efficace doit comprendre des visites régulières, où les
différents intervenants se concertent sur l’avancée des travaux. À l’issue de la
réunion, il est d’usage de rédiger un document afin de retranscrire à l’écrit ce qui
a été dit : c’est ce qu’on appelle un compte rendu de chantier.
Ce rapport de chantier sert donc à documenter l’avancement de l’ouvrage et les
éléments à revoir ou à modifier. Le maître d’œuvre y consigne habituellement les
différentes constatations relevées lors de la visite : ce qui n’a pas été fait, ce qui
doit être amélioré, les défauts à réparer et s’il y a des travaux supplémentaires à
prévoir.
L’objectif final étant de veiller à ce que l’ouvrage soit totalement conforme par
rapport à ce qui a été annoncé dans le devis. C’est à l’organisateur de la réunion
que revient le soin de rédiger le compte rendu de chantier.
3.2. Quelle est la valeur juridique d’un compte rendu de visite de
chantier ?
En réalité, le compte rendu de travaux n’a pas de valeur contractuelle ou légale.
Son but est avant tout informatif, il a pour vocation de notifier les différents
intervenants de l’état des travaux.
Les notes, remarques et autres indications relevées ne lient donc les prestataires
impliqués à aucune obligation qui ne soit pas déjà inscrite dans le contrat de
construction originel.
Remarque : le Compte rendu de réunion de chantier peut dans certains cas
devenir contractuel si une clause y est intégrée dans ce but précis. Celle-ci peut
par exemple évoquer un éventuel délai de contestation, à la suite duquel le compte
rendu devient contrat.
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4. QUE DOIT CONTENIR UN COMPTE RENDU DE VISITE DE
TRAVAUX ?
Bien que sa valeur légale soit très limitée dans la plupart des situations, le compte
rendu de visite de chantier joue un rôle central. Il doit donc être rédigé avec soin,
autant dans la forme que dans le contenu.
4.1. Les éléments de base
Tout d’abord, voici les informations de base que l’on retrouve presque
systématiquement sur un compte rendu de réunion de chantier :
• Un numéro d’identification unique
• Un titre décrivant brièvement l’objet du rapport
• L’adresse du chantier et le nom du commanditaire du projet
• La date et l’heure de la visite de chantier
• La liste des participants convoqués avec leurs coordonnées, en indiquant
les personnes présentes et les absents
• L’ordre du jour
• Éventuellement, la date de la prochaine réunion
4.2. La partie détaillée
Ensuite, vient la partie la plus importante du compte rendu. Celle-ci doit rendre
compte de tous les éléments de l’ouvrage nécessitant une action de la part d’un ou
des intervenant(s) : manquement, défaut, non-conformité, amélioration…
Voici plusieurs points à garder à l’esprit lorsque vous rédigez le PV de chantier :
• Soyez à la fois clair et synthétique dans la description des problèmes et des
malfaçons rencontrés afin de gagner en clarté. Si quelque chose peut être
dit en 4 lignes au lieu de 10, c’est mieux. N’hésitez d’ailleurs pas à
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numéroter vos observations et à ajouter des titres et sous-titres pour faciliter
la lecture.
• Faites en sorte de diviser le compte rendu par lot ou marché, surtout s’il
s’agit d’un chantier très important de construction ou de rénovation. Un
procès-verbal intelligemment structuré n’en sera que plus lisible et rapide
à consulter pour les prestataires concernés.
• Pensez à bien assigner à chaque problème la personne qui va être
responsable de sa résolution.
• En option, vous pouvez tout à fait inclure en annexe du rapport des photos,
des annotations ou pointeurs sur un plan et des dessins pour illustrer vos
notes, mettre en évidence le problème relevé, ou au contraire pointer vers
des solutions.
5. MODELES DE COMPTE RENDU DE CHANTIER
Différents modèles sont disponibles sur internet afin de vous aider à formuler ce
précieux document.
5.1. Exemples de Compte rendu de Chantier
5.2. PV de réception des travaux
Un PV de réception des Travaux est un document aussi qui matérialise une visite
sur chantier pour faire un contrôle de l’exécution des travaux d’un ouvrage par
rapport aux plans d’exécutions du présent marché.
5.2.1. PV de réception de ferraillage des aciers
Lorsque le chef de chantier ou bien le responsable permanent sur chantier prépare
le ferraillage d’un ouvrage (semelles par exemple), il demande la réception du
BET et voir la vérification par rapport au plan de ferraillage.
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Un PV de ferraillage se fait comme suite :
Date:
Projet:
Objet: PV de réception Ferraillage des semelles (Bloc X , Axe …)
Etaient présents :
1. X-Bureau d’étude
2. Y-Entreprise
Suite à notre vérification sur site ce jour nous constatons ce qui suit,
Après la vérification des aciers sur place, Nous jugeons que le ferraillage
est conforme aux plans BET.
Remarques :
A mettre des cals à béton
Nettoyage de la poussière avant le coulage
5.2.2. PV de chantier (Travaux partiels)
Pour faire une réception des Travaux partiels on utilise aussi le même canevas
qu’un PV de réception de ferraillage, juste on change les aciers par les travaux qui
ont été vérifiés/contrôlés pour la maitrise d’œuvre et on illustre cela par un PV de
réception des travaux bien détaillé. Exemple de PV de réception des travaux
5.2.3. PV de réception provisoire des Travaux
A la fin des travaux dans chaque projet, le maitre d’ouvrage dresse un PV de
réception provisoire des travaux à l’entreprise pour faire réceptionner l’ensemble
des travaux exécutés et procéder à la passation de la responsabilité génie civil de
l’entreprise vers le maitre d’ouvrage ou le client.
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5.2.4. Invitation aux opérations préalable à la réception provisoire
Avant le procédé à une réception provisoire, On démarre souvent par une
convocation aux opérations préalable à la réception de travaux. Exemple de PV
invitation au OPR
5.2.5. Procès-verbal des opérations préalables à la réception provisoire
Les travaux et prestations prévus au marché :
ont été exécutés ;
Ont été exécutés, à l’exception de prestations énumérées dans le tableau
ci-après (Annexe I), avec l’accord du titulaire dans le cadre de la
diminution de la masse des travaux conformément aux dispositions en
vigueur.
Le titulaire s’engage à ne formuler aucune réclamation en rapport avec
cette diminution de masse de travaux.
Exemple de PV des OPR
5.2.6. Ordre de service (ODS) de levée des réserves
Dans la phase de réception provisoire, Un PV de levée des réserves est dressé à
l’entreprise pour faire finaliser les travaux et retouches avant de prononcé une
réception provisoire ou même définitive. Exemple d’ODS de levée de réserve –
PV de levée de réserve
5.3. PV de remise des clés
A la fin de chaque projet et après la réception provisoire des travaux, on procède
à la remise des clés avec un PV pour dégager toute responsabilité après la rentrée
de l’exploitant de projet. Exemple de PV de remise des clés.
6. CONCLUSION
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Sur les chantiers de construction, la responsabilité de la bonne exécution des
travaux incombe à l’entrepreneur BTP. C’est à vous d’effectuer un suivi des
travaux strict et efficace, notamment par la mise en place de visites et réunions de
chantier à intervalles réguliers. Ceux-ci permettront de déceler les problèmes et
malfaçons éventuels et de les corriger à temps.
En outre, ces rendez-vous aident à instaurer une bonne communication et
coordination entre les différents intervenants. N’oubliez pas de consigner tous les
éléments rapportés dans un compte rendu de chantier détaillé. Bien que celui-ci
ne fasse office que de constat et n’ait pas de valeur juridique, il est indispensable
pour garder une trace écrite des informations importantes.