1.
Fonction SOMME
2. Fonction [Link]
3. Fonction SI
4. Fonction ET
5. Fonction OU
6. Fonction NB
7. Fonction [Link]
8. Fonction [Link]
9. Fonction MOYENNE
10. Fonction ANNEE
11. Fonction MOIS
12. Fonction JOUR
13. Fonction [Link]
14. Fonction SUBSTITUE
15. Fonction REMPLACER
16. Fonction NBCAR
17. Fonction RECHERCHE
18. Fonction RECHERCHEH
19. Fonction RECHERCHEV
20. Fonction RECHERCHEX
Les fonctions Excel pratiques
expliquées
Le panel de fonctions dans Excel est très vaste, et Microsoft les fournit sous forme
de catégories afin de vous aider à les différencier, selon vos besoins en matière
d'utilisation. Vous pouvez également accéder directement à chaque section :
Des fonctions mathématiques,
Des fonctions logiques,
Des fonctions statistiques,
Des fonctions par rapport aux dates,
Des fonctions par rapport au texte,
Des fonctions de recherche de données au sein du fichier.
Les fonctions mathématiques et trigonométriques
La fonction SOMME
La fonction SOMME consiste à faire l'addition d'un ensemble de données sur une
plage de cellules. Elle se rédige de la façon suivante : SOMME=(A1;A2;A3). Pour en
faciliter la rédaction, Excel propose de sélectionner une plage de cellules à ses
extrémités, plutôt qu'en énumérant la totalité des données qui la composent, comme
le montre l'exemple suivant :
La fonction [Link]
La fonction [Link] demeure très similaire à la fonction SOMME, mais en diffère
sur un point : le « .SI » qui en conclut l'intitulé vient prendre en compte un critère
dans l'addition effectuée. Dans l'exemple ci-dessous, le critère permet de ne faire
l'addition que des ventes journalières inférieures à 45 unités.
Les fonctions logiques
La fonction SI
La fonction SI pose une condition à respecter. C'est l'une des formules Excel les plus
utilisées car elle s'applique à de nombreux domaines, et s'imbrique avec de
nombreuses autres formules. Elle s'écrit de la façon suivante : =SI(test logique ;
Valeur si vrai ; Valeur si faux). La valeur si faux est optionnelle.
La fonction ET
La fonction ET permet de regrouper plusieurs conditions qui doivent être vraies au
sein d'une formule. Dans cet exemple, elle est utilisée en combinaison avec la
formule SI :
La fonction OU
La fonction OU fonctionne similairement à la fonction ET, mais sans obligation de
vérité de plusieurs conditions. Il suffit qu'une des conditions soit remplie.
Dans l'exemple ci-dessous, on considère un jour de vente normal comme étant
compris entre 20 et 60. Toute vente inférieure ou supérieure sera considérée comme
anormale :
La fonction NB
La fonction NB compte les valeurs numériques dans une plage définie, que ce soit
une cellule, une ligne ou une colonne.
Dans cet exemple, la fonction NB sert à compter le nombre de jours où chaque
salarié travaille. Les cellules vides sont exclues du compte.
Les fonctions de statistiques
La fonction [Link]
La fonction [Link] se rapproche de [Link] dans son principe, mais n'a pas le
même objectif. Elle consiste à prendre en compte une plage de données et à l'étudier
par le prisme d'un critère, comme l'indique le « .SI » qui la compose. Cependant, elle
ne vient que « compter » et non additionner les valeurs correspondant au critère. En
voici un exemple avec la comptabilisation du nombre de jours où l'objectif de 45
unités vendues est atteint :
La fonction [Link]
Tout comme la fonction [Link], la fonction [Link] vient comptabiliser une quantité
de données selon un critère prédéterminé. Ici, le critère est imposé à l'utilisateur
d'Excel, puisque la fonction, par essence, compte le nombre de cellules vides dans la
plage. En voici un exemple :
La fonction MOYENNE
La fonction MOYENNE, comme son nom le suggère, consiste à connaître la
moyenne de valeurs sur une plage de données. Tout comme la fonction SOMME,
son résultat est automatiquement suggéré en bas à droite de l'interface, aux côtés du
nombre de cellules non vides lorsque la plage est sélectionnée. Sa méthode de
calcul est donc strictement similaire à SOMME, et en voici un exemple :
Les fonctions de date et heure
La fonction ANNEE
Les fonctions de date et d'heure permettent de connaître et d'isoler rapidement des
informations issues d'une donnée de date pour ensuite l'analyse grâce à d'autres
fonctions. Parmi elles, vous pouvez notamment retrouver la fonction ANNEE. Elle
fournit pour une cellule l'année correspondante à la date inscrite. Voici un exemple :
La fonction MOIS
Comme expliqué précédemment, la fonction MOIS se veut très similaire à ANNEE et
consiste à isoler le numéro du mois dans une date. Son écriture demeure identique :
=MOIS(A1). Voici un exemple :
La fonction JOUR
Une fois de plus, cette fonction possède une écriture très basique : =JOUR(A1). Ici,
la fonction vient isoler le numéro du jour issu de la date analysée. Cela peut s'avérer
très pratique dans une base de données plus conséquente pour comprendre si une
activité connaît des pics lors d'une période donnée tous les mois. Voici une
application de cette formule :
La fonction [Link]
Contrairement aux autres fonctions du genre, la fonction [Link] n'isole pas
une donnée composant une date, mais en tire parti pour en créer une autre : le
numéro de la semaine. Son principe reste strictement le même en matière de
rédaction : =[Link](A1). Voici un exemple :
Les fonctions de texte
La fonction SUBSTITUE
Excel propose de réaliser des remplacements de portions de texte dans d'autres
cellules avec la fonction SUBSTITUE. Elle se montre très pratique dans des chaînes
de caractères longues où il est impératif de remplacer une portion par une autre
chaîne de caractères. En prenant en compte le texte existant, la section à remplacer
et la section remplaçante, voici comment s'applique cette formule :
La fonction REMPLACER
La fonction REMPLACER, contrairement aux apparences, diffère de la fonction
SUBSTITUE. Cette dernière vient remplacer dans une chaîne de caractères toutes
les occurrences d'une même suite de caractères. REMPLACER se base plutôt sur
une sélection d'emplacement dans la chaîne de caractères pour remplacer une
portion ou occurrence ciblée. Cela peut s'avérer utile dans le cas d'un format de code
qui n'a pas été accepté par Excel. En voici un exemple :
La fonction NBCAR
La fonction NBCAR consiste à comptabiliser le nombre de caractères au sein d'une
même chaîne. Cela s'avère très pratique pour catégoriser des informations, ou
encore, dans le cas du SEO et d'une liste de balises title, de connaître le nombre de
caractères de chacune d'entre elles. Voici un exemple :
Les fonctions de recherche et de référence
La fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE consiste à aller mettre en parallèle plusieurs plages pour
trouver la valeur d'une cellule liée à une autre. Dans l'exemple suivant, supposez que
le nombre de ventes le plus faible est connu, mais pas la typologie de facture
correspondante dans une base de données bien plus vaste et difficile à traiter. Pour
cela, la fonction RECHERCHE vient trouver cette valeur (soit 24), rappeler la liste de
valeurs qu'elle intègre (D2 à D6) et donner une liste de valeurs parallèles (A2 à A6)
pour trouver celle liée aux 24 ventes journalières (11).
La fonction RECHERCHEH
La fonction RECHERCHEH se veut différente de sa consœur, puisqu'elle se base
sur une recherche « horizontale », autrement dit en prenant en considération les
lignes du tableur. Dans cet exemple, la formule vient cibler l'intitulé « Ventes » et la
sélection de la plage D1 à D6 en demandant la valeur comprise dans la ligne 4 de
cette même plage.
La fonction RECHERCHEV
Enfin, la fonction RECHERCHEV permet d'isoler un élément et de venir trouver celui
qui lui correspond dans une large plage de données, sur la base d'une recherche dite
« verticale ». Ici, l'objectif est de connaître les ventes pour la facture n°7 sur la
période du 1er au 5 février 2020.
La fonction vient prendre en compte la valeur 7 en A10 pour la retrouver dans la
large sélection de données A2 à D6, en fournissant la valeur en colonne 4
correspondante, soit en D. Le FAUX qui termine la formule permet d'imposer à la
fonction de fournir une valeur exacte, soit 42.
La fonction RECHERCHEX
Microsoft a tenu à simplifier l'utilisation de son logiciel Excel en fournissant une
nouvelle version des fonctions RECHERCHE : la fonction RECHERCHEX.
Réunissant tous les avantages de ses comparses, elle simplifie la sélection de
données pour le même résultat, en épargnant certains calculs accessoires. Voici un
exemple :