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Gmail

La formation complète sur Gmail vise à enseigner aux participants comment créer et utiliser un compte Gmail, envoyer et recevoir des emails professionnels, et organiser leur boîte de réception, avec un accent particulier sur les besoins des ONG. Elle couvre des modules allant de l'introduction à Gmail, à la gestion des contacts, en passant par la sécurité et les bonnes pratiques. À la fin de la formation, les participants seront capables d'utiliser Gmail efficacement dans un contexte professionnel.

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La formation complète sur Gmail vise à enseigner aux participants comment créer et utiliser un compte Gmail, envoyer et recevoir des emails professionnels, et organiser leur boîte de réception, avec un accent particulier sur les besoins des ONG. Elle couvre des modules allant de l'introduction à Gmail, à la gestion des contacts, en passant par la sécurité et les bonnes pratiques. À la fin de la formation, les participants seront capables d'utiliser Gmail efficacement dans un contexte professionnel.

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Parfait 👍

Voici une FORMATION COMPLÈTE SUR GMAIL (Google Mail), claire, pratique et
adaptée aux ONG, administrations et débutants.

📧 FORMATION GMAIL (GOOGLE MAIL)


🎯 Objectifs de la formation
À la fin de la formation, le participant sera capable de :

 Créer et utiliser un compte Gmail


 Envoyer et recevoir des emails professionnels
 Organiser sa boîte de réception
 Gérer les contacts et les pièces jointes
 Utiliser Gmail pour le travail d’une ONG

🧩 MODULE 1 : Introduction à Gmail


🔹 Qu’est-ce que Gmail ?

Gmail est un service de messagerie électronique gratuit créé par Google.

Il permet de :

 Envoyer et recevoir des emails


 Stocker des messages en ligne (cloud)
 Accéder aux emails depuis téléphone ou ordinateur
 Travailler avec Google Drive, Docs, Meet, Calendar

🧩 MODULE 2 : Création et accès au compte Gmail


Étapes :

1. Aller sur [Link]


2. Créer un compte Google
3. Choisir une adresse email
4. Définir un mot de passe sécurisé

📌 Exemple : visioncollective@[Link]
MODULE 3 : Découverte de l’interface Gmail
Éléments principaux :

 Boîte de réception
 Menu latéral (Reçus, Envoyés, Brouillons)
 Barre de recherche
 Bouton Nouveau message

📂 Libellés importants :

 Principal
 Réseaux sociaux
 Promotions
 Spam
 Corbeille

✉️MODULE 4 : Envoyer et recevoir des emails


1️⃣Rédiger un email

 Nouveau message
 À / Cc / Cci
 Objet
 Message
 Signature

2️⃣Répondre et transférer

 Répondre
 Répondre à tous
 Transférer

📎 MODULE 5 : Pièces jointes et Google Drive


 Ajouter un fichier (PDF, Word, Image)
 Envoyer un fichier lourd via Google Drive
 Télécharger une pièce jointe

📌 Très utile pour :

 Rapports ONG
 Photos de terrain
 Documents administratifs
📂 MODULE 6 : Organisation des emails (Libellés &
Filtres)
🔹 Libellés

 Créer des libellés (Projets, Partenaires, Rapports)

🔹 Filtres

 Trier automatiquement les emails


 Classer par expéditeur ou mot-clé

📌 Exemple ONG :

Tous les emails contenant “Reboisement” → Libellé Projet Reboisement

👥 MODULE 7 : Contacts et envois groupés


 Ajouter un contact
 Créer des groupes (Bénévoles, Partenaires)
 Envoi de mails groupés

📅 MODULE 8 : Gmail + Google Calendar & Meet


 Créer un événement depuis Gmail
 Programmer une réunion
 Lien Google Meet automatique
 Rappels par email

📌 Exemple :

 Réunion d’équipe ONG


 Sensibilisation environnementale

🔐 MODULE 9 : Sécurité et bonnes pratiques


 Reconnaître les emails frauduleux (phishing)
 Utiliser un mot de passe fort
 Activer la double authentification
 Gérer le spam
🌱 MODULE 10 : Gmail dans une ONG (cas pratique)
Utilisation concrète :

 Communication avec bailleurs


 Envoi de rapports environnementaux
 Archivage des échanges
 Coordination des projets

📌 Exemple : Libellé : VCCI – Environnement 2026

🧪 MODULE 11 : Exercices pratiques


✔️Créer un compte Gmail
✔️Envoyer un email avec pièce jointe
✔️Créer un libellé et un filtre
✔️Programmer une réunion Google Meet

🧾 Conclusion
Gmail est un outil simple, puissant et indispensable pour une communication
professionnelle moderne.

👉 Je peux aussi :

 préparer un support PDF de formation


 créer un guide illustré pas à pas
 adapter la formation pour débutants complets
 personnaliser la formation pour ton ONG Vision Collective pour le
Changement Intégral
 comparer Gmail vs Outlook

Dis-moi ce que tu veux comme prochaine étape 👌

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