Parfait
Voici une version revue du document intégrant à la fois le budget de déploiement (2
355 000 FCFA) et un budget de communication (1 200 000 FCFA), pour une vision
complète à présenter à l’Université IRGIB-Africa.
Proposition de Partenariat – Projet
EduPoly
Université IRGIB-Africa – Phase Pilote
1. Contexte & Problématique
Le monde universitaire évolue rapidement avec la digitalisation des formations. Les
étudiants exigent désormais :
• plus de flexibilité,
• un accès en ligne et hors ligne aux cours,
• des certifications rapides et reconnues sur le marché de l’emploi.
Au Bénin, malgré une forte demande, peu de solutions sont adaptées au contexte local
:
• infrastructures numériques limitées,
• coût élevé des plateformes internationales,
• absence de solutions académiques centralisées.
C’est pour répondre à ce besoin qu’a été développée EduPoly, une solution conçue
pour les universités polytechniques du pays.
2. Présentation d’EduPoly
EduPoly est une plateforme web et mobile de gestion académique, de formation et de
certification.
Fonctionnalités principales
• Cours en ligne : dépôt de vidéos, PDF, slides – consultation et téléchargement
hors ligne.
• Évaluations interactives : QCM, exercices, suivi des résultats en temps réel.
• Certifications numériques : certificats PDF sécurisés, partageables sur
LinkedIn.
• Emploi du temps et agenda intégré : rappels automatiques pour cours,
examens et devoirs.
• Messagerie interne et annonces : communication directe entre enseignants et
étudiants.
• Profil académique complet : suivi des notes, progression et diplômes.
3. Avantages pour IRGIB-Africa
• Moderniser son image et devenir pionnière de la digitalisation académique au
Bénin.
• Attirer plus d’étudiants grâce à une expérience numérique complète.
• Générer de nouveaux revenus avec des formations certifiantes en ligne.
• Offrir un accès inclusif grâce au mode hors ligne.
• Réduire les coûts de gestion liés aux supports physiques et aux processus
administratifs.
4. Déploiement du Prototype – Phase d’Essai (3 mois)
Durée : 3 mois
Budget : 2 355 000 FCFA
Détails du coût de déploiement
Montant
Poste Description
(FCFA)
Développement & Branding IRGIB-Africa, adaptation des modules, tests
600 000
Personnalisation utilisateurs
Hébergement & Infrastructure Serveur VPS, base de données, domaine + certificat SSL 300 000
Maintenance & Support Correctifs, optimisation, assistance continue 400 000
Formation enseignants Ateliers de formation + supports pédagogiques 400 000
Onboarding étudiants Sessions d’initiation + tutoriels et guides 300 000
Communication interne Flyers, affiches, sensibilisation campus 355 000
Total déploiement 2 355 000
5. Plan de communication externe (3 mois)
Budget : 1 200 000 FCFA
Objectifs
• Obtenir au minimum 100 inscriptions à la formation pilote.
• Accroître la notoriété numérique d’IRGIB-Africa comme pionnière de l’e-
learning.
Actions prévues
Budget
Canal / Action Détails
(FCFA)
Campagnes Facebook & Ciblage étudiants, jeunes diplômés,
400 000
Instagram Ads professionnels
Campagnes WhatsApp
Sensibilisation directe et rappel d’inscription 200 000
& SMS
Production Vidéo promotionnelle (30-45s) + visuels
200 000
audiovisuelle graphiques pour réseaux sociaux
Influenceurs & Collaboration avec enseignants, alumni,
200 000
partenariats leaders d’opinion locaux
Relations presse &
Articles, interviews, lancement officiel 200 000
événements
1 200
Total communication
000
6. Proposition commerciale – Formation pilote
Lancement d’une formation diplômante en ligne
• Prix par étudiant : 150 000 FCFA
• Objectif d’inscriptions : 100 étudiants sur 3 mois
• Revenu brut attendu pour IRGIB-Africa : 15 000 000 FCFA
L’investissement global de 3 555 000 FCFA (déploiement + communication) est donc
amorti dès 24 inscriptions, garantissant une rentabilité rapide et durable.
7. Retombées stratégiques
• Rentabilité immédiate dès la première cohorte.
• Notoriété renforcée d’IRGIB-Africa comme première université au Bénin à
lancer une solution académique 100% digitale.
• Modèle duplicable pour d’autres formations en ligne et programmes certifiants.
• Revenus récurrents via un modèle d’abonnement ou de licence annuelle.
8. Conclusion
EduPoly représente une opportunité stratégique et rentable pour IRGIB-Africa :
• Digitaliser l’expérience étudiante,
• Attirer et fidéliser de nouveaux apprenants,
• Démontrer un leadership académique en Afrique de l’Ouest,
• Générer des revenus supplémentaires durables.
Nous proposons un partenariat basé sur un projet pilote de 3 mois, avec un budget
global maîtrisé et une rentabilité garantie dès la première promotion.