DES RESSOURCES DU CONGO

SOCIETE COOPERATIVE MINIERE

COOMIREC- SCOOPS

PREAMBULE

Vu l’acte uniforme relatif au droit des sociétés coopératives adopté le 15/10/2010 à

Lomé ( Togo) publié dans le journal officiel N 23 du 15/02/2011 d l’organisation pour
l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires « OHADA » ;

Vu la loi n 18/001 du 09 Mars 2018 modifiant et complétant la loi N O 007/2002

du 11 juillet 2002 portant Code Minier, spécialement en ses articles 110, 111,
113,114, bis et 115 ;

Vu le Décret N 038/2003 du 26 Mars 2003 portant règlement Minier tel que modifié
et complété par le Décret NO 18/024 du 08 juin 2008, spécialement en ses articles
23 à 233 ;

Nous soussignés, membres fondateurs de la société coopérative minière des

ressources du Congo en sigle « COOMIREC- SCCOPS »

• Monsieur CIBANGU NGOY JEAN CLAUDE nationalité congolaise né à llebo le

24/03/1975, résident sise au numéro 28 de l’avenue du quartier, quartier
shindaika, commune Ruashi, ville de Lubumbashi, Province du Haut-Katanga
en République Démocratique du Congo.

• Monsieur YAV SHEMU DELPHIN nationalité congolaise né à Lubumbashi le

22/10/1965, résident au bloc 41, Avenue PL 168, quartier SNCC shindaika,
bloc commune Ruashi, ville de Lubumbashi, province du haut-Katanga en
République Démocratique du Congo.

• Monsieur LUTUAYA BALOWA BIENVENU nationalité congolaise né au Bas-

Congo, le 17/01/1987, résident sise n , numéro 25 de l’avenue Flamboyant,
quartier bel-air, commune Kampemba, ville de Lubumbashi, Province du
Haut-Katanga, en République Démocratique du Congo.

Considérant la nécessité de réunir nos efforts en vue d’améliorer la qualité de notre

production et le bien être de chacun de nous ;

Convaincus que l’exploitation minière artisanale constitue une source importante

des revenus pour la reconstruction nationale ;

Conscient de nos responsabilités à l’égard de la communauté nationale ;

Considérant le procès-verbal de délibération de l’Assemblée générale constative du

vingt-neuf juin 2020.

Avons adopté les présents statuts ;

CHAPITRE 1 : DE LA CONSTITUTION, DE LA DENOMINATION,, DU SIEGE, DE

 L’OBJET , DE LA DUREE, DU RAYON D’ACTION, DU GENRE D’OPERATIONS,
DES PRINCIPES, COOPERATIFS ET DU PATRIMOINE

Article 1 : De la constitution et de la dénomination

Il est constitué à LUBUMBASHI en date du 10 janvier 2025 entre les personnes dont
les noms et les signatures apparaissent sur le Procès-Verbal de l’Assemblée
Générale constative annexe aux présents statuts, une société coopérative Minière
dénommée les ressources du Congo en sigle COOMIREC-SCOOPS

Article 2 : Du sigle Social

Le sigle social est établi au 28, avenue du quartier Shindaika, commune de la

Ruashi, ville de Lubumbashi, Province du Haut-Katanga en République
Démocratique du Congo.

Il peut être transféré en tout autre endroit de la République Démocratique du Congo

sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 3 : De l’objet social et de la forme juridique

La société coopérative minière des ressources du Congo « COOMIREC » n sigle se

propose les objectifs suivants :

• La promotion des intérêts socio-économiques de ses membres par la mise en

œuvre des principes coopératifs tels que décrits à l’article 6 des Présents
Statuts

• L’extraction, l’exploitation artisanale, comptoir d’achat.

• La société coopérative minière des ressources du Congo prend la forme

juridique de la société coopérative simplifiée « COOMIREC-SCOOPS »

A ce titre, elle peut notamment procéder à :

• L’identification, le regroupement, et l’assistance des exploitants miniers

artisanaux notamment en leur accordant des prêts, faciles à rembourser au
moyen des remises partielles hebdomadaire, mensuelle, où annuelle ;

• Vulgariser les notions de base relatives à la prospection, l’exploitation et à

la commercialisation des substances minérales ;

• Améliorer les techniques de recherche et d’exploitation ;

• Mettre à la disposition des exploitants miniers artisanaux de l’outillage

approprié pour leur travaux ;

• L’achat des produits venant de l’exploitation artisanale ;

• Récolter les statistiques des produits miniers au profil de l’Etat congolais,

régler à l’amiable les litiges des exploitants artisanaux entre eux, et entre
 les exploitants miniers artisanaux et les ayants droits coutumiers,

• Le génie civil, l’immobilier, le transport, le commerce général, le

développement intégral, l’agriculture, l’élevage ;

• L’amélioration des conditions de vie de la population dans son rayon

d’action

Article 4 : De la durée

La société coopérative minière des ressources du Congo « COOMIREC » en sigle est

constituée pour une durée de 50 ans

Article 5 : Du rayon d’action

Le rayon d’action de la coopérative minière de ressource du Congo « COOMIREC »

couvre la zone ouverte à l’exploitation dans lequel les exploitants miniers
artisanaux, membres de la société coopérative, exercent leurs activités et cela
partout en République Démocratique du Congo.

Article 6 : Des principes fondamentaux

La coopérative minière de ressource du Congo est régie par les principes coopératifs
ci- après :

• Agir pour le compte de ses membres en qualité de mandataire et à titre

gratuit. Son activité envers ces derniers ne peut avoir pour finalité la
recherche du profil et la responsabilité de ses engagements envers les tiers
est limitée au montant de son capital social ;

• L’adhésion des membres à la coopérative de ressource du Congo est libre et

volontaire ;

• Le membre n’a droit qu’à une seule voix, quel que soit le membre de parts
sociales qu’il détient ;

• S’activer à l’amélioration des prestations individuelles de ses membres et de

leur bien-être ;

• La coopérative minière des ressources du Congo s’active avec les autres

coopératives à l’échelon local, national et international ;

• Les parts sociales sont nominatives, invisibles, incessibles et insaisissables ;

• Les membres disposent des droits égaux dans l’administration et le contrôle.

Article 7 : Du genre d’Operations

Pour réaliser son objet social, la coopération a le droit d’effectuer les opérations
suivantes :
 • Procéder à la prospection et à la recherche de sites des miniers ;

• Passé les contrats d’option et de prestation de services avec les tiers pour la
recherche des sites miniers dans le périmètre couvert par ses permis de
recherches ;

• Contracter les emprunts nécessaires, hypothéquer les immeubles et donner

les biens meubles en gage ;

• Faire des déplacements ;

• Organiser les services nécessaires à la réalisation de son objet ;

• Acquérir les biens meubles et immeubles nécessaires à la réalisation de son

objet social, les vendre, les louer ou en disposer autrement ;

• Assurer la productivité et la qualité des produits et services ;

• Constituer un fond pour la formation de ses membres en vue d’élever leur

niveau professionnels et culturel

• Mettre à la disposition de ses membres des matériels, machines ou

instruments pour un usage exclusif

• Effectuer au bénéficiaire des membres toutes les opérations d’épargne et de

crédit

• Passer les contrats de prestation pour renforcer les capacités technique et

managériales.

Article 8 : Du patrimoine

Les biens meubles et immeubles acquis ainsi que les réserves constitués par la
coopérative forment son patrimoine.

CHAPITRE 2 : DU CAPITAL SOCIAL

Article 9 : De la constitution du capital social

Le capital social est constitué départs sociales souscrites par les membres, chaque
membre devant souscrire au moins une part sociale.

Le capital social initial est fixé à 1500$ (mille cinq-cents dollars American)
équivalent à 3 parts. Ce montant peut être augmenté indéfiniment par l’admission
de nouveaux membres ou par toute autre modalité fixée par l’assemblée Générale.

Le capital social peut être diminué par suite de démission, d’exclusion ou de décès
des membres ou retraits des parts sociales, sans toutefois descendre en dessous du
minimum fixé à un quart du montant initial.

Article 10 : Des parts sociales

La valeur d’une part sociale est fixée à 500$ (cinq-cents dollars américain) ce
montant est inscrit sur un registre établit à cet effet.

La valeur d’une part sociale peut être modifiée par l’assemblée Générale sur
proposition du comité de gestion pour autant qu’elle ne devienne pas inférieure à
500$(cinq-cents dollars américain).

La première part sociale libérée en un seul versement au moment de l’adhésion du

membre, lequel s’acquitte également de son droit d’adhésion.

Le règlement intérieur fixe les modalités de libération des parts restantes.

Un membre ne peut posséder un nombre des parts sociales supérieur à celui adopté
par l’assemblée générale, sur proposition du comité de gestion.

Dans tous les cas, ce nombre ne peut dépasser un cinquième des parts sociales.

L’assemblée générale, sur recommandations du comité de Gestion, peut décider de

rétribuer les parts sociales libérées au moyen d’un intérêt ne dépassant pas 5%
l’an.

En cas de démission, d’exclusion ou de décès, le membre, sous réserve des articles

20 et 53 des présents statuts, n’a droit qu’au remboursement contre remise de son
carnet.

Article 11 : Des fonds de réserve et de prévoyance

En vue de garantir les dépôts et couvrir les pertes inhérentes à l’activité de la

coopérative minière des ressources du Congo, il est constitué respectivement un
fonds de réserve et un fonds de prévoyance dont les modalités de constitution, de
prélèvement et d’affection sont fixées par l’assemble Générale sur proposition du
comité de gestion.

CHAPITRE 3 : DES MEMBRES DE LA COOMIREC

Article 12 : Du nombre des membres

Conforment à l’article 114 bis de la loi N 18/001 du 09 mars 2018 modifiant et

complétant la loi N 007/2002 du 11 juillet 2002 portant code minier, des ressources
coopérative minière du Congo, compte vingt-un (21) membres

Article 13 : D es catégories des membres

La coopérative minière des ressources du Congo comprend deux catégories des

membres :

• Membres effectifs ;

• Membres d’honneur.

Article 14 : Des membres effectifs

Est membre effectif, toute personne physique détentrice de la carte d’exploitation
minière artisanale qui adhère à la coopérative.

Article 15 : Des membres d’honneur

La qualité de membre d’honneur est attribuée par l’assemblée générale à toute

personne physique ou morale qui apporte un soutien moral, matériel ou financier à
la société coopérative des ressources du Congo. Les membres d’honneur peuvent
assister aux assemblées générales sans voix délibérative. Ils ne peuvent être
membres ni du comité de gestion ni du collège des commissaires aux comptes.

Article 16 : De l’adhésion

Pour devenir membre effectif de la société coopérative minière des ressources du

Congo « COOMIREC » il faut :

• Etre une personne physique ou morale de nationalité congolaise :

• Etre détenteur d’une carte d’exploitant artisanal en cours de validité pour la

zone d’exploitation artisanale,

• Avoir soit son domicile, soit sa résidence, soit sa place d’affaires ou de travail
habituel dans le rayon d’action de la société coopérative minière le ressource
du Congo « COOMIREC »

• Etre de bonne vie et mœurs ;

• Accepter les présents statuts et le règlement intérieur par la signature d’un

bulletin d’adhésion

• Etre Accepter par le comité de gestion, il s’agit de nouveaux membres

• Souscrire une part sociale au moins,

• S’acquitter du droit d’adhésion et libérer au moins une part sociale en un

seul versement

Le taux du droit d’adhésion est fixé par le comité de gestion et ce droit n’est pas
remboursable.

Les décisions d’admission ou de réadmission en qualité de membre effectif et celles

relatives aux transferts des parts sociales sont pris par le comité de gestion.

Article 17 : Des droits et obligations des membres effectifs

Les membres effectifs ont les droits et obligations suivantes :

• Participer aux assemblées générales ;

• Voter et se faire élire dans les conditions fixées par les présents statuts et
règlement intérieur ;
 • bénéficier des prestations et avantages offerts par la société coopérative ;

• Etre informé du fonctionnement de la société coopérative ;

• Utiliser les services compétitifs de la société coopérative pour tout ou partie

des options pouvant être effectuées par la société coopérative ;

• Libérer toutes ses parts sociales souscrites conformément au règlement

intérieur ;

• Participer aux activités de la société coopérative minière des ressources du

Congo.

• Respecter les présents statuts et règlement intérieur ainsi que les décisions
de l’assemblée générale ;

• Préserver les biens de la société coopérative minière des ressources du

Congo

L’assemblée générale peut fixer d’autres droits et obligations non contraires aux
buts poursuivis par la société coopérative minière des ressources du Congo

Article 18 : De la perte de la qualité de membre effectif

La perte de la qualité de membre effectif de la société coopérative minière des

ressources du Congo ne libère pas celui-ci de sa responsabilité financière découlant
des obligations antérieures.

La qualité de membre effectif se perd par :

• Démission

• Exclusion

• Duces

Article 19 : De la démission

Tout membre peut se retirer et retirer les versements qu’il a effectués au titre de
délibération des parts sociales qu’il a souscrites, à condition qu’il ne soit pas
redevable vis- à – vis de la société coopérative minière des ressources du Congo
toutefois, le comité de gestion peut exiger du membre démissionnaire un préavis
écrit de trente (30) jours pour ce faire.

Une démission peut être refusée pendant deux ans au maximum lorsqu’elle a pour
effet soit de réduire le nombre des membres en dessous du minimum fixé par
l’article 12 des présents statuts soit de réduire le capital social en dessous du
montant fixé à l’article 9 des présents statuts soit de porter un préjudice au bon
fonctionnement de la société coopérative minière des ressources du Congo.

La décision portant refus de la démission d’un membre peut faire l’objet d’un
recours devant l’assemblée générale.

Article 20 : De l’exclusion

Tout membre effectif peut être exclu pour les motifs ci-après :

• S’il n’a pas rempli ses obligations envers la société coopérative minière des
ressources du Congo que prévenues par l’article 17 des présents statuts

• S’il a été déclaré coupable d’un acte criminel ou s’il a fait l’objet des mesures
d’interdiction ;

• S’il a mis en péril le bon fonctionnement de la société coopérative minière

des ressources du Congo

• S’il a violé les principes de la société coopérative mire des ressources du

Congo tels que définies à l’article 6 des présents statuts ;

• S’il cesse de remplir l’une des conditions prévenues à l’article 16 des

présents statuts. Le comité de gestion prononce l’exclusion après que le
membre mis en cause ait reçu notification des griefs retenus contre lui et eu
le temps de présenter ses moyens de défense.

Les procès-verbaux de la séance du comité de gestion au cours de laquelle la

décision de l’exclusion d’un membre est prise, doivent mentionner les faits
motivants cette décision.

La décision d’exclusion est notifiée au membre concerné dans les cinq jours
ouvrables à compter de la date de prise de décision par le conseil de gestion. Un
membre exclu perd les cotisations versées à la coopérative.

La décision d’exclusion d’un membre effectif est prise à la majorité de deux tiers
des membres présents et peut faire l’objet d’un recours devant l’assemblée
générale.

Article 21 : De la suspension

Tout membre effectif de la société coopérative minière des ressources du Congo

peut être suspendu pour une durée ne dépassant pas trois mois.

Le règlement intérieur détermine les conditions et les modalités de suspension.

Article 22 : D e la responsabilité des membres effectifs

Les membres effectifs sont responsables des obligations de la coopérative jusqu’à

concurrence du montant de leurs parts sociales souscrites.

Article 23 : De la constatation de la qualité de membre effectif

Il est délivré au membre un carnet nominatif qui doit être présenté à chaque
opération.
Toute souscription des parts sociales et constatée par une inscription portée dans le
carnet nominatif et dans le registre visé à l’article 10 des présents statuts.

Tout membre qui a perdu son carnet peut se faire remettre par la société
coopérative minière des ressources du Congo, un autre carnet moyennant paiement
des frais dont le montant est fixé par le comité de gestion.

L’affiliation d’un membre d’honneur est constatée par une attestation d’affiliation.

Article 24 : D l’éducation des membres

Afin de stimuler l’épanouissement de l’esprit coopérative parmi les membres et

d’aider les dirigeants dans leurs taches, le comité de gestion pourra solliciter la
collaboration bénévole des personnalités connues pour leur compétence en matière
de coopérative.

CHAPITRE 4 : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE LA SOCIETE

COOPERATIVE MINIERE DES RESSOURCES DU CONGO

Article 25 : Des organes

Les organes de la société coopérative minière des ressources du Congo sont :

• L’assemblée générale ;

• Le comité de gestion ;

• La commission de surveillance ;

• Le collège commissaires aux comptes.

SECTION I. DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 26 : De la composition de l’assemblée générale

L’assemblée générale de la société coopérative minière des ressources du Congo

SCOOPS est composée de tous les membres effectifs.

L’assemblée générale est dirigée par un bureau composé de :

• Un président

• Un vice – président

• Un secrétaire

Les attributions des membres du bureau de l’assemblée générale sont fixées par le
règlement intérieur de la société coopérative minière des ressources du Congo

Article 27 : Des pouvoirs de l’assemblée générale

L’assemblée générale est l’organe suprême de la société coopérative minière des
ressources du Congo et à ce titre, elle dispose des pouvoirs suivants :

• Elire son bureau ;

• Définit et orienter la politique générale de la société coopérative minière des

ressources du Congo

• Adopter et amender les statuts et règlement intérieur

• Contrôler le comité de gestion

• Elire, suspendre et révoquer les membres du comité de gestion

• Statuer sur les différents qui opposent les membres ou les différents organes

• Approuver les rapports d’activités des organes de la société coopérative

minière des ressources du Congo principalement les comptes établis par le
comité de gestion ainsi que les rapports établis par les commissions
techniques et autres commissions ad hoc ;

• Décider de l’affectation et de la répartition de l’excèdent favorable du bilan,

sur proposition du comité de gestion

• Donner mandat au comité de gestion pour solliciter l’adhésion de la société

coopérative minière à une union, une fédération ou une confédération des
coopératives ;

• Se prononcer sur toute question important concernant l’organisation et le

fonctionnement de la société coopérative minière des ressources du Congo

• Dissoudre la société coopérative minière des ressources du Congo

• Affecter le patrimoine de la société coopérative minière des ressources du

Congo en cas de dissolution.

Article 28 : Du fonctionnement de l’assemblée générale

L’assemblée générale se réunit sa session ordinaire, soit en session extraordinaire

sur convocation de son président.

Elle se réunit en session ordinaire deux fois par an, en juin et en décembre.

Elle peut se réunir en session extraordinaire chaque fois que besoin exige, à
l’initiative soit de son président, soit du président du comité de gestion, soit encore
à la demande d’un tiers (1/3) des membres effectifs.

Pour siéger valablement, l’assemblée générale doit réunir au moins le quart (1/4) de
ses membres effectifs.

Les décisions sont prises à la majorité simple, sauf pour toute modification des
statuts. Cas dans lequel la majorité des trois quart ( ¾) est requise.

Si le quorum requis n’est pas atteint, une nouvelle réunion sera convoquée endéans
le mois et siègera valablement quel que soit le nombre des membres présents.

Chaque membre ne dispose que d’une voix quel que soit le nombre des parts
souscrites.

Nul ne peut voter par procureur

Les délibérations sont constatées par un procès-verbal qui est signé conjointement
par le président et le secrétaire de l’assemblée générale et auquel est jointe la liste
de présence signée par tous les participants à la réunion.

L’assemblée générale est convoquée en session extraordinaire pour délibérer sur

les questions se rapportant à :

• La modification des statuts

• La fusion avec d’autres sociétés coopératives du même type

• La scission de la société coopérative minière des ressources du Congo

• La prorogation de la durée de vie de la société coopérative minière des

ressources du Congo

• L’élection des membres du comité de gestion

Article 29 : D e droit au vote et de d’éligibilité aux différents fonctions

Pour avoir droit au vote, il faut être membre de la société coopérative minière des
ressources du Congo depuis au moins trois mois.

Cette disposition ne s’applique Pas à l’assemblée générale constitue.

Pour être éligible aux différentes fonctions, le membre doit :

• Avoir et admis au sein de la société coopérative minière des ressources du

Congo depuis au moins six mois ;

• Etre en règle de cotisations.

SECTION II : DU COMITE DE GESTION

Article 30 : De la composition du conseil de gestion

Le comité de gestion est composé d’au moins trois (3) membres choisis parmi les
membres effectifs de la société coopérative minière des ressources du Congo

Toutefois, leur nombre ne peut excéder quinze (15) le comité de gestion est dirigé
par le bureau composé de :
 • Un président

• Un vice-président

• Un secrétaire

Article 31 : Des pouvoirs du comité de gestion

Le comité de gestion exécute les décisions de l’assemblée générale et lui rend

compte.

A cet effet, il est chargé de :

• Ellébore le programme d’actions à soumettre à l’approbation de l’assemblée

générale

• Elaborer le budget et l’arrêt de compte à soumettre à l’approbation de

l’assemblée générale

• Fixer les cotisations et leur périodicité

• Coordonner les activités de la société coopérative minière des ressources du

Congo

• Maintenir un bon esprit de collaboration entre les membres

• Représenter la société coopérative minière des ressources du Congo dans

l’union, la fédération, la confédération des coopératives et dans les autres
groupements ‘associations

• Engager la société coopérative minière des ressources du Congo vis- à – vis

des tiers

• Représenter la société coopérative minière des ressources du Congo devant

les instances judiciaires

• Recruter le gérant à qui il délègue une partie de son pouvoir

• Accomplir tous les actes nécessaires qui ne sont pas de la compétence

exclusive

Article 32 : De lisibilité au comité de gestion

Pour être éligible au comité de gestion, il faut être :

• Membre effectif

• En règle de cotisations

• De bonne moralité et ne pas exercer les activités incompatibles avec les

objectifs de la société coopérative minière des ressources du Congo
Article 33 : De la désignation des membres du comité de gestion et de la
durée du mandat

Les membres du comité de gestion sont élus par l’assemblée générale.

La durée du mandat des membres du comité de gestion est de deux (2) ans
renouvelable.

Outre, le résident du comité de gestion qui est élu par l’assemblée générale, le
comité de gestion, lors de sa première réunion qui suit l’assemblée élective, choisit
parmi ses membres un vice-président et un secrétaire pour constituer son bureau.

Toute vacance au sein du bureau du comité de gestion est comblée pour la durée
non écoulée de fonctions du membre du comité de gestion à remplacer par les
membres qui restent en fonction.

• Si le nombre des membres du comité de gestion qui demeurent en fonction

n’est pas suffisant pour former le quorum, une assemblée générale
extraordinaire de la société coopérative minière des ressources du Congo est
convoquée pour combler cette vacance

Article 34 : Des commissions du comité de gestion

Il est crée sein du comité de gestion des commissions permanentes ci- après :

• La commission de prospection et recherches des sites minière

• La commission de l’exploitation artisanale

• La commission du développement communautaire

Article 35 : De la commission de recherches des sites Miniers et de

prospection

La commission de recherches des sites miniers et prospection a pour mission de

réaliser ou faire réaliser , sous la direction du comité de gestion les programmes de
recherches dans les zones d’exploitation artisanale et les périmètres couverts par le
permis de recherches octroyés à la société coopérative minière des ressources du
Congo

Article 36 : De la commission de l’exploitation artisanale

La commission de l’exploitation artisanale a pour mission de fournir l’appui

logistique, technique et commercial aux exploitants miniers artisanaux, membres
de la société coopérative minière des ressources du Congo en vue d’améliorer leur
productivité.

Article 37 : De la commission de développement communautaire

Elle est chargée de toute question liée au développement socio-économique des

membres de la société coopérative minière des ressources du Congo
Article 38 : De la responsabilité des membres du comité de gestion

Tout membres du comité de gestion est individuellement responsable des tors

causés à la société coopérative minière des ressources du Congo

Les membres du comité de gestion sont solidairement responsables des torts

causés à la société coopérative minière des ressources du Congo du fait d’une
décision prise au cours de leur délibération. Toutefois, un membre peut se dégager
de cette responsabilité en faisant consigner sa dissidence au procès-verbal ou en le
signifiant par écrit ) la société coopérative minière des ressources du Congo dans un
délai de quinze (15) jours à compter de la date de prise de ladite décision.

Article 39 : De la réunion du comité de gestion

Le comité de gestion se réunit en session ordinaire sur convocation de son président

au moins une fois par mois.

Le président convoque le comité de gestion en session extraordinaire soit à son

initiative, soit à la demande de deux tiers (2/3) des membres , soit encore la
demande du gérant, chaque fois que l’intérêt de la société coopérative minière des
ressources du Congo l’exige.

Le règlement intérieur fixe les modalités de convocation de ces cessions.

Les membres du comité de gestion sont tenus au secret professionnel.

Article 40 : Du Quorum

Pour siéger valablement, le comité de gestion doit réunir au moins la moitié de ses
membres en exercice.

Nul ne peut voter par procureur.

Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.

En cas d’égalité des voix, celle du président et prépondérante.

Article 41 : De la délégation des pouvoirs du comité de gestion

Le comité de gestion peut déléguer certains de ses pouvoirs ou confier des mandats
spéciaux à un ou plusieurs de ses membres en créant des commissions spéciales
pour des questions spécifiques.

Toutefois, le comité de gestion peut faire appel aux autres membres effectifs ou à
des personnalités extérieurs ayant l’expertise requise pour faire partie de ces
commissions.

SECTION III : DE LA COMMISSION DE SURVEILLANCE

Article 42 : De la composition de la commission de surveillance

La commission de surveillance est composée de trois (3) membres élus par
l’assemblée générale parmi les membres effectifs.

Le règlement intérieur fixe les conditions pour devenir membre de la commission de

surveillance ainsi que les modalités de fonctionnement de cette commission.

Article 43 : De la durée du mandat des membres de la commission de

surveillance.

les membres de la commission de surveillance sont élus pour un mandat de trois (3)
ans renouvelable.

La commission de surveillance est l’organe de contrôle de la société coopérative

minière des ressources du Congo. Elle agit dans le seul intérêt des coopérateurs. En
sa qualité, la commission de surveillance est chargée de :

Vérifier ou faire vérifier à tout moment la gestion des dirigeants de la société

coopérative minière des ressources du Congo

SECTION IV : Du collège des commissaires aux comptes

Article 44 : De la composition du collège des commissaires aux comptes

les colleges de commissaire aux comptes est composé de trois (3) membres élus
par l’assemblée générale parmi les membres effectifs.

Article 45 : De la durée du mandat des membres du collège des

commissaires aux comptes

Les membres du collège des commissaires aux comptes sont élus pour un mandat
de trois (3) ans renouvelable.

Le collège des commissaires aux comptes est chargé de veiller sur les opérations
financières de la société coopérative minière des ressources du Congo

Il a accès à toutes pièces et peut obtenir tout renseignement qu’il requiert.

Il est également chargé de :

• Vérifier les avoirs et les engagements de la société coopérative minière des

ressources du Congo

• Contrôler toutes les opérations financières de la société coopérative minière

des ressources du Congo pour s’assurer de leur régularité et de leur
conformité aux lois, règlement et statut ;

• Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires des comptes et des

bilans.

Article 46 : Du fonctionnement du collège des commissaires aux comptes

Les modalités du fonctionnement du collège des commissaires aux comptes sont
déterminées par le règlement intérieur.

CHAPITRE V : DE LA GERANCE

Article 47 : Du recrutement de Gérant

Le gérant est nommé par le comité de gestion qui fixe, le cas échéant, les modalités
de son engagement et de son licenciement, la nature de son contrat, la
rémunération éventuelle ainsi que les autres avantages qui peuvent lui être
accordés.

Il peut être choisi parmi les membres effectifs ou les personnes extérieures à la
société coopérative minière des ressources du Congo.

Dans ce dernier cas, il assiste aux réunions de l’assemblée générale ou du comité

de gestion avec voix consultative.

Article 48 : Des pouvoirs du Gérant

Le gérant assure, par délégation des pouvoirs du comité de gestion, la gestion

journalière de la société coopérative minière des ressources du Congo

A cet effet, le Gérant :

• Fait tenir sous sa responsabilité, la comptabilité de la société coopérative

minière des ressources du Congo , dresse les inventaires, le bilan et les
comptes

• Prépare les situations financières de la société coopérative minière des

ressources du Congo suivant les instructions données par le comité de
gestion

• Assure la tenue des registres et des documents sociaux

• Engage le personnel nécessaire et le démet avec l’accord du comité de

gestion et dirige son activité

• a la garde du porte feuille, des fonds et des livres de la comptabilité.

• Effectue les dépenses encourues par la société coopérative minière des

ressources du Congo moyennant autorisation préalable du comité de gestion

• Représente, sur demande du comité de gestion, la société coopérative

minière des ressources du Congo dans les actes judicaires et extra-
judiciaires. Si l’initiative d’appeler en justice vient de la société coopérative
minière des ressources du convoi doit être mandaté par le comité 1 de
gestion pour ce faire.

Article 49 : De la responsabilité et obligations du gérant

Le gérant répond de ses actes devant l’assemblée générale et le comité de gestion.

Le gérant est tenu :

• De fournir à l’assemblée générale, au comité de gestion ou à toutes

commissions tous les renseignements qu’il possède sur les affaires de la
société coopérative minière des ressources du Congo

• Au secret professionnel

• De s’abstenir rigoureusement de tout acte pourrait nuire aux intérêts de la

société coopérative minière des ressources du Congo

Article 50 : De la cessation des fonctions de Gérant

• Démission volontaire

• Démission d’office

• Révocation

• Licenciement

• Résiliation du contrat de mandat en cas de signature du contrat de mandat

• Déces

Le règlement intérieur détermine les conditions et modalités de cessation des

fonctions du Gérant selon le cas.

Article 51 : Du personnel de la société coopérative minière des

ressources du Congo

Le personnel de la société coopérative minière des ressources du Congo ( autre que

les exploitants artisanaux membres de celle-ci) est régi par les dispositions
générales du code du travail et les dispositions particulières édictées par la société
coopérative minière des ressources du Congo

CHAPITRE VI : DES DISPOSITIONS FINANCIERES

Article 52 : Des ressources financières de la société coopérative minière

des ressources du Congo

Les ressources financières de la société coopérative minière des ressources du

Congo proviennent des :

• Cotisations des membres

• Don et legs

• Subventions extérieures
 • Droit d’adhésion

Article 53 : D e l’exercice comptable

L’année comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre

Toutefois , le premier exercice comptable commence à la date de l’agrément de la

société coopérative minière des ressources du Congo

Article 54 : De l’établissement des comptes

A la fin de chaque exercice, le gérant procède à un inventaire de toutes les valeurs

mobilières et immobilières de la société coopérative minière des ressources du
Congo

Il établit, à cet effet, les états financiers de la société coopérative minière des
ressources du Congo

Article 55 : De la tenue de la comptabilité

Le comptabilité de la société coopérative minière des ressources du Congo doit être

tenue conformément à la règlementation en vigueur en la manière en République
Démocratique du Congo

CHAPITRE VII : DU PARTAGE DE L’EXCEDENT FAVORABLE DU BILAN

Article 56 : De l’affectation de l’excédent

Avant toute répartition de l’excédent favorable du bilan, cinq pourcents de cui-cui

doivent obligatoirement être affectés à la constitution d’une réserve, jusqu’au
moment où le montant de celle-ci atteint celui du capital social

Il est procédé à la distribution de cet excédent aux membres au prorata des

opérations effectuées avec annuel à d’autres fin qu’elle juge nécessaire sous
réserve de l’alinéa 1er du présent article.

CHAPITRE VII : DE LA DISSOLUTION- DE LA LIQUIDATION- DE LA

DEVOLUTION

Article 57 : Des conditions de dissolution

la société coopérative minière des ressources du Congo peut être dissoute

lorsque :

• Elle cesse de s’occuper exclusivement de son objet social

• Elle ne peut plus faire face à ses engagements ou son activité est devenue
insuffisante

• Le nombre des membres effectifs est tombé en dessous de minimum requis

• Elle découvre un gisement économiques exploitable et levé l’option de se

 muer en mise à petit échelle.

La société coopérative minière des ressources du Congo est dissout par décision
de l’assemblée générale.

La question de dissolution de la société coopérative minière des ressources du

Congo ne peut posée à une réunion de l’assemblée générale que sur
recommandation expresse du comité de gestion, le gérant entendu.

La dissolution ne peut être valable que sur le vote affirmatif d’au moins deux tiers
( 2/3) des membres cofondateurs réunis en assemblée générale convoquée à cette
fin.

Article 58 : De la liquidation

A la liquidation de la société coopérative minière des ressources du Congo ,

l’assemblée générale désigne les liquidateurs.

Le ministre ayant les mines dans ses attributions en est tenu informé.

Article 59 : De la dévolution de l’actif net

Apres la réalisation de l’actif et l’apurement du passif de la société coopérative

minière des ressources du Congo , le solde de l’excédent sera affecté au
remboursement des parts à concurrence de leur libération et reparti ensuite les
membres

CHAPITRE IX : DES DISPOSITIONS PARTICULIERES

Article 60 : De l’arbitrage

Tout contentieux ou tout différend prouvant surgir entre la société coopérative

minière des ressources du Congo et ses membres ou des tiers sera soumis à
l’examen préalable du comité de gestion qui s’efforcera d’y trouver un reglement à
l’amiable, ensuite au SAEMAPE avant de prendre une décision qui obligerait les
recours aux instances judiciaires.

En cas de conflit ou de différend en la société coopérative minière des ressources

du Congo et les pouvoirs publics le comité de gestion sollicite le concours et
l’intervention du SAEMAPE en vue d’un règlement à l’amiable.

CHAPITRE X : DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES

Article 61 : Des matières non prévues

Tout ce qui n’est pas prévu aux statuts pourra faire l’objet du règlement interieur
elaboré par le comité de gestion et approuvé par l’assemblée generale.
 •

Les soussignés

NO NOM, POST-NOM ET PRENOM TELEPHONE SIGNATURE

01 LUTUAYA BALOWA BIENVENU 081 01 47 777
02 YAV SHEMU DELPHIN 085 14 88 408
03 NGOY MODESTIE 085 08 12 746
04 MAPITSHI GLORIA
05 CIBANGU NGOY JEAN CLAUDE 084 78 08 434
06 ALDA KAHENGA 085 23 55 848
07 LUKALA ZAMBIWISU 085 88 79 106
08 GHYSLAIN MUJINGA 082 03 41 905
09 OBED DINANGA 099 82 00 367
10 GUSTAVE LWABEYA 081 65 85 993
11 LUMBU LUEMBE
12 KISAMU SHEMU
13 TSHIKA ANGEL
14 SELA KARILO
15 NKULU JEAN
16 MUKUMBI BLESSING
17 NTUMBA PRECILIA
18 MUHIYA TUNGA 081 499 99 54
19 MBANGU CREUSISE
20 BAHATI GRENESSE

Fait à Lubumbashi, le………../………./…………..

Vice-président Président

Monsieur YAV SHEMU DELPHIN Monsieur LUTUAYA BALOWA BIENVENU

 Secrétaire

Jean Claude CIBANGU NGOY

ANNEXE 1

DECLARATION DES RESSOURCES

Nous soussignés, membres effectifs chargé de l’administration de la société

coopérative minière simplifiée dénommée « la société coopérative minière des
ressources du Congo »COOMIREC en sigle, déclarons par la présente conformément
à l’Iéna de l’article 4 de la loi 00/2001 du 20 juillet 2001 partant les dispositions
générales applicables aux associations sans but lucrative et aux établissements de
l’utilité publique que les ressources nécessaires permettent à notre coopérative de
réaliser son objectif ou d’atteindre les objectifs qu’elle s’assigne proviendront de :

• Les droits d’adhésion

• Le capital social

• Les réserves statuaires légales et volontaires prélevées sur les excédents de

 l’exercice précèdent

• Les dons, les legs et les subventions

• Les investissements des membres, des dépôts à moyen et long terme

• Les capitaux empreints

• Toute autre ressource non contraire aux objectifs et à l’éthique de la

coopérative.

Fait à Lubumbashi, le…………/…………./…………….

POUR LA COOPERATIVE

Vice-président Président

Monsieur YAV SHEMU DELPHIN Monsieur LUTUAYA BALOWA BIENVENU

Secrétaire

Jean Claude CIBANGU NGOY

ANNEXE 2

MEMBRES EFFECTIFS

NO NOMS ADRESSE PROFESSION

01 LUTUAYA BALOWA BIENVENU No 25, AV. flamboyant , Q/bel-air, C/ Négociant
kampemb ville de Lubumbashi
02 YAV SHEMU DELPHIN bloc 46, av PL168 Q/SNCC Shindaika Négociant
C/Ruashi
03 NGOY MODESTIE No 12, AV. wamba, Q/ bel-air Négociant
C/kampemba
04 MAPITSHI GLORIA No 03, AV. Colonel Mokonzi, Q/ creseur
kasapa C/ annexe
05 CIBANGU NGOY JEAN CLAUDE No 28, Av du quartier Q/ shindaika Négociant
C/Ruashi ville de Lubumbashi
06 ALDA KAHENGA No 20, AV. Biayi, Q/ kasapa C/ creseur
annexe
07 LUKALA ZAMBIWISU No 20, AV. Neflier, Q/ bel-air creseur
C/kampemba
08 GHYSLAIN MUJINGA No 09, AV. Filaos, Q/ bel-air creseur
C/kampemba
09 OBED DINANGA No 12, AV. Victim de la Rebellion, Q/ Négociant
bel-air C/kampemba
10 GUSTAVE LWABEYA No 08, AV. katay, Q/ kalubwe Négociant
C/Lubumbashi
11 LUMBU LUEMBE No 06, AV. De l’eglise, Q/ Gambela Négociant
 11 C/Lubumbashi
12 KISAMU SHEMU No 17, [Link], Q/ Gambela 11 Négociant
C/Lubumbashi
13 TSHIKA ANGEL No 08, AV. biayi, Q/ kalubwe creseur
C/Lubumbashi
14 SELA KARILO No 08, AV. Lumata, Q/ Shindakana, Négociant
C/ Ruashi
15 MUHIYA NTUNGA No 09, AV. Du quartier, Q/ Négociant
Shindakana, C/ Ruashi
16 NKULU JEAN No 25, AV. Lubumbashi, Q/ congo , C/ Négociant
Ruashi
17 NTUMBA PRECILIA No 15, AV. Begonias, Q/ foire, C/ creseur
Kampemba
18 MUHIYA TUNGA No 09, AV. Du quartier, Q/ Négociant
Shindakana, C/ Ruashi
19 MBANGU CREUSISE No 15, AV. Begonias, Q/ foire, C/ Négociant
Kampemba
20 BAHATI GRENESSE No 17, [Link], Q/ Gambela 11 Négociant
C/Lubumbashi

Fait à Lubumbashi, le…………/……./…………..

Vice-président Président

Monsieur YAV SHEMU DELPHIN Monsieur LUTUAYA BALOWA BIENVENU

Secrétaire

Jean Claude CIBANGU NGOY

ANNEXE 111

DECLARATION DES DESIGNATIONS

Nous soussignons membres fondateurs de ta société coopérative dénommée.

Societe coopérative minière des ressources du Congo

Societe coopérative simplifiée en sigle, déclarons par la présente avoir désigné en

date du 10 janvier 2025 aux fonctions indiquées au regard de leurs noms, les
personnes plus amplement qualifiées ci-dessous :

NO NOMS ET POST-NOM FONCTION DANS LA

COOPERATIVE
01 LUTUAYA BALOWA BIENVENU PRESIDENT
02 YAV SHEMU DELPHIN VICE PRESIDENT
03 NGOY MODESTIE SECRETAIRE
04 MAPITSHI GLORIA SECRETAIRE ADJOINT
05 CIBANGU NGOY JEAN CLAUDE TRESORIER
06 ALDA KAHENGA TRESORIER ADJOINT
07 LUKALA ZAMBIWISU CHARGE DE
DEVELOPPEMENT
08 GHYSLAIN MUJINGASADIAMBA KOSENGE CHARGE DE
ROBERT DEVELOPPEMENT ADJOINT
09 GUSTAVE LWABEYA CONSEILEUR JURIDIQUE
10 SADIAMBA KOSENGE ROBERT CONSEILEUR JURIDIQUE
11 OBED DINANGA CONSEILEUR JURIDIQUE

Fait à Lubumbashi, le…………/……./…………..

Vice-président Président

Monsieur YAV SHEMU DELPHIN Monsieur LUTUAYA BALOWA BIENVENU

Secrétaire

Jean Claude CIBANGU NGOY