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Projet Fonds Mondial/Palu-Campagnes MII
DPS Lomami
RAPPORT DE L’ACTIVITE DU DENOMBREMENT COUPLE
A LA DISTRIBUTION DES MII DANS LES MENAGES PAR LE
SUPERVISEUR INDEPENDANT
Rédigé par : CIUNZA KADIMA PAULIN
Zone de santé d’affectation : KALENDA
Aire de santé affectation: TSHILUNDU
Mois: Janvier 2026
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Contexte et justification
Le PNLP a arrêté comme stratégie de mise en œuvre de la distribution : « le
couplage du dénombrement des ménages à la distribution des MII porte à
porte sans fixation » par des acteurs de distribution dotés d’équipement de
protection individuelle (EPI) et toute la distribution est digitalisée.
Ainsi, les données seront collectées /encodées journalièrement par les
équipes des trinômes de ménage en ménage sur les formulaires ODK se
trouvant dans les téléphones androïdes, ces téléphones contenant des
formulaires remplis sont remis en fin de la journée au centre de santé auprès
de l’Infirmier Titulaire. Tenant compte des exigences de la digitalisation, de
la non maitrise par nombreux des Infirmiers titulaires de l’outils androïde au
pays et de la surcharge d’activités des IT pendant le dénombrement couplé à
la distribution, le PNLP et ses partenaires ont décidé l’utilisation des
Superviseurs Indépendants qui viendront en appuis technique aux IT. Ces
Superviseurs Indépendants ont été affectés à raison d’un par Aire de Santé
et chargés d’appuyer l’IT dans l’analyse des données (ODK et fiches de
pointage), leurs envoie au serveur, maintenir les téléphones et power Banks
ainsi que trouver des solutions aux difficultés techniques que peuvent
connaitre les trinômes sur terrain lors du dénombrement couplé à la
distribution.
Dans le souci d’une gestion de proximité au quotidien et de garantir une
mise en œuvre efficace et efficiente des activités sur terrain et un
fonctionnement optimal, FDSS (SR de SANRU) a recruté 316 superviseurs
indépendants dans les Zones de Santé de la DPS Lomami à raison d’un
superviseur indépendant dans chaque aire Santé pour l’activité de
distribution.
Assurer le suivi de proximité des activités de la campagne de
distribution couplé des MII dans les aires de santé de la DPS
Objectif général
Lomami.
Objectifs Appuyer l’IT dans la formation des Reco sur le remplissage du
spécifiques formulaire de l’ODK sur les téléphones ;
- Préparer avec l’IT, le plan de supervision quotidien des Reco
par village ;
- Veiller au bon remplissage des outils, en particulier la saisie
correcte des données dans les téléphones et veiller à la
cohérence et conformité du nombre de MII distribué tel que
repris sur les fiches de pointages et de compilation journalière
de l’AS avec les données issues des téléphones ;
- Apporter au quotidien une forte assistance technique aux Reco
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pendant le dénombrement et la distribution concernant les
problèmes rencontrés sur terrain liés à l’utilisation de
l’application « ODK Collect» et à d’autres aspects techniques de
la campagne ;
- Éditer tous les formulaires en fin de journée afin de s’assurer
de la bonne qualité des données collectées ;
- Finaliser le formulaire et assurer l’envoi complet des données
dans le serveur central conjointement avec l’IT ;
- Identifier les chefs de sites de stockage de MII ;
- Contresigner le PV d’envoi journalier de données avec l’IT ;
- Archiver tous les documents de la campagne de distribution
des MII au niveau du CS ;
- Justifier les frais de mobilité reçu à la coordination ;
- Enfouir et/ou incinérer les déchets dans l’AS à la fin de la
campagne ;
- Élaborer et transmettre un rapport de mission.
Période de Formé Retenu
s s Total
Thème de la
reten
Formation formation F M Total
Briefing F M us
Briefing 2 Jours 2 10 12 2 8 10
enquêteur
Briefing MOSO 1 jours 0 4 4 0 4 4
Total 3 jours 2 14 16 2 12 14
MII prévues pour 87 Ballot
l’AS (100%)
Nbre de MII reçu 87 = 435 MII
par AS
Gap
MII distribués 21
dans les Ménage
spécifiques
MII distribués 4329
dans les Ménages
Traditionnels
3
Total MII 4350
distribués
Total MII 0
retournés
Soldes MII 0
Total ménage 1446
prévu
Total ménage 1369
servi
Couverture 104
Nombre de Jour Jour Jour Jour Jour Jour Jour ……….
Jour8 Total
formulaires 1 2 3 4 5 6 7
envoyés au
serveur ODK 191 210 193 206 201 205 103 57 1366
Rapport de la mission de supervision
L’an deux mille vingt six (2026), huitième (8) jour du mois de janvier, nous
superviseur indépendant, appelé à être sur terrain dans l’aire de santé de
TSHILUNDU, avant le dénombrement couplé à la distribution des Moustiquaires
Imprégner d’insecticide (MII), pour s’assurer de la présence des intrants de la
campagne de MII et d’autres outils sur le plan technique, logistique et
communicationnel.
Nous étions aussi appelé à formé les binômes et les MOSO ensemble avec
Infirmier Titulaire (IT) pour la dite activité.
Pendant l’activité de la distribution des MII, il nous a été recommandé de faire la
supervision et monitorage aux équipes binôme sur terrain et MOSO pour la bonne
marche de la campagne et distribution des MII.
Le premier jour du dénombrement couplé a la distribution des MII le 26 décembre
2025, nous avons envoyé les équipes sur terrain enfin de commencé le
dénombrement couplé à la distribution des MII, et aussi nous avons visité tous les
5 binômes en terme de supervision et d’identifier le chef de site de stockage des
MII.
Comme problème rencontrés, le binôme avait des difficultés de scanner le
code QR des ballots et de chaque MII à servir aux ménages enquêtés.
L’oublie des marquages sur les maisons servis en MII.
Comme solution prise, nous avions dis au binôme d’ajusté la caméra du
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téléphone sur le code QR et patienter quelques minutes pour le scannage
et nous les avons rappelé de marqué toutes les maisons servis sur le
champ.
Mensonge de la population enquêtés sur l’effectifs des personnes habitant
le ménage, pour n’est pas tombé dans les mensonges de la population
assoiffé de manière avide des MII, nous leurs donnés des techniques qui
pouvait les permettre à n’est pas tombé dans les mensonges. Ces
techniques étaient l’observation directe de la personne enquêté et la
demande de son âge et la présence des membres résident dans le même
toit avec le chef de ménage.
Toujours en rapport avec la supervision, nous avons eu à supervisé 25 ménages
par jour en rapport de 5 visite par binôme et le feedback à été fais à notre
hiérarchie.
De J2 au J4 : Le monitorage a été fait, dix (10) ménages par binôme en raison de
cinquante (50) ménages ainsi la supervision était faites au même moment, vu que
le code QR de chaque MII prenait le temps pour être scanné dans le téléphone,
d’autres binômes n’ont pas pu scanner le code QR se trouvant sur certaines MII.
Le deuxième (2) jours de l’activité, nous avions eu a changé les tâches dans une
équipe de binôme, celui qui était enquêteur était devenu distributeur car il était
difficile pour lui d’utilisé l’application ODK. Etant donné que nous avons constaté
des grandes difficultés pour chargé les téléphones et les pawerbank, nous avons
loué 2 panneaux, une batterie et le chargeur dès ce jour là jusqu’à la fin de la
campagne.
En pleine activité dans un village de KAZANGAYI, une équipe de BAKUA MUKADI,
nous avais informé d’un désordre qui avais eu lieu sur le lieu de travail près du
chef du village les empêchant à bien mener l’activité, sans tardé nous nous étions
rendu sur terrain avec l’IT pour calmé la tension des agresseurs, la tension a été
calmé et le travail était mené dans un climat de paix.
De J4 à J8 :
Nous avions bien mené l’activité avec toutes les équipes, des petites difficultés
rencontrées en rapport avec la partie gestion des MII sur les fiches de pointages
journalières ont été résolue.
Après l’étape de dénombrement et de distribution nous avions eu a abordé
l’étape de validation des données avec l’IT, et tous c’était bien passé.
Il convient de retenir que l’activité de supervision était bien mené malgré les
difficultés rencontrés du J1 jusqu’au J8.
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Points forts de la mission
- La bonne collaboration avec les partenaires ;
- Des orientations venant du coordonateur provincial FDSS ;
- Recadrage de l’ADS durant toute l’activité ;
- La prise en charge du partenaire en ressources financières ;
- La bonne qualité du téléphone d’activité ;
- L’ajout des compétences à celle qu’on avait
Difficultés rencontrées/Problèmes/Constats
- L’accès difficile du lieu de déploiement vers l’aire de santé ;
- Faible connexion du réseau orange utilisé pour envoyé les données journalier au
server ;
- Manque de sources d’énergies pour chargé les téléphones et pawerbank ;
- L’avesticité des powerbank ;
- L’accès difficile dans d’autres villages de l’aire de santé dû au mauvais état des
routes ;
- Incompatibilité de chargeur.
Proposition des solutions/suggestions/recommandations
- Nous recommandons à l’FDSS de renouvelé ses Powerbank
- Nous recommandons à l’FDSS à réunir des moyens financier avant de
déployer les SI sur terrain ;
- A Nous recommandons à l’FDSS de fournir des bons chargeurs pour
alimenter les téléphones d’activité;
- Nous recommandons à l’FDSS de fournir ses propres modèles de pièces
justificatives de fond aux Superviseurs Indépendant à temps voulu.
Fait à TSHILUNDU, le .........../…………/20….
CIUNZA KADIMA
Approuvé par :
1) IT (Noms et signature)
6
2) Agent de suivi(Noms et signature)