DEPARTEMENT D’INFORMATIQUE
Introduction
Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. C’est un tableur. Vous pouvez réaliser des tableaux de
données sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de données…
Parmi les fonctionnalités d’Excel, on cite :
Faire des calculs et des traitements sur des données numériques. Faire des traitements sur des données non
numériques. Crée des graphes associés à des données stockées sur ce dernier
I. Objectif général
A la fin de ce cours l’étudiant(e) doit être capable de produire un travail scientifique en utilisant un logiciel
de calcul : Microsoft Excel.
II. Objectifs spécifiques
1- L’initiation A L’environnement D’un Tableur ;
2- Operations Dans Une Feuille De Calcul ;
3- Notion De Fonction ;
4- Les Operations Sur Une Feuille De Calcul : Notion De Base ;
5- Notion De Reference Et Gestion D’un Classeur ;
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CONTENU DU COURS
Utilisation d’un logiciel de calcul : Microsoft Excel
Compétence I : Utiliser un tableur
Compétence visée : amener les étudiants à utiliser tableur disponible pour produire un document avec
une illustration graphique dans une situation d’entreprise.
Leçon 1
L’INITIATION A L’ENVIRONNEMENT D’UN TABLEUR
I- DEFINITION
Un tableur est un logiciel spécialisé dans l’édition des tableaux de données.
II- L’INTERFACE D’UN TABLEUR
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Une feuille de calcul est un ensemble de cellules. Chaque cellule est une intersection entre une ligne et
une colonne.
· Les lignes : elles sont identifiées dans une feuille par des chiffres.
· Les colonnes : elles sont identifiées dans une feuille par des lettres.
· Les cellules : une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Elle est référencée par la
lettre de la colonne suivie du chiffre de la ligne. La cellule dont la bordure est la plus épaisse
estappelée cellule active, c’est la cellule A1
Les tableurs manipulent deux types de données :
· Les données numériques : composés uniquement de chiffres
· Les données alphanumériques : composés de chiffres, de lettres et même de symbole. Exemple :
MA4125IN, 150$.
IV- FORME DU POINTEUR DE LA SOURIS
· I : le pointeur prend cette forme pour indiquer qu’on peut effectuer la saisie.
· ┼ : cette forme se présente lorsque le curseur est placé sur le bouton de recopie. Ce bouton est à
l’extrémité droite de la cellule sous forme d’un petit carré noir.
· ↔: indique qu’on peut agrandir la taille de la colonne.
· ↕: indique qu’on peut agrandir la taille de la ligne
V- INSERRER LIGNE, COLONNE ET CELLULE.
Il est possible lorsque nous travaillons d’avoir omis un ou plusieurs éléments. Sans modifier ce qui ste
déjà fait on peut insérer soit une ligne, soit une colonne ou encore une cellule.
Procédure d’insertion
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· Sélectionner la ligne, la colonne ou la cellule située à l’emplacement ou vous désirez insérer
la nouvelle.
· Faire un clic droit, un menu contextuel vous est présenté
· Cliquer sur insérer.
VI- TRAVAIL RAPIDE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
Copies incrémentées
Cette partie renferme la méthode de reproduction d’une succession d’élément sans toutefois les saisir toute.
C’est le cas des jours, des heures, des mois dans une feuille de calcul.
Procédure :
· Saisir une valeur dans une cellule
· Placer le curseur sur le bouton de recopie et s’assurer que le pointeur a pris la forme d’une croix
noir (forme deux vu plus haut)
· Cliquer sur la souris. Sans, lâcher, déplacer le curseur jusqu’à la dernière cellule de la plage
à remplir.
Copier / coller des formules simples
Lorsqu’une formule est utilisée dans une cellule et que l’on désire la réutiliser, on peut la copier te la coller
dans la nouvelle cellule. Les changements nécessaires s’effectueront automatiquement
Leçon 2 OPERATIONS DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
I- SAISIE DES DONNEES DANS UNE CELLULE
La saisie des données se fait à partir du clavier. Dans une feuille de calcul les données sont entrées cellule
par cellule. Si une cellule n’est pas sélectionnée d’un double clic on ne peut y entrer des données.
II- OPERATIONS SIMPLES
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Pour effectuer une opération, la saisie débute toujours par le signe égal (=). Dans les cellules on ne met les
chiffres, mais les références des cellules qui les contiennent. Comme opération arithmétiques on a
l’addition, la soustraction, la multiplication et la division.
A B C D E
1 20 5 = (A1 + B1) = somme(A1 ;B2) somme
2 12 8 = (A2 – B2) = différence (A1 ;B2) différence
3 45 7 = (A3 * B3) = produit(A1 ;B2) produit
4 10 10 = (A4 / B4) = quotient(A1 ;B2) quotient
A la fin de saisie de formule on appuie sur la touche entré et le résultat s’affiche remplacera la formule.
Compétence II : Utiliser certaines fonctions dans un tableur
Compétence visée : Utiliser les fonctions indiquées pour résoudre des situations problèmes.
Leçon 1 NOTION DE FONCTION
Définition Une fonction est une commande qui nécessite des valeurs pour pouvoir produire un résultat
donné.
Dans un tableur, il existe des fonctions intégrées qui facilitent le remplissage du tableau selon les besoins.
Les calculs font partie de ces fonctions mais ne sont qu’une partie des types de fonctions qu’on puisse
utiliser dans un tableur. On peut citer :
· Les fonctions arithmétiques (somme, moyenne, produit, quotient …)
· Les fonctions texte
· Les fonctions logiques
I- LES FONCTIONS TEXTES
Elles permettent de faire une série de manipulation sur les caractères d’un texte ou de transformation d’une
chaine de caractère en texte. Dans les fonctions textes on peut distinguer quelques-unes que nous allons
étudier: , majuscule, minuscule.
Majuscule : converti tous les caractères d’un texte en majuscule. Exemple : fonkou en majuscule
donnera FONKOU, ou encore en peut avoir Fonkou et en majuscule on obtiendra toujours
FONKOU.
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Minuscule : converti tous les caractères d’un texte en minuscule. Exemple : FONKOU en
minuscule donnera fonkou.
Concaténer : assemble deux ou plusieurs chaines de caractère de manière à ce qu’elles forment une
seule. Exemple : si dans un tableau nom est dans une cellule et prénom dans une autre on peut les
assembler pour former un seul nom. Si on Mballa et Bertrand dans deux cellules, concaténer
donnera Mballa Bertrand dans une seule cellule.
II- LES FONCTIONS LOGIQUES.
Ce sont des fonctions dont les résultats sont des valeurs comme :
La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous spécifiez est VRAI, et une autre valeur si cette
condition est FAUX. Par exemple, la formule =SI(A1>10,"Plus de 10","10 ou moins") renvoie "Plus de 10"
si A1 est supérieur à 10, et "10 ou moins" si A1 est inférieur ou égal à 10.
La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste
des arguments. Utilisez la fonction NB pour obtenir le nombre d’entrées numériques dans un champ
numérique d’une plage ou d’une matrice de nombres. Vous pouvez, par exemple, entrer la formule suivante
pour compter les nombres de la plage A1:A20 :
La fonction [Link] compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère spécifique que vous
spécifiez. Vous pouvez, par exemple, compter toutes les cellules qui commencent par une lettre donnée ou
compter toutes les cellules qui contiennent un nombre supérieur ou inférieur à un nombre donné. Supposons
que vous ayez une feuille de calcul contenant une liste de tâches dans la colonne A et le prénom de la
personne affectée à chaque tâche dans la colonne B. La fonction [Link] vous permet de compter combien de
fois le nom d’une personne revient dans la colonne B et ainsi déterminer le nombre de tâches qui lui sont
affectées.
III- FONCTIONS STATISTIQUES COURANTES
Les fonctions statistiques les plus courantes pour analyser des données. Sont les fonctions MAX, MIN,
SOMME et MOYENNE
Les fonctions MAX, MIN
Ces fonctions fonctionnent de la même façon. Elles prennent un ensemble de cellules et affiche la valeur
de la cellule qui a le plus grand chiffre pour le maximum et le plus petit chiffre pour le minimum.
La fonction SOMME
Cette fonction prend plusieurs cellules et effectue la somme des valeurs qu’elles contiennent et affiche le
résultat.
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La fonction MOYENNE
Elle fonctionne exactement comme la fonction somme. Elle affiche le résultat d’une du calcul de la
moyenne des valeurs de plusieurs cellules.
IV- PROCEDURE D’UTILISATION D’UNE FONCTION
Cliquer sur l’icône fx
· Une boite dialogue s’affiche ou vous choisissez l’option statistique
· Ensuite choisir la fonction que vous désirez utiliser.
Leçon 3 LES OPERATIONS SUR UNE FEUILLE DE CALCUL : NOTION DE BASE
I- SÉLECTION ET DÉPLACEMENT DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
Dans une feuille de calcul on peut sélectionner un ou plusieurs éléments en se déplaçant. Ces éléments
peuvent être : une cellule, une plage de cellules adjacentes ou non adjacentes, une ligne, une colonne ou
toute une feuille.
Éléments à sélectionner Procédure
Cellule Cliquer une fois sur la cellule
Plage de cellules adjacentes Cliquer sur la première cellule, sans lâcher
la souris, se déplacer et cliquer sur la
dernière cellule de la plage. Cliquer sur la
première cellule, appuyer sur la touche «
shift » et cliquer sur la dernière cellule,
lâcher la touche
Plage de cellules non adjacentes Cliquer sur la première cellule, appuyer sur
la touche « ctrl » et la maintenir, cliquer sur
chaque cellule à sélectionner et lâcher la
touche.
Ligne Cliquer sur le chiffre de la ligne
Colonne Cliquer sur la lettre de la colonne
Feuille Cliquer sur la cellule à l’extrémité gauche
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en haut de la feuille, cette cellule n’a pas de
référence.
II- FILTRAGE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
Le filtrage consiste afficher une partie des données qui vérifie un critère de sélection que vous définissez.
Par exemple dans le cas des notes des élèves d’une salle de classe en une matière, on désire afficher les
noms des élèves qui ont une note supérieure à 10.
III- MISE EN PAGE ET IMPRESSION DANS UNE FEUILLE DE CALCUL
La mise en page s’effectue lorsqu’on désire réalise une impression. Cette opération est nécessaire pour
plusieurs raisons :
· La zone de données peut dépasser la zone d’impression
· La zone de données peut ne pas se présenter conformément
· La zone à imprimer est une partie des données
Pour rendre un document présentable sur un support papier, on peut utiliser les opérations de mise en
page suivantes:
· L’orientation : on peut afficher en portrait ou en paysage
· La correction de la marge
· Les sauts de page
· Mettre les graphiques en arrière-plan
· Sélectionner la zone de données à imprimer
Pour imprimer cliquer sur fichier dans la barre de menu, cliquer ensuite sur imprimer .
Leçon 4 NOTION DE REFERENCE ET GESTION D’UN CLASSEUR
I- UTILISATION DES RÉFÉRENCES DANS UNE FEUILLE DE CALC UL.
Référence relative
Elle est relative à la cellule dans laquelle se trouve la formule utilisée. Les références des cellules utilisées
sont modifiées conformément à l’écart entre les deux cellules. Exemple : si dans la formule d’une somme on
est dans la cellule E9 avec pour formule =SOMME (E1 :E8) dans la cellule G9 les références seront
modifiées et on obtiendra la formule =SOMME (G1 :G8).
Référence absolue:
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On parle de référence absolue lorsque celle-ci n’est pas modifiable. En effet, si on veut garder les mêmes
références en copiant la formule on doit utiliser nu symbole devant chaque lettre et chaque chiffre. Le
symbole le plus utilisé est $. Exemple : ($E$1 :$E$8) est une référence non modifiable.
Référence mixte
C’est un mélange de référence relative et de référence absolue. On peut insérer le symbole seulement
devant les lettres ou alors seulement devant les chiffres. Exemple : ($E1 :$E8) ou (E$1 : E$8). Dans le
premier cas, la colonne n’est pas modifiable, tandis que dans le deuxième c’est la ligne qui n’est pas
modifiable.
II- UTILISATION DES RÉFÉRENCES D’UNE FEUILLE DE CALCUL DANS UNE
AUTRE FEUILLE.
Une référence peut être donnée à partir d’une feuille de calcul qui contient les données à utiliser dans une
autre feuille. La référence dans ce cas devra commencer par le nom de la feuille suivie d’une des
références citées plus haut. Exemple : (notes !B4 : D6). Notes est le nom de la feuille et B4 : D6 la plage de
cellules à utilisées. Les deux séparés en général par un point d’exclamation.
III- OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES DANS UN CLASSEUR.
Elles concernent les feuilles. Comme opérations sur les feuilles de calcul, on peut citer : l’insertion, le
renommage, la suppression et le déplacement.
Insertion d’une feuille
Un classeur possède en général trois feuilles de calcul que l’utilisateur peut décider d’ajouter. Pour insérer
une feuille dans un classeur, il suffit de cliquer sur l’onglet des feuilles (en dehors des feuilles elles-
mêmes).
Renommage d’une feuille
Les feuilles de calcul se nomment généralement feuille1, feuille2, feuille3. Il est possible de changer ces
noms et donner ceux que l’on désire. Il suffit de double-cliquer sur le nom de la feuille en question et il
vous sera permis d’entrer le nom de votre choix.
Suppression d’une feuille
Il peut avoir une feuille qui ne sert plus à grand -chose dans un classeur et on décide de la supprime. Pour
le faire, sélectionner la feuille en cliquant dessus, ensuite faire un clic droit et choisir « supprimer la
cellule».
Déplacement de la cellule
Il est possible de classer les feuilles dans un ordre de votre choix. Vous pouvez déplacer les feuilles une à
une. Pour le faire, sélectionner la feuille en cliquant dessus, ensuite faire un clic droit, choisir « déplacer la
feuille » et on donner la position ou devra se placer.
LES GRAPHIQUES
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Un graphique est efficace pour représenter, « faire parler » des données chiffrées.
Un graphique comporte souvent des axes qui servent à situer les données : un axe horizontal, appelé
axe des abscisses et un axe vertical, appelé axe des ordonnées.
1. CREATION ET MODIFICATIONS
Création et outils
Pour créer un graphique, procédez ainsi :
Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris les intitulés des
lignes et des colonnes ;
Choisissez la catégorie de graphique : sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques,
cliquez sur la catégorie souhaitée (Colonne, Ligne, Secteurs…). En cliquant sur le lanceur du
groupe, on accède à la galerie des graphiques, classés par catégorie ;
Au sein de la catégorie choisie, cliquez sur le graphique souhaité.
Des onglets supplémentaires, contenant des « outils de graphique », apparaissent :
Création, Disposition et Mise en forme.
Par ailleurs, un clic droit sur un élément du graphique permet d’afficher son menu contextuel.
Un graphique sélectionné est entouré d’un cadre bleu.
Emplacement du graphique
Par défaut, le graphique est placé sur la feuille où sont les données.
Il peut être déplacé sur une autre feuille. Affichez la fenêtre « Déplacer le graphique » : sous l’onglet
Création, dans le groupe Déplacement, activez le bouton « Déplacer le graphique ».
Quel que soit son emplacement, le graphique reste lié aux données sources. Il est mis à jour lors de la
modification de ces données.
Changement de type de graphique
Pour changer de type de graphique : activez le bouton « Modifier le type de graphique » du groupe
Type de l’onglet Création, ou bien clic droit sur le graphique > Modifier le type de graphique.
Tableaux croisés dynamiques
Introduction
Quand vous créez des feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2010 vous devez considérer la façon dont les données
seront disposées. Vous pouvez modifier le format des données pour mettre l’accent sur le contenu de cellules
spécifiques, trier et filtrer vos feuilles de calcul en fonction du contenu de colonnes spécifiques, ou masquer des
lignes contenant des données qui ne seraient pas pertinentes.
Or une des limites des tableaux Excel standards, est que vous ne pouvez pas changer la façon dont les données sont
organisées sur la feuille.
Pour remédier à cela, les tableaux et graphiques croisés dynamiques sont des outils flexibles et puissants qui vous
permettent de synthétiser vos données.
Excel 2010 dispose de nombreux styles de tableaux croisés dynamiques très attractifs, vous trouverez certainement
votre bonheur.
De la même façon que vous pouvez limiter les données affichées dans un tableau Excel statique, vous pouvez
également utiliser des filtres pour limiter les données affichées dans un tableau croisé dynamique.
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Définitions
Avant de pouvoir générer un tableau croisé dynamiques il faut bien évidemment avoir une base de données
comportant les éléments (chiffres, formules, texte) qu'on aimerait analyser à l'aide du tableau croisé.
Vérifier les données de départ
Colonnes
Chaque colonne doit avoir un titre :
- Choisissez des titres significatifs
Les titres deviendront des identifiants dans le tableau croisé dynamique.
Vous ne devez pas avoir de colonnes vides.
Les données d'une colonne doivent être de même nature. Ne pas mélanger dans une colonne des dates, des
nombres, du texte…
Lignes
Ne laisser pas des lignes vides.
Créer un Tableau Croisé Dynamique
Pour pouvoir créer un tableau croisé dynamique, vos données doivent être représentées en liste.
Sélectionnez une cellule de votre tableau de données
Cliquez sur l'onglet Insertion, puis dans le groupe Tableaux
Cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique (en cliquant sur la flèche, vous pourrez choisir entre insérer un
tableau ou un graphique croisé dynamique).
La fenêtre Créer un tableau croisé dynamique s’ouvre
La 1ière partie vous invite à sélectionner le fichier source à exploiter. Il peut s'agir soit :
- Sélectionner un tableau ou une plage (c'est le cas le plus courant)
- Utiliser une source de données externes (cette option permet de récupérer des informations dans des fichiers non
Excel)
La 2nd partie d'option vous permet de choisir l’emplacement de votre rapport de tableau dynamique. (soit une
Nouvelle feuille de calcul soit une Feuille de calcul existante)
TP A FAIRE SUR EXCEL
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Name AGE SEX ILL MILK COFFEE WATER CAKES VANILLA CHOCOLATE
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Patient45 20 Male No No No No Yes Yes Yes
Patient20 33 Female Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
Patient13 62 Female No No No Yes No No No
Patient66 8 Female Yes No No No Yes Yes Yes
Patient19 11 Male No No No Yes No No Yes
Patient50 9 Female No No No No Yes No Yes
Patient73 14 Female No No No No Yes Yes No
Patient4 59 Female Yes No Yes No Yes Yes Yes
Patient2 52 Female Yes No Yes No No Yes No
Patient42 77 Male Yes No No No No Yes No
Patient75 45 Female Yes No Yes No Yes Yes No
Patient1 11 Male No No No No No No Yes
Patient43 72 Female Yes No Yes No Yes Yes Yes
Patient27 15 Female Yes No No No Yes Yes Yes
Patient60 53 Female Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
Patient68 17 Male No No Yes No Yes Yes No
Patient23 64 Male No No No No No Yes No
Patient31 35 Male Yes No Yes No Yes Yes No
Patient12 38 Female No No Yes No No Yes Yes
Patient15 25 Male No Yes Yes Yes Yes Yes No
Patient11 65 Male No No No No No Yes No
Patient37 36 Male No No Yes No No No Yes
Patient33 50 Female Yes No No No No Yes No
Patient6 63 Female Yes No No Yes No Yes No
Patient34 40 Male No No Yes Yes Yes No Yes
Patient69 36 Female No No No No No No Yes
Patient57 74 Male Yes No Yes No Yes Yes No
Patient72 18 Female Yes No No Yes Yes Yes Yes
Patient67 11 Female No No Yes Yes No No Yes
Patient48 20 Female Yes No No No No Yes No
Patient59 44 Female Yes No No Yes Yes No Yes
Patient5 13 Female No No No No No No Yes
Patient21 13 Female Yes No No No Yes Yes No
Patient25 65 Female No No Yes No Yes Yes Yes
Patient30 17 Male No No No No Yes Yes Yes
Patient56 11 Female No No No No No No Yes
Patient28 62 Male No No Yes Yes Yes No Yes
Patient16 32 Female Yes No Yes No Yes Yes Yes
Patient52 8 Male Yes No No No No Yes Yes
Patient70 21 Female Yes No No No Yes Yes No
Patient3 65 Male Yes No Yes No No Yes Yes
Patient62 24 Female No No Yes No No No No
Patient46 17 Male No No No Yes No Yes Yes
Patient65 17 Female Yes No No No Yes Yes Yes
Patient22 7 Male Yes No No Yes Yes Yes Yes
Patient61 37 Male No No No No No No Yes
Patient55 25 Male Yes No No Yes Yes Yes Yes
Patient39 16 Female Yes No No No Yes No Yes
Patient71 60 Male Yes No No No No Yes Yes
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Patient64 7 Male No No No Yes Yes No Yes
Patient41 54 Female No No Yes No Yes No Yes
Patient54 48 Female Yes Yes Yes No Yes Yes Yes
Patient32 15 Male Yes No No No Yes Yes No
Patient18 36 Male Yes No No No No Yes No
Patient35 35 Female No No Yes Yes No No Yes
Patient14 10 Male Yes No No No No Yes Yes
Patient17 62 Female Yes No No No No Yes No
Patient7 70 Male Yes No Yes Yes No Yes No
Patient24 3 Male Yes No No Yes Yes Yes No
Patient53 35 Female No No No No No Yes Yes
Patient36 35 Female Yes No Yes No No Yes No
Patient38 57 Female Yes No Yes No Yes Yes Yes
Patient58 12 Female Yes No No No Yes Yes Yes
Patient9 15 Female Yes No No No Yes No Yes
Patient51 50 Male No Yes Yes Yes Yes No Yes
Patient29 37 Female Yes No Yes No Yes Yes No
Patient44 58 Male Yes Yes Yes No No Yes Yes
Patient26 59 Female Yes No No Yes Yes Yes No
Patient40 68 Male Yes No Yes No No Yes No
Patient10 33 Female Yes No No Yes No Yes Yes
Patient74 52 Male Yes No Yes Yes Yes Yes Yes
Patient49 52 Female Yes No Yes No No Yes Yes
Patient8 40 Female Yes No No No No Yes Yes
Patient47 62 Female Yes No No Yes No Yes No
Patient63 69 Female No No No Yes Yes No Yes
1- Lancez le logiciel MS EXCEL.
2- Copiez et Collez les données ci-dessus dans MS EXCEL.
3- Appliquez les bordures sur tout le tableau.
4- En utilisant la fonction, Calcule le nombre total des patients.
5- Appliquez une couleur de fond aux variables de la première ligne.
6- En utilisant les TCD, déterminez la fréquence de toutes les variables.
7- Insérez un graphique dynamique en secteurs pour Présentez les résultats.
8- Calculez la Moyenne de l’Âge des patients.
9- En utilisant les fonctions Logiques, déterminez le nombre de malade (ILL) et ceux qui ne sont pas
malade (No)
10- Insérez un graphique de votre choix pour Présentez les résultats
11- En utilisant les fonctions Logiques, déterminez le nombre de malade Female (ILL) et ceux qui ne
sont pas malade (No) et le nombre de Male malade (ILL) et ceux qui ne le sont.
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