GESTION PROJETS PAR MS.
PROJECT
Animé par : Mohamed Lahdili
+212-614-045778
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INTRODUCTION
CONCEPTS OPÉRATIONS/PROJET
CONCEPTS PROJETS/PROGRAMME
INTERFACES DU LOGICIEL
2
INTERFACE LOGICIEL
Onglets du ruban
Ruban
Vue Principale
Barre d’état
3
INTERFACE LOGICIEL
Affichage Chronologie :
Onglet Affichage > Cocher la case Chronologie au Ruban
Chronologie
Vue Principale
4
INTERFACE LOGICIEL
Affichage Fractionné :
Onglet Affichage > Cocher la case « détail » au Ruban
Vue Principale
Vue de détail en affichage fractionné
5
VUE : DIAGRAMME DE GANTT
Onglet Affichage > bouton « diagramme de Gantt »
Liste des taches Diagramme des barres
6
VUE : UTILISATION DES TACHES
Onglet Affichage > bouton « utilisation des taches »
Liste de taches Répartition chronologique
+ ressources de chaque du travail, cout, …
taches
7
VUE : RÉSEAUX DES TACHES
Onglet Affichage > bouton « réseau des taches »
Réseau des taches :
Les nœuds représentent les taches
Les flèches représentent les liaisons entre taches
8
VUE : TABLEAU DES RESSOURCES
Onglet Affichage > bouton « tableau des ressources »
Liste des ressources
9
VUE : UTILISATION DES RESSOURCES
Onglet Affichage > bouton « utilisation des taches »
Liste des
ressources : Répartition chronologique
+ taches de chaque du travail, cout, surutilisation, …
ressources
10
VUE : UTILISATION DES RESSOURCES
Important : n’importe quelle vue peut être réinitialisée ainsi :
11
CONSISTANCE D’UN PROJET
IDENTIFICATION
DÉCOUPAGE EN PHASES/LIVRABLES/LOTS
PARAMÉTRAGE DE BASE DU LOGICIEL
12
IDENTIFICATION DU PROJET
Identifier avant de démarrer la planification (entres autres) :
1. Nom du projet : Exemple : Lotissement, Construction,
Extension, Modification, Aménagement, …
2. Consistance + Lieux du projet :
- Livrables : Surface planchers à construire ou terrain à lotir;
- Phases principales du projet;
- Prestations à réaliser par phase (études, lots de travaux, …)
3. Échelle de temps principale : heure, jour, semaine, …
4. Calendrier principal du projet : avec/sans jours chômés
- Travaux par moyens humains internes > jours ouvrables
- Travaux confiés aux tiers > jours calendaires
13
DÉCOUPAGE DU PROJET (WBS)
Afficher la tache
récapitulative du
projet
Modifier son nom
en tapant F2 sur la
cellule de cette
tache
14
DÉCOUPAGE DU PROJET (WBS)
Afficher le code WBS
Ajouter une nouvelle
colonne et chercher
« WBS »
15
DÉCOUPAGE DU PROJET (WBS)
WBS = Work Breakdown Structure = Découpage du projet en lot
Exemple de découpage : Projet > Phases > Livrables > Lots
Utiliser les boutons
Code Nom Phase/Livrable/Lot Hausser/rabaisser au ruban
hiérarchique À saisir dans la liste des taches Pour définir le niveau de la tache
16
PARAMÉTRAGE DE BASE
Définition du calendrier du projet
3
1
2 4
5
6 7
8 9
10
11 19
PARAMÉTRAGE DE BASE
Attribuer le calendrier au projet et saisir une date de début
prévisionnelle :
1
2
3
18
PARAMÉTRAGE DE BASE
Spécifier la devise à utiliser pour les couts :
Fichier > Options > Affichage > Options de devise
Spécifier mode planification
des nouvelles taches
Depuis la barre d’état en bas
19
PARAMÉTRAGE DE BASE
Spécifier les unités de temps et de mesure du travail :
Fichier > Options > Echéancier
20
PARAMÉTRAGE DE BASE
Spécifier l’échèlle du temps (pour visualiser le diagramme de
Gantt par exemple) : ce paramètre n’affecte pas les calculs
ou
21
ÉLABORATION DE
L’ÉCHÉANCIER
DÉFINITION DES TACHES/JALONS
ORDONNANCEMENT DES TACHES
IDENTIFICATION DU CHEMIN CRITIQUE
22
DEFINITION DES TACHES ET JALONS
Types de taches :
Tache normale : représente une activité dans le projet
Tache récapitulative : groupe de taches (Phase, Lot, …)
Jalon : tache avec durée nulle, elle marque un évènement
important (comme la fin/démarrage d’une phase)
Dans l’onglet tache du ruban :
23
DEFINITION DES TACHES ET JALONS
Ajouter les taches dans la vue : diagramme de Gantt
En spécifiant leurs durées estimatives
Modification code WBS
automatiquement
Onglet Projet > WBS 26
ORDONNANCEMENT DES TACHES
4 Types de liaisons entre taches tel que défini dans la colonne
« prédécesseur » :
Fin début (FD) Début Début (DD)
La tache 2 débute après 1ère La tache 2 débute avec la 1ère
(liaison courante)
Début fin (DF) Fin Fin (FF)
Tache 2 fini avant la 1ère La tache 2 fini avec la 1ère
(Rarement utilisé)
27
ORDONNANCEMENT DES TACHES
Il est possible de spécifier plusieurs liaisons dans l’onglet
prédécesseurs de la boite d’information sur la tache :
Aussi il est possible de
spécifier un décalage (+ ou -)
pour chaque liaison
26
IDENTIFICATION DU CHEMIN CRITIQUE
C’est le chemin passant par les taches critiques dont le retard
impacte la durée globale du projet.
Affichage Gantt > Onglet Format > Cocher case Taches critiques
Chemin
critique
En rouge
27
EXERCICE D’APPLICATION
Essayez de calculer la date de fin du projet suivant si la date de
début prévue est le 14/10/2024 avec 6 jours de travail par
semaine (8h/j):
1si durée en jours
ouvrables
2si durée en Jours
calendaires
3Afficher le chemin
critique
28
PLANIFICATION
DES RESSOURCES/COUTS
TYPES DE RESSOURCES
DÉFINITION DES RESSOURCES/COUTS
AFFECTATION DES RESSOURCES
29
TYPES DE RESSOURCES
Dans la vue : tableau de ressources > onglet ressources du ruban
On peut ajouter 3 types de ressources :
30
DÉFINITION DES RESSOURCES/COUTS
Dans la vue : tableau de ressources
Exemple de ressources définies :
Le cout de chaque tache = cout des ressources + cout fixe tache
>>> Voir colonne cout et cout fixe dans la vue Diagramme de Gantt
Le cout du projet/taches récap. = cout sssubordonnés + cout fixe
31
AFFECTATIONS DES RESSOURCES
Dans la vue : Utilisation des taches > Cliquer droite sur une tache
Et y affecter des ressources :
32
AFFECTATIONS DES RESSOURCES
Dans la vue : Utilisation des taches > Masquer les colonnes début,
fin, … et ajouter la colonne : Taux d’allocation
Chronologie d’affectation
35
EXERCICE D’APPLICATION
Pour un projet de construction
d’un R+1 à compter du 01/11/24,
1/ Configurer le nouveau fichier
Ms. Project comme montré avant
2/ Etablir l’échéancier avec les
activités, durée et liaisons
estimatives suivantes :
34
EXERCICE D’APPLICATION (SUITE)
3/ Définir les ressources comme suit :
4/ Affecter les ressources de la Phase Etude comme suit :
35
EXERCICE D’APPLICATION (SUITE)
36
EXERCICE D’APPLICATION (SUITE)
Ressource à affecter
37
EXERCICE D’APPLICATION (SUITE)
5/ Affecter les ressources de la Phase Travaux comme suit :
38
EXERCICE D’APPLICATION (SUITE)
6/ Quel est la date d’achèvement du projet?
7/ Afficher l’évolution du cout du projet par semaine et par mois.
(dans la vue utilisation des taches)
8/ Afficher l’évolution des quantités des consommable par mois et par
semaine
(vue utilisation des ressources)
39
PERSONNALISATION
DES REPRÉSENTATIONS
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
IMPRESSION DU DIAGRAMME DE GANTT
IMPRESSION DU GRAPHE DES RESSOURCES
40
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
1/ Aller sur vue : Réseau de taches (Onglet Ruban Affichage)
2/ Personnaliser l’affichage du réseau de taches Onglet Format > Disposition
41
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
Dans l’onglet Fichier du Ruban > Aller à Imprimer > Ensuite Mise en page
42
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
Résultat final (en réduisant les taches récapitulatives)
43
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
On peut appliquer un filtre personnalisé sur la vue en réseau de taches afin
d’afficher uniquement les taches de la phase étude. Exemple :
44
IMPRESSION DU RÉSEAU DE TACHES
Résultat :
Forme des nœuds
personnalisable depuis
Format > Styles des case
45
IMPRESSION DU DIAGRAMME GANTT
Dans la vue Diagramme de Gantt
1/ Ajouter/Supprimer les colonnes voulus
2/ Ajuster l’echelle du temps
3/ Personnaliser les couleurs et formes des barres depuis
Onglet Format > Format > Barres et Styles
4/ Ajuster l’échelle d’impression, Marges, Légendes, … depuis
Fichier > Imprimer > Mise en Page
46
IMPRESSION DU DIAGRAMME GANTT
47
IMPRESSION DU GRAPHE DES RESSOURCES
Dans Affichage > Autres Affichages
> Choisissez Graphe des ressources
Naviguer entre
ressources par cette
barre
48
IMPRESSION DU GRAPHE DES RESSOURCES
Pour les ressources types cout suivez le graphe des couts ou celui des couts cumulés
Ainsi :
49
IMPRESSION DU GRAPHE DES RESSOURCES
Réglez les paramètres d’echèlles de temps et de mise en page pour avoir :
50
EXEMPLE
EXEMPLE
PLANIFICATION DE RÉFÉRENCE
TYPES DE TACHES (SELON CALCUL TRAVAIL)
OPTIMISATION DES RESSOURCES
ARRÊT D’UNE PLANIFICATION INITIALE
53
TYPES DE TACHES (SELON CALCUL TRAVAIL)
Avant de modifier la durée d’une tache ou l’affectation d’une ressources
notez que :
Travail = Capacité x Durée
*Capacité = intensité d’utilisation d’une ressource type Travail
*le travail d’une tache est définit quand on y affecte une ressources travail la 1ère fois
Type Si durée change Si capacité change Si travail change
À capacité fixe
Travail change Durée change Durée change
(par défaut sur ms. project)
À duré fixe
Travail change Travail change Capacité change
(cas des taches récap.)
À travail fixe
Capacité change Durée change Durée change
(cas de taches en construction)
Examinez ces changements
sur la vue: utilisation des
taches avec les colonnes
suivantes :
54
OPTIMISATION/AUDIT DES RESSOURCES
En cas de sur utilisation des ressources : dépassement de la capacité maximale
prévue d’une ressources, on effectue soit:
1/ lissage > décalage des taches pour éviter la surutilisation sans décaler la date
du projet
2/ nivellement > décalage des taches pour éviter la surutilisation en décalant
l’achèvement du projet
Manuellement Automatiquement
Par la colonne « retard de Par le bouton option de nivellement
nivellement » à ajouter sur une vue à l’onglet « ressources » du ruban :
des taches :
55
ARRÊT D’UNE PLANIFICATION INITIALE
Après avoir planifier le projet (consistance + cout + délai) tenant compte des disponibilité
du financement et des ressources,
Et pour pouvoir suivre les performances lors de l’execution,
Nous procédons à l’enregistrement de cette planification en tant que planification de
référence (il est possible d’enregistrer 11 planification de référence) :
56
EXERCICE D’APPLICATION
1/ Essayez de niveler manuellement la ressources « ouvriers » de l’exercice précédent en
la limitant à 6 ouvriers au maximum :
2/ Essayez de la niveler automatiquement
3/ A quelle quantité devrait on augmenter la capacité maximale des ouvriers pour réduire
les durées des taches de structure à la moitié (modifier le type de ces taches à travail fixe
ensuite augmenter les ouvriers pour réduire la durée des taches de structure)
4/ Enregistrer la planification de référence (planification initiale pour Ms. Project 2010)
57
SUIVI DE L’EXECUTION
MÉTHODE DE LA VALEUR ACQUISE
AVANCEMENTS, ECARTS ET PREVISIONS
SAISIE DE L’AVANCEMENT SUR MS PROJECT
MESURE DES ÉCARTS SUR MS PROJECT/EXCEL
ESTIMATION DES PRÉVISIONS SUR MS PROJECT/EXCEL
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MÉTHODE DE LA VALEUR ACQUISE
2. Prévoir
l’avenir
1. Mesurer la
Objectif 3. Détecter
performance Valeur les
du projet problèmes
acquise
4. Prendre des
décisions
éclairées
59
MÉTHODE DE LA VALEUR ACQUISE
Méthode Cause-
Effet ou Ishikawa
60
MÉTHODE DE LA VALEUR ACQUISE
Après avoir fixer la planification de référence (consistance, délais, couts),
Lors de l’execution du projet, on peut suivre et estimer les prévisions d’un projet par :
La Méthode de la Valeur Acquise (EVM) pour les couts
La Méthode de l’Echéancier Acquis (ESM) pour les délais
Qui consistent à mesurer à une date d’état les 4 valeurs suivantes (CR, VP, VA, EA) :
8 Prévision CR VA VP
Cout en MEuro
7 Risques
6 CR
5
4
VP
3
BAA
Budget à l’achèvement
2
VA
1
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6
d’état
7 8 9
61
MESURES D’AVANCEMENT
Lisez sur le graphique les mesures d’avancement suivante :
CR (Cout réel) : Le coût réellement payé pour le travail effectué
VA (Valeur Acquise) : Le coût du budget du travail effectué
VP (Valeur Planifiée) : Le coût budgétisé du travail prévu
EA (Échéancier Acquis) : Durée ou date où on devait atteindre la VA dans la courbe VP
8
Cout en MEuro
7 Risques
6 CR
5
4
VP
Prévision
3 CR
2
VA VA
1 VP
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 9
d’état
62
MESURES D’AVANCEMENT
Lisez sur le graphique les mesures d’avancement suivante :
CR (Cout réel) : %achèvement x cout réel
VA (Valeur Acquise) : %achèvement x cout planifié
VP (Valeur Planifiée) : %achèvement planifié x cout planifié
EA (Échéancier Acquis) : Durée ou date où on devait atteindre la VA dans la courbe VP
Dans l’exemple suivant : CR = 6,7MEuro; VA = 2,3MEuro; VP=5,1MEuro; EA=4,3mois
8
Cout en MEuro
7 Risques
6 CR
5
4
VP
Prévision
3 CR
2
VA VA
1 VP
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 9
d’état
63
ÉCARTS DE CONSISTANCE
8
Cout en MDH
7 Risques
6 CR
5
4
VP
VD Prévision
3 CR
2
VA VA
1 VP
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 9
d’état
Mesure d’écart Variance de délais : C’est la consistance (mesurée en cout planifié) qui est en retard ou
de Consistance VD = VA – VP avance
IPP >1 ou VD > 0
Par indice de performance en avance par rapport à la planification de référence
du planning : IPP=1 ou VD = 0
IPP = VA / VP consistance réalisée conformément à la référence
IPP<1 ou VD < 0
en retard par rapport à la référence
64
ÉCARTS DE COUT
8
Cout en MDH
7 Risques
6 CR
5
4
VP
VC Prévision
3 CR
2
VA VA
1 VP
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 9
d’état
Variance de cout : C’est l’augmentation/diminution du cout
VC = VA – CR IPC >1 ou VC > 0
le cout payé est mois que prévu (on a fait des économie)
Indice de performance du cout IPC=1 ou VC = 0
IPC = VA / CR Le cout payé conformément à la référence
IPC<1 ou VC < 0
le cout payé est plus que prévu
65
ÉCARTS DE DÉLAIS
8
Cout en MDH
7 Risques
6 CR
5
4
VP
Prévision
3 CR
Retard
2
VA VA
1 VP
Mois
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 9
d’état
Retard : C’est la durée de retard d’execution :
Retard = EA – durée écoulée
IPP(t) >1 ou VD(t) > 0 en avance par rapport à la référence
Par indice de performance du IPP(t)=1 ou VD(t) = 0 conforme au planning de référence
planning (temps) : IPP(t)<1 ou VD(t) < 0 retard constaté
IPP(t) = VA / CR
66
PRÉVISIONS DES COUTS
8
Cout en MDH
Prévision CR VA VP
7
6 CR
5
4
VP
VC EAA
Estimation
3 À l’achèvement
2 BAA
VA Budget
1 à l’achèvement
0
0 1 2 3 4 EA 5 Date 6 7 8 Mois 9
d’état
Hypothèse Travail restant sera Travail restant sera Travail restant sera impacté par Mise à jour du cout
achevé conformément impacté par l’IPC l’IPC et l’IPP necessaire au travail
à la référence restant
Formule EAA EAA = CR + (BAA-VA) EAA = CR + (BAA-VA)/IPC EAA = CR + (BAA-VA)/(IPC x IPP) EAA = CR + Mise à jour
67
PRÉVISIONS DES DÉLAIS
8
Cout en MDH
Prévision CR VA VP
7
6 CR
5
4
VP
3 Retard
2
VA
1 Date
d’état Mois
0
DAA
0 1 2 3 4 EA 5 6 Durée
prévue
7 8 Durée9
à l’achèvement
Hypothèse Travail restant sera achevé Travail restant sera impacté par Mise à jour du délais necessaire au
conformément à la référence l’IPP(t) travail restant
Formule DAA DAA = DAA = DAA =
durée écoulée + (durée prévue – EA) durée écoulée + durée écoulée + Mise à jour restants
(durée prévue - EA)/IPP(t)
68
SAISIE DE L’AVANCEMENT SUR LOGICIEL
Après enregistrement d’une planification de référence (ou initiale):
1/ Afficher le cette référence depuis Format > Planning de référence
2/ Ensuite spécifier la date d’état du projet :
69
SAISIE DE L’AVANCEMENT SUR LOGICIEL
3/ Afficher la courbe d’avancement au diagramme de Gantt
70
SAISIE DE L’AVANCEMENT SUR LOGICIEL
3bis/ Spécifier les options avancés suivantes avant la saisie des avancements :
71
SAISIE DE L’AVANCEMENT SUR LOGICIEL
4/ On peut suivre les délais comme suit :
6/ On peut suivre les couts comme suit :
72
MESURE DES ÉCARTS DE COUTS ET PRÉVISIONS
On peut mesurer les écarts de cout par la méthode de la valeur acquise :
Allez à Affichage > Table > Plus de tables > Valeur Acquise
8
Cout en MDH
7
VAA EAA
6 CR
5
VP BAA
4 VC Prévision
3 CR
2 VA VA
1 VP
0
0 1 2 3 4 EA 5 AT 6 7 8 9
68
MESURE DES ÉCARTS DES DÉLAIS ET PREVISIONS
On peut mesurer les écarts de délais par les colonnes suivantes :
Pour mettre à jour le
projet tenant compte de
l’avancement actuel,
Dans l’onglet projet du
ruban choisir :
Mettre à jour le projet
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EXERCICE D’APPLICATION
Dans le fichier Ms Project fourni :
0/ Enregistrer la planification de référence
1/ Saisir les avancements comme ci après
2/ Tenir compte le nouveau cout de la ressource surface couverte,
Soit 210 €/m² au lieu de 200 €/m²
4/ Afficher les indicateurs de couts et délais, Ensuite faite une prévision par Mise
à jour du projet.
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