Official Gazette n° Special of 10/10/2023

k’ubujurire kigenga ni aba bakurikira: members of the independent review panels: éligibles comme membres du comité
indépendant de recours :

(a) abagize akanama gashinzwe (a) members of a public tender (a) les membres d’un comité de
gutanga amasoko ya Leta; committee; passation de marchés publics ;

(b) abatemerewe kuba mu bagize (b) officials not allowed to be (b) les fonctionnaires non autorisés à
akanama gashinzwe gutanga members of a public tender faire partie du comité de passation
amasoko ya Leta hakurikijwe iri committee in accordance with de marchés publics conformément
teka; this order; à cet arrêté ;

(c) abakozi b’urwego rwa Leta rufite (c) staff of the state organ in charge (c) le personnel de l'organe de l'Etat
amasoko ya Leta mu nshingano of public procurement and ayant les marchés publics dans ses
n’abagize Inama y’Ubuyobozi members of Board of Directors attributions ainsi que les membres
y’Urwego rwa Leta rufite amasoko of the state organ in charge of du Conseil d’administration de
ya Leta mu nshingano. public procurement. l'organe de l'Etat ayant les marchés
publics dans ses attributions.

Ingingo ya 22: Inshingano z’akanama Article 22: Responsibilities of the Article 22 : Responsabilités du comité
k’ubujurire kigenga Independent Review Pannel indépendant de recours

Akanama k’ubujurire kigenga gafite The independent review panel has the power Le comité indépendant de recours a le
ububasha bwo kwakira ubujurire ku to receive appeals on public procurement at pouvoir de recevoir des recours en rapport
masoko ya Leta ku rwego rw’Igihugu the national level. The independent review avec les marchés publics au niveau
cyose. Akanama k’ubujurire kigenga panel aims to the organization of review national. Le comité indépendant de
kagamije imitunganyirize y’ubujurire based on dissatisfaction about decisions of recours a pour but d’examiner les recours
bushingiye ku kutishimira ibyemezo the procuring entity from the publication of relatifs à l'insatisfaction à l'égard des
byafashwe n’urwego rutanga isoko kuva ku the tender to the signature of the contract. décisions de l'entité de passation des
gikorwa cyo gutangaza isoko kugeza igihe marchés depuis la publication de du
amasezerano y’isoko ashyiriweho marché jusqu'à la signature du contrat.
umukono.

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Ingingo ya 23: Ububasha bw’akanama Article 23: Powers of the independent Article 23 : Compétences du comité
k’ubujurire kigenga review panel indépendant de recours

(1) Kugira ngo akanama k’ubujurire (1) To achieve its responsibilities, the (1) Pour s'acquitter de ses attributions, le
kigenga gashobore kurangiza independent review panel has the comité indépendant de recours a les
inshingano zako gafite ububasha following powers: pouvoirs suivants :
bukurikira:

(a) gusaba urwego rutanga isoko (a) to request from the procuring (a) demander à l’entité de
kugaha inyandiko zose entity to provide any document passation de marchés tout
zishobora kugafasha gusuzuma which may help in the documents à aider à l’analyse
no gukusanya amakuru kuri examination and collection of et à la collecte des informations
dosiye iri mu bujurire; information on the file under sur le dossier en cours
review; d’examen ;

(b) gusaba ibisobanuro ku byemezo (b) to request for explanations on (b) demander des explications sur
cyangwa ibikorwa byakozwe decisions and actions taken by the les décisions et mesures prises
n’urwego rutanga isoko, procuring entity, or par l’entité de passation de
cyangwa ku ngingo z’uwajuriye complainant’s claim on marchés ou sur la plainte du
ku bijyanye n’imitangire y’isoko procurement proceedings in plaignant relative aux
rifitanye isano na dosiye iri mu relation to a file under review; procédures de passation de
bujurire; marché en rapport avec le
dossier en cour d’examen ;

(c) gufata ingamba z’agateganyo, (c) to take provisional measures, (c) prendre des mesures
zijyanye n’imitangire y’isoko, including ordering suspension of provisoires, y compris
zirimo gutegeka isubika ry’ the procurement proceedings of ordonner la suspension de la
ibikorwa byo gutanga isoko a tender related to a file under procédure de passation de
kugeza igihe icyemezo ku review until a decision on the marché public concerné jusqu’à
kirego cy’ubujurire cyatanzwe complaint is taken; ce qu’une décision sur la
gifatiwe; plainte soit prise ;

(d) gufata ibyemezo bisaba (d) to issue corrective measures on (d) émettre des mesures

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gukosora imitangire y’isoko any procurement proceedings correctives pour toute

ryatangajwe n’urwego rutanga taken by a procuring entity in procédure de passation de
isoko mu byerekeye idosiye relation to a file under review; marché engagée par une entité
isuzumwa; de passation de marchés dans
le cadre d’un dossier en cours
d’examen ;

(e) gukora ikindi gikorwa gikurikije (e) to take any other action in (e) prendre toute autre mesure
ibiteganywa n’iri teka cyatuma conformity with this Order that conformément au présent
gasohoza inshingano zako allows it to achieve its arrêté permettant de s’acquitter
ziteganywa n’amategeko. responsibilities provided for by de ses responsabilités prévues
law. par la loi.

(2) Inyandiko zivugwa mu gika cya (1) (2) The documents referred to in Paragraph (2) Les documents mentionnés dans le
cy’iyi ngingo zitangwa mu minsi itatu (1) of this Article are provided within paragraphe (1) du présent article sont
y’akazi ibarwa uhereye ku munsi urwo three working days from the day that délivrés endéans trois jours ouvrables
rwego rwakiriyeho ibaruwa y’akanama entity receives the letter of the à partir du jour de réception de la
k’ubujurire kigenga isaba inyandiko. independent review panel requesting for demande faite par le comité
the documents. indépendant de recours.

(3) Akanama k’ubujurire kigenga (3) The independent review panel may invite (3) Le comité indépendant de recours peut
gashobora gutumiza uruhande rumwe one side to provide clarifications or both requérir la comparution de l’une des
gutanga ibisobanuro cyangwa impande sides in a face-to-face debate before its parties pour présenter les explications
zombi kuza kuvuguruzanya imbona members. After hearing both parties, in devant le comité ou la comparution des
nkubone imbere y’abakagize. Nyuma writing or face-to-face, members of the deux parties pour une confrontation
yo kuvuguruzanya byaba mu nyandiko independent review panel take a final devant ses membres. Après le débat
cyangwa imbona nkubone, abagize decision. contradictoire par écrit ou la
akanama k’ubujurire kigenga bafata confrontation des parties, le comité
umwanzuro wa nyuma ku bujurire. indépendant de recours prend une
décision finale sur le recours.

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Ingingo ya 24: Imikorere y’akanama Article 24: Functioning of the independent Article 24 : Fonctionnement du comité
k’ubujurire kigenga review panel indépendant de recours

(1) Akanama k’ubujurire kigenga (1) For a quick review of appeal, the (1) Le comité indépendant de recours se
kigabanyamo amatsinda abiri mu rwego independent review panel is divided into divise en deux équipes pour éviter des
rwo kwihutisha isuzuma ry’ubujurire. two teams. retards d’exam des demandes en
recours.

(2) Abagize akanama k’ubujurire kigenga (2) Members of the independent review (2) Les membres du comité indépendant
bumvikana uko amatsinda abiri aterana. panel agree on how the two teams hold de recours se conviennent sur la tenue
meetings. de réunions des deux équipes.

(3) Buri tsinda rigizwe nibura n’abantu (3) Each team is composed of at least five (3) Chacune des équipes est composée
batanu, rikayoborwa na Visi Perezida. members and chaired by the Vice d’au moins de cinq membres et
Iyo Perezida ari muri rimwe mu Chairperson. When the Chairperson présidée par le Vice-Président.
matsinda abiri yateranye, icyo gihe ni attends a meeting of one of the two teams, Lorsque le Président participe à une
we uyobora inama. he or she presides over its meeting. réunion de l’une de deux équipes, il
préside la réunion.

(4) Kugira ngo buri tsinda riterane kandi (4) The quorum required for each team to (4) Le quorum exigé pour que chaque
rifate ibyemezo ku buryo bwemewe, make valid resolutions is at least three équipe délibère valablement est d’au
haba hari nibura bitatu bya gatanu fifths of the concerned team members. moins les trois cinquièmes des
by’abarigize. membres de l’équipe concernée.

Ingingo ya 25 : Gusezererwa mu kanama Article 25: Dismissal from the Article 25 : Révocation du comité
k’ubujurire kigenga independent review panel indépendant de recours

Minisitiri asezerera mu kanama k’ubujurire The Minister dismisses any member of the Le Ministre révoque tout membre du
kigenga uwo ari we wese mu bakagize independent review panel for incompetence, comité indépendant de recours pour
ugaragaweho ubushobozi buke, imyitwarire misconduct or poor performance of his or her incapacité, mauvaise conduite ou
idahwitse cyangwa kunanirwa kuzuza duties. incompétence dans l’exercice de ses
inshingano. attributions.

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Ingingo ya 26 : Ubunyamabanga Article 26: Secretariat of the independent Article 26 : Secrétariat du comité
bw’akanama k’ubujurire kigenga review panel and its duties indépendant de recours et ses
n’inshingano zabwo responsabilités

(1) Akanama k’ubujurire kigenga kagira (1) The independent review panel is (1) Le comité indépendant de recours est
ubunyamabanga bugizwe n’abakozi supported by the secretariat composed of appuyé par le secrétariat composé du
bahoraho. full-time staff. personnel permanent.

(2) Ubunyamabanga bw’akanama bufite (2) The secretariat performs the following (2) Le secrétariat est chargé de fonctions
inshingano zikurikira : duties: suivantes :

(a) kwakira inyandiko z’ubujurire; (a) to receive appealed dossiers; (a) réceptionner les dossiers de
recours ;
(b) gukora ibanzirizasuzuma (b) to conduct the pre-screening of (b) faire le pré-examen du
ry’ubujurire ; the appeal; dossier de recours ;

(c) gutegura inyandiko za (c) to prepare all documents that are (c) préparer tous les documents
ngombwa zifasha akanama necessary for the activities of the nécessaires aux activités du
k’ubujurire kigenga mu mirimo independent review panel; comité indépendant de recours ;
yako;

(d) gutegura ubutumire (d) to prepare invitation of people to (d) préparer les invitations
bw’ababazwa n’akanama be interviewed by the destinées aux personnes devant
k’ubujurire kigenga ; independent review panel; être interrogées par le comité
indépendant de recours ;

(e) gukora imirimo y’ubwanditsi (e) to act as the secretary to the (e) assurer le secrétariat du comité
w’akanama k’ubujurire kigenga ; Independent Review Panel; indépendant de recours ;

(f) kumenyesha abagize akanama (f) to inform members of the (f) informer les membres du
k’ubujurire kigenga independent review panel on comité indépendant de recours
iby’amategeko yishwe bikwiye cases of breach of laws which de toute violation des
kumenyeshwa urwego rwa Leta must be communicated to the dispositions légales devant être

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