Official Gazette n° Special of 10/10/2023

gashinzwe gutanga amasoko ya communicate such a decision to the de marchés publics, il doit
Leta bose agomba kumenyesha icyo state organ in charge of public communiquer cette décision à
cyemezo urwego rwa Leta rufite procurement within 15 days from the l’organe de l’État ayant les
amasoko ya Leta mu nshingano mu date the decision was taken. marchés publics dans ses
gihe kitarenze iminsi 15 uhereye ku attributions endéans 15 jours à
munsi yagifatiyeho. compter de la date à laquelle la
décision a été prise.

Ingingo ya 9: Ishyirwaho ry’akanama Article 9: Establishment of more than one Article 9 : Création de plus d’un comité
gashinzwe gutanga amasoko ya Leta public tender committee de passation de marchés publics
karenze kamwe

Mu gihe umubare w’amasoko mashya In case the number of new tenders to be Au cas où le nombre des marchés publics
urwego rutanga isoko ruteganya gutanga awarded through competitive method in a à attribuer pendant exercice dépasse 50 au
mu buryo bw’ipiganwa mu mwaka financial year exceeds 50 in the procuring sein d’une entité de passation de marchés
w’ingengo y’imari arenze 50, Umuyobozi entity, the Chief Budget Manager may publics, le Gestionnaire Principal du
mukuru ushinzwe gucunga imari establish another public tender committee. Budget peut créer un autre comité de
n’umutungo bya Leta ashobora gushyiraho passation de marchés publics.
akandi kanama gashinzwe gutanga
amasoko ya Leta.

Ingingo ya 10: Akanama gashinzwe Article 10: Ad hoc public tender Article 10 : Comité ad hoc de passation
gutanga amasoko ya Leta kadahoraho committee de marchés publics

(1) Mu gihe isoko rya Leta risaba ubuhanga (1) In case a public tender requires expertise (1) Si un marché public nécessite une
butaboneka mu rwego rutanga isoko, that is not available within the procuring expertise qui n’est pas disponible au
urwego rushinzwe kureberera urwego entity, the supervising authority of the sein de l’entité de passation de
rutanga isoko rushobora gushyiraho procuring entity may establish an ad hoc marchés publics, l’autorité de tutelle
akanama gashinzwe gutanga amasoko public tender committee upon request of de cette entité peut établir un comité ad
ya Leta kadahoraho bisabwe n’urwego the procuring entity. hoc de passation des marchés publics
rutanga isoko. sur demande de l’entité de passation de
marchés publics.

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(2) Mbere yo gutangira imirimo, ugize (2) Before commencement of duties, a (2) Avant l’entrée en fonctions, un
akanama gashinzwe gutanga amasoko member of an ad hoc public tender membre du comité ad hoc de passation
ya Leta kadahoraho ashyira umukono committee signs the declaration form of de marchés publics signe un
ku nyandiko igaragaza ko nta mpamvu non-conflict of interest and formulaire de déclaration de non-
yamutera igongana ry’inyungu no confidentiality in relation to that tender. conflit d’intérêts et de confidentialité
kwiyemeza kubika amabanga arebana en rapport avec le marché public
n’iryo soko. concerné.

(3) Imiterere n’ibikubiye mu nyandiko (3) The form and content of the documents (3) La forme et le contenu du document
ivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo referred to in paragraph (2) of this article mentionné au paragraphe (2) du
bigaragazwa n’igitabo ngenderwaho. are specified in the standard bidding présent article sont prévus dans le
document. dossier d’appel d’offres type.

(4) Akanama gashinzwe gutanga amasoko (4) The ad hoc public tender committee (4) Le comité ad hoc de passation de
ya Leta kadahoraho kuzuza inshingano performs the responsibilities of the public marchés publics assume les
nk’iz’akanama k’amasoko gashinzwe tender committee provided under the law responsabilités du comité de passation
gutanga k’amasoko ya Leta ziteganywa governing public procurement in relation des marchés publics prévues par la loi
n’amategeko agenga amasoko ya Leta to that specific tender. régissant les marchés publics en ce qui
ku byerekeye iryo soko ryihariye. concerne ce marché spécifique.

Ingingo ya 11: Abagize akanama Article 11: Members of ad hoc public Article 11 : Membres du comité ad hoc
gashinzwe gutanga amasoko ya Leta tender committee de passation des marchés publics
kadahoraho

(1) Akanama gashinzwe gutanga amasoko (1) The ad-hoc public tender committee is (1) Le comité ad hoc de passation de
ya Leta kadahoraho kagizwe composed of external experts and marchés publics est composé d’experts
n’impuguke zitoranywa hanze internal members of the procuring entity. externes et de membres internes de
y’urwego rutanga isoko n’abakozi External members may be selected l’entité de passation de marchés. Les
b’urwego rutanga isoko. Impuguke among national or international experts. membres externes peuvent être
zivuye hanze y’urwego rutanga isoko sélectionnés parmi des experts
zishobora gutoranywa mu mpuguke zo nationaux ou internationaux.
mu gihugu cyangwa mpuzamahanga.

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(2) Abagize akanama gashinzwe gutanga (2) Members of ad hoc public tender (2) Les membres du comité ad hoc de
amasoko ya Leta kadahoraho committee are selected from staff of the passation des marchés publics internes
batoranywa mu bakozi b’urwego procuring entity and include the secretary comprennent le secrétaire du comité
rutanga isoko barimo umunyamabanga of the committee selected from the choisi au sein de l’unité chargé de
w’akanama uturuka mu ishami procurement officers and at least one passation des marchés publics et au
rishinzwe gutanga amasoko ya Leta member from the user department. moins un membre du département
hakiyongeraho nibura umukozi umwe bénéficiaire.
wo mu ishami rirebwa n’iryo soko.

(3) Bitewe n’imiterere n’ingano y’isoko (3) Depending on the nature and scope of the (3) Selon la nature et l’étendue du marché,
rigomba gutangwa akanama gashinzwe tender, the ad hoc public tender les membres du comité ad hoc de
gutanga amasoko ya Leta kadahoraho committee is composed of five or seven passation de marchés publics est
kagizwe n’abantu batanu cyangwa members, including the chairperson, the composé par cinq ou sept personnes,
barindwi habariwemo perezida, visi- vice- chairperson and the secretary. dont le président, le vice-président et le
perezida n’umwanditsi. secrétaire.

Ingingo ya 12: Imikorere y’akanama Article 12: Functioning of the ad hoc Article 12. Fonctionnement du comité
gashinzwe gutanga amasoko ya Leta public tender committee ad hoc de passation des marchés publics
kadahoraho

(1) Inama z’akanama gashinzwe gutanga (1) Meetings of the ad hoc public tender (1) Les réunions du comité ad hoc de
amasoko ya Leta kadahoraho ziterana committee are held when at least three- passation de marchés publics sont
mu buryo bwemewe iyo nibura bitatu fifths of its members are present. valables si au moins les trois
bya gatanu by’abakagize bitabiriye cinquièmes de ses membres sont
inama. présents.

(2) Ibyemezo by’akanama gashinzwe (2) Resolutions of the ad hoc tender committee (2) Les résolutions prises par le comité de
gutanga amasoko ya Leta kadahoraho are valid if voted by three-fifths of passation des marchés publics sont
bifatwa bigira agaciro iyo bitowe na Committee members present. However, valides si elles sont votées par les trois
bitatu bya gatanu by’abitabiriye inama. in case the number of present members cinquièmes de ses membres présents.
Icyakora, mu gihe umubare does not exceed three-fifths of the Toutefois, dans le cas où les membres
w’abitabiriye inama utarenze bitatu bya Committee, the decision is taken by présents ne constituent que trois
gatanu by’abagize akanama, icyemezo consensus. cinquièmes du Comité, la décision est

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gifatwa ku bwumvikane bw’abitabiriye prise par consensus.

(1) Abagize akanama gashinzwe gutanga (1) External members of the ad-hoc tender (1) Les membres externes du comité ad
amasoko ya Leta kadahoraho committee selected from civil servants hoc de passation de marchés publics
batoranijwe mu zindi nzego za Leta are entitled to the facilitation allowance sélectionnés parmi les agents de l’Etat
bafite uburenganzira bwo guhabwa proposed by the procuring entity and ont droit à l'indemnité de facilitation
amafaranga abafasha muri izo approved by the supervising authority. proposée par l'entité de passation de
nshingano, ashyirwaho n’urwego marchés et approuvée par l'autorité de
rutanga isoko akemezwa n’umuyobozi tutelle.
w’Urwego rurereberera Urwego
rutanga isoko.

(2) Abagize akanama gashinzwe gutanga (2) External members of the ad-hoc tender (2) Les membres externes du comité ad
amasoko ya Leta kadahoraho committee selected from experts not hoc de passation de marchés publics
batoranijwe mu mpuguke zitagengwa governed by civil servant’s laws are sélectionnés parmi des experts non
n’amategeko agenga abakozi ba Leta entitled to fees negotiated on the basis of régis par les lois régissant les agents de
bishyurwa hashingiwe ku biciro biri ku the market reality and approved by the l’État ont droit à des honoraires
isoko ariko bikemezwa n’umuyobozi supervising authority. négociés en fonction de la réalité du
w’Urwego rurereberera Urwego marché et approuvés par l'autorité de
rutanga isoko. tutelle.

Ingingo ya 14: Abakozi batemerewe Article 14: Officials not allowed to be Article 14 : Agents publics non admis à
kujya mu kanama gashinzwe gutanga members of the public tender committee être membres du comité de passation
amasoko ya Leta des marchés publics

Uretse aho biteganywa ukundi n’iri teka, Unless provided otherwise by this Order, the Sauf dispositions contraires du présent
abakozi bakurikira ntibemerewe kujya following officials are not allowed to be arrêté, les agents publics ci-après ne sont
mu kanama gashinzwe gutanga amasoko ya members of the public tender committee: pas permis à être membres du comité de
Leta: passation des marchés publics :

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(a) umuyobozi w’urwego rutanga (a) the head of a procuring entity; (a) le responsable d’une entité de
isoko; passation des marchés ;

(b) abagize Komite Nyobozi (b) members of the Executive Committees (b) les membres des Comités
z’Uturere n’Umujyi wa Kigali; of Districts and the City of Kigali; Exécutifs au niveau des Districts et
de la Ville de Kigali ;

(c) Umuyobozi mukuru ushinzwe (c) the Chief Budget Manager; (c) le Gestionnaire Principal du
gucunga imari n’umutungo bya Budget ;
Leta;

(d) abakozi bashinzwe Imari; (d) staff in charge of financial matters; (d) les agents chargés des Finances ;

(e) umugenzuzi w’imari mu rwego (e) the Internal Auditor for the Procuring (e) L’auditeur interne de l’entité de
rutanga isoko; Entity; passation des marchés ;

(f) abajyanama mu by’amategeko; (f) staff from the legal advisory service; (f) les agents du service juridique ;

(g) umukozi ushinzwe gucunga (g) the logistics officer; (g) l’agent chargé de la logistique ;
ibikoresho;

(h) umunyamabanga w’Umuyobozi (h) administrative Assistant to the Chief (h) l’assistant administratif du
mukuru ushinzwe gucunga imari Budget Manager; Gestionnaire principal du budget ;
n’umutungo bya Leta;

(i) umujyanama w’Umuyobozi mukuru (i) advisor to Chief Budget Manager; (i) le conseiller du Gestionnaire
ushinzwe gucunga imari principal du budget ;
n’umutungo bya Leta;

(j) umujyanama w’Umuyobozi ukuriye (j) advisor to the supervisor of the Chief (j) le conseiller du superviseur du
Umuyobozi mukuru ushinzwe Budget manager; Gestionnaire principal du budget ;
gucunga imari n’umutungo bya

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