Official Gazette n° Special of 10/10/2023

Leta;

(k) umukozi uri mu cyiciro cy’imirimo (k) supporting staff according to (k) le personnel de soutien
yunganira hakurikijwe amabwiriza regulations on job classification in conformément à la réglementation
agenga ishyirwa mu byiciro mu public service. sur la classification des emplois
bakozi ba Leta. dans la fonction publique.

Ingingo ya 15: Akanama gashinzwe Article 15: Public tender committee of the Article 15 : Comité de passation des
gutanga amasoko ya Leta mu rwego procuring entity with few staff members marchés publics au sein d’une entité
rutanga amasoko ya Leta rufite abakozi passation de marché disposant d’un
bake personnel réduit

(1) Iyo urwego rutanga isoko rufite abakozi (1) When the procuring entity has less than (1) Lorsque l’entité de passation de
batageze ku icumi, umubare w’abagize ten staff, the number of public tender marchés a un personnel dont l’effectif
akanama gashinzwe gutanga amasoko committee members may be reduced but est inférieur à dix personnes, le nombre
ya Leta ushobora kugabanuka ariko not to less than three. des membres du comité de passation
ntujye munsi y’abantu batatu. de marchés publics peut être réduit
mais ne peut pas être moins de trois
personnes.

(2) Icyo gihe, abakozi bose bemererwa (2) In that case, all staff members may be (2) Dans ce cas, tous les membres du
kujya mu kanama gashinzwe gutanga accepted to the membership of the public personnel sont éligibles au comité de
amasoko uretse Umuyobozi mukuru tender committee, except the Chief passation de marchés publics sauf le
ushinzwe gucunga imari n’umutungo Budget Manager. Gestionnaire principal du budget.
bya Leta.

(3) Icyakora, iyo urwego rutanga isoko (3) However, when the procuring entity is (3) Toutefois, lorsque l’entité de passation
rugizwe n’abakozi batatu cyangwa comprised of three or less than three staff de marchés a un effectif du personnel
batageze kuri batatu, Umuyobozi members, even the Chief Budget inférieur ou égal à trois, même le
mukuru ushinzwe gucunga imari manager of the procuring entity is Gestionnaire principal du budget est
n’umutungo bya Leta na we yemerewe allowed to be a member of the public autorisé à être membre du comité de
kujya mu kanama gashinzwe gutanga tender committee. passation de marchés publics.
amasoko ya Leta.

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Icyiciro cya 2. Imikoreree y’akanama Section 2: Functioning of the Public Section 2 : Fonctionnement du comité
gashinzwe gutanga amasoko ya Leta Tender Committee de passation des marchés publics

Ingingo ya 16: Umubare wa ngombwa Article 16: Quorum for the meetings of the Article 16 : Quorum pour la tenue des
kugira ngo inama z’akanama gashinzwe public tender committee réunions du comité de passation des
gutanga amasoko ya Leta ziterane marchés publics

Inama z’akanama gashinzwe gutanga Meetings of the public tender committee are Les réunions du comité de passation des
amasoko ya Leta ziterana mu buryo valid when at least three -fifths of its marchés publics sont valables si au moins
bwemewe iyo hari nibura bitatu bya gatanu members are present. les trois cinquièmes de ses membres sont
by’abakagize bitabiriye inama. présents.

Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decision-making Article 17 : Prise de décisions

Ibyemezo by’akanama gashinzwe gutanga Resolutions of the public tender committee Les résolutions prises par le comité de
amasoko ya Leta bifatwa na bitatu bya are valid if voted by three-fifths of passation des marchés publics sont valides
gatanu by’abitabiriye inama. Icyakora, mu Committee members present. However, in si elles sont votées par les trois cinquième
gihe umubare w’abitabiriye inama utarenze case the number of present members does not de ses membres présents. Toutefois, dans
bitatu bya gatanu by’abagize akanama, exceed three-fifths of the Committee, the le cas où les membres présents ne
icyemezo gifatwa ku bwumvikane decision is taken by consensus. constituent que trois cinquièmes du
bw’abitabiriye inama bose. Comité, la décision est prise par
consensus.

Ingingo ya 18: Kwifashisha impuguke Article 18: Technical assistance Article 18 : Assistance technique

Iyo bibaye ngombwa, akanama gashinzwe In case of necessity, the Public Tender En cas de besoin, le comité de passation
gutanga amasoko ya Leta gasaba ko Committee seeks support from a technical des marchés publics demande d’être
kiyambaza impuguke. Icyakora, iyo assistant. However, the technical assistant assisté par un consultant. Toutefois, le
mpuguke ntigomba kuba ifite inyungu iyo must not directly or indirectly have any consultant ne doit avoir directement ou
ari yo yose muri iryo soko. conflict of interest in relation to that tender. indirectement aucun intérêt au marché
concerné.

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Ingingo ya 19: Agahimbazamusyi Article 19: Allowances for members of the Article 19 : Prime allouée aux membres
kagenerwa abagize akanama gashinzwe public tender committee du comité de passation de marchés
gutanga amasoko ya Leta publics

(1) Abagize akanama gashinzwe gutanga (1) Members of the public tender committee (1) Les membres du comité de passation
amasoko ya Leta bagenerwa are entitled to a gross monthly allowance de marchés publics bénéficient d’une
agahimbazamusyi mbumbe ka buri as follows: prime mensuelle brute fixée comme
kwezi ku buryo bukurikira: suit :

(a) ku nzego zitanga amasoko ya (a) for procuring entities which award (a) pour les entités de passation de
Leta ari munsi ya 50 mu mwaka, less than 50 tenders a year, each marchés qui attribuent mois de
ugize akanama gashinzwe member is entitled to an amount 50 marchés par an, chaque
gutanga amasoko ya Leta of FRW 100,000; membre bénéficie d’une prime
agenerwa FRW 100.000; 100.000 FRW ;

(b) ku nzego zitanga amasoko ya (b) for procuring entities which (b) pour les entités de passation de
Leta kuva kuri 51 kugeza kuri 80 award from 51 to 80 tenders a marchés qui attribuent de 51 à
mu mwaka, ugize akanama year, each member is entitled to an 80 marchés par an, chaque
gashinzwe gutanga amasoko ya amount of FRW 150,000; membre bénéficie d’un
Leta agenerwa FRW 150.000; montant de 150.000 FRW ;

(c) ku nzego zitanga amasoko ya (c) for procuring entities which (c) pour les entités de passation de
Leta kuva kuri 81 kugeza ku award from 81 to 100 tenders a marchés qui attribuent de 81 à
100 mu mwaka, ugize akanama year, each member is entitled to 100 marchés par an, chaque
gashinzwe gutanga amasoko ya an amount of FRW 200,000; membre bénéficie d’un
Leta agenerwa FRW 200.000; montant de 200.000 FRW ;

(2) Ku nzego zitanga amasoko ari hejuru ya (2) For procuring entities which award over (2) Pour les entités de passation de
100 mu mwaka, ugize akanama 100 tenders, each member is entitled to marchés s qui attribuent au- delà de 100
gashinzwe gutanga amasoko ya Leta an amount of FRW 250, 000 marchés par an, chaque membre
agenerwa FRW 250.000; bénéficie d’un montant de 250.000
FRW ;

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(3) Mu gutanga agahimbazamusyi (3) Tenders to be considered in allocating a (3) Les marchés qui servent de référence
kavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, monthly allowance referred to under dans l’allocation de primes visées au
amasoko abarwa ni ayatangajwe Paragraph (1) of this Article are those paragraphe (1) du présent article sont
hakoreshejwe uburyo bw’itangwa advertised through existing procurement ceux publiés par biais des méthodes de
ry’amasoko bwemewe n’amategeko, methods for which the evaluation and passation des marchés existantes pour
agasesengurwa ndetse agatangirwa recommendation processes were lesquelles l’évaluation et
icyifuzonama, uretse amasoko completed, except tenders awarded recommandation ont été accomplis,
yatanzwe hakoreshejwe uburyo bw’ through single source, request for sauf les marchés attribués par
ubwumvikane butaziguye, gusaba quotation, force account and community utilisation de la méthode d’entente
ibiciro, reji no gukoresha abaturage. participation. directe, demande de cotations, régie et
participation communautaire.

(4) Umubare w’amasoko uherwaho mu (4) The number of tenders serving as a basis (4) Le nombre de marchés servant de base
kugena agahimbazamusyi k’abagize in determining the monthly allowance for pour déterminer la prime mensuelle
akanama gashinzwe gutanga amasoko members of the public tender committee des membres du comité de passation de
ya Leta, ni uw’amasoko yatanzwe mu is that of tenders awarded during the marchés publics est celui des marchés
mwaka w’ingengo y’imari ubanziriza financial year preceding the one in which attribués au cours d’exercice précédant
utangwamo agahimbazamusyi. the allowance is being allocated. l’exercice pour lequel la prime est due.

(5) Inzego zitanga amasoko ya Leta (5) Newly established procuring entities are (5) Les entités de passation de marchés
zigishyirwaho zifatwa nk’iziri mu considered as belonging to the category nouvellement créées sont considérées
cyiciro cya mbere cy’inzego zitanga which awards less than 50 tenders a year comme appartenant à la catégorie qui
amasoko atarenze 50 buri mwaka kandi and monthly allowances for the first year attribue moins de 50 marchés par an et
agahimbazamushyi k’umwaka wa is allocated on that basis. la prime mensuelle pour la première
mbere gatangwa hashingiwe kuri icyo année est allouée sur cette base.
cyiciro.

UMUTWE WA III: AKANAMA CHAPTER III: INDEPENDENT CHAPITRE III : COMITÉ

Ingingo ya 20: Abagize akanama Article 20: Composition of the Article 20 : Composition du comité
k’ubujurire kigenga independent review panel indépendant de recours

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(1) Akanama k’ubujurire kigenga kagizwe (1) The independent review panel is (1) Le Comité Indépendant de Recours est
nibura n’abantu 11 barimo Perezida composed of at least 11 members composé d’au moins 11 membres, dont
n’aba Visi Perezida babiri. including its chairperson and two vice- son Président et deux Vice-Présidents.
chairpersons.

(2) Perezida ni we uyobora akanahuza (2) The Chairperson manages and (2) Le Président gère et coordonne
ibikorwa by’aka kanama kavugwa mu coordinates the organisation and l’organisation et le fonctionnement de
gika cya (1) cy’iyi ngingo. functioning of the Panel referred to under comité visée au paragraphe (1) du
paragraph (1) of this provision. présent article.

(3) Abagize Akanama k’ubujurire kigenga (3) Members of the independent Review (3) Les membres du Comité Indépendant
Batoranywa mu nzego za Leta, mu Panel are selected from the public sector, de Recours proviennent du secteur
bikorera no mu miryango itari iya Leta. private sector and civil society. public, du secteur privé et de la société
civile.

(4) Mu bashyirwa mu kanama k’ubujurire (4) Members of the Independent Review (4) Les membres du Comité Indépendant
kigenga habamo nibura impuguke mu Panel include at least an expert in public de Recours comprennent au moins les
byerekeye amasoko ya Leta, procurement, law, engineering, economy experts en matière de marchés publics,
amategeko, ubwubatsi, ubukungu and technology. en droit, en construction, en économie
n’ikoranabuhanga. et en technologie.

(5) Abagize akanama batoranywa mu (5) Members from the public sector shall not (5) Les membres provenant du secteur
nzego za Leta ntibagira ubwiganze. constitute majority. Members of the public ne doivent pas être majoritaires.
Abagize akanama k’ubujurire kigenga Independent Review Panel are appointed Les membres du Comité Indépendant
bagira manda y’igihe cy’imyaka itatu for a term of office of three years, de Recours sont nommés pour un
ishobora kongerwa inshuro imwe. renewable once. mandat de trois ans renouvelable une
seule fois.

Ingingo ya 21: Abatemerewe kujya mu Article 21: Persons not eligible to be Article 21 : Personnes non éligibles
kanama k’ubujurire kigenga members of the independent review panel comme membres du comité
indépendant de recours

Abantu batemerewe kujya mu kanama The following persons are not eligible to be Les personnes suivantes ne sont pas

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