Official Gazette n° Special of 10/10/2023

(a) ubwoko bw’amasoko ya Leta; (a) types of public procurement; (a) le type du marché public ;

(b) uburambe bw’upiganwa; (b) experience of the bidder; (b) l’ancienneté du

soumissionnaire ;

(c) ubushobozi mu bijyanye (c) capacity in terms of equipment; (c) la capacité en termes
n’ibikoresho; d’équipement ;

(d) ubushobozi bw’abakozi; (d) staff capacity; (d) la capacité du personnel ;

(e) ubushobozi mu bijyanye (e) financial capacity; (e) la capacité financière ;

n’amafaranga;

(f) ubunyamuryango mu rugaga (f) membership to a professional (f) l’affiliation au corps

rugenga umwuga. body. professionnel.

(3) Isosiyete y’ubucuruzi yemerewe (3) A company is allowed to bid for a (3) Une société commerciale est
gupiganira isoko riri mu cyiciro tender in the category it belongs to. autorisée à soumissionner dans la
irimo. catégorie du marché dans laquelle
elle appartient.

(4) Isosiyete y’ubucuruzi (4) A non-categorised foreign company (4) Une société commerciale étrangère
y’inyamahanga idafite icyiciro iba is allowed to bid for a tender only non catégorisée est autorisée à
yemerewe gupiganira isoko inshuro once. However, before signing the soumissionner pour le marché une
imwe gusa. Icyakora, mbere yo procurement contract, the procuring seule fois. Toutefois, avant de
gushyira umukono ku masezerano entity requests a non-categorised signer le contrat de marche, l’entité
y’isoko urwego rutanga isoko foreign company to provide proof of de passation de marché demande à
rusaba iyo sosiyete y’ubucuruzi application for categorisation to the la société commerciale étrangère
kurugaragariza icyemezo state organ in charge of public non catégorisée de fournir une
cy’urwego rwa Leta rufite amasoko procurement certifying that the organ preuve de demande de
ya Leta mu nshingano kigaragaza ko has received the request for catégorisation à l’organe de l’État

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rwakiriye ubusabe bwayo bwo categorisation. ayant les marchés publics dans ses
gushyirwa mu cyiciro. attributions attestant qu’il a
réceptionné sa demande.

(5) Iyo urwego rutanga isoko rutangaje (5) In case the procuring entity advertises (5) Si l’entité de passation de marché
isoko mu cyiciro kiri hasi, uwatanze a tender in a lower category and the publie le marché dans une catégorie
igiciro gito kandi wujuje ibisabwa lowest evaluated qualified bidder inférieure et que le
agatanga igiciro kiri hejuru offers a higher price than the value of soumissionnaire dont l’offre
ugereranyije n’agaciro k’isoko ryo a tender of the category for which the conforme et plus bas a offert un
mu cyiciro arimo, bidder is allowed to bid, that bidder is prix plus élevé que la valeur du
nyir’ukuripiganira akurwa mu disqualified. marché de la catégorie à laquelle il
ipiganwa. est autorisé à soumissionner, ce
soumissionnaire est disqualifié.

(6) Uburyo bwo gushyira mu byiciro (6) The procedure for categorisation of (6) La procédure de catégorisation des
abapiganwa bigengwa companies is governed by guidelines soumissionnaires est régie par les
n’amabwiriza ashyirwaho n’urwego issued by the State organ in charge of directives émise par l’organe de
rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu public procurement. l’État ayant les marchés publics
nshingano. dans ses attributions.

Ingingo ya 7: Abandi bemerewe Article 7: Other eligible bidders and Article 7 : Autres soumissionnaires et
gupiganwa n’ibyo bagomba kuba bujuje requirements conditions d’éligibilité

Abandi bashobora gupiganira amasoko ya Other bidders eligible for public procurement Les autres soumissionnaires éligibles pour
Leta ni aba bakurikira: are the following: les marchés publics sont les suivants :

(a) imiryango nyarwanda itari iya Leta (a) national non-governmental (a) les organisations non
ikora ibikorwa by’ubucuruzi organisations dealing in commercial gouvernementales nationales
hakurikijwe ibiteganywa n’itegeko activities in accordance with the law exerçant les activités
rigena imitunganyirize n’imikorere governing the organisation and the commerciales conformément à la
by’imiryango nyarwanda itari iya functioning of national non- loi portant organisation et
Leta; governmental organisations; fonctionnement des organisations
non-gouvernementales nationales ;

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(b) amakoperative mu birebana n’ibyo (b) cooperatives in areas relating to their (b) les coopératives dans les domaines
yemerewe gukora hakurikijwe scope of licensed activities in relevant de leur champ d’activités
itegeko rigenga amakoperative mu accordance with the law governing conformément à la loi régissant les
Rwanda n’amategeko shingiro cooperatives in Rwanda and their coopératives au Rwanda, et leurs
yayo; statutes; statuts ;

(c) Ibigo bya Leta bifite imicungire (c) Public institutions with special status (c) les établissements publics ayant
yihariye byahawe uburenganzira in their management authorised by the des statuts spéciaux en matière de
n’urwego rwa Leta rufite amasoko state organ in charge of public gestion qui ont l’autorisation de
ya Leta mu nshingano. procurement; l’organe de l’État ayant les
marchés publics dans ses
attributions ;

(d) urugaga rw’abanyamwuga (d) a professional body established by the (d) le corps professionnel légalement
rushyirwaho n’itegeko, ku masoko law, for public procurement related to établie concernant les marchés
ya Leta ajyanye n’inshingano zarwo; its mandate; public relatifs à ses activités.

(e) Umuryango mpuzamahanga (e) an international organisation (e) l’organisation internationale qui a
wahawe uburenganzira n’urwego authorised by the state organ in charge l’autorisation de l’organe de l’État
rwa Leta rufite amasoko ya Leta mu of public procurement. ayant les marchés publics dans ses
nshingano. attributions.

UMUTWE WA II: AKANAMA CHAPTER II: PUBLIC TENDER CHAPITRE II : COMITÉ DE

GASHINZWE GUTANGA AMASOKO COMMITTEE AND ITS PASSATION DE MARCHÉS
YA LETA N’IMIKORERE YAKO FUNCTIONING PUBLICS ET SON
FONCTIONNEMENT

Icyiciro cya mbere: Ishyirwaho Section one: Appointment of members of Section première : Nomination des
ry’abagize akanama gashinzwe gutanga public tender committee and its membres du comité de passation de
amasoko ya Leta n’imiterere yako organisation marchés publics et son organisation

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Ingingo ya 8: Ishyirwaho ry’abagize Article 8: Appointment of members of Article 8 : Nomination, mandat et

akanama gashinzwe gutanga amasoko ya public tender committee, term of office remplacement des membres du comité
Leta, manda y’abakagize n’isimbuzwa and replacement of members of public de passation de marchés publics
ry’abakagize tender committee

(1) Umuyobozi mukuru ushinzwe (1) The Chief Budget Manager of each (1) Le Gestionnaire Principal du
gucunga imari n’umutungo bya Leta procuring entity appoints members of Budget de chaque entité de
wa buri rwego rutanga isoko the public tender committee. The passation de marchés nomme
ashyiraho abagize akanama Committee is composed of staff from membres du comité de passation
gashinzwe gutanga amasoko ya the procuring entity including the de marchés publics. Les membres
Leta. Ako kanama kagizwe procurement officer. du comité de passation de marchés
n’abakozi bo mu rwego rutanga publics sont les employés de
isoko bagomba kuba barimo l’entité de passation de marchés
umukozi ushinzwe gutanga dont l’agent chargé des marchés
amasoko. publics.

(2) Umukozi ushinzwe amasoko ya (2) The procurement officer is a (2) L’agent chargé des marchés
Leta ni umwe mu bagize akanama permanent member of the public publics est un membre permanant
gashinzwe gutanga amasoko ya tender committee and acts as its du comité de passation de marchés
Leta ku buryo buhoraho kandi secretary. publics et en assure le secrétariat.
akakabera umwanditsi.

(3) Iyo urwego rutanga isoko rufite (3) When a procuring entity has more (3) Lorsque l’entité de passation de
abakozi bashinzwe amasoko ya Leta than one procurement officer, they marchés publics a plus d’un agent
barenze umwe, basimburana ku act as secretary in turns in accordance chargé de marchés publics, ils
bwanditsi hagendewe ku masoko with their assigned tenders. alternent au secrétariat sur base des
bashinzwe. marchés publics dans leurs
attributions.

(4) Bitewe n’imiterere y’urwego (4) Depending on the structure of the (4) Selon la structure de l’entité de
rutanga isoko, akanama gashinzwe procuring entity, the public tender passation de marchés publics, le
gutanga amasoko ya Leta kagizwe committee is composed of five or comité de passation de marchés
n’abantu batanu cyangwa barindwi seven persons, including the publics est composé de cinq ou sept

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habariwemo Perezida, Visi- Chairperson, the Vice- Chairperson personnes dont le Président, le
Perezida n’Umwanditsi. and the Secretary. Vice- Président et le Secrétaire.

(5) Akanama gashinzwe gutanga (5) The public tender committee is (5) Le comité de passation de marchés
amasoko ya Leta kamara igihe appointed for a term of three years, publics est nommé pour un mandat
cy’imyaka itatu ishobora kongerwa which may be renewed once. de trois ans renouvelable une fois.
inshuro imwe. Icyakora, abarenze However, more than half of members Toutefois, plus de la moitié des
kimwe cya kabiri cy’abagize of the public tender committee are not membres du comité de passation de
akanama gashinzwe gutanga allowed to be on the public tender marchés publics ne peuvent pas
amasoko ya Leta ntibemerewe kuba committee for two consecutive terms faire partie du même comité
muri manda ebyiri zikurikirana. of office. pendant deux mandats consécutifs.

(6) Uwahoze ari mu bagize akanama (6) After an interval of one term of (6) Après l’intervalle d’un mandat, un
gashinzwe gutanga amasoko ya office, a former member of the public ancien membre du comité de
Leta ariko umaze igihe kingana na tender committee may again be passation de marchés publics peut
manda imwe avuyemo, ashobora appointed to the committee. être de nouveau nommé comme
kongera kugashyirwamo. membre du comité.

(7) Umuyobozi mukuru ushinzwe (7) The Chief Budget Manager may (7) Le Gestionnaire Principal du
gucunga imari n’umutungo bya Leta replace one, more than one or all Budget peut remplacer un membre,
ashobora gusimbuza umwe mu members of the public tender plus d’un ou tous les membres du
bagize akanama gashinzwe gutanga committee due to misconduct, breach comité de passation de marchés
amasoko ya Leta, abarenze umwe of rules of ethics in public publics pour des raisons
cyangwa abakagize bose kubera procurement, prolonged illness, d’indiscipline, manque d’éthique,
imyitwarire mibi, kutubahiriza incompetence or poor performance of maladie prolongée, incompétence,
amabwiriza ngengamyitwarire mu his or her duties. performance médiocre dans ses
masoko ya Leta, uburwayi bumaze attributions.
igihe kirekire, ubushobozi buke
cyangwa kutuzuza inshingano.

(8) Iyo Umuyobozi mukuru ushinzwe (8) Where the Chief Budget Manager (8) Lorsque le Gestionnaire Principal
gucunga imari n’umutungo bya Leta replaces all members of the public du Budget choisit de remplacer tous
asimbuje abagize akanama tender committee, he or she must les membres du comité de passation

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