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Guide d'utilisation des feuilles de calcul

Ce document présente un exposé sur les feuilles de calcul, en mettant l'accent sur leur description, leur mise en forme et l'utilisation de fonctions mathématiques. Il aborde des compétences visées telles que la création de factures et l'impression de feuilles de calcul, ainsi que des exemples de logiciels de tableurs. Enfin, il détaille la syntaxe des fonctions et fournit des exemples pratiques pour leur utilisation.

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Guide d'utilisation des feuilles de calcul

Ce document présente un exposé sur les feuilles de calcul, en mettant l'accent sur leur description, leur mise en forme et l'utilisation de fonctions mathématiques. Il aborde des compétences visées telles que la création de factures et l'impression de feuilles de calcul, ainsi que des exemples de logiciels de tableurs. Enfin, il détaille la syntaxe des fonctions et fournit des exemples pratiques pour leur utilisation.

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EXPOSÉ Tle F3

MEMBRE DU GROUPE :

N° Noms
01 MOUOKA KOUANOU ANICET
02 POUNTOUGNIGNI ABASS
03 PEYIEMBOUO NGHOGONG DELVIN

PLAN DÉTAILLÉ DE L’EXPOSÉ

DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE CALCULS

Compétences visées ;

Situation problème ;

I. QUELQUES EXEMPLES DE TABLEUR

II. MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL

III. UTILISATION DES FONCTIONS DEFINIE

III-1. SYNTAXE GÉNÉRALE DES FONCTIONS

III-2. QUELQUES FONCTIONS MATHÉMATIQUES

III-2-1. SYNTAXE GÉNÉRALE DES FONCTIONS

III-2-2. RECHERCHER ET INSÉRER UNE FONCTION

III-2-3. ÉTUDE DE QUELQUES FONCTIONS MATHÉMATIQUE


ET STATIQUES COURANTES

1
DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE CALCULS

Compétences visées :

• Citer quelques exemples de tableurs ;

• Mettre en forme une feuille de calculs (bordures, fusion des cellules,


orientation du texte, retour automatique à la ligne) ;

• Utiliser les fonctions suivantes : SOMME(), PRODUIT(), MOYENNE(), RANG(),


SI(), [Link](), [Link]() ;

• Définir une zone d‘impression ;

• Reproduire une facture, un devis, un bulletin de paie ou de notes ;

• Imprimer une feuille de calculs.

Situation problème

Votre cadet vient de recevoir un ordinateur portable, élevé en classe de


seconde, il souhaite concevoir un outil lui permettant de suivre ses
performances en classe. Il souhaite pour chaque matière visualiser la courbe de
variation de ses notes en fonction des séquences. De produire lui-même son
bulletin de note séquentiel, trimestriel et annuel.

Consigne :N’ayant pas de compétences requises, il vous invite à l’aider dans


cette tâche.

1. Qu’est-ce qu’une feuille de calcul ?

2. Quel type de logiciel proposez-vous à votre cadet ?

3. Aider votre cadet dans cette tâche.

Feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau et


repérable par un onglet à son nom.

Elle est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes


(numérotées à l’aide de lettres) dont le croisement permet de repérer une
cellule.

Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul, destiné


à vous aider à organiser des données.

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles


de calcul.

Une formule dans un tableur est une expression arithmétique précédée du


symbole « = » et

permettant de réaliser automatiquement les calculs.


2
Une plage de cellule est un ensemble de cellules adjacentes.

Une Cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne
(verticale) de la feuille de calcul.

Quelques exemples de tableur

On distingue plusieurs types de tableurs, les importants sont

• Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office ;

• Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice ;

• OpenCalc, de la suite OpenOffice ;

• IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite ;

• Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect ;

• KSpread de la suite libre KOffice sous Linux.

Nous pouvons reconnaitre que, quel que soit l’éditeur de tableur, ils ont en
commun quelques caractéristiques :

• Des calculs répétitifs ou nécessitant l’encodage de formules élaborées ;

• Une présentation de données ordonnées en lignes et en colonnes ;

• La génération automatisée de graphiques

I. Mise en forme d’une feuille de calcul

La mise en page est l’opération qui consiste à disposer graphiquement un


contenu dans un espace donné tel que : feuille de papier, planche de bande
dessinée, pages web, etc…

La mise en page s’applique à la feuille de calcul en cours. Si vous désirez


l’appliquer à plusieurs feuilles ou à toutes les feuilles du classeur,
sélectionnez au préalable les feuilles.

Les commandes de mise en page sous Microsoft Excel 2013 se trouvent sous
l’onglet Mise en page>groupe Mise en page.

Mise en page on y retrouve quelques catégories à appliquer aux cellules et à


la feuille : les thèmes ( couleurs, polices, effets) , la mise en page
proprement dite (Marges, orientation, taille, sauts de page, arrière-plan) les
options de la feuille de calcul et d’organisation

• Marges et centrage sur la page

3
Actionnez le bouton Marges, puis sélectionnez le réglage prédéfini (Normales,
Larges, Hautes), celui qui vous convient (le dernier paramétrage personnalisé
est proposé pour être réutilisé).

• Orientation de l’impression

Actionnez le bouton Orientation, puis sélectionnez Portrait ou Paysage.

• Taille du papier

Actionnez le bouton Taille, puis sélectionnez une taille de papier prédéfinie


dans la liste déroulante

• Ordre des pages

Actionnez le bouton Imprimer les titres, l’onglet Feuillette dialogue Mise en


page s’affiche, choisissez l’ordre : <Vers le bas, puis à droite> ou <à droite,
puis vers le bas>.

• Mettre à l’échelle

Vous pouvez faire tenir sur une page un document qui déborde un peu sur la page suivante en
changeant l'échelle.
Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise à l’échelle, actionnez la zone Largeur
et choisissez le nombre de pages, actionnez la zone Hauteur et choisissez le
nombre de pages.
• Créer un entête et un pied de page
Sous l'onglet insertion > groupe Texte, actionnez le bouton Entête/Pied. Si vous
êtes en déjà en affichage Mise en page, il suffit de cliquer sur la zone affichée
de l'entête ou du pied de page. L'onglet contextuel Outils en-têtes et pieds de
page/Création apparaît.

Ill. Utilisation des fonctions définies

Les formules, entrées dans des cellules de la feuille de calcul, effectuent des
calculs sur les valeurs contenues dans cette feuille de calcul.
Une formule peut contenir des valeurs constantes, des références à des
cellules, des fonctions et des opérateurs. C'est le résultat de la formule qui
est affiché dans la cellule, la formule est visible dans la barre de formule
lorsque la cellule est active.
La présence d'un signe égal (=) ou plus (+) ou moins (-) devant la
formule permet à Excel de différencier une formule d'une simple
valeur.
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui exécutent des calculs ou des

4
traitements sur des données que vous leur fournissez et qui sont appelées
les arguments.

III.1 Syntaxe générale des fonctions

Une fonction est un ensemble d'instructions réalisant une certaine


tâche et renvoyant une valeur.

Une fonction comporte un intitulé de fonction suivi des arguments entre


parenthèses et séparés par des points-virgules (;).
Les arguments peuvent être fournis sous forme de valeurs ou de références
à des cellules, des plages de cellules ou des plages nommées. Ils doivent
être fournis dans un ordre bien déterminé et le type d'argument requis doit
être respecté (numérique, chaîne de caractères, dates...) sans quoi la
formule renvoie la valeur d'erreur valeur !
Rechercher et insérer une fonction
• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer une
fonction.
• Onglet Formules>groupe Bibliothèques de fonctions, actionnez le
bouton Insérer une fonction; ou, actionnez le bouton Insérer une
formule fx dans la barre de formule.

III.2 Quelques fonctions mathématiques


Pour connaître les arguments et voir un exemple d'utilisation de la fonction,
accédez à la page de l'aide sur la fonction : cliquez sur l'icône sur la barre de
formule, puis dans le dialogue cliquez sur le nom de la fonction, et ensuite sur le
lien Aide sur cette fonction.

III.2.1 Syntaxe générale des fonctions


Une fonction comporte un intitulé de fonction suivi des arguments entre
parenthèses et séparés par des points-virgules (;). Les arguments peuvent être
fournis sous forme de valeurs ou de références à des cellules, des plages de
cellules ou des plages nommées. Ils doivent être fournis dans un ordre bien
déterminé et le type d'argument requis doit être respecté (numérique, chaîne
de caractères, dates...) sans quoi la formule renvoie la valeur d'erreur #valeur !.

5
Exemples :
=SOMME(20;30)
=SOMME (A1 ;A2)

IIl.2.2 Rechercher et insérer une fonction


• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer une
fonction.
• Onglet Formules>groupe Bibliothèques de fonctions, actionnez le
bouton Insérer une fonction ou, actionnez le bouton fx Insérer une
formule dans la barre de formule.
Le dialogue Insérer une fonction s'affiche.
• sélectionnez la catégorie de fonctions, vous pouvez aussi saisir dans
la zone <Rechercher une fonction> quelques mots décrivant la fonction
que vous cherchez, et actionner [OK].
• La zone <Sélectionnez une fonction> affiche alors la liste des
fonctions correspondant soit à votre description soit à la catégorie
choisie : sélectionnez une fonction dans cette liste.
• La syntaxe de la fonction et son descriptif

s'affichent au bas du dialogue, il est aussi possible d'accéder


directement à la page d’aide de cette fonction en cliquant Aide sur
cette fonction.
• Actionnez [OK].
Excel affiche le dialogue Arguments de la fonction.
Exemple
Calcule dans la cellule C5 la racine carrée du contenu de la cellule C1

III.2.3. Étude de quelques fonctions


mathématiques et statistiques courantes
• PRODUIT Multiplie ses arguments.

La fonction PRODUIT permet la multiplication des nombres pris en tant


qu’argument et renvoyant le produit.

Syntaxe : =PRODUIT(nombre1;[nombre2];…)

6
nombre1 : est la première plage ou le premier nombre à multiplier ;
nombre2 : représente les nombres ou les plages supplémentaires à
multiplier.

• SOMME Calcule la somme de ses arguments.

La fonction SOMME permet la sommer des nombres pris en tant qu’argument et


renvoyant la somme.

Syntaxe : =SOMME(nombre1;[nombre2];…)

 nombre1 : est la première plage ou le premier nombre à


multiplier;
nombre2 :représente les nombres ou les plages supplémentaires
à multiplier.

• MOYENNE Renvoie la moyenne de ses arguments.

Syntaxe : =MOYENNE(nombre1;[nombre2];…)

nombre1 : est la première plage ou le premier nombre à multiplier ;


nombre2 : représente les nombres ou les plages supplémentaires à multiplier.

• SI permet d'établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat


attendu.

Une instruction SI peut donc avoir deux résultats. Le premier résultat est
appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué.

Syntaxe : =SI(test_logique, [valeur_si_vrai], [valeur_si_faux])

Exemple : la formule =SI(A1>10,"ADMIS","REFUSE") renvoie "ADMIS" si


A1 est supérieur à 10, et "REFUSE" si A1 est inférieur ou égal à 10.

G• [Link] Compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné dans


une plage.

Syntaxe : =[Link](plage; critères)

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• [Link] permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond
au critère spécifié

Syntaxe : =[Link](plage ; critère; [somme_])

1) Plage : Plage de cellules à calculer en fonction du critère. Les cellules de


chaque plage doivent être des nombres ou des noms, des matrices ou des
références contenant des nombres.
2) Critère : Critère, exprimé sous forme de nombre, d’expression, de référence
de cellule, de texte ou de fonction qui définit les cellules à ajouter :
3)Somme_Cellules réelles à ajouter, si vous voulez ajouter d’autres cellules
que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage.

Exemple : =[Link](A1:A5;">10")

• RANG permet de classer des valeurs dans l’ordre croissant ou décroissant.

Syntaxe : =RANG(nombre ; référence ; [ordre])

Dans "Nombre", entrez le nombre dont il faut déterminer le rang.


Dans "Référence", entrez la plage de cellules contenant toutes les valeurs.
Dans "Ordre", laissez vide pour un ordre décroissant, entrez une valeur
différente de 0 pour un ordre croissant.

Exemple :=RANG(A1;A1:A8;0)

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