Guide d’utilisation de la

plateforme pédagogique
Moodle pour les enseignants

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À propos de ce document :
Ce guide a pour objectif de vous accompagner dans vos premiers pas sur la plateforme pédagogique
de l’école Supérieure de gestion et d'économie numérique.

Moodle, qu'est ce que c'est ?

Moodle est une plateforme d’apprentissage en ligne (formation à distance) gratuite et open source.
En d'autres termes, il s'agit d'un système, accessible avec un navigateur web, qui permet de gérer des
cours en ligne (espace de dépôt de documents, mise en ligne d'activités avec les étudiants, gestion
des inscriptions et des droits d'accès, tutorat à distance, ...).

A quoi ça sert des cours en ligne ?

Moodle est souvent utilisé en accompagnement d'enseignements en présidentiels. Dans ce cadre, ces
espaces de cours en ligne peuvent permettre :
Aux enseignants :
 de diffuser des documents électroniques qui seront accessibles à tout moment par les
étudiants
 de créer et animer des activités en ligne (avec une gestion automatique de certains aspects) de
manière individuelle ou en groupe

Aux étudiants :
 d'accéder à tout moment et à distance à des informations sur le cours
 de travailler à leur rythme
 de s'auto-évaluer et (si nécessaire) de revoir certains concepts pré-requis pour le cours
 de perfectionner ses connaissances avec des informations complémentaires

Voici quelques exemples d'usages :

 effectuer des tests d'auto-évaluation (avec tirage aléatoire des questions, correction
automatique des résultats, feedback personnalisé, ...)
 diffuser des documents électroniques (supports de cours, annales, corrigés, ...) pouvant
contenir de nombreux éléments multimédias (lien web, images, sons, vidéo, animations, ...)
 publier le questionnaire d'évaluation de l'enseignement (avec gestion des réponses,
statistiques, ...)
 proposer des devoirs en ligne (avec gestion des remises, de la notation, des corrections, ...)
Connexion à la plateforme:
Cliquez sur
La plateforme de l’esgen est accessible via l’URL : [Link] connexion

Une fois que la page d’accueil de la plateforme est affichée sur votre navigateur, vous avez besoin de
s’authentifier pour accéder à vos cours. Pour cela cliquez sur lien connexion en haut à droite de l’écran.

Entrer votre identifiant et

votre mot de passe

Cliquer sur
connexion

Une fois que l'utilisateur est connecté à la plate forme, un menu utilisateur apparaît en haut de la
fenêtre à droite au même endroit où se trouvait le lien "Connexion".
 Le tableau de bord:
Après l'authentification, vous obtenez la page suivante (tableau de bord):

Le bloc
navigation
La liste de vos facilite les
espaces de déplacements
cours (Dans cet dans
exemple l'arborescence
Management
stratégique)

Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord, y ajouter ou supprimer des blocs en cliquant sur le
bouton en haut à droite.

La page d'un cours

Un cours Moodle se présente sous forme d’une page web composée de différentes zones :
 Zone centrale : La zone centrale est la zone principale qui va contenir le contenu
du cours. Par défaut, elle est constituée de plusieurs sections qui sont vides à la création du
cours. Il faut passer en « mode édition » pour y ajouter des ressources (fichier, dossier, url,
etc) et des activités (forum, test, devoir, etc).

Un forum spécial appelé "Annonces" est créé automatiquement dans la première section
(section 0) lors de la création du cours. Il est utilisé pour poster des annonces à tous les
membre du cours.
  Les colonnes latérales :
Les colonnes droite et gauche de la page de cours,
contiennent des blocs contenant des informations
additionnelles ou des fonctionnalités supplémentaires
pour l'étudiant ou l'enseignant

Les outils pour gérer le contenu d’un cours

Les utilisateurs désignés comme enseignants dans un cours peuvent ajouter, modifier et supprimer
tout type d'élément de contenu dans ce cours.
Parmi la bibliothèque des ressources, activités et blocs disponibles proposés par Moodle, c'est à
l'enseignant de choisir les éléments qu'il souhaite placer dans son cours en fonction de ses besoins.

Pour gérer le contenu de son cours, l'enseignant dispose de plusieurs

outils (non accessible aux étudiants) :
Le bloc "Administration"
Le bloc "Administration" n'est pas accessible par les étudiants.
Il comporte différentes fonctions :
 Activer le mode édition : tout comme le bouton, ce lien permet
de passer en "mode édition" (affichage des boutons pour permettre la
gestion du contenu de cours).
 Paramètres : réglage de différents paramètres du cours (caractéristiques,
aspect, accessibilité, langue, ...)
 Achèvement du cours : L'achèvement du cours montre si un cours est
terminé. Il peut montrer le progrès d'un étudiant dans le cours par rapport
à des critères spécifiques.

 Filtre: Cette page vous permet d'activer ou de désactiver des filtres dans une section précise
du site.
 Rapports : affichage de rapports d'activité et d'historiques (logs) de connexion/consultation
pour un cours.

 Notes : relevé des notes des étudiants (les enseignants peuvent suivre le progrès des
apprenants et décider des notes qu'ils peuvent voir).
  Sauvegarde/Restauration : outils de sauvegarde/restauration du cours (permet d'avoir une
copie de son cours en cas de panne technique.
 Importation : récupération de données externes (activités présentes dans un autre cours ou
constitution de groupes à partir d'un fichier texte csv)
 Réinitialisation : "nettoyage" du cours avant qu'il ne soit réutilisé par une nouvelle promo
d'étudiants : supprime les données des utilisateurs (messages dans les forums, notes, devoirs
déposés, réponse à un questionnaire, ...), tout en conservant les ressources et activités qui
constituent le cours.
 Utilisateurs : gestion des inscriptions manuelles (étudiants,
enseignants,...). - création et gestion de groupes d'étudiant
 Banque de questions : gestion de la banque de questions du cours (utilisées essentiellement par les
activités "Test" du cours)

 Format de cours : Le format de cours définit la manière dont s'organisent les sections à l'intérieur du
cours .

Pour ajouter, modifier, déplacer ou supprimer un élément du cours, l'enseignant doit passer en "mode
édition" en utilisant le bouton présent en haut à droite :

Dans ce mode, une série de boutons et de liens supplémentaires apparaissent à côté de chaque
élément.

2
 (1) Annonces : vous pouvez ajouter des annonces pour vos étudiants.
(2) Sections : où vous pouvez mettre les cours. Chaque section peut contenir plusieurs cours.

Gestion des sections

En mode édition, apparaissent également une liste de choix dans chaque section :

C’est cette zone qui permettre d'ajouter des éléments au cours. Il suffit de sélectionner le type
d'élément à ajouter:
1. des ressources (contenus "passifs") : les documents en ligne (html, pdf, zip, swf, doc, odt, xls, ...)
2. des activités (contenus "interactifs") : les forums, les tests, les devoirs, les questionnaires, les
chats, les wikis, etc...

Les ressources
Moodle supporte un large éventail de ressources différentes, vous permettant d'insérer pratiquement
n'importe quelque type de contenu web dans vos cours.
 Insérer une étiquette : Les étiquettes sont légèrement différentes des autres types de ressources.
Il s'agit de textes et d'images inséré sur la page du cours parmi les liens vers les autres activités.
  Composer une page de texte : Les ressources de ce type sont de simples pages écrites en texte
pur. Différents types de format sont disponibles pour vous aider à rendre plus clair et lisible votre
texte.
 Composer une page web : Ce type de ressource permet de développer simplement une page web
à l'intérieur de Moodle.
 Lien vers un fichier ou un site web : Ce type de ressource vous permet d'insérer un lien vers
n'importe quelle page web ou autre fichier accessible publiquement sur le web. Il vous permet
également d'insérer un lien vers une page web ou un autre fichier que vous avez préalablement
déposé dans l'espace des fichiers de votre cours.
 Afficher le contenu d’un dossier : Une ressource de type dossier permet d'afficher un dossier
complet (ainsi que ses sous-dossiers) de l'espace de fichiers d'un cours. Les étudiants peuvent
consulter et visualiser tous les fichiers à l'intérieur de ce dossier.
Les activités :
Moodle propose un éventail de modules d'activités qui peuvent être utilisés pour construire n'importe
quel type de cours.
- Chat : Le module Chat permet aux participants d'avoir une discussion synchrone en temps réel via
le web. C'est une façon utile de comprendre les autres, ainsi que le sujet de la discussion. L'utilisation
du chat est très différente de celle des forums (discussion asynchrone). Le module Chat offre un
certain nombre de fonctions permettant de gérer et de relire les discussions.
- Devoirs : Les devoirs permettent à l'enseignant de proposer aux étudiants une tâche leur demandant
de préparer un document électronique (de n'importe quel format) et de le déposer sur le serveur.
Exemples de devoirs : dissertation, projets, rapports, etc. Ce module offre également des outils
d'évaluation des travaux.
- Forums : Le forum est un des modules les plus importants de Moodle ! C'est là qu'ont lieu la
plupart des discussions entre les participants au cours.
- Glossaire : Cette activité permet aux participants de créer et entretenir une liste de définitions, une
sorte de dictionnaire. Il est possible de rechercher les articles et les consulter dans différents formats.
- Journal : Ce module propose une activité favorisant la réflexion personnelle. L'enseignant
demande à l'étudiant de réfléchir à un sujet particulier. L'étudiant écrit le résultat de ses réflexions
dans un journal personnel. Il peut revoir et modifier sa contribution ultérieurement. Cette
contribution est privée et peut seulement être lue par l'enseignant, qui peut la commenter. Il peut
également donner une note au texte de l'étudiant.
- Sondage : L'activité Sondage est très simple - l'enseignant pose une question et donne un choix de
plusieurs réponses possibles. Cette activité est utile pour permettre par exemple à une classe de voter
sur un choix à faire.
- Tests : Ce module permet à l'enseignant de concevoir et d'inclure des tests dans son cours.
- Wikis : Un Wiki permet à une communauté d'éditer des pages Web collectivement via un
navigateur Internet, à l'aide d'un langage de mise en forme simplifié. Le module Wiki de Moodle
permet aux participants d'un cours d'ajouter, étendre ou modifier le contenu.

Dans notre exemple, une fois que vous cliquez sur le bouton « Ajouter une activité ou une
ressource », la fenêtre suivante sera affichée :

Cochez sur « Fichier » pour télécharger votre cours depuis votre ordinateur et cliquer sur le
bouton « Ajouter ».

3
(1) le nom de votre cours.
(2) résumé de votre cours (champ non obligatoire vous pouvez le laisser le vide).
(3) Cliquez sur la flèche bleue pour télécharger votre cours.

(1) Cliquez sur le bouton « Parcourir.. » et téléchargez le fichier de votre cours.

(2) cliquer sur le bouton « Déposer ce fichier »

Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder votre cours.

 2

(1) Votre cours apparait sur la section choisie

(2) Cliquer sur Quitter le mode édition

Remarque Il est possible d'ajouter autant de ressources et activités, quel que soit leur type
(Exemple: un cours peut contenir 10 fichiers + 3 devoirs + 5 étiquettes + 2 forums + ...).
Vous pouvez toujours revenir et modifier les paramètres d'un élément en utilisant le petit bouton
"modifier" (présent à droite de chaque élément)

(1) Vous pouvez modifier la section (La figure ci dessous montre un exemple de modification
des Sections
(2) Vous pouvez ajouter une ou plusieurs sections.
 Accessibilité et définition des inscriptions à un cours

L'inscription au cours est le processus permettant aux utilisateurs authentifiés sur le site de rejoindre
un cours.

Cliquez
sur Plus

 Utilisateurs inscrits : permet de voir les utilisateurs inscrits à un cours

 Groupes : la notion de groupe permet de séparer les étudiants inscrits à un même cours dans
des groupes différents. Cette séparation s'applique uniquement aux activités. Les ressources
d'un cours restent accessibles à tous.
 Autres utilisateurs - utilisateurs possédant un rôle dans un cours sans y être inscrit
 Méthodes d'inscription - permet de définir les méthodes d'inscription à utiliser pour un
cours
 Utilisateurs inscrits –
En cliquant sur lien Utilisateurs inscrits, on affiche un tableau qui liste tous les utilisateurs de
l'espace de cours. Ce tableau comporte 6 colonnes :
 Prénom / Nom
 Adresse de courriel
 Rôles (les rôles de l'utilisateur dans l'espace de cours mais aussi sur la plate-forme entière)
 Groupes
 Dernier accès (durée en jours / heures / minutes ou secondes depuis la dernière connexion de
l'utilisateur)
 Statut (affiche le statut actuel des inscriptions d'un utilisateur, par exemple Actif ou
Suspendu

- Méthodes d'inscription –
Les différentes méthodes d'inscriptions possibles
Inscription manuelle
L'enseignant inscrit les participants en les piochant dans l'annuaire de l'université
Auto-inscription
Les participants (après s'être connectés sur la plateforme) s'inscrivent eux-mêmes dans le cours ou
directement dans un groupe du cours. Cette inscription peut se faire avec ou sans clef d'inscription.
Inscription par cohorte
Une cohorte est un groupe d'étudiants défini en dehors des cours. Il est possible d'inscrire tous les
membres d'une cohorte dans un cours donné ou même, directement, dans un groupe défini dans le
cours.
Accès anonyme
Ce n'est pas, à proprement parler, une méthode d'inscription mais un moyen de donner accès à des
personnes non authentifiées sur la plateforme. Cet accès peut être autorisé avec ou sans mot de passe.
Vous pouvez alors cacher ou ouvrir l'œil (icône permettant d'afficher ou de masquer) correspondant à
un type d'inscription.
Ces différentes méthodes d'inscription ne sont pas exclusives, vous pouvez en cumuler plusieurs.
Désinscription
Attention, lorsque vous fermez l'œil d'une méthode d'inscription, les personnes qui ont été inscrites
de cette manière n'ont plus accès au cours.
Avant de fermer un œil, vérifiez bien que vous n'êtes pas dans la liste concernée !
- Groupes –
La fonctionnalité « Groupes » de Moodle permet à un enseignant de créer des groupes à partir des
participants du cours, afin de concevoir les activités en petits effectifs et de favoriser le travail
collaboratif.
La notion de groupes ne s’applique qu’aux activités (forums, devoirs, tests, glossaires, etc) dans
Moodle, les ressources mises à disposition (liens sur des fichiers déposés, liens externes, pages web,
etc) sont toujours visibles de tous.
Les étudiants qui n’appartiennent à aucun groupe ne voient que les informations concernant tous les
participants et ils ne peuvent pas agir dans les activités utilisant les groupes.
Les types de groupe
 Aucun groupe : Il n'y a pas de groupe, tous les étudiants travaillent ensemble.
 Groupes visibles : Les étudiants travaillent en groupe, ils peuvent visualiser les contributions
de tous les membres des groupes du cours mais ne peuvent poster leurs contributions que
dans l'activité liée à leur groupe.
 Groupes séparés : Les étudiants travaillent en groupe de manière séparée, ils ne voient que
les activités et contributions de leur propre groupe.

Créer un groupe manuellement :

Dans le bloc "Administration" de votre cours, cliquez sur "Groupes", puis sur "Créer un groupe".
Remplissez le formulaire. Seul le champ « Nom du groupe » est obligatoire. Cliquez sur
"Enregistrer" pour valider.

Possibilité d'inscription automatique :

En entrant une clef d'inscription, les étudiants s'inscrivant avec cette clef seront automatiquement
insérés dans ce groupe.
Créer un groupe automatiquement
Dans le bloc" Administration" de votre cours, cliquez sur" Groupes" et ensuite sur "Créer des
groupes automatiquement" pour créer plusieurs groupes à la fois.

Complétez le formulaire, cliquez sur "Afficher éléments supplémentaires" pour s'assurer que tous les éléments
soient affichés
Indiquez : choisir entre "nombre de groupes" ou "nombre de membres".
 Nombre de groupes/membres : préciser le nombre de groupes souhaités ou le nombre de
membres dans chaque groupe.
 Répartition des membres : aléatoire / alphabétiquement / par identifiants.
 Schéma de dénomination : utilisez le caractère @ pour représenter les groupes par lettre (A-
Z) ou le caractère # pour les représenter par numéro.
 Création ou non de groupement.

Suivi des participants du cours

Les participants
L'onglet 'Participants' du bloc Navigation permet de voir tous les participants et de leur envoyer un
message via la plate-forme.
Cela permet de voir qui est inscrit au cours, de sélectionner des participants et de leur envoyer des
messages ciblés ou communs via la plate-forme.

Les rapports
L'onglet 'Rapports' du bloc Navigation permet de visualiser les actions effectuées par les participants
au cours.

1
2
3
1-Activité du Cours (Le Il permet de visualiser, pour chaque élément déposé sur la plate-
rapport d'activité) forme, le nombre de visualisations, ou d'actions effectuées par
l'ensemble des étudiants inscrits au cours. Cela peut aider, par
exemple, à repérer une ressource ou une activité qui a
particulièrement été appréciée, ou qui a, au contraire, posé problème.
2- Participation au cours Il permet simplement d'avoir une vision globale des participants au
(Le rapport de cours ayant réalisé une activité donnée.
participation) Il est alors possible d'envoyer un message de rappel aux participants
n'ayant pas réalisé l'activité (par exemple deux jours avant la date de
fin de l'activité).
3-L'achèvement d'activité Si choisit d'utiliser l'achèvement d'activité dans les paramètres du
cours, on aura ici une vue d'ensemble des activités réalisées ou non
par les étudiants.
Il existe deux manières de paramétrer cette activité :
Manuellement : dans ce cas on demande à l'étudiant de cocher
lorsqu'il considère qu'une activité pédagogique a été réalisée et les
objectifs acquis.
Automatiquement : on paramètre alors les ressources et les activités
afin que la plate- forme puisse elle-même déterminer au mieux les
activités pédagogiques réalisées. Le problème étant, par exemple,
qu'un document texte ouvert par l'étudiant ne signifie pas qu'il aura
été lu et compris par l'étudiant. Ce type de rapport ne révèle pas la
valeur attentionnelle de l'étudiant...