ORGANISATION DES TRAVAUX SUR SITE

Plan d’exécution – Dispositif de mobilisation et coordination (TOGO)

Titulaire : CHARLE SERVICE CS SARL
Projet : ……………………………………………………………………………
Client / Maître d’Ouvrage : ……………………………………………………
Site : ………………………………………………………………………………
Date : …../…../……….

SYNTHÈSE EXÉCUTIVE
Le présent document formalise l’organisation opérationnelle, les moyens mobilisés, la coordination des
intervenants, ainsi que les mesures de suivi mises en place par CHARLE SERVICE CS SARL, afin d’assurer
l’exécution des travaux conformément aux exigences du projet.
Cette organisation vise à garantir la qualité des ouvrages, la maîtrise des délais, la sécurité des
intervenants, ainsi qu’une communication structurée avec le Client / Maître d’Ouvrage.
 INDEX (Sommaire)

A. OBJET DU DOCUMENT ET PÉRIMÈTRE

A.1 Objet du document
A.2 Périmètre d’intervention
A.3 Principes directeurs et objectifs de performance
A.4 Définitions et terminologie utilisée
B. PRÉSENTATION GÉNÉRALE
B.1 Présentation de l’entreprise CHARLE SERVICE CS SARL
B.2 Contexte et compréhension du projet
B.3 Objectifs d’exécution (qualité – délais – sécurité)
B.4 Approche méthodologique globale
C. CONSISTANCE DES TRAVAUX (STRUCTURATION PAR PHASES)
C.1 Phase 1 – Organisation initiale et installation du dispositif terrain
C.2 Phase 2 – Mise en œuvre des forages hydrauliques
C.3 Phase 3 – Installation des équipements et mise en service
C.4 Articulation et enchaînement des phases
C.5 Résultats attendus par phase (livrables)
D. TRAVAUX PRÉLIMINAIRES ET PRÉPARATOIRES
D.1 Reconnaissance et analyse du site
D.2 Organisation des accès et circulation sur chantier
D.3 Mise en place des zones de stockage et de sécurité
D.4 Formalités de démarrage et pièces administratives
D.5 Installation progressive du chantier
E. ÉLABORATION DU DOSSIER D’EXÉCUTION
E.1 Objectifs et contenu du dossier d’exécution
E.2 Plans topographiques de confirmation
E.3 Notes de calcul et justification des choix techniques
E.4 Plans d’exécution : coupes, profils types, vues, détails
E.5 Recherche et validation des matériaux (carrières et emprunts)
E.6 Investigations et analyses en laboratoire
E.7 Ajustements techniques et optimisation (si nécessaires)
E.8 Dossier final validé pour mise en œuvre
F. ORGANISATION GÉNÉRALE DU CHANTIER
F.1 Dispositif terrain et implantation de base
F.2 Zoning chantier (zones de travail / zones sensibles)
F.3 Gestion du magasin et stockage sécurisé
F.4 Organisation quotidienne des activités
F.5 Gestion des déplacements et moyens roulants
F.6 Gestion des interfaces entre équipes
G. CADRE DE COLLABORATION TECHNIQUE AVEC L’ORGANE DE SUIVI
G.1 Cadre général de collaboration technique
G.2 Modalités d’échange et de coordination
G.3 Réunions chantier (organisation et fréquence)
G.4 Documents de validation et livrables de contrôle
G.5 Gestion des ajustements, observations et corrections
G.6 Procédure de validation progressive des étapes
H. MOBILISATION ET MISE EN PLACE DU CHANTIER
H.1 Directive de mise en route des travaux
H.2 Mobilisation des ressources humaines
H.3 Acheminement du matériel et équipements
H.4 Installation du dispositif logistique
H.5 Sécurisation initiale du site
H.6 Mise en exploitation opérationnelle du chantier
I. CONTRÔLE INTERNE DE QUALITÉ ET DE CONFORMITÉ
I.1 Objectifs du contrôle interne
I.2 Organisation du système d’auto-contrôle
I.3 Contrôles à la réception des matériaux et équipements
I.4 Contrôles pendant exécution (points critiques)
I.5 Traçabilité, fiches de suivi et enregistrements
I.6 Traitement des écarts et actions correctives
I.7 Contrôle final avant réception
J. APPROVISIONNEMENTS ET LOGISTIQUE
J.1 Stratégie d’approvisionnement et sécurisation des besoins
J.2 Gestion des matériaux (ciment, sable, gravier, fer, etc.)
J.3 Gestion des carburants, lubrifiants et consommables
J.4 Suivi de stock et prévention des ruptures
J.5 Organisation du transport et de la distribution
J.6 Sélection des fournisseurs et contrôle de provenance
K. ORGANISATION DES ÉQUIPES ET RESPONSABILITÉS
K.1 Organisation générale du personnel sur site
K.2 Fonctions principales – responsabilités et missions
K.3 Encadrement technique de proximité et personnel spécialisé
K.4 Organisation de la main d’œuvre locale
K.5 Organisation des équipes opérationnelles (équipes de travail)
K.5.1 Équipe de direction et coordination
K.5.2 Équipe implantation / prospection géophysique
K.5.3 Équipe maintenance / mécanique
K.5.4 Équipe de foration
K.5.5 Équipe fracturation hydraulique (si nécessaire)
K.5.6 Équipe essais / pompage et analyses
K.5.7 Équipe génie civil – système de puisage
K.5.8 Équipe clôture grillagée
K.5.9 Équipe installation pompage solaire
K.5.10 Équipe formation des bénéficiaires
K.6 Durée de mobilisation indicative (phasage RH)
L. HYGIÈNE, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT
L.1 Objectifs et principes SSE sur chantier
L.2 Équipements de protection individuelle (EPI)
L.3 Gestion des zones à risque et signalisation
L.4 Prévention des accidents et conduite à tenir
L.5 Gestion des déchets et propreté du site
L.6 Organisation des premiers secours
L.7 Sensibilisation et briefing sécurité
M. COMMUNICATION ET REPORTING
M.1 Objectifs du reporting
M.2 Suivi de l’avancement et indicateurs
M.3 Compte-rendu périodique des activités
M.4 Remontée des difficultés et arbitrages
M.5 Documentation photo et archivage si nécessaire
M.6 Communication avec l’organe de suivi et le Client
N. REPLIEMENT, NETTOYAGE ET RÉCEPTION
N.1 Organisation de la fin de chantier
N.2 Repliement du matériel et installations temporaires
N.3 Nettoyage final du site
N.4 Pré-réception interne
N.5 Réception officielle des travaux
N.6 Gestion des réserves et corrections
N.7 Clôture documentaire du projet
O. ANNEXES
O.1 Planning prévisionnel d’exécution
O.2 Liste indicative du matériel mobilisé
O.3 Procédures de contrôle interne (fiches types)
O.4 Registre des anomalies et actions correctives
O.5 PV de réunions et rapports périodiques
O.6 Dossier photo (si requis)
O.7 Documents de réception et livrables finaux
VIII. ORGANISATION DU MATÉRIEL UTILISÉ (ANNEXE TECHNIQUE)
VIII.1 Organisation générale du matériel
VIII.2 Entretien, réparation et continuité en cas de panne
VIII.3 Gestion des équipements sensibles et consommables
VIII.4 Dispositif de transport et moyens roulants
ANNEXE 1 – ORGANIGRAMME
Annexe 1.1 Organigramme – schéma texte
Annexe 1.2 Organigramme – version annexe explicative
 A. Objet du document et périmètre

Dans le cadre de l’exécution du projet, le présent document est établi afin de formaliser l’organisation
des travaux sur site, les moyens mobilisés et la méthodologie d’intervention retenue.
Il constitue un document de référence permettant d’assurer une compréhension commune du
périmètre, des responsabilités et du mode opératoire global.

A.1 Objet
Le présent dossier décrit les modalités d’organisation retenues pour conduire les travaux sur site, depuis
la phase préparatoire jusqu’à la réception finale.
Il précise notamment la structuration des activités, le dispositif de coordination, ainsi que les mesures
de suivi permettant de garantir une exécution maîtrisée.

A.2 Périmètre
Le périmètre du présent document couvre l’ensemble des opérations prévues dans le cadre du projet,
incluant :
Les travaux préparatoires et l’installation du chantier ;
La réalisation des forages d’eau ;
Les opérations spécifiques associées (fracturation hydraulique si nécessaire) ;
Le pompage d’essai et les vérifications associées ;
La construction d’un système de puisage et des ouvrages connexes ;
L’installation d’un système de pompage à énergie solaire ;
La formation des bénéficiaires et responsables locaux ;
La remise en état du site et la réception.

A.3 Principes directeurs

L’approche d’exécution repose sur une organisation progressive, structurée et adaptée aux réalités du
terrain au Togo (météo, logistique, accès, disponibilité des matériaux).
La coordination est assurée de manière continue, avec une planification claire et des validations
régulières afin de sécuriser la qualité et le délai.
Transition : Au regard de l’importance des activités à réaliser et de la diversité des opérations, il est
nécessaire de présenter l’approche globale retenue afin de situer clairement l’intervention du
prestataire.

B. Présentation générale

La présente section expose l’approche générale adoptée par CHARLE SERVICE CS SARL pour conduire les
travaux dans le respect des exigences attendues.
Elle permet de rappeler la logique d’intervention, les principes d’exécution et les objectifs de
performance en matière de qualité, de délais et de sécurité.
Le projet vise la réalisation d’ouvrages liés à l’accès à l’eau, comprenant des opérations techniques de
forage, d’équipement, ainsi que la mise en place d’un système de puisage et de pompage solaire.
La méthodologie proposée est structurée pour garantir une exécution fluide, limiter les interruptions et
assurer une livraison conforme.
Transition : Compte tenu de la nature technique du projet, la méthodologie doit être présentée de
manière structurée, afin de faciliter le suivi et le phasage des opérations.

C. Consistance des travaux (structuration par phases)

Compte tenu de la nature des prestations et de la chronologie d’exécution, le prestataire principal

structure la méthodologie en phases afin de garantir une lecture claire et un phasage cohérent des
activités.
Cette organisation permet de regrouper les tâches par familles techniques et d’optimiser la mobilisation
des équipes et du matériel.
Vu la nature des travaux, l’enchaînement des opérations et les contraintes terrain, CHARLE SERVICE CS
SARL structure la description de sa méthodologie suivant trois (03) phases principales, dont la
composition se présente comme suit :

C.1 Phase 1 – Organisation initiale et installation du dispositif terrain

Cette phase regroupe les activités suivantes : l’élaboration du dossier d’exécution, l’installation du site
d’intervention et l’amenée du matériel, les formalités et documents préalables à l’exécution des travaux,
les activités de terrain préparatoires au démarrage, la commande du parc matériel à importer (qualité et
provenance des fournitures), la mise en place du magasin de stockage ainsi que l’organisation logistique
du chantier.

C.2 Phase 2 – Mise en œuvre des forages hydrauliques

Cette phase regroupe les opérations de recherche documentaire et de synthèse des données relatives à
la zone du projet, les études hydrogéologiques, la réalisation des prospections géophysiques nécessaires
à l’implantation des nouveaux forages, ainsi que la production du rapport d’implantation des forages à
gros débit réalisés.

C.3 Phase 3 – Installation des équipements et mise en service

Cette phase regroupe les opérations de construction et d’équipement, notamment la construction d’un
système de puisage comprenant le support métallique du réservoir, la pose du réservoir d’eau (type
SUPERTANK ou équivalent), la construction de borne fontaine, ainsi que les conduites d’adduction et de
distribution.
Elle comprend également la réalisation d’une clôture en grillage, l’installation d’un système de pompage
et générateur solaire, ainsi que la formation des bénéficiaires.
Ainsi, au regard de la nature des travaux, de la chronologie d’exécution et du phasage, le prestataire
principal CHARLE SERVICE CS SARL mettra en place une organisation efficace, adaptée au personnel
mobilisé et au parc matériel exigé.
Transition : Après avoir structuré la consistance des prestations, il convient de détailler les actions
préparatoires indispensables au bon démarrage du chantier.

D. Travaux préliminaires et préparatoires

Les travaux préliminaires et préparatoires sont engagés dès la phase initiale afin de sécuriser le
démarrage effectif du chantier et d’éviter toute interruption liée à la logistique ou aux formalités.
Ils comprennent notamment la préparation documentaire, la reconnaissance du site et la mise en place
des conditions nécessaires avant lancement des opérations principales.
La phase préparatoire comprend notamment :
Mobilisation de l’encadrement ;
Reconnaissance du terrain et identification des contraintes (accès, environnement, stockage) ;
Organisation logistique (matériaux, transport, stockage, sécurité du site) ;
Validation des besoins et planification de la mise en route.
Transition : Une fois ces actions préalables engagées, l’étape suivante consiste à formaliser et produire
les documents techniques nécessaires à la réalisation : le dossier d’exécution.

E. Élaboration du dossier d’exécution

L’élaboration du dossier d’exécution vise à confirmer les données techniques, à produire les documents
nécessaires à l’exécution et à sécuriser la réalisation des ouvrages conformément aux prescriptions du
projet.
Elle permet également d’anticiper les ajustements utiles, de valider les choix techniques et de disposer
de plans et notes de calcul exploitables sur le terrain.
L’élaboration du dossier d’exécution consistera notamment à :
Elaborer les plans topographiques de confirmation des études techniques ;
Etablir les notes de calcul relatives aux aménagements, ouvrages et parties d’ouvrages ;
Elaborer les plans des aménagements, coupes, vues, profils types, plans de ferraillage et plans de
coffrage ;
Proposer, en cas de nécessité, des ajustements techniques sur la base des documents initiaux du projet ;
Identifier les carrières pour les agrégats (graviers, sable, moellons) et confirmer leur qualité par analyses
en laboratoire ;
Identifier et confirmer les zones d’emprunts pour les remblais (matériaux latéritiques argileux) par
analyses en laboratoire ;
Présenter un rapport géotechnique complet lorsque nécessaire ;
Proposer le tracé des voies d’accès, voies de contournement et les aménagements temporaires utiles à
l’installation ;
Etablir la liste du matériel mobilisé, des équipements attendus et des pièces en commande.
Transition : Après validation des documents techniques et du dispositif d’exécution, l’organisation
générale du chantier doit être précisée afin de garantir une mise en œuvre maîtrisée sur le terrain.

F. Organisation générale du chantier

L’organisation générale du chantier a pour objectif de mettre en place un dispositif de gestion

opérationnel, garantissant l’efficacité des équipes sur le site d’intervention.
Elle concerne la structuration des zones, la gestion des accès, le stockage, la base de chantier et
l’ensemble des moyens support nécessaires au bon fonctionnement quotidien.
L’organisation du chantier comprend notamment :
Une zone de stockage sécurisée ;
Un espace de préparation et d’entretien ;
Une gestion du magasin ;
Des mesures de contrôle des accès ;
Un dispositif d’énergie et d’eau de chantier selon besoins ;
Un encadrement terrain garantissant la continuité du suivi.
Transition : Cette organisation générale s’appuie sur une coordination permanente avec les instances de
suivi, afin de garantir la conformité et la validation progressive des travaux.

G. Cadre de collaboration technique avec l’organe de suivi

Dans le cadre de l’exécution du marché, CHARLE SERVICE CS SARL met en place un cadre de
collaboration technique avec l’organe de suivi technique et de validation afin d’assurer une coordination
structurée des activités.
Ce dispositif permet de sécuriser les validations, de formaliser les échanges et de garantir la conformité
progressive des travaux au fur et à mesure de leur réalisation.
Ce cadre de collaboration inclut notamment :
Réunions de coordination selon la périodicité définie ;
Transmission des documents et demandes de validation ;
Points d’avancement et retours du suivi technique ;
Gestion des ajustements techniques et corrections éventuelles.
Transition : Une fois ce cadre de coordination défini, il convient d’organiser la mobilisation
opérationnelle et la mise en place effective du chantier sur site.

H. Mobilisation et mise en place du chantier

La mobilisation et la mise en place du chantier débutent dès la directive de mise en route des travaux
confirmant le lancement effectif des activités sur site.
Elles consistent à organiser les ressources humaines, à acheminer le matériel et à installer la logistique
nécessaire pour rendre les équipes immédiatement opérationnelles.
La mobilisation comprend notamment :
L’amenée du matériel principal et des équipements spécifiques ;
La mise en place de l’outillage ;
La mise à disposition des équipements de sécurité ;
L’installation du magasin de stockage ;
La mise en place des équipes par activité.
Transition : Une mobilisation efficace doit être soutenue par un dispositif permanent de vérification,
garantissant la conformité des opérations tout au long du projet.

I. Contrôle interne de qualité et de conformité

La réussite du projet nécessite la mise en œuvre d’un contrôle interne de qualité et de conformité
permettant de garantir que les travaux respectent les standards attendus, les règles applicables et les
prescriptions techniques.
Ce dispositif repose sur des vérifications régulières, des points de contrôle identifiés et la traçabilité des
corrections réalisées en cas d’écart.
Les mesures suivantes sont notamment appliquées :
Contrôle à la réception des matériaux et équipements ;
Contrôle pendant les opérations critiques (forage, équipement, puisage, solaire) ;
Contrôle final avant validation / pré-réception ;
Enregistrement des anomalies et corrections ;
Validation progressive par l’encadrement.
Transition : Pour garantir la continuité du chantier, le contrôle qualité doit être appuyé par une
organisation logistique rigoureuse afin d’éviter les ruptures et retards.

J. Approvisionnements et logistique
L’approvisionnement et la logistique sont organisés afin d’assurer la disponibilité continue des
matériaux, équipements et consommables indispensables à l’exécution des travaux.
Cette organisation vise à prévenir les ruptures, maîtriser les délais d’acheminement et sécuriser la
qualité des fournitures utilisées sur le chantier.
Le dispositif logistique comprend notamment :
Planification des achats et livraisons ;
Sélection de fournisseurs fiables ;
Constitution de stocks minimums (ciment, consommables, pièces sensibles) ;
Protection des matériaux contre pluie, humidité et dégradation ;
Organisation du magasin et inventaire périodique.
Transition : Une logistique maîtrisée permet de sécuriser l’efficacité des équipes ; il convient donc de
définir clairement la structure humaine, les responsabilités et l’organisation des interventions.

K. Organisation des équipes et responsabilités (ENRICHIE AVEC

TABLEAUX)

K.1 Description de l’organigramme du site d’intervention et organisation du personnel

Dans le cadre de l’exécution du projet, CHARLE SERVICE CS SARL met en place une organisation
structurée du personnel afin d’assurer une exécution rigoureuse, conforme et continue des travaux.
Cette organisation vise à garantir une coordination efficace, une répartition claire des responsabilités,
ainsi qu’un pilotage adapté aux contraintes du terrain.
L’organisation du personnel repose sur les éléments suivants :
► la définition des équipes chargées d’exécuter les prestations ;
► la composition et la répartition du personnel au sein des équipes ;
► la mise en place d’un organigramme opérationnel sur site ;
► la définition des attributions et responsabilités des fonctions principales affectées au projet.

K.2 Fonctions principales – Rôles et attributions

Les fonctions principales jouent un rôle déterminant dans la coordination des opérations, la gestion des
priorités et le maintien de la qualité d’exécution tout au long du chantier.

Tableau 1 : Fonctions principales – Rôles et responsabilités

Fonction
Rôles et attributions
Directeur des travaux
Pilote le projet sur les plans administratif et technique. Coordonne l’ensemble des activités, valide les
priorités et veille au respect du planning. Représente l’entreprise auprès du Client et des fournisseurs.
Garantit le contrôle interne de qualité et de conformité et organise les validations nécessaires.
Responsable Qualité / Conformité (si désigné sur site)
Anime le contrôle interne de qualité et de conformité, suit les écarts et actions correctives, assure la
traçabilité des contrôles. Prépare les éléments de validation à transmettre à l’organe de suivi technique
et de validation.
Chef foreur
Conduit techniquement les travaux de foration, organise les équipes et suit la progression. Veille à
l’exécution conforme, participe aux réunions et prépare les éléments de suivi des réalisations.
Chef d’équipe essais / pompage
Coordonne les essais de débit, réalise le suivi des paramètres, assure la tenue des fiches et la collecte
des données. Organise les prélèvements d’eau et contribue aux validations de phase.
Chef chantier génie civil / système de puisage
Supervise les travaux de génie civil (support réservoir, borne fontaine, tranchées, canalisations).
Organise les équipes, contrôle la mise en œuvre et veille à la qualité des ouvrages exécutés.
Spécialiste photovoltaïque & pompes
Supervise l’installation du pompage solaire (panneaux, supports, câblage, raccordements, essais).
Garantit la conformité, la sécurité de la pose et la mise en service.
Responsable approvisionnements / logistique
Coordonne l’acheminement, le stockage et la distribution des matériaux et équipements. Suit les stocks
(ciment, carburant, lubrifiants, pièces sensibles). Organise la gestion des flux (entrées/sorties) et produit
des états de gestion réguliers.
Responsable Santé – Sécurité – Environnement (SSE)
Met en œuvre les mesures de prévention, sensibilise les équipes, contrôle le respect des consignes (EPI,
zones à risques, signalisation). Gère les alertes et veille au maintien d’un chantier propre et sécurisé.
Chef mécanicien
Assure la maintenance et les interventions prioritaires sur matériels et engins. Met en place l’entretien
courant, la prévention des pannes et la réparation rapide afin d’éviter les arrêts de production.

K.3 Encadrement technique de proximité et personnel spécialisé

En complément des fonctions principales, l’entreprise mobilise un encadrement et des profils spécialisés
permettant le suivi quotidien des activités et l’exécution conforme des ouvrages.
Tableau 2 : Encadrement technique et profils spécialisés
Poste / Fonction
Rôles et attributions
Chef d’équipe topographie / implantation
Planifie et exécute les implantations, contrôles et vérifications topographiques. Coordonne avec les
chefs de chantier et fournit repères, alignements, cotes et contrôles.
Topographe
Réalise les levés, implantations, profils en long, points de contrôle et mises à jour des données terrain.
Appuie les équipes d’exécution.
Chef maçon / béton / ouvrages
Organise les travaux de maçonnerie et béton, coordonne la main d’œuvre, contrôle les ouvrages et
assure la conformité d’exécution.
Chef d’équipe ferraillage
Supervise le ferraillage, organise les ouvriers et planifie les interventions en lien avec coffrage et béton.
Chef menuisier coffreur
Coordonne les coffrages, la préparation et la mise en œuvre, en lien avec ferraillage et béton. Suit la
qualité et l’alignement.
Chef plombier / réseaux hydrauliques
Organise la pose des canalisations, accessoires et essais. Supervise tranchées, remblai et essais finaux en
lien avec topographie.

K.4 Main d’œuvre locale – modalités de mobilisation

Le personnel d’exécution (ouvriers, manœuvres, aides) est mobilisé localement, en nombre suffisant
selon les besoins du site d’intervention, dans une logique de valorisation de l’emploi local.
La surveillance des tâches est confiée aux chefs d’équipe placés sous l’autorité du chef de chantier /
responsable site.
(L’organigramme de principe est joint en annexe.)

K.5 Organisation des équipes de travail (équipes opérationnelles)

K.5.1 Équipe de direction et coordination

Mission : pilotage du chantier, coordination générale, validations, reporting, interface avec l’organe de
suivi technique et de validation.
Moyens : documents techniques, matériel de suivi, équipements terrain, véhicule de liaison, kit de
secours.

K.5.2 Équipe d’implantation et prospection géophysique

Mission : implantation des forages, reconnaissance technique, prospections, rapport d’implantation.
Composition : responsable implantation, opérateur(s), assistants.
Moyens : équipements de mesure, supports cartographiques, EPI, kit secours.

K.5.3 Équipe maintenance / mécanique

Mission : dépannage rapide, maintenance préventive, continuité chantier.
Moyens : atelier base, outillage, pièces sensibles, véhicule intervention.
K.5.4 Équipe de foration
Mission : réalisation des forages, équipement et développement.
Moyens : foreuse et accessoires, compresseur, moyens de sondage, logistique eau, instruments
contrôle, EPI.

K.5.5 Équipe fracturation hydraulique (si nécessaire)

Mission : intervention technique ciblée pour optimisation de débit.
Moyens : unité de fracturation, groupe électrogène, accessoires, instruments suivi, EPI.

K.5.6 Équipe essais / pompage et analyses

Mission : essais débit, mesures, prélèvements, acheminement labo.
Moyens : pompes, flexibles, sondes, fiches, flacons, groupe électrogène, EPI.

K.5.7 Équipe génie civil – système de puisage

Mission : support réservoir, pose réservoir, borne fontaine, conduites.
Moyens : bétonnière, vibreur, outillage, niveau, poste soudure si besoin, EPI.

K.5.8 Équipe clôture grillagée

Mission : réalisation clôture selon prescriptions.
Moyens : matériel terrassement léger, moyens roulants, EPI.

K.5.9 Équipe installation pompage solaire

Mission : pose panneaux/rails, pompes, raccordements, essais.
Moyens : outillage électrique, transport, EPI adaptés.

K.5.10 Équipe formation des bénéficiaires

Mission : formation exploitation, entretien, maintenance niveau 1, sécurité.
Moyens : supports, fiches, démonstrations.

K.6 Durée de mobilisation (reformulée)

Les ressources humaines sont mobilisées selon un dispositif progressif, adapté au calendrier
d’exécution : certaines équipes sont engagées en continu sur une période définie, tandis que d’autres
interviennent de manière ponctuelle ou par séquences selon l’avancement.
Tableau 3 : Mobilisation indicative des équipes
(à ajuster selon le planning contractuel exact)
Équipe
Mode de mobilisation
Période indicative
Direction & coordination
Présence continue
Du démarrage jusqu’à la clôture des opérations (ex : 4 à 5 mois)
Implantation / prospection
Mobilisation concentrée + appui ponctuel
Démarrage (ex : ~1 mois) puis appui selon besoins
Foration
Mobilisation principale + disponibilité reprises
Ex : 2 à 3 mois puis interventions ciblées
Fracturation (si nécessaire)
Mobilisation ponctuelle
Selon diagnostic / prescriptions
Essais / pompage
Démarrage après premiers forages + continuité
Ex : mois 2 à mois 3
Génie civil / puisage
Mobilisation suivant phasage ouvrages
Ex : mois 2 à mois 4
Clôture
Intervention par séquence
Selon planning
Pompage solaire
Mobilisation en fin de réalisation ouvrages
Avant réception
Formation
Intervention finale + rappels si besoin
Fin de travaux
Transition : Après la définition des ressources humaines, il est indispensable de préciser l’organisation du
matériel afin de garantir la continuité d’exécution.

L. Hygiène, sécurité et environnement

Les dispositions en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sont définies afin de garantir la
protection du personnel, la maîtrise des risques et la propreté générale du chantier.
Elles permettent également de limiter les nuisances, d’assurer un cadre de travail sécurisé et de
respecter les exigences du projet pendant toute la durée des travaux.
Les mesures principales incluent :
Port des EPI adaptés ;
Signalisation et limitation d’accès ;
Gestion des déchets ;
Disponibilité d’une trousse de secours ;
Rangement quotidien du matériel ;
Propreté générale du site.
Transition : Au-delà des mesures de prévention, le suivi du chantier requiert une communication
régulière pour coordonner efficacement les actions.

M. Communication et reporting

Une communication opérationnelle est mise en place afin d’assurer un suivi régulier de l’avancement, de
faciliter la coordination et de remonter rapidement les points de blocage éventuels.
Le reporting permet de partager de manière claire les réalisations effectuées, les actions à venir, les
besoins en approvisionnement et les décisions à valider.
Le reporting minimum comprend :
Activités réalisées ;
Activités prévues ;
Etat des besoins matériaux ;
Difficultés rencontrées ;
Photos terrain si nécessaire ;
Points nécessitant validation.
Transition : Une fois les travaux exécutés, une phase de clôture structurée permet de livrer un site
propre et des ouvrages conformes.

N. Repliement, nettoyage et réception

À l’issue des travaux, le prestataire organise le repliement progressif, le nettoyage complet du site et la
préparation de la réception conformément aux exigences du projet.
Cette phase garantit la remise en état du site d’intervention, la livraison d’un ouvrage conforme et la
clôture correcte des opérations.
Les opérations prévues incluent :
Repliement du matériel ;
Nettoyage final ;
Vérification des ouvrages ;
Pré-réception interne ;
Réception avec le Client et l’organe de suivi ;
Levée de réserves si nécessaire.
Transition : Afin de consolider le dossier et faciliter le suivi, des annexes sont prévues pour regrouper les
documents utiles au pilotage.
 O. Annexes

Les annexes à joindre selon les exigences du projet sont notamment :

Organigramme chantier et contacts ;
Planning de réalisation ;
Liste du matériel mobilisé ;
Fiches de contrôle interne de qualité et de conformité ;
Registre des anomalies ;
PV réunions ;
Rapports périodiques ;
Documents de réception.

VIII. ORGANISATION DU MATÉRIEL UTILISÉ (à mettre en annexe ou chapitre dédié)

VIII.1 Organisation générale du matériel

L’organisation du matériel comprend les équipements mobilisés depuis la base, ainsi que les matériels,
outils et consommables disponibles sur le site d’intervention.
Elle vise à garantir un fonctionnement régulier et continu afin d’exécuter les travaux dans les délais
requis, tout en limitant les arrêts liés aux pannes et aux ruptures.
Les points structurants de cette organisation sont :
Entretien préventif planifié ;
Intervention rapide en cas de panne ;
Stock minimal de pièces sensibles ;
Gestion carburants/lubrifiants ;
Continuité en cas de panne majeure.

VIII.2 Entretien, réparation et continuité

Afin d’éviter l’arrêt des travaux, le prestataire met en place :
Contrôles quotidiens ;
Maintenance de base assurée par l’équipe mécanique ;
Interventions prioritaires ;
Solutions de substitution lorsque possible.

1) ORGANIGRAMME – VERSION SCHÉMA TEXTE (lecture rapide)

Directeur des travaux

↳ Responsable Qualité / Conformité (si désigné)
↳ Responsable SSE
↳ Responsable Approvisionnements / Logistique
↳ Chef mécanicien
↳ Chef foreur
↳ Aide foreur
↳ Manœuvres / conducteurs
↳ Chef d’équipe essais / pompage
↳ Aides / manœuvres / conducteurs
↳ Chef chantier génie civil / système de puisage
↳ Chef maçon / béton
↳ Chef coffreur
↳ Chef ferrailleur
↳ Chef plombier
↳ Ouvriers qualifiés + manœuvres
↳ Spécialiste photovoltaïque & pompes
↳ Électricien
↳ Plombier
↳ Appui maçon / manœuvres
↳ Chef d’équipe topographie / implantation
↳ Topographes / aides

2) ANNEXE ORGANIGRAMME (version prête à coller)

ANNEXE 1 – Organigramme de principe (site d’intervention)

L’organigramme ci-dessous représente le dispositif organisationnel mis en place par CHARLE SERVICE CS
SARL sur le site d’intervention.
Il permet d’identifier la ligne hiérarchique, les fonctions principales et les relations de coordination entre
les équipes techniques.
Direction et coordination :
Directeur des travaux
Fonctions support et contrôle :
Responsable Qualité / Conformité (si désigné)
Responsable Santé – Sécurité – Environnement (SSE)
Responsable Approvisionnements / Logistique
Chef mécanicien
Fonctions techniques d’exécution :
Chef foreur
Chef d’équipe essais / pompage
Chef chantier génie civil / système de puisage
Spécialiste photovoltaïque & pompes
Chef d’équipe topographie / implantation
Équipes d’exécution :
Ouvriers qualifiés (maçons, coffreurs, ferrailleurs, plombiers, électriciens)
Manœuvres et aides (recrutés localement selon besoins)
Conducteurs / chauffeurs (véhicules et engins)