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Gestion Électronique des Documents Efficace

DocFlow GED est une solution modulaire et scalable pour la gestion électronique des documents, permettant l'acquisition, le classement, et la gestion des workflows. Elle facilite l'accès, la recherche et la consultation des documents tout en prenant en compte leur cycle de vie. Les fonctionnalités incluent la gestion des versions, la centralisation des documents et la sécurité des accès.

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© All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
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DocFlow GED est une solution modulaire et scalable pour la gestion électronique des documents, permettant l'acquisition, le classement, et la gestion des workflows. Elle facilite l'accès, la recherche et la consultation des documents tout en prenant en compte leur cycle de vie. Les fonctionnalités incluent la gestion des versions, la centralisation des documents et la sécurité des accès.

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DocFlow Documents

Solution
100% Modulaire
DocFlow GED est 100% modulaire,
scalable et paramétrable.
DocFlow GED s’adapte à votre
organisation tout en l’optimisant.

ACQUISITION & PLANS DE


VIDÉOCODAGE CLASSEMENT

DocFlow GED (DFG) est une solution de


gestion électronique des documents GED GESTION DES
WORKFLOW
qui permet d’organiser et de gérer les DOCUMENTS
documents sous formats électroniques au
sein de votre établissement.
SÉCURITÉ & COFFRE-FORT
DFG met en œuvre des systèmes OUVERTURE ÉLECTRONIQUE

d'acquisitions sous forme de numérisation


de documents papiers, d'indexation, de
classement, de gestion (WorkFlow de Outils de la G.E.D
gestion), d'accès (navigation et
recherche) et de consultation des
documents.

DFG prend en compte le cycle de vie des


documents, de leur création à leur
R.M.S
archivage en passant par la gestion des
différentes versions.

DFG dispose de fonctions de classement ,


navigation et également d'un moteur de
recherche, qui permettent de retrouver
les contenus gérés, au moyen de vues, de
recherches structurées ou plein texte
("full text"). Contactez-nous
pour en savoir plus
Le saviez-vous ?

5% 49%
des entreprises estiment que
du CA d'une entreprise est
leurs système de stockage ou
consacré à la gestion de
d'archivage de données est
documents papiers
saturé

7h30
7,5% par semaine, c'est le temps
des documents sont moyen passé à chercher une
perdus ou mal classés information sans la trouver
Chiffres-clés GED
Sources : Cegid, BPM Bulletin, Le Nouvel Economiste, Arcalys, Arthur D Little, LAIM (L’Association Information et Management)

DFG, une meilleur organisation pour votre établissement

Trouver Trouver un document en quelques secondes

Permettre à plusieurs collaborateurs d'accéder et / ou de modifier un


Partager
document

Gérer les Tracer les modofications sur documents avec la possibilité de retour en
versions arrière

Centraliser Un seul point d'accès pour tous les documents

Sécuriser Gérer l'audience d'un document avec plus d'affinité

Garder l'historisation des changements ainsi que les acteurs les ayants
Auditer
effectués

Archiver Paramétrer la durée de rétention d'un document ainsi que son cycle de vie

Les outils de DFG, un composant pour chaque utilisation

R.M.S

Tél: +212 537 29 42 29 / 30 Mail: Contact@[Link]


Contactez-nous pour en savoir plus :
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