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Supervision à distance avec KoboToolbox

Le document décrit le processus de déploiement de questionnaires pour la collecte de données sur le terrain via KoboToolbox. Il fournit des instructions sur la préparation, le déploiement et le partage des formulaires, ainsi que sur les options de modification après déploiement. Deux méthodes de partage sont également présentées pour les enquêteurs utilisant l'application KoBo Collect ou d'autres moyens de communication.

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Le document décrit le processus de déploiement de questionnaires pour la collecte de données sur le terrain via KoboToolbox. Il fournit des instructions sur la préparation, le déploiement et le partage des formulaires, ainsi que sur les options de modification après déploiement. Deux méthodes de partage sont également présentées pour les enquêteurs utilisant l'application KoBo Collect ou d'autres moyens de communication.

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Etablir un système de supervision à distance de projets et

de Suivi & Evaluation via KoboToolbox


Ce dont vous aurez besoin :
❑ Un ordinateur portable avec connexion internet
❑ Smart phone ou tablette avec capacité GPS/Localisation
Déployer les questionnaires pour utilisation sur le terrain

Déploiement des Formulaires finalisés pour


la collecte de données sur le terrain
Déployer les questionnaires pour utilisation sur le terrain

Lorsque vous êtes prêt à déployer le questionnaire, cliquez sur la section « Brouillon » et choisissez le formulaire
que vous désirez déployer. Ensuite, cliquez sur « Déployer ».

Attendez un instant ou rafraîchissez la page (CTRL + r) et vous trouverez votre questionnaire dans la section
« Déployés ».
Au-dessus du bouton « Redéployer », vous trouverez des icônes pour les modifications, la visualisation, le
remplacement du questionnaire par un document XLS, et plus (télécharger, copier/clôner, et partager).
Modifier : Vous pouvez toujours modifier votre formulaire après son déploiement. Si vous choisissez de le faire,
cliquez sur l'icône "Modifier" et apportez les modifications nécessaires. "Redéployez" votre formulaire lorsque
vous avez terminé, et votre formulaire aura un nouveau numéro de version.
Aperçu : cliquez sur cette icône pour voir à quoi ressemble votre formulaire du point de vue du répondant.
Remplacer par XLS : Si vous avez modifié votre formulaire en dehors du site Web de KoBo, vous pouvez
télécharger le fichier XLS ici.
Préparation de la collecte des données : Déployer les questionnaires
pour utilisation sur le terrain

... : Cliquer sur l'icône "Plus d'options" vous permettra de sélectionner l'une des options suivantes:
Télécharger au format XLS ou XML : Le téléchargement du formulaire en l’un de ces fichiers vous permettra
d'effectuer des modifications manuelles (très avancées) ou de le partager avec quelqu'un hors ligne.
Partager ce projet : Vous pouvez partager ce formulaire avec d'autres utilisateurs de KoBo et vous pouvez leur
attribuer certains privilèges.
Cloner ce projet : Il s'agit essentiellement de copier et de sauvegarder une nouvelle version de ce projet.
Déployer les questionnaires pour utilisation sur le terrain

Il existe deux méthodes pour partager des formulaires avec des enquêteurs:
1) Tous les enquêteurs qui ont l’app KOBO Collect installée sur leur smartphone Android peuvent directement
télécharger les questionnaires déployés, dès leur déploiement (voyez instructions sur les prochains slides)
2) Pour ceux qui n’utilise pas l’app (par ex. Si utilisation sur Iphone), le questionnaire complète peut être partagé
via le lien. Pour cela, cliquez sur le bouton “Copier”, ouvrez un email, SMS ou autre type de message et collez le
lien copié (CTRL + v).

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