Etablir un système de supervision à distance de projets et

de Suivi & Evaluation via KoboToolbox

Ce dont vous aurez besoin :

❑ Un ordinateur portable avec connexion internet
❑ Smart phone ou tablette avec capacité GPS/Localisation
Créer des formulaires, questionnaires et
enquêtes pour collecter des données
Pour commencer, cliquez sur
“Nouveau”,
Puis cliquez sur “Build from
scratch”,
Géo-capacitation de Projets : Lancer un nouveau projet et créer un formulaire

Nommez votre « projet » (càd

votre enquête/questionnaire)
et donnez-en une brève
description.

Ensuite, sélectionnez le
secteur, le pays et cliquez sur
“Créer le projet/Create
Project”
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Une fois que vous avez créé un projet, vous serez amené sur cette
page
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Le nom de votre questionnaire doit être écrit au-dessus de la

page et peut être édité en tapant dans la boîte et en cliquant
SAUVEGARDER.
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Afin d’ajouter une question, cliquez sur le bouton « + »

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Tapez votre question et cliquez « AJOUTER QUESTION »

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EXEMPLE: Créer une question de

type “texte”
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Après avoir choisi le type de question, vous reviendrez vers le

questionnaire. Veuillez noter les icônes sur la droite de la question pour
accéder aux paramètres, copier, effacer ou ajouter la question à la
bibliothèque.

Paramètres

Effacer Question

Copier Question

Ajouter Question à la bibliothèque

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Cliquez sur l’icône

“Paramètres” pour
ouvrir le menu
suivant
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Nom de la Colonne des Données : Ceci fait référence au titre de la colonne qui reprendra les réponses à cette
question lorsque vous aurez exporté les données vers un fichier Excel. Ce titre devrait être court et précis, peut
contenir des chiffres (mais ne peut pas débuter avec un chiffre), des lettres (uniquement alphabet latin), et des
tirets bas (_). Il ne peut pas y avoir d'espaces ni de caractères spéciaux.
Conseil : Le texte que vous insérez ici apparaîtra en petit sous le titre de la question. Vous pouvez utiliser ceci
pour donner du contexte ou une explication à votre question.
Réponse obligatoire : Cochez cette case pour rendre une question obligatoire.
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Réponse par Défaut : Si l'enquêteur ne donne pas de réponse pour cette question, l'information que vous
inscrivez dans cette case sera utilisée par défaut pour remplir votre fichier de données.
Apparence (avancée) : Sélectionnez une option ou entrez un code pour changer l'apparence de la question. Ceci
n'est pas requis mais peut être utile dans certains cas.
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Critère de passage : il nous permet de condionner notre question avec une autre question.
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Critère de validation : possibilité d’introduire un message d’erreur et un code validation sans quoi la question
n’est pas validée.
Création de Questionnaire avec KoBo Toolbox : Explorer les types de données/questions

Par exemple, si vous créez une question au type de donnée "Nombre", le système pourra
uniquement insérer des nombres dans la zone de réponse. De même, si vous sélectionnez une
question "Date", le système devra choisir une date dans le calendrier. La même chose vaut pour les
images, l'audio et la vidéo. Choisir "Sélectionner un" ou "Sélectionner plusieurs" donnera aux
enquêteurs des questions à choix multiples. Sélectionner "Point" créera une question pour collecter
les coordonnées GPS de la localisation de l'enquête.
Création de Questionnaire avec KoBo Toolbox : Explorer les types de données/questions

Ce type de question vous Comme «Sélectionner un», Un champ du type texte Un champ du type chiffre
permet de créer une cette option permet de permet au répondant permet à l'utilisateur de
question à choix multiple à fournir aux répondants une d'écrire ce qu'il veut répondre à la question en
laquelle l'utilisateur ne liste d'options à choisir comme réponse. Cela offre utilisant des nombres
peut choisir qu'une seule quand ils répondent. La de la flexibilité, mais peut entiers (entiers) seulement.
réponse. différence est qu'ils conduire à des données Par exemple, une question
Par exemple, si vous peuvent choisir plus d'une non structurées et laisse demandant combien de
interrogez un bénéficiaire de ces options. place à l'erreur. bénéficiaires sont desservis
et que vous avez besoin de Par exemple, une question par un projet obtiendrait
connaître son statut, une Par exemple, une question demandant le nom du une meilleure réponse avec
question «Choisir un» qui demande qui sont les répondant nécessiterait un un nombre entier (par ex.
pourrait demander au bénéficiaires (par exemple, champ de texte. 950). Cependant, une
répondant de choisir son les femmes, les hommes, Cependant, une question question demandant
statut de «communauté les enfants) d'un site de demandant au répondant combien d'argent (par ex.
d'accueil», «PDI» ou mise en œuvre, devrait dans quel état il se trouve 999,95 $) est investi dans
«réfugié». Le répondant ne permettre au répondant de peut être mieux servie par un projet serait mieux
peut appartenir qu'à l’une sélectionner plusieurs un «Choisir un» afin qu'il servie par une question de
et une seule de ces options à la fois. n'y ait aucune chance type «décimale» (voir la
catégorie. d'erreur typographique. page suivante).
Création de Questionnaire avec KoBo Toolbox : Explorer les types de données/questions

Comme mentionné dans la Une question de type La question « heure » Ce type de question
diapositive précédente, une «Date» permet au permet au répondant de combine les deux type de
question de type répondant de choisir une choisir une heure (par données vus
"décimale" est utilisée date sur un calendrier. La exemple 12:30). précédemment,
lorsque les réponses question type date n’inclut permettant au répondant
possibles sont des nombres pas l’heure. Par exemple, on peut de choisir une date sur le
et potentiellement des l’utiliser pour une question calendrier et d'entrer une
nombres décimaux Par exemple, «Quel est comme «À quelle heure heure en même temps.
(fractions), tels que des votre date de naissance?» cette enquête a-t-elle eu
valeurs monétaires (par Ou «À quel jour cette lieu?». Par exemple, "Quand
exemple 149 999,99 $), des enquête a-t-elle été exactement ce sondage a-t-
pourcentages (par exemple effectuée?». Ce type de il eu lieu?"
0,67) ou un poids (par question peut être utile Étant donné que la date et
exemple 64,5 kg). dans les enquêtes, par ex. l'heure sont dans la même
lorsque vous demandez la question, la sortie dans
date de naissance d'un Excel sera également
bénéficiaire. combinée dans la même
cellule. Cela permet un tri
rapide des entrées selon les
anciennes et les nouvelles.
Création de Questionnaire avec KoBo Toolbox : Explorer les types de données/questions

Un champ «Point» utilisera Permet aux répondants de Cela permet à un Comme pour la Photo et
la fonction GPS intégrée prendre des photos sur répondant d'entrer un l’Audio, la vidéo permettra
dans votre téléphone pour place ou de télécharger des enregistrement audio dans aux répondants
trouver votre localisation. photos qu'ils ont l'enquête. Il pourrait être d'enregistrer et de
Ce champ comprend les enregistrées sur leurs utile pour les entrevues télécharger des séquences
résultats en latitude et en téléphones. Les photos avec les bénéficiaires, vidéo pour un sondage.
longitude, (ensemble, ils seront sauvegardées sur le l'enregistrement des Soyez prudent lorsque vous
constituent les serveur et directement niveaux de bruit d'un site incluez des questions vidéo
coordonnées de connectées à chaque ou la prise de notes audio dans des formulaires, car la
l'emplacement respectif sur entrée de données via un en plus de remplir les taille des fichiers peut
terre) ainsi que les valeurs lien hypertexte. Les photos questions du sondage. rapidement devenir
d'altitude et de précision. du lieu sont très utiles aux importante, ralentir les
La précision vous indique la fins du suivi et de téléchargements et
précision des coordonnées l'évaluation. Lors de la prendre plus de l'espace de
collectées en mètres. Cette réalisation des enquêtes, il données sur le compte.
question devrait être peut être conseillé de ne
utilisée dans presque pas prendre de photos des
toutes les enquêtes. répondants, mais par
exemple prendre une
photo d'une feuille de
papier.
Création de Questionnaire avec KoBo Toolbox : Explorer les types de données/questions

Similaire à l'option "Point", Semblable à un champ de L'insertion d’un champ Utilisez un champ
une question "Lignes" texte, mais spécifiquement pour un code-barre «Accuser» pour demander
utilise les capacités GPS de pour les répondants de nécessite l'installation à un répondant de
votre téléphone pour prendre note de quelque d'une application de confirmer qu'il a exécuté
tracer des lignes sur une chose. lecture de code-barre sur une tâche.
carte. votre téléphone. KoBo va
Par exemple, si une accéder à cette application Par exemple, une question
Par exemple, si vous question particulière peut lorsque vous êtes invité à obligatoire «J'ai répondu
souhaitez cartographier nécessiter des informations remplir une question de honnêtement à ce
une route, vous pouvez supplémentaires, elle peut type code à barres. sondage».
utiliser l'option "Ligne" être suivie d'une note.
pour tracer son chemin. Par exemple, numériser des
cartes d'identité de
bénéficiaire.
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Similaire aux questions Ce type de donnée est une Utilisez ce champ pour Utilisez cette type de
« Point » et « Ligne », un méthode avancée pour créer une question donnée pour demander aux
champ « Aires » utilise la effectuer des calculs sur les matricielle avec plusieurs répondants de classer un
fonction GPS de votre réponses aux questions conditions et options de certain nombre d'options
téléphone pour tracer la répondues dans votre sélection. dans une liste.
zone de couverture formulaire si nécessaire (REMARQUE: cette (REMARQUE: cette
géographique d'un lieu. avant l'exportation de question est en test bêta) question est en test bêta)
données.