AUTOMATISER LA PREPARATION DE
VOS DONNEES AVEC POWER QUERY
Auteur: Axel-Morel YEYE
(Sales Data Analyst| Spécialiste dans la conception des tableaux de bord
dynamiques sur Excel et Power BI| Formateur et Coach en Excel et Power BI)
Contact: +221 78 158 87 53 – Email: axelmorelyeye@[Link]
Présentation de l’outil
Power Query est un outil d'extraction, de transformation et
de chargement (ETL) de données développé par Microsoft. Il
est intégré à plusieurs produits Microsoft, notamment Excel,
Power BI, et d'autres applications de la suite Microsoft
Power Platform.
L'objectif principal de Power Query est de vous permettre de
collecter des données provenant de différentes sources, de
les nettoyer, de les transformer et de les charger dans une
forme qui est adaptée à l'analyse ou à la création de
rapports.
Power Query est un outil puissant pour automatiser la
préparation de données dans Microsoft Excel et Power BI. Il
vous permet de connecter, transformer et charger des
données à partir de diverses sources, tout en automatisant
de nombreuses étapes du processus.
Importer vos données initiales
• Ouvrez Power BI Desktop.
• Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Obtenir des
données" pour importer vos données initiales depuis
diverses sources.
Transformer les données avec Power
Query
• Utilisez l'éditeur Power Query pour nettoyer, transformer
et enrichir vos données selon vos besoins.
• Appliquez des filtres, des jointures, des regroupements,
des calculs personnalisés, etc., pour préparer vos
données.
Créer des requêtes de référence
• Si vous avez besoin d'appliquer les mêmes transformations
à plusieurs tables ou si vous souhaitez garder une copie des
données brutes, créez des requêtes de référence.
• Les requêtes de référence reflèteront automatiquement les
modifications apportées à la source de données initiale.
Paramètres de requête
Utilisez des paramètres pour rendre vos requêtes dynamiques.
Par exemple, vous pouvez créer un paramètre pour spécifier
une date de début ou de fin, puis l'utiliser dans vos requêtes
pour filtrer les données en fonction de ces valeurs.
Planifier des rafraîchissements
• Une fois que vos transformations sont définies, cliquez sur
"Fichier" > "Options et paramètres" > "Options".
• Sous "Actualisation", configurez la fréquence et l'heure des
rafraîchissements automatiques.
• Vous pouvez également publier votre rapport sur le service
Power BI et planifier des rafraîchissements automatiques
sur le cloud.
Actualisation automatique dans le
service Power BI
Si vous publiez votre rapport dans le service Power BI (Power
BI Service), vous pouvez configurer des actualisations
automatiques pour que les données soient rafraîchies dans le
cloud selon un horaire défini.
Validation et tests réguliers
Pour être averti en cas d'erreur lors de l'actualisation
automatique, configurez des notifications par e-mail ou des
alertes dans le service Power BI.
En automatisant la préparation de vos données avec Power
Query dans Power BI, vous assurez que vos rapports et
tableaux de bord sont alimentés en données actuelles sans
nécessiter une intervention manuelle constante. Cette
automatisation est essentielle pour maintenir la pertinence de
vos analyses dans un environnement en constante évolution.
Auteur: Axel-Morel YEYE
(Sales Data Analyst| Spécialiste dans la conception des tableaux de bord
dynamiques sur Excel et Power BI| Formateur et Coach en Excel et Power BI)
Contact: +221 78 158 87 53 – Email: axelmorelyeye@[Link]