Scribd
Importer
10 vues2 pages

Types de documents administratifs internes

Le document décrit différents types de notes administratives utilisées pour la communication interne, notamment la note de service, la circulaire, la décision, l'avis et le communiqué. Chaque type de document a des fonctions spécifiques, allant de l'instruction à l'information d'un large public. Il mentionne également divers certificats et attestations liés à la gestion du personnel.

Transféré par

mohamedboubacarcheffou7
Copyright
© All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats DOCX, PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd
10 vues2 pages

Types de documents administratifs internes

Le document décrit différents types de notes administratives utilisées pour la communication interne, notamment la note de service, la circulaire, la décision, l'avis et le communiqué. Chaque type de document a des fonctions spécifiques, allant de l'instruction à l'information d'un large public. Il mentionne également divers certificats et attestations liés à la gestion du personnel.

Transféré par

mohamedboubacarcheffou7
Copyright
© All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats DOCX, PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd

V.

La note

Elle désigne un document de communication interne au d’une administration. Celle-ci sert à


communiquer des informations, des renseignements, des instructions ou la synthèse d’un
dossier ou d’un document. Elle peut s’échangé entre collègue, entre supérieur et subordonné
ou entre subordonné et supérieur hiérarchique. Sa présentation variée selon la qualité du
destinateur.

1. La note de service

C’est un document hiérarchique qui peut être pris tous les niveaux lorsque le besoin se fait
sentir. Il est à usage interne et est adresse à une catégorie de personnel donnée pour l’instruire
ou attirer son attention sur un fait (rappel à l’ordre assiduité respect de la règlementation de
travail). Elle est souvent affichée. Elle porte toujours un numéro d’enregistrement et précise
les personnes au quel elle s’adresse à travers leur qualité.

La circulaire

Comme la note de service, la circulaire est un document d’injonction à usage interne, à la


particularité de s’adresser à plusieurs services placer sous la responsabilité d’une même
autorité.

Elle sert aussi à interprété des textes à appliquer et leur modalité d’excusions. La circulaire
peut enfin se présenter sous forme d’une simple lettre administrative adresser à une catégorie
de destinataire ou plusieurs destinataires désignés.

La décision

Elle est généralement employée pour prendre des mesure d’exécution : réorganisation des
services, mesure individuel ou collective concernant les personnels administratives, chaque
fois que niveau de poste n’exige pas de prendre un arrêté ou un décret la signature d’une
décision est du ressort des membres du gouverneur ou autorité secondaires (gouverneur,
maire…).

Avis et communiqué

- a. Avis : c’est document par lequel une autorité administrative informe son cas
particulier il peut être diffusé à la radio.
- b. Communiquer : il tous un publique plus large car il diffusé par la radio, la
télévision ou publier dans presse écrite. Sa diffusion n’étant pas gratuite le
communiqué doit être précis et le plus court possible. Il comporte les mentions
suivantes :
 Le timbre du service.
 Le numéro d’enregistrement.
 Le titre communiqué en majuscule.
 Le texte : il commence toujours par l’indication de l’origine de
l’information à passer.
 Le lieu la date de la signature de responsable.
Document de gestion du personnel

Ils sont notamment : le certificat de prise de service, le certificat de cessation de service, le


certificat de reprise de service, attestation de service régulier, l’attestation de stage le certificat
d’assiduité, l’attestation de départ en stage, certificat de prise en charge, permission
d’absence…

Vous aimerez peut-être aussi