Procédure Guichet Unique Intégral

LEXIQUE
Tous acteurs

Mars 2017 – V2
 A

AAC : Autorité de l’Aviation Civile

AD : Attestation de Destination
Document administratif de certification du fret congolais que l’OGEFREM
émet généralement aux ports maritimes des pays de transit pour assurer la
couverture de la cargaison

ANAPI : Agence NAtionale de Promotion des Investissements

ANR : Agence Nationale de Renseignements

ARA : Avis de Refus d’Attestation

Résulte du refus de la société d’inspection suite au contrôle avant
embarquement dans le pays d’origine

AUR : Préfixe donné à une demande d’autorisation soumise à l’accord de la Douane

dans le GUICE (exemple : demande d’amendement du manifeste)

AV : Attestation de Vérification
Résulte de l’accord de la société d’inspection suite au contrôle avant
l’embarquement dans le pays d’origine

BAD : Bon A Délivrer

Il est donné par le responsable de la marchandise (agent maritime
généralement) au transitaire réclamateur lors de l’échange documentaire.
C’est également le statut donné aux marchandises dans le GUICE.

BAE : Bon A Enlever

Statut donné aux marchandises couvertes par une déclaration de douane
liquidée avec quittance.

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BBK : BreakBulK
Identifiant attribué pour l’annonce des marchandises conventionnelles (ex :
cartons, sacs…)

BCC : Banque Centrale du Congo

BFU : Bordereau de Frais Unique

Il regroupe différentes factures des structures émettrices d’un dossier de pré
dédouanement ou du dossier logistique.

BL : Bill Of Lading ou connaissement

Le connaissement est un document lié au transport de marchandises, preuve
du contrat de transport et constat de la prise en charge ou la mise à bord des
marchandises par le transporteur ainsi que l'engagement de celui-ci à
délivrer la marchandise contre remise de ce document. C'est un véritable
titre de propriété qui est transmis par endossement.

CEEC : Centre d’Evaluation, d’Expertise et de Certification

CIF: Cost Insurance & Freight (Incoterm)

CNT : CoNTeneur
C’est l’identifiant attribué au conteneur lors de son annonce dans le GUCE.

COARRI : nom du message norme EDIFACT utilisé pour transmettre les mouvements de
déchargement et chargement de conteneurs. (Container discharge/loading
report)

CODECO : nom du message norme EDIFACT utilisé pour transmettre les mouvements
d’entrée et sortie terrestre (Container Gate In / Gate Out report)

COPEMECO : COnfédération des Petites Et Moyennes Entreprises du Congo

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COREOR : nom du message à la norme EDIFACT utilisé pour transmettre une
autorisation donnée par une structure. (COntainer RElease ORder)

CUSCAR : Message à la norme EDIFACT relatif à la déclaration du fret douanier

acheminé sur un moyen de transport, généralement utilisé pour la
transmission du manifeste. (CUStoms CARgo Report)

CVEE : Certificat de Vérification d’Exportation et d’Embarquement

Document délivré par l’OCC attestant de la qualité, des quantités et valeur
réelles des biens exportés et embarqués

CVM : Congolaise des Voies Maritimes

DEB : Déclaration d’Exportation de Biens

Demande exigée pour toute exportation supérieure à 2500$ CIF, réalisée par
l’exportateur et délivrée par une banque commerciale ou la BCC (ex LEB)

DGDA : Direction Générale des Douanes et Accises

DGI : Direction Générale des Impôts

DGRAD : Direction Générale des Recettes et Accises Domaniales

DGRKC : Direction Générale des Recettes du Kongo Central

DIB : Déclaration d’Importation de Biens

Demande exigée pour toute exportation supérieure à 2500$ CIF, réalisée par
l’importateur et délivrée par une banque commerciale ou la BCC (ex LIB)

DOC : Préfixe donné à un DOCument d’annonce des marchandises lors de son

enregistrement dans le GUICE

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 Le document d’annonce regroupe toutes les informations portées sur le
document de transport (BL, LTA, LVI), en particulier les marchandises et leur
support de manutention, nécessaires aux formalités liées au passage dans un
lieu.

DSE : Déclaration Simplifiée d’Exportation

EDI : Echange de Données Informatisé

Se dit lors d’échange de fichiers entre 2 systèmes informatiques.

EIR : Equipment Interchange Receipt

Document électronique ou papier émis par le manutentionnaire lors de la
prise en charge ou de la livraison d’un conteneur au transporteur, il
matérialise la responsabilité d’un acteur et l’état des marchandises lors de la
prise en charge.

ETA: Estimated Time of Arrival –

Date estimée d’arrivée d’un moyen de transport

ETD: Estimated Time of Departure

Date estimée de départ d’un moyen de transport

EXP : Identifiant donné à un Dossier d’Exportation Chargeur

Dossier contenant toutes les informations nécessaires à la préparation de
l’exportation avant la réalisation de cette dernière

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 F

FCI : Folder Cargo In

Le Folder Cargo In est le dossier central pour l’agent fret sens import. Il
regroupe tous les documents d’annonce, les différentes actions et
autorisations s’y rapportant.
Le numéro de FCI est l’identifiant attribué au dossier agent lors de sa création
(1 FCI par voyage agent)

FEC : Fédération des Entreprises du Congo

FENAPEC : FEdération Nationale des Artisans, Petites et moyennes Entreprises du Congo

FERE : Fiche Electronique de Renseignement à l’Exportation

FERI : Fiche Electronique de Renseignement à l’Importation

Document de couverture du fret maritime Congolais qui fournit tous les
renseignements sur la cargaison à partir du port d’embarquement

FIN : Folder Inbound

C’est le dossier transitaire, il l’associe au document d’annonce ainsi qu’au
dossier de pré dédouanement pour lequel il a été nommé.
C’est aussi l’identifiant attribué à un dossier Transitaire lors de sa création

FOB : Free On Board (Incoterm)

FPI : Fonds de Promotion de l’Industrie

FSI : Folder Shipper Inbound – c’est le dossier de l’importateur, l’identifiant donné

lors de la création du dossier.

FXI : Folder eXpedition Inbound – c’est le Dossier d’expédition import Chargeur,

c’est aussi l’identifiant donné lors de la création du dossier. Cet identifiant
doit être porté par le commissionnaire agréé en douane mandaté sur la
déclaration dans SYDONIA World. Il est également présent dans le dossier du
transitaire - Module pré dédouanement du GUICE
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FXO : Folder eXpedition Outbond – c’est le dossier d’expédition export et
l’Identifiant donné à un Dossier d’Expédition Export Chargeur
Module pré dédouanement du GUICE

GUICE : Guichet Unique Intégral du Commerce Intégral

HAWB : House AirWayBill

C’est la lettre de transport Aérien (LTA)

HBL : House Bill of Lading

Document utilisé lors des envois en groupage par le groupeur de fret
maritime et remis au chargeur.

HU : Handling Unit – unité de manutention

ICI : Inland Carrier Identification

L’identification du transporteur permet de nommer l’intervenant concerné
par la prise en charge de la marchandise. Cette action est généralement
effectuée par le transitaire (Merchant Haulage) et peut l’être également par
l’agent maritime (Carrier Haulage).
C’est également l’identifiant attribué à la validation de cette fonction.

IM4 : Type et code procédure d’une déclaration d’importation – Mise à la

consommation

IM7 : Type et code procédure d’une déclaration d’importation – Mise en entrepôt

sous douane.

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INCOTERM : International COmmercial TERM

INTERFACE : Liaison informatique qui permet les échanges de fichiers entre deux systèmes
Informatiques, évite ainsi les doubles saisies

LEB : Licence d’Exportation de Biens, nommé maintenant Déclaration

d’Exportation de Biens

LBK : Liquid BulK

Identifiant attribué aux marchandises de type Vrac Liquide

LIB : Licence d’Importation de Biens, nommée maintenant Déclaration

d’Importation de Biens

LMC : Lignes Maritimes Congolaises

LT : Lettre de Transport

LTA : Lettre de Transport Aérien

M
MOB : MOBil Unit
Identifiant attribué pour l’annonce des marchandises roulantes – tous types
de véhicules

NIF : Numéro d’Identifiant Fiscal

Notification : Message transmis automatiquement par le GUICE à un acteur abonné

comportant éventuellement une pièce jointe. Il peut s’agir d’un document
pdf, d’un fichier au format défini préalablement avec le destinataire pour
l’informer de la création ou d’une mise à jour d’un objet (voyage par
exemple), d’un évènement, d’une mise à jour de statut, du traitement d’un
fichier reçu par interface, d’une autorisation.

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 O

OCC : Office Congolais de Contrôle

Société de contrôle de la qualité, de la quantité et de la conformité des
produits sur l’ensemble du territoire de la RDC

OGEFREM : Office de Gestion du FREt Multimodal

Conseil des chargeurs de RDC

R
RORO : ROll on – ROll Off

Se dit d’une marchandise roulante

RVA : Régie des Voies Aériennes

RVF : Régies des Voies Fluviales

SBK : Solid BulK

Identifiant attribué aux marchandises Vrac Solide

SCTP : Société Commerciale des Transports et Ports

Assure les activités d’Autorité Portuaire, de manutentionnaire, de
transporteur ferroviaire notamment.

SNCC : Société Nationale des Chemins de fer du Congo

SYDONIA : Système DOuaNIer Automatisé

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 T
TBD : TransBorDement

Indicateur permettant l’identification des marchandises transbordées ou

devant être transbordées d’un moyen de transport sur un autre moyen de
transport.

TR8 : Type et code procédure d’une déclaration de transit en vue d’obtenir

l’autorisation de sortie d’un bureau de douane pour transfert vers un autre
bureau de douane.

T1 : Document de transit établi par le transporteur couvrant l’autorisation de

circulation des marchandises entre 2 bureaux de douane.

UM : Unité de Manutention

Unité manipulable : Conteneur, Véhicule, lot conventionnel

VAG : Voyage AGent

Identifiant donné au voyage agent fret – informations commerciales et

logistiques dans le sens arrivée (import) et le sens départ (export)

VOA: VOyage Aérien

Identifiant donné à une annonce de transport aérien

VOB: VOyage Barge

Identifiant donné à une annonce de transport par voie fluviale

VOR: VOyage Road

Identifiant donné à une annonce de transport terrestre

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VOS: VOyage Shipping

Identifiant donné à une annonce d’escale maritime

VOT: VOyage Train

Identifiant donné à une annonce de transport ferroviaire

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