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Guide du Débutant

6.0
Writer Calc Impress Draw Base Math

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Contributeurs
Ce chapitre est adapté et mis à jour depuis Getting Started with [Link] 3.3. Ont contribué
À cette édition

Andrew Jensen Amanda Labby Cathy Crumbley

Dan Lewis Dave Barton Jean Hollis Weber
Jorge Rodriguez Olivier Hallot Paul Figueiredo
Aux éditions précédentes
Agnes Belzunce Alan Madden Alex Thurgood
Alexander Noël Dunne Andrew Jensen Andrew Pitonyak
Barbara M. Tobias Carol Roberts Chris Bonde
Claire Wood Dan Lewis Daniel Carrera
Dave Koelmeyer David Michel Gary Schnabl
Hazel Russman Iain Roberts Ian Laurenson
Janet M. Swisher Jean Hollis Weber Jared Kobos
Jeremy Cartwright JiHui Choi Jim Taylor
Joe Sellman John A Smith John Kane
Kevin O’Brien Laurent Duperval Leo Moons
Linda Worthington Magnus Adielsson Martin Fox
Martin Saffron Michael Kotsarinis Michel Pinquier
Michele Zarri Miklos Vajna Nicole Cairns
Olivier Hallot Peter Hillier-Brook Peter Kupfer
Peter Schofield Rachel Kartch Regina Henschel
Richard Barnes Richard Detwiler Richard Holt
Robert Scott Ron Faile Jr. Simon Quigley
Spencer E. Harpe Stefan A. Keel Steve Schwettman
Thomas Astleitner TJ Frazier Valerii Goncharuk
Traduction
De cette édition

Traducteur : Jean-Luc Vandemeulebroucke

Relecteur : Philippe Clément
Des éditions précédentes

Traducteurs : Jean-Luc Vandemeulebroucke Evelyne Tenaerts Laurent Balland-Poirier

Jean-Michel Coste
Relecteurs : Laurent Balland-Poirier François OLIVIER Evelyne Tenaerts

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Publié le 22 mars 2019. Basé sur LibreOffice 6.0.

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Table des matières
Chapitre 0 Préface..............................................................................................................19
À qui s’adresse ce livre ?............................................................................................................. 1
Que contient ce livre ?................................................................................................................. 1
Où trouver de l’aide supplémentaire ?.........................................................................................1
Système d’aide........................................................................................................................ 1
Support en ligne gratuit........................................................................................................... 3
Support et formations payants.................................................................................................4
Ce que vous voyez est peut-être différent....................................................................................4
Illustrations.............................................................................................................................. 4
Icônes..................................................................................................................................... 4
Comment s’appellent toutes ces choses ?...................................................................................4
Questions fréquentes................................................................................................................... 6
Qu’y a-t-il de nouveau dans LibreOffice 6.0 ?..............................................................................7
Chapitre 1 Présentation de LibreOffice.............................................................................9
Qu’est-ce que LibreOffice ?........................................................................................................11
Writer (traitement de texte)....................................................................................................11
Calc (tableur)......................................................................................................................... 11
Impress (présentations).........................................................................................................11
Draw (dessin vectoriel).......................................................................................................... 11
Base (base de données)....................................................................................................... 11
Math (éditeur de formule)......................................................................................................12
Les avantages de LibreOffice....................................................................................................12
Prérequis minimum.................................................................................................................... 13
Comment obtenir le logiciel........................................................................................................13
Comment installer le logiciel......................................................................................................14
Extensions et modules complémentaires...................................................................................14
Démarrer LibreOffice................................................................................................................. 14
Démarrer LibreOffice en ouvrant un document existant........................................................15
Démarrage rapide................................................................................................................. 15
Éléments de la fenêtre principale...............................................................................................17
Barre de menu...................................................................................................................... 17
Barres d’outils....................................................................................................................... 17
Menus contextuels................................................................................................................ 20
Barre d’état............................................................................................................................ 21
Volet latéral........................................................................................................................... 22
Créer des nouveaux documents................................................................................................23
Ouvrir des documents existants.................................................................................................24
Enregistrer des documents........................................................................................................25
La commande Enregistrer.....................................................................................................25
La commande Enregistrer sous.............................................................................................25
Protection par mot de passe......................................................................................................26
Modifier le mot de passe.......................................................................................................27
Enregistrer automatiquement les documents........................................................................27
Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants........................................................28
Renommer des fichiers.............................................................................................................. 29
Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer....................................................................29

|3
 Utiliser le navigateur.................................................................................................................. 30
Annuler et rétablir les modifications...........................................................................................32
Recharger un document............................................................................................................ 32
Fermer un document.................................................................................................................. 33
Fermer LibreOffice..................................................................................................................... 33
Chapitre 2 Configurer LibreOffice....................................................................................35
Choix des options pour tout LibreOffice.....................................................................................37
Page Données d’identité.......................................................................................................37
Page Général........................................................................................................................ 37
Page Affichage...................................................................................................................... 39
Page Impression................................................................................................................... 42
Page Chemins....................................................................................................................... 43
Page Polices......................................................................................................................... 44
Page Sécurité........................................................................................................................ 45
Page Personnalisation.......................................................................................................... 48
Page Couleurs de l’interface.................................................................................................49
Page Accessibilité................................................................................................................. 50
Page Avancé......................................................................................................................... 51
Page Options de l’EDI Basic.................................................................................................52
Page Mise à jour en ligne......................................................................................................52
Page OpenCL....................................................................................................................... 53
Choix des options de Chargement/Enregistrement....................................................................54
Page Général........................................................................................................................ 54
Page Propriétés VBA............................................................................................................ 56
Page Microsoft Office............................................................................................................ 57
Page Compatibilité HTML.....................................................................................................57
Choix des paramètres linguistiques...........................................................................................59
Installer les dictionnaires nécessaires...................................................................................59
Modifier certains paramètres locaux et linguistiques.............................................................59
Options Langues................................................................................................................... 60
Options orthographiques.......................................................................................................61
Vérification de la phrase en anglais.......................................................................................62
Vérification des phrases dans d’autres langues....................................................................64
Choix des options pour internet.................................................................................................64
Contrôler les fonctions d’autocorrection de LibreOffice..............................................................65
Dépannage de LibreOffice en mode sans échec.......................................................................66
Chapitre 3 Styles et Modèles............................................................................................69
Préambule : le formatage direct.................................................................................................71
Que sont les styles ?.................................................................................................................. 71
Appliquer des styles................................................................................................................... 72
Utiliser le menu Styles dans Writer........................................................................................73
Utiliser l’onglet Styles et formatage.......................................................................................73
Utiliser le mode Tout remplir..................................................................................................74
Utiliser la liste Appliquer le style de paragraphe....................................................................75
Utiliser les raccourcis au clavier............................................................................................75
Formatage direct ou par les styles........................................................................................75
Créer et modifier des styles.......................................................................................................76
Modifier un style avec l’onglet Styles et formatage................................................................76

4| Présentation de LibreOffice
 Actualiser un style à partir de la sélection.............................................................................76
Utiliser l’Actualisation automatique........................................................................................77
Actualiser les styles à partir d’un document ou d’un modèle.................................................78
Créer de nouveaux styles (personnalisés).................................................................................78
Créer un nouveau style avec la boîte de dialogue Style........................................................78
Créer un nouveau style à partir d’une sélection....................................................................78
Créer un style par glisser-déposer........................................................................................79
Ajouter des styles de tableau dans Writer.............................................................................79
Copier les styles à partir d’un modèle ou d’un document...........................................................80
Supprimer des styles................................................................................................................. 81
Qu’est-ce qu’un modèle ?.......................................................................................................... 82
Utiliser un modèle pour créer un document...............................................................................82
Créer un document depuis la boîte de dialogue Modèles......................................................82
Créer un document à partir d’un modèle dans le Centre de démarrage................................83
Créer un modèle........................................................................................................................ 83
Créer un modèle à partir d’un document...............................................................................83
Créer un modèle à l’aide d’un assistant.................................................................................84
Modifier un modèle.................................................................................................................... 85
Mettre à jour un document dont le modèle a été modifié.......................................................86
Ajouter des modèles obtenus à partir d’autres sources.............................................................86
Installer des modèles indépendants......................................................................................87
Installer des collections de modèles......................................................................................87
Définir un modèle par défaut......................................................................................................87
Définir un modèle par défaut.................................................................................................88
Rétablir le modèle par défaut initial.......................................................................................88
Associer un document à un modèle différent.............................................................................89
Organiser les modèles............................................................................................................... 89
Créer une catégorie de modèles...........................................................................................89
Supprimer une catégorie de modèles....................................................................................90
Déplacer un modèle.............................................................................................................. 90
Supprimer un modèle............................................................................................................ 91
Importer un modèle............................................................................................................... 91
Exporter un modèle............................................................................................................... 92
Exemples d’utilisation de styles.................................................................................................92
Définir une première page différente pour un document........................................................92
Diviser un document en chapitres.........................................................................................92
Changer l’orientation des pages à l’intérieur d’un document.................................................93
Afficher des en-têtes différents sur les pages de droite et de gauche...................................93
Contrôler automatiquement les sauts de page......................................................................93
Compiler une table des matières automatique......................................................................93
Définir une suite de styles de paragraphes...........................................................................94
Formater un tableau dans Writer...........................................................................................94
Chapitre 4 Débuter avec Writer........................................................................................95
Qu’est-ce que Writer ?............................................................................................................... 97
L’interface de Writer................................................................................................................... 97
Barre d’état............................................................................................................................ 98
Volet latéral......................................................................................................................... 101
Modifier l’affichage du document.............................................................................................104
Se déplacer rapidement dans un document.............................................................................105

|5
 Grâce au navigateur............................................................................................................ 105
Grâce à la boîte de dialogue Aller à la page…....................................................................105
Travailler avec les documents..................................................................................................106
Enregistrer dans le format Microsoft Word..........................................................................106
Utiliser les outils linguistiques intégrés.....................................................................................108
Options pour l’application de langues..................................................................................108
Empêcher la vérification orthographique d’un texte.............................................................109
Obtenir des ressources pour des langues supplémentaires................................................109
Travailler avec le texte............................................................................................................. 109
Sélectionner des éléments disjoints....................................................................................109
Sélectionner un bloc de texte vertical..................................................................................110
Couper, copier et coller du texte..........................................................................................111
Rechercher et remplacer du texte et du formatage..............................................................112
Insérer des caractères spéciaux..........................................................................................114
Insérer des tirets et des espaces insécables.......................................................................116
Vérification orthographique et grammaticale........................................................................116
Utiliser le dictionnaire des synonymes.................................................................................118
Utiliser l’AutoCorrection.......................................................................................................118
Utiliser l’insertion automatique.............................................................................................119
Utiliser l’AutoTexte............................................................................................................... 120
Formater du texte.................................................................................................................... 121
Il est recommandé d’utiliser les styles.................................................................................121
Formater des paragraphes grâce aux styles.......................................................................121
Formater directement des paragraphes..............................................................................122
Formater les caractères grâce aux styles............................................................................123
Formater directement des caractères..................................................................................123
Formatage des tableaux......................................................................................................123
Formatage automatique grâce à l’AutoCorrection...............................................................123
Créer des listes grâce aux styles.........................................................................................124
Créer des listes par formatage direct..................................................................................125
Définir des tabulations et des retraits..................................................................................126
Définir l’intervalle de tabulation par défaut...........................................................................127
Coupure des mots............................................................................................................... 127
Formater les pages.................................................................................................................. 129
Quelle méthode de mise en page choisir ?.........................................................................130
Créer des en-têtes et pieds de page...................................................................................131
Numéroter les pages........................................................................................................... 133
Modifier les marges de la page...........................................................................................135
Ajouter un filigrane personnalisé à l’arrière-plan de la page................................................136
Ajouter des commentaires dans un document.........................................................................137
Formater les commentaires.................................................................................................137
Naviguer parmi les commentaires.......................................................................................138
Imprimer les commentaires.................................................................................................138
Créer une table des matières...................................................................................................138
Créer des index et des bibliographies......................................................................................139
Travailler avec des objets graphiques......................................................................................139
Imprimer.................................................................................................................................. 139
Utiliser le mailing...................................................................................................................... 140
Suivre les modifications apportées à un document..................................................................140

6| Présentation de LibreOffice
Utiliser les champs................................................................................................................... 141
Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document.................................................141
Utiliser les hyperliens.......................................................................................................... 141
Créer et utiliser des renvois.................................................................................................142
Utiliser les repères de texte.................................................................................................143
Utiliser des documents maîtres................................................................................................143
Classifier le contenu des documents.......................................................................................144
Créer des formulaires.............................................................................................................. 144
Qu’est-ce que Writer ?............................................................................................................. 147
L’interface de Writer................................................................................................................. 147
Barre d’état.......................................................................................................................... 148
Volet latéral......................................................................................................................... 151
Modifier l’affichage du document.............................................................................................154
Se déplacer rapidement dans un document.............................................................................155
Grâce au navigateur............................................................................................................ 155
Grâce à la boîte de dialogue Aller à la page…....................................................................155
Travailler avec les documents..................................................................................................156
Enregistrer dans le format Microsoft Word..........................................................................156
Utiliser les outils linguistiques intégrés.....................................................................................158
Options pour l’application de langues..................................................................................158
Empêcher la vérification orthographique d’un texte.............................................................159
Obtenir des ressources pour des langues supplémentaires................................................159
Travailler avec le texte............................................................................................................. 159
Sélectionner des éléments disjoints....................................................................................159
Sélectionner un bloc de texte vertical..................................................................................160
Couper, copier et coller du texte..........................................................................................161
Rechercher et remplacer du texte et du formatage.............................................................162
Insérer des caractères spéciaux..........................................................................................164
Insérer des tirets et des espaces insécables.......................................................................166
Vérification orthographique et grammaticale.......................................................................166
Utiliser le dictionnaire des synonymes.................................................................................168
Utiliser l’AutoCorrection.......................................................................................................168
Utiliser l’insertion automatique.............................................................................................169
Utiliser l’AutoTexte............................................................................................................... 170
Formater du texte.................................................................................................................... 171
Il est recommandé d’utiliser les styles.................................................................................171
Formater des paragraphes grâce aux styles.......................................................................171
Formater directement des paragraphes..............................................................................172
Formater les caractères grâce aux styles............................................................................173
Formater directement des caractères..................................................................................173
Formatage des tableaux......................................................................................................173
Formatage automatique grâce à l’AutoCorrection...............................................................173
Créer des listes grâce aux styles.........................................................................................174
Créer des listes par formatage direct..................................................................................175
Définir des tabulations et des retraits..................................................................................176
Définir l’intervalle de tabulation par défaut...........................................................................177
Coupure des mots............................................................................................................... 177
Formater les pages.................................................................................................................. 179
Quelle méthode de mise en page choisir ?.........................................................................180

|7
 Créer des en-têtes et pieds de page...................................................................................181
Numéroter les pages........................................................................................................... 183
Modifier les marges de la page...........................................................................................185
Ajouter un filigrane personnalisé à l’arrière-plan de la page................................................186
Ajouter des commentaires dans un document.........................................................................187
Formater les commentaires.................................................................................................187
Naviguer parmi les commentaires.......................................................................................188
Imprimer les commentaires.................................................................................................188
Créer une table des matières...................................................................................................188
Créer des index et des bibliographies......................................................................................189
Travailler avec des objets graphiques......................................................................................189
Imprimer.................................................................................................................................. 189
Utiliser le mailing...................................................................................................................... 190
Suivre les modifications apportées à un document..................................................................190
Utiliser les champs................................................................................................................... 191
Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document.................................................191
Utiliser les hyperliens.......................................................................................................... 191
Créer et utiliser des renvois.................................................................................................192
Utiliser les repères de texte.................................................................................................193
Utiliser des documents maîtres................................................................................................193
Classifier le contenu des documents.......................................................................................194
Créer des formulaires.............................................................................................................. 194
Chapitre 5 Débuter avec Calc.........................................................................................197
Qu’est-ce que Calc ?............................................................................................................... 199
Compatibilité avec d’autres tableurs........................................................................................199
Jokers................................................................................................................................. 199
Syntaxe des formules.......................................................................................................... 199
Macros................................................................................................................................ 199
Classeurs, feuilles de calcul et cellules....................................................................................200
La fenêtre principale de Calc...................................................................................................200
La barre de titre................................................................................................................... 201
La barre de menu................................................................................................................ 201
Barres d’outils..................................................................................................................... 202
La barre de formule............................................................................................................. 202
La barre d’état..................................................................................................................... 203
Le volet latéral..................................................................................................................... 204
Agencement du classeur.....................................................................................................206
Ouvrir des fichiers CSV............................................................................................................ 207
Enregistrer les classeurs.......................................................................................................... 210
Enregistrer dans d’autres formats de classeurs...................................................................211
Exporter le contenu sous forme d’image.............................................................................213
Naviguer dans les classeurs....................................................................................................213
Déplacement d’une cellule à l’autre.....................................................................................213
Déplacement d’une feuille à l’autre.....................................................................................214
Navigation avec le clavier....................................................................................................216
Personnaliser la touche Entrée...........................................................................................217
Sélectionner des éléments dans un classeur...........................................................................217
Sélectionner des cellules.....................................................................................................217
Sélectionner des colonnes et des lignes.............................................................................219

8| Présentation de LibreOffice
 Sélectionner des feuilles.....................................................................................................219
Masquer et afficher des feuilles...........................................................................................220
Actions sur les colonnes et les lignes......................................................................................221
Insérer des colonnes et des lignes......................................................................................221
Supprimer des colonnes et des lignes.................................................................................221
Actions sur les feuilles............................................................................................................. 222
Insérer de nouvelles feuilles................................................................................................222
Déplacer et copier des feuilles............................................................................................223
Supprimer des feuilles.........................................................................................................224
Renommer des feuilles........................................................................................................224
Affichage de Calc..................................................................................................................... 225
Modifier l’affichage du document.........................................................................................225
Fixer les lignes et les colonnes............................................................................................225
Scinder l’écran.................................................................................................................... 226
Saisir des données en utilisant le clavier.................................................................................227
Saisir des nombres.............................................................................................................. 227
Saisir des textes.................................................................................................................. 230
Saisir des dates et des heures............................................................................................230
Options d’autocorrection.....................................................................................................231
Désactiver les modifications automatiques..........................................................................233
Accélérer la saisie des données..............................................................................................233
Utiliser l’outil Remplir dans les cellules................................................................................233
Utiliser les listes de sélection...............................................................................................236
Partager du contenu entre plusieurs feuilles............................................................................237
Valider le contenu des cellules.................................................................................................237
Modifier les données................................................................................................................ 238
Supprimer les données d’une cellule...................................................................................238
Remplacer toutes les données dans une cellule.................................................................238
Modifier les données dans une cellule.................................................................................239
Formater les données.............................................................................................................. 239
Formater plusieurs lignes de texte......................................................................................239
Ajuster le texte à la taille de la cellule..................................................................................241
Formater les nombres......................................................................................................... 242
Formater la police............................................................................................................... 243
Formater les bordures des cellules.....................................................................................244
Formater l’arrière-plan des cellules.....................................................................................245
Appliquer un style aux cellules............................................................................................245
Formatage automatique des cellules.......................................................................................245
Avec l’AutoFormat............................................................................................................... 245
Définir un nouvel AutoFormat..............................................................................................246
Utiliser les thèmes................................................................................................................... 246
Utiliser le formatage conditionnel.............................................................................................248
Masquer et afficher les données..............................................................................................248
Masquer des données.........................................................................................................248
Afficher les données masquées..........................................................................................249
Protection des cellules............................................................................................................. 249
Trier des enregistrements........................................................................................................ 251
Commentaires de cellules........................................................................................................252
Utiliser les formules et les fonctions.........................................................................................253

|9
 L’assistant Fonction et la recherche de fonctions................................................................254
Analyser les données............................................................................................................... 255
Tables et diagrammes dynamiques..........................................................................................255
Diagrammes de tables dynamiques....................................................................................256
Impression............................................................................................................................... 257
Utiliser les zones d’impression............................................................................................257
Options d’impression........................................................................................................... 258
Imprimer des lignes ou colonnes sur chaque page.............................................................259
Sauts de page..................................................................................................................... 259
En-têtes et pieds de page...................................................................................................261
Chapitre 6 Débuter avec Impress...................................................................................263
Qu’est-ce qu’Impress ?............................................................................................................ 265
Démarrer Impress.................................................................................................................... 265
La fenêtre principale d’Impress................................................................................................266
L’Espace de travail.............................................................................................................. 267
Le volet latéral..................................................................................................................... 267
Barres d’outils..................................................................................................................... 269
La barre d’état..................................................................................................................... 269
Vues de l’espace de travail......................................................................................................270
Vue d’édition normale.......................................................................................................... 270
Vue d’édition Plan............................................................................................................... 270
Vue d’édition Notes............................................................................................................. 271
Vue Masque de Prospectus................................................................................................272
Vue d’édition Trieuse de diapos...........................................................................................273
Formater une présentation.......................................................................................................275
Insérer des diapositives.......................................................................................................275
Choisir la mise en page d’une diapositive...........................................................................276
Modifier les éléments d’une diapositive...............................................................................278
Ajouter du texte................................................................................................................... 278
Ajouter des objets............................................................................................................... 278
Modifier l’apparence de toutes les diapositives...................................................................278
Modifier le diaporama.......................................................................................................... 279
Ajouter et formater du texte.....................................................................................................280
Utiliser les cadres de texte à mise en page automatique.....................................................280
Utiliser les cadres de texte..................................................................................................280
Texte vertical....................................................................................................................... 281
Modification rapide de la taille de la police..........................................................................281
Coller du texte..................................................................................................................... 281
Créer des listes à puces ou numérotées.............................................................................283
Ajouter des images, tableaux, diagrammes et vidéos..............................................................286
Ajouter des images.............................................................................................................. 286
Ajouter des tableaux............................................................................................................ 287
Ajouter des diagrammes.....................................................................................................288
Ajouter des fichiers multimédias..........................................................................................289
Ajouter des dessins, classeurs et autres objets...................................................................289
Travailler avec les diapos maîtresses et les styles...................................................................289
Styles.................................................................................................................................. 290
Diapos maîtresses............................................................................................................... 290
Créer une diapo maîtresse..................................................................................................291

10| Présentation de LibreOffice

 Appliquer une diapo maîtresse............................................................................................291
Charger des diapos maîtresses supplémentaires................................................................291
Modifier une diapo maîtresse..............................................................................................293
Ajouter un texte, des pieds de page et des champs à toutes les diapositives.....................294
Ajouter des commentaires à une présentation.........................................................................296
Créer un album photo.............................................................................................................. 297
Paramétrer le diaporama......................................................................................................... 299
Un ensemble de diapos, plusieurs présentations................................................................299
Transitions entre diapositives..............................................................................................299
Déroulement automatique des diapositives.........................................................................300
Jouer un diaporama............................................................................................................ 300
Console de présentation.....................................................................................................301
Contrôle à distance d’Impress..................................................................................................302
Obtenir Impress Remote.....................................................................................................302
Connecter l’appareil mobile à l’ordinateur...........................................................................302
Exécuter un diaporama avec Impress Remote....................................................................303
Chapitre 7 Débuter avec Draw........................................................................................305
Qu’est-ce que Draw ?.............................................................................................................. 307
La fenêtre principale de Draw..................................................................................................307
L’espace de travail............................................................................................................... 307
Le volet Pages.................................................................................................................... 308
La barre de couches............................................................................................................ 308
Le volet latéral..................................................................................................................... 308
Les règles............................................................................................................................ 309
La barre d’état..................................................................................................................... 310
Les barres d’outils............................................................................................................... 311
Utiliser les couches.................................................................................................................. 311
Ajouter une couche............................................................................................................. 312
Choisir et définir des couleurs..................................................................................................313
Barre de couleurs................................................................................................................ 313
Choisir une palette de couleurs...........................................................................................313
Dessiner les formes de base....................................................................................................315
Dessiner des lignes droites.................................................................................................315
Dessiner des flèches........................................................................................................... 317
Choisir les extrémités.......................................................................................................... 317
Dessiner une ligne de cote..................................................................................................317
Dessiner des rectangles ou des carrés...............................................................................318
Dessiner des ellipses ou des cercles...................................................................................319
Dessiner des courbes et des polygones..............................................................................319
Ajouter du texte................................................................................................................... 321
Points de collage et connecteurs.............................................................................................322
Points de collage................................................................................................................. 322
Connecteurs........................................................................................................................ 322
Dessiner des formes géométriques.........................................................................................323
Formes de base.................................................................................................................. 323
Formes des symboles......................................................................................................... 323
Flèches pleines................................................................................................................... 324
Organigrammes.................................................................................................................. 324
Légendes............................................................................................................................ 324

| 11
 Étoiles................................................................................................................................. 324
Dessiner successivement plusieurs formes.........................................................................325
Sélectionner des objets............................................................................................................ 325
Sélection directe.................................................................................................................. 325
Sélection par encadrement.................................................................................................325
Sélectionner des objets cachés...........................................................................................325
Disposer les objets.............................................................................................................. 326
Déplacer et ajuster la taille d’un objet......................................................................................326
Déplacer des objets............................................................................................................. 327
Modifier la taille des objets..................................................................................................327
Boîte de dialogue Position et taille......................................................................................328
Pivoter et incliner des objets....................................................................................................328
Faire pivoter un objet........................................................................................................... 328
Incliner un objet................................................................................................................... 329
Éditer et formater des objets....................................................................................................330
Barre d’outils Ligne et remplissage.....................................................................................330
Barre d’outils Formatage du texte.......................................................................................331
La page Propriétés du volet latéral......................................................................................331
Menu contextuel d’un objet.................................................................................................332
Formater des lignes et des bordures...................................................................................332
Flèches, extrémités de flèches et de lignes.........................................................................332
Formater le remplissage.......................................................................................................... 333
Utiliser les styles...................................................................................................................... 333
Positionner les objets............................................................................................................... 333
Fonction de capture............................................................................................................. 333
Capturer sur la grille............................................................................................................ 334
Lignes d’aide....................................................................................................................... 335
Appliquer des effets spéciaux..................................................................................................336
Retourner des objets........................................................................................................... 336
Copies miroir....................................................................................................................... 336
Déformer un objet............................................................................................................... 336
Gradients de transparence dynamiques..............................................................................337
Dupliquer............................................................................................................................. 337
Fondu enchaîné.................................................................................................................. 338
Combiner plusieurs objets....................................................................................................... 339
Grouper............................................................................................................................... 339
Combiner des objets........................................................................................................... 340
Positionner des objets.............................................................................................................. 340
Insérer et éditer des images....................................................................................................340
Utiliser des objets 3D............................................................................................................... 341
Exporter des images................................................................................................................ 341
Insérer des commentaires dans un dessin...............................................................................341
Chapitre 8 Débuter avec Base........................................................................................343
Introduction.............................................................................................................................. 345
Élaboration d’une base de données.........................................................................................346
Création d’une nouvelle base de données...............................................................................347
Création des tables de la base de données.............................................................................350
Utilisation de l’Assistant pour créer une table......................................................................350
Création d’une table en copiant une table existante............................................................355

12| Présentation de LibreOffice

 Création de tables en mode Ébauche.................................................................................355
Définition des relations........................................................................................................359
Création d’un formulaire de base de données.........................................................................362
Utilisation de l’Assistant pour créer un formulaire................................................................363
Modification d’un formulaire.................................................................................................367
Création de formulaires et sous-formulaires en mode Ébauche..........................................378
Saisie de données dans un formulaire.....................................................................................379
Remplir rapidement une table avec les données d’une feuille de calcul..............................380
Création de requêtes............................................................................................................... 382
Utilisation de l’Assistant pour créer une requête..................................................................382
Créer une requête en mode Ébauche.................................................................................385
Création de rapports................................................................................................................ 391
Création d’un rapport : Exemple..........................................................................................391
Report Builder (mode Ébauche) : une autre façon de créer des rapports............................395
Accès à d’autres sources de données.....................................................................................395
Accès à un classeur comme source de données................................................................396
Enregistrement de bases de données *.odb........................................................................396
Utilisation des sources de données dans LibreOffice...............................................................397
Affichage des sources de données......................................................................................397
Modification des sources de données.................................................................................397
Lancement de Base pour travailler sur des sources de données........................................398
Utilisation de sources de données dans Writer et Calc........................................................398
Chapitre 9 Débuter avec Math........................................................................................403
Introduction.............................................................................................................................. 405
Premiers pas............................................................................................................................ 405
Les formules dans les documents de LibreOffice................................................................405
Les formules en tant que documents indépendants............................................................406
Créer des formules.................................................................................................................. 407
Le volet des éléments......................................................................................................... 407
Le menu contextuel............................................................................................................. 408
Le langage de balisage.......................................................................................................408
Lettres grecques................................................................................................................. 408
Unicode des caractères grecs.............................................................................................409
Exemples de formules.........................................................................................................410
Éditer les formules................................................................................................................... 411
Agencement des formules.......................................................................................................412
Utilisation des accolages.....................................................................................................412
Parenthèses et matrices......................................................................................................412
Parenthèses non appariées................................................................................................413
Reconnaissance des fonctions............................................................................................414
Formules sur plusieurs lignes..............................................................................................414
Ajout de limites aux commandes somme et intégrale..........................................................415
Écriture des dérivées........................................................................................................... 415
Caractères du langage de balisage employés comme caractères ordinaires......................416
Du texte dans les formules..................................................................................................416
Aligner les formules sur le signe égal..................................................................................417
Modifier l’apparence d’une formule..........................................................................................417
Taille de la police d’une formule..........................................................................................417
Polices des formules........................................................................................................... 419

| 13
 Ajuster l’espacement dans les formules..............................................................................420
Ajuster l’alignement des formules........................................................................................421
Modifier la couleur dans une formule..................................................................................422
Bibliothèque de formules......................................................................................................... 423
Avec Math........................................................................................................................... 423
Avec Writer, Calc, Draw ou Impress....................................................................................423
Utiliser votre bibliothèque de formules.................................................................................424
Les formules dans Writer......................................................................................................... 424
Numérotation automatique des formules.............................................................................424
Ancrage des formules......................................................................................................... 426
Alignement vertical.............................................................................................................. 427
Espacement des objets.......................................................................................................427
Le mode texte..................................................................................................................... 428
Arrière-plan et bordures......................................................................................................428
Insertion rapide de formules................................................................................................430
Les formules dans Calc, Draw et Impress................................................................................430
Ancrage des formules......................................................................................................... 431
Propriétés des objets formules............................................................................................431
Des formules dans les diagrammes....................................................................................432
Chapitre 10 Impression, exportation, e-mailing et signature des documents..........433
Impression rapide.................................................................................................................... 435
Impression contrôlée................................................................................................................ 435
Choix des options générales d’impression..........................................................................436
Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier....................................................437
Sélection des pages/feuilles/diapositives à imprimer...........................................................438
Imprimer des prospectus, des notes ou des plans dans Impress........................................441
Imprimer une brochure........................................................................................................442
Imprimer des enveloppes, des étiquettes, des cartes de visite............................................443
Imprimer en noir et blanc (avec une imprimante couleur)....................................................443
Aperçu des pages/feuilles avant impression.......................................................................444
Exportation au format PDF......................................................................................................445
Exportation rapide en PDF..................................................................................................445
Contrôler le contenu et la qualité du PDF............................................................................445
Exporter au format EPUB........................................................................................................ 452
Exportation rapide en EPUB................................................................................................452
Exporter en EPUB............................................................................................................... 452
Exporter sous d’autres formats................................................................................................453
Envoyer des documents par e-mail..........................................................................................453
Envoyer un document à plusieurs destinataires..................................................................454
Signature numérique des documents......................................................................................456
Signer plusieurs fois avec la même signature.....................................................................457
Supprimer les données personnelles.......................................................................................458
Chapitre 11 Dessins, Galerie, Fontwork........................................................................461
Introduction.............................................................................................................................. 463
Ajouter des images à un document..........................................................................................463
Insérer un fichier image.......................................................................................................463
Lier un fichier image............................................................................................................ 464
Insérer une image du presse-papier....................................................................................466

14| Présentation de LibreOffice

 Insérer une image avec un scanner....................................................................................466
Insérer une image de la Galerie..........................................................................................466
Insérer une image comme arrière-plan................................................................................467
Modifier et positionner les images............................................................................................467
Exporter des images........................................................................................................... 467
Enregistrer les images modifiées........................................................................................467
Compresser des images.....................................................................................................468
Gérer la Galerie de LibreOffice................................................................................................469
Ajouter des objets à la Galerie............................................................................................469
Supprimer des images de la Galerie...................................................................................470
Ajouter un nouveau thème à la Galerie...............................................................................471
Supprimer un thème de la Galerie.......................................................................................471
Emplacement de la Galerie et des objets qu’elle contient...................................................471
Créer une image cliquable.......................................................................................................472
Utiliser les outils de dessin de LibreOffice................................................................................473
Créer des objets dessinés...................................................................................................474
Définir ou modifier les propriétés des objets de dessin.......................................................474
Modifier les dimensions d’un objet de dessin......................................................................475
Grouper des objets de dessin..............................................................................................475
Utiliser Fontwork...................................................................................................................... 476
Créer un objet avec Fontwork.............................................................................................476
Modifier un objet de Fontwork.............................................................................................477
Modifier la position et la taille des objets de Fontwork.........................................................480
Chapitre 12 Créer des pages Web..................................................................................483
Introduction.............................................................................................................................. 485
Hyperliens relatifs et hyperliens absolus..................................................................................485
Créer des hyperliens................................................................................................................ 486
En utilisant le navigateur.....................................................................................................486
En utilisant la boîte de dialogue Hyperlien...........................................................................487
Modifier les hyperliens.........................................................................................................489
Supprimer des hyperliens....................................................................................................489
Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML......................................489
Les documents Writer......................................................................................................... 490
Les classeurs Calc.............................................................................................................. 492
Les présentations Impress..................................................................................................492
Les dessins de Draw........................................................................................................... 496
Créer, éditer et enregistrer des pages web avec Writer/Web...................................................496
Les modes d’affichage de Writer/Web.................................................................................496
Créer et modifier un document HTML.................................................................................498
Tester une page web dans un navigateur................................................................................498
Chapitre 13 Débuter avec les macros............................................................................499
Introduction.............................................................................................................................. 501
Vos premières macros............................................................................................................. 501
Ajouter une macro............................................................................................................... 501
Enregistrer une macro.........................................................................................................504
Exécuter une macro............................................................................................................ 505
Afficher et éditer des macros...............................................................................................505
Créer une macro...................................................................................................................... 508

| 15
 Un exemple de macro plus compliquée...............................................................................508
Enregistrement de la macro................................................................................................509
Exécuter rapidement une macro.........................................................................................512
Limites de l’enregistrement de macro......................................................................................513
Schéma de transmission des commandes..........................................................................513
Comment l’enregistreur de macro utilise-t-il le schéma de transmission des commandes ?
............................................................................................................................................ 513
Autres options..................................................................................................................... 514
Organisation des macros......................................................................................................... 514
Où les macros sont-elles enregistrées ?.............................................................................516
Importer des macros........................................................................................................... 516
Comment exécuter une macro ?..............................................................................................517
Barres d’outils, éléments de menus et raccourcis clavier....................................................518
Événements........................................................................................................................ 519
Les extensions......................................................................................................................... 520
Écrire des macros sans enregistrement...................................................................................520
Où trouver plus d’informations.............................................................................................521
Matériel inclus..................................................................................................................... 521
Ressources en ligne............................................................................................................ 521
Chapitre 14 Personnaliser LibreOffice..........................................................................523
Introduction.............................................................................................................................. 525
Personnaliser le contenu du menu...........................................................................................525
Ajouter ou supprimer des éléments à un menu existant......................................................525
Créer un nouveau menu......................................................................................................526
Modifier les menus existants...............................................................................................527
Personnaliser les menus contextuels..................................................................................528
Personnaliser les barres d’outils..............................................................................................528
Modifier des barres d’outils existantes.................................................................................529
Créer une nouvelle barre d’outils.........................................................................................530
Choisir les icônes pour les commandes d’une barre d’outils...............................................530
Affecter des touches de raccourci.......................................................................................531
Exemple : affecter des styles à des raccourcis clavier.........................................................532
Enregistrer les modifications dans un fichier.......................................................................533
Charger une configuration de clavier enregistrée................................................................533
Réinitialiser les touches de raccourcis clavier.....................................................................534
Affecter des macros aux événements......................................................................................534
Ajouter des fonctionnalités avec des extensions......................................................................534
Installer des extensions.......................................................................................................534
Mettre à jour les extensions.................................................................................................536
Annexe A Raccourcis clavier.........................................................................................537
Introduction.............................................................................................................................. 539
Outils d’assistance dans LibreOffice....................................................................................539
Conseil pour les utilisateurs de Macintosh..........................................................................539
Obtenir de l’aide.................................................................................................................. 540
Raccourcis clavier généraux....................................................................................................540
Ouverture de menus et d’éléments de menu.......................................................................540
Accéder à une entrée de menu...........................................................................................540
Exécuter une commande d’une barre d’outils.....................................................................541

16| Présentation de LibreOffice

 Navigation et sélection avec le clavier.....................................................................................541
Contrôle des boîtes de dialogue..............................................................................................542
Contrôle des macros................................................................................................................ 542
Gestion des documents........................................................................................................... 543
Édition...................................................................................................................................... 543
Sélection de lignes et de colonnes dans une table de base de données ouverte par Ctrl+Maj+F4
................................................................................................................................................ 544
Touches de raccourcis pour les objets de dessin.....................................................................544
Définir des raccourcis clavier...................................................................................................545
Lecture supplémentaire........................................................................................................... 546
Annexe B Open Source, Open Standards, OpenDocument.......................................547
Introduction.............................................................................................................................. 549
Un court historique de LibreOffice............................................................................................549
La communauté de LibreOffice................................................................................................549
Quelle licence s’applique à LibreOffice ?.................................................................................550
Qu’est-ce que l’« open source » ?...........................................................................................550
Que sont les « standards ouverts » ?......................................................................................550
Qu’est-ce que l’« OpenDocument » ?......................................................................................551
Extensions de noms de fichiers OpenDocument.................................................................551
Formats de fichiers que LibreOffice peut ouvrir........................................................................551
Ouverture de documents texte............................................................................................552
Ouverture de classeurs.......................................................................................................552
Ouverture des présentations...............................................................................................553
Ouverture de fichiers de dessins.........................................................................................553
Ouverture de fichiers de formules.......................................................................................554
Formats de fichiers dans lesquels LibreOffice peut enregistrer................................................554
Enregistrement de documents texte....................................................................................554
Enregistrement des feuilles de calculs................................................................................554
Enregistrement des présentations.......................................................................................555
Enregistrement des dessins................................................................................................555
Writer/Web peut enregistrer dans les formats suivants.......................................................555
Exporter vers d’autres formats.................................................................................................556

| 17
 Guide du débutant

Chapitre 0
Préface
À qui s’adresse ce livre ?
Quiconque désire progresser rapidement dans l’utilisation de LibreOffice trouvera ce Guide de Dé-
marrage précieux, qu’il soit débutant ou déjà familiarisé avec une autre suite bureautique.

Que contient ce livre ?

Ce livre présente les principaux composants de LibreOffice :
• Writer (le traitement de texte) ;
• Calc (le tableur) ;
• Impress (le logiciel de présentations) ;
• Draw (le logiciel de dessin vectoriel) ;
• Base (les bases de données) ;
• Math (l’éditeur d’équations).
Il aborde quelques-unes des fonctions communes à tous les modules, y compris le paramétrage et
la personnalisation, les styles et les modèles, l’enregistrement des macros et l’impression. Pour
plus de détails, voyez le guide de l’utilisateur de chaque module.

Où trouver de l’aide supplémentaire ?

Ce livre, les autres guides de l’utilisateur de LibreOffice, les systèmes d’Aide intégrée et de support
aux utilisateurs supposent que vous êtes familiarisé avec votre ordinateur et ses fonctions de base
telles que le lancement d’un programme, l’ouverture et l’enregistrement de fichiers.

Système d’aide
LibreOffice propose un système d’Aide étendu qui est votre première ligne de soutien dans l’utilisa-
tion du logiciel. Les utilisateurs de Windows et de Linux peuvent télécharger et installer une aide
intégrée utilisable sans être connectés à Internet ; celle-ci est installée avec le programme sous
Mac OS X.
Pour afficher le système d’Aide, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur Aide de LibreOffice
dans le menu Aide. Si vous n’avez pas installé l’aide intégrée sur votre ordinateur, votre naviga-
teur par défaut s’ouvrira à une page de l’aide en ligne de LibreOffice si vous êtes connecté à Inter-
net.
Le menu Aide propose des liens vers d’autres fonctions d’information et de soutien de LibreOffice.

Où trouver de l’aide supplémentaire ? Préface | 1

 Guide du débutant

Figure 0.1 : Le menu Aide

Remarque
Les options marquées du symbole ↕ dans la liste suivante ne sont accessibles que si votre
ordinateur est relié à internet.

• Qu’est-ce que c’est ? Pour une brève information, placez le pointeur de la souris au-dessus
d’une des icônes pour faire apparaître une petite boîte (« Infobulle ») donnant une courte ex-
plication de la fonction de cette icône. Pour une information plus détaillée, cliquez sur Aide >
Qu’est-ce que c’est ? et placez le pointeur au-dessus de l’icône. En supplément, vous pou-
vez activer les Infoballons donnant une aide plus étendue grâce dans la page LibreOffice –
Général de la boîte de dialogue Options qui s’ouvre par le menu Outils > Options ;

Nouveau dans LibreOffice 6.0

Le menu Aide offre plus de choix, notamment l’accès aux pages de documentation du site
web de LibreOffice et la possibilité de redémarrer en mode sans échec.

• Guides utilisateur… ↕ ouvre votre logiciel de navigation par défaut à la page de Documenta-
tion du site web de LibreOffice [Link]
cais/. Vous y trouverez les Guides de l’utilisateur (à télécharger gratuitement sous forme de
fichiers PDF) et d’autres informations utiles ;
• Obtenir de l’aide en ligne… ↕ ouvre votre logiciel de navigation à la page Poser une ques-
tion sur le forum d’aide de la communauté de LibreOffice [Link]
ser-une-question ;
• Envoyer un retour… ↕ ouvre votre logiciel de navigation à la page Retour d’expérience du
site web de LibreOffice [Link] d’où vous pourrez signaler
un bogue, suggérer de nouvelles fonctionnalités et communiquer avec les autres membres
de la communauté de LibreOffice ;
• Redémarrer en mode sans échec… ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de redé-
marrer LibreOffice en lui redonnant ses paramètres par défaut ;
• À propos de LibreOffice ouvre une boîte de dialogue qui affiche des informations sur la ver-
sion de LibreOffice et le système d’exploitation que vous utilisez. Celles-ci seront souvent né-

2 | Préface Où trouver de l’aide supplémentaire ?

 Guide du débutant

cessaires si vous demandez l’aide et l’assistance de la communauté pour le logiciel. Sous

macOS, cette entrée se trouve sous LibreOffice dans la barre de menu ;
• Faire un don à LibreOffice ↕ ouvre votre logiciel de navigation par défaut à la page Support
LibreOffice [Link] où vous pouvez faire un don pour soutenir
LibreOffice ;
• Informations de licence affiche les licences sous lesquelles LibreOffice est mis à votre dis-
position ;
• Vérifier les mises à jours… ↕ ouvre une boîte de dialogue et cherche sur le site web de
LibreOffice si des mises à jours sont disponibles pour votre version du logiciel ;
• À propos de LibreOffice ouvre une boîte de dialogue qui affiche des informations sur la ver-
sion de LibreOffice et le système d’exploitation que vous utilisez. Celles-ci seront souvent né-
cessaires si vous demandez l’aide et l’assistance de la communauté pour le logiciel. Sous
macOS, cette entrée se trouve sous LibreOffice dans la barre de menu.

Support en ligne gratuit

La communauté de LibreOffice ne se contente pas de développer le logiciel, mais elle offre aussi
un support gratuit basé sur le volontariat. Voyez le Tableau 1 et cette page web : [Link]
[Link]/get-help/feedback/
Les utilisateurs peuvent obtenir de l’aide en ligne de la Communauté via la liste d’entraide : https://
[Link]/get-help/mailing-lists/
Vous pouvez obtenir un soutien complet en ligne de la communauté par les listes de discussion et
le site web Ask LibreOffice, [Link] D’autres sites web gérés par
des utilisateurs offrent aussi des conseils et des tutoriels gratuits. Ce site offre un support pour
LibreOffice parmi d’autres programmes : [Link]

Tableau 1: Support gratuit pour les utilisateurs de LibreOffice

Support gratuit pour LibreOffice
Questions et réponses de la communauté des utilisateurs
Poser une question
[Link]
Guides de l’utilisateur, tutoriels et autre documentation [Link]
Documentation [Link]/FR/La_documentation_de_l'utilisateur
[Link]
Réponses aux questions souvent posées
FAQ
[Link]
Un soutien gratuit de la communauté est offert par un réseau d’utilisa-
Listes de discussion teurs expérimentés :
[Link]
Le site web de LibreOffice en français :
[Link]
Les sites web de LibreOffice en diverses langues :
Support international
[Link]
Listes de diffusions en langues maternelles :
[Link]
Informations sur les options d’accessibilité disponibles [Link]
Options d’accessibilité
[Link]/get-help/accessibility/

Où trouver de l’aide supplémentaire ? Préface | 3

 Guide du débutant

Support et formations payants

Vous pouvez aussi acheter un support par des contrats de service auprès d’un revendeur ou d’une
société de consultants spécialisés dans LibreOffice : [Link]
support/.

Ce que vous voyez est peut-être différent

LibreOffice fonctionne sous les systèmes d’exploitation Windows, Linux et macOS, chacun d’eux
possède plusieurs versions et peut être personnalisé par les utilisateurs (polices, couleurs,
thèmes, gestionnaires de fenêtres).

Illustrations
Les illustrations de ce guide peuvent provenir d’un grand nombre d’ordinateurs et de systèmes
d’exploitation différents. Certaines ne ressembleront donc pas exactement à ce que vous voyez
sur l’écran de votre ordinateur.

Icônes
La communauté de LibreOffice a créé plusieurs ensembles d’icônes : Breeze, Galaxy, High
Contrast, Oxygen, Sifr, Colibre1 et Tango. Les icônes utilisées pour illustrer certains des nombreux
outils disponibles dans LibreOffice peuvent être différentes de celles utilisées dans ce guide.
Celles-ci ont été extraites d’une installation de LibreOffice sous Windows 10 qui a été configurée
pour afficher le jeu d’icônes Colibre.
Pour changer le jeu d’icônes utilisé, ouvrez la page LibreOffice – Affichage de la boîte de dialogue
Options (Outils > Options). Dans la section Interface utilisateur, sélectionner Colibre parmi les
options disponibles dans la liste déroulante Style d’icône.

Remarque
Certaines distributions Linux incluent LibreOffice comme élément de l’installation et peuvent
ne pas comporter tous les jeux d’icônes indiqués ci-dessus. Vous devriez pouvoir téléchar-
ger d’autres jeux d’icônes à partir du dépôt logiciel de votre distribution Linux si vous désirez
les utiliser.

Comment s’appellent toutes ces choses ?

Les termes utilisés dans LibreOffice pour la plupart des éléments de l’interface utilisateur (les par-
ties du programme que vous voyez et utilisez par opposition au code qui fait réellement le travail
en coulisse) sont les mêmes que pour la plupart des programmes.
Une boîte de dialogue est un type de fenêtre particulier qui a pour but de vous informer ou de vous
demander de saisir quelque chose ou les deux. Elle offre des contrôles qui vous permettent de
préciser comment réaliser une action. Les noms techniques des contrôles communs sont indiqués
sur la Figure 0.2. Dans la plupart des cas, nous n’utiliserons pas les termes techniques dans ce
livre, mais il est utile de les connaître, car l’Aide et les autres sources d’information les utilisent
souvent.

1 Jeu d’icônes proposé avec la version 6.1 où il est le jeu par défaut.

4 | Préface Comment s’appellent toutes ces choses ?

 Guide du débutant

Figure 0.2: Boîte de dialogue (depuis Calc) montrant les contrôles courants
1) Page à onglet (ce n’est pas strictement parlant un contrôle).
2) Boutons radio (un seul peut être sélectionné à la fois).
3) Cases à cocher (plusieurs peuvent être sélectionnées à la fois).
4) Sélecteur numérique (cliquez sur les flèches pour modifier le nombre qui apparaît dans la
boîte de texte à côté d’elles ou tapez-y directement le nombre voulu).
5) Miniature ou vignette.
6) Liste déroulante pour sélectionner un élément.
7) Bouton qui permet d’effectuer une action.
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez interagir qu’avec la boîte de dialogue (pas le document
lui-même) tant que celle-ci reste ouverte. Quand vous la refermez après utilisation (habituellement
cliquer sur OK ou un autre bouton enregistre vos modifications et ferme le dialogue), vous pouvez
de nouveau travailler sur votre document.
Certaines boîtes de dialogue peuvent rester ouvertes pendant que vous travaillez, pour vous per-
mettre de faire des aller-retours entre celles-ci et votre document. La boîte de dialogue Recher-
cher & Remplacer en est un exemple.

Comment s’appellent toutes ces choses ? Préface | 5

 Guide du débutant

Questions fréquentes
Quelle licence s’applique à LibreOffice ?
LibreOffice est distribué sous la Mozilla Public License (MPL) approuvée par l’Open Source
Initiative (OSI). La licence MPL est disponible à l’adresse [Link]
censes/.
Il est basé sur le code d’Apache OpenOffice rendu accessible sous la Licence Apache 2.0
mais il comporte aussi des logiciels, qui diffèrent d’une version à l’autre, sous diverses autres
licences Open Source. Le nouveau code est accessible sous LGPL 3.0 et MPL 2.0.
Puis-je distribuer LibreOffice à tout le monde ? Puis-je le vendre ? Puis-je utiliser
LibreOffice dans mon travail ?
Oui.
Sur combien d’ordinateurs puis-je l’installer ?
Autant que vous voulez.
LibreOffice est-il disponible dans ma langue ?
LibreOffice a été traduit (localisé) en plus de 51 langues, donc la vôtre est probablement sup-
portée. En plus, il existe plus de 70 dictionnaires orthographiques, de coupure de mot ou de
synonymes pour les langues et les dialectes qui n’ont pas d’interface de programme traduite.
Les dictionnaires sont disponibles sur le site des extensions de LibreOffice à l’adresse sui-
vante :
[Link]
Comment pouvez-vous le faire gratuitement ?
LibreOffice est développé et entretenu par des bénévoles et il a le soutien de plusieurs orga-
nisations.
J’écris un logiciel. Puis-je utiliser le code de LibreOffice dans mon programme ?
Vous le pouvez dans les limites imposées par la MPL et/ou la LGPL. Lisez les licences à
l’adresse [Link]
Pourquoi ai-je besoin de Java pour exécuter LibreOffice ? Est-il écrit en Java ?
LibreOffice n’est pas écrit en Java mais en langage C++. Java est un des nombreux lan-
gages qui peuvent servir à étendre le logiciel. Le JDK/JRE Java n’est nécessaire que pour
certaines fonctions. La principale est le moteur de base de données relationnelle HSQLDB.
Java est disponible gratuitement. Vous trouverez plus d’informations et des liens pour le télé-
chargement de l’édition convenant à votre système d’exploitation à [Link]
load/[Link].

Remarque
Si vous ne désirez pas utiliser Java, vous pourrez quand même utiliser pratiquement toutes
les fonctions de LibreOffice. Sinon, il est important d’utiliser l’édition 32 bits ou 64 bits qui
correspond à la version de LibreOffice que vous avez installée. Voir les Options Avancées
dans le chapitre 2 de ce guide.

6 | Préface Questions fréquentes

 Guide du débutant

Comment puis-je contribuer à LibreOffice ?

Vous pouvez aider au développement et au soutien aux utilisateurs de LibreOffice de nom-
breuses façons, et vous n’avez pas besoin d’être programmeur. Pour commencer, regardez
cette page web : [Link]
Vous pouvez aussi apporter une contribution financière en vous rendant à la page [Link]
[Link]/donate/.
Puis-je distribuer le PDF de ce livre ou en imprimer et en vendre des copies ?
Oui, tant que vous remplissez les conditions d’une des licences de la déclaration de copy-
right au début de ce livre. Vous n’avez pas besoin de demander une permission spéciale. En
outre, nous demandons que vous partagiez avec le projet une partie des profits que vous ti-
rez de la vente des livres, en contrepartie de tout le travail que nous avons effectué pour les
produire.

Qu’y a-t-il de nouveau dans LibreOffice 6.0 ?

Les Notes de version de LibreOffice 6.0 sont ici : [Link]
Notes/6.0/fr

Qu’y a-t-il de nouveau dans LibreOffice 6.0 ? Préface | 7

 Guide du débutant

Chapitre 1
Présentation de LibreOffice
Qu’est-ce que LibreOffice ?
LibreOffice est une suite bureautique complète, disponible gratuitement. Son format de fichier de
base est le Format Ouvert de Document (ODF ; Open Document Format), un format standard ou-
vert que les gouvernements du monde entier sont en train d’adopter comme format obligatoire
pour la publication et la réception de documents. LibreOffice peut aussi ouvrir et enregistrer des
documents dans de nombreux autres formats, y compris ceux utilisés par plusieurs versions de
Microsoft Office.
LibreOffice comporte les modules suivants.

Writer (traitement de texte)

Writer est un outil riche en fonctionnalités qui permet d’écrire des lettres, des livres, des rapports,
des bulletins d’informations, des brochures et autres documents. Vous pouvez insérer dans les do-
cuments de Writer des images et des objets provenant d’autres modules. Il peut exporter des fi-
chiers aux formats HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) d’Adobe et plusieurs
formats de fichiers de Microsoft Word. Il se connecte aussi à votre client de messagerie.

Calc (tableur)
Calc possède toutes les fonctions d’analyse avancée, de création de graphiques et d’aide à la dé-
cision que l’on attend d’un tableur haut de gamme. Il comporte, en autres, plus de 300 fonctions fi-
nancières, statistiques et mathématiques. Le gestionnaire de scénarios permet une analyse en
mode « Et si ? ». Calc produit des diagrammes en 2 ou 3 dimensions qui peuvent être intégrés
dans d’autres documents de LibreOffice. Vous pouvez aussi ouvrir et travailler avec les classeurs
de Microsoft Excel et les enregistrer dans le format d’Excel. Calc peut aussi exporter des feuilles
de calcul dans plusieurs formats, y compris, par exemple, le format Valeurs Séparées par des Vir-
gules (CSV : Comma Separated Values), le format PDF d’Adobe et le format HTML.

Impress (présentations)
Impress offre tous les outils courants pour des présentations multimédias, tels que les effets spé-
ciaux, l’animation et les outils de dessin. Il intègre les capacités graphiques avancées des compo-
sants Draw et Math de LibreOffice. Les diaporamas peuvent être encore parachevés grâce aux ef-
fets spéciaux de texte de FontWork ainsi que par des clips vidéos et musicaux. Impress est com-
patible avec le format de fichier de Microsoft PowerPoint et peut aussi enregistrer votre travail
dans de nombreux formats graphiques.

Draw (dessin vectoriel)

Draw est un outil de dessin vectoriel qui peut créer tout ce qui va de diagrammes simples ou d’or-
ganigrammes à des œuvres d’art en 3D. Ses connecteurs intelligents vous permettent de définir
vos propres points de connexion. Vous pouvez utiliser Draw pour créer des dessins pour tous les
modules de LibreOffice et vos propres cliparts et les ajouter à la Galerie. Draw peut importer des
images dans beaucoup de formats courants et les enregistrer dans plus de 20 formats, y compris
PNG, HTML et PDF.

Base (base de données)

Base offre des outils pour le travail quotidien sur les bases de données avec une interface simple.
Il peut créer et éditer des formulaires, des rapports, des requêtes, des tables, des vues et des rela-
tions, si bien que la gestion d’une base de données relationnelle est très semblable à celle des

Qu’est-ce que LibreOffice ? Présentation de LibreOffice | 11

 Guide du débutant

autres bases de données répandues. Base propose de nombreuses fonctionnalités nouvelles,

telles que la possibilité d’analyser et d’éditer des relations à partir d’une vue graphique. Il comporte
deux moteurs de bases de données relationnelles, HSQLDB et PostgreSQL. Il peut aussi utiliser
dBase, Microsoft Access, MySQL, Oracle ou toute base de données conforme à ODBC ou JDBC.
Il offre aussi un support d’un sous-ensemble de ANSI-92 SQL.

Math (éditeur de formule)

Math est l’éditeur de formule ou d’équation de LibreOffice. Vous pouvez l’utiliser pour créer des
équations complexes qui contiennent des symboles ou des caractères non disponibles dans les
polices standards. Même s’il est plus souvent utilisé pour créer des formules dans d’autres docu-
ments, comme les fichiers de Writer ou Impress, Math peut aussi fonctionner comme outil auto-
nome. Vous pouvez enregistrer des formules dans le format standard du Mathematical Markup
Language (MathML) pour les inclure dans des pages web et d’autres documents qui n’ont pas été
créés avec LibreOffice.

Les avantages de LibreOffice

Voici quelques-uns des avantages de LibreOffice sur les autres suites bureautiques :
• aucun coût de licence : LibreOffice est gratuit pour l’utilisation et la distribution. De nom-
breuses fonctions proposées sous forme d’extensions payantes dans d’autres suites bureau-
tiques (telle que l’exportation au format PDF) sont gratuites avec LibreOffice. Il n’y a et il n’y
aura pas à l’avenir de frais cachés ;
• open source : vous pouvez distribuer, copier et modifier le logiciel autant que vous le dési-
rez, en accord avec les licences Open Source de LibreOffice ;
• multiplateforme ; LibreOffice fonctionne sur plusieurs architectures matérielles et sous de
multiples systèmes d’exploitation, tels que Microsoft Windows, macOS et Linux ;
• prise en charge étendue des langues : l’interface utilisateur de LibreOffice, y compris les
dictionnaires d’orthographe, de coupure des mots et des synonymes, est disponible en plus
de 100 langues et dialectes. LibreOffice offre aussi un support à la fois pour la mise en page
de texte complexe (Complex Texte Layout : CTL) et les langues qui s’écrivent de droite à
gauche (Right To Left : RTL) comme l’urdu, l’hébreu ou l’arabe ;
• une interface cohérente pour l’utilisateur : tous les modules ont une apparence et une er-
gonomie semblables qui facilitent leur utilisation et leur maîtrise ;
• intégration : les modules de LibreOffice sont bien intégrés les uns aux autres :
─ tous les modules partagent un vérificateur d’orthographe et d’autres outils communs qui
sont utilisés de manière cohérente par toute la suite. Par exemple, les outils de dessins
que l’on trouve dans Writer existent aussi dans Calc et, avec des versions semblables
mais améliorées, dans Impress et dans Draw,
─ il n’est pas nécessaire de savoir quelle application a été utilisée pour créer un fichier don-
né. Par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier de Draw depuis Writer ;
• granularité : d’habitude, si vous modifiez une option, cela affecte tous les modules. Cepen-
dant, les options de LibreOffice peuvent être définies au niveau de chaque module et même
de chaque document ;

12 | Présentation de LibreOffice Les avantages de LibreOffice

 Guide du débutant

• compatibilité des fichiers : en plus de ses formats OpenDocument natifs, LibreOffice offre
la possibilité d’ouvrir et d’enregistrer de nombreux formats de fichiers courants, y compris
Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 1-2-3 et PDF ;
• pas de dépendance commerciale : LibreOffice utilise le format de fichier OpenDocument,
un format XML (eXtensible Markup Language : Langage de Balisage eXtensible), développé
comme standard industriel par OASIS (Organization for the Advancement of Structured Infor-
mation Standards : Organisation pour le Progrès des Standards Structurés d’Information).
Ces fichiers sont faciles à décompresser et à lire avec n’importe quel éditeur de texte, et leur
structure est ouverte et publiée ;
• vous avez voix au chapitre : les améliorations, les corrections du logiciel et les dates de
nouvelles versions sont gérées par la communauté. Vous pouvez la rejoindre et peser sur la
vie du produit que vous utilisez.
Vous pouvez en apprendre davantage sur LibreOffice et The Document Foundation sur leurs sites
web à [Link] et [Link]

Prérequis minimum
LibreOffice 6.0 nécessite un des systèmes d’exploitation suivants.
• Microsoft Windows Windows Server 2008, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows Server
2012 ou Windows 10 ;
• GNU/Linux version 2.6.18 du noyau, glibc2 v2.5 ou supérieure et gtk v2.10.4 ou supérieure ;
• Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) ou supérieure.
Des droits d’administrateur sont nécessaires pour le processus d’installation.
Certaines fonctions de LibreOffice (les assistants et le moteur de base de données HSQLDB) re-
quièrent l’installation de l’Environnement d’Exécution Java (JRE : Java Runtime Environment) sur
votre ordinateur. Bien que LibreOffice puisse fonctionner sans Java, certaines fonctions ne seront
pas disponibles.
Java est disponible gratuitement. Vous trouverez plus d’informations et des liens pour le téléchar-
gement de l’édition convenant à votre système d’exploitation à [Link]
[Link].

Remarque
Si vous désirez utiliser Java, il est important d’utiliser l’édition 32 bits ou 64 bits qui corres-
pond à la version de LibreOffice que vous avez installée. Voir les Options Avancées dans le
chapitre 2 de ce guide.

Pour une liste plus détaillée des prérequis, voyez le site web de LibreOffice, [Link]
[Link]/get-help/system-requirements/.

Comment obtenir le logiciel

Les versions de LibreOffice pour Windows, Linux et Mac OS X peuvent être téléchargées gratuite-
ment à l’adresse [Link] Vous pouvez aussi téléchar-

Comment obtenir le logiciel Présentation de LibreOffice | 13

 Guide du débutant

ger le logiciel avec un client de téléchargement peer-to-peer comme BitTorrent, à la même

adresse.
Les utilisateurs de Linux trouveront aussi LibreOffice inclus dans beaucoup des dernières distribu-
tions ; Ubuntu n’est qu’un exemple.
Les utilisateurs de macOS peuvent aussi obtenir deux versions de LibreOffice à partir de l’App
Store : LibreOffice Vanilla (à petit prix) et LibreOffice-from-Collabora (version spéciale pour l’entre-
prise à faible coût).

Comment installer le logiciel

On peut trouver ici des informations sur l’installation et la configuration de LibreOffice sur les diffé-
rents systèmes d’exploitation supportés : [Link]

Extensions et modules complémentaires

Les extensions et modules complémentaires permettent d’améliorer LibreOffice. Plusieurs exten-
sions sont installées avec le programme et vous pouvez en obtenir d’autres au dépôt officiel des
extensions, [Link] Voyez le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pour
plus d’informations sur l’installation d’extensions et de modules complémentaires.

Démarrer LibreOffice
En général, on démarre LibreOffice de la même manière que n’importe quel autre programme.

Figure 1.1 : Le Centre de Démarrage de LibreOffice

14 | Présentation de LibreOffice Démarrer LibreOffice

 Guide du débutant

Sur les ordinateurs avec les systèmes d’exploitation Windows ou Linux, des entrées pour
LibreOffice et chacun de ses modules apparaissent dans le menu principal de votre ordinateur. Sur
les ordinateurs qui utilisent macOS, une seule entrée pour LibreOffice est ajoutée au menu des ap-
plications.
Cliquez sur l’entrée LibreOffice dans le menu, sur l’icône du bureau ou sur la tuile ouvre le Centre
de Démarrage de LibreOffice (Figure 1.1) dans lequel vous pouvez choisir le module que vous al-
lez ouvrir. Vous pouvez aussi ouvrir un fichier existant ou d’utiliser un modèle.

Démarrer LibreOffice en ouvrant un document existant

Vous pouvez démarrer LibreOffice en faisant un double clic sur le nom de fichier d’un document
ODF sur le bureau ou dans un gestionnaire de fichiers comme l’Explorateur de Windows ou le Fin-
der de Mac. Le module approprié de LibreOffice démarrera et le document sera chargé.
Vous pouvez aussi ouvrir des fichiers sur des serveurs distants qui exécutent un CMIS (Content
Management Interoperability Services : Services d’Interopérabilité de Gestion de Contenu). CMIS,
comme le format OpenDocument, est un standard d’OASIS. Quand vous utilisez des serveurs
CMIS, le service vous demande les références nécessaires à l’accès au fichier.
Si Microsoft Office n’est pas installé sur votre ordinateur ou s’il est installé mais que vous avez as-
socié les types de fichiers qui lui sont propres avec LibreOffice, quand vous ferez un double clic
sur les fichiers suivants ils s’ouvriront dans LibreOffice :
• un fichier Word (*.doc ou *.docx) s’ouvrira dans Writer ;
• un fichier Excel (*.xls ou *.xslx) s’ouvrira dans Calc ;
• un fichier PowerPoint (*.ppt ou *.pptx) s’ouvrira dans Impress.
Si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur et que vous n’avez pas associé ses types de fi-
chiers avec LibreOffice, quand vous ferez un double clic sur un de ceux-ci, il s’ouvrira dans le mo-
dule approprié de Microsoft Office.
Pour plus d’information sur l’ouverture des fichiers, voyez « Ouvrir des documents existants » à
la page 24.

Démarrage rapide
Quand LibreOffice est installé sur un ordinateur sous Windows, une fonction de Démarrage rapide
peut aussi être installée. Quand elle est activée, les fichiers de bibliothèques nécessaires à
LibreOffice sont changés au démarrage de l’ordinateur ce qui permet une ouverture plus rapide
des modules.
Les ordinateurs utilisant un système d’exploitation Mac ou Linux ne bénéficient pas (ou plus) du
Démarrage rapide.
Activer le Démarrage rapide
Sur un ordinateur utilisant le système d’exploitation Windows, l’installation par défaut de
LibreOffice ne permet pas le chargement automatique du Démarrage rapide. Pour l’activer, si vous
l’avez installé avec LibreOffice :
8) Ouvrez LibreOffice.
9) Sélectionnez Outils > Options > LibreOffice > Général sur la barre de Menu et cochez la
case Charger LibreOffice lors du démarrage du système .

Démarrer LibreOffice Présentation de LibreOffice | 15

 Guide du débutant

10) Fermez et relancez LibreOffice pour faire apparaître le Démarrage rapide.

Utiliser le Démarrage rapide sous Windows
Quand le Démarrage rapide a été activé, l’icône est installée dans la zone de notification en
bas de l’écran. Le Démarrage rapide est alors disponible à tout moment, que LibreOffice soit ou-
vert ou non.
Pour lancer un module de LibreOffice directement en utilisant le Démarrage rapide :
1) Faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide dans la zone de notification pour ouvrir
un menu contextuel (Figure 1.2)
2) Choisissez le module de LibreOffice que vous désirez ouvrir pour créer un nouveau docu-
ment, sélectionnez À partir d’un modèle pour ouvrir le Gestionnaire de modèles ou Ouvrir
un document pour ouvrir un document existant.

Figure 1.2 : Le menu Démarrage rapide sous Windows

Désactiver le Démarrage rapide
Pour fermer temporairement le Démarrage rapide sur un ordinateur utilisant le système d’exploita-
tion Windows, faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide dans la zone de notification et
choisissez Quitter le démarrage rapide dans le menu contextuel. Toutefois, quand l’ordinateur
sera redémarré, le Démarrage rapide sera de nouveau chargé.
Pour empêcher le Démarrage rapide de se charger pendant le démarrage du système, effectuez
une des actions suivantes :
• faites un clic droit sur l’icône du Démarrage rapide et décochez Charger LibreOffice lors
du démarrage du système dans le menu contextuel ;
• sélectionnez Outils > Options > LibreOffice > Général sur la barre de Menu et décochez la
case Charger LibreOffice lors du démarrage du système (sous Windows).
Réactiver le Démarrage rapide
Si le Démarrage rapide a été désactivé, vous pouvez le réactiver en suivant les instructions don-
nées au paragraphe « Activer le Démarrage rapide » ci-dessus.

16 | Présentation de LibreOffice Démarrer LibreOffice

 Guide du débutant

Éléments de la fenêtre principale

La fenêtre principale est semblable dans tous les modules de LibreOffice, bien que quelques dé-
tails puissent changer. Voyez les chapitres concernés dans ce guide à propos de Writer, Calc,
Draw et Impress pour la description de ces différences.
Les outils communs comportent la barre de menu, la barre d’outils Standard et la barre d’outils
Formatage en haut de la fenêtre, la barre d’état en bas et le volet latéral sur le côté droit.

Barre de menu
La barre de menu est située en haut, sur toute la largeur de la fenêtre, juste en dessous de la
barre de titre. Quand vous choisissez un des menus indiqués ci-dessous, un sous-menu s’ouvre
pour afficher les commandes.
• Fichier contient les commandes qui s’appliquent au document entier telles que Ouvrir, Enre-
gistrer ou Exporter en PDF ;
• Édition contient les commandes pour éditer le document telles que Annuler, Rechercher &
remplacer, Couper, Copier ou Coller ;
• Affichage contient les commandes pour contrôler l’affichage du document telles que le
Zoom ou l’affichage en mode Web ;
• Insertion contient les commandes pour insérer des éléments dans votre document telles
que Image, Commentaire ou Caractères spéciaux ;
• Format contient les commandes pour mettre en forme la disposition de votre document ;
• Styles contient les commandes pour appliquer rapidement les styles courants, pour éditer,
charger et créer de nouveaux styles et pour accéder à l’onglet Styles et formatage du volet
latéral ;
• Tableau contient les commandes pour insérer et éditer un tableau dans un document texte ;
• Outils contient des fonctions comme Orthographe et grammaire, AutoCorrection, Personnali-
ser et Options ;
• Fenêtre contient des commandes pour la fenêtre d’affichage ;
• Aide contient des liens vers les fichiers d’aide de LibreOffice, Qu’est-ce que c’est ?, et des
informations sur le programme.

Barres d’outils
LibreOffice dispose de deux types de barres d’outils : ancrées (à emplacement fixe) ou flottantes.
Les barres d’outils ancrées peuvent être déplacées à différents emplacements ou rendues flot-
tantes, et les barres d’outils flottantes peuvent être ancrées.
Dans l’installation par défaut de LibreOffice, la première barre d’outils ancrée, juste sous la barre
de menu, est appelée barre d’outils Standard. Elle est cohérente à travers toutes les applications
de LibreOffice.
La deuxième barre d’outils, dans l’installation par défaut de LibreOffice, est la barre de Formatage.
Elle dépend du contexte : elle affiche les outils en rapport avec la position courante du curseur ou
avec l’objet sélectionné. Par exemple, quand le curseur est sur une image, la barre Formatage

Éléments de la fenêtre principale Présentation de LibreOffice | 17

 Guide du débutant

propose des outils pour mettre en forme les images ; quand le curseur est dans du texte, les outils
permettent la mise en forme du texte.
Il est, dans certains cas, pratique de réduire le nombre de barres d’outils affichés pour laisser da-
vantage de place au document. LibreOffice offre une barre d’outils unique comme alternative aux
deux barres installées par défaut. Elle contient les commandes les plus utilisées. Pour l’activer, sé-
lectionnez Affichage > Barres d’outils > Standard (mode compact) et désactivez Affichage >
Barres d’outils > Standard et Affichage > Barres d’outils > Formatage. Vous pouvez aussi pré-
férer le volet latéral qui comporte, dans l'onglet Propriétés, les commandes principales de forma-
tage.
Afficher ou masquer les barres d’outils
Pour afficher ou masquer des barres d’outils, ouvrez le sous-menu Affichage > Barres d’outils
sur la barre de menu puis cliquez sur le nom d’une barre d’outils dans la liste déroulante. Une
barre d’outils active affiche une coche à côté de son nom. Les barres d’outils créées à partir de pa-
lettes d’outils n’apparaissent pas dans le menu Affichage.
Pour fermer une barre d’outils, sélectionnez Affichage > Barres d’outils sur la barre de menu et
décochez-la ou faites un clic droit à l’intérieur de la barre d’outils et choisissez Fermer la barre
d’outils dans le menu contextuel.
Sous-menus et palettes d’outils
Les icônes d’une barre d’outils qui possèdent un petit triangle à leur droite affichent des sous-me-
nus, des palettes d’outils ou d’autres méthodes pour sélectionner les éléments selon l’icône.
Les palettes d’outils peuvent être transformées en barres d’outils flottantes. La Figure 1.3 montre
un exemple de palette de la barre d’outils Dessin transformée en barre d’outils flottante. Voyez
« Déplacer les barres d’outils » et « Barre d’outils flottantes » ci-dessous pour plus d’informa-
tion sur le déplacement et la libération de ces barres d’outils créées à partir de palettes d’outils.

Cliquez et tirez ici pour

transformer la palette en barre
d’outils flottante

Palette d’outils Barre d’outils flottante

Figure 1.3 : Exemple de détachement d’une palette d’outils
Déplacer les barres d’outils
Les barres d’outils ancrées peuvent être détachées et déplacées à une nouvelle position d’ancrage
ou laissées flottantes.

18 | Présentation de LibreOffice Éléments de la fenêtre principale

 Guide du débutant

1) Placez le pointeur de la souris au-dessus de la poignée de la barre

d’outils qui est la petite barre verticale, encadrée sur la Figure 1.4,
située à la gauche d’une barre d’outils ancrée.
2) Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tirez la barre
d’outils jusqu’à son nouvel emplacement. Elle peut être ancrée Figure 1.4 : Poignées
dans une nouvelle position en haut, sur les côtés ou en bas de la des barres d’outils
fenêtre principale ou laissée flottante.
3) Relâchez le bouton de la souris.
Pour déplacer une barre d’outils flottante, cliquez sur sa barre de titre et tirez-la jusqu’à sa nouvelle
position ou ancrez-la en haut ou en bas de la fenêtre principale.

Remarque
Vous pouvez aussi ancrer une barre d’outils flottante en maintenant enfoncée la touche
Ctrl et en faisant un double clic sur sa barre de titre.

Barre d’outils flottantes

LibreOffice propose plusieurs barres d’outils supplémentaires qui apparaissent par défaut flot-
tantes en réponse à la position courante du curseur ou à la sélection. Vous pouvez les ancrer en
haut ou en bas de la fenêtre principale ou les repositionner sur l’écran de votre ordinateur (voyez
« Déplacer les barres d’outils » ci-dessus).
Certaines de ces barres d’outils supplémentaires dépendent du contexte et apparaîtront automati-
quement en fonction de la position du curseur. Par exemple, quand le curseur est dans un tableau,
la barre d’outils Tableau apparaît et, quand il est dans une liste numérotée ou à puces, la barre
d’outils Puces et numérotation apparaît.
Personnaliser les barres d’outils
Vous pouvez personnaliser les barres d’outils de plusieurs manières, y compris en choisissant les
icônes visibles et en verrouillant la position d’une barre ancrée. Vous pouvez aussi ajouter des
icônes et créer de nouvelles barres d’outils, comme il est décrit au Chapitre 14 Personnaliser
LibreOffice. Pour accéder aux options de personnalisation d’une barre d’outils, faites un clic droit
sur une de ses icônes pour ouvrir un menu contextuel.
• Pour afficher ou masquer les icônes définies pour la barre d’outils sélectionnée, cliquez sur
Boutons visibles. Les icônes visibles dans la barre d’outils sont marquées par un contour
ou un fond bleu (Figure 1.5) ou par une coche à côté de celles-ci selon votre système d’ex-
ploitation. Sélectionnez ou désélectionnez les icônes pour les masquer ou les afficher dans
la barre d’outils.

Éléments de la fenêtre principale Présentation de LibreOffice | 19

 Guide du débutant

Boutons
masqués dans
la barre d’outils

Boutons visibles
dans la barre
d’outils

Figure 1.5 : Sélection des icônes visibles dans une barre d’outils
• Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser :
voyez le Chapitre 14 Personnaliser LibreOffice pour plus d’informations.
• Cliquez sur Ancrer la barre d’outils pour ancrer une barre flottante. Par défaut, une barre
d’outils s’ancre en haut de l’espace de travail. Vous pouvez la repositionner à un ancrage dif-
férent. Voyez « Déplacer les barres d’outils » à la page 18.
• Cliquez sur Ancrer toutes les barres d’outils pour ancrer toutes les barres flottantes. Par
défaut, une barre d’outils s’ancre en haut de l’espace de travail. Vous pouvez la repositionner
à un ancrage différent. Voyez « Déplacer les barres d’outils » à la page 18.
• Cliquez sur Bloquer la position de la barre d’outils pour verrouiller la position d’ancrage
d’une barre.
• Cliquez sur Fermer la barre d’outils pour fermer la barre sélectionnée.

Menus contextuels
Les menus contextuels offrent un accès rapide à de nombreuses fonctions. On les ouvre par un
clic droit sur un paragraphe, une image ou un autre objet. Quand un menu contextuel s’ouvre, les
fonctions et options disponibles dépendront de l’objet qui a été choisi. Un menu contextuel peut
s’avérer le chemin le plus simple pour atteindre une fonction, surtout si vous n’êtes pas certain de
son emplacement dans les menus et barres d’outils. Par défaut, les menus contextuels affichent le
raccourci clavier applicable aux entrées qui en possèdent un. Si vous le souhaitez, vous pouvez
changer la visibilité de celui-ci en sélectionnant l’affichage qui vous convient sous l’option Rac-
courcis clavier dans les menus contextuels dans la page Affichage de la boîte de dialogue Options
(Outils > Options).

Figure 1.6 : le même menu sans et avec les raccourcis clavier.

20 | Présentation de LibreOffice Éléments de la fenêtre principale

 Guide du débutant

Barre d’état
La barre d’état se situe en bas de l’espace de travail. Elle donne des informations sur le document
et s’avère un moyen pratique pour modifier rapidement quelques caractéristiques. Elle est sem-
blable dans Writer, Calc, Impress et Draw mais chaque module de LibreOffice comporte quelques
composantes spécifiques. Un exemple de la barre d’état de Writer est donné à la Figure 1.7.
Numéro de page, feuille ou diapo et nombre de pages
Affiche le numéro de page, feuille ou diapo courante et leur nombre total dans le document.
Faites un double clic sur ce champ pour ouvrir le navigateur. Les autres utilisations de ce
champ dépendent du module de LibreOffice.

Nombre et Nombre de mots Style de Langue

numéro de page et de caractères page
Mode d’insertion Document modifié

Mode de Signature Information Agencement Réglage Pourcentage

sélection électronique sur l’objet de l’affichage du zoom de zoom
Figure 1.7 : Exemple de barre d’état de Writer
Mots et caractères
Affiche le nombre total de mots et de caractères dans le document ou la sélection.
Style de page ou ébauche de la diapo
Affiche le style de page ou l’ébauche de la diapo courante. Pour modifier ceux-ci, faîtes un
double clic sur ce champ. Pour choisir un style de page ou une ébauche de diapo différent,
faîtes un clic droit sur ce champ et choisissez dans la liste qui s’ouvre.
Langue
Affiche la langue courante du texte à la position actuelle du curseur.
Mode d’insertion
Affiche le type de mode d’insertion du programme. Si le champ est vide, le programme est
en mode Insérer. Chaque fois que la touche Insér est appuyée ou que l’on clique sur ce
champ, le mode permute entre Insérer et Écraser.
Mode de sélection
Cliquez pour choisir entre différents modes de sélection. L’icône ne change pas mais, quand
le pointeur de la souris survole ce champ, une infobulle indique le mode actif.
Document modifié
L’icône visible à cet emplacement est remplacée par quand les modifications du docu-
ment n’ont pas été enregistrées.

Éléments de la fenêtre principale Présentation de LibreOffice | 21

 Guide du débutant

Signature numérique
Si le document a reçu une signature numérique, une icône s’affiche ici. Vous pouvez cli-
quer sur l’icône pour signer le document ou voir le certificat existant.
Information sur l’objet
Affiche des informations qui concernent la position du curseur ou l’élément sélectionné dans
le document.
Agencement de l’affichage
Choisissez entre l’affichage d’une page unique, de plusieurs pages ou sous forme de livre de
votre document.
Réglage du zoom
Faites glisser le curseur de Zoom ou cliquez sur les signes + ou – pour modifier l’agrandisse-
ment de votre document.
Pourcentage de zoom
Indique le niveau d’agrandissement du document. Faîtes un clic droit sur la valeur du pour-
centage pour ouvrir une liste de valeurs dans laquelle vous pourrez choisir l’agrandissement.
Un double clic sur ce nombre ouvre la boîte de dialogue Zoom & disposition des pages.

Volet latéral
Pour activer le volet latéral, sélectionnez Affichage > Volet latéral dans la barre de menu. Le vo-
let latéral (Figure 1.8) est situé sur le côté droit des zones d’édition de Writer, Calc, Impress et
Draw. Il contient un ou plusieurs onglets selon le contexte du document courant. Les onglets sont
organisés en panneaux. Une barre d’onglets à droite du volet latéral vous permet de passer de
l’une à l’autre.
Configuration du
volet latéral
Barre de titre

Bouton plus d’options

Onglets

Bouton Titre de panneau

Afficher/
Masquer

Contenu de l’onglet

Contenu du panneau

Figure 1.8 : Panneau Propriétés du volet latéral dans Writer

22 | Présentation de LibreOffice Éléments de la fenêtre principale

 Guide du débutant

Tous les modules possèdent les onglets Propriétés, Styles et formatage, Page, Galerie et Naviga-
teur. Certains en ont plus, comme Pages maîtresses, Animation personnalisée et Transition pour
Impress ou Fonctions pour Calc ou Gérer les modifications pour Writer.
Un panneau est une sorte de combinaison d’une barre d’outils et d’une boîte de dialogue. Par
exemple, vous pouvez alterner à votre gré la saisie dans la fenêtre d’édition principale pour entrer
le texte et l’utilisation de l'onglet Propriétés du volet latéral pour en modifier les attributs.
Les barres d’outils et les panneaux du volet latéral partagent de nombreuses fonctions. Par
exemple, les boutons pour mettre un texte en gras ou en italique existent à la fois dans la barre
d’outils Formatage et dans l'onglet Propriétés.
Pour plus de détails, voyez les explications sur le volet latéral dans le guide de l’utilisateur du mo-
dule de LibreOffice concerné.
Pour masquer le volet latéral, cliquer sur le bouton gris Masquer sur le bord gauche. Cliquer sur le
même bouton pour le faire réapparaître.
Pour libérer le volet latéral et le rendre flottant, et pour ancrer un volet latéral flottant, utilisez la liste
déroulante en haut de la barre d’onglets (voir Figure 1.9). Dans la même liste, vous pouvez choisir
les éléments à inclure dans le volet latéral.
Configuration du volet latéral

Figure 1.9 : Faire flotter ou ancrer le volet latéral

Créer des nouveaux documents

Vous pouvez créer un nouveau document vierge dans LibreOffice de plusieurs façons.
Quand LibreOffice s’exécute sans document ouvert, le Centre de démarrage (Figure 1.1 page 14)
est visible. Cliquez sur une des icônes pour ouvrir un nouveau document du type désiré ou cliquez
sur l’icône Modèles pour créer un nouveau document à partir d’un modèle.
Vous pouvez aussi créer un nouveau document de l’une des façons suivantes ;
• sélectionnez Fichier > Nouveau dans la barre de menu et choisissez le type de document
dans le menu contextuel ;

Créer des nouveaux documents Présentation de LibreOffice | 23

 Guide du débutant

• utilisez le raccourci Ctrl+N au clavier pour créer un nouveau document. Le type de ce docu-
ment dépend du module de LibreOffice qui est ouvert et actif. Par exemple, si Calc est ouvert
et actif, un nouveau classeur est créé ;
• sélectionnez Fichier > Assistants dans la barre de menu et choisissez le type de document
dans le menu contextuel ;
• si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, cliquez sur l’icône Nouveau ( ou une
icône propre à ce type de document) dans la barre d’outils Standard et un nouveau docu-
ment du même type est créé dans une nouvelle fenêtre. Par exemple, si Calc est ouvert et
actif, un nouveau classeur est créé. L’icône Nouveau change selon le module de LibreOffice
qui est ouvert ;
• si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, cliquez sur le petit triangle à droite de
l’icône Nouveau ( ) dans la barre d’outils Standard et choisissez le type de document dans
le menu contextuel qui s’ouvre ;
• sous Windows, utilisez la fonction Démarrage rapide de LibreOffice. Voyez « Démarrage ra-
pide » page 15 pour plus d’informations.

Remarque
Si tous les documents sont fermés mais pas LibreOffice, le Centre de démarrage sera affi-
ché (voir Figure 1.1 page 14).

Ouvrir des documents existants

Vous pouvez aussi ouvrir un document existant de l’une des façons suivantes :
• si aucun document n’est ouvert, cliquez sur Ouvrir un fichier ou Fichiers distants dans le
Centre de démarrage pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir ;
• sélectionnez Fichier > Ouvrir ou Fichier > Ouvrir distant… dans la barre de menu pour ac-
céder à la boîte de dialogue Ouvrir ;
• utilisez le raccourci Ctrl+O au clavier pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir ;

• si un document est déjà ouvert, cliquez sur l’icône Ouvrir ( ) dans la barre d’outils Stan-
dard et choisissez dans la liste des documents disponibles de la boîte de dialogue Ouvrir ;
• cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Ouvrir ( ) et choisissez dans la liste des do-
cuments récemment ouverts ;
• si aucun document n’est ouvert, faîtes un double clic sur la vignette d’un document récem-
ment ouvert qui est affichée dans le Centre de démarrage. Vous pouvez les faire défiler pour
localiser le document recherché.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier désiré et choisissez-y le fichier voulu puis cli-
quez sur Ouvrir. Si un document est déjà ouvert dans LibreOffice, le suivant s’ouvrira dans une
nouvelle fenêtre.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez réduire la liste des fichiers en choisissant le type de
fichier qui vous intéresse. Par exemple, si vous choisissez Documents texte comme type de fi-
chier, vous ne verrez que les documents que Writer peut ouvrir (y compris, ceux d’extensions .odt,

24 | Présentation de LibreOffice Ouvrir des documents existants

 Guide du débutant

.doc, .txt) ; si vous choisissez Classeurs, vous verrez les fichiers d’extension .ods, .xls et d’autres
types que Calc peut ouvrir.
Vous pouvez aussi ouvrir un document existant qui possède un format reconnu par LibreOffice en
faisant un double clic sur l’icône de ce fichier sur le Bureau ou dans un gestionnaire de fichiers
comme l’Explorateur de Windows. LibreOffice doit être associé aux types de fichiers qui ne sont
pas des fichiers ODF pour que le module approprié de LibreOffice s’ouvre.

Remarques
Pour ouvrir des fichiers stockés sur un serveur distant, il peut vous être demandé de saisir
votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter à ce serveur.

Enregistrer des documents

Vous pouvez enregistrer des documents en utilisant une commande du menu Fichier :
• Enregistrer permet de conserver le document avec son nom et son emplacement actuel ;
• Enregistrer distant… à utiliser si votre document est déjà stocké ou va être stocké sur un
serveur distant ;
• Enregistrer sous… permet de créer un nouveau document, modifier le nom et/ou le format
du fichier ou l’enregistrer à un emplacement différent sur votre ordinateur ;
• Enregistrer une copie… permet de sauvegarder une copie de votre document et le garder
ouvert pour d’autres modifications ;
• Tout enregistrer permet d’enregistrer tous les fichiers ouverts dans la session actuelle.

La commande Enregistrer
Pour enregistrer un document dont vous voulez conserver le nom et l’emplacement du fichier,
faîtes une des actions suivantes :
• utilisez le raccourci Ctrl+S au clavier ;

• cliquez sur l’icône Enregistrer ( ) dans la barre d’outils Standard ;

• sélectionnez Fichier > Enregistrer, Fichier > Enregistrer distant…, Fichier > Enregistrer
une copie… ou Fichier > Tout enregistrer dans la barre de menu.
L’utilisation de la commande Enregistrer va écraser la dernière version sauvegardée du fichier.

La commande Enregistrer sous

Pour enregistrer un document si vous désirez créer un nouveau fichier, modifier le nom et/ou le for-
mat du fichier ou l’enregistrer à un emplacement différent de votre ordinateur :
• utilisez le raccourci Ctrl+Maj+S au clavier ;
• sélectionnez Fichier > Enregistrer sous... dans la barre de menu.

Enregistrer des documents Présentation de LibreOffice | 25

 Guide du débutant

Figure 1.10 : Exemple de boîte de dialogue Enregistrer sous dans LibreOffice

Quand la boîte de dialogue Enregistrer sous (Figure 1.10) s’ouvre, saisissez le nom du fichier, mo-
difiez son type (si c’est possible), allez à un nouvel emplacement (si c’est possible) et cliquez sur
Enregistrer.
Sous Linux, la boîte de dialogue qui s’ouvre quand on utilise la commande Enregistrer sous dé-
pend des options définies dans LibreOffice. Voyez « Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et En-
registrer » page 29 pour plus d’informations.

Protection par mot de passe

Pour limiter les personnes qui ont le droit d’ouvrir et de lire ou de modifier le document, ou pour
éviter la modification par inadvertance d’un document, utilisez la protection par mot de passe.
1) Avec la commande Enregistrer sous, cochez l’option Enregistrer avec un mot de passe
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous ou Enregister.
2) Cliquez sur Enregistrer et la boîte de dialogue Définir un mot de passe s’ouvre (Figure
1.11).
3) Dans Saisir un mot de passe d’ouverture, entrez un mot de passe qui permettra d’ouvrir le
document puis ressaisissez-le dans Confirmer le mot de passe.
4) Pour limiter la modification du document, cliquez sur Options.
5) Dans Mot de passe de partage du fichier, cochez Ouvrir le fichier en lecture seule, saisis-
sez un mot de passe qui autorisera les modifications puis ressaisissez-le comme confirma-
tion.
6) Cliquez sur OK et la boîte de dialogue se ferme. Si les mots de passe sont identiques, le do-
cument est enregistré et protégé par ce mot de passe. Sinon, vous recevez un message
d’erreur.

26 | Présentation de LibreOffice Protection par mot de passe

 Guide du débutant

Figure 1.11 : la boîte de dialogue Définir un mot de passe

! Attention
LibreOffice utilise une méthode de cryptage très puissante qui rend presque impossible la
récupération du contenu d’un document dont vous avez perdu ou oublié le mot de passe.

Modifier le mot de passe

Si un document est protégé par un mot de passe, vous pouvez modifier celui-ci pendant que le do-
cument est ouvert. Sélectionnez Fichier > Propriétés > Général dans la barre de menu et cliquez
sur le bouton Modifier le mot de passe. Cela ouvre la boîte de dialogue Définir un mot de passe
où vous pouvez en saisir un nouveau.

Enregistrer automatiquement les documents

LibreOffice offre la possibilité d’enregistrer automatiquement les fichiers comme élément de sa
fonction de Récupération. L’enregistrement automatique, comme l’enregistrement manuel, écrase
la sauvegarde précédente du fichier.
Pour activer l’enregistrement automatique des fichiers :
1) Sélectionnez Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général dans la barre de
menu.
2) Cochez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et définis-
sez l’intervalle de temps.
3) Cliquez sur OK.

Protection par mot de passe Présentation de LibreOffice | 27

 Guide du débutant

Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants

LibreOffice peut ouvrir et enregistrer des fichiers stockés sur des serveurs distants. Conserver des
fichiers sur des serveurs distants vous permet de travailler avec vos documents sur différents ordi-
nateurs. Par exemple, vous pouvez travailler sur un document au bureau pendant la journée et y
apporter à la maison des changements de dernière minute. Stocker vos fichiers sur un serveur dis-
tant les sauvegarde en cas de perte de l’ordinateur ou de panne du disque dur. Certains serveurs
ont aussi la capacité de contrôler l’entrée et la sortie des fichiers et donc leur utilisation et leur ac-
cès.
LibreOffice supporte de nombreux serveurs de documents utilisant des protocoles réseau bien
connus tels que FTP, WebDav, Partage Windows et SSH. Il supporte aussi des services répandus
comme Google Drive et Microsoft OneNote ainsi que des serveurs commerciaux et open source
qui implémentent le standard CMIS d’OASIS.

Remarque :
Pour accéder aux serveurs distants, LibreOffice utilise des boîtes de dialogue Ouvrir et En-
registrer particulières. Sous Linux, elles seront utilisées dans ce cas même si vous n’avez
pas coché l’option Utiliser les boîtes de dialogue LibreOffice dans la page Général de la
boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu).

Pour activer une connexion à un serveur distant, utilisez une des méthodes suivantes :
• cliquez sur le bouton Fichiers distants dans le Centre de démarrage ;
• choisissez Fichier > Ouvrir distant… dans la barre de menu ;
• choisissez Fichier > Enregistrer distant… dans la barre de menu.
Puis cliquez sur le bouton sur le bouton Ajouter un service (Figure 1.13) dans la boîte de dia-
logue pour ouvrir la boîte de dialogue Services de fichiers.
Selon le type de service que vous choisissez dans la liste Type, des paramètres différents sont né-
cessaires pour définir totalement la connexion avec le serveur distant (Figure 1.12).

Figure 1.12 : Configuration d'un serveur distant

28 | Présentation de LibreOffice Ouvrir et enregistrer des fichiers sur des serveurs distants
 Guide du débutant

Une fois la connexion définie, cliquez sur OK pour vous connecter. La boîte de dialogue va s’es-
tomper jusqu’à l’établissement de la connexion avec le serveur. Une boîte de dialogue demandant
le nom de l’utilisateur et le mot de passe peut s’ouvrir pour vous laisser vous connecter au serveur.
Saisissez-y vos références.
La boîte de dialogue Fichiers distants (Figure 1.13) qui apparaît ensuite possède plusieurs élé-
ments. La liste du haut contient les serveurs distants que vous avez définis auparavant. La ligne
sous cette liste indique le chemin d’accès au dossier. À gauche, on trouve l’arborescence des dos-
siers de l’espace de l’utilisateur dans le serveur. Le panneau principal affiche les fichiers du dos-
sier distant. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou Enregistrer pour effectuer l’action.

Figure 1.13 : la boîte de dialogue Fichiers distants connecté à un serveur

Renommer des fichiers

Vous pouvez renommer ou effacer des fichiers depuis les boîtes de dialogue de LibreOffice, exac-
tement comme dans un gestionnaire de fichiers. Choisissez un fichier et faîtes un clic droit pour
ouvrir un menu contextuel. Choisissez Renommer ou Supprimer. Vous ne pouvez cependant pas
copier ou coller des fichiers à l’intérieur des boîtes de dialogue propre à LibreOffice.

Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer

Sous Linux, vous pouvez décider d’utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer de
LibreOffice ou celles proposées par votre système d’exploitation. Sélectionnez Outils > Options
dans la barre de menu, ouvrez la page LibreOffice > Général et (dé)cochez l’option Utiliser les
boîtes de dialogue LibreOffice. Ce livre utilise celles de Windows dans les illustrations.
Si vous utilisez les boîtes de dialogue du système de votre ordinateur, vous ne pouvez déplacer
des fichiers que vers et à partir de systèmes de fichiers montés sur l’ordinateur local. Pour obtenir
des possibilités supplémentaires, comme travailler avec le cloud ou des serveurs distants et faire
des recherches par version, LibreOffice utilise automatiquement ses propres boîtes de dialogue
quand vous enregistrez ou ouvrez un fichier distant.

Choix des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer Présentation de LibreOffice | 29

 Guide du débutant

Figure 1.14 : Boîte de dialogue d’ouverture de LibreOffice sous Linux Mint.

Un exemple de boîte de dialogue de LibreOffice est proposé à la Figure 1.14. Les trois icônes en
haut à droite de ces boîtes de dialogue ont les fonctions suivantes :
• le bouton Serveurs ouvre la boîte de dialogue Services de fichiers où vous pouvez vous
connecter à un serveur réseau si le fichier que vous désirez n’est pas situé sur votre ordina-
teur ;
• le bouton Remonter d’un niveau remonte d’un dossier dans la hiérarchie. Cliquez sur cette
icône et maintenez le bouton appuyé pour faire apparaître une liste déroulante des dossiers
de plus haut niveau. Déplacez le pointeur au-dessus de cette liste et relâchez le bouton de la
souris pour atteindre un dossier ;
• le bouton Créer un nouveau dossier crée un nouveau dossier dans celui qui est affiché
dans la boîte de dialogue.
Utilisez le champ Type de fichier pour préciser le type du fichier à ouvrir ou le format du fichier à
enregistrer.
L’option En lecture seule de la boîte de dialogue Ouvrir permet d’ouvrir le fichier seulement pour
le lire et l’imprimer. La plupart des icônes des barres d’outils et des options du menu sont désacti-
vées. L’icône Mode édition de la barre d’outils Standard devient active. Cliquez sur celle-ci pour
ouvrir le fichier et le modifier.
Le panneau Signets de la boîte de dialogue affiche les raccourcis vers les dossiers et services de
fichiers que vous avez marqués. Cela vous permet d’atteindre rapidement le dossier cible ou le
serveur distant. Pour ajouter un signet, allez au dossier qui contient le document et cliquez sur le
bouton +. Le nom du dossier apparaîtra dans le panneau. Pour en supprimer un dossier, cliquez
sur son nom puis sur le bouton –.

Utiliser le navigateur
Le navigateur de LibreOffice liste les objets contenus dans un document, regroupés par catégo-
ries. Par exemple, dans Writer, il affiche les Titres, les Tableaux, les Cadres de texte, les Commen-

30 | Présentation de LibreOffice Utiliser le navigateur

 Guide du débutant

taires, les Images, les Repères de texte et d’autres éléments comme on le voit sur la Figure 1.15.
Dans Calc, il propose Feuilles, Noms de plages, Plages de base de données, Objets de dessin
entre autres choses. Dans Impress et Draw, il offre Diapo, Images, etc.

Figure 1.15 : Le navigateur dans Writer

Pour ouvrir le navigateur, cliquez sur l’icône du Navigateur dans la barre d’outils Standard, ap-
puyez sur la touche F5, sélectionnez Affichage > Navigateur sur la barre de menu ou cliquez sur
son icône dans le volet latéral.
Dans une installation par défaut de LibreOffice, le navigateur fait partie du volet latéral.
Cliquez sur la marque (+ ou triangle) à côté d’une catégorie pour afficher la liste des objets qu’elle
contient.
Pour masquer la liste des catégories et afficher uniquement la barre d’outils en haut, cliquez sur
l’icône Afficher/Masquer la zone de liste . Cliquez de nouveau sur l’icône pour afficher la zone
de liste.
Le navigateur offre plusieurs manières pratiques pour se déplacer dans un document et pour y re-
trouver des éléments.
• Quand une catégorie affiche la liste des objets qu’elle contient, faîtes un double clic sur un
objet pour aller directement à l’emplacement de celui-ci dans le document.
• Les objets sont plus faciles à retrouver si vous leur avez donné des noms reconnaissables
en les créant au lieu de conserver leurs noms pas défaut comme Feuille1, Tableau1 ou Ta-
bleau2. Les noms par défaut peuvent ne pas correspondre à la position effective de l’objet
dans le document.
• Si vous souhaitez seulement voir le contenu d’une certaine catégorie, mettez la catégorie en
surbrillance et cliquez sur l’icône Affichage du contenu . Jusqu’à ce que vous cliquiez de
nouveau sur l’icône, seuls les objets contenus dans cette catégorie seront affichés.

Utiliser le navigateur Présentation de LibreOffice | 31

 Guide du débutant

• Cliquez sur l’icône Navigation (première icône à partir du haut gauche du navigateur)
pour afficher la barre d’outils Navigation. Ici, vous pouvez sélectionner l’une des catégories
et utiliser les icônes Précédent et Suivant pour vous déplacer d’un élément à l’autre. C’est
particulièrement utile pour trouver des éléments tels que les références et les index, qui
peuvent être difficiles à voir.

Figure 1.16 : Barre d'outils Navigation

• Le nom des icônes (affiché dans l’infobulle) change pour refléter la catégorie sélectionnée ;
par exemple, Image suivante ou Référence suivante.
• Le navigateur offre aussi le moyen de déplacer des éléments et de les faire monter ou des-
cendre dans la hiérarchie à l’intérieur du document.
• Chaque navigateur d’un module de LibreOffice a une gamme différente de fonctions. Celles-
ci sont expliquées plus en détail dans le Guide de l’utilisateur de ce module.

Annuler et rétablir les modifications

Pour annuler la modification la plus récente d’un document, utilisez le raccourci Ctrl+Z au clavier,
cliquez sur l’icône Annuler de la barre d’outils Standard ou sélectionnez Édition > Annuler
dans la barre de menu. Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Annuler pour dérouler une
liste de toutes les modifications qui peuvent être annulées. Vous pouvez sélectionner plusieurs
modifications et les défaire en une seule fois.
Quand des modifications ont été annulées, vous pouvez les rétablir. Pour cela, utilisez le raccourci
Ctrl+Y au clavier, cliquez sur l’icône Rétablir ou sélectionnez Édition > Rétablir dans la
barre de menu. Comme pour Annuler, cliquez sur le triangle à droite de l’icône pour dérouler une
liste des modifications qui peuvent être refaites.
Pour répéter la dernière commande appliquée à votre document, utilisez le raccourci
Ctrl+Maj+Y. Cela peut vous permettre d’éviter plusieurs clics répétés dans les menus ou rac-
courcis au clavier, surtout quand la commande provient d’un menu secondaire.

Recharger un document
Il se peut que vous désiriez abandonner toutes les modifications faîtes depuis le dernier enregis-
trement du document. Mais annuler chaque changement et se souvenir de leurs emplacements
peut être une tâche difficile. Si vous êtes certain de ne pas vouloir conserver les modifications ef-
fectuées depuis le dernier enregistrement, vous pouvez recharger celui-ci. Une copie stockée dans
le système de fichier est chargée. Le document revient à l’état où il a été enregistré pour la der-
nière fois.
Pour recharger un document, sélectionnez Fichier > Recharger sur la barre de menu. Une boîte
de dialogue de confirmation vous avertit que vous allez abandonner toutes les dernières modifica-
tions. Dans ce cas, la boîte de dialogue Ouvrir ne s’ouvre pas, car le fichier est déjà sélectionné.

32 | Présentation de LibreOffice Recharger un document

 Guide du débutant

Fermer un document
Si un seul document est ouvert et que vous voulez le fermer, sélectionnez Fichier > Fermer sur la
barre de menu ou cliquez sur la croix à droite ou à gauche de celle-ci. Sous Windows et Linux, le
document se ferme et le Centre de démarrage de LibreOffice s’ouvre. Sous macOS, le document
se ferme et la barre de menu reste seule en haut de l’écran.
Si plusieurs documents sont ouverts et que vous désirez en fermer un, sélectionnez Fichier > Fer-
mer sur la barre de menu ou cliquez sur le X sur la barre de titre de la fenêtre de ce document. Ce
X peut être situé à l’extrémité droite ou gauche de la barre de titre.
Si le document n’a pas été enregistré depuis la dernière modification, une boîte de message s’af-
fiche. Choisissez d’enregistrer ou d’abandonner vos changements.

! Attention
Si vous n’enregistrez pas votre document, vous risquez de perdre les modifications récentes
ou, pire encore, tout le fichier.

Fermer LibreOffice
Pour fermer complètement LibreOffice sous les systèmes d’exploitation Windows et Linux, sélec-
tionnez Fichier > Quitter LibreOffice sur la barre de menu. Sous un système d’exploitation Mac,
sélectionnez LibreOffice > Quitter LibreOffice sur la barre de menu.
Quand vous fermez le dernier document grâce au X sur la barre de titre de la fenêtre, LibreOffice
se ferme complètement. Le système d’exploitation des Mac n’a pas cette fonction ; à la place, il
faut utiliser LibreOffice > Quitter LibreOffice.
Vous pouvez aussi utiliser un raccourci au clavier comme ceci :
• sous Windows et Linux – Ctrl+Q ;
• sous Mac OS X – Commande ⌘ + Q

Si des documents n’ont pas été enregistrés depuis leur dernière modification, une boîte de mes-
sage s’affiche. Choisissez d’enregistrer ou d’abandonner les changements.

Fermer LibreOffice Présentation de LibreOffice | 33

 Guide du débutant

Chapitre 2
Configurer LibreOffice
Choisir les options qui conviennent à votre façon de
travailler
Choix des options pour tout LibreOffice
Ce chapitre présente certains des paramètres qui s’appliquent à tous les modules de LibreOffice.
Pour plus d’informations sur les réglages non présentés ici, voyez l’Aide.
Cliquez sur Outils > Options. La liste dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options –
LibreOffice dépend du module de LibreOffice ouvert. Les illustrations de ce chapitre montrent celle
qui apparaît quand un document Writer est ouvert.
Cliquez sur la marque (+ ou triangle) près de LibreOffice du côté gauche. Une liste de pages se
déroule. En sélectionnant un élément dans la liste, le côté droit de la boîte de dialogue affiche la
page concernée.

Figure 2.1 : Options de LibreOffice

Remarque
Le bouton Rétablir, situé en bas à droite de la boîte de dialogue, a le même effet sur toutes
ses pages. Il rétablit les valeurs des options qui étaient définies quand vous avez ouvert
cette boîte de dialogue.

Page Données d’identité

Comme LibreOffice peut utiliser le nom ou les initiales stockés dans la page de Données d’identité
pour plusieurs choses – y compris les propriétés du document (‘créé par’ et ‘modifié par’), le nom
de l’auteur des commentaires et des modifications et l’adresse de l’expéditeur dans les listes de
courrier – vous voudrez sûrement que les informations correctes apparaissent ici.
Remplissez la fiche (non visible ici), modifiez ou effacez les informations existantes. Si vous ne dé-
sirez pas que les données d’identité fassent partie des propriétés des documents, décochez l’op-
tion Utiliser les données d’identité dans la boîte de dialogue Propriétés que vous pouvez ouvrir
en sélectionnant Fichier > Propriétés… dans la barre de menu.

Page Général
Les options de la page LibreOffice – Général sont décrites ci-dessous (Figure 2.2).

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 37

 Guide du débutant

Aide – Infoballons
Quand Infoballons est actif, une courte description de la fonction d’une icône, d’une com-
mande de menu ou d’un champ d’une boîte de dialogue apparaît quand vous maintenez le
pointeur de la souris au-dessus de celui-ci.

Figure 2.2 : Options de la page Général de LibreOffice sous Windows (en haut) et sous
Linux Mint 19 (en bas)
Boîtes de dialogue ouvrir/enregistrer – Utiliser les boîtes de dialogue LibreOffice

Nouveau dans LibreOffice 6.0

Les boîtes de dialogue propres à LibreOffice ne sont plus disponibles si votre système d’ex-
ploitation est Windows.
Elles restent disponibles sous le système d’exploitation Linux (voir Figure 2.2),
Les boîtes d’ouverture et d’enregistrement particulières à LibreOffice sont automatiquement
utilisées pour l’accès à des fichiers distants.

Pour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer standard dans votre système d’ex-
ploitation, décochez l’option Utiliser les boîtes de dialogue LibreOffice. Quand cette option
est cochée, les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer propres à LibreOffice sont utilisées.
Voir le chapitre 1, Présentation de LibreOffice pour plus d’informations au sujet de ces boîtes
de dialogue. Ce livre les utilise dans les illustrations.

38 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Boîte de dialogue Imprimer – Utiliser la boîte de dialogue de LibreOffice

Comme ci-dessus, mais pour la boîte de dialogue Imprimer. Cette option n’est disponible
qu’avec certains systèmes d’exploitation et gestionnaires de bureau.
Statut du document – Impression : spécification du statut “Document modifié”
Si cette option est cochée, la prochaine fois où vous fermerez le document après l’avoir im-
primé, la date d’impression sera modifiée dans les propriétés du document et il vous sera de-
mandé d’enregistrer de nouveau le document même si vous n’avez effectué aucun autre
changement.
Années (deux chiffres)
Cette option définit comment les années à deux chiffres sont interprétées. Par exemple, si
l’année indiquée est 1930 et que vous saisissez la date 1/1/30 ou une date ultérieure, celle-ci
est interprétée comme 1/1/1930 ou après. Une date antérieure est interprétée comme étant
dans le siècle suivant ; 1/1/20 est interprétée comme 1/1/2020.
Aider à améliorer LibreOffice – Collecter des données d’utilisation et les envoyer à The Do-
cument Foundation
Envoie des données d’utilisation pour aider The Document Foundation à améliorer l’ergono-
mie du logiciel. Les données sur les types d’utilisation aident à identifier les suites de com-
mandes les plus fréquemment utilisées pour réaliser les tâches courantes ; les développeurs
peuvent ainsi concevoir une interface plus facile à utiliser et plus productive. Ces données
sont envoyées de manière anonyme sans transmettre de contenu concernant les docu-
ments, seules les commandes sont utilisées.

Page Affichage
Les options de la page LibreOffice – Affichage affectent l’apparence et le comportement de la fe-
nêtre du document. Certaines de ces options sont décrites ci-dessous (Figure 2.3). Configurez-les
selon vos préférences personnelles.

Figure 2.3 : Options d’affichage pour les applications de LibreOffice

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 39

 Guide du débutant

Nouveau dans la version 6.0

Les icônes des barres d’outils peuvent maintenant être très (plus) grandes et leur taille peut
être réglée indépendamment de celles du volet latéral ou de la métabarre. En revanche,
l’échelle de l’interface (taille des menus par exemple), ne peut plus être modifiée ici.

Interface utilisateur – Taille des icônes des barres d’outils

Indique la taille d’affichage des icônes des barres d’outils. L’option Automatique applique aux
menus les paramètres de taille de police de votre système d’exploitation.
Interface utilisateur – Taille des icônes du volet latéral
Spécifie la taille d’affichage des icônes du volet latéral.
Interface utilisateur – Taille des icônes de la métabarre
Spécifie la taille d’affichage des icônes de la métabarre.
Interface utilisateur – Style d’icône
Spécifie le style des icônes des barres d’outils et des boîtes de dialogue. Dans ce guide,
nous utiliserons le style Colibre qui est le style standard à partir de la version 6.1.
Interface utilisateur – Lissage des polices à l’écran
Cochez cette option (non disponible sous Windows) pour lisser l’apparence du texte à l’écran
et saisissez la taille de police la plus petite à laquelle appliquer le lissage.

Figure 2.4 : option de lissage des polices à l’écran sous Linux Mint
Souris – Positionnement de la souris
Cette option spécifie si et où le pointeur de la souris sera positionné dans une boîte de dia-
logue qui vient de s’ouvrir.
Souris – Bouton du milieu
Cette option définit la fonction du bouton du milieu de la souris.
─ Défilement automatique : tirer en appuyant sur le bouton du milieu fait glisser la vue ;
─ Coller le presse-papier : appuyer sur le bouton du milieu insère le contenu du “Presse-
papiers de Sélection” à l’emplacement du curseur.
Le “presse-papiers de Sélection” fonctionne indépendamment du presse-papiers normal, au-
quel vous accédez par le biais des fonctions Édition > Copier/Couper/Coller, ou en utilisant
les raccourcis clavier correspondants. Les deux presse-papiers peuvent contenir des don-
nées différentes au même moment.

Fonctions Presse-papiers Presse-papiers de sélection

Copier le contenu Édition > Copier Ctrl+C. Sélectionner le texte, le tableau, l’objet.

40 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Fonctions Presse-papiers Presse-papiers de sélection

Coller le contenu Édition > Coller Ctrl+V Cliquez sur le bouton du milieu pour ef-
permet d’effectuer l’insertion fectuer l’insertion à l’emplacement du
à l’emplacement du curseur. pointeur.
Coller dans un autre Aucune incidence sur le La dernière sélection cochée corres-
document contenu du presse-papiers. pond au contenu du presse-papiers de
sélection.

Rendu des images – Utiliser l’accélération matérielle

Si cette option est cochée, LibreOffice accède directement aux fonctions matérielles de
l’adaptateur graphique pour améliorer l’affichage à l’écran. Elle n’est pas supportée par tous
les systèmes d’exploitation ni par toutes les distributions de LibreOffice.
Rendu des images – Utiliser le lissage
Cette option active ou désactive le lissage qui donne un aspect plus fluide à la plupart des
objets graphiques avec moins d’artefacts. Elle n’est pas supportée par tous les systèmes
d’exploitation ni par toutes les distributions de LibreOffice.

Conseil
Pour voir l’effet, appuyez sur Maj+Ctrl+R pour restaurer ou rafraîchir l’affichage du docu-
ment courant après modification du réglage de lissage.

Rendu des images – Utiliser OpenGL pour tous les rendus

Cette option active l’utilisation du langage graphique 3D OpenGL. Elle n’est pas supportée
par tous les systèmes d’exploitation ni par toutes les distributions de LibreOffice.
Rendu des images – Ignorer la liste noire OpenGL
Cette option force l’utilisation d’OpenGL même si l’adaptateur graphique est en liste noire, ce
qui arrive quand il est bogué ou produit un rendu graphique de mauvaise qualité. Elle n’est
pas supportée par tous les systèmes d’exploitation ni par toutes les distributions de
LibreOffice.
Menu – Icônes dans les menus
Cette option permet de choisir si les icônes sont affichées à côté du texte des menus.
Menu – Raccourcis clavier dans les menus contextuels

Nouveau dans la version 6.0

Vous avez maintenant la possibilité d’afficher ou non les raccourcis clavier dans les menus
contextuels.

Cette option permet de choisir si les raccourcis clavier s’affichent dans les menus contex-
tuels (ce qui en facilitera l’apprentissage progressif) ou non (ce qui allégera les menus).

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 41

 Guide du débutant

Figure 2.5 : Menu contextuel avec et sans raccourcis clavier.

Liste des polices – Afficher l’aperçu des polices
Cette option permet d’afficher le nom de la police en utilisant cette dernière dans la liste
comme sur la Figure 2.6 à gauche ; quand la case est décochée, le nom est affiché dans la
police du système (Figure 2.6 à droite). Les polices visibles sont celles qui sont installées sur
votre système.
Les polices adaptées pour être utilisées avec une écriture spécifique, comme l’arabe, l’hé-
breu, le malayalam, proposent désormais un exemple de texte dans l’écriture cible.

Figure 2.6 : Liste des polices avec (à gauche) et sans (à droite) aperçu

Page Impression
Sur la page LibreOffice – Impression, définissez les options d’impression qui conviennent à votre
imprimante par défaut et à votre méthode d’impression la plus courante. La plupart s’expliquent
d’elles-mêmes.
L’option PDF comme tâche d’impression standard n’est pas disponible sous Windows. Sélec-
tionnez-la pour modifier le format interne d’impression d’une description de document Postscript à

42 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

une description PDF. Celui-ci a nombre d’avantages sur Postscript. Pour plus d’informations (en
anglais), voyez [Link]
Décochez cette option ramène au système de traitement des documents Postscript.
Dans la section Avertissements d’impression en bas de la page, vous pouvez demander à être
prévenu si la taille ou l’orientation du papier définies dans votre document ne correspondent pas à
un choix possible pour votre imprimante. L’activation de ces avertissements peut être utile, surtout
si vous travaillez sur des documents produits dans des pays où la taille standard du papier est dif-
férente de la vôtre.

Conseil
Si vos documents imprimés sont mal positionnés sur la page ou coupés en haut, en bas ou
sur les côtés ou si l’imprimante refuse d’imprimer, la cause la plus probable est une incom-
patibilité de taille de page.

Figure 2.7 : Choix des options générales d’impression à appliquer à tous les éléments de
LibreOffice.

Page Chemins
Sur la page LibreOffice – Chemins, vous pouvez modifier l’emplacement des fichiers associés à
LibreOffice ou qu’il utilise pour correspondre à votre situation de travail. Sur un système Windows,
par exemple, vous voudrez peut-être stocker par défaut vos documents ailleurs que dans Mes Do-
cuments.
Pour effectuer des modifications, sélectionnez un élément dans la liste visible à la Figure 2.8 et cli-
quez sur Éditer. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un chemin (non présentée ici ; peut aussi
être titrée Éditer les chemins), ajoutez ou supprimez les dossiers comme souhaité puis cliquez sur
OK pour revenir à la boîte de dialogue Options. Notez que deux chemins au moins peuvent être in-
diqués pour certains éléments : un vers un dossier partagé (qui peut être sur un réseau) et un vers
un dossier spécifique à un utilisateur (normalement sur l’ordinateur personnel de cet utilisateur).

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 43

 Guide du débutant

Figure 2.8 : Les chemins des fichiers utilisés par LibreOffice

Conseil
Vous pouvez vous servir des entrées de la page LibreOffice – Chemins pour compiler une
liste de fichiers, comme ceux qui contiennent les AutoTextes, que vous devez sauvegarder
ou copier vers un autre ordinateur.

Nouveau dans LibreOffice 6.0

La page Couleurs de la boîte de dialogue Options n’existe plus, mais LibreOffice autorise
maintenant plus facilement l’emploi de palettes de couleur dont le choix s’effectue dans l’on-
glet approprié des boîtes de dialogue ou dans les fonctions concernées (couleur de carac-
tère, couleur de surlignage, etc.) du volet latéral. Il est possible d’y définir des couleurs et de
les ajouter à la palette personnalisée. Voir les guides des différents modules ou l’aide en
ligne pour plus d’informations.

Page Polices
Vous pouvez définir des polices de remplacement pour toutes celles qui peuvent apparaître dans
vos documents. Si vous recevez de quelqu’un un document qui contient des polices qui ne sont
pas installées sur votre système, LibreOffice leur substituera une autre police. Vous préférerez
peut-être préciser une police différente de celle choisie par le programme.

Remarque
Ces choix n’affectent pas la police par défaut de vos documents. Pour cela, il faut modifier le
modèle par défaut des documents comme il est décrit au chapitre 3.

Dans la page LibreOffice – Polices :

1) Cochez l’option Appliquer la table de remplacement.
2) Choisissez dans la liste déroulante ou tapez le nom de la police à remplacer dans la zone
Police. (Si cette police n’est pas installée sur votre système, elle n’apparaîtra pas dans la
liste déroulante, donc vous devrez taper son nom.)
3) Dans la liste déroulante Remplacer par, sélectionnez une police qui vous convient parmi
celles qui sont installées sur votre ordinateur.

44 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Figure 2.9 : Définir les polices à substituer à d’autres

4) Le bouton portant une marque verte à droite de la liste Remplacer par devient actif. Cliquez
sur celui-ci. Une ligne d’information apparaît alors dans la zone sous les boîtes de saisie. Sé-
lectionnez Toujours pour remplacer la police même si l’originale est installée sur votre sys-
tème. Sélectionnez Écran uniquement pour remplacer la police seulement à l’écran et ja-
mais pendant l’impression. Les résultats des combinaisons de ces sélections sont donnés
dans le Tableau 2.
5) Dans le bas de la page, vous pouvez modifier la police utilisée pour afficher le code source
en HTML ou en Basic (dans les macros) ainsi que sa taille.
Tableau 2 : Conditions de substitution des polices
Option Toujours Option Écran Uni- Action de remplacement
quement
coché vide Remplacement de la police à l’écran et lors de l’impres-
sion, que la police soit installée ou non.
coché coché Remplacement de la police uniquement à l’écran, que la
police soit installée ou non.
vide coché Remplacement de la police uniquement à l’écran, mais
seulement si la police n’est pas disponible.
vide vide Remplacement de la police à l’écran et lors de l’impres-
sion, mais seulement si la police n’est pas disponible.

Page Sécurité
Utilisez la page LibreOffice – Sécurité pour définir les options de sécurité pour l’enregistrement et
pour l’ouverture des documents qui contiennent des macros.

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 45

 Guide du débutant

Figure 2.10 : Choix des options de sécurité pour l’ouverture et l’enregistrement des documents
Options et avertissements de sécurité
Si vous enregistrez des modifications, des versions multiples ou si vous incluez des informa-
tions ou des notes cachées dans vos documents et que vous ne voulez pas que certains
destinataires les voient, vous pouvez définir des avertissements pour vous rappeler de les
supprimer ou vous pouvez demander à LibreOffice de le faire automatiquement. Notez que
(sauf suppression) une part importante de ces informations reste dans le fichier, que ce soit
avec le format OpenDocument par défaut de LibreOffice ou avec d’autres formats, y compris
le format PDF.
Cliquez sur le bouton Options pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue avec des choix
spécifiques (Figure 2.12). Voyez « Options et avertissements de sécurité » page 48.
Mots de passe pour les connexions web
Vous pouvez saisir un mot de passe principal pour activer un accès facile aux sites web qui
demandent un nom d’utilisateur et un mot de passe. Si vous cochez l’option Enregistrer de
façon permanente le mot de passe pour les connexions web, la boîte de dialogue Définir
le mot de passe principal s’ouvre (Figure 2.11). LibreOffice va stocker de façon sécurisée
tous les mots de passe que vous utiliserez pour accéder à des fichiers à partir de serveurs
web. Vous pouvez retrouver les mots de passe dans la liste après avoir saisi le mot de passe
principal.

46 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Figure 2.11 : boîte de dialogue Définir le mot de passe principal pour les connexions web
Sécurité des macros
Cliquez sur le bouton Sécurité des macros pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom
(non représentée ici) où vous pouvez ajuster le niveau de sécurité pour l’exécution des ma-
cros et spécifier des sources de confiance.
Chemin du certificat
Les utilisateurs peuvent associer une signature numérique aux documents grâce à
LibreOffice. Celle-ci exige un certificat personnel. La plupart des systèmes d’exploitation
peuvent générer un certificat auto-signé. Cependant, un certificat personnel issu d’une auto-
rité extérieure (après vérification de l’identité personnelle) possède un plus haut degré de
confiance qu’un certificat auto-signé. LibreOffice n’offre pas de méthode sécurisée pour sto-
cker ces certificats mais peut accéder aux certificats enregistrés grâce à d’autres pro-
grammes. Cliquez sur le bouton Certificat pour sélectionner le dépôt de certificats à utiliser.

Remarque
L’option Chemin du certificat n’apparaît que sur les systèmes Linux et Mac. Sous Win-
dows, LibreOffice utilise l’emplacement par défaut de Windows pour stocker et rechercher
les certificats.

Autorités d’horodatage (TSA)

Vous avez la possibilité de choisir l’URL d’une Autorité d’horodatage (Time Stamping Author-
ity : TSA) pour les documents PDF créés par LibreOffice. L’ajout d’un horodatage de
confiance à une signature électronique apporte à un document PDF un cachet qui garantit
l’intégrité des données et la date et l’heure de sa signature. Celui qui reçoit un document
PDF avec un horodatage de confiance peut vérifier quand il a été signé numériquement ou
électroniquement et qu’il n’a pas été altéré après la date garantie par cet horodatage.

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 47

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Options et avertissements de sécurité

La boîte de dialogue Options et avertissements de sécurité (Figure 2.12) propose les options sui-
vantes :

Figure 2.12 : boîte de dialogue Options et avertissements de sécurité

Supprimer les informations personnelles lors de l’enregistrement
Cochez cette option pour toujours supprimer les données de l’utilisateur des propriétés du fi-
chier au moment de l’enregistrement. Pour supprimer les manuellement de documents défi-
nis, décochez cette option.
Cliquer + touche Ctrl pour activer les hyperliens
Par défaut dans LibreOffice, il faut appuyer sur la touche Ctrl en cliquant sur un hyperlien
pour ouvrir le document lié. Beaucoup de gens trouvent plus facile de créer et de modifier
des documents quand des clics accidentels sur les liens ne les activent pas. Pour que
LibreOffice active les hyperliens par un simple clic, décochez cette option.
Les autres options de cette boîte de dialogue devraient se comprendre d’elles-mêmes.

Page Personnalisation
Vous pouvez personnaliser l’apparence globale de LibreOffice avec des thèmes conçus pour Mo-
zilla Firefox.
Sur la page LibreOffice – Personnalisation, cochez Thème personnel et cliquez sur Sélectionner
un thème. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre. Saisissez un thème à rechercher puis cliquez
sur Rechercher et attendez que les vignettes se chargent. Sélectionnez-en une et cliquez sur OK
pour appliquer le thème. Un exemple est visible à la Figure 2.13. Pour plus de détails sur les
thèmes, visitez le site web de Mozilla : [Link]

Figure 2.13 : Exemple de thème personnalisé

48 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Figure 2.14 : Dialogues de personnalisation

Page Couleurs de l’interface

L’écriture, la modification et (surtout) la mise en page sont souvent plus simples quand vous pou-
vez voir les marges des pages (limites du texte), les bordures des tableaux et des sections (dans
les documents Writer), les sauts de page dans Calc, les grilles dans Draw ou Writer ainsi que
d’autres options. En plus, vous pouvez préférer utiliser des couleurs différentes de celles que
LibreOffice propose par défaut pour des éléments comme les indicateurs de commentaires ou les
ombrages des champs.
Sur la page LibreOffice – Couleurs de l’interface (Figure 2.15), vous pouvez spécifier les éléments
visibles et les couleurs utilisées pour les afficher.
• Pour afficher ou masquer des éléments tels que les limites du texte, (dé)cochez les cases en
face des noms des éléments.
• Pour modifier les couleurs par défaut des éléments, cliquez sur la flèche vers le bas dans la
colonne Paramètre de couleur à côté du nom de l’élément et choisissez une couleur dans la
liste déroulante. Notez que vous pouvez modifier la liste des couleurs disponibles en choisis-
sant une autre palette parmi celles disponibles.
• Pour enregistrer vos modifications comme nouveau jeu de couleurs, cliquez sur Enregistrer,
tapez un nom dans la boîte Enregistrer le jeu puis cliquez sur OK.

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 49

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Figure 2.15 : Choix des couleurs de l’interface

Page Accessibilité
Les options d’accessibilité (Figure 2.16) permettent d’autoriser ou non les images et les textes ani-
més, quelques options pour l’affichage en contraste élevé.

Figure 2.16 : Choix des options d’accessibilité

Le support des outils d’accessibilité, tels que des lecteurs d'écran externes, des périphériques
braille ou des périphériques d'entrée par reconnaissance vocale, repose sur l’Environnement
d’Exécution Java (JRE : Java RunTime Environment) pour communiquer avec les outils d’assis-
tance. Il n’est pas proposé dans toutes les installations de LibreOffice. Voyez « Outils d’accessibili-
té dans LibreOffice » dans l’Aide pour plus d’informations.

Page Avancé
Options Java
Si vous installez ou mettez à jour un Environnement d’Exécution Java (JRE) après l’installa-
tion de LibreOffice ou si vous en avez plusieurs d’installés sur votre ordinateur, vous pouvez

50 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

utiliser la page LibreOffice – Avancé (Figure 2.17) pour choisir le JRE que LibreOffice utilise-
ra.

Figure 2.17 : Choix de l’environnement d’exécution Java

Remarque
LibreOffice n’a besoin de Java que pour exécuter plusieurs assistants (comme dans Fichier
> Assistants > Lettre) et aussi les bases de données avec le moteur interne HSQLDB.

Si vous êtes administrateur du système, programmeur ou toute autre personne qui person-
nalise l’installation d’un JRE, vous pouvez utiliser les pages Paramètres et Chemin de la
classe (à partir de la page Java) pour définir ces informations.
Si vous ne voyez rien d’indiqué au milieu de la page, attendez quelques minutes pendant
que LibreOffice recherche les JRE sur le disque dur.
Si LibreOffice trouve un ou plusieurs JRE, il va les afficher là. Vous pouvez alors cocher l’op-
tion Utiliser un environnement d’exécution Java et (si besoin est) choisir un des JRE lis-
tés.

! Attention
Vous devez utiliser une version de Java utilisant la même architecture 32 ou 64 bits que
votre version de LibreOffice.

Fonctionnalités optionnelles – Activer les fonctions expérimentales (peut-être instables)

Cocher cette option active des fonctions qui ne sont pas encore terminées ou qui contiennent
des bogues connus. La liste de ces fonctions est différente d’une version à l’autre.
Fonctionnalités optionnelles – Activer l’enregistrement de macro (limité)
Cette option active l’enregistrement des macros avec quelques limitations. Ouvrir une fe-
nêtre, passer d’une fenêtre à une autre et enregistrer dans une fenêtre différente de celle où
l’enregistrement a commencé n’est pas permis. Seules les actions en relation avec le conte-
nu du document sont enregistrables donc les modifications des Options ou la personnalisa-

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 51

 Guide du débutant

tion des menus n’est pas supportée. Pour plus d’informations sur l’enregistrement des ma-
cros, voyez le chapitre 13, Débuter avec les macros.
Configuration avancée
La plupart des utilisateurs n’en auront pas besoin. Cliquez sur le bouton Configuration
avancée pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez ajuster l’installation de
LibreOffice. Cette page offre des options de configuration détaillées pour de nombreux as-
pects de l’apparence et des performances de LibreOffice. Faites un double clic sur une des
préférences affichées pour saisir une valeur pour la configurer.

! Attention
La boîte de dialogue Configuration avancée vous laisse accéder, modifier et enregistrer des
préférences de configuration qui peuvent rendre le profil utilisateur de LibreOffice instable,
incohérent voire inutilisable.

Page Options de l’EDI Basic

Les options de l’EDI Basic ne sont accessibles qu’après avoir coché Activer les fonctions expéri-
mentales dans la page Avancé de la boîte de dialogue Options et enregistré ces options. Les op-
tions proposées ici concernent les programmeurs de macros et ne sont pas expliquées ici.

Figure 2.18 : Options de l’EDI Basic

Page Mise à jour en ligne

Sur la page LibreOffice – Mise à jour en ligne (Figure 2.19), vous pouvez choisir si et à quelle fré-
quence le programme recherche des mises à jour sur le site web de LibreOffice. Si l’option Vérifier
automatiquement les mises à jour disponibles est cochée, une icône apparaît à l’extrémité
droite de la barre de menu quand une mise à jour est disponible. Cliquez sur celle-ci pour ouvrir
une boîte de dialogue où vous pourrez décider de télécharger cette mise à jour.
Si l’option Télécharger automatiquement les mises à jour est cochée, le téléchargement débute
quand vous cliquez sur l’icône. Pour modifier la destination du téléchargement, cliquez sur le bou-
ton Modifier et choisissez le dossier désiré dans la fenêtre d’exploration des fichiers.
Si l’option Envoyer la version du système d’exploitation & des informations de base sur le
matériel est cochée, des informations sur l’architecture de l’ordinateur et le système d’exploitation
seront envoyées aux serveurs à des fins statistiques.

52 | Configurer LibreOffice Choix des options pour tout LibreOffice

 Guide du débutant

Figure 2.19 : Options de mise à jour en ligne

Page OpenCL
OpenCL (Open Computing Language) est une architecture logicielle utilisée pour écrire des pro-
grammes qui s’exécutent dans des processeurs différents de l’ordinateur, comme le CPU (Central
Processing Unit : unité centrale de traitement) et le GPU (Graphics Processing Unit : Unité de
traitements graphiques) de la carte vidéo. Quand OpenCL est activé, LibreOffice peut tirer profit
des calculs numériques très rapides effectués dans le GPU, ce qui est particulièrement utile dans
les très grandes feuilles de calculs. Le pilote de la carte vidéo doit supporter OpenCL pour pouvoir
utiliser cette fonction.

Figure 2.20 : Options OpenCL

Options OpenCl – Permettre l’utilisation de l’interpréteur logiciel (même quand OpenCL
n’est pas disponible)
Cochez cette case pour émuler OpenCL si le pilote de la carte vidéo de votre ordinateur ne
supporte pas OpenCL.
Options OpenCL – Autoriser l’utilisation d’OpenCL
Permet à LibreOffice d’utiliser le GPU de la carte vidéo pour effectuer des calculs numé-
riques avec une grande augmentation de vitesse.

Choix des options pour tout LibreOffice Configurer LibreOffice | 53

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Choix des options de Chargement/Enregistrement

Vous pouvez définir les options de chargement et d’enregistrement des documents qui
conviennent à votre façon de travailler.
Si la boîte de dialogue Options n’est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils > Options. Cliquez sur le
symbole d’expansion (+ ou triangle) à gauche de Chargement/Enregistrement.

Page Général
La plupart des choix de la page Chargement/Enregistrement – Général sont familiers aux utilisa-
teurs des suites bureautiques. Certains points particuliers sont décrits ci-dessous.

Figure 2.21 : Choix des options de Chargement/Enregistrement

Charger les paramètres utilisateur avec le document
Un document LibreOffice contient certains paramètres qui sont lus dans le système. Quand
vous enregistrez un document, ils sont enregistrés avec lui.
Cochez cette option pour qu’au chargement, le document ignore les paramètres stockés au
profit de ceux de votre ordinateur.
Même si vous ne cochez pas cette option, certains paramètres sont repris de votre installa-
tion de LibreOffice :
─ les paramètres définis dans Fichier > Imprimer > Options,
─ le nom du fax,
─ les options d’espacement des paragraphes avant les tableaux de texte,
─ les informations de mise à jour automatique des liens, des champs et des diagrammes,
─ les informations d’utilisation des formats de caractères asiatiques.
Le paramètre suivant est toujours chargé avec un document que cette option soit cochée ou
non :

54 | Configurer LibreOffice Choix des options de Chargement/Enregistrement

 Guide du débutant

─ la source de données liée au document et ses vues.

Si vous décochez cette option, les paramètres personnels de l’utilisateur ne prévaudront pas
sur ceux du document. Par exemple, votre choix (dans les options de LibreOffice Writer) de
la manière de mettre à jour les liens est affecté par l’option Charger les paramètres utilisa-
teur avec le document.
Charger les paramètres d’impression avec le document
Si cette option est cochée, les paramètres d’impression seront chargés avec le document. Le
document pourra alors être imprimé sur une imprimante distante (peut-être dans un autre bu-
reau), si vous ne changez pas manuellement d’imprimante dans la boîte de dialogue Impri-
mer. Si elle est désactivée, votre imprimante standard sera utilisée pour imprimer le docu-
ment. Les paramètres d’impression courants seront stockés avec le document que l’option
soit cochée ou non.
Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les ___ minutes
Choisissez d’activer ou non la récupération automatique et la fréquence à laquelle les infor-
mations utilisées par ce processus seront enregistrées. La récupération automatique dans
LibreOffice enregistre les informations nécessaires pour rétablir tous les documents ouverts
en cas de plantage. Si cette option est cochée, la récupération de votre document sera plus
facile en cas de crash. Cependant, cette option n’effectue pas de copie de sauvegarde (cf.
ci-dessous).
Éditer les propriétés du document avant l’enregistrement
Si vous cochez cette option, la boîte de dialogue Propriétés du document s’ouvre pour vous
demander de saisir les informations pertinentes la première fois où vous enregistrez un nou-
veau document (ou chaque fois que vous utilisez Enregistrer sous).
Toujours créer une copie de sauvegarde
Enregistre la version précédente du document comme copie de sauvegarde chaque fois que
vous enregistrez ce document. Chaque fois que LibreOffice crée une copie de sauvegarde,
la précédente est remplacée. Les copies de sauvegarde prennent l’extension BAK. Les au-
teurs dont le travail peut s’avérer très long devraient toujours penser à utiliser cette option.
Enregistrer les URL relatives au système de fichiers / à internet
Utilisez cette option pour sélectionner la méthode d’adressage par défaut des URL dans le
système de fichiers ou dans internet. L’adressage relatif n’est possible que si le document
source et le document référencé sont tous les deux sur le même disque.
Une adresse relative commence toujours dans le dossier où le document courant est situé.
Par opposition, une adresse absolue commence toujours dans un répertoire racine. Le ta-
bleau suivant montre la différence de syntaxe entre les références relatives et absolues.

Exemples Système de fichiers Internet

relatif ../images/[Link] ../images/[Link]
absolu [Link] [Link]

Si vous choisissez un enregistrement relatif, les références des images ou autres objets in-
corporés dans votre document seront enregistrées par rapport à son emplacement dans le
système de fichiers. Ces fichiers seront retrouvés indépendamment de leurs emplacements

Choix des options de Chargement/Enregistrement Configurer LibreOffice | 55

 Guide du débutant

tant que les références restent sur le même disque ou le même volume. Cela est important si
vous désirez mettre le document à disposition sur d’autres ordinateurs qui peuvent avoir une
structure de répertoires, de disques ou des noms de volumes totalement différents. Il est
aussi recommandé d’effectuer un enregistrement relatif si vous voulez créer une structure de
répertoires sur un serveur internet.
Si vous préférez un enregistrement absolu, toutes les références aux autres fichiers seront
aussi absolues, basées sur le disque, le volume ou le répertoire racine. L’avantage est que
les documents qui contiennent ces références peuvent être déplacés vers un autre répertoire
ou dossier et que les références restent valides.
Format de fichier par défaut et paramétrage ODF
Version de format ODF. Par défaut, LibreOffice enregistre les documents dans le format
OpenDocument (ODF) version 1.2 Étendu. Bien que cela permette des fonctionnalités sup-
plémentaires, il peut y avoir des problèmes de rétrocompatibilité. Quand un fichier enregistré
en ODF 1.2 Étendu est ouvert dans un éditeur qui utilise des versions plus anciennes d’ODF
(1.0/1.1), certaines des caractéristiques avancées peuvent être perdues. Deux exemples no-
tables sont les références croisées vers les en-têtes et le formatage des listes numérotées.
Si vous prévoyez de partager des documents avec des personnes qui utilisent des éditeurs
fonctionnant avec d’anciennes versions d’ODF, vous désirerez peut-être enregistrer ces do-
cuments avec la version 1.0/1.1 d’ODF.
Type de document. Si vous avez l’habitude de partager des documents avec des utilisa-
teurs de Microsoft Office, vous désirerez peut-être modifier le format sous Enregistrer sys-
tématiquement sous pour un des formats de Microsoft Office. Comme les versions ac-
tuelles de Microsoft Word savent ouvrir les fichiers ODT, cela n’est peut-être plus nécessaire.

Page Propriétés VBA

Sur la page Chargement/Enregistrement – Propriétés VBA, vous pouvez choisir de conserver ou
non les macros des documents de Microsoft Office qui sont ouverts dans LibreOffice.

Figure 2.22 : Propriétés VBA

Si vous cochez Charger le code Basic, vous pourrez modifier les macros dans LibreOffice. Le
code modifié sera enregistré dans un document ODF mais pas conservé si vous enregistrez dans
un format de Microsoft Office.

56 | Configurer LibreOffice Choix des options de Chargement/Enregistrement

 Guide du débutant

Si vous cochez Enregistrer le code Basic d’origine, les macros ne s’exécuteront pas dans
LibreOffice mais ne seront pas modifiées si vous enregistrez le fichier dans un format de Microsoft
Office.
Si vous importez un fichier Microsoft Word ou Excel contenant du code VBA, vous pouvez cocher
l’option Code exécutable. Alors que normalement le code est préservé mais rendu inactif (si vous
le consultez dans l’EDI StarBasic, vous remarquerez que tout est mis en commentaires), avec
cette option le code est prêt à être exécuté.
Enregistrer le code Basic d’origine prend le pas sur Charger le code Basic. Si les deux options
sont cochées et que vous modifiez le code désactivé dans LibreOffice, le code d’origine de
Microsoft Basic sera enregistré quand vous sauvegarderez au format Microsoft Office.
Pour supprimer tout virus macro possible du document Microsoft Office, décochez Enregistrer le
code Basic d’origine. Le document sera enregistré sans le code Microsoft Basic.

Page Microsoft Office

Sur la page Chargement/Enregistrement – Microsoft Office (Figure 2.23), vous pouvez choisir ce
qu’il faut faire à l’importation et à l’exportation des objets Microsoft Office OLE (objets liés ou incor-
porés ou documents tels que feuilles de calcul ou équations).

Figure 2.23 : Options de Chargement/Enregistrement pour Microsoft Office

Cochez les options [C] pour convertir les objets OLE de Microsoft en leurs correspondants de
LibreOffice quand un document Microsoft est chargé dans LibreOffice.
Cochez les options [E] pour convertir les objets OLE de LibreOffice en leurs correspondants de
Microsoft quand un document est enregistré dans un format de Microsoft.

Page Compatibilité HTML

Les choix faits dans la page Chargement/Enregistrement – Compatibilité HTML (Figure 2.24) af-
fectent les pages HTML importées dans LibreOffice et celles exportées de LibreOffice. Voyez Im-
port et Export HTML dans l’Aide pour plus d’information.

Choix des options de Chargement/Enregistrement Configurer LibreOffice | 57

 Guide du débutant

Figure 2.24 : Options de compatibilité HTML

Tailles de police
Utilisez ces champs pour définir les tailles respectives des caractères pour les balises <font
size=1> à <font size=7> s’ils sont utilisés dans les pages HTML. (Beaucoup de pages n’uti-
lisent plus ces balises.)
Importer – Utiliser la locale ‘Anglais (USA)’ pour les nombres
Quand on importe des nombres d’une page HTML, les caractères séparateurs des déci-
males et des milliers sont différents selon la locale de cette page. Le presse-papier, quant à
lui, ne comporte aucune information sur la locale. Si cette option n’est pas cochée, les
nombres seront interprétés selon les Paramètres locaux de la page Outils > Options > Pa-
ramètres linguistiques > Langues (voir page 59). Si elle est sélectionnée, les nombres se-
ront interprétés comme dans la locale Anglais (USA).
Importer – Importer les balises HTML inconnue comme champs
Cochez cette option si vous désirez que les balises non reconnues par LibreOffice soient im-
portées comme des champs. Pour une balise ouvrante, un champ HTML_ON sera créé avec
la valeur du nom de la balise. Pour une balise fermante, ce sera un champ HTML_OFF. Ces
champs seront convertis en balise à l’exportation en HTML.
Importer – Ignorer les paramètres de police
Cochez cette option pour que LibreOffice ignore tous les paramètres de police à l’importa-
tion. Les polices qui ont été définies dans le style de la page HTML seront utilisées.
Exporter – Basic LibreOffice
Cochez cette option pour inclure les macros Basic de LibreOffice (scripts) en exportant au
format HTML. Vous devez activer cette option avant de créer la macro, sinon le script ne
sera pas inséré. Les macros Basic de LibreOffice doivent être situées dans l’en-tête du docu-
ment HTML. Une fois la macro créée dans l’EDI Basic de LibreOffice, elle apparaît dans l’en-
tête du fichier source texte du document HTML.
Si vous désirez que la macro s’exécute automatiquement quand le document HTML est ou-
vert, sélectionnez Outils > Personnaliser > Événements. Voyez le chapitre 13, Débuter
avec les macros pour plus d’informations.

58 | Configurer LibreOffice Choix des options de Chargement/Enregistrement

 Guide du débutant

Exporter – Afficher un avertissement

Quand l’option Basic LibreOffice (voir ci-dessus) n’est pas cochée, l’option Afficher un
avertissement devient disponible. Si celle-ci est cochée, un avertissement s’affiche à l’ex-
portation en HTML pour indiquer que les macros Basic LibreOffice vont être perdues.
Exporter – Mise en page d’impression
Cochez cette option pour exporter aussi la mise en page du document courant. Le filtre
HTML supporte le CSS2 (Cascading Style Sheets Level 2) pour l’impression des documents.
Cette fonctionnalité n’est effective que si l’exportation de la mise en page est activée.
Exporter – Copier les images locales sur Internet
Cochez cette option pour téléverser automatiquement les images incorporées sur le serveur
Internet quand vous téléversez par FTP.
Exporter – Jeu de caractères
Choisissez le jeu de caractères approprié pour l’exportation.

Choix des paramètres linguistiques

Pour personnaliser les paramètres linguistiques dans LibreOffice, vous pouvez faire une des
choses suivantes :
• installer les dictionnaires nécessaires ;
• modifier certains paramètres locaux et linguistiques ;
• choisir les options orthographiques.

Installer les dictionnaires nécessaires

LibreOffice installe automatiquement plusieurs dictionnaires. Pour en ajouter d’autres, assurez-
vous d’être connecté à internet puis sélectionnez Outils > Langue > Dictionnaires supplémen-
taires en ligne. LibreOffice ouvre alors votre navigateur par défaut à une page qui contient des
liens vers les dictionnaires supplémentaires que vous pouvez installer. Suivez les indications pour
choisir et installer ceux que vous désirez.

Modifier certains paramètres locaux et linguistiques

Vous pouvez modifier certains détails des paramètres locaux et linguistiques que LibreOffice utilise
pour tous les documents ou des documents spécifiques.
Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres linguistiques > Langues. La liste
exacte qui apparaît dépend du paramétrage de la Prise en charge linguistique avancée (voir Fi-
gure 2.25).

Choix des paramètres linguistiques Configurer LibreOffice | 59

 Guide du débutant

Figure 2.25 : Options des paramètres linguistiques de LibreOffice sans et avec activation des
options Langues asiatiques et CTL

Options Langues
Du côté droit de la page Paramètres linguistique – Langues, vous pouvez modifier la Langue de
l’Interface utilisateur et des Paramètres locaux, la Monnaie par défaut ainsi que les Langues par
défaut des documents comme vous le souhaitez. Dans l’exemple, Français (France) a été choisi
pour tous les paramètres concernés (Figure 2.26).

Figure 2.26 : Choix des options de langue

Interface utilisateur
La langue utilisée pour l’interface utilisateur est normalement définie quand LibreOffice est
installé pour correspondre à celle du système d’exploitation. Si plusieurs langues ont été ins-
tallées pour LibreOffice, vous pouvez choisir celle qui sera utilisée pour les menus, les boîtes
de dialogue et les fichiers d’aide.
Paramètres locaux
Les paramètres locaux sont à la base de nombreux autres paramètres de LibreOffice, par
exemple l’écriture des nombres, la monnaie et les unités de mesure. À moins que vous ne
choisissiez autre chose, la locale du système d’exploitation est définie par défaut.

60 | Configurer LibreOffice Choix des paramètres linguistiques

 Guide du débutant

Touche séparateur de décimales

Si l’option Identique au paramètre de la locale est cochée, LibreOffice utilise celui-ci. Sinon,
le pilote du clavier définit le caractère utilisé.
Monnaie par défaut
La monnaie par défaut est celle qui est utilisée dans le pays défini comme Local. Elle déter-
mine le formatage correct des champs Monnaie. Si le paramétrage local est modifié, la mon-
naie par défaut change automatiquement. Si la monnaie par défaut est modifiée, toutes les
boîtes de dialogue utilisant la monnaie et toutes les icônes monétaires de tous les docu-
ments ouverts seront modifiées. Les documents enregistrés avec une monnaie par défaut
s’ouvriront en utilisant la nouvelle monnaie par défaut.
Motifs d’acceptation des dates
Les motifs d’acceptation des dates définissent la façon dont LibreOffice reconnaît les dates
saisies. Les Paramètres locaux définissent l’expression par défaut des dates. Vous pouvez
définir des motifs de dates supplémentaires, séparés par des points-virgules en utilisant Y, M
et D pour Année (Year), Mois (Month) et Jour (Day). LibreOffice interprète toujours correcte-
ment les dates saisies dans le format ISO 8601 comme Y-M-D et YYYY-MM-DD.

! Attention
Les données saisies dans une feuille de calcul de Calc ou un tableau de Writer doivent être
entrées dans un format défini par la Locale pour être reconnues comme des dates.

Langues par défaut des documents

Choisissez les langues utilisées pour le correcteur d’orthographe, le dictionnaire des syno-
nymes et la coupure de mots de LibreOffice. Si ces options ne concernent que le document
courant, cochez la case Uniquement pour le document actif.
Si nécessaire, cochez les options pour activer le support des langues asiatiques (chinois, ja-
ponais, coréen) et pour les langues à mise en page de texte complexe (CTL) telles que l’ur-
du, le thaï, l’hébreu et l’arabe. Si vous cochez une de ces options, la prochaine fois où vous
ouvrirez cette boîte de dialogue, vous verrez quelques choix supplémentaires sous Para-
mètres linguistiques comme on le voit sur la Figure 2.25. Ceux-ci (Recherche en japonais,
Mise en page asiatique, scripts complexes) ne sont pas présentés ici.
Prise en charge linguistique avancée – Ignorer la langue d’entrée du système
Les paramètres de la langue par défaut dépendent des Paramètres locaux. Par défaut, ceux-
ci sont basés sur ceux du système d’exploitation de l’ordinateur. La disposition du clavier est
normalement basée sur la langue utilisée par le système d’exploitation, mais elle peut être
modifiée par l’utilisateur. Si cette option n’est pas cochée et que la disposition du clavier est
modifiée, les saisies au clavier seront différentes de ce qui est attendu.

Options orthographiques
Pour choisir les options de vérification orthographique, cliquez sur Paramètres linguistiques >
Linguistique. Dans la section Options de la page (Figure 2.27), cochez les paramètres qui vous
sont utiles.

Choix des paramètres linguistiques Configurer LibreOffice | 61

 Guide du débutant

Figure 2.27 : Choix des langues, dictionnaires et options de vérification orthographique

Quelques remarques :
• si vous ne voulez pas que l’orthographe soit vérifiée pendant que vous tapez, décochez Véri-
fier l’orthographe au cours de la frappe. Cette option peut aussi être désactivée grâce au
bouton Correction orthographique automatique de la barre d’outils Standard ;
• si vous désirez que la grammaire soit vérifiée pendant la saisie, vous devriez aussi cocher
Vérifier la grammaire au cours de la frappe ;
• si vous utilisez un dictionnaire personnalisé qui contient des mots tout en majuscules et des
mots contenant des chiffres (par exemple, AS/400), cochez Vérifier les mots en majus-
cules et Vérifier les mots comportant des chiffres ;
• Vérifier les zones spéciales concerne la vérification orthographique des en-têtes, les pieds
de page, les cadres et les tableaux.
Vous pouvez aussi voir ici quels dictionnaires définis par l’utilisateur (personnalisés) sont actifs par
défaut et ajouter ou supprimer des dictionnaires installés par l’utilisateur en cliquant sur les
boutons Nouveau ou Supprimer. Les dictionnaires installés par le système ne peuvent pas être
supprimés.

Vérification de la phrase en anglais

Sur la page Paramètres linguistiques > Vérification de la phrase en anglais, vous pouvez choi-
sir les éléments qui sont vérifiés, qui vous sont indiqués ou qui sont convertis automatiquement.
Ce menu est aussi accessible par l’extension dictionnaire anglais installée par défaut par
LibreOffice. Sélectionnez Outils > Gestionnaire des extensions, sélectionnez le dictionnaire or-

62 | Configurer LibreOffice Choix des paramètres linguistiques

 Guide du débutant

thographique anglais et cliquez sur le bouton Options pour faire apparaître le menu. Choisissez
les options que vous voulez vérifier.
Après le choix des tests de grammaire supplémentaires, vous devez relancer LibreOffice ou re-
charger le document pour qu’ils prennent effet.

Figure 2.28 : Options de vérification des phrases en anglais

Vérification de la grammaire
Erreurs possibles
Des choses comme with it’s, he don’t, this things et ainsi de suite sont vérifiées.
Mise en majuscule
Les majuscules en début de phrase sont vérifiées. La détection des limites de phrase dé-
pend des abréviations.
Répétition de mots
Toutes les répétitions de mots sont vérifiées et pas seulement les mots par défaut ‘and’, ‘or’,
‘for’ et ‘the’.
Parenthèses
Les paires de parenthèses et de guillemets sont vérifiées.
Ponctuation
Espacement des mots
Cette option est cochée par défaut. Elle vérifie qu’il n’y a qu’un seul espace entre les mots et
indique la présence d’espaces doubles ou triples, mais pas au-delà.
Espacement des phrases
Vérifie qu’il n’y a qu’un espace entre les phrases et indique la présence d’un ou deux es-
paces supplémentaires.
Espaces supplémentaires
Recherche s’il y a plus de deux espaces supplémentaires entre les mots et les phrases.

Choix des paramètres linguistiques Configurer LibreOffice | 63

 Guide du débutant

Tiret ; Tiret cadratin

Ces options provoquent le remplacement d’un tiret avec espace par un tiret cadratin sans es-
pace et réciproquement.
Guillemets
Vérifie que les guillemets doubles typographiques sont corrects.
Signe de multiplication
Cette option est cochée par défaut. Elle remplace le ‘x’ utilisé comme symbole de multiplica-
tion par le symbole typographique correct.
Apostrophe
Une apostrophe est remplacée par le caractère typographique correct.
Ellipse
Trois points consécutifs sont remplacés par le symbole typographique correct.
Signe de soustraction
Un tiret est remplacé par le caractère typographique moins correct.
Autres
Convertir en métrique ; Convertir en non métrique
Les grandeurs données sont converties d’un système d’unité dans l’autre : métrique vers im-
périal ou impérial vers métrique.
Séparation de millier des grands nombres
Un nombre qui a cinq chiffres significatifs ou plus est converti dans le format courant qui uti-
lise la virgule comme séparateur des milliers ou en format ISO qui utilise un espace étroit
comme séparateur, selon le paramètre de langue locale pour le document.

Vérification des phrases dans d’autres langues

LibreOffice peut aussi vérifier les phrases dans d’autres langues, en particulier le hongrois, le
russe et le portugais brésilien. Ces vérificateurs sont activés par défaut pour la langue par défaut
de l’ordinateur. Le jeu de règles disponibles pour ces vérifications de phrases dépend de la langue.
Pour le français, l’extension Grammalecte prend en charge la vérification grammaticale. Cette ex-
tension est disponible à cette adresse : [Link]

Choix des options pour internet

Les options disponibles sous l’entrée Internet dépendent de votre système d’exploitation.
Utilisez la page Proxy (si disponible) pour enregistrer les paramètres du proxy utilisé avec
LibreOffice.

64 | Configurer LibreOffice Choix des options pour internet

 Guide du débutant

Figure 2.29 : Options internet avec la page Proxy sous Windows

Si vous utilisez un système d’exploitation basé sur Unix ou Linux (y compris macOS), une page
supplémentaire pour les options E-mail (voir Figure 2.30) vous pouvez spécifier le programme de
courrier électronique que vous utilisez pour envoyer le document courant en e-mail. Sous Win-
dows, le programme d’e-mail par défaut du système d’exploitation est toujours utilisé.

Figure 2.30 : La page E-mail sous Linux Mint

Un éditeur MediaWiki est inclus sous Windows et Linux. Pour l’activer, sélectionnez MediaWiki
dans les options Internet puis cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue visible
à la Figure 2.31. Vous pouvez y indiquer l’adresse (URL) et les informations de connexion pour un
wiki. Vous pouvez ajouter plusieurs wikis à la liste.

Figure 2.31 : Définir un compte de serveur MediaWiki

Contrôler les fonctions d’autocorrection de LibreOffice

On peut être perturbé par certains ou par tous les éléments de la fonction d’autocorrection de
LibreOffice, car elle change ce que vous tapez alors que vous ne désirez peut-être pas le modifier.
Beaucoup trouvent certaines de ces fonctions plutôt utiles : si c’est votre cas, choisissez celles qui
vous intéressent. Mais si vous découvrez des modifications inexpliquées dans votre document,
c’est l’endroit idéal où en chercher la cause.

Contrôler les fonctions d’autocorrection de LibreOffice Configurer LibreOffice | 65

 Guide du débutant

Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de l’autocorrection, sélectionnez Outils > Auto-
correction > Options d’autocorrection. Il faut qu’un document soit ouvert pour que cet élément
de menu apparaisse. Dans Writer, cette boîte de dialogue a cinq onglets comme on le voit sur la
Figure 2.32. Dans les autres modules de LibreOffice, elle n’en a que quatre. Vous trouverez plus
de détails dans les guides de chaque module de LibreOffice.

Figure 2.32 : l’onglet Options de la boîte de dialogue AutoCorrection.

Dépannage de LibreOffice en mode sans échec

Nouveau dans LibreOffice 6.0

LibreOffice dispose maintenant d’un « mode sans échec » qui permet de tenter une répara-
tion s’il a cessé de fonctionner.

Le mode sans échec offre diverses options pour aider à réparer une instance de LibreOffice qui a
été endommagée et a cessé de fonctionner ou qui n’a pas pu être lancée pour diverses raisons.
Pour accéder au mode sans échec :
• sélectionnez Aide > Redémarrer en mode sans échec… dans la barre de menu ;
• lancer LibreOffice depuis la ligne de commande avec l’option --safe-mode;

66 | Configurer LibreOffice Dépannage de LibreOffice en mode sans échec

 Guide du débutant

• uniquement sous Windows, sélectionnez LibreOffice (Safe mode) dans le menu Démarrer.

Figure 2.33 : Mode sans échec de LibreOffice.

En mode sans échec, vous disposez de moyens vous permettant de réparer votre copie de
LibreOffice. Comme les options suivantes sont de plus en plus agressives du haut vers le bas, il
est recommandé de les essayer l’une après l’autre dans cet ordre.
• Restaurer à partir de la sauvegarde : LibreOffice conserve des sauvegardes des configura-
tions et des options activées précédentes. Utilisez cette option pour rétablir la configuration,
l’état des extensions installées, ou les deux, dans un état de fonctionnement précédent si
vous pensez que les problèmes ont été provoqués par une modification récente de celle-là
ou de celles-ci.
• Configurer : Ce choix vous permet de désactiver toutes les extensions utilisateur, l’accéléra-
tion matérielle ou les deux. C’est une bonne option si vous constatez des blocages au dé-
marrage ou des problèmes visuels qui sont souvent reliés à l’accélération matérielle.
• Extensions : Si vous soupçonnez qu’une extension corrompue est la cause du blocage de
LibreOffice, cette option vous permet de désintaller toutes les extensions de l’utilisateur et de
réinitialiser l’état des extensions partagées ou fournies avec le logiciel. Dans ce cas, elle ne
fonctionnera que si l’utilisateur possède des droits d’accès suffisant sur le système et elle ne
devrait être utilisée qu’avec précaution.
• Rétablir les paramètres d’origine : Si toutes les actions précédentes ont échoué, vous pou-
vez réinitialiser vos paramètres et les modifications de votre interface ou votre profil tout en-
tier à leurs valeurs d’origine.
─ Rétablir les modifications de l’interface utilisateur et des paramètres : votre interface et
vos modifications de la configuration sont réinitialisées mais les choses comme votre dic-
tionnaire personnel, vos modèles, etc. sont conservées.
─ Rétablir tout le profil utilisateur : toutes les options personnalisées sont effacées et votre
profil est remis dans son état d’origine par défaut.

Dépannage de LibreOffice en mode sans échec Configurer LibreOffice | 67

 Guide du débutant

• Appliquer les modifications et redémarrer : Cliquez sur ce bouton pour appliquer les op-
tions choisies et redémarrer LibreOffice.
• Continuer en mode sans échec : Cela vous permet de travailler comme d’habitude avec
LibreOffice, mais en utilisant un profil provisoire créé au démarrage. Toutes les extensions et
options de configuration qui étaient précédemment définies doivent être reconfigurées pour
être utilisées. N’oubliez pas que tout changement effectué dans ce profil utilisateur tempo-
raire sera perdu au prochain lancement de LibreOffice.
• Redémarrer en mode normal : Si vous avez activé accidentellement le mode sans échec,
ce bouton vous permet d’abandonner toutes les modifications, de mettre fin au mode sans
échec et de redémarrer normalement LibreOffice.

Remarque
Si vous n’avez pas réussi à résoudre votre problème avec le mode sans échec, cliquer sur
l’option Avancé vous offrira des instructions sur d’obtenir une aide supplémentaire.
Vous y trouverez aussi une option pour créer un fichier compressé contenant votre profil uti-
lisateur endommagé que vous pourrez transmettre à l’équipe de correction de bogues où les
développeurs pourront y faire des recherches plus approfondies.
N’oubliez cependant pas que ce profil peut contenir des informations personnelles, telles
que les extensions installées, les dictionnaires personnels et les paramètres choisis.

68 | Configurer LibreOffice Dépannage de LibreOffice en mode sans échec

 Guide du débutant

Chapitre 3
Styles et Modèles
Une mise en forme cohérente pour vos documents
Préambule : le formatage direct
L’idée qui préside à l’utilisation des ordinateurs dans la production de documents est la séparation
en son contenu et sa mise en forme. Alors que le contenu provient de l’activité intellectuelle hu-
maine, la mise en forme est une tâche, souvent répétitive, que les ordinateurs peuvent accomplir
facilement.
Le formatage d’un document peut être manuel ou automatisé. Dans le formatage manuel, ou di-
rect, l’utilisateur met en forme individuellement chaque élément du document, page après page,
comme à l’époque où l’utilisation des machines à écrire était courante dans les bureaux. C’est une
activité répétitive qui consiste, par exemple, à mettre en gras plusieurs mots, à régler les marges
de chaque paragraphe individuellement ou à modifier la taille des caractères d’un titre.
À l’opposé, l’utilisation de styles pour la mise en forme est une méthode moderne qui consiste à
laisser les ordinateurs formater les documents d’une façon bien plus efficace et qui réduit le temps
passé en formatage direct.

Que sont les styles ?

Un style est un ensemble de formats que vous pouvez appliquer aux pages, textes, cadres et
autres éléments sélectionnés dans votre document pour modifier rapidement leur apparence. Ap-
pliquer un style signifie souvent appliquer tout un groupe de mises en forme à la fois.
Beaucoup de gens mettent manuellement en forme les paragraphes, les mots, les tableaux, la dis-
position des pages sans s’occuper des styles. Ils ont l’habitude d’écrire leurs documents en utili-
sant les attributs physiques. Par exemple, vous pouvez spécifier la famille et la taille de la police et
n’importe quelle mise en forme comme gras ou italique.
Les styles sont des attributs logiques. Leur utilisation signifie que vous allez cesser de penser
« Police taille 14pt, Times New Roman, gras, centré » et vous mettre à penser « Titre » parce que
vous avez défini le style « Titre » avec ces caractéristiques. En d’autres termes, utiliser des styles,
c’est mettre l’accent sur ce que le texte (ou la page ou tout autre élément) est et pas sur son appa-
rence.
Les styles améliorent la cohérence d’un document. Ils facilitent aussi les modifications importantes
de mise en forme. Vous pouvez, par exemple, décider de modifier l’indentation de tous les para-
graphes ou la police de tous les titres. Pour un document long, cette simple tâche exige de faire
des modifications individuelles à des douzaines d’emplacements. À l’opposé, en utilisant les styles,
vous n’avez besoin de faire qu’une modification unique.
En supplément, LibreOffice utilise les styles pour de nombreux processus, même si vous n’en pre-
nez pas conscience. Writer utilise les styles de titres (ou d’autres que vous précisez) pour compiler
une table des matières. Quelques exemples courants d’utilisation de styles sont donnés dans
« Exemples d’utilisation de styles » page 92.
LibreOffice propose les types de styles suivants :
• les styles de page définissent les marges, les en-têtes et pieds de page, les bordures et les
arrière-plans. Dans Calc, ils définissent aussi l’ordre d’impression des feuilles ;
• les styles de paragraphe contrôlent tous les aspects de l’apparence d’un paragraphe, comme
l’alignement du texte, les tabulations, l’espacement des lignes et les bordures et ils peuvent
contenir une mise en forme des caractères ;

Que sont les styles ? Styles et Modèles | 71

 Guide du débutant

• les styles de caractère affectent le texte sélectionné dans un paragraphe par sa taille et la
police utilisée ou par les attributs gras et italique ;
• les styles de cadre servent à formater les images et les cadres de texte, y compris le retour à
la ligne, les bordures, les arrière-plans et les colonnes ;
• les styles de liste où vous pouvez choisir le format et la position des nombres ou des puces
dans les listes ;
• les styles de cellule qui comportent les polices, l’alignement, les bordures, l’arrière-plan, les
formats des nombres (par exemple, monétaire, date, nombre) et la protection de la cellule ;
• les styles d’images dans les dessins et présentations comprennent les lignes, le remplis-
sage, l’ombrage, la transparence, la police, les connecteurs, le dimensionnement et d’autres
attributs ;
• les styles de présentation incluent les attributs de police, d’indentation, d’espacement, d’ali-
gnement et de tabulations.
Différents styles sont disponibles dans les divers composants de LibreOffice comme indiqué dans
le Tableau 3.
LibreOffice propose de nombreux styles prédéfinis. Vous pouvez les utiliser tels quels, les modifier
ou en créer de nouveau comme il est décrit dans ce chapitre.

Tableau 3. Styles disponibles dans les composants de LibreOffice

Type de Style Writer Calc Draw Impress
Page X X
Paragraphe X
Caractère X
Cadre X
Liste X
Tableau X
Cellule X
Présentation X X
Images (inclus dans les styles de cadre) X X

Appliquer des styles

LibreOffice offre plusieurs façons de sélectionner les styles à appliquer :
• le menu Styles dans Writer ;
• l’onglet Styles et formatage dans le volet latéral ;
• le mode Tout remplir ;
• la liste Appliquer le style de paragraphe ;
• les raccourcis au clavier.

72 | Styles et Modèles Appliquer des styles

 Guide du débutant

Utiliser le menu Styles dans Writer

Le menu Styles propose les styles de paragraphe et de caractère les plus importants pour prati-
quement tous les documents textes. Ils possèdent aussi des entrées pour la gestion des styles en
fin de liste. Il n’offre pas de styles de cadres, de pages ni de listes.
Pour appliquer un style de paragraphe, placez le point d’insertion dans celui-ci puis choisissez un
des styles de paragraphe dans le menu Styles. Pour appliquer un style de caractère à plusieurs
caractères ou plus d’un mot, sélectionnez d’abord les caractères puis appliquer le style à partir du
menu. Si le curseur se trouve dans un mot non sélectionné, le style de caractère est appliqué à
tout le mot.

Nouveau dans la version 6.0

Vous pouvez ajouter des styles au menu Styles en sélectionnant Outils > Personnaliser…
dans la barre de menu, en ouvrant l’onglet Menu et en sélectionnant le menu Styles et les
commandes de Styles. Voir le chapitre 14, Personnaliser LibreOffice de ce guide.

Utiliser l’onglet Styles et formatage

L’onglet Styles et formatage (appelé Styles dans certaines installations) est présent dans le volet
latéral. Il offre l’ensemble d’outils le plus complet pour les styles. Pour l’utiliser afin d’appliquer des
styles :
6) Effectuez une des opérations suivantes :
─ choisissez Affichage > Styles2 ou Styles > Gérer les styles dans la barre de menu,
─ appuyez sur F11 (⌘+T sur Mac),
─ cliquez sur le bouton Styles et formatage ( ) dans le volet latéral (Affichage > Volet la-
téral pour l’ouvrir),
─ cliquez sur l’icône Styles dans la barre d’outils Formatage.
L’onglet Styles et formatage affiche un aperçu des styles disponibles. La Figure 3.1 montre la
fenêtre dans Writer affichant les styles de paragraphe.
7) Choisissez un de boutons en haut à gauche de la fenêtre pour afficher une liste des styles de
la catégorie.
8) Pour appliquer un style existant, placez le point d’insertion dans le paragraphe, le cadre, la
page ou le mot et faites un double-clic sur le nom du style dans la liste. Pour appliquer un
style de caractère à plus d’un mot, commencez par sélectionner les caractères.

Conseil
Une liste déroulante en bas de l’onglet Styles et formatage vous permet de choisir d’afficher
tous les styles ou une catégorie particulière. Sur la Figure 3.1, la fenêtre affiche les Styles
appliqués

2 Le menu s’appellera Gérer les styles à partir de la version 6.1.

Appliquer des styles Styles et Modèles | 73

 Guide du débutant

Nouveau style
Styles de paragraphe Actualiser les styles
Charger les styles
Styles de caractère
Mode tout remplir

Styles de cadre

Styles de page

Styles de liste

Styles de tableau

Figure 3.1 : L’onglet Styles et formatage du volet latéral dans Writer montrant les styles de
paragraphes

Utiliser le mode Tout remplir

Utilisez le mode Tout remplir pour appliquer rapidement un style à plusieurs zones différentes sans
avoir à revenir à chaque fois à la fenêtre Styles et formatage pour y effectuer un double clic. Cette
méthode est utile quand vous devez mettre en forme avec le même style de nombreux para-
graphes, ou d’autres éléments, dispersés :
1) Ouvrez la fenêtre Styles et formatage et choisissez le style que vous voulez appliquer.

2) Cliquez sur le bouton Mode Tout remplir .

3) Pour l’appliquer à un paragraphe, une page ou un cadre, placez le pointeur de la souris au-
dessus de l’élément désiré et cliquez. Pour appliquer un style de caractère, maintenez ap-
puyé le bouton de la souris en sélectionnant les caractères. Cliquer sur un mot applique le
style de caractère à ce mot.
4) Répétez l’étape 3 jusqu’à avoir effectué toutes les modifications pour ce style.
5) Pour quitter le mode Tout remplir, cliquez de nouveau sur le bouton Mode Tout remplir ou
appuyez sur la touche Échap.

! Attention
Quand ce mode est actif, un clic droit n’importe où dans le document annule la dernière ac-
tion de remplissage. faites attention de ne pas faire accidentellement un clic droit et de dé-
faire les actions que vous désirez conserver.

74 | Styles et Modèles Appliquer des styles

 Guide du débutant

Utiliser la liste Appliquer le style de paragraphe

Quand vous avez utilisé au moins une fois un style de paragraphe dans un document, son nom
apparaît dans la liste Appliquer le style de paragraphe près du bord gauche de la barre d’outils
Formatage.

Figure 3.2 : La liste Appliquer les styles de paragraphe de la barre d’outils Formatage
Vous pouvez ouvrir cette liste et cliquer sur le style que vous voulez appliquer ou utiliser les
touches fléchées vers le haut et vers le bas pour la parcourir puis appuyer sur Entrée pour appli-
quer le style mis en évidence.

Conseil
Choisissez Plus de styles en bas de la liste pour ouvrir l’onglet Styles et formatage du volet
latéral.

Utiliser les raccourcis au clavier

Certains raccourcis au clavier sont prédéfinis pour l’application des styles. Par exemple, dans
Writer, Ctrl+0 applique le style Corps de texte, Ctrl+1 applique le style Titre 1 et Ctrl+2 ap-
plique le style Titre 2. Vous pouvez les modifier et créer les vôtres : voyez le chapitre 14, Person-
naliser LibreOffice pour les instructions.

Formatage direct ou par les styles

La mise en forme manuelle (dite aussi formatage direct) écrase les styles et vous ne pouvez pas
annuler d’une mise en forme manuelle en lui appliquant un style.
Pour supprimer un formatage direct, sélectionnez le texte et choisissez le menu Format > Effacer
le formatage direct ou appuyez sur Ctrl+M.

Appliquer des styles Styles et Modèles | 75

 Guide du débutant

Créer et modifier des styles

LibreOffice comporte des styles prédéfinis, mais vous pouvez aussi créer des styles personnalisés.
Vous pouvez modifier les deux types de styles de plusieurs manières :
• changer un style en utilisant l’onglet Style et formatage du volet latéral ;
• mettre à jour un style à partir de la sélection ;
• utiliser l’actualisation automatique (styles de paragraphe et de cadre uniquement) ;
• charger ou copier des styles depuis un autre document ou un modèle.

Remarque
Tous les changements que vous apportez à un style ne sont effectifs que dans le document
courant. Pour modifier les styles dans plusieurs documents, vous devez modifier le modèle
ou copier les styles dans les autres documents comme décrit page 80.

Modifier un style avec l’onglet Styles et formatage

Pour modifier un style existant avec l’onglet Styles et formatage, faites un clic droit sur le style vou-
lu et choisissez Modifier dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Style qui s’ouvre dépend du type de style sélectionné. Chacune possède plu-
sieurs onglets. Voyez les chapitres sur les styles dans les guides de l’utilisateur pour plus de dé-
tails.

Actualiser un style à partir de la sélection

Pour actualiser un style à partir d’une sélection :
1) Ouvrez l’onglet Styles et formatage du volet latéral.
2) Dans le document, sélectionnez un élément qui a le format dont vous voulez faire un style.

! Attention
Quand vous actualisez un style de paragraphe, assurez-vous que le paragraphe sélectionné
ne contient que des propriétés uniques. S’il mélange des tailles ou des styles de police, ces
propriétés mélangées resteront comme elles étaient.

3) Dans la fenêtre Style et formatage, choisissez le style à actualiser puis cliquez sur la flèche à
côté de l’icône Nouveau style à partir de la sélection ( ) puis sur Actualiser le style.

76 | Styles et Modèles Créer et modifier des styles

 Guide du débutant

Figure 3.3 : Actualiser un style à partir de la sélection

Conseil
Vous pouvez aussi modifier les styles avec le sous-menu de chaque style dans la liste dé-
roulante Appliquer le style de paragraphe de la barre d’outils Formatage (voir Figure 3.4).

Figure 3.4 : Modifier un style depuis la liste Appliquer un style de paragraphe

Utiliser l’Actualisation automatique

L’actualisation automatique ne s’applique qu’aux styles de paragraphe et de cadre. Si elle est co-
chée dans l’onglet Gestionnaire de la boîte de dialogue Style de paragraphe ou Style de cadre,
l’application d’un formatage direct à un paragraphe ou à un cadre du style concerné dans votre do-
cument actualisera automatiquement le style lui-même.

Conseil
Si vous avez l’habitude d’appliquer des mises en forme manuelles dans votre document, as-
surez-vous que l’actualisation automatique n’est pas activée.

Créer et modifier des styles Styles et Modèles | 77

 Guide du débutant

Actualiser les styles à partir d’un document ou d’un modèle

Vous pouvez actualiser les styles en les copiant (chargeant) à partir d’un modèle ou d’un autre do-
cument. Voyez « Copier les styles à partir d’un modèle ou d’un document » page 80.

Créer de nouveaux styles (personnalisés)

Vous pouvez avoir envie d’ajouter de nouveaux styles. Vous pouvez le faire en utilisant soit la boîte
de dialogue Style soit l’outil Nouveau style à partir de la sélection.

Créer un nouveau style avec la boîte de dialogue Style

Pour créer un nouveau style avec la boîte de dialogue Style, faites un clic droit dans la fenêtre
Styles et formatage et cliquez sur Nouveau dans le menu déroulant.
Si vous désirez relier le nouveau style à un style existant, commencez par sélectionner celui-ci
avant de faire le clic droit et de cliquer sur Nouveau.
Si vous liez les styles, quand vous modifier le style de base (par exemple en remplaçant la police
Times par Helvetica), tous les styles liés subiront la même modification. C’est quelquefois exacte-
ment ce que vous voulez ; d’autres fois, vous ne voudrez pas appliquer le changement à tous les
styles liés. Cela vaut la peine d’y penser avant.
La boîte de dialogue et les choix sont identiques pour définir de nouveaux styles ou pour modifier
ceux qui existent. Voyez les chapitres sur les styles dans les guides de l’utilisateur pour plus de dé-
tails.

Conseil
Si un document a besoin de styles personnalisés dérivés de styles de bases, pensez à faire
précéder le nom des styles personnalisés par quelques caractères pour les distinguer parmi
les autres styles de la liste. Par exemple, vous pouvez nommer un style Titre 1 modifié pour
un rapport annuel RA Titre 1.

Créer un nouveau style à partir d’une sélection

Vous pouvez créer un nouveau style en copiant un format manuel existant. Ce nouveau style ne
s’applique qu’au document en cours : il n’est pas enregistré dans le modèle.
1) Ouvrez l’onglet Styles et formatage du volet latéral et choisissez le type de style que vous
désirez créer.
2) Dans le document, sélectionnez l’élément que vous voulez enregistrer comme un style.
3) Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l’icône Nouveau style à partir de la sélec-
tion puis sur Nouveau style.
4) Dans la boîte de dialogue Créer un style, tapez un nom pour le nouveau style. La liste affiche
les noms des styles personnalisés existants pour le type sélectionné. Cliquez sur OK pour
enregistrer le nouveau style.

78 | Styles et Modèles Créer de nouveaux styles (personnalisés)

 Guide du débutant

Figure 3.5 : Nommer un nouveau style créé à partir d’une sélection

Créer un style par glisser-déposer

Vous pouvez glisser-déposer une sélection dans la fenêtre Styles et formatage pour créer un nou-
veau style. L’élément à tirer dépend de l’application de LibreOffice.
Writer
Sélectionnez du texte, faites-le glisser et déposez-le sur l’onglet Styles et formatage. Si les
styles de paragraphe sont actifs, un style de paragraphe sera ajouté à la liste. Si les styles
de caractères sont actifs, ce sera un style de caractère.
Calc
Faites glisser une sélection de cellules et déposez-la dans l’onglet Styles et formatage pour
créer un style de cellule.
Draw/Impress
Sélectionnez et faites glisser un objet figure puis déposez-le dans l’onglet Styles et forma-
tage pour créer un style de dessin.

Ajouter des styles de tableau dans Writer

Nouveau depuis la version 5.3

Des styles de tableaux remplacent la fonction AutoFormat des versions précédentes.

Les styles de tableau sont enregistrés dans le profil de l’utilisateur de LibreOffice et sont utilisables
dans tous les documents produits avec Writer. Il est possible d’en créer de nouveau de la façon
suivante :
1) Créez un tableau et appliquez une mise en forme aux cellules, à l’arrière-plan, aux bordures,
etc.
2) Sélectionnez le tableau tout entier.
3) Faites glisser le tableau et déposez-le dans la section Styles de tableau de l’onglet Styles et
formatage du volet latéral.

Créer de nouveaux styles (personnalisés) Styles et Modèles | 79

 Guide du débutant

Au lieu de faire glisser le tableau sur le volet latéral, vous pouvez aussi procéder de la manière sui-
vante :
1) Sélectionnez Tableau > Styles d’AutoFormat… dans la barre de menu et cliquez sur le
bouton Ajouter dans la boîte de dialogue AutoFormat (Figure 3.6).

Figure 3.6 : Styles de tableau dans la boîte de dialogue AutoFormat

2) Saisissez un nom pour le nouveau style puis cliquez sur OK.
3) Le nouveau style apparaît dans la zone d’aperçu de la boîte de dialogue. Cliquez de nou-
veau sur le bouton OK pour fermer celle-ci.
Le nouveau style peut être appliqué aux tableaux de la manière décrite dans la section « Appli-
quer des styles » page 72.

Copier les styles à partir d’un modèle ou d’un document

Vous pouvez copier des styles dans un document en les chargeant à partir d’un modèle ou d’un
autre document :
1) Ouvrez le document dans lequel vous voulez copier des styles.
2) Dans la fenêtre Styles et formatage, cliquez sur l’icône Nouveau style à partir de la sélec-
tion puis sur Charger les styles (voir Figure 3.3).
3) Dans la boîte de dialogue Charger les styles (Figure 3.7), cherchez un modèle ou un docu-
ment ordinaire dont vous voulez copier les styles. Cliquer sur le bouton À partir d’un fichier
pour ouvrir une fenêtre où vous pourrez sélectionner le document voulu.
4) Choisissez les types de styles à copier en cochant les cases en bas de la boîte de dialogue.
5) Cochez Écraser si vous voulez remplacer les styles du document ouvert qui ont le même
nom que ceux du document d’où vous effectuez l’importation. Si cette case n’est pas cochée,
vous ne copierez que les styles dont les noms ne sont pas utilisés dans votre document.
6) Cliquez sur OK pour copier les styles.

80 | Styles et Modèles Copier les styles à partir d’un modèle ou d’un document
 Guide du débutant

Figure 3.7 : Copier les styles d’un modèle dans le document ouvert

! Attention
Si votre document possède une table des matières et si vous avez utilisé des styles person-
nalisés pour les titres, les niveaux de titres associés aux niveaux des chapitres dans Outils
> Numérotation des chapitres vont reprendre leurs valeurs par défaut Titre 1, Titre 2, etc.
quand vous chargerez des styles de texte à partir d’un fichier qui n’utilise pas les mêmes
styles personnalisés. Vous devrez les modifier de nouveau pour appliquer vos styles de
titres personnalisés.

Remarque
Vous ne pouvez pas copier de style de caractère dans un document. Les styles de tableau,
y compris ceux que vous avez créés, sont stockés sur votre ordinateur et sont disponibles
dans tous les documents de Writer.

Supprimer des styles

Vous ne pouvez pas supprimer (effacer) d’un document ou d’un modèle les styles prédéfinis de
LibreOffice, même s’ils ne sont pas utilisés.
Vous pouvez supprimer les styles définis par l’utilisateur (personnalisés), mais auparavant, assu-
rez-vous qu’ils ne sont pas utilisés dans le document ouvert.
Pour supprimer les styles non désirés, cliquez, dans l’onglet Styles et formatage du volet latéral,
sur chacun des styles à effacer (appuyez sur Ctrl pour sélectionner plusieurs styles) puis faites
un clic droit sur un des styles sélectionnés et cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.
Si le style n’est pas utilisé, il est immédiatement supprimé sans confirmation. Sinon, vous recevez
un message d’avertissement pour vous demander de confirmer la suppression.

Supprimer des styles Styles et Modèles | 81

 Guide du débutant

! Attention
Si vous effacez un style en cours d’utilisation, tous les objets qui possèdent ce style repren-
dront leur style par défaut.

Qu’est-ce qu’un modèle ?

Un modèle est un prototype que vous utilisez pour créer d’autres documents. Par exemple, vous
pouvez créer un modèle pour des rapports professionnels avec le logo de votre société sur la pre-
mière page. Les nouveaux documents créés à partir de ce modèle auront automatiquement ce
logo en première page.
Les modèles peuvent contenir tout ce qu’un document ordinaire peut comporter, par exemple du
texte, des images, un ensemble de styles et des informations de paramétrage propres à l’utilisa-
teur telles que des unités de mesure, une langue, l’imprimante par défaut et une personnalisation
des barres d’outils et des menus.
Tous les documents de LibreOffice sont basés sur des modèles. Vous pouvez créer un modèle
particulier pour n’importe quel type de document (texte, feuille de calcul, dessin, présentation). Si
vous ne précisez pas de modèle quand vous créez un nouveau document, celui-ci est basé sur le
modèle par défaut du type concerné. Si vous n’avez pas précisé de modèle par défaut, LibreOffice
utilise un modèle vide, installé avec le logiciel, pour le type de document concerné. Voyez « Défi-
nir un modèle par défaut » page 87 pour plus d’informations.
Vous pouvez créer des modèles pour les documents maîtres comme pour les documents ordi-
naires.

Utiliser un modèle pour créer un document

Créer un document depuis la boîte de dialogue Modèles
Pour utiliser un modèle pour créer un document :
1) Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Nouveau > Modèles, cliquez sur la petite
flèche à droite du bouton Nouveau dans la barre d’outils Standard, puis sélectionnez Mo-
dèles ou utilisez la combinaison de touche Ctrl+Maj+N. La boîte de dialogue Modèles
s’ouvre.
2) Dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie de mo-
dèles que vous voulez utiliser. Tous les modèles contenus dans ce dossier apparaissent sur
la page (comme on le voit sur la Figure 3.8).
3) Faites un double clic sur la miniature du modèle dans la liste ou cliquez sur Ouvrir pour
créer un nouveau document basé sur le modèle sélectionné.
Le modèle sur lequel le document est basé est indiqué dans Fichier > Propriétés > Général. La
liaison entre le modèle et le document persiste jusqu’à ce que le modèle soit modifié et, à l’ouver-
ture suivante du document, que vous choisissiez de ne pas le mettre à jour pour qu’il corresponde
au modèle modifié.

82 | Styles et Modèles Utiliser un modèle pour créer un document

 Guide du débutant

Figure 3.8 : La boîte de dialogue Modèles avec un modèle sélectionné

Créer un document à partir d’un modèle dans le Centre de démarrage

Vous pouvez créer un document à partir de la vue Modèles du Centre de démarrage. Celui-ci est
visible quand aucun document n’est ouvert et que l’Environnement de Développement Intégré
(EDI) pour les Macros est aussi fermé.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Modèles à partir du Centre de démarrage, cliquez sur le bouton
Modèles dans le panneau de gauche. Ce bouton est aussi une liste déroulante où vous pouvez
choisir la vue des modèles d’un type donné de document. L’option Éditer les modèles de la liste
ouvre la boîte de dialogue Modèles (Figure 3.8).

Créer un modèle
Vous pouvez créer des modèles de deux façons : en enregistrant un document comme modèle ou
en utilisant un assistant.

Créer un modèle à partir d’un document

En plus de la mise en forme, toutes les propriétés qui peuvent être ajoutées ou modifiées dans un
document peuvent être enregistrées dans un modèle. Par exemple, vous pouvez aussi enregistrer
la configuration d’imprimante et les comportements généraux définis dans Outils > Options tels
que les Chemins et les Couleurs.
Les modèles peuvent aussi contenir du texte prédéfini, ce qui vous évite de le taper chaque fois
que vous créez un nouveau document. Par exemple, un modèle de lettre peut contenir votre nom,
votre adresse et les salutations.

Créer un modèle Styles et Modèles | 83

 Guide du débutant

Vous pouvez aussi enregistrer des menus et des barres d’outils personnalisés dans les modèles :
voyez le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pour plus d’informations.
Pour créer un modèle à partir d’un document et l’enregistrer dans Mes modèles :
1) Ouvrez un document nouveau ou existant du type pour lequel vous voulez faire un modèle
(document texte, classeur, dessin ou présentation).
2) Ajoutez le contenu que vous voulez voir apparaître dans tous les documents que vous crée-
rez à partir du nouveau modèle, par exemple, le logo de votre société, une revendication de
copyright, etc.
3) Créez ou modifiez tous les styles que vous désirez utiliser dans le nouveau modèle.
4) Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle. La
boîte de dialogue Enregistrer comme modèle s’ouvre (Figure 3.9) en proposant les catégo-
ries existantes et une boîte de saisie pour entrer le nom du nouveau modèle.
5) Choisissez la catégorie Mes Modèles
6) Cliquez sur Enregistrer. Le modèle est sauvegardé et la boîte de dialogue se referme.

Remarque
Bien que la boîte de dialogue Enregistrer comme modèle n’affiche pas le type de document,
quand vous enregistrez un nouveau modèle de n’importe quel type, celui-ci apparaîtra dans
l’onglet correct (Documents, Classeurs, Présentations, Dessins) quand vous reviendrez à la
boîte de dialogue Modèles.

Figure 3.9 : La boîte de dialogue Enregistrer comme modèle

Créer un modèle à l’aide d’un assistant

Vous pouvez utiliser les assistants pour créer des modèles de lettres, fax et agendas ainsi que des
présentations et des pages Web.
Par exemple, l’Assistant Fax vous guide au cours des choix suivants :
• type de fax (professionnel ou personnel) ;

84 | Styles et Modèles Créer un modèle

 Guide du débutant

• éléments du document tels que la date, le sujet (fax professionnel), les salutations et la for-
mule de politesse ;
• options d’informations pour l’expéditeur et le destinataire (fax professionnel) ;
• texte à inclure dans le pied de page (fax professionnels).
Pour créer un modèle à l’aide d’un assistant :
1) Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Assistants > [type de modèle désiré] (voir Fi-
gure 3.10).

Figure 3.10 : Créer un modèle grâce à un assistant

2) Suivez les instructions sur les pages de l’assistant. Le processus est légèrement différent
pour chaque type de modèle mais le format reste très proche.
3) Dans la dernière section de l’assistant, vous pouvez spécifier le nom du modèle, qui apparaî-
tra dans la boîte de dialogue Modèles, ainsi que le nom et l’endroit où enregistrer le modèle.
Les deux noms peuvent être différents mais cela peut prêter par la suite à confusion. L’em-
placement par défaut est votre dossier personnel pour les modèles, mais vous pouvez choi-
sir une destination différente.
4) Pour définir le nom du fichier ou modifier le dossier, cliquez sur le bouton Chemin (les trois
points… à droite de l’emplacement). La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Faites
vos choix et cliquez sur Enregistrer pour fermer cette boîte.
5) Pour finir, vous pouvez décider de créer immédiatement un nouveau document à partir du
modèle ou de modifier manuellement le modèle puis de cliquer sur Terminer pour l’enregis-
trer. Pour des documents ultérieurs, vous pouvez réutiliser le modèle créé par l’assistant
exactement comme tout autre modèle.
Vous devrez peut-être ouvrir la boîte de dialogue Modèles et cliquer sur Actualiser dans le menu
Action pour que les nouveaux modèles apparaissent dans les listes.

Modifier un modèle
Vous pouvez modifier les styles et le contenu d’un modèle puis, si vous le désirez, appliquer de
nouveau les styles aux documents qui ont été créés à partir de ce modèle. Vous ne pouvez pas
appliquer le nouveau contenu.

Modifier un modèle Styles et Modèles | 85

 Guide du débutant

Pour modifier un modèle :

1) Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Modèles > Gérer ou appuyez sur
Ctrl+Maj+N. La boîte de dialogue Modèles s’ouvre. Vous pouvez aussi l’ouvrir depuis le
Centre de démarrage en choisissant Éditer les modèles dans la liste déroulante du bouton
Modèles.
2) Recherchez le modèle que vous désirez modifier. Cliquez une fois sur lui pour activer les
contrôles de gestion de fichiers (voir Figure 3.8). Faites un clic droit pour ouvrir le menu
contextuel puis cliquez sur Éditer. Le modèle s’ouvre dans LibreOffice.
3) Modifiez le modèle exactement comme n’importe quel autre document. Pour enregistrer les
changements, choisissez Fichier > Enregistrer dans la barre de menu.

Mettre à jour un document dont le modèle a été modifié

Si vous apportez des modifications à un modèle et à ses styles, quand vous ouvrirez un document
qui a été créé à partir de ce modèle avant les modifications, un message de confirmation s’affiche-
ra.
Pour mettre à jour le document :
1) Cliquez sur Actualiser les styles pour appliquer les styles modifiés dans le modèle au docu-
ment.
2) Choisissez Conserver les anciens styles si vous ne désirez pas appliquer les styles modi-
fiés dans le modèle au document (mais voyez la remarque Attention ci-dessous).

! Attention
Si vous choisissez Conserver les anciens styles, le document ne sera plus relié au mo-
dèle, même si celui-ci reste indiqué dans Fichier > Propriétés > Général. Vous pouvez tou-
jours importer les styles manuellement depuis le modèle mais, pour reconnecter le docu-
ment au modèle, vous devrez le copier dans un document vide basé sur ce modèle.

Ajouter des modèles obtenus à partir d’autres sources

LibreOffice appelle dépôts les sources de modèles. Un dépôt peut être local (un dossier sur votre
ordinateur où vous avez téléchargé des modèles) ou distant (une URL d’où vous pouvez téléchar-
ger des modèles).
Vous pouvez accéder au dépôt des modèles officiels en utilisant le bouton Parcourir les modèles
en ligne à l’extrémité droite du gestionnaire de modèles comme on le voit sur la Figure 3.11 ou en
tapant [Link] dans la barre d’adresse de votre navigateur.

86 | Styles et Modèles Ajouter des modèles obtenus à partir d’autres sources

 Guide du débutant

Figure 3.11 : Obtenir des modèles supplémentaires pour LibreOffice

Vous pouvez trouver sur d’autres sites web des collections de modèles qui ont été enregistrés
comme fichiers d’extension (OXT). On les installe de façon un peu différente comme décrit ci-des-
sous.

Installer des modèles indépendants

Pour installer des modèles indépendants ;
1) Téléchargez le modèle et enregistrez-le où vous voulez sur votre ordinateur.
2) Importez le modèle dans un dossier de modèles en suivant les instructions de « Importer un
modèle » à la page 91.

Conseil
Vous pouvez copier manuellement les nouveaux modèles dans les dossiers des modèles.
Leur emplacement varie avec le système d’exploitation de votre ordinateur. Pour savoir où
ils sont stockés, sélectionnez Outils > Options > LibreOffice > Chemins.

Installer des collections de modèles

Le gestionnaire d’extensions offre un moyen simple pour installer des collections de modèles qui
ont été réunies sous forme d’extensions. Procédez de la manière suivante :
1) Téléchargez le fichier d’extension (fichier OXT) et enregistrez-le où vous voulez sur votre or-
dinateur.
2) Dans LibreOffice, choisissez Outils > Gestionnaire d’extensions dans la barre de menu.
Dans le Gestionnaire d’extensions, cliquez sur Ajouter pour ouvrir un navigateur de fichiers.
3) Retrouvez et sélectionnez l’ensemble de modèles que vous désirez installer et cliquez sur
Ouvrir. L’installation commence. Il peut vous être demandé d’accepter un accord de licence.
4) Quand l’installation du paquetage est terminée, redémarrez LibreOffice. Les modèles sont à
votre disposition par Fichier > Modèles > Gérer et Fichier > Nouveau > Modèles et l’ex-
tension est affichée dans le Gestionnaire d’extensions.
Voyez le chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pour plus d’informations sur le Gestionnaire d’ex-
tensions.

Définir un modèle par défaut

Si vous créez un document à partir de Fichier > Nouveau > Document texte (ou Classeur, Pré-
sentation ou Dessin) de la barre de menu, LibreOffice crée le document depuis le modèle par dé-
faut pour ce type de document. Vous pouvez cependant changer le modèle par défaut pour
chaque type de document.

Définir un modèle par défaut Styles et Modèles | 87

 Guide du débutant

Remarque pour les utilisateurs de Microsoft Word

Vous savez peut-être que Microsoft Word emploie un fichier [Link] ou
[Link] comme modèle par défaut et comment le rétablir.
LibreOffice ne possède pas de fichier modèle par défaut semblable : les modèles « d’usine »
par défaut sont incorporés au logiciel.

Définir un modèle par défaut

La plupart des réglages par défaut, tels que la taille et les marges de la page, peuvent être modi-
fiés dans Outils > Options, mais ces modifications ne s’appliquent qu’au document sur lequel
vous travaillez. Pour en faire les réglages par défaut pour ce type de document, vous devez rem-
placer le modèle par défaut par un nouveau.
Vous pouvez choisir n’importe quel modèle affiché dans la boîte de dialogue Modèles comme mo-
dèle par défaut pour son type de document :
1) Dans la barre de menu, choisissez Fichier > Modèles > Gérer les modèles…
2) Dans la boîte de dialogue Modèles, ouvrez la catégorie qui contient le modèle dont vous
voulez faire le modèle par défaut puis sélectionnez-le.
3) Faites un clic droit sur le modèle choisi puis cliquez sur Définir par défaut (voir Figure 3.8).
La prochaine fois où vous créerez un document de ce type en choisissant Fichier > Nouveau, ce-
lui-ci sera créé à partir de ce modèle.

Rétablir le modèle par défaut initial

Pour rétablir le modèle par défaut initial de LibreOffice pour un type de document :
1) Dans la boîte de dialogue Modèles, cliquez sur l’icône du Menu Action en bas à gauche.
2) Cliquez sur Rétablir le modèle par défaut dans le menu déroulant puis sur Texte (ou un
autre type de modèle).
Ces choix n’apparaissent que si un modèle par défaut personnalisé a été défini comme décrit au
paragraphe précédent.
La prochaine fois où vous créerez un document à partir de Fichier > Nouveau, celui-ci sera créé à
partir du modèle par défaut initial pour ce type de document.

Figure 3.12 : Rétablir le modèle par défaut initial pour les documents Texte

88 | Styles et Modèles Définir un modèle par défaut

 Guide du débutant

Associer un document à un modèle différent

Au moment où ce chapitre est écrit, LibreOffice ne possède pas de méthode directe pour changer
le modèle utilisé par un document : l’extension Template Changer n’a pas été mise à jour pour
cette version de LibreOffice. Vous pouvez cependant copier le contenu du document dans un do-
cument vide qui utilise un modèle différent.
Pour un meilleur résultat, les noms des styles doivent être les mêmes dans le document existant et
dans le nouveau modèle. Si ce n’est pas le cas, utilisez Édition > Rechercher & remplacer pour
remplacer les anciens styles par les nouveaux. Voyez le chapitre 4, Débuter avec Writer pour plus
d’informations sur le remplacement des styles avec Rechercher et remplacer.
Pour associer un document à un autre modèle :
1) Ouvrez la boîte de dialogue Modèles par Fichier > Modèles > Gérer les modèles… et sé-
lectionnez le modèle que vous voulez utiliser. Un nouveau document s’ouvre, il contient le
texte ou les dessins qui sont dans le modèle.
2) Effacez le texte et les dessins non désirés du nouveau document.
3) Ouvrez le document que vous désirez modifier. Sélectionnez Édition > Tout sélectionner
ou appuyez sur Ctrl+A.
4) Sélectionnez Édition > Copier ou appuyez sur Ctrl+C pour copier le contenu du document
dans le presse-papier.
5) Cliquez dans le document vide créé à l’étape 1. Sélectionnez Édition > Coller ou appuyez
sur Ctrl+V pour coller le contenu de l’ancien document dans le nouveau.

6) Mettez à jour la table des matières s’il y en a une. Fermez l’ancien document sans enregis-
trer. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le nouveau document avec le
nom du fichier dont son contenu provient. Confirmez que vous voulez écraser l’ancien fichier.
Si vous préférez, vous pouvez enregistrer le nouveau fichier sous un nouveau nom pour pré-
server l’ancien sous son nom d’origine.

! Attention
Toutes les modifications enregistrées (suivies) dans le document seront perdues au cours
de ce processus. Le document obtenu ne contiendra que le texte modifié.

Organiser les modèles

LibreOffice ne peut utiliser que les modèles qui sont dans ses dossiers ou catégories de modèles.
Vous pouvez créer de nouvelles catégories de modèles et les utiliser pour organiser les vôtres. Par
exemple, vous pouvez avoir une catégorie pour les modèles de rapports et une autre pour les mo-
dèles de lettres. Vous pouvez aussi importer et exporter des modèles.
Pour commencer, sélectionnez Fichier > Modèles > Gérer les modèles… pour ouvrir la boîte de
dialogue Modèles.

Créer une catégorie de modèles

Pour créer un dossier de modèles :
1) Cliquez sur le bouton Action de la boîte de dialogue Modèles.

Organiser les modèles Styles et Modèles | 89

 Guide du débutant

2) Cliquez sur Nouvelle Catégorie dans le menu contextuel (voir Figure 3.13).
3) Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tapez un nom pour le nouveau dossier et cliquez sur
OK.

Figure 3.13 : Créer une nouvelle catégorie de modèles

Remarque
Dans LibreOffice, vous ne pouvez pas créer de sous-catégorie à l’intérieur d’une catégorie
de modèles.

Supprimer une catégorie de modèles

Vous ne pouvez pas supprimer les catégories de modèles fournies avec LibreOffice. Vous ne pou-
vez pas non plus supprimer les catégories ajoutées par le Gestionnaire d’extensions sans avoir
supprimé d’abord l’extension qui les a installées.
Vous pouvez cependant sélectionner une catégorie que vous avez créée et cliquer sur Supprimer
la catégorie dans le menu contextuel ouvert par le bouton Action (voir Figure 3.13). Cliquez sur
Oui quand une boîte de message apparaît pour vous demander de confirmer la suppression.

Déplacer un modèle
Pour déplacer un modèle d’une catégorie à une autre, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue
Modèles et cliquez sur le bouton Déplacer en bas au centre de la boîte de dialogue (voir Figure
3.14). Dans la boîte de dialogue Choisir une catégorie qui s’ouvre alors, sélectionnez la catégorie
désirée et cliquez sur OK.

90 | Styles et Modèles Organiser les modèles

 Guide du débutant

Figure 3.14 : Déplacer un modèle dans une autre catégorie.

Supprimer un modèle
Vous ne pouvez pas supprimer les modèles fournis avec LibreOffice ni ceux qui ont été installés
par le Gestionnaire d’extension sans avoir supprimé l’extension qui les a installés.
Vous pouvez cependant supprimer les modèles que vous avez créés ou importés :
1) Dans la boîte de dialogue Modèles, sélectionnez la catégorie qui contient le modèle que
vous voulez supprimer.
2) Sélectionnez le modèle à supprimer.
3) Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel du modèle puis sélectionnez Supprimer
(voir Figure 3.8). Cliquez sur Oui dans la boîte de message qui apparaît pour vous deman-
der de confirmer la suppression.

Importer un modèle
Avant de pouvoir utiliser un modèle dans LibreOffice, il doit être placé dans un des dossiers listés
pour les Modèles dans Outils > Options > LibreOffice > Chemins :
1) Dans la boîte de dialogue Modèles, cliquez sur le bouton Importer en bas à droite. La boîte
de dialogue Choisir une catégorie apparaît.
2) Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous désirez importer le modèle et cliquez sur OK.
Une fenêtre d’ouverture de fichier standard s’ouvre.
3) Recherchez et sélectionnez le modèle que vous désirez importer et cliquez sur Ouvrir. La
fenêtre se referme et le modèle apparaît dans la catégorie sélectionnée.

Organiser les modèles Styles et Modèles | 91

 Guide du débutant

Exporter un modèle
Pour exporter un modèle d’une catégorie de modèles vers un autre emplacement de votre ordina-
teur ou de votre réseau :
1) Dans la boîte de dialogue Modèles, recherchez la catégorie qui contient le modèle à expor-
ter.
2) Sélectionnez le modèle que vous désirez exporter.
3) Cliquez sur le bouton Exporter en bas à droite de la boîte de dialogue. La fenêtre Enregis-
trer sous s’ouvre.
4) Recherchez le dossier où vous voulez exporter le modèle et cliquez sur Enregistrer.

Exemples d’utilisation de styles

Les exemples suivants montrent des utilisations courantes de styles de page ou de paragraphe et
proviennent de Writer. Il existe de nombreuses autres manières d’utiliser les styles : reportez-vous
aux guides des divers modules pour plus de détails.

Définir une première page différente pour un document

De nombreux documents, tels que des lettres ou des rapports, ont une première page différente
des autres. Par exemple, la première page d’une lettre a normalement un en-tête différent, ou la
première page d’un rapport peut n’avoir ni en-tête ni pied de page alors que les autres pages en
auront. Avec LibreOffice, vous pouvez définir le style de page pour la première page et spécifier le
style qui sera automatiquement appliqué aux pages suivantes.
Par exemple, nous pouvons utiliser les styles Première page et Style par défaut fournis avec
LibreOffice. La Figure 3.15 montre ce que nous voulons obtenir : la première page suivie de la
page par défaut ainsi que toutes les pages suivantes. Vous trouverez les détails au Chapitre 5,
Mettre les pages en forme : les bases dans le Guide Writer.

Première Style de
page page par
défaut

Figure 3.15 : Flux des styles de pages

Diviser un document en chapitres

De la même façon, vous pouvez diviser un document en chapitres. Chaque chapitre peut débuter
par une page de style Première Page suivie de pages utilisant le style par défaut comme ci-des-
sus. À la fin d’un chapitre, insérez un saut de page manuel en précisant que la page suivante doit
avoir le style Première Page pour débuter le chapitre suivant, comme on le voit sur la Figure 3.16.

92 | Styles et Modèles Exemples d’utilisation de styles

 Guide du débutant

Première Style de Première Style de

Saut de
page page par page page par

page
défaut défaut

Figure 3.16 : Diviser un document en chapitre grâce à des styles de pages

Changer l’orientation des pages à l’intérieur d’un document

Un document Writer peut contenir des pages avec plusieurs orientations. Un cas courant est
constitué par une page en orientation paysage au milieu d’un document où les autres pages ont
une orientation portrait. Cette disposition peut aussi être créée avec des sauts et des styles de
pages.
Pour insérer une page en paysage au milieu de votre document, insérez un saut de page et sélec-
tionnez un style de page avec l’orientation paysage. Le style de page en paysage par défaut de
LibreOffice est Paysage. Vous devrez peut-être ajuster les autres propriétés de la page, comme
l’en-tête, le pied de page ou la numérotation du style Paysage. Pour revenir à l’orientation portrait,
insérez un nouveau saut de page et sélectionnez le style de page par défaut de votre document.

Afficher des en-têtes différents sur les pages de droite et de gauche

Les styles de page peuvent être définis pour que les pages soient identiques des deux côtés, en
miroir ou seulement des pages de droite (les premières pages des chapitres sont souvent définies
comme pages de droite uniquement) ou de gauche. Quand vous insérez un en-tête sur un style de
page en miroir ou de droite et de gauche, vous pouvez avoir le même contenu sur toutes les pages
ou des contenus différents pour les pages de droite et les pages de gauche. Par exemple, vous
pouvez mettre le numéro de page sur le bord gauche des pages de gauche et sur le bord droit des
pages de droite, mettre le titre du document uniquement sur les pages de droite ou effectuer
d’autres modifications.

Contrôler automatiquement les sauts de page

Dans Writer, le texte s’écoule automatiquement d’une page à la suivante. Si vous n’aimez pas la
configuration par défaut, vous pouvez la modifier. Par exemple, vous pouvez demander qu’un pa-
ragraphe débute sur une nouvelle page ou une nouvelle colonne et préciser le style de la nouvelle
page. Cela est ordinairement utilisé pour que les titres des chapitres commencent toujours sur une
nouvelle page de droite (avec un numéro impair).

Compiler une table des matières automatique

Pour compiler une table des matières automatique, commencez par appliquer des styles aux titres
que vous voulez faire apparaître dans la liste du contenu puis utilisez Outils > Numérotation des
chapitres pour indiquer à Writer quel style est associé à chaque niveau de la table des matières.
Par défaut, les tables des matières utilisent les styles Titre n, mais vous pouvez utiliser n’importe
quelle combinaison de styles que vous voulez. Voyez le chapitre 4 pour plus d’informations.

Exemples d’utilisation de styles Styles et Modèles | 93

 Guide du débutant

Définir une suite de styles de paragraphes

Vous pouvez définir un style de paragraphe pour que, quand vous appuyez sur Entrée à la fin de
ce paragraphe, le suivant prenne automatiquement le style que vous désirez lui appliquer. Par
exemple, vous pouvez définir un paragraphe Titre 1 pour qu’il soit automatiquement suivi d’un pa-
ragraphe Corps de texte. Un exemple plus complexe serait : Titre suivi de Auteur puis de Résumé
puis de Titre 1 puis de Corps de texte. En définissant ces suites, vous pouvez souvent éviter de
devoir appliquer les styles manuellement.

Formater un tableau dans Writer

Nouveau depuis la version 5.3

LibreOffice propose désormais dans Writer de véritables styles de tableau.

Dans un document de Writer, les tableaux peuvent recevoir un ensemble d’attributs de mise en
forme : arrière-plan de cellule, police, accent, formatage des nombres, etc. (voir ci-dessous). Pour
appliquer un style à un tableau, placez le curseur dans celui-ci et sélectionnez Tableau > Styles
d’AutoFormat… dans la barre de menu puis choisissez le style désiré dans la boîte de dialogue
qui s’ouvre alors. Vous pouvez aussi faire un double clic sur un style proposé dans le panneau
Styles de tableau de l’onglet Styles et formatage du volet latéral.

Style de tableau Bleu

Style de tableau Rouge

Pour plus d’informations, voyez le Guide Writer, Chapitre 13, Tableaux de données.

94 | Styles et Modèles Exemples d’utilisation de styles

 Guide du débutant

Chapitre 4
Débuter avec Writer
Le traitement de texte de LibreOffice
Qu’est-ce que Writer ?
Writer est le module de traitement de texte de LibreOffice. En plus des fonctions habituelles d’un
traitement de texte (vérification orthographique, dictionnaire des synonymes, coupure des mots,
autocorrection, recherche et remplacement, génération automatique de tables des matières et d’in-
dex, publipostage et autres), Writer offre des fonctions importantes :
• modèles et styles (chapitre 3) ;
• méthodes de mise en page incluant les cadres, les colonnes et les tableaux ;
• tables des matières et index automatiques ;
• intégration ou liaison d’images, feuilles de calcul et autres objets ;
• outils de dessin intégrés ;
• documents maîtres pour grouper une série de documents en un seul ;
• suivi des modifications lors des révisions ;
• intégration de bases de données, y compris une base de données bibliographique ;
• publipostage ;
• export au format PDF, comprenant les repères de texte (voir chapitre 10) ;
• signature numérique du document ;
• conception et remplissage de formulaire ;
• et bien plus encore.
Toutes ces fonctions sont abordées en détail dans le Guide de Writer.

L’interface de Writer

Barre Barre de Barre d’outils Barre d’outils

de titre menu standard formatage

Espace de travail

Barre Volet
d’état latéral

Figure 4.1. L’espace de travail principal de Writer (Mise en page d’impression avec le volet latéral).

L’interface de Writer Débuter avec Writer | 97

 Guide du débutant

L’espace de travail principal de Writer est affiché dans la Figure 4.1. Les menus ainsi que les
barres d’outils sont décrits dans le chapitre 1, Présentation de LibreOffice de ce guide. D’autres
fonctions de l’interface de Writer sont abordées dans ce chapitre.

Barre d’état
La barre d’état de Writer est située en bas de l’espace de travail. Elle fournit des informations rela-
tives au document et permet de modifier rapidement certaines caractéristiques du document (voir
Figure 4.2).

Nombre et Nombre de mots Style de Langue

numéro de page et de caractères page
Mode d’insertion Document modifié

Mode de Signature Information Agencement Réglage Pourcentage

sélection électronique sur l’objet de l’affichage du zoom de zoom
Figure 4.2 : La barre d'état
Numéro de page
Affiche le numéro de page actuel, le numéro de séquence de la page active (si différent du
numéro de page) et le nombre total de pages du document. Par exemple, si vous avez redé-
marré la numérotation des pages à 1 à la troisième page, le numéro de page est 1 et le nu-
méro de séquence est 3.
Si des repères de texte ont été définis dans le document, un clic droit sur ce champ affiche
une liste des repères de texte ; cliquez sur l’un d’eux pour vous rendre à son emplacement.
Pour sauter à une page spécifique dans le document, double-cliquez sur ce champ. Le Navi-
gateur s’ouvre. Cliquez dans le champ Numéro de page dans le Navigateur et tapez le nu-
méro de séquence de la page voulue. Validez par Entrée, la page choisie s’affiche.

Compteur de mots et de caractères

Affiche le nombre de mots et de caractères contenus dans le document. Le compteur est mis
à jour tout au long de l’édition du document. Si vous sélectionnez une partie de texte dans le
document, le compteur indiquera les informations relatives à cette sélection.

Pour afficher les statistiques plus détaillées (par exemple, le nombre de caractères excluant
les espaces), cliquez sur le compteur de mots et de caractères dans la barre d’état ou sélec-
tionnez Outils > Statistiques dans la barre de menu.

98 | Débuter avec Writer L’interface de Writer

 Guide du débutant

Vous pouvez aussi voir le nombre de mots et de caractères (ainsi que d’autres informations,
y compris le nombre de pages, de tableaux et d’images) dans le document tout entier en sé-
lectionnant Fichier > Propriétés > Statistiques.
Style de page
Affiche le style de la page active. Pour modifier le style de page, faites un clic droit sur ce
champ. Une liste des styles de page s’affiche ; choisissez un style différent en cliquant sur
celui-ci.
Pour éditer le style de page, faites un double clic sur ce champ. La boîte de dialogue Style
de page s’ouvre.
Langue
Affiche la langue du texte où le curseur se trouve ou du texte sélectionné. Cette fonction est
utilisée pour la vérification orthographique, la césure des mots et les synonymes.
Cliquez pour ouvrir un menu où vous pouvez choisir une autre langue pour le texte sélection-
né ou pour le paragraphe dans lequel le curseur est situé. Vous pouvez également choisir
Aucune (pas de vérification orthographique) pour exclure le texte de la vérification orthogra-
phique. Choisissez Plus… pour ouvrir la boîte de dialogue Caractère où vous pourrez modi-
fier la langue de la sélection. Vous pouvez aussi rétablir la langue par défaut depuis ce
menu.
Mode de frappe
Cette zone est blanche lorsque le mode Insertion est actif. Cliquez sur cette zone pour bas-
culer vers le mode Écraser. Cliquez de nouveau pour revenir au mode Insertion. Vous pou-
vez aussi appuyer sur la touche Insér de votre clavier pour basculer entre les modes. En
mode Insertion, le texte situé après le curseur se décale pour laisser l’espace au texte que
vous tapez. En mode Écraser, le texte situé après le curseur est remplacé par le texte que
vous tapez. Cette fonction est désactivée lorsque l’enregistrement des modifications (Édition
> Modifications > Enregistrer) est activé.
Mode de sélection
Faites un clic droit pour choisir un mode de sélection. L’icône ne change pas, mais lorsque
vous placez le curseur de la souris au-dessus de cette icône, une infobulle vous indique quel
est le mode actif.
Lorsque vous cliquez sur l’icône, un menu contextuel affiche les modes de sélection dispo-
nibles.

Mode Effet
Sélection standard Cliquez dans le texte, là où vous souhaitez positionner le curseur
de la souris. Cliquez sur un élément pour faire de lui l’élément ac-
tif. Toute autre sélection est alors désactivée.
Sélection étendue (F8) Cliquez dans le texte pour étendre ou réduire la sélection active.
Sélection avec ajout Une nouvelle sélection est ajoutée à une sélection existante. Il
(Maj+F8) s’agit d’une sélection multiple.
Sélection par bloc Un bloc de texte peut être sélectionné.
(Ctrl+Maj+F8)

L’interface de Writer Débuter avec Writer | 99

 Guide du débutant

Sous le système d’exploitation Windows, vous pouvez maintenir enfoncée la touche Alt de
votre clavier pendant que vous sélectionnez un bloc de texte avec la souris. De cette façon,
vous n’aurez pas besoin de définir le mode de sélection par bloc.
Modifications non enregistrées
L’icône est remplacée par l’icône si les modifications du document n’ont pas été enre-
gistrées. Cliquez sur cette icône pour sauvegarder le document.
Signature numérique
Si le document a été signé numériquement, l’icône apparaît sinon la zone est vide. Pour
signer le document ou voir le certificat, cliquez sur l’icône.
Informations sur la section ou l’objet
Quand le curseur est dans une section, un titre, un élément de liste, ou quand un objet
(comme une image, un tableau) est sélectionné, des informations à propos de l’élément s’af-
fichent dans ce champ. Double-cliquez dans cette zone pour ouvrir la boîte de dialogue cor-
respondante. Pour plus d’informations, référez-vous à l’Aide ou au Guide Writer.
Disposition des pages
Cliquez sur l’icône appropriée pour modifier la disposition des pages : page simple, côte à
côte ou livre (voir Figure 4.3). Vous pouvez éditer le document dans n’importe quel affichage.
Les paramètres du Zoom interagissent avec la disposition des pages sélectionnées pour dé-
terminer combien de pages seront visibles dans la fenêtre du document.

Figure 4.3 . Disposition des pages (page simple, côte à côte, livre).
Zoom
Pour modifier le grossissement de l’affichage, faites glisser le curseur du Zoom ou cliquez
sur les signes + et –. Vous pouvez également faire un clic droit sur le pourcentage du Zoom
pour sélectionner une valeur de grossissement ou un clic gauche pour ouvrir la boîte de dia-
logue Zoom & disposition des pages. Les paramètres du Zoom interagissent avec la disposi-
tion sélectionnée pour les pages de façon à déterminer le nombre de pages visibles dans la
fenêtre du document.

100 | Débuter avec Writer L’interface de Writer

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Volet latéral
Le volet latéral de Writer (Affichage > Volet latéral) (voir Figure 4.4) est normalement ouvert par
défaut à droite de l’espace de travail. Il est muni d’un bouton permettant de le masquer ou de l’affi-
cher. Il s’agit d’un mélange de la barre d’outils et des boîtes de dialogue.

Configuration du
volet latéral
Barre de titre

Bouton plus d’options

Onglets

Bouton Titre de panneau

Afficher/
Masquer

Contenu de l’onglet

Contenu du panneau

Figure 4.4 : L’onglet Propriétés du Volet latéral dans Writer

Le volet latéral de Writer est composé de cinq onglets : Propriétés, Page, Styles et formatage, Ga-
lerie et Navigateur. Si vous avez coché Activer les fonctions expérimentales dans Outils > Op-
tions > LibreOffice > Avancé, un sixième onglet (Gérer les modifications) apparaît et un septième
(Ébauche) peut être sélectionné dans Paramètres de la barre latérale > Personnalisation.
Chaque onglet est représenté par une icône, situé à droite du volet latéral, qui vous permet de
passer d’un onglet à l’autre.
Chaque onglet affiche sa barre de titre ainsi que les différentes options disponibles classées par
panneaux. Les barres d’outils et certains panneaux du volet latéral partagent de nombreuses fonc-
tions. Par exemple, les boutons pour mettre du texte en gras ou en italique sont présents aussi
bien dans la barre de formatage que dans le panneau Caractère de l’onglet Propriétés.
Certains panneaux disposent d’un petit bouton Plus d’options qui ouvre une boîte de dialogue
vous proposant un plus grand choix de fonctions. La boîte de dialogue qui s’affiche empêche toute
modification du document jusqu’à ce qu’elle soit fermée.
Les onglets sont décrits ci-dessous.

L’interface de Writer Débuter avec Writer | 101

 Guide du débutant

Onglet Propriétés
Cet onglet affiche des outils relatifs au formatage direct dans le document. Par défaut, les
outils sont divisés en trois panneaux pour l’édition de texte :
─ le panneau Styles permet de modifier le style du paragraphe en cours ou de créer un
nouveau style à partir du paragraphe sélectionné ;
─ le panneau Caractère permet de modifier la police, la taille, la couleur, la grandeur, le
style ou l’espacement du texte ;
─ le panneau Paragraphe permet de modifier l’alignement, les puces et numérotations, la
couleur d’arrière-plan, le retrait ou l’espacement du paragraphe.
Si un objet image est sélectionné, d’autres panneaux s’affichent dans l’onglet Propriétés :
─ le panneau Zone permet de modifier le mode de remplissage de l’arrière-plan de l’objet et
de déterminer le type de transparence ;
─ le panneau Image permet de modifier la luminosité, le contraste, le mode de couleur ou la
transparence de l’objet ;
─ le panneau Adaptation du texte permet de déterminer comment l’objet doit se comporter
vis-à-vis du texte contenu dans le document ;
─ le panneau Position et taille permet de modifier la hauteur et la largeur de l’objet. Les
fonctions Rotation et Retourner sont disponibles.
Si un objet de dessin est sélectionné, les panneaux suivants sont disponibles :
─ le panneau Zone permet de modifier le remplissage et la transparence de l’objet ;
─ le panneau Ligne permet d’éditer le style, la largeur, la couleur et les extrémités des
lignes ainsi que leur transparence ;
─ le panneau Position et taille permet de modifier la position et la rotation de l’objet et de
lui appliquer une symétrie horizontale ou verticale.
Si un cadre est sélectionné, la catégorie Adaptation du texte s’affiche mais certaines fonc-
tions peuvent être grisées en raison de leur incompatibilité avec le type de cadre.
Si un clip vidéo ou audio est inséré (par Insertion > Média > Son ou vidéo…), les panneaux
suivants s’ouvrent quand ce clip est sélectionné :
─ le panneau Lecture du média offre les contrôles pour exécuter, mettre en pause, arrêter,
répéter le clip, y faire une recherche et régler le volume sonore ;
─ le panneau Position et taille permette de régler la position et la taille du clip dans le do-
cument.

Onglet Page
Cet onglet offre des outils qui permettent de mettre directement en forme la page. Il possède
quatre panneaux :
─ le panneau Format permet de modifier la taille, la largeur, la hauteur, l’orientation et les
marges de la page ;

102 | Débuter avec Writer L’interface de Writer

 Guide du débutant

─ le panneau Styles permet de modifier le style de numérotation de la page, l’arrière-plan,

la disposition et le nombre de colonnes ;
─ le panneau En-tête active ou désactive l’en-tête et modifie ses marges, son espacement
et son contenu ;
─ le panneau Pied de page active ou désactive le pied de page et modifie ses marges, son
espacement et son contenu.

! Attention
Soyez conscient que si vous modifiez les options de l’onglet Page, vous modifierez le style
de page utilisé. Cela n’affectera pas seulement la page en cours, mais toutes les pages utili-
sant le même style de page.

Onglet Styles et formatage

Cet onglet permet de gérer les styles utilisés dans le document, d’appliquer d’autres styles
existants, d’en créer des nouveaux ou de les modifier. Vous pouvez avoir un aperçu des mo-
difications en cochant la case Afficher les aperçus en bas du volet latéral. Vous pouvez y ac-
céder également via le menu Affichage > Gérer les styles ou en appuyant sur la touche
F11.

Onglet Galerie
Il permet d’ajouter des images disponibles dans la Galerie. La galerie se divise en deux sec-
tions. La première répertorie tous les thèmes par leur nom (arrière-plans, flèches, formes de
base, etc.) et la seconde affiche les images du thème sélectionné. Pour créer un nouveau
thème, cliquez sur le bouton Nouveau thème… Pour insérer une image dans un dossier ou
ajouter une image à un nouveau thème, recherchez les images sur votre ordinateur puis
faites un glisser-déposer de cette image jusqu’à la galerie. Vous pouvez y accéder égale-
ment via le menu Affichage > Galerie ou en cliquant sur le bouton Galerie de Média et
Open Clip Art de la barre d’outils standard.

Onglet Navigateur
Cet onglet permet de naviguer dans le document et de réorganiser son contenu en sélection-
nant différentes catégories, telles que les titres, les tableaux, les cadres ou les objets. Il est
semblable à la fenêtre flottante qui s’ouvre par le menu Affichage > Navigateur, en cliquant
sur le bouton Navigateur de la barre d’outils standard ou en appuyant sur la touche F5. Il est
à noter que le navigateur du volet latéral ne contient pas le bouton Afficher/masquer la
zone de liste qui réduit la taille de la fenêtre.

Onglet Gérer les modifications

Il affiche toutes les modifications effectuées dans le document depuis l’activation du mode
Enregistrer les modifications. Cet onglet est une alternative à la boîte de dialogue Gérer
les modifications qui peut être ouverte par Édition > Suivi des modifications > Gérer…
dans la barre de menu. Il n’est disponible que si l’option Activer les fonctions expérimentales
a été cochée dans la page LibreOffice – Avancé de la boîte de dialogue Options (Outils >
Options).

L’interface de Writer Débuter avec Writer | 103

 Guide du débutant

Onglet Ébauche
Il offre un accès rapide aux thèmes (polices et couleurs) et styles prédéfinis. Cet onglet n’est
disponible que si l’option Activer les fonctions expérimentales a été cochée dans la page
LibreOffice – Avancé de la boîte de dialogue Options (Outils > Options) et s’il est sélection-
né dans Paramètres de la barre latérale > Personnalisation.

Modifier l’affichage du document

Writer propose trois façons d’afficher un document : Normal (auparavant appelé Mise en page
d’impression), Web et Plein écran. Pour changer l’affichage, allez dans le menu Affichage et cli-
quez sur le mode voulu. (En mode plein écran, appuyez sur la touche Échap pour revenir au mode
normal ou web.)
Affichage normal
Le mode Normal est l’affichage par défaut de Writer. Dans ce mode, vous pouvez utiliser le
curseur du Zoom et les icônes de disposition des pages situés dans la barre d’état afin de
changer le grossissement du document. Vous pouvez également cliquer sur Affichage >
Zoom > Zoom… dans la barre des menus pour afficher la boîte de dialogue Zoom & dispo-
sition des pages (voir Figure 4.5) qui vous permet de paramétrer les mêmes options que la
barre d’état.

Figure 4.5. Choix du Zoom et des options de disposition des pages.

Dans le mode Normal, vous pouvez afficher ou masquer les en-têtes et pieds de pages ainsi
que l’espace entre les pages. Pour cela, sélectionnez Affichage > Masquer les espaces
vides dans la barre de menu. Une coche apparaîtra en face de l’option. Une fois celle-ci sé-
lectionnée, les espaces vides seront aussi cachés en mode Plein écran. Notez que cette op-
tion ne fonctionne que si l’affichage d’une seule page est activé dans la barre d’état.
Affichage web
En mode Web, le curseur de zoom reste disponible, tandis que les boutons de disposition
des pages sont désactivés. En outre, la plupart des choix proposés dans la boîte de dialogue
Zoom & disposition des pages ne sont plus utilisables. Cette vue n’offre aucun affichage
des limites de la page.
Affichage plein écran
En mode Plein écran, le document est affiché en utilisant les réglages de zoom et de disposi-
tion des pages précédemment sélectionnés pour les autres vues. Pour quitter le mode Plein

104 | Débuter avec Writer Modifier l’affichage du document

 Guide du débutant

écran et retourner au mode Normal ou Web, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le
bouton Plein écran en haut à gauche. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier
Ctrl+Maj+J pour entrer ou sortir du mode Plein écran.

Se déplacer rapidement dans un document

Grâce au navigateur
En plus des options de navigation de la barre d’état décrites ci-dessus, vous pouvez utiliser la fe-
nêtre du Navigateur (disponible depuis la barre d’outils standard) ou l’onglet Navigateur (disponible
depuis le volet latéral) comme décrit dans le chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide.
La barre de Navigation (voir Figure 4.6), affiche les icônes de tous les types d’objets disponibles
dans le navigateur.

Figure 4.6 : Barre d’outils Navigation

Cliquez sur une icône pour sélectionner le type d’objet. Après cette manipulation, les icônes Pré-
cédent ( )et Suivant ( ) (dans le navigateur lui-même, dans la barre de Navigation et dans la
barre d’outils Rechercher) permettront d’atteindre l’objet suivant ou précédent du type sélectionné.
Cela est particulièrement pratique pour retrouver des éléments comme les entrées d’index qui
peuvent être difficiles à voir dans le texte. Les noms des icônes (affichés dans les infobulles) sont
modifiés pour correspondre à la catégorie sélectionnée ; par exemple Image suivante, Repère de
texte suivant ou Rechercher le suivant.
Pour plus d’informations sur le navigateur dans Writer, référez-vous au Guide Writer.

Grâce à la boîte de dialogue Aller à la page…

Nouveau depuis la version 5.3

Writer dispose d’une boîte de dialogue qui permet d’atteindre directement une page.

Pour atteindre une page du document, vous pouvez sélectionner Édition > Aller à la page… dans
la barre de menu ou le raccourci Ctrl+Maj+F5 au clavier pour afficher la boîte de dialogue Aller à
la page (Figure 4.7). À son ouverture, elle affiche le numéro de la page courante ainsi que le
nombre de pages dans le document. Tapez, dans la boîte de saisie, le numéro de la page que
vous souhaitez atteindre puis cliquez sur le bouton OK.

Figure 4.7 : La boîte de dialogue Aller à la page.

Se déplacer rapidement dans un document Débuter avec Writer | 105

 Guide du débutant

Travailler avec les documents

Le chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide, aborde la création de nouveaux documents,
l’ouverture de documents existants, l’enregistrement de documents et la protection par mot de
passe de documents. Le chapitre 3, Utiliser les styles et les modèles, explique comment créer un
document depuis un modèle.
Par défaut, LibreOffice charge et enregistre les fichiers dans le format OpenDocument (ODF :
OpenDocument Format), format de fichier standardisé (ISO-IEC 26300) utilisé par de nombreuses
applications. Les documents Writer ont l’extension .odt (ODT : OpenDocument Text).

Conseil
Chaque fois que vous avez le choix du format de fichier, choisissez le format ODF par dé-
faut quand vous travaillez avec LibreOffice.

Enregistrer dans le format Microsoft Word

Si vous partagez vos documents avec des utilisateurs de Microsoft qui n’aiment pas recevoir des
fichiers .odt ou qui n’arrivent pas à les ouvrir, vous pouvez ouvrir, éditer et enregistrer vos docu-
ments dans les formats de Microsoft Word. Vous pouvez également créer et éditer des fichiers .odt
et les enregistrer par la suite en .doc ou en .docx. Pour cela, procédez de la manière suivante :
5) Important : Commencez par enregistrer votre document dans le format de fichier utilisé par
LibreOffice (.odt). Si vous ne le faites pas, tous les changements que vous apporterez au do-
cument après le dernier enregistrement au format OpenDocument apparaîtront uniquement
dans la version du document pour Microsoft Word. En supplément, cela vous permet d’enre-
gistrer de nouveau ou de modifier le document si son destinataire rencontre des problèmes
avec le format de Microsoft.
6) Cliquez ensuite sur le menu Fichier > Enregistrer sous (voir Figure 4.8).
7) Dans la liste déroulante Type de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le type
de format Word dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi en profiter pour changer le nom
du fichier.
8) Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cette opération crée un document différent avec une autre extension (par exemple, .docx). À partir
de moment, toutes les modifications que vous effectuerez dans le document apparaîtront unique-
ment dans le nouveau document. Si vous souhaitez continuer à travailler dans la version .odt, vous
devrez ouvrir à nouveau le document enregistré au format .odt.
Il est aussi possible d’utiliser le menu Fichier > Enregistrer une copie… pour enregistrer une co-
pie de votre fichier dans son état actuel en changeant son format comme expliqué ci-dessus. Vous
pouvez ensuite continuer à travailler sur votre document au format .odt. Si vous lui apportez des
modifications, il faudra renouveler cette opération pour que les versions dans les deux formats res-
tent synchronisées.

106 | Débuter avec Writer Travailler avec les documents

 Guide du débutant

Figure 4.8 : Enregistrer un fichier dans le format Microsoft Word

Conseil
Pour que Writer enregistre par défaut vos documents dans le format Microsoft Word, sélec-
tionnez Outils > Options dans la barre de menu ; dans la boîte de dialogue Options, ouvrez
la page Chargement/enregistrement – Général. Dans la section Enregistrer systématique-
ment sous, choisissez votre format de fichier préféré (voir Figure 4.9).

Figure 4.9 : Outils > Options > Chargement/enregistrement > Général.

Travailler avec les documents Débuter avec Writer | 107

 Guide du débutant

Utiliser les outils linguistiques intégrés

Writer fournit quelques outils qui pourraient faciliter votre travail si vous utilisez plusieurs langues
dans un même document ou si vous rédigez des documents dans de nombreuses langues.
Le principal avantage de modifier la langue pour une sélection réside dans le fait que vous pouvez
ensuite utiliser les dictionnaires adéquats afin de vérifier l’orthographe et la grammaire, appliquer
les tables de remplacement de l’AutoCorrection, les synonymes ainsi que les règles de césure
adaptés à la langue définie.

Options pour l’application de langues

Conseil
La langue utilisée à l’emplacement du curseur est indiquée dans la barre d’état, à côté du
style de page utilisé (voir Figure 4.2).

Utiliser les styles

Les langues peuvent être définies dans l’onglet Police des boîtes de dialogue Style de paragraphe
et Style de caractère.
Reportez-vous au Guide Writer pour plus d’informations sur la manière de gérer les paramètres de
langue dans un style.

Remarque
Faites attention si vous modifiez la langue d’un style de caractère ou de paragraphe, car elle
sera modifiée pour tous les caractères et paragraphes qui utilisent ce style. Il peut être utile
d’inclure le nom de la langue dans celui du style.
N’oubliez pas non plus que la langue définie par mise en forme directe l’emportera sur celle
définie dans un style.

Utiliser la mise en forme directe

La langue d’un document entier peut être définie dans la page Paramètres linguistiques – Langues
de la boîte de dialogue Options (Outils > Options). Dans la section Langues par défaut des do-
cuments, vous pouvez choisir la langue pour tout texte pour laquelle une autre n’est pas explicite-
ment précisée.
Vous pouvez définir la langue du document tout entier, de paragraphes ou de caractères indivi-
duels grâce au menu Outils > Langue.
Vous pouvez aussi modifier la langue pour des paragraphes ou des caractères individuels en sé-
lectionnant le texte et en modifiant la langue dans la barre d’état.

Remarque
Bien que ces méthodes constituent une forme de formatage direct, elles ne peuvent pas être
éliminées en utilisant Effacer le formatage direct dans le menu Format ou le raccourci
Ctrl+M au clavier.

108 | Débuter avec Writer Utiliser les outils linguistiques intégrés

 Guide du débutant

Empêcher la vérification orthographique d’un texte

Vous pouvez définir la valeur Aucune (Pas de vérification orthographique) comme langue pour un
paragraphe ou un groupe de caractères en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Cette
possibilité est, par exemple, particulièrement utile pour des adresses web ou des fragments de
code en langage de programmation.

Obtenir des ressources pour des langues supplémentaires

La vérification orthographique ne fonctionne que pour les langues précédées de l’icône dans la
liste de la boîte de dialogue Orthographe (décrite à la page 116). Si vous ne voyez pas cette icône
à côté de la langue qui vous intéresse, vous pouvez installer le dictionnaire supplémentaire grâce
au menu Outils > Langue > Dictionnaires supplémentaires en ligne…

Travailler avec le texte

Le travail sur le texte dans Writer (sélectionner, copier, coller, déplacer) s’effectue de la même fa-
çon que dans tout autre logiciel de traitement de texte. LibreOffice propose plusieurs moyens pra-
tiques pour sélectionner des éléments qui ne sont pas contigus ou un bloc de texte vertical ainsi
que pour coller du texte non formaté.

Sélectionner des éléments disjoints

Pour sélectionner des éléments disjoints (voir Figure 4.10) en utilisant le clavier et la souris :

Figure 4.10. Sélectionner des éléments qui ne sont pas proches les uns des
autres.
1) Sélectionnez le premier morceau de texte.
2) Maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la souris pour sélectionner le morceau de
texte suivant.
3) Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 109

 Guide du débutant

Vous pouvez travailler avec le texte sélectionné (le copier, le supprimer, en changer le style, etc.).

Note pour les utilisateurs Mac

Remplacez la touche Ctrl par la touche Commande.

Pour sélectionner des éléments disjoints en utilisant uniquement le clavier :

1) Sélectionnez le premier morceau de texte. Pour sélectionner du texte à l’aide du clavier,
maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches de direction.
2) Appuyez sur les touches Maj+F8 de votre clavier afin d’activer le mode Sélection avec ajout
de Writer.
3) Utilisez les touches de direction de votre clavier pour vous déplacer au début du morceau de
texte suivant à sélectionner. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le morceau
de texte suivant.
4) Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez travailler avec le texte sélectionné (le copier, le supprimer, en changer le style, etc.).
Pour quitter le mode Sélection avec ajout, appuyez sur les touches Maj+F8 ou la touche Échap
de votre clavier.
Pour plus d’informations sur la sélection de texte avec le clavier, voir le sujet « Navigation et sélec-
tion à l'aide du clavier » dans l’aide en ligne (F1).

Sélectionner un bloc de texte vertical

Grâce au mode Sélection par bloc, vous pouvez sélectionner un bloc vertical ou une “colonne” de
texte qui est séparée par des espaces ou des tabulations (comme on peut le rencontrer dans le
texte collé depuis des courriels, des listings ou d’autres sources). Pour activer le mode Sélection
par bloc, cliquez sur le menu Édition > Mode sélection > Zone de bloc, ou cliquez dans la barre
d’état. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Maj+F8 de votre clavier.

Figure 4.11 : Activer le mode de sélection par bloc grâce à la barre d’état.
Vous pouvez maintenant mettre en surbrillance la sélection en utilisant la souris ou le clavier (voir
Figure 4.12).

Figure 4.12. Sélectionner un bloc de texte vertical.

110 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

Couper, copier et coller du texte

Couper et coller du texte dans Writer de la même façon que dans d’autres programmes. Vous pou-
vez copier/déplacer du texte à l’intérieur d’un même document, ou d’un document vers un autre
document, par glisser-déposer, en utilisant des entrées du menu, des icônes ou des raccourcis cla-
vier. Vous pouvez également copier du texte dans d’autres sources, telles que des pages Web, et
le coller dans un document Writer.
Pour déplacer (couper et coller) le texte sélectionné en utilisant la souris, faites glisser et déposez
le texte sélectionné à son nouvel emplacement. Pour copier le texte sélectionné en utilisant la sou-
ris, maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier pendant le déplacement. Le formatage du
texte copié est préservé.
Après avoir sélectionné du texte, vous pouvez également le couper, le copier et coller du texte de
l’une des manières suivantes :

pour le couper, utilisez le menu Édition > Couper, le raccourci clavier Ctrl+X ou l’icône
Couper de la barre d’outils Standard ;
pour le copier, utilisez le menu Édition > Copier, le raccourci clavier Ctrl+C ou l’icône
Copier de la barre d’outils Standard ;
pour le coller, utilisez le menu Édition > Coller, le raccourci clavier Ctrl+V ou l’icône Col-
ler de la barre d’outils Standard.

Le résultat d’une opération de collage dépend de la source du texte à coller. Si vous utilisez sim-
plement une des méthodes précédentes pour le coller, le formatage du texte est préservé quel qu’il
soit (gras ou italique par exemple). Le texte collé depuis un site Web ou d’autres sources peut
également être placé dans des cadres ou dans des tableaux. Si le résultat ne vous paraît pas sa-
tisfaisant, cliquez sur l’icône Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z.
Pour que le texte collé hérite du style de paragraphe au point d’insertion, utilisez une des mé-
thodes suivantes :
• sélectionnez Édition > Collage spécial dans la barre de menu ;
• cliquez sur le triangle situé à droite de l’icône Coller dans la barre d’outils Standard ;
• cliquez sur l’icône Coller sans relâcher le bouton gauche de la souris ;
• appuyez sur les touches Ctrl+Maj+V de votre clavier.
Ensuite, choisissez Texte non formaté dans la boîte de dialogue ou le menu déroulant. Un texte
nom formaté peut aussi être collé par le raccourci Maj+Ctrl+Alt+V.
L’étendue des choix dans le menu Collage spécial varie en fonction de l’origine et du formatage
du texte (ou des autres objets) à coller. Voir la Figure 4.13 pour un exemple quand le presse-pa-
piers contient du texte.

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 111

 Guide du débutant

Figure 4.13. Menu et boîte de dialogue Collage spécial.

Rechercher et remplacer du texte et du formatage

Writer a deux moyens de trouver du texte dans un document : la barre d’outils Rechercher pour
une recherche rapide et la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer. Dans la boîte de dialogue
Rechercher & Remplacer, vous pouvez :
• trouver et remplacer des mots ainsi que des phrases ;
• utiliser les caractères génériques et les expressions régulières pour affiner la recherche ;
• rechercher et remplacer des formatages spécifiques ;
• rechercher et remplacer des styles de paragraphe.
Utiliser la barre d’outils Rechercher
Si la barre d’outils Rechercher n’est pas visible, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le menu Affi-
chage > Barres d’outils > Rechercher ou en appuyant sur les touches Ctrl+F de votre clavier.
Par défaut, la barre d’outils Rechercher est ancrée au bas de la fenêtre de LibreOffice, juste au-
dessus de la barre d’état (voir Figure 4.14). Vous pouvez également la rendre flottante ou l’ancrer
à un autre endroit. Pour plus d’information sur les barres d’outils flottantes et ancrées, référez-vous
au chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide.

Figure 4.14. Position par défaut de la barre d’outils Rechercher.

Pour utiliser la barre d’outils Rechercher, cliquez dans le champ et saisissez le texte à rechercher.
Appuyez ensuite sur la touche Entrée de votre clavier pour trouver la prochaine occurrence du

112 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

texte saisi. Cliquez sur les boutons Rechercher le suivant ( ) ou Rechercher le précédent (
) en fonction de vos besoins.
Cliquez sur le bouton Tout rechercher pour sélectionner toutes les occurrences de texte conte-
nues dans le document. Cochez l’option Respecter la casse pour rechercher uniquement les oc-
currences qui correspondent strictement au terme recherché. Cliquez sur le bouton Rechercher &
remplacer ( ) à droite de l’option Respecter la casse pour ouvrir la boîte de dialogue Recher-
cher & remplacer.

Nouveau dans la version 6.0

La barre d’outils Rechercher propose une liste des types de contenus accessibles sans ou-
vrir le navigateur.

Pour rechercher uniquement un type particulier de contenu, déroulez la liste Naviguer par et faites
votre choix. Par exemple, pour faire une recherche dans les titres ou pour les parcourir à partir de
la position courante, sélectionnez ce type de contenu. Vous pouvez vous déplacer dans le docu-
ment en passant d’un élément à l’autre en cliquant sur les boutons [Élément] précédent ou
[Élément] suivant .

Figure 4.15 : la liste de recherches sélectives.

La barre d’outils Rechercher peut être fermée en cliquant sur la croix rouge à gauche ou en ap-
puyant sur la touche Échap de votre clavier lorsque le curseur se trouve dans la zone de re-
cherche. Le raccourci Ctrl+F affiche et ancre cette barre d’outils.
Utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer
Pour afficher la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, cliquez sur le menu Édition > Recher-
cher & remplacer ou appuyez sur les touches Ctrl+H de votre clavier. Si la barre d’outils Re-
chercher est ouverte, cliquez sur le bouton Rechercher & remplacer . Pour obtenir plus d’op-
tions, cliquez sur le bouton Options supplémentaires de la boîte de dialogue. Cliquez une nou-
velle fois sur le bouton pour les masquer (Figure 4.16).
Pour utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer :
1) Saisissez le texte que vous souhaitez trouver dans le champ Rechercher.
2) Pour remplacer le texte recherché par un texte différent, saisissez le nouveau texte dans le
champ Remplacer.
3) Vous pouvez sélectionner des options telles que Respecter la casse, Mots entiers unique-
ment ou Rechercher des similarités.

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 113

 Guide du débutant

Parmi les options supplémentaires, vous pouvez choisir de n’effectuer la recherche que dans
la sélection courante, d’effectuer la recherche vers le début du document plutôt que vers la
fin, rechercher des mots similaires ou parmi les commentaires.

Conseil
Les expressions régulières offrent un moyen puissant pour rechercher et remplacer du texte.
Elles permettent, par exemple, de trouver toutes les instances où un nombre est suivi de
lettres précises. Elles peuvent, toutefois, être difficiles à comprendre. Reportez-vous à l’aide
pour vous y aider.

4) Lorsque vous avez défini votre recherche, cliquez sur le bouton Rechercher. Pour remplacer
le texte, cliquez sur le bouton Remplacer.
Si vous cliquez sur Tout rechercher, LibreOffice sélectionne toutes les instances du texte
recherché dans le document. De la même manière, si vous cliquez sur Tout remplacer,
toutes ces instances seront remplacées par le texte que vous avez choisi, sans vous deman-
dez de valider chaque remplacement.

Figure 4.16 : la boîte de dialogue Rechercher & remplacer avec les options supplémentaires
Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, référez-vous au Guide
Writer.

! Attention
Utilisez le bouton Tout remplacer avec précaution ; vous pourriez provoquer des erreurs
embarrassantes. Une erreur avec le bouton Tout remplacer peut nécessiter une recherche
manuelle, mot par mot, pour la corriger si elle n’est pas découverte à temps pour l’annuler.

Insérer des caractères spéciaux

Nouveau dans la version 6.0

La boîte de dialogue de sélection des caractères spéciaux a été améliorée.

114 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

Un caractère spécial est un caractère qui n’est pas présent sur un clavier standard de votre
langue. Par exemple, © ¾ æ ç Ł ñ ö ø ¢ sont des caractères spéciaux. Pour insérer un caractère
spécial :
1) Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer le caractère spécial dans
votre document.
2) Cliquez sur le menu Insertion > Caractères spéciaux ou sur l’icône Caractères spéciaux
dans la barre d’outils Standard pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.
3) Pour insérer plusieurs caractères, faites un double clic sur les caractères (de n’importe
quelle police ou sous-ensemble) que vous souhaitez insérer pour qu’ils apparaissent dans le
document. Les caractères sélectionnés apparaissent aussi dans la liste des Caractères ré-
cents en bas à gauche de la boîte de dialogue. Un clic droit sur l’un des caractères récents
permet de le supprimer ou d’effacer totalement l’historique.
Pour insérer un caractère et refermer la boîte de dialogue, cliquez sur celui-ci puis sur le
bouton Insérer.

Figure 4.17. La boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Conseil
Pour visualiser les détails d’un caractère, faites un simple clic sur celui-ci ; il apparaît dans la
zone d’aperçu à droite de la boîte de dialogue avec ses codes numériques.
Différentes polices incluent différents caractères spéciaux. Si vous ne trouvez pas un carac-
tère spécial particulier, essayez de changer la Police.

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 115

 Guide du débutant

La commande Rechercher & Remplacer permet l’accès aux caractères spéciaux par un clic
droit dans les zones Rechercher et Remplacer par.

Insérer des tirets et des espaces insécables

Insérer des espaces insécables
Afin d’éviter que deux mots ne soient séparés à la fin d’une ligne, appuyez sur les touches
Ctrl+Maj+Espace de votre clavier lorsque vous saisissez l’espace entre les deux mots.
Insérer des tirets insécables
Vous pouvez utiliser un tiret insécable si vous ne souhaitez pas que le trait d’union apparaisse à la
fin d’une ligne (par exemple : dans un numéro tel que 123-4567). Pour insérer un tiret insécable,
appuyez sur les touches Ctrl+Maj+signe moins (le moins du pavé numérique) de votre cla-
vier.
Insérer des tirets cadratins et demi-cadratins
Pour saisir des tirets cadratins (tirets longs) et demi-cadratins (tirets), vous pouvez utiliser l’option
Remplacer les tirets (active par défaut) dans l’onglet Options de la la boîte de dialogue AutoCor-
rection (menu Outils > AutoCorrection > Options d’AutoCorrection). Cette option remplace
deux tirets sous certaines conditions par le tiret correspondant.
– Pour insérer un tiret demi-cadratin (tiret) qui aura la taille de la lettre “n” dans la police que
vous utilisez : tapez au moins un caractère, un espace, un ou deux tirets, un autre espace et
au moins un caractère pour terminer. Le tiret (ou les deux) que vous avez tapé est remplacé
par un tiret demi-cadratin.
— Pour insérer un tiret cadratin (tiret long) qui aura la taille de la lettre “m” dans la police que
vous utilisez : tapez au moins un caractère, deux tirets et au moins un caractère pour terminer.
Les deux tirets sont remplacés par un tiret cadratin. Si les caractères sont des chiffres, comme
dans une date ou un intervalle de temps, les deux tirets seront remplacés par un tiret demi-ca-
dratin.
Consultez l’aide du logiciel pour plus de détails. Pour obtenir d’autres renseignements, référez-
vous également au chapitre 3, Travailler avec du texte, du Guide de Writer.

Vérification orthographique et grammaticale

Par défaut, quatre dictionnaires sont installés pour chaque langue : un dictionnaire orthographique,
un dictionnaire grammatical, un dictionnaire de coupure de mots et un dictionnaire des synonymes
(en supposant qu’ils existent pour la langue en question). Le vérificateur orthographique contrôle
que chaque mot du document se trouve dans le dictionnaire installé. Il offre aussi une vérification
grammaticale qui peut être utilisée séparément ou en association avec la vérification orthogra-
phique.
Correction orthographique automatique
Quand l’icône correspondante ( ) est cochée, LibreOffice vérifie chaque mot pendant la frappe et
affiche un soulignement rouge ondulé en dessous des mots non reconnus. Faites un clic droit sur
un de ces mots pour ouvrir un menu contextuel. Vous pourrez alors cliquer sur un des mots propo-
sés pour qu’il remplace le mot souligné. Si la liste ne contient pas le mot que vous désirez, cliquez
sur Orthographe… pour ouvrir une boîte de dialogue. Lorsque le mot est corrigé, cette ligne dis-
paraît.

116 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

Vérifier l’orthographe et la grammaire

Pour effectuer une vérification du document ou d’une sélection) combinant l’orthographe et la
grammaire, cliquez sur l’icône Orthographe et grammaire ( ) de la barre d’outils Standard ou
sélectionnez le menu Outils > Orthographe et grammaire. Cette fonction vérifie le document ou
la sélection et ouvre la boîte de dialogue Orthographe et grammaire si des mots non reconnus sont
détectés. Pour détecter aussi d’éventuels problèmes grammaticaux, cochez l’option Vérifier la
grammaire en bas de la boîte de dialogue.
Voici quelques fonctions relatives à la correction orthographique.
Changer la langue du dictionnaire
Vous pouvez changer la langue du dictionnaire (par exemple en espagnol, anglais ou alle-
mand) dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, en la sélectionnant dans la liste
déroulante Langue du texte.
Ajouter un mot au dictionnaire
Vous pouvez ajouter un mot au dictionnaire en choisissant l’entrée Ajouter au dictionnaire
du menu contextuel qui apparaît lorsque vous faites un clic-droit sur un mot inconnu. Le mot
sera ajouté au dictionnaire Standard, sauf si vous en avez créé un autre dans la même
langue. Dans ce cas, vous pourrez choisir celui auquel le mot sera ajouté.
Choisir les options de la vérification orthographique
Dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, cliquez sur le bouton Options pour ou-
vrir une boîte de dialogue similaire à celle disponible via le menu Outils > Options > Para-
mètres linguistiques > Linguistiques qui est décrite au chapitre 2 de ce guide. Dans cette
boîte de dialogue, vous pouvez déterminer ce que vous souhaitez vérifier (mots en majus-
cules ou comportant des chiffres) et paramétrer les dictionnaires (les personnaliser, en ajou-
ter ou en supprimer).
Gérer les dictionnaires personnalisés
Dans cette même boîte de dialogue, vous pouvez créer, éditer ou supprimer des diction-
naires et modifier les mots qu’ils contiennent.
Préciser la langue d’un paragraphe particulier
Il existe plusieurs méthodes qui vous permettent de déterminer quels paragraphes doivent
être vérifiés et dans quelle langue (différente du reste du document). Vous pouvez, par
exemple, cliquer sur la langue dans la barre d’état ou créer un style de paragraphe propre à
une langue donnée. Pour plus d’informations, référez-vous à « Utiliser les outils linguis-
tiques intégrés » page 108 ou au chapitre 7, Travailler avec les styles, du Guide Writer.
Vérification orthographique avec « Grammaire par »

Nouveau dans LibreOffice 6.0

Il est maintenant plus facile de compléter le dictionnaire avec un mot comportant différentes
flexions et dérivés.

Cette nouvelle fonction permet au dictionnaire de reconnaître différentes formes construites

à partir du même mot sans avoir à les saisir individuellement., ce qui est particulièrement
utile pour les mots nouveaux ou spécialisés dont toutes les variations ne sont probablement
pas dans le dictionnaire.

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 117

 Guide du débutant

Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par créer un nouveau dictionnaire dans la fe-
nêtre Options de la boîte de dialogue Orthographe. Sélectionnez-le puis cliquez sur Éditer.
Saisissez ensuite le mot de base dans le champ Mot et, dans le champ Grammaire par, un
mot de référence qui présente les mêmes variations que le mot de base.
Pour plus d’informations sur la vérification orthographique et grammaticale, référez-vous au cha-
pitre 3, Travailler avec du texte, du Guide Writer.

Utiliser le dictionnaire des synonymes

Pour accéder à une courte liste de synonymes, faites un clic droit sur un mot et sélectionnez Sy-
nonymes dans le menu contextuel. Un sous-menu contenant des mots et phrases alternatifs s’af-
fiche. Cliquez sur un mot ou une phrase dans celui-ci pour qu’il remplace le mot ou la phrase sé-
lectionné dans le document.
Le dictionnaire des synonymes offre une liste plus étendue de mots ou phrases de remplacement.
Pour l’utiliser, cliquez sur Dictionnaire des synonymes en bas de la liste des alternatives, sélec-
tionnez Outils > Dictionnaire des synonymes dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+F7
sur votre clavier. Si le dictionnaire des synonymes pour la langue en cours d’utilisation n’est pas
installé, cette fonction est désactivée.

Remarque
Le dictionnaire des synonymes est un outil d’écriture proposé par la communauté des utili-
sateurs. Si celui-ci n’est pas disponible dans votre langue, n’hésitez pas à envisager de
vous joindre au projet LibreOffice pour aider la communauté de votre langue à en créer un.

Utiliser l’AutoCorrection
Les options d’Autocorrection de Writer constituent une longue liste de fautes d’orthographe ou de
frappe courantes et d’erreurs typiques qui peuvent être corrigées automatiquement. Par exemple,
“dse” sera remplacé par “des”. Elle offre aussi des codes pour insérer des caractères spéciaux,
des émoticônes et d’autres symboles.
Les options d’Autocorrection sont activées par défaut. Pour les désactiver, décochez l’option via le
menu Outils > AutoCorrection > Pendant la frappe.
Pour ouvrir la boîte de dialogue AutoCorrection, cliquez sur le menu Outils > AutoCorrection >
Options d’AutoCorrection. Vous pouvez y définir quels sont les mots à corriger, le texte de rem-
placement et le format à utiliser. À noter que de nombreuses entrées sont déjà disponibles.
Afin que Writer arrête de remplacer un mot mal orthographié, cliquez sur l’onglet Remplacer de la
boîte de dialogue AutoCorrection. Sélectionnez le mot mal orthographié et son remplaçant, puis
cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour ajouter un nouveau mot à la liste, saisissez sa version mal orthographiée dans le champ
Remplacer ainsi que son remplaçant dans le champ Par. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau.
N’hésitez pas à également consulter les autres onglets de la boîte de dialogue AutoCorrection afin
de découvrir toutes les autres options disponibles et, éventuellement, de les adapter à vos be-
soins.

118 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

Conseil
L’AutoCorrection peut être utilisée comme un moyen rapide d’insérer des caractères spé-
ciaux. Par exemple, (c) sera remplacé automatiquement par ©. Vous pouvez également
ajouter d’autres caractères spéciaux à la liste.
LibreOffice possède une liste étendue de caractères spéciaux accessibles par l’AutoCorrec-
tion. Par exemple, tapez :ampoule électrique: et l’AutoCorrection le remplacera par 💡.

Utiliser l’insertion automatique

Si l’insertion automatique est activée, Writer tente de déterminer quel est le mot que vous êtes en
train de saisir et vous propose de compléter le mot pour vous. Pour accepter la suggestion du logi-
ciel, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Si la suggestion ne vous convient pas, conti-
nuez à saisir le mot.
Pour désactiver l’insertion automatique, sélectionnez Outils > AutoCorrection > Options d’Auto-
Correction dans la barre de menu puis ouvrez l’onglet Insertion automatique où vous pourrez dé-
cocher l’option Activer l’insertion automatique.

Figure 4.18 : l’onglet Insertion automatique dans la boîte de dialogue AutoCorrection.

Il est possible de personnaliser l’insertion automatique via l’onglet de même nom de la boîte de
dialogue AutoCorrection. Vous pouvez :
• ajouter un espace automatiquement après le mot que vous venez d’accepter ;

Travailler avec le texte Débuter avec Writer | 119

 Guide du débutant

• afficher sous forme d’infobulle la suggestion plutôt que de l’afficher dans le texte que vous
saisissez ;
• collecter les mots lorsque vous travaillez dans un document et les garder en mémoire afin
de les utiliser dans d’autres documents. Toutefois, vous pouvez décider de supprimer la liste
des mots lorsque vous fermerez le document ;
• modifier le maximum d’entrées à enregistrer pour la complétion des mots ainsi que la lon-
gueur minimum des mots à sauvegarder ;
• supprimer certaines entrées de la liste des mots disponibles pour l’insertion automatique ;
• modifier la touche qui vous permet d’accepter la suggestion. Les touches possibles sont :
Flèche vers la droite, Fin, Entrée, Barre d’espace et Tabulation.

Remarque
L’insertion automatique ne s’active que si vous avez saisi au moins deux fois le même mot
dans un même document.

Utiliser l’AutoTexte
Les AutoTextes permettent d’enregistrer du texte, des tableaux, des champs ainsi que d’autres élé-
ments que vous utilisez de manières récurrentes. Vous pourrez les lier à des raccourcis qui facilite-
ront leur utilisation.
Par exemple, au lieu de chaque fois saisir la formule de politesse “Je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur, mes salutations distinguées.” dans un courrier, vous pouvez paramétrer un AutoTexte
afin de simplement saisir le raccourci “sd” et appuyer sur la touche F3 pour insérer la phrase com-
plète dans votre document.
Les AutoTextes sont particulièrement utiles lorsqu’ils sont affectés à des champs. Pour plus d’infor-
mation sur les champs, référez-vous au chapitre 14, Travailler avec les champs, du Guide Writer.
Créer un AutoTexte
Pour enregistrer du texte comme AutoTexte :
1) Saisissez le texte dans votre document.
2) Sélectionnez le texte.
3) Choisissez Outils > AutoTexte dans la barre de menu (ou appuyez sur les touches
Ctrl+F3 de votre clavier).
4) Dans la boîte de dialogue AutoTexte, saisissez un nom pour l’AutoTexte dans le champ Nom.
Dans le champ Raccourci, Writer vous suggérera un raccourci que vous pourrez éventuelle-
ment modifier.
5) Dans la liste en dessous des champs Nom et Raccourci, choisissez la catégorie dans la-
quelle enregistrer l’AutoTexte. Par exemple, optez pour la catégorie Mes AutoTextes.
6) En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez, dans le
sous-menu, soit Nouveau (si vous souhaitez que votre AutoTexte conserve son formatage,
peu importe l’endroit où il sera inséré), soit Nouveau (texte seulement) (si vous souhaitez
que votre AutoTexte reprenne le formatage de l’emplacement où il sera inséré).
7) Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner au document.

120 | Débuter avec Writer Travailler avec le texte

 Guide du débutant

Conseil
Si la seule option possible dans le sous-menu du bouton AutoTexte est Importer, soit vous
n’avez pas donné un nom à l’AutoTexte, soit aucun texte n’a été sélectionné dans le docu-
ment.

Insérer un AutoTexte
Pour insérer un AutoTexte, saisissez le raccourci dans votre document et appuyez ensuite sur la
touche F3 de votre clavier.

Formater du texte
Il existe deux moyens de base pour mettre un texte en forme. La bonne compréhension de ces
deux possibilités est essentielle pour tirer profit de la puissance de LibreOffice.
Mise en forme directe (ou manuelle)
Elle applique directement le formatage à des paragraphes, des caractères, des cadres, des
listes ou des tableaux particuliers. Vous pouvez, par exemple, sélectionner un mot puis cli-
quez sur un bouton de la barre d’outils Formatage pour mettre le mot en gras ou en italique.
Styles
Ils regroupent sous un nom unique plusieurs options de formatage. Par exemple, un style de
paragraphe définit de nombreux paramètres pour des options telles que la police et la taille
des caractères, les mises en retrait du paragraphe, l’interligne, l’alignement du paragraphe
sur la page et bien d’autres encore.

Il est recommandé d’utiliser les styles

Dès sa conception, les styles ont été au cœur de Writer. Cela signifie qu’il peut fonctionner de ma-
nière quelque peu différente d’autres programmes de traitement de texte qui vous sont familiers. Il
demande quelques préparations, mais le temps qui leur est consacré peut faire économiser des ef-
forts et de la frustration à long terme.
Puisque les styles appliquent tout un ensemble de formatages en une seule fois, ils permettent de
donner facilement une cohérence à la mise en forme d’un document avec un minimum d’efforts.
En outre, les styles sont utilisés par LibreOffice pour toute une série de processus, même si vous
n’en avez même pas conscience. Par exemple, Writer s’appuie sur les styles de titre (ou tout autre
style que vous auriez défini) quand il compile une table des matières.
Writer définit six types de styles différents : paragraphes, caractères, pages, cadres, listes et ta-
bleaux. Pour plus d’informations sur les styles, référez-vous au chapitre 3, Utiliser les styles et les
modèles, de ce guide ainsi qu’aux chapitres 6 et 7 du Guide Writer.

Formater des paragraphes grâce aux styles

Il est possible d’appliquer un style à un paragraphe en utilisant la liste déroulante située à l’extré-
mité droite de la barre d’outils Format, en utilisant l’onglet Styles et formatage du volet latéral ou le
menu Styles.

Formater du texte Débuter avec Writer | 121

 Guide du débutant

Conseil
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl+1 à Ctrl+5 pour appliquer les styles de
paragraphe Titre 1 à Titre 5 et Ctrl+0 pour appliquer le style Corps de texte.

Vous avez aussi la possibilité d’ouvrir une barre d’outils permettant un accès facile à de nombreux
styles en sélectionnant Affichage > Barres d’outils > Formatage (Styles) dans la barre de menu.

Figure 4.19 : la barre d’outils Formatage (Styles)

Formater directement des paragraphes

Vous pouvez appliquer de nombreux formats aux paragraphes en utilisant les boutons de la barre
de Formatage ou en recourant au panneau Paragraphe de l’onglet Propriétés du volet latéral. Tous
les boutons de la barre d’outils ne sont pas visibles dans l’installation par défaut, mais il vous est
possible de la personnaliser en y ajoutant vos fonctions préférées. Vous retrouverez notamment
les boutons ci-dessous.
• Appliquer le style.
• (Dés)activer les puces (accompagné d’une palette de styles de puces).
• (Dés)activer la numérotation (accompagné d’une palette de styles de numérotation).
• Aligner à gauche ou droite, centrer horizontalement ou justifier.
• Aligner au-dessous ou en dessous ou centrer verticalement.
• Interligne (valeurs 1, 1,15, 1,5, 2 disponibles ou personnaliser l’interligne).
• Augmenter ou diminuer l’espacement des paragraphes.
• Augmenter ou diminuer le retrait.
• Paragraphe (pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe).

! Attention
Le formatage manuel (aussi appelé formatage direct) prend le dessus par rapport aux
styles, et vous ne pourrez plus l’effacer en appliquant un style.

Conseil
Pour supprimer un formatage manuel, sélectionnez le texte, effectuez un clic droit et choisis-
sez l’option Effacer le formatage direct dans le menu contextuel. Cette option est égale-
ment disponible depuis le menu Format > Effacer le formatage direct, en cliquant sur le
bouton Effacer le formatage direct de la barre de Formatage ou en appuyant sur les
touches Ctrl+M de votre clavier. Le texte prend alors les styles de paragraphe et de carac-
tère appliqués et non les styles par défaut.

122 | Débuter avec Writer Formater du texte

 Guide du débutant

Formater les caractères grâce aux styles

Pour appliquer un style à des caractères, sélectionnez-les et sélectionnez un style dans le menu
Styles, dans le panneau Styles de caractères de l’onglet Styles et formatage du volet latéral ou
dans le menu contextuel qui s’ouvre par un clic droit.

Formater directement des caractères

Il est recommandé d’utiliser autant que possible des styles de caractères plutôt qu’une mise en
forme directe telle qu’elle est décrite dans cette section.
Vous pouvez appliquer de nombreux formats aux caractères en utilisant les boutons de la barre de
Formatage ou en recourant au panneau Caractère de l’onglet Propriétés du volet latéral. Tous les
boutons de la barre d’outils ne sont pas visibles dans l’installation par défaut, mais il vous est pos-
sible de la personnaliser en y ajoutant vos fonctions préférées. Vous retrouverez notamment les
boutons ci-dessous.
• Nom et taille de la police.
• Gras, italique, soulignage, double soulignage, surligné, barré ou contour des caractères.
• Indice ou exposant.
• Majuscule ou minuscule.
• Agrandir ou réduire la taille de la police.
• Couleur de police (accompagné d’une palette de couleurs).
• Couleur d’arrière-plan (accompagné d’une palette de couleurs).
• Surlignage (accompagné d’une palette de couleurs).
• Caractère (pour ouvrir la boîte de dialogue Caractère).

Remarque
La même remarque qu’au sujet du formatage direct des paragraphes s’applique à celui des
caractères : il remplace le style de caractère en cours.

Formatage des tableaux

Dans les documents Writer, les tableaux disposent des mêmes paramètres de mise en forme que
les feuilles de calcul dans LibreOffice Calc.
Pour appliquer un style à un tableau, placez le curseur dans celui-ci et sélectionnez Tableau >
Styles d’AutoFormat… dans la barre de menu puis choisissez le style qui vous convient dans la
boîte de dialogue qui s’ouvre alors. Après avoir placé le curseur dans le tableau, vous pouvez aus-
si faire un double clic sur un des styles proposés dans le panneau Styles de tableau de l’onglet
Styles et formatage du volet latéral. Pour plus d’information, veuillez vous reporter au Guide Writer.

Formatage automatique grâce à l’AutoCorrection

Vous pouvez paramétrer Writer pour formater ou corriger automatiquement certaines parties d’un
document pendant la frappe, en définissant certains critères dans la boîte de dialogue AutoCorrec-
tion (onglet Options) accessible via le menu Outils > AutoCorrection > Options d’AutoCorrec-
tion…

Formater du texte Débuter avec Writer | 123

 Guide du débutant

Conseil
Si vous remarquez une modification de formatage inattendue, c’est le premier endroit où en
chercher la cause. Dans la plupart des cas, il suffit d’annuler (Ctrl+Z) la dernière action
pour résoudre le problème.

L’Aide décrit chacun de ces choix et comment activer les formatages automatiques. Parmi les mo-
difications courantes non souhaitées et inattendues, on trouve :
• les lignes horizontales. Si vous saisissez plus de deux tirets (---), traits de soulignements (_
_ _) ou signes égal (===) en début de ligne et que vous appuyez ensuite sur la touche
Entrée de votre clavier, le paragraphe est alors remplacé par une ligne horizontale aussi
large que la page ou la colonne moins le retrait du paragraphe précédent dont la ligne est en
réalité la bordure inférieure ;
• les listes à puces et numérotées. Une liste à puces est créée lorsque vous saisissez un ti-
ret (-), un astérisque (*) ou le signe plus (+), suivi par un espace ou une tabulation au début
d’un paragraphe. Une liste numérotée est créée lorsque vous saisissez un nombre suivi par
un point (.), suivi par un espace ou une tabulation au début d’un paragraphe. Cette numéro-
tation automatique n’est appliquée qu’aux paragraphes dont le style est Standard, Corps de
texte ou Retrait de corps de texte.
Pour (dés)activer le formatage automatique, sélectionnez Outils > AutoCorrection > Options
d’Autocorrection… dans la barre de menu et (dé)cochez les éléments dans la liste de l’onglet
Options.

Créer des listes grâce aux styles

Créer des listes à puces ou numérotées
Utilisez, chaque fois que possible, un style de paragraphe pour créer une liste à puces ou numéro-
tée. Writer offre pour cela deux jeux de styles de paragraphe. Ceux-ci ne possèdent cependant
pas d’options pour paramétrer des choses comme le type de puce ou la position des nombres.
Ces réglages proviennent des styles de liste qui sont différents des styles de paragraphe. Il est re-
commandé de les utiliser ensemble de la manière suivante :
• utilisez les styles de paragraphe Puce 1, Puce 2, Puce 3, etc. pour créer des listes à puces.
Ils utilisent des styles de liste qui portent le même nom ;
• utilisez les styles de paragraphe Numérotation 1, Numérotation 2, Numérotation 3, etc. pour
créer des listes numérotées. Ils utilisent des styles de liste qui portent le même nom.
Pour associer un style de paragraphe à un style de liste, sélectionnez Styles > Gérer les styles
dans la barre de menu ou appuyez sur F11 pour ouvrir la liste des styles dans le volet latéral.
Faites un clic droit sur le style de paragraphe puis choisissez Modifier… dans le menu contextuel.
Faites votre choix dans la liste déroulante Style de numérotation de l’onglet Plan & numérotation.
Les styles de paragraphe tels que Puce 1 début ou Puce 1 fin vous permettent d’ajuster les pro-
priétés particulières (comme, par exemple, l’espace entre les paragraphes) pour le premier et le
dernier élément de la liste.

124 | Débuter avec Writer Formater du texte

 Guide du débutant

Remarque
Les styles de liste ne sont pas destinés à être utilisés seuls, mais plutôt à être attachés à
des styles de paragraphe.

Créer des listes imbriquées

Avec les styles de paragraphe, il est facile de créer des listes imbriquées où les entrées ont des
subdivisions comme dans un plan. Cela demande de spécifier les paramètres des niveaux supplé-
mentaires. Pour cela, faites un clic droit sur le style de liste (pas le style de paragraphe) et définis-
sez l’apparence de chaque niveau dans l’onglet Personnaliser ainsi que leur position et leur retrait
dans l’onglet Position. Reportez-vous au Guide Writer pour les détails.
Une fois la liste imbriquée paramétrée, vous pouvez immédiatement déplacer une entrée dans la
hiérarchie. Pour abaisser une entrée d’un niveau, placez le curseur au début de la ligne (après la
puce ou le numéro) et appuyez sur la touche Tabulation. Pour la hausser d’un niveau, appuyez
sur les touches Maj+Tabulation.

Créer des listes par formatage direct

Créer des listes à puces ou numérotées
Il y a plusieurs façons de créer des listes numérotées ou des listes à puces :
• utiliser le formatage automatique par l’AutoCorrection, comme décrit ci-dessus ;
• utiliser les boutons Numérotation et Puces dans la barre d’outils Formatage ;
• utiliser le panneau Paragraphe de l’onglet Propriétés du volet latéral.

Remarque
Les puces et numéros appliqués de cette façon ne peuvent pas être supprimes par la com-
mande Effacer le formatage direct du menu Format ni par le raccourci clavier Ctrl+M.
Leur état d’activation est inversé en cliquant sur les boutons Puces et Numérotation de la
barre d’outils Formatage ou de l’onglet Propriétés du volet latéral.

Créer des listes imbriquées

Vous pouvez créer des listes imbriquées (où un élément d’une liste ou plus a une sous-liste,
comme dans un plan) en utilisant les boutons de la barre d’outils Puces et numérotations (voir Fi-
gure 4.20). Vous pouvez déplacer les éléments vers le bas ou le haut, ou créer des sous-points ou
même modifier le style de la puce. Utilisez Affichage > Barres d’outils > Puces et numérota-
tions pour afficher la barre d’outils.

Remarque
Si la numérotation ou les puces sont automatiquement appliquées d’une façon qui ne vous
convient pas, vous pouvez la désactiver en décochant l’option Outils > AutoCorrection >
Pendant la frappe.

Les boutons Puces et Numérotation disponibles dans le panneau Paragraphe de l’onglet Proprié-
tés du volet latéral peuvent également être utilisés pour configurer des listes imbriquées et accéder
à la boîte de dialogue Puces et numérotation. Toutefois, le volet latéral n’inclut pas les outils pour

Formater du texte Débuter avec Writer | 125

 Guide du débutant

hausser ou abaisser d’un niveau les éléments de la liste comme le propose la barre d’outils Puces
et numérotation.

Abaisser d’un niveau Hausser d’un niveau Abaisser d’un niveau

(avec les sous-niveaux)
Hausser d’un niveau (avec Déplacer vers le bas de la Déplacer vers le haut de la
les sous-niveaux) liste liste
Déplacer vers le bas (avec Déplacer vers le haut Insérer une entrée sans
les sous-niveaux) (avec les sous-niveaux) numéro
Recommencer la numéro- Ouvrir la boîte de dialogue
tation Puces et numérotation.
Figure 4.20 : La barre d’outils Puces et numérotation.

Définir des tabulations et des retraits

La règle horizontale affiche à la fois les tabulations par défaut ainsi que toutes les tabulations que
vous avez définies et qui les remplacent. Les paramètres d’une tabulation affectent le retrait d’un
paragraphe entier (en utilisant les icônes Augmenter le retrait ( ) et Réduire le retrait ( ) de
la barre d’outils Formatage) et les tabulations présentes dans un paragraphe (en appuyant sur la
touche Tabulation de votre clavier).

L’utilisation de l’intervalle de tabulation par défaut peut poser des problèmes dans la mise en page
de votre document si vous le partagez avec d’autres personnes. En effet, si vous employez l’inter-
valle de tabulation par défaut et que le destinataire de votre document en a choisi un différent du
vôtre, vos tabulations seront modifiées selon les paramètres du destinataire. Par conséquent, au
lieu de recourir aux tabulations par défaut, il est préférable que vous définissiez vos propres tabu-
lations comme décrit dans cette section.
Pour paramétrer les tabulations et les retraits d’un ou plusieurs paragraphes sélectionnés, faites
un double clic entre les icônes qui permettent de régler le retrait à gauche et à droite sur la règle
horizontale afin d’ouvrir l’onglet Tabulations de la boîte de dialogue Paragraphe ou double-cliquez
sur une partie de la règle horizontale qui n’est pas entre ces icônes pour ouvrir l’onglet Retraits et
espacement de la même boîte de dialogue.
Une meilleure alternative consiste à définir les tabulations pour le style de paragraphe. Pour plus
d’informations sur les styles, référez-vous aux chapitres 6 et 7 du Guide Writer.

Conseil
Utiliser des tabulations pour espacer des éléments sur un document n’est pas recommandé.
Selon ce que vous souhaitez réaliser, un tableau sans bordures peut s’avérer être un
meilleur choix que l’utilisation de tabulations.

126 | Débuter avec Writer Formater du texte

 Guide du débutant

Définir l’intervalle de tabulation par défaut

! Attention
Toute modification apportée à l’intervalle de tabulation par défaut affectera tous les inter-
valles de tabulation présents dans n’importe quel document créé auparavant. De la même
façon, toute nouvelle tabulation insérée après la modification sera également affectée.

Pour configurer l’Unité de mesure ainsi que l’Espace entre les tabulations par défaut, Outils > Op-
tions dans la barre de menu et ouvrez la page LibreOffice Writer – Général dans la boîte de dia-
logue Options.

Figure 4.21. Paramétrer l’espace par défaut entre les tabulations.

Vous pouvez également paramétrer l’unité de mesure des
règles dans le document actif en effectuant un clic droit sur
l’une des règles pour afficher la liste des unités de mesure.
Cliquez sur l’unité de mesure désirée pour l’activer. À noter
que l’unité de mesure choisie s’applique uniquement à la
règle sur laquelle vous l’avez activée.

Coupure des mots

Vous avez plusieurs choix en ce qui concerne la coupure des Figure 4.22. Modifier l’unité de
mots : laisser Writer le faire automatiquement (grâce à son mesure depuis la règle horizontale
dictionnaire de césure), insérer manuellement des tirets
conditionnels où vous le souhaitez, ou ne pas couper les mots du tout. Chaque choix présente des
avantages et des inconvénients.
Coupure automatique des mots grâce aux styles
Pour (dés)activer la coupure des mots automatique :
1) Appuyez sur la touche F11 (⌘+T sur Mac) de votre clavier pour ouvrir l’onglet Styles et for-
matage du volet latéral. Si celui-ci est ouvert, il suffit de cliquer sur l’icône Styles et forma-
tage pour ouvrir l’onglet correspondant. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (pre-
mier bouton en haut à gauche de l’onglet).
2) Dans la fenêtre Styles et formatage (voir Figure 4.23), faites un clic droit sur le Style par dé-
faut et cliquez sur Modifier dans le menu contextuel.

Formater du texte Débuter avec Writer | 127

 Guide du débutant

Figure 4.23. Modifier un style.

3) Dans la boîte de dialogue Style de paragraphe (voir Figure 4.24), ouvrez l’onglet Enchaîne-
ments.
4) Sous la section Coupure des mots, (dé)cochez l’option Automatiquement. Cliquez ensuite
sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Figure 4.24. Activer la coupure des mots automatique.

Remarque
Activer la coupure des mots pour le style de paragraphe par défaut affecte tous les para-
graphes basés sur le style par défaut. Les styles non basés sur le style par défaut (un style
de titre par exemple) ne seront pas affectés par cette modification, à moins que vous ne pa-
ramétriez également leur style de paragraphe.
Pour plus d’information sur les styles de paragraphe, référez-vous au chapitre 3, Utiliser les
styles, de ce guide.

Configurer la coupure de mots dans les paramètres linguistiques

Vous pouvez configurer les paramètres de coupure des mots dans la page Paramètres linguis-
tiques – Linguistique de la boîte de dialogue Options (via le menu Outils > Options). Dans la sec-
tion Options, recherchez les paramètres relatifs à la coupure des mots.

128 | Débuter avec Writer Formater du texte

 Guide du débutant

Figure 4.25. Paramètres relatifs à la coupure des mots.

Pour modifier le nombre minimum de caractères pour la coupure des mots ou le nombre minimum
de caractères avant/après la séparation, sélectionnez l’élément concerné puis cliquez sur le bou-
ton Éditer.

Remarque
Les options inhérentes à la coupure des mots paramétrées dans la page Paramètres lin-
guistiques – Linguistique de la boîte de dialogue Options ne seront effectives que si la cou-
pure des mots est activée dans les styles de paragraphe.

Coupure manuelle des mots

Lors d’une coupure des mots manuelle, n’utilisez pas un tiret normal. Ce dernier resterait visible
même si le mot n’a plus à être coupé à la suite d’un ajout ou d’une suppression de texte, d’une
modification des marges ou de la taille de la police. Utilisez plutôt un Tiret conditionnel.
Pour insérer un tiret conditionnel à l’intérieur d’un mot, cliquez dans le mot à l’endroit où vous sou-
haitez que celui-ci apparaisse et appuyez ensuite sur les touches Ctrl+Signe moins (le moins
du pavé numérique) de votre clavier ou sélectionnez Insertion > Marque de formatage > Césure
dans la barre de menu. Le mot sera coupé à l’endroit choisi lorsqu’il se retrouvera à la fin d’une
ligne, même si la coupure automatique des mots est désactivée pour le paragraphe.

Formater les pages

Dans Writer, toute page est basée sur un style. Les styles de page définissent la disposition de
base, dont la taille de la page, les marges, les en-têtes et pieds de page, les bordures, l’arrière-
plan, etc. Une modification de ces paramètres change automatiquement le style de page. Cela si-
gnifie que, contrairement aux styles de paragraphe, ces paramètres ne peuvent pas être utilisés di-
rectement pour formater des pages particulières.
Comme pour les autres styles, Writer propose un certain nombre de styles de page. Vous pouvez
les modifier ou créer les vôtres. Le style de page par défaut est utilisé quand aucun autre n’a été
spécifié. En plus des styles de page, Writer offre plusieurs autres fonctions qui permettent d’avoir
un contrôle plus complet sur la mise en page : les colonnes, les cadres, les tableaux et les sec-
tions. Pour plus d’informations, référez-vous au chapitre 4, Formater les pages, du Guide Writer.

Conseil
Habituellement, la mise en page est plus simple si vous affichez les limites du texte, des ob-
jets, des tableaux et des sections via la page LibreOffice – Couleurs de l’interface de la boîte
de dialogue Options (Outils > Options). L’affichage des marques de paragraphes, des ta-
bulations et des sauts est accessible dans la page LibreOffice Writer – Aides au formatage
de la même boîte de dialogue.

Formater les pages Débuter avec Writer | 129

 Guide du débutant

Quelle méthode de mise en page choisir ?

La meilleure méthode de mise en page dépend de l’apparence finale du document ou des informa-
tions que contient le document.

Vous souhaitez réaliser un

livre similaire au présent
guide contenant une seule
colonne de texte,
quelques illustrations non
entourées de texte ainsi
que des légendes. Pour ce
faire, recourez de préfé-
rence aux styles de mise
en page basiques, aux ta-
bleaux pour y placer une
image ainsi qu’une éven-
tuelle description.

Vous souhaitez réaliser un

index ou tout autre docu-
ment contenant deux co-
lonnes de texte s’étalant
de gauche à droite et de
page en page. Pour ce
faire, recourez de préfé-
rence aux styles de mise
en page à deux colonnes.
Si le titre du document
(première page) s’affiche
sur toute la largeur de la
page, placez-le dans une
section à une colonne.

130 | Débuter avec Writer Formater les pages

 Guide du débutant

Vous souhaitez réaliser un

bulletin d’information dont
la mise en page complexe
contient deux ou trois co-
lonnes par page ainsi que
quelques articles qui
prennent plusieurs pages.
Pour ce faire, recourez de
préférence aux styles de
mise en page basiques,
placez les articles dans
des cadres liés ainsi que
des ancres pour les objets
à disposer.

Vous souhaitez réaliser

une liste de vocabulaire
avec sa traduction en vis-
a-vis. Pour ce faire, recou-
rez de préférence aux
styles de mise en page à
une colonne et créez un
tableau (dont vous pouvez
modifier les bordures)
pour y placer chaque mot
de vocabulaire.

Créer des en-têtes et pieds de page

Un en-tête est une zone qui apparaît en haut de la page, au-dessus de la marge. Le pied de page
est une zone qui apparaît au bas de la page, en dessous de la marge. Les informations contenues
dans les en-têtes et pieds de page (par exemple, le numéro de page ou le titre du document) s’af-
fichent sur toutes les autres pages du document qui possède le même style (sauf si le style de
page autorise un paramétrage différent pour la première page ou pour les pages de droite et de
gauche).

Formater les pages Débuter avec Writer | 131

 Guide du débutant

Remarque
Un en-tête ou un pied de page sont des propriétés d’un style de page. Activez ou désacti-
vez-les séparément pour chaque style de page utilisé dans votre document.

Insérer un en-tête ou un pied de page

Tout ce qui est dit ici pour les en-têtes s’applique de façon identique pour les pieds de page.
Pour insérer un en-tête (ou un pied de page), plusieurs méthodes sont possibles :
• sélectionner Insertion > En-tête et pied de page > En-tête > Style par défaut (ou tout
autre style disponible) dans la barre de menu ;
• cliquer au-dessus de la zone de texte pour faire apparaître la délimitation de l’en-tête (voir Fi-
gure 4.26). Cliquez ensuite sur le sigle + ;

Figure 4.26. La délimitation de l’en-tête en haut de la zone de texte.

Lorsque vous avez créé l’en-tête, une flèche vers le bas apparaît dans la délimitation de l’en-tête.
Cliquez dessus pour afficher le menu de l’en-tête (voir Figure 4.27).

Figure 4.27. Le menu En-tête.

Définir l’apparence d’un en-tête ou d’un pied de page
Pour mettre en forme un en-tête (la procédure est semblable pour un pied de page), vous pouvez
sélectionner soit Formater l’en-tête… dans le menu visible sur la Figure 4.27 soit Format > Page
dans le menu principal puis ouvrir l’onglet En-tête dans la boîte de dialogue Style de page.
Dans cet onglet, vous pouvez définir si l’en-tête doit être identique ou différent sur les pages de
droite et de gauche, si la première page doit en avoir un et s’il doit être différent de celui des autres
pages.
C’est aussi là que vous pouvez décider d’afficher ou non l’en-tête et en paramétrer les marges et
l’espace entre celui-ci et le texte du document.

132 | Débuter avec Writer Formater les pages

 Guide du débutant

Figure 4.28 : l’onglet En-tête de la boîte de dialogue Style de page.

Insérer du contenu dans les en-têtes et pieds de page
Des informations telles que le titre du document ou du chapitre sont souvent placées dans les en-
têtes et les pieds de page. Il est préférable de recourir aux champs pour ajouter ces renseigne-
ments. De cette façon, si une information est modifiée, les en-têtes et pieds de page seront adap-
tés automatiquement.
Voici la procédure pour insérer, par exemple, le titre du document dans l’en-tête :
1) Si ce n’est déjà fait, sélectionnez Fichier > Propriétés dans la barre de menu, ouvrez l’on-
glet Description et saisissez le titre de votre document.
2) Ajouter un en-tête à votre document (menu Insertion > En-tête et pied de page > En-tête >
Style par défaut ou le style de la page courante).
3) Placez le pointeur de la souris dans l’en-tête de la page. Si nécessaire, cliquez sur le + pour
pouvoir cliquer ensuite dans l’en-tête.
4) Sélectionnez Insertion > Champs > Titre dans la barre de menu. Le titre s’affiche avec un
arrière-plan grisé (qui n’apparaît pas à l’impression du document et peut être masqué dans
la page LibreOffice – Couleurs de l’interface de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions)).
5) Pour modifier le titre de tout le document, retournez dans le menu Fichier > Propriétés >
Description.
Les champs sont abordés en détail dans le chapitre 17, Travailler avec les champs, du Guide
Writer. Pour plus d’informations relatives aux en-têtes et pieds de page, référez-vous aux chapitres
5, Mettre les pages en forme, et 8, Introduction aux styles, du Guide Writer.

Numéroter les pages

Afficher le numéro de page
Pour afficher automatiquement le numéro de page :

Formater les pages Débuter avec Writer | 133

 Guide du débutant

1) Insérer un en-tête ou un pied de page comme décrit dans la section « Insérer un en-tête ou
un pied de page » ci-dessus.
2) Placez le pointeur de la souris dans l’en-tête ou le pied de page à l’endroit où vous souhaitez
que le numéro de page apparaisse et cliquez sur le menu Insertion > Numéro de page.
Afficher le nombre de pages
Pour afficher automatiquement le nombre de pages (comme dans “page 1 sur 12”) :
1) Saisissez le mot “page” suivi d’un espace et insérez le numéro de page comme décrit ci-
avant.
2) Saisissez un espace suivi du mot “sur” à nouveau suivi d’un espace et cliquez sur le menu
Insertion > Champs > Nombre de pages.

Remarque
Le champ Nombre de pages affiche le nombre total de pages contenues dans le document
comme l’affichent les propriétés du document (accessibles via le menu Fichier > Propriétés
> Statistiques). Si vous redémarrez la numérotation des pages quelque part dans le docu-
ment, le total des pages pourrait ne pas correspondre à vos besoins. Pour plus d’informa-
tions, référez-vous au chapitre 5, Mettre les pages en forme, du Guide Writer.

Recommencer la numérotation des pages

Il est fréquent de recommencer la numérotation d’une page à 1, par exemple après une page de
titre ou une table des matières. En outre, de nombreux documents contiennent une préface ou une
table des matières numérotée avec des chiffres romains alors que le reste du document est numé-
roté avec des chiffres arabes.
Pour recommencer la numérotation des pages, deux méthodes sont possibles :
Méthode 1 :
1) Placez le pointeur de la souris dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
2) Sélectionnez Format > Paragraphe dans la barre de menu
3) Dans l’onglet Enchaînements de la boîte de dialogue Paragraphe (voir Figure 4.24 en page
128), intéressez-vous à la section Sauts.
4) Cochez l’option Insérer puis l’option Avec le style de page et spécifiez le style de page à utili-
ser.
5) Spécifiez si nécessaire le Numéro de page à partir duquel la numérotation doit recommencer
puis cliquez sur le bouton OK.
Méthode 2 :
1) Sélectionnez Insertion > Saut manuel dans la barre de menu.
Par défaut, Saut de page est sélectionné dans la boîte de dialogue Insérer un saut (voir Fi-
gure 4.29).

134 | Débuter avec Writer Formater les pages

 Guide du débutant

Figure 4.29. Recommencer la numérotation après un saut manuel.

2) Choisissez le Style de page souhaité.
3) Cochez l’option Modifier le numéro de page.
4) Spécifiez le numéro de page et cliquez sur le bouton OK.

Conseil
La méthode 1 est également utile pour numéroter la première page d’un document avec un
numéro plus grand que 1. Imaginons que vous écrivez un livre dont chaque chapitre fait l’ob-
jet d’un fichier différent. Le chapitre 1 commencera à la page 1, mais le chapitre 2 pourrait
commencer à la page 25 et le chapitre 3 à la page 51.

Modifier les marges de la page

Pour modifier les marges d’une page, trois méthodes sont possibles :
• utiliser les règles de la page : rapide et facile, mais peu précis ;
• utiliser la boîte de dialogue Style de page : les marges sont paramétrées précisément ;
• utiliser l’onglet Page du volet latéral.

! Attention
Les modifications apportées aux marges s’appliqueront à toutes les pages utilisant le même
style, car c’est le style de page qui est directement affecté. Si vous ouvrez la boîte de dia-
logue Style de page, vous y verrez les nouveaux paramètres des marges.

Pour modifier les marges en utilisant les règles :

1) Les parties grisées des règles représentent les marges. Placez le curseur de la souris au-
dessus de la ligne située entre la partie grisée et la partie blanche. Le pointeur se transforme
en une double flèche et affiche les paramètres actuels dans une infobulle.
2) Cliquez sur le bouton gauche de la souris et glissez-la pour déplacer les marges.

Formater les pages Débuter avec Writer | 135

 Guide du débutant

Figure 4.30. Déplacer les marges.

! Attention
Les petites flèches grisées situées sur les règles sont utilisées pour les retraits de para-
graphes. Ils se trouvent souvent au même endroit que les marges de la page. Par consé-
quent, soyez prudent lorsque vous déplacez les marges afin de ne pas modifier les retraits
de paragraphes. La double flèche visible sur la Figure 4.30 indique que vous pouvez dépla-
cer les marges.

Pour modifier les marges en utilisant la boîte de dialogue Style de page :

1) Faites un clic droit n’importe où sur la page et cliquez sur Page… dans le menu contextuel.
2) Dans l’onglet Page de la boîte de dialogue Style de page, indiquez la taille des marges sou-
haitée dans les zones correspondantes.
Pour modifier les marges en utilisant l’onglet Page du volet latéral :
1) Si ce n’est déjà fait, affichez le volet latéral (menu Affichage > Volet latéral) et cliquez sur
l’icône de l’onglet Page.
2) Dans le panneau Format, sélectionnez les marges souhaitées dans la liste déroulante
Marges. Cliquez sur le bouton Plus d’options ( ) pour ouvrir la boîte de dialogue Style de
page où vous pourrez saisir des valeurs plus précises.

Ajouter un filigrane personnalisé à l’arrière-plan de la page

Pour ajouter un filigrane à l’arrière-plan d’une page :
1) Sélectionnez Format > Filigrane… dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Filigrane (Figure 4.31), tapez le texte et choisissez la police,
l’angle, la transparence et la couleur du filigrane puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque
Le filigrane fera automatiquement partie du style de la page où il est inséré, et toutes les
autres pages du même style l’afficheront aussi. Pour afficher un autre filigrane ou aucun fili-
grane sur certaines pages, il faut qu’elles utilisent un autre style.

136 | Débuter avec Writer Formater les pages

 Guide du débutant

Figure 4.31 : la boîte de dialogue Filigrane

Ajouter des commentaires dans un document

Writer propose un type de commentaires que l’on pourrait appeler “notes” ou « pense-bêtes ». Les
auteurs et les relecteurs l’utilisent fréquemment pour échanger des idées, faire des suggestions,
poser des questions ou lors d’une réunion remue-méninges.
Un commentaire peut cibler un bloc de texte ou un seul point du document. Pour insérer un com-
mentaire, sélectionnez le texte concerné ou placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez le
faire apparaître. Choisissez ensuite Insertion > Commentaire dans la barre de menu ou appuyez
sur les touches Ctrl+Alt+C de votre clavier. Le point d’ancrage du commentaire est connecté
par une ligne pointillée à un cadre situé à droite de la page et dans lequel vous pouvez saisir le
texte du commentaire. Un bouton Commentaires (encadré en vert sur la Figure 4.32), situé à l’ex-
trémité droite de la règle si des commentaires existent, vous permet de les afficher ou non.
Cliquez n’importe où dans la page, ou appuyez sur la touche Échap de votre clavier, pour indiquer
à Writer que vous avez terminé d’éditer le commentaire. Autrement, vous ne pourrez pas quitter le
cadre du commentaire.

Formater les commentaires

Writer indique automatiquement au bas du commentaire le nom de l’auteur ainsi que le moment de
sa création. Si plusieurs personnes rédigent des commentaires, chacune reçoit automatiquement
une couleur de fond différente. La Figure 4.32 montre un document sur lequel des commentaires
ont été ajoutés par deux auteurs différents.

Figure 4.32. Les commentaires dans Writer.

Ajouter des commentaires dans un document Débuter avec Writer | 137

 Guide du débutant

Pour modifier le nom d’auteur qui apparaît dans le commentaire, ouvrez la page LibreOffice –
Données d’identité dans la boîte de dialogue Options Outils > Options dans la barre de menu) et
complétez les rubriques Nom, Prénom et Initiales.
Faites un clic droit dans un commentaire afin d’ouvrir un menu déroulant dans lequel vous pourrez
choisir de supprimer le commentaire actif, tous les commentaires d’un même auteur ou tous les
commentaires du document. Cette partie du menu déroulant est également accessible en cliquant
sur le bouton en bas à droite du commentaire. Depuis le menu déroulant, vous pouvez également
répondre à l’auteur du commentaire et appliquer quelques formatages basiques au texte du com-
mentaire. Il vous est également possible d’utiliser les fonctions de la barre de formatage.

Naviguer parmi les commentaires

Pour passer d’un commentaire à un autre, ouvrez le navigateur depuis la barre d’outils standard ou
appuyez sur la touche F5 de votre clavier. Développez la section Commentaires et double-cliquez
sur un des commentaires pour déplacer le curseur au point d’ancrage du commentaire. Cliquez sur
celui-ci pour le modifier ou faites un clic droit pour pouvoir le modifier ou le supprimer rapidement.
Vous pouvez également passer d’un commentaire à un autre en utilisant le clavier. Appuyez sur les
touches Ctrl+Alt+Page suivante pour passer au commentaire suivant ou sur les touches
Ctrl+Alt+Page précédente pour revenir au commentaire précédent.

Imprimer les commentaires

Les commentaires peuvent être imprimés à côté du texte, tels qu’ils apparaissent dans la marge à
l’écran. Chaque page est alors redimensionnée afin de laisser de la place aux commentaires (dans
une marge) sur le papier. La boîte de dialogue d’impression possède aussi des options pour placer
les commentaires en fin de page, en fin de document ou pour n’imprimer que ceux-ci.

Créer une table des matières

Writer permet de créer automatiquement une table des matières à partir des titres du document.
Avant de commencer la rédaction de votre document, assurez-vous que les styles de titres soient
cohérents. Par exemple, le style Titre 1 peut être affecté aux titres de chapitre tandis que les styles
Titre 2 et Titre 3 peuvent être attribués aux sous-titres du chapitre.
Bien qu’il soit possible de personnaliser significativement les tables de matières dans Writer, les
paramètres par défaut s’avèrent la plupart du temps suffisants. Ainsi, la création d’une table des
matières est simple :
1) Lorsque vous rédigez votre document, recourez aux styles de paragraphes suivants Titre 1,
Titre 2, Titre 3, etc. pour les différents niveaux de titres. En effet, ces styles apparaîtront plus
tard dans votre table des matières.
2) Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez que votre table des matières ap-
paraisse.
3) Sélectionnez alors Insertion > Table des matières et Index > Table des matières, Index
ou Bibliographie… dans la barre de menu.
4) Ne modifiez aucun paramètre de la boîte de dialogue Insérer un index/une table et cliquez
sur le bouton OK.

138 | Débuter avec Writer Créer une table des matières

 Guide du débutant

Si vous ajoutez ou supprimez du texte de façon à ce que les titres changent de pages, ou si vous
ajoutez, supprimez ou modifiez des titres, il vous faudra actualiser la table des matières. Pour
cela :
1) Placez le pointeur de la souris dans la table des matières.
2) Faites un clic droit et cliquez sur Actualiser l’index ou la table des matières dans le menu
contextuel.

Remarque
Si vous ne pouvez pas placer le pointeur de la souris dans la table des matières, ouvrez la
page LibreOffice Writer – Aides au formatage de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions dans la barre de menu). Cochez ensuite l’option Activer le curseur dans la section
Zones protégées.

Vous pouvez personnaliser une table des matières existantes à tout moment en faisant un clic droit
sur celle-ci, puis en cliquant sur Éditer l’index ou la table des matières dans le menu contextuel.
Le chapitre 15, Tables des matières, index et bibliographies, du Guide Writer décrit en détail toutes
les personnalisations possibles.

Créer des index et des bibliographies

La création et la gestion d’index ou de bibliographies sont similaires à celles des tables des ma-
tières. Le chapitre 15, Tables des matières, index et bibliographies, du Guide Writer décrit en détail
toutes ces fonctions.
Outre les index alphabétiques, Writer offre d’autres types d’index, tels que les index relatifs aux
illustrations, tableaux ou objets, et vous permet de générer des index personnalisés.
Par exemple, vous pouvez créer un index contenant uniquement le nom scientifique des espèces
de plantes mentionnées dans le texte, ainsi qu’un index séparé contenant uniquement leurs noms
communs. Avant d’entamer la création de tels index, il vous faut d’abord générer des entrées d’in-
dex incorporées dans votre document Writer.

Travailler avec des objets graphiques

Il existe trois types basiques d’objets graphiques dans Writer :
• les fichiers d’image (photos, dessins et images numérisées) ;
• les dessins créés à l’aide des outils de dessin de LibreOffice ;
• les diagrammes créés à l’aide du composant spécialisé de LibreOffice.
Pour plus d’informations, référez-vous au chapitre 11, Dessins, Galerie et Fontwork, de ce guide
ainsi qu’au chapitre 11, Images et objets graphiques, du Guide Writer.

Imprimer
Référez-vous au chapitre 10, Imprimession, exportation et mailing, de ce guide ainsi qu’au chapitre
7, Imprimer, exporter, envoyer par courriel, du Guide Writer pour obtenir plus de détails sur l’aper-

Imprimer Débuter avec Writer | 139

 Guide du débutant

çu avant impression, les options d’impression disponibles, l’impression en noir et blanc sur une im-
primante couleur, l’impression de brochures, etc.

Utiliser le mailing
LibreOffice Writer fournit des moyens très utiles pour créer et imprimer :
• des copies multiples d’un document à envoyer à une liste de destinataires (lettre type) ;
• des étiquettes ;
• des enveloppes.
Toutes ces fonctions sont basées sur le concept de source de données (une feuille de calcul ou
une base de données) depuis laquelle sont extraites les informations nécessaires au mailing (nom,
fonction, adresse, etc.) Le chapitre 7, Imprimer, exporter, envoyer par courriel,, du Guide Writer dé-
crit tout ce processus.

Suivre les modifications apportées à un document

Plusieurs méthodes sont possibles afin de suivre les modifications apportées à un document :
1) Effectuez les modifications sur une copie du document (enregistré dans un dossier différent
ou sauvegardé sous un autre nom). Utilisez ensuite Writer pour combiner les deux fichiers et
vous montrer quelles modifications y ont été apportées. Pour cela, sélectionnez Édition >
Suivi des modifications > Comparer le document dans la barre de menu. Cette technique
est particulièrement pratique si vous êtes la seule personne à travailler sur le document. En
effet, elle évite d’augmenter la taille du fichier et s’avère moins complexe que les autres mé-
thodes.
2) Enregistrez différentes versions du document (à des moments distincts) qui seront toutes
stockées dans le fichier d’origine. Cette méthode peut toutefois poser des problèmes à
cause de la taille du fichier, en particulier si vous sauvegardez de nombreuses versions.
C’est pourquoi il vaut mieux, dans la mesure du possible, réserver cette méthode aux docu-
ments courts ou peu modifiés.
3) Utilisez les marques de révision afin d’afficher clairement les modifications (ajout/suppres-
sion de texte et changement de formatage). Plus tard, une autre personne ou vous-même
pourrez accepter ou rejeter les modifications apportées. Pour activer l’enregistrement des
modifications, sélectionnez Édition > Suivi des modifications > Enregistrer dans la barre
de menu. Pour afficher ou cacher les marques de révisions, sélectionnez Édition > Suivi
des modifications > Afficher. Pour accepter ou rejeter une modification, faites un clic droit
sur celle-ci puis sélectionnez Accepter la modification ou Rejeter la modification dans le
menu contextuel. Vous pouvez aussi sélectionner Édition > Suivi des modifications > Gé-
rer... afin d’afficher la liste des modifications où vous pourrez les accepter ou les rejeter.

Conseil
Toutes les modifications ne sont pas enregistrées. Par exemple, des modifications appor-
tées à un taquet de tabulation (changer l’alignement à gauche en alignement à droite), à des
formules (équations) ou à des images liées ne peuvent pas être mémorisées.

140 | Débuter avec Writer Suivre les modifications apportées à un document

 Guide du débutant

! Attention
Un document dont le suivi de modifications est actif et certaines modifications sont cachées
conserve l’historique des modifications. Un utilisateur courant peut ne pas en avoir
conscience, mais le contenu effacé ou modifié peut être rétabli. Bien que ce soit une pro-
priété délibérée, c’est aussi un moyen d’accès à l’historique du document.

Utiliser les champs

Les champs sont très utiles dans Writer et sont employés dans les documents à des fins diverses :
pour des données qui changent (la date du jour ou le nombre de pages), pour des données qui
peuvent être modifiées (le titre du document, l’auteur ou la date de la dernière mise à jour). Les
champs constituent la base des références (voir ci-après) telles que la numérotation automatique
des illustrations, des tableaux, des titres ainsi que bien d’autres éléments et fonctions dont il n’est
pas possible de faire la liste complète dans ce guide. Pour de plus amples informations, référez-
vous au chapitre 17, Travailler avec les champs, du Guide Writer.

Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document

Dans un document, si vous faites référence à une autre partie du même document, celle-ci peut fa-
cilement devenir inexacte si vous réorganisez l’ordre des chapitres, ajoutez ou supprimez des élé-
ments, etc. Que vos références redirigent vers le même document ou un document externe, Writer
propose deux manières de vous assurer qu’elles seront mises à jour : les hyperliens et les renvois.
Quelle que soit la méthode utilisée, si vous faites Ctrl+clic sur le lien, vous serez redirigé vers
sa cible. Ces deux méthodes ont toutefois des différences majeures :
• le texte d’un hyperlien n’est pas mis à jour automatiquement si vous modifiez le texte de
l’élément ciblé (à moins que vous ne le modifiiez manuellement). Le texte d’un renvoi est ac-
tualisé ;
• si vous recourez à un hyperlien, le choix des cibles sera limité (tableaux, cadres, images, ob-
jets OLE, sections, titres, repères de texte). Vous n’aurez pas la possibilité de lui choisir une
cible précise (par exemple, une page en particulier dans le document ciblé). En utilisant un
renvoi, vous aurez bien plus de possibilités ;
• pour créer un hyperlien vers un objet (une image, par exemple) qui affichera une information
explicite telle que « Figure 6 », vous devez modifier le nom par défaut (« Images6 ») en celui
qui sera visible dans le document. Il vous est également possible de recourir à la boîte de
dialogue Hyperlien pour modifier le texte visible dans le document. En revanche, les renvois
vers des images contenant des légendes automatiques affichent directement un texte expli-
cite. Et si ce dernier ne vous convient pas, vous avez le choix entre plusieurs variantes ;
• si vous sauvegardez un document Writer en HTML, les hyperliens demeureront actifs, mais
pas les renvois automatiques. Par contre, tant les hyperliens que les renvois automatiques
resteront actifs si le document est exporté au format PDF.

Utiliser les hyperliens

Reportez-vous au chapitre 12, Créer des pages Web, pour les détails sur la création d’hyperliens
internes à un document et vers d’autres documents ou sites web.

Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document Débuter avec Writer | 141
 Guide du débutant

Créer et utiliser des renvois

Après la création d’un renvoi, appuyez sur F9 pour mettre à jour toutes les références de façon
que les termes et numéros de page convenables soient bien affichés.
L’onglet Renvoi de la boîte de dialogue Champs propose quelques éléments tels que Titres, Para-
graphes numérotés, Figures, Tableaux, Repères de texte. Vous pouvez aussi créer vos propres
éléments de référence : voyez « Définir des références » au Chapitre 17, Travailler avec les
champs du Guide Writer pour toute information.
Pour insérer un renvoi vers un titre, une figure ou d’autres éléments affichés dans l’onglet Renvois
de la boîte de dialogue Champs procédez de la manière suivante :

Figure 4.33. L’onglet Renvois de la boîte de dialogue Champs.

1) Dans le document, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le renvoi apparaisse.
2) Si la boîte de dialogue Champs n’est pas ouverte, sélectionnez Insertion > Renvoi dans la
barre de menu ou appuyez sur les touches Ctrl+F2 de votre clavier. Dans l’onglet Renvois
(voir Figure 4.33), cliquez dans la liste Type sur le type d’élément que vous souhaitez réfé-
rencer (par exemple, Titre ou Figure).

142 | Débuter avec Writer Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document
 Guide du débutant

Vous pouvez laisser cette boîte de dialogue ouverte pendant que vous insérez plusieurs ren-
vois.
3) Cliquez sur l’élément requis dans la liste Sélection qui affiche automatiquement les entrées
créées (par exemple, les titres du document), ainsi que les références définies par l’utilisa-
teur (par exemple, les repères de texte).
4) Dans la liste Insérer une référence à, choisissez le type de référence que vous souhaitez.
Les possibilités varient en fonction de l’élément référencé.
Pour les titres, vous choisirez probablement Référence (pour insérer le texte complet du titre)
ou Page (pour insérer le numéro de page sur laquelle apparaît le titre).
Pour les figures, vous choisirez probablement Catégorie et numéro (pour insérer le mot Fi-
gure et son numéro), Référence (pour insérer le mot Figure avec son numéro et le texte
complet de la légende), Page (pour insérer le numéro de page sur laquelle se trouve la fi-
gure), ou Numéro (pour insérer uniquement le numéro de la figure).
5) Cliquez sur le bouton Insérer.

Utiliser les repères de texte

Les repères de texte sont répertoriés dans le navigateur et y sont directement accessibles en un
clic de souris. Dans les documents HTML, les repères de texte sont convertis en ancres acces-
sibles à l’aide des hyperliens. Pour créer un repère de texte, procédez de la façon suivante :
1) Sélectionnez le texte que vous souhaitez définir comme un repère. Choisissez Insertion >
Repère de texte… dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Repères de texte, la zone la plus large répertorie les repères pré-
cédemment définis. Saisissez un nom de repère dans la zone supérieure de la boîte de dia-
logue. Cliquez sur le bouton Insérer pour valider.

Figure 4.34. Insérer un repère de texte.

Utiliser des documents maîtres

Les documents maîtres sont habituellement utilisés pour produire des longs documents (un livre,
une thèse ou un rapport conséquent) ou dans le cas où plusieurs personnes rédigent différentes

Utiliser des documents maîtres Débuter avec Writer | 143

 Guide du débutant

parties du document, ce qui évite de transmettre celui-ci de l’un à l’autre. Un document maître re-
groupe des documents textes séparés en un seul grand document, unifie le formatage, la table des
matières, la bibliographie, l’index, les tableaux ou les listes. Pour plus de détails sur l’utilisation des
documents maîtres, reportez-vous au chapitre 16, Les documents maîtres, du Guide Writer.
Des modèles de documents maîtres peuvent être ajoutés au Gestionnaire de modèles de la même
façon que les modèles ordinaires. Ainsi, depuis un modèle de document maître, il est possible de
créer un nouveau document maître contenant les paramètres initiaux dudit modèle. Pour plus d’in-
formations sur la création et l’utilisation des modèles, référez-vous au chapitre 10, Travailler avec
les modèles, du Guide Writer.

Classifier le contenu des documents

La classification et la sécurité des documents sont importantes pour les entreprises et les gouver-
nements. Quand des informations sensibles sont échangées entre utilisateurs et organisations, les
parties se mettent d’accord sur la façon d’identifier et de gérer de telles informations. LibreOffice
offre des moyens standardisés pour identifier et protéger les informations sensibles : un ensemble
de champs standard qui permet de noter le niveau de sensibilité de l’information.
LibreOffice a implémenté le standard ouvert produit par TSCP (Transglobal Secure Collaboration
Participation, Inc.) indépendant d’un vendeur particulier. Il contient trois catégories BAF (Business
Authentification Framework : Cadre d’Authentification pour l’Entreprise) : propriété intellectuelle,
sécurité nationale et contrôle à l’export. Chaque catégorie possède quatre niveaux BAILS (Busi-
ness Authorization Identification and Labeling Scheme : Schéma d’Autorisation, d’Identification et
d’Étiquetage pour l’Entreprise) : public, professionnel, confidentiel et exclusivement en interne.
Pour activer la classification du document, ouvrez la barre d’outils Classification (Affichage >
Barres d’outils > Classification). Celle-ci contient des listes déroulantes qui vous aideront à choi-
sir le niveau de sécurité du document. LibreOffice ajoutera ensuite des champs personnalisés aux
propriétés du document (Fichier > Propriétés, onglet Propriétés personnalisées) pour enregistrer
la politique de classification dans les métadonnées du document.
Pour prévenir une rupture de la politique de sécurité, les contenus possédant un niveau de classifi-
cation plus élevé ne peuvent pas être collés dans des documents possédant un niveau de classifi-
cation plus faible.
Pour plus d’informations, reportez-vous à l’Aide ou au Chapitre 17, Travailler avec les champs,
dans le Guide Writer.

Créer des formulaires

Dans un document ordinaire, tel qu’un rapport, tout le texte peut être modifié. Un formulaire est, au
contraire, composé de sections qui ne sont pas éditables ainsi que d’autres sections qui sont desti-
nées à être remplies par le lecteur. Par exemple, un questionnaire comporte une introduction et
des questions (qui ne changent pas) et des espaces réservés aux réponses du lecteur.
Les formulaires sont utilisés de trois manières :
• pour créer un document simple que le destinataire doit compléter, comme un questionnaire
envoyé à un groupe de personnes qui le complètent et le retournent à l’expéditeur ;

144 | Débuter avec Writer Créer des formulaires

 Guide du débutant

• une fois lié à une base ou une source de données, pour permettre à l’utilisateur de saisir des
informations. Par exemple, quelqu’un qui s’occupe des commandes de clients saisira des in-
formations pour chaque commande dans une base de données à l’aide d’un formulaire ;
• pour visualiser des informations gérées par une base de données ou une source de don-
nées. Par exemple, un bibliothécaire peut obtenir des informations à propos d’un livre grâce
à cette base de données.
LibreOffice propose plusieurs façons de compléter des informations dans un formulaire, que ce
soit via des cases à cocher, des boutons d’option, des zones de texte, des listes déroulantes, des
compteurs, etc. Toutes ces possibilités sont abordées dans le chapitre 18, Utiliser des formulaires,
du Guide Writer.

Créer des formulaires Débuter avec Writer | 145

Qu’est-ce que Writer ?
Writer est le module de traitement de texte de LibreOffice. En plus des fonctions habi-
tuelles d’un traitement de texte (vérification orthographique, dictionnaire des synonymes,
coupure des mots, autocorrection, recherche et remplacement, génération automatique
de tables des matières et d’index, publipostage et autres), Writer offre des fonctions im-
portantes :
• modèles et styles (chapitre 3) ;
• méthodes de mise en page incluant les cadres, les colonnes et les tableaux ;
• tables des matières et index automatiques ;
• intégration ou liaison d’images, feuilles de calcul et autres objets ;
• outils de dessin intégrés ;
• documents maîtres pour grouper une série de documents en un seul ;
• suivi des modifications lors des révisions ;
• intégration de bases de données, y compris une base de données bibliographique ;
• publipostage ;
• export au format PDF, comprenant les repères de texte (voir chapitre 10) ;
• signature numérique du document ;
• conception et remplissage de formulaire ;
• et bien plus encore.
Toutes ces fonctions sont abordées en détail dans le Guide de Writer.

L’interface de Writer

Barre Barre de Barre d’outils Barre d’outils

de titre menu standard formatage

Espace de travail

Barre Volet
d’état latéral

Figure 4.35. L’espace de travail principal de Writer (Mise en page d’impression avec le
volet latéral).
L’espace de travail principal de Writer est affiché dans la Figure 4.35. Les menus ainsi que les
barres d’outils sont décrits dans le chapitre 1, Présentation de LibreOffice de ce guide. D’autres
fonctions de l’interface de Writer sont abordées dans ce chapitre.

Barre d’état
La barre d’état de Writer est située en bas de l’espace de travail. Elle fournit des informations rela-
tives au document et permet de modifier rapidement certaines caractéristiques du document (voir
Figure 4.36).

Nombre et Nombre de mots Style de Langue

numéro de page et de caractères page
Mode d’insertion Document modifié

Mode de Signature Information Agencement Réglage Pourcentage

sélection électronique sur l’objet de l’affichage du zoom de zoom
Figure 4.36 : La barre d'état
Numéro de page
Affiche le numéro de page actuel, le numéro de séquence de la page active (si différent du
numéro de page) et le nombre total de pages du document. Par exemple, si vous avez redé-
marré la numérotation des pages à 1 à la troisième page, le numéro de page est 1 et le nu-
méro de séquence est 3.
Si des repères de texte ont été définis dans le document, un clic droit sur ce champ affiche
une liste des repères de texte ; cliquez sur l’un d’eux pour vous rendre à son emplacement.
Pour sauter à une page spécifique dans le document, double-cliquez sur ce champ. Le Navi-
gateur s’ouvre. Cliquez dans le champ Numéro de page dans le Navigateur et tapez le nu-
méro de séquence de la page voulue. Validez par Entrée, la page choisie s’affiche.
Compteur de mots et de caractères
Affiche le nombre de mots et de caractères contenus dans le document. Le compteur est mis
à jour tout au long de l’édition du document. Si vous sélectionnez une partie de texte dans le
document, le compteur indiquera les informations relatives à cette sélection.

Pour afficher les statistiques plus détaillées (par exemple, le nombre de caractères excluant
les espaces), cliquez sur le compteur de mots et de caractères dans la barre d’état ou sélec-
tionnez Outils > Statistiques dans la barre de menu.
Vous pouvez aussi voir le nombre de mots et de caractères (ainsi que d’autres informations,
y compris le nombre de pages, de tableaux et d’images) dans le document tout entier en sé-
lectionnant Fichier > Propriétés > Statistiques.
Style de page
Affiche le style de la page active. Pour modifier le style de page, faites un clic droit sur ce
champ. Une liste des styles de page s’affiche ; choisissez un style différent en cliquant sur
celui-ci.
Pour éditer le style de page, faites un double clic sur ce champ. La boîte de dialogue Style
de page s’ouvre.
Langue
Affiche la langue du texte où le curseur se trouve ou du texte sélectionné. Cette fonction est
utilisée pour la vérification orthographique, la césure des mots et les synonymes.
Cliquez pour ouvrir un menu où vous pouvez choisir une autre langue pour le texte sélection-
né ou pour le paragraphe dans lequel le curseur est situé. Vous pouvez également choisir
Aucune (pas de vérification orthographique) pour exclure le texte de la vérification orthogra-
phique. Choisissez Plus… pour ouvrir la boîte de dialogue Caractère où vous pourrez modi-
fier la langue de la sélection. Vous pouvez aussi rétablir la langue par défaut depuis ce
menu.
Mode de frappe
Cette zone est blanche lorsque le mode Insertion est actif. Cliquez sur cette zone pour bas-
culer vers le mode Écraser. Cliquez de nouveau pour revenir au mode Insertion. Vous pou-
vez aussi appuyer sur la touche Insér de votre clavier pour basculer entre les modes. En
mode Insertion, le texte situé après le curseur se décale pour laisser l’espace au texte que
vous tapez. En mode Écraser, le texte situé après le curseur est remplacé par le texte que
vous tapez. Cette fonction est désactivée lorsque l’enregistrement des modifications (Édition
> Modifications > Enregistrer) est activé.
Mode de sélection
Faites un clic droit pour choisir un mode de sélection. L’icône ne change pas, mais lorsque
vous placez le curseur de la souris au-dessus de cette icône, une infobulle vous indique quel
est le mode actif.
Lorsque vous cliquez sur l’icône, un menu contextuel affiche les modes de sélection dispo-
nibles.

Mode Effet
Sélection standard Cliquez dans le texte, là où vous souhaitez positionner le curseur
de la souris. Cliquez sur un élément pour faire de lui l’élément ac-
tif. Toute autre sélection est alors désactivée.
Sélection étendue (F8) Cliquez dans le texte pour étendre ou réduire la sélection active.
Sélection avec ajout Une nouvelle sélection est ajoutée à une sélection existante. Il
(Maj+F8) s’agit d’une sélection multiple.
Sélection par bloc Un bloc de texte peut être sélectionné.
(Ctrl+Maj+F8)

Sous le système d’exploitation Windows, vous pouvez maintenir enfoncée la touche Alt de
votre clavier pendant que vous sélectionnez un bloc de texte avec la souris. De cette façon,
vous n’aurez pas besoin de définir le mode de sélection par bloc.

La documentation française de LibreOffice est disponible à

[Link]
Modifications non enregistrées
L’icône est remplacée par l’icône si les modifications du document n’ont pas été enre-
gistrées. Cliquez sur cette icône pour sauvegarder le document.
Signature numérique
Si le document a été signé numériquement, l’icône apparaît sinon la zone est vide. Pour
signer le document ou voir le certificat, cliquez sur l’icône.
Informations sur la section ou l’objet
Quand le curseur est dans une section, un titre, un élément de liste, ou quand un objet
(comme une image, un tableau) est sélectionné, des informations à propos de l’élément s’af-
fichent dans ce champ. Double-cliquez dans cette zone pour ouvrir la boîte de dialogue cor-
respondante. Pour plus d’informations, référez-vous à l’Aide ou au Guide Writer.
Disposition des pages
Cliquez sur l’icône appropriée pour modifier la disposition des pages : page simple, côte à
côte ou livre (voir Figure 4.37). Vous pouvez éditer le document dans n’importe quel affi-
chage. Les paramètres du Zoom interagissent avec la disposition des pages sélectionnées
pour déterminer combien de pages seront visibles dans la fenêtre du document.

Figure 4.37 . Disposition des pages (page simple, côte à côte, livre).
Zoom
Pour modifier le grossissement de l’affichage, faites glisser le curseur du Zoom ou cliquez
sur les signes + et –. Vous pouvez également faire un clic droit sur le pourcentage du Zoom
pour sélectionner une valeur de grossissement ou un clic gauche pour ouvrir la boîte de dia-
logue Zoom & disposition des pages. Les paramètres du Zoom interagissent avec la disposi-
tion sélectionnée pour les pages de façon à déterminer le nombre de pages visibles dans la
fenêtre du document.

La documentation française de LibreOffice est disponible à

[Link]
Volet latéral
Le volet latéral de Writer (Affichage > Volet latéral) (voir Figure 4.38) est normalement ouvert par
défaut à droite de l’espace de travail. Il est muni d’un bouton permettant de le masquer ou de l’affi-
cher. Il s’agit d’un mélange de la barre d’outils et des boîtes de dialogue.

Configuration du
volet latéral
Barre de titre

Bouton plus d’options

Onglets

Bouton Titre de panneau

Afficher/
Masquer

Contenu de l’onglet

Contenu du panneau

Figure 4.38 : L’onglet Propriétés du Volet latéral dans Writer

Le volet latéral de Writer est composé de cinq onglets : Propriétés, Page, Styles et formatage, Ga-
lerie et Navigateur. Si vous avez coché Activer les fonctions expérimentales dans Outils > Op-
tions > LibreOffice > Avancé, un sixième onglet (Gérer les modifications) apparaît et un septième
(Ébauche) peut être sélectionné dans Paramètres de la barre latérale > Personnalisation.
Chaque onglet est représenté par une icône, situé à droite du volet latéral, qui vous permet de
passer d’un onglet à l’autre.
Chaque onglet affiche sa barre de titre ainsi que les différentes options disponibles classées par
panneaux. Les barres d’outils et certains panneaux du volet latéral partagent de nombreuses fonc-
tions. Par exemple, les boutons pour mettre du texte en gras ou en italique sont présents aussi
bien dans la barre de formatage que dans le panneau Caractère de l’onglet Propriétés.
Certains panneaux disposent d’un petit bouton Plus d’options qui ouvre une boîte de dialogue
vous proposant un plus grand choix de fonctions. La boîte de dialogue qui s’affiche empêche toute
modification du document jusqu’à ce qu’elle soit fermée.
Les onglets sont décrits ci-dessous.

| 151
Onglet Propriétés
Cet onglet affiche des outils relatifs au formatage direct dans le document. Par défaut, les
outils sont divisés en trois panneaux pour l’édition de texte :
─ le panneau Styles permet de modifier le style du paragraphe en cours ou de créer un
nouveau style à partir du paragraphe sélectionné ;
─ le panneau Caractère permet de modifier la police, la taille, la couleur, la grandeur, le
style ou l’espacement du texte ;
─ le panneau Paragraphe permet de modifier l’alignement, les puces et numérotations, la
couleur d’arrière-plan, le retrait ou l’espacement du paragraphe.
Si un objet image est sélectionné, d’autres panneaux s’affichent dans l’onglet Propriétés :
─ le panneau Zone permet de modifier le mode de remplissage de l’arrière-plan de l’objet et
de déterminer le type de transparence ;
─ le panneau Image permet de modifier la luminosité, le contraste, le mode de couleur ou la
transparence de l’objet ;
─ le panneau Adaptation du texte permet de déterminer comment l’objet doit se comporter
vis-à-vis du texte contenu dans le document ;
─ le panneau Position et taille permet de modifier la hauteur et la largeur de l’objet. Les
fonctions Rotation et Retourner sont disponibles.
Si un objet de dessin est sélectionné, les panneaux suivants sont disponibles :
─ le panneau Zone permet de modifier le remplissage et la transparence de l’objet ;
─ le panneau Ligne permet d’éditer le style, la largeur, la couleur et les extrémités des
lignes ainsi que leur transparence ;
─ le panneau Position et taille permet de modifier la position et la rotation de l’objet et de
lui appliquer une symétrie horizontale ou verticale.
Si un cadre est sélectionné, la catégorie Adaptation du texte s’affiche mais certaines fonc-
tions peuvent être grisées en raison de leur incompatibilité avec le type de cadre.
Si un clip vidéo ou audio est inséré (par Insertion > Média > Son ou vidéo…), les panneaux
suivants s’ouvrent quand ce clip est sélectionné :
─ le panneau Lecture du média offre les contrôles pour exécuter, mettre en pause, arrêter,
répéter le clip, y faire une recherche et régler le volume sonore ;
─ le panneau Position et taille permette de régler la position et la taille du clip dans le do-
cument.

Onglet Page
Cet onglet offre des outils qui permettent de mettre directement en forme la page. Il possède
quatre panneaux :
─ le panneau Format permet de modifier la taille, la largeur, la hauteur, l’orientation et les
marges de la page ;

152| Présentation de LibreOffice

 ─ le panneau Styles permet de modifier le style de numérotation de la page, l’arrière-plan,
la disposition et le nombre de colonnes ;
─ le panneau En-tête active ou désactive l’en-tête et modifie ses marges, son espacement
et son contenu ;
─ le panneau Pied de page active ou désactive le pied de page et modifie ses marges, son
espacement et son contenu.

! Attention
Soyez conscient que si vous modifiez les options de l’onglet Page, vous modifierez le style
de page utilisé. Cela n’affectera pas seulement la page en cours, mais toutes les pages utili-
sant le même style de page.

Onglet Styles et formatage

Cet onglet permet de gérer les styles utilisés dans le document, d’appliquer d’autres styles
existants, d’en créer des nouveaux ou de les modifier. Vous pouvez avoir un aperçu des mo-
difications en cochant la case Afficher les aperçus en bas du volet latéral. Vous pouvez y ac-
céder également via le menu Affichage > Gérer les styles ou en appuyant sur la touche
F11.

Onglet Galerie
Il permet d’ajouter des images disponibles dans la Galerie. La galerie se divise en deux sec-
tions. La première répertorie tous les thèmes par leur nom (arrière-plans, flèches, formes de
base, etc.) et la seconde affiche les images du thème sélectionné. Pour créer un nouveau
thème, cliquez sur le bouton Nouveau thème… Pour insérer une image dans un dossier ou
ajouter une image à un nouveau thème, recherchez les images sur votre ordinateur puis
faites un glisser-déposer de cette image jusqu’à la galerie. Vous pouvez y accéder égale-
ment via le menu Affichage > Galerie ou en cliquant sur le bouton Galerie de Média et
Open Clip Art de la barre d’outils standard.

Onglet Navigateur
Cet onglet permet de naviguer dans le document et de réorganiser son contenu en sélection-
nant différentes catégories, telles que les titres, les tableaux, les cadres ou les objets. Il est
semblable à la fenêtre flottante qui s’ouvre par le menu Affichage > Navigateur, en cliquant
sur le bouton Navigateur de la barre d’outils standard ou en appuyant sur la touche F5. Il est
à noter que le navigateur du volet latéral ne contient pas le bouton Afficher/masquer la
zone de liste qui réduit la taille de la fenêtre.

Onglet Gérer les modifications

Il affiche toutes les modifications effectuées dans le document depuis l’activation du mode
Enregistrer les modifications. Cet onglet est une alternative à la boîte de dialogue Gérer
les modifications qui peut être ouverte par Édition > Suivi des modifications > Gérer…
dans la barre de menu. Il n’est disponible que si l’option Activer les fonctions expérimentales
a été cochée dans la page LibreOffice – Avancé de la boîte de dialogue Options (Outils >
Options).

| 153
Onglet Ébauche
Il offre un accès rapide aux thèmes (polices et couleurs) et styles prédéfinis. Cet onglet n’est
disponible que si l’option Activer les fonctions expérimentales a été cochée dans la page
LibreOffice – Avancé de la boîte de dialogue Options (Outils > Options) et s’il est sélection-
né dans Paramètres de la barre latérale > Personnalisation.

Modifier l’affichage du document

Writer propose trois façons d’afficher un document : Normal (auparavant appelé Mise en page
d’impression), Web et Plein écran. Pour changer l’affichage, allez dans le menu Affichage et cli-
quez sur le mode voulu. (En mode plein écran, appuyez sur la touche Échap pour revenir au mode
normal ou web.)
Affichage normal
Le mode Normal est l’affichage par défaut de Writer. Dans ce mode, vous pouvez utiliser le
curseur du Zoom et les icônes de disposition des pages situés dans la barre d’état afin de
changer le grossissement du document. Vous pouvez également cliquer sur Affichage >
Zoom > Zoom… dans la barre des menus pour afficher la boîte de dialogue Zoom & dispo-
sition des pages (voir Figure 4.39) qui vous permet de paramétrer les mêmes options que la
barre d’état.

Figure 4.39. Choix du Zoom et des options de disposition des pages.

Dans le mode Normal, vous pouvez afficher ou masquer les en-têtes et pieds de pages ainsi
que l’espace entre les pages. Pour cela, sélectionnez Affichage > Masquer les espaces
vides dans la barre de menu. Une coche apparaîtra en face de l’option. Une fois celle-ci sé-
lectionnée, les espaces vides seront aussi cachés en mode Plein écran. Notez que cette op-
tion ne fonctionne que si l’affichage d’une seule page est activé dans la barre d’état.
Affichage web
En mode Web, le curseur de zoom reste disponible, tandis que les boutons de disposition
des pages sont désactivés. En outre, la plupart des choix proposés dans la boîte de dialogue
Zoom & disposition des pages ne sont plus utilisables. Cette vue n’offre aucun affichage
des limites de la page.
Affichage plein écran
En mode Plein écran, le document est affiché en utilisant les réglages de zoom et de disposi-
tion des pages précédemment sélectionnés pour les autres vues. Pour quitter le mode Plein

154| Présentation de LibreOffice

 écran et retourner au mode Normal ou Web, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le
bouton Plein écran en haut à gauche. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier
Ctrl+Maj+J pour entrer ou sortir du mode Plein écran.

Se déplacer rapidement dans un document

Grâce au navigateur
En plus des options de navigation de la barre d’état décrites ci-dessus, vous pouvez utiliser la fe-
nêtre du Navigateur (disponible depuis la barre d’outils standard) ou l’onglet Navigateur (disponible
depuis le volet latéral) comme décrit dans le chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide.
La barre de Navigation (voir Figure 4.40), affiche les icônes de tous les types d’objets disponibles
dans le navigateur.

Figure 4.40 : Barre d’outils Navigation

Cliquez sur une icône pour sélectionner le type d’objet. Après cette manipulation, les icônes Pré-
cédent ( )et Suivant ( ) (dans le navigateur lui-même, dans la barre de Navigation et dans la
barre d’outils Rechercher) permettront d’atteindre l’objet suivant ou précédent du type sélectionné.
Cela est particulièrement pratique pour retrouver des éléments comme les entrées d’index qui
peuvent être difficiles à voir dans le texte. Les noms des icônes (affichés dans les infobulles) sont
modifiés pour correspondre à la catégorie sélectionnée ; par exemple Image suivante, Repère de
texte suivant ou Rechercher le suivant.
Pour plus d’informations sur le navigateur dans Writer, référez-vous au Guide Writer.

Grâce à la boîte de dialogue Aller à la page…

Nouveau depuis la version 5.3

Writer dispose d’une boîte de dialogue qui permet d’atteindre directement une page.

Pour atteindre une page du document, vous pouvez sélectionner Édition > Aller à la page… dans
la barre de menu ou le raccourci Ctrl+Maj+F5 au clavier pour afficher la boîte de dialogue Aller à
la page (Figure 4.41). À son ouverture, elle affiche le numéro de la page courante ainsi que le
nombre de pages dans le document. Tapez, dans la boîte de saisie, le numéro de la page que
vous souhaitez atteindre puis cliquez sur le bouton OK.

Figure 4.41 : La boîte de dialogue Aller à la page.

| 155
Travailler avec les documents
Le chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide, aborde la création de nouveaux documents,
l’ouverture de documents existants, l’enregistrement de documents et la protection par mot de
passe de documents. Le chapitre 3, Utiliser les styles et les modèles, explique comment créer un
document depuis un modèle.
Par défaut, LibreOffice charge et enregistre les fichiers dans le format OpenDocument (ODF :
OpenDocument Format), format de fichier standardisé (ISO-IEC 26300) utilisé par de nombreuses
applications. Les documents Writer ont l’extension .odt (ODT : OpenDocument Text).

Conseil
Chaque fois que vous avez le choix du format de fichier, choisissez le format ODF par dé-
faut quand vous travaillez avec LibreOffice.

Enregistrer dans le format Microsoft Word

Si vous partagez vos documents avec des utilisateurs de Microsoft qui n’aiment pas recevoir des
fichiers .odt ou qui n’arrivent pas à les ouvrir, vous pouvez ouvrir, éditer et enregistrer vos docu-
ments dans les formats de Microsoft Word. Vous pouvez également créer et éditer des fichiers .odt
et les enregistrer par la suite en .doc ou en .docx. Pour cela, procédez de la manière suivante :
6) Important : Commencez par enregistrer votre document dans le format de fichier utilisé par
LibreOffice (.odt). Si vous ne le faites pas, tous les changements que vous apporterez au do-
cument après le dernier enregistrement au format OpenDocument apparaîtront uniquement
dans la version du document pour Microsoft Word. En supplément, cela vous permet d’enre-
gistrer de nouveau ou de modifier le document si son destinataire rencontre des problèmes
avec le format de Microsoft.
7) Cliquez ensuite sur le menu Fichier > Enregistrer sous (voir Figure 4.42).
8) Dans la liste déroulante Type de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le type
de format Word dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi en profiter pour changer le nom
du fichier.
9) Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Cette opération crée un document différent avec une autre extension (par exemple, .docx). À partir
de moment, toutes les modifications que vous effectuerez dans le document apparaîtront unique-
ment dans le nouveau document. Si vous souhaitez continuer à travailler dans la version .odt, vous
devrez ouvrir à nouveau le document enregistré au format .odt.
Il est aussi possible d’utiliser le menu Fichier > Enregistrer une copie… pour enregistrer une co-
pie de votre fichier dans son état actuel en changeant son format comme expliqué ci-dessus. Vous
pouvez ensuite continuer à travailler sur votre document au format .odt. Si vous lui apportez des
modifications, il faudra renouveler cette opération pour que les versions dans les deux formats res-
tent synchronisées.

156| Présentation de LibreOffice

 Figure 4.42 : Enregistrer un fichier dans le format Microsoft Word

Conseil
Pour que Writer enregistre par défaut vos documents dans le format Microsoft Word, sélec-
tionnez Outils > Options dans la barre de menu ; dans la boîte de dialogue Options, ouvrez
la page Chargement/enregistrement – Général. Dans la section Enregistrer systématique-
ment sous, choisissez votre format de fichier préféré (voir Figure 4.43).

Figure 4.43 : Outils > Options > Chargement/enregistrement > Général.

| 157
Utiliser les outils linguistiques intégrés
Writer fournit quelques outils qui pourraient faciliter votre travail si vous utilisez plusieurs langues
dans un même document ou si vous rédigez des documents dans de nombreuses langues.
Le principal avantage de modifier la langue pour une sélection réside dans le fait que vous pouvez
ensuite utiliser les dictionnaires adéquats afin de vérifier l’orthographe et la grammaire, appliquer
les tables de remplacement de l’AutoCorrection, les synonymes ainsi que les règles de césure
adaptés à la langue définie.

Options pour l’application de langues

Conseil
La langue utilisée à l’emplacement du curseur est indiquée dans la barre d’état, à côté du
style de page utilisé (voir Figure 4.36).

Utiliser les styles

Les langues peuvent être définies dans l’onglet Police des boîtes de dialogue Style de paragraphe
et Style de caractère.
Reportez-vous au Guide Writer pour plus d’informations sur la manière de gérer les paramètres de
langue dans un style.

Remarque
Faites attention si vous modifiez la langue d’un style de caractère ou de paragraphe, car elle
sera modifiée pour tous les caractères et paragraphes qui utilisent ce style. Il peut être utile
d’inclure le nom de la langue dans celui du style.
N’oubliez pas non plus que la langue définie par mise en forme directe l’emportera sur celle
définie dans un style.

Utiliser la mise en forme directe

La langue d’un document entier peut être définie dans la page Paramètres linguistiques – Langues
de la boîte de dialogue Options (Outils > Options). Dans la section Langues par défaut des do-
cuments, vous pouvez choisir la langue pour tout texte pour laquelle une autre n’est pas explicite-
ment précisée.
Vous pouvez définir la langue du document tout entier, de paragraphes ou de caractères indivi-
duels grâce au menu Outils > Langue.
Vous pouvez aussi modifier la langue pour des paragraphes ou des caractères individuels en sé-
lectionnant le texte et en modifiant la langue dans la barre d’état.

Remarque
Bien que ces méthodes constituent une forme de formatage direct, elles ne peuvent pas être
éliminées en utilisant Effacer le formatage direct dans le menu Format ou le raccourci
Ctrl+M au clavier.

158| Présentation de LibreOffice

Empêcher la vérification orthographique d’un texte
Vous pouvez définir la valeur Aucune (Pas de vérification orthographique) comme langue pour un
paragraphe ou un groupe de caractères en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Cette
possibilité est, par exemple, particulièrement utile pour des adresses web ou des fragments de
code en langage de programmation.

Obtenir des ressources pour des langues supplémentaires

La vérification orthographique ne fonctionne que pour les langues précédées de l’icône dans la
liste de la boîte de dialogue Orthographe (décrite à la page 116). Si vous ne voyez pas cette icône
à côté de la langue qui vous intéresse, vous pouvez installer le dictionnaire supplémentaire grâce
au menu Outils > Langue > Dictionnaires supplémentaires en ligne…

Travailler avec le texte

Le travail sur le texte dans Writer (sélectionner, copier, coller, déplacer) s’effectue de la même fa-
çon que dans tout autre logiciel de traitement de texte. LibreOffice propose plusieurs moyens pra-
tiques pour sélectionner des éléments qui ne sont pas contigus ou un bloc de texte vertical ainsi
que pour coller du texte non formaté.

Sélectionner des éléments disjoints

Pour sélectionner des éléments disjoints (voir Figure 4.44) en utilisant le clavier et la souris :

Figure 4.44. Sélectionner des éléments qui ne sont pas proches les uns des
autres.
1) Sélectionnez le premier morceau de texte.
2) Maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez la souris pour sélectionner le morceau de
texte suivant.
3) Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

| 159
Vous pouvez travailler avec le texte sélectionné (le copier, le supprimer, en changer le style, etc.).

Note pour les utilisateurs Mac

Remplacez la touche Ctrl par la touche Commande.

Pour sélectionner des éléments disjoints en utilisant uniquement le clavier :

1) Sélectionnez le premier morceau de texte. Pour sélectionner du texte à l’aide du clavier,
maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches de direction.
2) Appuyez sur les touches Maj+F8 de votre clavier afin d’activer le mode Sélection avec ajout
de Writer.
3) Utilisez les touches de direction de votre clavier pour vous déplacer au début du morceau de
texte suivant à sélectionner. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le morceau
de texte suivant.
4) Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez travailler avec le texte sélectionné (le copier, le supprimer, en changer le style, etc.).
Pour quitter le mode Sélection avec ajout, appuyez sur les touches Maj+F8 ou la touche Échap
de votre clavier.
Pour plus d’informations sur la sélection de texte avec le clavier, voir le sujet « Navigation et sélec-
tion à l'aide du clavier » dans l’aide en ligne (F1).

Sélectionner un bloc de texte vertical

Grâce au mode Sélection par bloc, vous pouvez sélectionner un bloc vertical ou une “colonne” de
texte qui est séparée par des espaces ou des tabulations (comme on peut le rencontrer dans le
texte collé depuis des courriels, des listings ou d’autres sources). Pour activer le mode Sélection
par bloc, cliquez sur le menu Édition > Mode sélection > Zone de bloc, ou cliquez dans la barre
d’état. Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+Maj+F8 de votre clavier.

Figure 4.45 : Activer le mode de sélection par bloc grâce à la barre d’état.
Vous pouvez maintenant mettre en surbrillance la sélection en utilisant la souris ou le clavier (voir
Figure 4.46).

Figure 4.46. Sélectionner un bloc de texte vertical.

160| Présentation de LibreOffice

Couper, copier et coller du texte
Couper et coller du texte dans Writer de la même façon que dans d’autres programmes. Vous pou-
vez copier/déplacer du texte à l’intérieur d’un même document, ou d’un document vers un autre
document, par glisser-déposer, en utilisant des entrées du menu, des icônes ou des raccourcis cla-
vier. Vous pouvez également copier du texte dans d’autres sources, telles que des pages Web, et
le coller dans un document Writer.
Pour déplacer (couper et coller) le texte sélectionné en utilisant la souris, faites glisser et déposez
le texte sélectionné à son nouvel emplacement. Pour copier le texte sélectionné en utilisant la sou-
ris, maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier pendant le déplacement. Le formatage du
texte copié est préservé.
Après avoir sélectionné du texte, vous pouvez également le couper, le copier et coller du texte de
l’une des manières suivantes :

pour le couper, utilisez le menu Édition > Couper, le raccourci clavier Ctrl+X ou l’icône
Couper de la barre d’outils Standard ;
pour le copier, utilisez le menu Édition > Copier, le raccourci clavier Ctrl+C ou l’icône
Copier de la barre d’outils Standard ;
pour le coller, utilisez le menu Édition > Coller, le raccourci clavier Ctrl+V ou l’icône Col-
ler de la barre d’outils Standard.

Le résultat d’une opération de collage dépend de la source du texte à coller. Si vous utilisez sim-
plement une des méthodes précédentes pour le coller, le formatage du texte est préservé quel qu’il
soit (gras ou italique par exemple). Le texte collé depuis un site Web ou d’autres sources peut
également être placé dans des cadres ou dans des tableaux. Si le résultat ne vous paraît pas sa-
tisfaisant, cliquez sur l’icône Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z.

Pour que le texte collé hérite du style de paragraphe au point d’insertion, utilisez une des mé-
thodes suivantes :
• sélectionnez Édition > Collage spécial dans la barre de menu ;
• cliquez sur le triangle situé à droite de l’icône Coller dans la barre d’outils Standard ;
• cliquez sur l’icône Coller sans relâcher le bouton gauche de la souris ;
• appuyez sur les touches Ctrl+Maj+V de votre clavier.

Ensuite, choisissez Texte non formaté dans la boîte de dialogue ou le menu déroulant. Un texte
nom formaté peut aussi être collé par le raccourci Maj+Ctrl+Alt+V.

L’étendue des choix dans le menu Collage spécial varie en fonction de l’origine et du formatage
du texte (ou des autres objets) à coller. Voir la Figure 4.47 pour un exemple quand le presse-pa-
piers contient du texte.

| 161
 Figure 4.47. Menu et boîte de dialogue Collage spécial.

Rechercher et remplacer du texte et du formatage

Writer a deux moyens de trouver du texte dans un document : la barre d’outils Rechercher pour
une recherche rapide et la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer. Dans la boîte de dialogue
Rechercher & Remplacer, vous pouvez :
• trouver et remplacer des mots ainsi que des phrases ;
• utiliser les caractères génériques et les expressions régulières pour affiner la recherche ;
• rechercher et remplacer des formatages spécifiques ;
• rechercher et remplacer des styles de paragraphe.
Utiliser la barre d’outils Rechercher
Si la barre d’outils Rechercher n’est pas visible, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le menu Affi-
chage > Barres d’outils > Rechercher ou en appuyant sur les touches Ctrl+F de votre clavier.
Par défaut, la barre d’outils Rechercher est ancrée au bas de la fenêtre de LibreOffice, juste au-
dessus de la barre d’état (voir Figure 4.48). Vous pouvez également la rendre flottante ou l’ancrer
à un autre endroit. Pour plus d’information sur les barres d’outils flottantes et ancrées, référez-vous
au chapitre 1, Introduction à LibreOffice, de ce guide.

Figure 4.48. Position par défaut de la barre d’outils Rechercher.

Pour utiliser la barre d’outils Rechercher, cliquez dans le champ et saisissez le texte à rechercher.
Appuyez ensuite sur la touche Entrée de votre clavier pour trouver la prochaine occurrence du

162| Présentation de LibreOffice

texte saisi. Cliquez sur les boutons Rechercher le suivant ( ) ou Rechercher le précédent (
) en fonction de vos besoins.
Cliquez sur le bouton Tout rechercher pour sélectionner toutes les occurrences de texte conte-
nues dans le document. Cochez l’option Respecter la casse pour rechercher uniquement les oc-
currences qui correspondent strictement au terme recherché. Cliquez sur le bouton Rechercher &
remplacer ( ) à droite de l’option Respecter la casse pour ouvrir la boîte de dialogue Recher-
cher & remplacer.

Nouveau dans la version 6.0

La barre d’outils Rechercher propose une liste des types de contenus accessibles sans ou-
vrir le navigateur.

Pour rechercher uniquement un type particulier de contenu, déroulez la liste Naviguer par et faites
votre choix. Par exemple, pour faire une recherche dans les titres ou pour les parcourir à partir de
la position courante, sélectionnez ce type de contenu. Vous pouvez vous déplacer dans le docu-
ment en passant d’un élément à l’autre en cliquant sur les boutons [Élément] précédent ou
[Élément] suivant .

Figure 4.49 : la liste de recherches sélectives.

La barre d’outils Rechercher peut être fermée en cliquant sur la croix rouge à gauche ou en ap-
puyant sur la touche Échap de votre clavier lorsque le curseur se trouve dans la zone de re-
cherche. Le raccourci Ctrl+F affiche et ancre cette barre d’outils.
Utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer
Pour afficher la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, cliquez sur le menu Édition > Recher-
cher & remplacer ou appuyez sur les touches Ctrl+H de votre clavier. Si la barre d’outils Re-
chercher est ouverte, cliquez sur le bouton Rechercher & remplacer . Pour obtenir plus d’op-
tions, cliquez sur le bouton Options supplémentaires de la boîte de dialogue. Cliquez une nou-
velle fois sur le bouton pour les masquer (Figure 4.50).
Pour utiliser la boîte de dialogue Rechercher & remplacer :
1) Saisissez le texte que vous souhaitez trouver dans le champ Rechercher.
2) Pour remplacer le texte recherché par un texte différent, saisissez le nouveau texte dans le
champ Remplacer.
3) Vous pouvez sélectionner des options telles que Respecter la casse, Mots entiers unique-
ment ou Rechercher des similarités.

| 163
 Parmi les options supplémentaires, vous pouvez choisir de n’effectuer la recherche que dans
la sélection courante, d’effectuer la recherche vers le début du document plutôt que vers la
fin, rechercher des mots similaires ou parmi les commentaires.

Conseil
Les expressions régulières offrent un moyen puissant pour rechercher et remplacer du texte.
Elles permettent, par exemple, de trouver toutes les instances où un nombre est suivi de
lettres précises. Elles peuvent, toutefois, être difficiles à comprendre. Reportez-vous à l’aide
pour vous y aider.

4) Lorsque vous avez défini votre recherche, cliquez sur le bouton Rechercher. Pour remplacer
le texte, cliquez sur le bouton Remplacer.
Si vous cliquez sur Tout rechercher, LibreOffice sélectionne toutes les instances du texte
recherché dans le document. De la même manière, si vous cliquez sur Tout remplacer,
toutes ces instances seront remplacées par le texte que vous avez choisi, sans vous deman-
dez de valider chaque remplacement.

Figure 4.50 : la boîte de dialogue Rechercher & remplacer avec les options supplémentaires
Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, référez-vous au Guide
Writer.

! Attention
Utilisez le bouton Tout remplacer avec précaution ; vous pourriez provoquer des erreurs
embarrassantes. Une erreur avec le bouton Tout remplacer peut nécessiter une recherche
manuelle, mot par mot, pour la corriger si elle n’est pas découverte à temps pour l’annuler.

Insérer des caractères spéciaux

Nouveau dans la version 6.0

La boîte de dialogue de sélection des caractères spéciaux a été améliorée.

164| Présentation de LibreOffice

Un caractère spécial est un caractère qui n’est pas présent sur un clavier standard de votre
langue. Par exemple, © ¾ æ ç Ł ñ ö ø ¢ sont des caractères spéciaux. Pour insérer un caractère
spécial :
1) Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer le caractère spécial dans
votre document.
2) Cliquez sur le menu Insertion > Caractères spéciaux ou sur l’icône Caractères spéciaux
dans la barre d’outils Standard pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.
3) Pour insérer plusieurs caractères, faites un double clic sur les caractères (de n’importe
quelle police ou sous-ensemble) que vous souhaitez insérer pour qu’ils apparaissent dans le
document. Les caractères sélectionnés apparaissent aussi dans la liste des Caractères ré-
cents en bas à gauche de la boîte de dialogue. Un clic droit sur l’un des caractères récents
permet de le supprimer ou d’effacer totalement l’historique.
Pour insérer un caractère et refermer la boîte de dialogue, cliquez sur celui-ci puis sur le
bouton Insérer.

Figure 4.51. La boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Conseil
Pour visualiser les détails d’un caractère, faites un simple clic sur celui-ci ; il apparaît dans la
zone d’aperçu à droite de la boîte de dialogue avec ses codes numériques.
Différentes polices incluent différents caractères spéciaux. Si vous ne trouvez pas un carac-
tère spécial particulier, essayez de changer la Police.

| 165
 La commande Rechercher & Remplacer permet l’accès aux caractères spéciaux par un clic
droit dans les zones Rechercher et Remplacer par.

Insérer des tirets et des espaces insécables

Insérer des espaces insécables
Afin d’éviter que deux mots ne soient séparés à la fin d’une ligne, appuyez sur les touches
Ctrl+Maj+Espace de votre clavier lorsque vous saisissez l’espace entre les deux mots.
Insérer des tirets insécables
Vous pouvez utiliser un tiret insécable si vous ne souhaitez pas que le trait d’union apparaisse à la
fin d’une ligne (par exemple : dans un numéro tel que 123-4567). Pour insérer un tiret insécable,
appuyez sur les touches Ctrl+Maj+signe moins (le moins du pavé numérique) de votre cla-
vier.
Insérer des tirets cadratins et demi-cadratins
Pour saisir des tirets cadratins (tirets longs) et demi-cadratins (tirets), vous pouvez utiliser l’option
Remplacer les tirets (active par défaut) dans l’onglet Options de la la boîte de dialogue AutoCor-
rection (menu Outils > AutoCorrection > Options d’AutoCorrection). Cette option remplace
deux tirets sous certaines conditions par le tiret correspondant.
– Pour insérer un tiret demi-cadratin (tiret) qui aura la taille de la lettre “n” dans la police que
vous utilisez : tapez au moins un caractère, un espace, un ou deux tirets, un autre espace et
au moins un caractère pour terminer. Le tiret (ou les deux) que vous avez tapé est remplacé
par un tiret demi-cadratin.
— Pour insérer un tiret cadratin (tiret long) qui aura la taille de la lettre “m” dans la police que
vous utilisez : tapez au moins un caractère, deux tirets et au moins un caractère pour terminer.
Les deux tirets sont remplacés par un tiret cadratin. Si les caractères sont des chiffres, comme
dans une date ou un intervalle de temps, les deux tirets seront remplacés par un tiret demi-ca-
dratin.
Consultez l’aide du logiciel pour plus de détails. Pour obtenir d’autres renseignements, référez-
vous également au chapitre 3, Travailler avec du texte, du Guide de Writer.

Vérification orthographique et grammaticale

Par défaut, quatre dictionnaires sont installés pour chaque langue : un dictionnaire orthographique,
un dictionnaire grammatical, un dictionnaire de coupure de mots et un dictionnaire des synonymes
(en supposant qu’ils existent pour la langue en question). Le vérificateur orthographique contrôle
que chaque mot du document se trouve dans le dictionnaire installé. Il offre aussi une vérification
grammaticale qui peut être utilisée séparément ou en association avec la vérification orthogra-
phique.
Correction orthographique automatique
Quand l’icône correspondante ( ) est cochée, LibreOffice vérifie chaque mot pendant la frappe et
affiche un soulignement rouge ondulé en dessous des mots non reconnus. Faites un clic droit sur
un de ces mots pour ouvrir un menu contextuel. Vous pourrez alors cliquer sur un des mots propo-
sés pour qu’il remplace le mot souligné. Si la liste ne contient pas le mot que vous désirez, cliquez
sur Orthographe… pour ouvrir une boîte de dialogue. Lorsque le mot est corrigé, cette ligne dis-
paraît.

166| Présentation de LibreOffice

Vérifier l’orthographe et la grammaire
Pour effectuer une vérification du document ou d’une sélection) combinant l’orthographe et la
grammaire, cliquez sur l’icône Orthographe et grammaire ( ) de la barre d’outils Standard ou
sélectionnez le menu Outils > Orthographe et grammaire. Cette fonction vérifie le document ou
la sélection et ouvre la boîte de dialogue Orthographe et grammaire si des mots non reconnus sont
détectés. Pour détecter aussi d’éventuels problèmes grammaticaux, cochez l’option Vérifier la
grammaire en bas de la boîte de dialogue.
Voici quelques fonctions relatives à la correction orthographique.
Changer la langue du dictionnaire
Vous pouvez changer la langue du dictionnaire (par exemple en espagnol, anglais ou alle-
mand) dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, en la sélectionnant dans la liste
déroulante Langue du texte.
Ajouter un mot au dictionnaire
Vous pouvez ajouter un mot au dictionnaire en choisissant l’entrée Ajouter au dictionnaire
du menu contextuel qui apparaît lorsque vous faites un clic-droit sur un mot inconnu. Le mot
sera ajouté au dictionnaire Standard, sauf si vous en avez créé un autre dans la même
langue. Dans ce cas, vous pourrez choisir celui auquel le mot sera ajouté.
Choisir les options de la vérification orthographique
Dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire, cliquez sur le bouton Options pour ou-
vrir une boîte de dialogue similaire à celle disponible via le menu Outils > Options > Para-
mètres linguistiques > Linguistiques qui est décrite au chapitre 2 de ce guide. Dans cette
boîte de dialogue, vous pouvez déterminer ce que vous souhaitez vérifier (mots en majus-
cules ou comportant des chiffres) et paramétrer les dictionnaires (les personnaliser, en ajou-
ter ou en supprimer).
Gérer les dictionnaires personnalisés
Dans cette même boîte de dialogue, vous pouvez créer, éditer ou supprimer des diction-
naires et modifier les mots qu’ils contiennent.
Préciser la langue d’un paragraphe particulier
Il existe plusieurs méthodes qui vous permettent de déterminer quels paragraphes doivent
être vérifiés et dans quelle langue (différente du reste du document). Vous pouvez, par
exemple, cliquer sur la langue dans la barre d’état ou créer un style de paragraphe propre à
une langue donnée. Pour plus d’informations, référez-vous à « Utiliser les outils linguis-
tiques intégrés » page 108 ou au chapitre 7, Travailler avec les styles, du Guide Writer.
Vérification orthographique avec « Grammaire par »

Nouveau dans LibreOffice 6.0

Il est maintenant plus facile de compléter le dictionnaire avec un mot comportant différentes
flexions et dérivés.

Cette nouvelle fonction permet au dictionnaire de reconnaître différentes formes construites

à partir du même mot sans avoir à les saisir individuellement., ce qui est particulièrement
utile pour les mots nouveaux ou spécialisés dont toutes les variations ne sont probablement
pas dans le dictionnaire.

| 167
 Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par créer un nouveau dictionnaire dans la fe-
nêtre Options de la boîte de dialogue Orthographe. Sélectionnez-le puis cliquez sur Éditer.
Saisissez ensuite le mot de base dans le champ Mot et, dans le champ Grammaire par, un
mot de référence qui présente les mêmes variations que le mot de base.
Pour plus d’informations sur la vérification orthographique et grammaticale, référez-vous au cha-
pitre 3, Travailler avec du texte, du Guide Writer.

Utiliser le dictionnaire des synonymes

Pour accéder à une courte liste de synonymes, faites un clic droit sur un mot et sélectionnez Sy-
nonymes dans le menu contextuel. Un sous-menu contenant des mots et phrases alternatifs s’af-
fiche. Cliquez sur un mot ou une phrase dans celui-ci pour qu’il remplace le mot ou la phrase sé-
lectionné dans le document.
Le dictionnaire des synonymes offre une liste plus étendue de mots ou phrases de remplacement.
Pour l’utiliser, cliquez sur Dictionnaire des synonymes en bas de la liste des alternatives, sélec-
tionnez Outils > Dictionnaire des synonymes dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+F7
sur votre clavier. Si le dictionnaire des synonymes pour la langue en cours d’utilisation n’est pas
installé, cette fonction est désactivée.

Remarque
Le dictionnaire des synonymes est un outil d’écriture proposé par la communauté des utili-
sateurs. Si celui-ci n’est pas disponible dans votre langue, n’hésitez pas à envisager de
vous joindre au projet LibreOffice pour aider la communauté de votre langue à en créer un.

Utiliser l’AutoCorrection
Les options d’Autocorrection de Writer constituent une longue liste de fautes d’orthographe ou de
frappe courantes et d’erreurs typiques qui peuvent être corrigées automatiquement. Par exemple,
“dse” sera remplacé par “des”. Elle offre aussi des codes pour insérer des caractères spéciaux,
des émoticônes et d’autres symboles.
Les options d’Autocorrection sont activées par défaut. Pour les désactiver, décochez l’option via le
menu Outils > AutoCorrection > Pendant la frappe.
Pour ouvrir la boîte de dialogue AutoCorrection, cliquez sur le menu Outils > AutoCorrection >
Options d’AutoCorrection. Vous pouvez y définir quels sont les mots à corriger, le texte de rem-
placement et le format à utiliser. À noter que de nombreuses entrées sont déjà disponibles.
Afin que Writer arrête de remplacer un mot mal orthographié, cliquez sur l’onglet Remplacer de la
boîte de dialogue AutoCorrection. Sélectionnez le mot mal orthographié et son remplaçant, puis
cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour ajouter un nouveau mot à la liste, saisissez sa version mal orthographiée dans le champ
Remplacer ainsi que son remplaçant dans le champ Par. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau.
N’hésitez pas à également consulter les autres onglets de la boîte de dialogue AutoCorrection afin
de découvrir toutes les autres options disponibles et, éventuellement, de les adapter à vos be-
soins.

168| Présentation de LibreOffice

 Conseil
L’AutoCorrection peut être utilisée comme un moyen rapide d’insérer des caractères spé-
ciaux. Par exemple, (c) sera remplacé automatiquement par ©. Vous pouvez également
ajouter d’autres caractères spéciaux à la liste.
LibreOffice possède une liste étendue de caractères spéciaux accessibles par l’AutoCorrec-
tion. Par exemple, tapez :ampoule électrique: et l’AutoCorrection le remplacera par 💡.

Utiliser l’insertion automatique

Si l’insertion automatique est activée, Writer tente de déterminer quel est le mot que vous êtes en
train de saisir et vous propose de compléter le mot pour vous. Pour accepter la suggestion du logi-
ciel, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Si la suggestion ne vous convient pas, conti-
nuez à saisir le mot.
Pour désactiver l’insertion automatique, sélectionnez Outils > AutoCorrection > Options d’Auto-
Correction dans la barre de menu puis ouvrez l’onglet Insertion automatique où vous pourrez dé-
cocher l’option Activer l’insertion automatique.

Figure 4.52 : l’onglet Insertion automatique dans la boîte de dialogue AutoCorrection.

Il est possible de personnaliser l’insertion automatique via l’onglet de même nom de la boîte de
dialogue AutoCorrection. Vous pouvez :
• ajouter un espace automatiquement après le mot que vous venez d’accepter ;

| 169
 • afficher sous forme d’infobulle la suggestion plutôt que de l’afficher dans le texte que vous
saisissez ;
• collecter les mots lorsque vous travaillez dans un document et les garder en mémoire afin
de les utiliser dans d’autres documents. Toutefois, vous pouvez décider de supprimer la liste
des mots lorsque vous fermerez le document ;
• modifier le maximum d’entrées à enregistrer pour la complétion des mots ainsi que la lon-
gueur minimum des mots à sauvegarder ;
• supprimer certaines entrées de la liste des mots disponibles pour l’insertion automatique ;
• modifier la touche qui vous permet d’accepter la suggestion. Les touches possibles sont :
Flèche vers la droite, Fin, Entrée, Barre d’espace et Tabulation.

Remarque
L’insertion automatique ne s’active que si vous avez saisi au moins deux fois le même mot
dans un même document.

Utiliser l’AutoTexte
Les AutoTextes permettent d’enregistrer du texte, des tableaux, des champs ainsi que d’autres élé-
ments que vous utilisez de manières récurrentes. Vous pourrez les lier à des raccourcis qui facilite-
ront leur utilisation.
Par exemple, au lieu de chaque fois saisir la formule de politesse “Je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur, mes salutations distinguées.” dans un courrier, vous pouvez paramétrer un AutoTexte
afin de simplement saisir le raccourci “sd” et appuyer sur la touche F3 pour insérer la phrase com-
plète dans votre document.
Les AutoTextes sont particulièrement utiles lorsqu’ils sont affectés à des champs. Pour plus d’infor-
mation sur les champs, référez-vous au chapitre 14, Travailler avec les champs, du Guide Writer.
Créer un AutoTexte
Pour enregistrer du texte comme AutoTexte :
1) Saisissez le texte dans votre document.
2) Sélectionnez le texte.
3) Choisissez Outils > AutoTexte dans la barre de menu (ou appuyez sur les touches
Ctrl+F3 de votre clavier).

4) Dans la boîte de dialogue AutoTexte, saisissez un nom pour l’AutoTexte dans le champ Nom.
Dans le champ Raccourci, Writer vous suggérera un raccourci que vous pourrez éventuelle-
ment modifier.
5) Dans la liste en dessous des champs Nom et Raccourci, choisissez la catégorie dans la-
quelle enregistrer l’AutoTexte. Par exemple, optez pour la catégorie Mes AutoTextes.
6) En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton AutoTexte et sélectionnez, dans le
sous-menu, soit Nouveau (si vous souhaitez que votre AutoTexte conserve son formatage,
peu importe l’endroit où il sera inséré), soit Nouveau (texte seulement) (si vous souhaitez
que votre AutoTexte reprenne le formatage de l’emplacement où il sera inséré).
7) Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner au document.

170| Présentation de LibreOffice

 Conseil
Si la seule option possible dans le sous-menu du bouton AutoTexte est Importer, soit vous
n’avez pas donné un nom à l’AutoTexte, soit aucun texte n’a été sélectionné dans le docu-
ment.

Insérer un AutoTexte
Pour insérer un AutoTexte, saisissez le raccourci dans votre document et appuyez ensuite sur la
touche F3 de votre clavier.

Formater du texte
Il existe deux moyens de base pour mettre un texte en forme. La bonne compréhension de ces
deux possibilités est essentielle pour tirer profit de la puissance de LibreOffice.
Mise en forme directe (ou manuelle)
Elle applique directement le formatage à des paragraphes, des caractères, des cadres, des
listes ou des tableaux particuliers. Vous pouvez, par exemple, sélectionner un mot puis cli-
quez sur un bouton de la barre d’outils Formatage pour mettre le mot en gras ou en italique.
Styles
Ils regroupent sous un nom unique plusieurs options de formatage. Par exemple, un style de
paragraphe définit de nombreux paramètres pour des options telles que la police et la taille
des caractères, les mises en retrait du paragraphe, l’interligne, l’alignement du paragraphe
sur la page et bien d’autres encore.

Il est recommandé d’utiliser les styles

Dès sa conception, les styles ont été au cœur de Writer. Cela signifie qu’il peut fonctionner de ma-
nière quelque peu différente d’autres programmes de traitement de texte qui vous sont familiers. Il
demande quelques préparations, mais le temps qui leur est consacré peut faire économiser des ef-
forts et de la frustration à long terme.
Puisque les styles appliquent tout un ensemble de formatages en une seule fois, ils permettent de
donner facilement une cohérence à la mise en forme d’un document avec un minimum d’efforts.
En outre, les styles sont utilisés par LibreOffice pour toute une série de processus, même si vous
n’en avez même pas conscience. Par exemple, Writer s’appuie sur les styles de titre (ou tout autre
style que vous auriez défini) quand il compile une table des matières.
Writer définit six types de styles différents : paragraphes, caractères, pages, cadres, listes et ta-
bleaux. Pour plus d’informations sur les styles, référez-vous au chapitre 3, Utiliser les styles et les
modèles, de ce guide ainsi qu’aux chapitres 6 et 7 du Guide Writer.

Formater des paragraphes grâce aux styles

Il est possible d’appliquer un style à un paragraphe en utilisant la liste déroulante située à l’extré-
mité droite de la barre d’outils Format, en utilisant l’onglet Styles et formatage du volet latéral ou le
menu Styles.

| 171
 Conseil
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl+1 à Ctrl+5 pour appliquer les styles de
paragraphe Titre 1 à Titre 5 et Ctrl+0 pour appliquer le style Corps de texte.

Vous avez aussi la possibilité d’ouvrir une barre d’outils permettant un accès facile à de nombreux
styles en sélectionnant Affichage > Barres d’outils > Formatage (Styles) dans la barre de menu.

Figure 4.53 : la barre d’outils Formatage (Styles)

Formater directement des paragraphes

Vous pouvez appliquer de nombreux formats aux paragraphes en utilisant les boutons de la barre
de Formatage ou en recourant au panneau Paragraphe de l’onglet Propriétés du volet latéral. Tous
les boutons de la barre d’outils ne sont pas visibles dans l’installation par défaut, mais il vous est
possible de la personnaliser en y ajoutant vos fonctions préférées. Vous retrouverez notamment
les boutons ci-dessous.
• Appliquer le style.
• (Dés)activer les puces (accompagné d’une palette de styles de puces).
• (Dés)activer la numérotation (accompagné d’une palette de styles de numérotation).
• Aligner à gauche ou droite, centrer horizontalement ou justifier.
• Aligner au-dessous ou en dessous ou centrer verticalement.
• Interligne (valeurs 1, 1,15, 1,5, 2 disponibles ou personnaliser l’interligne).
• Augmenter ou diminuer l’espacement des paragraphes.
• Augmenter ou diminuer le retrait.
• Paragraphe (pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe).

! Attention
Le formatage manuel (aussi appelé formatage direct) prend le dessus par rapport aux
styles, et vous ne pourrez plus l’effacer en appliquant un style.

Conseil
Pour supprimer un formatage manuel, sélectionnez le texte, effectuez un clic droit et choisis-
sez l’option Effacer le formatage direct dans le menu contextuel. Cette option est égale-
ment disponible depuis le menu Format > Effacer le formatage direct, en cliquant sur le
bouton Effacer le formatage direct de la barre de Formatage ou en appuyant sur les
touches Ctrl+M de votre clavier. Le texte prend alors les styles de paragraphe et de carac-
tère appliqués et non les styles par défaut.

172| Présentation de LibreOffice

Formater les caractères grâce aux styles
Pour appliquer un style à des caractères, sélectionnez-les et sélectionnez un style dans le menu
Styles, dans le panneau Styles de caractères de l’onglet Styles et formatage du volet latéral ou
dans le menu contextuel qui s’ouvre par un clic droit.

Formater directement des caractères

Il est recommandé d’utiliser autant que possible des styles de caractères plutôt qu’une mise en
forme directe telle qu’elle est décrite dans cette section.
Vous pouvez appliquer de nombreux formats aux caractères en utilisant les boutons de la barre de
Formatage ou en recourant au panneau Caractère de l’onglet Propriétés du volet latéral. Tous les
boutons de la barre d’outils ne sont pas visibles dans l’installation par défaut, mais il vous est pos-
sible de la personnaliser en y ajoutant vos fonctions préférées. Vous retrouverez notamment les
boutons ci-dessous.
• Nom et taille de la police.
• Gras, italique, soulignage, double soulignage, surligné, barré ou contour des caractères.
• Indice ou exposant.
• Majuscule ou minuscule.
• Agrandir ou réduire la taille de la police.
• Couleur de police (accompagné d’une palette de couleurs).
• Couleur d’arrière-plan (accompagné d’une palette de couleurs).
• Surlignage (accompagné d’une palette de couleurs).
• Caractère (pour ouvrir la boîte de dialogue Caractère).

Remarque
La même remarque qu’au sujet du formatage direct des paragraphes s’applique à celui des
caractères : il remplace le style de caractère en cours.

Formatage des tableaux

Dans les documents Writer, les tableaux disposent des mêmes paramètres de mise en forme que
les feuilles de calcul dans LibreOffice Calc.
Pour appliquer un style à un tableau, placez le curseur dans celui-ci et sélectionnez Tableau >
Styles d’AutoFormat… dans la barre de menu puis choisissez le style qui vous convient dans la
boîte de dialogue qui s’ouvre alors. Après avoir placé le curseur dans le tableau, vous pouvez aus-
si faire un double clic sur un des styles proposés dans le panneau Styles de tableau de l’onglet
Styles et formatage du volet latéral. Pour plus d’information, veuillez vous reporter au Guide Writer.

Formatage automatique grâce à l’AutoCorrection

Vous pouvez paramétrer Writer pour formater ou corriger automatiquement certaines parties d’un
document pendant la frappe, en définissant certains critères dans la boîte de dialogue AutoCorrec-
tion (onglet Options) accessible via le menu Outils > AutoCorrection > Options d’AutoCorrec-
tion…

| 173
 Conseil
Si vous remarquez une modification de formatage inattendue, c’est le premier endroit où en
chercher la cause. Dans la plupart des cas, il suffit d’annuler (Ctrl+Z) la dernière action
pour résoudre le problème.

L’Aide décrit chacun de ces choix et comment activer les formatages automatiques. Parmi les mo-
difications courantes non souhaitées et inattendues, on trouve :
• les lignes horizontales. Si vous saisissez plus de deux tirets (---), traits de soulignements (_
_ _) ou signes égal (===) en début de ligne et que vous appuyez ensuite sur la touche
Entrée de votre clavier, le paragraphe est alors remplacé par une ligne horizontale aussi
large que la page ou la colonne moins le retrait du paragraphe précédent dont la ligne est en
réalité la bordure inférieure ;
• les listes à puces et numérotées. Une liste à puces est créée lorsque vous saisissez un ti-
ret (-), un astérisque (*) ou le signe plus (+), suivi par un espace ou une tabulation au début
d’un paragraphe. Une liste numérotée est créée lorsque vous saisissez un nombre suivi par
un point (.), suivi par un espace ou une tabulation au début d’un paragraphe. Cette numéro-
tation automatique n’est appliquée qu’aux paragraphes dont le style est Standard, Corps de
texte ou Retrait de corps de texte.
Pour (dés)activer le formatage automatique, sélectionnez Outils > AutoCorrection > Options
d’Autocorrection… dans la barre de menu et (dé)cochez les éléments dans la liste de l’onglet
Options.

Créer des listes grâce aux styles

Créer des listes à puces ou numérotées
Utilisez, chaque fois que possible, un style de paragraphe pour créer une liste à puces ou numéro-
tée. Writer offre pour cela deux jeux de styles de paragraphe. Ceux-ci ne possèdent cependant
pas d’options pour paramétrer des choses comme le type de puce ou la position des nombres.
Ces réglages proviennent des styles de liste qui sont différents des styles de paragraphe. Il est re-
commandé de les utiliser ensemble de la manière suivante :
• utilisez les styles de paragraphe Puce 1, Puce 2, Puce 3, etc. pour créer des listes à puces.
Ils utilisent des styles de liste qui portent le même nom ;
• utilisez les styles de paragraphe Numérotation 1, Numérotation 2, Numérotation 3, etc. pour
créer des listes numérotées. Ils utilisent des styles de liste qui portent le même nom.
Pour associer un style de paragraphe à un style de liste, sélectionnez Styles > Gérer les styles
dans la barre de menu ou appuyez sur F11 pour ouvrir la liste des styles dans le volet latéral.
Faites un clic droit sur le style de paragraphe puis choisissez Modifier… dans le menu contextuel.
Faites votre choix dans la liste déroulante Style de numérotation de l’onglet Plan & numérotation.
Les styles de paragraphe tels que Puce 1 début ou Puce 1 fin vous permettent d’ajuster les pro-
priétés particulières (comme, par exemple, l’espace entre les paragraphes) pour le premier et le
dernier élément de la liste.

174| Présentation de LibreOffice

 Remarque
Les styles de liste ne sont pas destinés à être utilisés seuls, mais plutôt à être attachés à
des styles de paragraphe.

Créer des listes imbriquées

Avec les styles de paragraphe, il est facile de créer des listes imbriquées où les entrées ont des
subdivisions comme dans un plan. Cela demande de spécifier les paramètres des niveaux supplé-
mentaires. Pour cela, faites un clic droit sur le style de liste (pas le style de paragraphe) et définis-
sez l’apparence de chaque niveau dans l’onglet Personnaliser ainsi que leur position et leur retrait
dans l’onglet Position. Reportez-vous au Guide Writer pour les détails.
Une fois la liste imbriquée paramétrée, vous pouvez immédiatement déplacer une entrée dans la
hiérarchie. Pour abaisser une entrée d’un niveau, placez le curseur au début de la ligne (après la
puce ou le numéro) et appuyez sur la touche Tabulation. Pour la hausser d’un niveau, appuyez
sur les touches Maj+Tabulation.

Créer des listes par formatage direct

Créer des listes à puces ou numérotées
Il y a plusieurs façons de créer des listes numérotées ou des listes à puces :
• utiliser le formatage automatique par l’AutoCorrection, comme décrit ci-dessus ;
• utiliser les boutons Numérotation et Puces dans la barre d’outils Formatage ;
• utiliser le panneau Paragraphe de l’onglet Propriétés du volet latéral.

Remarque
Les puces et numéros appliqués de cette façon ne peuvent pas être supprimes par la com-
mande Effacer le formatage direct du menu Format ni par le raccourci clavier Ctrl+M.
Leur état d’activation est inversé en cliquant sur les boutons Puces et Numérotation de la
barre d’outils Formatage ou de l’onglet Propriétés du volet latéral.

Créer des listes imbriquées

Vous pouvez créer des listes imbriquées (où un élément d’une liste ou plus a une sous-liste,
comme dans un plan) en utilisant les boutons de la barre d’outils Puces et numérotations (voir Fi-
gure 4.54). Vous pouvez déplacer les éléments vers le bas ou le haut, ou créer des sous-points ou
même modifier le style de la puce. Utilisez Affichage > Barres d’outils > Puces et numérota-
tions pour afficher la barre d’outils.

Remarque
Si la numérotation ou les puces sont automatiquement appliquées d’une façon qui ne vous
convient pas, vous pouvez la désactiver en décochant l’option Outils > AutoCorrection >
Pendant la frappe.

Les boutons Puces et Numérotation disponibles dans le panneau Paragraphe de l’onglet Proprié-
tés du volet latéral peuvent également être utilisés pour configurer des listes imbriquées et accéder
à la boîte de dialogue Puces et numérotation. Toutefois, le volet latéral n’inclut pas les outils pour

| 175
hausser ou abaisser d’un niveau les éléments de la liste comme le propose la barre d’outils Puces
et numérotation.

Abaisser d’un niveau Hausser d’un niveau Abaisser d’un niveau

(avec les sous-niveaux)
Hausser d’un niveau (avec Déplacer vers le bas de la Déplacer vers le haut de la
les sous-niveaux) liste liste
Déplacer vers le bas (avec Déplacer vers le haut Insérer une entrée sans
les sous-niveaux) (avec les sous-niveaux) numéro
Recommencer la numéro- Ouvrir la boîte de dialogue
tation Puces et numérotation.
Figure 4.54 : La barre d’outils Puces et numérotation.

Définir des tabulations et des retraits

La règle horizontale affiche à la fois les tabulations par défaut ainsi que toutes les tabulations que
vous avez définies et qui les remplacent. Les paramètres d’une tabulation affectent le retrait d’un
paragraphe entier (en utilisant les icônes Augmenter le retrait ( ) et Réduire le retrait ( ) de
la barre d’outils Formatage) et les tabulations présentes dans un paragraphe (en appuyant sur la
touche Tabulation de votre clavier).
L’utilisation de l’intervalle de tabulation par défaut peut poser des problèmes dans la mise en page
de votre document si vous le partagez avec d’autres personnes. En effet, si vous employez l’inter-
valle de tabulation par défaut et que le destinataire de votre document en a choisi un différent du
vôtre, vos tabulations seront modifiées selon les paramètres du destinataire. Par conséquent, au
lieu de recourir aux tabulations par défaut, il est préférable que vous définissiez vos propres tabu-
lations comme décrit dans cette section.
Pour paramétrer les tabulations et les retraits d’un ou plusieurs paragraphes sélectionnés, faites
un double clic entre les icônes qui permettent de régler le retrait à gauche et à droite sur la règle
horizontale afin d’ouvrir l’onglet Tabulations de la boîte de dialogue Paragraphe ou double-cliquez
sur une partie de la règle horizontale qui n’est pas entre ces icônes pour ouvrir l’onglet Retraits et
espacement de la même boîte de dialogue.
Une meilleure alternative consiste à définir les tabulations pour le style de paragraphe. Pour plus
d’informations sur les styles, référez-vous aux chapitres 6 et 7 du Guide Writer.

Conseil
Utiliser des tabulations pour espacer des éléments sur un document n’est pas recommandé.
Selon ce que vous souhaitez réaliser, un tableau sans bordures peut s’avérer être un
meilleur choix que l’utilisation de tabulations.

176| Présentation de LibreOffice

Définir l’intervalle de tabulation par défaut

! Attention
Toute modification apportée à l’intervalle de tabulation par défaut affectera tous les inter-
valles de tabulation présents dans n’importe quel document créé auparavant. De la même
façon, toute nouvelle tabulation insérée après la modification sera également affectée.

Pour configurer l’Unité de mesure ainsi que l’Espace entre les tabulations par défaut, Outils > Op-
tions dans la barre de menu et ouvrez la page LibreOffice Writer – Général dans la boîte de dia-
logue Options.

Figure 4.55. Paramétrer l’espace par défaut entre les tabulations.

Vous pouvez également paramétrer l’unité de mesure des
règles dans le document actif en effectuant un clic droit sur
l’une des règles pour afficher la liste des unités de mesure.
Cliquez sur l’unité de mesure désirée pour l’activer. À noter
que l’unité de mesure choisie s’applique uniquement à la
règle sur laquelle vous l’avez activée.

Coupure des mots

Vous avez plusieurs choix en ce qui concerne la coupure des Figure 4.56. Modifier l’unité de
mots : laisser Writer le faire automatiquement (grâce à son mesure depuis la règle horizontale
dictionnaire de césure), insérer manuellement des tirets
conditionnels où vous le souhaitez, ou ne pas couper les mots du tout. Chaque choix présente des
avantages et des inconvénients.
Coupure automatique des mots grâce aux styles
Pour (dés)activer la coupure des mots automatique :
1) Appuyez sur la touche F11 (⌘+T sur Mac) de votre clavier pour ouvrir l’onglet Styles et for-
matage du volet latéral. Si celui-ci est ouvert, il suffit de cliquer sur l’icône Styles et forma-
tage pour ouvrir l’onglet correspondant. Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (pre-
mier bouton en haut à gauche de l’onglet).
2) Dans la fenêtre Styles et formatage (voir Figure 4.57), faites un clic droit sur le Style par dé-
faut et cliquez sur Modifier dans le menu contextuel.

| 177
 Figure 4.57. Modifier un style.
3) Dans la boîte de dialogue Style de paragraphe (voir Figure 4.58), ouvrez l’onglet Enchaîne-
ments.
4) Sous la section Coupure des mots, (dé)cochez l’option Automatiquement. Cliquez ensuite
sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Figure 4.58. Activer la coupure des mots automatique.

Remarque
Activer la coupure des mots pour le style de paragraphe par défaut affecte tous les para-
graphes basés sur le style par défaut. Les styles non basés sur le style par défaut (un style
de titre par exemple) ne seront pas affectés par cette modification, à moins que vous ne pa-
ramétriez également leur style de paragraphe.
Pour plus d’information sur les styles de paragraphe, référez-vous au chapitre 3, Utiliser les
styles, de ce guide.

Configurer la coupure de mots dans les paramètres linguistiques

Vous pouvez configurer les paramètres de coupure des mots dans la page Paramètres linguis-
tiques – Linguistique de la boîte de dialogue Options (via le menu Outils > Options). Dans la sec-
tion Options, recherchez les paramètres relatifs à la coupure des mots.

178| Présentation de LibreOffice

 Figure 4.59. Paramètres relatifs à la coupure des mots.
Pour modifier le nombre minimum de caractères pour la coupure des mots ou le nombre minimum
de caractères avant/après la séparation, sélectionnez l’élément concerné puis cliquez sur le bou-
ton Éditer.

Remarque
Les options inhérentes à la coupure des mots paramétrées dans la page Paramètres lin-
guistiques – Linguistique de la boîte de dialogue Options ne seront effectives que si la cou-
pure des mots est activée dans les styles de paragraphe.

Coupure manuelle des mots

Lors d’une coupure des mots manuelle, n’utilisez pas un tiret normal. Ce dernier resterait visible
même si le mot n’a plus à être coupé à la suite d’un ajout ou d’une suppression de texte, d’une
modification des marges ou de la taille de la police. Utilisez plutôt un Tiret conditionnel.
Pour insérer un tiret conditionnel à l’intérieur d’un mot, cliquez dans le mot à l’endroit où vous sou-
haitez que celui-ci apparaisse et appuyez ensuite sur les touches Ctrl+Signe moins (le moins
du pavé numérique) de votre clavier ou sélectionnez Insertion > Marque de formatage > Césure
dans la barre de menu. Le mot sera coupé à l’endroit choisi lorsqu’il se retrouvera à la fin d’une
ligne, même si la coupure automatique des mots est désactivée pour le paragraphe.

Formater les pages

Dans Writer, toute page est basée sur un style. Les styles de page définissent la disposition de
base, dont la taille de la page, les marges, les en-têtes et pieds de page, les bordures, l’arrière-
plan, etc. Une modification de ces paramètres change automatiquement le style de page. Cela si-
gnifie que, contrairement aux styles de paragraphe, ces paramètres ne peuvent pas être utilisés di-
rectement pour formater des pages particulières.
Comme pour les autres styles, Writer propose un certain nombre de styles de page. Vous pouvez
les modifier ou créer les vôtres. Le style de page par défaut est utilisé quand aucun autre n’a été
spécifié. En plus des styles de page, Writer offre plusieurs autres fonctions qui permettent d’avoir
un contrôle plus complet sur la mise en page : les colonnes, les cadres, les tableaux et les sec-
tions. Pour plus d’informations, référez-vous au chapitre 4, Formater les pages, du Guide Writer.

Conseil
Habituellement, la mise en page est plus simple si vous affichez les limites du texte, des ob-
jets, des tableaux et des sections via la page LibreOffice – Couleurs de l’interface de la boîte
de dialogue Options (Outils > Options). L’affichage des marques de paragraphes, des ta-
bulations et des sauts est accessible dans la page LibreOffice Writer – Aides au formatage
de la même boîte de dialogue.

| 179
Quelle méthode de mise en page choisir ?
La meilleure méthode de mise en page dépend de l’apparence finale du document ou des informa-
tions que contient le document.

Vous souhaitez réaliser un

livre similaire au présent
guide contenant une seule
colonne de texte,
quelques illustrations non
entourées de texte ainsi
que des légendes. Pour ce
faire, recourez de préfé-
rence aux styles de mise
en page basiques, aux ta-
bleaux pour y placer une
image ainsi qu’une éven-
tuelle description.

Vous souhaitez réaliser un

index ou tout autre docu-
ment contenant deux co-
lonnes de texte s’étalant
de gauche à droite et de
page en page. Pour ce
faire, recourez de préfé-
rence aux styles de mise
en page à deux colonnes.
Si le titre du document
(première page) s’affiche
sur toute la largeur de la
page, placez-le dans une
section à une colonne.

180| Présentation de LibreOffice

Vous souhaitez réaliser un
bulletin d’information dont
la mise en page complexe
contient deux ou trois co-
lonnes par page ainsi que
quelques articles qui
prennent plusieurs pages.
Pour ce faire, recourez de
préférence aux styles de
mise en page basiques,
placez les articles dans
des cadres liés ainsi que
des ancres pour les objets
à disposer.

Vous souhaitez réaliser

une liste de vocabulaire
avec sa traduction en vis-
a-vis. Pour ce faire, recou-
rez de préférence aux
styles de mise en page à
une colonne et créez un
tableau (dont vous pouvez
modifier les bordures)
pour y placer chaque mot
de vocabulaire.

Créer des en-têtes et pieds de page

Un en-tête est une zone qui apparaît en haut de la page, au-dessus de la marge. Le pied de page
est une zone qui apparaît au bas de la page, en dessous de la marge. Les informations contenues
dans les en-têtes et pieds de page (par exemple, le numéro de page ou le titre du document) s’af-
fichent sur toutes les autres pages du document qui possède le même style (sauf si le style de
page autorise un paramétrage différent pour la première page ou pour les pages de droite et de
gauche).

| 181
 Remarque
Un en-tête ou un pied de page sont des propriétés d’un style de page. Activez ou désacti-
vez-les séparément pour chaque style de page utilisé dans votre document.

Insérer un en-tête ou un pied de page

Tout ce qui est dit ici pour les en-têtes s’applique de façon identique pour les pieds de page.
Pour insérer un en-tête (ou un pied de page), plusieurs méthodes sont possibles :
• sélectionner Insertion > En-tête et pied de page > En-tête > Style par défaut (ou tout
autre style disponible) dans la barre de menu ;
• cliquer au-dessus de la zone de texte pour faire apparaître la délimitation de l’en-tête (voir Fi-
gure 4.60). Cliquez ensuite sur le sigle + ;

Figure 4.60. La délimitation de l’en-tête en haut de la zone de texte.

Lorsque vous avez créé l’en-tête, une flèche vers le bas apparaît dans la délimitation de l’en-tête.
Cliquez dessus pour afficher le menu de l’en-tête (voir Figure 4.61).

Figure 4.61. Le menu En-tête.

Définir l’apparence d’un en-tête ou d’un pied de page
Pour mettre en forme un en-tête (la procédure est semblable pour un pied de page), vous pouvez
sélectionner soit Formater l’en-tête… dans le menu visible sur la Figure 4.61 soit Format > Page
dans le menu principal puis ouvrir l’onglet En-tête dans la boîte de dialogue Style de page.
Dans cet onglet, vous pouvez définir si l’en-tête doit être identique ou différent sur les pages de
droite et de gauche, si la première page doit en avoir un et s’il doit être différent de celui des autres
pages.
C’est aussi là que vous pouvez décider d’afficher ou non l’en-tête et en paramétrer les marges et
l’espace entre celui-ci et le texte du document.

182| Présentation de LibreOffice

 Figure 4.62 : l’onglet En-tête de la boîte de dialogue Style de page.
Insérer du contenu dans les en-têtes et pieds de page
Des informations telles que le titre du document ou du chapitre sont souvent placées dans les en-
têtes et les pieds de page. Il est préférable de recourir aux champs pour ajouter ces renseigne-
ments. De cette façon, si une information est modifiée, les en-têtes et pieds de page seront adap-
tés automatiquement.
Voici la procédure pour insérer, par exemple, le titre du document dans l’en-tête :
1) Si ce n’est déjà fait, sélectionnez Fichier > Propriétés dans la barre de menu, ouvrez l’on-
glet Description et saisissez le titre de votre document.
2) Ajouter un en-tête à votre document (menu Insertion > En-tête et pied de page > En-tête >
Style par défaut ou le style de la page courante).
3) Placez le pointeur de la souris dans l’en-tête de la page. Si nécessaire, cliquez sur le + pour
pouvoir cliquer ensuite dans l’en-tête.
4) Sélectionnez Insertion > Champs > Titre dans la barre de menu. Le titre s’affiche avec un
arrière-plan grisé (qui n’apparaît pas à l’impression du document et peut être masqué dans
la page LibreOffice – Couleurs de l’interface de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions)).
5) Pour modifier le titre de tout le document, retournez dans le menu Fichier > Propriétés >
Description.
Les champs sont abordés en détail dans le chapitre 17, Travailler avec les champs, du Guide
Writer. Pour plus d’informations relatives aux en-têtes et pieds de page, référez-vous aux chapitres
5, Mettre les pages en forme, et 8, Introduction aux styles, du Guide Writer.

Numéroter les pages

Afficher le numéro de page
Pour afficher automatiquement le numéro de page :

| 183
1) Insérer un en-tête ou un pied de page comme décrit dans la section « Insérer un en-tête ou
un pied de page » ci-dessus.
2) Placez le pointeur de la souris dans l’en-tête ou le pied de page à l’endroit où vous souhaitez
que le numéro de page apparaisse et cliquez sur le menu Insertion > Numéro de page.
Afficher le nombre de pages
Pour afficher automatiquement le nombre de pages (comme dans “page 1 sur 12”) :
1) Saisissez le mot “page” suivi d’un espace et insérez le numéro de page comme décrit ci-
avant.
2) Saisissez un espace suivi du mot “sur” à nouveau suivi d’un espace et cliquez sur le menu
Insertion > Champs > Nombre de pages.

Remarque
Le champ Nombre de pages affiche le nombre total de pages contenues dans le document
comme l’affichent les propriétés du document (accessibles via le menu Fichier > Propriétés
> Statistiques). Si vous redémarrez la numérotation des pages quelque part dans le docu-
ment, le total des pages pourrait ne pas correspondre à vos besoins. Pour plus d’informa-
tions, référez-vous au chapitre 5, Mettre les pages en forme, du Guide Writer.

Recommencer la numérotation des pages

Il est fréquent de recommencer la numérotation d’une page à 1, par exemple après une page de
titre ou une table des matières. En outre, de nombreux documents contiennent une préface ou une
table des matières numérotée avec des chiffres romains alors que le reste du document est numé-
roté avec des chiffres arabes.
Pour recommencer la numérotation des pages, deux méthodes sont possibles :
Méthode 1 :
1) Placez le pointeur de la souris dans le premier paragraphe de la nouvelle page.
2) Sélectionnez Format > Paragraphe dans la barre de menu
3) Dans l’onglet Enchaînements de la boîte de dialogue Paragraphe (voir Figure 4.58 en page
178), intéressez-vous à la section Sauts.
4) Cochez l’option Insérer puis l’option Avec le style de page et spécifiez le style de page à utili-
ser.
5) Spécifiez si nécessaire le Numéro de page à partir duquel la numérotation doit recommencer
puis cliquez sur le bouton OK.
Méthode 2 :
1) Sélectionnez Insertion > Saut manuel dans la barre de menu.
Par défaut, Saut de page est sélectionné dans la boîte de dialogue Insérer un saut (voir Fi-
gure 4.63).

184| Présentation de LibreOffice

 Figure 4.63. Recommencer la numérotation après un saut manuel.
2) Choisissez le Style de page souhaité.
3) Cochez l’option Modifier le numéro de page.
4) Spécifiez le numéro de page et cliquez sur le bouton OK.

Conseil
La méthode 1 est également utile pour numéroter la première page d’un document avec un
numéro plus grand que 1. Imaginons que vous écrivez un livre dont chaque chapitre fait l’ob-
jet d’un fichier différent. Le chapitre 1 commencera à la page 1, mais le chapitre 2 pourrait
commencer à la page 25 et le chapitre 3 à la page 51.

Modifier les marges de la page

Pour modifier les marges d’une page, trois méthodes sont possibles :
• utiliser les règles de la page : rapide et facile, mais peu précis ;
• utiliser la boîte de dialogue Style de page : les marges sont paramétrées précisément ;
• utiliser l’onglet Page du volet latéral.

! Attention
Les modifications apportées aux marges s’appliqueront à toutes les pages utilisant le même
style, car c’est le style de page qui est directement affecté. Si vous ouvrez la boîte de dia-
logue Style de page, vous y verrez les nouveaux paramètres des marges.

Pour modifier les marges en utilisant les règles :

1) Les parties grisées des règles représentent les marges. Placez le curseur de la souris au-
dessus de la ligne située entre la partie grisée et la partie blanche. Le pointeur se transforme
en une double flèche et affiche les paramètres actuels dans une infobulle.
2) Cliquez sur le bouton gauche de la souris et glissez-la pour déplacer les marges.

| 185
 Figure 4.64. Déplacer les marges.

! Attention
Les petites flèches grisées situées sur les règles sont utilisées pour les retraits de para-
graphes. Ils se trouvent souvent au même endroit que les marges de la page. Par consé-
quent, soyez prudent lorsque vous déplacez les marges afin de ne pas modifier les retraits
de paragraphes. La double flèche visible sur la Figure 4.64 indique que vous pouvez dépla-
cer les marges.

Pour modifier les marges en utilisant la boîte de dialogue Style de page :

1) Faites un clic droit n’importe où sur la page et cliquez sur Page… dans le menu contextuel.
2) Dans l’onglet Page de la boîte de dialogue Style de page, indiquez la taille des marges sou-
haitée dans les zones correspondantes.
Pour modifier les marges en utilisant l’onglet Page du volet latéral :
1) Si ce n’est déjà fait, affichez le volet latéral (menu Affichage > Volet latéral) et cliquez sur
l’icône de l’onglet Page.
2) Dans le panneau Format, sélectionnez les marges souhaitées dans la liste déroulante
Marges. Cliquez sur le bouton Plus d’options ( ) pour ouvrir la boîte de dialogue Style de
page où vous pourrez saisir des valeurs plus précises.

Ajouter un filigrane personnalisé à l’arrière-plan de la page

Pour ajouter un filigrane à l’arrière-plan d’une page :
1) Sélectionnez Format > Filigrane… dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Filigrane (Figure 4.65), tapez le texte et choisissez la police,
l’angle, la transparence et la couleur du filigrane puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque
Le filigrane fera automatiquement partie du style de la page où il est inséré, et toutes les
autres pages du même style l’afficheront aussi. Pour afficher un autre filigrane ou aucun fili-
grane sur certaines pages, il faut qu’elles utilisent un autre style.

186| Présentation de LibreOffice

 Figure 4.65 : la boîte de dialogue Filigrane

Ajouter des commentaires dans un document

Writer propose un type de commentaires que l’on pourrait appeler “notes” ou « pense-bêtes ». Les
auteurs et les relecteurs l’utilisent fréquemment pour échanger des idées, faire des suggestions,
poser des questions ou lors d’une réunion remue-méninges.
Un commentaire peut cibler un bloc de texte ou un seul point du document. Pour insérer un com-
mentaire, sélectionnez le texte concerné ou placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez le
faire apparaître. Choisissez ensuite Insertion > Commentaire dans la barre de menu ou appuyez
sur les touches Ctrl+Alt+C de votre clavier. Le point d’ancrage du commentaire est connecté
par une ligne pointillée à un cadre situé à droite de la page et dans lequel vous pouvez saisir le
texte du commentaire. Un bouton Commentaires (encadré en vert sur la Figure 4.66), situé à l’ex-
trémité droite de la règle si des commentaires existent, vous permet de les afficher ou non.
Cliquez n’importe où dans la page, ou appuyez sur la touche Échap de votre clavier, pour indiquer
à Writer que vous avez terminé d’éditer le commentaire. Autrement, vous ne pourrez pas quitter le
cadre du commentaire.

Formater les commentaires

Writer indique automatiquement au bas du commentaire le nom de l’auteur ainsi que le moment de
sa création. Si plusieurs personnes rédigent des commentaires, chacune reçoit automatiquement
une couleur de fond différente. La Figure 4.66 montre un document sur lequel des commentaires
ont été ajoutés par deux auteurs différents.

Figure 4.66. Les commentaires dans Writer.

| 187
Pour modifier le nom d’auteur qui apparaît dans le commentaire, ouvrez la page LibreOffice –
Données d’identité dans la boîte de dialogue Options Outils > Options dans la barre de menu) et
complétez les rubriques Nom, Prénom et Initiales.
Faites un clic droit dans un commentaire afin d’ouvrir un menu déroulant dans lequel vous pourrez
choisir de supprimer le commentaire actif, tous les commentaires d’un même auteur ou tous les
commentaires du document. Cette partie du menu déroulant est également accessible en cliquant
sur le bouton en bas à droite du commentaire. Depuis le menu déroulant, vous pouvez également
répondre à l’auteur du commentaire et appliquer quelques formatages basiques au texte du com-
mentaire. Il vous est également possible d’utiliser les fonctions de la barre de formatage.

Naviguer parmi les commentaires

Pour passer d’un commentaire à un autre, ouvrez le navigateur depuis la barre d’outils standard ou
appuyez sur la touche F5 de votre clavier. Développez la section Commentaires et double-cliquez
sur un des commentaires pour déplacer le curseur au point d’ancrage du commentaire. Cliquez sur
celui-ci pour le modifier ou faites un clic droit pour pouvoir le modifier ou le supprimer rapidement.
Vous pouvez également passer d’un commentaire à un autre en utilisant le clavier. Appuyez sur les
touches Ctrl+Alt+Page suivante pour passer au commentaire suivant ou sur les touches
Ctrl+Alt+Page précédente pour revenir au commentaire précédent.

Imprimer les commentaires

Les commentaires peuvent être imprimés à côté du texte, tels qu’ils apparaissent dans la marge à
l’écran. Chaque page est alors redimensionnée afin de laisser de la place aux commentaires (dans
une marge) sur le papier. La boîte de dialogue d’impression possède aussi des options pour placer
les commentaires en fin de page, en fin de document ou pour n’imprimer que ceux-ci.

Créer une table des matières

Writer permet de créer automatiquement une table des matières à partir des titres du document.
Avant de commencer la rédaction de votre document, assurez-vous que les styles de titres soient
cohérents. Par exemple, le style Titre 1 peut être affecté aux titres de chapitre tandis que les styles
Titre 2 et Titre 3 peuvent être attribués aux sous-titres du chapitre.
Bien qu’il soit possible de personnaliser significativement les tables de matières dans Writer, les
paramètres par défaut s’avèrent la plupart du temps suffisants. Ainsi, la création d’une table des
matières est simple :
1) Lorsque vous rédigez votre document, recourez aux styles de paragraphes suivants Titre 1,
Titre 2, Titre 3, etc. pour les différents niveaux de titres. En effet, ces styles apparaîtront plus
tard dans votre table des matières.
2) Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez que votre table des matières ap-
paraisse.
3) Sélectionnez alors Insertion > Table des matières et Index > Table des matières, Index
ou Bibliographie… dans la barre de menu.
4) Ne modifiez aucun paramètre de la boîte de dialogue Insérer un index/une table et cliquez
sur le bouton OK.

188| Présentation de LibreOffice

Si vous ajoutez ou supprimez du texte de façon à ce que les titres changent de pages, ou si vous
ajoutez, supprimez ou modifiez des titres, il vous faudra actualiser la table des matières. Pour
cela :
1) Placez le pointeur de la souris dans la table des matières.
2) Faites un clic droit et cliquez sur Actualiser l’index ou la table des matières dans le menu
contextuel.

Remarque
Si vous ne pouvez pas placer le pointeur de la souris dans la table des matières, ouvrez la
page LibreOffice Writer – Aides au formatage de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions dans la barre de menu). Cochez ensuite l’option Activer le curseur dans la section
Zones protégées.

Vous pouvez personnaliser une table des matières existantes à tout moment en faisant un clic droit
sur celle-ci, puis en cliquant sur Éditer l’index ou la table des matières dans le menu contextuel.
Le chapitre 15, Tables des matières, index et bibliographies, du Guide Writer décrit en détail toutes
les personnalisations possibles.

Créer des index et des bibliographies

La création et la gestion d’index ou de bibliographies sont similaires à celles des tables des ma-
tières. Le chapitre 15, Tables des matières, index et bibliographies, du Guide Writer décrit en détail
toutes ces fonctions.
Outre les index alphabétiques, Writer offre d’autres types d’index, tels que les index relatifs aux
illustrations, tableaux ou objets, et vous permet de générer des index personnalisés.
Par exemple, vous pouvez créer un index contenant uniquement le nom scientifique des espèces
de plantes mentionnées dans le texte, ainsi qu’un index séparé contenant uniquement leurs noms
communs. Avant d’entamer la création de tels index, il vous faut d’abord générer des entrées d’in-
dex incorporées dans votre document Writer.

Travailler avec des objets graphiques

Il existe trois types basiques d’objets graphiques dans Writer :
• les fichiers d’image (photos, dessins et images numérisées) ;
• les dessins créés à l’aide des outils de dessin de LibreOffice ;
• les diagrammes créés à l’aide du composant spécialisé de LibreOffice.
Pour plus d’informations, référez-vous au chapitre 11, Dessins, Galerie et Fontwork, de ce guide
ainsi qu’au chapitre 11, Images et objets graphiques, du Guide Writer.

Imprimer
Référez-vous au chapitre 10, Imprimession, exportation et mailing, de ce guide ainsi qu’au chapitre
7, Imprimer, exporter, envoyer par courriel, du Guide Writer pour obtenir plus de détails sur l’aper-

| 189
çu avant impression, les options d’impression disponibles, l’impression en noir et blanc sur une im-
primante couleur, l’impression de brochures, etc.

Utiliser le mailing
LibreOffice Writer fournit des moyens très utiles pour créer et imprimer :
• des copies multiples d’un document à envoyer à une liste de destinataires (lettre type) ;
• des étiquettes ;
• des enveloppes.
Toutes ces fonctions sont basées sur le concept de source de données (une feuille de calcul ou
une base de données) depuis laquelle sont extraites les informations nécessaires au mailing (nom,
fonction, adresse, etc.) Le chapitre 7, Imprimer, exporter, envoyer par courriel,, du Guide Writer dé-
crit tout ce processus.

Suivre les modifications apportées à un document

Plusieurs méthodes sont possibles afin de suivre les modifications apportées à un document :
1) Effectuez les modifications sur une copie du document (enregistré dans un dossier différent
ou sauvegardé sous un autre nom). Utilisez ensuite Writer pour combiner les deux fichiers et
vous montrer quelles modifications y ont été apportées. Pour cela, sélectionnez Édition >
Suivi des modifications > Comparer le document dans la barre de menu. Cette technique
est particulièrement pratique si vous êtes la seule personne à travailler sur le document. En
effet, elle évite d’augmenter la taille du fichier et s’avère moins complexe que les autres mé-
thodes.
2) Enregistrez différentes versions du document (à des moments distincts) qui seront toutes
stockées dans le fichier d’origine. Cette méthode peut toutefois poser des problèmes à
cause de la taille du fichier, en particulier si vous sauvegardez de nombreuses versions.
C’est pourquoi il vaut mieux, dans la mesure du possible, réserver cette méthode aux docu-
ments courts ou peu modifiés.
3) Utilisez les marques de révision afin d’afficher clairement les modifications (ajout/suppres-
sion de texte et changement de formatage). Plus tard, une autre personne ou vous-même
pourrez accepter ou rejeter les modifications apportées. Pour activer l’enregistrement des
modifications, sélectionnez Édition > Suivi des modifications > Enregistrer dans la barre
de menu. Pour afficher ou cacher les marques de révisions, sélectionnez Édition > Suivi
des modifications > Afficher. Pour accepter ou rejeter une modification, faites un clic droit
sur celle-ci puis sélectionnez Accepter la modification ou Rejeter la modification dans le
menu contextuel. Vous pouvez aussi sélectionner Édition > Suivi des modifications > Gé-
rer... afin d’afficher la liste des modifications où vous pourrez les accepter ou les rejeter.

Conseil
Toutes les modifications ne sont pas enregistrées. Par exemple, des modifications appor-
tées à un taquet de tabulation (changer l’alignement à gauche en alignement à droite), à des
formules (équations) ou à des images liées ne peuvent pas être mémorisées.

190| Présentation de LibreOffice

 ! Attention
Un document dont le suivi de modifications est actif et certaines modifications sont cachées
conserve l’historique des modifications. Un utilisateur courant peut ne pas en avoir
conscience, mais le contenu effacé ou modifié peut être rétabli. Bien que ce soit une pro-
priété délibérée, c’est aussi un moyen d’accès à l’historique du document.

Utiliser les champs

Les champs sont très utiles dans Writer et sont employés dans les documents à des fins diverses :
pour des données qui changent (la date du jour ou le nombre de pages), pour des données qui
peuvent être modifiées (le titre du document, l’auteur ou la date de la dernière mise à jour). Les
champs constituent la base des références (voir ci-après) telles que la numérotation automatique
des illustrations, des tableaux, des titres ainsi que bien d’autres éléments et fonctions dont il n’est
pas possible de faire la liste complète dans ce guide. Pour de plus amples informations, référez-
vous au chapitre 17, Travailler avec les champs, du Guide Writer.

Créer un lien ou un renvoi vers une autre partie du document

Dans un document, si vous faites référence à une autre partie du même document, celle-ci peut fa-
cilement devenir inexacte si vous réorganisez l’ordre des chapitres, ajoutez ou supprimez des élé-
ments, etc. Que vos références redirigent vers le même document ou un document externe, Writer
propose deux manières de vous assurer qu’elles seront mises à jour : les hyperliens et les renvois.
Quelle que soit la méthode utilisée, si vous faites Ctrl+clic sur le lien, vous serez redirigé vers
sa cible. Ces deux méthodes ont toutefois des différences majeures :
• le texte d’un hyperlien n’est pas mis à jour automatiquement si vous modifiez le texte de
l’élément ciblé (à moins que vous ne le modifiiez manuellement). Le texte d’un renvoi est ac-
tualisé ;
• si vous recourez à un hyperlien, le choix des cibles sera limité (tableaux, cadres, images, ob-
jets OLE, sections, titres, repères de texte). Vous n’aurez pas la possibilité de lui choisir une
cible précise (par exemple, une page en particulier dans le document ciblé). En utilisant un
renvoi, vous aurez bien plus de possibilités ;
• pour créer un hyperlien vers un objet (une image, par exemple) qui affichera une information
explicite telle que « Figure 6 », vous devez modifier le nom par défaut (« Images6 ») en celui
qui sera visible dans le document. Il vous est également possible de recourir à la boîte de
dialogue Hyperlien pour modifier le texte visible dans le document. En revanche, les renvois
vers des images contenant des légendes automatiques affichent directement un texte expli-
cite. Et si ce dernier ne vous convient pas, vous avez le choix entre plusieurs variantes ;
• si vous sauvegardez un document Writer en HTML, les hyperliens demeureront actifs, mais
pas les renvois automatiques. Par contre, tant les hyperliens que les renvois automatiques
resteront actifs si le document est exporté au format PDF.

Utiliser les hyperliens

Reportez-vous au chapitre 12, Créer des pages Web, pour les détails sur la création d’hyperliens
internes à un document et vers d’autres documents ou sites web.

| 191
Créer et utiliser des renvois
Après la création d’un renvoi, appuyez sur F9 pour mettre à jour toutes les références de façon
que les termes et numéros de page convenables soient bien affichés.
L’onglet Renvoi de la boîte de dialogue Champs propose quelques éléments tels que Titres, Para-
graphes numérotés, Figures, Tableaux, Repères de texte. Vous pouvez aussi créer vos propres
éléments de référence : voyez « Définir des références » au Chapitre 17, Travailler avec les
champs du Guide Writer pour toute information.
Pour insérer un renvoi vers un titre, une figure ou d’autres éléments affichés dans l’onglet Renvois
de la boîte de dialogue Champs procédez de la manière suivante :

Figure 4.67. L’onglet Renvois de la boîte de dialogue Champs.

1) Dans le document, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le renvoi apparaisse.
2) Si la boîte de dialogue Champs n’est pas ouverte, sélectionnez Insertion > Renvoi dans la
barre de menu ou appuyez sur les touches Ctrl+F2 de votre clavier. Dans l’onglet Renvois
(voir Figure 4.67), cliquez dans la liste Type sur le type d’élément que vous souhaitez réfé-
rencer (par exemple, Titre ou Figure).

192| Présentation de LibreOffice

 Vous pouvez laisser cette boîte de dialogue ouverte pendant que vous insérez plusieurs ren-
vois.
3) Cliquez sur l’élément requis dans la liste Sélection qui affiche automatiquement les entrées
créées (par exemple, les titres du document), ainsi que les références définies par l’utilisa-
teur (par exemple, les repères de texte).
4) Dans la liste Insérer une référence à, choisissez le type de référence que vous souhaitez.
Les possibilités varient en fonction de l’élément référencé.
Pour les titres, vous choisirez probablement Référence (pour insérer le texte complet du titre)
ou Page (pour insérer le numéro de page sur laquelle apparaît le titre).
Pour les figures, vous choisirez probablement Catégorie et numéro (pour insérer le mot Fi-
gure et son numéro), Référence (pour insérer le mot Figure avec son numéro et le texte
complet de la légende), Page (pour insérer le numéro de page sur laquelle se trouve la fi-
gure), ou Numéro (pour insérer uniquement le numéro de la figure).
5) Cliquez sur le bouton Insérer.

Utiliser les repères de texte

Les repères de texte sont répertoriés dans le navigateur et y sont directement accessibles en un
clic de souris. Dans les documents HTML, les repères de texte sont convertis en ancres acces-
sibles à l’aide des hyperliens. Pour créer un repère de texte, procédez de la façon suivante :
1) Sélectionnez le texte que vous souhaitez définir comme un repère. Choisissez Insertion >
Repère de texte… dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Repères de texte, la zone la plus large répertorie les repères pré-
cédemment définis. Saisissez un nom de repère dans la zone supérieure de la boîte de dia-
logue. Cliquez sur le bouton Insérer pour valider.

Figure 4.68. Insérer un repère de texte.

Utiliser des documents maîtres

Les documents maîtres sont habituellement utilisés pour produire des longs documents (un livre,
une thèse ou un rapport conséquent) ou dans le cas où plusieurs personnes rédigent différentes

| 193
parties du document, ce qui évite de transmettre celui-ci de l’un à l’autre. Un document maître re-
groupe des documents textes séparés en un seul grand document, unifie le formatage, la table des
matières, la bibliographie, l’index, les tableaux ou les listes. Pour plus de détails sur l’utilisation des
documents maîtres, reportez-vous au chapitre 16, Les documents maîtres, du Guide Writer.
Des modèles de documents maîtres peuvent être ajoutés au Gestionnaire de modèles de la même
façon que les modèles ordinaires. Ainsi, depuis un modèle de document maître, il est possible de
créer un nouveau document maître contenant les paramètres initiaux dudit modèle. Pour plus d’in-
formations sur la création et l’utilisation des modèles, référez-vous au chapitre 10, Travailler avec
les modèles, du Guide Writer.

Classifier le contenu des documents

La classification et la sécurité des documents sont importantes pour les entreprises et les gouver-
nements. Quand des informations sensibles sont échangées entre utilisateurs et organisations, les
parties se mettent d’accord sur la façon d’identifier et de gérer de telles informations. LibreOffice
offre des moyens standardisés pour identifier et protéger les informations sensibles : un ensemble
de champs standard qui permet de noter le niveau de sensibilité de l’information.
LibreOffice a implémenté le standard ouvert produit par TSCP (Transglobal Secure Collaboration
Participation, Inc.) indépendant d’un vendeur particulier. Il contient trois catégories BAF (Business
Authentification Framework : Cadre d’Authentification pour l’Entreprise) : propriété intellectuelle,
sécurité nationale et contrôle à l’export. Chaque catégorie possède quatre niveaux BAILS (Busi-
ness Authorization Identification and Labeling Scheme : Schéma d’Autorisation, d’Identification et
d’Étiquetage pour l’Entreprise) : public, professionnel, confidentiel et exclusivement en interne.
Pour activer la classification du document, ouvrez la barre d’outils Classification (Affichage >
Barres d’outils > Classification). Celle-ci contient des listes déroulantes qui vous aideront à choi-
sir le niveau de sécurité du document. LibreOffice ajoutera ensuite des champs personnalisés aux
propriétés du document (Fichier > Propriétés, onglet Propriétés personnalisées) pour enregistrer
la politique de classification dans les métadonnées du document.
Pour prévenir une rupture de la politique de sécurité, les contenus possédant un niveau de classifi-
cation plus élevé ne peuvent pas être collés dans des documents possédant un niveau de classifi-
cation plus faible.
Pour plus d’informations, reportez-vous à l’Aide ou au Chapitre 17, Travailler avec les champs,
dans le Guide Writer.

Créer des formulaires

Dans un document ordinaire, tel qu’un rapport, tout le texte peut être modifié. Un formulaire est, au
contraire, composé de sections qui ne sont pas éditables ainsi que d’autres sections qui sont desti-
nées à être remplies par le lecteur. Par exemple, un questionnaire comporte une introduction et
des questions (qui ne changent pas) et des espaces réservés aux réponses du lecteur.
Les formulaires sont utilisés de trois manières :
• pour créer un document simple que le destinataire doit compléter, comme un questionnaire
envoyé à un groupe de personnes qui le complètent et le retournent à l’expéditeur ;

194| Présentation de LibreOffice

 • une fois lié à une base ou une source de données, pour permettre à l’utilisateur de saisir des
informations. Par exemple, quelqu’un qui s’occupe des commandes de clients saisira des in-
formations pour chaque commande dans une base de données à l’aide d’un formulaire ;
• pour visualiser des informations gérées par une base de données ou une source de don-
nées. Par exemple, un bibliothécaire peut obtenir des informations à propos d’un livre grâce
à cette base de données.
LibreOffice propose plusieurs façons de compléter des informations dans un formulaire, que ce
soit via des cases à cocher, des boutons d’option, des zones de texte, des listes déroulantes, des
compteurs, etc. Toutes ces possibilités sont abordées dans le chapitre 18, Utiliser des formulaires,
du Guide Writer.

| 195
 Guide du débutant

Chapitre 5
Débuter avec Calc
Utiliser les classeurs dans LibreOffice
Qu’est-ce que Calc ?
Calc est le module tableur de LibreOffice. Vous pouvez saisir des données (ordinairement numé-
riques) dans un classeur puis les manipuler pour produire certains résultats.
Vous pouvez aussi saisir les données puis utiliser Calc dans un mode « Et si ? » en modifiant cer-
taines de ces données pour observer le résultat sans avoir à retaper la feuille ou le classeur en en-
tier.
Parmi les autres fonctionnalités de Calc, on trouve :
• des fonctions qui peuvent servir à créer des formules pour effectuer des calculs complexes
sur les données ;
• des fonctions de base de données pour trier, stocker et filtrer les données ;
• des graphiques dynamiques : une large gamme de diagrammes en 2D et 3D ;
• des macros pour enregistrer et exécuter les tâches répétitives ; parmi les langages de script
supportés, on trouve LibreOffice Basic, Python, BeanShell et JavaScript ;
• la capacité à ouvrir, modifier et enregistrer les classeurs de Microsoft Excel ;
• l’importation et l’exportation de classeurs dans de nombreux formats, parmi lesquels HTML,
CSV, PDF et PostScript.

Compatibilité avec d’autres tableurs

Jokers
Les jokers simples, tels que l’astérisque (*), le point d’interrogation (?) et le tilde (~) provenant
d’autres tableurs sont reconnus par LibreOffice. Les jokers sont courants dans d’autres tableurs et
l’adoption d’une option semblable dans LibreOffice offre une meilleure compatibilité et un manie-
ment plus simple aux utilisateurs qui ne sont peut-être pas familiers de l’emploi des expressions
régulières.

Syntaxe des formules

Par défaut, LibreOffice utilise une syntaxe propre pour les formules, dite syntaxe Calc A1, à la
place de la syntaxe Excel A1 utilisée par Microsoft Excel. LibreOffice traduit de façon transparente
l’une vers l’autre. Cependant, si vous avez vos habitudes avec Excel, vous désirerez peut-être
changer la syntaxe par défaut utilisée dans Calc en sélectionnant Outils > Options… dans la
barre de menu, puis en ouvrant la page LibreOffice Calc – Formule dans la boîte de dialogue Op-
tions pour choisir Excel A1 dans la liste déroulante Syntaxe de la formule.
Vous trouverez plus d’informations sur la syntaxe des formules dans le Guide Calc, au chapitre 7,
Formules et fonctions.

Macros
Microsoft Office utilise un code écrit en Visual Basic for applications (VBA), tandis que LibreOffice
utilise un code Basic basé sur son API (Application Programming Interface : Interface de Program-
mation de l’Application). Bien que ces deux langages de programmation soient les mêmes, les ob-
jets et les méthodes sont différents et ne sont donc pas totalement compatibles.

Compatibilité avec d’autres tableurs Débuter avec Calc | 199

 Guide du débutant

LibreOffice peut cependant exécuter certains scripts en Visual Basic d’Excel si vous activez cette
possibilité dans la page Chargement/enregistrement – Propriétés VBA de la boîte de dialogue Op-
tions (Outils > Options…).
Pour plus d’informations sur les macros, reportez-vous au Guide Calc, chapitre 12, Macros Calc.

Classeurs, feuilles de calcul et cellules

Calc travaille avec des éléments appelés classeurs. Un classeur est constitué de plusieurs feuilles
de calcul individuelles, contenant chacune des cellules disposées en lignes et en colonnes. Une
cellule donnée est identifiée par son numéro de ligne et la lettre de sa colonne.
Les cellules contiennent les éléments particuliers – textes, nombres, formules, etc. – qui consti-
tuent les données à afficher et à manipuler.
Chaque classeur peut posséder plusieurs feuilles de calcul et chaque feuille peut posséder plu-
sieurs cellules individuelles. Dans Calc, chaque feuille de calcul peut avoir au maximum 1 048 576
lignes et 1 024 colonnes. LibreOffice Calc peut gérer jusqu’à 32 000 feuilles.

La fenêtre principale de Calc

Quand Calc démarre, la fenêtre principale s’ouvre (Figure 5.1). Les éléments de cette fenêtre sont
décrits ci-dessous.

Barre de titre Barre de menu Barre d’outils standard Barre d’outils formatage

Cellule Zone de nom Barre de En-têtes de

active (référence de la cellule active) formule colonnes

En-têtes de lignes Volet latéral

Onglet de
feuille de calcul Barre d’état

Figure 5.1 : La fenêtre principale de Calc

200 | Débuter avec Calc La fenêtre principale de Calc

 Guide du débutant

Remarque
Si une partie de la fenêtre de Calc (Figure 5.1) n’apparaît pas, vous pouvez l’afficher en utili-
sant le menu Affichage. Par exemple, Affichage > Barre d’état va basculer (afficher ou
masquer) la barre d’état. Il n’est pas toujours nécessaire de tout afficher, comme sur la Fi-
gure 5.1; affichez ou masquez ce que vous voulez.

La barre de titre
La barre de titre, située tout en haut, affiche le nom du classeur ouvert. Quand celui-ci vient d’être
créé, à partir d’un modèle ou d’un document vide, son nom est Sans nom X, où X est un nombre.
Quand vous enregistrez le classeur pour la première fois, vous êtes invité à lui donner le nom de
votre choix.

La barre de menu
La barre de menu est l’endroit où vous sélectionnez un des menus ; divers sous-menus peuvent
apparaître pour vous donner plus de choix. Vous pouvez aussi personnaliser la barre de menu :
voyez le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pour plus d’informations.
• Le menu Fichier contient les commandes qui s’appliquent à la totalité du document ; par
exemple, Ouvrir, Enregistrer, Assistants, Exporter au format PDF, Imprimer, Signatures nu-
mériques.
• Le menu Édition contient les commandes pour l’édition du document ; par exemple Annuler,
Copier, Coller, Rechercher & remplacer, Suivi des modifications, Fusionner le document, etc.
• Le menu Affichage contient les commandes pour modifier l’apparence de l’interface utilisa-
teur de Calc ; par exemple Barres d’outils, En-tête de colonnes/lignes, Plein écran, Zoom,
etc.
• Le menu Insertion contient les commandes pour insérer des éléments dans un classeur ;
par exemple Image, Média, Objet, Contrôle de formulaire, Cadre flottant, Diagramme, Fonc-
tions, Caractères spéciaux, Forme, Table dynamique, Plage ou expression nommée, Com-
mentaire, Hyperlien, En-têtes et pieds de page, etc.
• Le menu Format contient les commandes pour modifier l’agencement d’un classeur ; par
exemple Cellules, Page, Aligner, Fusionner les cellules, Zone d’impression, Formatage
conditionnel, Thème pour le classeur, Image, Diagramme, Objet, etc.

Nouveau dans la version 6.0

Le menu dispose maintenant d’une entrée Styles.

• Le menu Styles contient les commandes pour appliquer les styles standard au contenu des
cellules, groupes de cellules ou feuilles de calcul.
• Le menu Feuille contient les commandes les plus souvent utilisées pour gérer les feuilles ;
par exemple Insérer et Supprimer des cellules, des colonnes, des lignes, des feuilles et des
feuilles à partir d’un fichier, Basculer entre les types de référence, Lien vers des données ex-
ternes ainsi que Remplir les cellules, etc.

La fenêtre principale de Calc Débuter avec Calc | 201

 Guide du débutant

• Le menu Données contient les commandes pour manipuler les données dans votre clas-
seur ; par exemple Définir la plage, Trier, AutoFiltre, Statistiques, Table dynamique, Consoli-
der, etc.
• Le menu Outils contient diverses fonctions pour vous aider à vérifier et à personnaliser votre
classeur, par exemple Orthographe, Partager le classeur, Protéger la feuille, Macros, Re-
cherche de valeur cible, Solveur, Paramétrage des filtres XML, Gestionnaire des extensions,
etc.
• Le menu Fenêtre contient les commandes pour l’affichage de la fenêtre ; par exemple Nou-
velle fenêtre, Fermer la fenêtre.
• Le menu Aide contient des liens vers le système d’aide qui accompagne le logiciel et
d’autres fonctions diverses ; par exemple Aide de LibreOffice, Information de licence, Guides
de l’utilisateur, Vérifier les mises à jour, Envoyer un retour ou Faire un don à LibreOffice.

Barres d’outils
Dans la disposition par défaut, à l’ouverture de Calc, les barres d’outils Standard et Formatage
sont ancrées en haut de l’espace de travail (Figure 5.1).
Les barres d’outils de Calc peuvent être soit ancrées à une position fixe, soit flottantes, ce qui vous
permet de les déplacer à une position plus pratique sur votre espace de travail. Les barres d’outils
ancrées peuvent être libérées et soit déplacées à une position d’ancrage différente sur l’espace de
travail, soit laissées flottantes. Les barres d’outils qui sont flottantes quand on les ouvre peuvent
être ancrées à une position fixe sur votre espace de travail.
Vous pouvez choisir une barre d’outils unique à la place des deux barres de la configuration par
défaut. Elle propose les commandes les plus utilisées. Pour l’activer, dans le menu Affichage >
Barre d’outils, sélectionnez Standard (mode compact) et décochez Standard et Formatage.
L’ensemble par défaut des icônes (parfois appelées boutons) des barres d’outils offre une grande
variété de commandes et de fonctions courantes. Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des
icônes des barres d’outils, voyez pour cela le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice pour plus d’in-
formations.
Si vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une des icônes, une petite boîte, appelée info-
bulle, apparaît. Elle donne une brève explication de la fonction de l’icône. Pour une explication plus
détaillée, choisissez Aide > Qu’est-ce que c’est ? et placez le pointeur de la souris sur l’icône.
Pour désactiver cette fonction, cliquez dessus ou appuyez sur la touche Échap. Les astuces dé-
taillées (info-ballons) peuvent être activées ou désactivées depuis la page LibreOffice > Général
de la boîte de dialogue Options (Outils > Options).

La barre de formule
La barre de formule est située au-dessus de la feuille de calcul dans l’espace de travail de Calc.
Elle est ancrée de façon permanente à cette position et elle ne peut pas être rendue flottante. Si
elle n’est pas visible, sélectionnez Affichage dans la barre de menu et choisissez Barre de for-
mule.

Figure 5.2 : La barre de formule

De gauche à droite sur la Figure 5.2, la barre de formule est constituée des éléments suivants :

202 | Débuter avec Calc La fenêtre principale de Calc

 Guide du débutant

• la Zone de nom indique la référence de la cellule actuellement active par une combinaison
d’une lettre et d’un nombre, par exemple A1. La lettre indique la colonne et le nombre la ligne
de la cellule sélectionnée. Si vous avez sélectionné une plage de cellules qui a reçu un nom,
celui-ci est affiché dans cette boîte. Vous pouvez aussi taper une référence de cellule dans la
zone de nom pour sauter à la cellule référencée. Si vous tapez le nom d’une plage nommée
et que vous appuyez sur la touche Entrée, la plage nommée est sélectionnée et affichée ;
• l’Assistant Fonctions ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez parcourir une liste
des fonctions disponibles. Cette boîte peut être très utile, car elle indique aussi les para-
mètres de ces fonctions ;
• l’icône Somme : quand on clique sur celle-ci, Calc calcule le total des nombres dans les
cellules au-dessus de la cellule active et place le résultat dans celle-ci. S’il n’y a pas de
nombres au-dessus de la cellule active, la somme est effectuée sur celles de gauche. Quand
cette icône est utilisée, Calc suggère l’étendue de la somme par un cadre coloré, mais il ne
valide pas la formule. Vous devez confirmer la zone proposée en appuyant sur Entrée ou la
rejeter en appuyant sur Échap. Vous pouvez aussi la modifier en tirant le cadre ou ses bords
avec la souris. Les icônes et de la barre de formule jouent les mêmes rôles que les
touches Échap et Entrée ;
• l’icône Fonction : quand on clique sur celle-ci, Calc insère un signe égal (=) dans la cel-
lule active et dans la ligne de saisie, ce qui permet de saisir la formule. La zone de nom pro-
pose alors les fonctions les plus courantes pour vous offrir un accès rapide à leurs noms et à
leurs syntaxes ;
• la ligne de saisie affiche le contenu de la cellule active (donnée, formule ou fonction) et
vous permet de modifier celui-ci. Pour transformer la ligne de saisie en une zone de saisie
multi-ligne pour les très longues formules, cliquez sur le bouton de droite.
Vous pouvez aussi éditer le contenu d’une cellule directement dans celle-ci en faisant un double
clic sur la cellule elle-même ou en appuyant sur la touche F2. Quand vous saisissez une nouvelle
donnée, les icônes Somme et Fonction sont remplacées par les icônes Annuler et Accepter
.
Le contenu de la cellule courante (donnée, formule ou fonction) est affiché dans la Ligne de sai-
sie, qui est le reste de la barre de formule. Vous pouvez modifier le contenu de la cellule courante
soit ici, soit dans la cellule courante. Pour modifier dans la zone Ligne de saisie, cliquez dans la
zone, puis tapez vos modifications. Pour modifier dans la cellule courante, double-cliquez simple-
ment dans la cellule.

Remarque
Dans un classeur, le terme « fonction » va bien au-delà des simples fonctions mathéma-
tiques. Voyez le Guide Calc, Chapitre 7, Utiliser les formules et les fonctions pour plus d’in-
formations.

La barre d’état
La barre d’état de Calc (Figure 5.3) offre des informations sur le classeur ainsi que des moyens ra-
pides et pratiques pour modifier certaines de ses propriétés. La plupart des champs sont sem-
blables à ceux des autres éléments de LibreOffice : voyez le Chapitre 1, Introduction à LibreOffice
de ce guide et le Guide Calc, Chapitre 1, Introduction à Calc pour plus d’informations.

La fenêtre principale de Calc Débuter avec Calc | 203

 Guide du débutant

Nombre et Informations sur Style de Langue

numéro de page la sélection page

Mode d’insertion Document modifié

Mode de Signature Information sur Réglage Pourcentage

sélection électronique l’objet ou la cellule du zoom de zoom
Figure 5.3 : La barre d’état de Calc
La barre d’état offre un moyen rapide pour effectuer quelques opérations mathématiques sur les
cellules sélectionnées dans la feuille de calcul. Vous pouvez calculer la moyenne et la somme,
compter les éléments de la sélection et plus encore en faisant un clic droit sur la zone d’informa-
tions sur la cellule dans la barre d’état puis en choisissant les opérations que vous désirez y voir
affichées.

Le volet latéral
Le volet latéral de Calc (Affichage > Volet latéral) (Figure 5.4) est situé à droite de la fenêtre.
C’est un mélange de barre d’outils et de boîte de dialogue qui est constitué de cinq onglets : Pro-
priétés, Styles et formatage, Galerie, Navigateur et Fonctions. Chacun correspond, dans la
barre d’onglets à droite du volet latéral, à une icône qui vous permet de passer de l’un à l’autre. Il
est semblable au volet latéral de Writer (présenté aux chapitres 1 et 4 de ce livre).
Les onglets sont décrits ci-dessous.
• L’onglet Propriétés contient cinq panneaux.
─ Le panneau Styles permet de choisir le style de la cellule, de l’actualiser et d’en créer de
nouveaux.
─ Le panneau Caractères fournit les contrôles nécessaires pour formater le texte, par
exemple la police, sa taille et sa couleur. Certains contrôles, comme Exposant ( ), ne
sont actifs que si le curseur de texte est situé dans la ligne de saisie de la barre de for-
mule ou dans la cellule.
─ Le panneau Format numérique permet de modifier rapidement le format des nombres
(nombre de décimales, monnaie, dates ou texte numérique). Des contrôles pour des
champs numériques et étiquettes pour les formulaires sont aussi disponibles.
─ Le panneau Alignement contrôle l’alignement du texte de diverses façons, y compris ho-
rizontalement et verticalement, ainsi que le retour à la ligne, le retrait, la fusion de cellules,
l’orientation du texte et l’empilement vertical.
─ Le panneau Apparence de cellule offre des options pour définir la couleur d’arrière-plan
et le format des bordures (couleur et style de lignes, grille) de la cellule.
Chaque panneau possède un bouton Plus d’options qui ouvre une boîte de dialogue offrant
un plus grand nombre de choix. Pendant qu’une de ces boîtes de dialogue est ouverte, l’édi-
tion du document est impossible.

204 | Débuter avec Calc La fenêtre principale de Calc

 Guide du débutant

Configuration du
volet latéral
Barre de titre

Onglets

Contenu de l’onglet

Titre de panneau
Bouton
Afficher/
Masquer

Contenu du panneau

Bouton plus d’options

Figure 5.4 : Volet latéral de Calc avec la page Propriétés ouverte.

• L’onglet Styles et formatage, qui s’ouvre aussi en sélectionnant Affichage > Gérer les
styles (raccourci clavier F11) dans la barre de menu, permet d’appliquer des styles aux cel-
lules ou aux pages, de les mettre à jour ou d’en créer de nouveaux.
• L’onglet Galerie, qui s’ouvre aussi en sélectionnant Affichage > Galerie dans la barre de
menu, offre un choix d’image et de sons que vous pouvez incorporer à votre classeur.
• L’onglet Navigateur ne contient qu’un panneau qui est pratiquement le même que la fenêtre
Navigateur qui s’ouvre en sélectionnant Affichage > Navigateur (raccourci clavier F5) dans
la barre de menu. La seule différence est que le bouton Contenu est absent du panneau du
volet latéral.
• L’onglet Fonctions ne contient qu’un panneau qui offre les mêmes possibilités que la fenêtre
qui s’ouvre en sélectionnant Insertion > Fonction… dans la barre de menu.
À droite de la barre de titre de chaque plateau ouvert un bouton Fermer le volet latéral (X) permet
de fermer l’onglet en ne laissant que la barre d’icônes ouverte. Cliquer sur l’icône de n’importe quel
onglet ouvre de nouveau celui-ci.
Le Volet latéral peut être masqué ou affiché, s’il est déjà masqué, en cliquant sur le bouton Affi-
cher/Masquer de la bordure. Vous pouvez ajuster la largeur du plateau en tirant avec la souris sur
la bordure gauche du volet latéral.

La fenêtre principale de Calc Débuter avec Calc | 205

 Guide du débutant

Agencement du classeur
Cellules individuelles
La partie principale de l’espace de travail de Calc affiche des cellules disposées en grille. Chacune
est placée à l’intersection d’une colonne et d’une ligne.
Au sommet des colonnes et à gauche des lignes, on trouve une série d’en-têtes qui contiennent
des lettres ou des nombres. Les en-têtes de colonnes utilisent des caractères alphabétiques qui
commencent à A et continuent vers la droite. Les en-têtes de lignes utilisent des caractères numé-
riques qui débutent à 1 et augmentent vers le bas.
Ces en-têtes de colonnes et de lignes forment les références des cellules qui apparaissent dans la
zone de nom de la barre de formule (Figure 5.2). Si les en-têtes ne sont pas visibles dans votre
classeur, sélectionnez Affichage dans la barre de menu et cliquez sur En-têtes de colonnes/
lignes.
Onglets de feuille de calcul
Dans Calc, vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur. En bas de la grille de
cellule, se trouvent des onglets qui représentent les feuilles que votre classeur contient. Cliquer sur
un onglet donne accès à une feuille particulière et l’affiche. Une feuille active est indiquée par un
onglet blanc (dans la disposition par défaut de Calc). Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs
feuilles en appuyant sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur les onglets (Voir « Sélec-
tionner des feuilles », page 219).
Pour modifier le nom par défaut d’une feuille (Feuille1, Feuille2, etc.), faites un clic droit sur l’onglet
de la feuille et sélectionnez Renommer la feuille dans le menu contextuel, ou faites un double clic
sur l’onglet. Une boîte de dialogue s’ouvre où vous pouvez saisir un nouveau nom pour la feuille.
Cliquez sur OK quand vous avez fini pour refermer la boîte de dialogue.
Pour modifier la couleur de l’onglet, faites un clic droit sur celui-ci et sélectionnez Couleur d’on-
glet dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Couleur d’onglet (Figure 5.5). Choi-
sissez votre couleur et cliquez sur OK quand vous avez fini pour refermer la boîte de dialogue.
Pour ajouter de nouvelles couleurs à la palette, voyez le Chapitre 14, Personnaliser LibreOffice
pour plus d’informations.

206 | Débuter avec Calc La fenêtre principale de Calc

 Guide du débutant

Figure 5.5 : La boîte de dialogue Couleur d’onglet

Ouvrir des fichiers CSV

Les fichiers à Valeurs Séparées par des Virgules (Comma-Separated-Values : CSV) sont des fi-
chiers texte qui peuvent être lus, affichés et modifiés dans une seule feuille de calcul. Chaque
ligne d’un fichier CSV représente une ligne d’une feuille de calcul. Les virgules, les points-virgules
ou d’autres caractères sont utilisés pour séparer les cellules. Le texte peut être saisi entre des
guillemets ; les nombres sont saisis sans guillemets.

Remarque
La plupart des fichiers CSV proviennent de tables, requêtes et rapports de bases de don-
nées où des calculs et diagrammes supplémentaires sont nécessaires. Sous Microsoft Win-
dows, les fichiers CSV ont souvent l’extension .xls pour ressembler à des fichiers Excel mais
leur structure interne reste celle des fichiers CSV.

Pour ouvrir un fichier CSV dans Calc :

6) Choisissez Fichier > Ouvrir dans la barre de menu et recherchez le fichier CSV que vous
voulez ouvrir.
7) Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Par défaut un fichier CSV a l’extension .csv
mais certains ont pour extension .txt.
8) Dans la boîte de dialogue Import de texte (Figure 5.6), sélectionnez les diverses options dis-
ponibles pour importer un fichier CSV dans un classeur de Calc.
9) Cliquez sur OK pour ouvrir le fichier.
Voici les diverses options pour l’importation des fichiers CSV dans une feuille de calcul de Calc.
• Dans la section Importer,
─ l’option Jeu de caractères définit le jeu de caractères à utiliser pour importer le fichier,
─ l’option Langue détermine comment les chaînes de nombres sont importées.

Ouvrir des fichiers CSV Débuter avec Calc | 207

 Guide du débutant

Si la langue est définie comme Par Défaut pour l’importation CVS, Calc utilisera la langue
définie globalement. Si elle est définie comme langue spécifique, celle-ci sera utilisée pour
importer les nombres,
─ l’option À partir de la ligne précise la ligne où vous désirez commencer l’importation. Les
lignes sont visibles dans la fenêtre d’aperçu au bas de la boîte de dialogue.
• La section Options de séparateur précise si vos données occupent une largeur fixe ou
quels sont les séparateurs utilisés comme délimiteurs.
─ Si l’option Largeur fixe est cochée, les données sont réparties en colonnes de largeur
fixée (nombre égal de caractères). Cliquez sur la règle dans la fenêtre d’aperçu pour défi-
nir la largeur.
─ Si l’option Séparé par est cochée, choisissez le séparateur utilisé dans vos données pour
les délimiter. Si vous choisissez Autre, vous pouvez préciser le caractère utilisé pour sé-
parer vos données en colonnes. Le séparateur personnalisé doit aussi être contenu dans
vos données.
─ L’option Fusionner les séparateurs permet de combiner des délimiteurs consécutifs et de
supprimer les champs de données vides.
─ L’option Séparateur de texte permet de sélectionner un caractère qui délimite les données
textuelles.

208 | Débuter avec Calc Ouvrir des fichiers CSV

 Guide du débutant

Figure 5.6 : Boîte de dialogue Import de texte, avec la virgule, le point-virgule et la tabulation
comme séparateurs de colonnes et le guillemet comme séparateur de texte
• Autres options
─ Si l’option Champ entre guillemets comme texte est cochée, les champs et cellules dont
les valeurs sont entièrement entre guillemets (le premier et le dernier caractères de la va-
leur sont égaux au délimiteur de texte) sont importés comme texte.
─ Si l’option Détecter les nombres spéciaux est cochée, Calc va automatiquement détecter
tous les formats de nombres, y compris les formats spéciaux tels que les dates, les
heures et la notation scientifique. La langue sélectionnée influence aussi la manière dont
ces nombres spéciaux sont reconnus puisque des langues et des régions différentes
peuvent avoir des conventions différentes pour de tels nombres.
Si cette option n’est pas cochée, Calc ne va détecter et convertir que les nombres déci-
maux. Les autres, y compris les nombres formatés en notation scientifique, seront impor-
tés sous forme de texte. Une chaîne représentant un nombre décimal peut posséder des
chiffres de 0 à 9, des séparateurs de milliers et un séparateur décimal. Les séparateurs
des milliers et décimal peuvent changer selon la langue et la région sélectionnées.
• La section Champs montre l’aspect de vos données séparées en colonnes.

Ouvrir des fichiers CSV Débuter avec Calc | 209

 Guide du débutant

─ Sélectionnez une colonne dans la fenêtre d’aperçu et le type de données à appliquer aux
données importées dans la liste déroulante Type de colonne. Les choix proposés sont les
suivants.
Standard : Calc détermine le type de données.
Texte : les données importées sont traitées comme du texte.
Date(JMA)/Date(MJA)/Date(AMJ) : les données importées sont traitées comme des dates
avec le format indiqué.
Anglais US : les nombres formatés en anglais US sont recherchés et inclus indépendam-
ment de la langue du système. Aucun format de nombre n’est appliqué. S’il n’y a pas d’en-
trées en anglais US, le format Standard est appliqué.
Masquer : les données de la colonne ne sont pas importées.
La méthode ci-dessus fonctionne également avec les fichiers TXT.

! Attention
La méthode d’ouverture des fichiers CSV est propre au module Calc. Si vous ouvrez un fi-
chier *.csv ou *.txt avec un autre module de LibreOffice (Writer par exemple), le comporte-
ment sera différent.

Enregistrer les classeurs

Pour enregistrer un classeur, voyez le Chapitre 1, Introduction à LibreOffice pour plus de détails
sur la façon d’enregistrer manuellement ou automatiquement des fichiers. Calc permet aussi d’en-
registrer les classeurs dans toute une gamme de formats et aussi de les exporter dans les formats
de fichiers PDF, HTML et XHTML, ainsi que sous forme d’images JPEG et PNG ; voyez le Guide
Calc, Chapitre 6, Imprimer, exporter et envoyer par courrier électronique pour plus d’informations.
Les classeurs peuvent être enregistrés de trois manières :
• Appuyez sur les touches Ctrl+S.

• Sélectionnez Fichier > Enregistrer (ou Tout enregistrer ou Enregistrer sous) dans la
barre de menu.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer ( ) de la barre d’outils Standard.
Si le classeur n’a pas encore été sauvegardé précédemment, chacune de ces actions ouvrira la
boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pourrez alors spécifier le nom du classeur et l’emplace-
ment du stockage.

Remarque
Si le classeur a été enregistré précédemment, utiliser la commande Enregistrer (ou Tout
enregistrer) va écraser la version existante. Toutefois, vous pouvez enregistrer le classeur
à un emplacement différent ou avec un nom différent en sélectionnant Fichier > Enregistrer
sous ou Fichier > Enregistrer une copie…

210 | Débuter avec Calc Enregistrer les classeurs

 Guide du débutant

Enregistrer dans d’autres formats de classeurs

Si vous devez échanger des fichiers avec des utilisateurs qui ne peuvent pas les recevoir dans le
Format Open Document (ODF) (*.ods), que Calc utilise par défaut, vous pouvez enregistrer un
classeur dans un autre format.
1) Important – Enregistrez tout d’abord votre classeur dans le format de fichier ODF utilisé par
LibreOffice, *.ods. Si vous ne le faites pas, toutes les modifications que vous aurez pu effec-
tuer depuis le moment de votre dernier enregistrement apparaîtront uniquement dans la nou-
velle version du document.
2) Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dia-
logue Enregistrer sous (Figure 5.7)
3) Dans la zone de saisie Nom de Fichier, vous pouvez saisir un nouveau nom pour votre clas-
seur.
4) Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez le type de format que vous désirez utili-
ser.
5) Si l’option Extension automatique du nom de fichier est cochée, l’extension correcte pour le
format que vous avez sélectionné sera ajoutée au nom du fichier.
6) Cliquez sur Enregistrer.

Figure 5.7 : Enregistrer un classeur au format Microsoft Excel

7) Chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer, la boîte de dialogue Confirmer le format de fi-
chier (Figure 5.8) s’ouvre. Cliquez sur Utiliser le format XXX … pour terminer l’enregistre-
ment dans le format que vous avez choisi ou cliquez sur Utiliser le format ODF pour enre-
gistrer le classeur dans le format .ods de Calc.

Enregistrer les classeurs Débuter avec Calc | 211

 Guide du débutant

Figure 5.8 : Message de confirmation lors de l’enregistrement dans un format autre qu’ODF
8) Si vous choisissez le format Texte CSV (*.csv) pour votre classeur, la boîte de dialogue Ex-
port de fichiers texte (Figure 5.9) s’ouvre. Vous pouvez y choisir le jeu de caractères, le sé-
parateur de champ, le séparateur de texte, etc. à utiliser pour le fichier CSV.

Figure 5.9 : Choix des options lors de l’export en Texte CSV

! Attention
À partir de ce moment, toutes les modifications que vous apporterez au classeur au-
ront lieu uniquement dans le document au nouveau format. Vous avez changé le nom
et le type de fichier de votre document. Si vous voulez revenir en arrière pour travailler avec
la version *.ods de votre classeur, vous devez l’ouvrir à nouveau.
Une autre solution consiste à utiliser la commande Enregistre une copie, plutôt que Enre-
gistrer sous : dans ce cas, les nouvelles modifications sont toujours faites dans le fichier au
format original.

Conseil
Pour que Calc enregistre par défaut les documents dans un format autre que ODF, sélec-
tionnez Outils > Options dans la barre de menu ; dans la boîte de dialogue Options, ouvrez
la page Chargement/Enregistrement – Général. Dans la section Format de fichier par dé-
faut et paramétrage ODF, sélectionnez Classeur dans la liste déroulante Type de docu-
ment et votre format favori dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous.

212 | Débuter avec Calc Enregistrer les classeurs

 Guide du débutant

Exporter le contenu sous forme d’image

Si vous désirez envoyer une partie de votre classeur à un collègue ou la publier sur Internet, Calc
peut exporter une sélection de cellules ou un groupe de formes sélectionnées (figures) au format
d’image JPG ou PNG.
1) Sélectionnez les cellules ou le groupe de figures dans votre classeur.
2) Choisissez Fichier > Exporter… dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue
d’exportation.
3) Saisissez un nom pour votre image dans le champ Nom de fichier.
4) Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type.
5) Cochez la case Sélection puis cliquez sur le bouton Exporter.

Naviguer dans les classeurs

Calc propose de nombreuses façons de naviguer à l’intérieur d’un classeur, de cellule à cellule et
de feuille à feuille. Vous pouvez en général utiliser la méthode que vous préférez.

Déplacement d’une cellule à l’autre

Quand une cellule est sélectionnée ou activée, ses bordures sont plus épaisses. Quand un groupe
de cellule est sélectionné, l’espace des cellules est coloré. La couleur de la bordure de la cellule
activée et celle du groupe sélectionné dépendent du système d’exploitation utilisé et de la façon
dont vous avez configuré LibreOffice.
• Utiliser la souris : Placez le pointeur de la souris sur la cellule et cliquez avec le bouton
gauche de la souris. Pour activer une autre cellule avec la souris, déplacez simplement le
pointeur de la souris sur la cellule que vous voulez activer et faites un clic avec le bouton
gauche.
• Utiliser une référence de cellule : Sélectionnez ou effacez la référence de cellule qui se
trouve dans la zone de nom de la barre de formule (Figure 5.1, page 200). Tapez la réfé-
rence de la cellule où vous voulez aller et appuyez sur Entrée. Les références de cellules
peuvent être saisies en majuscules ou en minuscules : a3 ou A3, par exemple, sont iden-
tiques.

• Utiliser le Navigateur : Cliquez sur le bouton Navigateur de la barre d’outils Standard

(ou appuyez sur F5) pour afficher le Navigateur, ou cliquez sur l’onglet du Navigateur dans
le volet latéral. Tapez la référence de cellule dans les deux champs du haut, intitulés Colonne
et Ligne, et appuyez sur Entrée. Dans la Figure 5.10, le Navigateur sélectionnera la cellule
H21.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du Navigateur, le chapitre 1, Introduction à Calc, du

Guide Calc.

Naviguer dans les classeurs Débuter avec Calc | 213

 Guide du débutant

Figure 5.10 : Le Navigateur de Calc

• Utiliser les touches Tab et Entrée
─ Appuyer sur Entrée ou Maj+Entrée active respectivement par défaut la cellule au-des-
sous et au-dessus de la cellule actuellement active dans la même colonne.
─ Appuyer sur Tab ou Maj+Tab active respectivement la cellule à droite et à gauche de la
cellule actuellement active sur la même ligne.
• Utiliser les touches flèches : Appuyer sur les touches flèches du clavier déplace le focus
dans la direction des flèches.
• Utiliser Début, Fin, Page précédente et Page suivante
─ Début active la première cellule d’une ligne.
─ Fin active la cellule la plus à droite de la ligne et qui contient une donnée.
─ Page suivante (PgSuiv) active la cellule écran complet en dessous en faisant défiler
l’affichage.
─ Page précédente (PgPrec) active la cellule écran complet au-dessus en faisant défi-
ler l’affichage.

Déplacement d’une feuille à l’autre

Chaque feuille d’un classeur est indépendante des autres, bien qu’elles puissent être liées par des
références de l’une à l’autre. Il y a trois façons de naviguer entre les différentes feuilles d’un clas-
seur.
• Avec le navigateur – Dans le navigateur (Figure 5.10, page 214), cliquez sur le symbole + à
côté de Feuilles pour voir la liste des feuilles du classeur. Faites un double clic sur la feuille
que vous voulez atteindre.
• Avec le clavier – Appuyez sur Ctrl+Page suivante pour vous déplacer d’une feuille vers
la droite et appuyez sur Ctrl+Page précédente pour vous déplacer d’une feuille vers la
gauche.

214 | Débuter avec Calc Naviguer dans les classeurs

 Guide du débutant

• Avec la souris – Cliquer sur un des onglets en bas du classeur permet de sélectionner la
feuille correspondante.
Si votre classeur contient beaucoup de feuilles, certains des onglets peuvent alors être cachés
derrière la barre de défilement horizontal en bas de l’écran. Si c’est le cas :
• Les quatre boutons à la gauche des onglets peuvent alors faire apparaître les onglets ca-
chés. La Figure 5.11 montre comment le faire.

Aller à la première feuille

Aller à la feuille précédente

Aller à la feuille suivante
Aller à la dernière feuille
Insérer une nouvelle feuille à la fin Onglets des feuilles

Figure 5.11 : Flèches d’onglet des feuilles

• Un clic droit sur un des boutons ouvre un menu contextuel où vous pouvez sélectionner une
feuille (voir Figure 5.12).

Figure 5.12 : Un clic droit sur un des cinq boutons

• Si les noms des onglets dépassent la largeur de l’écran, il est possible d’afficher les noms
des onglets cachés en faisant tourner la molette de la souris lorsque le curseur est au-des-
sus d’un onglet.

Remarques
Notez que les feuilles ne sont pas forcément numérotées dans l’ordre. La numérotation des
feuilles est arbitraire. La liste de la Figure 5.12 indique que Feuille6 est en quatrième posi-
tion parmi les dix feuilles du classeur. Il est recommandé de renommer les feuilles pour les
reconnaître plus facilement.

Naviguer dans les classeurs Débuter avec Calc | 215

 Guide du débutant

Navigation avec le clavier

Vous pouvez parcourir un classeur avec le clavier, en appuyant sur une touche ou une combinai-
son de touches. Dans ce cas, appuyez sur plusieurs touches à la fois. Le Tableau 4 donne la liste
des touches et combinaisons de touches que vous pouvez utiliser pour parcourir un classeur dans
Calc.

Tableau 4 : Se déplacer de cellule à cellule en utilisant le clavier

Combinaison
Mouvement par rapport à la cellule active
de touches
→ Active la cellule sur la droite
← Active la cellule sur la gauche
↑ Active la cellule au-dessus
↓ Active la cellule en dessous
Ctrl+→ Si la cellule active est vide, active la première cellule à droite sur la même ligne
qui contient une donnée.
Si la cellule active contient des données, active la dernière cellule à droite dans
la même plage de cellules remplies sur la même ligne.
S’il n’y a plus de cellule à droite contenant des données, active la dernière cel-
lule à droite sur la même ligne.
Ctrl+← Si la cellule active est vide, active la dernière cellule à gauche sur la même
ligne qui contient une donnée.
Si la cellule active contient des données, active la première cellule à gauche
dans la même plage de cellules remplies sur la même ligne.
S’il n’y a plus de cellule à gauche contenant des données, active la première
cellule à gauche sur la même ligne.
Ctrl+↑ Si la cellule active est vide, active la première cellule au-dessus qui contient
des données dans la même colonne.
Si la cellule active contient des données, active la première cellule dans la
même plage de cellules remplies dans la même colonne.
S’il n’y a plus de cellule au-dessus contenant des données, active la première
cellule de la colonne.
Ctrl+↓ Si la cellule active est vide, active la première cellule en dessous qui contient
des données dans la même colonne.
Si la cellule active contient des données, active la dernière cellule dans la
même plage de cellules remplies dans la même colonne.
S’il n’y a plus de cellule au-dessus contenant des données, active la dernière
cellule de la colonne.
Ctrl+Début Active la cellule A1 de la même feuille.
Ctrl+Fin Active la cellule dans le coin inférieur droit de la zone rectangulaire qui contient
des données dans la même feuille
Alt+PgSuiv Active la cellule située un écran à droite en faisant défiler la vue. Si cela n’est
pas possible, active la dernière cellule de la ligne.
Alt+PgPrec Active la cellule située un écran à gauche en faisant défiler la vue. Si cela n’est
pas possible, active la première cellule de la ligne.
Ctrl+PgSuiv Si le classeur a plusieurs feuilles, active la cellule à la même position dans la
feuille située à droite dans la liste des onglets

216 | Débuter avec Calc Naviguer dans les classeurs

 Guide du débutant

Combinaison
Mouvement par rapport à la cellule active
de touches
Ctrl+PgPrec Si le classeur a plusieurs feuilles, active la cellule à la même position dans la
feuille située à gauche dans la liste des onglets
Tab Active la cellule à droite sur la même ligne
Maj+Tab Active la cellule à gauche sur la même ligne
Entrée Active la cellule en dessous dans la même colonne (sauf changement par l’utili-
sateur)
Maj+Entrée Active la cellule au-dessus dans la même colonne (sauf changement par l’utili-
sateur)

Conseil
Utilisez Alt+→ ou Alt+← pour augmenter ou diminuer la largeur d’une colonne.

Personnaliser la touche Entrée

Vous pouvez personnaliser la direction dans laquelle la touche Entrée déplace l’activation de la
cellule en ouvrant la page LibreOffice Calc – Général de la boîte de dialogue Options (Outils >
Options dans la barre de menu). Sélectionnez la direction du mouvement dans la liste déroulante.
Selon le fichier utilisé ou le type de données saisies, une direction différente peut être utile. La
touche Entrée peut aussi être utilisée pour passer en et hors mode d’édition. Utilisez les deux
premières options sous Paramètres de saisie (Figure 5.13) pour changer le paramétrage de la
touche Entrée.

Figure 5.13 : Personnaliser la touche Entrée

Sélectionner des éléments dans un classeur

Sélectionner des cellules
Cellule individuelle
Faites un clic gauche dans la cellule. Vous pouvez vérifier votre sélection en regardant dans la
zone de nom de la barre de formule (Figure 5.1 page 200).
Plage de cellules contiguës
Vous pouvez sélectionner une plage de cellules en utilisant le clavier ou la souris.

Sélectionner des éléments dans un classeur Débuter avec Calc | 217

 Guide du débutant

Pour sélectionner une plage de cellules en faisant glisser la souris :

1) Cliquez dans une cellule.
2) Appuyez et gardez appuyé le bouton gauche de la souris.
3) Déplacez la souris sur l’écran.
4) Une fois que le bloc de cellules souhaité est en surbrillance, relâchez le bouton gauche de la
souris.
Pour sélectionner une plage de cellules sans faire glisser la souris :
1) Cliquez dans la cellule qui sera un des coins de la plage de cellules.
2) Déplacez la souris dans le coin opposé de la plage de cellules.
3) Cliquez en appuyant sur la touche Maj.

Conseil
Vous pouvez aussi sélectionner une plage de cellules contiguës en commençant par cliquer
sur le champ Mode de sélection de la barre d’État (Figure 5.3 page 204) et en choisissant
Sélection étendue avant de cliquer sur les coins opposés de la plage de cellules. Assurez-
vous de revenir à Sélection standard ou vous pourriez vous retrouvez en train d’étendre in-
volontairement une sélection de cellules.

Pour sélectionner une plage de cellules sans utiliser la souris :

1) Sélectionnez la cellule qui sera un des coins de la plage de cellules.
2) En gardant appuyée la touche Maj, utilisez les flèches du curseur pour sélectionner le reste
de la plage.

Conseil
Vous pouvez également sélectionner directement une plage de cellules en utilisant la zone
de nom de la barre de formule (Figure 5.1 page 200). Pour sélectionner une plage de cel-
lules, saisissez la référence de cellule du coin supérieur gauche, suivi de deux points (:), et
ensuite de la référence de cellule du coin inférieur droit. Par exemple, pour sélectionner la
plage qui va de A3 à C6, vous saisiriez A3: C6.

Plage de cellules non contiguës

1) Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules en utilisant une des méthodes ci-dessus.
2) Déplacez le pointeur de la souris vers le début de la prochaine plage ou cellule individuelle.
3) Maintenez appuyée la touche Ctrl et cliquez et faites glisser pour sélectionner une autre
plage de cellules à ajouter à la première plage.
4) Répétez autant que nécessaire.
La combinaison Ctrl+clic permet aussi de désélectionner certaines cellules ou plage de cel-
lules dans une sélection existante.

218 | Débuter avec Calc Sélectionner des éléments dans un classeur

 Guide du débutant

Remarque
Certaines opérations ne peuvent pas s’appliquer à des cellules non contiguës. Il est, par
exemple, impossible de copier une plage de cellules non contiguës.

Sélectionner des colonnes et des lignes

Colonne ou ligne individuelle
Pour sélectionner une colonne individuelle, cliquez sur l’en-tête de la colonne (voir Figure 5.1 page
200) ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+Espace pour sélectionner la colonne de la cellule active.
Pour sélectionner une ligne individuelle, cliquez sur l’en-tête de la ligne ou utilisez le raccourci cla-
vier Maj+Espace pour sélectionner la ligne de la cellule active.
Colonnes ou lignes multiples
Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes contiguës :
1) Cliquez sur l’en-tête de la première colonne ou ligne du groupe.
2) Cliquez sur l’en-tête de la dernière colonne ou ligne du groupe en appuyant sur la touche
Maj.
Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes multiples non contiguës :
1) Cliquez sur l’en-tête de la première colonne ou ligne du groupe.
2) Cliquez sur les en-têtes de toutes les colonnes ou lignes à sélectionner en appuyant sur la
touche Ctrl.
Feuille entière
Pour sélectionner la feuille entière, cliquez dans la petite boîte entre l’en-tête de colonne A et celui
de ligne 1 (Figure 5.14). Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A ou Ctrl+Maj+Espace
pour sélectionner la feuille entière ou sélectionner Édition > Tout sélectionner dans la barre de
menu.

Tout sélectionner
Figure 5.14 : Boîte Tout sélectionner

Sélectionner des feuilles

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs feuilles. Il peut être intéressant de sélectionner plu-
sieurs feuilles en même temps si vous voulez y effectuer des modifications en une seule fois.
Feuille individuelle
Cliquez sur l’onglet de la feuille que vous voulez sélectionner. L’onglet de la feuille active devient
blanc dans le paramétrage par défaut de Calc (voir Figure 5.11 page 215).
Plusieurs feuilles contiguës
Pour sélectionner plusieurs feuilles contiguës :

Sélectionner des éléments dans un classeur Débuter avec Calc | 219

 Guide du débutant

1) Cliquez sur l’onglet de la première feuille désirée.

2) Cliquez sur l’onglet de la dernière feuille à sélectionner en appuyant sur la touche Maj.
Tous les onglets entre ces deux feuilles deviennent blancs (avec le paramétrage par défaut).
Toutes les actions que vous effectuerez affecteront désormais toutes les feuilles sélectionnées.
Plusieurs feuilles non contiguës
Pour sélectionner plusieurs feuilles non contiguës :
1) Cliquez sur l’onglet de la première feuille désirée.
2) Cliquez sur l’onglet de la dernière feuille à sélectionner en appuyant sur la touche Ctrl.
3) Répétez autant que nécessaire.
Les onglets sélectionnés deviennent blancs (avec le paramétrage par défaut). Toutes les actions
que vous effectuerez affecteront désormais toutes les feuilles sélectionnées.
Toutes les feuilles
Faites un clic droit sur l’un des onglets et choisissez Sélectionner toutes les feuilles dans le
menu contextuel.
Pour désélectionner
Pour revenir au fonctionnement par défaut avec une seule feuille sélectionnée, il suffit de cliquer
sur l’onglet d’une feuille non sélectionnée. Si toutes les feuilles sont sélectionnées, faites un
Ctrl+clic sur un des onglets.

Remarque
Si une couleur d’onglet a été définie pour une feuille, lorsque cette feuille est sélectionnée,
la couleur n’apparaît qu’en bas de l’onglet et le reste de la zone devient blanc.

! Attention
Une fois les modifications effectuées sur les différentes feuilles, pensez à revenir à une
seule feuille sélectionnée, sinon vos modifications continueront à s’appliquer à toutes les
feuilles. Pour cela, cliquez sur l’onglet d’une feuille non sélectionnée.

Masquer et afficher des feuilles

Vous voudrez peut-être parfois cacher le contenu d’une feuille pour éviter qu’il soit accidentelle-
ment modifié ou parce qu’il n’est pas important de l’afficher.
Pour masquer une ou plusieurs feuilles, sélectionnez-les comme indiqué ci-dessus, faites un clic
droit sur une des feuilles sélectionnées et choisissez Masquer la feuille dans le menu contextuel.
Pour afficher les feuilles masquées, faites un clic droit sur un onglet et choisissez Afficher les
feuilles… dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue s’ouvre avec la liste des feuilles mas-
quées. Sélectionnez-y les feuilles à afficher puis cliquez sur OK.

Remarque
LibreOffice Calc ne vous permet pas de masquer la dernière feuille visible.

220 | Débuter avec Calc Sélectionner des éléments dans un classeur

 Guide du débutant

Actions sur les colonnes et les lignes

Insérer des colonnes et des lignes

Remarque
Les cellules des nouvelles colonnes ou lignes sont formatées comme les cellules correspon-
dantes de la colonne ou de la ligne au-dessus ou à gauche des nouvelles colonnes ou
lignes insérées.

Colonne ou ligne individuelle

Avec le menu Feuille :
1) Sélectionnez la cellule, colonne ou ligne où vous voulez insérer la nouvelle colonne ou ligne.
2) Sélectionnez soit Feuille > Insérer des colonnes > Colonnes de gauche ou Colonnes de
droite soit Feuille > Insérer des lignes > Lignes au-dessus ou Lignes en dessous dans
la barre de menu.
Avec la souris :
1) Sélectionnez la colonne ou la ligne où vous voulez insérer la nouvelle colonne ou ligne.
2) Faites un clic droit sur l’en-tête de colonne ou de ligne.
3) Choisissez Insérer des colonnes à gauche, Insérer des colonnes à droite, Insérer des
lignes au-dessus ou Insérer des lignes au-dessous dans le menu contextuel.
Colonnes ou lignes multiples
Les colonnes ou lignes multiples peuvent être insérées en une fois plutôt qu’une par une.
1) Mettez en surbrillance le nombre voulu de colonnes ou de lignes : cliquez sur l’en-tête de la
première puis faites glisser la souris sur les en-têtes en gardant appuyé le bouton gauche.
2) Procédez comme pour insérer une seule colonne ou ligne ci-dessus.

Supprimer des colonnes et des lignes

Les colonnes et les lignes peuvent être supprimées individuellement ou par groupes.
Colonne ou ligne individuelle
Une colonne ou ligne individuelle peut être supprimée en utilisant la souris :
1) Sélectionnez une cellule dans la colonne ou la ligne à supprimer.
2) Choisissez Feuille > Supprimer des cellules dans la barre de menu ou faites un clic droit et
choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
3) Cochez l’option dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue Supprimer des cellules (Fi-
gure 5.15).

Actions sur les colonnes et les lignes Débuter avec Calc | 221
 Guide du débutant

Figure 5.15 : La boîte de dialogue Supprimer des cellules

Vous pouvez aussi
1) Cliquer sur l’en-tête de la colonne ou de la ligne pour la sélectionner.
2) Sélectionner Supprimer des colonnes ou Supprimer des lignes dans le menu Feuilles ou
dans le menu contextuel.
Colonnes ou lignes multiples
Les colonnes ou lignes multiples peuvent être supprimées en une fois plutôt qu’une par une.
1) Mettez en surbrillance le nombre voulu de colonnes ou de lignes (voir « Colonnes ou lignes
multiples » page 219 pour plus d’information).
2) Procédez comme pour supprimer une seule colonne ou ligne comme ci-dessus.

Conseil
Au lieu de supprimer une ligne ou une colonne, vous pouvez souhaiter supprimer les conte-
nus des cellules, mais garder la ligne ou la colonne vide. Voir le chapitre 2 du guide Calc
(Saisir, modifier et formater les données) pour instructions.

Actions sur les feuilles

Insérer de nouvelles feuilles
Il y a plusieurs façons d’insérer une nouvelle feuille. La méthode la plus rapide est de cliquer sur le
bouton Ajouter une feuille (voir Figure 5.11). Elle insère une nouvelle feuille après la dernière,
sans ouvrir la boîte de dialogue Insérer une feuille. Les méthodes suivantes ouvrent la boîte de
dialogue Insérer une feuille (Figure 5.16) où vous pouvez insérer plus d’une feuille, renommer la
feuille, insérer la feuille ailleurs dans la séquence ou choisir une feuille dans un fichier.
Sélectionnez les feuilles près desquelles la nouvelle feuille va être insérée. Puis utilisez l’une des
options suivantes.
• Choisissez Feuille > Insérer une feuille dans la barre de menu.
• Faites un clic droit sur l’onglet près duquel vous voulez insérer la nouvelle feuille ou dans
l’espace vide après les onglets et choisissez Insérer une feuille dans le menu contextuel.
• Cliquez sur un espace vide à la fin de la ligne des onglets.

222 | Débuter avec Calc Actions sur les feuilles

 Guide du débutant

Figure 5.16 : La boîte de dialogue Insérer une feuille

Conseil
Vous pouvez fixer le nombre de feuilles des nouveaux documents en ouvrant la page
LibreOffice Calc – Par défaut de la boîte de dialogue Options (Outils > Options). Par dé-
faut, une seule feuille de calcul est créée lors de l’ouverture d’un nouveau document.

Déplacer et copier des feuilles

Vous pouvez déplacer ou copier des feuilles dans le même classeur par glisser/déposer ou en utili-
sant la boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille. Pour déplacer ou copier une feuille dans un
autre classeur, vous devez utiliser cette boîte de dialogue.
Par glisser-déposer
Pour déplacer une feuille à une position différente dans le même classeur, cliquez et maintenez le
bouton appuyé sur l’onglet de la feuille et tirez-le à sa nouvelle position avant de relâcher le bou-
ton.
Pour copier une feuille dans le même classeur, cliquez sur l’onglet de la feuille et tirez-le à sa nou-
velle position en maintenant la touche Ctrl appuyée (la touche Option sur Mac) avant de relâ-
cher le bouton de la souris. Le pointeur de la souris peut changer et comporter un signe plus selon
la configuration de votre système d’exploitation.

Figure 5.17 : Faire glisser une feuille pour la déplacer

Actions sur les feuilles Débuter avec Calc | 223

 Guide du débutant

En utilisant une boîte de dialogue

Utilisez la boîte de dialogue Déplacer/copier la feuille (Figure
5.18) pour spécifier exactement si vous voulez déplacer ou
copier la feuille dans le même classeur ou dans un autre, in-
diquer sa position dans le classeur et son nom.
1) Dans le document en cours, sélectionnez Déplacer/
copier la feuille dans le menu contextuel ou dans le
menu Feuille de la barre de menu.
2) Dans la section Action, cochez celle que vous désirez
effectuer.
3) Choisissez le classeur où vous désirez placer la feuille
dans la liste déroulante Vers le document. Cela peut
être le même classeur, un autre classeur déjà ouvert
ou un nouveau classeur.
4) Définissez dans Insérer avant la position où vous vou-
lez placer la feuille.
5) Tapez un nom dans la boîte de texte Nouveau nom si
vous voulez renommer la feuille en la déplaçant ou en
Figure 5.18 : La boîte de dialogue
la copiant. Si vous ne précisez pas de nom, Calc en
Déplacer/copier la feuille
crée un par défaut (Feuille 2, Feuille 3, etc.).
6) Cliquez sur OK pour confirmer l’opération et fermer la boîte de dialogue.

! Attention
Si vous choisissez comme document de destination un autre classeur ouvert ou - nouveau
document –, cela peut créer des conflits pour les formules liées à d’autres feuilles du docu-
ment d’origine. Si vous déplacez involontairement une feuille, vous pouvez y remédier en
déplaçant ou copiant la feuille à son emplacement d’origine.

Supprimer des feuilles

Feuille individuelle
Choisissez Supprimer la feuille… dans le menu contextuel, ou dans le menu Feuille de la barre
de menu. Dans tous les cas, un avertissement vous demandera si vous voulez supprimer la feuille
définitivement. Cliquez sur Oui.
Feuilles multiples
Pour supprimer plusieurs feuilles, sélectionnez-les comme décrit auparavant (page 219), puis choi-
sissez Supprimer la feuille… dans le menu contextuel, ou dans le menu Feuille de la barre de
menu. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Renommer des feuilles

Le nom par défaut d’une nouvelle feuille est FeuilleX, où Feuille est le préfixe défini dans Outils >
Options > LibreOffice Calc > Par défaut et X est un numéro. Si cela convient pour un petit clas-
seur avec seulement quelques feuilles, cela devient moins lisible lorsqu’il y en a beaucoup.

224 | Débuter avec Calc Actions sur les feuilles

 Guide du débutant

Pour donner à une feuille un nom plus significatif, vous pouvez :

• saisir le nom dans la zone de saisie Nom (Figure 5.16 page 223) quand vous créez la feuille
avec la boîte de dialogue Insérer une feuille ;
• faire un clic droit sur l’onglet et choisir Renommer la feuille dans le menu contextuel ; rem-
placer le nom existant par un nouveau.
• faire Alt+Clic sur l’onglet pour y modifier directement le nom ;
• faire un double clic sur l’onglet pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer la feuille.

Remarque
Les noms de feuilles doivent être uniques dans le classeur et commencer par une lettre ou
un chiffre ; les autres caractères, y compris l’espace ne sont pas autorisés. La suite du nom
ne doit être constituée que de lettres, de chiffres, d’espaces et de caractères de souligne-
ment (_).
Tenter de donner un nom incorrect à une feuille produit un message d’erreur.

Affichage de Calc
Modifier l’affichage du document
Utilisez la fonction zoom pour afficher plus ou moins de cellules dans la fenêtre pendant que vous
travaillez sur un classeur. Pour plus de renseignements sur le zoom, voyez le Chapitre 1, Présen-
tation de LibreOffice dans ce guide.

Fixer les lignes et les colonnes

Le fait de fixer verrouille un certain nombre de lignes en haut d’un classeur et un certain nombre
de colonnes à sa gauche ou les deux à la fois. Quand vous vous déplacez ensuite dans une
feuille, les cellules des lignes et colonnes figées restent toujours visibles.
La Figure 5.19 montre quelques lignes et colonnes fixées. Le trait horizontal plus épais entre les
lignes 4 et 14 ainsi que le trait vertical entre les colonnes B et G indiquent que les lignes 1 à 4 et
les colonnes A et B sont figées. Les lignes de 5 à 13 et les colonnes de C à F ont été décalées
hors de l’affichage.

Figure 5.19 : Lignes et colonnes fixées

Comment fixer des lignes ou des colonnes
1) Cliquer dans la cellule immédiatement sous les lignes et à droite des colonnes que vous vou-
lez fixer.
2) Sélectionner Affichage > Fixer des cellules > Fixer lignes et colonnes dans la barre de
menu ou cliquer sur l’icône Fixer lignes et colonnes dans la barre d’outils Standard.
Une ligne plus épaisse apparaît entre les lignes et les colonnes fixées et libres.

Affichage de Calc Débuter avec Calc | 225

 Guide du débutant

Si vous souhaitez fixer uniquement la première ligne ou la première colonne, il vous suffit de sélec-
tionner Affichage > Fixer des cellules > Fixer la première ligne ou Fixer la première colonne,
sans qu’aucune sélection ou positionnement particulier ne soit nécessaire.
Comment libérer les lignes et les colonnes figées
Pour libérer les lignes ou les colonnes, sélectionnez Affichage > Fixer des cellules > Fixer
lignes et colonnes dans la barre de menu ou cliquez sur l’icône Fixer lignes et colonnes
dans la barre d’outils Standard. Les traits plus épais qui marquent les lignes et colonnes fixées dis-
paraîtront et les lignes et colonnes libres qui étaient masquées réapparaîtront.

Scinder l’écran
Une autre façon de changer l’affichage consiste à scinder la fenêtre. L’écran peut être scindé hori-
zontalement, verticalement, ou les deux. Vous pouvez par conséquent avoir jusqu’à quatre por-
tions de la feuille affichées en même temps comme sur la Figure 5.20. À la différence de la com-
mande Fixer lignes colonnes, scinder l’écran permet de conserver un ascenseur dans chaque par-
tie de la fenêtre.
Pourquoi scinder la fenêtre ? Imaginez, par exemple, un grand classeur dans lequel une des cel-
lules contient un nombre qui est utilisé par trois formules dans d’autres cellules. En scindant
l’écran, vous pouvez positionner la cellule contenant le nombre dans une section et chacune des
cellules avec formule dans les autres sections. Vous pouvez alors changer le nombre dans la cel-
lule et voir comment cela affecte les résultats de chacune des formules.

Figure 5.20 : Exemple d’écran scindé

Comment scinder l’écran horizontalement ou verticalement
1) Cliquez sur
─ l’en-tête de la ligne sous celles où vous voulez scinder l’écran horizontalement,
─ l’en-tête de la colonne à droite de celles où vous voulez scinder l’écran verticalement.
2) Sélectionnez Affichage > Scinder la fenêtre dans la barre de menu. Une ligne plus épaisse
apparaît entre les lignes et les colonnes qui délimitent le partage (voir Figure 5.20).
Vous pouvez aussi (voir Figure 5.21)
• Tirer la nouvelle bordure de fenêtre horizontale sous la ligne où vous voulez placer le par-
tage horizontal.
• Tirer la nouvelle bordure de fenêtre verticale à droite de la colonne où vous voulez placer le
partage vertical.

226 | Débuter avec Calc Affichage de Calc

 Guide du débutant

Tirez ici pour partager la fenêtre horizontalement

Tirez ici pour partager la fenêtre verticalement

Figure 5.21 : Partage interactif de la fenêtre

Comment scinder l’écran horizontalement et verticalement
1) Sélectionnez la cellule immédiatement sous les lignes et immédiatement à droite des co-
lonnes où vous voulez scinder l’écran.
2) Sélectionnez Affichage > Scinder la fenêtre dans la barre de menu. Une ligne plus épaisse
apparaît entre les lignes et les colonnes qui délimitent le partage (voir Figure 5.20).
Comment supprimer le partage de l’écran
Pour annuler un partage de l’écran,
• replacez les bordures de fenêtres scindées à leur position aux extrémités des barres de défi-
lement (Figure 5.21)
• sélectionnez Affichage > Scinder la fenêtre dans la barre de menu pour décocher l’option.

Saisir des données en utilisant le clavier

La plupart des saisies de données dans Calc peuvent être faites en utilisant le clavier.

Saisir des nombres

Cliquez dans la cellule et tapez le nombre en utilisant les touches numériques soit de la partie prin-
cipale du clavier, soit du pavé numérique. Par défaut, les nombres sont alignés à droite.
Nombres négatifs
Pour saisir un nombre négatif, tapez le signe moins (–) devant celui-ci ou placez-le entre paren-
thèses, par exemple (1234).
Le signe plus (+) n’est pas nécessaire pour les nombres positifs.
Zéros non significatifs
Si vous désirez conserver un nombre minimum de chiffres dans une cellule contenant un nombre
avec un format numérique défini, par exemple 1234 et 0012, des zéros non significatifs doivent
être ajoutés à l’aide d’une des méthodes suivantes :
Méthode 1
1) La cellule étant active, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules (Figure 5.22) par
l’une des méthodes suivantes :
─ faites un clic droit dans la cellule et sélectionnez Formater des cellules… dans le menu
contextuel,
─ sélectionnez Format > Cellules… dans la barre de menu,

Saisir des données en utilisant le clavier Débuter avec Calc | 227

 Guide du débutant

─ utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.

2) Vérifiez que l’onglet Nombres est sélectionné puis choisissez Nombre dans la liste Catégo-
rie.
3) Dans Options > Zéros non significatifs, saisissez le nombre minimum de caractères né-
cessaires. Par exemple, pour quatre caractères, tapez 4. Tout nombre ayant moins de quatre
chiffres sera précédé de zéros non significatifs, par exemple 12 deviendra 0012.
4) Cliquez sur OK. Le nombre saisi conserve son format numérique et toute formule utilisée
dans le classeur traitera l’entrée comme un nombre dans les fonctions des formules.

Figure 5.22: L’onglet Nombres de la boîte de dialogue Formatage des cellules.

Méthode 2
1) Sélectionnez la cellule.
2) Dans le volet latéral (Affichage > Volet latéral), ouvrez l’onglet Propriétés puis le panneau
Format numérique (cliquez sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).
3) Choisissez Nombre dans la liste déroulante située sous le titre du panneau Format numé-
rique.
4) Tapez 4 dans la boîte Zéros non significatifs. Le format est immédiatement appliqué.

228 | Débuter avec Calc Saisir des données en utilisant le clavier

 Guide du débutant

Figure 5.23: Définir le nombre de zéros non significatifs

Si un nombre est saisi avec des zéros non significatifs, par exemple 01481, sans que le paramé-
trage des zéros non significatifs ait été fait, par défaut Calc va automatiquement les supprimer.
Pour les préserver :
1) Tapez une apostrophe (‘) avant le nombre, par exemple ‘01481.
2) Activez une autre cellule. L’apostrophe est automatiquement supprimée, les zéros non signi-
ficatifs sont conservés et le nombre est converti en texte aligné à gauche.
Nombres sous forme de texte
Les nombres peuvent aussi être saisis sous forme de texte grâce à l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1
1) La cellule étant sélectionnée, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules (Figure
5.22) par l’une des méthodes suivantes :
─ faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules… dans le menu
contextuel,
─ sélectionnez Format > Cellules… dans la barre de menu,
─ utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.
2) Vérifiez que l’onglet Nombres est sélectionné puis choisissez Texte dans la liste Catégorie.
3) Cliquez sur OK. Le nombre saisi est converti en texte et aligné par défaut à gauche.
Méthode 2
1) Sélectionnez la cellule.
2) Dans le volet latéral (Affichage > Volet latéral), ouvrez l’onglet Propriétés puis le panneau
Format numérique (cliquez sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).
3) Choisissez Texte dans la liste déroulante située sous le titre du panneau Format numé-
rique. Le formatage est immédiatement appliqué à la cellule.
4) Cliquez sur la cellule. Saisissez le nombre et activez une autre cellule pour que la donnée
soit mise en forme.

Saisir des données en utilisant le clavier Débuter avec Calc | 229

 Guide du débutant

Remarque
Par défaut, tout nombre mis en forme comme texte dans un classeur sera traité comme un
zéro par toutes les formules utilisées. Les fonctions ignorent les entrées textuelles dans les
formules.
Cette fonctionnalité peut être changée dans la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), à la page LibreOffice Calc – Formule en cochant Personnalisé
(conversion de texte en nombres, et autres) dans la section Paramètres de calcul détaillés
puis en sélectionnant le traitement approprié dans la boîte de dialogue Paramètres de calcul
détaillés qui s’ouvre en cliquant sur le bouton Détails…

Saisir des textes

Cliquez dans la cellule et tapez le texte. Les textes sont alignés à gauche par défaut.
Pour saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule, vous pouvez insérer des retours à la ligne
en tapant Ctrl+Entrée.
Vous pouvez agrandir la zone de saisie en cliquant sur le bouton Étendre la barre Formule si-
tué à l’extrémité droite de cette zone. Elle offre alors plusieurs lignes (Figure 5.24). Cliquez à nou-
veau sur le bouton pour revenir à la zone de saisie initiale.

Figure 5.24 : Zone de saisie multi-ligne

Saisir des dates et des heures

Sélectionnez la cellule et tapez la date ou l’heure.
Vous pouvez séparer les éléments de la date avec un slash (/) ou un tiret (–) ou utiliser un texte
comme 10 octobre 2013. Calc reconnaît plusieurs formats de date ; le format utilisé par Calc s’ap-
pliquera automatiquement.
Vous pouvez séparer les éléments de l’heure avec des deux-points comme 10:43:45. Le format
horaire utilisé par Calc s’appliquera automatiquement.
Pour modifier le format de date ou d’heure utilisé par Calc, appliquez une des méthodes suivantes.
Méthode 1
1) La cellule étant sélectionnée, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules (Figure
5.22) par l’une des méthodes suivantes :
─ faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules… dans le menu
contextuel,
─ sélectionnez Format > Cellules… dans la barre de menu,

230 | Débuter avec Calc Saisir des données en utilisant le clavier

 Guide du débutant

─ utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.

2) Vérifiez que l’onglet Nombres est sélectionné puis choisissez Date ou Heure dans la liste
Catégorie.
3) Choisissez le format que vous désirez utiliser dans la liste Format.
4) Cliquez sur OK.
Méthode 2
1) Sélectionnez la cellule.
2) Dans le volet latéral (Affichage > Volet latéral), ouvrez l’onglet Propriétés puis le panneau
Format numérique (cliquez sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).
3) Choisissez Date ou Heure dans la liste déroulante située sous le titre du panneau Format
numérique.
4) Cliquez sur le bouton Plus d’options ( ) dans la barre de titre du panneau pour ouvrir la
boîte de dialogue Formatage des cellules (Figure 5.22).
5) Choisissez le format que vous désirez utiliser dans la liste Format.
6) Cliquez sur OK.

Plus d’options

Figure 5.25 : Format Date

Les formats de saisie des dates reconnus par Calc peuvent être définis dans l’option Motifs d’ac-
ceptation de date dans la page Paramètres linguistiques – Langues, de la boîte de dialogue Op-
tions (Outils > Options dans la barre de menu) avec les notations suivantes : D pour le jour, M
pour le mois et Y pour l’année.

Conseil
Les raccourcis clavier Ctrl+; et Maj+Ctrl+; permettent de saisir la date et l’heure cou-
rante dans la cellule, respectivement formatées en date et en heure. La saisie est effectuée
sous forme de valeur. Comme ce ne sont pas des fonctions ou des champs, les données ne
sont pas actualisées par la suite.

Options d’autocorrection
Calc applique automatiquement plusieurs changements durant la saisie de données, à moins que
vous n’ayez désactivé cette fonction. Vous pouvez également annuler immédiatement chaque
changement automatique avec Ctrl+Z ou en revenant manuellement à la modification pour rem-
placer l’autocorrection par ce que vous désirez voir vraiment.

Saisir des données en utilisant le clavier Débuter avec Calc | 231

 Guide du débutant

Pour modifier les options d’autocorrections, sélectionnez Outils > Options d’autocorrection dans
la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue AutoCorrection (Figure 5.26).
Remplacer
Éditez la table de remplacement pour la correction automatique ou le remplacement de mots ou
d’abréviations dans votre document.
Exceptions
Précisez les abréviations ou combinaisons de lettres que vous ne voulez pas que LibreOffice cor-
rige automatiquement.
Options
Sélectionnez les options pour la correction des erreurs en cours de frappe puis cliquez sur OK.
Options linguistiques
Spécifiez les options d’autocorrection des guillemets et d’autres options particulières à la langue
utilisée pour les textes.
Réinitialiser
En cliquant sur ce bouton, vous rétablissez les valeurs par défaut définies par LibreOffice.

Figure 5.26 : La boîte de dialogue AutoCorrection

232 | Débuter avec Calc Saisir des données en utilisant le clavier

 Guide du débutant

! Attention
Les options d’AutoCorrection sont communes à tous les modules : les modifier dans Calc,
les modifiera aussi dans Writer ou Impress par exemple.

Désactiver les modifications automatiques

Changements de l’AutoCorrection
Voir « Options d’autocorrection » ci-dessus.
AutoSaisie
Quand vous tapez du texte dans une cellule, Calc suggère automatiquement une occurrence trou-
vée dans la même colonne. Pour activer ou désactiver l’AutoSaisie, affichez ou enlevez la coche
devant Outils > AutoSaisie.
Conversion automatique des dates
Calc convertit automatiquement certaines saisies en dates. Pour s’assurer qu’une saisie qui res-
semble à une date est considérée comme un texte, formatez la cellule en texte ou tapez une apos-
trophe au début de la saisie.

Accélérer la saisie des données

La saisie de données dans un classeur peut demander beaucoup de travail, mais Calc fournit plu-
sieurs outils pour en alléger certaines corvées.
La fonctionnalité la plus simple est de faire glisser et déposer le contenu d’une cellule dans une
autre avec la souris. Beaucoup de personnes trouvent également utile l’AutoSaisie. Calc recèle
également plusieurs autres outils pour la saisie automatique, plus particulièrement pour les tâches
répétitives. Ce sont l’outil Remplir, les listes de sélection et la possibilité de saisir de l’information
dans plusieurs feuilles du document.

Utiliser l’outil Remplir dans les cellules

L’outil Remplir de Calc permet de dupliquer le contenu existant ou de créer une suite dans une
suite de cellules de votre classeur.
1) Sélectionnez la cellule qui contient ce que vous désirez copier ou l’amorce de la série.
2) Tirez la souris dans n’importe quelle direction ou appuyez sur la touche Maj et cliquez sur la
dernière cellule que vous voulez remplir.
3) Sélectionnez Feuille > Remplir les cellules dans la barre de menu puis la direction dans la-
quelle vous voulez copier ou créer les données (Vers le bas, A gauche, Vers le haut, A
gauche), Séries, ou Nombre aléatoire dans le sous-menu.
Vous pouvez aussi utiliser un raccourci pour remplir les cellules (Figure 5.27).
1) Sélectionnez la cellule qui contient ce que vous désirez copier ou l’amorce de la série.
2) Déplacez le pointeur sur le petit carré en bas à droite de la cellule sélectionnée. Le pointeur
change de forme.

Accélérer la saisie des données Débuter avec Calc | 233

 Guide du débutant

3) Cliquez et tirez dans la direction où vous désirez remplir les cellules. Si la cellule initiale
contenait du texte, celui-ci sera automatiquement recopié. Si la cellule initiale contenait un
nombre (seul ou en fin de chaîne), une suite croissante sera créée si vous tirez vers la droite
ou vers le bas, décroissante si vous tirez vers la gauche ou vers le haut.
4) Si la cellule initiale contient un nombre et que vous appuyez simultanément sur la touche
Ctrl, son contenu est recopié au lieu d’être incrémenté ou décrémenté.

Figure 5.27 : Utiliser l’outil Remplir

Utiliser des séries de remplissage
Quand vous choisissez Feuille > Remplir les cellules > Série… dans la barre de menu, la boîte
de dialogue Remplir la série s’ouvre (Figure 5.28). Vous pouvez y sélectionner le type de série que
vous voulez.

Figure 5.28 : La boîte de dialogue Remplir la série

• La section Direction définit la direction dans laquelle la suite est créée.
─ L’option Bas crée une suite du haut vers le bas de la zone de cellules sélectionnées en
utilisant l’incrément défini jusqu’à la valeur finale.
─ L’option Droite crée une suite de gauche à droite dans la zone de cellules sélectionnées
en utilisant l’incrément défini jusqu’à la valeur finale.
─ L’option Haut crée une suite du bas vers le haut dans la zone de cellules sélectionnées en
utilisant l’incrément défini jusqu’à la valeur finale.
─ L’option Gauche crée une suite de droite à gauche dans la zone de cellules sélectionnées
en utilisant l’incrément défini jusqu’à la valeur finale.
• La section Type de séries définit le type de la suite.

234 | Débuter avec Calc Accélérer la saisie des données

 Guide du débutant

─ L’option Arithmétique crée une suite arithmétique en ajoutant l’incrément à la valeur pré-
cédente jusqu’à la valeur finale définie.
─ L’option Géométrique crée une suite géométrique en multipliant la valeur précédente par
l’incrément jusqu’à la valeur finale définie.
─ L’option Date crée une suite de dates en ajoutant l’incrément à la date précédente jusqu’à
la date finale définie, compte tenu de l’unité de temps définie.
─ L’option Remplir automatiquement crée une suite directement dans la feuille. La fonction
de remplissage automatique prend en compte les listes personnalisées. Par exemple, si
vous saisissez janvier dans la première cellule, la suite est complétée à partir de la liste
définie dans la page LibreOffice Calc – Listes de tri de la boîte de dialogue Option (Outils
> Options dans la barre de menu )(Figure 5.29). Le remplissage automatique essaie de
déterminer les valeurs d’une suite en définissant un incrément arithmétique. Par exemple,
une suite numérique commençant par 1, 3, 5 est automatiquement complétée par 7, 9, 11,
13 ; une suite de date commençant par 01/01/99 et 16/01/99 sera complétée par des
dates espacées de quinze jours.
• La section Unité de temps vous permet de spécifier l’unité de temps désirée. Elle n’est ac-
tive que si l’option Date a été cochée dans la section Type de série.
─ L’option Jour crée une suite utilisant les sept jours de la semaine.
─ L’option Jour de la semaine crée une suite utilisant cinq jours ouvrables (du lundi au ven-
dredi).
─ L’option Mois crée une suite dont l’incrément est en mois.
─ L’option Année crée une suite dont l’incrément est en années.
• Le champ Valeur initiale définit la valeur initiale de la suite. Utilisez des nombres, des dates
ou des heures.
• Le champ Valeur finale définit la valeur finale de la suite. Utilisez des nombres, des dates ou
des heures.
• Le champ Incrément définit la valeur par laquelle les éléments de la suite du type sélectionné
sont modifiés à chaque étape. La valeur ne peut être saisie que si le type de série arithmé-
tique, géométrique ou date a été sélectionné.
Définir une liste de remplissage
Pour définir vos propres listes de remplissage :
1) Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Op-
tions, puis ouvrez la page LibreOffice Calc – Listes de tri (Figure 5.29). Celle-ci affiche les
suites précédemment définies dans la zone Listes à gauche et le contenu de la liste sélec-
tionnée dans la zone Entrées.
2) Cliquez sur Nouveau et la boîte Entrées se vide.
3) Tapez la suite de la nouvelle liste dans la boîte Entrées (une valeur par ligne).
4) Cliquez sur Ajouter et la nouvelle liste apparaît désormais dans la zone Listes.
5) Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle liste.

Accélérer la saisie des données Débuter avec Calc | 235

 Guide du débutant

Figure 5.29 : La boîte de dialogue Listes de tri

Définir une liste de remplissage à partir d’une plage d’une feuille
Vous pouvez définir une liste de remplissage à partir d’une plage de valeurs textuelles.
1) Sélectionnez la plage qui contient les valeurs de texte que vous désirez utiliser comme liste
de remplissage.
1) Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Op-
tions, puis ouvrez la page LibreOffice Calc – Listes de tri (Figure 5.29).
2) La plage sélectionnée se trouve dans le champ Copier la liste depuis. Cliquez sur Copier
pour ajouter les valeurs aux listes de tri.

Utiliser les listes de sélection

Les listes de sélection sont disponibles uniquement pour des textes qui ont été déjà saisis dans la
même colonne.
Pour utiliser une liste de sélection :
1) Sélectionnez une cellule vide dans une colonne contenant déjà des entrées textuelles et ap-
puyez sur Alt+↓ (flèche bas) ou faites un clic droit et choisissez Liste de sélection dans le
menu contextuel. Une liste déroulante apparaît et propose le contenu de toutes les cellules
de la même colonne qui ont au moins un caractère de texte ou dont le format est défini
comme texte. Ces textes sont triés par ordre alphabétique et ceux qui ont des occurrences
multiples n’apparaissent qu’une seule fois.
2) Cliquez sur l’entrée dont vous avez besoin pour que le texte s’insère dans la cellule sélec-
tionnée.

236 | Débuter avec Calc Accélérer la saisie des données

 Guide du débutant

Partager du contenu entre plusieurs feuilles

Il peut arriver que vous vouliez saisir la même information dans la même cellule de plusieurs
feuilles, par exemple pour fixer des listes standard pour un groupe de personnes ou pour des orga-
nismes. Au lieu de saisir la liste individuellement dans chaque feuille, vous pouvez la saisir en une
fois pour toutes les feuilles. Pour cela,
1) Choisissez Édition > Sélectionner > Sélectionner les feuilles… dans la barre de menu
pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des feuilles.
2) Sélectionnez les feuilles où vous désirez que l’information soit répétée. Utilisez les touches
Maj et Ctrl (Options sur Mac) pour sélectionner plusieurs feuilles.

3) Cliquez sur OK pour sélectionner les feuilles dont les onglets changent de couleur.
4) Saisissez l’information dans la feuille courante, elle sera répétée dans toutes les feuilles sé-
lectionnées.

Figure 5.30 : La boîte de dialogue Sélectionner des feuilles

! Attention
Cette technique écrase, sans aucun avertissement toute information qui se trouve déjà dans
les cellules des autres feuilles sélectionnées. Pour cette raison, quand vous avez fini, assu-
rez-vous de bien désélectionner toutes les feuilles sauf celle que vous voulez modifier.
(Ctrl+clic sur un onglet pour sélectionner ou désélectionner la feuille.)

Valider le contenu des cellules

Quand vous créez des classeurs destinés à être utilisés par d’autres personnes, vous désirez
peut-être vous assurer qu’elles saisissent des données valides ou appropriées à la cellule. Vous
pouvez également utiliser la validation pour votre propre usage comme guide pour saisir des don-
nées complexes ou rarement utilisées.
Les séries de remplissage et les listes de sélection peuvent convenir pour certains types de don-
nées, mais elles sont limitées à des informations prédéfinies. Pour valider une nouvelle donnée
saisie par un utilisateur, sélectionnez une cellule et choisissez Données > Validité sur la barre de
menu pour définir le type de contenu qui peut être saisi dans cette cellule. Par exemple, une cel-

Valider le contenu des cellules Débuter avec Calc | 237

 Guide du débutant

lule peut recevoir uniquement une date ou un nombre entier, sans caractère alphabétique ni sépa-
rateur décimal ; ou bien encore une cellule ne doit pas être laissée vide.
Selon les paramètres choisis pour la validation, l’outil peut aussi définir l’intervalle des valeurs qui
peuvent être saisies, et fournir des messages d’aide qui expliquent les règles de validation que
vous avez paramétrées pour cette cellule (ce que les utilisateurs devraient faire s’ils saisissent un
contenu incorrect). Vous pouvez aussi paramétrer la cellule pour refuser un contenu incorrect, l’ac-
cepter avec un avertissement, ou, si vous êtes très organisé, exécuter une macro si une valeur er-
ronée est saisie.
Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir le chapitre 2, Saisir, éditer et formater des
données dans le Guide Calc.

Modifier les données

Supprimer les données d’une cellule
Supprimer seulement les données
Les données seules peuvent être supprimées dans une cellule sans en affecter le formatage. Cli-
quez dans la cellule pour la sélectionner et appuyez ensuite sur la touche Suppr.
Supprimer les données et le formatage
Les données et le formatage peuvent être supprimés d’une cellule en une seule fois.
1) Cliquez sur la cellule pour la sélectionner.
2) Appuyez sur la touche Retour arrière (ou faites un clic droit et choisissez Effacer le
contenu… dans le menu contextuel, ou sélectionne Feuille > Effacer des cellules… dans
la barre de menu) pour ouvrir la boîte de dialogue Supprimer du contenu (Figure 5.31). Dans
cette boîte de dialogue, plusieurs attributs de la cellule peuvent être supprimés. Pour tout
supprimer dans une cellule (contenu et format), cochez l’option Tout supprimer.

Figure 5.31 : La boîte de dialogue Supprimer du contenu

Remplacer toutes les données dans une cellule

Pour supprimer les données et insérer de nouvelles données, tapez simplement par-dessus les
anciennes données. Les nouvelles données conserveront le format des précédentes.

238 | Débuter avec Calc Modifier les données

 Guide du débutant

Vous pouvez aussi cliquer dans la ligne de saisie de la barre de formule (Figure 5.1 page 200),
puis faire un triple clic sur les données pour les sélectionner totalement avant de taper les nou-
velles données.

Modifier les données dans une cellule

Il est parfois nécessaire de changer le contenu d’une cellule sans en supprimer tout le contenu,
par exemple quand la phrase “Jean va partir” se trouve dans une cellule et doit être changée en
“Jean va partir demain.”
Avec le clavier
1) Cliquez dans la cellule désirée pour la sélectionner.
2) Appuyez sur la touche F2 et le curseur sera placé à la fin de la cellule.
3) Utilisez alors les flèches du clavier pour déplacer le curseur dans le texte de la cellule à la
position où débute la modification.
4) Appuyez sur la touche Entrée quand vous avez terminé pour enregistrer vos modifications.
Avec la souris
1) Double-cliquez dans la cellule voulue (pour la sélectionner et placer le curseur à l’intérieur
pour modification).
2) Cliquez dans la cellule pour placer le curseur à l’endroit où vous désirez commencer les mo-
difications et effectuer celles-ci.
Ou
1) Cliquez sur la cellule pour la sélectionner.
2) Cliquez à l’intérieur de la ligne de saisie (Figure 5.1 page 200) à l’emplacement des modifi-
cations à effectuer.
Quand vous avez terminé, cliquez hors de la cellule pour la désactiver et enregistrer vos modifica-
tions.

Formater les données

Remarque
Tous les paramétrages abordés dans cette section peuvent aussi être affectés à un style de
cellule. Voir le chapitre 4, Utiliser les styles et les modèles, du Guide Calc pour plus d’infor-
mations.

Formater plusieurs lignes de texte

Des lignes de texte multiples peuvent être saisies dans une seule cellule en utilisant le renvoi à la
ligne automatique ou des retours manuels à la ligne. Chaque méthode est utile dans différentes si-
tuations.

Formater les données Débuter avec Calc | 239

 Guide du débutant

Utiliser le retour à la ligne automatique

Méthode 1
Pour que le texte revienne à la ligne en fin de cellule,
1) La cellule étant sélectionnée, ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules (Figure
5.22) par l’une des méthodes suivantes :
─ faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Formater les cellules… dans le menu
contextuel,
─ sélectionnez Format > Cellules… dans la barre de menu,
─ utilisez le raccourci Ctrl+1 au clavier.
2) Cliquez sur l’onglet Alignement (Figure 5.32),

Figure 5.32 : L’onglet Alignement de la boîte de dialogue Formatage des cellules.

3) Dans la section Propriétés, cochez l’option Renvoi à la ligne automatique et cliquez sur OK.
Le résultat est montré ci-dessous (Figure 5.33).

Figure 5.33 : Retour à la ligne automatique

Méthode 2
1) Sélectionnez la cellule.

240 | Débuter avec Calc Formater les données

 Guide du débutant

2) Dans le volet latéral (Affichage > Volet latéral), ouvrez l’onglet Alignement puis le panneau
Format numérique (cliquez sur le + ou ˅ pour ouvrir celui-ci).
3) Cochez Ajuster le texte pour appliquer immédiatement le formatage.

Figure 5.34 : Formatage du retour à la ligne.

Utiliser les sauts de ligne manuels
Pour insérer un saut de ligne manuel pendant la frappe dans une cellule, appuyez sur
Ctrl+Entrée. Pour insérer un saut de ligne dans un texte déjà saisi, double-cliquez dans la cel-
lule à l’endroit où vous voulez faire un saut de ligne (il est aussi possible de cliquer dans la ligne de
saisie à l’endroit concerné) avant d’appuyer sur Ctrl+Entrée.
Quelle que soit la méthode (renvoi à la ligne automatique ou saut de ligne manuel), la hauteur de
ligne est adaptée pour afficher toutes les lignes de la cellule, mais, en cas de saut de ligne manuel,
la largeur de cellule ne change pas. La Figure 5.35 montre le résultat de la saisie de deux sauts de
ligne manuels après la première ligne de texte. Vous devez modifier manuellement la largeur de la
cellule ou repositionner votre saut de ligne pour que votre texte ne déborde pas de la fin de la cel-
lule.

Figure 5.35 : Cellule avec sauts de ligne manuels

Ajuster le texte à la taille de la cellule

La taille de police des données d’une cellule peut être automatiquement ajustée pour remplir la
cellule. Pour cela, cochez l’option Ajuster à la taille de la cellule dans la boîte de dialogue Forma-
tage des cellules (Figure 5.32) dans l’onglet Alignement. La Figure 5.36 montre le résultat. Cette
boîte de dialogue est aussi accessible en cliquant sur le bouton Plus d’options dans la barre de
titre du panneau Alignement de l’onglet Propriétés du volet latéral.

Figure 5.36 : Ajustement de la taille de police à la cellule

Formater les données Débuter avec Calc | 241

 Guide du débutant

Formater les nombres

Plusieurs formats de nombres différents peuvent être appliqués aux cellules en utilisant les icônes
de la barre d’outils Formatage (Figure 5.37). Sélectionnez la cellule, puis cliquez sur l’icône corres-
pondante. Certaines icônes peuvent ne pas être visibles avec le réglage par défaut ; faites un clic
droit sur une icône de la barre puis choisir Boutons visibles dans le menu contextuel et sélection-
nez les icônes à afficher.

Figure 5.37 : Icônes de formats de nombres dans la barre d’outils Formatage. De gauche à
droite : général, monnaie, pourcentage, nombre, date, scientifique, ajouter une décimale,
supprimer une décimale.
Pour plus de contrôle ou pour sélectionner d’autres formats de nombres, utilisez l’onglet Nombres
(Figure 5.38) de la boîte de dialogue Formatage des cellules :
• appliquez aux données l’un des types de la liste Catégorie ;
• paramétrez le nombre de décimales et de zéros non significatifs dans Options ;
• saisissez une description du format personnalisée.
Le champ Langue détermine les paramètres locaux pour les différents formats comme l’ordre
dans les dates et le symbole de l’unité monétaire.

Figure 5.38 : La boîte de dialogue Formatage des cellules, onglet Nombres

Certains formats numériques sont accessibles depuis le panneau Formats numériques du Volet
latéral dans l’onglet Propriétés (Figure 5.39). Cliquez sur le bouton Plus d’options pour ouvrir
la boîte de dialogue Formatage des cellules décrite ci-dessus.

242 | Débuter avec Calc Formater les données

 Guide du débutant

Figure 5.39 : Icônes de formats numériques dans le panneau Format numérique du volet latéral

Formater la police
Pour choisir rapidement la police utilisée dans une cellule :
1) Sélectionnez la cellule
2) Cliquez sur la flèche à droite du champ Nom de police dans la barre d’outils Formatage (Fi-
gure 5.40) et choisissez une police dans la liste.
3) Pour choisir la taille de la police, cliquez sur la flèche près du champ Taille de police dans la
barre d’outils Formatage et choisissez une taille dans la liste.

Figure 5.40 : Mise en forme du texte dans la barre d’outils Formatage

4) Pour d’autres attributs, vous pouvez utiliser les boutons Gras ( ), Italique ( ) ou Souli-
gnage ( ).
5) Pour modifier l’alignement horizontal du paragraphe, cliquez sur un des quatre boutons d’ali-
gnement (Gauche , Centré , Droite , Justifié )3. Vous trouverez des choix supplé-
mentaires dans l’onglet Alignement la boîte de dialogue Formatage des cellules (raccourci
Ctrl+1) (Figure 5.32) en déroulant la liste Horizontal de la section Alignement du texte.
6) Pour modifier l’alignement vertical du texte dans la cellule, cliquez sur un des trois boutons
Aligner en haut ( ), Centrer verticalement ( ) et Aligner en bas ( ) de la barre d’outils
Formatage3, Vous disposerez de choix supplémentaires dans l’onglet Alignement la boîte de
dialogue Formatage des cellules (raccourci Ctrl+1) (Figure 5.32) et sélectionnez une option
dans la liste déroulante Vertical de la section Alignement du texte.
7) Pour choisir une couleur de police, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Couleur de police
pour afficher la palette des couleurs. Cliquez sur la couleur voulue.
8) Le menu Format offre aussi quelques moyens pour formater rapidement le texte des cellules
(Figure 5.41).
L’onglet Propriétés du Volet latéral possède cinq panneaux, Styles, Caractère, Alignement, For-
mat Numérique et Apparence de la cellule qui contiennent tous les contrôles de mise en forme de
la barre d’outils Formatage.
Vous pouvez aussi utiliser le bouton Plus d’options de l’un des panneaux du Volet latéral pour
ouvrir la boîte de dialogue Formatage des cellules.
Pour spécifier la langue de la cellule (utile pour permettre à plusieurs langues d’exister dans un
même document et d’être vérifiées correctement (orthographe)), utilisez l’onglet Police de la boîte
de dialogue Formatage des cellules.
Utilisez l’onglet Effets de caractère de la boîte de dialogue Formatage des cellules pour définir
d’autres propriétés de la police. Voir le chapitre 4 du Guide Calc, Utiliser les styles et les modèles
dans Calc, pour plus d’informations.

3 Ces boutons sont aussi disponibles dans le panneau Alignement de l’onglet Propriétés du volet
latéral.

Formater les données Débuter avec Calc | 243

 Guide du débutant

Figure 5.41 ; Formatage direct grâce au menu Format.

Formater les bordures des cellules

Pour formater les bordures d’une cellule ou d’un groupe de cellules sélectionnées, cliquez sur
l’icône Bordures de la barre d’outils Formatage et choisissez une des options proposées par la
palette.
Pour choisir rapidement un style de ligne et une couleur pour les bordures d’une cellule, cliquez
sur la petite flèche près des icônes Style de bordure et Couleur de bordure dans la barre
d’outils Formatage pour afficher une palette Style de bordure ou Couleur de bordure. Si ces icônes
ne sont pas affichées dans la barre d’outils Formatage, faites un clic droit sur la barre puis choisis-
sez Boutons visibles et sélectionnez les icônes à afficher. Dans chaque cas, une palette de choix
est affichée.
Le panneau Apparence de cellule dans l’onglet Propriétés du volet latéral contient les contrôles
Bordures de cellule, Style de ligne et Couleur de ligne.
Pour des contrôles supplémentaires, comme l’espacement entre les bordures de la cellule et le
texte, utilisez l’onglet Bordures de la boîte de dialogue Formatage des cellules. Vous pouvez éga-
lement y définir un style d’ombre.
Cliquer sur le bouton Plus d’options de la barre de titre Apparence de cellule ou sur Plus
d’options dans la liste déroulante style de ligne de ce panneau, ouvre l’onglet Bordures de la
boîte de dialogue Formatage des cellules.
Voir le chapitre 4 du Guide Calc, Utiliser les styles et les modèles dans Calc, pour plus de détails.

244 | Débuter avec Calc Formater les données

 Guide du débutant

Remarque
Les propriétés de bordure de cellule s’appliquent à une cellule, et ne peuvent être modifiées
que dans cette cellule. Par exemple, si la cellule C3 a une bordure haute (ce qui est visuelle-
ment équivalent à une bordure basse dans C2), cette bordure ne pourra être supprimée
qu’en sélectionnant C3. Elle ne pourra pas être supprimée dans C2.

Formater l’arrière-plan des cellules

Pour choisir rapidement une couleur d’arrière-plan pour une cellule ou d’un groupe de cellules, cli-
quez sur la petite flèche près de l’icône Couleur d’arrière-plan dans la barre d’outils Forma-
tage. Une palette de choix de couleurs, identique à la palette Couleur de police, est affichée.
Vous pouvez également utiliser l’onglet Arrière-plan de la boîte de dialogue Formatage des cel-
lules.
Le panneau Apparence de cellule dans l’onglet Propriétés du volet latéral contient un contrôle Ar-
rière-plan de cellule avec une palette de couleurs.
Voir le chapitre 4 du Guide Calc, Utiliser les styles et les modèles dans Calc, pour plus de détails.

Appliquer un style aux cellules

Pour appliquer un style à une cellule ou à un groupe de cellules, utilisez le menu Styles qui pro-
pose des styles prédéfinis. Ceux-ci peuvent aussi être appliqués, supprimés des cellules ou modi-
fiés par l’intermédiaire de l’onglet Styles et formatage du volet latéral. Vous pouvez créer de nou-
veaux styles sélectionnant Styles > Nouveau style… dans la barre de menu ou Nouveau… dans
le menu contextuel de l’onglet Styles et formatage. Saisissez un nouveau nom pour votre style ou
cliquez sur un nom de style existant pour le mettre à jour. Vous pourrez par la suite modifier ou ef-
facer vos styles personnalisés grâce au menu contextuel de l’onglet Styles et formatage.

Formatage automatique des cellules

Avec l’AutoFormat
Vous pouvez utiliser la fonction AutoFormat de Calc pour mettre en forme rapidement et facilement
un groupe de cellules. Elle vous permet aussi de donner très facilement le même aspect à diffé-
rentes plages de la feuille. Toutes les mises en forme appliquées le sont par formatage direct.
1) Sélectionnez les cellules que vous voulez formater dans au moins trois colonnes et trois
lignes, y compris les en-têtes de colonnes et de lignes.
2) Sélectionnez Format > Styles d’AutoFormat… dans la barre de menu pour ouvrir la boîte
de dialogue AutoFormat (Figure 5.42).
3) Choisissez le type et la couleur de formatage dans la liste.
4) Sélectionnez les propriétés de formatage à inclure dans la fonction AutoFormat. La boîte de
dialogue affiche immédiatement les effets des options que vous cochez ou décochez.
5) Cliquez sur OK.

Formatage automatique des cellules Débuter avec Calc | 245

 Guide du débutant

Figure 5.42 : La boîte de dialogue AutoFormat

Définir un nouvel AutoFormat

Vous pouvez définir un nouvel AutoFormat qui sera disponible pour tous les classeurs.
1) Mettez en forme le type de données, la police, sa taille, les bordures, l’arrière-plan, etc. d’une
plage d’au moins 4 cellules sur 4 puis sélectionnez-la.
2) Sélectionnez Format > Styles d’AutoFormat… dans la barre de menu pour ouvrir la boîte
de dialogue AutoFormat où le bouton Ajouter est maintenant actif.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Ajouter un AutoFormat qui s’ouvre alors, tapez un
nom significatif pour le nouveau format.
5) Cliquez sur OK pour l’enregistrer. Le nouvel AutoFormat est maintenant disponible dans la
liste Format de la boîte de dialogue AutoFormat.

Remarque
Le nouvel AutoFormat est stocké sur votre ordinateur, dans votre profil utilisateur, et n’est
donc pas accessible à d’autres utilisateurs. Ceux-ci peuvent cependant l’importer en sélec-
tionnant la plage dans le document et en l’utilisant pour définir un nouvel AutoFormat.

Utiliser les thèmes

Calc offre un ensemble prédéfini de thèmes de formatage (ensembles de styles) que vous pouvez
appliquer aux classeurs. Il n’est pas possible d’ajouter de nouveaux thèmes à Calc ni de les modi-
fier. Vous pouvez toutefois modifier les styles d’un thème après l’avoir appliqué à un classeur. Ces
styles modifiés ne seront disponibles que dans celui-ci quand vous l’enregistrez.
Pour appliquer un thème à un classeur :

246 | Débuter avec Calc Utiliser les thèmes

 Guide du débutant

1) Cliquez sur l’icône Sélectionner des thèmes

dans la barre d’outils Outils. Si celle-ci n’est
pas visible, sélectionnez Affichage > Barres
d’outils dans la barre de menu et cliquez sur
Outils. La boîte de dialogue Sélection de
thème s’ouvre (Figure 5.43). Il donne la liste des
thèmes applicables à l’ensemble du classeur.
2) Choisissez le thème que vous désirez appliquer.
Dès votre choix effectué, les styles du thème
sont appliqués au classeur et immédiatement vi-
sibles.
3) Cliquez sur OK.
4) Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser l’on-
glet Styles et formatage du volet latéral pour mo-
difier certains styles. Ces changements n’affec-
teront pas le thème et ils ne s’appliqueront qu’au
classeur sur lequel vous travaillez.
Si vous le souhaitez, vous pouvez alors ouvrir la fe-
nêtre Styles et Formatage pour modifier des styles
particuliers. Ces modifications ne changent pas le Figure 5.43 : La boîte de dialogue Sélection
thème : elles ne font que changer l’apparence du style de thème
dans le classeur précis que vous utilisez.

! Attention
Si vous appliquez un deuxième thème après un autre, les modifications des styles du pre-
mier thème seront supprimées au profit des styles du second thème.

Les thèmes appliqués au classeur s’appuient sur les styles de cellule. Certains changent même le
style de cellule par défaut. Un nouveau jeu de styles, qui comprend un ensemble nommé Card, est
ajouté à votre document. La Figure 5.44 montre les styles ajoutés par le thème Feuilles d’automne.

Figure 5.44 : Styles de cellule du thème Feuilles d’automne.

Utiliser les thèmes Débuter avec Calc | 247

 Guide du débutant

Utiliser le formatage conditionnel

Vous pouvez paramétrer le formatage des cellules pour qu’il change selon les conditions que vous
spécifiez. Par exemple, dans un tableau de nombres, vous pouvez afficher toutes les valeurs au-
dessus de la moyenne en vert et celles en dessous de la moyenne en rouge. Plusieurs options de
mise en forme peuvent être saisies et disposées dans un ordre de priorité

Remarque
Pour appliquer un formatage conditionnel, Calculer automatiquement doit être activé. Co-
chez Données > Calculer > Calculer automatiquement.

Ce paramétrage est accessible par le menu Format > Formatage conditionnel. Voir le chapitre 2
Entrer, modifier et formater des données du Guide Calc pour plus d’informations sur le formatage
conditionnel.

Masquer et afficher les données

Quand des éléments sont masqués, ils ne sont ni visibles ni imprimables, mais ils peuvent toujours
être sélectionnés pour une copie si vous sélectionnez les éléments autour d’eux. Par exemple, si
la colonne B est masquée, elle est copiée si vous sélectionnez les colonnes A et C. Quand vous
avez à nouveau besoin d’un élément masqué, vous pouvez inverser le processus et afficher l’élé-
ment.
Pour plus d’informations sur comment masquer/afficher des données, en particulier pour utiliser les
outils Plans et groupes, ou le filtrage de données, voir le chapitre 2, Entrer, modifier et formater
des données du Guide Calc.

Masquer des données

Pour masquer des feuilles :
1) Sélectionnez les feuilles que vous voulez masquer.
2) Sélectionnez Feuille > Masquer la feuille dans la barre de menu ou dans le menu contex-
tuel qui s’ouvre par un clic droit sur une des feuilles sélectionnées. Les feuilles ne sont plus
visibles ni imprimées.
Vous ne pouvez pas masquer toutes les feuilles d’un classeur ; au moins une feuille doit rester vi-
sible.
Pour masquer des lignes ou des colonnes :
1) Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous voulez masquer.
2) Sélectionnez Format dans la barre de menu et cliquez sur Ligne ou Colonne.
3) Choisissez Masquer dans le menu et la ligne ou la colonne n’est plus visible ni imprimée.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’en-tête de la ligne ou de la colonne et cliquer sur Mas-
quer des lignes ou des colonnes dans le menu contextuel.

248 | Débuter avec Calc Masquer et afficher les données

 Guide du débutant

Afficher les données masquées

Pour afficher des feuilles masquées, sélectionnez Feuille > Afficher les feuilles... dans la barre
de menu ou dans le menu contextuel qui s’ouvre par un clic droit sur un onglet de feuille visible.
Choisissez ensuite les feuilles que vous voulez de nouveau afficher dans la liste de la boîte de dia-
logue qui s’ouvre alors. Les feuilles redeviendront visibles et seront imprimées.
Pour afficher les lignes et colonnes masquées :
1) Sélectionnez les lignes ou colonnes de chaque côté de celles qui sont masquées.
2) Sélectionnez Format > Ligne ou Format > Colonne dans la barre de menu.
3) Sélectionnez Afficher dans le sous-menu et la ligne ou la colonne sera affichée et pourra
être imprimée.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’en-tête d’une ligne ou d’une colonne sélectionnée et cli-
quer sur Afficher les lignes ou les colonnes dans le menu contextuel.

Remarque
Si la première colonne (A) ou la première ligne (1) est masquée, vous devez sélectionner la
feuille entière pour avoir accès à la commande Afficher pour cette ligne ou cette colonne.

Protection des cellules

Toutes ou certaines cellules d’un classeur peuvent être protégées par un mot de passe contre des
modifications apportées par un utilisateur non autorisé. Cela peut être utile quand plusieurs per-
sonnes ont accès au classeur, mais que, pour diverses raisons, seules quelques-unes sont autori-
sées à en modifier les données.
Par défaut, toutes les cellules sont marquées protégées (Figure 5.45).
Avant de protéger la feuille, vous souhaiterez peut-être sélectionner certaines cellules qui resteront
non protégées et pourront être modifiées par n’importe quel utilisateur sans qu’il ait à saisir de mot
de passe.
Pour cela :
1) Sélectionnez les cellules que vous souhaitez ne pas protéger.
2) Ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules,
─ en sélectionnant à Format > Cellules dans la barre de menu,
─ en faisant un clic droit dans la cellule et en choisissant Formater les cellules dans le
menu contextuel,
─ en utilisant le raccourci Ctrl+1 du clavier.
3) Décochez l’option Protégé dans la section Protection de l’onglet Protection de cellule (Fi-
gure 5.45).

Protection des cellules Débuter avec Calc | 249

 Guide du débutant

Figure 5.45 : L’onglet Protection de cellule de la boîte de dialogue Formatage des cellules.
Quand toutes les cellules ont reçu un état protégé ou non protégé :
1) Sélectionnez Outils > Protéger la feuille dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille (Figure 5.46), cochez l’option Protéger cette
feuille et le contenu des cellules verrouillées.
3) Saisissez un mot de passe et confirmez-le.
4) Cochez ou décochez les options de sélection des cellules.
5) Cliquez sur OK.
À partir de ce moment, toute cellule qui a reçu l’état protégé ne pourra plus être modifiée sans mot
de passe saisi au préalable.

Figure 5.46 ; la boîte de dialogue Protéger la feuille.

Les onglets des feuilles protégées sont marqués par l’icône d’un verrou comme on le voit sur la Fi-
gure 5.47.

Figure 5.47 : La feuille 2 est protégée (verrouillée).

250 | Débuter avec Calc Protection des cellules

 Guide du débutant

Au lieu de protéger des cellules une par une dans certaines feuilles, vous pouvez aussi choisir de
protéger la totalité du classeur en sélectionnant Outils > Protéger le classeur… dans la barre de
menu.
Dans la section Protection de l’onglet Protection de cellule de la boîte de dialogue Formatage des
cellules, vous trouverez aussi l’option Tout masquer pour cacher toutes les données contenues
dans les cellules protégées.
Pour changer l’état masqué ou non de cellules protégées :
1) Sélectionnez les cellules concernées.
2) Sélectionnez Outils > Protéger la feuille dans la barre de menu.
3) Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille (Figure 5.46), saisissez le mot de passe pour
pouvoir modifier la feuille protégée et cliquez sur OK.
4) Ouvrez la boîte de dialogue Formatage des cellules,
─ en sélectionnant à Format > Cellules dans la barre de menu,
─ en faisant un clic droit dans la cellule et en choisissant Formater les cellules dans le
menu contextuel,
─ en utilisant le raccourci Ctrl+1 du clavier.
5) Dans l’onglet Protection de cellule (Figure 5.45), décochez les options de masquage des cel-
lules sélectionnées.
6) Cliquez sur OK.

Remarque
Quand les données d’une cellule sont masquées, la cellule vide reste visible dans le clas-
seur.

Trier des enregistrements

Le tri modifie la disposition des cellules dans la feuille. Dans Calc, vous pouvez utiliser simultané-
ment plusieurs critères de tri, qui sont appliqués l’un après l’autre. Les tris sont pratiques quand
vous cherchez un élément particulier, et sont encore plus puissants combinés aux filtres.
De plus, le tri est souvent utile quand vous ajoutez de nouvelles données. Quand une liste est
longue, il est habituellement plus facile d’ajouter des données en bas de la feuille, plutôt que d’in-
sérer des lignes à leur bonne place. Après avoir ajouté des données, vous pouvez les trier pour
mettre à jour la feuille.
Si les données sont disposées en colonne et comportent un en-tête au format texte,
vous pouvez utiliser le tri rapide. Pour ceci, mettez en surbrillance les cellules à trier,
puis cliquez sur les boutons de barre d’outils Tri croissant ou Tri décroissant.
Pour trier les cellules de votre classeur :
1) Sélectionnez les cellules à trier.
2) Sélectionnez Données > Trier dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Trier
(Figure 5.48).

Trier des enregistrements Débuter avec Calc | 251

 Guide du débutant

3) Sélectionnez les critères de tri dans les listes déroulantes. Celles-ci sont remplies à partir
des cellules sélectionnées.
4) Cochez soit un tri ascendant (1-9, A-Z) soit un tri descendant (Z-A, 9-1).
5) Cliquez sur OK pour que le tri soit effectué sur la feuille de calcul.

Figure 5.48 : La boîte de dialogue Critères de tri

Pour plus d’informations sur les options de tri, voir le chapitre 2, Entrer, modifier et formater des
données du Guide Calc.

Commentaires de cellules
Les commentaires sont de petites notes qui peuvent servir de rappels ou de compléments d’infor-
mation pour l’utilisateur. Un commentaire n’est pas considéré comme une partie du classeur quand
il s’agit de calcul ou d’impression ; il n’apparaîtra que si la souris survole une cellule qui a été
« commentée ».
La façon la plus simple pour insérer un commentaire consiste à faire un clic droit sur la cellule
concernée puis à choisir Insérer un commentaire dans le menu contextuel. Vous pouvez aussi
sélectionner Insertion > Commentaire dans la barre de menu, utiliser le raccourci Ctrl+Alt+C
ou cliquer sur le bouton Insérer un commentaire ( ) de la barre d’outils Standard.
Par défaut, les commentaires sont masqués et n’apparaissent qu’au moment où la cellule est sur-
volée par la souris. Celles qui possèdent un commentaire sont marquées d’un petit carré rouge
dans le coin supérieur droit.

Nouveau depuis la version 5.4

Pour modifier la visibilité des commentaires, sélectionnez Affichage > Commentaires dans
la barre de menu.
Le sous-menu Feuille > Commentaires des cellules propose des entrées pour éditer,
masquer, afficher ou supprimer le commentaire de la cellule sélectionnée et pour supprimer
tous les commentaires.

252 | Débuter avec Calc Commentaires de cellules

 Guide du débutant

Utiliser les formules et les fonctions

Vous allez sans doute avoir besoin de plus que du texte et des nombres dans votre feuille de cal-
cul. Souvent le contenu d’une cellule dépend du contenu d’autres cellules. Calc permet de faire
des calculs, des plus simples aux plus complexes en utilisant des formules. Les formules sont des
équations qui utilisent des opérateurs, des fonctions, des nombres et des variables pour produire
un résultat. Les variables font référence à des cellules qui contiennent les données nécessaires
aux équations.
Pour saisir une formule, commencez par taper le symbole égal (=). Par exemple pour calculer en
A3 la différence entre A1 et A2 :

Figure 5.49 : Résultat de la saisie de la formule

• sélectionnez la cellule A3;
• tapez le symbole = ou cliquez sur le bouton Fonction de la barre de formule ;
• saisissez A1-A2 (en minuscules ou majuscules) ou utilisez la souris :
─ cliquez dans la cellule A1 (la référence apparaît dans la formule) ;
─ saisissez le symbole – pour calculer une différence ;
─ cliquez dans la cellule A2 (la référence apparaît dans la formule).
• Validez par la touche Entrée.

La formule finale doit être :

=A1-A2
La cellule A3 affiche le résultat et la barre de formule affiche la formule comme sur la Figure 5.49.

Les principaux opérateurs sont :

Opérateurs principaux Symboles

Addition +
Soustraction -
Multiplication *
Division /
Élévation à la puissance ^ (touche Alt Gr+9)

Outre les opérateurs listés ci-dessus, Calc dispose de fonctions. Une fonction est un calcul prédéfi-
ni saisi dans une cellule pour vous aider à analyser ou manipuler des données. La seule chose
que vous avez à faire est d’ajouter des arguments et le calcul est automatiquement fait pour vous.
Les fonctions vous aident à créer les formules nécessaires à l’obtention des résultats que vous re-
cherchez.

Utiliser les formules et les fonctions Débuter avec Calc | 253

 Guide du débutant

Par exemple, vous désirez faire la somme des cellules A1 à E1, avec l’opérateur + vous devez sai-
sir une formule du type :
=A1+B1+C1+D1+E1
Plus le nombre de cellules à additionner sera grand, plus longue et fastidieuse à écrire sera la for-
mule. LibreOffice permet de simplifier l’opération en utilisant la fonction SOMME qui demande uni-
quement l’adresse d’une plage de cellules et non la liste de toutes les cellules. Par exemple :
=SOMME(A1:E1)

L’assistant Fonction et la recherche de fonctions

Les fonctions et formules peuvent être saisies directement dans la barre de formule (comme ci-
dessus) ou avec l’aide de l’assistant Fonction. Pour ouvrir celui-ci, cliquez sur son icône ( ) si-
tuée à droite de la zone de nom.

Figure 5.50 : L’assistant Fonction avec la boîte de recherche.

À l’intérieur de cet assistant, vous pouvez rechercher une fonction parmi le grand nombre de celles
qui sont disponibles. Vous pouvez aussi compléter la fonction choisie sans quitter l’assistant pour
ne pas avoir à la saisir dans la barre de formule.

254 | Débuter avec Calc Utiliser les formules et les fonctions

 Guide du débutant

Une fois la formule sélectionnée, l’assistant offre une brève explication de son utilisation et de sa
syntaxe correcte, ainsi que des boîtes de saisie, où vous pouvez entrer les informations néces-
saires à la fonction, et une boîte de résultat qui vous montrera le résultat correspondant aux don-
nées saisies.

Remarque
Le volet latéral de Calc offre un onglet Fonctions ( ) comme alternative à l’assistant. Il offre
une liste des fonctions accompagnées d’une brève explication de leur utilisation et de leur
syntaxe, mais ne propose pas les fonctions de recherche et de saisie des données que l’on
trouve dans l’assistant.

Référez-vous au chapitre 7, Formules et fonctions, du Guide Calc pour plus d’informations.

Analyser les données

Calc offre plusieurs outils pour vous aider à analyser les informations contenues dans les feuilles
de calcul, allant des fonctions pour copier et réutiliser les données, à celles permettant de créer
automatiquement des sous-totaux ou encore à faire varier l’information pour vous aider à trouver
les réponses que vous cherchez. Ces outils sont accessibles par les menus Données et Outils.
Calc propose aussi de nombreux outils d’analyse statistique des données qui vous permettent
d’obtenir des informations numériques importantes sur les données provenant de mesures phy-
siques, de sondages ou même de transactions commerciales telles que des ventes, des cotations
boursières, etc. Ces analyses de données statistiques sont accessibles par le menu Données >
Statistiques. Voir le chapitre 9, Analyse de données du Guide Calc pour plus d’informations sur
les outils proposés par Calc dans ce but.
Un autre outil d’analyse de Calc est la possibilité de créer des diagrammes pour visualiser les don-
nées. Les possibilités offertes sont très riches. Référez-vous au chapitre 3, Créer des diagrammes
et des graphiques, du Guide Calc pour plus d’informations.

Tables et diagrammes dynamiques

L’un des outils les plus utiles est la Table dynamique (anciennement Table de pilote).
Une table dynamique est un moyen qui permet d’organiser, de manipuler et de résumer de
grandes quantités de données pour en faciliter la lecture et la compréhension tout en vous permet-
tant de répondre à différentes questions sur votre classeur en réarrangeant les données que vous
y avez saisies.
Supposons, par exemple, que vous avez un classeur qui contient une liste de dons à diverses
œuvres de charité par un groupe de recruteurs sur plusieurs mois, mais que vous ne vous intéres-
sez qu’à la somme totale collectée par chaque recruteur. Pour répondre à cette question, vous
pourriez calculer manuellement cette somme grâce aux options de tri et de mise en forme offertes
par Calc.
Vous pouvez aussi disposer une table dynamique comme sur la Figure 5.51 pour faciliter la lecture
et l’organisation des données.
Pour ouvrir la boîte de dialogue de création d’une table dynamique, sélectionnez Insertion > Table
dynamique… ou Données > Table dynamique > Créer dans la barre de menu. Celle-ci va devi-

Tables et diagrammes dynamiques Débuter avec Calc | 255

 Guide du débutant

ner de manière intelligente les en-têtes des colonnes d’après les données brutes fournies pour les
insérer dans la boîte de sélection des Champs disponibles. À partir de celle-ci, vous pouvez glis-
ser-déposer ceux qui vous intéressent dans les Champs de colonne, de ligne et de données pour
organiser la table à votre convenance. Cliquez sur OK pour voir le résultat.

Figure 5.51 : La boîte de dialogue Mise en page de la table dynamique avec les données brutes et
les résultats.
Pour choisir de nouvelles informations à afficher ou pour modifier leur disposition, faites un clic
droit dans la table dynamique pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Éditer la mise en
page…
Référez-vous au chapitre 8, Utiliser la table de pilote, du Guide Calc pour plus d’informations sur
les tables dynamiques.

Diagrammes de tables dynamiques

Pour obtenir une représentation visuelle des données contenues dans une table dynamique, il est
possible de créer un diagramme de table dynamique.
D’un point de vue fonctionnel, un diagramme de table dynamique est pratiquement identique à un
diagramme ordinaire, sauf dans deux domaines importants. D’une part, quand les données de la
table dynamique sont modifiées, le diagramme s’ajuste automatiquement pour les refléter. D’autre
part, il comporte des boutons de champ, éléments graphiques qui vous permettent de filtrer le
contenu de la table dynamique depuis le diagramme lui-même, ce qui offre un gain de temps utile
si la table et le diagramme sont situés dans des feuilles différentes.
Référez-vous au chapitre 3, Créer des diagrammes et des graphiques du Guide Calc pour plus
d’informations sur les diagrammes en général et les diagrammes de table dynamique, ainsi qu’au

256 | Débuter avec Calc Tables et diagrammes dynamiques

 Guide du débutant

chapitre 8, Utiliser la table de pilote, pour plus d’informations sur les tables dynamiques elles-
mêmes.

Impression
L’impression à partir de Calc est pratiquement la même qu’à partir des autres modules de
LibreOffice (voir le chapitre 10, Impression, exportation, mailing, de ce guide) mais certains détails
sont différents surtout en ce qui concerne la préparation à l’impression.

Utiliser les zones d’impression

Les zones d’impression ont plusieurs utilisations, elles permettent de n’imprimer qu’une partie spé-
cifique des données ou de lignes ou colonnes sélectionnées sur chaque page. Pour plus d’infor-
mations sur les zones d’impression, voir le chapitre 6, Imprimer, exporter et envoyer par e-mail du
Guide Calc.
Définir une zone d’impression
Pour définir une nouvelle zone d’impression ou modifier une zone d’impression existante :
1) Sélectionnez la plage de cellules qui compose la zone d’impression.
2) Choisissez Format > Zones d’impression > Définir dans la barre de menu. Les lignes de
délimitation des pages s’affichent à l’écran.
3) Vous pouvez vérifier la zone d’impression en sélectionnant Fichier > Aperçu ou en cliquant
sur l’icône Aperçu . LibreOffice n’affichera que les cellules à l’intérieur de la zone d’im-
pression.

Conseil
Le mode Affichage >Sauts de page permet également de facilement repérer la zone d’im-
pression sans passer par l’aperçu avant impression.

Ajouter une plage à la zone d’impression

Après avoir défini une zone d’impression, vous pouvez lui ajouter des cellules supplémentaires.
Ceci permet d’imprimer plusieurs zones séparées dans la même feuille, sans avoir à imprimer
celle-ci en entier.
Après avoir défini une zone d’impression :
1) Sélectionnez la plage de cellules à ajouter à la zone d’impression.
2) Choisissez Format > Zones d’impression > Ajouter dans la barre de menu. Les cellules
supplémentaires sont alors ajoutées à la zone d’impression.
3) Vous pouvez vérifier la zone d’impression en utilisant Fichier > Aperçu. Ou cliquer sur
l’icône Aperçu LibreOffice n’affichera que les cellules à l’intérieur de la zone d’impres-
sion.
Les lignes de délimitation des pages ne s’affichent plus à l’écran.

Impression Débuter avec Calc | 257

 Guide du débutant

Remarque
La zone d’impression supplémentaire sera imprimée sur une page séparée, même si les
deux zones sont sur la même feuille.

Supprimer une zone d’impression

Il peut devenir nécessaire de supprimer une zone d’impression définie, s’il faut imprimer la feuille
entière par exemple.
Choisissez Format > Zones d’impression > Effacer dans la barre de menu. Ceci va supprimer
toutes les zones d’impression définies dans la feuille. Une fois la zone d’impression supprimée, les
lignes de délimitation de page par défaut s’afficheront de nouveau à l’écran.
Éditer une zone d’impression
À tout moment vous pouvez éditer directement la zone d’impression par exemple pour supprimer
ou redimensionner une partie de la zone. Choisissez Format > Zones d’impression > Éditer pour
ouvrir la boîte de dialogue Éditer les zones d’impression où vous pouvez définir celles-ci.

Options d’impression
Pour sélectionner l’ordre des pages, les détails et l’échelle :
1) Choisissez Format > Page dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Style de page (Figure 5.52), sélectionnez l’onglet Feuille.
3) Faites votre sélection et cliquez ensuite sur OK.
Pour plus d’informations sur les options d’impression, voir le chapitre 6, Imprimer, exporter et en-
voyer par e-mail du Guide Calc.

Figure 5.52 : Onglet Feuille de la boîte de dialogue Style de page

258 | Débuter avec Calc Impression

 Guide du débutant

Imprimer des lignes ou colonnes sur chaque page

Si une feuille s’imprime sur plusieurs pages, vous pouvez paramétrer l’impression pour que cer-
taines lignes ou colonnes soient répétées sur chaque page.
Par exemple, si les deux premières lignes, ainsi que la colonne A, doivent être imprimées sur
toutes les pages, effectuez les opérations suivantes :
1) Choisissez Format > Zones d’impression > Éditer dans la barre de menu. Dans la boîte
de dialogue Éditer les zones d’impression (Figure 5.53) saisissez les lignes dans la boîte
de saisie de texte sous Lignes à répéter. Par exemple, pour répéter les lignes 1 et 2, tapez
$1:$2. Cela va modifier Lignes à répéter de – aucun – à – défini par l’utilisateur -.
2) Pour répéter des colonnes, saisissez-les dans la boîte de saisie de texte sous Colonnes à
répéter. Par exemple, pour répéter la colonne A, tapez $A. Cela va modifier Colonnes à ré-
péter de – aucun – à – défini par l’utilisateur -.
3) Cliquez sur OK.

Remarque
Vous pouvez également sélectionner les lignes ou colonnes à répéter avec la souris. Pour
ceci, positionnez le curseur dans la zone de saisie de texte correspondante, puis sélection-
nez dans la feuille la plage de cellules désirée. Il n’est pas nécessaire de sélectionner des
lignes ou colonnes entières : une cellule de chaque ligne ou colonne suffit.

Pour plus d’information sur l’édition des plages à imprimer, voyez le Guide Calc, Chapitre 6, Impri-
mer, exporter et envoyer par e-mail.

Figure 5.53 : Définir des lignes à répéter

Sauts de page
Si la définition de zones d’impression peut être un puissant outil, il est parfois nécessaire d’ajuster
manuellement l’impression dans Calc. Pour ceci, vous pouvez utiliser un saut de page manuel. Un
saut de page manuel vous aide à vous assurer que vos données vont s’imprimer correctement en
accord avec la taille et l’orientation de la page imprimée. Vous pouvez insérer un saut de page ho-
rizontal au-dessus de la cellule active, ou un saut de page vertical à gauche de celle-ci.
Pour plus d’informations sur les sauts de page manuels, voyez le chapitre 6, Imprimer, exporter et
envoyer par e-mail du Guide Calc.

Impression Débuter avec Calc | 259

 Guide du débutant

Insérer un saut de page

Pour insérer un saut de page :
1) Activez la cellule où le saut de page va commencer.
2) Sélectionnez Feuille > Insérer un Saut de page dans la barre de menu.
3) Choisissez Saut de ligne pour créer un saut de page au-dessus de la cellule sélectionnée
ou Saut de colonne pour le créer à gauche de cette cellule.
Le saut de page est alors paramétré.
Saut de ligne
Saut de ligne va créer un saut de page au-dessus de la cellule sélectionnée. Par exemple, si la
cellule active est H15, le saut de page est alors placé entre les lignes 14 et 15.
Saut de colonne
Saut de colonne va créer un saut de page à gauche de la cellule sélectionnée. Par exemple, si la
cellule active est H15, le saut de page est alors placé entre les colonnes G et H.

Conseil
Pour voir plus facilement les sauts de page à l’écran, vous pouvez changer leur couleur.
Choisissez Outils > Options > LibreOffice > Couleurs de l’interface et faites défiler la
liste jusqu’à la section Classeur.

Supprimer un saut de page

Pour supprimer un saut de page :
1) Activez la cellule près du saut de page à supprimer.
2) Sélectionnez Feuille > Supprimer le saut de page dans la barre de menu.
3) Choisissez Saut de ligne ou Saut de colonne selon vos besoins.
Le saut de page est alors supprimé.

Remarques
Plusieurs sauts de ligne et de colonne manuels peuvent exister dans la même feuille. Si
vous voulez les supprimer, vous devez supprimer chaque saut individuellement (voir l’astuce
suivante). Cela peut parfois être difficile, car bien qu’il puisse y avoir un saut de colonne pa-
ramétré dans la feuille, quand vous sélectionnez Feuille > Supprimer le saut de page, le
choix Saut de colonne peut être indisponible (grisé).
Pour supprimer le saut de page, vous devez être dans la cellule à côté de celui-ci. Par
exemple, si vous avez défini un saut de colonne alors que vous étiez en H15, vous ne pou-
vez pas le supprimer si vous êtes dans la cellule D15. Cependant, vous pouvez le supprimer
depuis n’importe quelle cellule de la colonne H.

Conseil
Vous pouvez également utiliser l’option Supprimer tous les sauts manuels du menu
contextuel si vous avez sélectionné Affichage > Sauts de page.

260 | Débuter avec Calc Impression

 Guide du débutant

En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont des éléments de texte prédéfinis qui sont imprimés respective-
ment en haut et en bas d’une page, en dehors de la zone réservée aux cellules. Les en-têtes et les
pieds de page fonctionnent de la même façon. Pour plus d’informations sur la création des en-
têtes et des pieds de page, voyez le chapitre 6, Imprimer, exporter et envoyer par e-mail du Guide
Calc.
Les en-têtes et les pieds de page sont affectés à des styles de page. Vous pouvez définir plus d’un
style de page dans un classeur et attribuer des styles de page différents aux différentes feuilles.
Pour plus d’informations sur ces styles, voyez le chapitre 4, Utiliser les styles et les modèles dans
Calc, du Guide Calc.
Définir un en-tête ou un pied de page
Pour paramétrer un en-tête ou un pied de page :
1) Sélectionnez la feuille dont vous voulez paramétrer l’en-tête ou le pied de page et choisissez
Format > Page dans la barre de menu.
2) Sélectionnez l’onglet En-tête (Figure 5.54) (ou Pied de page) dans la boîte de dialogue Style
de page.
3) Cochez l’option Activer l’en-tête (ou Activer le pied de page).
4) Cochez l’option Même contenu sur les pages de droite et de gauche si vous voulez que le
même texte apparaisse sur les pages de droite comme de gauche.

Figure 5.54 : Boîte de dialogue Style de page – Pied de page

À ce stade, vous pouvez également paramétrer les marges, l’espacement et la hauteur de l’en-tête
ou du pied de page. Vous pouvez cocher la case Adaptation dynamique de la hauteur pour ajuster
automatiquement la hauteur de l’en-tête ou du pied de page.
Marges
La taille des marges gauche et droite ajuste la distance de l’en-tête ou du pied de page par
rapport aux côtés de la page.

Impression Débuter avec Calc | 261

 Guide du débutant

Espacement
L’espacement détermine la distance au-dessus ou en dessous de la feuille à laquelle l’en-
tête ou le pied de page sera imprimé. Ainsi, si l’espacement est de 1 cm, il y aura un espace
de 1 cm entre la feuille et l’en-tête ou le pied de page.
Hauteur
La hauteur représente la taille de l’en-tête ou du pied de page.
Pour modifier l’apparence de l’en-tête ou du pied de page, cliquez sur le bouton Plus, ce qui va
ouvrir la boîte de dialogue Bordures / Arrière-plan. À partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez
définir l’arrière-plan et la bordure de l’en-tête ou du pied de page. Pour plus d’informations, voir le
chapitre 4 Utiliser les styles et les modèles dans Calc dans le Guide Calc.
Pour définir le contenu de l’en-tête ou du pied de page (numéro de page, date, etc.), cliquez sur le
bouton Éditer dans la boîte de dialogue de la Figure 5.54 afin d’afficher la boîte de dialogue En-
tête (ou Pied de page). Pour plus d’informations, voyez le chapitre 6, Imprimer, exporter et envoyer
par e-mail du Guide Calc.

! Attention
Toutes les feuilles utilisant le même style de page seront modifiées. Si vous souhaitez des
en-têtes et pieds de page différents suivant les feuilles, vous devez leur attribuer des styles
de page différents.

262 | Débuter avec Calc Impression

 Guide du débutant

Chapitre 6
Débuter avec Impress
Les présentations dans LibreOffice
Qu’est-ce qu’Impress ?
Impress est le programme de présentation (diaporama) inclus dans LibreOffice. Vous pouvez créer
des diapositives qui contiennent des éléments différents, tels que du texte, des listes à puces ou
numérotées, des tableaux, des graphiques et une large gamme d’objets graphiques comme des
clip-arts, des dessins et des photographies. Impress possède aussi un correcteur d’orthographe,
un dictionnaire des synonymes, des styles de texte et d’arrière-plan.
Ce chapitre contient les instructions, les captures d’écran et les conseils qui vous guideront dans
l’environnement d’Impress pendant que vous concevrez vos présentations. Bien que des créations
plus délicates soient mentionnées dans ce chapitre, les explications pour leur conception se
trouvent dans le Guide Impress. Si vous possédez une connaissance opérationnelle de la façon
dont on crée des diaporamas, nous vous recommandons d’utiliser le Guide Impress comme
source d’informations.
Aller au-delà de diaporamas très simples demande, avec Impress, quelques connaissances sur les
éléments contenus dans les diapositives. Les textes qu’elles contiennent utilisent des styles pour
définir leur apparence. La création de dessins dans Impress et dans le programme Draw contenu
dans LibreOffice est semblable. Pour ces raisons, nous vous recommandons aussi de lire le Cha-
pitre 3, Utiliser les styles et les modèles et le Chapitre 7, Débuter avec Draw de ce guide. Vous
pouvez aussi consulter le Guide Draw pour plus de détails sur l’utilisation des outils de dessin.

Démarrer Impress
Vous pouvez démarrer Impress de plusieurs façons décrites dans le Chapitre 1, Introduction à
LibreOffice.

Figure 6.1 : La boîte de dialogue de sélection d’un modèle.

Démarrer Impress Débuter avec Impress | 265

 Guide du débutant

Quand vous démarrez Impress pour la première fois, sa fenêtre s’ouvre en affichant la boîte de
dialogue des modèles (Figure 6.1).
Vous pouvez afficher cette boîte de dialogue au démarrage d’Impress ou non en (dé)cochant l’op-
tion Afficher cette boîte de dialogue au démarrage ou l’option Commencer par la sélection d’un
modèle dans la page LibreOffice Impress – Général de la boîte de dialogue Options (qui s’ouvre
en sélectionnant Outils > Options dans la barre de menu).
Vous trouverez des informations plus complètes sur les modèles dans le chapitre 3, Styles et mo-
dèles, de ce guide.

La fenêtre principale d’Impress

La fenêtre principale d’Impress (Figure 6.2) possède trois parties : le volet Diapos, l’espace de tra-
vail et le volet latéral. En supplément, plusieurs barres d’outils peuvent être affichées ou masquées
au cours de la création d’une présentation.

Volet Diapos Espace de travail Volet latéral

Figure 6.2 : Fenêtre principale d’Impress ; les ovales indiquent les boutons de masquage des
volets latéraux. La barre d’onglets est visible sur cette image.

Conseils
Vous pouvez fermer le volet Diapos et le volet latéral en cliquant sur les X dans les coins su-
périeurs droits de chaque panneau ou en décochant Affichage > Volet diapo ou Affichage
> Volet latéral dans la barre de menu. Pour rouvrir un panneau, cliquez de nouveau sur ces
éléments de menu.
Vous pouvez aussi maximiser l’Espace de travail en cliquant sur le bouton de masquage des
panneaux au milieu des lignes de séparation (voir Figure 6.2). Les panneaux sont masqués
mais pas fermés. Pour les faire réapparaître, cliquez une nouvelle fois sur le bouton.

266 | Débuter avec Impress La fenêtre principale d’Impress

 Guide du débutant

L’Espace de travail
L’Espace de travail (qui se trouve normalement au centre de la fenêtre principale) s’ouvre sur la
vue Normale et possède cinq onglets (Normal, Plan, Notes, Masque prospectus et Trieuse de dia-
pos). Ces onglets ne sont pas affichés par défaut, mais on peut les faire apparaître en sélection-
nant Affichage > Affiche la barre d’onglets dans la barre de menu.
L’Espace de travail change selon la vue choisie. Les vues de l’Espace de travail sont décrites dans
« Vues de l’espace de travail » page 270.
Plusieurs opérations supplémentaires peuvent être effectuées simultanément sur une ou plusieurs
diapositives dans ce volet.
• Ajouter de nouvelles diapositives à la présentation.
• Masquer une diapositive pour qu’elle ne soit pas affichée au cours de la présentation.
• Supprimer une diapositive de la présentation si elle n’est plus nécessaire.
• Renommer une diapositive.
• Dupliquer (copier et coller) une diapositive.
• Déplacer une diapositive à un autre emplacement dans l’enchaînement en la faisant glisser
et en la déposant à la position désirée. Si celle-ci n’est pas visible dans le panneau, la suite
des miniatures glissera vers le haut ou vers le bas pour la faire apparaître.
Il est aussi possible de réaliser les opérations suivantes, bien qu’il existe des méthodes plus effi-
caces que l’utilisation du volet Diapo :
• Changer la transition entre la diapositive sélectionnée et la suivante ou après chaque diapo-
sitive d’un groupe.
• Modifier l’ébauche de la diapositive.
• Modifier simultanément la mise en page d’un groupe de diapositives.

Le volet latéral
Le volet latéral possède sept onglets. Pour déployer la section que vous désirez utiliser, cliquez sur
son icône ou sur le bouton situé au-dessus de celles-ci et faites votre choix dans la liste dérou-
lante. Un seul onglet peut être ouvert à la fois.

Propriétés

Si aucun objet n’est sélectionné, cet onglet affiche les mises en page incluses dans Impress,
ainsi que les propriétés de la diapo (format, arrière-plan, etc.). Vous pouvez choisir la mise
en page que vous voulez et l’utiliser telle qu’elle ou la modifier pour qu’elle corresponde à
vos exigences. Il n’est cependant pas possible d’enregistrer des mises en page personnali-
sées.
Si un ou plusieurs objets sont sélectionnés, il affiche les propriétés de ces objets.

Transition

Cet onglet propose un grand nombre de transitions entre diapositives. Par défaut, Aucun(e)
est sélectionnée ; dans ce cas, la diapositive suivante se contente de remplacer l’actuelle.
De nombreuses transitions sont cependant disponibles. Vous pouvez aussi préciser la vi-

La fenêtre principale d’Impress Débuter avec Impress | 267

 Guide du débutant

tesse de transition (lente, moyenne, rapide), choisir entre une transition automatique ou ma-
nuelle et la durée d’affichage de la diapositive sélectionnée (uniquement pour les transitions
automatiques).

Animation personnalisée

Une grande variété d’animations peuvent être utilisées pour mettre en relief ou attirer l’atten-
tion sur différents éléments d’une diapositive. La section Animation personnalisée offre un
moyen simple pour ajouter, modifier ou supprimer des animations.

Diapos maîtresses

Vous pouvez définir ici le style de page (diapositive) de votre présentation. Impress propose
plusieurs modèles de diapos maîtresses. L’une – par défaut – est vide et les autres ont un ar-
rière-plan et des styles de texte.

Styles et formatage

Les styles sont séparés en deux catégories :

• les styles d’image : vous pouvez les éditer et en créer de nouveaux ;
• les styles de présentation : vous ne pouvez que les modifier sans en créer de nouveaux.
Quand vous modifiez un style, les changements sont automatiquement appliqués à tous les
éléments de votre présentation mis en forme avec ce style. Si vous voulez être certain que
les styles d’une diapositive donnée ne sont pas mis à jour, créez une nouvelle diapo maî-
tresse pour celle-ci.

Conseil
Sélectionnez Format > Styles > Gérer les styles dans la barre de menu ou appuyez sur la
touche F11 pour ouvrir l’onglet Styles et formatage du volet latéral qui vous permet de modi-
fier les styles utilisés dans les diapos maîtresses selon votre convenance. Cela est possible
à tout moment.

Galerie

Cet onglet ouvre la galerie d’Impress à partir de laquelle vous pouvez insérer un objet dans
votre présentation, soit comme copie, soit comme lien. Une copie d’un objet est indépen-
dante de l’objet d’origine. Les modifications de celui-ci n’ont aucun effet sur la copie. Un objet
lié reste dépendant de l’objet d’origine. Les modifications de celui-ci se reflètent aussi sur
l’objet lié.

Navigateur

Cet onglet ouvre le navigateur d’Impress où vous pouvez rapidement atteindre une autre dia-
positive ou sélectionner un objet dans une diapositive. Il est recommandé de donner aux dia-
positives et aux objets de votre présentation des noms significatifs (menu Format > Nom)
pour pouvoir facilement les identifier dans le navigateur.

268 | Débuter avec Impress La fenêtre principale d’Impress

 Guide du débutant

Barres d’outils
De nombreuses barres d’outils peuvent être utilisées au cours de la création de diapositives. Vous
pouvez les afficher ou les masquer en sélectionnant Affichage > Barres d’outils dans la barre de
menu et en les cochant dans le sous-menu déroulant.
Vous pouvez aussi choisir les icônes que vous souhaitez voir apparaître dans chaque barre d’ou-
tils. Pour plus d’information, reportez-vous au Chapitre 1, Introduction à LibreOffice.
Beaucoup de barres d’outils d’Impress sont semblables à celles de Draw. Reportez-vous au Guide
Draw pour les détails sur les fonctions disponibles et la manière de les utiliser.

La barre d’état
La barre d’état (Figure 6.3), située en bas de la fenêtre d’Impress, renferme des informations qui
peuvent vous être utiles quand vous travaillez sur une présentation. Pour plus de détails sur le
contenu et l’utilisation de ces champs, voir le Chapitre 1, Introduction à LibreOffice dans ce guide
et le Guide Impress, Chapitre 1, Introduction à Impress.

Remarque
Les tailles sont exprimées dans l’unité de mesure courante (à ne pas confondre avec les
unités de la règle). Cette unité de mesure est définie dans la page LibreOffice Impress –
Général de la boîte de dialogue Options (Outils > Options).

Nombre et Informations sur Nom de la diapo

numéro de diapo la sélection maîtresse

Document modifié Langue

Position et taille de Signature Adapter la diapo à Réglage Pourcentage

l’objet sélectionné électronique la fenêtre active du zoom de zoom
Figure 6.3 : La barre d’état
De gauche à droite, on trouve :
• Le numéro et le nombre de diapos : le numéro de la diapo actuellement affichée dans l’es-
pace de travail et le nombre total de diapos dans la présentation.
• La boîte d’information : son contenu change selon la sélection. Par exemple :

Exemple de sélection Exemples d’informations affichées

Zone de texte Édition texte : Paragraphe x, Ligne x, Colonne x
Graphique, feuilles de calcul Objet incorporé (OLE) sélectionné(e)s
Images Bitmap avec transparence sélectionné

• Nom de la diapositive maîtresse (Masque de diapo) : le style associé à la diapo, au pros-

pectus ou à la page de notes actuellement dans l’espace de travail. Un double clic sous Win-

La fenêtre principale d’Impress Débuter avec Impress | 269

 Guide du débutant

dows, un simple clic sous Linux, sur le nom du style ouvre la boîte de dialogue Ébauche de
diapo.
• Position du curseur : la position du curseur ou du coin en haut à gauche de la sélection,
mesurée à partir du coin en haut à gauche de la diapositive, suivie par la largeur et la hau-
teur de la sélection ou de la zone de texte où le curseur est situé.
• Modifications non sauvegardées : un indicateur signale que le fichier doit être sauvegardé.
Un double clic sous Windows, un simple clic sous Linux, sur celui-ci ouvre la boîte de dia-
logue d’enregistrement de fichiers.
• Signature numérique : une icône signale si le document est signé numériquement. Après
l’enregistrement du fichier, un double clic sur cette icône ouvre la boîte de dialogue Signa-
ture numérique.
• Curseur de zoom : ajuste le pourcentage de zoom de l’espace de travail.
• Pourcentage de zoom : indique le pourcentage de zoom de l’espace de travail. Un double
clic sur le pourcentage de zoom ouvre la boîte de dialogue Zoom et disposition des pages.
Vous pouvez masquer la barre d’état et ses informations en sélectionnant Affichage dans la barre
de menu et en décochant Barre d’état.

Vues de l’espace de travail

Chaque vue de l’espace de travail est conçue pour faciliter la réalisation de certaines tâches. Il
vous sera donc utile de vous familiariser avec celles-ci pour accomplir rapidement ces tâches.

Remarques
La barre d’onglets des vues des espaces de travail est masquée par défaut. Pour la rendre
visible, cliquez sur Affichage > Barre d’onglets dans la barre de menu.
Chaque vue de l’espace de travail propose un ensemble différent de barres d’outils. Ceux-ci
peuvent être personnalisés en sélectionnant Affichage > Barres d’outils dans la barre de
menu puis en cochant ou décochant les barres que vous désirez ajouter ou supprimer.

Vue d’édition normale

La vue normale (Affichage > Normal dans la barre de menu) est la vue principale qui permet de
travailler individuellement sur chaque diapositive. Utilisez-la pour formater celles-ci, les concevoir,
ajouter du texte et des images ou des effets d’animation.
Pour placer une diapositive dans la zone de conception (vue Normale) (Figure 6.2 page 266), cli-
quez sur sa vignette dans le Volet Diapo ou faites un double clic dans le Navigateur (voir Chapitre
1, Introduction à LibreOffice et le Guide Impress pour plus d’informations sur le navigateur).

Vue d’édition Plan

La vue Plan (Affichage > Plan dans la barre de menu) (Figure 6.4) contient toutes les diapositives
de la présentation dans l’ordre de leur numérotation. Elle affiche les titres des éléments, les listes à
puces ou numérotées de chaque diapositive comme un plan. Comme seuls les textes contenus
dans les boîtes de texte par défaut de chaque diapositive sont affichés, si celles-ci contiennent

270 | Débuter avec Impress Vues de l’espace de travail

 Guide du débutant

d’autres boîtes de texte ou des objets de dessin, les textes de ces objets n’apparaîtront pas. Les
noms des diapositives ne sont pas non plus affichés.

Figure 6.4 : La vue Plan

Utilisez la vue Plan pour réaliser les opérations suivantes :
• insérer du texte pour créer ou éditer rapidement le contenu quand la mise en forme et l’ajout
d’objets graphiques sont reportés à la touche finale de la création ;
• effectuer des modifications dans le texte d’une diapositive :
─ ajouter et supprimer le texte d’une diapositive exactement comme dans la vue normale,
─ déplacer les paragraphes de texte dans la diapositive sélectionnée en utilisant les boutons
en forme de flèches vers le haut ou vers le bas (Déplacer vers le haut ou vers le bas) de
la barre d’outils de Formatage du Texte (encadrés sur la Figure 6.5),
─ modifier le niveau dans le plan de n’importe quel paragraphe de la diapositive en utilisant
les boutons en forme de flèches vers la gauche ou vers la droite (Hausser ou Abaisser
d’un niveau) de la barre d’outils de Formatage du Texte,
─ déplacer un paragraphe et modifier en même temps son niveau dans le plan grâce une
combinaison de ces quatre flèches ;

Figure 6.5 : Flèches de déplacement et de changement de niveau dans la barre d’outils de

Formatage du texte
• comparer vos diapositives à votre plan (si vous en avez préparé un auparavant). Si vous re-
marquez dans votre plan qu’une diapositive supplémentaire est nécessaire, vous pouvez la
créer directement dans la vue Plan ou retourner à la vue Normale pour la créer.

Vue d’édition Notes

La vue Notes (Figure 6.6) vous permet d’ajouter des commentaires à vos diapositives. Ces notes
sont destinées à l’orateur et ne sont pas visibles par l’auditoire quand la présentation est effectuée.
5) Sélectionnez la vue d’édition Notes dans l’espace de travail avec l’entrée de menu Affi-
chage > Notes ou l’onglet Notes.
6) Sélectionnez la diapositive à laquelle vous désirez ajouter des notes, par un clic simple dans
le volet Diapo ou un double clic dans le navigateur.
7) Dans la zone de texte sous la diapositive, cliquez sur les mots Cliquez pour ajouter des
notes et commencez la saisie.

Vues de l’espace de travail Débuter avec Impress | 271

 Guide du débutant

Figure 6.6 : La vue Notes

Vous pouvez modifier la taille de la zone de texte réservée aux notes en utilisant les poignées co-
lorées qui apparaissent quand vous cliquez sur le cadre de la zone. Vous pouvez aussi la déplacer
en mettant le pointeur sur la bordure puis en cliquant et en la tirant. Pour modifier le style de texte,
ouvrez l’onglet Styles et formatage ( ) dans le volet latéral et modifiez le style Notes.

Vue Masque de Prospectus

La vue Prospectus (Affichage > Prospectus maître dans la barre de menu ou onglet Masque de
prospectus, voir Figure 6.2) vous permet de définir la disposition de vos diapositives sur un pros-
pectus destiné à être imprimé. Quand vous ouvrez la vue Prospectus, l’onglet Propriétés s’ouvre
dans le volet latéral avec le panneau Mises en page (Figure 6.7). Vous pouvez y choisir d’impri-
mer 1, 2, 3, 4, 6 ou 9 diapositives par page. Si cette section ne s’ouvre pas, cliquez sur l’icône Pro-
priété sur le côté du volet latéral. Vous pouvez également paramétrer le format de la page sur
laquelle sera imprimée le prospectus.
Utilisez aussi cette vue pour personnaliser les informations imprimées sur le prospectus (date,
logo, etc.). Reportez-vous au Guide Impress, Chapitre 10, Imprimer, envoyer, et sauvegarder des
diaporamas pour plus d’instructions sur l’impression des diapositives, des prospectus et des notes.

272 | Débuter avec Impress Vues de l’espace de travail

 Guide du débutant

Figure 6.7 : Mises en page des Prospectus

Sélectionnez Insertion > Numéro de la diapo ou Insertion > En-tête et pied de page dans la
barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et pied de page. Cliquez sur l’onglet Notes
et prospectus (Figure 6.8) et choisissez les éléments que vous désirez voir apparaître sur chaque
page du prospectus ainsi que leur contenu. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de cette
boîte de dialogue dans le Guide Impress.

Figure 6.8 : La boîte de dialogue En-tête et pied de page – Onglet Notes et prospectus

Vue d’édition Trieuse de diapos

La vue Trieuse de diapos (Affichage > Trieuse de diapos dans la barre de menu) (Figure 6.9) af-
fiche toutes les miniatures des diapos. Servez-vous de cette vue pour travailler avec un groupe de
diapos ou avec une seule.

Vues de l’espace de travail Débuter avec Impress | 273

 Guide du débutant

Figure 6.9 : La vue Trieuse de diapos

Personnaliser la vue Trieuse de diapos
Pour changer le nombre de diapositives par lignes :
1) Sélectionnez Affichage > Barres d’outils et sélectionnez Trieuse de diapositives et Mode
Diapo pour afficher (ou masquer) les barres d’outils correspondantes (Figure 6.10).
2) Ajuster le nombre de diapositives (de 1 jusqu’à 15 au maximum).

Figure 6.10 : Les barres d’outils Mode Diapo et Trieuse de diapositives

Déplacer une diapositive avec la Trieuse de diapos
Pour déplacer une diapositive dans une présentation avec la Trieuse de diapos
1) Cliquez sur la diapo pour la sélectionner (Figure 6.9).
2) Faites-la glisser et déposez-la à l’emplacement que vous désirez.
Sélectionner et déplacer des groupes de diapositives
Pour sélectionner un groupe de diapositives, utilisez une des méthodes suivantes :
• avec la touche Ctrl : cliquez sur la première diapositive et, tout en appuyant sur la touche
Ctrl, sélectionnez les autres diapositives voulues ;
• avec la touche Maj : cliquez sur la première diapositive et, tout en appuyant sur la touche
Maj, cliquez sur la dernière diapositive du groupe. Cela sélectionne toutes les autres diapo-
sitives entre la première et la dernière choisies ;
• avec la souris : cliquez légèrement d’un côté (à gauche ou à droite) de la première diaposi-
tive à sélectionner. Maintenez le bouton de gauche enfoncé et tirez le curseur jusqu’à ce que
toutes les diapositives que vous voulez sélectionner soient mises en évidence.
Pour déplacer un groupe de diapositives, sélectionnez-les, faites glisser le groupe et lâchez-le à
son nouvel emplacement.
Travailler dans la vue Trieuse de diapos
Vous pouvez travailler sur les diapositives dans la vue Trieuse de diapos exactement comme dans
le Volet Diapo. Pour effectuer des modifications, faites un clic droit sur une diapositive et faites un
des choix suivants dans le menu contextuel :
• Couper : supprime la diapositive sélectionnée et l’enregistre dans le presse-papier.
• Copier : copie la diapositive sélectionnée dans le presse-papier sans la supprimer.

274 | Débuter avec Impress Vues de l’espace de travail

 Guide du débutant

• Coller : insère une diapositive contenue dans le presse-papier après la diapositive sélection-
née.
• Nouvelle diapo : ajoute une nouvelle diapositive après celle qui est sélectionnée (voir « Des
nouvelles diapositives » page 275) ;
• Dupliquer la diapo : crée un double de la diapositive sélectionnée et place celui-ci immédia-
tement après la diapositive sélectionnée. (voir « Dupliquer une diapositive » page 275) ;
• Supprimer la diapo : efface la diapositive sélectionnée.
• Mise en page : vous permet de modifier la mise en page de la diapositive sélectionnée dans
le volet latéral.
• Masquer la diapo – les diapositives masquées n’apparaissent pas dans le diaporama.
• Renommer la diapo – vous permet de donner un nouveau nom à la diapositive sélection-
née.

Formater une présentation

Une nouvelle présentation vierge ne contient qu’une seule diapositive vide. Dans cette partie, nous
allons commencer à en ajouter de nouvelles et à les préparer à recevoir leur contenu.

Insérer des diapositives

Des nouvelles diapositives
Une nouvelle diapositive peut être insérée dans une présentation par une des façons suivantes :
• sélectionnez Diapo > Nouvelle diapo dans la barre de menu ;
• faites un clic droit sur la miniature de la diapositive dans le volet Diapo ou la vue Trieuse de
diapos et choisissez Nouvelle diapo dans le menu contextuel ;
• cliquez sur l’icône Nouvelle diapo dans la barre d’outils Présentation. Vous pouvez
même choisir la disposition de la nouvelle diapo si vous cliquez sur la petite flèche à côté de
l’icône. Si la barre d’outils Présentation n’est pas visible, sélectionnez Affichage > Barres
d’outils dans la barre de menu et choisissez Présentation dans la liste ;
• utilisez le raccourci clavier Ctrl+M.

Une nouvelle diapositive est insérée dans la présentation après celle qui est sélectionnée.
Dupliquer une diapositive
Plutôt que débuter avec une nouvelle diapositive, vous préférerez parfois dupliquer une diapositive
contenue dans votre présentation. Pour cela, sélectionnez celle que vous désirez dupliquer dans le
volet Diapo puis
• sélectionnez Diapo > Dupliquer la diapo dans la barre de menu ;
• faites un clic droit sur la miniature de la diapositive dans le volet Diapo ou la vue Trieuse de
diapos et choisissez Dupliquer la diapo dans le menu contextuel.
• Cliquez sur l’icône Dupliquer la diapo dans la barre d’outils Présentation. Si la barre
d’outils Présentation n’est pas visible, sélectionnez Affichage > Barres d’outils dans la
barre de menu et choisissez Présentation dans la liste.

Formater une présentation Débuter avec Impress | 275

 Guide du débutant

Une diapositive identique à celle qui est sélectionnée est insérée après celle-ci dans la présenta-
tion.

Choisir la mise en page d’une diapositive

Quand on crée une présentation, la première diapositive porte normalement le titre. Vous pouvez
utiliser pour celle-ci une mise en page vide ou avec un titre.
Cliquez sur l’icône Propriétés sur le côté du volet latéral puis ouvrez le panneau Mises en
page pour afficher celles qui sont disponibles (Figure 6.11) si aucun objet n’est sélectionné. Elle
offre une gamme de possibilités qui s’étend d’une diapositive vide à une diapositive possédant un
titre et six zones de contenu.

Figure 6.11 : Les mises en page disponibles pour les diapos.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Mise en page de diapo ( )dans la barre d’outils Pré-
sentation pour ouvrir une palette proposant les mises en page disponibles (Figure 6.12).

Figure 6.12 : Palette de mises en page des diapos.

Pour créer un titre, si une des mises en page en comportant un a été choisie, cliquez sur Cliquez
pour ajouter un titre puis saisissez le texte. Pour ajouter du texte, selon la mise en page sélection-
née, cliquez sur Cliquez pour ajouter un texte. Pour ajuster la mise en forme du titre, sous-titre ou
contenu, modifiez le style de présentation : voyez le Guide Impress, Chapitre 2, Utilisez les diapo-
sitives maîtresses, les styles et les modèles pour plus d’information.

276 | Débuter avec Impress Formater une présentation

 Guide du débutant

Remarque
Les éléments textuels et graphiques peuvent être réajustés à tout moment pendant la prépa-
ration de la présentation, mais modifier la mise en page d’une diapositive qui possède déjà
un contenu peut avoir des répercussions sur le format de celui-ci. Il est donc recommandé
de porter une attention particulière à la mise en page que vous choisissez pour éviter toute
perte de contenu.

Conseils
Pour voir les noms des mises en page proposées, utilisez la fonction Infobulle : placez le
curseur sur une icône du panneau Mises en page (ou sur n’importe quelle icône d’une barre
d’outils) et son nom s’affiche dans un petit rectangle.
Vous pouvez cocher l’option Infoballons dans la section Aide de la page LibreOffice – Gé-
néral de la boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu) pour obtenir
des bulles d’aide offrant des informations plus détaillées.

Pour choisir ou modifier la mise en page d’une diapositive, sélectionnez-la dans le volet Diapo
pour qu’elle apparaisse dans l’espace de travail puis sélectionnez la mise en page désirée dans le
panneau Mises en page du volet latéral. Plusieurs mises en page contiennent un ou plusieurs
cadres de contenu. Chacun de ceux-ci peut être configuré pour contenir du texte, des films, des
images, des diagrammes ou des tableaux.
Vous pouvez choisir le type de contenu en cliquant sur l’icône correspondante qui est affichée au
centre de la zone de contenu comme le montre la Figure 6.13. Si vous avez l’intention d’ajouter un
titre, cliquez dans la zone correspondante et saisissez votre titre, si vous souhaitez ajouter du
texte, cliquez dans l’autre zone et saisissez votre texte. Leur contenu apparent (« Cliquez pour
ajouter un titre/texte ») disparaîtra dès que vous aurez cliqué dans la zone.

Insérer un tableau Insérer un diagramme

Insérer une image Insérer un son ou une vidéo

Figure 6.13 : Choix du type de contenu

Formater une présentation Débuter avec Impress | 277

 Guide du débutant

Modifier les éléments d’une diapositive

Une diapositive contient des éléments qui étaient inclus dans la diapositive maîtresse ainsi que
ceux qui étaient compris dans la mise en page sélectionnée. Il est cependant peu probable que
ceux-ci conviennent à toutes les exigences de vos présentations. Vous désirerez peut-être suppri-
mer des éléments dont vous n’avez pas besoin ou insérer des objets tels que des textes ou des
images.
Bien qu’Impress ne dispose pas de fonction pour créer de nouvelles mises en page, il vous permet
de redéfinir la taille et la position des éléments. Il est aussi possible d’ajouter des éléments sans
être limité par la taille et l’emplacement des cadres de mise en page.
Pour modifier la taille d’un cadre de contenu, cliquez sur la bordure externe pour faire apparaître
les poignées qui permettront ce réglage. Pour la déplacer, placer le pointeur de la souris sur la bor-
dure. Quand le pointeur change de forme, vous pouvez cliquer et tirer la boîte à sa nouvelle posi-
tion.
Pour supprimer un élément non désiré :
1) Cliquez sur l’élément pour le sélectionner ce qui fait apparaître les poignées de modification
de taille.
2) Appuyez sur la touche Suppr pour l’effacer.

Remarque
Les modifications de n’importe quelle mise en page comprise dans Impress ne peuvent se
faire qu’en utilisant la vue normale (Affichage > Normal dans la barre de menu) qui est la
vue par défaut. Toute tentative de modification d’une diapositive maîtresse, bien que pos-
sible, peut provoquer des résultats imprévisibles et demande un soin particulier ainsi qu’un
certain nombre d’essais et erreurs.

Ajouter du texte
Pour ajouter du texte à une diapositive qui contient un cadre de texte, cliquez dans ce cadre puis
tapez votre texte. L’indication « Cliquez pour ajouter un texte » disparaîtra dès que vous aurez cli-
qué. Les styles de plan sont automatiquement ajoutés au texte que vous saisissez. Vous pouvez
modifier le niveau de titre de chaque paragraphe ainsi que sa position dans le texte en utilisant les
boutons en forme de flèches de la barre d’outils Formatage du texte (voir la Figure 6.5 et « Vue
d’édition Plan » page 270) ou la touche de tabulation après avoir placé le curseur au début du pa-
ragraphe. Pour plus d’information sur le texte, voir « Ajouter et formater du texte » page 280.

Ajouter des objets

Pour ajouter des objets à une diapositive, par exemple une image, un clipart, un dessin, une pho-
tographie ou une feuille de calcul, cliquez sur Insertion puis choisissez dans le menu qui se dé-
roule le type d’objet que vous voulez insérer. Pour plus d’informations, voyez « Ajouter des
images, tableaux, diagrammes et vidéos » page 286.

Modifier l’apparence de toutes les diapositives

Pour changer l’arrière-plan et les autres caractéristiques de toutes les diapositives de la présenta-
tion, vous devez modifier la diapo maîtresse ou en choisir une autre comme il est expliqué dans
« Travailler avec les diapos maîtresses et les styles » page 289.

278 | Débuter avec Impress Formater une présentation

 Guide du débutant

Une diapo maîtresse est une diapositive qui possède un ensemble de caractéristiques spécifiques
et qui se comporte comme un modèle pour servir de point de départ à la création d’autres diaposi-
tives. Ces caractéristiques comprennent l’arrière-plan, des objets en arrière-plan, le formatage de
tout le texte et toutes les images d’arrière-plan.

Remarque
On parle en anglais de Master slide, master page, ou encore slide master, LibreOffice dans
sa version française utilise les termes diapo maîtresse et masque des diapos. Tous ces
termes se réfèrent à une diapositive que l’on utilise comme modèle pour en créer d’autres.
Ce chapitre utilise le terme diapo maîtresse, masque de diapo ou style de diapo suivant le
contexte.

Impress possède une gamme de diapos maîtresses qui se trouvent dans l’onglet correspondant du
volet latéral. Vous pouvez aussi en créer et en enregistrer de nouvelles ou en ajouter provenant
d’autres sources. Voyez le Guide Impress, Chapitre 2, Utiliser des diapos maîtresses, styles et
modèles pour plus d’informations sur la création et la modification des diapos maîtresses.
Si vous n’avez besoin de modifier que l’arrière-plan, vous pouvez utiliser un raccourci :
1) Choisissez Diapo > Propriétés… et sélectionnez l’onglet Arrière-plan de la boîte de dia-
logue Mise en page qui s’ouvre alors.
2) Choisissez le type d’arrière-plan parmi Couleur, Dégradé, Bitmap, Motif et Hachures.
3) Cliquez sur OK pour l’appliquer.
4) Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si cet arrière-plan doit s’appliquer à
toutes les diapositives. Cliquez sur Oui si vous désirez modifier toutes les diapositives et
Impress appliquera automatiquement la diapo maîtresse pour vous.

Remarque
Insérer et formater correctement un arrière-plan va au-delà de la portée de ce chapitre, mais
vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires dans le Guide Draw, Chapitre 4,
Modifier les attributs d’un objet ou dans le Guide Impress, Chapitre 6, Mettre en forme des
objets graphiques.

Modifier le diaporama
Par défaut, le diaporama affiche toutes les diapositives dans l’ordre où elles apparaissent dans la
trieuse de diapos, sans aucune transition entre elles. Vous devez intervenir avec le clavier ou la
souris pour passer d’une diapositive à la suivante.
Vous pouvez utiliser les commandes du menu Diaporama pour changer l’ordre des diapos, choisir
celles qui apparaîtront, automatiser le passage d’une diapo à la suivante et d’autres paramétrages.
Pour modifier les transitions entre diapositives, les animer, ajouter du son à la présentation et faire
d’autres améliorations, vous devez utiliser des fonctions du volet latéral. Voyez le Guide Impress
pour plus de détails sur la manière d’utiliser toutes ces fonctions.

Formater une présentation Débuter avec Impress | 279

 Guide du débutant

Ajouter et formater du texte

Beaucoup de vos diapositives vont probablement contenir du texte. Cette partie offre quelques
lignes directrices sur la manière d’ajouter du texte et de modifier son apparence. Le texte qui appa-
raît dans les diapositives est contenu dans des cadres de texte. Pour plus d’informations sur ce su-
jet, voir le Chapitre 3, Ajouter et mettre en forme du texte du Guide Impress.
Vous pouvez ajouter deux types de cadres de texte à une diapositive :
• Choisissez une mise en page prédéfinie dans le panneau Mises en page de l’onglet Proprié-
tés du volet latéral (Figure 6.11) sans sélectionner un type de contenu particulier mais saisis-
sez votre texte. Ces cadres de texte s’appellent des cadres à Mise en forme automatique.
• Créez un cadre de texte en utilisant le bouton Zone de texte de la barre d’outils Stan-
dard (Figure 6.14) ou de la barre d’outils Texte (Figure 6.15), ou avec le raccourci F2.

Figure 6.14 : La barre d’outils Standard

Figure 6.15 : La barre d’outils Texte

Utiliser les cadres de texte à mise en page automatique

1) Vérifiez que vous vous trouvez dans la vue normale.
2) Cliquez dans le cadre de texte à l’endroit où s’affiche Cliquez pour ajouter un texte.
3) Saisissez ou collez votre texte dans le cadre.

Utiliser les cadres de texte

1) Vérifiez que vous vous trouvez dans la vue Normale.
2) Cliquez sur le bouton Zone de texte de la barre d’outils Standard ou de la barre d’outils
Texte ou appuyez sur la touche F2. Si les barres d’outils Standard ou Texte ne sont pas vi-
sibles, sélectionnez Affichage > Barres d’outils dans la barre de menu et cochez Standard
ou Texte.
3) Dessinez un cadre pour le texte sur la diapositive en appuyant sur le bouton gauche de la
souris. Ne vous préoccupez pas de sa taille verticale et de sa position : le cadre s’ajustera au
fur à mesure que vous ajouterez du texte.
4) Relâchez le bouton de la souris quand vous avez fini. Le curseur apparaît dans le cadre de
texte, vous êtes maintenant en mode édition (bordures colorées, voir Figure 6.16).
5) Saisissez ou collez votre texte dans le cadre.
6) Cliquez en dehors du cadre pour sortir du mode édition.

280 | Débuter avec Impress Ajouter et formater du texte

 Guide du débutant

Figure 6.16 : Créer et modifier un cadre de texte

Vous pouvez redimensionner, déplacer, supprimer un cadre de texte. Pour plus d’informations, voir
Chapitre 3, Ajouter et mettre en forme du texte dans le Guide Impress.

Texte vertical
En plus des cadres de texte normaux où le texte est aligné horizontalement, il est possible d’insé-
rer des cadres de texte où celui-ci est aligné verticalement. Ces cadres de texte vertical ne sont
disponibles que si les langues asiatiques ont été activées dans la page Paramètres linguistiques >
Langues de la boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu). Cliquez sur
l’icône Texte vertical dans la barre d’outils Standard ou la barre d’outils Texte pour créer un
cadre de texte vertical.

Modification rapide de la taille de la police

Impress propose deux icônes (encadrées sur la Figure 6.17) dans la barre d’outils Formatage du
texte pour augmenter ou diminuer la taille de la police du texte sélectionné. L’échelle des valeurs
disponibles dépend des tailles standard disponibles pour la police en cours. Les mêmes boutons
existent dans le volet latéral, onglet Propriétés, panneau Caractère.

Figure 6.17 : Modification rapide de la taille de la police dans la barre d’outils Formatage du texte

Remarque
Les cadres de texte à mise en forme automatique peuvent redimensionner automatiquement
les polices pour que le cadre contienne tout le texte que vous saisissez. Si vous insérez un
texte long, la taille de la police peut diminuer pour qu’il tienne dans le cadre, sinon la police
conserve sa taille par défaut.

Coller du texte
Vous pouvez insérer du texte dans un cadre de texte en le copiant depuis un autre document et en
le collant dans Impress. La mise en forme du texte ainsi collé ne correspondra cependant pas à
celle des autres textes de la diapositive ni à celle des autres diapositives de la présentation. Cela
peut parfois correspondre à ce que vous désirez, mais, dans la plupart des cas, vous voudrez vous
assurer que le style de la présentation est cohérent et ne se transforme pas en une mosaïque de
styles différents de paragraphes, de polices, de puces. Il existe plusieurs façons d’assurer l’homo-
généité de votre présentation.
Coller du texte non formaté
C’est généralement une bonne habitude de coller un texte sans mise en forme puis de lui appli-
quer le formatage. Pour coller un texte sans mise en forme :

Ajouter et formater du texte Débuter avec Impress | 281

 Guide du débutant

• appuyez sur les touches Ctrl+Maj+Alt+V;

• appuyez sur les touches Ctrl+Maj+V et choisissez Texte non formaté dans la boîte de dia-
logue Collage spécial qui s’ouvre ;
• cliquez sur le petit triangle à côté de l’icône Coller de la barre d’outils Standard et choisissez
Texte non formaté dans le menu déroulant.
Le texte non formaté sera mis en forme avec le style du niveau de plan ou du paragraphe à la po-
sition du curseur dans un cadre à mise en forme automatique ou avec le style par défaut dans un
cadre de texte ordinaire.
Formater le texte collé
Pour mettre en forme le texte que vous avez collé, vous pouvez utiliser les outils disponibles dans
la barre d’outils Formatage du texte (Figure 6.18) ou dans les panneaux Caractère et Paragraphe
de la page Propriétés du volet latéral (Figure 6.19). Si ces sections n’apparaissent pas automati-
quement quand vous sélectionnez du texte, cliquez sur l’icône Propriétés à droite du volet la-
téral.

Figure 6.18 : La barre d’outils Formatage du texte

Si vous collez du texte dans un cadre à mise en forme automatique, vous devez appliquer le style
approprié à votre texte pour lui donner la même apparence que le reste de la présentation.
1) Collez le texte à l’emplacement désiré.
2) Sélectionnez le texte que vous venez de coller.
3) Sélectionnez Format > Formatage par défaut dans la barre des menus.
4) Utilisez les quatre boutons à droite de la barre d’outils Formatage du texte (encadrés sur la
Figure 6.18) ; ces mêmes boutons sont disponibles dans le volet latéral dans le panneau Pa-
ragraphe Figure 6.19) pour déplacer le texte à la position appropriée et lui donner le style au-
tomatique qui convient.
─ La flèche droite abaisse une entrée de liste d’un rang dans la hiérarchie (par exemple de
Plan 2 à Plan 3). Appuyez sur la touche de tabulation pour obtenir le même résultat après
avoir placé le curseur en début de paragraphe.
─ La flèche gauche élève une entrée de liste d’un rang dans la hiérarchie. Vous pouvez aus-
si obtenir le même résultat en plaçant le curseur en tête de paragraphe et en appuyant sur
Maj+Tab.
─ La flèche vers le bas fait descendre une entrée dans la liste.
─ La flèche vers le haut fait monter une entrée dans la liste.
5) Quand vous appliquez au texte la mise en forme désirée, la police, les tabulations, etc. sont
automatiquement modifiées.

282 | Débuter avec Impress Ajouter et formater du texte

 Guide du débutant

Figure 6.19 : Les panneaux Caractère et Paragraphe du Volet latéral (Page Propriétés)
Si vous collez le texte dans un cadre de texte, vous pouvez aussi utiliser les styles pour le formater
rapidement. Un seul style graphique peut être appliqué au texte collé :
1) Collez le texte à l’emplacement désiré.
2) Sélectionnez le texte que vous venez de coller.
3) Sélectionnez le style graphique souhaité.
4) Appliquez le formatage manuel si nécessaire.

Créer des listes à puces ou numérotées

La procédure pour créer une liste à puces ou numérotée est sensiblement différente en fonction du
type de cadre utilisé, cependant, les outils pour gérer les listes et les personnaliser sont les
mêmes.
Dans les cadres créés automatiquement par application d’une mise en page les styles hiérar-
chiques disponibles sont par défaut des listes à puces, alors que dans les cadres de texte nor-
maux une étape supplémentaire est nécessaire pour créer une liste à puces.
Cas des cadres à mise en page automatique
Tous les cadres de texte créés dans les zones avec une mise en forme automatique sont déjà for-
matés comme des listes à puces. La marche à suivre est alors la suivante :
1) Dans l’onglet Propriétés du volet latéral, choisissez dans le panneau Mises en page un mo-
dèle de diapo qui vous convient.
2) Cliquez sur Cliquez pour ajouter un texte dans un cadre de texte.
3) Saisissez votre texte, appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle entrée dans la liste.

Par défaut, il s’agit d’une liste à puces. La méthode pour transformer une liste à puces en liste nu-
mérotée est expliquée à la section « Changer l’apparence d’une liste » page 285.

Ajouter et formater du texte Débuter avec Impress | 283

 Guide du débutant

Conseil
Appuyez sur Maj + Entrée pour ajouter une nouvelle ligne sans puce ni numéro. La nou-
velle ligne sera indentée comme la précédente. Pour retirer toutes les puces, sélectionnez la
liste et cliquez sur le bouton (Dés)activer les puces de la barre d’outils Formatage du
texte ou du volet latéral, dans le panneau Paragraphe de la page Propriétés Figure 6.19. Si
la barre d’outils Formatage du texte n’est pas visible, activez-la via le menu Affichage >
Barre d’outils > Formatage du texte (Figure 6.18 page 282).

Cas des autres cadres de texte

Pour créer une liste dans un cadre de texte normal, procédez de la manière suivante :
1) Placez le curseur dans le cadre de texte.
2) Cliquez le bouton (Dés)activer les puces sur la barre d’outils Formatage du texte.
3) Saisissez le texte et appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne à puces.
La liste par défaut est une liste à puces ; la méthode pour changer l’apparence de la liste est dé-
crite à la section « Changer l’apparence d’une liste » page 285.
Ajouter un nouveau niveau hiérarchique
Dans un cadre à mise en forme automatique, créez un nouveau niveau de plan comme ceci :
• si nécessaire, appuyez sur Entrée pour ajouter une ligne ;
• pour abaisser une entrée d’un niveau (et déplacer le texte vers la droite), vous pouvez :
─ appuyer sur la touche Tabulation,
─ cliquer sur le bouton Abaisser d’un niveau ( ) dans le panneau Paragraphe de l’onglet
Propriétés du volet latéral (Figure 6.19) ou dans la barre d’outils Formatage du texte (Fi-
gure 6.18);
─ appuyer sur les touches Alt+Maj+Flèche droite.
L’entrée se déplace vers la droite pour prendre l’indentation du niveau de titre suivant ;
• pour hausser une entrée d’un niveau (et déplacer le texte vers la gauche), vous pouvez :
─ appuyer sur les touches Maj+Tab,
─ cliquer sur le bouton Hausser d’un niveau ( ) dans le panneau Paragraphe de l’onglet
Propriétés du volet latéral (Figure 6.19) ou dans la barre d’outils Formatage du texte (Fi-
gure 6.18),
─ appuyer sur les touches Alt+Maj+Flèche gauche.
L’entrée se déplace vers la gauche pour prendre l’indentation du niveau de titre précédent ;
• pour créer une nouvelle entrée au même niveau que la précédente, appuyez sur Entrée.
Dans les cadres de texte à mise en forme automatique, abaisser ou hausser d’un niveau un élé-
ment de la liste correspond à appliquer un style hiérarchique différent ; ainsi, le deuxième niveau
d’indentation correspond au style Plan 2, le troisième au style Plan 3 et ainsi de suite. En consé-
quence, une modification de niveau hiérarchique produit un changement de style (taille de police,
puce différente…) paramétrable dans la diapo maîtresse.

284 | Débuter avec Impress Ajouter et formater du texte

 Guide du débutant

Dans les autres cadres de texte, un nouveau niveau de plan ne peut être créé qu’avec la touche
de tabulation pour abaisser l’entrée d’un niveau ou avec les touches Maj+Tab pour la hausser
d’un niveau.

Remarque
N’essayez pas de changer de niveau en sélectionnant le texte puis en cliquant sur le style
comme vous auriez appliqué un style avec Writer. Le fonctionnement intrinsèque des styles
de présentation empêche de procéder de la sorte.

Changer l’apparence d’une liste

Vous pouvez complètement personnaliser l’apparence d’une liste, en changer les puces, la numé-
rotation pour la liste entière ou une simple entrée. Toutes les modifications sont accessibles via la
boîte de dialogue Puce et numérotation, à laquelle vous accédez en sélectionnant Format >
Puces et numérotation dans la barre de menu ou en cliquant sur le bouton (Dés)Activer les
puces et (Dés)Activer la numérotation du panneau Paragraphe de la page Propriétés du
volet latéral (Figure 6.19) ou de la barre d’outils Formatage du texte.
Pour la liste entière :
1) Sélectionnez la liste dans sa totalité ou cliquez sur la bordure du cadre (de manière à ce que
les poignées colorées apparaissent).
2) Sélectionnez Format > Puces et numérotation dans la barre de menu ou cliquez sur le
bouton (Dés)Activer les puces ou (Dés)Activer la numérotation de la barre d’outils
Formatage du texte.
3) La boîte de dialogue Puces et numérotation (Figure 6.20) comporte cinq onglets : Puces,
Numérotation, Image, Position, Personnaliser.
─ Si vous avez besoin d’une liste à puces, choisissez son apparence parmi les exemples
disponibles dans l’onglet Puces.
─ Si vous avez besoin d’un effet graphique, choisissez parmi ceux disponibles dans l’onglet
Images.
─ Si vous avez besoin d’une liste numérotée, choisissez parmi les propositions de l’onglet
Numérotation.
─ Utilisez la page Position pour définir le retrait, la largeur et l’alignement de la numérotation
utilisé dans votre liste.
─ Utilisez la page Personnaliser définir la numérotation, la couleur, la taille relative et le ca-
ractère utilisé dans votre liste.
4) Pour obtenir une seule entrée de liste, cliquez où vous voulez dans le texte, puis suivez les
étapes 2 et 3 des instructions précédentes.

Ajouter et formater du texte Débuter avec Impress | 285

 Guide du débutant

Figure 6.20 : La boîte de dialogue Puces et numérotation

Conseil
Pour accéder rapidement aux différents types de puces, les boutons (Dés)Activer les
puces et (Dés)Activer la numérotation du panneau Paragraphe de la page Pro-
priétés du volet latéral (Figure 6.19) ou de la barre d’outils Formatage du texte disposent
d’un petit triangle permettant d’ouvrir une palette de choix rapide.

Si la liste se trouve dans un cadre avec une mise en forme automatique, une méthode alternative
pour modifier la liste entière consiste à éditer le style hiérarchique. À l’avantage de cette méthode,
les modifications sur le style s’appliqueront à toutes les diapositives qui l’utilisent, ce qui permet de
maintenir l’homogénéité de la présentation.

Ajouter des images, tableaux, diagrammes et vidéos

Comme nous l’avons montré sur la Figure 6.13 en page 277, un cadre d’objet peut abriter non
seulement un texte, mais aussi une image, un tableau, un diagramme ou une séquence vidéo.
Nous allons maintenant vous donner un aperçu rapide des méthodes de manipulation de ces ob-
jets. Vous trouverez des descriptions plus détaillées dans le Guide Impress.

Ajouter des images

Pour remplacer un cadre d’objet par une image :
1) Sélectionnez Insertion > Image… ou Insertion > Média > Scanner > Acquérir dans la
barre de menu.
Une alternative consiste à cliquer sur l’icône d’insertion d’image du cadre (Figure 6.13 en
page 277) puis sélectionner le fichier dans la boîte de dialogue Insérer une image qui
s’ouvre. Pour voir un aperçu de l’image, cochez Aperçu dans la partie inférieure gauche de
la fenêtre.
2) Déplacez l’image à la position souhaitée.

286 | Débuter avec Impress Ajouter des images, tableaux, diagrammes et vidéos
 Guide du débutant

L’image sera redimensionnée automatiquement pour remplir l’espace du cadre. Suivez les conseils
ci-dessous quand vous redimensionnez une image.

Remarques
Pour redimensionner une image, faites glisser les poignées des coins en maintenant le bou-
ton gauche de la souris enfoncé pour conserver la proportion entre la hauteur et la largeur.
Si vous souhaitez déformer l’image en modifiant la proportion entre la hauteur et la largeur,
vous pouvez utiliser les poignées sur les côtés ou, en maintenant la touche Maj enfoncée,
les poignées des coins4.
Vous pouvez également redimensionner l’image en sélectionnant Position et taille dans le
menu contextuel (accessible par clic droit sur l’objet) ou en appuyant sur F4. Assurez-vous
que l’option Conserver le ratio est cochée ou non en fonction de la déformation désirée.
Ensuite ajustez la valeur du champ Largeur ou Hauteur à votre besoin (en modifiant une va-
leur, l’autre est automatiquement modifiée en proportion ou non).
N’oubliez pas que modifier la taille d’une image dans Impress va diminuer sa qualité : il vaut
mieux créer une image de la taille voulue dans un logiciel spécialement adapté à cette
tâche.

Ajouter des tableaux

1) Pour ajouter un tableau simple à une diapositive, vous pouvez :
─ sélectionner le menu Insertion > Tableau dans la barre de menus ou cliquer sur le bou-
ton Tableau dans la barre d’outils Standard ou de la barre d’outils Tableau. Choisir le
nombre de lignes et de colonnes souhaitées dans la palette qui s’ouvre alors.
La barre d’outils Tableau n’est visible qu’après avoir coché Affichage > Barres d’outils >
Tableau dans la barre de menu ou quand un tableau est sélectionné,
─ cliquer sur l’icône Insérer un tableau (Figure 6.13 en page 277), après avoir inséré une
nouvelle diapositive dans votre présentation. Choisissez le nombre de lignes et de co-
lonnes que vous désirez dans la boîte de dialogue Insérer un tableau qui s’ouvre alors.
2) Sélectionnez un style de tableau parmi les choix proposés dans le panneau Ébauche de ta-
bleau de la page Propriétés du Volet latéral. Si celle-ci n’apparaît pas automatiquement
après avoir inséré ou sélectionné un tableau, cliquez sur l’icône Propriétés sur le côté du
volet latéral.

Remarque
Choisir un des styles dans le panneau Ébauche de tableau du volet latéral crée un tableau
basé sur ce style. Si vous créez un tableau par une autre méthode, vous pourrez toujours lui
appliquer le style de votre choix plus tard.

4 Ce comportement est inversé pour les formes de dessin (rectangle, etc.).

Ajouter des images, tableaux, diagrammes et vidéos Débuter avec Impress | 287
 Guide du débutant

Figure 6.21 : Le panneau Ébauche de tableau dans le volet latéral

La barre d’outils Tableau offre les mêmes icônes que celles de Writer, à l’exception des fonctions
Tri et Somme. Pour réaliser des calculs et des tris, vous devrez insérer une feuille de calcul depuis
Calc.
Après avoir créé votre tableau, vous pouvez le modifier à votre guise, comme vous le feriez avec
un tableau dans Writer (ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, ajuster la largeur ou
l’écart, dessiner des bordures, couleurs de fonds, et ainsi de suite). Des informations détaillées
pour travailler avec les tableaux et leurs propriétés se trouvent au Chapitre 3, Ajouter et mettre en
forme du texte du Guide Impress et au Chapitre 13, Travailler avec des tableaux du Guide Writer.
Après avoir défini l’aspect de votre tableau, vous entrerez les données dans les cellules. L’opéra-
tion est similaire à la saisie du texte dans un cadre. Cliquez dans une cellule où vous souhaitez in-
sérer les données et saisissez-les. Pour vous déplacer entre les cellules, utilisez les touches sui-
vantes :
• les touches fléchées déplacent le curseur dans la cellule suivante, si la cellule est vide,
sinon sur le caractère suivant dans la cellule ;
• la touche Tabulation vous déplace dans la cellule suivante quel que soit le contenu des
cellules ; Maj+Tab vous déplace en sens inverse.

Ajouter des diagrammes

Pour insérer un diagramme dans une diapositive vous pouvez :
• soit utiliser le menu Insertion > Diagramme ;
• soit cliquer sur l’icône Diagramme de la barre d’outils principale ;
• soit (dans une zone à mise en forme automatique) cliquer sur l’icône Insérer un diagramme
au centre du cadre (Figure 6.13 en page 277).
Impress affiche un diagramme par défaut et ouvre les barres d’outils Formatage et Standard
propres aux diagrammes. Pour modifier le type de diagramme, saisir vos propres données et
changer la mise en forme, référez-vous au Guide Impress.

288 | Débuter avec Impress Ajouter des images, tableaux, diagrammes et vidéos
 Guide du débutant

Ajouter des fichiers multimédias

Pour insérer des fichiers multimédias dans une diapositive, vous pouvez :
• utiliser le menu Insertion > Son ou Vidéo ;
• après avoir inséré une nouvelle diapo, cliquez sur l’icône Insérer un fichier audio ou vidéo
au centre du cadre (Figure 6.13 en page 277).
Un lecteur de média s’ouvre en bas de l’écran pour vous permettre d’avoir un aperçu de celui-ci.
Quand le fichier inséré est un fichier audio, le cadre de contenu affiche l’image d’un haut-parleur.

Ajouter des dessins, classeurs et autres objets

Les dessins comme des formes, des légendes, des flèches sont souvent utiles en complément du
texte d’une diapositive. Vous manipulerez ces objets de la même façon que les dessins avec Draw.
Pour plus d’informations, voir le chapitre 7, Débuter avec Draw dans le Guide du débutant, ou les
chapitres 4, 5 et 6 du Guide Impress.
Les classeurs incorporés dans Impress offrent la plupart des fonctionnalités des classeurs du mo-
dule Calc et sont donc capables de réaliser des calculs et analyses de données élaborés. Si vous
devez analyser vos données ou effectuer des calculs, ces opérations sont plus aisées à réaliser
dans Calc. Puis vous pourrez afficher le résultat dans un classeur incorporé dans Impress ou
mieux encore dans un tableau natif d’Impress.
Choisissez Insertion > Objet > Objet OLE > Classeur LibreOffice depuis la barre des menus.
Par défaut cela ouvre un classeur au milieu de la diapositive et les menus et barres d’outils de-
viennent ceux du logiciel Calc. Pour pouvoir saisir vos données, vous aurez probablement besoin
de redimensionner la zone de la feuille de calcul visible. Vous pouvez également insérer un clas-
seur existant et utiliser la zone de sélection pour délimiter les données que vous souhaitez afficher
dans votre diapositive.
Impress vous permet d’insérer une grande variété d’objets comme un document de Writer, des for-
mules de Math, et même une autre présentation. Pour les détails sur l’utilisation de ces objets, re-
portez-vous au chapitre 7, Ajouter des feuilles de calcul, graphiques et autres objets du Guide
Impress.

Travailler avec les diapos maîtresses et les styles

Une diapo maîtresse est une diapositive utilisée comme point de départ pour la création d’autres
diapositives. Équivalente aux styles de page de Writer, elle détermine le formatage de base de
toutes les diapositives basées sur elle. Un diaporama peut utiliser plusieurs diapos maîtresses.

Remarque
On parle en anglais de Master slide, master page, ou encore slide master, LibreOffice dans
sa version française utilise les termes diapo maîtresse et Masque des diapos. Tous ces
termes se réfèrent à une diapositive que l’on utilise comme modèle pour en créer d’autres.
Ce chapitre utilise le terme diapo maîtresse, masque de diapo ou style de diapo suivant le
contexte.

Une diapo maîtresse dispose d’un ensemble défini de caractéristiques, dont un arrière-plan, des
dessins, des objets (logos, lignes décoratives) en arrière-plan, un en-tête, un pied de page, la posi-
tion et la taille des cadres de texte et le formatage du texte.

Travailler avec les diapos maîtresses et les styles Débuter avec Impress | 289
 Guide du débutant

Styles
Toutes les caractéristiques d’une diapo maîtresse sont contrôlées par les styles. Les styles d’une
nouvelle diapositive sont hérités de la diapo maîtresse à partir de laquelle elle a été créée. En
d’autres mots, les styles de la diapo maîtresse sont disponibles et appliqués dans chaque nouvelle
diapositive qui utilise cette diapo maîtresse. Modifier un style dans une diapo maîtresse modifie
toutes les diapositives basées sur cette diapo maîtresse ; vous pouvez évidemment modifier indivi-
duellement une diapositive sans modifier la diapo maîtresse, mais vous perdrez alors l’homogénéi-
té de votre présentation.

Remarque
Par conséquent, il est recommandé d’utiliser la diapo maîtresse à chaque fois que c’est pos-
sible. Cependant à certaines occasions il est nécessaire d’effectuer des changements ma-
nuels dans une diapositive en particulier. Si la même mise en forme doit être utilisée ulté-
rieurement, il vaut mieux alors créer une nouvelle diapo maîtresse.

Les diapos maîtresses mettent en œuvre deux types de styles : les styles de présentation et les
styles d’images. Vous pouvez modifier les styles de présentation prédéfinis mais vous ne pouvez
pas en créer. Vous pouvez modifier les styles d’images prédéfinis et en créer de nouveaux.
Les styles de présentation affectent trois éléments d’une diapo maîtresse : l’arrière-plan, les ob-
jets d’arrière-plan (tels que les icônes, lignes décoratives, cadre texte), et le texte placé sur la dia-
positive. Les styles de texte se répartissent en Notes, Plan 1 à Plan 9, Titre et Sous-titre. Les
styles Plan s’appliquent aux différents niveaux hiérarchiques du plan.
Les styles d’images affectent de nombreux éléments d’une diapositive. Notez que des styles de
texte existent dans les deux sections styles de présentation et styles d’images.

Diapos maîtresses
Impress offre une collection de diapos maîtresses qui apparaissent dans l’onglet Diapos maî-
tresses du volet latéral (Figure 6.22). Cet onglet est divisé en trois panneaux : Utilisées dans cette
présentation, Récemment utilisées, Disponibles pour l’utilisation. Vous pouvez développer ou ré-
duire les panneaux en cliquant sur les symboles + (ou ˅) et – (ou ˄) à gauche de leur nom.

Figure 6.22 : Panneau Diapos maîtresses dans le volet latéral.

290 | Débuter avec Impress Travailler avec les diapos maîtresses et les styles
 Guide du débutant

Chaque diapo maîtresse accessible dans Disponibles pour l’utilisation est issue d’un modèle du
même nom. Si vous avez créé vos propres modèles ou ajouté des modèles depuis d’autres
sources (par exemple des extensions), les diapos maîtresses de ces modèles apparaîtront égale-
ment dans cette liste.

Créer une diapo maîtresse

La création d’une diapo maîtresse et la modification de la diapo maîtresse par défaut sont deux
opérations semblables.
1) Commencez par activer l’édition des diapos maîtresses en sélectionnant Affichage > Dia-
pos maîtresses pour ouvrir la barre d’outils Mode Maître. Si ce n’est pas le cas, sélection-
nez Affichage > Barres d’outils et cochez Mode Maître.

Figure 6.23 : La boîte de dialogue Mode Maître

2) Sur la barre d’outils Mode Maître, cliquez le bouton Nouveau masque .
3) Une nouvelle diapo maîtresse apparaît, dans le volet Diapos. Modifiez-la en fonction de vos
besoins.
4) Pensez à renommer cette diapo maîtresse : clic droit sur sa vignette dans le volet Diapos et
choisissez Renommer le masque dans le menu contextuel.
5) Quand vous avez terminé, quittez l’édition du masque en cliquant sur le bouton Fermer le
mode maître (Figure 6.23).

Appliquer une diapo maîtresse

Depuis le volet latéral, affichez l’onglet Diapos maîtresses ( )(Figure 6.22). Les nouvelles diapos
maîtresses apparaissent dans celui-ci.
Pour appliquer une diapo maîtresse à toutes les diapositives de votre présentation, faites un clic
droit sur celle-ci et choisissez Appliquer à toutes les diapositives dans le menu contextuel.
Pour appliquer une diapo maîtresse différente à une ou plusieurs diapositives sélectionnées :
1) Dans le volet Diapos ou la vue Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives que
vous voulez modifier.
2) Dans le volet latéral, faites un clic gauche sur la diapo maîtresse que vous voulez appliquer
(aux diapositives sélectionnées) ou un clic droit puis choisissez Appliquer aux diapositives
sélectionnées dans le menu contextuel.

Charger des diapos maîtresses supplémentaires

Parfois, dans le même diaporama vous aurez besoin d’utiliser différentes diapos maîtresses appar-
tenant à plusieurs modèles. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une diapo maîtresse com-
plètement différente pour la première diapositive de votre présentation, ou encore vous souhaite-
riez ajouter à votre présentation une diapositive appartenant à une autre présentation (basée sur
un modèle disponible sur votre disque dur). La fenêtre Ébauche de Diapo (Figure 6.24) rend cela
possible. Accédez à cette fenêtre par le menu Diapo > Diapo maîtresse.

Travailler avec les diapos maîtresses et les styles Débuter avec Impress | 291
 Guide du débutant

Figure 6.24 : La boîte de dialogue Ébauche de diapo

La zone principale de la boîte de dialogue montre les diapos maîtresses déjà disponibles. Pour en
ajouter d’autres :
1) Cliquez sur le bouton [Link] ouvrir la boîte de dialogue Charger un style de diapo Fi-
gure 6.25.
2) Sélectionnez dans celle-ci le modèle à partir duquel vous allez charger la diapo maîtresse
puis cliquez sur OK.
3) Cliquez une seconde fois sur OK pour fermer la fenêtre Ébauche de diapo.
Les diapos maîtresses du modèle que vous avez sélectionné sont maintenant disponibles dans le
panneau Disponibles pour l’utilisation de l’onglet Diapos maîtresses du volet latéral.

Figure 6.25 : Boîte de dialogue Charger un style de diapo

292 | Débuter avec Impress Travailler avec les diapos maîtresses et les styles
 Guide du débutant

Remarque
Les diapos maîtresses que vous avez chargées seront aussi disponibles la prochaine fois
que vous utiliserez votre présentation. Si vous voulez supprimer les diapos maîtresses inuti-
lisées, cochez l’option correspondante dans la fenêtre Ébauche de diapo (Figure 6.24). Les
diapos maîtresses qui ne sont pas utilisées dans la présentation sont alors enlevées de la
liste Disponibles pour l’utilisation.

Conseil
Pour limiter la taille du fichier de votre présentation, vous devrez minimiser le nombre de
diapos maîtresses utilisées.

Modifier une diapo maîtresse

Sur une diapo maîtresse, vous pouvez modifier les points suivants :
• arrière-plan (couleur, dégradé, hachure, image) ;
• objets d’arrière-plan (ajouter un logo ou un dessin décoratif) ;
• taille, position et contenu des en-tête et pied de page qui apparaîtront sur chaque diapo ;
• taille et position des cadres par défaut pour les zones de titre et de contenu.
Pour plus d’information sur la modification des diapos maîtresses, voyez le Guide Impress, cha-
pitre 2, Utiliser des pages maîtresses, styles et modèles.
Pour sélectionner la diapo maîtresse à modifier :
1) Sélectionnez Affichage > Diapo Maîtresse à partir de la barre de menu. Cela déverrouille
les propriétés de la diapo maîtresse afin que vous puissiez les éditer.
2) Sélectionnez une diapo maîtresse dans le volet Diapos.
3) Sélectionnez un objet dans la diapo maîtresse qui se trouve dans l’espace de travail et le vo-
let latéral affiche les propriétés de cet objet qui peuvent être modifiées. La Figure 6.26
montre un objet texte sélectionné et l’onglet Propriétés ouvert dans le volet latéral avec les
panneaux concernant les propriétés des zones de texte.
4) Effectuez toutes les modifications voulues dans la diapo maîtresse puis cliquez sur le bouton
Fermer le mode maître de la barre d’outils Mode Maître ou sélectionnez Affichage > Nor-
mal dans la barre de menu pour arrêter l’édition des diapos maîtresses.
5) Enregistrez votre présentation avant de continuer.

! Attention
Toute modification faite sur une diapositive en mode Diapo maîtresse impactera toutes les
diapositives qui utilisent la même diapo maîtresse. Prenez soin de toujours fermer le mode
Diapo maîtresse et de revenir en mode Normal avant de travailler sur une diapositive quel-
conque de la présentation. Sélectionner Affichage > Normal depuis la barre des menus, ou
cliquer sur Fermer le mode maître de la barre d’outils Mode Maître.

Travailler avec les diapos maîtresses et les styles Débuter avec Impress | 293
 Guide du débutant

Figure 6.26 : Édition d’une diapo maîtresse

Remarque
Les changements affectés à une diapositive en mode Normal (par exemple, modifier le style
des puces d’une liste, la couleur de la zone de titre…) ne seront pas altérés par des modifi-
cations contradictoires sur la diapo maîtresse. Cependant vous pouvez annuler les modifica-
tions manuelles apportées à un objet pour revenir au style défini par la diapo maîtresse. Sé-
lectionnez l’élément puis choisissez Format > Formatage par défaut dans la barre de
menu.

Ajouter un texte, des pieds de page et des champs à toutes les

diapositives
Une diapo maîtresse peut posséder un texte, des pieds de page ou des champs qui apparaîtront
sur toutes les diapositives de votre présentation. Les en-têtes ne sont normalement pas ajoutés
aux diapositives.
Le texte
1) Choisissez Affichage > Diapo Maîtresse depuis la barre de menu pour ouvrir la vue de
même nom (Figure 6.27).
2) Sur la barre d’outils Dessin, cliquez le bouton Texte ou appuyez sur la touche F2.
3) Cliquez-glissez dans votre diapo maîtresse pour dessiner le cadre-texte, saisissez ou collez
votre texte à l’intérieur ou ajoutez des champs comme indiqué ci-dessous.
4) N’oubliez pas : Affichage > Normal ou cliquer sur le bouton Fermer le mode Maître de la
barre d’outils Mode Maître dès que vous avez terminé.
Les pieds de page
Pour ajouter un pied de page à vos diapositives :
1) Sélectionnez Affichage > Masques des diapos depuis la barre des menus pour ouvrir la
vue diapo maîtresse (Figure 6.27).

294 | Débuter avec Impress Travailler avec les diapos maîtresses et les styles
 Guide du débutant

Figure 6.27 : Exemple de diapo maîtresse

2) Sélectionnez Insertion > Numéro de la diapo ou Insertion > En-tête et pied de page dans
la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et pied de page (Figure 6.28).

Figure 6.28 : La boîte de dialogue En-tête et pied de page dans Impress

3) Sélectionnez le type de date et d’heure, saisissez le texte du pied de page et choisissez d’af-
ficher le numéro de diapositive dans les options de la boîte de dialogue.

Travailler avec les diapos maîtresses et les styles Débuter avec Impress | 295
 Guide du débutant

4) Cliquez sur Appliquer partout pour appliquer vos modifications à toutes les diapos maî-
tresses de votre présentation ou sur Appliquer pour les appliquer à celle qui est sélection-
née.
5) Vous pouvez aussi ajouter une date et une heure, un texte de pied de page et un numéro de
diapositive directement sans leurs cadres respectifs présentés sur la Figure 6.27.

Remarque
Normalement, seuls les pieds de page sont utilisés sur une diapositive. Pour créer un en-
tête, vous pouvez utiliser un cadre de texte comme décrit dans « Le texte » page 294, ou
déplacer le cadre Pied de page en haut de la diapo maîtresse.

Les champs
Pour insérer un champ tel que la date ou le numéro de page, à l’intérieur d’un cadre ou en tant
qu’objet séparé, sélectionnez Insertion > Champs puis choisissez le champ requis dans le sous-
menu. Pour éditer ce champ dans votre diapositive, et pour plus d’information, voir le chapitre 3,
Ajouter et mettre en forme du texte du Guide Impress.
Les champs que vous pouvez utiliser dans Impress sont les suivants.
• Date (fixe).
• Date (variable), mise à jour automatiquement quand vous ouvrez le fichier.
• Heure (fixe).
• Heure (variable), mise à jour automatiquement quand vous ouvrez le fichier.
• Auteur : nom et prénom renseignés dans les données de l’utilisateur de LibreOffice.
• Numéro et/ou nombre de diapos.
• Titre de la diapo.
• Nom de fichier.

Conseils
Pour modifier les informations sur l’auteur, sélectionnez Outils > Options dans la barre de
menu pour ouvrir la boîte de dialogue Options puis la page LibreOffice – Données d’identité.
Pour changer le format du champ numéro de page (1, 2, 3 ou a, b, c ou i, ii, iii, etc.) sélec-
tionnez Diapo > Propriétés…, ouvrez l’onglet Page, puis sélectionnez le format désiré dans
la liste Format dans la zone Paramètres de mise en page.
Pour modifier le style du paragraphe dans toute votre présentation, ouvrez l’onglet Styles et
formatage du volet latéral et modifiez le style de présentation désiré.

Ajouter des commentaires à une présentation

Impress autorise des commentaires semblables à ceux de Writer ou Calc.
Dans la vue normale, sélectionnez Insertion > Commentaire dans la barre de menu pour ouvrir
un commentaire vide (Figure 6.29). Une petite boîte contenant vos initiales apparaît dans le coin

296 | Débuter avec Impress Ajouter des commentaires à une présentation

 Guide du débutant

supérieur gauche de la diapositive accompagnée d’un cadre de texte plus large. Impress ajoute
automatiquement votre nom et la date courante dans le bas du cadre.

Figure 6.29 : Insérer des commentaires

Saisissez ou collez votre commentaire dans le cadre de texte. Vous pouvez lui appliquer quelques
formatages de base : sélectionnez le texte, faites un clic droit et faites votre choix dans le menu
contextuel. Ce menu vous permet d’appliquer une mise en forme au texte sélectionné, de suppri-
mer le commentaire courant, tous les commentaires du même auteur ou tous les commentaires de
la présentation.
Vous pouvez déplacer les petites marques de commentaires où vous voulez sur la diapositive.
Vous les placerez sûrement près de l’objet auquel elle se rapporte.
Pour afficher ou masquer les commentaires, cliquez sur Affichage > Commentaires dans le
menu principal.
Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Options
puis la page LibreOffice – Données d’identité où vous pourrez définir le nom qui apparaîtra dans
les commentaires.
Si plusieurs personnes modifient le document, chaque auteur recevra automatiquement une cou-
leur de fond propre pour ses commentaires.

Créer un album photo

Impress permet de créer un album photo à partir d’un ensemble d’images, normalement avec une
photo par diapo. Cet album photo peut produire des spectacles multimédias avec dessins et
images ou même réunir vos dernières photos de vacances dans un fichier de présentation.
Pour insérer un album photo dans votre présentation
1) Ouvrez une présentation vide ou existante.
2) Sélectionnez la diapo qui précédera l’album photo.
3) Choisissez Insertion > Média > Album photo dans la barre de menu.
4) Dans la boîte de dialogue Créer un album photo, cliquez sur Ajouter. Un navigateur de fi-
chier standard va s’ouvrir.
5) Recherchez les fichiers que vous voulez insérer.

Créer un album photo Débuter avec Impress | 297

 Guide du débutant

Remarque
Si plusieurs images se trouvent dans le même dossier, vous pouvez sélectionner un groupe
de photo avec les touches Maj et Ctrl en cliquant sur leurs noms.

6) Cliquez sur Ouvrir pour ajouter les fichiers à l’album photo.

Figure 6.30 : La boîte de dialogue Créer un album photo avec l'aperçu d'une photo

Conseil
Cliquez sur le nom d’un fichier pour afficher l’image dans la zone d’aperçu.

7) Choisissez le nombre d’images par diapositive dans la liste déroulante Mise en page des
diapos.
8) Cochez, si nécessaire, l’option Ajouter une légende à chaque diapo pour insérer une zone
de texte pour une légende.
9) Créer la séquence voulue en supprimant des images en les montant ou en les descendant
dans la liste d’images. Quand la séquence est prête, cliquez sur Insérer les diapos.
Impress va créer une présentation avec autant de pages que nécessaire selon le nombre d’images
par page. Si vous avez coché Ajouter une légende à chaque diapo, un emplacement sera réservé
pour la légende (titre) de l’image sur chaque diapo.

Conseil
Utilisez la trieuse de diapo (page 274) pour réordonner votre album photo. Utilisez des tran-
sitions entre diapo (page 299) pour passer agréablement à la photo suivante. Utilisez les
ressources audio (page 289) pour insérer un fond musical.

298 | Débuter avec Impress Créer un album photo

 Guide du débutant

Paramétrer le diaporama
Comme mentionné au paragraphe «Modifier le diaporama » à la page 279, Impress affecte des
paramètres par défaut judicieux, mais vous autorise à personnaliser de nombreux aspects de votre
diaporama. Cette section ne propose que quelques-uns des réglages possibles ; les techniques
avancées sont expliquées au chapitre 9, Diaporamas. Transitions, animations, et plus encore du
Guide Impress.
La plupart des tâches se feront en mode trieuse de diapositives où vous pourrez visualiser l’en-
semble des diapositives simultanément. Choisissez Affichage > Trieuse de diapos dans la barre
des menus ou cliquez sur l’onglet Trieuse de diapos en haut de l’espace de travail.

Un ensemble de diapos, plusieurs présentations

Dans de nombreux cas, vous trouverez peut-être que vous avez trop de diapositives pour le temps
dont vous disposez pour les présenter ou vous voudrez en offrir un survol rapide sans vous
étendre sur les détails. Plutôt que d’avoir à créer une nouvelle présentation, vous pouvez utiliser
deux outils mis à votre disposition par Impress : le masquage de diapositives et les diaporamas
personnalisés.
Masquer des diapositives
1) Sélectionnez la diapositive que vous voulez masquer dans le volet Diapos ou la vue Trieuse
de diapos sur l’Espace de travail.
2) Sélectionnez Diapo > Masquer la diapo sans la barre de menu ou faites un clic droit sur la
vignette de la diapo et choisissez Masquer la diapo dans le menu contextuel. Les diaposi-
tives masquées sont marquées de hachures grises.
Pour afficher de nouveau les diapos qui ont été masquées, faites un clic droit sur celles-ci et choi-
sissez Afficher la diapo ou sélectionnez le menu Diapo > Afficher la diapo.
Diaporamas personnalisés
Si vous désirez créer un diaporama personnalisé à partir de la même présentation :
1) Sélectionnez Diaporama > Diaporama personnalisé sur la barre de menu.
2) Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle suite de diapositives.
3) Choisissez un nom pour l’enregistrer.
4) Ajoutez/retirez les diapos devant apparaître dans le diaporama personnalisé à l’aide des
boutons >> et <<.
Vous pouvez créer autant de diaporamas que vous voulez à partir d’une présentation unique. Une
même diapo pour être utilisée plusieurs fois dans un diaporama personnalisé. Pensez à cocher
Utiliser le diaporama personnalisé sinon toutes les diapos seront affichées lors du diaporama.

Transitions entre diapositives

Une transition de diapositive est l’animation jouée lors du changement de diapositives de la pré-
sentation. Vous pouvez configurer la transition à partir de l’onglet Transition du volet latéral.
1) Sélectionnez Diapo > Transition dans la barre de menu ou cliquez sur l’icône Transition (
) du volet latéral pour ouvrir l’onglet qui propose les options de transitions.

Paramétrer le diaporama Débuter avec Impress | 299

 Guide du débutant

2) Sélectionnez la transition souhaitée, la vitesse de l’animation, choisissez si vous souhaitez

passer à la diapo suivante sur un clic de l’utilisateur ou si le déclenchement est automatique
et chronométré.
3) Cliquez sur Appliquer à toutes les diapos, à moins que vous ne préfériez varier les transi-
tions au long de la présentation.

Conseil
Le panneau Transition propose une option très utile : Aperçu automatique. Cochez l’option
et à chaque changement de transition, la diapositive apparaîtra dans l’espace de travail
avec le nouvel effet de transition.

Déroulement automatique des diapositives

Vous pouvez régler la présentation pour passer automatiquement à la diapositive suivante après
un délai défini dans l’onglet Transition du volet latéral.
1) Dans la section Passer à la diapo suivante, cochez Automatiquement après.
2) Définissez la durée d’affichage de chaque diapositive en secondes.
3) Cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapos pour appliquer les mêmes paramètres
à toutes les diapositives.
Pour appliquer un temps d’affichage différent à chaque diapositive de votre présentation :
1) Sélectionnez Diaporama > Présentation chronométrée dans la barre de menu pour dé-
marrer le diaporama. La première diapo s’affiche avec un chronomètre dans le coin inférieur.
2) Cliquez sur le chronomètre lorsqu’il est temps de passer à la diapo suivante. Pour conserver
le réglage par défaut pour cette diapo, cliquez sur la diapo, mais pas sur le chronomètre.
Continuez ainsi pour toutes les diapos de votre présentation.
3) LibreOffice a enregistré la durée d’affichage de chaque diapo. Enregistrez la présentation.
Pour recommencer un diaporama après l’affichage de la dernière diapositive :
1) Choisissez Diaporama > Paramètres du diaporama… dans la barre de menu.
2) Sélectionnez Boucle et répète après pour le Mode Présentation et le délai de pause entre
diaporamas.
3) Cliquer OK quand vous avez terminé.

Jouer un diaporama
Pour jouer un diaporama, choisissez l’une des méthodes suivantes :
• sélectionnez Diaporama > Démarrer à la première diapo sur la barre des menus ;
• cliquez l’icône Démarrer à la première diapo sur la barre d’outils Standard ;
• appuyez sur la touche F5 du clavier.
Si la transition du diaporama est configurée sur Automatiquement après x secondes, laisser le dia-
porama se dérouler de lui-même.
Si la transition est configurée sur Au clic, faites comme suit pour passer à la diapositive suivante :

300 | Débuter avec Impress Paramétrer le diaporama

 Guide du débutant

• utilisez les touches directionnelles du clavier (flèche droite, flèche gauche) pour passer à la
diapo suivante ou revenir à la précédente ;
• cliquez avec la souris pour atteindre la diapositive suivante ;
• appuyez sur la touche espace ou N (Next) du clavier pour avancer à la diapo suivante, ou
sur la touche P (Précédente) pour revenir à la diapo précédente ;
• tournez la molette de la souris.
Faites un clic droit n’importe où pour ouvrir un menu contextuel à partir duquel vous pouvez navi-
guer entre les diapositives et régler d’autres options.
Pour quitter le diaporama à n’importe quel moment, appuyez sur la touche Échap.

Console de présentation
LibreOffice dispose d’une Console de Présentation (Figure 6.31) qui peut être utilisée quand un
dispositif d’affichage supplémentaire a été connecté à votre ordinateur. Celle-ci offre un contrôle
supplémentaire sur le diaporama en proposant des vues différentes sur l’écran de votre ordinateur
et sur le dispositif d’affichage que voit l’auditoire. Celle que vous voyez sur votre écran comporte la
diapositive courante, la suivante, les notes de la diapositive et un chronomètre.
Pour plus d’informations et de détails sur l’utilisation de la Console de Présentation, voyez le
Guide Impress, Chapitre 9, Diaporamas. Transitions, animations, et plus encore.

Figure 6.31 : La console de présentation d'Impress

Paramétrer le diaporama Débuter avec Impress | 301

 Guide du débutant

Contrôle à distance d’Impress

LibreOffice Impress Remote vous permet de contrôler une présentation avec un dispositif mobile. Il
s’agit d’un logiciel pour smartphone développé par la communauté pour les systèmes Android et
IOs qui vous évite de rester à proximité de votre ordinateur pendant l’exécution d’un diaporama
avec Impress. Vous pouvez ainsi utiliser votre téléphone mobile ou votre tablette pour parcourir
vos diapositives en direct. La connexion entre votre mobile et l’ordinateur où s’exécute votre
présentation est réalisé par un couplage Bluetooth ou une liaison à un réseau local commun aux
deux appareils.

Obtenir Impress Remote

Pour obtenir le logiciel, allez au dépôt d’applications de votre mobile, soit Google Play Store pour
les appareils sous Android, soit Apple Store pour les appareils sous IOs. Recherchez « Impress
Remote » et, parmi tous les résultats, choisissez celui qui provient de The Document Foundation
et installez-le sur votre appareil.

Connecter l’appareil mobile à l’ordinateur

Connexions Bluetooth
Activez la liaison Bluetooth sur les deux appareils. Reportez-vous à la documentation de votre ap-
pareil mobile et du système d’exploitation de votre ordinateur pour la façon d’activer et de configu-
rer un identifiant Bluetooth. Procédez ensuite au couplage des deux dispositifs Bluetooth. Une fois
encore, reportez-vous à la documentation de chaque appareil pour le paramétrage de la liaison
Bluetooth.
Une fois le couplage établi, votre dispositif mobile est prêt à contrôler votre présentation.
Autoriser le contrôle à distance dans Impress
Le contrôle à distance des diaporamas d’Impress n’est pas activé par défaut. Pour cela, sélection-
nez le menu Outils > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options, ouvrez la page LibreOffice
Impress – Général et cochez Activer le contrôle à distance dans la zone Présentation du dia-
logue(Figure 6.32).

Figure 6.32 : Activer le contrôle à distance dans Impress

302 | Débuter avec Impress Contrôle à distance d’Impress

 Guide du débutant

Exécuter un diaporama avec Impress Remote

Voici les simples étapes à effectuer :
1) Assurez-vous que le Bluetooth est déjà activé et configuré sur les deux appareils.
2) Sur votre ordinateur, ouvrez la présentation que vous désirez exécuter.
3) Sur votre téléphone :
a) Ouvrez Impress Remote à partir du menu principal (Figure 6.33).
b) Pour sélectionner votre ordinateur, tapez son nom. La présentation ouverte sur l’ordina-
teur démarre automatiquement (Figure 6.34 et Figure 6.35).
c) Pour avancer dans la présentation, tapez sur la vignette de la diapositive ou faites glisser
avec le doigt vers la gauche.
d) Pour reculer dans la présentation, tapez deux fois sur la vignette de la diapositive ou
faites glisser le doigt vers la droite.
e) Pour terminer la présentation, ouvrez le menu et sélectionnez Arrêter le diaporama.

Figure 6.34 : Une Figure 6.35 : L'ensemble des

Figure 6.33 : Périphériques présentation vue dans diapositives dans Impress
Bluetooth visibles Impress Remote Remote

Contrôle à distance d’Impress Débuter avec Impress | 303

 Guide du débutant

Chapitre 7
Débuter avec Draw
Le dessin vectoriel avec LibreOffice
Qu’est-ce que Draw ?
Draw est un outil de dessin vectoriel, qui peut également effectuer quelques opérations sur des
images matricielles (pixels). Avec Draw, vous pouvez réaliser rapidement une grande variété
d’images graphiques.
Un outil de dessin vectoriel permet de stocker et d’afficher une image en tant qu’ensemble d’élé-
ments géométriques simples, comme des lignes, des cercles et des polygones, plutôt qu’un en-
semble de pixels (éléments d’images ou points à l’écran). Ceci permet un stockage plus simple et
un changement de dimension plus précis des éléments de l’image.
Draw est complètement intégré à la suite LibreOffice, ce qui simplifie les échanges de dessins vec-
toriels avec tous les modules de la suite. Par exemple, si vous créez un dessin dans Draw et que
vous voulez l’utiliser dans un document Writer, il vous suffit de le copier et de le coller. Vous pou-
vez également travailler sur des dessins directement dans Writer ou dans Impress en utilisant un
sous-ensemble de fonctions et d’outils de Draw.
Les fonctionnalités de Draw sont très complètes et, bien qu’il n’ait pas été conçu pour rivaliser
avec des applications graphiques spécialisées, il possède néanmoins plus de fonctions que les ou-
tils de dessin habituellement intégrés dans les suites bureautiques.
On peut citer de manière non exhaustive parmi les fonctions de dessin la gestion de couches, un
système complet de points magnétiques, le tracé de cotations associatives, des connecteurs facili-
tant la réalisation d’organigrammes, des fonctions 3D permettant de réaliser de petits dessins tridi-
mensionnels (avec entre autres la gestion des textures et des éclairages), l’intégration de styles de
dessin et de pages et le tracé de courbes de Bézier.
Ce chapitre aborde quelques fonctionnalités de Draw sans essayer d’être exhaustif. Veuillez vous
reporter au Guide Draw et à l’aide de l’application pour plus d’informations.

La fenêtre principale de Draw

Les essentiels éléments de la fenêtre principale de Draw sont visibles sur la Figure 7.1 :
• la barre de menu ;
• la barre d’outils standard ;
• le volet Pages ;
• l’espace de travail ;
• la barre d’état ;
• la barre des couches ;
• la barre d’outils Dessin ;
• le volet latéral.

L’espace de travail
La zone la plus large au centre de la fenêtre (Espace de travail) est l’endroit où vous créez vos
dessins. Elle peut être entourée de barres d’outils et d’espaces d’information. Le nombre et l’em-
placement des outils visibles varient avec la tâche en cours et les préférences de l’utilisateur, donc
la disposition de votre fenêtre peut être différente de celle de la Figure 7.1.

La fenêtre principale de Draw Débuter avec Draw | 307

 Guide du débutant

Dans LibreOffice Draw, la taille maximum d’un dessin est 300 cm sur 300 cm.

Barre d’outils Barre d’outils

Dessin Barre de menu Standard Volet latéral

Volet Pages Espace de travail

Barre d’état Barre de couches

Figure 7.1 : L’espace de travail de LibreOffice Draw

Le volet Pages
Vous pouvez disposer des dessins dans Draw sur plusieurs pages. Ceux-ci sont surtout utilisés
par des présentations. Le volet Pages donne un aperçu des pages que vous avez créées dans
votre dessin. Si ce volet n’est pas visible, sélectionnez Affichage dans la barre de menu et cliquez
sur Volet Pages. Pour modifier l’ordre des pages, faites glisser et déposez une ou plusieurs
pages.

La barre de couches
Une couche est un espace où vous pouvez insérer des éléments et des objets de votre dessin. La
barre de couches est située en bas de l’espace de travail et contient les onglets et les outils pour la
sélection et la commande des couches. Pour plus d’information sur les couches, voyez « Utiliser
les couches » page 311.

Le volet latéral
Le volet latéral possède cinq onglets. Pour en afficher un, cliquez sur son icône ou sur le bouton
Paramètres du volet latéral ( ) au-dessus des icônes et choisissez un onglet dans la liste dé-
roulante. Un seul onglet peut être ouvert à la fois. Si le volet latéral n’est pas visible, sélectionnez
Affichage dans la barre de menu et cliquez sur Volet latéral.

308 | Débuter avec Draw La fenêtre principale de Draw

 Guide du débutant

Propriétés

Ouvre des panneaux pour les propriétés de l’objet que vous pouvez modifier à votre conve-
nance. Ces panneaux sont Caractère, Paragraphe, Zone, Ombre, Ligne et Position et taille.
Si aucun objet n’est sélectionné, le panneau indique les propriétés de la page.

Styles et formatage

Ici, vous pouvez modifier et appliquer des styles d’image aux objets de votre dessin. Quand
vous modifiez un style, les changements sont automatiquement appliqués à tous les élé-
ments de votre dessin mis en forme avec ce style.

Formes

L’onglet Formes vous permet de sélectionner par un simple clic la forme que vous allez des-
siner sur votre page.

Galerie

Ouvre la galerie d’images à partir de laquelle vous pouvez insérer un objet dans votre des-
sin, soit comme copie, soit comme lien. Une copie d’un objet est indépendante de l’objet
d’origine. Les modifications de celui-ci n’ont aucun effet sur la copie. Un lien reste dépendant
de l’objet d’origine. Les modifications de celui-ci se reflètent aussi sur l’objet lié.

Navigateur

Ouvre le navigateur de Draw où vous pouvez rapidement atteindre une autre page de votre
dessin ou sélectionner un objet dans une figure. Il est recommandé de donner aux pages et
aux objets de votre dessin des noms significatifs pour pouvoir facilement les identifier dans le
navigateur.

Les règles
Vous pouvez voir les règles (des barres graduées) en haut et à gauche de la zone de dessin de
Draw. Si elles ne sont pas visibles, vous pouvez les faire apparaître en sélectionnant Affichage >
Règles depuis la barre de menus.
Les règles montrent la taille de l’objet sélectionné sur la page au moyen de lignes doubles (entou-
rées en vert dans la Figure 7.2). Quand aucun objet n’est sélectionné, elles montrent la position du
pointeur de la souris pour vous aider à positionner plus précisément les objets dessinés.

Figure 7.2 : Règles montrant la taille de l’objet sélectionné

La fenêtre principale de Draw Débuter avec Draw | 309

 Guide du débutant

Vous pouvez également utiliser les règles pour manipuler les poignées des objets et les lignes de
capture. Vous pouvez ainsi cliquer et faire glisser une ligne double pour modifier la taille de l’objet
sélectionné.
Les marges de la page sont indiquées par une zone grisée à l’intérieur des règles. Vous pouvez
modifier les marges directement dans les règles en les fai-
sant glisser avec la souris. Les marges sont représentées par
la surface grise au-delà des règles visibles sur la Figure 7.3.
La position par défaut du zéro pour chacune des règles est
située dans le coin supérieur gauche de la page, après les
marges gauche et supérieure (voir Figure 7.3). Cette position
du zéro peut être modifiée en cliquant sur l’endroit où les
règles horizontale et verticale se rejoignent ( ) et en faisant
glisser jusqu’à la position désirée.
Pour modifier l’unité de mesure, qui peut être définie séparé-
ment, faites un clic droit sur la règle désirée, comme sur la
Figure 7.3, et choisissez une unité de mesure dans la liste
déroulante. Figure 7.3 : Les unités pour les
règles
La barre d’état
La barre d’état est située au bas de la fenêtre Draw comme dans tous les modules LibreOffice.
Elle comprend plusieurs zones spécifiques à Draw (Figure 7.4). Pour les détails et l’utilisation de
ces champs, veuillez vous reporter au chapitre 1, Introduction à LibreOffice de ce Guide du débu-
tant et au chapitre 1, Introduction à Draw du Guide Draw.

Nombre et Informations sur Nom de la diapo

numéro de diapo la sélection maîtresse

Document modifié Signature électronique

Position et taille de Adapter la diapo à Réglage Pourcentage

l’objet sélectionné la fenêtre active du zoom de zoom
Figure 7.4 : La barre d’état de Draw

Remarque
Les nombres des positions et tailles sont exprimés dans l’unité de mesure en cours définie
dans la page LibreOffice Draw – Général de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), et non dans l’unité de mesure définie pour la règle.

310 | Débuter avec Draw La fenêtre principale de Draw

 Guide du débutant

Les barres d’outils

Pour masquer ou afficher les barres d’outils de Draw, sélectionnez Affichage > Barres d’outils
dans la barre de menu. Dans la liste qui s’ouvre alors, choisissez les barres d’outils que vous vou-
lez afficher. Pour plus d’information sur le travail avec les barres d’outils voyez le chapitre 1, Intro-
duction à LibreOffice dans ce guide.
Les barres d’outils disponibles dans Draw sont présentées dans les paragraphes suivants. L’appa-
rence de leurs icônes peut dépendre de votre système d’exploitation et du choix de leur style et de
leur taille dans la page LibreOffice – Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils > Options).
La barre d’outils Standard
La barre d’outils Standard est semblable dans tous les modules de LibreOffice et n’est pas décrite
en détail dans ce chapitre. Elle est située par défaut sous la barre de menu.
La barre d’outils de dessin
La barre d’outils Dessins est la plus importante de Draw. Elle contient toutes les fonctions néces-
saires pour dessiner diverses formes géométriques ou à main levée et pour les organiser sur la
page. Elle est ancrée par défaut sur la gauche de la fenêtre de Draw.
La barre d’outils Ligne et remplissage
Utilisez la barre d’outils Ligne et remplissage pour modifier les propriétés principales d’un objet de
dessin. Les icônes et les listes déroulantes changent selon le type d’objet sélectionné. Par
exemple, pour modifier le style d’une ligne, cliquez sur la flèche vers le bas de la liste déroulante
Style de ligne et choisissez le style désiré.
Les fonctions de cette barre d’outils se retrouvent aussi dans l’onglet Propriétés du volet latéral
quand un objet de dessin est sélectionné. Par défaut, cette barre d’outils n’est pas affichée mais
vous pouvez le faire à partir du menu Affichage > Barres d’outils.
La barre d’outils Formatage du texte
Si l’objet sélectionné est un texte, le volet latéral propose les choix de mise en forme appropriés
dans son onglet Propriétés. Par défaut, la barre d’outils Formatage du texte n’est pas affichée mais
vous pouvez le faire à partir du menu Affichage > Barres d’outils. Si vous avez activé à la fois la
barre d’outils Ligne et remplissage et la barre d’outils Formatage du texte, Draw affiche l’une ou
l’autre selon l’objet sélectionné.
La barre d’outils Options
Utilisez la barre d’outils Options pour activer ou non diverses aides au tracé. Par défaut, elle n’est
pas affichée mais vous pouvez le faire à partir du menu Affichage > Barres d’outils.

Utiliser les couches

L’utilisation des couches vous permet de créer des images complexes en empilant des figures plus
simples sur chaque couche. La partie d’une couche qui ne contient aucun objet est transparente.
Vous pouvez ajouter le nombre de couches que vous voulez dans votre document. Une couche
peut être visible ou masquée, imprimable ou non, verrouillée ou non. Les couches sont communes
à toutes les pages d’un dessin.
Un document Draw contient trois couches par défaut que l’on ne peut ni renommer ni supprimer.
Voici la manière courante de les utiliser :

Utiliser les couches Débuter avec Draw | 311

 Guide du débutant

• Mise en page : c’est là que vous placerez les titres, le texte et les emplacements réservés
pour les objets de votre page.
• Contrôles : cette couche est toujours au-dessus des autres. Vous y mettrez les boutons et
les autres contrôles de votre dessin.
• Lignes de cote : c’est là que vous placerez les lignes de cote de votre objet si nécessaire.
Pour plus d’information sur les Techniques avancées dans Draw, voir le chapitre 11 du Guide
Draw.

Ajouter une couche

Pour ajouter une couche à votre dessin, choisissez Insertion > Couche… dans la barre de menu
ou faites un clic droit sur l’onglet de n’importe quelle couche dans barre d’onglets en bas de l’es-
pace de travail (Figure 7.1) et choisissez Insérer une couche… dans le menu contextuel. La boîte
de dialogue Insérer une couche s’ouvre.

Figure 7.5 : La boîte de dialogue Insérer une couche

Donnez un nom, un titre et une description à la couche. Décidez si vous voulez qu’elle soit impri-
mable ou non, visible ou masquée ou verrouillée pour éviter des modifications accidentelles à
l’avenir.
Une couche masquée est toujours visible dans la Barre de couches, mais son nom est en bleu.
Pour basculer rapidement entre l’état Visible/Invisible d’une couche, faites Maj+Clic sur le nom de
la couche. Vous ne pouvez pas changer l’ordre des couches dans cette barre.

Remarque
Les couches ne définissent pas l’ordre d’empilement des objets sur une page, sauf pour la
couche Contrôles qui est toujours devant les autres. L’ordre d’empilement des objets est dé-
terminé par la séquence de leur création. Vous pouvez le modifier par le menu Modifier >
Disposition.

312 | Débuter avec Draw Utiliser les couches

 Guide du débutant

Choisir et définir des couleurs

Barre de couleurs
Pour afficher la barre de couleurs, sélectionnez Affichage > Barres d’outils > Barre de couleurs.
Par défaut, elle apparaît en bas de l’espace de travail (Figure 7.6) et affiche les couleurs de la pa-
lette en cours. Vous pouvez la masquer ou l’afficher en cliquant sur son bouton Masquer/Afficher
(entouré en vert sur la Figure 7.6) Elle vous permet de sélectionner rapidement la couleur de diffé-
rents objets (lignes, zones et effets 3D) de votre document. La première case du panneau corres-
pond à invisible (pas de couleur).

Figure 7.6 : Barre de couleurs

Choisir une palette de couleurs

Vous pouvez accéder à plusieurs palettes de couleurs spécialisées dans Draw. Vous pouvez éga-
lement modifier les couleurs individuelles selon votre goût. Ceci s’effectue dans la boîte de dia-
logue Remplissage (Figure 7.7), qui apparaît en choisissant Format > Remplissage depuis la
barre de menus ou en cliquant sur l’icône Remplissage la barre d’outils Ligne et remplissage.
Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Couleurs. Pour charger une autre palette, sélec-
tionnez-la dans la liste déroulante Palette.

Conseil
La même liste déroulante est disponible quand vous sélectionnez une couleur dans le volet
latéral.

Pour ajouter une couleur à la palette personnalisée, commencez par la sélectionner en cliquant sur
le bouton Choisir une couleur avant de l’ajuster à l’aide de la boîte de dialogue Choisir une couleur
qui s’ouvre alors. Vous pouvez effectuer les modifications en déplaçant le curseur rond dans le
carré coloré et en cliquant sur la barre multicolore qui se trouve à sa droite, ou en changeant les
valeurs numériques des champs situés à la droite de la boîte de dialogue pour les trois schémas
de couleurs proposés.
Voir la section Options de couleur au chapitre 2, Paramétrer LibreOffice de ce guide. Une descrip-
tion plus détaillée des palettes de couleurs, de leurs options et de la différence entre les schémas
de couleur RVB et CMJN figure dans le chapitre 11, Techniques avancées de Draw du Guide
Draw.

Choisir et définir des couleurs Débuter avec Draw | 313

 Guide du débutant

Figure 7.7 : L’onglet Couleur de la boîte de dialogue Remplissage

Figure 7.8 : la boîte de dialogue de sélection de couleur.

314 | Débuter avec Draw Choisir et définir des couleurs

 Guide du débutant

Dessiner les formes de base

Draw offre une large gamme de formes, situées dans les palettes accessibles par la barre d’outils
Dessin. Cette partie ne décrit que quelques formes de base, y compris le texte, qui sont traitées
comme des objets par Draw. Voyez le Guide Draw pour une description complète des formes dis-
ponibles.
Certaines icônes de la barre d’outils Dessin changent en fonction de la forme qui a été sélection-
née parmi les choix possibles. Les icônes qui ouvrent une palette d’outils affichent un petit triangle
à leur droite.

Remarque
Quand vous dessinez une forme élémentaire ou que vous la sélectionnez pour la modifier, le
champ d’information à la gauche de la barre d’état change pour correspondre à l’action en
cours : par exemple, Créer ligne, Cadre de texte xxxx sélectionné, etc.

Dessiner des lignes droites

Cliquez sur l’icône Ligne et placez le curseur de la souris à l’endroit où vous voulez que la
ligne commence. Faites glisser la souris en gardant son bouton gauche appuyé. Relâchez le bou-
ton de la souris à l’endroit où vous voulez que la ligne se termine. Une poignée de sélection appa-
raît à chaque extrémité de la ligne, ce qui indique que cet objet est l’objet actuellement sélectionné
(Figure 7.9). La poignée de sélection au début de la ligne est légèrement plus grande que l’autre.
Au cours de votre manipulation de la ligne (ou d’un autre élément), vous pouvez utiliser la zone
d’information de la barre d’état pour contrôler votre action. Le premier exemple de la Figure 7.9
vous montre la zone d’information au cours du tracé d’une ligne. Le second exemple vous montre
cette même zone une fois la ligne tracée.

Figure 7.9 : Tracer un segment.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant le tracé de la ligne pour que son extrémité se ver-
rouille au sommet le plus proche de la grille.

Remarque
Il s’agit du comportement par défaut de la touche Ctrl. Cependant si l’option Aligner sur la
grille a été sélectionnée dans le menu Affichage > Grille et lignes guide, la touche Ctrl
désactive l’attraction par la grille.

Si vous maintenez la touche Maj appuyée durant le tracé de la ligne, cela restreint son angle à un
multiple de 45 degrés (0, 45, 90, 135, etc.).

Dessiner les formes de base Débuter avec Draw | 315

 Guide du débutant

Remarque
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. Les lignes seront automati-
quement tracées avec un angle multiple de 45 degrés, à moins que la touche Maj ne soit
appuyée.

Maintenir la touche Alt enfoncée lors du tracé d’une ligne permet de tracer la ligne symétrique-
ment dans les deux directions à partir du point de départ. Ceci vous permet de commencer par le
milieu de la ligne.
Quand une ligne est dessinée, elle utilise des attributs par défaut. Pour modifier ces attributs et ou-
vrir la boîte de dialogue Ligne (Figure 7.10), sélectionnez la ligne en cliquant sur elle, puis
• faites un clic droit et choisissez Ligne dans le menu contextuel,

• cliquez sur l’icône Ligne de la barre d’outils Ligne et remplissage,

• choisissez Format > Ligne dans la barre de menu.

• Cliquez sur l’icône Propriétés du volet latéral et ouvrez le panneau Ligne.

Le style, la largeur et la couleur de la ligne peuvent également être modifiés directement, après
avoir sélectionné la ligne, en utilisant les boutons de la barre d’outils Ligne et remplissage.

Figure 7.10 : La boîte de dialogue Ligne

316 | Débuter avec Draw Dessiner les formes de base

 Guide du débutant

Dessiner des flèches

Les flèches se tracent de la même façon que les lignes. En fait, Draw répertorie les flèches dans
un sous-groupe de lignes : les lignes avec une ou deux flèches. La zone d’information de la barre
d’état ne les désigne que comme des lignes. Cliquez sur l’icône Lignes et flèches pour dessi-
ner une flèche. La flèche est dessinée à la fin de la ligne, à l’endroit où vous relâchez le bouton de
la souris.

Choisir les extrémités

Plusieurs sortes d’extrémités (flèches, cercles, carrés et d’autres encore) sont disponibles dans
Draw. Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Lignes et flèches de la barre d’outils Dessin
pour ouvrir une palette d’outils contenant ceux qui vous permettront de tracer des lignes et des
flèches (Figure 7.11). Vous pouvez aussi sélectionner Affichage > Barres d’outils > Flèches pour
ouvrir cette palette d’outils. L’icône du dernier outil utilisé apparaîtra dans la barre d’outils Dessin
pour faciliter sa réutilisation.

Figure 7.11 : La barre d’outils Flèches

Après avoir tracé une ligne, vous pouvez modifier ses extrémités en cliquant sur l’icône Style de
flèche de la barre d’outils Ligne et remplissage puis en choisissant le style de chaque extrémi-
té. Vous pouvez effectuer les mêmes modifications dans le panneau Ligne de l’onglet Propriétés
du volet latéral ou dans la boîte de dialogue Ligne. Voir le chapitre 4, Modifier les attributs d’un ob-
jet du Guide Draw pour plus d’informations.

Dessiner une ligne de cote

Les lignes de cotes affichent les dimensions d’un objet dans le dessin (Figure 7.12). Les lignes de
cotes ne font pas partie de l’objet lui-même mais sont normalement placées près de lui. Un objet
peut avoir autant de lignes de cotes que nécessaire pour indiquer les mesures de ses côtés, bords
et distances.
2,7 cm

4,16 cm

Figure 7.12 : Mesure d’un objet avec des lignes de cotes

Les lignes de cotes calculent et affichent automatiquement les dimensions linéaires.
Pour tracer une ligne de cote, ouvrez la barre d’outils Flèches (Figure 7.11) et cliquez sur l’icône
ligne de cote . Maintenez la touche Maj enfoncée pour facilement tracer la ligne de cote hori-
zontale ou verticale. Déplacez le pointeur de la souris à l’emplacement du début de la ligne et tra-
cez celle-ci. Relâchez le bouton gauche de la souris à l’emplacement de la fin de la ligne.

Dessiner les formes de base Débuter avec Draw | 317

 Guide du débutant

Vous pouvez contrôler l’apparence des composants de la ligne de cote en la sélectionnant, en fai-
sant un clic droit sur celle-ci et en choisissant Cotation dans le menu contextuel pour ouvrir la
boîte de dialogue Cotation (Figure 7.13).

Figure 7.13 : Boîte de dialogue de configuration des lignes de cotes

Dessiner des rectangles ou des carrés

Le tracé d’un rectangle ressemble à celui d’une ligne droite. Cliquez sur l’icône Rectangle de
la barre d’outils Dessin. Au fur et à mesure que vous faites glisser la souris, le rectangle se dessine
jusqu’à la position du curseur.
Les carrés sont des rectangles dont les côtés sont de même longueur. Pour dessiner un carré, cli-
quez sur l’icône Rectangle et gardez appuyée la touche Maj pendant que vous faites glisser la
souris.

Remarque
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. Des carrés seront tracés, à
moins que la touche Maj ne soit appuyée pour dessiner des rectangles.

Pour dessiner un rectangle ou un carré à partir de son centre, positionnez le curseur dans votre
document, cliquez sur le bouton de la souris et gardez appuyée la touche Alt pendant que vous
faites glisser le curseur. Le rectangle ou le carré utilisera la position de départ (l’endroit où vous
avez cliqué en premier sur le bouton de la souris), comme centre.
Une fois un rectangle ou un carré sélectionné, vous pouvez modifier rapidement le style, la largeur
et la couleur de la bordure, ainsi que le type et la couleur de remplissage, en utilisant les outils de
la barre d’outils Ligne et remplissage ou de la page Propriétés du volet latéral. Vous pouvez égale-

318 | Débuter avec Draw Dessiner les formes de base

 Guide du débutant

ment utiliser les commandes du menu contextuel (après un clic droit) ou du menu Format. Voir le
chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw pour plus d’informations.

Dessiner des ellipses ou des cercles

Pour dessiner une ellipse (un ovale), cliquez sur l’icône Ellipse de la barre d’outils Dessin. Au
fur et à mesure que vous faites glisser la souris, l’ellipse se dessine à l’intérieur du rectangle allant
jusqu’à la position du curseur.
Les cercles sont des ellipses dont les axes sont de même longueur. Pour dessiner un cercle, cli-
quez sur l’icône Ellipse et gardez appuyée la touche Maj pendant que vous faites glisser la
souris.

Remarque
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. Des cercles seront tracés, à
moins que la touche Maj ne soit appuyée pour dessiner des ellipses.

Pour dessiner une ellipse ou un cercle à partir de son centre, positionnez le curseur dans votre do-
cument, cliquez sur le bouton de la souris et gardez appuyée la touche Alt pendant que vous
faites glisser le curseur. L’ellipse ou le cercle utilisera la position de départ (l’endroit où vous avez
cliqué en premier), comme centre.
Une fois une ellipse ou un cercle sélectionné, vous pouvez modifier rapidement le style, la largeur
et la couleur de la bordure, ainsi que le type et la couleur de remplissage, en utilisant les outils de
la barre d’outils Ligne et remplissage. Vous pouvez également utiliser les commandes du menu
contextuel (après un clic droit) ou du menu Format. Voir le chapitre 4, Modifier les attributs d’un
objet du Guide Draw pour plus d’informations.

Remarque
Si vous appuyez sur la touche Ctrl et que vous la maintenez enfoncée en cliquant sur
l’icône Ligne, Rectangle, Ellipse ou Texte, l’objet correspondant est automatiquement des-
siné au centre de l’espace de travail en utilisant les valeurs par défaut. Ces attributs peuvent
être modifiés par la suite si désirés. Voyez le Guide Draw pour plus d’informations.

Dessiner des courbes et des polygones

Pour dessiner une courbe ou un polygone, cliquez sur l’icône Courbe de la barre d’outils Des-
sin. Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône pour accéder aux outils disponibles (Figure
7.14). L’icône du dernier outil utilisé apparaît dans la barre d’outils Dessin pour faciliter sa réutilisa-
tion.
Quand vous déplacez le pointeur de la souris au-dessus des icônes de la palette d’outils, une info-
bulle vous indique sa fonction.

Figure 7.14 : La barre d’outils Lignes

Dessiner les formes de base Débuter avec Draw | 319

 Guide du débutant

Remarques
Si vous placez le curseur de la souris au-dessus de l’icône, l’infobulle vous indique le terme
Courbe. Si vous détachez la barre d’outils, le titre est Lignes (Figure 7.14).
Appuyer sur la touche Maj en traçant les lignes avec les outils Courbe ou Polygone limite
les angles entre ces lignes à 45 ou 90 °.

Courbes
Sélectionnez l’outil Courbe dans la palette ( ). Cliquez pour créer le point de départ de la
courbe, puis, tout en gardant le bouton de la souris appuyé, faites glisser le curseur pour tracer
une ligne droite à partir de ce point de départ. Relâchez le bouton gauche de la souris et déplacez
le curseur pour infléchir la ligne droite en une courbe. Cliquez pour fixer la courbe dans la page.
Vous pouvez continuer votre ligne en déplaçant le curseur de la souris et en cliquant pour fixer le
point d’angle suivant ; vous pouvez infléchir la ligne obtenue en gardant le bouton gauche de la
souris appuyé et en le faisant glisser jusqu’à obtenir ce que vous désirez. Pour terminer la courbe,
faites un double-clic.

Une courbe remplie ( ) joint automatiquement le dernier point de la courbe avec son point de dé-
part, pour la refermer et la remplir avec la couleur standard. Une courbe non remplie n’est pas re-
fermée à la fin du tracé.
Polygones
Sélectionnez l’outil Polygone dans la palette ( ). Cliquez pour créer le point de départ du poly-
gone, puis, tout en gardant le bouton de la souris appuyé, faites glisser le curseur pour tracer la
première ligne. Déplacez le curseur pour dessiner la ligne suivante. Chaque clic de souris va dé-
terminer un point d’angle et vous permet de dessiner une autre ligne. Un double-clic termine le po-
lygone.

Un polygone rempli ( ) joint automatiquement le dernier point d’angle avec son point de départ,
pour le refermer et le remplir avec la couleur standard. Un polygone non rempli n’est pas refermé à
la fin du tracé.

Remarque
Si vous gardez appuyée la touche Maj durant le tracé d’une courbe ou d’un polygone, les
angles seront limités aux multiples de 45 degrés.

Polygones à 45 °
Les polygones à 45 ° ( ) se tracent comme les autres polygones, mais les angles entre les lignes
sont limités aux multiples de 45 degrés. Par contre, si le polygone à 45 ° est fermé ( ), la ligne
tracée automatiquement pour refermer la figure peut former des angles non multiples de 45 de-
grés.
Lignes à main levée
L’utilisation de l’outil Ligne à main levée ( ) est similaire au dessin sur un papier avec un crayon.
Cliquez et gardez appuyé le bouton gauche de la souris, et faites glisser le curseur pour dessiner
la ligne que vous voulez. Pour terminer la ligne, relâchez simplement le bouton : il n’est pas néces-
saire de double-cliquer.

320 | Débuter avec Draw Dessiner les formes de base

 Guide du débutant

Une ligne à main levée remplie ( ) est automatiquement complétée par une ligne droite entre le
point d’arrivée et le point de départ, et l’objet est rempli avec la couleur standard.

Ajouter du texte
Pour activer l’outil Texte, cliquez sur l’icône Texte pour des textes horizontaux ou sur l’icône
Texte vertical pour écrire verticalement. L’icône Texte vertical n’est disponible que si l’option
Asiatique est cochée dans la section Langues par défaut des documents de la page Paramètres
linguistiques – Langue dans la boîte de dialogue Option (Outils > Options dans la barre de
menu). Vous pouvez utiliser la barre d’outils Formatage du texte (Affichage > Barres d’outils) ou
le panneau Caractère dans la page Propriétés du volet latéral pour sélectionner la police, la taille
de caractère et d’autres propriétés de texte avant de commencer à taper votre texte.
Après avoir cliqué sur l’icône Texte, cliquez à l’endroit où vous voulez faire apparaître le texte. Un
petit cadre de texte apparaît, ne contenant que le curseur. Ce cadre peut être déplacé comme tout
objet. Un cadre de texte est également dynamique et grandit lorsque vous tapez le texte.
Observez le champ d’information de la barre d’état : il indique que vous éditez un texte et fournit
également des détails sur la position du curseur (numéro de paragraphe, de ligne et de colonne,
voir Figure 7.15).

Figure 7.15 : Information sur un texte dans la barre d’état

Vous pouvez insérer un retour à la ligne avec la combinaison Maj+Entrée ou démarrer un nou-
veau paragraphe avec la touche Entrée. L’insertion de retours à la ligne ou de nouveaux para-
graphes ne termine pas l’édition du texte ni ne désélectionne le cadre de texte. Lorsque vous avez
fini de taper le texte, cliquez à l’extérieur du cadre de texte ou appuyez sur la touche Échap.
Si vous voulez éditer le texte, cliquez sur le texte pour afficher la barre d’outils Formatage du texte
et activer le curseur dans le texte.
Les propriétés du texte peuvent aussi être modifiées lors de la saisie du texte : les changements
prendront effet à partir de la position du curseur. Pour modifier les propriétés de tout ou partie du
texte, vous devez sélectionner ce texte dans le cadre avant de modifier ses propriétés.
Vous pouvez créer des styles de dessins que vous pourrez réutiliser pour d’autres cadres de texte.
Sélectionnez le menu Format > Styles et formatage, appuyez sur F11 ou cliquez sur l’icône
Styles et formatage pour afficher l’onglet correspondant du volet latéral. Les styles de dessins
affectent tout le texte d’un cadre de texte. Pour ne formater qu’une partie du texte, il faut utiliser le
formatage direct à l’aide de la barre d’outils ou les panneaux Caractère et Paragraphe de la page
Propriétés du volet latéral.
Les cadres de texte peuvent également avoir un remplissage, une ombre ou d’autres attributs
exactement comme n’importe quel autre objet de Draw. Vous pouvez faire pivoter le cadre pour

Dessiner les formes de base Débuter avec Draw | 321

 Guide du débutant

écrire selon n’importe quel angle. Ces options sont disponibles par le menu contextuel accessible
via le clic droit sur le cadre de texte.
Si vous faites un double-clic sur un objet, ou appuyez sur F2 ou cliquez sur l’icône Texte lorsqu’un
objet est sélectionné, vous pouvez ajouter du texte à l’objet graphique. Ce texte fait alors partie de
l’objet graphique. Par défaut, un objet graphique ne modifie pas sa taille lorsque vous saisissez le
texte comme un cadre de texte. Pour maintenir le texte à l’intérieur des bordures de l’objet, vous
devrez utiliser des paragraphes, des retours à la ligne, choisir un texte plus petit, agrandir la taille
de l’objet, ou bien encore combiner les quatre méthodes.
Pour plus d’informations sur la gestion du texte dans Draw, référez-vous au Guide Draw, chapitre
2, Dessiner des formes élémentaires et chapitre 9, Ajouter et formater des textes.

Points de collage et connecteurs

Points de collage
Tous les objets Draw ont des points de collage, qui ordinairement ne sont pas affichés. Les points
de collage deviennent visibles quand l’icône Connecteur est sélectionnée dans la barre d’ou-
tils Dessin ou la section Connecteurs de l’onglet Formes du volet latéral.
+

+ +

+
Figure 7.16 : Points de collage après sélection d’un outil Connecteur
La plupart des objets ont quatre points de collage (Figure 7.16). Vous pouvez ajouter et personnali-
ser des points de collage avec la barre d’outils Points de collage (Figure 7.17). Sélectionnez Affi-
chage > Barres d’outils > Points de collage pour la faire apparaître.
Les points de collage ne sont pas les poignées de sélection d’un objet. Les poignées de sélection
servent à modifier la forme d’un objet, comme décrit chapitre 3, Manipuler les objets et les points
des objets, du Guide Draw. Les points de collage servent à relier un connecteur à un objet afin
que, quand l’objet est déplacé, le connecteur reste relié. Pour plus d’information sur les points de
collage, voir le chapitre 8, Connecteurs et organigrammes, du Guide Draw.

Figure 7.17 : La barre d’outils Points de collage

Connecteurs
Les connecteurs sont des lignes ou des flèches dont les extrémités sont fixées à un point de col-
lage d’un objet. Ils sont très utiles pour dessiner des organigrammes, des diagrammes de flux et
des cartes heuristiques. Lorsque les objets sont déplacés ou réordonnés, les connecteurs restent
fixés à un point de collage. La Figure 7.18 montre l’exemple de deux objets reliés par un connec-
teur.

322 | Débuter avec Draw Points de collage et connecteurs

 Guide du débutant

Figure 7.18 : Deux objets reliés par un connecteur

Draw dispose de plusieurs connecteurs et fonctions de connexion (voir Figure 7.19). Cliquez sur le
petit triangle à droite de l’icône Connecteur pour ouvrir la barre d’outils Connecteurs. Pour une
description plus détaillée de l’utilisation des connecteurs, voir le chapitre 8, Connecteurs et organi-
grammes, du Guide Draw.

Figure 7.19 : La barre d’outils Connecteurs

Dessiner des formes géométriques

Les icônes pour dessiner des formes géométriques se situent dans la barre d’outils Dessin. Cli-
quez sur le petit triangle à droite de chaque icône pour ouvrir la palette d’outils correspondante.
L’utilisation des outils pour dessiner des formes géométriques est similaire à celle de l’outil pour
dessiner des rectangles et des carrés. Voir Dessiner des rectangles ou des carrés page 318 ou
le chapitre 2, Dessiner des formes élémentaires, du Guide Draw.

Remarque
Les icônes pour les formes géométriques dans la barre d’outils Dessin sont variables et
changent selon le dernier outil sélectionné et utilisé pour dessiner un objet.

Formes de base
Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Formes de base pour ouvrir la barre d’outils
Formes de base (Figure 7.20). Cette barre d’outils comprend des outils Rectangle et Ellipse iden-
tiques à ceux qui se trouvent dans la barre d’outils Dessin.

Figure 7.20 : Barre d’outils Formes de base

Formes des symboles

Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Formes des symboles pour ouvrir la barre d’ou-
tils Formes des symboles (Figure 7.21).

Dessiner des formes géométriques Débuter avec Draw | 323

 Guide du débutant

Figure 7.21 : Barre d’outils Formes des symboles

Flèches pleines
Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Flèches pleines pour ouvrir la barre d’outils
Flèches pleines (Figure 7.22).

Figure 7.22 : Barre d’outils Flèches pleines

Organigrammes
Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Organigramme pour ouvrir la barre d’outils Or-
ganigramme (Figure 7.23). La création des organigrammes, diagrammes de flux et autres outils si-
milaires est détaillée chapitre 8, Connecteurs et organigrammes, du Guide Draw.

Figure 7.23 : Barre d’outils Organigramme

Légendes
Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Légendes pour ouvrir la barre d’outils Légendes
(Figure 7.24).

Figure 7.24 : Barre d’outils Légendes

Étoiles
Cliquez sur le petit triangle à droite de l’icône Étoiles pour ouvrir la barre d’outils Étoiles et
bannières (Figure 7.25).

Figure 7.25 : Barre d’outils Étoiles et bannières

324 | Débuter avec Draw Dessiner des formes géométriques

 Guide du débutant

Remarque
Vous pouvez ajouter du texte à toutes ces formes comme indiqué à la section Ajouter du
texte page 321 ou aux chapitres 2, Dessiner des formes élémentaires, et 11, Techniques
avancés, du Guide Draw.

Dessiner successivement plusieurs formes

Vous pouvez dessiner successivement plusieurs formes, plusieurs lignes par exemple, sans avoir
à sélectionner l’icône Ligne à chaque fois. Pour ceci, faites un double-clic sur l’icône de la forme
que vous souhaitez dessiner. Tracez votre première forme. Vous pouvez remarquer que le pointeur
de la souris garde la même apparence et ne revient pas au symbole qu’il a lorsqu’il est un outil de
sélection. Tracez les formes suivantes. Pour terminer, appuyez sur la touche Échap ou faites un
clic simple dans le dessin.
Vous pouvez faire de même avec les formes géométriques. Mais il est nécessaire de détacher la
barre d’outils correspondante avant de faire un double-clic sur la forme désirée.

Sélectionner des objets

Sélection directe
La façon la plus simple de sélectionner un objet est de cliquer directement dessus. Pour sélection-
ner un objet sans remplissage, cliquez sur sa bordure. Cliquez ailleurs dans le document pour dés-
électionner l’objet. Pour (dé)sélectionner plusieurs objets, gardez appuyée la touche Maj pendant
que vous cliquez successivement sur chacun d’eux.

Sélection par encadrement

Vous pouvez également sélectionner plusieurs objets en cliquant et faisant glisser la souris autour
d’eux. Un rectangle en pointillés se dessine et seuls les objets qui sont entièrement compris dans
ce rectangle seront sélectionnés.

Pour sélectionner plusieurs objets par encadrement, l’icône Sélectionner de la barre d’outils
Dessin doit être active.

Sélectionner des objets cachés

Si des objets sont cachés derrière d’autres objets et ne sont donc pas visibles, vous pouvez quand
même les sélectionner. Gardez appuyée la touche Alt et sélectionnez l’objet derrière lequel l’objet
caché est situé, puis cliquez à nouveau pour sélectionner l’objet caché. S’il y a plusieurs niveaux
d’objets cachés, gardez appuyée la touche Alt et cliquez jusqu’à ce que vous atteigniez l’objet
que vous désirez. Pour parcourir les objets empilés dans l’ordre inverse, gardez appuyées les
touches Maj+Alt et cliquez.
Lorsque vous cliquez sur l’objet caché, son contour apparaît brièvement à travers l’objet qui le re-
couvre.
Cette méthode implique que vous sachiez précisément à quel endroit se trouvent les objets ca-
chés. Si vous cliquez sur l’objet visible, mais à côté d’un objet caché, rien ne se passe. Une autre
méthode peut être alors préférable.

Sélectionner des objets Débuter avec Draw | 325

 Guide du débutant

Remarque
La méthode utilisant la touche Alt ne fonctionne pas que sur les ordinateurs ayant Win-
dows ou macOs comme système d’exploitation. Sur un ordinateur utilisant le système d’ex-
ploitation Linux, il faut utiliser la méthode avec la touche Tabulation décrite ci-dessous.

Une autre méthode consiste à utiliser la touche Tabulation pour parcourir le cycle des objets
existants et de vous arrêter sur l’objet que vous voulez sélectionner. Pour parcourir le cycle dans
l’ordre inverse, appuyez sur Maj+Tabulation. La rapidité de cette méthode dépend du nombre
d’objets se trouvant dans votre dessin.
Une troisième méthode consiste à nommer les objets que vous créez et d’y accéder avec le navi-
gateur, en parcourant l’arborescence des objets des diapositives et en double-cliquant sur l’objet
que vous voulez sélectionner.

Disposer les objets

Dans un dessin complexe, des objets peuvent être empilés l’un sur l’autre. Pour modifier l’ordre de
l’empilement en déplaçant les objets vers l’avant ou vers l’arrière, sélectionnez un objet, choisissez
Modifier > Disposition dans la barre de menus et choisissez l’une des actions disponibles,
comme Envoyer vers l’avant ou Envoyer vers l’arrière. Vous pouvez également faire un clic
droit sur l’objet et utiliser les actions de l’option Organiser du menu contextuel.

Les actions de Modifier > Disposition sont également accessibles à partir de l’icône Disposer
de la barre d’outils Standard. Vous pouvez alors afficher la barre d’outils Position qui donne accès
aux différentes options de disposition (Figure 7.26).

Figure 7.26 : La barre d’outils Position

Déplacer et ajuster la taille d’un objet

Lorsque vous déplacez ou modifiez la taille d’un objet, vérifiez la partie gauche de la barre d’état
en bas de la fenêtre de Draw (Figure 7.27). La barre d’état indique, dans son deuxième champ, le
type d’objet sélectionné, et, dans le quatrième, sa position dans le dessin en coordonnées X/Y et
ses dimensions. L’unité de mesure est celle sélectionnée dans le menu dans la page LibreOffice
Draw – Général de la boîte de dialogue Options (Outils > Options).

Opération en cours

Coordonnées du coin supérieur gauche

Dimensions

Figure 7.27 : Extrémité gauche de la barre d’état quand un objet est sélectionné

326 | Débuter avec Draw Déplacer et ajuster la taille d’un objet

 Guide du débutant

Pour plus d’informations sur le déplacement et l’ajustement de la taille, reportez-vous au Chapitre

3, Manipuler les objets et les points des objets du Guide Draw.

Déplacer des objets

Pour déplacer un objet (ou un groupe d’objets), sélectionnez-le et positionnez le curseur de la sou-
ris au-dessus pour qu’il prenne la forme du curseur de déplacement (habituellement la quadruple
flèche) ; puis cliquez et faites glisser jusqu’à la position désirée. Durant le déplacement, une image
fantôme de l’objet apparaît pour aider à son positionnement (Figure 7.28). Relâcher le bouton de la
souris pour attribuer son nouvel emplacement à l’objet.

Figure 7.28 : Déplacer un objet

Modifier la taille des objets

Pour modifier la taille de l’objet sélectionné (ou du groupe d’objets sélectionnés), déplacez le cur-
seur de la souris au-dessus d’une des poignées de sélection. Le curseur change de forme pour
vous indiquer la direction du mouvement correspondant. Cliquez et faites glisser jusqu’à atteindre
la taille désirée. Au fur et à mesure du changement de taille, une image fantôme du nouvel objet
apparaît pour vous aider (Figure 7.29).
Le résultat dépend de la poignée de sélection choisie. Utilisez une poignée de côté pour redimen-
sionner un objet selon un seul axe. Utilisez une poignée de coin pour le redimensionner selon les
deux axes.

Figure 7.29 : Modifier la taille d’un objet

Déplacer et ajuster la taille d’un objet Débuter avec Draw | 327

 Guide du débutant

Remarque
Si vous gardez appuyée la touche Maj durant le redimensionnement d’un objet, la propor-
tion entre hauteur et largeur sera conservée, afin que le rapport d’aspect de l’objet reste in-
changé. Ce comportement s’applique à toutes les poignées.
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. La proportion entre hauteur
et largeur sera automatiquement conservée, à moins que la touche Maj ne soit appuyée.

Boîte de dialogue Position et taille

Pour ajuster de façon plus précise la taille ou la position d’un objet, il peut être préférable d’utiliser
la boite de dialogue Position et taille :
• sélectionner Format > Position et taille dans la barre de menus ;
• faire un clic droit et choisir Position et taille dans le menu contextuel ;
• appuyer sur la touche F4.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boite de dialogue, reportez-vous au Chapitre 3
Manipuler les objets et les points des objets du Guide Draw.

Pivoter et incliner des objets

Pour plus d’informations sur la rotation et l’inclinaison des objets, reportez-vous au chapitre 3, Ma-
nipuler les objets et les points des objets, du Guide Draw.

Faire pivoter un objet

Pour faire effectuer une rotation à un objet (ou à un groupe d’objets), sélectionnez-le, puis passez
en mode rotation
• en cliquant sur l’outil Transformation de la barre d’outils Standard quand il affiche l’icône Pi-
voter ( ) ;

• en cliquant sur cette icône ( ) dans la barre d’outils Transformations (Affichage > Barres
d’outils > Transformations dans la barre de menu), ou dans la palette de transformations,
qui s’ouvre grâce à la petite flèche à la droite de l’outil ;
• en cliquant sur un objet déjà sélectionné, celui-ci passe en mode rotation/inclinaison. Un clic
supplémentaire le ramène en mode déplacement/redimensionnement.
Les poignées de sélection changent de forme et de couleur (Figure 7.30). Le centre de rotation ap-
paraît également au milieu de l’objet. Déplacez le curseur de la souris au-dessus d’une des poi-
gnées : sa forme change. Les poignées de coin servent à faire effectuer une rotation à l’objet, tan-
dis que les poignées de côté servent à l’incliner.

328 | Débuter avec Draw Pivoter et incliner des objets

 Guide du débutant

Figure 7.30 : Faire effectuer une rotation à un objet

Déplacez le curseur de la souris au-dessus d’une des poignées de coin. Le curseur prend norma-
lement la forme d’un arc. Cliquez et faites glisser pour faire tourner l’objet. Au fur et à mesure de la
rotation, une image fantôme du nouvel objet apparaît pour vous aider.
Vous trouverez également des informations dans la barre d’état, comme le montre la Figure 7.30.
La zone d’information vous indique que vous faites tourner un objet et l’angle de rotation. Les
nombres indiquant la position et la taille s’actualisent au cours de la rotation.

Remarque
La rotation des objets 3D fonctionne de manière assez différente, étant donné qu’elle s’ef-
fectue dans un espace à trois dimensions et non dans un plan simple. Voir le chapitre 7,
Manipuler des objets 3D, du Guide Draw pour plus d’informations.

Le centre de rotation se situe habituellement au centre de l’objet. Pour modifier sa position, cliquez
sur le centre de rotation et faites-le glisser jusqu’à l’emplacement désiré. Le centre de rotation peut
se situer à l’extérieur de l’objet.

Remarque
Si vous gardez appuyée la touche Maj durant la rotation d’un objet, l’angle de rotation est li-
mité aux multiples de 15 degrés.
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. L’angle de rotation est limité
aux multiples de 15 degrés (valeur par défaut), à moins que la touche Maj ne soit appuyée.

Incliner un objet
Pour incliner un objet (ou un groupe d’objets), sélectionnez-le, puis passez en mode rotation en
sélectionnant l’outil Pivoter dans la barre d’outils Ligne et remplissage.
Les poignées de sélection changent de forme et de couleur (Figure 7.31). Déplacez le curseur de
la souris au-dessus d’une des poignées : sa forme change. Les poignées de coin servent à faire
effectuer une rotation à l’objet, tandis que les poignées de côté servent à l’incliner.

Pivoter et incliner des objets Débuter avec Draw | 329

 Guide du débutant

Figure 7.31 : Incliner un objet

Déplacez le curseur de la souris au-dessus d’une des poignées de côté. Le curseur prend norma-
lement la forme de deux demi-flèches inversées. Si vous utilisez les poignées en haut ou en bas,
l’axe utilisé pour l’inclinaison est le côté opposé à celui de la poignée que vous cliquez. Cet axe
reste fixe, tandis que les autres côtés bougent en fonction du curseur de la souris que vous faites
glisser. Au fur et à mesure de l’inclinaison, une image fantôme du nouvel objet apparaît pour vous
aider.
Vous trouverez également des informations dans la barre d’état, comme le montre la Figure 7.31.
La zone d’information vous indique que vous inclinez un objet et l’angle d’inclinaison. Les nombres
indiquant la position et la taille s’actualisent au cours de la déformation.

Remarque
Si vous gardez appuyée la touche Maj durant l’inclinaison d’un objet, l’angle d’inclinaison
est limité aux multiples de 15 degrés.
Ceci est le comportement par défaut de la touche Maj. Cependant, si l’option Lors de la
création ou du déplacement des objets de la section Contraindre les objets est cochée
dans la page LibreOffice Draw – Grille de la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), l’action de la touche Maj est inversée. L’angle de rotation est limité
aux multiples de 15 degrés (valeur par défaut), à moins que la touche Maj ne soit appuyée.

Éditer et formater des objets

Pour éditer un objet ou modifier ses attributs, tels que la couleur, l’épaisseur de la bordure, etc., les
barres d’outils Ligne et remplissage, Formatage du texte, l’onglet Propriétés du volet latéral ou le
menu contextuel peuvent être utilisés. Vous trouverez plus d’informations sur l’édition des objets et
la modification des attributs au chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw.

Barre d’outils Ligne et remplissage

Par défaut, la barre d’outils Ligne et remplissage (Figure 7.32) n’apparaît pas dans Draw. Pour l’af-
ficher, sélectionnez Affichage > Barres d’outils > Ligne et remplissage dans la barre de menu.
Les attributs les plus usuels d’un objet peuvent être modifiés au moyen de cette barre d’outils.
Vous pouvez accéder à des informations supplémentaires en cliquant sur l’icône Ligne pour
accéder à la boîte de dialogue Ligne, ou en cliquant sur l’icône Remplissage pour accéder à la
boîte de dialogue Remplissage.

330 | Débuter avec Draw Éditer et formater des objets

 Guide du débutant

Figure 7.32 : Barre d’outils Ligne et remplissage

Barre d’outils Formatage du texte

Vous pouvez ouvrir la barre d’outils Formatage du texte (Figure 7.33) en sélectionnant Affichage >
Barres d’outils > Formatage du texte dans la barre de menus. Les outils de cette barre d’outils
ne seront disponibles que lorsqu’un texte aura été sélectionné.
Les outils disponibles dans cette barre d’outils, de gauche à droite, sont listés Figure 7.33.

Figure 7.33 : Barre d’outils Formatage du texte

La page Propriétés du volet latéral

Quand vous sélectionnez un objet de votre des-
sin, l’onglet Propriétés du volet latéral s’active (Fi-
gure 7.34). Vous pouvez y modifier les propriétés
ou options d’un objet sans devoir ouvrir de boite
de dialogue ni utiliser un des outils disponibles
dans les diverses barres d’outils proposées par
Draw. Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le
signe plus (+ ou ˅) près de son titre. L’onglet Pro-
priétés propose les propriétés principales. Pour
accéder à toutes les propriétés, cliquez sur
l’icône à droite du titre du panneau : la boite de
dialogue correspondant s’ouvre directement sans
passer par les menus.

Figure 7.34 : l’onglet Propriétés du volet latéral

avec deux panneaux ouverts

Menu contextuel d’un objet

Éditer et formater des objets Débuter avec Draw | 331

 Guide du débutant

Lorsque vous sélectionnez un objet et que

vous faites un clic droit, un menu contextuel
s’ouvre (Figure 7.35) et vous permet d’accé-
der à des commandes destinées à modifier les
attributs de l’objet sélectionné. Les éléments
du menu qui comportent un petit triangle noir à
leur droite donnent accès à un sous-menu.

Figure 7.35 : Exemple de menu contextuel

Formater des lignes et des bordures

Dans LibreOffice, le terme de ligne s’applique à un segment indépendant (ligne), au bord extérieur
d’une forme (bordure) ou à une flèche. Dans la plupart des cas, les propriétés d’une ligne que vous
allez modifier sont son style (continu, tirets, pointillés, invisible…), sa largeur et sa couleur.

! Attention
L’outil Largeur permet de définir l’épaisseur du trait. Ne pas confondre avec la largeur (lon-
gueur du trait) définissable dans la boite de dialogue Position et taille.

Vous pouvez effectuer rapidement les modifications en sélectionnant la ligne et en utilisant les ou-
tils de la barre d’outils Ligne et remplissage (Figure 7.36).

Figure 7.36 : Style, largeur et couleur d’une ligne

Si vous avez besoin de régler plus finement les attributs d’une ligne, vous pouvez le faire dans la
boîte de dialogue Ligne. Pour y accéder, sélectionner la ligne et choisissez Format > Ligne dans
la barre de menus, cliquez sur l’icône Ligne de la barre d’ou-
tils Ligne et remplissage, ou faites un clic droit et choisissez Ligne
dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Ligne (Figure 7.10
page 316) comporte trois onglets : Ligne, Styles de lignes et
Styles de flèches. Vous pouvez aussi utiliser le panneau Ligne de
la page Propriétés du volet latéral (Figure 7.34) pour modifier l’ap-
parence d’une ligne.

Flèches, extrémités de flèches et de lignes

Les flèches, extrémités de flèches ou d’autres lignes sont rassem-
blées sous le terme de flèches et peuvent être traitées de la
même façon que les lignes lors de l’édition et de la modification Figure 7.37 : la liste déroulante
des attributs. Sélectionnez une ligne et cliquez sur l’icône Style des extrémités de flèche
de flèche de la barre d’outils Ligne et remplissage pour ouvrir
la liste déroulante Extrémités de flèche (Figure 7.37).

332 | Débuter avec Draw Éditer et formater des objets

 Guide du débutant

Plusieurs types d’extrémités de flèche sont disponibles. Chaque extrémité d’une ligne peut avoir
un type différent ou aucun. Les extrémités de flèche ne sont applicables que pour les lignes et
n’ont pas d’effet sur les bordures d’un objet.

Formater le remplissage
Le terme de remplissage fait référence à l’intérieur d’un objet, qui peut être d’une couleur uniforme,
en dégradé, avec un motif de hachure ou constitué d’une image bitmap (Figure 7.38). Le remplis-
sage d’un objet peut être partiellement ou totalement transparent et projeter une ombre.

Couleur
Dégradé
Hachures
Bitmap
Motif

Figure 7.38 : Différents types de remplissage

La barre d’outils Ligne et remplissage contient les outils les plus habituellement utilisés pour forma-
ter des objets ou dans la section Zone du panneau Propriétés du Volet latéral. Vous pouvez aussi
définir vos propres types de remplissage.
Vous trouverez plus d’informations au chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet, du Guide Draw,
sur le formatage du remplissage.

Utiliser les styles

Supposez que vous vouliez appliquer le même remplissage et la même largeur de bordure et de
ligne à un ensemble d’objets. Cette procédure répétitive peut être simplifiée par l’utilisation des
styles. Cette fonctionnalité vous permet de définir un modèle de format (un style) et ensuite de
l’appliquer à plusieurs objets. Pour plus d’informations sur les styles, voir le chapitre 8, Introduction
aux styles du Guide Writer et le chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw.

Positionner les objets

Fonction de capture
Dans Draw, les objets peuvent être positionnés avec précision en utilisant les fonctions de capture.
Les points de la grille, les points de capture, le cadre d’un objet, des points individuels d’un objet
ou les bords de page peuvent tous être utilisés avec la fonction de capture.
La fonction de capture est plus facile à utiliser avec un zoom élevé qui convient à votre affichage.
Deux fonctions de capture différentes peuvent être activées en même temps : par exemple la cap-
ture aux lignes guide et au bord de page. Il est cependant recommandé de n’activer que les fonc-
tions nécessaires.

Positionner les objets Débuter avec Draw | 333

 Guide du débutant

Pour plus d’informations sur la fonction de capture, reportez-vous aux chapitres 3 Manipuler les
objets et les points des objets et 11 Techniques avancées du Guide Draw.

Capturer sur la grille

Capturer à la grille permet de positionner un objet sur un point de la grille (Figure 7.39). Sélection-
nez le menu Affichage > Grille et lignes guide > Aligner sur la grille ou cliquez sur l’icône Ali-
gner sur la grille de la barre d’outils Options (Figure 7.40) pour activer ou désactiver la cap-
ture à la grille. La barre d’outils Options s’affiche en sélectionnant le menu Affichage > Barre
d’outils > Options.

Figure 7.39 : Positionnement avec la capture sur la grille

Figure 7.40 : Barre d’outils Options

Afficher la grille
Pour afficher la grille ou la masquer, sélectionnez le menu Affichage > Grille et lignes guide >
Afficher la grille ou cliquez sur l’icône Afficher la grille de la barre d’outils Options.
Configurer la grille
La résolution, la capture et la position de capture des points de la grille peuvent être configurées.
Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Options
puis ouvrez la page LibreOffice Draw – Grille où se trouvent les réglages de la grille (Figure 7.41).
• Espacement vertical et horizontal des points de la grille. Vous pouvez également modifier
l’unité de mesure utilisée à l’aide des options de Draw dans la page LibreOffice Draw – Gé-
néral.
• La résolution est la taille des carrés ou rectangles de la grille. Si la résolution est de 1 cm ho-
rizontal et 2 cm vertical, la grille sera constituée de rectangles de 2 cm de haut et 1 cm de
large.
• La subdivision définit le nombre de points supplémentaires qui apparaissent sur les côtés de
chaque rectangle ou carré de la grille. Les objets s’alignent aussi bien sur ces subdivisions
que sur les sommets de la grille.

334 | Débuter avec Draw Positionner les objets

 Guide du débutant

• La couleur par défaut de la grille est gris clair. Pour changer la couleur des points de la grille,
ouvrez la page LibreOffice – Couleurs de l’interface.
La plage de capture définit la distance à laquelle vous devez approcher un objet pour qu’il soit cap-
turé par la ligne ou le point.

Figure 7.41 : Options de la grille

Lignes d’aide
Les lignes d’aide lors du déplacement sont une autre fonction de Draw qui vous aide à positionner
des objets. Des lignes d’aide peuvent être affichées au cours du déplacement d’un objet. Elles
étendent les bords de l’objet jusqu’aux règles (activables avec le menu Affichage > Règles), et
n’ont aucune fonction de capture (Figure 7.42).

Figure 7.42 : Lignes d’aide

Pour activer et désactiver l’affichage des lignes d’aide ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils
> Options dans la barre de menu) à la page LibreOffice Draw – Affichage et cochez ou décochez
l’option Capturer aux lignes lors du déplacement ou utilisez l’icône Lignes d’aide lors du dé-
placement de la barre d’outils Options (Figure 7.40).

Positionner les objets Débuter avec Draw | 335

 Guide du débutant

Appliquer des effets spéciaux

Un certain nombre d’effets spéciaux peuvent être appliqués à un objet ou un groupe d’objets dans
Draw. Cette section est une introduction à certains de ces effets. Pour plus d’informations sur les
effets spéciaux, voyez le chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet, du Guide Draw.
Plusieurs d’entre eux sont disponibles dans la barre d’outils Transformations (Figure 7.43) acces-
sible depuis la barre d’outils Ligne et formatage. Si cette barre d’outils n’est pas visible, sélection-
nez Affichage > Barre d’outils > Transformations. Pivoter et Retourner sont aussi accessibles
dans l’entrée Modifier de la barre de menu et Retourner dans le menu contextuel des objets.

Figure 7.43 : Barre d’outils Transformations

Pour les informations sur la rotation des objets, voir Pivoter et incliner des objets page 328. Pour
les informations sur la révolution des objets en 3D, voir le chapitre 7, Manipuler des objets 3D du
Guide Draw.

Retourner des objets

La méthode la plus simple et la plus rapide pour retourner un objet verticalement ou horizontale-
ment est de sélectionner l’objet et de cliquer sur le bouton adéquat ou dans le panneau Po-
sition et taille de l’onglet Propriétés du volet latéral. Il est aussi possible de faire un clic droit sur
l’objet à refléter et de sélectionner dans le menu contextuel Retourner > Verticalement ou Hori-
zontalement. La commande est également accessible dans le menu Modifier > Retourner > Ver-
ticalement ou Horizontalement.

L’outil Retourner de la barre d’outils Transformations permet cependant un contrôle plus fin de
l’effet en autorisant la modification de la position et de l’angle de l’axe de retournement de l’objet.
Son utilisation est décrite au chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw.

Copies miroir
Il n’y a pas de commande miroir dans Draw. Cependant, l’effet miroir peut être émulé en utilisant
l’outil Retourner comme décrit au chapitre 4, Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw.

Déformer un objet
Trois outils de la barre d’outils Mode permettent de faire glisser les coins et les bords d’un objet
pour déformer sa représentation :

• Positionner sur le cercle (en perspective) : crée un pseudo-effet 3D ;

• Positionner sur le cercle (incliner) : crée un pseudo-effet 3D ;

• Déformer : déforme un objet en perspective.

Dans les trois cas, il vous est demandé si vous voulez transformer l’objet en courbe (sauf si l’objet
a déjà été transformé). Cette première étape est irréversible mais nécessaire, donc cliquez sur
Oui. Vous pouvez ensuite déplacer les poignées de l’objet (qui sont devenues bleues) pour obtenir
l’effet désiré. Reportez-vous au Chapitre 4 Modifier les attributs d’un objet du Guide Draw pour
plus d’informations sur la déformation des objets.

336 | Débuter avec Draw Appliquer des effets spéciaux

 Guide du débutant

Gradients de transparence dynamiques

Vous pouvez contrôler les gradients de transparence de la même façon que les gradients de cou-
leur. Les deux types de gradient peuvent être utilisés simultanément. Avec un gradient de transpa-
rence, la direction et le degré de couleur de remplissage de l’objet changent depuis opaque jus-
qu’à transparent. Dans un gradient de couleurs (dégradé) le remplissage change d’une couleur à
une autre, mais le degré de transparence reste le même.
Il est nécessaire de transformer un objet en courbe, polygone ou contour avant de lui appliquer un
gradient de transparence.
Les outils Transparence et Dégradé de la barre d’outils Transformations contrôlent dynamique-
ment le gradient de transparence ou couleur. Reportez-vous au chapitre 4, Modifier les attributs
d’un objet, du Guide Draw pour plus d’informations sur la création de transparence et de dégradé
dans un objet.

Dupliquer
L’outil Dupliquer crée des copies de l’objet en même temps qu’un ensemble de transformations est
appliqué à chaque copie, comme la couleur ou la rotation.
4) Cliquez sur un objet ou un groupe d’objets et sélectionnez le menu Édition > Dupliquer, ou
utilisez le raccourci clavier Maj+F3 pour ouvrir la boîte de dialogue Dupliquer (Figure 7.44).

Figure 7.44: Boîte de dialogue Dupliquer

5) Sélectionnez les options requises :
─ le nombre de copies à créer ;
─ le décalage entre chaque copie en abscisse, ordonnée et la rotation à effectuer ;
─ la modification de taille entre chaque copie ;
─ la modification de couleur entre l’original et la dernière copie.
Par exemple, si les options de la Figure 7.44 sont appliquées à un rectangle, le résultat obtenu est
affiché sur la Figure 7.45.

Appliquer des effets spéciaux Débuter avec Draw | 337

 Guide du débutant

Figure 7.45: Exemple d’application de Dupliquer

Fondu enchaîné
Le fondu enchaîné transforme la forme d’un objet en une autre forme. Il ne fonctionne que lorsque
deux objets sont sélectionnés :
1) Sélectionnez deux objets de formes différentes.
2) Sélectionnez le menu Édition > Fondu enchaîné pour ouvrir la boîte de dialogue Fondu en-
chaîné (Figure 7.46).
3) Ajustez Incréments pour définir le nombre de formes entre les deux objets.
4) Cochez Attributs du fondu enchaîné pour appliquer un changement graduel des propriétés
de remplissage et de lignes entre les objets.
5) Cochez Même orientation pour adoucir la transition entre les objets.
6) Validez par OK.

Figure 7.46: Boîte de dialogue Fondu enchaîné

Le résultat des paramètres de la Figure 7.46 est présenté sur la Figure 7.47 pour un carré et une
croix.

Figure 7.47: Exemple de Fondu enchaîné

Combiner plusieurs objets

Dans Draw, vous pouvez grouper ou combiner des objets ensemble ce qui vous permet de les trai-
ter comme un objet unique ou de les fusionner les objets pour créer une nouvelle forme. Vous trou-
verez plus d’informations au chapitre 5, Combiner plusieurs objets, du Guide Draw.

338 | Débuter avec Draw Combiner plusieurs objets

 Guide du débutant

Quand vous groupez plusieurs objets, vous pouvez les considérer comme placés dans un conte-
neur. Vous pouvez alors les déplacer tous ensemble et leur appliquer des modifications globales.
Un groupe peut toujours être défait et les objets qui le constituent peuvent toujours être manipulés
séparément. Ils disposent chacun de leurs propres caractéristiques.
Quand vous combinez plusieurs objets, ils sont fusionnés de façon permanente en un nouvel ob-
jet. Les objets d’origine ne sont plus disponibles en tant qu’entités individuelles et ne peuvent plus
être édités individuellement. Toute édition d’un objet combiné s’applique à tous les objets utilisés
lors de l’opération de combinaison.

Grouper
Créer un groupement temporaire
Des objets sont groupés temporairement lorsqu’ils sont sélectionnés grâce à l’outil Sélection ( )
de la barre d’outils Dessin ou en encadrant les objets dans un rectangle grâce à la souris. Toutes
les modifications des paramètres que vous effectuez sont appliquées à tous les objets à l’intérieur
de ce groupe temporaire. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage de tous
les objets d’un groupe temporaire en une seule fois ou lui faire effectuer une rotation dans sa glo-
balité.
Pour supprimer un groupement temporaire, cliquez simplement à l’extérieur des poignées de sé-
lection qui s’affichent autour des objets.
Créer un groupement permanent
Pour grouper des objets de façon permanente, commencez par les sélectionner. Faites un clic
droit à l’intérieur d’un des objets du groupe et choisissez Grouper dans le menu contextuel. Vous
pouvez également choisir Modifier > Grouper depuis la barre de menus ou utiliser le raccourci
clavier Ctrl+Maj+G. Si vous cliquez à l’extérieur de la sélection, les objets restent groupés.
Une fois que les objets sont groupés, toute opération d’édition que vous allez effectuer sur ce
groupe va s’appliquer à chacun des objets qui le composent. Si vous cliquez sur l’un des objets du
groupe, le groupe entier est sélectionné.
Les objets à l’intérieur d’un groupe conservent leurs propres propriétés individuelles et peuvent
être édités séparément sans briser le groupe. Pour cela, faites un clic droit à l’intérieur d’un des
objets du groupe et choisissez Entrer dans le groupe dans le menu contextuel. Vous pouvez éga-
lement sélectionner le groupe et appuyer sur la touche F3 ou faire un double-clic à l’intérieur d’un
objet ou sélectionner le menu Modifier > Entrer dans le groupe.
Pour quitter un groupe, faites un clic droit à l’intérieur du groupe et choisissez Quitter le groupe
dans le menu contextuel. Vous pouvez également choisir Modifier > Quitter le groupe dans la
barre de menu, appuyer sur les touches Ctrl+F3 ou faire un double-clic à l’extérieur du groupe.
Dissocier un groupement permanent
Pour défaire ou dissocier un groupe d’objets, faites un clic droit à l’intérieur d’un des objets du
groupe et choisissez Dissocier dans le menu contextuel. Vous pouvez également choisir Modifier
> Dissocier depuis la barre de menus ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+G.

Combiner des objets

Combiner des objets revient à les fusionner de façon permanente pour créer un nouvel objet. Les
objets d’origine ne sont plus disponibles en tant qu’entités propres et ne peuvent plus être modifiés

Combiner plusieurs objets Débuter avec Draw | 339

 Guide du débutant

individuellement. Toute modification d’un objet combiné affecte tous les objets qui ont été utilisés
pour créer la combinaison.
Sélectionnez les objets que vous voulez combiner, puis sélectionnez faites un clic droit à l’intérieur
d’un des objets du groupe et choisissez Combiner dans le sous-menu Formes du menu contex-
tuel. Vous pouvez également choisir Modifier > Combiner depuis la barre de menus ou utiliser le
raccourci clavier Ctrl+Maj+K.
Après avoir sélectionné les objets, les commandes Fusionner, Soustraire et Intersecter sont
également disponibles par le menu Modifier > Formes ou le sous-menu Formes du menu contex-
tuel. Vous trouverez plus d’informations sur ces fonctions au chapitre 5, Combiner plusieurs objets,
du Guide Draw.

Positionner des objets

Dans Draw, vous pouvez disposer, aligner et répartir les objets sélectionnés les uns par rapport
aux autres :
• disposer un objet en le déplaçant vers l’avant ou vers l’arrière en fonction de l’ordre des ob-
jets ;
• aligner les objets les uns par rapport aux autres en utilisant un alignement À gauche, Centré
ou À droite à l’horizontal et En haut, Centre ou En bas à la verticale ;
• répartir les objets de telle sorte que l’espace entre les objets soit le même.
Vous trouverez plus d’informations sur ces fonctions au chapitre 5, Combiner plusieurs objets, du
Guide Draw.

Insérer et éditer des images

Même si Draw a des outils très poussés pour l’édition d’images vectorielles, il dispose également
d’un certain nombre de fonctions pour traiter des images matricielles (bitmaps : images par point),
par exemple des photos ou des images scannées. Cela inclut l’importation et l’exportation
d’images et la conversion d’un format dans un autre.
Draw inclut une grande gamme de filtres graphiques qui lui permettent de lire et d’afficher de nom-
breux formats de fichier image. Il contient également plusieurs outils pour travailler avec des
images matricielles, mais ne dispose pas des mêmes fonctionnalités que des programmes spécia-
lisés pour le traitement des images, tels que Gimp ou Adobe Photoshop. Veuillez vous reporter au
chapitre 6, Éditer des images du Guide Draw pour plus d’informations.
Vous pouvez insérer des images à partir de plusieurs sources :
• images créées par un autre programme, incluant des photos d’un appareil photo (Insertion >
Image) ;
• directement à partir d’un scanner (Insertion > Media > Scanner > Acquérir) ;
• à partir de la Galerie de LibreOffice ; voir le chapitre 11, Dessins, Gallery et Fontwork de ce
guide pour plus d’informations.

340 | Débuter avec Draw Insérer et éditer des images

 Guide du débutant

Utiliser des objets 3D

Bien que Draw n’atteigne pas le niveau de fonctionnalités des programmes spécialisés dans l’édi-
tion de dessins et d’images, il est capable de produire et d’éditer de très bons dessins 3D.
Draw dispose de deux types d’objets 3D : des corps 3D et des formes 3D. Suivant le type choisi, il
y a différentes méthodes d’édition d’un objet 3D (rotation, éclairage, perspective, etc.), les formes
3D étant plus simples à construire et à éditer que les corps 3D. Cependant, ces derniers per-
mettent une plus grande paramétrisation.
Reportez-vous au chapitre 7, Manipuler des objets 3D, du Guide Draw pour plus d’informations.

Exporter des images

Draw enregistre les dessins et les images dans le format ouvert normalisé OpenDocument (*.odg).
Pour enregistrer un graphique ou un fichier entier dans un autre format, sélectionnez le menu Fi-
chier > Exporter et sélectionnez un format à partir de la liste affichée. Draw peut gérer plusieurs
pages, mais la plupart des formats n’exporteront que la page courante. Les formats graphiques
vers lesquels Draw peut exporter sont listés dans l’Annexe B, Open source, standards ouverts,
OpenDocument de ce guide.
Vous pouvez également exporter les fichiers Draw aux formats HTML, XHTML, PDF ou Flash.
L’export PDF pour les modules de LibreOffice est décrit au chapitre 10, Impression, Exportation et
mailing, de ce guide.
L’export HTML utilise un assistant de conversion qui crée autant de pages web qu’il y en a dans
votre document Draw. Vous pouvez choisir d’afficher les pages dans un cadre avec un navigateur
et définir une page sommaire. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 12, Créer des
pages web, de ce guide.

Insérer des commentaires dans un dessin

Vous pouvez insérer des commentaires dans votre dessin d’une manière similaire aux autres mo-
dules Writer, Calc ou Impress.
1) Sélectionnez le menu Insertion > Commentaires. Une petite zone contenant vos initiales
apparaît dans le coin haut gauche de la page, ainsi qu’une zone plus grande à côté (Figure
7.48). Draw insère automatiquement votre nom et la date en bas de la boîte de texte.
2) Entrez votre commentaire ou collez-le dans la zone de texte. Vous pouvez appliquer un for-
matage simple à différentes parties du texte, par clic droit et en le sélectionnant dans le
menu contextuel. À partir de ce menu, vous pouvez également supprimer le commentaire
courant ou tous les commentaires du même auteur ou tous les commentaires du document.
3) La zone de commentaire se masque dès que vous cliquez à l’extérieur.
4) Vous pouvez déplacer les petits marqueurs de commentaire avec vos initiales à l’emplace-
ment souhaité sur le dessin. Il convient donc de les placer soit sur, soit au plus près de l’objet
auquel le commentaire fait référence.
5) Pour afficher ou masquer les marques de commentaires, sélectionnez le menu Affichage >
Commentaires.

Insérer des commentaires dans un dessin Débuter avec Draw | 341

 Guide du débutant

6) Sélectionnez le menu Outils > Options > LibreOffice > Données d’identité pour indiquer
le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ Auteur du commentaire.
7) Si plusieurs personnes éditent le document, chaque auteur se verra automatiquement affec-
ter une couleur d’arrière-plan des commentaires différente.

Figure 7.48 : Exemple de commentaire

342 | Débuter avec Draw Insérer des commentaires dans un dessin

 Guide du débutant

Chapitre 8
Débuter avec Base
Base de données relationnelle avec LibreOffice
Introduction
Une source de données ou une base de données est une collection d’éléments d’information ac-
cessibles ou gérés par LibreOffice. Par exemple, une liste de noms et d’adresses est une source
de données qui pourrait être utilisée pour produire une lettre de fusion (publipostage). Une liste de
stock de magasin peut être une source de données gérée via LibreOffice.
Ce chapitre traite de la création d’une base de données, montrant ce qui est contenu dans une
base de données et la façon dont les différentes parties sont utilisées par LibreOffice.

Remarque
LibreOffice utilise les termes « source de données » et « base de données » pour désigner
la même chose, qui pourrait être une base de données telle que MySQL ou dBase ou une
feuille de calcul ou un document texte contenant des données.

Une base de données se compose d’un certain nombre de champs qui contiennent les données
individuelles.
Chaque table de la base de données est un groupe de champs. Lors de la création d’une table,
vous déterminez également les caractéristiques de chaque champ.
Les formulaires sont destinés à l’entrée de données dans les champs d’une ou plusieurs tables qui
ont été associées au formulaire. Ils peuvent également être utilisés pour visualiser des champs à
partir d’une ou plusieurs tables associées au formulaire.
Une requête crée une nouvelle table à partir des tables existantes en fonction de la façon dont
vous créez la requête.
Un rapport organise les informations des champs d’une requête dans un document en fonction de
vos besoins.

Remarque
LibreOffice Base utilise le moteur de base de données HSQL. Tous les fichiers créés par ce
moteur, y compris les formulaires de base de données, sont conservés dans un fichier com-
pressé.

! Mise en garde
Pour utiliser Base, vous devez utiliser un Environnement d’Exécution Java (Java Runtime
Environment : JRE). Ouvrez la page LibreOffice – Avancé de la boîte de dialogue Options
(Outils > Options) pour sélectionner un JRE parmi ceux installés sur votre ordinateur.
Soyez vigilant à sélectionner un JRE de même architecture (32 ou 64 bits) que votre version
de LibreOffice.
Si un JRE n’est pas déjà installé, vous devrez en télécharger un et l’installer. Pour Windows,
vous devez obtenir Java à partir de [Link]. Pour Linux, vous pouvez le télécharger
du même site web, ou utiliser openjdk-7-jre, disponible sur les dépôts de votre version de Li-
nux. Les utilisateurs macOS peuvent installer un JRE depuis Apple Inc.

Base crée des bases de données relationnelles. Cela rend assez facile la création de bases de
données dans lesquelles les champs ont des relations les uns avec les autres.

Introduction Débuter avec Base | 345

 Guide du débutant

Par exemple, nous allons considérer une base de données pour une bibliothèque. Il contiendra un
champ pour les noms des auteurs et un autre champ pour les noms des livres. Il existe une rela-
tion évidente entre les auteurs et les livres qu’ils ont écrits. La bibliothèque peut contenir plus d’un
livre du même auteur. C’est ce qu’on appelle une relation un-à-plusieurs : un auteur et plus d’un
livre. La plupart, sinon toutes, les relations dans une telle base de données sont des relations un-
à-plusieurs.
Considérons une base de données sur les employés de la même bibliothèque. L’un des champs
contient les noms des employés tandis que d’autres contiennent les numéros de sécurité sociale,
et d’autres données personnelles. La relation entre les noms et les numéros de sécurité sociale est
un à un : un seul numéro de sécurité sociale pour chaque nom.
Si vous connaissez des ensembles mathématiques, une base de données relationnelle peut facile-
ment être expliquée en termes d’ensembles : éléments, sous-ensembles, unions et intersections.
Les champs d’une base de données sont les éléments. Les tables sont des sous-ensembles. Les
relations sont définies en termes d’unions et d’intersections des sous-ensembles (tables).
Pour expliquer comment fonctionne une base de données et comment l’utiliser, nous créerons une
base pour les dépenses d’automobile.

Élaboration d’une base de données

La première étape dans la création d’une base de données est de vous poser de nombreuses
questions. Écrivez-les et laissez un peu d’espace entre les questions pour noter les réponses plus
tard. Au moins certaines d’entre elles devraient sembler évidentes après que vous aurez pris le
temps de réfléchir.
Vous devrez peut-être passer par ce processus plusieurs fois avant que tout devienne clair dans
votre esprit et sur le papier. L’utilisation d’un document texte pour ces questions et réponses facilite
le déplacement des questions, l’ajout de questions supplémentaires ou la modification des ré-
ponses.
Voici quelques-unes des questions et réponses que j’ai développées avant de créer une base de
données pour les dépenses d’automobile. J’avais une idée de ce que je voulais avant de commen-
cer, mais en commençant à poser des questions et à lister des réponses, j’ai découvert que j’avais
besoin de tables et de champs supplémentaires.
Quelles seront les catégories ? Mes dépenses se répartissent en trois grands domaines : carbu-
rant, entretien et vacances. Le coût annuel de l’assurance de la voiture et le contrôle technique ne
correspondent à aucun de ces critères. Ils seront dans une table à part.
Quels sont les champs qui correspondent à la catégorie carburant ? La date d’achat, la lecture du
compteur kilométrique, le coût du carburant, la quantité de carburant, et la méthode de paiement. Il
n’est pas nécessaire d’inclure la consommation de carburant, car elle peut être calculée à l’aide
d’une requête.
Quels sont les champs qui correspondent à la catégorie entretien ? La date de révision, la lecture
du compteur kilométrique, le type de service, le coût du service et le prochain contrôle programmé
de ce type (par exemple, pour les changements d’huile, indiquez le prochain changement d’huile).
Mais ce serait bien s’il y avait un moyen d’écrire des notes. Un champ pour les notes a donc été
ajouté à la liste.
Quels sont les champs qui entrent dans la catégorie vacances ? La date, la lecture du compteur ki-
lométrique, le carburant (y compris tous les champs de la table carburant), la nourriture, (incluant

346 | Débuter avec Base Élaboration d’une base de données

 Guide du débutant

les repas et les collations), l’hôtel, les taxes et divers. Comme ces achats sont réalisés soit par une
des deux cartes bancaires soit avec du liquide, j’ai besoin d’un champ précisant quel type de paie-
ment a été utilisé pour chaque achat.
Quels sont les champs qui entrent dans la catégorie nourriture ? Le petit-déjeuner, le déjeuner, le
souper et les collations semblent convenir. Est-ce que je liste toutes les collations individuellement
ou note le coût total pour des collations pour la journée ? J’ai choisi de scinder les collations en
deux champs : le nombre de collations et le coût total des collations. J’ai aussi besoin d’un type de
paiement pour chacun d’entre eux : le petit-déjeuner, le déjeuner, le souper et le coût total des col-
lations.
Quels sont les champs qui sont communs à plus d’une catégorie ? La date apparaît dans toutes
les zones comme la lecture du compteur kilométrique et le type de paiement.
Comment vais-je utiliser ces informations sur ces trois champs ? En vacances, je veux que les dé-
penses pour chaque jour soient inscrites ensemble. Les champs de date suggèrent une relation
entre la table de vacances et les dates dans chacune de ces tables : carburant et nourriture. Cela
signifie que les champs de date dans ces tables seront liés pendant que nous créerons la base de
données.
Le type de paiement comprend deux cartes bancaires et le liquide. Nous allons donc créer une
table avec un champ pour le type de paiement et l’utiliser dans des listes dans les formulaires.

Conseil
Bien que nous ayons énuméré les champs que nous allons créer dans les tables de la base
de données, un champ supplémentaire peut être nécessaire dans une table : le champ de la
clé primaire, un identifiant unique pour chaque enregistrement. Dans certaines tables, un
champ approprié pour la clé primaire a déjà été répertorié. Dans d’autres tables comme le
type de paiement, un champ supplémentaire pour la clé primaire doit être créé.

Création d’une nouvelle base de données

Pour créer une nouvelle base de données, sélectionnez Base de données dans l’écran d’accueil,
ou bien sélectionnez Fichier> Nouveau> Base de données dans la barre de menu ou cliquez sur
la flèche à côté de l’icône Nouveau dans la barre d’outils Standard et sélectionnez Base de don-
nées dans le menu déroulant. Les trois méthodes ouvrent l’Assistant Base de données.
Sur la première page de l’Assistant Base de données, sélectionnez Créer une nouvelle base de
données. Vous pouvez choisir le format de la base intégrée : HSQLBD est le format compatible
toutes versions de LibreOffice, Firebird est le nouveau format. Puis cliquez sur Suivant>.
La deuxième page présente deux questions. Assurez-vous que le choix de la première question
est Oui, je souhaite que la base de données soit référencée et le choix pour la deuxième question
est Ouvrir la base de données pour l’édition. Cliquez sur Terminer.

Création d’une nouvelle base de données Débuter avec Base | 347

 Guide du débutant

Figure 8.1: Création de la Base

Figure 8.2: Enregistrer la base

Remarque
Dans Writer et Calc, la combinaison de touches Ctrl+Maj+F4 ouvre et ferme la fenêtre
Source de données contenant la liste des bases de données enregistrées. Si une base
de données n’est pas enregistrée, cette fenêtre ne la contiendra pas, vous ne pourrez
donc pas y accéder dans Writer ou Calc.
Enregistrez la nouvelle base de données sous le nom Automobile. Cela ouvre la fenêtre Automo-
bile – LibreOffice Base. La figure 8.3 montre une partie de cette fenêtre.

348 | Débuter avec Base Création d’une nouvelle base de données

 Guide du débutant

Figure 8.3: Création des tables de la base

Information
Chaque fois que la base de données Automobile est ouverte, la fenêtre [Link] –
LibreOffice Base s’ouvre. Des modifications peuvent ensuite être apportées à la base de
données. Le titre de cette fenêtre est toujours <nom de la base de données> – LibreOffice
Base.

! Attention
Lorsque vous créez une base de données, vous devez enregistrer votre travail régulière-
ment. Cela signifie plus que d’enregistrer ce que vous venez de créer. Vous devez égale-
ment enregistrer la base de données entière.
Par exemple, lorsque vous créez votre première table, vous devez l’enregistrer avant de
pouvoir la fermer. Elle fait partie de la base de données en mémoire, mais c’est seulement
quand vous enregistrez le fichier de base de données que la table est écrite sur le disque.

Remarque
Les fichiers de base de données au format Open Document stockés avec l’extension *.odb.
Ce format de fichier est en fait un conteneur de tous les éléments de la base de données, y
compris les formulaires, les rapports, les tables et les données elles-mêmes. Le même for-
mat peut également stocker une connexion à un serveur de base de données externe au
lieu des données locales, par exemple, pour accéder à un serveur de base de données
MySQL ou PostgresSQL dans votre réseau.

Création d’une nouvelle base de données Débuter avec Base | 349

 Guide du débutant

Création des tables de la base de données

Dans une base de données, une table stocke des informations dans un groupe d’objets que nous
appelons champs. Par exemple, une table peut contenir un carnet d’adresses, une liste de stock,
un annuaire téléphonique ou une liste de prix. Une base de données doit avoir au moins une table
et peut en contenir plusieurs.
Chaque champ d’une table contient des informations d’un seul type. Par exemple, le champ Télé-
phone d’un carnet d’adresses ne contient que des numéros de téléphone. De même, une table de
liste de prix pourrait contenir deux champs : Nom et Prix. Le champ Nom contient les noms des
éléments ; le champ Prix contient le montant de chaque article.
Pour travailler avec des tables, cliquez sur l’icône Tables dans la liste Base de données ou ap-
puyez sur Alt + T. Les trois tâches que vous pouvez effectuer sur une table se trouvent dans la
liste Tâches (voir figure 8.3).

Utilisation de l’Assistant pour créer une table

Les assistants sont conçus pour faire le travail de base. Parfois ce n’est pas suffisant pour ce que
nous voulons ; dans ces cas, nous pouvons utiliser un assistant comme point de départ et ensuite
construire sur ce qu’il a produit.
L’Assistant Table dans Base suggère deux catégories de tables : professionnel et personnel.
Chaque catégorie contient des exemples de tables parmi lesquelles choisir. Chaque table contient
une liste de champs disponibles. Nous pouvons supprimer certains de ces champs et ajouter
d’autres champs.
Un champ dans une table est un élément d’information. Par exemple, une table de liste de prix
peut comporter un champ pour le nom de l’élément, un pour la description et un troisième pour le
prix.
Étant donné qu’aucun des champs dont nous avons besoin pour notre base de données Automo-
bile ne figure dans aucune des tables d’exemple, nous créerons une table simple à l’aide de l’as-
sistant qui n’a rien à voir avec notre base de données. Cette section est simplement un exercice
pour expliquer comment fonctionne l’Assistant.
L’Assistant permet aux champs de la table de provenir de plus d’une des tables suggérées. Nous
allons créer une table avec des champs à partir de trois tables suggérées différentes dans l’Assis-
tant.

! Attention
Chaque table nécessite un champ de clé primaire (ce que signifie ce champ sera expliqué
plus tard). Nous utiliserons ce champ pour numéroter nos entrées et nous voulons que ce
nombre augmente automatiquement lorsque nous ajoutons chaque entrée.

Cliquez sur Utiliser l’assistant pour créer une table. Cela ouvre l’Assistant Table (Figure 8.4).
Étape 1 : Sélectionner les champs
Nous utiliserons la table exemple de Collection-CD dans la catégorie Personnel, et Employés dans
la catégorie Professionnel pour sélectionner les champs dont nous avons besoin.
8) Catégorie : Sélectionnez Personnel. La liste déroulante des exemples de table change pour
une liste d’échantillons de tables personnelles.

350 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

9) Exemples de table : Sélectionnez Collection-CD. La zone Champs disponibles devient une

liste des champs disponibles pour cette table.
10) Champs sélectionnés : Avec le bouton >, déplacez les champs suivants de la fenêtre
Champs disponibles vers la fenêtre Champs sélectionnés dans cet ordre : IDcollection, Ti-
treAlbum, Artiste, DateAchat, Format, Notes et NombreDePistes.
11) Pour sélectionner des champs d’un autre exemple de table : cliquez sur la catégorie Profes-
sionnel. Sélectionnez Employés dans la liste déroulante des exemples de table. Utilisez le
bouton > pour déplacer le champ Photo de la fenêtre Champs disponibles vers la fenêtre
Champs sélectionnés. Il se place en bas de la liste, juste en dessous du champ NombreDe-
Pistes.
12) Si vous commettez une erreur dans la sélection des champs, cliquez sur le nom du champ
dans la liste Champs sélectionnés et utilisez le bouton < pour le déplacer de la liste Champs
sélectionnés vers la liste Champs disponibles.
13) Si vous commettez une erreur dans l’ordre des champs sélectionnés, cliquez sur le nom du
champ dans l’ordre incorrect et utilisez la flèche vers le haut ou le bas du côté droit de la liste
Champs sélectionnés pour déplacer le nom du champ vers la position correcte.
14) Cliquez sur Suivant.

Figure 8.4: Sélectionner les champs de la table

Étape 2 : Définir les types de champs et les formats
Dans cette étape, vous attribuez aux champs leurs propriétés. Lorsque vous cliquez sur un champ,
les informations sur la droite changent. (Voir la figure 8.5.) Vous pouvez alors apporter des modifi-

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 351

 Guide du débutant

cations pour répondre à vos besoins. Cliquez sur chaque champ, un à la fois, et effectuez les mo-
difications répertoriées ci-dessous.

Figure 8.5: Modification du type de champ

Remarque
Si l’un de ces champs nécessite une saisie obligatoire, sélectionnez Oui dans le champ Sai-
sie requise. Un champ vierge ne sera alors pas autorisé. En général, il suffit de choisir Oui
pour Saisie requise si quelque chose doit toujours être placé dans ce champ. Par défaut,
Saisie requise est définie sur Non.

• IDcollection : Changer AutoValeur de Non à Oui. (Exemple d’entrée obligatoire)

• TitreAlbum :
─ Saisie requise : Laissez Saisie requise à Non, à moins que toute votre musique soit dans
des albums ;
─ Longueur : Sauf si vous avez un titre d’album qui dépasse 100 caractères en comptant les
espaces, ne modifiez pas la longueur.
• Artiste : Utilisez le paramètre par défaut. Puisque la musique a toujours des artistes, définis-
sez Saisie requise sur Oui.
• DateAchat : Type de champ : date par défaut. Saisie requise doit être sur Non (vous ne
connaissez peut-être pas la date).

Remarque
Dans Base, la longueur maximale de chaque champ doit être spécifiée lors de la création. Il
n’est pas facile de changer cela plus tard, donc en cas de doute, spécifiez une plus grande
longueur.

352 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

Base utilise VARCHAR comme format de champ pour les champs de texte. Ce format n’uti-
lise que le nombre réel de caractères dans un champ jusqu’à la limite définie, de sorte qu’un
champ contenant 20 caractères occupera seulement 20 caractères même si la limite est dé-
finie à 100. Deux titres d’album contenant respectivement 25 et 32 caractères utiliseront l’es-
pace pour 25 et 32 caractères et non pas 100 caractères.

• Format : modifiez uniquement le paramètre Saisie requise : de Non à Oui.

• Notes : Aucune modification n’est requise.
• NombreDePistes : Changez le Type de champ en Small integer [SMALLINT]. Votre nombre
autorisé de pistes sera de 32 768 pistes ce qui devrait être largement suffisant.
• Photo : Utilisez les paramètres par défaut.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant>.

Remarque
Chaque champ a un type de champ, qui doit être spécifié. Les types incluent le texte, le
nombre entier, la date et le nombre décimal. Si le champ doit contenir des informations gé-
nérales (par exemple, un nom ou une description), utilisez le texte. Si le champ contient tou-
jours un nombre (par exemple, un prix), le type doit être décimal ou un autre champ numé-
rique. L’assistant sélectionne le type de champ adéquat, afin d’avoir une idée de la façon
dont cela fonctionne, voyez ce que l’assistant a choisi pour les différents champs.

Étape 3 : Définir la clé primaire

1) Créer une clé primaire doit être cochée.
2) Sélectionnez l’option Utiliser un champ existant comme clé primaire.
3) Dans la liste déroulante Nom de champ, sélectionnez IDcollection.
4) Cochez Valeur automatique si elle n’est pas déjà cochée. Cliquez sur Suivant.

Remarques
Une clé primaire identifie de manière unique un élément (ou un enregistrement) dans la
table. Par exemple, vous pourriez connaître deux personnes appelées « Albert Martin » ou
trois personnes vivant à la même adresse et la base de données doit les distinguer.
La méthode la plus simple consiste à attribuer un numéro unique à chacun d’eux : numéro-
ter la première personne 1, la seconde 2 et ainsi de suite. Chaque entrée a un numéro et
chaque numéro est différent, il est donc facile de dire « enregistrer ID 172 ». C’est l’option
choisie ici : IDcollection est juste un numéro attribué automatiquement par Base à chaque
enregistrement de cette table.

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 353

 Guide du débutant

Figure 8.6 : choix de la clé primaire.

Étape 4 : Créer la table
1) Si vous le souhaitez, renommez la table à ce moment. Si vous la renommez, utilisez le nom
significatif pour vous. Pour cet exemple, n’effectuez aucun changement.
2) Laissez cochée l’option Insérer les données immédiatement.
3) Cliquez sur Créer pour terminer l’assistant de table. Fermez la fenêtre créée par l’assistant
de table. Vous revenez maintenant à la fenêtre principale de la base de données avec la liste
des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports. Notez qu’une table nommée
« Collection-CD » est maintenant répertoriée dans la partie Tables de la fenêtre.

Figure 8.7 ; création de la table

354 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

4) Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la fenêtre principale.

Création d’une table en copiant une table existante

Si vous avez une grande collection de musique, vous pouvez créer une table pour chaque type de
musique que vous avez. Plutôt que de créer chaque table à partir de l’assistant, vous pouvez faire
des copies de la table d’origine, en nommant chacune selon le type de musique contenu dans
celle-ci.
1) Cliquez sur l’icône Tables dans le volet Base de données pour afficher les tables existantes.
2) Cliquez droit sur l’icône de la table CD-Collection. Choisissez Copier dans le menu contex-
tuel.
3) Déplacez le pointeur de la souris sous cette table, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
La boîte de dialogue Copier la table s’ouvre.
4) Changez le nom de la table pour CD-Jazz et cliquez sur Suivant.
5) Cliquez sur le bouton >> pour déplacer tous les champs de la zone de gauche vers la zone
de droite et cliquez sur Suivant.
6) Étant donné que tous les champs ont déjà le type de champ approprié, aucun changement
ne devrait être nécessaire. Cependant, c’est le moment et le lieu pour les effectuer s’ils sont
nécessaires (voir le point d’attention ci-dessous pour savoir pourquoi). Cliquez sur Créer. La
nouvelle table est créée.
7) Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la fenêtre principale de la base de données.

! Attention
Une fois que les tables ont été créées à l’aide de l’assistant et que des données ont été en-
trées, l’édition d’une table doit être très limitée. Vous pouvez ajouter ou supprimer des
champs, mais en ajoutant un champ, vous devez en saisir les données pour chaque enre-
gistrement existant qui possède une entrée pour ce champ.
La suppression d’un champ supprime toutes les données contenues dans ce champ. La
modification du type d’un champ peut entraîner la perte partielle ou totale de données. Lors
de la création d’une nouvelle table, il est préférable de créer les champs avec les noms, la
longueur et le format corrects avant d’ajouter des données.
La suppression d’une table supprime toutes les données contenues dans chaque champ de
la table. Sauf si vous êtes sûr, ne supprimez pas une table.

Création de tables en mode Ébauche

Le mode Ébauche est une méthode plus avancée pour créer une nouvelle table, dans laquelle
vous entrez directement des informations sur chaque champ de la table. Nous utiliserons cette mé-
thode pour les tables de notre base de données.

Remarque
Bien que le type de champ et la mise en forme soient différents dans le mode Ébauche, les
concepts sont les mêmes que dans l’Assistant.

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 355

 Guide du débutant

La première table à créer est la table Carburant. Ses champs sont IDCarburant, Date, CoutCarbu-
rant, QuantiteCarburant, Compteur et TypePaiement.
1) Cliquez sur Créer une table en mode Ébauche (qui ouvre la boîte de dialogue création de la
table).
2) Champ ID de carburant : Tapez IDCarburant comme premier nom de champ. Appuyez sur la
touche Tab pour passer à la colonne Type de champ. Sélectionnez Integer [INTEGER]
comme type de champ dans la liste déroulante. Le paramètre par défaut est Texte [VAR-
CHAR].

Conseil
Un raccourci pour sélectionner dans la liste déroulante Type de champ : appuyez sur la
touche correspondant à la première lettre du choix. Vous pouvez faire défiler les choix d’une
lettre donnée en appuyant à plusieurs reprises sur cette touche.

a) Modifier les propriétés du champ dans la section inférieure.

Changer AutoValeur de Non à Oui.
b) Réglez IDCarburant comme clé primaire :
Cliquez dans la cellule Nom du champ directement sous IDCarburant. La boîte de dia-
logue définit automatiquement IDCarburant comme clé primaire et place une icône de clé
en face de IDCarburant (Figure 8.8).

Figure 8.8: Définition de la clé primaire

356 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

Conseil
Certains types de champ Integer (Integer et BigInt par exemple) possèdent une propriété
Champ AutoValeur. Lorsque vous utilisez l’un de ces types de champs, la sélection de Oui
pour la valeur AutoValeur rend automatiquement le champ comme clé primaire.
Les clés primaires pour tout autre type de champ doivent être sélectionnées en cliquant
avec le bouton droit sur le rectangle avant le champ et en sélectionnant la clé primaire dans
le menu contextuel.

Remarque
La clé primaire n’a qu’un seul but : identifier chaque enregistrement de manière unique. Tout
nom peut être utilisé pour ce champ. Nous avons utilisé IDCarburant pour plus de commodi-
té, donc nous savons à quelle table il appartient.

3) Tous les autres champs (Date, CoutCarburant, QuantiteCarburant, Compteur et TypePaie-

ment) :
a) Tapez le nom du champ suivant dans la colonne Nom de champ.
b) Sélectionnez le type de champ pour chaque champ.
─ Pour Date utiliser Date [DATE] (appuyez sur la touche D pour la sélectionner).
─ Tous les autres champs utilisent Nombre [NUMERIC] (appuyez une fois sur la touche N
pour le sélectionner).
─ TypePaiement utilise le type Texte [VARCHAR], le paramètre par défaut.
c) CoutCarburant, QuantiteCarburant, Compteur doivent être modifiés dans la section Pro-
priétés du champ (Figure 8.9).
─ CoutCarburant : changez la longueur à 5 et les décimales à 2. Cliquez sur le bouton
« … » de Exemple de format (Figure 8.9). Cela ouvre la fenêtre Format de champ (Figure
8.10). Utilisez la catégorie Monnaie et le format approprié.
─ QuantiteCarburant : changez la longueur à 5 et les décimales à 2 (en France, les comp-
teurs de pompe à essence mesurent en centilitres).
─ Compteur : changez la longueur à 10 et les décimales à 1.
d) Répétez les étapes a) à c) jusqu’à ce que vous ayez entré tous les champs.
4) Pour enregistrer et fermer la table, sélectionnez Fichier > Enregistrer. Nommez la table
Carburant, si ce n’est déjà fait. Fermez la table par le menu Fichier > Fermer.
5) Dans la fenêtre principale de la base de données, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Suivez les mêmes étapes pour créer la table Vacances. Les champs, types de champs et descrip-
tions sont répertoriés dans la figure 8.11.
Affecter la date de création en tant que clé primaire doit être effectué d’une manière différente, car
le type de champ de ce champ est Date et non Integer.

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 357

 Guide du débutant

Figure 8.9: Modification du champ

Figure 8.10: Format du champ

358 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

1) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la gauche du nom du champ Date.

Figure 8.11: Champs de la table Vacances

2) Sélectionnez la clé primaire dans le menu contextuel (Figure 8.12).

Figure 8.12 : Création de la clé primaire

Définition des relations

Maintenant que les tables ont été créées, quelles sont les relations entre nos tables ? C’est le mo-
ment de les définir à partir des questions que nous avons posées et auxquelles nous avons répon-
du au début.
En vacances, nous voulons entrer toutes nos dépenses en une fois chaque jour. La plupart de ces
dépenses sont dans la table Vacances, mais le carburant que nous achetons n’y est pas. Nous lie-
rons donc ces deux tables à l’aide des champs Date. Puisque la table des carburants peut avoir
plus d’une entrée par date, cette relation entre les tables Vacances et Carburant est de un à plu-
sieurs (elle est désignée par 1 : n).

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 359

 Guide du débutant

Les tables de carburant et d’entretien n’ont pas vraiment de relation, même si elles partagent des
champs similaires : les relevés de date et de compteur.

Conseil
Lorsque vous créez vos propres bases de données, vous devrez également déterminer si
les tables sont liées et comment.

1) Pour commencer à définir des relations, sélectionnez Outils > Relations. La fenêtre Auto-
mobile – LibreOffice Base : ébauche de relation s’ouvre et la boîte de dialogue Ajouter des
tables apparaît. Vous pouvez également l’ouvrir en cliquant sur l’icône Ajouter des tables
dans la fenêtre Conception des relations.
2) Dans la boîte de dialogue Ajouter des tables, utilisez l’une des méthodes suivantes pour
ajouter une table à la fenêtre ébauche de relation :
─ faites un double clic sur le nom des tables. Dans notre cas, faites ceci pour Vacances et
Carburant ;
─ pour chaque table, cliquez sur le nom de la table, puis sur Ajouter.
3) Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Ajouter des tables lorsque vous avez
ajouté les tables souhaitées.
4) Définissez la relation entre les tables Vacances et Carburant : cliquez sur l’icône Nouvelle
relation (Figure 8.13). Cela ouvre la fenêtre Relations (Figure 8.14). Nos deux tables sont ré-
pertoriées dans la section Tables impliquées.

Figure 8.13 : Créer des relations entre tables.

a) Dans la section Champs impliqués, cliquez sur la liste déroulante sous l’étiquette du car-
burant.
b) Sélectionnez Date dans la liste sous Carburant.
c) Cliquez dans la cellule à droite de cette liste déroulante. Cela ouvre une liste déroulante
pour la table Vacances.
d) Sélectionnez Date dans la liste des champs de la table Vacances. Il devrait maintenant
ressembler à la figure 8.14.
e) Modifiez Options d’actualisation (Mise à jour en cascade) et Supprimer les Options (Sup-
primer la cascade) de la fenêtre Relations.

360 | Débuter avec Base Création des tables de la base de données

 Guide du débutant

Figure 8.14: Sélection des champs pour une relation

Conseil
La clé primaire peut contenir plusieurs champs (sa clé étrangère5 contiendra le même
nombre de champs). Si tel était le cas dans la figure 8.14, les autres champs de clé primaire
pour la table Carburant seraient répertoriés sous Date. Les champs correspondants de la
clé étrangère seront répertoriés sous Vacances. Des informations détaillées à ce sujet fi-
gurent dans le Guide de l’utilisateur Base.

f) Cliquez sur OK.

g) Enregistrez la fenêtre ébauche de relation.
h) Fermez la fenêtre ébauche de relation.
i) Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la fenêtre principale de la base de données.

Figure 8.15: Exemple de création de relation 1-n

5 Champ dans une table qui stocke les valeurs de la clé primaire des enregistrements d’une autre
table.

Création des tables de la base de données Débuter avec Base | 361

 Guide du débutant

Bien que ces options ne soient pas strictement nécessaires, elles sont utiles. Les avoir sélection-
nées vous permet de mettre à jour une table qui a une relation définie avec une autre table qui a
été modifiée. Il vous permet également de supprimer un champ de la table sans provoquer d’inco-
hérences.

Création d’un formulaire de base de données

Les bases de données sont utilisées pour stocker des données. Mais, comment les données sont-
elles introduites dans la base de données ? Les formulaires sont utilisés pour ce faire. Dans la
langue des bases de données, un formulaire est une interface pour la saisie et l’édition des don-
nées.
Un formulaire simple est constitué des champs d’une table (Figure 8.16). Les formulaires plus
complexes peuvent contenir beaucoup plus, y compris du texte, des graphiques, des cases de sé-
lection et bien d’autres éléments. La figure 8.17 est faite à partir de la même table avec une éti-
quette de texte (Achats de carburant), une boîte de liste placée dans TypePaiement et un arrière-
plan graphique.

Conseil
Une zone de liste est utile lorsqu’un champ contient un choix fixe d’options. Il vous évite
d’avoir à taper les données à la main et assure que les options non valides ne sont pas en-
trées.

Figure 8.16: Champs dans un formulaire simple Figure 8.17: Formulaire avec label
supplémentaire
Dans notre base de données, les paiements pour l’hôtel, la nourriture ou le carburant pourraient
être faits à partir de l’une des deux cartes de crédit (Albert ou Marthe) ou en espèces : ce serait les
options disponibles pour toutes les boîtes qui contiennent des paiements.
Pour créer une zone de liste, nous devons d’abord créer une petite table séparée contenant les
options qui est ensuite liée au champ correspondant dans le formulaire.
1) Cette table TypePaiement contient deux champs : ID (numérique ou INTEGER) et Type
(Texte ou VARCHAR). ID est une clé primaire AutoValeur

362 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

Figure 8.18: Définition Table TypePaiement,

2) La table a trois enregistrements : CB Albert, CB Marthe, Liquide.

Figure 8.19: Contenu de TypePaiement

Le sujet est traité en détail dans le Guide de l’utilisateur Base.

Conseil
Il est possible de saisir des données directement dans la table, mais un moyen plus
agréable est d’utiliser un formulaire. Cela dit, on peut saisir une ligne à titre d’exemple. On
peut aussi modifier le format des colonnes pour un affichage plus agréable. Les dates en
format long, et les dépenses au format monétaire, par exemple. Pour cela, il suffit de faire
un clic droit sur l’entête de colonne.

Utilisation de l’Assistant pour créer un formulaire

Nous utiliserons l’Assistant Formulaire pour créer un formulaire Vacances, qui contiendra un for-
mulaire et un sous-formulaire.
Dans la fenêtre principale de la base de données (figure 8.3 page 349), cliquez sur l’icône Formu-
laires dans la colonne de gauche. Dans la liste Tâches, double-cliquez sur Utiliser l’assistant pour
créer un formulaire pour ouvrir l’Assistant Formulaire (figure 8.20). Les formulaires simples ne né-
cessitent que quelques-unes de ces étapes, tandis que les formulaires plus complexes peuvent les
utiliser toutes.
Étape 1 : Sélectionner les champs
1) Sous Tables ou requêtes, sélectionnez Table : Vacances. Les Champs disponibles réperto-
rient les champs de la table Vacances.
2) Cliquez sur la double flèche droite pour déplacer tous ces champs dans les champs de la
liste de formulaires. Cliquez sur Suivant.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 363

 Guide du débutant

Figure 8.20: Premiers pas Assistant formulaire

Étape 2 : Configurer un sous-formulaire
Comme nous avons créé une relation entre les tables Carburant et Vacances, nous utiliserons
cette relation. Si aucune relation n’avait été définie, il aurait été nécessaire de le faire à l’étape 4.

Figure 8.21 : Ajout d’un sous-formulaire.

1) Cochez la case Ajouter un sous-formulaire.

364 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

2) Sélectionnez Sous-formulaire basé sur une relation existante.

Sélectionnez Carburant puisque c’est la relation que nous voulons ajouter (Figure 8.27). Cliquez
sur Suivant.
Étape 3 : Ajouter les champs dans un sous-formulaire
Cette étape est similaire à l’étape 1. La seule différence est que tous les champs ne seront pas uti-
lisés dans le sous-formulaire.
1) Carburant est présélectionné sous Tables ou requêtes.
2) Utilisez le bouton >> pour déplacer tous les champs vers la droite.
3) Cliquez sur le champ IDCarburant pour le mettre en surbrillance.
4) Utilisez le bouton < pour déplacer le IDCarburant vers la gauche (figure 8.22).
5) Cliquez sur Suivant.

Figure 8.22: Choix des champs d’un sous-formulaire

Étape 4 : Obtenir des champs joints
Cette étape concerne les tables ou les requêtes pour lesquelles aucune relation n’a été définie.
Comme nous avons déjà défini la relation, l’assistant ignore cette étape.

Remarque
Il est possible de créer une relation entre deux tables qui est basée sur plus d’une paire de
champs. Comment faire cela et pourquoi est discuté dans le Guide de l’utilisateur Base.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 365

 Guide du débutant

! Attention
Lors de la sélection d’une paire de champs à partir de deux tables à utiliser comme une rela-
tion, les deux champs doivent être du même type. C’est pourquoi nous avons utilisé le
champ Date des deux tables : leurs deux types sont Date [DATE].
Si une seule paire de champs à partir de deux tables est choisie comme relation, ou si deux
ou plusieurs paires sont choisies, certaines conditions doivent être remplies pour que le for-
mulaire fonctionne :

─ un des champs du formulaire principal doit être la clé primaire pour sa table. La date doit
être utilisée ;
─ aucun champ du sous-formulaire ne peut être la clé primaire de sa table. IDCarburant ne
peut pas être utilisé ;
─ chaque paire de champs joints doit avoir le même type.

Étape 5 : Disposition des contrôles

Un contrôle dans un formulaire se compose de deux parties : l’étiquette et le champ. Cette étape
de création du formulaire détermine où l’étiquette et le champ d’un contrôle sont placés l’un par
rapport à l’autre. Les quatre choix de gauche à droite sont Colonnes-Étiquettes à gauche, Co-
lonnes-Étiquettes en haut, Comme feuille de données, et Blocs-Étiquettes en haut.

Figure 8.23: Disposition des contrôles

1) Disposition du formulaire principal : cliquez sur la deuxième icône ( ). Les étiquettes se-
ront placées au-dessus de leur champ.

366 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

2) Disposition du sous-formulaire : cliquez sur la troisième icône (Comme feuille de données

). Les étiquettes sont des en-têtes de colonne et les entrées de champ sont au format ta-
bleur. Cliquez sur Suivant.
Étape 6 : Définir l’entrée de données
Sauf si vous avez besoin de vérifier l’une de ces entrées, acceptez les paramètres par défaut. Cli-
quez sur Suivant.
Étape 7 : Appliquer des styles
1) Sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste Appliquer les styles.
2) Sélectionnez la bordure de champ que vous voulez. Vous pouvez essayer les différents pa-
ramètres possibles.
3) Cliquez sur Suivant.
Étape 8 : Définir le nom
1) Entrez le nom du formulaire. Dans ce cas, il s’agit de Vacances.
2) Sélectionnez Modifier le formulaire.
3) Cliquez sur Terminer. Le formulaire s’ouvre en mode conception.

Modification d’un formulaire

Nous allons déplacer les contrôles à des endroits différents dans le formulaire et remplacer l’ar-
rière-plan par une image. Nous modifierons également l’étiquette pour le champ TypePaiement et
nous le remplacerons par une zone de liste.
Premièrement, nous devons décider ce que nous voulons changer. La discussion suivra ce plan de
onze étapes de nos changements prévus.
1) Installer une fonction déroulante pour le champ Date dans le formulaire principal et allonger
le champ pour afficher le jour de la semaine, du mois, du jour et de l’année.
2) Raccourcir la longueur des champs de paiement (tous les champs contenant le mot Paie-
ment).
3) Déplacer les contrôles dans des groupes : nourriture, sous-formulaire de carburant et divers.
4) Changer le libellé de certaines étiquettes. Les plus simples devraient tenir en deux mots.
Certaines abréviations doivent être utilisées si possible (Div. pour Divers).
5) Modifier la longueur de plusieurs champs et étiquettes. Seuls Déjeuner, Dîner, Hôtel et
Péages ont des longueurs acceptables. Mais pour une meilleure apparence, des change-
ments seront aussi apportés à ces champs.
6) Ajouter une liste déroulante pour les paiements.
7) Allonger verticalement le champ Notes, ajouter une barre de défilement et le déplacer.
8) Effectuer des modifications dans les colonnes Date et TypePaiement du sous-formulaire
pour qu’elles correspondent aux modifications du formulaire principal.
9) Ajouter des en-têtes pour chaque groupe dans le formulaire principal.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 367

 Guide du débutant

10) Changer l’arrière-plan pour une image, puis modifier certaines des étiquettes afin qu’elles
puissent être lues clairement sur cet arrière-plan. Changer la couleur des polices des en-
têtes.
11) Modifier l’ordre dans lequel les champs sont entrés.
Voici quelques méthodes que nous allons utiliser dans ces étapes. Les contrôles dans le formu-
laire principal se composent d’une étiquette et son champ. Parfois, nous voulons travailler avec le
contrôle complet, parfois avec seulement l’étiquette ou le champ, et il y a des moments où nous
voulons travailler avec un groupe de contrôles.
• Cliquez sur une étiquette ou un champ pour sélection-
ner le contrôle entier. Une bordure apparaît autour du
contrôle avec huit poignées bleues. Vous pouvez en-
suite le faire glisser et déposer là où vous voulez.
Figure 8.24: Un contrôle sélectionné

• Ctrl+clic sur une étiquette ou un champ sélectionne

uniquement l’étiquette ou le champ. Vous pouvez ap-
puyer sur la touche Tab pour passer de la sélection du
champ à celle de l’étiquette ou inversement.
Figure 8.25: Sélection du champ

• Déplacer un groupe de contrôles est presque aussi facile que de déplacer un seul d’entre
eux.
a) Déplacez le curseur de la souris juste au-dessus et à gauche du contrôle supérieur
gauche.
b) Cliquez et faites glisser le pointeur en bas à droite du groupe de commandes et relâchez
le bouton de la souris.
Lorsque vous faites glisser le curseur, un cadre en pointillé apparaît, indiquant ce qui est contenu
dans votre sélection. Assurez-vous qu’il est assez grand pour inclure la longueur entière de tous
les contrôles.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une bordure avec ses poignées bleues apparaît au-
tour des contrôles que vous avez sélectionnés.

Figure 8.26: Sélection de contrôles multiples

Déplacez le curseur sur l’un des champs. Il prend la forme d’un curseur de déplacement (voir fi-
gure 8.26). Faites glisser le groupe de contrôles à l’endroit souhaité.
• Cliquez sur le contrôle Péages pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers la droite, près
du contrôle Déjeuner.

368 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

Conseil
Lorsque vous modifiez sa taille ou que vous déplacez un contrôle, deux propriétés de la
barre d’outils Ébauche de formulaire peuvent être sélectionnées : Aligner sur la grille ( ) et
Lignes d’aide lors du déplacement ( ). Vos commandes s’aligneront mieux et vous obtien-
drez un aperçu de l’effet du déplacement à mesure que le curseur se déplace. Les deux
règles doivent également être activées (Affichage > Règles).

Étape 1 : Modifier le champ Date

1) Affichez la barre d’outils Ébauche de formulaire (figure 8.28) si elle n’est pas déjà visible (Af-
fichage > Barres d’outils > Ébauche de formulaire dans la barre de menu).
2) Ctrl+clic sur le champ Date pour le sélectionner.
3) Déplacez le pointeur sur la poignée bleue centrale sur
le côté droit. Il devrait prendre la forme d’une flèche à
double tête.
4) Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé tout
en faisant glisser le pointeur vers la droite jusqu’à ce
que la longueur soit de 6 cm. Quand la ligne pointillée
8.27 : Modifier la largeur d'un
verticale est alignée avec 6, relâchez le bouton de la champ
souris.

5) Cliquez sur l’icône Contrôle ( ) dans la barre d’outils Ébauche de formulaire. La fenêtre
Propriétés : Champ de date s’ouvre. Chaque ligne contient une propriété du champ.

Figure 8.28: Barre d’outils Ébauche de formulaire

6) Faites défiler jusqu’à la propriété Format de date. Il s’agit d’une liste déroulante avec Stan-
dard (court) comme paramètre par défaut. Déroulez la liste et sélectionnez l’entrée Standard
(long).
7) Faites défiler jusqu’à la propriété Déroulante. Sa valeur par défaut est Non. C’est également
une liste déroulante. Ouvrez-la et sélectionnez Oui.

Conseil
Pour voir à quoi ressemblera le champ Date, cliquez sur l’icône Mode conception (la
deuxième icône de gauche de la figure 8.28 ). Vous pouvez le faire à tout moment si vous
souhaitez voir le formulaire fonctionner avec les modifications que vous avez apportées.
Cliquez de nouveau sur cette icône pour reprendre vos modifications.

Étape 2 : Raccourcir la largeur de certains champs

Tous les champs avec un libellé contenant le mot Paiement sont trop larges. Ils doivent être rac-
courcis avant que les contrôles ne soient déplacés.
1) Ctrl+clic sur le champ HotPaiement.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 369

 Guide du débutant

2) Déplacez le pointeur sur la poignée bleue centrale à droite. Il prend la forme dune flèche à
deux têtes (voir figure 8.27).
3) Faites glisser le pointeur vers la gauche jusqu’à ce que le champ ait 2,5 cm de largeur.
4) Répétez ces étapes pour raccourcir ces champs : PDejPaiement, DejPaiement, DinPaie-
ment, CollPaiement. DivPaiement,

Conseil
Si vous avez activé l’option Lignes d’aide lors du déplacement dans la barre d’outils
Ébauche de formulaire, vous verrez la largeur du champ lorsque vous le raccourcissez.

Étape 3 : Déplacer les contrôles pour les regrouper par catégorie

Nous voulons déplacer les contrôles pour les disposer comme sur la figure 8.29.

Figure 8.29: Positionnement des contrôles

1) Cliquez sur le premier contrôle que vous souhaitez déplacer. Une bordure apparaît autour du
contrôle avec huit poignées bleues.
2) Déplacez le pointeur sur l’étiquette ou le champ du contrôle. Il prend la forme d’un pointeur
de déplacement (voir figure 8.26).
3) Cliquez, faites glisser et déposez le contrôle à l’endroit souhaité.

370 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

4) Utilisez les mêmes étapes pour déplacer le reste des contrôles à l’endroit où vous voulez les
positionner.

! Avertissement
N’utilisez pas Ctrl+clic pour déplacer un champ. Cela déplacerait le champ ou l’étiquette,
mais pas les deux (il pourrait aussi être copié, selon la configuration). Pour déplacer les
deux, utilisez un simple clic de souris et faites glisser vers l’endroit souhaité.

Étape 4 : Modification du libellé de l’étiquette

Les noms de champs doivent être constitués d’un seul mot. Toutefois, les étiquettes pour les
champs dans un formulaire peuvent contenir plus d’un mot. Nous allons donc les modifier en édi-
tant le texte dans l’étiquette.
1) Ctrl+clic sur l’étiquette CollationNo. Effectuez l’une des actions suivantes :
─ clic-droit sur l’étiquette CollationNo et sélectionnez Contrôle dans le menu contex-
tuel,

─ cliquez sur l’icône Contrôle ( ) dans la barre d’outils Ébauche de formulaires (Figure
8.28).
2) La boîte de dialogue qui s’ouvre est étiquetée Propriétés : Champ d’étiquette. Il contient
toutes les propriétés de l’étiquette sélectionnée. Dans la sélection Étiquette, remplacez l’éti-
quette par Collation.
3) Utilisez la même procédure pour remplacer les étiquettes suivantes : PetitDej par Petit-dé-
jeuner, PDejPaiement par Paiement, DejPaiement par Paiement, Diner par Dîner, DinPaie-
ment par Paiement, Peages par Péages, Hotel par Hôtel, HotPaiement par Paiement, Col-
Cout par Coût coll., ColPaiment par Paiement, DivPaiement par Paiement divers et Notes
par Notes diverses.
4) Quand vous avez terminé, refermez la boîte de dialogue Propriétés.

Conseil
Vous pouvez modifier toutes les propriétés dans la fenêtre Propriétés. Par exemple, si vous
modifiez l’alignement de Gauche à Centre, le ou les mots de l’étiquette sont centrés dans
l’étiquette. En prenant un peu de temps, vous voudrez peut-être expérimenter les différents
paramètres pour voir les résultats que vous obtenez.

Étape 5 : Modifier la largeur des étiquettes et des champs

Nous voulons que les champs des contrôles suivants aient une largeur de 2 cm : Petit-déjeuner,
Déjeuner, Dîner, Compteur, Péages, Hôtel, Collation, Coût Coll. et Divers. Tous les champs de
paiement ont été modifiés à l’étape 2, mais Paiement divers doit être porté à 3 cm (Figure 8.30).
1) Cliquez avec le bouton droit sur Petit-déjeuner et sélectionnez Position et Taille dans le
menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Position et taille, modifiez la largeur à 2 cm.
2) Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue.
3) Répétez pour les autres contrôles listés, en utilisant 3 cm pour Paiement divers.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 371

 Guide du débutant

Figure 8.30 : le formulaire après modification des étiquettes et réglage de la largeur des champs.

! Avertissement
Lorsque vous modifiez la position ou la taille d’un contrôle entier, utilisez la boîte de dialogue
Position et taille ou la méthode glisser-déposer.
Lorsque vous travaillez avec l’étiquette ou le champ (mais pas les deux en même temps),
vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Propriétés pour apporter ces modifications lorsque
vous voulez être précis. Toutefois, vous devez être prudent de ne pas sélectionner acciden-
tellement le contrôle entier à utiliser avec la boîte de dialogue Propriétés ou vous applique-
rez exactement les mêmes valeurs à la fois à l’étiquette et au champ. Par exemple, si vous
entrez les valeurs pour une nouvelle position, le champ et l’étiquette se déplacent à la même
position et le champ est positionné par-dessus l’étiquette. Ensuite, vous devrez déplacer
chacun d’eux à l’endroit où vous voulez vraiment les positionner.

Conseil
Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés, faites un clic droit sur un contrôle et sélectionnez
Contrôle dans le menu contextuel ou cliquez sur l’icône Contrôle ( ) dans la barre d’outils
Ébauche de formulaire. Soyez bien attentif à ce que vous faites et appuyez sur Ctrl+Z
pour annuler les erreurs que vous pouvez avoir commises. Des instructions détaillées sur
l’utilisation de la fenêtre Propriétés sont données dans le Guide Base.

372 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

Étape 6 : Modifier les champs de paiement

Nous voulons que les champs de type de paiement soient alimentés par les enregistrements de la
table TypePaiement. Pour chacun d’eux il faudra faire le même travail.
1) Ctrl+clic sur le champ HotPaiement, puis clic droit et choisir Remplacer par > Zone
combinée dans le menu contextuel.
2) Clic droit puis entrée Contrôle dans le menu contextuel. Positionnez Déroulante à Oui.
On pourra aussi configurer le défilement avec la molette de la souris et le texte par défaut
(par exemple « … » ou « Sélectionner »)
3) Onglet Données :
a) le Champ de données n’a pas à être changé (HotPaiement),
b) Type du contenu de liste : Sql
c) Contenu de liste : SELECT Type FROM TypePaiement.
4) Réalisez le même travail pour les autres champs de paiement : PdejPaie-
ment, DejPaiement, DinPaiement, ColPaiement, DivPaiement
Lors de la saisie, les trois options de paiement seront présentées en déroulant la
liste.
Le sujet est traité en détail dans le Guide de l’utilisateur Base.
Étape 7 : Modifier le champ Notes
Nous voulons que le champ Notes, qui est de type mémo, présente une barre de défilement verti-
cale pour un espace texte supplémentaire si cela est souhaité.

Figure 8.31: Notes : Multi-ligne et barres de défilement

1) Ctrl+clic sur le contrôle Notes. Les poignées bleues devraient entourer le champ mais
pas son étiquette.
2) Cliquez sur l’icône Contrôle pour ouvrir la fenêtre Propriétés (figure 8.31).
3) Faites défiler jusqu’à la propriété Type de texte avec Ligne unique comme valeur par défaut.
Changez-la en Multi-ligne.
4) Faites défiler la liste jusqu’à la position Barres de défilement. Modifiez la sélection de Aucun
par Vertical dans cette liste.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 373

 Guide du débutant

5) Fermez la fenêtre Propriétés (touche Échap).

6) Allonger le contrôle Notes en déplaçant le curseur sur la poignée bleue centrale au bas du
champ et en faisant glisser vers le bas jusqu’à ce que la longueur soit de 6 cm.
Étape 8 : Modifier les étiquettes et les champs dans le sous-formulaire
Le sous-formulaire est situé au bas du formulaire. Nous souhaitons élargir la colonne Date et mo-
difier l’étiquette de la colonne TypePaiement en deux mots.
1) Pour élargir la colonne Date, placez le pointeur de la souris sur la ligne de séparation entre
les colonnes Date et CoutCarburant. Lorsque le pointeur change de forme, cliquez et faites
glisser pour déplacer la séparation vers la droite.
2) Pour modifier la colonne TypePaiement :
a) Cliquez avec le bouton droit sur l’étiquette TypePaiement pour ouvrir le menu contextuel.
b) Sélectionnez Colonne pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés. Dans la propriété Éti-
quette, modifiez TypePaiement en Type de paiement.
Fermez la boîte de dialogue Propriétés.
3) De la même façon, remplacez les étiquettes CoutCarburant par Coût et QuantiteCarburant
par Volume.
Étape 9 : Ajouter des en-têtes aux groupes
Un formulaire n’est rien d’autre qu’un document Writer avec des contrôles. Plutôt que d’utiliser le
traitement de texte comme une machine à écrire mécanique (en insérant des retours à la ligne et
des espaces pour positionner les textes des en-têtes des groupes), il est beaucoup plus aisé d’in-
sérer des cadres de texte.
1) Sélectionnez le menu Insertion > Cadre.
2) Validez la boite de dialogue. Un cadre vierge est inséré en haut au milieu.
3) Dans le volet latéral, ouvrez l’onglet Styles et formatage puis le style de cadre (3e bouton en
haut de l’onglet).
4) Faites un clic droit sur le style Cadre et sélectionnez Modifier. Dans l’onglet Type, cochez
l’option Taille automatique sous Largeur. Dans l’onglet Bordure, cliquez sur le bouton Définir
sans bordure pour retirer toutes les bordures.
5) Ouvrez le panneau Styles de paragraphe (1er bouton en haut de l’onglet Styles et formatage).
Faites un clic droit sur le style Contenu de cadre et choisissez Modifier dans le menu
contextuel.
6) Définissez le formatage que vous souhaitez appliquer aux en-têtes de groupe.
7) Appuyez sur F2 pour entrer le texte de l’en-tête : Repas.
8) Positionnez le cadre à l’emplacement souhaité.
9) Insérez un en-tête Casse-croûtes et un autre Données sur le carburant, en suivant la même
procédure :
a) Sélectionnez Insertion > Cadre.
b) Validez par OK.

374 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

c) Modifiez le texte avec F2.

d) Déplacez le cadre.

Conseil
En utilisant les styles, vous n’avez qu’une seule fois à définir le formatage souhaité. Repor-
tez-vous aux chapitres 8 et 9 du Guide Writer pour plus de détails sur les styles.

Étape 10 : Modifier l’arrière-plan d’un formulaire

Le fond d’un formulaire peut être une couleur, un dégradé, une image (Bitmap), un motif ou rempli
de hachures. Il peut aussi être laissé vide.
Pour ajouter une couleur à l’arrière-plan du formulaire :
1) Ouvrez la boîte de dialogue Style de page (Format > Page dans la barre de menu ou Page
dans le menu contextuel qui s’ouvre par un clic droit sur la page).
2) Sélectionnez l’onglet Arrière-Plan.

Figure 8.32: La boîte de dialogue Style de page

3) Sélectionnez Couleur parmi les boutons en haut de la boîte de dialogue.
4) Choisissez une palette dans la liste déroulante Palette et une couleur dans la palette qui s’af-
fiche. Cliquez sur Appliquer pour voir l’effet dans le formulaire.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 375

 Guide du débutant

5) Cliquez sur OK pour valider la couleur choisie et fermer le dialogue.

Créer d’autres fonds de formulaires :
1) Ouvrez la boîte de dialogue Style de page (Format > Page dans la barre de menu ou Page
dans le menu contextuel qui s’ouvre par un clic droit sur la page).
2) Sélectionnez l’onglet Arrière-Plan.
3) Sélectionnez Bitmap parmi les boutons en haut de la boîte de dialogue.
4) Choisissez une image parmi celles qui sont proposées ou, avec le bouton Ajouter/importer,
choisissez une image dans vos photos de vacances.
5) Cliquez sur Appliquer pour voir l’effet dans le formulaire.
6) Cliquez sur OK pour valider la couleur choisie et fermer le dialogue.
Il y a plusieurs manières d’afficher l’image de fond : une seule image qui peut avoir sa taille origi-
nale (si l’image est trop grande, il n’y aura qu’une partie visible en fonction du point de position et
des décalages X, Y) ou être déformée dans les proportions du formulaire ; ou plusieurs images
identiques formant une mosaïque.

Figure 8.33: Image de fond sur formulaire

376 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

Utiliser la Galerie pour les Fonds de page

Vous pouvez utiliser la Galerie comme source pour les arrière-plans. Ouvrez-la dans le volet
latéral ( à droite du volet latéral) et sélectionnez Arrière-plans dans la liste des thèmes en
haut du panneau. Faites un clic droit sur l’arrière-plan que vous souhaitez utiliser,. puis sé-
lectionnez Insérer un arrière-plan > Page dans le menu contextuel.

Figure 8.34: Formulaire terminé

Étape 11 : Modifier l’ordre de tabulation
La touche Tabulation permet de déplacer le curseur d’un champ à l’autre. Ceci est beaucoup
plus facile à faire que de cliquer sur chaque champ pour y entrer des données. Cela nous permet
également de regrouper nos dépenses dans des secteurs avant de commencer à saisir des don-
nées. Par exemple, tous nos reçus de repas peuvent être regroupés ainsi que nos collations et nos
achats de carburant.

Création d’un formulaire de base de données Débuter avec Base | 377

 Guide du débutant

Figure 8.35: Icône d’ordre d’activation mise en évidence

1) Ctrl+clic sur le champ Date.
2) Ouvrez la barre d’outils Ébauche de formulaire (Affichage > Barre d’outils > Ébauche de
formulaire dans la barre de menu) si ce n’est déjà fait.
3) Cliquez sur l’icône Ordre d’activation (encadrée figure 8.35).
4) Réorganiser l’ordre des champs dans la fenêtre Séquence d’activation.
a) Trouvez l’étiquette liste txtPDejPaiement et cliquez sur elle.
b) Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut jusqu’à ce que txtPDejPaiement soit juste en
dessous de fmtPetitDej.
c) Utilisez les deux mêmes étapes pour mettre les champs dans le même ordre que sur la fi-
gure 8.36. Cliquez sur OK.
5) Enregistrez et fermez le formulaire.
6) Sauvegarder la base de données.

Figure 8.36: Ordre des tabulations

Création de formulaires et sous-formulaires en mode Ébauche

Cette méthode nécessite l’utilisation des barres d’outils Contrôles de formulaire et Ébauche de for-
mulaire de manière approfondie. Ces techniques dépassent le cadre de ce document. Les instruc-
tions pour créer des formulaires à l’aide du mode Ébauche sont décrites dans le Guide Base.

378 | Débuter avec Base Création d’un formulaire de base de données

 Guide du débutant

Saisie de données dans un formulaire

Les enregistrements sont utilisés pour organiser les données que nous saisissons dans un formu-
laire. Ils organisent également les données que nous entrons dans un sous-formulaire.
Différents types de champs permettent différentes méthodes d’entrée de données. Dans de nom-
breux cas, plus d’une méthode peut être utilisée.
La première étape pour saisir des données dans un formulaire est de l’ouvrir à partir de la fenêtre
principale de la base de données (figure 8.3 page 349).
1) Cliquez sur l’icône Formulaires dans la liste Base de données.
2) Recherchez le nom du formulaire dans la liste des formulaires (Vacances).
3) Double-cliquez sur le nom du formulaire (ou clic droit, puis Ouvrir).
La manière la plus rapide pour entrer une date dans le champ Date est
de cliquer sur la flèche qui ouvre le calendrier déroulant (figure 8.37). Cli-
quez ensuite sur le jour souhaité. Appuyez ensuite sur la touche Tab
pour accéder au champ Compteur.
Les champs Compteur, Péage et Hôtel sont des champs numériques
(formatés). Saisissez les valeurs directement dans celles-ci, utilisez les
flèches haut et bas du clavier, ou utilisez la roulette de la souris (si cela a
été défini dans les propriétés du contrôle). Lorsque la valeur a été saisie,
utilisez la touche Tab pour passer au champ suivant. Figure 8.37: Calendrier
Le champ Paiement de l’hôtel est une liste déroulante (CB Albert, CB champ date
Marthe, Liquide). Si, tous les éléments de la liste commencent par des
lettres différentes, en tapant la première lettre, sélectionnez l’entrée désirée. Si deux ou plusieurs
éléments de la liste ont la même première lettre, la frappe répétée de la première lettre parcourra
ces éléments.
Lorsque la sélection est correcte, utilisez la touche Tab pour aller dans le champ Divers.

Le reste des champs du formulaire principal sont des champs numériques ou des listes dérou-
lantes jusqu’à ce que nous atteignions le champ Notes. C’est un champ de texte. Tapez tout ce
que vous désirez dans ce champ comme vous le feriez pour tout éditeur de texte simple.

Remarque
Puisque la touche Tab est utilisée pour se déplacer entre les champs, elle ne peut pas être
utilisée dans un champ de texte. Tous les espacements doivent être effectués par la barre
d’espace. En outre, dans les champs de texte, la touche Entrée agit uniquement comme
une coupure de ligne pour déplacer le curseur sur la ligne suivante. Alors que la touche
Entrée se déplace entre les champs non-texte, elle ne le fera pas à partir d’un champ de
texte. Utilisez plutôt la touche Tab.
Si nous n’avions pas de sous-formulaire pour les données sur le carburant, appuyer sur la
touche Tab dans le dernier champ sauverait tous les champs, effacerait le contenu des
contrôles et rendrait le formulaire prêt à accepter les données du second enregistrement.

Puisque nous avons un sous-formulaire, à l’aide de la touche Tab placez le curseur dans le pre-
mier champ Date du sous-formulaire avec la date saisie automatiquement pour correspondre au
champ Date du formulaire principal.

Saisie de données dans un formulaire Débuter avec Base | 379

 Guide du débutant

Les champs CoutCarburant, QuantiteCarburant et Compteur sont des champs numériques. Le

champ Paiement est une liste déroulante. Entrez les données comme vous l’avez fait dans le for-
mulaire principal et utilisez la touche Tab pour passer au champ suivant.
Lorsque vous utilisez la touche Tab pour quitter le champ Paiement, il passe au champ Date de la
ligne suivante et entre automatiquement la date. Vous pouvez maintenant entrer votre deuxième
jeu de données sur le carburant pour ce jour.
Pour passer à un autre enregistrement lorsque le formulaire possède un sous-formulaire, cliquez
sur l’un des champs du formulaire principal. Dans ce cas, cliquez sur le champ Date du formulaire
principal. Utilisez ensuite les flèches de la barre d’outils Navigation pour formulaire (normalement
située en bas de la fenêtre du formulaire : encadrées sur la figure 8.38) ; de gauche à droite : pre-
mier enregistrement, enregistrement précédent, enregistrement suivant et dernier enregistrement.
À droite de ces flèches se trouve l’icône Nouvel enregistrement.
Pour créer un nouvel enregistrement après le dernier enregistrement du formulaire principal, cli-
quez sur l’icône Enregistrement suivant ou l’icône Nouvel enregistrement.

Figure 8.38 : la barre d’outils Navigation pour formulaire.

Conseil
Le numéro dans la zone Enregistrement est le numéro de l’enregistrement dont les données
sont affichées dans le formulaire.
Si vous connaissez le numéro de l’enregistrement que vous voulez, vous pouvez le saisir
dans la boîte d’enregistrement, puis appuyez sur Entrée pour vous positionner à cet enre-
gistrement.

La figure 8.39 montre un enregistrement avec des données insérées dans ses champs.

Remplir rapidement une table avec les données d’une feuille de calcul
Si vous avez des données dans une feuille de calcul qui représente la disposition d’une table de
base de données et que vous souhaitez la copier dans une table de votre base de données, il est
possible de charger rapidement le contenu de la feuille en faisant glisser-déposer la feuille dans
une table de base de données :
1) Ouvrez le fichier de base de données dans la fenêtre LibreOffice Base (Figure 8.3) et sélec-
tionnez la vue Table.
2) Ouvrez la feuille de calcul dans LibreOffice Calc. Sélectionnez la feuille à insérer dans la
base de données.
3) Placez les deux fenêtres côte à côte sur votre bureau.
4) Faites glisser l’onglet feuille dans le bas de la fenêtre Calc dans la liste des tables du fichier
de base de données. Le pointeur de la souris affiche un carré avec un signe +.
5) Déposez la feuille en relâchant le bouton de la souris.
6) L’assistant de copie de table apparaît pour vous aider à migrer le contenu vers une table de
la base de données, soit déjà existante, soit une nouvelle table :

380 | Débuter avec Base Saisie de données dans un formulaire

 Guide du débutant

Figure 8.39: Exemple d’enregistrement, formulaire et sous-formulaire

a) Sur la première page de l’assistant, sélectionnez les options de l’opération de copie et
nommez la table de la base de données. Chaque option est expliquée dans l’Aide (F1).
b) Sur la deuxième page de l’assistant, sélectionnez les colonnes de la feuille à copier dans
la table.
c) Sur la troisième page de l’assistant, définissez le type de données de chaque colonne de
votre table.
d) Cliquez sur Créer pour remplir la nouvelle table avec les données de la feuille de calcul.

Remarque
L’opération de Copie de table copie uniquement les valeurs et les chaînes de la feuille de
calcul Calc. Elle ne copie pas les formules.

Saisie de données dans un formulaire Débuter avec Base | 381

 Guide du débutant

Création de requêtes
Les requêtes sont utilisées pour obtenir des informations spécifiques à partir d’une base de don-
nées. Les résultats de la requête sont des tables spéciales dans la base de données.
Pour démontrer l’utilisation des requêtes, nous utiliserons deux méthodes différentes :
• En utilisant notre table CollectionCD, nous allons créer une liste d’albums pour un artiste par-
ticulier. Nous allons le faire en utilisant l’Assistant.
• L’information que nous pourrions souhaiter de la table Carburant est de calculer notre
consommation de carburant. Nous allons le faire en utilisant le mode Ébauche. Les requêtes
qui nécessitent des calculs sont plus faciles à créer avec le mode Ébauche.

Utilisation de l’Assistant pour créer une requête

Les requêtes créées par l’assistant fournissent une liste ou des listes d’informations basées sur ce
que l’on veut savoir. Il est possible d’obtenir une seule réponse ou plusieurs réponses, selon les
circonstances.
Dans la fenêtre de base de données principale (Figure 8.3), cliquez sur l’icône Requêtes dans la
section Base de données, puis dans la section Tâches, cliquez sur Utiliser l’assistant pour créer
une requête. La fenêtre Assistant Requête s’ouvre (Figure 8.40). Nous voulons obtenir les albums
par genre musical ou par auteur (l’auteur de l’album). Nous pouvons inclure la date d’achat.

Figure 8.40: Première page de l’assistant requête

382 | Débuter avec Base Création de requêtes

 Guide du débutant

Remarque
Lorsque vous travaillez avec une requête, plusieurs tables peuvent être utilisées. Puisque
différentes tables peuvent contenir les mêmes noms de champ, le format pour nommer des
champs dans une requête est [Link], avec un point (.) entre le nom de
table et le nom de champ. Par exemple, le champ Dejeuner de la table Vacances utilisé
dans une requête porte le nom [Link].

Étape 1 : Sélectionner les champs

1) Sélectionnez la table Collection-CD dans la liste déroulante des tables.
2) Sélectionnez les champs de la table Collection-CD dans la liste Champs disponibles.
a) Cliquez sur Artiste et utilisez le bouton > pour le déplacer dans la liste Champs dans la re-
quête.
b) Déplacez les champs TitreAlbum et DateAchat de la même manière.
c) Cliquez sur Suivant>.

Conseil
Pour modifier l’ordre des champs, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer et cli-
quez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à droite des champs dans la liste des requêtes.

Étape 2 : Choisir l’ordre de tri

Jusqu’à quatre champs peuvent être utilisés pour trier les informations de notre requête. Un peu
de logique simple aide à ce moment. Quel est le domaine le plus important ?
Dans notre requête, l’artiste est le plus important. Le titre de l’album est moins important, et la date
d’achat est de moindre importance. Bien sûr, si nous étions intéressés par la musique que nous
avons achetée un jour donné, la date d’achat serait la plus importante.
1) Cliquez sur la première liste déroulante Trier par.
a) Cliquez sur [Link] pour le sélectionner.
b) Pour classer les artistes par ordre alphabétique (a-z), sélectionnez Croissant à droite.
2) Cliquez sur la deuxième liste déroulante Puis par. Cliquez sur [Link] et
sélectionnez Croissant.
3) Répétez ce processus pour [Link] sauf si vous n’avez pas prévu d’ache-
ter deux fois le même album du même artiste.
4) Cliquez sur Suivant>.

Création de requêtes Débuter avec Base | 383

 Guide du débutant

Figure 8.41: Tri des champs dans la requête

Étape 3 : Choisir les conditions de recherche
Les conditions de recherche nous permettent de comparer le nom que nous avons entré avec les
noms de l’artiste dans notre base de données et de décider d’inclure ou non un artiste particulier
dans nos résultats de requête.
• Est égal à : le même que
• Est différent de : pas le même que
• Est inférieur à : vient avant
• Est supérieur à : vient après
• Est égal ou inférieur à : le même que ou vient avant
• Est égal ou supérieur à : égal ou supérieur à
• Comme : similaire à, d’une certaine manière

Remarque
Ces conditions s’appliquent aux nombres, aux lettres (en ordre alphabétique) et aux dates.

1) Comme nous ne recherchons qu’une seule chose, nous utiliserons le réglage par défaut de
Rechercher sur la base de tous ces critères.
2) Nous recherchons un artiste en particulier, alors choisissez [Link] dans la liste
Champs et est égal à comme Condition.
3) Tapez le nom de l’artiste dans la zone Valeur. Cliquez sur Suivant.

384 | Débuter avec Base Création de requêtes

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Étape 4 : Choisir le type de requête

Nous voulons des informations simples, donc le réglage par défaut, Requête détaillée, est ce que
nous voulons.
Cliquez sur Suivant> en bas de la fenêtre.

Remarque
Comme nous avons une requête simple, Regroupement et Conditions de regroupement ne
sont pas nécessaires. Les étapes 5 et 6 de l’Assistant sont ignorées dans notre requête.

Étape 7 : Attribuer des alias si besoin

Les champs TitreAlbum et DateAchat ont des noms composés de deux mots. Il est possible de les
remplacer par des alias constitués de plusieurs mots chacun (Titre de l’album et Date de l’achat,
respectivement).
1) Changer TitleAlbum pour :Titre de l’album.
2) Changer DateAchat pour Date de l’achat.
3) Cliquez sur Suivant.
Étape 8 : Vue d’ensemble
1) Assurez-vous que les conditions de requête listées dans Aperçu sont celles que vous vou-
liez. Il n’y en a que deux que vous devez vérifier : l’ordre et la recherche.
2) Si quelque chose ne va pas, utilisez le bouton Précédent pour revenir à l’étape qui contient
l’erreur. Puis utilisez le bouton Suivant pour retourner à l’étape 8.
3) Nommez la requête, par exemple Requête_Artistes.
4) À droite sélectionnez parmi les deux choix Afficher la requête.
5) Cliquez sur Terminer.
Créer une requête en mode Ébauche
La création d’une requête en mode Ébauche n’est pas aussi difficile qu’il paraît. Cela peut prendre
plusieurs étapes, mais chaque étape est assez simple.
Quelle est la consommation de carburant de notre véhicule (litres par 100 km) ? Cette question né-
cessite la création de deux requêtes, avec la première requête utilisée comme partie de la
deuxième requête.
Étape 1 : Ouvrir la première requête en mode Ébauche
Cliquez sur Créer une requête en mode Ébauche dans la zone Tâches.
Étape 2 : Ajouter des tables
1) Dans les Tables, cliquez sur Carburant pour le mettre en surbrillance puis sur Ajouter.
2) Cliquez sur Fermer.

Création de requêtes Débuter avec Base | 385

 Guide du débutant

Figure 8.43: La table Carburant dans la requête

Figure 8.42: Requête : Ajouter une table

Conseil
Déplacez le curseur sur le bord inférieur de la table de Carburant (Figure 8.43) et faites glis-
ser le bord pour le rendre plus long et voir tous les champs de la table.

Étape 3 : Ajouter des champs à la table du bas (requête)

Faites un double clic sur les champs IDCarburant, Compteur et QuantiteCarburant dans ma table
Carburant.
La table au bas de la fenêtre de requête doit maintenant avoir trois colonnes.

Figure 8.44: Table de la requête

Étape 4 : Définir le critère de la requête
Nous voulons que le numéro de carburant de la requête commence par le numéro 1.
1) Tapez > 0 dans la cellule Critère sous IDCarburant dans la table de requête.
2) Cliquez sur l’icône Exécuter la requête dans la barre d’outils Ébauche de requête (encadrée
en vert dans la figure 8.45).

Figure 8.45: Barre d’outils Ébauche de requête

La figure 8.46 contient la table Carburant avec mes entrées. Les résultats de la requête basée sur
la table Carburant figurent à la figure 8.47.

386 | Débuter avec Base Création de requêtes

 Guide du débutant

Figure 8.46: Exemple table de carburant

Figure 8.47: Résultat de la requête

Étape 5 : Enregistrez et fermez la requête
Étant donné que cette requête contient la lecture du compteur kilométrique de fin d’étape pour nos
calculs, nommez-la LectureFinale lors de son enregistrement. Ensuite, fermez la requête. Cliquez
maintenant sur l’icône Enregistrer dans la fenêtre principale de la base de données.
Étape 6 : Créez la requête pour calculer la consommation de carburant
1) Cliquez sur Créer une requête en mode Ébauche pour ouvrir une nouvelle requête.
2) Ajoutez la table Carburant à la requête comme vous l’avez fait à l’étape 2 : Ajouter des
tables mais ne fermez pas la fenêtre Ajouter une table ou une requête.

Figure 8.48: Sélectionner une requête à ajouter

3) Cochez l’option Requêtes puis ajoutez la requête LectureFinale.
4) Cliquez sur Fermer.
Étape 7 : Ajouter des champs à la table en bas de la requête
Nous allons calculer la consommation de carburant. Pour ce faire, nous avons besoin de la quanti-
té de carburant et de la distance parcourue. Puisque la distance que nous voulons utiliser est la
lecture du compteur kilométrique de fin d’étape, nous utiliserons la requête LectureFinale pour l’ob-
tenir. Nous utiliserons également le champ du compteur kilométrique à la fois de la table Carburant
et de LectureFinale.

Création de requêtes Débuter avec Base | 387

 Guide du débutant

Figure 8.49: Tables de la requête

Faites un double clic sur QuantiteCarburant et sur Compteur dans la requête de LectureFinale,
puis sur Compteur dans la table Carburant.

Figure 8.50: Champs de la requête

Étape 8 : Entrez le champ de différence Carburant
Pour connaître la consommation par étape, nous voulons que la différence entre la valeur IDCar-
burant de la table Carburant et la valeur IDCarburant de la requête LectureFinale soit égale à un
(1). Ceci ne fonctionne que s’il n' y a pas eu de lignes effacées dans la table.
1) Tapez "LectureFinale"."IDCarburant" - "Carburant"."IDCarburant" dans le
champ à droite du champ Compteur de la table Carburant. (illustration 8.51)
2) Tapez ='1' dans la cellule Critère de cette colonne.
3) Laissez la coche Visible de cette colonne désactivée.

Figure 8.51: Entrer un champ calculé

4) Calculez la distance parcourue.
─ Tapez "LectureFinale"."Compteur" - "Carburant"."Compteur" dans la cel-
lule Champ suivante (figure 8.52).
─ Dans la ligne Alias, tapez Distance.

388 | Débuter avec Base Création de requêtes

 Guide du débutant

─ Tapez > '0' dans la cellule Critère (en principe, vu l’ordre des calculs, la différence est
toujours positive).

Figure 8.52: Calcul distance d’étape

5) Calculez la consommation de carburant en tapant
100 * ("LectureFinale"."QuantiteCarburant") /
("LectureFinale"."Compteur" - "Carburant"."Compteur") dans la colonne
suivante sur la ligne Champ (illustration 8.53).
6) Taper Consommation moyenne comme alias.

Figure 8.53: Calcul de la consommation moyenne

Remarque
Lorsque vous saisissez des champs pour ces calculs, vous devez suivre ce format : nom de
table ou de requête suivi d’un point, suivi du nom de champ. Pour les noms à tirets ou à plu-
sieurs mots (table ou requête), utilisez des guillemets doubles autour du nom de la table ou
de la requête. La requête ajoutera alors le reste des guillemets comme dans la figure 8.53.
Utilisez le symbole arithmétique entre les deux. Plus d’un calcul peut être effectué en utili-
sant des parenthèses pour grouper les opérations arithmétiques.

Étape 9 : Exécuter la requête et effectuer une modification

Après avoir exécuté la requête pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement, nous masque-
rons tous les champs dont nous n’avons pas besoin.

Création de requêtes Débuter avec Base | 389

 Guide du débutant

Figure 8.54: Résultat de l’exécution de la requête

1) Cliquez sur l’icône Exécuter la requête ( ) dans la barre d’outils Ébauche de requête (figure
8.45). Les résultats sont présentés à la figure 8.54.
Deux des en-têtes de colonne sont identiques. En donnant à ces deux en-têtes différents
alias, nous pouvons les distinguer.
2) Ajouter des alias :
Tapez les alias tels qu’ils sont répertoriés dans la figure 8.55.

Figure 8.55: Alias ajoutés

Figure 8.56 : Résultat final

Étape 10 : Fermer, enregistrer et nommez la requête
Enregistrez la requête sous le nom Consommation de carburant.
1) Cliquez sur l’icône Enregistrer.
2) Nommez la requête.
3) Fermez la requête.
4) Enregistrer le fichier de base de données.
Il existe évidemment d’autres calculs qui peuvent être effectués dans cette requête, tels que la pro-
portion du coût de chacun des types de paiement.

Remarque
Pour utiliser pleinement les requêtes, il faut connaître les opérations sur les ensembles
(unions, intersections, et, ou, complémentaire, ou toute combinaison de ces opérations).
Une copie du Guide de l’utilisateur HSQLDB, disponible en anglais seulement sur [Link]
[Link]/doc/guide/ est également extrêmement utile.

390 | Débuter avec Base Création de requêtes

 Guide du débutant

Création de rapports
Les rapports fournissent des informations trouvées dans la base de données et disposées de ma-
nière utile. À cet égard, ils sont similaires aux requêtes. Ils sont différents en ce sens qu’ils sont
conçus pour être distribués aux gens. Les requêtes sont uniquement conçues pour répondre à une
question sur la base de données. Les rapports sont générés à partir des tables, des vues ou des
requêtes de la base de données.
Tous les rapports sont basés sur une table, une vue ou une requête unique ; vous devez d’abord
décider quels champs vous souhaitez utiliser dans le rapport. Si vous souhaitez utiliser des
champs de tables différentes, vous devez d’abord combiner ces champs dans une seule requête
ou une seule vue. Ensuite, vous pouvez créer un rapport à partir de celle-ci.
Par exemple, un rapport sur les dépenses de vacances inclut à la fois les coûts du carburant et
des repas. Ces valeurs sont contenues dans les champs de deux tables différentes : Vacances et
Carburant. Ce rapport requiert donc que vous créiez une requête ou une vue.

! Mise en garde
Les rapports dynamiques ne mettent à jour que les données modifiées ou ajoutées à une
table ou à une requête. Ils ne montrent aucune modification apportée à la table ou à la re-
quête elle-même. Par exemple, après avoir créé le rapport ci-dessous, ouvrez la requête
Consommation de carburant créée dans la section précédente. Pour la colonne Distance,
remplacez le nombre 1 par le nombre 3. Le rapport sera identique avant et après la modifi-
cation. Mais si vous ajoutez de nouvelles données à la requête et exécutez à nouveau le
rapport, il contiendra les nouvelles données. Cependant, toutes les données seront basées
sur "LectureFinale"."Compteur" – "Carburant"."Compteur" ayant la valeur 1.
Aucune donnée ne sera présente dans le rapport pour lequel
"LectureFinale"."Compteur" – "Carburant"."Compteur" aura la valeur 3.

Création d’un rapport : Exemple

Nous établirons un rapport sur les dépenses de vacances. Certaines questions doivent être po-
sées avant de créer le rapport.
• Quelles informations voulons-nous dans le rapport ?
• Comment voulons-nous que l’information soit agencée ?
• Quels champs sont requis pour fournir ces informations ?
• Une requête ou une vue doit-elle être créée, car ces champs se trouvent dans des tables dif-
férentes ?
• Des calculs sont-ils nécessaires dans les données avant d’être ajoutés au rapport ?
Les dépenses pour nos vacances sont : hôtels, péages, divers, petit-déjeuner, déjeuner, dîner,
casse-croûte et carburant. Un rapport possible pourrait dresser la liste des totaux de chacun de
ces groupes de dépenses. Un autre pourrait énumérer les totaux de dépenses pour chaque jour de
vacances. Un troisième pourrait énumérer les totaux pour chaque groupe de dépenses pour
chaque type de paiement : cela nous indiquerait l’origine de l’argent pour payer les dépenses. Une
fois que vous avez créé une requête pour effectuer l’une de ces opérations, vous pouvez créer un
rapport basé sur la requête.

Création de rapports Débuter avec Base | 391

 Guide du débutant

Nous créerons deux rapports, l’un énumérant les dépenses chaque jour (autres que le carburant)
et l’autre les statistiques de carburant. Les champs dont nous avons besoin pour le premier rapport
de la table Vacances sont : Date, Hotel, Peages, Petitdej, Dejeuner, Diner, ColCout et Divers. Ce
rapport ne requiert que la table Vacances. Si le rapport énumère les dépenses totales pour chacun
de ces champs, il faudrait créer une requête pour nous fournir ces totaux, ce qui dépasse le cadre
de ce chapitre.
Le deuxième rapport concerne la table des carburants. Puisque cette table inclut les achats de car-
burant à d’autres moments que pendant les vacances, nous devons créer une requête contenant
uniquement le carburant acheté pendant les périodes de vacances.
Assistant Rapport ou Mode Ébauche
• Lorsque vous ouvrez l’Assistant de rapport, le Générateur de rapports s’ouvre également.
Lorsque vous effectuez vos sélections dans l’assistant, celles-ci apparaissent dans la mise
en page dans le générateur de rapports. Lorsque vous avez terminé vos sélections, enregis-
trez le rapport, nommez-le puis fermez-le.
• Lors de l’utilisation du Mode Ébauche pour créer un rapport, vous ouvrez uniquement le Gé-
nérateur de rapports pour concevoir la disposition de celui-ci, alors qu’une seule disposition
est disponible lorsque l’assistant est utilisé.
Rapport sur la table Vacances
Pour créer un nouveau rapport.
1) Cliquez sur l’icône Rapports dans la liste Base de données de la fenêtre Automobile –
LibreOffice Base (figure 8.3).
2) Dans la liste Tâches, cliquez sur Utiliser l’assistant pour créer un rapport. L’Assistant Rap-
port, puis le Générateur de rapports s’ouvrent.
Étape 1 : Sélection des champs
1) Sélectionnez Table : Vacances dans la liste déroulante Tables ou requêtes.
2) Utilisez la flèche > pour déplacer ces champs de la liste Champs disponibles vers la liste
Champs du rapport : Date, Hotel, Peages, Petitdej, Dejeuner, Diner, ColCout et Divers. Cli-
quez sur Suivant>.

392 | Débuter avec Base Création de rapports

 Guide du débutant

Figure 8.57: Sélection des champs pour le rapport

Étape 2 : Étiquetage des champs
Changez les étiquettes de champ que vous souhaitez. Nous allons scinder ColCout en deux mots
et ajouter les accents manquants. Cliquez sur Suivant>.

Figure 8.58: Étiquetage des champs

Création de rapports Débuter avec Base | 393

 Guide du débutant

Étape 3 : Regroupement
Puisque nos informations sont groupées par date, utilisez le bouton > pour déplacer le champ
Date dans la liste Groupements. Cliquez sur Suivant>.

Figure 8.59: Sélection des champs pour groupements

Étape 4 : Options de tri
Nous ne voulons pas faire de tri supplémentaire que le tri par date déjà sélectionné. Cliquez sur
Suivant>.
Étape 5 : Choisir la mise en page
Utilisez trois colonnes pour la mise en page.
1) Sélectionnez En colonne, trois colonnes pour la Mise en page des données.
2) La disposition des en-têtes et pieds de page n’a pas de sélections possibles.
3) Sélectionnez Paysage comme Orientation pour la mise en page.
4) Cliquez sur Suivant>

Figure 8.60: Mise en page du rapport par l’assistant

Étape 6 : Créer un rapport
1) Nommez le rapport : Frais de vacances.
2) Sélectionnez Rapport dynamique.
3) Sélectionnez Créer un rapport maintenant.
4) Cliquez sur Terminer.

394 | Débuter avec Base Création de rapports

 Guide du débutant

Le rapport (figure 8.61) a été créé, mais il doit être modifié. La date pourrait être mieux formatée,
et tous les nombres doivent être formatés en format monétaire. Il pourrait utiliser un titre compre-
nant son nom, son auteur et la date à laquelle il a été préparé. Si le rapport contenait plus d’une
page, les numéros de page pourraient être placés dans un pied de page de chaque page, y com-
pris le nombre total de pages. Mais pour faire ces choses, vous devez utiliser le Générateur de
rapports.

Figure 8.61: Rapport sans modifications

Report Builder (mode Ébauche) : une autre façon de créer des rapports
Avec le Report Builder (mode Ébauche), vous pouvez créer des rapports de base de données
complexes et élégants. Vous pouvez définir les en-têtes de groupe et de page, les pieds de page
de groupe et de page et les champs de calcul. Report Builder est installé avec LibreOffice.
Lorsque nous avons utilisé l’Assistant Rapport, nous avons créé un modèle dans Report Builder
pour notre rapport. Si nous modifions notre rapport, nous ouvrons Report Builder avec ce modèle.
En modifiant le modèle, nous modifions également le rapport. Par exemple, nous pouvons changer
le format du champ Date, et il va changer le format de toutes les dates contenues dans ce champ
dans le rapport ci-dessus. De même, nous pouvons modifier la mise en forme de n’importe lequel
des autres champs et changer le format partout où ce champ apparaît dans le rapport.
Report Builder peut également créer des rapports par lui-même. Pour ce faire, cliquez sur Créer
un rapport en mode Ébauche. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de Report Builder,
consultez le chapitre 6, Rapports, dans le Guide Base.

Accès à d’autres sources de données

LibreOffice permet d’accéder aux sources de données, puis de les lier dans les documents
LibreOffice. Par exemple, un publipostage relie un document externe contenant une liste de noms
et d’adresses dans une lettre, avec une copie de la lettre générée pour chaque entrée
Pour accéder à une source de données qui n’est pas un fichier *.odb :
1) Fichier > Nouveau > Base de données ouvre la fenêtre Assistant de base de données.
2) Sélectionnez Connecter à une base de données existante. Cliquez sur la flèche à côté du
champ Type de base de données et sélectionnez le type de base de données dans la liste
déroulante. Cliquez sur Suivant.

Accès à d’autres sources de données Débuter avec Base | 395

 Guide du débutant

3) Cliquez sur Parcourir et sélectionnez la base de données. Cliquez sur Suivant.

4) Acceptez les paramètres par défaut : Oui, je souhaite que l’assistant référence la base de
données, et Ouvrir la base de données pour l’édition. Cliquez sur Terminer. Nommez et en-
registrez la base de données dans l’emplacement de votre choix.

Accès à un classeur comme source de données

L’accès à un classeur est similaire à celui aux autres bases de données :
1) Choisissez Fichier > Nouveau > Base de données.
2) Sélectionnez Se connecter à une base de données existante. Sélectionnez Classeur comme
type de base de données.
3) Cliquez sur Parcourir pour localiser le classeur auquel vous souhaitez accéder. S’il est pro-
tégé par mot de passe, cochez la case Mot de passe requis. Cliquez sur Suivant.
4) Si le classeur requiert le nom d’un utilisateur, entrez-le. Si un mot de passe est également re-
quis, cochez sa case. Cliquez sur Suivant.

Remarque
En utilisant cette méthode d’accès à un classeur, vous ne pouvez rien changer dans celui-ci.
Vous pouvez uniquement afficher son contenu, exécuter des requêtes et créer des rapports
en fonction des données qu’il contient déjà.
Toutes les modifications dans un classeur doivent y être faites à l’aide de Calc. Après avoir
modifié le classeur et l’avoir enregistré, vous verrez les modifications dans la base de don-
nées. Si vous créez et enregistrez une feuille supplémentaire dans votre classeur, la base
de données aura une nouvelle table la prochaine fois que vous y accéderez.

Enregistrement de bases de données *.odb

Les bases de données créées par LibreOffice sont au format *.odb (OpenDocument Base).
D’autres programmes peuvent également produire des bases de données dans ce format. L’enre-
gistrement d’une base de données *.odb est simple :
1) Choisissez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Op-
tions, puis ouvrez la page LibreOffice Base – Bases de données.
2) Sous Bases de données enregistrées, cliquez sur Nouveau.
3) Accédez à l’emplacement de la base de données.
4) Assurez-vous que le nom enregistré est correct.
5) Cliquez sur OK.

Remarque
Parfois, après la mise à jour de LibreOffice vers une version plus récente, votre liste de fi-
chiers de base de données enregistrée disparaît. Lorsque cela se produit, vous pouvez utili-
ser ces étapes pour réenregistrer vos fichiers de base de données avec votre dernière ver-
sion de LibreOffice.

396 | Débuter avec Base Accès à d’autres sources de données

 Guide du débutant

Utilisation des sources de données dans LibreOffice

Après avoir enregistré la source de données, qu’il s’agisse d’une feuille de calcul, d’un document
texte, d’une base de données externe ou d’une autre source de données acceptée, vous pouvez
l’utiliser dans d’autres composants de LibreOffice, y compris Writer et Calc.

Affichage des sources de données

Ouvrez un document dans Writer ou Calc. Pour afficher les sources de données disponibles, ap-
puyez sur Ctrl+Maj+F4 ou sélectionnez Affichage > Sources de données dans la barre de
menu. Cela ouvre la liste des bases de données enregistrées, qui comprendront la base Bibliogra-
phy et toute autre base de données enregistrée, comme la base de données Automobile créée
plus haut dans ce chapitre.
Pour afficher chaque base de données, cliquez sur le signe '+' ou la flèche à gauche du nom de la
base de données (voir illustration 8.62). Cela rend visibles les requêtes et les tables. Cliquez sur le
signe '+' ou la flèche à côté de Tables pour afficher les tables individuelles créées. Maintenant, cli-
quez sur une table pour voir tous les enregistrements qui s’y trouvent.

Figure 8.62: Sources de données

Modification des sources de données

Certaines sources de données (mais pas les feuilles de calcul) peuvent être modifiées dans la fe-
nêtre Sources de données. Un enregistrement peut être édité, ajouté ou supprimé.
Afficher les données d’une table
Si vous cliquez sur une table, ses lignes et ses colonnes de données apparaissent sur le côté droit
de la fenêtre Sources de données. Pour modifier ces données, il suffit de cliquer dans la cellule
dont les données doivent être modifiées, de modifier les données et de cliquer sur la ligne au-des-
sus ou au-dessous pour enregistrer les nouvelles données.
Sous les enregistrements se trouvent cinq boutons minuscules. Les quatre premiers déplacent la
sélection vers le premier enregistrement, vers l’enregistrement précédent, vers l’enregistrement
suivant et vers le dernier enregistrement respectivement. Le cinquième bouton, avec une petite
étoile, insère un nouvel enregistrement.
Insérer un nouvel enregistrement
Figure 8.63: Navigation dans une source de données

Utilisation des sources de données dans LibreOffice Débuter avec Base | 397
 Guide du débutant

Pour supprimer un enregistrement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case grise à
gauche d’une ligne pour mettre en surbrillance toute la ligne et sélectionnez Supprimer des lignes
pour supprimer la ligne sélectionnée.

Figure 8.64: Effacer une ligne dans la vue de données

Lancement de Base pour travailler sur des sources de données

Vous pouvez lancer LibreOffice Base à tout moment à partir de la fenêtre Sources de données. Cli-
quez simplement avec le bouton droit sur une base de données ou ses icônes Tables ou Requêtes
et sélectionnez Éditer un fichier de base de données. Une fois dans la base, vous pouvez modi-
fier, ajouter et supprimer des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports.

Utilisation de sources de données dans Writer et Calc

Les données peuvent être placées dans les documents Writer et Calc à partir des tables de la fe-
nêtre Sources de données. Dans Writer, les valeurs de champs individuels peuvent être insérées,
ou un tableau complet peut être créé dans le document Writer. Une méthode commune pour utili-
ser une source de données consiste à effectuer une opération de fusion et publipostage.

Figure 8.65: Barre d’outils fenêtre sources de données

Conseil
En choisissant Outils > Assistant publipostage ou en cliquant sur l’icône de fusion et pu-
blipostage (encadrée en vert) dans la fenêtre Sources de données, vous lancez l’assistant
de publipostage qui vous guide dans la création d’un document de fusion et publipostage.
Reportez-vous au chapitre 14 du Guide Writer.

Documents Writer
Insérer des champs
Pour insérer un champ d’une table ouverte dans la fenêtre Sources de données dans un document
Writer, cliquez sur le nom du champ (le rectangle gris en haut de la liste des champs) et, en main-
tenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le champ sur document. Dans un docu-
ment Writer, il apparaîtra comme <CHAMP> (où CHAMP est le nom du champ que vous avez glis-
sé).

398 | Débuter avec Base Utilisation des sources de données dans LibreOffice
 Guide du débutant

Par exemple, pour entrer le coût des repas et le mode de paiement à une certaine date de va-
cances :
1) Ouvrez la fenêtre Sources de données (Ctrl+Maj+F4) et sélectionnez la table Vacances
dans la base de données Automobile.
2) Nous allons utiliser la phrase suivante : « Le (jour), notre petit-déjeuner a coûté (le montant)
payé par (nom), notre déjeuner a coûté (montant) payé par (nom), et notre dîner (montant)
payé par (nom). » Mais tapez seulement :
« Le , notre petit-déjeuner a coûté payé par , notre déjeuner a
coûté payé par , et notre dîner a coûté payé par . »
3) Pour remplacer (date), cliquez sur le nom de champ Date dans la fenêtre source de données
et faites-le glisser vers la droite du mot Le. Résultat : Le <Date>. Si la trame de fond de
champ est activée (Affichage > Trame de fond des champs), <Date> a un fond gris. Sinon
ce n’est pas le cas.
4) Pour remplacer le premier (montant), cliquez sur le nom du champ PetitDej et faites-le glis-
ser vers la droite de notre petit-déjeuner a coûté. Assurez-vous que vous avez
l’espacement approprié entre les noms de champ et les mots avant et après eux. Résultat :
le petit-déjeuner a coûté <PetitDej>.
5) Pour remplacer le premier (nom), cliquez sur le nom du champ PDejPaiement et faites-le
glisser vers la droite de payé par. Résultat : payé par <PdejPaiement>.
6) De la même manière, remplissez le reste des champs dans la phrase.
─ Utilisez <Dejeuner> et <DejPaiement> pour le second ensemble de (montant) et
(nom) dans la phrase.
─ Utilisez <Diner> et <DinPaiement> pour le troisième ensemble de (montant) et (nom)
dans la phrase.
7) Le résultat final est visible sur la figure 8.66.

Figure 8.66: Le texte après avoir glissé les champs

8) Pour insérer des données à la place des champs de la phrase :
─ Cliquez sur la case grise à gauche de la ligne de données à ajouter. Cette ligne doit être
mise en évidence comme la troisième ligne de la figure 8.67.
─ Cliquez sur l’icône Données dans les champs (encerclée illustration 8.67). Cela doit
remplir les champs avec les données de la ligne que vous avez choisie.

─ Figure 8.67: Ligne sélectionnée dans la source de données

Utilisation des sources de données dans LibreOffice Débuter avec Base | 399
 Guide du débutant

Le résultat final est visible sur la figure 8.68.

Figure 8.68: Le texte, après avoir cliqué le bouton Données dans les champs
─ Cliquez sur une autre ligne, puis sur cette icône à nouveau. Les données de la phrase
changent pour cette ligne de données sélectionnée.
─ Enregistrez le document si vous voulez l’utiliser comme un exemple plus tard.
Insérer une partie de table
Ajouter des données sous forme de table est un peu plus facile et prend peut-être moins d’étapes.
Certaines des étapes seront assez similaires.
1) Accédez à l’endroit où vous souhaitez placer la table et cliquez sur l’emplacement.
2) Ctrl+Clic sur la case grise à gauche de chaque ligne de la source de données que vous
voulez insérer dans votre tableau, si les lignes ne sont pas consécutives. Pour sélectionner
des lignes consécutives, cliquez sur la case grise à gauche de la ligne supérieure désirée et
sur Maj+clic sur la ligne inférieure désirée.

3) Cliquez sur l’icône Données dans le texte ( à gauche de l’icône Données dans les
champs de la figure 8.67) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer des colonnes de base de
données (figure 8.69).

Figure 8.69: Dialogue d’insertion de colonnes données

4) Déplacez les champs que vous voulez voir dans votre table de la liste Colonnes de la base
de données à la liste Colonnes de table.

400 | Débuter avec Base Utilisation des sources de données dans LibreOffice
 Guide du débutant

─ Pour placer les champs dans l’ordre que vous souhaitez, cliquez sur le champ et utilisez
la flèche simple pour déplacer les champs dans l’ordre voulu. Vous pouvez ainsi limiter les
champs que vous utilisez à moins que tous les champs disponibles conviennent à votre
projet.
─ Si vous souhaitez utiliser tous les champs, utilisez la double flèche pointant vers la droite
pour les déplacer tous en même temps. L’ordre des champs dans la table que vous créez
sera le même que dans la table de source de données. Il n’est pas possible de modifier
l’ordre a posteriori.
─ Pour supprimer un seul champ de la liste Colonnes de table, cliquez sur le champ et utili-
sez la flèche pointant vers la gauche.
─ Pour recommencer depuis le début, cliquez sur la double flèche pointant vers la gauche.
5) Sélectionnez les paramètres de mise en forme (Propriétés, AutoFormat,…) de votre table.
Utilisez les paramètres par défaut comme dans la figure 8.69.
6) Cliquez sur OK. Enregistrez le document.

Remarque
Un certain nombre d’options sont présentes dans la fenêtre d’insertion de données. Il y a
trois boutons radio en haut. Nous avons utilisé l’insertion de Table, mais nous pouvons aussi
insérer une colonne de Champs ou une colonne de Texte (contenu des champs).
En mode Table, on peut sélectionner Créer une ligne seule, pour créer soi-même les en-
têtes de colonnes.

Feuilles de calcul dans Calc

Il existe deux façons de transférer des données dans une feuille de calcul Calc. Avec l’une on
entre les données dans les cellules du tableur. L’autre crée de nouveaux enregistrements complets
dans la feuille de calcul. Bien que vous puissiez accéder directement aux données insérées dans
les cellules de la feuille de calcul, les nouveaux enregistrements créés dans la feuille de calcul
sont en lecture seule.
La saisie de données directement dans les cellules du tableur utilise l’icône Données dans le
texte ( ) comme lorsque vous créez une table dans un document Writer. Mais il y a certaines dif-
férences.
Les étapes sont simples.
1) Cliquez sur la cellule de la feuille de calcul que vous voulez être la cellule supérieure gauche
de vos données, y compris les noms de colonnes.
2) Utilisez Ctrl+Maj+F4 pour ouvrir la fenêtre Sources de données et sélectionnez la table
dont vous souhaitez utiliser les données.
3) Sélectionnez les lignes de données que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul :
─ Cliquez sur la case grise à gauche de la ligne (l’en-tête de ligne) que vous voulez sélec-
tionner si vous ne sélectionnez qu’une ligne. Cette ligne est mise en surbrillance.
─ Pour sélectionner plusieurs lignes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur
la zone grise des lignes dont vous avez besoin. Ces lignes sont en surbrillance.

Utilisation des sources de données dans LibreOffice Débuter avec Base | 401
 Guide du débutant

─ Pour sélectionner toutes les lignes, cliquez sur la case grise dans le coin supérieur
gauche. Toutes les lignes sont en surbrillance.
4) Cliquez sur l’icône Données dans le texte pour insérer les données dans les cellules de la
feuille de calcul.
5) Enregistrez la feuille de calcul.
Ajouter des enregistrements à l’aide d’une feuille de calcul est assez facile. Vous devez ouvrir
votre feuille de calcul, ouvrir la fenêtre Sources de données et sélectionner la table que vous sou-
haitez utiliser.
1) Assurez-vous que vous êtes en mode conception de formulaire :
─ Affichez la barre d’outils Ébauche de formulaire en sélectionnant Affichage > Barre d’ou-
tils > Ébauche de formulaire.

Figure 8.70 : la barre d’outils Ébauche de formulaire.

─ Le deuxième bouton Basculer en mode conception doit être activé.

2) Faites glisser-déposer la zone grise de l’en-tête de colonne du champ de la table où vous
voulez que l’enregistrement apparaisse dans la feuille de calcul.
3) Répétez jusqu’à ce que vous ayez déplacé tous les champs dont vous avez besoin où vous
souhaitez.

4) Déactivez le mode conception en cliquant sur le bouton .

5) Masquez la fenêtre Sources de données par Ctrl+Maj+F4. Les champs de la feuille de cal-
cul sont remplis avec les données du premier enregistrement et la barre d’outils Navigation
pour formulaire apparaît au bas de la feuille de calcul.
Si la barre d’outils n’apparaît pas, sélectionnez Affichage > Barres d’outils > Navigation
pour formulaire.
6) Cliquez sur les flèches (encadrées en vert sur la figure 8.71) de la barre d’outils Navigation
pour formulaire pour afficher les différents enregistrements de la table. Le nombre dans la
zone change lorsque vous changez le numéro d’enregistrement en cliquant sur une flèche.
Les données dans les champs changent en correspondance avec les données pour ce nu-
méro d’enregistrement particulier.
Les données saisies dans les contrôles vont peupler la base de données. Il est possible
d’ajouter des enregistrements dans la base.

Figure 8.71: Barre de Navigation pour formulaires

402 | Débuter avec Base Utilisation des sources de données dans LibreOffice
 Guide du débutant

Chapitre 9
Débuter avec Math
L’éditeur de formule (équation) de LibreOffice
Introduction
LibreOffice Math est un éditeur de formule que vous pouvez utiliser pour créer ou modifier des for-
mules (équations) sous une forme symbolique à l’intérieur des documents de LibreOffice ou
comme objets indépendants. Des exemples de formules sont proposés ci-dessous. Cependant, si
vous désirez calculer des valeurs numériques à partir de formules, reportez-vous au Guide Calc
pour plus d’informations : Math n’effectue aucun calcul.
df ( x) −1
=ln ( x)+tan ( x ) ou NH3 +H 2 O→NH+4 +OH −
2
dx
Dans Math, l’éditeur de formule utilise un langage de balisage pour représenter les formules. Ce
langage est conçu pour être aussi facile à lire que possible ; par exemple a over b donne la frac-
a
tion dans une formule.
b

Premiers pas
Grâce à l’éditeur de formule, vous pouvez créer une formule sous forme de document indépendant
(ou fichier de bibliothèque de formules) ou insérer directement les formules dans un document
créé avec LibreOffice Writer, Calc, Impress ou Draw.

Les formules dans les documents de LibreOffice

Pour insérer une formule dans un document de LibreOffice, ouvrez ce document dans Writer, Calc,
Draw ou Impress. La façon dont vous allez positionner le curseur pour insérer la formule dépend
du module de LibreOffice ouvert.
• Dans Writer, cliquez dans le paragraphe où vous désirez insérer la formule.
• Dans Calc, cliquez dans la cellule où vous désirez insérer la formule.
• Dans Draw et Impress, la formule est insérée au centre du dessin ou de la diapositive.
Sélectionnez ensuite Insertion > Objet > Formule dans la barre de menu pour ouvrir l’éditeur de
formule. Vous pouvez aussi sélectionner Insertion > Objet > Objet OLE dans la barre de menu
pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un objet OLE, sélectionner l’option Créer un nouvel objet
puis Formule dans la liste. Cliquez ensuite sur OK pour ouvrir l’éditeur de formule. Le Volet des
éléments, à gauche de la Fenêtre d’aperçu peut aussi apparaître, s’il a été coché dans Affichage
depuis la barre de menu. Pour plus d’information sur la création de formules, voir « Créer des for-
mules » page 407.
La Figure 9.1 montre un exemple de document Writer avec la boîte de formule sélectionnée en at-
tente de la saisie de cette formule. À mesure que vous saisissez les éléments du langage de bali-
sage dans l’éditeur de formule, cette formule apparaît dans la zone réservée au document Writer
pendant et après la saisie.
Quand vous avez fini de saisir le code de balisage de la formule, refermez l’éditeur de formule en
appuyant sur la touche Échap ou en cliquant hors de la formule dans le document. Un double clic
sur l’objet formule dans le document ouvrira de nouveau l’éditeur de formule où vous pourrez la
modifier.
Les formules sont insérées dans les documents comme objets OLE. Comme pour tous ces objets,
vous pouvez modifier l’emplacement de celui-ci dans le document. Pour plus d’informations sur les
objets OLE, voyez les guides de l’utilisateur de Math, Writer, Calc, Draw et Impress.

Premiers pas Débuter avec Math | 405

 Guide du débutant

Si vous insérez souvent des formules dans des documents, vous pouvez ajouter le bouton For-
mule à la barre d’outils Standard ou créer un raccourci au clavier. Voyez le chapitre 14, Per-
sonnaliser LibreOffice pour plus d’informations.

Fenêtre du document Writer

Boîte de formule vide

Éditeur de formule
Volet des éléments

Figure 9.1 : Formule vide dans un document Writer

Conseil
Si l’aperçu est trop petit ou trop gros, vous pouvez modifier simplement le zoom en mainte-
nant la touche Ctrl enfoncée et en faisant tourner la molette de la souris ou en faisant glis-
ser la barre de zoom en bas à droite de la fenêtre.

Les formules en tant que documents indépendants

Pour créer une formule en tant que document indépendant, utilisez une des méthodes suivantes
pour ouvrir un document vide dans LibreOffice Math :
• dans la barre de menu, sélectionnez Fichier > Nouveau > Formule ;
• depuis le Centre de Démarrage, cliquez sur Formule Math ;
• dans la barre d’outils Standard, cliquez sur le triangle à droite de l’icône Nouveau et choisis-
sez Formule dans le menu déroulant ;
• dans Math, utilisez les touches de raccourci Ctrl+N ;

406 | Débuter avec Math Premiers pas

 Guide du débutant

• utilisez la commande Importer MathML depuis le presse-papier.

La fenêtre qui s’ouvre alors est identique à la Figure 9.1 sauf que la fenêtre du document Writer
est remplacée par une fenêtre où vous pouvez voir l’aspect de la formule en cours de composition.
Comme pour l’édition de formules dans les modules Writer, Calc, Draw et Impress, le volet des
éléments peut aussi apparaître à gauche de la zone d’aperçu, s’il a été coché dans le sous-menu
Affichage dans la barre de menu. Pour plus d’information sur la création de formules, voyez
« Créer des formules » ci-dessous.

Créer des formules

Vous pouvez insérer des éléments dans une formule en utilisant une des méthodes suivantes :
• choisissez une catégorie dans la liste déroulante puis un symbole dans le Volet des élé-
ments ;
• faites un clic droit dans l’éditeur de formule et choisissez une catégorie puis un symbole dans
le menu contextuel ;
• saisissez directement le langage de balisage dans l’éditeur de formule.

Remarque
L’utilisation du volet des éléments ou des menus contextuels pour créer une formule offre un
moyen pratique et efficace pour apprendre le langage de balisage utilisé par LibreOffice
Math.

Le volet des éléments

Le volet des éléments peut servir à saisir facilement les
données d’une formule. En plus des catégories de la liste
en haut de la fenêtre, il offre aussi une catégorie Exemples
qui peuvent servir de points de départ de formules ou
d’équations.
7) Sélectionnez Affichage dans la barre de menu et
cochez Éléments pour ouvrir le Volet des éléments
(Figure 9.2) s’il n’est pas visible.
8) Choisissez la catégorie souhaitée dans la liste dé-
roulante en haut du Volet des éléments.
9) Choisissez le symbole que vous désirez utiliser dans
la formule dans le Volet des éléments. Les symboles Figure 9.2 : Le volet des éléments
disponibles dépendent de la catégorie choisie.

Remarque
Le Volet des éléments est positionné par défaut à gauche des fenêtres d’aperçu et de l’édi-
teur de formule comme on le voit sur la Figure 9.1. Il peut être désarrimé et rendu flottant de
la même façon que les autres fenêtres ancrées.

Créer des formules Débuter avec Math | 407

 Guide du débutant

Le menu contextuel
L’éditeur de formule propose aussi un menu
contextuel qui permet d’accéder aux catégo-
ries et symboles nécessaires à la création
d’une formule. Un clic droit dans l’éditeur de
formule ouvre ce menu. Choisissez une caté-
gorie puis un exemple de code de balisage
que vous désirez utiliser dans le sous-menu.
La Figure 9.3 montre un exemple.

Remarque
Le Volet des éléments et le menu
contextuel ne proposent que les com-
mandes les plus couramment utilisées
dans les formules. Pour les commandes
d’utilisation plus rare, vous devez tou-
jours les saisir en utilisant le langage de
balisage. Pour une liste complète des Figure 9.3 : Le menu contextuel de l’éditeur de
commandes, voyez le Guide Math. formule

Le langage de balisage
Le langage de balisage est saisi directement dans l’éditeur de formule. Par exemple, taper
5 times 4 dans l’éditeur de formule crée la formule 5×4 . Avec de l’expérience, cela peut deve-
nir le moyen le plus rapide pour saisir une formule. Le Tableau 5 montre quelques exemples d’utili-
sation du langage de balisage pour saisir des commandes. Pour une liste complète des com-
mandes utilisables dans l’Éditeur d’équation, voyez le Guide Math.
Tableau 5 : Exemples de commande qui utilisent le langage de balisage
Affichage Commande Affichage Commande
a=b a = b √a sqrt {a}

a2 a^2 an a_n

∫ f ( x)dx int f(x) dx ∑ an sum a_n

a≤b a <= b ∞ infinity

a×b a times b x⋅y x cdot y

Lettres grecques
Avec le langage de balisage
Les lettres grecques sont couramment utilisées dans les équations, mais on ne peut pas les saisir
avec le volet des éléments ni le menu contextuel. Utilisez les noms dans la langue de l’interface
(en français, attention aux accents) des lettres grecques dans le langage de balisage pour les faire
entrer dans une formule. Voyez à l’annexe A, Référence des Commandes du guide Math une liste
des caractères grecs qui peuvent être saisi dans le langage de balisage.
• Pour une lettre grecque minuscule, tapez le symbole pourcent % suivi du nom français du
caractère en minuscules. Par exemple, taper %lambda crée la lettre grecque λ.

408 | Débuter avec Math Créer des formules

 Guide du débutant

• Pour une lettre grecque MAJUSCULE, tapez le symbole pourcent % suivi du nom français du
caractère en MAJUSCULES. Par exemple, taper %LAMBDA crée la lettre grecque Λ.
• Pour une lettre grecque en italique, tapez le symbole pourcent % suivi du caractère i puis du
nom français du caractère grec en minuscules ou en MAJUSCULES. Par exemple, taper
%iTHÊTA crée la lettre grecque italique Θ.
La boîte de dialogue Symboles
Les lettres grecques peuvent aussi être saisies dans une formule avec la boîte de dialogue Sym-
boles.
1) Vérifiez que le curseur est dans la position voulue dans l’éditeur de formule.
2) Sélectionnez Outils > Symboles dans la barre de menu principale ou cliquez sur l’icône
Symboles dans la barre d’outils pour ouvrir la boîte de dialogue Symboles (Figure 9.4).
3) Sélectionnez Grec dans la liste déroulante Jeu de symboles. Pour des caractères italiques,
sélectionnez iGrec dans cette même liste déroulante.
4) Sélectionnez le caractère grec dans la liste des symboles puis cliquez sur Insérer. Quand un
caractère est sélectionné, son nom est indiqué sous la liste des symboles.
5) Cliquez sur Fermer quand vous avez fini de saisir les lettres grecques dans votre formule.

Figure 9.4: La boîte de dialogue Symboles

Unicode des caractères grecs

Si votre document peut être ouvert dans une version du logiciel avec une interface de langue diffé-
rente, les balises de la forme%nom_de_la_lettre_dans_la_langue_de_l’interface peuvent poser
problème. Si vous pensez que cela peut se produire, il est alors conseillé d’utiliser les caractères
unicode des lettres grecques en utilisant une des deux méthodes suivantes :
• insérez la lettre dans Writer, soit par la commande Insérer > Caractères spéciaux, soit par
l’Autocorrection __lettre. Par exemple, __a sera transformé en α. Copiez la lettre puis col-
lez-la dans Math
• dans l’éditeur de formule, tapez le code hexadécimal de l’unicode de la lettre, par exemple
3B1 pour α, puis tapez Alt+X
L’avantage de la première méthode est qu’elle ne nécessite pas de connaître l’unicode de la lettre.
L’avantage de la seconde méthode est qu’elle est plus directe.

Créer des formules Débuter avec Math | 409

 Guide du débutant

Exemples de formules
Exemple 1
La formule simple 5×4 peut être créée avec LibreOffice Math comme ceci :
1) Vérifiez que votre curseur clignote dans l’éditeur de formule puis sélectionnez la catégorie
Opérateurs unaires/binaires et le symbole de la multiplication par l’une des méthodes sui-
vantes :
─ dans le volet des éléments, sélectionnez Opérateurs unaires/binaires dans la liste dé-
roulante puis l’icône de la multiplication ;
─ faites un clic droit dans l’éditeur de formule puis sélectionnez Opérateurs Unaires/Bi-
naires > a times b dans le menu contextuel.
2) Sélectionnez le premier paramètre fictif <?> avant le mot times dans l’éditeur de formule et
remplacez-le par le chiffre 5. La formule se met automatiquement à jour dans votre docu-
ment.
3) Sélectionnez le deuxième paramètre fictif <?> après le mot times dans l’éditeur de formule
et remplacez-le par le chiffre 4. La formule se met automatiquement à jour dans votre docu-
ment.
Les deux premières méthodes placent le texte <?> times <?> dans l’éditeur de formule et le
symbole apparaît dans le document. Ces paramètres fictifs <?> doivent être remplacés par
les vrais nombres. Avec le langage de balisage, saisissez 5 times 4 dans l’éditeur de formule.
Math place la formule 5×4 directement dans votre document

Conseil
Pour avancer d’un paramètre fictif <?> au suivant dans une formule, appuyez sur la touche
F4. Pour reculer d’un paramètre fictif au précédent, utilisez la combinaison Maj+F4.

Remarque
Si nécessaire, vous pouvez éviter qu’une formule soit mise automatiquement à jour dans un
document. Sélectionnez Affichage dans la barre de menu principale et décochez Rafraîchir
automatiquement l’affichage. Pour mettre à jour manuellement une formule, appuyez sur
la touche F9 ou sélectionnez Affichage > Actualiser dans la barre de menu principale.

Exemple 2
Vous désirez saisir la formule π ≃ 3 ,14159 où la valeur de pi est arrondie à 5 décimales. Vous
connaissez le nom de la lettre grecque (pi) mais pas la balise associée au symbole Est
similaire ou égal ≃ .
1) Vérifiez que votre curseur clignote dans l’éditeur de formule.
2) Saisissez %pi dans l’éditeur de formule pour entrer la lettre grecque pour pi (π).
3) Sélectionnez la catégorie Relations et le symbole Est similaire ou égal par l’une des mé-
thodes suivantes ;
─ dans le volet des éléments, sélectionnez Relations dans la liste déroulante puis l’icône
Est similaire ou égal ;

410 | Débuter avec Math Créer des formules

 Guide du débutant

─ faites un clic droit dans l’éditeur de formule et sélectionnez Relations > a simeq b dans le
menu contextuel.
4) Effacez le premier paramètre fictif <?> avant le mot simeq dans l’éditeur de formule.
5) Appuyez sur F4 ou sélectionnez le deuxième paramètre fictif <?> après le mot simeq dans
l’éditeur de formule et remplacez-le par les caractères 3,14159. La formule π ≃ 3,14159
apparaît alors dans votre document.

Éditer les formules

La façon dont on édite une formule et dont on passe en mode d’édition dépend de l’endroit où elle
se trouve, dans Math ou dans un autre module de LibreOffice.
1) Dans Math, faites un double clic sur un élément de la formule qui apparaît dans la fenêtre
d’aperçu pour le sélectionner dans l’éditeur de formule ou sélectionnez-le directement dans
l’éditeur de formule.
2) Dans Writer, Calc, Impress ou Draw, faites un double clic sur la formule ou un clic droit sur
celle-ci et sélectionner Éditer dans le menu contextuel pour ouvrir l’éditeur de formule et
passer en mode d’édition. Le curseur est placé au début de la formule dans l’éditeur de for-
mule.

Remarque
Si vous ne pouvez pas sélectionner un élément de formule avec votre curseur, cliquez sur
l’icône Curseur de formule dans la barre d’outils pour activer le curseur de formule.

3) Sélectionnez l’élément de formule que vous désirez modifier avec l’une des méthodes sui-
vantes :
─ cliquez sur l’élément de formule dans la fenêtre d’aperçu pour positionner le curseur au
début de l’élément de formule puis sélectionnez-le dans l’éditeur de formule,
─ faites un double clic sur l’élément de formule dans la fenêtre d’aperçu pour le sélectionner
dans l’éditeur de formule,
─ positionnez le curseur dans l’éditeur de formule sur l’élément de formule que vous voulez
éditer puis sélectionnez-le,
─ faites directement un double clic sur l’élément de formule dans l’éditeur de formule pour le
sélectionner.
4) Effectuez vos modifications sur l’élément de formule que vous avez sélectionné.
5) Sélectionnez Affichage > Actualiser dans la barre de menu principal, appuyez sur la touche
F9 ou cliquez sur l’icône Actualiser dans la barre d’outils pour mettre à jour si nécessaire
la formule dans la fenêtre de prévisualisation ou votre document.
6) Dans Math, enregistrez vos modifications de la formule après édition.
Dans Writer, Calc, Impress ou Draw, cliquez n’importe où hors de la formule dans votre do-
cument pour quitter le mode d’édition puis enregistrer votre document pour sauvegarder les
modifications de la formule.

Éditer les formules Débuter avec Math | 411

 Guide du débutant

Agencement des formules

Cette section offre quelques conseils sur la façon d’agencer des formules complexes dans Math
ou dans votre document LibreOffice.

Utilisation des accolages

LibreOffice Math ne sait rien de l’ordre des opérations dans une formule. Vous devez utiliser des
accolades pour indiquer l’ordre des opérations à l’intérieur d’une formule. Les exemples suivants
montrent comment utiliser des accolades dans une formule.
Exemple 1
2
2 over x + 1 donne le résultat +1
x
Math a reconnu que le 2 avant et le x après le over appartiennent à la fraction et les a re-
présentés en conséquence. Si vous voulez que le dénominateur soit x+1 au lieu de x, vous
devez le placer entre accolades. Mettre des accolades dans 2 over {x + 1} donne le ré-
2
sultat où x+1 est maintenant au dénominateur.
x+1
Exemple 2
−1
– 1 over 2 donne le résultat
2
Math a reconnu le signe moins comme préfixe du 1 et l’a donc placé au numérateur de la
fraction. Si vous désirez montrer que la fraction est négative, avec le signe moins devant
elle, vous devez mettre celle-ci entre accolades pour indiquer à Math que ce signe s’applique
à l’ensemble.
1
Ajouter des accolades dans le langage de balisage – {1 over 2} donne le résultat –
2
et la fraction est maintenant négative.
Exemple 3
Quand les accolades sont utilisées dans le langage de balisage, elles servent à définir
l’agencement de la formule et ne sont ni affichées ni imprimées. Si vous voulez faire appa-
raître des accolages à l’intérieur d’une formule, utilisez les commandes lbrace et rbrace
dans le langage de balisage.
x
x over {–x + 1} donne le résultat
– x+1
Remplacez les accolades en utilisant les commandes lbrace et rbrace dans le langage
x
de balisage. Écrivez x over lbrace –x + 1 rbrace et le résultat est
{– x +1}

Parenthèses et matrices
Si vous voulez utiliser une matrice dans une formule, vous devez utiliser la commande matrix.
a b
Par exemple, matrix { a # b ## c # d } donne comme résultat la matrice dans
c d

412 | Débuter avec Math Agencement des formules

 Guide du débutant

votre formule. Les lignes sont séparées par deux dièses (##) et les entrées dans chaque ligne par
un seul dièse (#).
Normalement, quand vous utilisez des parenthèses dans une matrice, celles-ci ne s’adaptent pas
quand la taille de la matrice augmente. Par exemple, ( matrix { a # b ## c # d } )
a b
donne le résultat ( ).
c d
Pour résoudre ce problème de parenthésage d’une matrice, LibreOffice Math propose des paren-
thèses variables dont la taille augmente avec celle de la matrice. Les commandes left( et
right) doivent être utilisées pour créer des parenthèses ajustables dans une matrice. Par

exemple, left( matrix { a # b ## c # d } right) donne le résultat (ac bd) où la ma-

trice est maintenant entourée de parenthèses variables.

Les parenthèses variables peuvent aussi être utilisées avec n’importe quel élément de formule,
comme les fractions, les racines carrées et ainsi de suite.

Conseils
Utilisez les commandes left[ et right] pour obtenir des crochets de taille adaptable.
Une liste de toutes les parenthèses disponibles dans Math est située dans l’Annexe A, Réfé-
rence des Commandes du Guide Math.
Si vous désirez que toutes les parenthèses aient une taille variable, sélectionnez Format >
Espacement pour ouvrir la boîte de dialogue Espacement. Cliquez sur Catégorie, sélec-
tionnez Accolades dans la liste déroulante puis l’option Ajuster toutes les parenthèses.

Parenthèses non appariées

Quand on utilise des parenthèses dans une formule, Math attend que, pour chaque parenthèse ou-
vrante, il en existe une fermante. Si vous oubliez d’ajouter une parenthèse fermante, Math place
un point d’interrogation à l’envers près de l’endroit où celle-ci devrait se trouver. Celui-ci disparaît
quand toutes les parenthèses sont appariées. Une parenthèse non appariée est cependant parfois
nécessaire et vous avez les options suivantes.
Parenthèses de taille fixe
Une barre oblique inversée \ est placée avant une parenthèse de taille fixe pour indiquer que le ca-
ractère qui la suit ne doit pas être considéré comme une parenthèse mais comme un caractère or-
dinaire.
Par exemple, les crochets sont délibérément non appariés dans la formule [ a ; b [, mais
¿
donne le résultat a ;b ¿ . Pour supprimer les points d’interrogation renversés et créer des crochets
¿
non appariés, des barres obliques inversées sont ajoutées. La formule devient alors \ [ a ;
b \ [ et le résultat [ a ; b [ affiche des crochets non appariés sans les points d’interrogation ren-
versés.
Parenthèses de taille variable
Pour créer des parenthèses ou des accolades de taille variable non appariées, on utilise les com-
mandes de balisage left, right et none.

Agencement des formules Débuter avec Math | 413

 Guide du débutant

Exemple

{−x pour x <0

Vous voulez créer la formule |x|= x pour x≥0 et vous saisissez abs x = lbrace

stack {x "pour" x >= 0 # -x "pour" x < 0} dans l’éditeur de formule.

x pour x≥0
Mais vous obtenez ce résultat incorrect −x pour x <0 .
|x|=¿
Pour faire disparaître le point d’interrogation renversé et créer une formule correcte, vous de-
vez utiliser les commandes de balisage left, right et none. Modifiez votre saisie dans
l’éditeur d’équation pour abs x = left lbrace stack {x "pour" x >= 0 # -x
"pour" x < 0} right none et cela vous donne la formule correcte.

Reconnaissance des fonctions

Dans l’installation par défaut de Math, celui-ci produit des fonctions en caractères normaux et des
variables en italique. Mais si Math n’arrive pas à reconnaître une fonction, vous pouvez lui dire que
vous venez d’en saisir une. Saisir la commande de balisage func avant une fonction oblige Math
à reconnaître le texte suivant comme une fonction et à utiliser des caractères normaux.
Pour une liste complète des fonctions dans Math, voyez l’Annexe A, Référence des Commandes
du Guide Math.
Certaines fonctions de Math doivent être suivies d’un nombre ou d’une variable. Si ceux-ci sont ab-
sents, Math place un point d’interrogation renversé où ils devraient se trouver. Pour le faire dispa-
raître et corriger la formule, vous devez saisir un nombre, une variable ou une paire d’accolades
vide {} comme paramètre fictif.

Conseil
Vous pouvez passer d’une erreur à l’autre dans une formule grâce à la touche F3 et à la
combinaison de touches Maj+F3.

Formules sur plusieurs lignes

Supposons que vous vouliez créer une formule qui demande plusieurs lignes, par exemple x=3 .
y=1
Votre première réaction serait normalement d’appuyer sur la touche Entrée. Si vous le faites, le
langage de balisage passe bien à la ligne dans l’éditeur de formule mais la formule produite n’a
pas deux lignes. Vous devez taper la macro-commande newline à chaque fois que vous voulez
créer et afficher une nouvelle ligne dans une formule.
Exemple
x = 3
y = 1
donne le résultat incorrect x=3 y=1

x = 3 newline y = 1 donne le résultat correct x=3

y=1
On ne peut pas créer dans Math de formules de plusieurs lignes quand l’une d’elles se termine par
un signe égal et que l’on veut continuer le calcul sur une nouvelle ligne sans indiquer le membre

414 | Débuter avec Math Agencement des formules

 Guide du débutant

de droite du signe égal. Si vous devez le faire, utilisez soit des guillemets vides "", soit des acco-
lades vides {}, soit les caractères d’espacement accent grave ` ou tilde ~.
Par défaut, les formules sur plusieurs lignes sont centrées. Pour plus d’information sur l’alignement
sur le signe égal, voir ci-dessous « Aligner les formules sur le signe égal » page 417.
L’espace entre les éléments d’une formule n’est pas défini par l’utilisation de caractères espace
dans le langage de balisage. Si vous voulez ajouter des espaces dans votre formule, utilisez une
des options suivantes :
• un accent grave ` pour ajouter un petit espace ;
• un tilde ~ pour un grand espace ;
• ajouter des caractères espace entre guillemets " ". Ils seront considérés comme du texte.
Tout espace à la fin d’une ligne de langage de balisage est ignoré par défaut. Pour plus d’informa-
tion, voir le Guide Math.

Ajout de limites aux commandes somme et intégrale

Les commandes sum, prod et int permettent de créer des formules avec des sommes, des pro-
duits et des intégrales respectivement. Elles peuvent facultativement recevoir les paramètres from
et to si vous voulez définir les limites respectivement inférieure et supérieure, comme on le voit
sur les exemples suivants. Pour plus d’informations sur les commandes somme, produit et inté-
grale, voyez le Guide Math.
Exemples
n
sum from k = 1 to n a_k donne le résultat ∑ ak
k=1

int from 0 to x f(t) dt donne le résultat ∫ f (t)dt

0

x
int_0^x f(t) dt donne le résultat ∫0 f (t)dt
int from Re f donne le résultat ∫f
ℜ
∞
sum to infinity 2^{-n} donne le résultat ∑ 2−n
prod from{n=1}to{infinity} left({4n^2}over{4n^2 - 1} right) donne le

( 4 n2
)
∞
résultat ∏ 4 n 2−1
n=1

Écriture des dérivées

Pour écrire une dérivée, vous devez indiquer à Math que c’est une fraction en utilisant la com-
mande over. Celle-ci est combinée avec le caractère d pour une dérivée totale ou la commande
partial pour une dérivée partielle pour obtenir l’effet désiré. Des accolades {} entourent l’élé-
ment et font apparaître les dérivées comme on le voit dans les exemples suivants.

Agencement des formules Débuter avec Math | 415

 Guide du débutant

Exemples
df
{df} over {dx} donne le résultat
dx
∂f
{partial f} over {partial y} donne le résultat
∂y
2
∂ f
{partial^2 f} over {partial t^2} donne le résultat 2
∂t

Remarque
Pour écrire les noms de fonctions avec un prime, comme dans la notation scolaire habi-
tuelle, vous devez d’abord ajouter le symbole au catalogue. Voyez le Guide Math pour plus
d’informations.

Caractères du langage de balisage employés comme caractères

ordinaires
Les caractères utilisés comme caractères de contrôle dans le langage de balisage ne peuvent pas
être saisis directement comme des caractères normaux. Ce sont les caractères %, {, }, &, |, _, ^
et ". Par exemple, vous ne pouvez pas écrire 2 % = 0,02 dans le langage de balise et vous at-
tendre à voir apparaître les mêmes caractères dans votre formule. Pour surmonter cette limitation
du langage, utilisez une des méthodes suivantes :
• Utilisez des guillemets doubles de chaque côté du caractère pour le marquer comme texte.
Par exemple, 2"%"= 0,02 apparaîtra comme 2 %=0,02 dans votre formule. Cette mé-
thode n’est cependant pas applicable au caractère guillemet double lui-même, voyez « Du
texte dans les formules » ci-dessous.
• Ajoutez le caractère au catalogue de Math, par exemple le caractère guillemet double.
• Utilisez des commandes, par exemple lbrace et rbrace vous donne des caractères acco-
lades {} .

Remarque
Le dialogue Caractères spéciaux utilisé par les autres modules de LibreOffice n’est pas dis-
ponible dans Math. Si vous avez régulièrement besoin de caractères spéciaux dans Math, il
est recommandé de les ajouter au Catalogue. Voyez le Guide Math pour plus d’informations.

Du texte dans les formules

Pour inclure du texte dans une formule, vous devez l’entourer de guillemets doubles, par exemple
x " pour " x >= 0 dans le langage de balisage va créer la formule x pour x≥0 . Tous les ca-
ractères, sauf les guillemets doubles, peuvent être utilisés dans le texte. Si, cependant, vous avez
besoin de guillemets doubles dans le texte d’une formule, vous pouvez utiliser le caractère unicode
ʺ ou ˮ en tapant 2BA ou 2EE puis Alt+X. Une autre solution consiste à créer un caractère spécial
(voir Guide Math).
La police utilisée pour le texte dans une formule est la police par défaut définie dans la boîte de
dialogue Polices. Pour plus d’informations sur la façon de modifier les polices utilisées dans les
formules, voyez « Modifier l’apparence d’une formule » page 417.

416 | Débuter avec Math Agencement des formules

 Guide du débutant

Par défaut, l’alignement du texte est à gauche dans les formules. Pour plus d’information sur la fa-
çon de modifier l’alignement du texte, voyez « Ajuster l’alignement des formules » page 421.
Les commandes de mise en forme ne sont pas interprétées à l’intérieur du texte utilisé dans les
formules. Si vous voulez le faire, vous devez séparer le texte par des guillemets doubles dans
l’éditeur de formule.
Exemple
Saisissez le texte suivant dans l’éditeur de formule :
"Dans un triangle " color blue bold "isocèle" "les angles à la base
sont égaux"
vous obtenez le texte suivant dans une formule :
Dans un triangle isocèle les angles à la base sont égaux

Aligner les formules sur le signe égal

LibreOffice Math ne possède pas de commande pour aligner les formules sur un caractère particu-
lier. Cependant, vous pouvez utiliser une matrice pour aligner les formules sur un caractère qui est
normalement le signe égal (=).
Exemple
Créer la matrice :
matrix{ alignr x+y # {}={} # alignl 2 ## alignr x # {}={} # alignl
2-y }

x+ y = 2
donne le résultat suivant où les formules sont alignées sur le signe égal
x = 2− y

Remarque
Les accolades vides de chaque côté des signes égal sont nécessaires parce que celui-ci est
un opérateur binaire qui exige une expression de part et d’autre. Vous pouvez utiliser des
caractères espace, ` ou ~ mais les accolades sont recommandées, car elles sont plus vi-
sibles dans le langage de balisage.

Vous pouvez réduire l’espacement de chaque côté des signes égal en modifiant l’espace entre les
colonnes de la matrice. Voyez « Ajuster l’espacement dans les formules » page 420 pour plus
d’information sur la façon de le faire.

Modifier l’apparence d’une formule

Taille de la police d’une formule
Taille de la police de la formule en cours
Pour modifier la taille de la police utilisée dans une formule déjà insérée dans Math ou un autre
module de LibreOffice :
1) Cliquez dans le langage de balisage dans l’éditeur de formule.

Modifier l’apparence d’une formule Débuter avec Math | 417

 Guide du débutant

2) Sélectionnez Format > Taille de police dans la barre de menu principale pour ouvrir la boîte
de dialogue Tailles de police (Figure 9.5).
3) Choisissez une taille de police avec le sélecteur Taille de base ou tapez-la directement dans
la boîte.
4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et refermer la boîte de dialogue. Voyez ci-
dessous un exemple obtenu en modifiant la taille de la police.
Exemple
Taille de police par défaut : π ≃ 3,141 59

Après changement de taille de police à 18 pt : π ≃ 3,141 59

Figure 9.5 : La boîte de dialogue Tailles de police

Taille par défaut de la police dans les formules
Pour modifier la taille par défaut de la police utilisée par toutes les formules dans Math ou un autre
module de LibreOffice :
1) Avant d’insérer une formule dans votre document, sélectionnez Format > Taille de police
dans la barre de menu principale pour ouvrir la boîte de dialogue Tailles de police (Figure
9.5).
2) Sélectionnez une taille de police différente avec le sélecteur Taille de base ou tapez une
nouvelle taille dans la zone de saisie.
3) Cliquez sur Par défaut et confirmez vos changements de la taille de base de la police. Toute
formule créée à partir de ce moment-là utilisera la nouvelle taille de base.
4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et refermer la boîte de dialogue.

Remarque
Si vous avez déjà inséré des formules dans votre document et que vous modifiez la taille de
police par défaut, seules les formules insérées après la modification utiliseront le nouveau
réglage. Vous devez modifier individuellement la taille de la police des formules déjà insé-
rées si vous voulez que celles-ci utilisent la taille par défaut que vous venez de configurer.

418 | Débuter avec Math Modifier l’apparence d’une formule

 Guide du débutant

Polices des formules

Polices de la formule en cours
Pour modifier les polices utilisées par la formule en cours dans Math ou un autre module de
LibreOffice :
1) Cliquez dans le langage de balisage dans l’éditeur de formule.
2) Sélectionnez Format > Polices dans la barre de menu principale pour ouvrir la boîte de dia-
logue Polices (Figure 9.6).

Figure 9.6 : La boîte de dialogue Polices

3) Sélectionnez une nouvelle police pour chaque option dans les listes déroulantes.
4) Si la police que vous désirez utiliser n’apparaît pas dans la liste déroulante, cliquez sur Mo-
difier et sélectionnez l’option dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue de po-
lices. Choisissez-y la police que vous voulez utiliser et cliquez sur OK pour l’ajouter à la liste
déroulante de cette option.
5) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Polices.
Polices par défaut des formules
Pour changer les polices par défaut utilisées par toutes les nouvelles formules dans Math et les
autres modules de LibreOffice :
1) Avant d’insérer une formule dans votre document, sélectionnez Format > Polices dans la
barre de menu principale pour ouvrir la boîte de dialogue Polices (Figure 9.6).
2) Sélectionnez une nouvelle police pour chaque option dans les listes déroulantes.
3) Si la police que vous désirez utiliser n’apparaît pas dans la liste déroulante, cliquez sur Mo-
difier et sélectionnez l’option dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue de po-
lices. Choisissez-y la police que vous voulez utiliser et cliquez sur OK pour l’ajouter à la liste
déroulante de cette option.
4) Cliquez sur Par défaut et confirmez vos modifications des polices. Toutes les formules
créées à partir de ce point utiliseront les nouvelles polices.

Modifier l’apparence d’une formule Débuter avec Math | 419

 Guide du débutant

5) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Polices.

Remarque
Si vous avez déjà inséré des formules dans votre document et que vous modifiez les polices
par défaut, seules les formules insérées après la modification utiliseront le nouveau réglage.
Vous devez modifier individuellement les polices des formules déjà insérées si vous voulez
que celles-ci utilisent les polices par défaut que vous venez de configurer. Si le nombre de
formules est important, une macro permettant d’automatiser la modification est proposée
dans le Guide Math.

Ajuster l’espacement dans les formules

Utilisez la boîte de dialogue Espacement (Figure 9.7) pour déterminer l’espacement entre les élé-
ments d’une formule. L’espacement est donné en pourcentage de la taille de base définie pour les
polices.
Espacement de la formule en cours
1) Cliquez dans l’éditeur de formule.
2) Sélectionnez Format > Espacement dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue
Espacement (Figure 9.7).

Figure 9.7 : La boîte de dialogue d’Espacement

3) Cliquez sur Catégorie et choisissez une des options dans la liste déroulante. Les choix dans
la boîte de dialogue Espacement changent en fonction de la catégorie sélectionnée.
4) Saisissez les nouvelles valeurs d’espacement pour cette catégorie et cliquez sur OK.
5) Vérifiez le résultat dans votre formule. S’il ne vous donne pas satisfaction, répéter les étapes
précédentes.
Espacement par défaut des formules
Pour modifier l’espacement par défaut utilisé par toutes les nouvelles formules dans Math et les
autres modules de LibreOffice :
1) Avant d’insérer une formule dans un document, sélectionnez Format > Espacement sur la
barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Espacement (Figure 9.7).
2) Cliquez sur Catégorie et choisissez une des options dans la liste déroulante. Les choix dans
la boîte de dialogue Espacement changent en fonction de la catégorie sélectionnée.

420 | Débuter avec Math Modifier l’apparence d’une formule

 Guide du débutant

3) Saisissez les nouvelles valeurs d’espacement pour cette catégorie. Cliquez sur Par défaut
pour confirmer les modifications des espacements dans les formules. Toute formule créée à
partir de ce moment utilisera les nouveaux espacements.
4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements et fermer la boîte de dialogue d’Espace-
ment.

Remarque
Si vous avez déjà inséré des formules dans votre document et que vous modifiez les espa-
cements par défaut, seules les formules insérées après la modification utiliseront le nouveau
réglage. Vous devez modifier individuellement les espacements des formules déjà insérées
si vous voulez que celles-ci utilisent les espacements par défaut que vous venez de configu-
rer.

Ajuster l’alignement des formules

Les paramètres d’alignement déterminent la façon dont les éléments de formules situés les uns en
dessous des autres sont alignés horizontalement les uns par rapport aux autres.

Remarques
Il n’est pas possible d’aligner les formules sur un caractère particulier et l’alignement des for-
mules (avec la méthode décrite ci-dessous) ne s’applique pas aux éléments textuels qui
sont toujours alignés à gauche.
Indépendamment de l’alignement proposé ci-dessous, il est possible d’aligner les formules
grâce aux commandes alignl, alignc et alignr qui conviennent aussi pour les élé-
ments textuels.

Alignement de la formule en cours

Pour modifier l’alignement utilisé par la formule en cours dans Math ou un autre module de
LibreOffice :
1) Cliquer sur le langage de balisage dans l’éditeur de formule.
2) Sélectionnez Format > Alignement dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue
Alignement (Figure 9.8).
3) Choisissez Gauche, Centré ou Droite comme alignement horizontal.
4) Cliquez sur OK et contrôler le résultat dans votre formule. S’il ne vous donne pas satisfac-
tion, reprenez les étapes précédentes.

Figure 9.8 : La boîte de dialogue Alignement

Modifier l’apparence d’une formule Débuter avec Math | 421

 Guide du débutant

Alignement par défaut des formules

Pour modifier l’alignement utilisé par défaut par toutes les nouvelles formules dans Math et les
autres modules de LibreOffice :
1) Avant d’insérer une formule dans un document, sélectionnez Format > Alignement sur la
barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Alignement (Figure 9.8).
2) Sélectionnez Gauche, Centré ou Droite comme alignement horizontal.
3) Cliquez sur Par défaut pour confirmer les modifications de l’alignement dans les formules.
Toute formule créée à partir de ce moment utilisera le nouvel alignement.
4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements et fermer la boîte de dialogue Alignement.

Remarque
Si vous avez déjà inséré des formules dans votre document et que vous modifiez les aligne-
ments par défaut, seules les formules insérées après la modification utiliseront le nouveau
réglage. Vous devez modifier individuellement les alignements des formules déjà insérées si
vous voulez que celles-ci utilisent les alignements par défaut que vous venez de configurer.

Modifier la couleur dans une formule

La couleur des caractères
Pour modifier la couleur des caractères utilisés dans une formule, servez-vous de la commande
color dans le langage de balisage. Celle-ci ne s’applique qu’à l’élément de formule qui suit immé-
diatement le nom de la couleur. Par exemple, saisir color red ABC 5 times 4 dans le lan-
gage de balisage donne le résultat ABC 5×4 .
Pour modifier la couleur de l’ensemble de la formule, vous devez l’encadrer par des accolades.
Par exemple, le langage de balisage color red {ABC 5 times 4} donne le résultat
ABC 5×4 .
Pour plus d’informations sur les couleurs disponibles dans Math, voyez le Guide Math.

Conseil
Pour vous faciliter la tâche, le volet des éléments comporte la catégorie Attributs qui pro-
pose la liste des couleurs standards. Cliquez sur la couleur désirée pour insérer la com-
mande dans votre formule.

La couleur d’arrière-plan
Il n’est pas possible de choisir une couleur de fond pour les formules dans LibreOffice Math. Par
défaut, l’arrière-plan d’une formule a la couleur du document ou du cadre où la formule a été insé-
rée. Dans les documents de LibreOffice, vous pouvez cependant utiliser les propriétés des objets
pour modifier la couleur de fond d’une formule. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’une cou-
leur d’arrière-plan (remplissage pour les objets) avec une formule, veuillez vous reporter aux
guides de l’Utilisateur de Writer, Calc, Draw et Impress.

422 | Débuter avec Math Modifier l’apparence d’une formule

 Guide du débutant

Bibliothèque de formules
Si vous insérez régulièrement les mêmes formules dans vos documents, vous pouvez créer une
bibliothèque formules avec celles que vous avez créées dans l’éditeur de formule. Les formules
peuvent être sauvegardées individuellement dans des fichiers au format ODF avec l’extension .odf
ou au format MathML avec l’extension .mml.
Vous pouvez utiliser les modules Math, Writer, Calc, Draw ou Impress de LibreOffice pour créer
vos formules et bâtir votre bibliothèque.

Avec Math
1) Créer un dossier sur votre ordinateur pour y ranger vos formules. Donnez-lui un nom facile à
retenir, par exemple Bibliothèque de Formules.
2) Dans LibreOffice, sélectionnez Fichier > Nouveau > Formule dans la barre de menu ou cli-
quez sur Formule Math dans l’écran d’accueil pour ouvrir LibreOffice Math et créer votre for-
mule avec l’éditeur de formule. Voyez « Les formules en tant que documents indépen-
dants » page 406 pour plus d’informations.
3) Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous dans la barre de menu ou utilisez les touches de
raccourcis Ctrl+Maj+S pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

4) Recherchez le dossier que vous avez créé pour votre bibliothèque de formules.
5) Tapez un nom facile à retenir pour votre formule dans la zone de texte Nom de fichier.
6) Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez soit Formule ODF (.odf) soit MathML 1.01
(.mml) comme type de fichier pour votre formule.
7) Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la formule et fermer la boîte de dialogue Enregistrer
sous.

Avec Writer, Calc, Draw ou Impress

1) Créer un dossier sur votre ordinateur pour y ranger vos formules. Donnez-lui un nom facile à
retenir, par exemple Bibliothèque de Formules.
2) Ouvrez un document avec Writer, Calc, Draw ou Impress.
3) Sélectionnez Insertion > Objet > Formule dans la barre de menu pour ouvrir l’éditeur de
formule et créer la vôtre. Voyez « Les formules dans les documents de LibreOffice »
page 405 pour plus d’informations.
4) Faites un clic droit sur l’objet formule et cliquez sur Enregistrer la copie sous dans le menu
contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
5) Recherchez le dossier que vous avez créé pour votre bibliothèque de formules.
6) Tapez un nom facile à retenir pour votre formule dans la zone de texte Nom de fichier.
7) Dans la liste déroulante Type de fichier, choisissez soit Formule ODF (.odf) soit MathML 1.01
(.mml) comme type de fichier pour votre formule.
8) Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la formule et fermer la boîte de dialogue Enregistrer
sous.

Bibliothèque de formules Débuter avec Math | 423

 Guide du débutant

Utiliser votre bibliothèque de formules

Il n’est pas possible d’insérer une formule de votre bibliothèque dans un document par glisser-dé-
poser avec la souris ni en utilisant Insertion > Fichier dans la barre de menu. Il faut l’insérer dans
votre document sous forme d’objet OLE.
1) Ouvrez le document dans Writer, Calc, Draw ou Impress.
2) Sélectionnez Insertion > Objet > Objet OLE dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de
dialogue Insérer un objet OLE.
3) Cochez l’option Créer à partir d’un fichier.
4) Cliquez sur Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche de fichiers.
5) Recherchez le dossier que vous avez créé pour votre bibliothèque de formules.
6) Sélectionnez la formule que vous désirez insérer et cliquez sur Ouvrir ou faites un double
clic sur la formule.
7) Cliquez sur OK pour insérer la formule dans le document sous forme d’objet OLE et fermer
la boîte de dialogue Objet OLE.

Conseil
Dans Writer, une autre méthode efficace pour insérer une formule régulièrement utilisée,
consiste à créer un AutoTexte. Reportez-vous à la section sur l’AutoTexte au chapitre 4, Dé-
buter avec Writer du Guide du débutant.

Les formules dans Writer

Quand une formule est insérée dans un document, Writer la place dans un cadre et la traite
comme un objet OLE. Un double clic sur une formule insérée ouvre l’éditeur de formule dans Math
où vous pouvez la modifier.
Cette partie explique quelles options peuvent être modifiées pour chaque formule à l’intérieur d’un
document Writer. Veuillez vous reporter aux chapitres sur les styles du Guide Writer pour toute in-
formation sur la manière de modifier les paramètres par défaut des styles de cadre des objets
OLE.

Numérotation automatique des formules

La numérotation automatique des formules pour effectuer des renvois ne peut s’effectuer que dans
LibreOffice Writer.
Numérotation
1) Débuter une nouvelle ligne dans votre document
2) Tapez nf (pensez à numéro de formule) puis appuyez sur la touche F3. Un tableau à deux
colonnes, sans bordures, est inséré dans le document avec une formule d’exemple dans la
colonne de gauche et un numéro de renvoi dans celle de droite comme ci-dessous.

E=mc 2 (1)

424 | Débuter avec Math Les formules dans Writer

 Guide du débutant

3) Effacez la formule d’exemple et insérez la vôtre en tant qu’objet dans la colonne de gauche.
Voyez « Créer des formules » page 407 pour plus d’informations sur l’insertion des for-
mules.
Vous pouvez aussi commencer par insérer votre formule dans le document puis effectuer les
étapes 1 et 2 ci-dessus et remplacer la formule d’exemple par la vôtre.

Remarque
Si vous désirez utiliser des crochets à la place des parenthèses autour du numéro de la for-
mule ou si vous voulez que le numéro soit séparé de la formule par une tabulation plutôt que
placés dans un tableau, vous devrez modifier l’entrée d’AutoTexte pour nf. Reportez-vous à
la section sur l’AutoTexte au chapitre 4 du Guide du débutant, Débuter avec Writer.

Renvoi
1) Cliquez dans le document où vous voulez faire apparaître le renvoi.
2) Sélectionnez Insertion > Renvoi dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue
Champs (Figure 9.9).

Figure 9.9 : La boîte de dialogue Champs à la page Renvoi

3) Cliquez sur l’onglet Renvoi puis sélectionnez Texte dans la section Type.
4) Dans la partie Sélection, choisissez le numéro de formule auquel vous voulez renvoyer.
5) Dans la partie Insérer une référence à, choisissez Référence et cliquez sur Insérer.

Les formules dans Writer Débuter avec Math | 425

 Guide du débutant

6) Quand vous avez fini de créer des renvois, cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dia-
logue Champs.

Conseil
Pour insérer le numéro de référence sans parenthèses, choisissez Numérotation à la place
de Référence dans la zone Insérer une référence à.

Ancrage des formules

Dans Writer, une formule est traitée comme un objet dont l’ancrage par défaut est Comme carac-
tère dans le paragraphe où elle est insérée dans un document. Pour modifier l’ancrage d’un objet
formule :
1) Faites un clic droit sur l’objet formule choisi et sélectionnez Ancrer dans le menu contextuel.
2) Choisissez une nouvelle option d’ancrage dans le sous-menu. Les possibilités sont À la
page, Au paragraphe, Au caractère ou Comme caractère.
Vous pouvez aussi,
1) Faire un clic droit sur l’objet formule et sélectionner Propriétés… dans le menu contextuel
ou choisir Format > Cadre et objet > Propriétés… dans la barre de menu pour ouvrir la
boîte de dialogue Objet (Figure 9.10).

Figure 9.10 : La boîte de dialogue Objet - Onglet Type avec les options d’ancrage
2) Sélectionner l’onglet Type et choisir une nouvelle position d’ancrage dans la zone Ancrer.
3) Cliquer sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Objet.

426 | Débuter avec Math Les formules dans Writer

 Guide du débutant

Remarque
Les options d’ancrage ne sont pas disponibles dans la boîte de dialogue Objet quand vous
modifiez des styles de cadre. Pour plus d’informations sur la façon de modifier les styles de
cadres, veuillez vous reporter aux chapitres sur les styles dans le Guide Writer.

Alignement vertical
L’alignement vertical par défaut pour les objets formules utilise la ligne de base du texte comme ré-
férence. Ce paramétrage par défaut peut être changé en modifiant le style de cadre des formules.
Voyez les chapitres sur les styles dans le Guide Writer pour plus d’informations.
Pour modifier l’alignement vertical d’un objet formule unique :
1) Faites un clic droit sur la formule et sélectionnez Propriétés… dans le menu contextuel ou
sélectionnez Format > Cadre et objet > Propriétés… dans la barre de menu pour ouvrir la
boîte de dialogue Objet (Figure 9.10).
2) Sélectionnez l’onglet Type et choisissez un nouvel alignement dans la liste déroulante Verti-
cal de la section Position. Les options possibles sont Haut, Bas, Centre et Du bas.
3) Si nécessaire, tapez un décalage positif ou négatif d’alignement vertical dans la zone de sai-
sie. Cette possibilité n’est offerte que si l’alignement Du bas a été choisi.
4) Choisissez le type d’alignement par rapport au texte dans la liste déroulante de la section
Position. Les choix disponibles sont Ligne de base, Caractère et Ligne.
5) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Objet.

Remarque
Si la section Position de la boîte de dialogue Objet est grisé et inaccessible, sélectionnez
Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Options, puis ou-
vrez la page LibreOffice Writer – Aide au formatage et décochez l’option Alignement de la
ligne de base Math. Ce paramètre est stocké avec le document et s’applique à toutes les
formules qu’il contient. Tout nouveau document utilisera aussi ce paramétrage.

Espacement des objets

Un objet formule, une fois inséré dans un document Writer, possède un espacement de chaque
côté. La valeur par défaut utilisée pour celui-ci est définie dans le style de cadre des formules et
peut être modifiée en changeant ce style, voyez les chapitres sur les styles dans le Guide de
Writer pour plus d’informations.
Vous pouvez ajuster séparément l’espacement de chaque objet formule à l’intérieur d’un document
de la manière suivante :
1) Créez la formule dans votre document Writer.
2) Faites un clic droit sur l’objet formule et sélectionnez Propriétés… dans le menu contextuel
ou sélectionnez Format > Cadre et objet > Propriétés… dans la barre de menu pour ouvrir
la boîte de dialogue Objet.
3) Cliquez sur l’onglet Adapter (Figure 9.11).

Les formules dans Writer Débuter avec Math | 427

 Guide du débutant

4) Dans la section Espacement, saisissez les valeurs d’espacement pour Gauche, Droite, Haut
et Bas.
5) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Objet.

Figure 9.11 : La boîte de dialogue Objet - Onglet Adapter

Le mode texte
Quand une grande formule est placée dans une ligne de texte, ses éléments peuvent souvent dé-
passer la hauteur du texte. Pour qu’elles soient plus faciles à lire, il est donc recommandé de tou-
jours insérer les formules dans un paragraphe indépendant.
Cependant, s’il s’avère nécessaire de placer une grande formule dans une ligne de texte, faites un
double clic sur celle-ci pour ouvrir l’éditeur de formule puis sélectionnez Format > Mode Texte
dans la barre de menu. L’éditeur de formule va alors essayer de la compresser pour la faire tenir
dans la hauteur du texte. Les numérateurs et dénominateurs des fractions sont réduits et les li-
mites des intégrales et des sommes sont placées à côté du signe intégral ou somme comme le
montre l’exemple suivant.
Exemple
Une formule dans un paragraphe séparé :
5

∑ i2
i=2

et la même formule incorporée dans une ligne de texte grâce au mode texte : ∑5i=2 i 2

Arrière-plan et bordures
Le paramétrage par défaut de l’arrière-plan (zone) et des bordures pour les objets formules est dé-
fini dans le style de cadre des formules et peut être modifié en changeant ce style, voyez les cha-
pitres sur les styles dans le Guide Writer pour plus d’informations. Vous pouvez cependant modi-
fier individuellement l’arrière-plan et les bordures des formules.

428 | Débuter avec Math Les formules dans Writer

 Guide du débutant

Remarque
La taille du cadre dans lequel une formule est placée quand elle est insérée dans un docu-
ment ne peut pas être modifiée. Elle dépend du paramétrage de la taille de police de la for-
mule ; voyez le Guide Math pour plus d’informations.

Arrière-plans
1) Sélectionnez dans le document la formule dont vous désirez modifier l’arrière-plan.
2) Faites un clic droit sur l’objet formule et sélectionnez Propriétés… dans le menu contextuel
ou sélectionnez Format > Cadre et objet > Propriétés… dans la barre de menu pour ouvrir
la boîte de dialogue Objet.
3) Cliquez sur l’onglet Zone et choisissez le type de remplissage que vous désirez utiliser pour
la formule (Figure 9.12).

Figure 9.12 : La boîte de dialogue Objet – Onglet Zone proposant une couleur de fond.
4) Sélectionnez les options que vous voulez appliquer au fond de la formule. Celles-ci dé-
pendent du type de remplissage choisi.
5) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Objet.
Bordures
1) Sélectionnez dans le document la formule dont vous désirez modifier les bordures.

Les formules dans Writer Débuter avec Math | 429

 Guide du débutant

2) Faites un clic droit sur l’objet formule et sélectionnez Propriétés… dans le menu contextuel
ou sélectionnez Format > Cadre et objet > Propriétés… dans la barre de menu pour ouvrir
la boîte de dialogue Objet.
3) Cliquez sur l’onglet Bordures et sélectionnez les options que vous désirez appliquer aux bor-
dures de la formule (Figure 9.13).
4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Objet.

Figure 9.13 : La boîte de dialogue Objet - Onglet Bordures

Insertion rapide de formules

Pour insérer rapidement une formule dans un document Writer sans ouvrir l’éditeur de formule
quand vous connaissez le langage de balisage de cette formule :
1) Saisissez le langage de balisage de la formule dans le document à l’endroit où vous voulez
voir apparaître la formule.
2) Saisissez la formule en langage de balisage.
3) Sélectionnez Insertion > Objet dans la barre de menu et sélectionnez Formule ou cliquez
sur l’icône Formule dans la barre d’outils Standard pour créer une formule à partir de la
sélection.

Remarque
Si l’icône Formule n’est pas visible dans la barre d’outils Standard, faites un clic droit sur
une icône de la barre d’outils, choisissez Boutons visibles dans le menu contextuel puis
Formule parmi les boutons disponibles.

Les formules dans Calc, Draw et Impress

Dans Calc, Draw et Impress, les formules sont insérées sous forme d’objets OLE sans arrière-plan
ni bordures. Voyez le Guide Math pour plus d’informations.

430 | Débuter avec Math Les formules dans Calc, Draw et Impress
 Guide du débutant

Chaque objet formule est inséré dans un classeur, un dessin ou une diapositive de la façon sui-
vante :
• Dans Calc, les formules sont insérées dans une cellule sélectionnée d’un classeur sans
qu’un style lui soit affecté.
• Dans Draw et Impress, les formules sont insérées en position centrale dans un dessin ou
une diapositive et elles reçoivent par défaut le style Objet sans remplissage et sans ligne.
Pour plus d’information sur la façon de modifier ou d’affecter des styles aux objets dessinés,
voyez le Guide Draw ou le Guide Impress.

Ancrage des formules

Dans Calc
Un objet formule peut être ancré dans un classeur À la page (paramétrage par défaut) ou À la cel-
lule. Pour modifier le type d’ancrage d’une formule dans un classeur :
1) Sélectionnez l’objet formule dans le classeur.
2) Faites un clic droit sur la formule et choisissez Ancrage > À la page ou À la cellule dans le
menu contextuel.
3) Vous pouvez aussi sélectionner Format > Ancrer dans la barre de menu et choisir À la
page ou À la cellule.
Dans Draw et Impress
Une formule est insérée dans un dessin ou une diapositive comme objet OLE flottant et ne pos-
sède pas d’ancrage à une position particulière dans le dessin ou la diapositive.

Propriétés des objets formules

Les objets formules dans Calc, Draw et Impress peuvent être modifiés exactement comme tout
autre objet placé dans un classeur, un dessin ou une présentation, à l’exception de la taille et du
format du texte à l’intérieur de la formule. Pour plus d’information sur la manière de modifier les
propriétés des objets, voyez le Guide Calc, le Guide Draw ou le Guide Impress. Pour plus d’infor-
mations sur la taille et le formatage du texte d’un objet formule, voyez le Guide Math.
Les points suivants vous aideront à choisir la boîte de dialogue à utiliser pour modifier les proprié-
tés des objets formules.
• Pour l’arrière-plan des formules, utilisez les différentes options de la boîte de dialogue Rem-
plissage.
• Pour les bordures des formules, utilisez les différentes options de la boîte de dialogue Ligne.
Notez que les bordures des formules sont distinctes des bordures des cellules dans un clas-
seur de Calc.
• Pour positionner avec précision un objet formule, utilisez les différentes options des pages
de la boîte de dialogue Position et taille.
• Dans Draw et Impress, vous pouvez disposer, aligner, grouper, retourner, convertir, dissocier,
combiner et éditer les points des objets formules.
• Vous ne pouvez pas modifier les attributs du texte d’un objet formule. Celui-ci est défini
quand vous créez la formule dans l’éditeur de formule.

Les formules dans Calc, Draw et Impress Débuter avec Math | 431
 Guide du débutant

• La taille d’un objet formule est définie par la taille de la police utilisée quand la formule est
créée dans l’éditeur de formule. Elle est protégée dans la boîte de dialogue Position et taille
mais vous pouvez décocher cette protection si vous le désirez. Ce n’est cependant pas re-
commandé, car la modification de l’objet dans ce dialogue peut produire des distorsions qui
rendront la formule difficile à lire.

Des formules dans les diagrammes

Un diagramme dans un classeur de Calc est lui-même un objet OLE : vous ne pouvez donc pas
utiliser l’éditeur de formule pour créer et insérer une formule dans un diagramme.
Pour insérer une formule dans un diagramme, commencez par créer la formule grâce à l’éditeur de
formule et copiez-la dans le presse-papier. Créez ensuite le diagramme dans Calc et collez la for-
mule dans le diagramme. Elle est automatiquement convertie dans le format convenable pour une
insertion dans un diagramme.
Si vous désirez à un autre moment modifier la formule, vous devez répéter tout le processus de
création, copie et collage.

432 | Débuter avec Math Les formules dans Calc, Draw et Impress
 Guide du débutant

Chapitre 10
Impression, exportation,
e-mailing et signature des
documents
Impression rapide
Cliquez sur l’icône Imprimer directement pour envoyer la totalité du document à l’imprimante
par défaut définie pour votre ordinateur.

Remarque
Vous pouvez modifier l’action de l’icône Imprimer directement pour envoyer le document à
l’imprimante définie pour celui-ci au lieu de l’imprimante par défaut de l’ordinateur. Sélection-
nez Outils > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options, puis ouvrez la page Charge-
ment/Enregistrement – Général et cochez l’option Charger les paramètres d’impression
avec le document.

Impression contrôlée
Pour un meilleur contrôle sur l’impression, utilisez la boîte de dialogue Imprimer (Fichier > Impri-
mer ou Ctrl+P).

Figure 10.1 : La boîte de dialogue Imprimer

Remarques
Les options choisies dans la boîte de dialogue Imprimer ne s’appliquent qu’à l’impression du
document en cours.
Pour spécifier des paramètres d’impression par défaut pour LibreOffice, sélectionnez Outils
> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options, puis ouvrez les pages LibreOffice – Im-
pression et LibreOffice [Module] – Impression. Voyez le chapitre 2, Configurer LibreOffice
pour plus de détails.

Impression contrôlée Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 435

 Guide du débutant

La boîte de dialogue Imprimer possède quatre onglets où vous pouvez choisir une série d’options
décrites dans les sections suivantes.
Les différents modules de LibreOffice disposent de paramètres d’impression différents qui sont ré-
sumés dans le Tableau 6.
Tableau 6 : Options d’impression des modules de LibreOffice
Propriété Writer Calc Impress Draw
Choix des pages/feuilles/diapositives à imprimer Oui Oui Oui Oui
Imprimer plusieurs pages/feuilles/diapositives
Oui Oui Oui Oui
sur une seule page
Imprimer une brochure Oui Non Oui Oui
Imprimer des enveloppes Oui Non Non Non
Imprimer des étiquettes et des cartes de visite Oui Non Non Non
Aperçu des pages/feuilles avant impression Oui Oui Non Non

Choix des options générales d’impression

Dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez choisir :
• l’Imprimante (parmi les imprimantes disponibles). L’imprimante Imprimer dans un fichier
est maintenant toujours disponible et produit un fichier que vous enregistrez sur votre
disque ;
• les pages et le nombre de copies à imprimer et s’il faut assembler les copies (section Pages
et exemplaires) ;
• s’il faut et où imprimer les commentaires contenus dans le document.
Certains choix peuvent ne pas être toujours accessibles. Par exemple, si le document ne contient
aucun commentaire, la liste déroulante Imprimer – Commentaires ne s’ouvre pas.

Figure 10.2 : Choix de l’impression des commentaires

Cliquez sur le bouton Propriétés pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante
sélectionnée où vous pourrez choisir l’orientation portrait ou paysage, le bac à papier utilisé et la
taille du papier.
Dans l’onglet Options de la boîte de dialogue Imprimer (Figure 10.3), l’avant-dernier choix, Utiliser
uniquement le bac d’alimentation à partir des préférences de l’imprimante, n’est pas dispo-
nible dans Calc.

436 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Impression contrôlée

 Guide du débutant

Figure 10.3 : La boîte de dialogue Imprimer - onglet Options

Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Vous pouvez imprimer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille de papier. Pour cela :
4) Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l’onglet Mise en page (Figure 10.4).

Figure 10.4 : Imprimer plusieurs pages par feuille de papier

5) Dans la section Mise en page, choisissez dans la liste déroulante le nombre de pages à im-
primer par feuille. Le panneau d’aperçu à gauche de la boîte de dialogue Imprimer montre
l’aspect qu’aura le document imprimé.
Quand vous imprimez plus de 2 pages par feuilles, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel
elles sont imprimées sur la feuille (Figure 10.5).
6) Dans la section Côtés des pages, choisissez d’imprimer toutes les pages ou seulement cer-
taines d’entre elles. Cliquez sur le bouton OK.

Conseil
Dans Writer, pour imprimer deux pages face à face par feuille (mise en page livre), imprimez
plutôt depuis l’aperçu d’impression. Voir page 444.

Impression contrôlée Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 437

 Guide du débutant

Figure 10.5 : Choisir l’ordre l’impression

Sélection des pages/feuilles/diapositives à imprimer

En plus d’imprimer un document dans sa totalité, vous pouvez choisir d’imprimer des pages,
feuilles, diapositives individuellement ou en groupe, ou une sélection du document. Les détails va-
rient légèrement entre Writer, Calc, Draw et Impress comme il est décrit dans cette section.
Dans Writer
Pour imprimer une seule page :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la page à imprimer.
a) Dans la section Plage et exemplaires de la page Général, cochez l’option Pages. La
zone de saisie affiche le numéro de la page en cours.
b) Saisissez le numéro de la page que vous désirez imprimer. La zone d’aperçu change pour
montrer la page choisie.
3) Cliquez sur OK.
Pour imprimer un groupe de pages :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le groupe de pages à imprimer.
a) Dans la section Plage et exemplaires de la page Général, cochez l’option Pages.
b) Saisissez la suite des numéros de pages à imprimer (par exemple, 1-4 ou 1,3,7,11).
3) Cliquez sur OK.
Pour imprimer une sélection du texte :
1) Dans le document, sélectionnez les éléments (texte et graphiques) à imprimer.
2) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
3) La section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer comporte maintenant une
option Sélection et la zone d’aperçu montre les éléments sélectionnés. Voir la Figure 10.6.
4) Cliquez sur OK.

438 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Impression contrôlée

 Guide du débutant

Figure 10.6 : Imprimer une sélection du texte

Dans Calc
Vous avez le choix entre des feuilles uniques, plusieurs feuilles et des sélections de cellules.

Figure 10.7 : Choisir ce que l’on veut imprimer dans Calc

Pour imprimer une seule feuille :
1) Dans le classeur, cliquez sur l’onglet de la feuille que vous désirez imprimer.
2) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.

3) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option

Feuilles sélectionnées.
4) Cliquez sur OK.
Pour imprimer un groupe de feuilles :
1) Dans le classeur, sélectionnez les feuilles à imprimer.
a) Sélectionnez la première feuille.

Impression contrôlée Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 439

 Guide du débutant

b) Maintenez la touche Ctrl enfoncée.

c) Cliquez sur les onglets des autres feuilles.
d) Relâchez la touche Ctrl quand toutes les feuilles voulues sont sélectionnées.
2) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
3) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option
Feuilles sélectionnées.
4) Cliquez sur OK.
Pour imprimer une sélection de cellules :
1) Dans le document, sélectionnez le groupe de cellules à imprimer.
2) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
3) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option Cel-
lules sélectionnées.
4) Cliquez sur OK.

! Attention
Après impression, assurez-vous de désélectionner les autres feuilles. Si elles restent sélec-
tionnées, quand vous saisirez des données dans une feuille, celles-ci seront entrées dans
toutes les feuilles sélectionnées. Ce n’est peut-être pas ce que vous désirez !

Dans Impress et Draw

Vous pouvez choisir des diapositives uniques, des groupes de diapositives ou des sélections de
diapositives à imprimer.
Pour imprimer une page ou une diapositive unique :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Sélectionnez la diapositive à imprimer.
a) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option
Pages dans Draw et Diapos dans Impress.
b) Saisissez le numéro de la page ou de la diapositive à imprimer.
3) Cliquez sur OK.

Figure 10.8 : Choisir ce que l’on veut imprimer dans Draw

440 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Impression contrôlée

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Figure 10.9 : Choisir ce que l’on veut imprimer dans Impress

Pour imprimer un groupe de pages ou de diapositives :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Sélectionnez les pages ou les diapositives à imprimer.
a) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option
Pages dans Draw et Diapos dans Impress.
b) Saisissez les numéros des diapositives à imprimer (par exemple 1-4 ou1,3,7,11).
3) Cliquez sur OK.
Pour imprimer une sélection depuis une ou plusieurs pages ou diapositives :
1) Dans le document, sélectionnez la partie de la page ou de la diapositive à imprimer.
2) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
3) Dans la section Plage et exemplaires de la boîte de dialogue Imprimer, cochez l’option Sé-
lection.
4) Cliquez sur OK.

Imprimer des prospectus, des notes ou des plans dans Impress

Prospectus imprime les diapositives en taille réduite, d’une à neuf par page. Les diapositives
peuvent être imprimées horizontalement (orientation paysage) ou verticalement (orientation por-
trait) sur la page.
Notes imprime une seule diapositive par page avec toutes les notes qui lui ont été associées dans
la vue Notes.
Plan imprime le titre et les rubriques de chaque diapositive sous forme de plan.
Pour imprimer des prospectus, des notes ou le plan :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Dans la section Imprimer de la boîte de dialogue Imprimer, choisissez l’option désirée dans
la liste déroulante Document (voir Figure 10.9).
3) Pour les prospectus, vous pouvez ensuite choisir le nombre de diapositives imprimées par
page et l’ordre dans lequel elles seront imprimées.
4) Cliquez sur OK.

Impression contrôlée Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 441

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Imprimer une brochure

Dans Writer, Impress et Draw, vous pouvez imprimer un document avec deux pages de chaque
côté de la feuille de papier, disposées de telle manière que, une fois les feuilles imprimées pliées
en deux, les pages sont dans le bon ordre pour former un livret ou une brochure.

Conseil
Préparez votre document pour qu’il ait un bon aspect une fois imprimé à l’échelle réduite :
prévoyez des marges, des tailles de polices, etc. appropriées. Il faudra peut-être faire
quelques essais.

Pour imprimer une brochure sur une imprimante qui n’imprime que sur une seule face :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.
2) Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés.
3) Vérifiez que l’orientation de l’imprimante (portrait ou paysage) est la même que celle des
pages de votre document. Ordinairement cela n’a pas d’importance sauf pour les brochures.
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
4) Sélectionnez l’onglet Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer.
5) Cochez l’option Brochure.
6) Dans la section Côtés des pages, choisissez l’option Verso / pages gauches dans la liste
déroulante Inclure. Cliquez sur OK.

Figure 10.10 : Choix des pages à imprimer pour une brochure

7) Sortez les pages imprimées de l’imprimante, retournez-les et remettez-les dans l’imprimante
dans le sens convenable pour imprimer le côté vierge. Vous devrez peut-être faire quelques
essais pour trouver la disposition qui convient à votre imprimante.
8) Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la section Côtés des pages, choisissez l’option
Recto / pages droites dans la liste déroulante Inclure. Cliquez sur OK.

442 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Impression contrôlée

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Conseil
Si votre imprimante permet d’imprimer automatiquement des deux côtés de la feuille, choi-
sissez Toutes les pages.

Imprimer des enveloppes, des étiquettes, des cartes de visite

L’impression d’enveloppes, d’étiquettes ou de cartes de visite avec Writer demande deux étapes :
la préparation et l’impression.
Pour tout détail sur la façon de les créer, voyez le Chapitre 14, Le Publipostage, dans le Guide
Writer. Pour imprimer :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.

2) Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Plage et exemplaires, choisissez Pages et tapez
1 dans la boîte. Cliquez sur OK.

Imprimer en noir et blanc (avec une imprimante couleur)

Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer des documents en noir et blanc sur une imprimante
couleur. Plusieurs solutions sont possibles. Notez cependant que certaines imprimantes en cou-
leurs peuvent imprimer en couleurs indépendamment des paramètres que vous définissez.
Modifier la configuration de l’imprimante pour imprimer en noir et blanc ou en niveaux de gris :
1) Choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+P.

2) Cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue de Propriétés de l’imprimante. Les
choix possibles varient d’une imprimante à l’autre, mais vous devriez trouver des options de
paramétrage des couleurs. Voyez l’aide ou le guide de l’utilisateur de votre imprimante pour
plus d’informations.
3) Parmi les choix possibles, vous pouvez trouver noir et blanc ou niveaux de gris. Sélectionnez
celui qui vous convient.
4) Cliquez sur OK pour confirmer votre choix et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
5) Cliquez sur OK pour imprimer le document.

Conseil
Il vaut mieux choisir les niveaux de gris si votre document contient des éléments gra-
phiques.

Modifier la configuration de LibreOffice pour imprimer les textes et figures en couleur en niveaux
de gris :
1) Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Op-
tions puis ouvrez la page LibreOffice – Impression.
2) Cochez l’option Convertir les couleurs en niveaux de gris. Cliquez sur OK pour enregis-
trer la modification.
3) Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (Fichier > Imprimer ou Ctrl+P)
4) Cliquez sur OK pour imprimer le document.

Impression contrôlée Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 443

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Modifier la configuration de LibreOffice Writer (ou Calc, Impress, Draw) pour imprimer en noir tous
les textes en couleurs et tous les éléments graphiques en niveaux de gris :
1) Sélectionnez Outils > Options dans la barre de menu pour ouvrir la boîte de dialogue Op-
tions puis ouvrez la page LibreOffice Writer – Imprimer.
2) Dans la section Contenus, cochez l’option Texte en noir. Cliquez sur OK pour enregistrer la
modification.
3) Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (Fichier > Imprimer ou Ctrl+P)
4) Cliquez sur OK pour imprimer le document.

Aperçu des pages/feuilles avant impression

Vous pouvez utiliser les options d’aperçu dans Writer et dans Calc pour voir le document tel qu’il
sera imprimé. Plusieurs options de visualisation sont disponibles.
Dans Writer
La vue normale dans Writer montre quel sera l’aspect imprimé de chaque page et vous permet de
modifier celles-ci. Si vous concevez un document à imprimer sur deux faces, vous pouvez voir l’as-
pect de chaque face. Writer offre deux façons de le faire :
• La disposition des pages (vue éditable) : utilisez le bouton Affichage livre pages face à face)
dans la barre d’état.

• L’aperçu avant impression (vue non éditable).

Pour utiliser l’aperçu avant impression :

1) Choisissez Fichier > Aperçu, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils Stan-
dard ou appuyez sur Ctrl+Maj+O. Writer affiche alors la barre d’outils Aperçu à la place
de la barre d’outils Formatage.

Figure 10.11 : La barre d’outils Aperçu

2) Cliquez sur l’icône d’aperçu désiré : Aperçu une page ( ), Aperçu deux pages ( ),
Aperçu Livre ( ) ou Aperçu plusieurs pages ( ).
3) Pour imprimer le document à partir de cette vue, cliquez sur l’icône Imprimer ( ) pour ou-
vrir la boîte de dialogue Imprimer. Choisissez les options d’impression et cliquez sur le bou-
ton OK.
Dans Calc
Pour avoir un aperçu des feuilles dans Calc avant de les imprimer :

1) Choisissez Fichier > Aperçu, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils Stan-
dard ou appuyez sur Ctrl+Maj+O. Calc affiche alors la barre d’outils Aperçu à la place de
la barre d’outils Formatage.

Figure 10.12 : Barre d’outils d’Aperçu avant impression (Calc)

444 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Impression contrôlée

 Guide du débutant

2) Pour imprimer le document à partir de cette vue, cliquez sur l’icône Imprimer ( ) pour ou-
vrir la boîte de dialogue Imprimer.
3) Choisissez les options d’impression et cliquez sur le bouton OK.

Exportation au format PDF

LibreOffice peut exporter des documents au format PDF (Portable Document Format). Ce format
de fichier standard est idéal pour envoyer le fichier à quelqu’un qui le visionnera avec Adobe Rea-
der ou un autre lecteur de PDF.

! Attention
Un document au format PDF n’est pas protégé par défaut contre les altérations et les modifi-
cations. Son contenu peut être édité par des outils logiciels spécialisés, y compris
LibreOffice Draw.

Le processus et les boîtes de dialogue sont les mêmes pour Writer, Calc, Impress et Draw, avec
quelques différences mineures mentionnées ici.

Conseil
Contrairement à la commande Enregistrer sous, la commande Exporter écrit une copie du
document en cours dans un nouveau fichier au format choisi mais conserve le format qu’il a
dans LibreOffice.

Exportation rapide en PDF

Cliquez sur l’icône Exporter au format PDF ( ) pour exporter la totalité du document avec les
paramètres que vous avez choisis dans la boîte de dialogue Options PDF (voir ci-dessous). Il vous
est demandé de saisir le nom et l’emplacement du fichier PDF, mais vous n’avez pas l’occasion de
choisir une plage de pages, la compression des images ni les autres options.

Contrôler le contenu et la qualité du PDF

Pour un meilleur contrôle du contenu et de la qualité du PDF obtenu, utilisez Fichier > Exporter
vers > Exporter au format PDF… La boîte de dialogue Options PDF s’ouvre. Elle possède six on-
glets (Général, Vue initiale, Interface utilisateur, Liens, Sécurité et Signatures numériques). Choi-
sissez les paramètres appropriés puis cliquez sur Exporter après quoi vous devrez saisir l’empla-
cement et le nom du fichier PDF à créer et de cliquer sur Enregistrer pour exporter le fichier.

Remarque
Il est aussi possible de choisir Fichier > Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter.
Sélectionnez le format PDF, saisissez un nom et un emplacement pour le fichier et cliquez
sur Exporter. La boîte de dialogue Options PDF s’ouvre alors. Cliquez sur Exporter quand
tous les réglages ont été effectués.

La boîte de dialogue Options PDF – onglet Général

Dans l’onglet Général (Figure 10.13), vous pouvez choisir les pages à inclure dans le PDF, le type
de compression à utiliser pour les images (qui affecte leur qualité dans le PDF) et d’autres options.

Exportation au format PDF Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 445
 Guide du débutant

Figure 10.13 : L’onglet Général de la boîte de dialogue Options PDF.

Section Plage
• Tout : exporte la totalité du document en PDF.
• Pages : pour exporter un intervalle de pages, utilisez le format 3-6 (pages de 3 à 6). Pour ex-
porter des pages individuelles, utilisez le format 7 ;9 ;11 (pages 7, 9 et 11). Il est aussi pos-
sible d’exporter une combinaison d’intervalles et de pages individuelles en utilisant un format
comme 3-6 ;8 ;10 ;12.
• Sélection : exporte tout ce qui est sélectionné.
Section Images
• Compression sans perte : les images sont incorporées sans aucune perte de qualité. Avec
des photographies, il peut en résulter de gros fichiers. Cette option est recommandée pour
les autres types d’images ou d’objets graphiques.
• Compression JPEG : elle offre une qualité plus ou moins grande. Une qualité de 90 % est
bien adaptée aux photographies (petite taille de fichier, perte de qualité à peine perceptible).
• Réduire la résolution des images : les images à faible DPI (Dot Per Inch : point par pouce)
ont une qualité plus faible. Pour les regarder sur l’écran d’un ordinateur, une résolution de
72 dpi (sous Windows) ou 96 dpi (sous GNU/Linux) est généralement suffisante, alors que
pour l’impression il est souvent préférable d’utiliser au moins 300 ou 600 dpi selon les possi-
bilités de l’imprimante. Une valeur élevée des DPI augmente fortement la taille du fichier ex-
porté.

Remarque
Les images EPS (Encapsulated PostScript) ne sont exportées que sous forme d’aperçus si
elles en contiennent un, sinon elles sont exportées sous forme d’emplacements vides.

446 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Exportation au format PDF
 Guide du débutant

Section Filigrane
• Signer avec un filigrane : quand cette option est cochée, une couche transparente conte-
nant le texte que vous saisirez dans la boîte Texte apparaîtra sur chaque page du PDF.
Section Général
• PDF hybride (fichier ODF incorporé) : cochez cette option pour exporter le document
comme fichier PDF contenant deux formats de fichiers : PDF et ODF. Dans les lecteurs de
PDF, il se comporte comme un fichier PDF normal et il reste totalement modifiable dans
LibreOffice.
• Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1) : PDF/A est un standard ISO pour la conservation à long
terme des documents en y incorporant toutes les informations nécessaires à une reproduc-
tion fidèle (telles que les polices) et en excluant d’autres éléments (y compris les formulaires,
la sécurité et l’encodage). Les balises PDF sont écrites. Si vous cochez PDF/A-1a, les élé-
ments interdits sont grisés (non disponibles).
• PDF marqué (ajouter la structure du document) : les PDF marqués contiennent des infor-
mations sur la structure du contenu du document. Cela peut aider à afficher ce document sur
des appareils possédant des écrans différents ou si on utilise un logiciel de lecture d’écran.
Parmi les marques exportées, il y a la table des matières, les hyperliens et les contrôles.
Cette option peut augmenter de façon significative la taille des fichiers.
• Créer un formulaire PDF – Format d’envoi : choisissez le format des formulaires envoyés
depuis le fichier PDF. Ce paramètre l’emporte sur la propriété URL du contrôle que vous défi-
nissez dans le document. Il n’y a qu’un seul paramétrage commun valable pour tout le docu-
ment PDF : PDF (envoie tout le document), FDF (envoie le contenu du contrôle), HTML et
XML. Vous choisirez le plus souvent le format PDF.
Autoriser les doublons de noms de champs : si cette option est cochée, le même nom
peut être utilisé pour plusieurs champs dans le fichier PDF produit. Dans ce cas, vous pou-
vez saisir des données dans la première occurrence du champ et tous ceux qui ont le même
nom recevront ce que vous avez saisi. Sinon, les noms de champs seront exportés avec des
noms uniques générés à cette fin.
• Exporter les repères de texte : exporte les titres du document dans Writer, ainsi que les
noms des pages et des diapos dans Impress et Draw, en tant que « signets » (une table des
matières est affichée par la plupart des lecteurs de PDF, y compris Adobe Reader).
• Exporter les substituants : exporte des substituants sous forme de texte au lieu de substi-
tuants vides.
• Exporter les commentaires : exporte les commentaires sous forme de notes PDF. Ce n’est
peut-être pas ce que vous désirez !
• Exporter les pages vides insérées automatiquement : si cette case est cochée, les pages
vides insérées automatiquement sont exportées dans le PDF. Cela est préférable si vous im-
primez le PDF en double face. Par exemple, les chapitres des livres commencent toujours
sur une page impaire (de droite). Quand le chapitre précédent finit lui aussi sur une page im-
paire, LibreOffice insère une page vide entre ces deux pages impaires. Cette option déter-
mine si celle-ci est exportée.
• Afficher le PDF après export : votre lecteur de PDF par défaut va s’ouvrir pour afficher le fi-
chier PDF qui vient d’être exporté.

Exportation au format PDF Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 447
 Guide du débutant

La boîte de dialogue Options PDF – onglet Vue initiale

Dans l’onglet Vue Initiale (Figure 10.14), vous pouvez choisir comment le PDF s’ouvre par défaut
dans le lecteur PDF. Les choix devraient se comprendre d’eux-mêmes.

Figure 10.14 : L’onglet Vue initiale de la boîte de dialogue Options PDF.

Si l’option Mise en page de texte complexe est activée (dans Outils > Options > Paramètres lin-
guistiques > Langues), une option supplémentaire est disponible sous Côte à côte : Première
page à gauche (normalement, la première page est à droite avec l’option Côte à côte).
La boîte de dialogue Options PDF – onglet Interface utilisateur
Dans l’onglet Interface utilisateur (Figure 10.15), vous pouvez choisir d’autres options pour contrô-
ler la façon dont le fichier sera affiché par un lecteur de PDF. Certains de ces choix sont particuliè-
rement utiles si vous créez un PDF destiné à une présentation ou une borne interactive.

Figure 10.15 : L’onglet Interface utilisateur de la boîte de dialogue Options PDF.

Section Options de fenêtre
• Redimensionner la fenêtre selon la page initiale : provoque l’adaptation de la fenêtre du
lecteur de PDF aux dimensions de la première page du fichier.
• Centrer la fenêtre à l’écran : centre la fenêtre du lecteur de PDF sur l’écran de l’ordinateur.
• Ouvrir en mode plein écran : ouvre le lecteur de PDF en plein écran au lieu du mode fenê-
tré.

448 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Exportation au format PDF
 Guide du débutant

• Afficher le titre du document : affiche le titre du document dans la barre de titre du lecteur
de PDF.
Section Options d’interface utilisateur
• Masquer la barre de menu : masque la barre de menu par le lecteur de PDF.
• Masquer la barre d’outils : masque la barre d’outils par le lecteur de PDF.
• Masquer les contrôles de la fenêtre : masque les autres contrôles de la fenêtre par le lec-
teur de PDF.
Transitions
Dans Impress, les effets de transition entre diapositives sont affichés comme leurs corres-
pondants respectifs en PDF.
Repères de texte
Cette option permet de choisir combien de niveaux de titres sont affichés comme repères de
texte si Exporter les repères de texte est coché dans l’onglet Général.
La boîte de dialogue Options PDF – onglet Liens
Dans l’onglet Liens (Figure 10.16), vous pouvez définir la manière dont les liens sont exportés
dans le PDF.

Figure 10.16 : L’onglet Liens de la boîte de dialogue Options PDF.

Exporter les repères de texte comme destinations nommées
Si vous avez défini des repères de texte sous Writer ou des noms de diapos sous Impress,
de pages sous Draw ou de feuilles sous Calc, cette option les exporte en tant que « destina-
tions nommées » auxquelles les pages Web et les documents PDF peuvent se référer.
Convertir les références de document en cibles PDF
Si vous avez défini des liens vers d’autres documents avec une extension OpenDocument
([Link],.ods [Link]), cette option remplace ces extensions [Link] dans le document
PDF exporté.
Exporter les URL relatives au système de fichier
Si vous avez défini des liens relatifs dans un document, cette option les exporte dans le PDF.

Exportation au format PDF Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 449
 Guide du débutant

Liens entre documents

Cette option définit le comportement des liens sur lesquels vous cliquez dans les fichiers
PDF. Choisissez une option parmi les suivantes :
─ Mode par défaut : les liens PDF seront gérés comme il est spécifié dans votre système
d’exploitation,
─ Ouvrir avec un lecteur de PDF : utiliser l’application qui a servi à afficher le document PDF
pour ouvrir les documents PDF liés,
─ Ouvrir avec un navigateur Internet : utiliser le navigateur Internet par défaut pour afficher
les documents PDF liés.
La boîte de dialogue Options PDF – onglet Sécurité
L’exportation des PDF comporte des options pour encoder le PDF (pour qu’il ne puisse pas être
ouvert sans mot de passe) et appliquer une gestion de certains droits numériques (DRM).
• Quand un mot de passe d’ouverture est défini, le PDF ne peut être ouvert qu’avec celui-ci.
Une fois ouvert, l’utilisateur n’est soumis à aucune restriction sur ce qu’il peut faire (par
exemple, l’imprimer, le copier ou le modifier).
• Quand un mot de passe d’autorisation est défini, le PDF peut être ouvert par n’importe qui,
mais son utilisation peut être soumise à restrictions. Voir la Figure 10.17. Quand vous avez
défini un mot de passe d’autorisation, les autres options de l’onglet Sécurité deviennent ac-
cessibles.
• Si les deux types de mots de passe sont définis, le PDF ne peut être ouvert qu’avec le mot
de passe correct et son utilisation peut être restreinte.

Remarque
Le paramétrage des autorisations n’a d’effet que si le lecteur de PDF de l’utilisateur le res-
pecte.

Figure 10.17 : L’onglet Sécurité de la boîte de dialogue Options PDF.

La Figure 10.18 montre la boîte de dialogue qui s’affiche quand vous cliquez sur le bouton Définir
les mots de passe dans l’onglet Sécurité de la boîte de dialogue Options PDF.

450 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Exportation au format PDF
 Guide du débutant

Figure 10.18 : Définir un mot de passe pour encoder un fichier PDF.

La boîte de dialogue Options PDF – onglet Signatures numériques
Cet onglet contient les options qui concernent l’exportation de PDF signés numériquement.
Les signatures numériques permettent d’assurer que le PDF a réellement été créé par son auteur
initial (vous) et qu’il n’a pas été modifié depuis lors.
L’exportation de PDF signés utilise les clés et certificats X.509 déjà stockés dans votre dépôt de
certificats par défaut ou sur une carte à puce. Sous Linux ou Mac OS le dépôt à utiliser peut être
sélectionné en choisissant Outils > Options > LibreOffice > Sécurité > Chemin du certificat
dans la barre de menu ; sous Windows, le dépôt de certificats par défaut est toujours utilisé. Si
vous utilisez une carte à puce, elle doit être déjà configurée pour être utilisée par votre dépôt. Cela
se fait normalement pendant l’installation de son logiciel. Les détails concernant l’utilisation de ces
propriétés sortent du cadre de ce chapitre.

Figure 10.19 : L’onglet Signatures numériques de la boîte de dialogue Options PDF.

• Utiliser ce certificat pour signer numériquement les documents PDF : cliquez sur Sélec-
tionner pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner le certificat où tous les certificats trou-
vés dans le dépôt sélectionné sont affichés. Si ce dépôt est protégé par un mot de passe, il
vous est demandé. Quand vous utilisez une carte à puce protégée par un code PIN, celui-ci
vous est aussi demandé.
Sélectionnez le certificat à utiliser pour signer numériquement le PDF exporté puis cliquez
sur OK. Tous les autres champs de l’onglet ne sont accessibles qu’après le choix d’un certifi-
cat.

Exportation au format PDF Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 451
 Guide du débutant

• Mot de passe du certificat : saisissez le mot de passe utilisé pour protéger la clé privée as-
sociée au certificat choisi. C’est habituellement le mot de passe du dépôt. Si celui-ci a déjà
été saisi dans la boîte de dialogue Sélectionner le certificat, le dépôt peut déjà être déver-
rouillé et ne pas redemander le mot de passe.
Si vous utilisez une carte à puce, entrez ici le code PIN. Certains logiciels de cartes à puce
vous demanderont de nouveau ce code avant de signer.
• Emplacement, Information de contact, Raison : vous pouvez saisir des informations sup-
plémentaires facultatives concernant la signature numérique qui sera appliquée au PDF.
Celles-ci seront incorporées dans les champs appropriés du PDF et visibles par quiconque
ouvrira le fichier. Tout ou partie de ces trois champs peut être laissé vide.
• Autorité d’horodatage : vous pouvez choisir l’URL d’une Autorité d’horodatage (Time
Stamping Authority : TSA). Pendant le processus de signature du PDF, la TSA sera utilisée
pour obtenir la date et l’heure signées numériquement qui seront incorporées à la signature.
Si quelqu’un ouvre le PDF, il pourra utiliser cette information pour vérifier quand le document
a été signé.
La liste des URL des autorités d’horodatage qui peuvent être choisies est conservée sous
Outils > Options > LibreOffice > Sécurité > Autorités d’horodatage (TSA). Si aucune
URL d’une autorité d’horodatage n’est sélectionnée (cas par défaut), la date et l’heure de la
signature ne seront pas certifiées mais seront celles de votre ordinateur local.

Exporter au format EPUB

Nouveauté de LibreOffice 6.0

LibreOffice peut désormais exporter des fichiers ePub sans extension supplémentaire.

Le format EPUB gagne en popularité depuis que les appareils mobiles, tels que les smartphones,
les tablettes et liseuses sont apparues sur le marché. Le format est implémenté sous forme d’un fi-
chier d’archive contenant des fichiers HTML qui renferment le contenu ainsi que les images et les
autres fichiers d’appui.

Exportation rapide en EPUB

Sélectionnez Fichier > Exporter vers > Exporter directement au format EPUB pour exporter le
document tout entier avec les paramètres EPUB que vous avez choisis le plus récemment dans la
boîte de dialogue Export EPUB (voir ci-dessous). Il vous est demandé de saisir le nom et l’empla-
cement du fichier EPUB, mais vous ne pouvez pas effectuer de sélection parmi les autres options.

Exporter en EPUB
Pour un meilleur contrôle du contenu et de la qualité du fichier EPUB produit, sélectionnez Fichier
> Exporter vers > Exporter au format EPUB… La boîte de dialogue Export EPUB s’ouvre (Fi-
gure 10.20). Elle est assez simple.
• La liste déroulante Version offre le choix de la version du fichier exporté en EPUB 2.0 et
EPUB 3.0.
• La liste déroulante Méthode de scission permet de sélectionner la méthode de découpage du
document pour la pagination. Le choix En-tête partage les pages au niveau des paragraphes

452 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Exporter au format EPUB
 Guide du débutant

de style Titre 1 ou Chapitre, alors que le choix Saut de page essaie de suivre la pagination
d’origine du document.

Figure 10.20 : la boîte de dialogue Export EPUB.

Exporter sous d’autres formats

LibreOffice utilise le terme « exporter » pour certaines opérations sur les fichiers qui impliquent un
changement de type. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez sous Fichier > Enregistrer
sous, regardez aussi sous Fichier > Exporter.
LibreOffice peut exporter des fichiers en XHTML. En plus, Draw et Impress peuvent exporter au
format Adobe Flash (SWF) et sous plusieurs formats d’images.
Pour exporter dans l’un de ces formats, sélectionnez Fichier > Exporter. Dans la boîte de dia-
logue Exporter, donnez un nom au document exporté puis choisissez le format désiré dans la liste
Format de fichier puis cliquez sur le bouton Exporter.

Envoyer des documents par e-mail

LibreOffice propose plusieurs moyens pour envoyer rapidement et facilement des documents
comme pièces jointes à des e-mails dans un des trois formats : OpenDocument (format par défaut
de LibreOffice), Microsoft Office ou PDF.

Remarques
Avec le système d’exploitation Linux, les documents ne peuvent être envoyés depuis
LibreOffice que si un Client de messagerie a été défini dans la page Internet – E-mail de la
boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu).
Les documents ne peuvent être envoyés à partir du menu de LibreOffice que si un profil a
été défini dans la page LibreOffice Writer – E-mail de publipostage de la boîte de dialogue
Options (Outils > Options dans la barre de menu).

Pour envoyer le document en cours au format OpenDocument :

1) Sélectionnez Fichier > Envoyer > Envoyer le document par courriel dans la barre de
menu. LibreOffice ouvre votre programme de courrier électronique par défaut. Le document
est attaché en pièce jointe.
2) Dans ce programme, indiquez le destinataire, le sujet et ajoutez le texte que vous désirez
puis envoyez l’e-mail.

Envoyer des documents par e-mail Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 453
 Guide du débutant

Fichier > Envoyer > Envoyer par e-mail sous forme de [texte, classeur ou présentation]
OpenDocument a le même effet.
Si vous choisissez Envoyer par e-mail sous forme de document [Word, Excel, présentation
PowerPoint], LibreOffice commence par créer un fichier dans le format voulu puis ouvre votre pro-
gramme de courrier électronique avec ce fichier en pièce jointe.
De la même manière, si vous choisissez Envoyer par e-mail en PDF, LibreOffice crée d’abord un
PDF en utilisant votre paramétrage par défaut (comme quand on utilise le bouton Exporter au for-
mat PDF de la barre d’outils) puis ouvre votre programme de courrier électronique avec le fichier
PDF en pièce jointe.

Envoyer un document à plusieurs destinataires

Pour envoyer un document par e-mail à plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser les propriétés
de votre programme de courrier électronique ou les capacités de mailing de LibreOffice pour ex-
traire les adresses mail d’un carnet d’adresses.
Vous pouvez utiliser le mailing de LibreOffice pour envoyer des e-mails de deux façons :
• Utiliser l’Assistant Mailing pour créer le document et l’envoyer. Voir le Chapitre 11, Utiliser le
mailing dans le Guide Writer pour les détails.
• Créer le document dans Writer sans utiliser l’assistant puis vous servir de celui-ci pour l’en-
voyer. C’est la méthode qui est décrite ici.
Pour utiliser l’Assistant Mailing pour envoyer un document Writer déjà créé :
1) Cliquez sur Outils > Assistant Mailing. Sur la première page de l’assistant, cochez Utiliser
le document actif et cliquez sur Suivant (Figure 10.21).

Figure 10.21 : Sélection du document de base

2) Sur la deuxième page, cochez Message e-mail et cliquez sur Suivant (Figure 10.22).

454 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Envoyer des documents par e-mail
 Guide du débutant

Figure 10.22 : Sélection du type de document

3) Sur la troisième page, cliquez sur le bouton Sélectionner une liste d’adresses. Choisissez
la liste d’adresses désirée (même s’il n’y en a qu’une) puis cliquez sur OK (Figure 10.23) (Si
la liste d’adresse dont vous avez besoin n’apparaît pas ici, vous pouvez cliquer sur Ajouter
pour la rechercher et l’ajouter à la liste.)

Figure 10.23 : Sélection d’une liste d’adresses

4) De retour sur la page Sélection d’une liste d’adresse, cliquez sur Suivant. Sur la page Créer
une salutation, décochez Ce document devrait contenir des salutations (Figure 10.24).

Envoyer des documents par e-mail Impression, exportation, e-mailing et signature des documents | 455
 Guide du débutant

Figure 10.24 : Décocher les salutations

5) Cliquez sur le bouton Terminer.
6) Dans la barre d’outil Mailing qui s’est ouverte en même temps que l’assistant, cliquez sur le
bouton Envoyer les messages e-mail.
7) La boîte de dialogue Envoyer le document fusionné par courriel s’ouvre (Figure 10.25). Dans
le champ À, sélectionnez AdresseEmail dans la liste déroulante et tapez le sujet de votre
courriel dans le champ Sujet puis cliquez sur le bouton Envoyer les documents.

Figure 10.25 : Envoyer le document comme message électronique.

Signature numérique des documents

Pour signer numériquement un document, vous avez besoin d’une clé personnelle appelée aussi
certificat. Une clé personnelle est stockée sur votre ordinateur sous forme d’une combinaison
d’une clé privée, qui doit être gardée secrète, et d’une clé publique, que vous ajoutez à votre docu-
ment quand vous le signez. Vous pouvez obtenir un certificat d’une autorité de certification qui peut
être une société privée ou une institution gouvernementale.
Quand vous appliquez une signature numérique à un document, une sorte de somme de contrôle
est calculée à partir du contenu du document et de votre clé personnelle. Cette somme de contrôle
et votre clé publique sont stockées ensemble dans le document.

456 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documents Signature numérique des
documents
 Guide du débutant

Quand quelqu’un ouvre par la suite le document sur n’importe quel ordinateur avec une version ré-
cente de LibreOffice, le programme recalcule la somme de contrôle et la compare à celle qui est
stockée. Si les deux sont identiques, le programme vous signale que vous voyez le document ori-
ginal non modifié. En supplément, il peut vous montrer les informations de la clé publique à partir
du certificat. Vous pouvez comparer la clé publique avec celle qui est publiée sur le site web de
l’autorité de certification. Dès que quelqu’un modifie quelque chose dans le document, le change-
ment casse la signature numérique.
Sous les systèmes d’exploitation Windows, les fonctions de validation de signature de Windows
sont utilisées. Sous les systèmes Solaris et Linux, les fichiers qui sont fournis par Thunderbird, Mo-
zilla ou Firefox sont utilisés. Pour une description plus détaillée de la façon d’obtenir et de gérer un
certificat et une validation de signature, voyez « À propos des signatures numériques » dans l’Aide
de LibreOffice.
Pour signer un document :
1) Choisissez Fichier > Signatures numériques. Si vous avez configuré LibreOffice pour vous
avertir quand le document contient des commentaires (voir « Supprimer les données per-
sonnelles » ci-dessous), une boîte de message peut apparaître pour vous demander si vous
voulez continuer la signature du document.
2) Si vous n’avez pas enregistré le document depuis la dernière modification, un message ap-
paraît. Cliquez sur Oui pour enregistrer le fichier.
3) La boîte de dialogue Signatures numériques s’ouvre. Cliquez sur Signer le document pour
ajouter une clé publique au document.
4) Dans la boîte de dialogue Sélectionner le certificat, choisissez votre certificat et cliquez sur
OK pour revenir à la boîte de dialogue Signatures numériques.
5) Le certificat utilisé s’affiche dans la boîte de dialogue précédé d’une icône qui indique l’état
de la signature numérique :
─ Une icône avec un sceau rouge ( ) indique que le document a été signé et le certificat
validé.
─ Une icône avec un panneau d’avertissement jaune sur un sceau rouge ( ) indique que le
document est signé mais que le certificat n’a pas pu être validé.
─ Une icône avec un panneau d’avertissement jaune ( ) indique une signature numérique
incorrecte.
6) Cliquez sur Fermer pour appliquer la signature numérique.
Un document signé affiche une icône dans la barre d’état. Un double clic sur cette icône vous per-
met de voir le certificat. Plusieurs signatures peuvent être ajoutées à un document.

Signer plusieurs fois avec la même signature

Auparavant, LibreOffice interdisait la création de signatures multiples d’un document par le même
auteur, car signer plusieurs fois le même document n’avait aucune signification sémantique.
LibreOffice offre désormais une description de signature, si bien que des signatures multiples du
même auteur sont autorisées, car chacune peut avoir une signification différente.

Signature numérique des documentsImpression, exportation, e-mailing et signature des documents |

457
 Guide du débutant

Quand vous sélectionnez Fichier > Signatures numériques > Signatures numériques…, la
boîte de dialogue Signatures numériques (Figure 10.26) affiche les signatures existantes ainsi que
leurs descriptions (le cas échéant).

Figure 10.26 : Signatures du document

Quand vous cliquez sur Signer le document, la boîte de dialogue Sélectionner le certificat (Figure
10.27) vous demande maintenant une description qui reste facultative.
Modifier la valeur d’une description existante invalide la signature.

Figure 10.27 : Les signatures peuvent maintenant posséder une description

Supprimer les données personnelles

Vous aurez peut-être envie d’être certain que les données personnelles, les versions, les notes, les
informations cachées ou les modifications enregistrées ont été supprimées des fichiers avant de
les envoyer à d’autres personnes ou de vous en servir pour créer des PDF.
Dans la section Options et avertissements de sécurité de la page LibreOffice – Sécurité de la
boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu), vous pouvez configurer
LibreOffice pour qu’il vous rappelle (qu’il vous avertisse) quand les fichiers contiennent certaines
informations et pour qu’il supprime automatiquement les informations personnelles à l’enregistre-
ment.
Pour supprimer les informations personnelles et quelques autres données du fichier, sélectionnez
Fichier > Propriétés. Dans l’ongle Général, décochez Utiliser les données d’identité puis cliquez

458 | Impression, exportation, e-mailing et signature des documentsSupprimer les données personnelles
 Guide du débutant

sur le bouton Réinitialiser les propriétés. Cette opération supprime tout nom dans les champs
créés et modifiés, efface les dates de modification et d’impression et rétablit la durée d’édition à
zéro, la date de création à la date en cours et le numéro de version à 1.
Pour supprimer les informations de version, vous pouvez :
• sélectionner Fichier > Versions, sélectionner les versions dans la liste et cliquer sur Suppri-
mer ;
• utiliser Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le fichier sous un nom différent.

Supprimer les données personnellesImpression, exportation, e-mailing et signature des documents | 459
 Guide du débutant

Chapitre 11
Dessins, Galerie, Fontwork
Introduction
Vous pouvez ajouter des fichiers graphiques et d’images, y compris des photos, des dessins et
des images scannées aux documents de LibreOffice. Il peut importer divers formats de fichiers
vectoriels (dessins au trait) et matriciels (bitmap). Les formats graphiques les plus couramment uti-
lisés sont GIF, JPG, PNG et BMP. Voyez l’Annexe B pour une liste complète des formats gra-
phiques que LibreOffice peut importer.
Les objets graphiques dans LibreOffice appartiennent à trois types de base :
• Les fichiers d’image tels que les photos, les dessins et les images scannées.
• Les dessins créés avec les outils de dessin de LibreOffice.
• Les diagrammes créés avec le composant Diagramme de LibreOffice.
Ce chapitre traite des images et des dessins.
Une description plus détaillée du travail avec les outils de dessin se trouve dans le Guide Draw et
le Guide Impress. Les instructions pour la création de diagrammes sont données dans le Guide
Calc.

Ajouter des images à un document

On peut ajouter des images à un document de plusieurs manières : en insérant un fichier image,
directement à partir d’un programme graphique ou d’un scanner, en les tirant depuis la galerie de
cliparts interne ou en les copiant puis en le collant depuis une source ouverte sur votre ordinateur.

Insérer un fichier image

Quand l’image est dans un fichier stocké sur votre ordinateur, vous pouvez l’insérer dans un docu-
ment de LibreOffice en utilisant l’une des méthodes suivantes.
Par glisser-déposer
7) Ouvrez le navigateur de fichiers et recherchez l’image que vous voulez insérer.
8) Faites glisser cette image dans le document de LibreOffice et déposez-la où vous voulez la
voir apparaître. Une fine ligne verticale marque l’endroit où l’image sera déposée.
Cette méthode incorpore le (enregistre une copie du) fichier image dans le document. Pour lier le
fichier au lieu de l’incorporer, maintenez appuyées les touches Ctrl+Maj pendant que vous tirez
l’image.
Avec la boîte de dialogue Insérer une image
1) Cliquez dans le document de LibreOffice où vous désirez voir apparaître l’image.
2) Sélectionnez Insertion > Image dans la barre de Menu.
3) Dans la boîte de dialogue Insérer une image (Figure 11.1), recherchez l’image que vous vou-
lez insérer et sélectionnez-la.
4) Il y a une option Lier en bas de la boîte de dialogue. Voir page 464 pour son utilisation.
5) Cliquez sur Ouvrir.

Ajouter des images à un document Dessins, Galerie, Fontwork | 463

 Guide du débutant

Remarque
Si vous cochez l’option Lier, un message apparaît quand vous cliquez sur Ouvrir pour vous
demander si vous ne désirez pas plutôt incorporer l’image. Cliquez sur Conserver le lien si
vous voulez effectivement la lier ou, sinon, sur Incorporer l’image. Pour éviter que ce mes-
sage apparaisse de nouveau, décochez l’option Demander lors de l’ajout d’un lien à une
image en bas du message.

Figure 11.1 : La boîte de dialogue Insérer une image.

Lier un fichier image

Si l’option Lier est cochée dans la boîte de dialogue Insérer une image, LibreOffice crée un lien
vers le fichier qui contient l’image au lieu d’en enregistrer une copie dans le document. Il en résulte
que l’image s’affiche dans le document mais, quand on enregistre celui-ci, il ne contient qu’une ré-
férence au fichier image et non l’image elle-même. Le document et l’image restent deux fichiers
séparés qui ne sont fusionnés qu’au moment où vous ouvrez le document.
Lier une image présente deux avantages et un inconvénient.
• Avantage : la liaison peut réduire la taille du document enregistré, car le fichier image n’est
pas lui-même inclus. La taille du fichier n’est normalement plus un problème sur les ordina-
teurs modernes qui possèdent une quantité raisonnable de mémoire, à moins que le docu-
ment ne comporte beaucoup de grands fichiers images : LibreOffice sait gérer d’assez
grands fichiers.
• Avantage : vous pouvez modifier le fichier image séparément sans changer le document, car
le lien vers le fichier reste valide et l’image modifiée apparaîtra la prochaine fois que vous ou-
vrirez le document. Cela peut constituer un gros avantage si vous (ou quelqu’un d’autre,
peut-être un artiste en graphisme) met à jour les images.

464 | Dessins, Galerie, Fontwork Ajouter des images à un document

 Guide du débutant

• Inconvénient : Si vous envoyez le document à quelqu’un d’autre, ou si vous le déplacez

vers un autre ordinateur, vous devez aussi envoyer les fichiers d’images ou celui qui recevra
le document ne pourra pas voir les images liées. Vous devez garder la trace de l’emplace-
ment des images et vous assurez que celui qui les recevra sait où les mettre sur sa machine
pour que le document les retrouve. Par exemple, vous devez placer les images dans un
sous-dossier appelé Images (dans le dossier qui contient le document) ; le destinataire du fi-
chier devra mettre les images dans un sous-dossier de même nom et au même emplace-
ment par rapport au document.

Remarque
Quand vous insérez plusieurs fois la même image dans le document, vous devriez voir l’in-
térêt de lier plutôt que d’incorporer ; ce n’est cependant pas obligatoire car LibreOffice n’in-
corpore qu’une seule copie du fichier image dans le document.

Comment incorporer des images liées

Si vous avez initialement lié des images, vous pouvez facilement en incorporer une ou plusieurs
d’entre elles si vous le désirez. Pour cela :
1) Ouvrez le document dans LibreOffice et sélectionnez le menu Édition > Liens.
2) La boîte de dialogue Éditer les liens (Figure 11.2) montre tous les fichiers liés. Dans la liste
Fichier source, sélectionnez les fichiers que vous voulez incorporer.
3) Cliquez sur le bouton Déconnecter puis sur OK dans le message de confirmation.
4) Enregistrer le document.

Figure 11.2 : La boîte de dialogue Éditer les liens

Remarque
Transformer une image incorporée en image liée n’est pas aussi facile : vous devez rempla-
cer les images une à une en choisissant l’option Lier à chaque fois.

Ajouter des images à un document Dessins, Galerie, Fontwork | 465

 Guide du débutant

Insérer une image du presse-papier

Grâce au presse-papier, vous pouvez copier, dans un document de LibreOffice, des images prove-
nant d’un autre document de LibreOffice ou d’autres programmes. Pour cela :
1) Ouvrez le document source et le document cible à la fois.
2) Dans le document source, sélectionnez l’image à copier.
3) Appuyez sur Ctrl+C pour copier l’image dans le presse-papier.
4) Passez au document cible.
5) Cliquez pour placer le curseur à l’endroit où l’image doit être insérée.
6) Appuyez sur Ctrl+V pour insérer l’image.

! Attention
Si vous fermez l’application où l’image a été copiée avant de la coller dans la cible, l’image
contenue dans le presse-papier peut être perdue.

Insérer une image avec un scanner

Si un scanner est connecté à votre ordinateur, LibreOffice peut appeler l’application du scanner et
insérer l’élément scanné dans le document en tant qu’image. Pour commencer, placez le curseur à
l’endroit où vous désirez insérer l’image et sélectionnez le menu Insertion > Média > Scanner >
Sélectionner la source… Sélectionnez le scanner dans la liste qui présente tous les appareils
disponibles. Après ce choix, sélectionnez le menu Insertion > Média > Scanner > Acquérir…
Cette action ouvre le logiciel d’acquisition d’image qui vous permet d’ajuster les réglages de quali-
té, de taille et autres paramètres de votre image. Quand vous quittez ce logiciel, l’image scannée
est transmise à LibreOffice qui la colle à l’emplacement choisi.
Bien que cette méthode soit simple et rapide, il est peu probable qu’elle produise une image de
haute qualité et de la taille correcte. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en transmettant
l’image scannée à un programme de retouche d’image pour la nettoyer avant d’insérer le résultat
dans LibreOffice.

Insérer une image de la Galerie

La Galerie (Gallery) (Figure 11.3) offre une façon pratique de grouper des objets réutilisables tels
que des images et des sons que vous pouvez insérer dans vos documents. Elle est disponible
dans tous les modules de LibreOffice. Voir « Gérer la Galerie de LibreOffice » page 469. Vous
pouvez copier ou lier un objet de la Galerie dans votre document.
Pour insérer un objet :

1) Cliquez sur l’icône de la Galerie dans le volet latéral, ou sélectionnez Insertion > Média
> Galerie dans la barre de menu.
2) Choisissez un thème.
3) Choisissez un objet par un clic unique.
4) Faites glisser et déposez l’image dans le document.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’objet et sélectionner Insérer dans le menu contex-
tuel.

466 | Dessins, Galerie, Fontwork Ajouter des images à un document

 Guide du débutant

L’objet sera incorporé au document. Pour lier l’objet au document, faites glisser et déposez l’objet
dans le document tout en appuyant sur les touches Maj et Ctrl.

Figure 11.3 : La Galerie dans le Volet latéral

Insérer une image comme arrière-plan

Pour insérer une image comme arrière-plan d’une page ou d’un paragraphe :
1) Sélectionnez Insertion > Média > Galerie dans la barre de menu et choisissez un thème.
2) Choisissez un objet par un clic unique, faites un clic droit sur l’objet et sélectionnez Insérer
comme arrière-plan > Page ou Paragraphe.

Modifier et positionner les images

LibreOffice propose de nombreux outils pour recadrer, changer la taille, modifier, appliquer des
filtres et positionner les images ; pour disposer le texte autour des images ; et pour utiliser des
images comme arrière-plans ou filigranes. Ces outils sont décrits dans les chapitres concernés des
autres guides. Il vaut mieux effectuer certains ajustements complexes dans un programme de trai-
tement d’images et de réinsérer le résultat dans LibreOffice plutôt que d’utiliser ses outils internes.

Exporter des images

Si vous devez faire des modifications complexes dans une image, ou si vous désirez la sauvegar-
der pour l’utiliser dans un autre document, vous pouvez exporter l’image directement depuis votre
document. Faites un clic droit sur l’image pour la sélectionner et ouvrir le menu contextuel. Choi-
sissez ensuite Enregistrer pour ouvrir la boîte de dialogue Export d’image. Selon le format original
de l’image, LibreOffice vous permettra de l’enregistrer sous de nombreux formats différents. Don-
nez-lui un nom, choisissez le format souhaité dans la liste Type et cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer les images modifiées

Nouveau dans LibreOffice 6.0

Il est désormais possible d’enregistrer l’image d’origine ou la version que vous avez modi-
fiée.

Modifier et positionner les images Dessins, Galerie, Fontwork | 467

 Guide du débutant

Dans les versions précédentes de LibreOffice, si vous enregistriez une image incorporée (en choi-
sissant Enregistrer… dans le menu contextuel après un clic droit), l’image sauvegardée était celle
d’origine : les modifications telles que les rotations, rognages et effets de couleur n’étaient pas in-
corporées à l’image enregistrée.
Depuis LibreOffice 6, vous pouvez choisir d’enregistrer soit l’image d’origine, soit l’image modifiée
grâce à une boîte de dialogue qui s’ouvre quand vous sélectionnez Enregistrer…

Figure 11.4 : boîte de dialogue qui permet de choisir la version de l’image à enregistrer

Compresser des images

Si vous insérez une grande image dans votre document avant de modifier ses dimensions pour
qu’elle tienne dans la page, l’image originale tout entière est enregistrée dans le fichier du docu-
ment pour préserver son contenu, ce qui produit un gros fichier à stocker ou à envoyer par mail.
Si vous pouvez accepter une certaine perte de qualité dans le rendu de l’image ou si vous voulez
en modifier la taille, vous pouvez compresser ou ajuster la taille de l’objet image pour diminuer la
quantité de données qu’il représente tout en préservant la façon dont il s’affiche dans la page.

Figure 11.5 : Compresser une image

Faites un clic droit pour sélectionner l’image et ouvrir le menu contextuel. Choisissez ensuite Com-
presser pour ouvre la boite de dialogue Compresser l’image (Figure 11.5). Noter que le bouton
Calculer la nouvelle taille met à jour les informations sur l’image à chaque modification d’un pa-
ramètre. Cliquez sur OK pour appliquer les réglages de compression. Si le résultat ne vous

468 | Dessins, Galerie, Fontwork Modifier et positionner les images

 Guide du débutant

convient pas, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler l’opération et recommencez avec d’autres ré-
glages. Voyez l’Aide pour plus d’informations.

Gérer la Galerie de LibreOffice

Dans la Galerie, les images sont groupées par thèmes tels que Flèches, Symboles et Personne.
Vous pouvez créer d’autres groupes ou thèmes et ajouter vos propres images ou trouver des ex-
tensions qui contiennent d’autres dessins. Cliquez sur un thème pour que son contenu s’affiche
dans la fenêtre de la Galerie.
Vous pouvez utiliser un Affichage en icônes (Figure 11.3) ou une Liste détaillée (Figure 11.6) et
vous pouvez masquer ou afficher la Galerie en cliquant sur le bouton Masquer du Volet latéral.

Figure 11.6 : La Galerie en vue détaillée

Remarque
Dans certaines installations, seul le thème Mon thème est personnalisable bien que de nou-
veaux thèmes puissent être ajouté comme expliqué dans « Ajouter un nouveau thème à la
Galerie » page 471. Les thèmes verrouillés sont faciles à reconnaître par un clic droit : la
seule option disponible dans le menu contextuel est Propriétés.

Par défaut, la Galerie s’ouvre dans le Volet latéral. Vous pouvez la détacher comme les autres
panneaux : voyez le Chapitre 1, Présentation de LibreOffice, pour plus d’informations.

Ajouter des objets à la Galerie

Vous pouvez vouloir ajouter des images que vous utilisez souvent, par exemple le logo de votre
société, au dossier Mon thème de la Galerie. Vous pourrez ensuite insérer facilement ces images
dans un document.
1) Faites un clic droit sur le dossier Mon thème et cliquez sur Propriétés dans le menu contex-
tuel.
2) Dans la boîte de dialogue Propriétés de Mon thème, cliquez sur l’onglet Fichiers (Figure
11.7)

Gérer la Galerie de LibreOffice Dessins, Galerie, Fontwork | 469

 Guide du débutant

Figure 11.7 : La boîte de dialogue Propriétés d'un thème

Pour ajouter plusieurs fichiers en une seule fois :
1) Cliquez sur le bouton Rechercher des fichiers.
2) La boîte de dialogue Sélectionner un chemin s’ouvre. Vous pouvez saisir le chemin du dos-
sier des fichiers dans la zone de texte Chemin ou vous pouvez parcourir les dossiers pour le
trouver.
3) Cliquez sur le bouton Sélectionner pour lancer la recherche. Une liste de fichiers gra-
phiques s’affiche alors dans la boîte de dialogue Propriétés. Vous pouvez utiliser la liste dé-
roulante Type de fichier pour limiter les fichiers visibles.
4) Pour ajouter tous les fichiers de la liste, cliquez sur Tout ajouter. Sinon, sélectionnez les fi-
chiers à ajouter puis cliquez sur Ajouter (appuyez sur la touche Maj ou la touche Ctrl en
cliquant sur les fichiers).
Pour ajouter un fichier unique :
1) Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Gallery.
2) Utilisez les contrôles de navigation pour rechercher l’image à ajouter au thème. Sélection-
nez-la et cliquez sur Ouvrir pour l’ajouter.
3) Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés de Mon thème pour la refermer.
Il est également possible d’insérer dans la Galerie par simple glisser-déposer un objet que vous
avez créé (dans Draw par exemple), mais cela requiert de suivre précisément la procédure sui-
vante :
1) Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’objet pour le sélectionner.
2) Cliquez avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé sans bouger pendant un
temps « suffisant ». Ce temps dépend de la disponibilité du système pour mettre en mémoire
cette image, mais normalement 1 seconde doit suffire.
3) Quand le curseur change de forme (curseur de copie), faites glisser l’objet et déposez-le
dans la Galerie.
Si l’objet est simplement déplacé dans le document lors du déplacement de la souris, c’est que
vous n’avez pas attendu assez longtemps ou que l’objet n’était pas sélectionné au départ.

Supprimer des images de la Galerie

Pour supprimer une image d’un thème :
1) Faites un clic droit sur le nom du fichier image ou de sa miniature dans la Galerie.

470 | Dessins, Galerie, Fontwork Gérer la Galerie de LibreOffice

 Guide du débutant

2) Cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel. Un message vous demande de confirmer
la suppression de l’objet. Cliquez sur Oui.

Remarque
Supprimer un objet dans la Galerie n’efface pas le fichier correspondant sur le disque dur ou
un autre emplacement. Par contre si l’objet a été incorporé à partir de LibreOffice par glis-
ser-déposer, il est alors définitivement supprimé.

Ajouter un nouveau thème à la Galerie

Pour ajouter un nouveau thème à la Galerie :
1) Cliquez sur le bouton Nouveau thème au-dessus de la liste des thèmes (Figure 11.6).
2) Dans la boîte de dialogue Propriétés de Nouveau thème, cliquez sur l’onglet Général et ta-
pez un nom pour le nouveau thème.
3) Cliquez sur l’onglet Fichiers et ajoutez des images au thème comme décrit ci-dessus.

Supprimer un thème de la Galerie

Pour supprimer un thème de la Galerie :
1) Sélectionnez le menu Insertion > Média > Galerie.
2) Choisissez dans la liste des thèmes celui que vous désirez supprimer.
3) Faites un clic droit sur ce thème puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.

Emplacement de la Galerie et des objets qu’elle contient

Les images et les autres objets visibles dans la Galerie peuvent être situés n’importe où sur le
disque dur de votre ordinateur, sur un disque réseau ou tout autre support amovible. Quand vous
ajoutez des images à la Galerie, les fichiers ne sont ni déplacés ni copiés : l’emplacement des
nouveaux objets est simplement ajouté en tant que référence.
Dans un groupe de travail, vous pouvez avoir accès à une Galerie partagée (dont vous ne pouvez
pas modifier le contenu sauf autorisation) et à une Galerie personnelle où vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer des objets.
L’emplacement de la Galerie personnelle est défini dans la page LibreOffice – Chemins de la boîte
de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu). Vous pouvez modifier cette locali-
sation et copier les fichiers de votre galerie (SDV) sur d’autres ordinateurs.
Le contenu de la Galerie fournie avec LibreOffice est stocké à un emplacement différent que vous
ne pouvez pas modifier.

Remarque
Les thèmes de la Galerie sont empaquetés pour la distribution par l’intermédiaire du sys-
tème d’extensions de LibreOffice. Dans ce cas, l’emplacement des fichiers graphiques est
déterminé par le paramétrage de l’extension. Pour obtenir d’autres thèmes pour la Galerie,
rendez-vous sur le site web des extensions de LibreOffice à [Link]
[Link]/extensions.

Gérer la Galerie de LibreOffice Dessins, Galerie, Fontwork | 471

 Guide du débutant

Créer une image cliquable

Une image cliquable possède des zones (appelées zones sensibles) reliées à des adresses web,
d’autres fichiers sur l’ordinateur ou d’autres parties du même document. Les zones sensibles sont
l’équivalent graphique des hyperliens textuels (décrits dans le Chapitre 12). Quand on clique sur
une zone sensible, LibreOffice ouvre la page liée dans le programme approprié (par exemple, le
navigateur par défaut pour une page HTML, LibreOffice Calc pour un fichier ODS, un lecteur de
PDF pour un fichier PDF). Vous pouvez créer plusieurs zones sensibles de formes variées et en
inclure plusieurs dans la même image.
Pour utiliser l’éditeur d’images cliquables :
1) Dans votre document, cliquez sur l’image dans laquelle vous voulez créer les zones sen-
sibles.
2) Sélectionnez le menu Édition > Image Map dans la barre de Menu. L’Éditeur d’Image Map
s’ouvre (Figure 11.8).
3) Utilisez les outils et les champs de la boîte de dialogue (décrits ci-dessous) pour définir les
zones sensibles et les liens nécessaires.
4) Cliquez sur l’icône Appliquer pour appliquer les paramétrages.
5) Quand vous avez terminé, cliquez sur l’icône Enregistrer pour enregistrer l’image cli-
quable dans un fichier puis sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer la boîte de dia-
logue.

Figure 11.8 : L'éditeur d'Image Map qui permet de créer ou de modifier une image cliquable
La plus grande partie de la boîte de dialogue affiche l’image où sont définies les zones sensibles
qui sont identifiées par une ligne qui montre sa forme.
La barre d’outils en haut de la boîte de dialogue contient les outils suivants :

472 | Dessins, Galerie, Fontwork Créer une image cliquable

 Guide du débutant

• le bouton Appliquer : cliquez sur celui-ci pour appliquer les modifications ;

• les icônes Ouvrir , Enregistrer et Sélectionner ;
• des outils pour dessiner la forme d’une zone sensible : rectangle, ellipse, polygone et poly-
gone à main levée. Ils fonctionnent exactement de la même façon que les outils correspon-
dants de la barre d’outils Dessin ;
• des outils pour éditer , déplacer , insérer et supprimer des points : ces outils d’édi-
tion élaborés permettent de manipuler la forme d’une zone sensible polygonale. Sélectionner
l’outil Éditer les points pour activer les autres ;
• deux outils pour annuler et rétablir la dernière opération ;
• l’icône Actif alterne l’état de la zone sensible sélectionnée entre actif et inactif ;
• l’icône Macro permet d’associer une macro à la zone sensible à la place d’un simple hy-
perlien ;
• l’icône Propriétés définit les propriétés de l’hyperlien et lui ajoute l’attribut Nom (Name).
Sous la barre d’outils, précisez pour la zone sensible sélectionnée :
• Adresse : l’adresse visée par l’hyperlien. Vous pouvez aussi pointer vers une ancre dans un
document ; pour cela, écrivez l’adresse avec ce format :
[Link]
• Texte : tapez à cet endroit le texte qui doit apparaître quand le pointeur de la souris survole
la zone sensible.
• Cadre : précise l’endroit où la cible de l’hyperlien va s’ouvrir ; choisissez parmi _blank (dans
une nouvelle fenêtre du navigateur), _self (dans la fenêtre du navigateur actif), _top ou
_parent.

Conseil
La valeur _self pour le cadre ciblé fonctionne normalement parfaitement. Il n’est donc pas
recommandé d’utiliser les autres choix sauf nécessité absolue.

Utiliser les outils de dessin de LibreOffice

Vous pouvez utiliser les outils de dessin de LibreOffice pour créer des schémas simples formés de
rectangles, de cercles, de lignes, de texte et d’autres formes prédéfinies. Vous pouvez aussi grou-
per plusieurs objets dessinés pour être certain de conserver leurs positions et proportions rela-
tives.
Vous pouvez placer les objets dessinés directement sur une page de votre document ou les insé-
rer dans un cadre.
Vous pouvez aussi vous en servir pour annoter des photographies, des captures d’écran ou
d’autres illustrations produites par d’autres programmes mais cela n’est pas recommandé, car :
• comme il n’est pas possible d’inclure des images dans un groupe d’objets de dessin, elles
peuvent ne pas rester alignées dans votre document ;
• si un document est converti dans un autre format, comme HTML, les objets de dessin et les
images ne resteront pas associés : ils seront enregistrés séparément.

Utiliser les outils de dessin de LibreOffice Dessins, Galerie, Fontwork | 473

 Guide du débutant

D’une manière générale, si vous devez créer des figures complexes, il est recommandé d’utiliser
LibreOffice Draw qui possède plus de fonctions telles que les couches, les styles, etc.

Créer des objets dessinés

Pour commencer à utiliser les outils de dessin, affichez la barre d’outils Dessin (Figure 11.9) en cli-
quant sur Affichage > Barres d’outils > Dessin.
Si vous envisagez d’utiliser régulièrement les outils de dessin, vous pouvez détacher la barre d’ou-
tils et la placer à un emplacement pratique sur la fenêtre.

Sélectionner Insérer une ligne Lignes et flèches Courbes à main levée

Courbe Polygone Rectangle Rectangle coins arrondis
Carré Ellipse Cercle Triangle isocèle
Triangle rectangle Formes de base Symboles Flèches
Étoiles Bulles Organigrammes Légende
Zone de texte Fontwork Éditer points Extrusion
Figure 11.9 : La barre d'outils Dessin
Pour utiliser un outil de dessin :
1) Cliquez dans le document à l’endroit où vous voulez ancrer le dessin. Vous pouvez modifier
l’ancrage plus tard si nécessaire.
2) Choisissez un outil dans la barre d’outils Dessin (Figure 11.9). Le pointeur de la souris
change selon la fonction de dessin choisie pour ressembler à celui-ci pour l’outil rectangle :
. La barre d’outils Propriétés de l’objet de dessin (Figure 11.10) s’ouvre (par défaut à la
place de la barre d’outils Formatage).
3) Déplacer la mire du pointeur à l’endroit du document où vous voulez voir apparaître le dessin
puis cliquez et tirez pour créer l’objet. Relâchez le bouton de la souris. La fonction sélection-
née reste active pour que vous puissiez dessiner un autre objet du même type. Exception
dans Draw, pour conserver le même outil après avoir fait un premier dessin, il faut au départ
double cliquer sur le bouton dans la barre d’outils.
4) Pour désélectionner l’outil, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur l’icône Sélectionner
(la flèche) de la barre d’outils Dessin.
5) Vous pouvez alors modifier les propriétés (couleur de remplissage, type et épaisseur de
ligne, ancrage, etc.) de l’objet de dessin en utilisant : soit la barre d’outils Propriétés de l’ob-
jet de dessin (Figure 11.10), soit les choix et les boîtes de dialogue auxquels vous accédez
par un clic droit sur cet objet, soit par le volet Propriétés du volet latéral.

Définir ou modifier les propriétés des objets de dessin

Pour définir les propriétés d’un dessin avant de le tracer :
1) Sur la barre d’outils Dessin (Figure 11.9), cliquez sur l’outil Sélectionner ( ).
2) Sur la barre d’outils Propriétés de l’objet de dessin (Figure 11.10), cliquez sur les icônes des
propriétés et choisissez les valeurs que vous désirez pour celles-ci

474 | Dessins, Galerie, Fontwork Utiliser les outils de dessin de LibreOffice

 Guide du débutant

3) Pour un meilleur contrôle, ou pour définir de nouveaux attributs, vous pouvez cliquer sur les
icônes Remplissage et Ligne pour ouvrir des boîtes de dialogue détaillées.

Couleur de ligne Style d’extrémités Style de ligne

Largeur de ligne Style de remplissage Couleur de remplissage
Ancrage Renvoi total Adapter deux côtés Renvoi dynamique
Adapter à gauche Adapter à droite Adapter en fond Pivoter
Aligner À l’avant Vers l’avant Vers l’arrière
À l’arrière Au premier plan À l’arrière-plan Grouper
Entrer dans le groupe Quitter le groupe Dissocier Insérer une légende
Figure 11.10 : La barre d'outils Propriétés de l’objet de dessin
Les valeurs par défaut que vous définissez s’appliquent au document et à la session en cours.
Elles ne sont pas enregistrées quand vous fermez le document ou Writer et elles ne s’appliquent
pas à un autre document que vous ouvrez. Elles s’appliquent à tous les objets de dessin sauf les
objets de texte.
Pour modifier les propriétés d’un objet de dessin existant :
1) Sélectionnez l’objet.
2) Continuez comme décrit ci-dessus.
Vous pouvez aussi spécifier la position et la taille, la rotation et l’inclinaison ainsi que le rayon des
sommets de l’objet de dessin :
1) Faites un clic droit sur l’objet et choisissez Position et taille dans le menu contextuel. La
boîte de dialogue Position et taille s’affiche.
2) Modifiez les propriétés comme vous le désirez.

Modifier les dimensions d’un objet de dessin

On modifie les dimensions d’un objet de la même manière que celles d’une image. Sélectionnez
l’objet, cliquez sur l’une des huit poignées qui l’entourent et tirez-la jusqu’à sa nouvelle taille. Les
proportions de l’objet ne sont pas préservées. Pour les préserver, maintenez la touche Maj ap-
puyée pendant le changement de dimensions.
Pour un contrôle plus précis de la taille de l’objet, sélectionnez Position et taille dans le menu
contextuel ou Format > Zone de texte et forme > Position et taille dans le menu principal. Vous
pouvez modifier les dimensions dans l’onglet Position et taille. Si l’option Conserver le ratio est
cochée, les deux dimensions changent mais la proportion est maintenue ce qui produit un change-
ment d’échelle.

Grouper des objets de dessin

Le groupement d’objets de dessin facilite la manipulation de plusieurs objets sous forme d’une en-
tité unique tout en préservant leurs tailles et positions relatives. Quand des objets sont groupés,

Utiliser les outils de dessin de LibreOffice Dessins, Galerie, Fontwork | 475

 Guide du débutant

toute opération d’édition appliquée au groupe s’applique à tous ses membres. Si vous cliquez sur
un de ceux-ci, tout le groupe est sélectionné.
Pour grouper des objets de dessin :
1) Sélectionnez un objet puis maintenez la touche Maj appuyée en sélectionnant les autres ob-
jets que vous désirez inclure dans le groupe. La boîte de délimitation s’agrandit pour incorpo-
rer tous les objets sélectionnés.
2) Quand les objets sont sélectionnés, sélectionnez le menu Format > Groupe > Grouper
dans la barre de menu, cliquez sur le bouton Grouper ( ) de la barre d’outils Propriétés de
l’objet de dessin ou faites un clic droit sur un objet sélectionné et choisissez Groupe >
Grouper dans le menu contextuel.

Remarque
On ne peut pas inclure une image incorporée ou liée dans un groupe avec des objets de
dessin.

Conseil
Il est recommandé de préparer son dessin dans Draw avant de le copier-coller dans Writer,
ou de l’enregistrer dans la Galerie. Cela permet de bénéficier d’outils supplémentaires.

Utiliser Fontwork
Avec Fontwork, vous pouvez créer des objets d’art textuel graphique pour embellir votre travail.
Comme ces objets possèdent de nombreux paramètres différents (ligne, remplissage, position,
taille, etc.), vous avez un large choix.
Fontwork est disponible dans tous les modules de LibreOffice, mais vous remarquerez de petites
différences dans la manière dont chacun l’affiche.

Créer un objet avec Fontwork

1) Pour ouvrir la Galerie FontWork, vous pouvez
─ cliquer sur l’icône Galerie de Fontwork dans la barre d’outils Fontwork (Affichage >
Barres d’outils > Fontwork) ou la barre d’outils Dessin (Affichage > Barres d’outils >
Dessin),
─ sélectionner le menu Insertion > Fontwork dans la barre de Menu.
2) Dans la Galerie de Fontwork (Figure 11.11), choisissez un style puis cliquez sur OK. L’objet
de Fontwork va apparaître dans votre document. Remarquez les carrés de couleur autour
des bords (qui indiquent que l’objet est sélectionné) et le point jaune ; ils sont présentés dans
« Modifier la position et la taille des objets de Fontwork » page 480.

476 | Dessins, Galerie, Fontwork Utiliser Fontwork

 Guide du débutant

Figure 11.11 : La galerie de Fontwork

3) Faites un double clic sur l’objet pour modifier le texte de Fontwork (voir Figure 11.12). Sélec-
tionnez le texte et tapez le vôtre à la place du mot Fontwork qui apparaît en noir par-dessus
l’objet.

Figure 11.12 : Édition du texte d'un objet Fontwork

4) Cliquez dans un espace vide ou appuyez sur la touche Échap pour appliquer les modifica-
tions.

Modifier un objet de Fontwork

Maintenant que l’objet Fontwork est créé, vous pouvez modifier certains de ses attributs. Pour
cela, vous pouvez utiliser la barre d’outils de Fontwork, la barre d’outils Formatage ou les options
du menu comme il est décrit dans cette section. Si l’objet Fontwork sélectionné est un objet 3D,
vous pouvez aussi utiliser la barre d’outils Paramètres 3D.
Avec la barre d’outils de Fontwork
Vérifiez que la barre d’outils de Fontwork, visible sur la Figure 11.13, est affichée. Si ce n’est pas le
cas, sélectionnez le menu Affichage > Barres d’outils > Fontwork. Cliquez sur les différentes
icônes pour modifier les objets de Fontwork.

Utiliser Fontwork Dessins, Galerie, Fontwork | 477

 Guide du débutant

Icône Effet Résultat

Forme Fontwork : permet de modifier la forme
de l’objet sélectionné. Vous pouvez choisir
dans une palette de formes.

Figure 11.13 : La barre d’outils Fontwork

avec la palette de forme

Hauteur identique pour les lettres Fontwork : modifie la hauteur des caractères de l’ob-
jet. Bascule entre la hauteur normale (certains caractères plus hauts que les autres, par
exemple les majuscules, d, h, l, etc.) et toutes les lettres de la même hauteur.

Figure 11.14 : à gauche, lettres normales ; à droite, lettres de même hauteur

Alignement Fontwork : modifie l’alignement des carac-

tères. Vous avez le choix entre Aligner à gauche, Centrer,
Aligner à droite, Mots justifiés et Étirement justifié. Les ef-
fets ne sont visibles que si le texte s’étend sur deux lignes
ou plus. Dans le mode Étirement justifié, toutes les lignes
sont complètement remplies.

Espacement des caractères Fontwork : modifie l’espa-

cement et le crénage des caractères dans l’objet. Faites
votre choix dans la liste déroulante.

Activer ou désactiver l’extrusion pour obtenir un objet en 2D ou en 3D.

Utiliser la barre d’outils Formatage

Maintenant pour aller plus loin, il est possible de personnaliser l’objet de Fontwork avec plusieurs
attributs supplémentaires.

478 | Dessins, Galerie, Fontwork Utiliser Fontwork

 Guide du débutant

Cliquez sur l’objet de Fontwork. La barre d’outils de Formatage est remplacée par la barre d’outils
Propriétés de l’objet de dessin pour afficher les options qui permettent de modifier l’objet. (La barre
d’outils visible sur la Figure 11.10 apparaît quand vous utilisez Fontwork dans Writer.)
La barre d’outils Propriétés de l’objet de dessin offre un grand choix d’options pour personnaliser
votre objet. Ce sont les mêmes que pour les autres objets graphiques. Pour plus d’informations,
voyez le Guide Draw.
Options de lignes
• L’icône Ligne ( masquée par défaut) ouvre une boîte de dialogue avec trois onglets :
Ligne, Styles de ligne, Styles de flèche. Utilisez l’onglet Ligne pour modifier les propriétés les
plus courantes des contours de l’objet de Fontwork sélectionné en choisissant parmi les attri-
buts précédemment définis comprenant le style et la couleur de ligne et le style de flèche.
Utilisez les onglets Styles de ligne et Styles de flèche pour modifier les propriétés des lignes
et des styles de flèche et en définir de nouveau.
• La palette Couleur de ligne permet de choisir la couleur de la ligne.
• L’icône Style de flèche offre un choix parmi les différents styles de flèches.
• La liste Style de ligne permet de faire votre choix parmi les styles de lignes proposés.
• La liste Largeur de ligne permet de définir la largeur de la ligne.
Options de remplissage
• L’icône Remplissage ( masquée par défaut) ouvre une boîte de dialogue possédant trois
onglets : Remplissage, Ombre, Transparence.
─ Dans l’onglet Remplissage, choisissez une couleur, un bitmap, un dégradé, un motif ou
des hachures pour remplir l’objet sélectionné. Tous les choix proposés sont modifiables
pour être adaptés à vos besoins.
─ Dans l’onglet Ombre, définissez les propriétés de l’ombre de l’objet sélectionné.
─ Dans l’onglet Transparence, définissez les propriétés de transparence de l’objet sélection-
né.
• La liste Style de remplissage propose les types de remplissage de l’objet sélectionné. Pour
un paramétrage plus précis, utilisez l’icône Remplissage.
Options de positionnement
• L’icône Pivoter permet de faire pivoter manuellement l’objet sélectionné avec la souris.
• L’icône Au premier plan place l’objet sélectionné devant le texte.
• L’icône À l’arrière-plan place l’objet sélectionné derrière le texte.
• L’icône Aligner modifie l’alignement des objets sélectionnés.
• Les icônes Envoyer à l’avant/Vers l’avant déplacent l’objet sélectionné devant tous les
autres ou devant celui qui est au-dessus de lui.
• Les icônes Envoyer à l’arrière/Vers l’arrière déplacent l’objet sélectionné derrière tous les
autres ou derrière celui qui est sous lui.
• L’icône Ancrer offre un choix parmi les options d’ancrage :

Utiliser Fontwork Dessins, Galerie, Fontwork | 479

 Guide du débutant

─ À la page : l’objet conserve une position fixe par rapport aux marges de la page. Il ne
bouge pas quand vous ajoutez ou supprimer du texte ;
─ Au paragraphe : l’objet est associé à un paragraphe et se déplace avec lui. Il peut être po-
sitionné dans la marge ou à un autre emplacement :
─ Au caractère : l’objet est associé à un caractère mais n’est pas dans la suite du texte. Il se
déplace avec le paragraphe mais peut être placé dans la marge ou à une autre position.
Cette méthode est voisine de l’ancrage au paragraphe ;
─ Comme caractère : l’objet est placé dans le document comme n’importe quel caractère et
se déplace avec le paragraphe quand vous ajoutez ou supprimer du texte avant l’objet.
• L’icône Dissocier sépare une sélection d’objets groupés pour que vous puissiez les gérer in-
dividuellement.
• L’icône Grouper groupe les objets sélectionnés pour que vous puissiez les gérer comme un
objet unique.
Utiliser les options du menu
Vous pouvez utiliser les choix du menu Format pour ancrer, aligner, positionner et grouper les ob-
jets de Fontwork sélectionnés, adapter le texte autour d’eux et les retourner horizontalement et
verticalement.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’objet de Fontwork et choisir beaucoup de ces options
dans le menu contextuel. Celui-ci propose aussi un accès rapide aux boîtes de dialogue Ligne,
Remplissage et Position et taille. Dans le dialogue Position et taille, vous pouvez saisir des valeurs
précises pour la taille et la position. Pour plus d’informations sur ces options de menu, voyez le
Guide Draw.
Utiliser la barre d’outils Paramètres 3D
Si l’objet de Fontwork sélectionné est un objet 3D, vous pouvez aussi utiliser les options de la
barre d’outils Paramètres 3D (Figure 11.15). Vous pouvez aussi changer un objet de Fontwork en
2D en objet en 3D (ou un objet en 3D en objet en 2D) en cliquant sur l’icône (Des)activer l’extru-
sion de la barre d’outils Fontwork (Figure 11.13). Pour plus d’informations, voyez le Guide Draw.

Incliner vers le bas Incliner vers le haut Incliner vers la gauche

Incliner vers la droite Profondeur Direction des fuyantes
Éclairage Surface Couleur 3D.
Figure 11.15 : La barre d'outils Paramètres 3D

Modifier la position et la taille des objets de Fontwork

Quand vous sélectionnez un objet de Fontwork, huit carrés colorés (appelés poignées) appa-
raissent autour des limites de l’objet comme on le voit ci-dessous. Vous pouvez tirer ces poignées
pour modifier la taille de l’objet.

480 | Dessins, Galerie, Fontwork Utiliser Fontwork

 Guide du débutant

Un point jaune apparaît aussi sur l’objet. Il

peut se trouver sur un bord de l’objet ou n’im-
porte où ailleurs ; dans l’exemple, il est à
droite. Si vous survolez ce carré jaune avec
le pointeur de la souris, celui-ci se transforme
en main. Vous pouvez tirer le carré dans diffé-
rentes directions pour déformer l’objet.
Survoler un autre endroit de l’objet avec le
pointeur de la souris redonne à celui-ci sa
forme habituelle pour tirer l’objet à un autre
emplacement de la page.
Pour un contrôle précis de la position et de la
taille de l’objet, utilisez le menu contextuel Position et Taille.

Utiliser Fontwork Dessins, Galerie, Fontwork | 481

 Guide du débutant

Chapitre 12
Créer des pages Web
Enregistrer vos documents comme fichiers HTML
Introduction
Les capacités de LibreOffice en HTML permettent d’enregistrer et d’exporter des documents exis-
tants au format HTML.
Ce chapitre décrit comment effectuer les opérations suivantes dans Writer, Calc, Impress et Draw :
• Créer des hyperliens à l’intérieur d’un document et vers d’autres documents tels que des
pages web, des fichiers PDF et d’autres.
• Créer, modifier et enregistrer des pages web avec Writer/Web.
Quand vous créez un document que vous prévoyez de distribuer sous forme de page web, vous
devez prendre en compte les éléments suivants :
• Dans un document HTML, les hyperliens sont actifs (cliquables) mais les autres renvois insé-
rés par LibreOffice ne sont pas des liens actifs.
• Un objet tel qu’une image est enregistré dans un fichier séparé. Cependant, si cet objet a été
placé dans un cadre (par exemple, avec une légende associée), il n’est pas enregistré et
n’apparaît pas dans le document HTML ; à sa place, c’est le nom du cadre qui apparaît.

Hyperliens relatifs et hyperliens absolus

Les hyperliens stockés dans un fichier peuvent être soit relatifs soit absolus.
Un hyperlien relatif dit « Voici comment aller là en partant d’où vous êtes actuellement » (c’est-à-
dire à partir du dossier dans lequel votre document en cours est enregistré) tandis qu’un hyperlien
absolu dit « Voici comment aller là indépendamment de l’endroit où vous êtes ».
Un lien absolu cessera de fonctionner si la cible est déplacée. Un lien relatif cessera de fonction-
ner si l’emplacement de départ et la cible changent l’un par rapport à l’autre. Par exemple, si vous
avez deux classeurs liés l’un à l’autre dans le même dossier et que vous déplacez le dossier tout
entier à un nouvel emplacement, un hyperlien absolu sera brisé mais pas un hyperlien relatif.
Pour modifier la façon dont LibreOffice stocke les hyperliens dans votre fichier, sélectionnez Outils
> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options, puis ouvrez la page Chargement/Enregistre-
ment – Général et choisissez si vous désirez que les URL soient enregistrées relativement quand
ils se rapportent au système de fichiers, à Internet ou aux deux.
Calc affichera toujours un hyperlien absolu. Ne soyez pas inquiet si cela se produit même quand
vous avez enregistré un hyperlien relatif. Cette adresse cible ‘absolue’ sera mise à jour si vous dé-
placez le fichier.

Remarque
Vérifiez que la structure du dossier sur votre ordinateur est la même que la structure de fi-
chiers sur votre serveur web si vous enregistrez vos liens comme relatifs pour le système de
fichiers et que vous allez téléverser les pages sur l’Internet.

Hyperliens relatifs et hyperliens absolus Créer des pages Web | 485

 Guide du débutant

Conseil
Quand vous laissez le pointeur de la souris au-dessus d’un hyperlien, une bulle d’aide af-
fiche la référence absolue, car LibreOffice utilise en interne des noms de chemins absolus.
L’adresse et le chemin complet ne sont visibles que si vous voyez le résultat de l’exportation
en HTML (en enregistrant le classeur sous forme de fichier HTML), en chargeant le fichier
HTML en tant que texte ou en l’ouvrant avec un éditeur de texte.

Créer des hyperliens

Quand vous tapez un texte (comme l’adresse d’un site web ou une URL) qui peut être utilisé
comme hyperlien puis que vous appuyez sur la barre d’espace ou la touche Entrée, LibreOffice
crée automatiquement l’hyperlien et applique le formatage au texte (ordinairement une couleur
soulignée). Si cela ne se produit pas, vous pouvez activer cette propriété en sélectionnant Outils >
AutoCorrection > Options d’AutoCorrection dans la barre de menu et en cochant Détecter les
URL dans l’onglet Options.
Si vous ne désirez pas que LibreOffice convertisse une URL donnée en hyperlien, sélectionnez
Édition > Annuler : AutoCorrection dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl+Z immédiate-
ment après la conversion. Vous pouvez aussi placer le curseur dans l’hyperlien, faire un clic droit
et choisir Supprimer l’hyperlien dans le menu contextuel.

Conseil
Pour changer la couleur des hyperliens, sélectionnez Outils > Options pour ouvrir la boîte
de dialogue Options, puis la page LibreOffice – Couleurs de l’interface, recherchez Liens
non visités et/ou Liens visités, choisissez les nouvelles couleurs et cliquez sur OK. Atten-
tion : cela changera la couleur de tous les hyperliens de tous les modules de LibreOffice ; ce
n’est peut-être pas ce que vous désirez.
Dans Writer et Calc (mais pas dans Draw ni Impress), vous pouvez aussi modifier le style de
caractère Lien Internet ou définir et appliquer de nouveaux styles aux liens sélectionnés.

En utilisant le navigateur
Vous pouvez insérer des hyperliens grâce au navigateur, ce qui est une manière simple pour créer
un hyperlien vers une autre partie du même document.
5) Ouvrez le document qui contient les éléments vers lesquels vous voulez créer des renvois.
6) Cliquez sur l’icône du navigateur dans le volet latéral ou appuyez sur F5.

7) Cliquez sur le triangle à droite de l’icône Mode Glisser ( ) et sélectionnez Insérer

comme hyperlien (Figure 12.1). Notez que cette icône change d’aspect selon le type d’in-
sertion que vous avez précédemment sélectionné. Par défaut, l’icône affichée est celle de
l’hyperlien .
8) Dans la liste du navigateur, choisissez l’élément que vous voulez insérer en tant qu’hyper-
lien.
9) Faites glisser cet élément vers la position où vous désirez insérer l’hyperlien dans le docu-
ment et déposez-le. Le nom de l’élément est inséré dans le document en tant qu’hyperlien
actif.

486 | Créer des pages Web Créer des hyperliens

 Guide du débutant

Figure 12.1 : Insérer un hyperlien grâce au navigateur

Quand vous utilisez le navigateur pour insérer un hyperlien vers un objet tel qu’une image, il est re-
commandé de faire afficher par l’hyperlien un nom utile, par exemple Graphique des ventes 2009.
Vous devez donner à de tels objets des noms reconnaissables au lieu de leur laisser leur nom par
défaut, par exemple Image3 ou vous devrez modifier le nom du lien obtenu avec la boîte de dia-
logue Hyperlien comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez aussi utiliser le navigateur pour insérer un hyperlien d’un document (la source) à un
endroit donné d’un autre document (la cible). Ouvrez le navigateur dans le document cible, dans la
liste déroulante en bas du navigateur sélectionnez le document source et tirez l’élément à la posi-
tion où vous voulez voir apparaître l’hyperlien dans le document cible.

En utilisant la boîte de dialogue Hyperlien

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Hyperlien pour insérer un hyperlien et modifier tous les
hyperliens.
1) Sélectionnez le texte existant que vous voulez utiliser comme lien.
2) Ouvrez la boîte de dialogue Hyperlien (Figure 12.2),

─ en cliquant sur l’icône Hyperlien dans la barre d’outils Standard,

─ ou en sélectionnant Insertion > Hyperlien dans la barre de menu.
3) Du côté gauche, choisissez une des quatre catégories d’hyperliens :
─ Internet : l’hyperlien pointe vers une adresse web qui commence normalement par http://
·ou https://
─ Courriel : l’hyperlien ouvre un message mail qui est pré-adressé à un destinataire particu-
lier avec un sujet prédéfini.
─ Document : l’hyperlien pointe vers un autre document ou un autre emplacement du docu-
ment en cours.
─ Nouveau document : l’hyperlien crée un nouveau document.

Créer des hyperliens Créer des pages Web | 487

 Guide du débutant

Figure 12.2 : La boîte de dialogue Hyperlien montrant les options pour les liens Internet
4) La boîte de dialogue Hyperlien change en fonction du type d’hyperlien choisi. Saisissez tous
les détails nécessaires pour créer l’hyperlien.
5) Cliquez sur Appliquer pour créer l’hyperlien et la boîte de dialogue Hyperlien reste ouverte
pour vous permettre d’en créer d’autres.
6) Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue change avec le choix de la catégorie d’hyperlien dans le panneau de gauche.
Une description complète de tous les choix et de leurs interactions dépasse la portée de ce cha-
pitre. Voici un résumé des options les plus courantes.
• Pour un hyperlien Internet, choisissez le type d’hyperlien (Web ou FTP) et saisissez
l’adresse web nécessaire (URL).
• Pour un hyperlien Courriel, précisez l’adresse du destinataire et le sujet.
• Pour un hyperlien Document, précisez le chemin du document (cliquer sur Ouvrir le fichier
ouvre un navigateur de fichiers) ou laissez-le vide si la cible est dans le même document.
Vous pouvez aussi spécifier la cible dans le document (par exemple une diapositive donnée).
Cliquez sur l’icône Cible dans le document pour ouvrir la boîte de dialogue Cible dans le
document où vous pouvez choisir le type de cible ; si vous connaissez le nom de la cible,
vous pouvez aussi le taper dans la boîte.
• Pour un hyperlien Nouveau document, précisez s’il faut éditer immédiatement (Éditer main-
tenant) le document qui vient d’être créé ou seulement le créer (Éditer ultérieurement). Sai-
sissez le nom du fichier et choisissez le type de document à créer (texte, classeur, etc.). Cli-
quez sur l’icône Sélectionner un chemin pour ouvrir un navigateur de fichiers et choisir où
stocker le fichier.
La section Paramétrages supplémentaires, en bas à droite de la boîte de dialogue, est commune
à toutes les catégories d’hyperliens bien que certains choix soient plus adaptés à certains types.
• Cadre : sa valeur définit la façon dont l’hyperlien s’ouvrira. Elle s’applique aux documents qui
s’ouvrent dans un navigateur Internet.
• Formulaire précise si le lien se présentera sous forme de texte ou de bouton. Voir le Guide
Writer, chapitre 18, Utiliser les formulaires pour plus d’informations.

488 | Créer des pages Web Créer des hyperliens

 Guide du débutant

• Texte définit le texte qui sera visible par l’utilisateur. Si vous ne saisissez rien ici, LibreOffice
utilisera l’URL ou le chemin complet comme texte du lien. Notez que, si le lien est relatif et
que vous déplacez le fichier, ce texte ne changera pas contrairement à la cible.
• Nom s’applique aux documents HTML. Il précise le texte qui sera ajouté après l’hyperlien
comme attribut NAME dans le code HTML.
• Événements : cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Assigner une macro et
choisissez une macro à exécuter quand on clique sur le lien. Voyez le chapitre 13, Débuter
avec les macros pour plus d’informations.

Modifier les hyperliens

Pour modifier un lien existant :
1) Cliquez n’importe où dans le texte de l’hyperlien.
2) Ouvrez la boîte de dialogue Hyperlien (Figure 12.2),

─ en cliquant sur l’icône Hyperlien dans la barre d’outils Standard,

─ en sélectionnant Insertion > Hyperlien ou Édition > Hyperlien dans la barre de menu,
─ ou en faisant un clic droit et en choisissant Éditer l’hyperlien dans le menu contextuel.
3) Effectuez vos modifications et cliquez sur Appliquer pour les enregistrer. La boîte de dia-
logue Hyperlien reste ouverte pour vous permettre de modifier d’autres hyperliens. Cliquez
sur Appliquer après les modifications de chaque lien.
4) Quand vous avez terminé les modifications des hyperliens, cliquez sur Fermer.
Le comportement standard (par défaut) pour activer les hyperliens à l’intérieur de LibreOffice est
d’utiliser Ctrl+clic. Il peut être modifié dans la boîte de dialogue Options (Outils > Options
dans la barre de menu), à la page LibreOffice – Sécurité : cliquez sur le bouton Options et déco-
chez l’option Cliquer + touche Ctrl pour activer les hyperliens. Si les hyperliens sont activés par un
simple clic, allez voir dans cette page si cette option n’a pas été décochée.

Supprimer des hyperliens

Vous pouvez supprimer le lien d’un hyperlien textuel en ne laissant que le texte par un clic droit sur
le lien puis en choisissant Supprimer l’hyperlien dans le menu contextuel. Vous devrez peut-être
refaire une mise en forme du texte pour qu’il s’accorde avec le reste du document.
Pour totalement supprimer le lien en texte ou en bouton du document, sélectionnez-le et appuyez
sur la touche Retour arrière ou Suppr.

Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers

HTML
La façon la plus simple pour créer des documents HTML dans LibreOffice consiste à commencer
avec un document existant. Vous pouvez vous faire une bonne idée de son apparence en tant que
page web en utilisant Affichage > Web. Cette vue ne vous montre cependant pas les propriétés
qui seront ou non enregistrées correctement au format HTML. Reportez-vous à « Hyperliens rela-
tifs et hyperliens absolus » page 485 pour ce qui est à prendre en compte avant de créer une
page web à partir d’un document.

Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML Créer des pages Web | 489
 Guide du débutant

Les documents Writer

Enregistrer un document Writer comme fichier HTML
Pour enregistrer un document sous forme d’une page web unique (au format HTML), sélectionnez
Fichier > Enregistrer sous dans la barre de menu et choisissez Document HTML (Writer)
comme type de fichier.
Enregistrer un document au format HTML produit un ensemble de fichiers sur votre disque.
LibreOffice va générer les fichiers images et les fichiers HTML nécessaires pour créer une page
HTML dans votre navigateur.

Conseil
Utilisez un dossier vide pour enregistrer votre document sous forme de fichier HTML et
d’images. Le nombre de fichiers produits par la conversion dépend du nombre d’images et
d’objets dans le document texte de départ.

Les noms des fichiers sont créés d’après une règle simple résumée dans le Tableau 7.
Tableau 7 : Résumé des types de fichiers créés au cours de l'enregistrement au format HTML
Fichier Contenu
[Link] Contenu textuel, mise en page, attributs du texte, mé-
tabalises et styles
Monfichier_html_[nombre aléatoire].gif Image GIF du contenu visible des objets OLE.
Monfichier_html_[nombre aléatoire].png Les images insérées dans le document texte au for-
ou jpg ou bmp mat PNG, BMP ou JPEG conservent leur format d’ori-
gine.

Remarque
La transformation du document texte en HTML est limitée par la spécification HTML 4.0 tran-
sitionnelle. Les documents texte des suites bureautiques ont un ensemble de possibilités
plus riches qui n’apparaîtront pas en HTML, par exemple le formatage des pages. Ne vous
attendez pas à une mise en page très fidèle quand vous enregistrez un fichier au format
HTML.

Enregistrer en HTML peut demander un travail supplémentaire sur le code HTML lui-même pour
ajuster la disposition de la page web. Voir « Créer, éditer et enregistrer des pages web avec
Writer/Web » page 496.
Enregistrer une page web unique
Pour créer un fichier HTML, vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Exporter et choisir le format
XHTML comme type de fichier. LibreOffice va générer un fichier XHTML par document texte. Les
fichiers d’images sont incorporés au fichier XHTML. Les fichiers XHTML créés en exportant un do-
cument texte dans LibreOffice offrent un rendu de la mise en page bien meilleur mais ne peuvent
pas reproduire les objets autres que les images.

490 | Créer des pages Web Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML
 Guide du débutant

Remarques
Writer ne remplace pas les espaces multiples du document original par le code HTML des
espaces insécables. Si vous désirez des espaces supplémentaires dans votre fichier HTML
ou votre page web, vous devez insérer des espaces insécables dans LibreOffice. Pour cela,
appuyez sur Ctrl+Maj+Espace au lieu de la touche Espace seule.
Le caractère de tabulation n’est pas reproduit au cours de l’exportation en XHTML. Utilisez
plutôt des tableaux sans bordures pour positionner le contenu à la place du caractère de ta-
bulation. Cela concerne aussi les listes à puces et numérotées qui insèrent par défaut un ca-
ractère de tabulation entre la puce ou le numéro et le texte. Utilisez un style de liste où le ca-
ractère de tabulation est remplacé par un caractère espace.
Les objets autres que les images dans les formats usuels ne sont pas reproduits dans le fi-
chier XHTML par LibreOffice. Cela concerne les dessins, les feuilles de calcul, les dia-
grammes et les objets OLE de façon générale. Pour reproduire un objet OLE en XHTML,
commencez par transformer son contenu visible en image puis remplacer l’objet dans votre
document par cette image.

L’utilisation des styles dans le document texte est vivement recommandée si vous voulez obtenir
les meilleurs résultats au cours de l’exportation en HTML ou en XHTML.
Enregistrer une suite de pages web
Writer peut enregistrer un grand document comme une suite de pages web (fichier HTML) accom-
pagnée d’une page de table des matières.
1) Décidez des titres du document qui débuteront une nouvelle page et vérifiez que tous ces
titres ont le même style de paragraphe (par exemple, Titre 1).
2) Sélectionnez Fichier > Envoyer > Créer un document HTML dans la barre de menu pour
ouvrir la boîte de dialogue Nom et chemin du document HTML (Figure 12.3)

Figure 12.3 : Créer une suite de pages web à partir d'un document unique
3) Tapez le nom du fichier sous lequel seront enregistrées les pages.

Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML Créer des pages Web | 491
 Guide du débutant

4) Précisez le style qui indique une nouvelle page en utilisant la liste déroulante Styles en bas
de la boîte de dialogue (par exemple, Style : Titre 1)
5) Cliquez sur Enregistrer pour créer le document HTML multi-page. Les fichiers HTML résul-
tant sont conformes au standard HTML 4 Transitionnel.

Les classeurs Calc

Calc peut enregistrer des fichiers comme documents HTML en sélectionnant Fichier > Enregis-
trer sous dans la barre de menu puis en choisissant le format Document HTML (Calc) comme
type de fichier. Le processus est le même qu’au paragraphe « Enregistrer un document Writer
comme fichier HTML » page 490.
Si le fichier contient plusieurs feuilles, les feuilles supplémentaires se suivront l’une à la suite de
l’autre dans le fichier HTML. Des liens vers chaque feuille seront placés au début du document.
Calc permet aussi d’insérer des liens directement dans le classeur grâce à la boîte de dialogue
Hyperlien. Voyez « Créer des hyperliens » page 486 pour plus d’informations sur les hyperliens.

Les présentations Impress

Remarque
L’enregistrement de présentations Impress au format HTML ne conserve ni les animations ni
les transitions entre diapositives.

Les présentations d’Impress ne peuvent pas être enregistrées au format HTML mais doivent être
exportées comme documents HTML. Remarquez que vous pouvez cliquer sur Créer à n’importe
quelle étape de la procédure suivante. Les pages web créées utiliseront alors les paramètres par
défaut que vous n’avez pas modifiés d’une façon ou d’une autre.
1) Sélectionnez Fichier > Exporter dans la barre de menu et précisez le nom du fichier et l’em-
placement où vous désirez enregistrer la version web de votre présentation.

Figure 12.4 : La boîte de dialogue Export HTML – Page Assigner une ébauche

492 | Créer des pages Web Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML
 Guide du débutant

2) Sélectionnez Document HTML (Impress) comme type de fichier et cliquez sur Exporter
pour ouvrir la boîte de dialogue Export HTML (Figure 12.4).
3) Sur la page Assigner une ébauche, vous pouvez décider de créer une nouvelle ébauche, de
choisir ou de supprimer une ébauche existante. Cochez Nouvelle ébauche ou Ébauche exis-
tante puis cliquez sur Suivant >>. Si vous n’avez encore enregistré aucune ébauche de
page web, le choix Ébauche existante n’est pas accessible.
─ Nouvelle ébauche crée une nouvelle ébauche dans les pages suivantes de l’assistant.
─ Ébauche existante charge une ébauche existante depuis la liste pour l’utiliser comme
point de départ dans les étapes suivantes. La liste affiche toutes les ébauches existantes.
─ Supprimer l’ébauche sélectionnée supprime l’ébauche sélectionnée dans la liste des
ébauches. Ce bouton ne supprime que les informations sur l’ébauche et pas le fichier ex-
porté.
4) Précisez le type de publication pour les pages web (Figure 12.5) puis cliquez sur Suivant
>>. Le type de publication définit les paramètres de base pour l’exportation voulue. Les choix
possibles sont les suivants.
─ Format HTML standard crée des pages HTML standards à partir des pages exportées.
─ HTML standard avec des cadres crée des pages HTML standards avec des cadres. La
page exportée sera placée dans le cadre principal et le cadre de gauche affichera une
table des matières sous forme d’hyperliens.
─ Automatique crée une présentation HTML par défaut sous forme d’une exportation inter-
active dans laquelle les diapositives sont affichées après une durée définie.
─ WebCast dans une exportation WebCast, des scripts automatiques seront générés avec
un support Perl ou ASP. Cela permet à la personne qui parle (par exemple, un intervenant
dans une conférence téléphonique qui utilise un diaporama sur Internet) de changer les
diapositives dans les navigateurs web utilisés par les auditeurs.

Figure 12.5 : La boîte de dialogue Export HTML – Page Type de publication

Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML Créer des pages Web | 493
 Guide du débutant

Pour plus d’informations sur les options disponibles dans cette page de la boîte de dialogue
d’Export HTML, cliquez sur Aide pour ouvrir les pages d’aide.
5) Spécifiez les options pour l’enregistrement des images, la résolution de l’écran et les effets
utilisés pour les pages web (Figure 12.6) puis cliquez sur Suivant >>. Les options de cette
page de la boîte de dialogue Export HTML sont les suivantes.
─ Enregistrer les images sous définit le format des images. Vous pouvez aussi préciser le
taux de compression pour l’exportation.
─ Résolution d’écran définit la résolution de l’écran cible. Selon la résolution choisie, l’image
sera affichée en taille réduite. Vous pouvez spécifier une réduction jusqu’à 80 % de la
taille d’origine. Quand vous choisissez une résolution, tenez compte de celle que la majo-
rité de vos spectateurs peuvent utiliser. Si vous spécifier une haute résolution, un utilisa-
teur avec un écran de résolution moyenne devra faire défiler l’image sur le côté pour voir
la diapositive en entier, ce qui n’est probablement pas souhaitable.
─ Effets indique si les fichiers sonores définis comme effet pour les transitions de diaposi-
tives et les diapositives cachées sont exportés.
Pour plus d’informations sur les options disponibles dans cette page de la boîte de dialogue
d’Export HTML, cliquez sur Aide pour ouvrir les pages d’aide.

Figure 12.6 : La boîte de dialogue Export HTML – Page Images et résolution d'écran
6) Saisissez les Informations pour la page de titre à utiliser dans la version web de votre pré-
sentation (Figure 12.7). La page de titre contient normalement le nom de l’auteur, son
adresse mail et l’adresse de sa page d’accueil ainsi que toute information supplémentaire
que vous désirez ajouter. Cette page n’est pas disponible si vous avez choisi de ne pas créer
de page de titre ou le type de publication Automatique ou WebCast.
7) Cochez Lier à une copie de la présentation originale si vous désirez créer un hyperlien pour
télécharger une copie du fichier de la présentation puis cliquez sur Suivant >>.

494 | Créer des pages Web Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML
 Guide du débutant

Figure 12.7 : La boîte de dialogue Export HTML – Page Informations pour la page de titre
8) Sélectionnez le style de boutons à utiliser pour les pages web parmi les choix proposés (Fi-
gure 12.8) puis cliquez sur Suivant >>.
Si vous ne sélectionnez aucun style de boutons, LibreOffice créera un navigateur textuel.
Cette page n’est pas proposée si vous avez choisi le type de publication Automatique ou
WebCast.

Figure 12.8 : La boîte de dialogue Export HTML – Page Style de boutons

9) Sélectionnez le jeu de couleurs à utiliser pour les pages web (Figure 12.9), pour le texte et
l’arrière-plan, etc.
Cette page n’est pas proposée si vous avez choisi le type de publication Automatique ou
WebCast.

Enregistrer et exporter des documents sous forme de fichiers HTML Créer des pages Web | 495
 Guide du débutant

Figure 12.9 : La boîte de dialogue Export HTML – Page du jeu de couleurs

10) Cliquez sur Créer.
11) Si vous avez créé une nouvelle ébauche pour vos pages web, tapez un nom pour celle-ci et
cliquez sur OK.

Remarque
Selon la taille de votre présentation et le nombre d’images qu’elle contient, la fonction d’ex-
portation HTML créera plusieurs fichiers HTML, JPG et GIF. Il est recommandé de créer un
dossier qui contiendra tous les fichiers créés pour la version web de votre présentation. Si
vous vous contentez de les enregistrer sur votre bureau et non dans un dossier particulier,
ces fichiers HTML et graphiques se répandront sur tout le bureau.

Les dessins de Draw

Les documents de Draw ne peuvent pas être enregistrés au format HTML mais doivent être expor-
tés comme des documents HTML. Exporter les figures de Draw sous forme de pages web se fait
de la même manière qu’exporter les présentations d’Impress. Sélectionnez Fichier > Exporter et
choisissez Document HTML (Draw) comme type de fichier puis suivez la procédure précédente
pour l’exportation des présentations d’Impress.

Créer, éditer et enregistrer des pages web avec Writer/Web

LibreOffice Writer peut créer, éditer et enregistrer des pages web au format HTML grâce à une
configuration appelée Writer/Web.

Les modes d’affichage de Writer/Web

En plus des modes d’affichage Normal et Web (Figure 12.10) pour l’édition, Writer/Web possède
un troisième mode appelé mode Source HTML qui n’existe que pour un fichier HTML que vous ve-
nez de créer (Figure 12.11). Dans ce mode, vous pouvez modifier directement les balises HTML

496 | Créer des pages Web Créer, éditer et enregistrer des pages web avec Writer/Web
 Guide du débutant

telles que <p>, <ul>, <table>, etc. pour composer les éléments de la page web. Pour utiliser ce
mode, vous devez connaître le langage de balisage HTML.

Figure 12.10 : Le mode d'affichage Web de Writer/Web

En utilisation normale, vous ajoutez du contenu à votre document HTML en utilisant le mode d’affi-
chage Web qui montre le contenu comme s’il était affiché dans un navigateur. Utilisez le mode
d’édition Source HTML pour ajuster la mise en forme.

Figure 12.11 : Le mode d'affichage Source HTML de Writer/Web

Créer, éditer et enregistrer des pages web avec Writer/Web Créer des pages Web | 497
 Guide du débutant

Remarque
Comme le langage de balisage HTML possède moins de possibilités de formatage qu’un do-
cument texte au format OpenDocument, Writer/Web ne peut pas offrir toutes les options de
mise en forme pour les documents HTML et certaines boîtes de dialogue proposent moins
de choix. Par exemple, un paragraphe HTML n’a pas de paramètres de tabulation.

Créer et modifier un document HTML

Pour créer un document HTML, sélectionnez Fichier > Nouveau > Document HTML. Writer/Web
ouvre un document vide dans le mode d’affichage web. Vous pouvez alors y ajouter du contenu en
tapant ou en collant du texte, des images, des tableaux et d’autres objets. Utilisez toutes les capa-
cités de mise en forme de Writer/Web, y compris les styles, pour formater le contenu. Quand vous
avez terminé, enregistrez le document avec le type de fichier HTML.
Si vous devez ajouter du contenu HTML directement dans le document, passez en mode d’édition
Source HTML en cliquant sur l’icône Source HTML ( ) de la barre d’outils ou en sélectionnant
Affichage > Source HTML dans la barre de menu. Dans ce mode, Writer/Web se transforme en
éditeur de texte du type notepad (Figure 12.11).

Remarque
Le contenu de balisage HTML généré par Writer/Web se limite à la production de document
affichable dans un navigateur web. Il ne prend pas en compte les autres composantes d’un
site web telles que les feuilles de styles en cascade (CSS) externes, le javascript ou tout
autre langage de script. Utilisez le mode Source HTML pour insérer manuellement les liens
vers ces composants externes dans la page.

Tester une page web dans un navigateur

Il est important de tester vos pages web (documents HTML) dans un navigateur web comme Mo-
zilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge ou Safari. Comme tous les navigateurs n’affichent
pas les fichiers HTML de la même manière, testez si possible le contenu dans plusieurs naviga-
teurs.
Pour que LibreOffice ouvre votre navigateur web par défaut et affiche le contenu d’un document,
sélectionnez Fichier > Aperçu dans le navigateur Web. Vous pouvez aussi ouvrir n’importe quel
navigateur web et y ouvrir le fichier HTML.

498 | Créer des pages Web Tester une page web dans un navigateur
 Guide du débutant

Chapitre 13
Débuter avec les macros
Utiliser l’Enregistreur de Macro… et au-delà
Introduction
Une macro est une séquence enregistrée de commandes ou de saisies au clavier qui sont conser-
vées pour une utilisation ultérieure. Un exemple de macro simple serait une macro qui “saisit” votre
adresse. Le langage de macro LibreOffice est très souple et permet l’automatisation de tâches
simples ou complexes. Les macros sont particulièrement utiles pour répéter une suite d’actions
exactement de la même façon, plusieurs fois au cours du temps.
Le langage LibreOffice Basic est habituellement utilisé pour écrire des macros dans LibreOffice.
C’est ce langage qui est utilisé pour les exemples figurant dans ce chapitre.
Vous pouvez apprendre le langage LibreOffice Basic afin de pouvoir écrire des macros de A à Z,
mais cela nécessite de posséder ou d’acquérir de bonnes compétences en programmation infor-
matique. Si vous êtes débutant, il est plus facile d’utiliser des macros écrites par d’autres, ou d’utili-
ser l’enregistrement de macros, qui permet de mémoriser les touches frappées et d’enregistrer
cette séquence pour une utilisation ultérieure.
La plupart des tâches dans LibreOffice sont accomplies en “dispatchant” (envoyant) une com-
mande, qui est interceptée et utilisée. L’enregistrement de macros fonctionne en enregistrant les
commandes qui sont dispatchées (voir « Schéma de transmission des commandes » page
513).

Vos premières macros

Ajouter une macro
La première étape dans l’apprentissage de la programmation des macros est de savoir retrouver et
utiliser des macros existantes. Dans la suite de cette section, vous devez disposer d’une macro
que vous voulez utiliser. Pour cet exemple, utilisez la macro simple du Listing 1, qui permet d’affi-
cher le message « Bonjour ! ». Vous devez créer une bibliothèque et un module pour contenir
votre macro. Voyez « Organisation des macros » page 514 pour plus d’informations.

Listing 1. Macro simple qui affiche bonjour

Sub MacroBonjour
MsgBox "Bonjour !"
End Sub

Suivez les étapes suivantes pour créer et exécuter la macro du Listing 1 :

12) Choisissez Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic pour ouvrir la boîte
de dialogue Macros LibreOffice Basic (Figure 13.1).

Vos premières macros Débuter avec les macros | 501

 Guide du débutant

Figure 13.1 : Boîte de dialogue Macros LibreOffice Basic

13) Cliquez sur Gérer pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de macros LibreOffice Basic
et sélectionnez l’onglet Bibliothèques (Figure 13.2).

Figure 13.2 : Boîte de dialogue Gestionnaire de macros LibreOffice Basic

14) Si ce n’est déjà fait, choisissez l’emplacement Mes macros et boîtes de dialogue, qui est
l’emplacement par défaut.
15) Cliquez sur Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque.
16) Saisissez le nom de la nouvelle bibliothèque, BibTest par exemple, et cliquez sur OK.
17) Sélectionnez l’onglet Modules.

502 | Débuter avec les macros Vos premières macros

 Guide du débutant

18) Dans la liste des modules, étendez Mes macros et sélectionnez votre nouvelle bibliothèque.
Un module nommé Module1 existe déjà et peut contenir votre macro. Vous pouvez égale-
ment cliquer sur Nouveau pour créer un nouveau module dans votre bibliothèque.
19) Sélectionnez le module et cliquez sur Éditer pour ouvrir l’Environnement de Développement
Intégré (Figure 13.3). Cet EDI est un éditeur de texte inclus dans LibreOffice qui vous permet
de créer et de modifier des macros.

Figure 13.3 : Environnement de Développement Intégré LibreOffice Basic

20) Lorsqu’un nouveau module est créé, il contient un commentaire et une macro vide nommée
Main, qui ne fait rien.
21) Ajoutez la nouvelle macro avant Sub Main ou après End Sub. Le Listing 2 montre la nou-
velle macro insérée après End Sub.

Listing 2. Module1 après l’ajout de la macro

REM ***** BASIC *****

Sub Main

End Sub

Sub MacroBonjour
MsgBox "Bonjour !"
End Sub

22) Cliquez sur l’icône Compiler de la barre d’outils Macro pour compiler la macro.

Vos premières macros Débuter avec les macros | 503

 Guide du débutant

23) Placez le curseur à l’intérieur de la sous-routine MacroBonjour et cliquez sur l’icône Exécu-
ter le BASIC de la barre d’outils Macro, ou appuyez sur la touche F5, pour exécuter la
macro MacroBonjour du module. Une petite boîte de dialogue s’ouvre en affichant le mot
Bonjour.

24) Cliquez sur OK pour refermer cette boîte de dialogue.

25) Si le curseur ne se trouve pas à l’intérieur d’une sous-routine ou d’une fonction, la boîte de
dialogue Macros LibreOffice Basic s’ouvre et vous demande de sélectionner la macro à exé-
cuter. L’icône Sélectionner une macro de la barre d’outils Standard de l’EDI et la com-
mande Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic ont le même effet.
26) Sélectionnez une macro puis cliquez sur le bouton Exécuter le BASIC.

Enregistrer une macro

Si vous devez effectuer des opérations de manière répétée, comme la saisie d’informations fixes
par exemple, vous pouvez créer une macro qui mémorise ces opérations. La façon la plus simple
de le faire est d’utiliser l’enregistrement de macro.
1) Vérifiez que l’enregistrement de macro est bien actif en ouvrant la page LibreOffice – Avancé
de la boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu) et en cochant
l’option Activer l’enregistreur de macros (peut-être limité). Par défaut, cette fonction est
désactivée lors de l’installation de LibreOffice sur votre ordinateur.
2) Choisissez Outils > Macros > Enregistrer une macro dans la barre
de menu principale pour démarrer l’enregistrement de la macro. Une
petite boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît, indiquant
que l’enregistrement de macro est en cours.
3) Effectuez la séquence d’opérations que vous désirez. Par exemple, saisissez votre nom.
4) Cliquez sur Terminer l’enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro
pour arrêter l’enregistrement. La boîte de dialogue Macros LibreOffice Basic s’ouvre (Figure
13.1).
5) Déroulez le conteneur de bibliothèques Mes macros et trouvez la bibliothèque Standard. No-
tez que chaque conteneur de bibliothèques contient une bibliothèque nommée Standard.
6) Sélectionnez la bibliothèque Standard et cliquez sur Nouveau Module pour créer le nou-
veau module qui va contenir la macro. La boîte de dialogue Nouveau module s’ouvre.
7) Saisissez un nom significatif pour le nouveau module, Enregistrements par exemple, et cli-
quez sur OK pour le créer. Le nouveau module figure désormais dans la bibliothèque Stan-
dard dans la boîte de dialogue Macros LibreOffice Basic.
8) Dans la zone Nom de la macro, saisissez le nom de la macro que vous venez d’enregistrer,
SaisieNom par exemple.
9) Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la macro et fermer la boîte de dialogue Macros
LibreOffice Basic.

504 | Débuter avec les macros Vos premières macros

 Guide du débutant

Si vous avez suivi toutes les étapes précédentes, la bibliothèque Standard contient maintenant un
module appelé Enregistrements et celui-ci possède une macro nommée SaisieNom.

Remarque
Quand LibreOffice crée un nouveau module, il y ajoute automatiquement la macro appelée
Main.

Exécuter une macro

1) Choisissez Outils > Macros > Exécuter la macro dans la barre de menus principale pour
ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur de macro (Figure 13.4).

Figure 13.4 : Boîte de dialogue Sélecteur de macro

2) Déroulez l’arborescence des bibliothèques, sélectionnez la macro désirée, SaisieNom par
exemple, et cliquez sur Exécuter.
Vous pouvez également choisir Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic
dans la barre de menus principale pour ouvrir la boîte de dialogue Macros LibreOffice Basic
(Figure 13.1), sélectionner la macro et cliquer sur Exécuter.

Afficher et éditer des macros

Pour afficher ou éditer les macros que vous avez créées :
1) Choisissez Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic pour ouvrir la boîte
de dialogue Macros LibreOffice Basic.
2) Déroulez l’arborescence des bibliothèques, sélectionnez la macro désirée, SaisieNom par
exemple, et cliquez sur Éditer pour ouvrir l’EDI Basic. La macro SaisieNom est affichée dans
le Listing 3.

Listing 3. Macro enregistrée SaisieNom

REM ***** BASIC *****
Sub Main

Vos premières macros Débuter avec les macros | 505

 Guide du débutant

End Sub

sub SaisieNom
rem ---------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as object
dim dispatcher as object
rem ---------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document = ThisComponent. CurrentController. Frame
dispatcher = createUnoService("[Link]")

rem ---------------------------------------------------------------
dim args1(0) as new [Link]. PropertyValue
args1(0).Name = “Text”
args1(0).Value = "Jean Dupont"

[Link](document, ".uno :InsertText","", 0,args1())

end sub

La macro SaisieNom n’est pas aussi compliquée qu’il n’y paraît au premier abord. La connais-
sance de quelques notions permet de comprendre l’essentiel des macros.
Commentaires REM
Toutes les séquences du code de la macro qui commencent par REM contiennent des commen-
taires. Tout le texte situé après REM et se trouvant sur la même ligne est ignoré. Vous pouvez em-
ployer également le caractère apostrophe (') comme raccourci pour débuter un commentaire.
Les mots-clés de LibreOffice Basic ne sont pas sensibles à la casse : REM, Rem et rem peuvent
donc être tous utilisés pour débuter un commentaire. Si vous utilisez des constantes symboliques
définies par Interface de Programmation de l’Application (API : Application Programming Inter-
face), il est plus prudent de supposer que les noms sont sensibles à la casse. Les constantes sym-
boliques constituent un sujet plus élaboré qui n’est pas abordé dans ce guide du débutant et n’est
pas nécessaire à l’utilisation de l’enregistreur de macros dans LibreOffice.
Définir des sous-routines avec SUB
Chacune des macros est stockée dans une sous-routine. Une sous-routine commence avec le
mot-clé SUB, et se termine avec les mots END SUB. Le code commence par la définition de la
sous-routine appelée Main, qui est vide et ne fait rien. La sous-routine suivante, SaisieNom,
contient le code généré pour votre macro.
Les points suivants, qui font partie des fonctionnalités avancées et ne seront pas développés dans
ce guide, sont cités pour votre information.
• Vous pouvez écrire une macro de sorte que des valeurs soient transmises à la sous-routine.
Ces valeurs sont appelées arguments. Cependant, les macros enregistrées n’admettent pas
d’arguments.

506 | Débuter avec les macros Vos premières macros

 Guide du débutant

• Il existe une autre de forme de sous-routine, appelée fonction, qui renvoie une valeur. Les
fonctions sont définies par le fait qu’elles commencent par le mot-clé FUNCTION. Cependant,
l’enregistrement de macro crée toujours des sous-routines qui ne sont pas des fonctions.
Définir des variables avec DIM
Vous pouvez écrire une information sur un bout de papier pour vous en souvenir pour plus tard.
Une variable, comme un bout de papier, contient une information qui peut être modifiée et lue. Le
mot-clé DIM est à l’origine une abréviation de dimension et était utilisé pour définir les dimensions
d’un tableau. L’instruction DIM utilisée dans la macro SaisieNom revient à mettre de côté un bout
de papier destiné à recueillir un message ou une note.
Dans la macro SaisieNom, les variables document et dispatcher sont définies avec le type object
(objet). Il existe d’autres types de variables, comme string (chaîne de caractères), integer (nombre
entier) ou date (date). Une troisième variable, nommée args1, est un tableau de valeurs de pro-
priétés. Une variable de type array (tableau) permet à une variable de contenir des valeurs mul-
tiples, comme un livre qui contient plusieurs pages. Les valeurs d’un tableau sont habituellement
numérotées à partir de zéro. Le nombre entre parenthèses indique le nombre le plus haut utilisable
pour accéder à une valeur. Dans cet exemple, il y a uniquement une valeur, et elle porte le numéro
zéro.
Explication du code de la macro
Voici une explication du code de la macro SaisieNom. Vous ne comprendrez peut-être pas tous les
détails, mais l’explication de chaque ligne de code vous donnera une idée de la façon dont la ma-
cro fonctionne.

sub SaisieNom

Définit le début de la macro

dim document as object

Définit la variable

dim dispatcher as object

Définit la variable

document = [Link]

ThisComponent fait référence au document en cours.

CurrentController est une propriété qui fait référence au service qui contrôle le document.
Par exemple, lorsque vous faites une saisie, c’est CurrentController qui mémorise ce que
vous tapez. CurrentController transmet alors les modifications au cadre du document.
Frame est une propriété du document qui revoie le cadre principal du document.
Par conséquent, document est une variable qui fait référence au cadre du document, qui reçoit
les commandes transmises.

dispatcher = createUnoService("[Link]")

Vos premières macros Débuter avec les macros | 507

 Guide du débutant

La plupart des tâches de LibreOffice sont accomplies en transmettant des commandes. LibreOffice
comprend un service DisptachHelper qui effectue le plus gros du travail pour transmettre les
commandes des macros. La méthode createUnoService comprend le nom d’un service et es-
saie de créer une instance de ce service. En fin de compte, la variable dispatcher fait référence
au DisptachHelper.

dim args1(0) as new [Link]

Déclare un tableau de propriétés. Chaque propriété comporte un nom et une valeur. Le tableau
créé comporte une seule propriété à l’index zéro.

args1(0).Name = “Text”
args1(0).Value = "Jean Dupont"

Donne à la propriété le nom “Text” et la valeur "Jean Dupont", qui est le texte qui est inséré lorsque
la macro est exécutée.

[Link](document,".uno:InsertText","",0,args1())

C’est là que tout se passe. Le DispatchHelper transmet au cadre du document (enregistré dans
la variable document) la [Link]:InsertText. Les deux arguments suivants, le nom du
cadre et les flags de recherche, vont au-delà du propos de ce guide. Le dernier argument est le ta-
bleau de propriétés à utiliser lors de la commande InsertText.

end sub

Dernière ligne de code qui termine la sous-routine.

Créer une macro

Lors de la création, il est important de se poser deux questions avant de commencer l’enregistre-
ment :
1) Est-ce que cette tâche consiste en un ensemble simple de commandes ?
2) Est-ce que les différentes étapes peuvent être agencées de manière à ce que chaque com-
mande laisse le curseur disponible pour la commande suivante ou la saisie de texte ou de
données dans le document ?

Un exemple de macro plus compliquée

Vous pouvez avoir besoin de copier des lignes et des colonnes de données à partir d’un site web
et de les formater afin d’obtenir un tableau dans un document texte.
1) Copiez les données depuis le site web dans le presse-papiers.
2) Pour éviter les formats et les polices étranges, copiez le texte du presse-papiers dans un do-
cument Writer en tant que texte non formaté.
3) Mettez le texte en forme en séparant les colonnes par des tabulations pour qu’il puisse être
converti en un tableau grâce à la commande Tableau > Convertir > Texte en tableau de la
barre de menu.

508 | Débuter avec les macros Créer une macro

 Guide du débutant

Le résultat peut ne pas vous convenir : certains caractères inutiles sont conservés (espaces à la
fin de la description) et vous souhaitez avoir une première colonne qui comporte la valeur numé-
rique de l’épaisseur, par exemple.

DONTKNOW The font weight is nol specified/known

THIN specifies a 50 % font weight.
ULTRALIGHT specifies a 60 % font weight.
LIGHT specifies a 75 % font weight.
SEMILIGHT specifies a 90 % font weight.
NORMAL specifies a normal font weight.
SEMIBOLD specifies a 110 % font weight.
BOLD specifies a 150 % font weight.
ULTRABOLD specifies a 175 % font weight.
BLACK specifies a 200 % font weight.
Figure 13.5 : Texte copié

Enregistrement de la macro
En gardant à l’esprit les deux questions préliminaires ci-dessus, examinez le texte pour voir si une
macro peut être enregistrée pour formater le texte. Le nom de la constante est suivi par un espace
et une tabulation. La description est suivie de deux espaces.
La première colonne du tableau devrait contenir une valeur numérique, la deuxième le nom et la
troisième la description. Cette conversion est facile à réaliser, sauf pour les lignes DONTKNOW et
NORMAL qui ne contiennent pas de valeur numérique, mais celles-ci sont comprises entre 0 et
100 et peuvent être saisies manuellement.
Les données peuvent être nettoyées de plusieurs façons. L’exemple ci-dessous utilise les touches
du clavier.
1) Vérifiez que l’enregistrement de macro est bien actif en ouvrant la page LibreOffice – Avancé
de la boîte de dialogue Options (Outils > Options dans la barre de menu) et en cochant
l’option Activer l’enregistreur de macros (peut-être limité). Par défaut, cette fonction est
désactivée lors de l’installation de LibreOffice sur votre ordinateur.
2) Positionnez le curseur juste avant le mot THIN.
3) Choisissez Outils > Macros > Enregistrer une macro pour démarrer l’enregistrement de la
macro.
4) Appuyez sur Ctrl+flèche droite pour déplacer le curseur au début de “specifies”.
5) Appuyez sur la touche Retour arrière deux fois pour supprimer la tabulation et l’espace.
6) Appuyez sur la touche Tab pour ajouter une tabulation sans espace après le nom de la
constante.
7) Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le s minuscule, puis appuyez sur Maj+S pour
ajouter un S majuscule.
8) Appuyez sur Ctrl+flèche droite deux fois pour déplacer le curseur au début du
nombre.

Créer une macro Débuter avec les macros | 509

 Guide du débutant

9) Appuyez sur Ctrl+Maj+flèche droite pour sélectionner le nombre et déplacer le cur-

seur avant le signe %.
10) Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte sélectionné dans le presse-papiers.
11) Appuyez sur la touche Fin pour déplacer le curseur à la fin de la ligne.
12) Appuyez sur la touche Retour arrière deux fois pour supprimer les deux derniers es-
paces.
13) Appuyez sur la touche Début pour déplacer le curseur au début de la ligne.
14) Appuyez sur Ctrl+V pour coller le nombre sélectionné au début de la ligne.
15) Coller une valeur ajoute un espace supplémentaire, donc appuyez sur la touche Retour
arrière pour le supprimer.
16) Appuyez sur la touche Tab pour ajouter une tabulation entre le nombre et le nom.
17) Appuyez sur la touche Début pour déplacer le curseur au début de la ligne.
18) Appuyez sur la touche flèche bas pour déplacer le curseur sur la ligne suivante.
19) Arrêtez l’enregistrement et enregistrez la macro (voir "Enregistrer une macro" page 504).
Il faut plus de temps pour lire et écrire les différentes étapes que pour enregistrer la macro. Avan-
cez lentement et réfléchissez bien aux étapes au fur et à mesure que vous les effectuez. Avec la
pratique, ceci deviendra plus naturel.
Le code généré de la macro du Listing 4 a été modifié, afin de faire apparaître dans les commen-
taires le numéro de chaque étape ci-dessus.

Listing 4. Copie de la valeur numérique au début de chaque ligne

sub FormatLigneTableau
rem ---------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as object
dim dispatcher as object
rem ---------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document = [Link]
dispatcher = createUnoService("[Link]")

rem (4) Appuyez sur Ctrl+flèche droite pour déplacer le curseur

rem au début de “specifies”
[Link](document,".uno:GoToNextWord","",0,Array())

rem (5) Appuyez sur la touche Retour arrière deux fois pour
rem supprimer la tabulation et l’espace.
[Link](document,".uno:SwBackspace","",0,Array())
[Link](document,".uno:SwBackspace","",0,Array())

rem (6) Appuyez sur la touche Tab pour ajouter une tabulation sans
rem espace après le nom de la constante.
dim args4(0) as new [Link]

510 | Débuter avec les macros Créer une macro

 Guide du débutant

args4(0).Name = “Text”
args4(0).Value = CHR$(9)

[Link](document,".uno:InsertText","",0,args4())

rem (7) Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le s minuscule…

[Link](document,".uno:Delete","",0,Array())

rem (7)… puis appuyez sur Maj+S pour ajouter un S majuscule.

dim args6(0) as new [Link]. PropertyValue
args6(0).Name = “Text”
args6(0).Value = “S”

[Link](document,".uno:InsertText","",0,args6())

rem (8) Appuyez sur Ctrl+flèche droite deux fois pour déplacer le
rem curseur au début du nombre.
[Link](document,".uno:GoToNextWord","",0,Array())
[Link](document,".uno:GoToNextWord","",0,Array())

rem (9) Appuyez sur Ctrl+Maj+flèche droite pour sélectionner le

rem nombre et déplacer le curseur avant le signe %.
[Link](document,".uno:WordRightSel","",0,Array())

rem (10) Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte sélectionné

rem dans le presse-papiers.
[Link](document,".uno:Copy","",0,Array())

rem (11) Appuyez sur la touche Fin pour déplacer le curseur

rem à la fin de la ligne.
[Link](document,".uno:GoToEndOfLine","",0,Array())

rem (12) Appuyez sur la touche Retour arrière deux fois pour
rem supprimer les deux derniers espaces.
[Link](document,".uno:SwBackspace","",0,Array())
[Link](document,".uno:SwBackspace","",0,Array())

rem (13) Appuyez sur la touche Début pour déplacer le curseur

rem au début de la ligne.
[Link](document,".uno:GoToStartOfLine","",0,Array()
)

rem (14) Appuyez sur Ctrl+V pour coller le nombre sélectionné

rem au début de la ligne.
[Link](document,".uno:Paste","",0,Array())

rem (15)… appuyez sur la touche Retour arrière pour le supprimer.

[Link](document,".uno:SwBackspace","",0,Array())

Créer une macro Débuter avec les macros | 511

 Guide du débutant

rem (16) Appuyez sur la touche Tab pour ajouter une tabulation
rem entre le nombre et le nom.
dim args17(0) as new [Link]
args17(0).Name = “Text”
args17(0).Value = CHR$(9)

[Link](document,".uno:InsertText","",0,args17())

rem (17) Appuyez sur la touche Début pour déplacer le curseur

rem au début de la ligne.
[Link](document,".uno:GoToStartOfLine","",0,Array()
)

rem (18) Appuyez sur la touche flèche bas pour déplacer le curseur
rem sur la ligne suivante.
dim args19(1) as new [Link]
args19(0).Name = “Count”
args19(0).Value = 1
args19(1).Name = “Select”
args19(1).Value = false

[Link](document,".uno:GoDown","",0,args19())

end sub

Les mouvements de curseur sont utilisés pour toutes les opérations. Si vous exécutez la macro au
début de la ligne DONTKNOW, le mot “weight” est copié au début de la ligne et le mot “The” est
changé en “She”. Ce n’est pas parfait et vous ne devriez pas exécuter sur les lignes qui ont un for-
mat différent. Vous devrez formater ces lignes manuellement.

Exécuter rapidement une macro

Il est fastidieux de répéter l’exécution de la macro en utilisant Outils > Macros > Exécuter la ma-
cro depuis la barre de menus principale. Faites-le depuis l’EDI Basic. C’est plus facile et rapide,
surtout pour les macros temporaires qui ne seront utilisées que quelques fois puis abandonnées.
1) Dans le document Writer, placez le curseur au début de la première ligne à traiter.
2) Choisissez Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic pour ouvrir la boîte
de dialogue Macros LibreOffice Basic (Figure 13.1).
3) Déroulez l’arborescence des bibliothèques, sélectionnez la macro désirée et cliquez sur Édi-
ter pour ouvrir l’EDI Basic.
4) Sauf si vous l’avez changée, la première macro est la macro vide nommée Main. Modifiez-la
pour qu’elle contienne les instructions du Listing 5.
Vous pouvez désormais exécuter FormatLigneTableau en exécutant la macro Main par un
clic sur l’icône Exécuter le BASIC dans la barre d’outils Macro ou un appui sur la touche
F5.

512 | Débuter avec les macros Créer une macro

 Guide du débutant

5) Sélectionnez Outils > Personnaliser… dans la barre de menu et ouvrez l’onglet Clavier de
la boîte de dialogue Personnaliser.
6) Choisissez un raccourci dans la liste Raccourcis clavier, puis Macros de LibreOffice – Mes
macros – Standard – Enregistrements dans la liste Catégories et Main dans la liste Fonction.
Terminez en cliquant sur le bouton Modifier.
Vous pouvez maintenant exécuter votre macro par le raccourci clavier choisi, ce qui est très rapide
et très facile, en particulier pour les macros temporaires qui seront utilisées quelques fois avant
d’être abandonnées. Voir « Comment exécuter une macro ? » page 517 pour plus d’informa-
tions.

Listing 5 : modification de la macro Main pour appeler FormatLigneTableau

Sub Main
FormatLigneTableau
End Sub

Limites de l’enregistrement de macro

L’enregistrement de macro peut parfois ne pas fonctionner complètement. La compréhension des
mécanismes internes de LibreOffice permet d’expliquer quand et pourquoi l’enregistrement de ma-
cro ne fonctionne pas. Le premier responsable est le schéma de transmission des commandes et
sa relation avec l’enregistreur de macros.

Schéma de transmission des commandes

Le but du schéma de transmission des commandes (dispatch framework) est de fournir un accès
uniforme aux composants (documents) pour les commandes, qui correspondent habituellement à
des éléments de menus. La commande Fichier > Enregistrer depuis la barre de menus, le rac-
courci clavier Ctrl+S ou le clic sur l’icône Enregistrer sont des commandes qui sont traduites
dans la même « commande transmise ».
Le schéma de transmission des commandes est également utilisé pour renvoyer des commandes
à l’interface utilisateur. Par exemple, après l’enregistrement d’un document, l’icône Enregistrer est
désactivée. Dès qu’une modification est effectuée dans le document, l’icône est à nouveau dispo-
nible.
Une commande transmise peut être identifiée par un texte, [Link]: InsertObject
[Link]: GoToStartOfLine. Cette commande est envoyée au cadre du document et transmise
jusqu’à ce qu’un objet soit trouvé pour la prendre en compte.

Comment l’enregistreur de macro utilise-t-il le schéma de transmission

des commandes ?
L’enregistrement de macro mémorise la séquence des commandes transmises telles qu’elles sont
générées. Cela marche la plupart du temps. Le problème est que certaines commandes trans-
mises ne sont pas complètes. Par exemple, l’insertion d’un objet génère la ligne de code suivante :

[Link](document,".uno:InsertObject","",0,Array())

Il n’est pas possible de spécifier quel type d’objet est créé ou inséré. Si un objet est inséré depuis
un fichier, il n’est pas possible de spécifier quel fichier doit être inséré.

Limites de l’enregistrement de macro Débuter avec les macros | 513

 Guide du débutant

Si, lors de l’enregistrement d’une macro, vous utilisez la commande Outils > Options pour ouvrir
et modifier des éléments de configuration, la macro générée n’enregistrera aucune modification.
En fait, le code généré est mis en commentaire, donc il ne sera jamais exécuté.

rem [Link](document,".uno :OptionsTreeDialog »,"",

0,Array())

Si une boîte de dialogue est ouverte, une commande pour ouvrir cette boîte sera probablement gé-
nérée et tout ce qui est effectué à l’intérieur de la boîte ne sera habituellement pas enregistré.
C’est le cas par exemple des boîtes de dialogue d’organisation des macros, d’insertion de carac-
tères spéciaux ou d’autres. D’autres problèmes possibles lors de l’enregistrement de macro af-
fectent notamment l’insertion de formule, le paramétrage des données utilisateur, les filtres de
Calc, les actions sur les formulaires de base de données et l’export des documents vers des PDF
chiffrés. Vous ne pouvez jamais être sûr du bon fonctionnement avant de l’essayer. Par exemple,
les actions dans la boîte de dialogue de recherche sont correctement enregistrées.

Autres options
Si l’enregistrement de macro n’est pas capable de résoudre un problème particulier, la solution est
d’écrire directement le code en utilisant les objets de LibreOffice. Cependant, cela représente un
niveau d’expertise supplémentaire. Il est recommandé de commencer avec des exemples simples
et d’augmenter le périmètre des macros au fur et à mesure de votre apprentissage. La lecture des
macros générées est un bon début.

Organisation des macros

Dans LibreOffice, les macros sont regroupées en modules, les modules sont regroupés en biblio-
thèques, et les bibliothèques sont regroupées dans des conteneurs de bibliothèques. Une biblio-
thèque est habituellement utilisée comme principal niveau de regroupement pour contenir toute
une catégorie de macros ou toute une application. Les modules sont généralement utilisés pour re-
grouper des macros selon leurs fonctionnalités, comme l’interface avec les utilisateurs ou les cal-
culs. Chaque macro peut être une sous-routine ou une fonction. La Figure 13.6 montre un exemple
de structure hiérarchique de bibliothèques de macros dans LibreOffice.
Choisissez Outils > Macros > Gérer les macros > LibreOffice Basic pour ouvrir la boîte de dia-
logue Macros LibreOffice Basic (Figure 13.1). Tous les conteneurs de bibliothèques disponibles
sont affichés dans la zone Macro de. Chaque document est un conteneur de bibliothèques, qui
peut contenir plusieurs bibliothèques. L’application elle-même comporte deux conteneurs de biblio-
thèques, l’un appelé Macros LibreOffice qui contient des macros livrées avec LibreOffice, et l’autre,
appelé Mes macros, destiné à contenir les macros personnelles.
Les macros de Macros LibreOffice sont stockées avec le code exécutable de l’application et
peuvent donc ne pas être modifiables si vous n’êtes pas administrateur de l’ordinateur. Ceci per-
met de protéger ces macros qui ne devraient pas être modifiées. Il est également fortement décon-
seillé de stocker vos propres macros dans ce conteneur.

514 | Débuter avec les macros Organisation des macros

 Guide du débutant

Figure 13.6 : Hiérarchie des bibliothèques de macros

À moins que vos macros ne soient applicables qu’à un et un seul document, vous les stockerez
probablement dans le conteneur Mes macros. Ce conteneur est stocké dans votre zone utilisateur
ou dans votre dossier par défaut.
Si une macro est contenue dans un document, une macro enregistrée va alors essayer de tra-
vailler avec ce document, à travers l’usage de “ThisComponent” pour ses actions.

Chaque conteneur de bibliothèques contient une bibliothèque nommée Standard. Il est préférable
de créer vos propres bibliothèques et de leur donner des noms significatifs, plutôt que d’utiliser la
bibliothèque Standard. Non seulement les noms significatifs sont plus faciles à utiliser, mais ils
peuvent également être importés dans d’autres conteneurs de bibliothèques, alors que ce n’est
pas possible avec la bibliothèque Standard.

! Attention
LibreOffice vous permet d’importer des bibliothèques dans un conteneur de bibliothèques,
mais pas d’écraser la bibliothèque nommée Standard si elle n’est pas vide. Par conséquent,
si vous stockez vos macros dans la bibliothèque Standard, vous ne pouvez pas les importer
dans un autre conteneur de bibliothèques.

De même qu’il est préférable de donner des noms significatifs à vos bibliothèques, il est prudent
de faire de même pour vos modules. Par défaut, LibreOffice utilise les noms Module1, Module2, et
ainsi de suite.
Lorsque vous créez vos macros, vous devez décider où les stocker. Enregistrer une macro dans
un document est utile si le document est destiné à être partagé et si vous voulez que la macro
suive ce document. Cependant, les macros stockées dans le conteneur de bibliothèques Mes ma-
cros sont disponibles dans tous les documents.
Les macros ne sont pas disponibles jusqu’à ce que la bibliothèque qui les contient soit chargée.
Cependant, la bibliothèque Standard est automatiquement chargée. Une bibliothèque s’affiche dif-

Organisation des macros Débuter avec les macros | 515

 Guide du débutant

féremment selon le fait qu’elle soit chargée ou non. Pour charger une bibliothèque et les modules
qu’elle contient, double-cliquez sur la bibliothèque.

Où les macros sont-elles enregistrées ?

LibreOffice enregistre les données particulières à un utilisateur dans un sous-dossier du dossier
principal de cet utilisateur. Cet emplacement dépend du système d’exploitation. Vous pouvez en
avoir un aperçu dans la page LibreOffice – Chemins de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions dans la barre de menu) et en regardant où les autres données de configuration, les données
d’AutoCorrection par exemple, sont enregistrées. Par exemple, sous Windows 10, il s’agit du che-
min C:\Users\<nom_de_l'utilisateur>\AppData\Roaming. Les macros du conteneur
Mes macros sont stockées dans le dossier LibreOffice\4\user\basic. Chaque bibliothèque
est stockée dans son propre dossier.
Il n’est pas fondamental de comprendre où les macros sont stockées pour pouvoir les utiliser. Ce-
pendant, si vous le savez, vous pouvez les sauvegarder et les partager.

Importer des macros

La boîte de dialogue Gestion des macros de LibreOffice (Figure 13.2) vous permet d’importer des
bibliothèques de macros dans votre document, ainsi que de créer, de supprimer et de renommer
des bibliothèques, des modules et des boîtes de dialogue.

Remarque
Vous ne pouvez pas importer la bibliothèque nommée Standard.

1) Dans l’onglet Bibliothèques, choisissez le conteneur de bibliothèques où vous voulez effec-

tuer l’import des macros et cliquez sur le bouton Importer.
2) Dans la boîte de dialogue Importer des bibliothèques, naviguez jusqu’à l’emplacement conte-
nant la bibliothèque à importer.
─ Si la bibliothèque se trouve dans votre système de fichiers, ce qui est le cas notamment
pour celles qui se trouvent dans le conteneur Mes macros, allez dans le dossier portant le
nom de cette bibliothèque et choisissez l’un des deux fichiers qu’il contient, à savoir dia-
[Link] ou [Link]. Peu importe que vous sélectionniez l’un ou l’autre de ces fichiers.
─ Vous pouvez importer plusieurs bibliothèques d’un conteneur en choisissant le fichier dia-
[Link] ou [Link] se trouvant au niveau du dossier de ce conteneur.
─ Si la bibliothèque se trouve dans un document, sélectionnez ce document.

Astuce
Selon votre système d’exploitation, il est possible que vous ne puissiez accéder à l’emplace-
ment désiré en naviguant dans la boîte de dialogue Importer des bibliothèques. Dans ce
cas, saisissez directement le chemin de l’emplacement dans la zone.

3) Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir la boîte de dialogue Impor-
ter des bibliothèques (Figure 13.7).

516 | Débuter avec les macros Organisation des macros

 Guide du débutant

Figure 13.7 : Choix des options d’import

4) Choisissez l’une des options suivantes pour importer les bibliothèques :
─ Si aucune option n’est sélectionnée, les bibliothèques sont copiées dans votre conteneur.
Cependant, s’il existe déjà une bibliothèque ayant un nom identique dans le conteneur de
destination, cette bibliothèque ne sera pas copiée.
─ Cochez Remplacer les bibliothèques existantes si vous voulez écraser les bibliothèques
existantes dans le conteneur de destination.
─ Cochez Insérer comme référence (lecture seule) si vous voulez utiliser la bibliothèque
comme référence, mais ne pas l’importer dans votre document. Dans ce cas, la biblio-
thèque reste à son emplacement initial et est en lecture seule.
5) Cliquez sur OK pour importer les bibliothèques de macros que vous avez sélectionnées.

Comment exécuter une macro ?

Vous pouvez utiliser Outils > Macros > Exécuter la macro pour exécuter toutes les macros, mais
ceci peut ne pas être très efficace si vous les utilisez fréquemment. Voir « Exécuter une macro »
page 505 pour plus d’informations.
Une technique répandue pour les macros fréquemment utilisées est d’attribuer une macro à une
icône de barre d’outils, à un élément de menu, à un raccourci clavier ou à un bouton contenu dans
le document. Pour choisir une méthode, vous devez vous poser les questions suivantes :
• La macro doit-elle être disponible uniquement dans un document, ou globalement ?
• Est-ce que la macro est spécifique à un type de document, comme les documents Calc par
exemple ?
• À quelle fréquence la macro sera-t-elle utilisée ?
Les réponses vont déterminer où ranger la macro et comment la rendre disponible. Par exemple,
vous n’incorporerez pas une macro rarement utilisée dans une barre d’outils. Pour vous aider à
choisir, voir Tableau 8.

Comment exécuter une macro ? Débuter avec les macros | 517

 Guide du débutant

Tableau 8. Méthodes pour appeler une macro

Type LibreOffice Type de document Document
Barre d’outils Non Oui Oui
Menu Non Oui Oui
Raccourci Oui Oui Non
Événement Oui Non Oui

Barres d’outils, éléments de menus et raccourcis clavier

Pour ajouter un élément de menu, un raccourci clavier ou une icône de barre d’outils qui appelle
une macro, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (Figure 13.8) et choisissez l’onglet corres-
pondant. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, choisissez Outils > Personnaliser… depuis la barre
de menus ou faites un clic droit sur une barre d’outils et choisissez Personnaliser la barre d’ou-
tils dans le menu contextuel.

Figure 13.8 : Boîte de dialogue Personnaliser

Pour associer une macro à un élément, étendez la catégorie Macros LibreOffice et sélectionnez le
module désiré. La liste des macros du module apparaît dans la zone Commandes.

518 | Débuter avec les macros Comment exécuter une macro ?

 Guide du débutant

Événements
Dans LibreOffice, quand quelque chose se passe, cela signifie qu’un événement s’est produit : par
exemple, l’ouverture d’un document, l’appui d’une touche ou le déplacement du pointeur de la sou-
ris. LibreOffice permet que des événements puissent déclencher l’appel d’une macro ; la macro est
alors appelée gestionnaire d’événement.

! Attention
Faites attention quand vous configurez un gestionnaire d’événement. Par exemple, si vous
avez configuré un gestionnaire d’événement appelé à chaque fois qu’une touche est ap-
puyée et si vous appuyez cette touche par erreur, la macro sera tout de même exécutée, ce
qui peut produire un résultat que vous ne vouliez pas.

1) Choisissez Outils > Personnaliser… dans la barre de menus pour ouvrir la boîte de dia-
logue Personnaliser et sélectionner l’onglet Événements (Figure 13.9). Les événements qui
apparaissent ici concernent l’application tout entière ainsi que des documents spécifiques.

Figure 13.9 : Onglet Événements de la boîte de dialogue Personnaliser

2) Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez si le gestionnaire d’événement
concerne tous les documents de LibreOffice ou uniquement le document en cours.
3) Un usage courant consiste à affecter une macro à l’événement Ouvrir le document, afin d’ef-
fectuer un certain nombre de tâches d’initialisation pour un document. Sélectionnez l’événe-

Comment exécuter une macro ? Débuter avec les macros | 519

 Guide du débutant

ment désiré et cliquez sur le bouton Macro pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur de ma-
cro (Figure 13.4).
4) Sélectionnez la macro désirée et cliquez sur OK pour affecter la macro à l’événement. L’on-
glet Événements est alors mis à jour (Figure 13.9).
Un certain nombre d’objets dans un document peuvent être paramétrés pour appeler une macro
quand un événement se produit. Voir les guides de chaque composant pour plus de détails. La fa-
çon la plus ordinaire est d’ajouter un contrôle, comme un bouton par exemple, qui, lorsque vous le
cliquez, appelle une macro.

Les extensions
Une extension est un paquet logiciel qui peut être installé dans LibreOffice pour lui ajouter de nou-
velles fonctionnalités. Les extensions peuvent être écrites avec presque n’importe quel langage et
peuvent être simples aussi bien que sophistiquées. On peut les regrouper en différents types :
• les modules d’extension de Calc, qui lui apportent de nouvelles fonctionnalités, y compris de
nouvelles fonctions qui se comportent comme les fonctions incorporées ;
• de nouveaux composants et de nouvelles fonctionnalités qui s’intègrent normalement à un
certain endroit de l’interface utilisateur, comme de nouveaux menus ou de nouvelles barres
d’outils ;
• les tableaux croisés dynamiques qui sont directement utilisés dans Calc ;
• les composants linguistiques, tels que des dictionnaires orthographiques :
• les modèles de documents et des images.
Bien qu’on puisse les trouver à différents endroits, il existe un dépôt spécifique pour les exten-
sions : [Link]
Pour plus d’informations sur les extensions et leur installation, voir le chapitre 14, Personnaliser
LibreOffice.

Écrire des macros sans enregistrement

Les exemples précédents ont été créés en utilisant l’enregistreur de macro. Vous pouvez égale-
ment écrire des macros qui accèdent directement aux objets de LibreOffice si vous vous sentez
capables d’écrire du code informatique. En d’autres termes, vous pouvez créer une macro qui ma-
nipule directement le document.
La manipulation directe des objets internes de LibreOffice est une fonction avancée qui va au-delà
du propos de ce chapitre. Voici toutefois un exemple simple pour illustrer ce fonctionnement.

Listing 6. Ajout du texte “Bonjour” à la fin du document en cours

Sub AjoutBonjour
Dim mDoc
Dim sTextService$
Dim mCurs

REM ThisComponent est le document en cours

520 | Débuter avec les macros Écrire des macros sans enregistrement
 Guide du débutant

mDoc = ThisComponent

REM Vérifie que c’est un document texte

sTextService = "[Link]. TextDocument"
If NOT [Link](sTextService) Then
MsgBox "Cette macro ne fonctionne qu’avec un document texte"
Exit Sub
End If

REM Récupère le curseur en cours

mCurs = [Link]()

REM Déplace le curseur à la fin du document

[Link](False)

REM Insère le texte “Bonjour” à la fin du document

mCurs. [Link](mCurs, “Bonjour”, False)
End Sub

Où trouver plus d’informations

De nombreuses ressources offrent de l’aide pour l’écriture de macros. Sélectionnez Aide > Aide
de LibreOffice pour ouvrir les pages d’aide de l’application. Le coin supérieur gauche de la fenêtre
d’aide propose une liste déroulante Module où vous pouvez choisir l’ensemble d’informations à af-
ficher. Pour voir l’aide du Basic, sélectionnez cette entrée tout en bas de la liste.

Matériel inclus
De nombreuses et excellentes macros sont incluses dans LibreOffice. Sélectionnez Outils > Ma-
cros > Gérer les macros > LibreOffice Basic pour ouvrir la boîte de dialogue Macros LibreOffice
Basic (Figure 13.1). Développez la bibliothèque Tools dans le conteneur Macros LibreOffice. Ob-
servez le module Debug : entre autres bons exemples, vous trouverez WritedbgInfo et printdbgIn-
fo.

Ressources en ligne
Les liens et références suivants offrent des informations sur la programmation des macros :
[Link]
[Link] (site de questions/réponses où des bénévoles répondent
aux questions concernant LibreOffice).
[Link] (forum de la communauté Apache OpenOffice où des béné-
voles répondent aussi aux questions concernant LibreOffice).

Écrire des macros sans enregistrement Débuter avec les macros | 521
 Guide du débutant

Chapitre 14
Personnaliser LibreOffice
Introduction
Ce chapitre décrit quelques personnalisations courantes que vous désirerez peut-être effectuer.
Dans LibreOffice, vous pouvez personnaliser les menus, les barres d’outils et les raccourcis cla-
vier, vous pouvez en ajouter de nouveaux et affecter des macros aux événements.

Nouveau
Il est maintenant possible de personnaliser les menus contextuels.

D’autres personnalisations sont faciles à réaliser avec des extensions que vous pouvez installer à
partir du site web de LibreOffice ou d’autres fournisseurs.

Remarques
Les personnalisations des menus et barres d’outils peuvent être enregistrées dans un mo-
dèle. Pour cela, commencez par les enregistrer dans un document puis sauvegardez celui-ci
comme modèle de la façon décrite au Chapitre 3, Styles et modèles.

Personnaliser le contenu du menu

Vous pouvez ajouter et réarranger les catégories de la barre de menus, ajouter des commandes à
un menu et effectuer d’autres modifications.

Ajouter ou supprimer des éléments à un menu existant

Pour personnaliser un menu :
4) Sélectionnez Outils > Personnaliser dans la barre de menu.
5) Dans la boîte de dialogue Personnaliser (Figure 14.1), cliquez sur l’onglet Menus.

Nouveau dans la version 6,0

La boîte de dialogue a été remaniée pour faciliter la personnalisation des menus et barres
d’outils.

6) Du côté droit, Choisissez dans la liste déroulante A si le menu sera personnalisé dans
LibreOffice Writer ou seulement dans un document particulier.
7) Sélectionnez dans la liste déroulante en dessous de la précédente (B) le menu que vous
désirez personnaliser. Cette liste contient les menus principaux et leurs sous-menus. Les
commandes qui font partie du menu choisi apparaissent dans la zone située juste en des-
sous (C).
8) Pour ajouter une commande au menu choisi :
a) Vous pouvez, de manière facultative, sélectionner dans la zone C la commande sous la-
quelle la nouvelle sera placée.
b) Vous pouvez, de manière facultative, filtrer la liste des commandes en choisissant une caté-
gorie dans la liste déroulante D dans la partie gauche.

Personnaliser le contenu du menu Personnaliser LibreOffice | 525

 Guide du débutant

c) Sélectionnez la commande à ajouter dans la liste Fonction (E) et cliquez sur la flèche (F)
vers la droite, située entre les listes.
d) Si nécessaire, déplacez la nouvelle entrée vers le haut ou vers le bas grâce aux flèches G si-
tuées au bord droit de la boîte de dialogue.

A
D B

E C

F G

Figure 14.1 : La page Menus de la boîte de dialogue Personnaliser.

9) Pour supprimer une entrée dans la liste de droite, sélectionnez-la et cliquez sur la flèche
(F) vers la gauche qui se trouve entre les listes.
10) Pour ajouter une ligne de séparation après l’entrée mise en valeur, cliquez sur le bouton In-
sérer et choisissez Insérer un séparateur.
11) Pour ajouter un sous-menu après l’entrée mise en valeur, cliquez sur le bouton Insérer et
choisissez Insérer un sous-menu.
12) Quand vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK pour les enregistrer et fermer
la boîte de dialogue.

Créer un nouveau menu

Pour créer un nouveau menu (qui rassemble, par exemple, les outils pour un projet précis) :
1) Dans l’onglet Menus de la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur le bouton + à droite
de la liste des menus (B) pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau menu (Figure 14.2). Ce
bouton n’existe pas pour les menus contextuels.

526 | Personnaliser LibreOffice Personnaliser le contenu du menu

 Guide du débutant

2) Saisissez un nom pour le nouveau menu dans le champ Nom du menu.

3) Placez-le à la position que vous souhaitez en utilisant les flèches situées à droite de la
boîte de dialogue.
4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer.

Figure 14.2 : Ajouter un nouveau menu.

Le nouveau menu apparaît maintenant dans la liste déroulante des menus de la boîte de dialogue
Personnaliser. Il apparaîtra dans la barre des menus dès que vous aurez enregistré vos personna-
lisations.
Après avoir créé un nouveau menu, vous devez lui ajouter des commandes. Pour connaître la pro-
cédure, référez-vous à la section « Ajouter ou supprimer des éléments à un menu existant »
en page 525.

Modifier les menus existants

Pour déplacer une commande (comme Fermer) ou un sous-menu (comme le sous-menu Fichier |
Envoyer), sélectionnez le menu principal (Fichier) dans la liste des menus (B dans la Figure 14.1)
puis le sous-menu (Envoyer) dans la liste située juste en dessous (C dans la Figure 14.1) et utili-
sez les boutons fléchés situés sur la droite (G dans la Figure 14.1) pour le déplacer vers le haut ou
le bas. On identifie facilement les sous-menus dans cette liste grâce au petit triangle noir situé à
droite de leur nom.
Pour modifier un menu existant, qu’il ait été créé par l’utilisateur ou qu’il soit intégré, sélectionnez-
le dans la liste des menus (B dans la Figure 14.1), puis choisissez une commande ou un sous-me-
nu dans la liste située juste en dessous (C dans la Figure 14.1) et cliquez sur le bouton Modifier
pour faire apparaître la commande Renommer. Saisissez un nouveau nom pour la commande.
Il est non seulement possible de modifier le nom mais aussi de choisir, dans celui-ci, une lettre qui
sera soulignée et servira de raccourci au clavier pour vous permettre d’activer la commande ou le
sous-menu en appuyant sur Alt + cette lettre. Les sous-menus et commandes existants peuvent
être modifiés pour changer la lettre utilisée pour sélectionner leur raccourci par défaut.

Personnaliser le contenu du menu Personnaliser LibreOffice | 527

 Guide du débutant

Procédez comme ci-dessus en ajoutant un tilde (~) devant la lettre que vous voulez utiliser comme
raccourci. Par exemple, pour activer le sous-menu Envoyer en appuyant sur E (après avoir ouvert
le menu Fichier par Alt+F), saisissez ~Envoyer. Le raccourci par défaut (y) est remplacé par e.

Remarque
Il est possible d’utiliser une lettre qui est déjà employée dans le menu (par exemple, dans le
menu Insertion, la lettre c est utilisée comme raccourci pour Caractères spéciaux et Sec-
tion). Il vaut cependant mieux utiliser, si possible, une lettre différente pour chaque entrée,
ce qui rend la navigation dans le menu plus simple.

Personnaliser les menus contextuels

Nouveau
Il est maintenant possible de personnaliser les menus contextuels.

Les menus contextuels constituent un ensemble de menus dynamiques qui affichent des com-
mandes et options différentes selon l’objet sélectionné dans le document. Par exemple, le menu
contextuel d’un objet tableau est différent de celui d’un objet cadre.
Pour personnaliser les menus contextuels :
1) Sélectionnez Outils > Personnaliser dans la barre de menu.
2) Dans la boîte de dialogue Personnaliser (Figure 14.1), cliquez sur l’onglet Menus contex-
tuels. Il est identique à l’onglet Menus.
3) Appliquez les mêmes procédures et options que pour les menus (voir ci-dessus).

Personnaliser les barres d’outils

Il existe plusieurs façons pour personnaliser les barres d’outils ; parmi celles-ci, vous pouvez choi-
sir les icônes visibles et verrouiller une barre ancrée (comme décrit au chapitre 1, Présentation de
LibreOffice), ajouter ou supprimer des icônes (commandes) parmi celles qui sont disponibles pour
la barre. Vous pouvez aussi créer de nouvelles barres d’outils. Cette partie décrit la manière de
créer de nouvelles barres d’outils et d’ajouter ou de supprimer des icônes à celles qui existent.
Pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de personnaliser les barres d’outils (Figure 14.3), effec-
tuez une des actions suivantes :
• Faites un clic droit sur la barre d’outils et choisissez Personnaliser la barre d’outils.
• Sélectionnez Affichage > Barres d’outils > Personnaliser… dans la barre de menu.
• Sélectionnez Outils > Personnaliser… dans la barre de menu et sélectionnez l’onglet
Barres d’outils dans la boîte de dialogue Personnaliser.

528 | Personnaliser LibreOffice Personnaliser les barres d’outils

 Guide du débutant

A
D B

E C

F G

Figure 14.3 : L’onglet Barres d’outils de la boîte de dialogue Personnaliser

Modifier des barres d’outils existantes

Pour modifier une barre d’outils existante :
1) Dans la liste déroulante A en haut à droite, choisissez si vous voulez enregistrer la barre
d’outils modifiée pour l’application (Writer, par exemple) ou pour un document sélectionné.
2) Dans la liste déroulante B, juste sous la précédente, sélectionnez la barre d’outils que vous
voulez personnaliser. Les commandes qui font partie de la barre d’outils choisie apparaissent
dans la zone située juste en dessous (C).
3) Pour ajouter une commande à la barre sélectionnée :
a) Vous pouvez, de manière facultative, sélectionner dans la zone C la commande sous la-
quelle la nouvelle sera placée.
b) Vous pouvez, de manière facultative, filtrer la liste des commandes en choisissant une ca-
tégorie dans la liste déroulante D dans la partie gauche.
c) Sélectionnez la commande à ajouter dans la liste Fonction (E) et cliquez sur la flèche (F)
vers la droite, située entre les listes.
4) Si nécessaire, déplacez la nouvelle entrée vers le haut ou vers le bas grâce aux flèches G si-
tuées au bord droit de la boîte de dialogue.
5) Quand vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton OK pour les enregistrer.

Personnaliser les barres d’outils Personnaliser LibreOffice | 529

 Guide du débutant

Créer une nouvelle barre d’outils

Pour créer une nouvelle barre d’outils :
1) Ouvrez la boîte de dialogue Personnaliser, par exemple en cliquant sur Outils > Personnali-
ser dans la barre de menu, et choisissez l’onglet Barres d’outils.
2) Cliquez sur le bouton + à droite de la liste des menus (B) pour ouvrir la boîte de dialogue
Nom (Figure 14.4).
3) Saisissez un nom pour le nouveau menu dans le champ Nom de la barre d’outils. Et l’endroit
où la sauvegarder (par exemple Writer ou un document ouvert) dans la liste déroulante En-
registrer dans.
4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer.

Figure 14.4 : Nommer une nouvelle barre d’outils

La nouvelle barre d’outils apparaît alors dans la liste des barres d’outils de la boîte de dialogue
Personnaliser. Quand vous avez créé une nouvelle barre d’outils, vous devez y ajouter des com-
mandes, comme décrit ci-dessus.

Choisir les icônes pour les commandes d’une barre d’outils

Les commandes de barre d’outils sont habituellement représentées par des icônes, mais toutes les
commandes n’ont pas d’icône associée. Dans ce cas, vous pouvez en choisir une.
Pour définir une icône pour une commande, sélectionnez la commande dans la liste de droite
(marquée A sur la Figure 14.3) dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur le bouton Mo-
difier et sélectionnez Modifier l’icône… Dans la boîte de dialogue Modifier l’icône, (Figure 14.5)
faites défiler les icônes disponibles, sélectionnez-en une et cliquez sur le bouton OK pour l’assi-
gner à la commande.
Pour utiliser une icône personnalisée, créez-la à l’aide d’un programme graphique et importez-la
ensuite dans LibreOffice en cliquant sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue Modifier
l’icône. Les icônes personnalisées doivent avoir une taille de 16 x 16, 26 x 26 ou 32 x 32 pixels se-
lon la taille sélectionnée dans la page Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils > Op-
tions) ; elles doivent avoir été enregistrées au format PNG.

530 | Personnaliser LibreOffice Personnaliser les barres d’outils

 Guide du débutant

Figure 14.5 : La boîte de dialogue Modifier l’icône

Affecter des touches de raccourci

En plus d’utiliser les touches de raccourci prédéfinies (décrite dans l’Annexe A), vous pouvez défi-
nir les vôtres. Vous pouvez affecter des raccourcis aux fonctions standard de LibreOffice ou à vos
macros personnelles et les enregistrer pour les utiliser dans la totalité de la suite LibreOffice.

! Attention
Faites attention en réaffectant les touches de raccourci de votre système d’exploitation ou
de LibreOffice. De nombreuses affectations de touches sont des raccourcis universellement
employés, comme F1 pour l’Aide, et on attend toujours d’eux un résultat précis. Bien que
vous puissiez rétablir les affectations de touches de raccourci à leurs valeurs par défaut
dans LibreOffice, modifier certains raccourcis courants peut produire de la confusion, surtout
si vous partagez votre ordinateur avec d’autres personnes.

Pour adapter les touches de raccourci à vos besoins, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser
comme décrit ci-dessous.
1) Sélectionnez Outils > Personnaliser dans la barre de menu. La boîte de dialogue Person-
naliser s’ouvre. Sélectionnez l’onglet Clavier (Figure 14.6).
2) Pour afficher les touches de raccourci disponibles dans tous les modules de LibreOffice, co-
chez le bouton LibreOffice en haut à droite.
3) Choisissez ensuite la fonction désirée dans les listes Catégorie et Fonction.
4) Sélectionnez la touche de raccourci voulue dans la liste Raccourcis clavier et cliquez sur le
bouton Modifier, en haut à droite de la boîte de dialogue. La sélection apparaît maintenant
dans la liste Touches tout à droite de la boîte de dialogue.
5) Cliquez sur le bouton OK pour valider la modification. La touche de raccourci choisie exécu-
tera désormais la fonction définie à l’étape 3 chaque fois qu’elle sera appuyée.

Personnaliser les barres d’outils Personnaliser LibreOffice | 531

 Guide du débutant

Remarque
Toutes les touches de raccourci de la fonction sélectionnée sont indiquées dans la boîte de
sélection Touches. Si la liste Raccourcis clavier n’indique aucune fonction pour la combinai-
son de touches, cela signifie que celle-ci n’est pas utilisée. Si ce n’est pas le cas et que vous
voulez lui affecter une nouvelle fonction, l’ancienne sera perdue.
Les combinaisons de touches grisées dans cette liste, comme F1 ou F10, ne peuvent pas
être affectées à d’autres fonctions.

Figure 14.6 : Définir un raccourci au clavier pour appliquer un style

Exemple : affecter des styles à des raccourcis clavier

Vous pouvez définir des combinaisons de touches pour affecter rapidement des styles à votre do-
cument. Certaines sont prédéfinies, comme Ctrl+0 pour le style de paragraphe Corps de texte,
Ctrl+1 pour le style Titre 1 ou Ctrl+2 pour le style Titre 2. Vous pouvez modifier ces raccourcis
et créer les vôtres.
1) Cliquez sur Outils > Personnaliser. La boîte de dialogue Personnaliser s’ouvre. Sélection-
nez l’onglet Clavier (Figure 14.6).
2) Pour ne voir que les raccourcis disponibles dans un module (Writer, par exemple), cochez la
case voisine de son nom dans le coin supérieur droit de l’onglet ; sinon, cochez LibreOffice
pour le rendre disponible dans tous les modules.

532 | Personnaliser LibreOffice Personnaliser les barres d’outils

 Guide du débutant

3) Choisissez la combinaison de touches que vous voulez affecter à un style. Dans cet
exemple, nous avons choisi Ctrl+9. Ce choix active le bouton Modifier.
4) Dans la partie Fonctions en bas de la boîte de dialogue, recherchez Styles dans la liste Ca-
tégorie. Cliquez sur le symbole d’expansion (normalement un signe + ou un triangle) pour af-
ficher la liste des styles
5) Sélectionnez une catégorie de style. (Cet exemple utilise un style de paragraphe, mais vous
pouvez aussi choisir un style de caractère ou autre chose.) La liste Fonction affiche alors les
noms des styles disponibles dans la catégorie choisie.
6) Pour affecter Ctrl+9 comme combinaison de touche au style Liste, sélectionnez Liste dans
la liste Fonction puis cliquez sur le bouton Modifier. Ctrl+9 apparaît alors dans la liste
Touches à droite et Liste apparaît à côté de Ctrl+9 dans la zone des Raccourcis clavier en
haut de l’onglet.
7) Faites les autres modifications que vous désirez puis cliquez sur OK pour enregistrer la
configuration et fermer la boîte de dialogue.

! Attention
Si vous affectez un raccourci clavier à un style personnalisé, celui-ci ne fonctionnera que
dans les documents où un style de même catégorie (paragraphe, caractère, cadre,…) et de
même nom est défini. Cela peut ne pas être le cas dans un nouveau document par défaut et
le raccourci appliquera alors un style non existant.

Enregistrer les modifications dans un fichier

Les modifications dans les affectations de raccourcis clavier peuvent être enregistrées dans un fi-
chier de configuration du clavier pour être utilisées plus tard, ce qui vous permet donc de créer et
d’utiliser des configurations différentes selon les besoins. Pour enregistrer les raccourcis clavier
dans un fichier :
1) Après avoir affecté vos raccourcis clavier, cliquez sur le bouton Enregistrer à droite de la
boîte de dialogue Personnaliser (Figure 14.6).
2) Dans la boîte de dialogue Enregistrer la configuration du clavier, sélectionnez Tous les fi-
chiers dans la liste déroulante Type.
3) Saisissez ensuite le nom du fichier de configuration du clavier sur la ligne Nom du fichier ou
sélectionnez un fichier existant dans la liste. Si nécessaire, vous pouvez naviguer pour trou-
ver un fichier à un autre emplacement.
4) Cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre si vous êtes sur le
point d’écraser un fichier existant, sinon il n’y a pas de retour et le fichier est enregistré.

Charger une configuration de clavier enregistrée

Pour charger un fichier de configuration de clavier enregistré et remplacez votre configuration ac-
tuelle, cliquez sur le bouton Charger à droite de la boîte de dialogue Personnaliser et sélectionnez
le fichier de configuration dans la boîte de dialogue Charger la configuration du clavier.

Personnaliser les barres d’outils Personnaliser LibreOffice | 533

 Guide du débutant

Réinitialiser les touches de raccourcis clavier

Pour redonner à tous les raccourcis clavier leurs valeurs par défaut, cliquez sur le bouton Réinitia-
liser en bas à droite de la boîte de dialogue Personnaliser. Faites attention en utilisant cette fonc-
tionnalité car aucune boîte de dialogue ne sera affichée : les valeurs par défaut seront rétablies
sans aucun autre avertissement ni confirmation.

Affecter des macros aux événements

Quand il se passe quelque chose dans LibreOffice, on dit qu’un événement s’est produit. Par
exemple, un document a été ouvert, une touche a été appuyée ou la souris déplacée. Vous pouvez
associer une macro à un événement de façon que cette macro soit exécutée quand l’événement
se produit. Une utilisation courante consiste à affecter à l’événement « Ouvrir le document » une
macro qui réalise certaines tâches d’initialisation pour le document.
Pour associer une macro à un événement, utilisez l’onglet Événements de la boîte de dialogue
Personnaliser. Pour plus d’information, reportez-vous au chapitre 13, Débuter avec les macros.

Ajouter des fonctionnalités avec des extensions

Une extension est un programme qui peut être installé dans LibreOffice pour lui ajouter de nou-
velles fonctionnalités et en augmenter la productivité. Des ensembles de modèles, des diction-
naires orthographiques, des galeries de cliparts, des macros, des bibliothèques de boîtes de dia-
logue peuvent être empaquetés comme extensions de LibreOffice.
Plusieurs extensions sont livrées avec LibreOffice et installées avec le programme. Celles-ci ne
peuvent être supprimées qu’en changeant les options d’installation. D’autres peuvent être téléchar-
gées depuis divers sites web. Le dépôt officiel des extensions est situé à [Link]
[Link]/. Ces extensions sont gratuites.
Certaines extensions provenant d’autres sources sont gratuites, d’autres sont disponibles contre
paiement. Lisez les descriptions pour savoir quelles licences et quels prix s’appliquent à celles qui
vous intéressent.
Vous pouvez télécharger les extensions dans le dossier que vous voulez (habituellement, le dos-
sier Téléchargements).

Installer des extensions

Les extensions peuvent être installées de l’une des façons suivantes :
• directement à partir du fichier *.oxt dans le navigateur de fichier de votre système : faites un
double clic sur le fichier ;
• dans votre navigateur internet, s’il peut être configuré pour ouvrir ce type de fichier à partir de
l’hyperlien d’une page web : sélectionnez l’hyperlien puis choisissez Ouvrir le fichier.
• directement à partir de Outils > Gestionnaire des extensions en cliquant sur le bouton
Ajouter (Figure 14.7).
Dans les deux premiers cas, après l’ouverture du Gestionnaire des extensions, une boite de dia-
logue vous permet de confirmer l’installation puis de continuer. Le fichier est installé pour l’utilisa-
teur actif sur un système à plusieurs utilisateurs.

534 | Personnaliser LibreOffice Ajouter des fonctionnalités avec des extensions

 Guide du débutant

Figure 14.7 : Utiliser le gestionnaire des extensions

Pour installer directement depuis le Gestionnaire des extensions :
1) Dans LibreOffice, cliquez sur Outils > Gestionnaire des extensions dans la barre de menu.
L’option qui permet de voir les extensions incorporées à LibreOffice peut être décochée pour
voir plus facilement celles qui ont été ajoutées par un utilisateur.
2) Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions (Figure 14.7), cliquez sur Ajouter.
3) Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de choisir le fichier d’extension *.oxt que vous dési-
rez installer. Quand c’est fait, cliquez sur le bouton Ouvrir.
4) Les utilisateurs possédant des droits d’administrateur ou « root » verront une boîte de dia-
logue où ils pourront installer les extensions « pour tous les utilisateurs » (partagée) ou
« seulement pour moi » (utilisateur). Les utilisateurs ordinaires qui ne disposent pas de ces
droits ne peuvent installer, supprimer ou modifier que les extensions qui leur sont propres
(utilisateur).
5) L’extension commence à s’installer.
Dans tous les cas, pendant le processus, il peut vous être demandé d’accepter un accord de li-
cence. Quand l’installation est terminée, l’extension apparaît dans la boîte de dialogue du Gestion-
naire des extensions.

Ajouter des fonctionnalités avec des extensions Personnaliser LibreOffice | 535

 Guide du débutant

Conseil
Pour obtenir les extensions listées dans le dépôt, vous pouvez ouvrir le Gestionnaire des
extensions et cliquer sur le lien Obtenir des extensions supplémentaires en ligne. Vous
n’avez pas besoin de les télécharger à part.

Mettre à jour les extensions

Le bouton Vérifier les mises à jour, sous la fenêtre principale du Gestionnaire des extensions, vous
permet de rechercher des versions plus récentes des extensions installée.

Figure 14.8 : la boîte de dialogue de mise à jour des extensions.

536 | Personnaliser LibreOffice Ajouter des fonctionnalités avec des extensions

 Guide du débutant

Annexe A
Raccourcis clavier
Introduction
Vous pouvez utiliser LibreOffice sans périphérique de pointage, tel qu’une souris ou un pavé tac-
tile, en vous servant des raccourcis clavier intégrés.
Cette annexe répertorie certains des raccourcis clavier les plus courants qui s’appliquent à tous les
composants de LibreOffice. Pour les raccourcis spécifiques à Writer, Calc, Impress, Draw ou Base,
lisez le guide du composant approprié ou recherchez dans l’aide de l’application.

! Attention
Certains des raccourcis présentés ici peuvent ne pas fonctionner si votre système d’exploi-
tation les utilise pour d’autres tâches.
En cas de conflit, affectez des touches différentes à ces raccourcis en reconfigurant
LibreOffice (voir le chapitre 14) ou votre système d’exploitation (voir la documentation de ce-
lui-ci).

Outils d’assistance dans LibreOffice

En plus des raccourcis clavier, LibreOffice permet l’utilisation d’outils technologiques d’assistance,
tels que logiciels de grossissement ou de lecture du contenu de l’écran et des claviers virtuels.
Veuillez noter que, sauf pour la plate-forme Windows, le support d’accessibilité repose sur la tech-
nologie Java pour communiquer avec les outils technologiques d’assistance. Cela signifie que le
premier démarrage du programme peut prendre quelques secondes de plus, car l’environnement
d’exécution de Java doit aussi être démarré.
Une liste des outils d’assistance actuellement utilisables peut être consultée à [Link]
[Link]/Accessibility/Accessibility-dev/fr.

Conseil pour les utilisateurs de Macintosh

Sur Mac, certaines touches et certains éléments de menu sont différents de ceux utilisés sous
Windows ou Linux. Le tableau ci-dessous donne quelques substitutions courantes pour les instruc-
tions de ce chapitre. Pour une liste plus détaillée, voyez l’Aide de l’application.

Windows ou Linux Équivalent Mac Effet

Clic droit Control+clic ou clic Ouvre un menu contextuel
droit selon la configuration
de l’ordinateur
Ctrl (Control) z (Command) Utilisé avec d’autres touches
F5 Shift+⌘+F5 Ouvre le Navigateur
F11 z+T Ouvre la fenêtre Styles et Formatage

Introduction Raccourcis clavier | 539

 Guide du débutant

Obtenir de l’aide
Touches de raccourci Résultat

F1 Ouvre la fenêtre d’Aide de LibreOffice. Dans cette fenêtre, ouvre la pre-

mière page d’aide de l’onglet actif.

Shift+F1 Transforme de curseur en point d’interrogation « Qu’est-ce que

c’est ? » qui affiche la description de l’élément qu’il survole.
Shift+F2 Affiche la description de l’élément sélectionné.

Échap Dans l’Aide de LibreOffice, remonte d’un niveau. Dans l’aide en ligne, la
touche est gérée par le navigateur.

Raccourcis clavier généraux

Ouverture de menus et d’éléments de menu
Touches de raccourci Résultat
Ouvre un menu où <?> est le caractère souligné dans le nom du menu
que vous désirez ouvrir. Par exemple, Alt+F ouvre le menu Fichier.
Quand le menu sera ouvert, vous trouverez de nouveau des caractères
soulignés. Vous pouvez accéder directement à ces entrées de menu en
appuyant sur la touche du caractère souligné. Si le même caractère est
souligné dans deux entrées de menu, appuyez de nouveau sur la
Alt+<?> touche de ce caractère pour passer à l’entrée suivante.
Exemple : pour accéder à l’entrée Paramétrage de l’imprimante du
menu Fichier après l’ouverture de celui-ci, appuyez une première fois
sur G pour sélectionner l’entrée Tout enregistrer puis une deuxième
fois pour atteindre l’entrée désirée.
Certaines entrées de menu peuvent ne pas posséder de caractère sou-
ligné. Il faut alors cliquer directement sur elles.
Échap Ferme un menu ouvert.
Appuyer plusieurs fois sur la touche F6 déplace en boucle la focalisa-
tion successivement entre les objets suivants :
• la barre de menu,
F6 • toutes les barres d’outils du haut vers le bas et de la gauche
vers la droite,
• toutes les fenêtres libres de gauche à droite,
• le document.
Maj+F6 Fait circuler la focalisation dans l’autre sens.
Ctrl+F6 Déplace la focalisation sur le document.
F10 ou Alt Déplace la focalisation du document à la barre de menu et inversement.

Accéder à une entrée de menu

Appuyez sur Alt, F6 ou F10 pour sélectionner la première entrée de la barre de menu (le menu
Fichier). Avec la flèche droite (→), vous sélectionnez l’entrée suivante vers la droite ; avec la

540 | Raccourcis clavier Raccourcis clavier généraux

 Guide du débutant

flèche gauche (←), vous sélectionnez l’entrée précédente. Les touches Début (↖) et Fin sé-
lectionnent la première et la dernière entrée de la barre de menu.
La flèche vers le bas (↓) ouvre le menu sélectionné. Les appuis suivants sur la flèche vers le bas
ou la flèche vers le haut (↑) déplacent la sélection dans les entrées du menu. La flèche vers la
droite ouvre un éventuel sous-menu.
Appuyez sur Entrée pour exécuter la commande sélectionnée.

Exécuter une commande d’une barre d’outils

Appuyez sur la touche F6 à plusieurs reprises jusqu’à ce que la première icône de la barre d’outils
soit sélectionnée. Utilisez les flèches vers la droite et vers la gauche pour sélectionner l’icône dési-
rée dans une barre d’outils horizontale. De la même manière, utilisez les flèches vers le haut ou le
bas pour sélectionner l’icône désirée dans une barre d’outils verticale.

Remarque
Si le premier objet de la barre d’outils possède un champ de texte éditable, comme Charger
l’URL ou Style de paragraphe, les touches Début, Fin, Flèche gauche et droite s’ap-
pliquent à celui-ci.

Appuyez sur Entrée pour exécuter la commande de l’icône sélectionnée. Si celle-ci attend nor-
malement une action avec la souris, par exemple l’insertion d’un rectangle, appuyer sur la touche
Entrée ne suffit pas : dans ce cas, appuyer sur Ctrl+Entrée.
Appuyez sur Ctrl+Entrée sur une icône qui va créer un objet de dessin. L’objet sera placé au
milieu de la vue, avec une taille prédéfinie.
Appuyez sur Ctrl+Entrée sur l’outil de Sélection pour sélectionner le premier objet de dessin du
document. Si vous désirez le modifier, changer sa taille ou le déplacer, utiliser d’abord Ctrl+F6
pour amener la focalisation dans le document.

Navigation et sélection avec le clavier

Vous pouvez parcourir un document et y faire des sélections avec le clavier.
• Pour déplacer le curseur, appuyez sur la touche ou la combinaison de touches indiquées
dans le tableau suivant.
• Pour sélectionner les caractères sous le curseur en mouvement, maintenez en plus la touche
Maj appuyée pendant que vous déplacez le curseur.

Touches Fonction Avec la touche Ctrl

Flèches gauche Déplace le curseur d’un caractère Déplace le curseur d’un mot vers la
ou droite vers la gauche ou la droite. gauche ou la droite.
Flèches vers (Ctrl+Alt) Déplace le curseur d’un
le haut ou Déplace le curseur d’une ligne vers
paragraphe vers le haut ou vers le
vers le bas le haut ou vers le bas.
bas.
Déplace le curseur au début de la Déplace le curseur au début du do-
Début (↖)
ligne courante. cument.

Navigation et sélection avec le clavier Raccourcis clavier | 541

 Guide du débutant

Touches Fonction Avec la touche Ctrl

Fin Déplace le curseur à la fin de la ligne Déplace le curseur à la fin du docu-

courante. ment.
Page vers le Déplace le curseur d’une page vers Déplace le curseur dans l’en-tête de
haut le haut. page.
Page vers le Déplace le curseur d’une page vers Déplace le curseur dans le pied de
bas le bas. page.

Contrôle des boîtes de dialogue

Quand vous ouvrez une boîte de dialogue, un élément (un bouton, une entrée d’une boîte de liste
ou une case à cocher, par exemple) est mis en valeur ou souligné par un cadre en traits pointillés.
On dit que cet élément possède la focalisation.

Touches de raccourci Résultat

Active le bouton sélectionné. Dans la plupart des cas où aucun bouton
Entrée n’est sélectionné, appuyer sur la touche Entrée équivaut à cliquer sur
OK.
Ferme le dialogue sans enregistrer aucun des changements effectués
pendant qu’il était ouvert. Dans la plupart des cas, appuyer sur la
Échap
touche Échap équivaut à cliquer sur le bouton Annuler. Quand une
liste déroulante ouverte est sélectionnée, Échap ferme la liste.
Barre d’espace Coche une case à cocher vide. Décoche une case cochée.

Flèches vers le Déplace la sélection dans une liste vers le haut ou vers le bas. Aug-
haut ou le bas mente ou diminue la valeur d’une variable. Déplace verticalement la fo-
calisation à l’intérieur d’une section de la boîte de dialogue.
Flèches gauche ou Déplace horizontalement la focalisation à l’intérieur d’une section de la
droite boîte de dialogue.

Tabulation Avance la focalisation à la section ou à l’élément suivant de la boîte de

dialogue.

Maj+Tabulation Ramène la focalisation à la section ou à l’élément précédent de la boîte

de dialogue.
Alt+Flèche vers
le bas Affiche les éléments d’une liste déroulante.

Contrôle des macros

Touches de raccourci Résultat
Ctrl+* (signe de multi-
Exécute un champ de macro. (voir le chapitre 13 pour plus d’informa-
plication uniquement sur
tions sur les macros.)
le pavé numérique)
Maj+Ctrl+Q Arrête une macro en cours d’exécution.

542 | Raccourcis clavier Contrôle des macros

 Guide du débutant

Gestion des documents

Touches de raccourci Résultat
Ferme le document courant. Ferme LibreOffice avec le dernier docu-
Ctrl+F4 ou Alt+F4
ment.
Ctrl+O Affiche la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir un document.
Sauvegarde le document courant. Si vous travaillez sur un document
Ctrl+S qui n’a pas encore été enregistré, le raccourci ouvre la boîte de dia-
logue Enregistrer sous.
Ctrl+N Crée un nouveau document.
Maj+Ctrl+N Ouvre la boîte de dialogue Modèles.
Ctrl+P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer pour imprimer le document.
Ctrl+Q Ferme l’application
Dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer, efface les fichiers ou
Suppr dossiers sélectionnés. Ces éléments peuvent être retrouvés dans la
Corbeille si votre bureau en possède une.
Dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer, efface les fichiers ou
Maj+Suppr dossiers sélectionnés. Ces éléments sont définitivement effacés, on ne
peut pas les retrouver dans la Corbeille.

Retour arrière Dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer, affiche le contenu du
dossier parent du dossier courant.

Édition
Touches de raccourci Résultat
Ctrl+X, Maj+Suppr Coupe les éléments sélectionnés.
Ctrl+C,
Ctrl+Insér Copie les éléments sélectionnés dans le presse-papier.

Ctrl+V, Maj+Insér Colle les éléments, auparavant coupés ou copiés, contenus dans le
presse-papier.
Ctrl+Maj+V Ouvre la boîte de dialogue Collage spécial.
Ctrl+Alt+Maj+V Colle le texte contenu dans le presse-papier sans formatage.
Ctrl+A Sélectionne tout le document.
Ctrl+Z Annule la dernière action.

Ctrl+Y Rétablit les actions précédemment annulées dans l’ordre inverse de

leur annulation.
Ctrl+Maj+Y Répète la dernière commande.
Ctrl+F Ouvre la barre d’outils Rechercher.
Ctrl+H Ouvre la boîte de dialogue Rechercher & remplacer.
Ctrl+Maj+F Répète la recherche du dernier élément.

Édition Raccourcis clavier | 543

 Guide du débutant

Sélection de lignes et de colonnes dans une table de base de

données ouverte par Ctrl+Maj+F4
Touches de raccourci Résultat

Barre d’espace (Dés)active la sélection de ligne, sauf quand la ligne est en mode édi-
tion.
Ctrl+Barre
d’espace (Dés)active la sélection de ligne.

Maj+Barre
d’espace Sélectionne la colonne courante.

Ctrl+Page
précédente Déplace le pointeur à la première ligne.

Ctrl+Page
suivante Déplace le pointeur à la dernière ligne.

Touches de raccourcis pour les objets de dessin

Touches de raccourci Résultat
Sélectionnez la barre d’outils avec F6.
Utilisez les flèches vers le bas
ou vers la droite pour sélection- Insère un objet de dessin.
ner l’icône désirée et appuyez sur
Ctrl+Entrée.
Sélectionnez le document avec
Ctrl+F6 et appuyez sur Sélectionne un objet de dessin.
Tabulation.
Tabulation Sélectionne l’objet de dessin suivant.
Maj+Tabulation Sélectionne l’objet de dessin précédent.
Ctrl+Début Sélectionne le premier objet de dessin.
Ctrl+Fin Sélectionne le dernier objet de dessin.
Échap Termine la sélection d’un objet de dessin.
Quitte le mode de sélection actuel et revient au mode de
Échap (en mode Sélection de poignée)
sélection d’objet.

Flèche vers le haut/le bas/la Déplace le point sélectionné (les fonctions d’alignement
droite/la gauche sur la grille sont provisoirement désactivées mais les
points terminaux s’alignent toujours l’un sur l’autre).

544 | Raccourcis clavier Touches de raccourcis pour les objets de dessin

 Guide du débutant

Touches de raccourci Résultat

Déplace l’objet de dessin sélectionné d’un pixel (en
mode Sélection).
Modifie la taille d’un objet de dessin (en mode Sélection
de poignée).
Alt+Flèche vers le haut/le
bas/la droite/la gauche Fait tourner un objet de dessin (en mode Rotation).
Ouvre la boîte de dialogue des propriétés pour un objet
de dessin.
Active le mode Sélection de Point pour l’objet de dessin
sélectionné.
Sélectionne un point d’un objet de dessin (en mode Sé-
Barre d’espace lection de point) ou annule la sélection.
Le point sélectionné clignote une fois pas seconde.

Maj+Barre d’espace Sélectionne un point supplémentaire en mode Sélection

de point).
Sélectionne le point suivant d’un objet de dessin (en
mode Sélection de point).
Ctrl+Tabulation
En mode Rotation, le centre de rotation peut aussi être
sélectionné.

Ctrl+Maj+Tabulation Sélectionne le point précédent d’un objet de dessin (en

mode Sélection de point).

Ctrl+Entrée Place un nouvel objet de dessin au centre de la vue cou-

rante avec la taille par défaut.
Ctrl+Entrée sur l’icône Sélection Active le premier objet de dessin du document.
Quitte le mode de Sélection de point. L’objet de dessin
est sélectionné.
Échap
Édite un point d’un objet de dessin (mode d’Édition de
point).
Si un objet de dessin est sélectionné, bascule en mode
N’importe quelle touche alphanumé-
d’édition et place le curseur à la fin du texte dans cet ob-
rique
jet. Un caractère imprimable est inséré.
Alt pendant la création ou le change-
La position du centre de l’objet reste fixe.
ment de taille d’un objet graphique
Maj pendant la création ou le change-
Les proportions de l’objet restent fixes.
ment de taille d’un objet graphique

Définir des raccourcis clavier

En plus des raccourcis prédéfinis décrits dans cette Annexe, vous pouvez définir les vôtres. Voir le
chapitre 14, Personnaliser LibreOffice, pour plus d’informations.

Définir des raccourcis clavier Raccourcis clavier | 545

 Guide du débutant

Lecture supplémentaire
Pour une aide sur les raccourcis clavier de LibreOffice ou l’utilisation de celui-ci uniquement avec
le clavier, rechercher les mots-clés « raccourcis clavier » ou « accessibilité » dans l’Aide de l’appli-
cation.

546 | Raccourcis clavier Lecture supplémentaire

 Guide du débutant

Annexe B
Open Source,
Open Standards,
OpenDocument
Introduction
LibreOffice est une suite bureautique compatible avec les autres suites majeures et disponible sur
une grande variété de plates-formes. C’est un logiciel open source dont le téléchargement, l’utilisa-
tion et la distribution sont donc gratuits. Si vous découvrez LibreOffice, cette annexe vous apporte-
ra quelques informations concernant son histoire, sa communauté et certaines de ses spécifica-
tions techniques.

Un court historique de LibreOffice

Le projet [Link] a débuté lorsque Sun Microsystems a mis, le 13 octobre 2000, le code
source (« blueprints ») de son logiciel StarOffice® à la disposition de la communauté open source.
[Link] 1.0, le produit, a été lancé le 30 avril 2002. Les principales mises à jour d’OpenOf-
[Link] ont été la version 2.0 en octobre 2005 et la version 3.0 en octobre 2008. Le 26 janvier
2010, Oracle Corporation a acquis Sun Microsystems.
Le 28 septembre 2010, la communauté de bénévoles qui développait et faisait la promotion d’Ope-
[Link] a annoncé un changement majeur dans la structure du projet. Après une croissance
réussie de dix ans avec Sun Microsystems comme fondateur et principal commanditaire, l’équipe
du projet a lancé une fondation indépendante, appelée The Document Foundation, pour honorer la
promesse d’indépendance écrite dans la charte d’origine. Cette fondation est la pierre angulaire
d’un nouvel écosystème où les individus et les organisations peuvent contribuer et bénéficier de la
disponibilité d’une suite bureautique vraiment libre.
Devant l’impossibilité d’acquérir le nom d’[Link] déposé par Oracle Corporation, The Do-
cument Foundation a appelé son produit LibreOffice. Dans la continuité des numéros de version
d’[Link], LibreOffice 3.3 a été publié en janvier 2011. La version 6.0 a été publiée en fé-
vrier 2018.
En février 2012, The Document Foundation a été constituée à Berlin en tant que fondation de droit
allemand. Vous pouvez en savoir plus sur The Document Foundation à l’adresse [Link]
[Link]/.

La communauté de LibreOffice
La mission de la Fondation du Document est :
« … de faciliter l’évolution de la communauté [Link] dans une nouvelle
structure organisationnelle ouverte, indépendante et méritocratique au cours des
prochains mois. Une Fondation indépendante est ce qui répond mieux aux valeurs de
ses contributeurs, de ses utilisateurs et de ses défenseurs, en permettant une
communauté plus efficace, plus productive, plus transparente et plus inclusive. Nous
protégerons les investissements passés en misant sur les réalisations solides de notre
première décennie, en encourageant une large participation à la Communauté et en
coordonnant l’activité dans toute la Communauté. »

Parmi les entreprises qui nous soutiennent, on trouve Canonical, la Fondation GNOME, Google,
Novell et Red Hat. En outre, plus de 450 000 personnes de presque toutes les régions du monde
ont rejoint ce projet avec l’idée de créer la meilleure suite bureautique possible utilisable par tous.
C’est l’essence d’une communauté « open source » !

La communauté de LibreOffice Open Source, Open Standards, OpenDocument | 549

 Guide du débutant

Grâce à sa licence de logiciel libre, LibreOffice est la base de l’offre d’une suite bureautique acces-
sible à quiconque, n’importe où, à des fins commerciales ou personnelles. Le logiciel a été traduit
dans de nombreuses langues et fonctionne sur tous les principaux systèmes d’exploitation. De
nouvelles fonctionnalités peuvent être ajoutées sous forme d’extensions.
La communauté de LibreOffice accueille des collaborateurs dans tous les domaines, y compris des
traducteurs, des développeurs de logiciels, des graphistes, des rédacteurs techniques, des édi-
teurs, des donateurs et le soutien des utilisateurs finaux. Quoi que vous fassiez le mieux, vous
pouvez apporter votre contribution à LibreOffice. La communauté opère à l’échelle internationale
dans tous les fuseaux horaires et dans de nombreuses langues, en étant reliée par l’Internet à
[Link] et [Link].

Quelle licence s’applique à LibreOffice ?

LibreOffice est distribué sous la Licence Public Mozilla (MPL) 2.0(voir [Link]
about-us/licenses/) et la Licence publique générale GNU amoindrie (GNU Lesser General Public
License : LGPL) 3.0+ ([Link]

Qu’est-ce que l’« open source » ?

Les quatre droits fondamentaux des logiciels open-source sont incorporés dans la licence GPL
(General Public License) de la Free Software Foundation :
• Le droit d’utiliser le logiciel pour n’importe quel usage.
• La liberté de redistribuer le logiciel gratuitement ou moyennant un prix.
• L’accès au code source complet du programme (c’est-à-dire les « blueprints »).
• Le droit de modifier n’importe quelle partie de la source, ou d’utiliser une partie de celui-ci
dans d’autres programmes.
L’idée de base de l’open source est très simple : lorsque les programmeurs peuvent lire, redistri-
buer et modifier le code source d’un logiciel, celui-ci évolue. Les gens l’améliorent, les gens
l’adaptent, les gens en corrigent les bogues.
Pour plus d’informations sur les logiciels libres et Open Source, visitez ces sites Web :
Open Source Initiative (OSI) : [Link]
Free Software Foundation (FSF) : [Link]

Que sont les « standards ouverts » ?

Un standard ouvert (« open standard ») permet de faire quelque chose qui est indépendant d’un
fabricant ou d’un fournisseur, ce qui permet aux logiciels concurrents d’utiliser librement les
mêmes formats de fichier. HTML, XML et ODF sont des exemples de standards ouverts pour les
documents.
Un standard ouvert répond aux exigences suivantes :
• il est bien documenté avec les spécifications complètes publiquement disponibles, soit gra-
tuitement ou à un prix modique ;

550 | Open Source, Open Standards, OpenDocument Que sont les « standards ouverts » ?
 Guide du débutant

• il peut être librement copié, distribué et utilisé. La propriété intellectuelle de ce standard est
rendue irrévocablement disponible de façon libre de droit ;
• il est normalisé et entretenu dans un forum ouvert et indépendant (également appelé « orga-
nisme de normalisation ») qui utilise un processus ouvert.

Qu’est-ce que l’« OpenDocument » ?

OpenDocument (ODF) est un format de fichier basé sur XML pour les documents bureautiques
(documents texte, feuilles de calcul, dessins, présentations et plus), développé à OASIS (https://
[Link]/who/), groupe indépendant de normes internationales. OpenDocument ver-
sion 1.2 a été adopté par l’Organisation internationale de normalisation et nommé ISO IEC 26300 :
2015 standard6.
Contrairement à d’autres formats de fichiers, ODF (ISO-IEC 26300 : 2015) est un standard ouvert.
Il est accessible au public, sans redevance et sans restrictions légales ou autres ; les fichiers ODF
ne sont donc pas liés à une suite bureautique spécifique et n’importe qui peut construire un pro-
gramme qui interprète ces fichiers. Pour cette raison, ODF est rapidement en train de devenir le
format de fichier préféré des organismes gouvernementaux, des écoles et les autres entreprises
qui préfèrent ne pas être trop dépendants d’un fournisseur de logiciels.
LibreOffice enregistre les documents au format OpenDocument par défaut. LibreOffice 3 a adopté
la version 1.2 de la norme OpenDocument et LibreOffice 6 continue d’utiliser cette norme.
LibreOffice peut également ouvrir et enregistrer de nombreux autres formats de fichiers, comme
résumé ci-dessous.
Pour obtenir une liste complète des formats de fichiers que LibreOffice peut lire et écrire, voir
[Link]

Extensions de noms de fichiers OpenDocument

Les extensions de noms de fichiers les plus couramment utilisées pour les documents
OpenDocument sont :
*.odt pour les documents du traitement de textes,
*.ods pour les feuilles de calculs,
*.odp pour les présentations,
*.odb pour les bases de données,
*.odg pour les images (dessins vectoriels),
*.odc pour les graphiques,
*.odf pour les formules (formules et équations scientifiques).

Formats de fichiers que LibreOffice peut ouvrir

LibreOffice peut ouvrir une grande variété de formats de fichiers en plus des formats
OpenDocument, y compris Portable Document Format (PDF).

6 [Link] ? csnumber=66363

Formats de fichiers que LibreOffice peut ouvrir Open Source, Open Standards, OpenDocument | 551
 Guide du débutant

Ouverture de documents texte

En plus des formats OpenDocument (.odt,.ott,.oth,.odm [Link]), Writer peut ouvrir les formats utili-
sés par [Link] 1.x (.sxw,.stw [Link]), les formats de document texte suivants et une varié-
té de formats ancestraux non répertoriés ci-dessous :
Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/2003/Mac) (.doc [Link])
Microsoft Word 2003 XML (.xml)
Microsoft Word 2007/2013 XML (.docx,.docm,.dotx,.dotm)
Microsoft WinWord 5 (.doc) WordPerfect Document (.wpd)
Microsoft Works (.wps) Lotus WordPro (.lwp)
Abiword Document (.abw,.zabw) ClarisWorks/Appleworks Document (.cwk)
MacWrite Document (.mw,.mcw) Rich Text Format (.rtf)
Text CSV (.csv [Link]) StarWriter formats (.sdw,.sgl,.vor)
DocBook (.xml) Unified Office Format text (.uot,.uof)
Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd [Link]) Hangul WP 97 (.hwp)
T602 Document (.602,.txt) eBook (.pdb)
Apple Pages 4 (.pages) HTML Document (.htm,.html)
… et beaucoup d’autres.
La plupart de ces types de fichiers sont automatiquement détectés par LibreOffice, ils peuvent
donc être ouverts sans sélectionner explicitement le type de document dans le sélecteur de fi-
chiers.
Lors de l’ouverture de [Link] [Link] (utilisés pour les pages Web), LibreOffice personnalise
Writer pour travailler avec ces fichiers.

Ouverture de classeurs
En plus des formats OpenDocument (.ods,.ots [Link]), Calc peut ouvrir les formats utilisés par
[Link] 1.x (.sxc [Link]) ainsi que les formats de feuilles de calculs suivants :
Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls,.xlw, [Link])
Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls,.xlw, [Link])
Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
Microsoft Excel 2007/2013 XML (.xlsx,.xlsm,.xlts,.xltm)
Microsoft Excel 2007/2013 binary (.xlsb)
Lotus 1-2-3 (.wk1,.wks, and.123)
Data Interchange Format (.dif)
Rich Text Format (.rtf)
Text CSV (.csv [Link])
StarCalc formats (.sdc [Link])

552 | Open Source, Open Standards, OpenDocument Formats de fichiers que LibreOffice peut ouvrir
 Guide du débutant

dBASE (.dbf)
SYLK (.slk)
Unified Office Format spreadsheet (.uos,.uof)
HTML Document (.htm [Link] files, y compris les pages Web de requêtes)
Quattro Pro 6.0 (.wb2)
Apple Numbers 2 (.numbers)
… et beaucoup d’autres.

Ouverture des présentations

En plus des formats OpenDocument (.odp,.odg,.otp [Link]), Impress peut ouvrir les formats utili-
sés par [Link] 1.x (.sxl [Link]) ainsi que les formats de présentations suivants :
Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 (.ppt [Link])
Microsoft PowerPoint 2007/2013 (.pptx,.pptm,.potx,.potm)
StarDraw and StarImpress (.sda,.sdd,.sdp, [Link])
Unified Office Format presentation (.uop,.uof)
CGM – Computer Graphics Metafile (.cgm)
Portable Document Format (.pdf)
Apple Keynote 5 (.key)
… et beaucoup d’autres.

Ouverture de fichiers de dessins

En plus des formats OpenDocument (.odg, [Link]), Draw peut ouvrir les formats utilisés par
[Link] 1.x (.sxd [Link]) ainsi que les formats de dessins suivants :
Adobe Photoshop (*.psd)
AutoCAD Interchange Format (*.dxf)
Corel Draw (*.cdr)
Corel Presentation Exchange (*.cmx)
Microsoft Publisher 98-2010 (*.pub)
Microsoft Visio 2000-2013 (*.vdx ; *.vsd ; *.vsdm ; *.vsdx)
WordPerfect Graphics (*.wpg)
BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
DXF MET PGM RAS SVM XBM
EMF PBM PLT SDA TGA XPM
EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
GIF PCT PPM SGF VOR

Formats de fichiers que LibreOffice peut ouvrir Open Source, Open Standards, OpenDocument | 553
 Guide du débutant

Ouverture de fichiers de formules

En plus des fichiers de formules OpenDocument (.odf), Math peut ouvrir le format utilisé par
[Link] 1.x (.sxm), StarMath (.smf) ainsi que les fichiers MathML (.mml).
À l’ouverture d’un document Word contenant un objet incorporé de l’éditeur d’équation, si l’option
correspondante (MathType à LibreOffice Math ou inversement) est cochée dans Outils > Options
> Chargement/Enregistrement > Microsoft Office, l’objet sera automatiquement converti en un
objet LibreOffice Math.

Formats de fichiers dans lesquels LibreOffice peut enregistrer

L’enregistrement dans un format OpenDocument garantit le rendu correct du fichier lorsqu’il est
transféré à une autre personne ou lorsque le fichier est rouvert avec une version ultérieure de
LibreOffice ou avec un autre programme. Il est fortement recommandé d’utiliser OpenDocument
comme format de fichier par défaut. Toutefois, vous pouvez enregistrer des fichiers dans d’autres
formats, si vous le souhaitez.

Conseil
Lorsque vous partagez un document et que vous ne prévoyez pas ou que vous souhaitez
que le destinataire le modifie, la meilleure solution consiste à convertir le document au for-
mat PDF. LibreOffice fournit un moyen très simple pour convertir des documents en PDF.
Reportez-vous au Chapitre 10, Impression, exportation et mailing dans ce guide.

Enregistrement de documents texte

En plus des formats OpenDocument (.odt,.ott [Link]), Writer peut enregistrer dans les formats sui-
vants :
Microsoft Word 97–2003 (.doc) Microsoft Word 2003 XML (.xml)
Microsoft Word 2007–2016 XML (.docx) Office Open XML Text (.docx)
Rich Text Format (.rtf) Text (.txt)
Text Encoded (.txt) Unified Office Format text (.uot,.uof)
HTML Document (.html [Link]) DocBook (.xml)

Le support de cryptage par le filtre Microsoft Word 97/2000 / XP / 2003 permet de sauvegarder des
documents Microsoft Word protégés par un mot de passe.

Remarque
Le [Link] est un format courant qui permet de transférer des fichiers texte entre des ap-
plications, mais vous risquez de perdre la mise en forme et les images. Pour cette raison,
d’autres formats doivent être utilisés.

Enregistrement des feuilles de calculs

En plus des formats OpenDocument (.ods,.ots [Link]), Calc peut enregistrer dans les formats sui-
vants :

554 | Open Source, Open Standards, OpenDocument Formats de fichiers dans lesquels LibreOffice peut
enregistrer
 Guide du débutant

Classeurs Office Open XML (.xlsx)

Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls,.xlt)
Microsoft Excel 2003 XML (.xml,.xlt)
Microsoft Excel 2007/2010 XML (.xlsx)
Microsoft Excel 2007/2010 binary (.xlsb)
Microsoft Excel 2007/2016 XML (Macros possibles) (.xlsm)
Unified Office Format spreadsheet (.uos,.uof)
Data Interchange Format (.dif)
Text CSV (.csv)
dBASE (.dbf)
SYLK (.slk)
HTML Document (Calc) (.html)
Classeur Office Open XML (.xlsx)

Enregistrement des présentations

En plus des formats OpenDocument (.odp,.odg,.otp [Link]), Impress peut enregistrer dans les for-
mats suivants ;
Microsoft PowerPoint 97–2003 (.ppt)
Microsoft PowerPoint 97–2003 Template (.pot)
Microsoft PowerPoint 97–2003 AutoPlay (.pps)
Microsoft PowerPoint 2007–2016 XML (.pptx,.potm)
Microsoft PowerPoint 2007–2016 XML AutoPlay (.ppsx)
Office Open XML Presentation (.pptx,.potm,.ppsx)
Unified Office Format presentation (.uop)
Impress peut aussi exporter vers Flash de MacroMedia (.swf) et dans tous les formats de dessin
énumérés pour Draw.

Enregistrement des dessins

Draw ne peut enregistrer que dans les formats OpenDocument Drawing (.odg,.otg [Link]), les for-
mats d’[Link] 1.x (.sxd [Link]) et ceux de StarDraw (.sda,.sdd [Link]).
Il peut toutefois aussi exporter les dessins vers les formats BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET,
PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF et XPM.

Writer/Web peut enregistrer dans les formats suivants

Document HTML (.html [Link]), au format HTML 4.0 Transitionnel
Texte et Texte Encodé (LibreOffice Writer/Web) (.txt)

Formats de fichiers dans lesquels LibreOffice peut enregistrer Open Source, Open Standards,
OpenDocument | 555
 Guide du débutant

Exporter vers d’autres formats

Par opposition à la commande Enregistrer sous, LibreOffice utilise le terme « exporter » pour
créer un nouveau fichier avec un autre format sans abandonner le contenu et le format de fichier
actuels. Si vous ne trouvez pas le type de fichier que vous recherchez sous Enregistrer sous, re-
gardez sous Exporter pour les types supplémentaires.
LibreOffice peut exporter des fichiers vers HTML et XHTML. Pour publier sur un serveur Wiki, ex-
portez les documents au format MediaWiki (.txt). De plus, Draw et Impress peuvent exporter vers
Adobe Flash (.swf) et une gamme de formats d’image.
Pour exporter vers l’un de ces formats, choisissez Fichier> Exporter. Dans la boîte de dialogue
Exporter, précisez un nom de fichier pour le document exporté, sélectionnez le format souhaité
dans la liste Format de fichier, puis cliquez sur le bouton Exporter.

556 | Open Source, Open Standards, OpenDocument Exporter vers d’autres formats
 LibreOffice Documentation Team

Guide du débutant
Introduction à LibreOffice 6.0
À propos de ce livre :
Si vous n’avez encore jamais utilisé LibreOffice, ou si vous désirez une présentation de tous ses
composants, ce livre est fait pour vous. Quiconque désire progresser rapidement dans l’utilisation
de LibreOffice trouvera une aide précieuse dans ce livre, qu’il débute dans l’utilisation d’une suite
bureautique ou qu’il soit habitué à une autre.

Ce livre présente LibreOffice et ses composants :

Writer (traitement de texte) - Calc (classeur) - Impress (présentations)
Draw (dessin vectoriel) - Math (éditeur d’équation) - Base (base de données)

Il décrit aussi les fonctions communes à tous les composants, dont les styles, les modèles, la
galerie d’images, les macros et l’impression.

À propos des auteurs :

Ce livre a été écrit par des bénévoles de la communauté de LibreOffice. Les profits provenant de la
vente de l’édition imprimée seront utilisés au bénéfice de cette communauté.

Une version de ce livre au format PDF peut être téléchargée à :

[Link]

À propos de LibreOffice :
LibreOffice est la suite bureautique gratuite, libre et open source de The Document Foundation.
Elle fonctionne sous Windows, Macintosh et GNU/Linux. Le soutien et la documentation gratuits
sont offerts par notre grande communauté d’utilisateurs, de contributeurs et de développeurs.
Vous pouvez, vous aussi, vous impliquer bénévolement dans de nombreux domaines :
développement, garantie de la qualité, documentation, traduction, aide aux utilisateurs, etc.

Vous pouvez télécharger gratuitement LibreOffice à l’adresse

[Link]

Une suite bureautique libre, un projet passionnant, des gens fantastiques