UNIVERSITÉ OFFICIELLE DE MBUJIMAYI
FACULTE DE POLYTECHNIQUE
Département de : Génie Électromécanique et Énergétique, Génie des
Mines et Génie Civil
GUIDE DU STAGE ACADEMIQUE
(À l’usage des étudiants de fin de cycle)
Rédigé et supervisé par :
Pr. Jean-Paul Kapuya Bulaba Nyembwe
Doyen de la Faculté de Polytechnique
Mbujimayi novembre 2025
Objectifs du stage
Le stage vise à assurer la mise en pratique des connaissances théoriques acquises au cours de la
formation et à permettre à l’étudiant de développer des compétences techniques en condition réelle
de travail. Il offre une immersion dans l’environnement industriel et favorise l’apprentissage des
normes professionnelles, de la gestion des risques, du travail en équipe et de la discipline liée aux
métiers du génie. Au niveau Bac 3, l’objectif est l’intégration progressive dans une équipe
opérationnelle et la maîtrise des pratiques de terrain ; au niveau Master 2, le stage permet
d’analyser une problématique technique réelle, de proposer des solutions d’ingénierie et de
collecter des données utilisables pour la rédaction du mémoire scientifique.
Exigences académiques et professionnelles
Le stage doit obligatoirement être réalisé dans une entreprise ou organisation reconnue, en
conformité avec la filière de formation, et officiellement approuvée par la Faculté de
Polytechnique avant le début des activités. Il se déroule pendant au minimum 150 heures selon les
horaires du site d’accueil, avec respect strict des règles de sécurité et de discipline professionnelle.
L’étudiant doit tenir quotidiennement un cahier de stage et produire un rapport final conforme aux
normes de rédaction (APA 7) avec un taux de similarité ≤ 20 %. L’entreprise d’accueil doit offrir
un environnement technique adapté permettant l’acquisition de compétences en Génie
Électromécanique et Énergétique, Génie des Mines ou Génie Civil, et garantissant une formation
pratique adéquate.
Responsabilités de l’étudiant, de l’encadreur
L’étudiant est responsable de son assiduité, du respect du règlement de l’entreprise ainsi que de la
confidentialité des informations industrielles. L’encadreur professionnel assure la supervision
technique et l’évaluation en milieu de stage, tandis que l’encadreur académique guide l’étudiant
dans la validation scientifique du travail, et réalise des visites de contrôle sur le site approuvé. De
son côté, la Faculté délivre la lettre d’affectation, vérifie la conformité du stage au programme
d’études et peut refuser toute structure ne répondant pas aux standards pédagogiques et sécuritaires
requis. La validation du stage résulte de la collaboration rigoureuse entre ces trois acteurs,
garantissant une formation professionnelle crédible et en adéquation avec les besoins du secteur
industriel.
Article I : Principes généraux
Le stage à la Faculté de Polytechnique de l’UOM est une activité académique mandatée par le
Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire, visant à assurer l’intégration
professionnelle progressive de l’étudiant. Il constitue une exigence obligatoire d’accréditation du
diplôme : en Bac 3 pour la validation du cycle de Bachelier, et en Master 2 pour autoriser la
rédaction et la soutenance du mémoire. Ce dispositif encadre la transition entre la formation
théorique et la pratique industrielle, tout en garantissant que les futurs ingénieurs maîtrisent non
seulement les connaissances techniques, mais également les normes professionnelles, les
responsabilités éthiques et les exigences de sécurité dans l’exercice de leur métier.
1. Niveaux et catégories de stages sont instituées :
Niveau Appellation Objectif principal
Bac 3 (Bachelier) Stage pré-professionnel Initiation à la pratique et insertion en
milieu technique
M2 (Master 2) Stage d’expertise Analyse scientifique, innovation et
préparation du mémoire
Tout échec au stage conduit automatiquement à l’invalidation de l’année académique et empêche
toute délibération ou délivrance du diplôme pour le niveau concerné (Bac 3 ou Master 2).
Article II : Types de stage et objectifs
Le stage Bac3 a pour objectif l’appropriation du fonctionnement des installations industrielles, des
machines, de la maintenance de premier niveau, des méthodes d’exécution sur chantier et de la
discipline professionnelle ; il doit démontrer que l’étudiant est apte à intégrer une équipe
opérationnelle. Le stage Master 2 s’articule autour d’un projet technique complexe, en lien direct
avec une problématique d’ingénierie : optimisation énergétique ou mécanique, amélioration de
procédés, conception et simulation, contrôle géotechnique ou minier, ou encore étude de structures
civiles ; il doit générer des données réelles permettant la construction scientifique du mémoire.
Ainsi, chaque niveau de stage répond à un palier de compétence dans la formation d’ingénieurs
autonomes, responsables et innovants
Article III : Période, durée et présence
Le stage se déroule strictement du 2 janvier au 2 février pour 4 semaines, soit au minimum 150
heures de présence dans la structure d’accueil. L’étudiant est soumis au régime horaire de
l’entreprise, y compris aux rotations et conditions de terrain propres aux secteurs minier,
énergétique ou du BTP ; toute absence doit être justifiée dans les 24 heures auprès des deux
encadreurs. Plus de trois absences injustifiées, des retards répétés, ou une présence inférieure à 90
% des heures planifiées entraînent automatiquement l’échec du stage. Toute modification du
calendrier nécessite une autorisation écrite préalable du Doyen de la Faculté, sur présentation d’un
motif valable et vérifiable.
Article IV : Choix du lieu de stage
Le stage doit se dérouler dans une structure légalement reconnue, disposant d’installations
adéquates et d’un personnel qualifié, en lien direct avec le domaine d’étude. Le stage doit
impérativement être réalisé dans un organisme reconnu et en lien direct avec la filière d’étude :
Filière Exemples de lieux
Génie Électromécanique et Centrales, industries, ateliers mécaniques, maintenance
Énergétique industrielle, énergie solaire
Génie des Mines Sites miniers, entreprises d’extraction, laboratoires
métallurgiques, carrières
Génie Civil BTP, bureaux d’études, laboratoires des matériaux,
chantiers routiers ou hydrauliques
Toute entreprise non validée avant le stage n’est pas recevable.
Mission spécifique selon le niveau
Bac3 M2
Observation fonctionnelle Analyse technique approfondie
Participation aux tâches simples Résolution d’un problème réel
Découverte des outils et machines Collecte de données pour le mémoire
Application des procédures de base Proposition d’améliorations ou d’optimisation
Les stages à caractère purement administratif ou déconnecté du champ technique sont interdits.
La validation du lieu par le Chef de Département est obligatoire avant le début de la mission.
Article V : Encadrement et supervision
L’étudiant est suivi par un encadreur professionnel assurant son intégration, le contrôle quotidien
des tâches, l’évaluation des compétences opérationnelles et la signature régulière du cahier de
stage. Parallèlement, un encadreur académique est nommé pour vérifier l’évolution technique du
travail au travers d’au moins deux visites officielles : une en milieu de stage et une en fin de stage
; il est habilité à exiger des corrections, à orienter vers des solutions plus performantes et à valider
la conformité scientifique des données recueillies. Pour les stages M2, l’encadreur académique
contrôle également la cohérence entre les résultats du stage et le sujet du mémoire. L’étudiant doit
garder un contact permanent avec son encadreur académique.
Article VI : Documentation technique
L’étudiant doit tenir un cahier de stage détaillé consignant quotidiennement les activités réalisées,
les équipements utilisés, les paramètres techniques relevés (pressions, courants, débits, vitesses,
résistances, densités, valeurs géotechniques, etc.), les procédures appliquées, ainsi que les
incidents techniques rencontrés et solutions mises en œuvre. Un rapport final est exigé : minimum
15 pages en Bac3 et 25 pages en M2, rédigé selon les normes APA 7, incluant schémas, plans,
photos, essais, normes utilisées, simulations, courbes de résultats et références scientifiques. Le
taux de similarité doit être ≤ 20 %, contrôle anti-plagiat obligatoire avant dépôt ; au-delà, le rapport
est rejeté.
Article VII : Sécurité, HSE et discipline
L’étudiant doit respecter les normes industrielles d’Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE),
incluant le port des EPI adaptés : gants isolants, casque, gilet réflecteur, lunettes, bottes, harnais
antichute ou masque respiratoire selon le site. La réglementation interne du site est strictement
appliquée : zones interdites, consignation électrique, interdiction du téléphone en zone de risques,
limitations de vitesse dans les zones minées. Sont sanctionnés : consommation d’alcool,
négligence volontaire, refus d’appliquer une consigne de sécurité, divulgation d’informations
sensibles ou comportements portant atteinte à la réputation de l’UOM ou à la sécurité d’autrui.
Article VIII : Propriété intellectuelle
Les données brutes collectées (plans industriels, analyses géologiques, données de production,
études de structures, etc.) restent la propriété de l’entreprise. Les interprétations scientifiques,
l’analyse technique et la rédaction finale appartiennent à l’étudiant et à l’Université. Toute
publication externe, présentation ou diffusion des résultats du stage doit être soumise à autorisation
préalable de l’entreprise pour prévenir toute divulgation d’informations stratégiques ou
confidentielles.
Article IX : Évaluation et jurys
La validation du stage repose sur l’évaluation du cahier de stage, du rapport écrit, de l’attitude
professionnelle et de l’appréciation de l’encadreur du milieu. Pour les Master 2, une soutenance
technique obligatoire est organisée devant un jury composé du Chef de Département (ou son
délégué), de l’encadreur académique et d’un enseignant du domaine. La soutenance inclut une
présentation structurée des problématiques rencontrées, méthodologies appliquées, résultats
obtenus, limites constatées et perspectives d’optimisation. La réussite du stage est indispensable à
la validation du cursus.
Article X : Administration et sanctions
L’étudiant est tenu de déposer à la Faculté un dossier complet de stage cahier signé, rapport
définitif, attestation, fiche d’évaluation au plus tard le 10 mars. Tout retard entraîne une pénalité
académique ou l’annulation du stage. Sont passibles d’échec immédiat : fraude documentaire,
falsification de signatures, plagiat, abandon injustifié ou refus répété de consignes
professionnelles. Les litiges sont tranchés par le Doyen après consultation du Chef de
Département.
Article XI : Dispositions finales
Le présent règlement entre en vigueur dès sa signature et s’impose à tous les étudiants, encadreurs
et entreprises partenaires de la Faculté de Polytechnique. Toute situation exceptionnelle non
prévue par ce texte est traitée selon décision du Doyen, dans le respect du cadre institutionnel et
du mandat académique de l’Université.
Article VII : Évaluation
1 Critères et coefficients
Élément Bac3 M2
Cahier de stage 30 % 20 %
Rapport écrit 40 % 40 %
Fiche d’évaluation du lieu 30 % 20 %
Soutenance — 20 % (obligatoire)
La note finale est déterminante pour l’obtention du diplôme.
Article VIII : Procédure administrative
1. Documents exigés
Avant le stage :
☑ Lettre d’affectation
☑ Lettre d’acceptation
☑ Accord des deux encadreurs
☑ Assurance médicale ou accident (si requise par l’entreprise)
Après le stage :
☑ Attestation de stage
☑ Cahier de stage signé
☑ Rapport final
☑ Fiche d’évaluation professionnelle
Dossier incomplet = stage non validé
2. Cas non prévus
Toute situation exceptionnelle est réglée par décision du Doyen de la Faculté de Polytechnique.
Mbuji-Mayi, le 28 novembre 2025
Pr. Jean-Paul Kapuya Bulaba Nyembwe
Doyen de la Faculté de Polytechnique — UOM